Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

ageas SA/NV Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 17, 2026

3905_rns_2026-04-17_a554ca16-9b29-4246-b64d-a29ada01bd81.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

ageas

Brussel, 18 april 2026.

Zoals aangekondigd in de oproeping van 19 maart 2026, bevestigt de Raad van Bestuur van ageas SA/NV dat de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van ageas SA/NV van 22 april 2026 niet rechtsgeldig zal kunnen besluiten over de punten van haar agenda, gezien deze Vergadering het vereiste aanwezigheidsquorum niet zal bereiken, te weten dat tenminste 50% van het kapitaal vertegenwoordigd moet zijn.

Daarom wordt er een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen die, ongeacht het kapitaal dat vertegenwoordigd is, rechtsgeldig besluiten zal kunnen nemen met betrekking tot alle agendapunten.

DE RAAD VAN BESTUUR VAN AGEAS SA/NV HEEFT HET GENOEGEN DE AANDEELHOUDERS UIT TE NODIGEN VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN AGEAS SA/NV EN VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DIE ZAL PLAATSVINDEN IN HET VERLENGDE VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING OP

WOENSDAG 20 MEI 2026 OM 10.30 UUR

in het Auditorium van AG Insurance

AG Campus

Nieuwbrug 17, 1000 Brussel

We vestigen de aandacht van de aandeelhouders op het feit dat ze enkel zullen worden toegelaten en zullen kunnen stemmen voor het aantal aandelen dat ze bezitten op de Registratiedatum en voor welke ze de intentie hebben kenbaar gemaakt om hun stemrecht uit te oefenen tijdens de Vergaderingen, dit ongeacht het aantal aandelen dat ze bezitten op de dag van de Vergaderingen.

Deze Registratiedatum wordt vastgesteld op woensdag 6 mei 2026 om middernacht (CET), overeenkomstig artikel 18 a) van de statuten van de vennootschap.

AGENDA van de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders van ageas SA/NV

  1. Opening
  2. Jaarverslag en Jaarrekeningen, Dividend en Decharge

2.1 Jaarverslag en Jaarrekeningen

2.1.1 Bespreking van het jaarverslag over het boekjaar 2025. 2.1.2 Bespreking van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2025. 2.1.3 Bespreking en voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening van de vennootschap over het boekjaar 2025 en bestemming van het resultaat.

Toelichting:

Op 8 december 2025 heeft ageas SA/NV aangekondigd dat zij een overeenkomst heeft gesloten met BNP Paribas Fortis SA/NV om hun participatie van 25% in AG Insurance SA/NV te verwerven, waardoor zij de volledige eigendom van haar Belgische verzekeringsdochter verwerft. Overeenkomstig de voorwaarden van deze overeenkomst zal ageas SA/NV, via haar 100%-dochtervennootschap Ageas Insurance International NV, de participatie van 25% in AG Insurance SA/NV verwerven voor een totale vergoeding van 1,9 miljard euro. De vergoeding zal worden gefinancierd door een combinatie van een aandelenplaatsing bij BNP Paribas Cardif (18,5 miljoen Ageas-aandelen tegen een vaste prijs van 60 euro per aandeel), kasreserves en bestaande financieringsfacilititeiten. De aandelenplaatsing bestaat uit 15 miljoen nieuw uitgegeven aandelen en 3,5 miljoen eigen aandelen. De afronding van de transactie wordt verwacht in het tweede kwartaal van 2026, onder voorbehoud van de gebruikelijke goedkeuringen door de toezichthoudende autoriteiten.


Overeenkomstig de voorwaarden van de overeenkomst zullen, indien de transactie wordt afgerond vóór de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders, de aan BNP Paribas Cardif geleverde aandelen recht geven op het slotdividend over het boekjaar 2025 (waarvoor het aan de Aandeelhouders ter goedkeuring voorgestelde bedrag 2,25 euro per aandeel bedraagt).

Op de datum waarop de Raad van Bestuur de financiële staten heeft goedgekeurd, bestond er nog onzekerheid over de vraag of BNP Paribas Cardif in aanmerking zal komen voor het dividend. Bijgevolg is in de financiële staten geen verplichting opgenomen voor het dividendbedrag van 41,6 miljoen euro (berekend als 18,5 miljoen aandelen vermenigvuldigd met 2,25 euro per aandeel), dat op grond van de overeenkomst verschuldigd zou kunnen worden.

