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Aeolus Tyre Co.,Ltd. — Governance Information 2011
Dec 13, 2011
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Governance Information
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风神轮胎股份有限公司
内幕信息知情人登记备案制度
(2011年11月修订)
第一章 总 则
第一条 为进一步完善风神轮胎股份有限公司(以下简 称“公司”)作为上市公司的独立性,维护信息披露的公平 原则,防范内幕信息知情人员滥用控制权,泄露内幕信息, 进行内幕交易,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民 共和国证券法》、《关于上市公司建立内幕信息知情人登记管 理制度的规定》、《上市公司信息披露管理办法》等有关法律 法规及《公司章程》的有关规定,制定本制度。
第二条 公司董事会负责公司内幕信息管理工作,董事 长为主要责任人。董事会秘书负责办理上市公司内幕信息知 情人的登记入档事宜。投资者关系管理部为公司内幕信息登 记备案工作的日常工作部门。
公司监事会对内幕信息知情人登记管理制度实施情况 进行监督。
第三条 未经公司董事会批准同意,公司任何部门和个 人不得自行向外界泄露、报道、传送涉及公司内幕信息的有 关内容,公司依法报送或披露的信息,严格按照证券监管有 关规定进行。
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第四条 公司董事、监事、高级管理人员及公司各部门 和子公司都应配合做好内幕信息知情人报备工作。
第二章 内幕信息及内幕信息知情人的范围
第五条 本制度所指内幕信息是指证券交易活动中,涉 及公司的经营、财务或者对公司证券的市场价格有重大影响 的尚未在中国证监会指定的上市公司信息披露媒体或网站 上正式公开的信息,包括但不限于:
(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;
(二)公司的重大投资行为和重大的购置或出售财产的 决定;
(三)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、 权益和经营成果产生重要影响;
(四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违 约情况,或者发生大额赔偿责任;
(五)公司发生重大亏损或者重大损失;
(六)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;
(七)公司的董事、三分之一以上监事或者经理发生变 动;
(八)持有公司百分之五以上股份的股东或者实际控制 人,其持有股份或者控制公司的情况发生较大变化;
(九)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定, 或者依法进入破产程序、被责令关闭;
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(十)涉及公司的重大诉讼,股东大会、董事会决议被 依法撤销或者宣告无效;
(十一)公司涉嫌犯罪被司法机关立案调查,公司董事、 监事、高级管理人员涉嫌犯罪被司法机关采取强制措施;
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(十二)公司分配股利或者增资的计划;
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(十三)公司股权结构的重大变化;
(十四)公司债务担保的重大变更;
(十五)公司营业用主要资产的抵押、出售或者报废一 次超过该资产的百分之三十;
(十六)公司的董事、监事、高级管理人员的行为可能 依法承担重大损害赔偿责任;
(十七)公司收购的有关方案;
- (十八)公司依法披露前的定期报告及其财务报告;
(十九)中国证监会认定的对证券交易价格有显著影响 的其他重要信息。
第六条 本制度所指内幕信息知情人是指上市公司内幕 信息公开前能直接或者间接获取内幕信息的单位及个人,包 括但不限于:
(一)持有公司百分之五以上股份的股东及其董事、监 事、高级管理人员,公司的实际控制人及其董事、监事、高 级管理人员;
(二)公司的董事、监事、高级管理人员;
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(三)公司控股的公司及其董事、监事、高级管理人员; (四)公司职能部门负责人及其他由于所任公司职务可 以获取公司有关内幕信息的人员;
(五)证券监督管理机构工作人员以及由于法定职责对 公司股票发行、交易进行管理的其他人员;
(六)为上市公司重大事件出具发行保荐书、财务顾问 报告、审计报告、评估报告、法律意见书、资信评级报告等 文件的证券服务机构的有关人员;
(七)中国证监会规定的其他单位和个人。
第三章 内幕信息的传递、审核
第七条 公司(包括其董事、监事、高级管理人员及其 他代表公司的人员)相关信息披露义务人向知情人披露非公 开信息,应基于法律、法规、行政规章、《公司章程》或者 生效合同的规定。对控股股东、实际控制人没有合理理由要 求公司提供非公开信息的,公司董事会应予以拒绝。
第八条 公司在向知情人提供非公开重大信息前,应核 实是否确属必要,并与对方签订保密协议或确认对方负有保 密义务,否则,公司不得提供该信息。
第四章 内幕信息知情人登记备案程序
第九条 公司应如实、完整地记录内幕信息在公开前的 报告、传递、编制、审核、披露等各环节所有内幕信息知情 人名单,以及知情人知悉内幕信息的时间等相关档案,供公
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司自查和相关监管机构查询。
第十条 在内幕信息依法公开披露前,按照本制度填写 《风神轮胎股份有限公司内幕信息知情人登记表》,及时记 录商议筹划、论证咨询、合同订立等阶段及报告、传递、编 制、决议、披露等环节的内幕信息知情人名单,其知悉内幕 信息的时间、地点、依据、方式、内容等信息。内幕信息知 情人登记备案的内容,包括但不限于内幕信息知情人的姓 名,职务,身份证号,证券账户,工作单位,知悉的内幕信 息,知悉的途径及方式,知悉的时间,保密条款。
