AI assistant
Agilyx — Proxy Solicitation & Information Statement 2026
May 13, 2026
3523_rns_2026-05-13_83272cf0-e369-477e-9702-6d5c1db4bb79.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
agilyx
(Unofficial translation. The official language of these minutes is Norwegian. In the event of any discrepancies between the Norwegian and English text, the Norwegian text shall precede.)
INNKALLING TIL
EKSTRAORDINÆR
GENERALFORSAMLING
I
AGILYX ASA
Styret ("Styret") innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling i Agilyx ASA («Selskapet»), org.nr. 923 974 709, den 3.juni 2026 klokken 15:00 (CEST) i lokalene til Advokatfirmaet BAHR AS, Tjuvholmen Alle 16, 0252 Oslo. Registrering av fremmøtte finner sted fra kl. 14:45 (CEST).
Viktig melding: Deltakelse på generalforsamlingen kan skje via Teams
Møte ID: 281 609 679 277 920
Passord: Mz9AA6Wx
https://teams.microsoft.com/meet/281609679277920?p=4jUZf0S1krlTv26ikD
Stemmegiving over Teams er imidlertid ikke mulig. Aksjonærer som ønsker å delta via Teams må derfor enten forhåndsstemme elektronisk via VPS eller sende inn fullmaktsskjema som beskrevet nedenfor.
Det er per datoen for denne innkallingen 125 861 550 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet eier per dato for innkallingen 8 000 egne aksjer.
Retten til å delta og stemme på generalforsamling kan bare utøves dersom erverv av aksjer er innført i aksjeeierregisteret etter handelsslutt den 27. mai 2026.
Eiere av forvalterregistrerte aksjer som vil delta på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 gi Selskapet melding om dette på forhånd. I henhold til allmennaksjeloven § 1-8, samt forskrift om formidlere omfattet av verdipapirsentraloven § 4-5 og tilhørende gjennomførings-
NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN AGILYX ASA
The board of directors (the "Board" or the "Board of Directors") hereby calls for an extraordinary general meeting in Agilyx ASA (the "Company"), org. no. 923 974 709, on 3 June 2026 at 15:00 (CEST) at the premises of Advokatfirmaet BAHR AS, Tjuvholmen Alle 16, 0252 Oslo. Registration of attendance will take place from 14:45 (CEST).
Important notice: Participation at the general meeting can take place via Teams
Meeting ID: 281 609 679 277 920
Passcode: Mz9AA6Wx
https://teams.microsoft.com/meet/281609679277920?p=4jUZf0S1krlTv26ikD
Cast of votes over Teams is, however, not possible. Shareholders who want to participate via Teams must thus either cast votes in advance electronically through the VPS or submit a proxy as described below.
As at the date of this notice, there are 125,861,550 shares in the Company, and each share represents one vote. As at the date of this notice, the Company holds 8,000 own shares.
The right to participate in and vote at the general meetings can only be used if the acquisition of shares is registered with the shareholder register after close of trading on 27 May 2026.
Owners of shares registered with a nominee who wish to attend the general meeting, either in person or by proxy, must in accordance with Section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") notify the Company in advance. According to section 1-8 of the NPLCA, as well as regulations on
agilyx
forordninger, sendes innkalling til forvalter som videreformidler til aksjonærer de holder aksjer for. Aksjonærer skal kommunisere med sin forvalter, som har ansvar for å formidle påmeldinger, fullmakter eller stemmeinstrukser. Forvalter må i henhold til allmennaksjeloven § 5-3 registrere dette med selskapet senest to virkedager før generalforsamlingen, altså senest 1. juni 2026 kl. 16:00 (CEST).
I tillegg har Selskapet i samsvar med allmennaksjeloven § 5-3 vedtektsfestet at øvrige aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen, må gi Selskapet slik melding, som også må være mottatt av Selskapet senest den 1. juni 2026 kl. 16:00 (CEST).
Alle aksjeeiere, både forvalterregistrerte og øvrige, kan registrere påmelding elektronisk via Selskapets nettside www.agilyx.com, eller via Euronext VPS Investortjenester.
Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen kan gi fullmakt til Ranjeet Bhatia (eller den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt registreres elektronisk via Selskapets nettside General Meeting | Agilyx, eller via Euronext VPS Investortjenester. Fullmakt kan også gis ved å fylle ut og returnere vedlagte fullmaktsskjema i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet. Aksjeeiere som vil delta på generalforsamlingen ved bruk av fullmakt må sende inn fullmakter slik at de mottas innen 1. juni 2026 kl. 16:00 (CEST).
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets hjemmeside (General Meeting | Agilyx), herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter
intermediaries covered by section 4-5 of the Norwegian Act on Central Securities Depositories and Securities Settlement etc. and related implementing regulations, notice is sent to custodians who pass it on to shareholders for whom they hold shares. Shareholders must communicate with their custodians, who are responsible for conveying notices of attendance, proxies or voting instructions. Custodians must according to Section 5-3 of the NPLCA register this with the Company no later than two working days before the general meeting, i.e. no later than 1 June 2026 at 16:00 (CEST).
Additionally, the Company has, in accordance with Section 5-3 of the NPLCA, stipulated in its articles of association that other shareholders wishing to attend the general meeting must notify the Company, which also must be received by the Company no later than 1 June 2026 at 16:00 (CEST).
All shareholders, both nominee registered and others, can register their attendance through the Company's website www.agilyx.com, or Euronext VPS Investor Services.
Shareholders who are unable to attend the general meeting may authorize Ranjeet Bhatia (or whomever he designated) or another person to vote for their shares. Proxies may be submitted electronically through the Company's website General Meeting | Agilyx or Euronext VPS Investor Services. Proxies may also be submitted by completing and submitting the enclosed proxy form in accordance with the instructions set out in the form. The proxy must be in writing, dated and signed. Shareholders who wish to attend the general meeting by proxy must submit proxies in time for it to be received within 1 June 2026 at 16:00 (CEST).
Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by majority vote.
Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website (General Meeting | Agilyx), including the appendices to this notice and the Company's articles of
agilyx
("Vedtektene"). Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen, vil på forespørsel sendes vederlagsfritt til aksjeeierne.
Styret har utpekt ekstern advokat Geir Evenshaug til åpne møtet. Møteåpner vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter. Følgende saker foreligger til behandling:
- Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
- Godkjenning av innkalling og dagsorden
- Godkjenning av utstedelse av konvertibelt lån
association (the "Articles of Association"). Documents relating to matters to be considered by the general meeting will be sent free of charge to shareholders upon request.
The Board has nominated external legal counsel Geir Evenshaug to open the meeting. The opener of the meeting will make a record of attendance of shareholders present and proxies. The following items are on the agenda:
- Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
- Approval of agenda and notice
- Approval of issuance of convertible loan
Oslo, 12 May 2026
Agilyx ASA
Styret / Board of Directors
agilyn
Styrets forslag til beslutninger
Til sak 1: Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Styret foreslår at ekstern advokat Geir Evenshaug velges som møteleder og at daglig leder Ranjeet Bhatia velges til å medundertegne protokollen.
Til sak 2: Godkjenning av innkalling og agenda
Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner innkalling og dagsorden.
Til sak 3: Godkjenning av utstedelse av konvertibelt lån
Det vises til Selskapets børsmelding datert 24. oktober 2025 vedrørende opptak av et konvertibelt obligasjonslån med samlet lånebeløp oppad begrenset til EUR 40 000 000, samt ekstraordinær generalforsamling 18. november 2025 som vedtok å utstede lånet.
Lånets ramme er uttømt. Videre vises til Selskapets børsmelding 11. mai 2026 om tegninger for ytterligere EUR 10 000 000 som foreslås utstedt som en ny transje av opprinnelig lån ved utvidelse av den opprinnelige lånerammen vedtatt 18. november 2025. Den nye tegningen skjer til kurs lik 97 % av pålydende. Det skal betales et kontant tegningsgebyr på EUR 450 000 til Tegnerne (som definert under).