Indien de aandelenplaatsing bij BNP Paribas Cardif wordt afgerond vóór de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders, zal aan de Aandeelhouders worden gevraagd hun goedkeuring te bevestigen voor de neerlegging van aangepaste statutaire jaarrekeningen van de vennootschap met een aangepaste resultaatbestemming, waarin de verplichting inzake het dividend krachtens deze overeenkomst zal worden opgenomen voor een bedrag van 41,6 miljoen euro (berekend als 18,5 miljoen aandelen vermenigvuldigd met 2,25 euro per aandeel).

2.2 Dividend

2.2.1 Toelichting op het dividendbeleid.

2.2.2 Voorstel tot uitkering van een totaal dividend van 3,75 EUR per ageas SA/NV aandeel. Aangezien in december 2025 al een interim-dividend van 1,5 EUR per ageas SA/NV aandeel was uitgekeerd, zal vanaf 5 juni 2026 nog eens 2,25 EUR worden uitgekeerd.

2.3 Decharge

2.3.1 Voorstel tot het verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Bestuur voor het boekjaar 2025.

2.3.2 Voorstel tot het verlenen van decharge aan de commissaris voor het boekjaar 2025.

3. Remuneratieverslag

Bespreking en voorstel tot goedkeuring van het remuneratieverslag.

Het remuneratieverslag voor het boekjaar 2025 kan worden teruggevonden in het deel "Verklaringen inzake deugdelijk bestuur" van het Ageas Jaarverslag 2025.

4. Benoeming en herbenoemingen

Raad van Bestuur

Benoeming

4.1 Voorstel tot benoeming, na positief advies van het Nomination and Corporate Governance Committee, van de door BNP Paribas S.A. voorgedragen kandidaat, de heer Renaud Dumora, als niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de vennootschap, voor een periode van vier jaar, tot na afloop van de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 2030.

Renaud Dumora heeft een bijzonder rijke achtergrond in de verzekeringssector, actuarieel werk en financiën binnen de BNP Paribas-groep. Na zijn ingenieursstudie aan de "École Polytechnique" in Parijs, aangevuld met een opleiding tot statisticus-econoom aan ENSAE (Parijs) en een actuariële opleiding aan het Frans Instituut van Actuarissen in Parijs, begon hij zijn carrière in 1990 bij Compagnie Bancaire. Daar werkte hij eerst in onderzoek en ontwikkeling, waar hij het statistisch team leidde dat gespecialiseerd was in Credit scoring, bancaire segmentatie en kwantitatieve marketing, voordat hij controller werd voor de internationale kredietdochterondernemingen.

In 1994 trad hij toe tot Cardif, waar hij verantwoordelijk was voor de verzekering van kredietnemers in Frankrijk en Europa. In 2000 werd Cardif omgedoopt tot BNP Paribas Assurance en werd Renaud Dumora technisch directeur voor de Savings en Protection Services, zowel in Frankrijk als internationaal. Daarna ging hij tussen 2004 en 2007 naar de leiding van het actuarialist en de protection services, waarbij hij toezicht hield op kredietnemersverzekeringen, bescherming en verlengde garanties. Van 2007 tot 2009 was hij co-directeur internationaal en verantwoordelijk voor de activiteiten in Europa en Noord-Amerika.

In 2009 kreeg Renaud Dumora de leiding over de afdelingen Financiën, Risico en Juridische Zaken van BNP Paribas Cardif, een functie die hij tot 2016 bekleedde. Vervolgens werd hij vanaf 2016 benoemd tot algemeen directeur en bestuurder van BNP Paribas Cardif, en was hij van 2007 tot 2021 lid van het Executive Committee.

In 2016 trad hij ook toe tot het Executive Committee van de BNP Paribas-groep. Sinds mei 2021 is hij plaatsvervangend Adjunct Chief Operating Officer van BNP Paribas, verantwoordelijk voor de divisie Investment & Protection Services, en is hij voorzitter van de Raad van Bestuur van BNP Paribas Cardif en haar belangrijkste dochterondernemingen (Cardif Assurance Vie, Cardif Assurances Risques Divers en Cardif Retraite).


