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Aerospace CH UAV Co.,Ltd — Board/Management Information 2011
Mar 10, 2011
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Board/Management Information
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南洋科技 证券代码:002389 证券简称:南洋科技
浙江南洋科技股份有限公司
独立董事2010 年度述职报告
各位股东及股东代表:
作为浙江南洋科技股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事,2010年本人严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董 事的指导意见》、《关于加强社会公众股股东权益保护的若干规定》、 《深圳证券交易所中小企业板块上市公司董事行为指引》、《上市公 司治理准则》、《公司独立董事工作制度》等有关法律、法规、规范 性文件的规定和要求,诚信、勤勉、独立地履行职责,充分发挥独立 董事的职能作用,较好地维护了公司及社会公众股股东的合法权益。 现将本人2010 年度的履职情况向各位股东汇报如下:
一、 2010 年度出席董事会及股东大会次数及投票情况
1、出席公司董事会会议及投票情况
2010 年度公司共召开了10次董事会会议,本人出席会议10次, 没有缺席会议的情况。
2010 年董事会共审议了38项议案,本人本着勤勉务实和诚信负 责的原则,就提交董事会审议的议案均事先进行了认真的审核,并以 严谨的态度行使表决权。对董事会会议审议的所有议案,本人均投了 赞成票,没有反对、弃权的情形。
2、参加股东大会情况
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2010 年公司共召开了4 次股东大会,本人出席了2010 年1 月15 日举行的2010 年第一次临时股东大会、2010 年2 月5 日举行的2009 年年度股东大会、2010 年5 月21 日举行的2010 年第二次临时股东 大会、2010 年7 月7 日举行的2010 年第三次临时股东大会。
二、 2010 年度发表独立董事意见情况如下:
2010 年度本人恪尽职守、勤勉尽责,详细了解公司运作情况, 与公司其他两位独立董事就相关事项共同发表独立意见如下:
1、2010 年4 月30 日,本人对公司第二届董事会第七次会议审 议的《以募集资金置换预先投入募集资金投资项目的自筹资金》发表 独立意见如下:
公司以自筹资金预先投入募集资金项目的行为符合公司发展需 要,预先已投入的资金已经天健会计师事务所有限公司审核确认。本 次以募集资金置换预先已投入募集资金项目自筹资金的行为,有利于 加快公司的资金周转和使用效率,减少财务费用支出,符合全体股东 的根本利益以及《中小企业板上市公司募集资金管理细则》等有关规 定。我们同意公司以16,297,532.38 元募集资金置换预先已投入募集 资金项目的自筹资金。
2、2010 年4 月30 日,本人对公司第二届董事会第七次会议审 议的《使用部分闲置募集资金暂时补充公司流动资金》发表事独立意 见如下:
公司拟将人民币3,000万元闲置募集资金用于补充公司流动资 金,是在遵循股东利益最大化的原则并保证募集资金投资项目建设资
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金需求的前提下提出的,可以降低公司财务成本、提高资金使用效率, 保证了公司全体股东的利益;本次提出用部分闲置募集资金补充流动 资金的金额未超过募集资金净额的10%、单次补充流动资金的时间也 不超过6个月,未变相改变募集资金用途,不影响募集资金投资计划 的正常进行;符合深圳证券交易所《中小企业板上市公司募集资金管 理细则》的有关规定。同意公司将人民币3,000万元闲置募集资金用 于补充公司流动资金,使用期限自公司第二届董事会第七次会议审议 通过之日起不超过6个月。
3、2010 年6 月17 日,本人对公司第二届第九次会议审议的《使 用超募资金投资建设年产25,000 吨太阳能电池背材膜项目》发表独 立意见如下:
在国家将新能源、新材料产业列为战略性新兴产业,以及国内太 阳能电池背材膜依赖进口、产品供不应求的大背景下,公司作为我国 高端电容器薄膜主导供应商,发挥自身在电子薄膜材料领域的人才、 技术、品牌优势,利用超募资金21,000 万元投资建设年产25,000 吨 太阳能电池背材膜项目,符合公司发展战略,属于主营业务范畴。该 项目的实施有助于提高募集资金使用效率,有利于全体股东的利益。 公司上述超募资金使用计划经过了必要的审批程序,符合深圳证券交 易所《中小企业板上市公司募集资金管理细则》、《中小企业板信息 披露业务备忘录第29 号:超募资金使用及募集资金永久性补充流动 资金》中关于上市公司募集资金使用的有关规定。
超额募集资金的使用与募集资金投资项目的实施计划不相抵触,
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不影响募集资金投资项目的正常进行,不存在变相改变募集资金投向 和损害股东利益的情况。同意公司使用超募资金中的21,000万元,投 资新建“年产25000吨太阳能电池背材膜项目”。
4、2010年7月13日,本人对公司第二届董事会第十次会议关于关 联方资金占用和对外担保情况出具的专项说明和发表的独立意见如 下:
公司不存在控股股东及其他关联方占用公司资金的情况;公司没 有为控股股东、实际控制人及其他关联方、任何非法人单位或个人提 供担保;控股股东、实际控制人及其他关联方也未强制公司为他人提 供担保。截至2010年6月30日,公司不存在任何对外担保情形。
