AI assistant
Nordic Financials ASA — AGM Information 2021
May 31, 2021
3521_rns_2021-05-31_4a4c3e4f-39bf-4ee7-9246-10c45816b5d4.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer
PROTOKOLL FOR ORDINAER GENERALFORSAMLING I AEGA ASA
Generalforsamlingen ble avholdt 27. .mai 2021 kl 18:00, i selskapets lokaler i Thunes vei 2 i Oslo
Apning av motet av styrets leder og registrering av deltakende aksjonaerer
Styreleder Halldor Christen Tjoflaat &pnet motet. Til stede pa motet var aksjonaerene inntatt i vedlegg til protokollen
Til sammen var 10.154.485 aksjer og stemmer representert, hvilket utgjorde 21 % av den totale aksjekapitalen/antall stemmer
1Valg av moteleder /med- -signerer av protokollen
Halldor Christen Tjoflaat ble valgt til & lede motet, og Asbjorn Buanes til & medsignere protokollen Vedtaket ble enstemmig godkjent.
2. Innkalling til mote og dagsorden
Innkallingen til motet og moteagendaen ble godkjent enstemmig
3Arsregnskap 0g arsberetning for 2020
Styreleder 0g administrerende direktor presenterte rsregnskapet og styrets rapport for 2020 Generalforsamlingen godkjente &rsregnskapet og styrets beretning, enstemmig
4Valg av styre 0g valgkomite
Styre og valgkomiteet ble valgt som etter valgkomiteens innstilling
Valgkomite
- Anders Lillehagen (leder)
- Fin Serck- -Hanssen
- Thorvald M. Haraldsen
Styre
- Halldor Christen Tjoflaat (leder)
- Kristine Malm Larneng
- Jan Peter Harto
Vedtaket ble fattet med 10. 129.485 stemmer. 25.000 stemmer var blanke. Ingen mot
5Fastsettelse av styrets 0g valgkomiteens godtgjorelse
For perioden fra generalforsamlingen i 2021 til generaIforsamlingen i2022 skal godtgjorelsen etter valgkomiteen sin instilling, vaere NOK 250. ,000 til styreleder og NOK 150.000 til styrets ovrige medlemmer.
For valgkomiteens leder skal honoraret for samme periode vaere 20.000 kroner og 10.000 kroner for de ovrige medlemmene av valgkomiteen
Honorarene betales ut forskuddsvis pr kvartal
Vedtaket ble enstemmig godkjent
6Fastsettelse av revisors honorarer
Generalforsamlingen godkjente revisorenes godtgjorelse i henhold til faktura og som naermere beskrevet i &rsrapporten, under morseIskapet. Vedtaket ble enstemmig godkjent
7Styrets retningslinjer om fastsettelse av Ionn og annen godtgjorelse til ledende personer
Generalforsamlingen noterte seg uttalelsen og godkjente den enstemmig
8Styrets erklaering om eierstyring 09 selskapsledelse
Generalforsamlingen noterte seg uttalelsen 0g9 godkjente denne enstemmig
9Styrets fullmakt til kapitaiforhoye
Styret i AEGA foreslo for generalforsamlingen at den skulle gi styret fullmakt til & oke selskapets aksjekapital, da en slik fullmakt gir styret fleksibilitet til & kjope potensielle nye solcelleparker eller forfolge andre strategiske eller finansielle opsjoner, og er en bade tids og kostnadseffektivt i tilfelle mulige fremtidige okninger i aksjekapitalen
Styret foreslo p& denne bakgrunn at generalforsamlingen vedtok folgendeforslag
Generalforsamlingen gir styret fullmakt til a oke selskapets aksjekapital til & utstede aksjer.