Zijn loopbaan omvat ook talrijke mandaten binnen de BNP Paribas-groep en externe organisaties, waaronder AG Insurance in België, BNP Paribas Asset Management Holding, AXA IM en het Strategisch Participatiefonds dat hij voorzit. Hij heeft ook functies bekleed bij het Instituut van Actuarissen, zoals voorzitter van de Hoge Raad, lid van de ethische commissie en bestuurslid. Daarnaast heeft hij actief bijgedragen aan Europese en Franse werkzaamheden rond Solvency II tussen 2011 en 2015.

Zijn intellectuele betrokkenheid blijkt ook uit gepubliceerde bijdragen aan gespecialiseerde boeken over verzekeringen en risicobeheer, evenals uit het lesgeven aan HEC tussen 1997 en 2001. Tot slot leidde hij tussen 1998 en 2007 het actuarieel adviesbedrijf van de BNP Paribas-groep, gespecialiseerd in berekening van sociale verplichtingen en het beheer van activa en passiva van pensioenfondsen.

Herbenoemingen

4.2 Voorstel tot herbenoeming van mevrouw Sonali Chandmal als onafhankelijk¹ niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de vennootschap, voor een periode van vier jaar, tot na afloop van de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 2030. De Raad van Bestuur bevestigt dat zij geen aanwijzingen heeft van enig element dat twijfel zou kunnen doen rijzen over de onafhankelijkheid van mevrouw Sonali Chandmal in de zin van artikel 7:87, §1, eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

4.3 Voorstel tot herbenoeming van mevrouw Carolin Gabor als onafhankelijk² niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de vennootschap, voor een periode van vier jaar, tot na afloop van de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 2030. De Raad van Bestuur bevestigt dat zij geen aanwijzingen heeft van enig element dat twijfel zou kunnen doen rijzen over de onafhankelijkheid van mevrouw Carolin Gabor in de zin van artikel 7:87, §1, eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

5. Wijziging van de vaste vertegenwoordiger van PwC als commissaris

De Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders neemt kennis van de wijziging van de vertegenwoordiger van PwC Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, Culliganlaan 5, overeenkomstig artikel 3:60 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. PwC Bedrijfsrevisoren BV zal vanaf 20 mei 2026 worden vertegenwoordigd door Damien Walgrave BV, vertegenwoordigd door de heer Damien Walgrave, bedrijfsrevisor, in de uitoefening van haar mandaat als commissaris, ter vervanging van Kurt Cappoen BV, vertegenwoordigd door de heer Kurt Cappoen, bedrijfsrevisor.

6. Wijziging van de Statuten

Afdeling: KAPITAAL – AANDELEN

6.1 Artikel 6: Toegestaan kapitaal

6.1.1 Bijzonder verslag

Mededeling van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur over het gebruik en de doeleinden van het toegestaan kapitaal opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

6.1.2 Voorstel om (i) de Raad van Bestuur te machtigen, voor een periode van drie jaar vanaf de datum van publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van de wijziging aan de statuten van de vennootschap zoals goedgekeurd door de Buitengewone Vergadering van Aandeelhouders die over dit punt zal beraadslagen, om het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap, in één of meerdere verrichtingen, te verhogen met een bedrag van hoogstens 159.000.000 Euro zoals uitgelegd in het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur en (ii) om bijgevolg het niet gebruikte saldo van het toegestaan kapitaal, zoals vermeld in artikel 6 a) van de statuten, bestaand op de bovenvermelde datum onder (i) te annuleren en (iii) artikel 6 a) van de statuten overeenkomstig te wijzigen, zoals uiteengezet in het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur. Tot de goedkeuring van dit besluit door de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de bovenvermelde publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, blijft de bestaande machtiging onverminderd van kracht.


¹ Te begrijpen in de zin van de wet van 13 maart 2016 betreffende het statuut van en het toezicht op verzekerings- en herverzekeringsondernemingen.

² Te begrijpen in de zin van de wet van 13 maart 2016 betreffende het statuut van en het toezicht op verzekerings- en herverzekeringsondernemingen.


