AI assistant
Nordic Financials ASA — AGM Information 2023
May 10, 2023
3521_rns_2023-05-10_d13b2414-c119-430e-b5aa-a18499001034.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail
| Til aksjeeierne i Aega ASA | To the shareholders of Aega ASA | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING |
NOTICE OF ORDINARY GENERAL MEETING |
|||||
| Styret i Aega ASA ("Selskapet") innkaller herved til ordinær generalforsamling. |
The board of directors of Aega ASA (the "Company") hereby calls an ordinary general meeting. |
|||||
| Tid: Sted: |
31. mai 2023 kl. 17.00 Selskapets lokaler i Thunes Vei 2, 0274 Oslo, Norge |
Time: Place: |
31 May 2023 at 17:00 hours (CEST) The Company's premises in Thunes Vei 2, 0274 Oslo, Norway |
|||
| Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder eller av den styret har utpekt. Den som åpner møtet vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter. |
The general meeting will be opened by chairman of the board or a person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will register the attendance of shareholders present and proxies. |
|||||
| Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen: |
The board of directors proposes the following agenda for the general meeting: |
|||||
| 1 | Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen |
1 | Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes |
|||
| 2 | Godkjenning av innkalling og dagsorden | 2 | Approval of notice and agenda | |||
| 3 | Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2022 |
3 | Approval of the annual financial statement and Board of Directors report for 2022 |
|||
| 4 | Fastsettelse av styrets og valgkomiteens godtgjørelse |
4 | Remuneration for the members of the Board of Directors and the nomination committee |
|||
| 5 | Fastsettelse av revisors honorarer | 5 | Approval of Auditor's remuneration | |||
| 6 | Godtgjørelsesrapport for ledende personer | 6 | Remuneration report for senior executives | |||
| 7 | Valg av styre | 7 | Election of board of directors | |||
| 8 | Valg av medlemmer til valgkomiteen | 8 | Election of members to the nomination committee | |||
| 9 | Endring av vedtektene | 9 | Amendment of the articles of association | |||
| 10 | Spleis av aksjer | 10 | Reverse split of shares |

- 11 Kapitalnedsettelse ved reduksjon av aksjenes pålydende
- 13 Styrefullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser 13 Board authorisation to increase the share capital
* * * * * *
Det er 71 375 949 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen ingen egne aksjer.
Deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må registreres innen 26. mai 2023 kl. 16:00.
Påmelding kan registreres ved å fylle ut og sende inn vedlagte påmeldings- eller fullmaktsskjema til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274 Oslo, e-post: [email protected]. Se vedlagte skjemaer for nærmere instruks.
Aksjeeiere kan delta elektronisk på generalforsamling. Selskapet oppfordrer likevel aksjeeiere om å delta fysisk eller gi fullmakter med stemmeinstruks i forkant av generalforsamlingen som nærmere beskrevet nedenfor. Aksjeeiere som ønsker å delta elektronisk må melde fra om dette til [email protected] senest innen 26. mai 2023 kl. 16:00. Praktiske forhold knyttet til slik deltakelse vil formidles til de det gjelder før møtetidspunktet.
Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet og fremlagt senest på generalforsamlingen. Fullmakter må være mottatt av Selskapet innen 26. mai 2023 kl. 16:00, med mindre aksjeeier har registrert påmelding innen denne fristen. Se vedlagte fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter.
Etter Selskapets syn har verken den reelle aksjeeieren eller forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på forvalterkonto i Verdipapirsentralen, Euronext Securities Oslo, (ESO) (tidligere VPS), jf. Allmennaksjeloven § 4-10.
- 11 Share capital reduction by reduction of the par value of the shares
- 12 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer 12 Board authorisation to acquire own shares
- - 14 Styrefullmakt til opptak av konvertibelt lån 14 Board authorisation to issue convertible loan
There are 71,375,949 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company holds no shares in treasury.
Attendance at the general meeting, either in person or by proxy, must be registered within 26 May 2023 at 16:00 CEST.
Attendance can be registered by completing and submitting the attached registration or proxy form to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274 Oslo, e-mail: [email protected]. Please refer to the attached forms for further instructions.
Shareholders may participate at the general meeting electronically. The Company still encourages shareholders to participate physically or submit proxies with voting instructions in advance of the general meeting, as further described below. Shareholders who wish to participate electronically must notify the Company of this by e-mail to [email protected] no later than 26 May 2023 at 16:00. Practical information for such participation will be provided to those it concerns before the general meeting.
Shareholders who are unable to attend the general meeting may authorize the chairperson (or whomever he designates) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted by completing and submitting the registration or proxy form attached as Appendix 1 in accordance with the instructions set out in the form. The proxy must be in writing, dated and signed presented no later than at the general meeting. Proxy forms should be received by the Company no later than 26 May 2023 at 16:00, unless the shareholder has registered attendance within this deadline. See the enclosed proxy form for further information on proxies.
The Company is of the opinion that neither the beneficiary shareholder nor the nominee is entitled to vote for shares registered on a nominee account in the Norwegian Securities Depository, Euronext Securities Oslo, (ESO)

Aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i ESO og som ønsker å avgi stemmer for slike aksjer må etter selskapets vurdering overføre aksjene til en ESO-konto i eget navn før generalforsamlingen for å være sikret å kunne avgi stemmer for slike aksjer.
Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.
Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen, da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. Allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. Aksjeeiere har rett til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.
En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder til stede på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.
Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for 2022 er tilgjengelige på Selskapets nettside www.aega.no og for gjennomsyn på Selskapets forretningskontor.
Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen kan sendes vederlagsfritt til aksjeeiere på forespørsel til Selskapets kontor.
Adresse til Selskapets nettside er:https://aega.no/
Oslo, 10. mai 2023
Med vennlig hilsen, for styret i Aega ASA
Halldor Christen Tjoflaat styrets leder
(formerly VPS), cf. the Norwegian Public Limited Act section 4-10. Shareholders, who hold their shares on a nominee account in ESO, and who wish to vote for such shares must, based on the Company's assessment, transfer the shares to a securities account in ESO held in their own name prior to the general meeting in order to be assured that it may vote for such shares at the general meeting.
Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by majority vote.
Shareholders cannot require that new matters are put on the agenda as the deadline for this has lapsed cf. the Act section 5-11 second sentence. Shareholders have the right to propose resolutions under the matters to be addressed by the general meeting.
A shareholder may require board members and the chief executive officer present at the general meeting to provide available information at the general meeting on factors that may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.
Annual accounts, annual report and auditor's report for 2022 are available at the Company's website www.aega.no for review at the Company's business office.
Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to shareholders upon request.
The address to the Company's website is:https://aega.no/
Oslo, 10 May 2023
Yours sincerely, for the board of directors of Aega ASA
Halldor Christen Tjoflaat chairman of the board

(sign.) (sign.)

1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
Styret foreslår at generalforsamlingen velger styreleder Halldor Christen Tjoflaat som møteleder og at en av de fremmøtte aksjeeierne medundertegner protokollen sammen med møteleder.
2 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 Approval of notice and agenda
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Innkallingen og dagsorden sendt til samtlige aksjeeiere med kjent oppholdssted den 10.mai 2023 godkjennes."
3 Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2022
Selskapets årsregnskap og styrets årsberetning for regnskapsåret 2022, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring til regnskapsloven § 3-3b, er tilgjengelig på Selskapets internettside https://aega.no/.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til årsregnskap og årsberetning for regnskapsåret 2022, herunder styrets redegjørelse for foretaksstyring i henhold til regnskapsloven § 3- 3b.
4 Fastsettelse av styrets og valgkomiteens godtgjørelse
Valgkomiteens innstilling er forventet presentert senest på generalforsamlingen. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i tråd med valgkomiteens innstilling.
Styrets forslag til vedtak: The board of directors' proposal for resolutions:
1 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
The board of directors proposes that the general meeting elects the chairperson of the board, Halldor Christen Tjoflaat, to chair the meeting and that one of the shareholders present co-sign the minutes together with the chair of the meeting.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The notice and the agenda, which were sent to all shareholders with a known address on 10 May 2023, are approved."
3 Approval of the annual financial statement and Board of Directors report for 2022
The Company's annual accounts and the directors' annual report for the financial year 2022, including the board of directors' report on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act section 3-3b, is available on the Company's website https://aega.no/.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The general meeting approves the board of directors' proposal for annual accounts and annual report for the financial year 2022, including the board of directors' report on corporate governance pursuant to the Norwegian Accounting Act section 3-3b.
4 Remuneration for the members of the Board of Directors and the nomination committee
The nomination committee's recommendation is expected to be presented at the latest at the general meeting. The board of directors proposes that the general meeting makes a resolution in line with the nomination committee's proposal.

Påløpte honorarer til revisor for 2022 utgjør totalt NOK 91 178, hvorav NOK 73 364 er relatert til ordinær lovpålagt revisjon, NOK 17 815 er relatert til andre tjenester. Generalforsamlingen skal treffe vedtak om honorar relatert til lovpålagt revisjon.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Godtgjørelse til revisor på NOK 73 364 for lovpålagt revisjon godkjennes."
I henhold til allmennaksjeloven § 6-16b har styret utarbeidet en rapport om godtgjørelse til Selskapets ledende personer. Rapporten er gjennomgått av Selskapets revisor i henhold til § 6-16b fjerde ledd. Rapporten er tilgjengelig på Selskapets hjemmeside.
Generalforsamlingen skal behandle rapporten i henhold til allmennaksjeloven § 5-6 (4) ved rådgivende avstemning.
Styret foreslår at generalforsamlingen foretar en rådgivende avstemning og at resultatet fra avstemningen protokollføres.
Valgkomiteens innstilling er forventet presentert senest på generalforsamlingen. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i tråd med valgkomiteens innstilling.
Valgkomiteens innstilling er forventet presentert senest på generalforsamlingen. Styret foreslår at generalforsamlingen treffer vedtak i tråd med valgkomiteens innstilling.
5 Fastsettelse av revisors honorarer 5 Approval of auditor's remuneration
Accrued fees to the auditor for 2022 amount to NOK 91,178 for the Company, whereof NOK 73,364 is related to the statutory audit, NOK 17,815 is related to other services. The general meeting shall make a resolution regarding the remuneration related to the statutory audit.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
"Remuneration to the auditor of NOK 73,364 for statutory audit is approved."
6 Godtgjørelsesrapport for ledende personer 6 Remuneration report for senior executives
In accordance with section 6-16b of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, the board of directors has prepared a report regarding remuneration of Company senior executives. The report has been reviewed by the Company's auditor in accordance with section 6-16b fourth paragraph. The report is available at the Company's website. The General Meeting shall deal with the report in accordance with the Section 5-6 (4) of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act by way of an advisory vote.
The board of directors proposes that the general meeting makes an advisory vote and that the result from the vote is recorded in the minutes.
7 Valg av styre 7 Election of board of directors
The nomination committee's recommendation is expected to be presented at the latest at the general meeting. The board of directors proposes that the general meeting makes a resolution in line with the nomination committee's proposal.
8 Valg av medlemmer til valgkomiteen 8 Election of members to the nomination committee
The nomination committee's recommendation is expected to be presented at the latest at the general meeting. The board of directors proposes that the general meeting makes a resolution in line with the nomination committee's proposal.