A. Selskapets aksjekapital kan okes med opp til NOK 12.000.000 ved & utstede opp til 12.000. 000 aksjer, hver med en palydende nok 1,00. Okninger innenfor disse grensene kan finne sted i ett eller flere tegninger, i henhold til styrets vedtak
B. Styret vil fastsette tegningskursen. Tegningskursen skal ikke vaere lavere enn NOK 1,50 per aksje.
C. Denne fullmakten gjelder frem til ordinaer generaIforsamling i 2023, og i alle fall ikke lenger enn 27. April 2023
D. Styret kan avvike fra aksjonaerenes forkjopsrett til a tegne i de nye aksjene, iht aksjeaksjeloven 5 10-4
E. Fullmakten skal ogsd dekke en kapitalforhoying mot ikke- -kontante bidrag og retten til 3 p8legge selskapet spesielle forpliktelser, som nevnt i aksjeaksjeloven S 10-2. Fullmakten omfatter ogs8 fusjonsbeslutninger iht allaksjeloven 5 13-5.
F. Aksjene vil ha rett til utbytte fra det tidspunkt kapitalutvidelsen er registrert i Foretaksregisteret.
G. Denne fullmakten erstatter gjeldende autorisasjoner for 8 oke selskapets aksjekapital.
Forslaget ble enstemmig godkjent av generaIforsamlingen
10Justering av vedtekter
Styret har foresi&tt at vedtektenes 53 om Selskapets virksomhet justeres i fra
*Selskapets form&l er investeringer i og elerskap av selskaper innenfor solenergiindustrien og alt som st&ri sammenheng med dette. Selskapet kan ogsa drive handel med finansielle instrumenter, hovedsakelig aksjer, egenkapitalbevis og derivater knyttet til disse, samt virksomhet i tilknytning til dette> til
Forslaget ble enstemmig godkjent av generalforsamlingen
Forslaget ble enstemmig godkjent av generalforsamlingen. Oppdaterte vedtekter er inntatt som vedlegg til denne protokoll
Oslo 27. Mai 2021
Asbjorn Buanes r Christen Yj
VEDTEKTER FOR AEGA ASA
Oppdatert 27. mai 2021
81 Firma
Selskapets navn er Aega ASA. Selskapet er et allmennaksjeselskap
\$2 Forretningskontor
Selskapets forretningskontor eri Oslo kommune
\$3 Selskapets virksomhet
Selskapets hovedformal er investeringer i og eierskap av selskaper innenfor solenergindustrien og alt som star i sammenheng med dette. Selskapet kan ogsd investere i annen fremtidsrettet virksomhet
S4 Aksjekapital og aksjer
Aksjekapitalen er NOK 48. .375.949, fordelt pd 48. .375.949 aksjer, hver pdlydende NOK 1. Aksjene er registrert i Verdipapirsentralen
85 Styre
Selskapets styre skal besta av tre til atte medlemmer, etter generalforsamlingens naermere beslutning
\$6 Signatur
Selskapets firma tegnes av styrets leder og daglig leder hver for seg
7 Valgkomite
Selskapet skal ha en valgkomite bestdende av tre medlemmer som velges av generalforsamlingen for tre ar av gangen. Valgkomiteen skal maksimalt ha ett medlem som ogsd er medlem av selskapets styre og skal ikke inneholde representanter fra selskapets daglige ledelse
Valgkomiteens oppgave er a avgi innstilling til generaIforsamlingen om valg av aksjonaervalgte medlemmer til styret, styreleder, nestleder, samt honorar til styremedlemmene. Innstillingen skal avgis til styrets leder senest tre uker for avholdelse av generaIforsamlingen
8 GeneraIforsamling
Den ordinaere generaIforsamling skal behandle og avgjore
-
- Godkjennelse av arsregnskapet 0g arsberetningen, herunder utdeling av utbytte
-
- Andre saker som ihenhold til loven eller vedtektene horer under generalforsamlingen
59 Elektronisk kommunikasjon
Selskapet kan benytte elektronisk kommunikasjon ndr det skal gi meldinger, varsler, informasjon dokumenter, underretninger og liknende etter aksjeloven til en aksjeeier.
&10 Dokumenter lagt ut pa selskapets internettside
Dokumenter som gjelder saker som skal behandles pa generaIforsamlingen og som er gjort tilgengelig for aksjeeierne pd selskapets internettside, vil ikke bli tilsendt aksje eierne
\$11 Deltakelse pa generalforsamlinger
En aksjeeier som vil delta i generalforsamlingen, skal meddele dette til selskapet innen fem dager for generaIforsamlingen avholdes. En aksjeeier som ikke har meldt fra innen fristens utlop, kan nektes adgang