  1. Verkrijging van ageas SA/NV aandelen

Voorstel tot machtiging van de Raad van Bestuur van de vennootschap, voor een periode van 24 maanden die een aanvang neemt na de publicatie van de Statuten in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad, om ageas SA/NV aandelen te verkrijgen tegen een vergoeding gelijk aan de slotkoers van het ageas SA/NV aandeel op Euronext op de dag die onmiddellijk voorafgaat aan de verkrijging, vermeerderd met maximaal vijftien procent (15%) of verminderd met maximaal vijftien procent (15%).

Het aantal aandelen welke de Raad van Bestuur van de vennootschap, alsook de Raden van Bestuur van haar rechtstreekse dochtervennootschappen, kunnen verkrijgen in het kader van deze machtiging zal niet meer dan 10% van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen.

Tot de goedkeuring van dit besluit door de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders en de bovenvermelde publicatie in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, blijft de bestaande machtiging onverminderd van kracht.

  1. Sluiting

BIJWONEN VAN DE GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING (DE “VERGADERING”)

Principe

De aandeelhouders die hun stem wensen uit te brengen tijdens de Vergadering van ageas SA/NV kunnen:

  • de Vergadering persoonlijk bijwonen;
  • zich laten vertegenwoordigen op de Vergadering, wat betekent dat ze een mandaat (volmacht) geven aan een gevolmachtigde opdat deze laatste in hun naam kan stemmen. Deze gevolmachtigde kan een vertegenwoordiger zijn van ageas SA/NV.

Praktische formaliteiten

  • Aandeelhouders die de Vergadering fysiek wensen bij te wonen

> Voor de aandeelhouders van wie de aandelen direct geregistreerd zijn bij de vennootschap volstaat het de vennootschap van hun aanwezigheid en van het aantal aandelen waarvoor zij hun stemrecht wensen uit te oefenen schriftelijk op de hoogte te brengen, door gebruik te maken van het formulier dat hen werd toegestuurd. De vennootschap zal dan het aandeelhouderschap op de Registratiedatum vaststellen.

> De aandeelhouders van wie de aandelen geregistreerd zijn bij een bank of een andere financiële instelling dienen deze bank of financiële instelling te contacteren (via hun agentschap) en hen te vragen de vennootschap op de hoogte te stellen van hun aanwezigheid en van het aantal aandelen waarvoor zij hun stemrecht wensen uit te oefenen. Het aandeelhouderschap op de Registratiedatum zal dan worden geattesteerd door de bank of financiële instelling.

Opgelet:

  • We nodigen de aandeelhouder uit om aan zijn bank of financiële instelling een bewijs van aandeelhouderschap op de Registratiedatum te vragen welke kan voorgelegd worden aan de vennootschap op de dag van de Vergadering, in het geval dat de toegangsbrief die gewoonlijk wordt opgestuurd niet tijdig is aangekomen.

  • Aandeelhouders die de praktische formaliteiten hebben vervuld en geen toegangsbrief hebben gekregen van ageas SA/NV, ten laatste op 18 mei 2026, kunnen contact opnemen met de vennootschap (zie rubriek “Praktische informatie”) om alsnog een kopie van dit document te ontvangen.

  • Aandeelhouders die zich willen laten vertegenwoordigen

> Voor de aandeelhouders van wie de aandelen direct geregistreerd zijn bij de vennootschap volstaat het terugzenden aan de vennootschap van het model van volmacht dat hen werd toegestuurd. De vennootschap zal dan het aandeelhouderschap op de Registratiedatum vaststellen.


> De aandeelhouders van wie de aandelen niet geregistreerd zijn bij de vennootschap moeten:

  1. Een volmacht terugsturen aan de vennootschap. Een model van volmacht wordt te dien einde ter beschikking gesteld van de aandeelhouders; EN
  2. Daarnaast dienen zij dezelfde formaliteiten na te leven als de aandeelhouders die de Vergadering persoonlijk wensen bij te wonen, zoals die hierboven worden beschreven.

Wanneer de aandeelhouders zich aanmelden worden ze verzocht de bank of financiële instelling te informeren over hun wens om zich op de Vergadering te laten vertegenwoordigen zodat deze laatste de vennootschap hierover kan inlichten.

Termijnen om de formaliteiten te vervullen

We vestigen de aandacht van de aandeelhouders op het feit dat hun wens om deel te nemen aan de Vergadering slechts in overweging zal worden genomen voor zover ze houder waren van aandelen geregistreerd OP DATUM VAN WOENSDAG 6 MEI 2026 om middernacht (CET) (de Registratiedatum).