Selskapets vedtekter § 11 fastsetter at fristen for påmelding til generalforsamlinger i Selskapet er fem dager før generalforsamlingen avholdes. Med virkning fra 1. juli 2023 innføres det lovbestemt frist for påmelding for forvalterregistrerte aksjer. Fristen for påmelding er to virkedager før generalforsamling. Loven vil fortsatt åpne for vedtektsfestet påmeldingsfrist for aksjer som ikke er forvalterregistrert, men en slik vedtektsfestet påmeldingsfrist kan ikke avvike fra lovens bestemmelse som gjelder forvalterregistrerte aksjer.
Styret foreslår at fristen for påmelding til generalforsamling endres til to dager i vedtektene § 11.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Vedtektene endres i samsvar med vedlagte vedtekter."
I henhold til Oslo Børs' løpende forpliktelser skal kursverdien på Selskapets aksjer ikke være lavere enn NOK 1. Ettersom Selskapets aksjer den siste tiden har vært handlet til en kursverdi som er lavere enn NOK 1, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar en aksjespleis i forholdet 1:3. Forutsatt at kapitalnedsettelsen foreslått under sak 11 gjennomføres, innebærer den foreslåtte aksjespleisen at 3 aksjer med pålydende verdi NOK 1 per aksje vil slås sammen til én aksje med pålydende verdi NOK 1.
Aksjebeholdninger som ikke er delelig med 3 vil bli rundet opp til nærmeste hele aksje etter aksjespleisen. Selskapet har avtalt med enkelte aksjeeiere at de vederlagsfritt skal
9 Endring av vedtektene 9 Amendment of the articles of association
The Company's articles of association section 11 sets out that the deadline for registration for general meetings of the Company is five days prior to the general meeting. With effect from 1 July 2023, the statutory deadline for registration of nominee registered shares will be introduced. The deadline for registration is two business days before the general meeting. The Norwegian Public Limited Liability Companies Act will still allow for a statutory registration deadline for shares that are not nominee registered, but such a statutory registration deadline cannot differ from statutory provisions that apply to nominee registered shares.
The board of directors proposes that the deadline for registration for general meetings is amended to two days in section 11.
Forslag til oppdaterte vedtekter er vedlagt innkallingen. Proposals for updated articles of association are attached to the notice.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The articles of association are amended in accordance with the articles of association attached hereto."
10 Spleis av aksjer 10 Reverse split of shares
Pursuant to Oslo Børs' continuing obligations, the market value of the Company's shares shall not be less than NOK 1. As the Company's shares recently have been traded at a market price which is less than NOK 1, the board of directors proposes that the general meeting resolves a reverse share split in the ratio 1:3. Provided that the share capital reduction proposed under item 11 is carried out, the proposed reverse share split will entail that 3 shares with par value NOK 1 per share will be consolidated into one share with par value NOK 1.
Shareholdings which are not evenly divisible by 3 will be rounded up to the nearest whole share following the reverse share split. The Company has agreed with certain

avgi det nødvendige antall aksjer som denne avrundingen vil kreve.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Aksjekapitalen er NOK 71 375 949, fordelt på 23 791 983 aksjer, hver pålydende NOK 3. Aksjene er registrert i Verdipapirsentralen."
Den enkelte aksjeeiers beholdning etter aksjespleisen skal rundes opp til nærmeste hele antall aksjer.
11 Kapitalnedsettelse ved reduksjon av aksjenes pålydende
Selskapets aksjer har den siste tiden har vært handlet til en kursverdi som er lavere enn pålydende verdi. Aksjespleisen som foreslått under sak 10 vil i seg selv ikke endre dette. Allmennaksjeloven har et forbud mot utstedelse av nye aksjer til kurs under pålydende, som innebærer at Selskapet er avskåret fra å utstede nye aksjer til markedskurs. For å sette Selskapet i stand til å utstede nye aksjer og styrke egenkapitalen ønsker styret å gjøre en reduksjon av pålydende uten utdeling til aksjeeierne.
På denne bakgrunn foreslår styret at aksjekapitalen nedsettes med NOK 47 583 966, fra NOK 71 375 949 til NOK 23 791 983, ved at pålydende på Selskapets aksjer reduseres fra NOK 3 til NOK 1, jf. allmennaksjeloven § 12-1 (2).
I henhold til allmennaksjeloven § 12-2 (2) vil Selskapets revisor PricewaterhouseCoopers AS avgi en erklæring som bekrefter at det etter nedsettelsen vil være full dekning for Selskapets bundne egenkapital.
shareholders that they will, without compensation, provide the number of shares necessary for such rounding off.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
"Selskapets vedtekter § 4 endres til å lyde: The Company's articles of association section 4 is amended to read:
Aksjekapitalen er NOK 71,375,949, fordelt på 23,791,983 aksjer, hver pålydende NOK 3. Aksjene er registrert i Verdipapirsentralen."
The shareholding of each shareholder following the reverse split shall be rounded up to the nearest whole number of shares.
11 Share capital reduction by reduction of the par value of the shares
The Company's shares have recently been traded at a market price which is less than the par value. The reverse share split as proposed in item 10 will not in itself change this. The Norwegian Public Limited Liability Companies Act sets out a prohibition against issuing new shares at a price below par value, that result in the Company being restricted from issuing new shares at market price. In order to enable the Company to issue new shares and strengthen the Company's equity capital the board of directors wishes to implement a reduction of the par value without distribution to the shareholders.
On this basis, the board of directors proposes that the share capital is reduced by NOK 47,583,966, from NOK 71,375,949 to NOK 23,791,983, by reducing the par value of the Company's shares from NOK 3 to NOK 1, ref. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 12-1 (2).
Pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 12-2 (2), the Company's auditor PricewaterhouseCoopers AS will prepare a statement which confirms that the Company's non-distributable equity will be fully covered after the reduction.

