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Aeolus Tyre Co.,Ltd. — Board/Management Information 2016
Apr 28, 2016
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Board/Management Information
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六届董事会十一次会议材料
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风神轮胎股份有限公司 2015 年度独立董事述职报告
各位董事:
作为风神轮胎股份有限公司的独立董事,我们根据《公司 法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《关于在上市公 司建立独立董事制度的指导意见》、《独立董事年度报告期间 工作指引》等法律法规和《公司章程》、《公司独立董事制度》 的规定,勤勉尽责,切实履行独立董事的责任与义务,维护全 体股东尤其是中小股东的利益,认真参加公司董事会和股东大 会,慎重审议董事会和董事会专业委员会的各项提案,积极为 公司发展出谋划策,对公司关联交易等重大事项发表了独立意 见,核查了公司关联方资金占用情况和对外担保情况。我们一 年来进行的主要工作如下:
一、独立董事基本情况
作为公司独立董事,我们均具备独立董事任职资格,我们不 在公司担任除董事以外的其他职务,与公司及公司主要股东不 存在可能妨碍我们进行独立客观判断的关系,我们没有从公司 及公司主要股东或有利害关系的机构和人员取得额外的、未予 披露的其他利益。我们不存在影响独立性的情况。
二、出席会议情况
2015年公司共召开了1次股东大会、6次董事会会议,公司 召集召开的股东大会、董事会会议符合法定程序,重大经营决 策事项和其它重大事项均履行了相关程序,合法有效。
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作为独立董事,我们在召开董事会会议前对提交董事会会 议审议的相关资料和会议审议的相关事项,均进行了认真的审 核,主动了解并获取做出决策前所需要的情况和资料,详细了 解公司整个生产运作和经营情况,为董事会的重要决策做了充 分的准备工作。会议上,认真审议每个议案,积极参与讨论并 提出合理化建议,并以谨慎的态度在董事会上行使表决权,为 公司董事会做出科学决策起到了积极的作用,维护了公司的整 体利益和中小股东的利益,2015年,独立董事对董事会所议事项 全部投出赞成票,没有反对、弃权的情况。
| 独立董事 | 参加董事会会议 | 参加董事会会议 | 参加 股东大会 |
||
|---|---|---|---|---|---|
出席会 议次数 |
其中:1、亲 自出席 |
2、委托 出席 |
3、缺席 次数 |
||
| 范仁德 | 2 | 1 | 1 | 0 | 1 |
| 肖志兴 | 6 | 5 | 1 | 0 | 0 |
| 薛 爽 | 6 | 6 | 0 | 0 | 1 |
| 杨一川 | 4 | 4 | 0 | 0 | 1 |
三、发表独立意见情况
2015年,我们本着对公司及全体股东认真负责和实事求是 的精神,根据国家有关法律和《公司章程》、《公司独立董事 制度》规定,基于独立、客观判断的原则,按照法定程序就公 司关联交易等有关事项共发表了专项的独立意见,具体是:
1.在2015年4月17日公司六届董事会二次会议对以下事项 发表了以下独立意见。
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(1)关于公司对外担保及其他关联方资金占用情况的专项 说明及独立意见;
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(2)关于公司2014年年报所披露的董事、监事和高级管理
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人员的薪酬情况的独立意见;
-
(3)关于2014年度会计政策变更的独立意见;
-
(4)关于公司预估2015年日常关联交易的独立意见;
-
(5)关于公司续聘立信会计师事务所(特殊普通合伙)为
-
公司2015年度会计审计机构和内控审计机构事项的独立意见;
-
(6)关于公司利润分配预案的独立意见;
-
(7)关于公司2014年度内部控制审计报告的独立意见。
-