Daarnaast dienen de aandeelhouders met de volgende termijnen rekening te houden:

  • Aandeelhouders die de Vergadering persoonlijk wensen bij te wonen

Moeten verplicht uiterlijk op donderdag 14 mei 2026 hun voornemen om deel te nemen aan de Vergadering meedelen aan, naargelang het geval, de vennootschap, hun bank of hun financiële instelling (met dien verstande dat het mogelijk is voor de aandeelhouders om zich aan te melden vanaf de datum van de publicatie van de oproeping voor de Vergadering). De banken en andere financiële instellingen moeten de instructies van hun klanten ten laatste op donderdag 14 mei 2026 hun voornemen om deel te nemen aan de Vergadering meedelen aan de vennootschap meedelen.

  • Aandeelhouders die zich willen laten vertegenwoordigen

> Voor de aandeelhouders van wie de aandelen direct geregistreerd zijn bij de vennootschap moet een volmacht uiterlijk op donderdag 14 mei 2026 in het bezit zijn van de vennootschap. > > De aandeelhouders van wie de aandelen geregistreerd zijn bij een bank of een andere financiële instelling moeten verplicht: > > - uiterlijk op donderdag 14 mei 2026 instructies hebben gegeven aan hun bank of financiële instelling (met dien verstande dat het mogelijk is voor de aandeelhouders om zich aan te melden vanaf de datum van de publicatie van de oproeping voor de Vergadering); EN > > - ervoor zorgen dat uiterlijk op donderdag 14 mei 2026 de volmacht in het bezit is van de vennootschap.

Opgelet! We vestigen uw aandacht eveneens op het feit dat de wettelijke termijn voor het naleven van de formaliteiten op een feestdag valt en het dus aangewezen zal zijn om ten laatste de dag voordien deze formaliteiten te vervullen, namelijk op WOENSDAG 13 MEI 2026.

Bevestiging van stem

De aandeelhouders die in persoon of via volmacht hebben gestemd, kunnen na de Vergadering, op verzoek gericht aan de vennootschap, een bevestiging krijgen dat hun stem op geldige wijze door de vennootschap is geregistreerd en geteld. Dat verzoek moet ten laatste drie maanden na de datum van de stemming worden ingediend.

Agenderingsrecht en vraagrecht

Eén of meerdere aandeelhouders die tenminste 1% van het kapitaal vertegenwoordigen of aandelen aanhouden met een beurswaarde van ten minste EUR 50 miljoen, hebben het recht om nieuwe onderwerpen op de agenda van een Vergadering te laten plaatsen en om voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot bestaande of nieuwe agendapunten.

Het recht op het verzoek om punten aan de agenda toe te voegen of om voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot bestaande agendapunten is niet van toepassing op een tweede Vergadering die moet worden bijeengeroepen omdat op de eerste Vergadering van het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt.


Om dit agenderingsrecht te kunnen uitoefenen dienen de aandeelhouders te bewijzen dat zij, op de datum waarop zij hun verzoek indienen, effectief minstens 1% van het maatschappelijk kapitaal bezitten of aandelen aanhouden met een beurswaarde van ten minste EUR 50 miljoen. Ze dienen eveneens het desbetreffende vereiste aantal aandelen te laten registreren op de Registratiedatum overeenkomstig de hierboven beschreven formaliteiten van registratie.

Het aandelenbezit op de datum van indiening van het verzoek wordt als volgt bewezen:

  • voor aandelen die direct geregistreerd zijn bij de vennootschap: door de registratie in het aandelenregister van ageas SA/NV;
  • voor aandelen die geregistreerd zijn bij een bank of een andere financiële instelling: aan de hand van een attest van inschrijving op rekening, opgesteld door een erkende rekeninghouder of vereffeninginstelling;

De verzoeken moeten vergezeld zijn van de tekst van de toe te voegen agendapunten en daarmee samenhangende voorstellen tot besluit, en/of van de voorstellen tot besluit met betrekking tot bestaande of nieuwe agendapunten. De verzoeken dienen ook het postadres of het e-mailadres op te geven waarnaar ageas SA/NV een ontvangstbevestiging kan sturen.