Etter styrets syn vil Selskapet fortsatt ha forsvarlig egenkapital og likviditet etter gjennomføring av kapitalnedsettelsen, jf. allmennaksjeloven § 3-4.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2022, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
"Selskapets aksjekapital nedsettes i henhold til allmennaksjeloven § 12-1, på følgende vilkår:
- 1. Aksjekapitalen nedsettes med NOK 47 583 966, fra NOK 71 375 949 til NOK 23 791 983.
- 2. Nedsettelsen skal skje ved at pålydende på Selskapets aksjer reduseres fra NOK 3
- 3. ] til NOK 1.
- 4. Nedsettelsesbeløpet skal brukes til dekning av bokført tap som ikke kan dekkes på annen måte jf. allmennaksjeloven § 12-1 (1) nr. 1.
Det resterende nedsettelsesbeløpet skal overføres til annen egenkapital jf. allmennaksjeloven § 12-1 (1) nr. 3.
5. Med virkning fra tidspunktet for registrering av ikrafttredelse av kapitalnedsettelsen i Foretaksregisteret endres vedtektene § 4 til å angi
In the opinion of the board of directors, the Company will still have adequate equity and liquidity after completion of the share capital reduction, ref. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 3-4.
Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2022, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol on the Oslo Stock Exchange's news service www.newsweb.no and on the Company's website for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
"The Company's share capital is reduced pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 12-1, on the following terms:
- 1. The share capital is reduced by NOK 47,583,966, from NOK 71,375,949 to NOK 23,791,983.
- 2. The reduction shall be made by reducing the par value of the Company's shares from NOK 3 to NOK 1.
- 3. The reduction amount shall be used for covering accounted loss that cannot be covered in any other way, ref. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 12-1 (1) no. 1.
The remaining reduction amount shall be transferred to the other equity, ref. the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 12-1 (1) no. 3.
4. With effect from the registration of the share capital reduction with the Norwegian Register of Business Enterprises, section 4 of the articles of association is amended to reflect

aksjekapital og totalt antall aksjer etter kapitalnedsettelsen."
Selskapets styre mener at det er hensiktsmessig å ha en fullmakt til å kunne erverve egne aksjer, herunder å kunne inngå avtaler om pant i egne aksjer. Styret foreslår at generalforsamlingen tildeler slik fullmakt på de betingelser som fremgår nedenfor.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til. Tilbakekjøp av egne aksjer, med etterfølgende sletting, vil kunne være et viktig virkemiddel for optimalisering av Selskapets kapitalstruktur. Videre vil en slik fullmakt også legge til rette for at Selskapet, etter eventuelt erverv av egne aksjer, kan benytte egne aksjer i forbindelse med incentivprogram og for helt eller delvis oppgjør i forbindelse med erverv av virksomheter.
Styrets forslag til vedtak innebærer en fullmakt til erverv av egne aksjer med samlet pålydende verdi tilsvarende 10 % av Selskapets aksjekapital. Aksjer ervervet av Selskapet skal kunne benyttes for eventuell senere nedskriving av aksjekapitalen med generalforsamlingens samtykke, godtgjørelse til styrets medlemmer, for incentivprogram eller som oppgjør i eventuelle oppkjøp av virksomheter.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2022, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
the share capital and total number of shares after the share capital reduction."
12 Styrefullmakt til å erverve egne aksjer 12 Board authorisation to acquire own shares
The Company's board of directors believes it to be expedient to have an authorisation to acquire own shares, including to enter into agreements on charges in own shares. The board of directors proposes that the general meeting grants such authorisation on the terms set out below.
The authorisation would give the board of directors the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act. Buy-back of the Company's shares, with subsequent cancellation, may be an important aid for optimising the Company's capital structure. In addition, such authorisation will also enable the Company, following any acquisition of own shares, to use own shares as part of incentive schemes, and in full or in part, as consideration with regards to acquisition of businesses.
The board of directors' proposal entails that the general meeting gives the board of directors an authorisation to acquire shares in the Company, with a total nominal value corresponding to 10% of the Company's share capital. Shares acquired by the Company can be used in a later reduction of the share capital with the general meeting's approval, remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration with regards to acquisition of businesses.
Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2022, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol on the Oslo Stock Exchange's news service www.newsweb.no and on the Company's website for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

