Aerospace Intelligent Manufacturing Technology Co.,Ltd. — Proxy Solicitation & Information Statement 2020

Mar 27, 2020

证券代码：300446 证券简称：乐凯新材 公告编号：2020-011

保定乐凯新材料股份有限公司

关于召开 2020 年度第一次临时股东大会通知的公告

本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确、完整， 没有虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。

保定乐凯新材料股份有限公司（以下简称“公司”）第三届董事会第十四次 会议决定于 2020 年 4 月 13 日（星期一）下午 14:00 召开 2020 年度第一次临时 股东大会，现将有关事项通知如下：

一、会议召开的基本情况：

• 1 、股东大会届次： 2020 年度第一次临时股东大会

• 2 、股东大会的召集人 ：保定乐凯新材料股份有限公司董事会

3 、会议召开的合法性及合规性： 经公司第三届董事会第十四次会议审议通 过，决定召开 2020 年度第一次临时股东大会，会议召集程序符合有关法律、行 政法规、部门规章、规范性文件和《公司章程》的规定。

• 4 、会议召开的日期、时间：

（1）现场会议时间：2020年4月13日（星期一）下午14:00，现场会议以现场 和网络视频相结合的方式召开。

（2）网络投票时间：2020年4月13日

其中，通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的时间为 2020 年 4 月 13 日上午 9:30-11:30，下午 13:00-15:00；通过深圳证券交易所互联网系统投票的具 体时间为 2020 年 4 月 13 日 9:15 至 2020 年 4 月 13 日 15:00 的任意时间。

• 5 、会议召开方式： 采取现场投票与网络投票相结合的方式。

（1）现场投票：包括本人出席及通过填写授权委托书（见附件一）授权他 人出席现场会议。

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（2）网络投票：公司将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统向 股东提供网络形式的投票平台，公司股东应在本通知列明的有关时限内通过深圳 证券交易所的交易系统或互联网投票系统进行网络投票。

（3） 同一表决权只能选择现场投票、深圳证券交易所交易系统投票、深圳 证券交易所互联网投票系统投票中的一种方式，不能重复投票，若同一表决权出 现重复表决的，以第一次有效投票结果为准。

6、股权登记日： 2020年4月7日(星期二)

7 、现场会议地点 ：河北省保定市和润路 569 号，保定乐凯新材料股份有限 公司会议室。

8 、出席对象：

（1）截至 2020 年 4 月 7 日下午收市时，在中国证券登记结算有限责任公司 深圳分公司登记在册的本公司全体股东。上述本公司全体股东均有权出席股东大 会，并可以书面委托代理人出席和参加表决，该股东代理人可以不必是公司的股 东；

（2）本公司董事、监事、高级管理人员；

（3）公司聘请的律师。

二、会议审议事项

本次会议审议的议案如下：

• 1、审议《关于公司拟变更会计师事务所的议案》

• 2、审议《关于董事会换届选举及提名候选人的议案》

• 2.1、选举第四届董事会非独立董事

• 2.1.1、选举侯景滨先生为公司第四届董事会非独立董事

• 2.1.2、选举王英茹女士为公司第四届董事会非独立董事

• 2.1.3、选举王朝辉先生为公司第四届董事会非独立董事

• 2.1.4、选举郑文耀先生为公司第四届董事会非独立董事

• 2.1.5、选举刘彦峰先生为公司第四届董事会非独立董事

• 2.1.6、选举王德胜先生为公司第四届董事会非独立董事

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• 2.2、选举第四届董事会独立董事

• 2.2.1、选举张志军先生为公司第四届董事会独立董事

• 2.2.2、选举郭莉莉女士为公司第四届董事会独立董事

• 2.2.3、选举刘洪川先生为公司第四届董事会独立董事

• 3、审议《关于监事会换届选举及提名候选人的议案》

• 3.1、选举刘群英先生为公司第四届监事会非职工代表监事

• 3.2、选举俞新荣先生为公司第四届监事会非职工代表监事

上述议案已经公司第三届董事会第十四次会议和第三届监事会第十三次会 议审议通过，内容详见 2020 年 3 月 27 日巨潮资讯网公告 (http://www.cninfo.com.cn)。

以上第 2 项和第 3 项议案的各子议案均采取累积投票制选举产生，股东大会 分别选举非独立董事 6 名，独立董事 3 名，非职工代表监事 2 名。股东所拥有的 选举票数为其所持有表决权的股份数量乘以应选人数，股东可以将所拥有的选举 票数以应选人数为限在候选人中任意分配（可以投出零票），但总数不得超过其 拥有的选举票数。独立董事候选人的任职资格和独立性尚需经深交所备案审核无 异议，股东大会方可进行表决。