Deze verzoeken tot plaatsing van onderwerpen op de agenda en tot indiening van voorstellen van besluit dienen ten laatste op dinsdag 28 april 2026 om middernacht (CET) in het bezit te zijn van de vennootschap.

In voorkomend geval zal ageas SA/NV uiterlijk op dinsdag 5 mei 2026 een aangevulde agenda publiceren. Tegelijkertijd zal een aangepast model van volmacht op de website worden gepubliceerd. Niettemin blijven alle eerder ingediende volmachten geldig met betrekking tot de agendapunten die daarin vermeld zijn.

Verder hebben alle aandeelhouders het recht om vóór de Vergadering schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders met betrekking tot de agendapunten en eventueel hun verslag en in voorkomend geval aan de commissaris met betrekking tot zijn verslag, alsook het recht om tijdens de Vergadering mondeling vragen te stellen over de agendapunten respectievelijk verslagen.

Vragen die vóór de Vergadering schriftelijk worden gesteld zullen slechts worden beantwoord indien de aandeelhouder in kwestie de hierboven vermelde formaliteiten van registratie (op de Registratiedatum) en van kennisgeving (uiterlijk op donderdag 14 mei 2026) van zijn voornemen om aan de Vergadering deel te nemen, heeft nageleefd en indien de schriftelijke vraag ten laatste op donderdag 14 mei 2026 in het bezit is van de vennootschap.

De aandeelhouders die aan voormelde voorwaarden voldoen, kunnen de verzoeken met betrekking tot het agenderingsrecht en vraagrecht versturen naar het postadres of e-mailadres dat in deze oproeping is vermeld (zie rubriek "Praktische informatie").

Beschikbare documenten

Naast het hiervoor genoemde model van volmacht worden eveneens kosteloos op de maatschappelijke zetel van de vennootschap ter beschikking gehouden van de aandeelhouders alsook van alle geïnteresseerde derden:

  • Het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur over het gebruik en de doeleinden van het toegestaan kapitaal, opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
  • Het jaarverslag 2025 van ageas SA/NV;
  • De volledige versie van de vennootschappelijke jaarrekening.

De op de Vergadering betrekking hebbende documenten kunnen overigens worden geraadpleegd op internet: www.ageas.com/nl, rubriek "Investeerders", daarna doorklikken naar de rubriek "Aandeelhouders – Algemene Vergadering van Aandeelhouders".


Gegevensbescherming

ageas SA/NV is de verwerkingsverantwoordelijke³ voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij ontvangt van de Aandeelhouders en van de volmachthouders in het kader van de Vergadering en zal bij de verwerking van dergelijke gegevens voldoen aan haar verplichtingen onder GDPR en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Dergelijke persoonsgegevens zullen worden gebruikt voor de voorbereiding en het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure met betrekking tot de Vergadering en zullen worden overgedragen aan derden die assistentie verlenen bij het beheer van de stemprocedure.

Meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door ageas SA/NV vindt u via deze link: https://www.ageas.com/sites/default/files/file/File/Ageas_Privacy_Notice_Shareholders_NL_0_0_2.pdf

Zoals verder uitgelegd in deze privacyverklaring, hebt u rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens (voor sommige daarvan onderworpen aan toepasselijke wettelijke voorwaarden en beperkingen), namelijk het recht op toegang tot, rectificatie of wissen van uw persoonsgegevens, evenals het recht op beperking van de verwerking, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

U kan eveneens informatie ontvangen over de verwerking van uw persoonsgegevens door ageas SA/NV of uw rechten uitoefenen zoals hierboven uiteengezet door het sturen van een aan ageas SA/NV gericht verzoek naar het volgende e-mailadres: [email protected].

Praktische informatie

Aandeelhouders die meer informatie willen over de wijze van deelname aan de Vergadering worden verzocht contact op te nemen met de vennootschap:

ageas SA/NV Corporate Administration Bolwerklaan 21 (14de verdieping) 1210 Brussel Tel.: +32 (0) 2 557 56 72 E-mail: [email protected]

Perscontact: +32 (0) 2 557 57 36

De Raad van Bestuur.

img-0.jpeg Bart De Smet Voorzitter

³ Zoals gedefinieerd in Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens ("GDPR").