"I henhold til allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5 gis styret fullmakt til å erverve Selskapets egne aksjer, på følgende vilkår:
- 1 Selskapet kan, i en eller flere omganger, erverve egne aksjer opptil samlet pålydende verdi NOK 2 379 198. Fullmakten omfatter også erverv av avtalepant i egne aksjer.
- 2 Den høyeste og laveste kjøpesum som skal betales for aksjene som kan erverves i henhold til fullmakten er henholdsvis maksimalt NOK 20 og minimum NOK 1. Styret står for øvrig fritt med hensyn til på hvilken måte erverv og avhendelse av egne aksjer skal skje.
- 3 Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2024, likevel senest til 30. juni 2024.
- 4 Aksjer ervervet i henhold til fullmakten skal enten slettes ved kapitalnedsettelse i Selskapet, brukes til godtgjørelse til styrets medlemmer, brukes i incentivprogram eller benyttes som vederlagsaksjer i forbindelse med erverv av virksomheter.
- 5 Fullmakten erstatter andre fullmakter til styret til å erverve egne aksjer i Selskapet fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret."
13 Styrefullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser 13 Board authorisation to increase the share capital
For å legge til rette for at styret ved behov kan sikre finansiering av Selskapets videre utvikling og/eller gjennomføre oppkjøp med oppgjør i aksjer foreslår styret en fullmakt til å utstede nye aksjer.
For å ivareta formålet med styrefullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av aksjer i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 skal kunne fravikes.
For å gi nødvendig handlefrihet, foreslås det at styrets fullmakt tilsvarer 20 % av Selskapets aksjekapital.
"In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act sections 9-4 and 9-5, the board of directors is authorised to acquire the Company's own shares, on the following conditions:
- 1 The Company may, in one or more rounds, acquire shares with a total nominal value of up to NOK 2,379,198. The authorisation also includes acquisition of charge by agreement in own shares.
- 2 The highest and lowest purchase price payable for shares acquired pursuant to the authorisation shall be maximum NOK 20 and minimum NOK 1 respectively. The board of directors is incidentally free to decide on the means to be used to acquire and dispose of own shares.
- 3 This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2024, however no later than 30 June 2024.
- 4 Shares acquired pursuant to this authorisation shall either be deleted in connection with a later reduction of the registered share capital, be applied as remuneration to the members of the board, for incentive schemes or as consideration shares with regards to acquisition of businesses.
- 5 The authorisation replaces any other authorisation to the board of directors to acquire own shares in the Company from registration in the Norwegian Register of Business Enterprises."
In order to allow the board to, if required, secure financing for the further development of the Company and/or carry out acquisitions by issuing shares as consideration, the board proposes an authorisation to issue new shares.
In order to accommodate the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' preemptive rights to subscribe for shares pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 10-4 may be set aside.
In order to provide the board of directors the necessary freedom of action, it is proposed that the size of the board

Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2022, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.
Styret foreslår at generalforsamlingen treffer følgende vedtak:
- 1. "Styret gis herved fullmakt til å gjennomføre en eller flere aksjekapitalforhøyelser samlet begrenset oppad til 4 758 396 aksjer pålydende NOK 1. Samlet økning av aksjekapitalen kan utgjøre opp til NOK 4 758 396.
- 2. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å sikre finansiering av Selskapets utvikling. Fullmakten kan også benyttes ved erverv, fusjoner og andre virksomhetsformål som tjener Selskapets utvikling. Aksjer vil kunne utstedes mot kontantvederlag eller vederlag i form av andre aktiva (tingsinnskudd).
- 3. Styret gis fullmakt til å fastsette øvrige vilkår for tegningen, herunder tegningskurs, dato for innbetaling og retten til videresalg av aksjene til andre.
- 4. Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2024, likevel senest til 30. juni 2024.
- 5. Eksisterende aksjeeieres fortrinnsrett til å tegne aksjer etter allmennaksjeloven § 10-4 kan settes til side.
- 6. Fullmakten omfatter beslutning om fusjon etter allmennaksjeloven § 13-5.
of directors' authorisation shall correspond to 20% of the Company's share capital.
Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2022, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol on the Oslo Stock Exchange's news service www.newsweb.no and on the Company's website for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
- 1. "The board of directors is hereby authorised to execute one or more share capital increases by issuing in total up to 4,758,396 shares with a nominal value of NOK 1. The total amount by which the share capital may be increased is NOK 4,758,396.
- 2. The authorisation may be used to issue shares in order to secure the financing of the Company's development. The authorisation can also be used in connection with acquisitions, mergers and other business purposes that serve the Company's development. Shares can be issued against cash deposit or against other assets (contribution in kind).
- 3. The board of directors is authorised to decide upon the subscription terms, including subscription price, date of payment and the right to sell shares to others in relation to an increase of share capital.
- 4. This authorisation is valid until the ordinary general meeting in 2024, however at the latest until 30 June 2024.
- 5. Existing shareholders pre-emptive right to subscribe for shares according to Section 10-4 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act may be set aside.
- 6. The authorisation includes decision on merger according to Section 13-5 of the Norwegian Public Limited Companies Act.