三、提案编码

本次股东大会提案编码如下表：

议案编码	议案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
	非累积投票议案
1.00	《关于公司拟变更会计师事务所的议案》	√
	累积投票提案
2.00	《关于董事会换届选举及提名候选人的议案》
	非独立董事选举	应选人数（6）人
2.01	选举侯景滨先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.02	选举王英茹女士为公司第四届董事会非独立董事	√
2.03	选举王朝辉先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.04	选举郑文耀先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.05	选举刘彦峰先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.06	选举王德胜先生为公司第四届董事会非独立董事	√

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	独立董事选举	应选人数（3）人
2.07	选举张志军先生为公司第四届董事会独立董事	√
2.08	选举郭莉莉女士为公司第四届董事会独立董事	√
2.09	选举为刘洪川先生公司第四届董事会独立董事	√
3.00	《关于监事会换届选举及提名候选人的议案》	应选人数（2）人
3.01	选举刘群英先生为公司第四届监事会非职工代表监事	√
3.02	选举俞新荣先生为公司第四届监事会非职工代表监事	√

四、会议登记方式

1、登记时间：本次股东大会现场登记时间为 2020 年 4 月 8 日至 2020 年 4 月 9 日(每日上午 9:00—11:30，下午 13:30—17:00)

2、登记地点：河北省保定市和润路 569 号

3、登记方式：现场登记、通过信函或传真方式登记

（1）自然人股东持本人身份证、股东账户卡或持股凭证办理登记手续；自 然人股东委托代理人的，应持代理人身份证、授权委托书、委托人股东账户卡、 委托人身份证办理登记手续。

（2）法人股东应由法定代表人或法定代表人委托的代理人出席会议。法定 代表人出席会议的，应持股东账户卡、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人 证明书及身份证办理登记手续；法定代表人委托代理人出席会议的，代理人应持 代理人本人身份证、加盖公章的营业执照复印件、法定代表人出具的授权委托书、 法定代表人身份证明、法人股东股票账户卡办理登记手续。

（3）异地股东可采用信函或传真的方式登记，股东请仔细填写《保定乐凯 新材料股份有限公司 2020 年度第一次临时股东大会参会股东登记表》（见附件 二），以便登记确认。传真或信件请于 2020 年 4 月 9 日 17:00 前送达公司董事会 秘书办公室，以便登记确认，并请通过电话方式对所发信函和传真与本公司进行 确认。但出席会议签到时，出席人身份证和授权委托书必须出示原件。不接受电 话登记。

4、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请于会议召开前半小时内 到达会议地点，并请携带相关证件的原件到场参会，谢绝未按会议登记方式预约 登记者出席。

五、参加网络投票的具体操作流程

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本次股东大会向股东提供网络投票平台，股东可通过深圳证券交易所交易系 统和互联网投票系统（地址为 http://wltp.cninfo.com.cn）参加投票，网络投票的 具体操作流程如下：

（一）、网络投票的程序

• 1、投票代码：365446，投票简称：乐凯投票。

• 2、议案设置及表决意见

（1）议案设置

议案编码	议案名称	备注
		该列打勾的栏目 可以投票
	非累积投票议案
1.00	《关于公司拟变更会计师事务所的议案》	√
	累积投票提案
2.00	《关于董事会换届选举及提名候选人的议案》
	非独立董事选举	应选人数（6）人
2.01	选举侯景滨先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.02	选举王英茹女士为公司第四届董事会非独立董事	√
2.03	选举王朝辉先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.04	选举郑文耀先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.05	选举刘彦峰先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.06	选举王德胜先生为公司第四届董事会非独立董事	√
	选举第四届董事会独立董事	应选人数（3）人
2.07	选举张志军先生为公司第四届董事会独立董事	√
2.08	选举郭莉莉女士为公司第四届董事会独立董事	√
2.09	选举刘洪川先生为公司第四届董事会独立董事	√
3.00	《关于监事会换届选举及提名候选人的议案》	应选人数（2）人
3.01	选举刘群英先生为公司第四届监事会非职工代表监事	√
3.02	选举俞新荣先生为公司第四届监事会非职工代表监事	√

（2）填报表决意见

对于非累积投票提案，填报表决意见：同意、反对、弃权。

对于累积投票提案，填报投给某候选人的选举票数。股东以其所拥有的每个 提案组的选举票数为限进行投票，股东所投选举票数超过其拥有选举票数的，其 对该项提案组所投的选举票均视为无效投票。如果不同意某候选人，可以对该候 选人投 0 票。

累积投票制下投给候选人的选举票数填报一览表

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投给候选人的选举票数	填报
对候选人A投X1票	X1票
对候选人B投X2票	X2票
…	…
合计	不超过该股东拥有的选举票数

