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Aeolus Tyre Co.,Ltd. — Audit Report / Information 2012
Apr 1, 2013
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Audit Report / Information
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公司2012 年度独立董事述职报告
各位董事:
现在我代表全体独立董事向大家做2012 年度独立董事 述职报告,将我们一年来的工作情况向大家汇报如下:
作为风神轮胎股份有限公司的独立董事,我们根据国家 有关法律法规的要求和《公司章程》以及《公司独立董事制 度》的规定,致力于维护全体股东尤其是中小股东的利益, 认真参加公司董事会和股东大会,慎重审议董事会和董事会 专业委员会的各项提案,积极为公司发展出谋划策,对公司 关联交易、对外投资等重大事项发表了独立审核意见,核查 了公司关联方资金占用情况和对外担保情况。公司全体独立 董事勤勉尽责,切实履行了独立董事的责任与义务。
一、 出席会议情况
2012 年公司共召开了3 次股东大会、7 次董事会,公司 召集召开的股东大会、董事会符合法定程序,重大经营决策 事项和其它重大事项均履行了相关程序,合法有效。
作为独立董事,我们在召开董事会前主动了解并获取做 出决策前所需要的情况和资料,详细了解公司整个生产运作 和经营情况,为董事会的重要决策做了充分的准备工作。会 议上,认真审议每个议案,积极参与讨论并提出合理化建议, 为公司董事会做出科学决策起到了积极的作用。
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独立董事出席会议的具体情况见下表:
| 独立董事 | 出席董事会 | 出席股东大会 | 亲自出席 | 委托出席 | 缺席 |
|---|---|---|---|---|---|
| 荆 新 | 7 | 2 | 9 | 0 | 0 |
| 范仁德 | 7 | 2 | 9 | 0 | 0 |
| 肖志兴 | 7 | 2 | 8 | 1 | 0 |
二、发表独立意见情况
2012 年,我们本着对公司及全体股东认真负责和实事求 是的精神,根据国家有关法律和《公司章程》规定,基于独 立、客观判断的原则,按照法定程序就公司关联交易等有关 事项共发表了专项的独立意见,具体是:
1.在2012 年3 月30 日公司五届二次董事会会议上发表 了以下独立意见。
(1)关于2011 年日常关联交易超额情况的独立意见;
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(2)关于中国化工集团公司、中国化工橡胶总公司为
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公司提供融资担保,公司向其支付担保费的独立意见;
(3)关于中国化工橡胶总公司为公司采购合成橡胶的 独立意见;
(4)关于公司接受委托为中国化工橡胶桂林有限公司、 中国化工橡胶桂林轮胎有限公司、青岛黄海橡胶股份有限公 司贴牌加工轮胎的独立意见;
(5)关于河南轮胎集团有限责任公司接受公司委托加 工聚乙烯隔离膜的独立意见;
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(6)关于公司累计和当期对外担保情况的独立意见。
2.在2012 年8 月10 日公司五届四次董事会会议上对公 司开展保兑仓、动产融资差额回购业务发表了独立意见。
3.在2012 年10 月26 日五届六次董事会上就关于改聘 大信会计师事务有限公司为公司2012 年度会计审计机构发 表了独立意见。
4.在2012 年11 月16 日公司五届七次董事会上发表了 以下独立意见 。
(1)关于公司聘请公司副总经理的独立意见;
(2)关于中国化工集团公司为公司提供融资担保,公 司向其支付担保费的独立意见;
(3)关于中国化工橡胶总公司为公司采购合成橡胶的 独立意见;
(4)关于公司接受委托为青岛黄海橡胶股份有限公司 贴牌加工轮胎的独立意见;
(5)关于河南轮胎集团有限责任公司接受公司委托加 工聚乙烯隔离膜,租赁河南轮胎集团有限责任公司土地、房 屋等设施的独立意见。
三、重点工作
1.参与公司董事会专门委员会工作情况