- 7. Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å endre Selskapets vedtekter vedrørende aksjekapitalen og antall aksjer når fullmakten brukes.
- 8. Denne styrefullmakt erstatter tidligere gitte fullmakter til kapitalforhøyelse fra tidspunktet for registrering i Foretaksregisteret."
For å legge til rette for at styret ved behov kan sikre finansiering av Selskapets videre utvikling foreslår styret en fullmakt til opptak av konvertibelt lån. For å gi nødvendig handlefrihet, foreslås det at styrets fullmakt tilsvarer 20 % av Selskapets aksjekapital.
Fullmakten vil gi styret mulighet til å utnytte de finansielle instrumenter og mekanismer som allmennaksjeloven gir anledning til.
For å ivareta formålet med styrefullmakten foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av lån i henhold til allmennaksjeloven § 11-4 skal kunne fravikes.
Da den ordinære generalforsamlingen skal behandle årsregnskapet for 2022, vises det til dette, samt til Selskapets øvrige børsmeldinger offentliggjort under Selskapets ticker gjennom Oslo Børs' nyhetstjeneste www.newsweb.no og på Selskapets hjemmeside, for redegjørelse for hendelser som er av vesentlig betydning for Selskapet og informasjon om Selskapet og Selskapets virksomhet.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
I henhold til allmennaksjeloven § 11-8 gis styret fullmakt til å ta opp ett eller flere lån som gir fordringshaveren rett til å kreve utstedt aksjer
- 7. The general meeting authorises the board of directors to amend the Company's articles of association concerning the share capital and number of shares when the authorisation is used.
- 8. This authorisation replaces previously granted authorisations for share capital increase from registration in the Norwegian Register of Business Enterprises."
14 Styrefullmakt til opptak av konvertibelt lån 14 Board authorisation to issue convertible loan
In order to allow the board to, if required, secure financing for the further development of the Company the board proposes an authorisation to issue convertible loans. In order to provide the board of directors the necessary freedom of action, it is proposed that the size of the board of directors' authorisation shall correspond to 20% of the Company's share capital.
The authorisation would give the board of directors the opportunity to take advantage of the financial instruments and mechanisms provided by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act.
In order to accommodate the purpose of the authorisation, the board of directors proposes that the shareholders' preemptive rights to subscribe for loan pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-4 may be set aside.
Since the annual general meeting is to approve the annual financial statements for 2022, reference is made to the financial statements and to stock exchange notifications published under the Company's ticker symbol on the Oslo Stock Exchange's news service www.newsweb.no and on the Company's website for information about matters of material importance to the Company and the Company's business.
The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:
In accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-8, the board of directors is authorised to raise one or more loans which give the creditor the right to require issue

mot innskudd i penger eller mot at fordringen nyttes til motregning, på følgende vilkår:
- 1. Samlet lånebeløp (hovedstol) skal ikke overstige NOK 30 millioner (eller tilsvarende beløp i annen valuta på tidspunktet for låneopptaket).
- 2. Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med inntil NOK 4 758 396 som følge av fordringshavernes rett til å kreve utstedt aksjer (i tillegg til eventuell ytterligere kapitalforhøyelse som følge av etterfølgende justeringer i betingelsene for konvertering eller tegning ved kapitalendringer i Selskapet).
- 3. Fullmakten kan benyttes til å utstede aksjer for å sikre finansiering av Selskapets utvikling. Fullmakten kan også benyttes ved erverv, fusjoner og andre virksomhetsformål som tjener Selskapets utvikling.
- 4. Fullmakten skal gjelde til ordinær generalforsamling i 2024, likevel senest til 30. juni 2024.
- 5. Aksjeeiernes fortrinnsrett etter allmennaksjeloven § 11-4 skal kunne fravikes.
of shares against payment in cash or against setoff of the claim, on the following terms:
- 1. The aggregate loan amount (principal) shall not exceed NOK 30 million (or the equivalent amount in another currency at the time of borrowing).
- 2. The share capital may in aggregate be increased by up to NOK 4,758,396 as a result of the creditors' right to require issue of shares (in addition to any further share capital increase as a consequence of subsequent adjustments in the terms of conversion or subscription in the event of changes in the Company's capital).
-
- The authorisation may be used to issue shares in order to secure the financing of the Company's development. The authorisation can also be used in connection with acquisitions, mergers and other business purposes that serve the Company's development.
- 4. The authorisation shall be valid until the ordinary general meeting in 2024, but at the latest until 30 June 2024.
- 5. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-14 may be set aside.

