ageas SA/NV

AGM Information • Apr 13, 2024

Brussel, 13 april 2024.

Zoals aangekondigd in de oproeping van 14 maart 2024, bevestigt de Raad van Bestuur van ageas SA/NV dat de Buitengewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van ageas SA/NV van 17 april 2024 niet rechtsgeldig zal kunnen besluiten over de punten van haar agenda, gezien deze Vergadering het vereiste aanwezigheidsquorum niet zal bereiken, te weten dat tenminste 50% van het kapitaal vertegenwoordigd moet zijn.

Daarom wordt er een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen die, ongeacht het kapitaal dat vertegenwoordigd is, rechtsgeldig besluiten zal kunnen nemen met betrekking tot alle agendapunten.

DE RAAD VAN BESTUUR VAN AGEAS SA/NV HEEFT HET GENOEGEN DE AANDEELHOUDERS UIT TE NODIGEN VOOR DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN AANDEELHOUDERS VAN AGEAS SA/NV EN VOOR DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING DIE ZAL PLAATSVINDEN IN HET VERLENGDE VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING OP

WOENSDAG 15 MEI 2024 OM 10.30 UUR

in het Auditorium van AG Insurance AG Campus Nieuwbrug 17, 1000 Brussel

We vestigen de aandacht van de aandeelhouders op het feit dat ze enkel zullen worden toegelaten en zullen kunnen stemmen voor het aantal aandelen dat ze bezitten op de Registratiedatum en voor welke ze de intentie hebben kenbaar gemaakt om hun stemrecht uit te oefenen tijdens de Vergaderingen, dit ongeacht het aantal aandelen dat ze bezitten op de dag van de Vergaderingen.

Deze Registratiedatum wordt vastgesteld op woensdag 1 mei 2024 om middernacht (CET), overeenkomstig artikel 18 a) van de statuten van de vennootschap.

AGENDA van de Gewone en Buitengewone Algemene Vergaderingen van Aandeelhouders van ageas SA/NV

1. Opening

2. Jaarverslag en Jaarrekeningen, Dividend en Decharge

• 2.1 Jaarverslag en Jaarrekeningen
  • 2.1.1 Bespreking van het jaarverslag over het boekjaar 2023.
  • 2.1.2 Bespreking van de geconsolideerde jaarrekening over het boekjaar 2023.
  • 2.1.3 Bespreking en voorstel tot goedkeuring van de jaarrekening van de vennootschap over het boekjaar 2023 en bestemming van het resultaat.
• 2.2 Dividend
  • 2.2.1 Toelichting op het dividendbeleid.
  • 2.2.2 Voorstel tot uitkering van een totaal dividend van 3,25 EUR per ageas SA/NV aandeel. Aangezien in oktober 2023 al een interim-dividend van 1,5 EUR per ageas SA/NV aandeel was uitgekeerd, zal vanaf 7 juni 2024 nog eens 1,75 EUR worden uitgekeerd.

2.3 Decharge

• 2.3.1 Voorstel tot het verlenen van decharge aan de leden van de Raad van Bestuur voor het boekjaar 2023.
• 2.3.2 Voorstel tot het verlenen van decharge aan de commissaris voor het boekjaar 2023.

3. Remuneratieverslag en policy

3.1 Bespreking en voorstel tot goedkeuring van het remuneratieverslag.

Het remuneratieverslag voor het boekjaar 2023 kan worden teruggevonden in het deel "Verklaringen inzake deugdelijk bestuur" van het Ageas Jaarverslag 2023.

3.2 Bespreking en voorstel tot goedkeuring van de remuneratie policy

De remuneratie policy kan worden teruggevonden op de Ageas website – https://www.ageas.com/sites/default/files/file/file/24-03%20-%20Remuneration%20Policy.pdf

3.3 Voorstel tot goedkeuring van de volgende wijzigingen met betrekking tot de remuneratie van bepaalde leden van de Raad van Bestuur, van toepassing vanaf 1 januari 2024:

Het remuneratiecomité besprak een competitieve evaluatie van de beloning van niet-uitvoerende bestuurders op basis van de benchmark van Willis Towers Watson.