第十一条 涉及公司进行收购、重大资产重组、发行证 券、合并、分立、回购股份等重大事项,除按照本规定第十 条填写上市公司内幕信息知情人档案外,还应当制作重大事 项进程备忘录,内容包括但不限于筹划决策过程中各个关键 时点的时间、参与筹划决策人员名单、筹划决策方式等。董 事会秘书督促备忘录涉及的相关人员在备忘录上签名确认。 并在内幕信息公开披露后5个工作日内,将《风神轮胎股份 有限公司内幕信息知情人登记表》及重大事项进程备忘录报 送中国证监会河南监管局和上海证券交易所备案。
第十二条 公司董事、监事、高级管理人员及各职能部 门、分公司、控股子公司及其主要负责人应当积极配合公司 做好内幕信息知情人登记备案工作,及时告知公司内幕信息 知情人情况以及相关内幕信息知情人的变更情况。
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第十三条 公司的股东、实际控制人、收购人、交易对 方、证券服务机构等内幕信息知情人,应当积极配合公司做 好内幕信息知情人登记备案工作,及时告知公司已发生或拟 发生重大事件的内幕信息知情人情况以及相关内幕信息知 情人的变更情况。
第十四条 公司在披露前按照相关法律法规政策要求需 经常向相关行政管理部门报送信息的,在报送部门、内容等 未发生重大变化的情况下,可将其视为同一内幕信息事项, 在同一张表格中登记行政管理部门的名称,并持续登记报送 信息的时间。除上述情况外,内幕信息流转涉及到行政管理 部门时,公司应当按照一事一记的方式在《风神轮胎股份有 限公司内幕信息知情人登记表》中登记行政管理部门的名 称、接触内幕信息的原因以及知悉内幕信息的时间。
第十五条 董事会秘书应做好内幕信息知情人档案管 理,登记备案材料至少保存10年以上。
第五章 内幕信息知情人保密及责任追究
第十六条 公司内幕信息知情人对其知晓的内幕信息负 有保密的责任,在内幕信息依法披露前,不得擅自以任何形 式对外泄露,不得利用内幕信息买卖公司股票及其衍生品, 或者建议他人买卖公司的股票及其衍生品。
第十七条 公司董事、监事、高级管理人员及相关内幕 信息知情人应采取必要的措施,在内幕信息公开披露前将该
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信息的知情者控制在最小范围内。
第十八条 内幕信息依法披露前,公司的股东、实际控 制人不得滥用其股东权利、支配地位,不得要求公司及公司 董事、监事、高级管理人员向其提供内幕信息。
第十九条 对于违反本制度,擅自泄露内幕信息的内幕 信息知情人,公司董事会将视情节轻重以及给公司造成的损 失和影响,对相关责任人给予通报批评、警告、记过、降职、 降薪、留职察看、开除等处分,同时处以经济处罚。并可依 据法律、法规和规范性文件,追究其法律责任;构成犯罪的, 将依法移送司法机关追究其刑事责任。并将自查和处罚结果 报送中国证监会河南监管局和上海证券交易所备案。
第二十条 如果公司非公开信息外泄(如出现媒体报道、 研究报告、市场传言等),公司除追究泄漏信息的知情人员 责任外,应立即向河南证监局和上海证券交易所报告说明情 况,并采取立即公开披露的方式予以补救,将该信息向所有 投资者迅速传递。
第二十一条 公司根据中国证监会的规定,对内幕信息 知情人买卖本公司股票及其衍生品种的情况进行自查。发现 内幕信息知情人进行内幕交易、泄露内幕信息或者建议他人 利用内幕信息进行交易的,公司应当进行核实并依据本制度 对相关人员进行责任追究,并在2个工作日内将有关情况及 处理结果报送河南证监局
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第二十二条 为公司履行信息披露义务出具专项文件的 保荐人、证券服务机构及其他人员,持有公司5%以上股份的 股东或者潜在股东、公司的实际控制人,若擅自披露公司信 息,给公司造成损失的,公司保留追究其责任的权利。
第六章 附则
第二十三条 本制度自董事会审议通过之日起生效。本 制度的解释权归公司董事会。
第二十四条 本制度未尽事宜,按《中华人民共和国公 司法》、《中华人民共和国证券法》、《关于上市公司建立内幕 信息知情人登记管理制度的规定》、《公司章程》等有关规定 执行。
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风神轮胎股份有限公司内幕信息知情人登记表
内幕信息事项(注1):
| 序 号 |
内幕信息 知情人姓名 |
身份证号码 | 知悉内幕 信息时间 |
知悉内幕 信息地点 |
知悉内幕 信息方式 |
内幕信 息内容 |
内幕信息所 处阶段 |
登记时间 | 登记人 | 备注 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 注2 | 注3 | 注4 | 注5 | 注6 | ||||||
公司简称: 公司代码:
法定代表人签名: 公司盖章: 经办人:
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注:1、内幕信息事项应采取一事一记的方式,即每份内幕信息知情人档案仅涉及一个内幕信息事项,不同内幕信息事项涉及的知 情人档案应分别记录。
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2、填报获取内幕信息的方式,包括但不限于会谈、电话、传真、书面报告、电子邮件等。
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3、 填报各内幕信息知情人所获知的内幕信息的内容,可根据需要添加附页进行详细说明。
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4、填报内幕信息所处阶段,包括商议筹划,论证咨询,合同订立,公司内部的报告、传递、编制、决议等。
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5、如为上市公司登记,填写上市公司登记人名字;如为上市公司汇总,保留所汇总表格中原登记人的姓名。
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6、证券公司、证券服务机构、律师事务所和行政管理部门知情人员,备注填写具体机构名称
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