I tillegg skal det gjøres en endring i Låneavtalen (som definert under) om at dersom Selskapet utsteder nye aksjer til en kurs under gjeldende konverteringskurs, skal konverteringskursen justeres ned til den nye utstedelseskursen (anti-utvanningsbestemmelse). Det er derfor påkrevd med godkjenning fra generalforsamlingen, og styret foreslår vedtak som nedenfor. Dersom forslaget ikke godkjennes vil investorene i lånet ha rett på tilbakebetaling av 101 % av lånet, samt at tegningsgebyret uansett må betales. Forslag til vedtak:
The Board of Directors' proposals for resolutions
To item 1: Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
The Board of Directors proposes that external legal counsel Geir Evenshaug is elected as chair of the meeting and that CEO Ranjeet Bhatia is elected to co-sign the minutes.
To item 2: Approval of notice and agenda
The Board of directors proposes that the notice and the agenda are approved.
To item 3: Approval of issuance of convertible loan
Reference is made to the Company's stock exchange announcement dated 24 October 2025 regarding raise of a convertible bond loan with a total loan amount upwards limited to EUR 40,000,000, as well as the extraordinary general meeting held 18 November 2025 which approved issuance of the loan.
The maximum loan amount is issued. Further reference is made to the Company's stock exchange announcement of 11 May 2026 regarding subscriptions of a further EUR 10,000,000 which is proposed issued as a further part of the original loan by an extension of the original framework as approved on 18 November 2025. The new subscription takes place at 97% of the nominal value. A cash commitment fee of EUR 450,000 shall be payable to the Subscribers (as defined below).
In addition, a provision shall be included in the convertible loan agreement providing that if the Company issues new shares at a price below the prevailing conversion price, the conversion price shall be reset to the new issue price (anti-dilution provision). A resolution by the general meeting is thus required, and the board proposes the resolution below. If the proposal is not approved, the investors in the loan are entitled to repayment of 101% of the loan and the commitment fee will still be payable. Proposed resolution:
agilyn
- Selskapet skal ta opp et konvertibelt obligasjonslån med samlet lånebeløp på EUR 10 000 000 ("Obligasjonslånet"). Det er i Låneavtalen fastsatt en valutakurs lik 1 EUR = 11,6175 NOK ("Valutakursen"), slik at lånet i NOK er 116 175 000.
- Obligasjonslånet er tegnet av visse investorer («Tegnerne») som fremgår av vedlegg 2 til innkallingen.
- Nåværende aksjonærers fortrinnsrett til tegning av Obligasjonslånet under allmennaksjeloven ("asal.") §11-4 settes til side, jf. asal §§ 10-4 og 10-5.
- Obligasjonene som utstedes under Obligasjonslånet skal tegnes i separat tegningsformular i samsvar med asal. § 11-5, jf. asal. § 10-7.
- Tegnerne skal tegne Obligasjonslånet innen to virkedager etter generalforsamlingens vedtak om opptak av Obligasjonslånet (jf. dette vedtaket).
- Hver av obligasjonenes pålydende under Obligasjonslånet er EUR 1, og obligasjonene tegnes til 97 % av pålydende. Renten på Obligasjonslånet er 10% p.a., og gjøres opp ved utstedelse av ytterligere obligasjoner, med halvårlige rentebetalinger. Ingen avdrag skal betales, og Obligasjonslånet forfaller til betaling i sin helhet (med påløpte renter) den 30. juni 2028 ("Forfallsdato") med unntak av obligasjoner (i) som har blitt konvertert, eller (ii) innløst.
- Obligasjonslånet skal innbetales til Selskapets spesifisert konto for obligasjonslånsformål på den dato som faller to (2) virkedager etter generalforsamlingens vedtak om opptak av Obligasjonslånet (jf. dette vedtaket).