2、在2015年9月25日公司六届董事会六次会议上对关于聘
-
任公司董事会秘书发表了独立意见。
四、重点工作
- 1.参与公司董事会专门委员会工作情况
作为公司董事会下设专门委员会的委员,充分利用独立董 事所具备的企业管理、会计、法律等专业知识和实践经验,积 极履行职责,参与审议和决策公司的重大事项,对公司的内部 控制规范实施工作、内部审计以及财务信息披露等事项进行了 认真审议,为公司发展提出了中肯的意见和建议,对董事会进 行科学决策起到了积极作用,切实维护了公司整体利益。
董事会审计委员会审议了《关于聘请公司2015年度会计审 计机构和内控审计机构的议案》、《关于聘请立信会计师事务 所(特殊普通合伙)为公司2015年度会计审计机构和内控审计 机构的议案》等事项;对公司2014年度经审计的财务报告及附
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注进行了审核,每个季度对公司定期报告以及公司财务信息等 事项进行了审查,做到了勤勉尽责;督促和指导审计部对公司 内控情况进行审查,指导公司审计部有序的开展综合审计和专 项审计工作;在年报审计工作中,审计委员会与审计机构协商 确定年度财务报告审计工作时间安排,对公司财务报表进行审 阅并形成书面意见;督促审计工作进展,保持与审计会计师的 联系和沟通,就审计过程中发现的问题及时交换意见,确保审 计的独立性并督促审计工作的如期完成。
薪酬与考核委员会审查了2015年度公司董事及高级管理人 员的履行职责情况,并依据考核结果,核定了公司董事及高级 管理人员2015年度的薪酬;对公司2015年年报所披露的公司董 事、监事和高级管理人员的薪酬情况出具了同意的审核意见。 2.主动了解公司生产经营情况
作为公司独立董事,经常通过电话、电子邮件等多种方式, 及时了解轮胎行业及公司的生产经营状况,并到公司进行现场 调研,重点对公司的生产经营状况、管理和内部控制等制度建 设及执行情况、董事会决议执行情况进行检查,与公司管理层 等有关人员进行沟通交流,了解情况,获取做出决策所需的资 料,以此做出专业的独立判断,针对发现的问题适时要求公司 管理层给予回复。
3.信息披露工作
2015年,公司严格按照监管机构法规和公司相关制度的规 定,履行信息披露义务,作为公司独立董事,积极有效的履行了 独立董事的职责,对公司的信息披露工作进行有效的监督和核
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查,持续关注公司信息披露情况,确保公司信息披露的及时、真 实、准确、完整。
4.投资者权益保护情况
2015年,对提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件资料, 独立、客观、审慎的行使表决权,并对必要事项发表独立意见。 要求公司2014年度利润分配方案兼顾广大股东合理回报及公司 可持续发展的需要,现金分红水平要具有合理性,对公司《2014 年度利润分配预案》进行了严格审阅,就有关情况向公司相关 人员进行了询问,对公司利润分配预案发表了同意的独立意见。 审核公司《内幕信息知情人登记备案制度》执行情况,积极配合 公司内幕信息知情人登记备案工作,避免公司董事、监事、高级 管理人员利用内幕信息行为,切实维护广大投资者和公众股东 的合法权益。
5.内部控制的执行情况
公司的内部控制制度基本完善,并能够有效运行。2015年 公司将深入贯彻实施《企业内部控制基本规范》及相关配套指 引,扎实推进内控体系建设。作为独立董事,我们将关注、检 查公司内控体系的运行情况,督促管理层依法合规运作,进一 步规范公司的内部控制,全面提升经营管理水平和风险控制能 力。
五、总体评价
2015年,在公司管理层和各部门的大力支持和配合下,我 们按照相关法律法规及《公司章程》、《公司独立董事制度》 的规定,忠实勤勉地履行了职责。
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在新的一年,我们将继续秉承诚信、勤勉的原则以及对公 司和全体股东负责的精神,利用自己的专业知识和经验为公司 发展提供更多有建设性的建议,进一步加强与公司董事、监事及 管理层的沟通,加强学习,认真、勤勉、谨慎地履行《公司章 程》所赋予职责和义务,充分发挥独立董事的作用,更好的维 护公司和中小股东的合法权益,为促进公司规范运作、稳健经 营,创造良好业绩发挥积极作用。 报告完毕。
独立董事:肖志兴 薛爽 杨一川 2016年4月28日
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