Aega ASA Remuneration report 2022

Introduction
The remuneration awarded to management in 2022 was in line with the remuneration policy outlined in the Board of Directors' guidelines for remuneration. This report is prepared in accordance with the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "Act") section 6-16 b. The Board of Directors of Aega ASA has prepared a report on the salary and other remuneration of the CEO of the Company awarded or due in 2022.
The Board of Directors has today considered and adopted the Remuneration Report of Aega ASA for the financial year 2022. The Remuneration Report will be presented for an advisory vote at the Annual General Meeting 2023.
During 2022 there has been no change in management team of the company. Through 2022 Aega used considerably amount of effort to grow Aega's industrial portfolio in Italy, contributed to further develop our financial holdings and improve our own business with the aim of becoming better, smarter, more cost efficient and faster in all aspects of our business. Compared to year 2021 Aega purchased more capacity and increased energy production considerably.
For Aega and its management core KPI's are revenues and EBITDA. Both increased substantially. Revenues increased with approximately 43 percent to 2,640,000 Euros, compared to 1,840,000 in 2021. 2022 EBITDA ended at Euro 911,000 compared to 389,000 in 2021, a positive 134 percent increase. Both numbers would have been significantly higher if the government imposed "price cap" was not introduced.
Remuneration Policy objectives
The main objectives of the Remuneration Policy are
a) to create a remuneration structure that will allow the Company to attract, reward and retain qualified management who will lead the Company in achieving its strategic objectives; and
b) to ensure that all management remuneration is directly and transparently linked with strategy and performance.
Summary of the remuneration structure
The remuneration structure for management through 2022 is shown in the table below.
| Element | Objective | Level | Performance measure |
|---|---|---|---|
| Fixed base salary | Align with the market to attract and retain qualified management. |
Competitive, but not market leading compared to the levels in other listed companies in Norway. |
Subject to annual review based on performance. |
| Annual bonus | Motivate and encourage performance and individual contribution. |
Currently no active scheme | Currently no active scheme |
| Long-term incentive plan | Motivate and encourage performance and individual contribution. |
Currently no active scheme | Currently no active scheme |
| Pension, insurance, and other benefits |
Provide competitive pension and insurance. |
Competitive, but not market leading compared to the levels in other listed companies in Norway. |
N/A |
Management remuneration
All figures in NOK
| 2022 | 2021 | 2020 | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Name | Role | Salary Cher remoneration Pension Total remineration Pension Total emuneration Colary Other remoneration Pension Total Remuneration | |||||||
| Markus Enge CEO 01.02.18 - 31.01.20 | |||||||||
| Markus Enge CFO 01.02.17 - 31.12.20 | 300 000 | 300 000 | |||||||
| Nils P. Skaset CEO 01.02.20 - present 2 2 023 692 | 5 188 | 2 028 880 1 800 000 | 5 188 | 1 805 188 | 620 000 | 620 000 |
Mr. Skaset was appointed CEO from 1 February 2020. Through 2020 Mr. Skaset acted as management for hire and began his full-time employment in Aega ASA 1 January 2021.
Use of the right to reclaim
No remuneration has been reclaimed by the company from the CEO.
Management remuneration comparison of last five years
All figures in NOK
| Total remuneration | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| Name | Role | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 |
| Rolf M. Normann | CEO 01.01.17 - 29.09.17 | 1 559 181 | ||||
| Change from previous year | 484 550 | |||||
| Cahnge in % | 45 % | |||||
| Markus Enge | CEO 01.02.18 - 31.01.20 | 939 972 | 1 180 972 | 300 000 | ||
| CFO 01.02.17 - 31.12.20 | ||||||
| Change from previous year | 382 920 | 241 000 | -880 972 | |||
| Cahnge in % | ed % | 26 % | -75 % | |||
| Nils Petter Skaset | CEO 01.02.20 - present | 620 000 | 1 805 188 | 2 028 880 | ||
| Change from previous year | 1 185 188 | 223 692 | ||||
| Cahnge in % | 191 % | 12,4 % | ||||
| Aega - Revenues in Euro | 3 279 489 | 72 127 | 667 030 | 1 840 784 | 2 640 155 |
-
Remuneration to Mr. Normann in 2018 is severance pay following his departure in 2017.
-
In the Norwegian entity AEGA ASA, that is reported for, the CEO Mr Nils P. Skaset is the only employee in 2022.
The CEO and CFO roles have been filled by part-time consultants in 2019 and 2020. Hence, there is no meaningful comparison of full-time fixed salary development over the period 2017-2021. Consistency is restored from 2021 when full time CEO was hired and percentage change in total renumeration will be reported going forward.
Derogations and deviations from the remuneration policy and from the procedure for its implementation
There have been no deviations from the procedure for the implementation of the remuneration policy or any derogations from the remuneration policy itself.
Oslo, 28 April 2023 Board of Directors
Halldor Chr. Tjoflaat Kristine Larneng Jan P. Harto Chairman Board member Board member
Ordinær generalforsamling i Aega ASA avholdes 31. mai 2023 kl. 17.00, i Selskapets kontorer i Thunes Vei 2, Oslo
PÅMELDINGSSKJEMA
Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må være mottatt av selskapet senest 26. mai 2023 kl. 16.00.
Påmelding kan sendes til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-post: [email protected].
Undertegnede vil delta på ordinær generalforsamling i Aega ASA den 31. mai 2023:
Representant for aksjeeier (dersom foretak)
Sted Dato Signatur for aksjeeier
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegnede kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges. Aksjeeiere som gir fullmakt, skal benytte fullmaktsskjema.
Ordinær generalforsamling i Aega ASA avholdes 31. mai 2023, kl. 17.00 i Selskapets kontorer i Thunes Vei 2, Oslo
FULLMAKT UTEN STEMMEINSTRUKS
Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom de ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst benytt skjema for fullmakt med stemmeinstruks.
Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må være mottatt av selskapet senest 26. mai 2023 kl. 16.00. Ved innsending av denne fullmakten innen nevnte frist vil påmelding registreres.
Fullmaktsskjema kan sendes til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-post: [email protected].
Undertegnede aksjeeier gir herved (sett kryss)