-
Hver av Tegnerne kan kreve utstedelse av aksjer i Selskapet ved konvertering av obligasjoner i en eller flere omganger innenfor begrensningene som fremgår av dette vedtaket, herunder ved at Tegneren angir antall obligasjoner som skal konverteres fra gang til gang. Ved konvertering motregnes Tegnerens krav representert ved obligasjonene som skal konverteres mot Selskapets krav på aksjeinnskudd. I tillegg til aksjene som skal utstedes til Tegnerne basert på obligasjonene som skal konverteres, skal Tegnerne motta aksjer tilsvarende (i) påløpte men ubetalte renter og (ii) gjenværende planlagte rentebetalinger på obligasjonene frem til Forfallsdato som skal konverteres. Konvertering
-
The Company shall issue a convertible bond loan with a total loan amount of EUR 10,000,000 (the "Bond Issue"). An exchange rate of 1 EUR = 11.6175 NOK (the "Exchange Rate") has been established, so that the loan in NOK is 116,175,000.
- The Bond Issue has been subscribed by certain investors (the "Subscribers") as set out in appendix 2 to the notice.
- The existing shareholders' pre-emption rights to subscribe the Bond Issue are waived under Section 11-4, cf. Section 10-4 and 10-5 of the Public Limited Liability Companies Act.
- The subscription of the bonds under the Bond Issue shall be made in a separate subscription form in accordance with Section 11-5, cf. Section 10-7 of the Companies Act.
- Subscribers shall subscribe the Bond Issue within two business days after the general meeting's resolution to issue the bonds under the Bond Issue (cf. this resolution).
- The bonds issued under the Bond Issue shall each have a par value of EUR 1, and the bonds shall be subscribed at par value. The interest rate of the Bond Issue is 10% p.a., to be settled by issuance of additional bonds, with semi-annual interest payments. No instalments shall be made, and the Bond Issue shall be repaid in full (with accrued interest) on 30 June 2028 (the "Maturity Date") other than any bonds (i) that have been converted or (ii) redeemed.
- The Bond Issue shall be paid to the Company's designated bank account for the purpose of the bond loan on the date falling two (2) business days after the general meeting's resolution to issue the bonds under the Bond Issue (cf. this resolution).
- Each Subscriber may require issuance of shares in the Company by conversion of bonds on one or several occasions within the limits set out in this resolution, hereunder by the Subscriber notifying the number of bonds to be converted from time to time. Upon conversion, the claim of the Subscriber represented by the bonds to be converted shall be set off against the Company's right to payment of the share deposit. In addition to the shares to be issued to the Subscriber based on the bonds to be converted, the Subscriber shall receive shares equal to (i) accrued
agilyn
gjøres gjeldende av Tegneren ved å levere skriftlig notis til betalings- og konverterings- agenten. Slik notis skal inneholde Tegnerens (i) navn, org.nr. / fødselsdato og adresse, (ii) antall obligasjoner som skal konverteres, og (iii) VPS- kontonummer. Mangler notisen noe av slik informasjon vil notisen bli regnet som ikke levert.
-
Hver av Tegnerne kan kreve konvertering når som helst, dog slik at retten til å kreve konvertering til aksjer utløper den 16. juni 2028.
-
Tegningskurs per aksje ved konvertering skal ved utstedelsen av lånet tilsvare EUR 1,9829 (ved anvendelse av Valutakursen tilsvarer dette NOK 19,1973) ("Konverteringskurs"). Konverteringskursen er underlagt ordinære justeringer for å unngå utvanning av Tegnerne sin konverteringsrett, jf. endelige obligasjonsvilkår i låneavtalen datert 20. november 2025 slik denne lyder etter endringer av 31. mars 2026, 27. april 2026 og som angitt i innkalling datert 11. mai 2026 til bondholdermøte, som gjelder for Obligasjonslånet («Låneavtalen»).
-
Selskapets aksjekapital kan samlet, og før eventuell konvertering av Konverteringskursen, forhøyes med maksimalt NOK 121 033 som følge av konvertering og ved anvendelse av Valutakursen. Det antall nye aksjer som utstedes ved konvertering skal tilsvare fordringen som konverteres delt på gjeldende Konverteringskurs. Dersom dette ikke gir et helt antall aksjer, rundes det ned til nærmeste hele antall aksjer. Ved konvertering vil Selskapets aksjekapital bli forhøyet uten avholdelse av generalforsamling. Selskapet skal sørge for at den aksjekapitalforhøyelse konverteringen gir grunnlag for blir registrert i Foretaksregisteret uten ugrunnet opphold.