5、2010 年9 月3 日,本人对公司第二届董事会第十二次会议审 议的《出资设立浙江泰洋锂电池材料股份有限公司》发表独立意见如 下:
公司与关联人邵奕兴共同出资设立浙江泰洋锂电池材料股份有 限公司,构成关联交易,该交易公平合理,没有损害中小股东和其他 非关联股东的利益;公司董事会审议此项关联议案时,关联董事回避 表决,其表决程序符合《公司法》、《公司章程》、《公司关联交易 公允决策制度》等有关规定。我们同意公司以自有资金与关联人邵奕 兴共同出资设立浙江泰洋锂电池材料股份有限公司。
6、2010 年10 月19 日,本人对公司第二届董事会第十三次会议 审议通过的《使用部分闲置募集资金暂时补充公司流动资金》发表独 立意见如下:
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公司继续使用3,000万元闲置募集资金暂时补充流动资金,主要 用于公司主营业务相关的经营活动,符合全体股东的利益,有利于提 高募集资金使用效率,降低公司财务成本,增强公司市场竞争力和盈 利能力;符合《深圳证券交易所中小企业板上市公司规范运作指引》 的相关规定,前次用于暂时补充流动资金的3,000万元募集资金已经 按期归还,公司过去12个月内未进行证券投资或风险投资,闲置募集 资金的使用不影响募集资金投资计划的正常进行,不存在变相改变募 集资金用途和损害股东利益的情况;本次使用闲置募集资金暂时补充 流动资金的额度未超过募资集金净额10%,时间不超过6个月。同意公 司将人民币3,000万元闲置募集资金用于补充流动资金,使用期限自 公司第二届董事会第十三次会议审议通过之日起不超过6个月。
三、对公司进行现场调查的情况
1、勤勉尽职,对公司进行现场调查和经营情况了解
2010 年度,本人利用参加董事会、股东大会的机会以及其他时 间对公司进行现场考察,与经营层相关工作人员交流,了解公司生产 经营、内部管理等情况,并通过认真学习董秘办发送的各种公司内参 信息和宣传资料,通过浏览公司的公告和媒体信息,间接了解公司所 面临的宏观经济形势、行业发展趋势和经营状况等各方面与公司发展 有关的信息,并多次听取了公司管理层对于经营状况和规范运作方面 的汇报。本人认为公司经营稳健,发展思路清晰,内控制度完整、有 效。
2、专门委员会任职情况
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本人担任董事会提名委员会召集人及审计委员会委员。报告期 内,本人积极致力于推动董事会提名委员会的工作,强化其在公司运 营过程中的作用。
四、保护投资者权益方面所做的工作
1、认真负责,十分关注公司的日常经营状况
本人对公司的经营状况十分关注,多次与公司管理层电话沟通, 尽心尽责,为公司经营出谋划策。
2、加强监督,持续关注公司信息披露工作。
本人对公司的对外担保、关联方资金占用、日常关联交易等重大 事项进行了有效的监督和核查,并重点关注公司在重大事项方面的信 息披露。公司能严格遵守《深圳证券交易所股票上市规则》、《中小 企业板上市公司特别规定》等法律、法规和公司的《信息披露管理制 度》的有关规定, 2010年度公司的信息披露真实、准确、及时、完 整。
3、督促公司治理规范化,完善公司内控制度的建设
公司对公司治理专项活动进行了整改和持续改进,在此基础上, 本人督促公司进一步完善三会运作,严格按照规则履行相应程序,尤 其是四个专门委员会要体现实际工作价值,为公司的战略决策、高管 考核等工作提供依据。目前公司已经建立起较为健全的内部控制体 系,各项内部控制制度符合我国有关法规和证券监管部门的要求,也 适应当前公司生产经营实际情况需要。
4、加强学习,提升专业水平
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本人在2010年不断加强自身学习,并参加了深证证券交易所举办 的独立董事培训班,对相关法律法规进行了系统梳理和学习提升,提 高履职能力,并与其他公司的独立董事充分交流,探讨独立董事的履 职经验和行业价值,借鉴成功经验,希望成为更为优秀的独立董事。 五、 2010 年年报工作情况
本人在公司2010年年报及相关资料的编制过程中,对公司进行了 现场检查,认真听取高管层对今年行业发展趋势、公司经营状况、投 融资活动等方面的汇报,听取财务负责人对公司2010 年度财务状况 和经营业绩的汇报;与年审注册会计师进行沟通,了解本次年报审计 工作的安排及进展情况,并相互配合,共同解决在审计过程中发现的 有关问题,并督促会计师事务所及时提交审计报告。
六、履行独立董事职务所做的其他工作情况
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1、未有提议召开董事会情况发生;
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2、未有提议聘用或解聘会计师事务所的情况发生;
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3、未有独立聘请外部审计机构和咨询机构的情况发生。
本人在2010 年勤勉尽责,忠实履行了独立董事的义务,对公司 生产经营、财务管理、关联交易等情况,翔实听取了相关人员的汇报, 主动进行现场调查,获取做出决策所需要的情况和资料;及时了解公 司的日常经营状况和可能产生的经营风险,在董事会上发表意见、行 使职权,对公司信息披露情况等进行监督和核查,积极有效地履行了 独立董事的职责,维护了公司和中小股东的合法权益。
2011 年度,本人将继续勤勉尽责地履行独立董事职责,充分发
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挥自身专业优势,在企业管理和资本运作方面加强同公司高管层沟通 与交流,为顺利实施公司发展战略、促进公司规范快速发展出谋划策。
联系方式:[email protected] 独立董事:郝云宏 二〇一一年一月十九日
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