Rekening houdend met de marktpositionering van de vergoedingen voor niet-uitvoerende bestuurders door te verwijzen naar vergelijkbare gegevens in andere BEL-20-bedrijven, beveelt het remuneratiecomité aan om de onderstaande voorstellen te valideren:

• verhogen van de vaste vergoeding van de Voorzitter van 120.000 EUR naar 150.000 EUR;
• behouden van de vaste beloning voor de overige leden van de Raad van Bestuur;
• verhogen van de zitpenningen voor de Comités van de Raad van Bestuur tot 2.500 EUR (voorheen 2.000 EUR), inclusief voor de Voorzitter van het Comité, en tot 2.000 EUR (voorheen 1.500 EUR) voor de leden van de Comités;
• behouden van dezelfde vergoedingen voor de Raden van Bestuur van de geconsolideerde entiteiten.

4. Benoemingen en Herbenoemingen

Raad van Bestuur

Benoemingen

4.1 Voorstel tot benoeming van mevrouw Françoise Lefèvre als onafhankelijk¹ niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de vennootschap, voor een periode van vier jaar, tot na afloop van de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 2028. De Raad van Bestuur bevestigt dat zij geen aanwijzingen heeft van enig element dat twijfel zou kunnen doen rijzen over de onafhankelijkheid van mevrouw Françoise Lefèvre in de zin van artikel 7:87, §1, eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Françoise Lefèvre studeerde rechten aan de ULB, Université Libre de Bruxelles, en is sinds 1981 lid van de Brusselse balie. Ze was ook toegelaten als advocaat bij het Hooggerechtshof van Engeland en Wales van 2002 tot 2021. Ze begon haar carrière als medewerker en vervolgens als partner in drie verschillende advocatenkantoren.

Françoise is gespecialiseerd in nationale en internationale arbitrage, zowel ad hoc als institutioneel (ICC, UNICTRAL, LCIA, Cepani, NAI, etc.), als adviseur en arbiter.

Van 2007 tot 2010 was ze Global Head of Litigation and Arbitration bij Linklaters, voordat ze voorzitter was van de internationale arbitragepraktijk tot 2016. Ze heeft uitgebreide ervaring in bouwrecht, contractenrecht, bedrijfsconflicten, regulatoire onderzoeken, financiële criminaliteit en bankrecht. Als een van de toonaangevende arbitrage-experts in België wordt Françoise regelmatig uitgenodigd om haar ervaring te bespreken op universiteiten en seminaries en heeft ze talrijke publicaties op haar naam staan op dit vlak.

¹ Te begrijpen in de zin van de wet van 13 maart 2016 betreffende het statuut van en het toezicht op verzekerings- en herverzekeringsondernemingen.

4.2 Voorstel tot benoeming van de heer Xavier de Walque als onafhankelijk¹ niet-uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de vennootschap, voor een periode van vier jaar, tot na afloop van de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 2028. De Raad van Bestuur bevestigt dat zij geen aanwijzingen heeft van enig element dat twijfel zou kunnen doen rijzen over de onafhankelijkheid van de heer Xavier de Walque in de zin van artikel 7:87, §1, eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Xavier de Walque behaalde een universitair diploma bedrijfsingenieur aan de Solvay Business School, ULB. Hij rondde zijn opleiding af met een MBA in fiscaliteit aan de E.H.S.A.L. Management School. Xavier begon zijn carrière als adviseur van de vice-premier belast met economische, financiële en fiscale zaken (1988 - 1991). Daarna werkte hij 10 jaar bij Cobepa (Paribas Groep) en stapte over naar de Dexia Groep waar hij tussen 2001 en mei 2011 verschillende functies bekleedde.

Sinds mei 2011 is hij CFO en lid van het Uitvoerend Comité van Cobepa (Compagnie Benelux Participations) en bekleedde hij verschillende mandaten binnen vennootschappen van de Groep. Hij is ook lid van de Raad van Bestuur en Voorzitter van het Auditcomité van Cofinimmo.

Van april 2012 tot april 2024 was hij ook lid van de Raad van Bestuur van AG Insurance. Tijdens deze periode maakte hij deel uit van verschillende comités van de Raad van Bestuur (Risk, Audit, enz.).

4.3 Voorstel tot benoeming van de heer Christophe Vandeweghe als uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de vennootschap, voor een periode van vier jaar, tot na afloop van de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 2028.

Christophe Vandeweghe behaalde een universitair diploma toegepaste economische wetenschappen aan de KU Leuven, waar hij ook aanvullende postuniversitaire studies in verzekeringen en een master in financiële en actuariële engineering volgde. Hij voltooide zijn opleiding met een MBA in financiële dienstverlening en verzekeringen aan de Vlerick Business School, de Universiteit van St. Gallen en HEC Montréal. Sinds januari 2021 is hij ook gecertificeerd management accountant.