Styrets leder eller den styrets leder bemyndiger
Navn på fullmektig:
fullmakt til å møte og avgi stemme i Aega ASAs ordinære generalforsamling 31. mai 2023 for mine/våre aksjer. Dersom fullmektigen ikke er navngitt, skal fullmakten anses gitt til styrets leder eller den styrets leder bemyndiger.
Verken selskapet eller styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og styrets leder (eller den styrets leder utpeker) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.
Representant for aksjeeier (dersom foretak)
Sted Dato Signatur for aksjeeier
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegnede kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.
FULLMAKT MED STEMMEINSTRUKS
Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt med stemmeinstruks.
Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må være mottatt av selskapet senest 26. mai 2023 kl. 16.00. Ved innsending av denne fullmakten innen nevnte frist vil påmelding registreres.
Fullmaktsskjema kan sendes til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-post: [email protected].
Undertegnede aksjeeier gir herved (sett kryss)
- Styrets leder eller den styrets leder bemyndiger
- Navn på fullmektig:
fullmakt til å møte og avgi stemme i Aega ASAs ordinære generalforsamling 31. mai 2023 for mine/våre aksjer. Dersom fullmektigen ikke er navngitt, skal fullmakten anses gitt til styrets leder eller den styrets leder bemyndiger.
Verken selskapet eller styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og styrets leder (eller den styrets leder utpeker) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.
Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet benkeforslag, forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. Dersom stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en for fullmektigen fornuftig tolkning av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.
| Agenda ordinær generalforsamling 31. mai 2023 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| 1 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen | | | |
| 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden | | | |
| 3. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for 2022 | | | |
| 4. Fastsettelse av styrets og valgkomiteens godtgjørelse iht. valgkomiteens forslag |
| | |
| 5. Fastsettelse av revisors honorar | | | |
| 6. Godtgjørelsesrapport for ledende personer | | | |
| 7. Valg av styre iht. valgkomiteens forslag | | | |
| 8. Valg av medlemmer til valgkomiteen iht. valgkomiteens forslag | | | |
| 9. Endring av vedtektene | | | |
| 10. Spleis av aksjer | | | |
| 11, Kapitalnedsettelse ved spleis av aksjer | | | |
| 12. Styrefullmakt til å erverve egne aksjer | | | |
| 13. Styrefullmakt til å gjennomføre kapitalforhøyelser | | | |
| 14. Styrefullmakt til opptak av konvertibelt lån | | | |
Representant for aksjeeier (dersom foretak)
Sted Dato Signatur for aksjeeier
Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegnede kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.
Ordinary general meeting in Aega ASA is held 31 May 2023 at 17:00 (CEST) in the company's offices in Thunes Vei 2, Oslo
NOTICE OF ATTENDANCE
Notice of attendance for the general meeting, either personally or by proxy, must be received by the company no later than 26 May 2023 at 16:00 (CEST).
Notice of attendance can be sent to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-mail: [email protected].
The undersigned will attend the ordinary general meeting in Aega ASA on 31 May 2023:
Representative for the shareholder (if a company)
Place Date Signature for the shareholder
If the shareholder is a company, the certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the undersigned may sign on behalf of the shareholder shall be attached. Shareholders which are granting proxy shall use the proxy form.
Ordinary general meeting in Aega ASA is held 31 May 2023 at 17:00 (CEST) in the company's offices in Thunes Vei 2, Oslo
PROXY WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS
This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please use the proxy form with voting instructions.
Notice of attendance for the general meeting, either personally or by proxy, must be received by the company no later than 26 May 2023 at 16:00 (CEST). Attendance will be registered when this proxy has been received within the said deadline.
The proxy form can be sent to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-mail: [email protected].
The undersigned shareholder hereby grants (tick off)
- The chairperson of the board of directors or the person who the chairperson authorises Name of proxy holder:
a proxy to attend and vote at Aega ASA's ordinary general meeting on 31 May 2023 for my/our shares. If the proxy holder is not named, the proxy shall be deemed granted to the chairperson of the board of directors or the person who the chairperson authorises.
Neither the company nor the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The company and the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.
Representative for the shareholder (if a company)
Place Date Signature for the shareholder
If the shareholder is a company, the certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the undersigned may sign on behalf of the shareholder shall be attached.
Ordinary general meeting in Aega ASA is held 31 May 2023 at 17:00 (CEST) in the company's offices in Thunes Vei 2, Oslo
PROXY WITH VOTING INSTRUCTIONS
This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions.
Notice of attendance for the general meeting, either personally or by proxy, must be received by the company no later than 26 May 2023 at 16:00 (CEST). Attendance will be registered when this proxy has been received within the said deadline.
The proxy form can be sent to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-mail: [email protected].
The undersigned shareholder hereby grants (tick off)
- The chairperson of the board of directors or the person who the chairperson authorises
- Name of proxy holder:
a proxy to attend and vote at Aega ASA's ordinary general meeting on 31 May 2023 for my/our shares. If the proxy holder is not named, the proxy shall be deemed granted to the chairperson of the board of directors or the person who the chairperson authorises.
Neither the company nor the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The company and the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.
Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. If the voting instruction is unclear, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the instruction. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.
| Agenda ordinary general meeting 31 May 2023 | For | Against | Abstain |
|---|---|---|---|
| 1. Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the minutes |
| | |
| 2. Approval of notice and agenda | | | |
| 3. Approval of the annual financial statement and Board of Directors report for 2022 |
| | |
| 4. Remuneration to members of the Board of Directors and the nomination committee pursuant to the nomination committee's proposal |
| | |
| 5. Approval of Auditor's remuneration | | | |
| 6. Remuneration report for senior executives | | | |
| 7. Election of board of directors pursuant to the nomination committee's proposal |
| | |
| 8. Election of members to the nomination committee pursuant to the nomination committee's proposal |
| | |
| 9. Amendment of the articles of association | | | |
| 10. Reverse of split shares | | | |
| 11. Share capital reduction by reduction of the par value of the shares | |||
| 12. Board authorisation to acquire own shares | | | |
| 13. Board authorisation to increase the share capital | | | |
| 14. Board authorisation to issue convertible loan | | | |
Representative for the shareholder (if a company)
Place Date Signature for the shareholder
If the shareholder is a company, the certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the undersigned may sign on behalf of the shareholder shall be attached.