作为公司董事会下设专门委员会的委员,充分利用独 立董事所具备的企业管理、会计、法律等专业知识和实践
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经验,参与审议和决策公司的重大事项,对公司的内部控 制规范实施工作、内部审计以及财务信息披露等事项进行 了认真审议,为公司发展提出了中肯的意见和建议,对董 事会进行科学决策起到了积极作用,切实维护了公司整体 利益。
2012年,董事会审计委员会审议了《公司2011年年度 财务报告》、《公司关于聘请公司2012年度会计审计机构 议案》、《公司关于改聘2012年度公司会计审计机构的议 案》和《公司关于聘请2012年度内控审计机构的议案》等 事项,对每个议案均经过认真研究,充分讨论后方提交公 司董事会审议。董事会审计委员会指导公司审计部有序的 开展综合审计和专项审计工作,并且在会计事务所对公司 年度财务报告进行审计过程中,与会计事务所注册会计师 充分交换审计意见,沟通审计事项。审阅了公司内部控制 规范实施工作方案,并提出合理化建议,指导公司审计部 牵头组织实施内部控制规范实施工作方案,对内部控制规 范的实施情况进行审核和评价,对公司内部控制规范实施 工作进行监督。
董事会提名委员会对董事长人选、总经理提名的副总 经理人选进行了审核。薪酬与考核委员会审查了2011年度 公司董事及高级管理人员的履行职责情况,并依据严格考 核结果,核定了公司董事及高级管理人员2011年度的薪酬;
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对公司2011年年报所披露的公司董事、监事和高级管理人 员的薪酬情况出具了同意的审核意见。战略委员会指导公 司推进管理变革,经董事会审议通过后运行了新的组织机 构。
2.主动了解公司生产经营情况
畅通与公司的沟通渠道,经常通过电话、电子邮件等 多种方式,及时了解轮胎行业及公司的生产经营状况,横 向对比公司在轮胎行业中的地位、经营差距,以此做出专 业的独立判断,针对发现的问题适时要求公司管理层给予 回复。
3.关注公司内部控制制度的执行情况。
在任职期间,经董事会审议决策的重大事项,我们都 事先对公司提供的资料进行认真审核,向相关人员询问、 了解具体情况。适时抽查公司在生产经营、财务管理、市 场、投资等事宜上内部业务流程运转情况,公司对纳入评 价范围的业务与事项均已建立了内部控制制度,并得以有 效执行,达到了公司内部控制的目标,不存在重大、重要 缺陷。
4.信息披露工作
2012年度,公司严格按照监管机构法规和公司相关制 度的规定,履行信息披露义务,作为公司独立董事,积极有 效的履行了独立董事的职责,对公司的信息披露工作进行
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有效的监督和核查,确保公司信息披露的及时、真实、准确、 完整。
5.投资者权益保护情况
2012年,对提交董事会审议的议案,认真查阅相关文件 资料,独立、客观、审慎的行使表决权,并对必要事项发表 独立意见。审核公司《内幕信息知情人登记备案制度》执 行情况,积极配合公司内幕信息知情人登记备案工作,避免 公司董事、监事、高级管理人员利用内幕信息行为,维护全 体投资者的利益。根据中国证监会《关于进一步落实上市 公司现金分红有关事项的通知》(证监发〔2012〕37号) 和河南证监局的要求,从实现对投资者的合理投资回报并 兼顾公司的可持续性发展出发,对《公司章程》有关利润 分配条款进行了修订,推动公司建立持续、科学、稳定、 透明的分红政策和决策机制。要求公司通过电子邮件等多 种方式及时汇报投资者关注热点情况,切实维护广大投资 者和公众股东的合法权益。
2013年度,我们将继续秉承诚信、勤勉的原则以及对 公司和全体股东负责的精神,进一步加强与公司董事、监 事及管理层的沟通,加强学习,提高专业水平和决策能力, 认真、勤勉、谨慎地履行《公司章程》所赋予职责和义务, 充分发挥独立董事的作用,更好的维护公司和中小股东的
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合法权益,为促进公司规范运作、稳健经营,创造良好业 绩发挥积极作用。
报告完毕。
独立董事:荆新 范仁德 肖志兴
2013 年3 月29 日
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