Christophe begon zijn carrière bij ING Insurance, zette deze voort bij Deloitte en begon in oktober 2014 bij Ageas. Hij was CRO voor Continentaal Europa en is sinds februari 2018 lid van de Raad van Bestuur van Ageas Portugal, eerst als CRO en sinds november 2019 als CFO (verantwoordelijk voor beleggingen, ALM, boekhouding, actuariaat, herverzekering & planning & controle). Hij heeft ook verschillende bestuursmandaten bekleed in groepsmaatschappijen.

Herbenoemingen

• 4.4 Voorstel tot herbenoeming van de heer Hans De Cuyper als uitvoerend lid van de Raad van Bestuur van de vennootschap, voor een periode van vier jaar, tot na afloop van de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 2028.
• 4.5 Voorstel tot herbenoeming van mevrouw Yvonne Lang Ketterer als onafhankelijk¹ niet-uitvoerend van de Raad van Bestuur van de vennootschap, voor een periode van vier jaar, tot na afloop van de Gewone Algemene Vergadering van Aandeelhouders van 2028. De Raad van Bestuur bevestigt dat zij geen aanwijzingen heeft van enig element dat twijfel zou kunnen doen rijzen over de onafhankelijkheid van mevrouw Yvonne Lang Ketterer in de zin van artikel 7:87, §1, eerste lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

5. Herbenoeming van de commissaris en benoeming van een bedrijfsrevisorenkantoor voor de audit van CSRD rapportering

5.1 Op aanbeveling van het Auditcomité, voorstel om PwC Bedrijfsrevisoren BV te herbenoemen als commissaris van de Vennootschap voor een periode van drie jaar voor de boekjaren 2024, 2025 en 2026 en om haar vergoeding vast te stellen op een jaarlijks bedrag van EUR 933.465 (inclusief de kosten en vergoedingen van de IBR/IRE), dat jaarlijks kan worden geïndexeerd vanaf het boekjaar 2025. Ter informatie, PwC Bedrijfsrevisoren BV zal de heer Kurt Cappoen aanstellen als zijn vaste vertegenwoordiger.

5.2 De Richtlijn (EU) 2022/2464 van 14 december 2022 tot wijziging van Verordening (EU) nr. 537/2014, Richtlijn 2004/109/EG, Richtlijn 2006/43/EG en Richtlijn 2013/34/EU, met betrekking tot duurzaamheidsrapportering door ondernemingen vereist dat over de duurzaamheidsinformatie een assuranceopdracht met een beperkte mate van zekerheid wordt uitgevoerd. In afwachting van de omzetting van deze Europese richtlijn in nationaal recht, voorstel om het bedrijfsrevisorenkantoor PwC Bedrijfsrevisoren BV, met maatschappelijke zetel te 1831 Diegem, Culliganlaan 5, op aanbeveling van het Auditcomité, te benoemen om deze opdracht uit te voeren voor de duurzaamheidsinformatie. Het bedrijfsrevisorenkantoor PwC Bedrijfsrevisoren BV duidt de heer Kurt Cappoen aan als vaste vertegenwoordiger. Deze opdracht zal worden beschouwd als de wettelijke opdracht zoals deze door de wet tot omzetting van CSRD zal worden voorzien, zodra deze wordt afgekondigd.

6. Wijziging van de Statuten

Afdeling: KAPITAAL – AANDELEN

• 6.1 Artikel 6: Toegestaan kapitaal
  • 6.1.1 Bijzonder verslag

Mededeling van het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur over het gebruik en de doeleinden van het toegestaan kapitaal opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

6.1.2 Voorstel om (i) de Raad van Bestuur te machtigen, voor een periode van drie jaar vanaf de datum van publicatie in het Belgisch Staatsblad van de wijziging aan de statuten van de vennootschap zoals goedgekeurd door de Buitengewone Vergadering van Aandeelhouders die over dit punt zal beraadslagen, om het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap, in één of meerdere verrichtingen, te verhogen met een bedrag van hoogstens 150.000.000 Euro zoals uitgelegd in het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur en (ii) om bijgevolg het niet gebruikte saldo van het toegestaan kapitaal, zoals vermeld in artikel 6 a) van de statuten, bestaand op de bovenvermelde datum onder (i) te annuleren en (iii) artikel 6 a) van de statuten overeenkomstig te wijzigen, zoals uiteengezet in het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur.