各议案股东拥有的选举票数举例如下：

• ① 选举非独立董事

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×6

股东可以将所拥有的选举票数在 6 位非独立董事候选人中任意分配，但投票

总数不得超过其拥有的选举票数。

• ② 选举独立董事

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×3

股东可以将所拥有的选举票数在 3 位独立董事候选人中任意分配，但投票

总数不得超过其拥有的选举票数。

• ③ 选举监事

股东所拥有的选举票数=股东所代表的有表决权的股份总数×2

股东可以在 2 位监事候选人中将其拥有的选举票数任意分配，但投票总数

不得超过其拥有的选举票数,所投人数不得超过 2 位。

（二）、通过深圳证券交易所系统投票的程序

• 1、投票时间：2020 年 4 月 13 日的交易时间，即上午 9:30-11:30 和下午

• 13:00-15:00。

• 2、股东可以登录证券公司交易客户端通过交易系统投票。

• （三）、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的程序

• 1、通过深圳证券交易所互联网投票系统投票的具体时间为：2020 年 4 月 13

• 日 9:15 至 2020 年 4 月 13 日 15:00 期间的任意时间。

2、股东通过互联网投票系统进行网络投票，需按照《深圳证券交易所投资 者网络服务身份认证业务指引（2016 年 4 月修订）》的规定办理身份认证，取得

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“深交所数字证书”或“深交所投资者服务密码”。具体的身份认证流程可登录 互联网投票系统 http://wltp.cninfo.com.cn 规则指引栏目查阅。

• 3、股东根据获取的服务密码或数字证书，可登录 http://wltp.cninfo.com.cn 在

• 规定时间内通过深交所互联网投票系统进行投票。

六、其他事项

1、会议联系方式：

地址：河北省保定市和润路 569 号

联系人：周春丽、苏志革

联系电话：0312-7922999

传真：0312-7922999

电子邮箱：lekaixincai@luckyfilm.com

邮政编码：071000

• 2、单独或者合计持有公司 3%以上股份的股东，可以将临时提案于会议召开

• 十天前书面提交给公司董事会。

• 3、本次股东大会预计半天，出席者交通、食宿费用自理，并需于会议开始

• 前半小时到达会议现场。

七、备查文件

• 1、第三届董事会第十四次会议决议公告；

• 2、第三届监事会第十三次会议决议公告；

• 3、其他备查文件。

• 八、授权委托书（附件一）、参与股东登记表（附件二）的格式附后

特此公告。

保定乐凯新材料股份有限公司董事会 2020 年 3 月 27 日

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附件一：

授 权 委 托 书

兹全权委托 先生（女士）代表本公司（本人）出席保定乐凯新 材料股份有限公司 2020 年 4 月 13 日召开的 2020 年度第一次临时股东大会，代 表本人对会议审议的各项议案按照本授权委托书的指示行使投票权，如没有做出 指示，代理人有权按照自己的意愿表决，并代为签署本次会议需要签署的相关文

件。

件。
议案 编码	议案名称	备注	表决
		该列 打勾 的栏 目可 以投 票	同意	反对	弃 权
	非累计投票议案
1.00	《关于公司拟变更会计师事务所的议案》	√
	累积投票提案
2.00	《关于董事会换届选举及提名候选人的议案》
	非独立董事选举	应选人数（6）人
2.01	选举侯景滨先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.02	选举王英茹女士为公司第四届董事会非独立董事	√
2.03	选举王朝辉先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.04	选举郑文耀先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.05	选举刘彦峰先生为公司第四届董事会非独立董事	√
2.06	选举王德胜先生为公司第四届董事会非独立董事	√
	选举独立董事	应选人数（3）人
2.07	选举张志军先生为公司第四届董事会独立董事	√
2.08	选举郭莉莉女士为公司第四届董事会独立董事	√
2.09	选举刘洪川先生为公司第四届董事会独立董事	√
3.00	《关于监事会换届选举及提名候选人的议案》	应选人数（2）人
3.01	选举刘群英先生为公司第四届监事会非职工代表监	√

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	事
3.02	选举俞新荣先生为公司第四届监事会非职工代表监 事	√

本授权委托书的有效期限为：自签署之日起至本次股东大会结束。 附注：

• 1、对于不采用累积投票制的议案，委托人对受托人的指示，以在“同意”、

• “反对”、“弃权”下面的方框中打“√”为准，对同一审议事项不得有两项或多 项指示。其它符号的视同弃权统计。

• 2、授权委托书剪报、复印或按以上格式自制均有效；单位委托须加盖单位

• 公章。

委托人签名（法人盖章）： 身份证号码（营业执照号码）：

持股数：

受托人签名： 身份证号码：

委托日期： 年 月 日

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附件二：

保定乐凯新材料股份有限公司

2020 年度第一次临时股东大会参会股东登记表

姓名或名称		身份证号码
		企业营业执照号码
股东账号		持股数量
联系电话		电子邮箱
联系地址		邮 编
是否本人参加		备 注

附注：

• 1、请用正楷字填上全名及地址（须与股东名册上所载相同）；

• 2、已填妥及签署的参会股东登记表，应于 2020 年 4 月 9 日 17:00 之前送达、

• 邮寄或传真方式到董事会办公室，不接受电话登记。

• 3、上述参会股东登记表的简报、复印件或按以上格式自制均有效。

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