-
Aksjene som utstedes på basis av konvertering skal gi fulle rettigheter, herunder rett til utbytte, fra og med datoen for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
-
Obligasjonene og tilhørende konverteringsrettigheter knyttet til obligasjonene kan ikke skilles fra hverandre.
-
Obligasjonene er omsettelige.
-
Ved beslutning om forhøyelse eller nedsetting av Selskapets aksjekapital
but unpaid interest and (ii) the remaining scheduled interest payments on the bonds to be converted. Conversion is exercised by the Subscriber by delivery of a written notice to the paying and calculation agent. Such notice shall include the Subscriber's (i) name, reg.no. / birth date and address, (ii) the number of bonds to be converted, and (iii) VPS- account number. If the notice lacks any such information, the notice will be deemed as not delivered.
-
Each Subscriber may require conversion at any time, provided that the right to require conversion to shares lapses on 16 June 2028.
-
The subscription price per share when exercising the conversion right shall, upon issuance of the loan, equal EUR 1.9829 (using the Exchange Rate, this equals NOK 19.1973) (the "Conversion Price"). The Conversion Price is subject to ordinary adjustments for the purpose of avoiding dilution of the Subscriber's conversion right, cf. the final terms for the Bond Issue as amended on 31 March 2026, 27 April 2026 and as set out in a summons dated 11 May 2026 for a bondholder meeting, which apply to the Bond Issue (the "Loan Agreement").
-
The Company's share capital may in aggregate, and prior to any conversion of the conversion price, be increased by maximum NOK 121,033 through conversion and using the Exchange Rate. The number of new shares to be issued upon conversion shall equal the claim to be converted divided by the applicable Conversion Price. If this does not result in a whole number of shares, the number of shares will be rounded down to the nearest number of whole shares. Upon conversion, the Company's share capital shall be increased without the holding of a general meeting. The Company shall ensure that the capital increase pertaining to the conversion is registered with the Norwegian Register of Business Enterprise without undue delay.
-
The shares issued based on conversion shall give full rights, including rights to dividends, from and including the date of registration of the capital increase in the Norwegian Register of Business Enterprises.
-
The bonds and the pertaining conversion rights attached to the bonds may not be separated.
-
The bonds are transferable.
agilyn
skal Tegnerne ikke ha samme rettigheter som en aksjeeier, jf. asal. § 11-2 (2) nr. 11. Ved ny beslutning om opptak av konvertibelt lån, eller ved fusjon, fisjon eller omdanning av Selskapet, skal Tegnerne ha samme rettigheter som en aksjeeier, jf. asal. § 11-2 (2) nr. 11. I tilfelle av en oppløsning etter utstedelsen og før en konvertering av Obligasjonslånet, skal Tegnerne ha de samme rettighetene som øvrige långivere.
-
Konverteringsrettighetene representert ved obligasjonene skal registreres i Verdipapir-sentralen og Foretaksregisteret.
-
Øvrige vilkår for Obligasjonslånet er inntatt i Låneavtalen. Generalforsamlingen gir Selskapets daglige leder fullmakt til å inngå nødvendige dokumenter i forbindelse med utstedelsen av obligasjonene.
-
In the event of a decision to increase or reduce the Company's share capital, the Subscribers shall not have the same rights as a shareholder, cf. Section 11-2 (2) no.11 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. In the event of a new decision to issue a convertible loan, or in the case of a merger, demerger or reorganization of the Company, the Subscribers shall have the same rights as a shareholder, cf. Section 11-2 (2) no. 11 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. In the event of a liquidation after the issuance and prior to any conversion of the Convertible Loan, the Subscribers shall have the same rights as the Company's other creditors.
-
The conversion rights represented by the bonds shall be registered in the Norwegian Registry of Securities and the Norwegian Register of Business Enterprises.