7. Verkrijging van ageas SA/NV aandelen

Voorstel tot machtiging van de Raad van Bestuur van de vennootschap, voor een periode van 24 maanden die een aanvang neemt na de publicatie van de Statuten in de annexen van het Belgisch Staatsblad, om ageas SA/NV aandelen te verkrijgen tegen een vergoeding gelijk aan de slotkoers van het ageas SA/NV aandeel op Euronext op de dag die onmiddellijk voorafgaat aan de verkrijging, vermeerderd met maximaal vijftien procent (15%) of verminderd met maximaal vijftien procent (15%).

Het aantal aandelen welke de Raad van Bestuur van de vennootschap, alsook de Raden van Bestuur van haar rechtstreekse dochtervennootschappen, kunnen verkrijgen in het kader van deze machtiging zal niet meer dan 10% van het geplaatste kapitaal vertegenwoordigen.

8. Sluiting

BIJWONEN VAN DE GEWONE EN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING (DE "VERGADERING")

Principe

De aandeelhouders die hun stem wensen uit te brengen tijdens de Vergadering van ageas SA/NV kunnen:

• de Vergadering persoonlijk bijwonen;
• zich laten vertegenwoordigen op de Vergadering, wat betekent dat ze een mandaat (volmacht) geven aan een gevolmachtigde opdat deze laatste in hun naam kan stemmen. Deze gevolmachtigde kan een vertegenwoordiger zijn van ageas SA/NV.

Praktische formaliteiten

• Aandeelhouders die de Vergadering fysiek wensen bij te wonen
  • Voor de aandeelhouders van wie de aandelen direct geregistreerd zijn bij de vennootschap volstaat het de vennootschap van hun aanwezigheid en van het aantal aandelen waarvoor zij hun stemrecht wensen uit te oefenen schriftelijk op de hoogte te brengen, door gebruik te maken van het formulier dat hen werd toegestuurd. De vennootschap zal dan het aandeelhouderschap op de Registratiedatum vaststellen.
  • De aandeelhouders van wie de aandelen geregistreerd zijn bij een bank of een andere financiële instelling dienen deze bank of financiële instelling te contacteren (via hun agentschap) en hen te vragen de vennootschap op de hoogte te stellen van hun aanwezigheid en van het aantal aandelen waarvoor zij hun stemrecht wensen uit te oefenen. Het aandeelhouderschap op de Registratiedatum zal dan worden geattesteerd door de bank of financiële instelling.

Opgelet:

• We nodigen de aandeelhouder uit om aan zijn bank of financiële instelling een bewijs van aandeelhouderschap op de Registratiedatum te vragen welke kan voorgelegd worden aan de vennootschap op de dag van de Vergadering, in het geval dat de toegangsbrief die gewoonlijk wordt opgestuurd niet tijdig is aangekomen.
• Aandeelhouders die de praktische formaliteiten hebben vervuld en geen toegangsbrief hebben gekregen van ageas SA/NV, ten laatste op 13 mei 2024, kunnen contact opnemen met de vennootschap (zie rubriek "Praktische informatie") om alsnog een kopie van dit document te ontvangen.
• Aandeelhouders die zich willen laten vertegenwoordigen
  • Voor de aandeelhouders van wie de aandelen direct geregistreerd zijn bij de vennootschap volstaat het terugzenden aan de vennootschap van het model van volmacht dat hen werd toegestuurd. De vennootschap zal dan het aandeelhouderschap op de Registratiedatum vaststellen.
  • De aandeelhouders van wie de aandelen niet geregistreerd zijn bij de vennootschap moeten:
    • 1) Een volmacht terugsturen aan de vennootschap. Een model van volmacht wordt te dien einde ter beschikking gesteld van de aandeelhouders; EN
    • 2) Daarnaast dienen zij dezelfde formaliteiten na te leven als de aandeelhouders die de Vergadering persoonlijk wensen bij te wonen, zoals die hierboven worden beschreven.

Wanneer de aandeelhouders zich aanmelden worden ze verzocht de bank of financiële instelling te informeren over hun wens om zich op de Vergadering te laten vertegenwoordigen zodat deze laatste de vennootschap hierover kan inlichten.

Termijnen om de formaliteiten te vervullen

We vestigen de aandacht van de aandeelhouders op het feit dat hun wens om deel te nemen aan de Vergadering slechts in overweging zal worden genomen voor zover ze houder waren van aandelen geregistreerd OP DATUM VAN WOENSDAG 1 MEI 2024 om middernacht (CET) (de Registratiedatum).

Daarnaast dienen de aandeelhouders met de volgende termijnen rekening te houden:

Aandeelhouders die de Vergadering persoonlijk wensen bij te wonen

Moeten verplicht uiterlijk op donderdag 9 mei 2024 hun voornemen om deel te nemen aan de Vergadering meedelen aan, naargelang het geval, de vennootschap, hun bank of hun financiële instelling (met dien verstande dat het mogelijk is voor de aandeelhouders om zich aan te melden vanaf de datum van de publicatie van de oproeping voor de Vergadering). De banken en andere financiële instellingen moeten de instructies van hun klanten ten laatste op donderdag 9 mei 2024 hun voornemen om deel te nemen aan de Vergadering meedelen aan de vennootschap meedelen.

• Aandeelhouders die zich willen laten vertegenwoordigen
  • Voor de aandeelhouders van wie de aandelen direct geregistreerd zijn bij de vennootschap moet een volmacht uiterlijk op donderdag 9 mei 2024 in het bezit zijn van de vennootschap.
  • De aandeelhouders van wie de aandelen geregistreerd zijn bij een bank of een andere financiële instelling moeten verplicht:
    • uiterlijk op donderdag 9 mei 2024 instructies hebben gegeven aan hun bank of financiële instelling (met dien verstande dat het mogelijk is voor de aandeelhouders om zich aan te melden vanaf de datum van de publicatie van de oproeping voor de Vergadering); EN
    • ervoor zorgen dat uiterlijk op donderdag 9 mei 2024 de volmacht in het bezit is van de vennootschap.

Opgelet! We vestigen de aandacht van de aandeelhouders eveneens op het feit dat de wettelijke termijn voor het naleven van de formaliteiten op een feestdag valt en het dus aangewezen zal zijn om ten laatste de dag voordien deze formaliteiten te vervullen, namelijk op WOENSDAG 8 MEI 2024.

Bevestiging van stem

De aandeelhouders die in persoon of via volmacht hebben gestemd, kunnen na de Vergadering, op verzoek gericht aan de vennootschap, een bevestiging krijgen dat hun stem op geldige wijze door de vennootschap is geregistreerd en geteld. Dat verzoek moet ten laatste drie maanden na de datum van de stemming worden ingediend.

Agenderingsrecht en vraagrecht

Eén of meerdere aandeelhouders die tenminste 1% van het kapitaal vertegenwoordigen of aandelen aanhouden met een beurswaarde van ten minste EUR 50 miljoen, hebben het recht om nieuwe onderwerpen op de agenda van een Vergadering te laten plaatsen en om voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot bestaande of nieuwe agendapunten.

Het recht op het verzoek om punten aan de agenda toe te voegen of om voorstellen tot besluit in te dienen met betrekking tot bestaande agendapunten is niet van toepassing op een tweede Vergadering die moet worden bijeengeroepen omdat op de eerste Vergadering van het aanwezigheidsquorum niet werd bereikt.

Om dit agenderingsrecht te kunnen uitoefenen dienen de aandeelhouders te bewijzen dat zij, op de datum waarop zij hun verzoek indienen, effectief minstens 1% van het maatschappelijk kapitaal bezitten of aandelen aanhouden met een beurswaarde van ten minste EUR 50 miljoen. Ze dienen eveneens het desbetreffende vereiste aantal aandelen te laten registreren op de Registratiedatum overeenkomstig de hierboven beschreven formaliteiten van registratie.

Het aandelenbezit op de datum van indiening van het verzoek wordt als volgt bewezen:

• voor aandelen die direct geregistreerd zijn bij de vennootschap: door de registratie in het aandelenregister van ageas SA/NV;
• voor aandelen die geregistreerd zijn bij een bank of een andere financiële instelling: aan de hand van een attest van inschrijving op rekening, opgesteld door een erkende rekeninghouder of vereffeninginstelling;

De verzoeken moeten vergezeld zijn van de tekst van de toe te voegen agendapunten en daarmee samenhangende voorstellen tot besluit, en/of van de voorstellen tot besluit met betrekking tot bestaande of nieuwe agendapunten. De verzoeken dienen ook het postadres of het e-mailadres op te geven waarnaar ageas SA/NV een ontvangstbevestiging kan sturen.