-
Other terms and conditions of the Bond Issue are summarized in the Loan Agreement. The general meeting grants the CEO of the Company the authority to enter into required documents in connection with the issue of the bonds.
agilyx
Avsender: Agilyx ASA, Bygdøy Terrasse 4, NO-0287 Oslo
Appendix 1 English/Norsk
Ref no:
PIN code:
Notice of Extraordinary General Meeting
Meeting in Agilyx ASA will be held on 3 June 2026
at 15:00 CEST Address: Tjuvholmen Alle 16, 0252
Oslo, Norway
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: ___ and vote for the number of shares registered
per Record Date: 27 May 2026
Deadline for registration of attendance, advance votes, proxy or instructions: 1 June 2026 at 16:00 CEST
Advance votes
Advance votes may only be executed electronically, through the Company's website www.agilyx.com (use ref.nr and pin code on this form) or
through VPS Investor Services. In Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed
either through https://www.euronextvps.no/ or your account operator.
Registration for virtual attendance
Notice of attendance should be registered through the Company's website www.agilyx.com or through VPS Investor Services.
For notification of attendance through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be stated.
In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through
https://www.euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by e-mail to [email protected],
or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway.
This is a physical meeting, and we encourage shareholders to either participate by advance votes, proxy or physically. If any
shareholder enrolled prefer to attend electronically, please send an e-mail to [email protected] and we will facilitate for this.
| Place | Date | Shareholder's signature |
|---|---|---|
Proxy without voting instructions for Extraordinary General Meeting of Agilyx ASA
Proxy to another individual to vote for your shares.
Ref no:
PIN code:
Proxy should be registered through the Company's website www.agilyx.com or through VPS Investor Services.
For granting proxy through the Company's website, the reference number and pin code on this form must be used.
In VPS Investor Services chose Corporate Actions - General Meeting, click on ISIN. Investor Services can be accessed either through
https://www.euronextvps.no/ or your account operator. If you are not able to register this electronically, you may send by E-mail to
[email protected], or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. If the shareholder is a
Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration. The Proxy must be dated and signed to be valid.
The undersigned: _______
hereby grants (if you do not state the name the proxy holder, the proxy will be given to Ranjeet Bhatia)
-
Ranjeet Bhatia (or a person authorised by him or her), or
-
(Name of proxy holder in capital letters)
proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Agilyx ASA on 3 June 2026.
| Place | Date | Shareholder's signature (only for granting proxy) |
|---|---|---|
agilyx
Proxy with voting instructions for Extraordinary General Meeting in Agilyx ASA
You must use this proxy form to give voting instructions to Ranjeet Bhatia or the person authorised by him. (Alternatively, you may vote electronically in advance, see separate section above.) For Instruction to other than Ranjeet Bhatia, give a proxy without voting instructions and agree directly with the proxy holder how voting should be executed.
Proxies with voting instructions can only be registered by DNB and must be sent to [email protected] (scanned form) or by regular Mail to DNB Bank ASA, Registrars' Department, P.O.Box 1600 Centrum, 0021 Oslo, Norway. The form must be received by DNB Bank ASA, Registrars' Department no later than 1 June 2026 at 16:00 CEST. If the shareholder is a Company, the signature must be according to the Company's Certificate of Registration.
The Proxy with voting instructions must be dated and signed to be valid.
The undersigned: ____
Ref no: ____
hereby grants Ranjeet Bhatia, (or the person authorised by him) proxy to attend and vote for my/our shares at the Extraordinary General Meeting of Agilyx ASA on 3 June 2026.
The votes shall be exercised in accordance with the instructions below. If the sections for voting are left blank, this will be counted as an instruction to vote in accordance with the Board's and Nomination Committee's recommendations. However, if any motions are made from the attendees in addition to or in replacement of the proposals in the Notice, the proxy holder may vote at his or her discretion. If there is any doubt as to how the instructions should be understood, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda for the Extraordinary General Meeting 3 June 2026 | For | Against | Abstention |
|---|---|---|---|
| 1. Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes | ☐ | ☐ | ☐ |
| 2. Approval of agenda and notice | ☐ | ☐ | ☐ |
| 3. Approval of issuance of convertible loan | ☐ | ☐ | ☐ |
Place
Date
Shareholder's signature (Only for granting proxy with voting instructions)
agilyx
Avsender: Agilyx ASA, Bygdøy Terrasse 4, NO-0287 Oslo
Ref.nr.: Pinkode:
Innkalling til ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling i Agilyx ASA avholdes 3. juni 2026 kl. 15:00 i Tjuvholmen Alle 16, 0252 Oslo.
Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: ____, og stemmer for det antall aksjer som er registrert per Record date (innført i eierregisteret): 27. mai 2026
Frist for registrering av påmelding, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser: 1. juni 2026 kl. 16:00
Forhåndsstemme
Forhåndsstemme må gjøres elektronisk, via selskapets hjemmeside www.agilyx.com (bruk referansenummer og pin kode på denne blanketten), eller via Investortjenester. I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører.
Registrering for virtuell deltakelse
Påmelding gjøres via selskapets hjemmeside agilyx.com eller via Investortjenester.
For påmelding via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes.
I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan denne blanketten sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Generalforsamlingen avholdes som et fysisk møte og vi oppfordrer aksjonærene til å enten forhåndsstemme, gi fullmakt eller delta fysisk. Om noen aksjonærer isteden skulle ønske å delta elektronisk ber vi om at dere sender en e-post til [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift |
|---|---|---|
Fullmakt uten stemmeinstruks for generalforsamling i Agilyx ASA
Du kan gi fullmakt til en annen person til å stemme for dine aksjer.
Ref.nr.: Pinkode:
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside www.agilyx.com eller via Investortjenester.
For fullmakt via selskapets hjemmeside må referansenummer og pinkode på denne blanketten benyttes.
I Investortjenester velg Hendelser - Generalforsamling, klikk på ISIN. For tilgang til Investortjenester kan man enten bruke https://www.euronextvps.no/ eller gå via egen kontofører. Alternativt kan signert blankett sendes til [email protected], eller per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede:
gir (om det ikke oppgis navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt til Ranjeet Bhatia eller den han bemyndiger.)
- Ranjeet Bhatia (eller den han bemyndiger), eller
- (fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å delta og avgi stemme på generalforsamling 3. juni 2026 i Agilyx ASA for mine/våre aksjer.
| Sted | Dato | Aksjeeiers underskrift
(Undertegnes kun ved fullmakt) |
| --- | --- | --- |
agilyx
Fullmakt med stemmeinstruks for generalforsamling i Agilyx ASA
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamling, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet for å gi stemmeinstruks til Ranjeet Bhatia eller den han bemyndiger. (Det er alternativt mulig å avgi forhåndsstemmer elektronisk, se eget punkt ovenfor.) Ved instruks til andre enn Ranjeet Bhatia, gir du en fullmakt uten stemmeinstruks, og avtaler direkte med din fullmektig hvordan det skal stemmes.
Fullmakter med stemmeinstruks til Ranjeet Bhatia, kan ikke registreres elektronisk, og må sendes til [email protected] (skannet blankett), eller post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 1. juni 2026 kl. 16:00. Dersom aksjeeier som vil gi fullmakt med instruks er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest.
Blanketten må være datert og signert.
Undertegnede: ____
Ref.nr.: ____
gir herved Ranjeet Bhatia (eller den han bemyndiger) fullmakt til å møte og avgi stemme på ekstraordinær generalforsamling 3. juni 2026 i Agilyx ASA for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksjon nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets og nominasjonskomiteens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Dersom det er tvil om forståelsen av instruksen, vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ekstraordinær generalforsamling 3. juni 2026 | For | Mot | Avstår |
|---|---|---|---|
| 1. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen | 0 | 0 | 0 |
| 2. Godkjennelse av innkalling og dagsorden | 0 | 0 | 0 |
| 3. Godkjennelse av utstedelse av konvertibelt lån | 0 | 0 | 0 |
Sted
Dato
Aksjeeiers underskrift
(undertegnes kun ved fullmakt med stemmeinstruks)