Deze verzoeken tot plaatsing van onderwerpen op de agenda en tot indiening van voorstellen van besluit dienen ten laatste op dinsdag 23 april 2024 om middernacht (CET) in het bezit te zijn van de vennootschap.

In voorkomend geval zal ageas SA/NV uiterlijk op dinsdag 30 april 2024 een aangevulde agenda publiceren. Tegelijkertijd zal een aangepast model van volmacht op de website worden gepubliceerd. Niettemin blijven alle eerder ingediende volmachten geldig met betrekking tot de agendapunten die daarin vermeld zijn.

Verder hebben alle aandeelhouders het recht om vóór de Vergadering schriftelijk vragen te stellen aan de bestuurders met betrekking tot de agendapunten en eventueel hun verslag en in voorkomend geval aan de commissaris met betrekking tot zijn verslag, alsook het recht om tijdens de Vergadering mondeling vragen te stellen over de agendapunten respectievelijk verslagen.

Vragen die vóór de Vergadering schriftelijk worden gesteld zullen slechts worden beantwoord indien de aandeelhouder in kwestie de hierboven vermelde formaliteiten van registratie (op de Registratiedatum) en van kennisgeving (uiterlijk op donderdag 9 mei 2024) van zijn voornemen om aan de Vergadering deel te nemen, heeft nageleefd en indien de schriftelijke vraag ten laatste op donderdag 9 mei 2024 in het bezit is van de vennootschap.

De aandeelhouders die aan voormelde voorwaarden voldoen, kunnen de verzoeken met betrekking tot het agenderingsrecht en vraagrecht versturen naar het postadres of e-mailadres dat in deze oproeping is vermeld (zie rubriek "Praktische informatie").

Beschikbare documenten

Naast het hiervoor genoemde model van volmacht worden eveneens kosteloos op de maatschappelijke zetel van de vennootschap ter beschikking gehouden van de aandeelhouders alsook van alle geïnteresseerde derden:

• Het bijzonder verslag van de Raad van Bestuur over het gebruik en de doeleinden van het toegestaan kapitaal, opgesteld overeenkomstig artikel 7:199 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
• Het jaarverslag 2023 van ageas SA/NV;
• De volledige versie van de vennootschappelijke jaarrekening.

De op de Vergadering betrekking hebbende documenten kunnen overigens worden geraadpleegd op internet: www.ageas.com/nl, rubriek "Investeerders", daarna doorklikken naar de rubriek "Aandeelhouders – Algemene Vergadering van Aandeelhouders".

Gegevensbescherming

Ageas SA/NV is de verwerkingsverantwoordelijke² voor de verwerking van de persoonsgegevens die zij ontvangt van de Aandeelhouders en van de volmachthouders in het kader van de Vergadering en zal bij de verwerking van dergelijke gegevens voldoen aan haar verplichtingen onder GDPR en andere toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming. Dergelijke persoonsgegevens zullen worden gebruikt voor de voorbereiding en het beheer van de aanwezigheids- en stemprocedure met betrekking tot de Vergadering en zullen worden overgedragen aan derden die assistentie verlenen bij het beheer van de stemprocedure.

Meer informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door ageas SA/NV vindt u via deze link: https://www.ageas.com/sites/default/files/file/file/Ageas_Privacy_Notice_Shareholders_NL_0_0_2.pdf

Zoals verder uitgelegd in deze privacyverklaring, hebt u rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens (voor sommige daarvan onderworpen aan toepasselijke wettelijke voorwaarden en beperkingen), namelijk het recht op toegang tot, rectificatie of wissen van uw persoonsgegevens, evenals het recht op beperking van de verwerking, het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking en het recht op overdraagbaarheid van uw gegevens.

U kan eveneens informatie ontvangen over de verwerking van uw persoonsgegevens door ageas SA/NV of uw rechten uitoefenen zoals hierboven uiteengezet door het sturen van een aan ageas SA/NV gericht verzoek naar het volgende e-mailadres: privacy@ageas.com.

Praktische informatie

Aandeelhouders die meer informatie willen over de wijze van deelname aan de Vergadering worden verzocht contact op te nemen met de vennootschap:

ageas SA/NV Corporate Administration Bolwerklaan 21 (14de verdieping) 1210 Brussel Tel.: +32 (0) 2 557 56 72 E-mail: general.meeting@ageas.com

Perscontact: + 32 (0) 2 557 57 36

De Raad van Bestuur.

Bart De Smet Voorzitter

² Zoals gedefinieerd in Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens ("GDPR").