Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Nordic Financials ASA AGM Information 2020

Oct 13, 2020

3521_rns_2020-10-13_d8885ecd-a6cb-4199-8a20-c238d7bdb768.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

{# SEO P0-1: filing HTML is rendered server-side so Googlebot sees the full text without executing JS or following an iframe to a Disallow'd CDN path. The content has already been sanitized through filings.seo.sanitize_filing_html. #}

In case of discrepancy between the Norwegian language original text and the English language translation, the Norwegian text shall prevail

Til aksjeeierne i Aega ASA

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Styret i Aega ASA ("Selskapet") innkaller herved til ekstraordinær generalforsamling.

Tid: 3. november kl. 16:30 Sted: Selskapets kontorer i Thunes Vei 2, Oslo

Grunnet restriksjoner knyttet til utbruddet av COVID-19, er det nødvendig å begrense antallet aksjonærer som stiller ved personlig oppmøte i størst mulig grad. Styret oppfordrer derfor alle aksjonærer til å utøve sine aksjonærrettigheter uten fysisk oppmøte ved å forhåndsstemme eller ved å gi fullmakt til styreleder eller den vedkommende bemyndiger.

Generalforsamlingen vil åpnes av styrets leder eller av den styret har utpekt. Den som åpner møtet vil opprette fortegnelse over møtende aksjeeiere og fullmakter.

Styret foreslår følgende dagsorden for generalforsamlingen:

  • 1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 2 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 Approval of notice and agenda
  • 3 Utstedelse av frittstående tegningsretter under incentivordning

To the shareholders of Aega ASA

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING

The board of directors of Aega ASA (the "Company") hereby calls an extraordinary general meeting.

Time: 3. november at 16:30 hours (CET) Place: The Company's offices in Thunes Vei 2, Oslo

Due to restrictions caused by COVID-19, it is necessary to restrict the total number of shareholders attending in person at the general meeting as much as possible. Therefore, the board encourages all shareholders to exercise their shareholder rights without attending in person through advance voting or by providing a proxy to the chairman of the board of directors or the person he authorizes.

The general meeting will be opened by chairman of the board or a person appointed by the board of directors. The person opening the meeting will register the attendance of shareholders present and proxies.

The board of directors proposes the following agenda for the general meeting:

  • 1 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 3 Issuance of warrants pursuant to incentive scheme

* * * * * *

Det er 48 375 949 aksjer i Selskapet, og hver aksje representerer én stemme. Selskapet har per datoen for denne innkallingen 325 116 egne aksjer. Det kan ikke utøves stemmerett for slike aksjer.

Deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må registreres innen 28. oktober 2020 kl. 16.00.

Påmelding kan registreres ved å fylle ut og sende inn vedlagte påmeldings- eller fullmaktsskjema til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-post: [email protected]. Se vedlagte skjemaer for nærmere instruks.

Aksjeeiere som ikke har anledning til å møte selv på generalforsamlingen kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakt kan sendes inn ved å fylle ut og sende inn fullmaktsskjema vedlagt som vedlegg 1 i henhold til instruksene angitt i skjemaet. Fullmakten må være skriftlig, datert og underskrevet og fremlagt senest på generalforsamlingen. Fullmakter må være mottatt av Selskapet innen 28. oktober 2020 kl. 16.00, med mindre aksjeeier har registrert påmelding innen denne fristen. Se vedlagte fullmaktsskjema for ytterligere informasjon om fullmakter.

Aksjeeiere kan avgi stemme for hver enkelt sak på dagsorden på forhånd. Se vedlagte skjemaer for nærmere instruks. Frist for å avgi forhåndsstemmer er 28. oktober 2020 kl. 16.00. Fram til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.

Etter Selskapets syn har verken den reelle aksjeeieren eller forvalteren rett til å stemme for aksjer som er registrert på forvalterkonto i VPS, jf. allmennaksjeloven § 4-10. Aksjeeiere som holder sine aksjer på en forvalterkonto i VPS og som ønsker å avgi stemmer for slike aksjer må overføre aksjene til en VPS-konto i eget navn før generalforsamlingen og innen de frister som angitt ovenfor for å kunne avgi stemmer for slike aksjer.

Beslutninger om stemmerett for aksjeeiere og fullmektiger treffes av møteåpner, hvis beslutning kan omgjøres av generalforsamlingen med alminnelig flertall.

Aksjeeiere kan ikke kreve at nye saker settes på dagsordenen, da fristen for å kreve dette er utløpt, jf. allmennaksjeloven § 5-11 andre setning. Aksjeeiere har rett There are 48,375,949 shares in the Company, and each share represents one vote. As of the date of this notice, the Company holds 325,116 own shares in treasury. No votes may be exercised for such shares.

Attendance at the general meeting, either in person or by proxy, must be registered within 28 October 2020 at 16:00 CEST.

Attendance can be registered by completing and submitting the attached registration or proxy form to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-mail: [email protected]. Please refer to the attached forms for further instructions.

Shareholders who are unable to attend the general meeting may authorize the chairperson (or whomever he designates) or another person to vote for its shares. Proxies may be submitted by completing and submitting the registration or proxy form attached as Appendix 1 in accordance with the instructions set out in the form. The proxy must be in writing, dated and signed presented no later than at the general meeting. Proxy forms should be received by the Company no later than 28 October 2020 at 16:00, unless the shareholder has registered attendance within this deadline. See the enclosed proxy form for further information on proxies.

Shareholders may cast votes for each matter on the agenda in advance. Please refer to the attached forms for further instructions. The deadline for casting advance votes is 28 October 2020 at 16:00 CEST. Until the deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.

The Company is of the opinion that neither the beneficiary shareholder nor the nominee is entitled to vote for shares registered on a nominee account in the Norwegian Central Securities Depository (VPS), cf. the Norwegian Public Limited Act (Act) section 4-10. Shareholders, who hold their shares on a nominee account in the VPS, and who wish to vote for such shares must transfer the shares to a securities account in the VPS held in their own name prior to the general meeting and within the deadlines above in order to vote for such shares at the general meeting.

Decisions on voting rights for shareholders and representatives are made by the person opening the meeting, whose decision may be reversed by the general meeting by majority vote.

Shareholders cannot require that new matters are put on the agenda as the deadline for this has lapsed cf. the Act section 5-11 second sentence. Shareholders have the right til å fremsette forslag til vedtak i de saker som er på dagsordenen.

En aksjeeier kan kreve at styremedlemmer og daglig leder til stede på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysninger som kreves, ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver, og kan gi talerett til én rådgiver.

Informasjon om generalforsamlingen og dokumenter som skal behandles av generalforsamlingen eller inntas i innkallingen er gjort tilgjengelig på Selskapets nettside, herunder vedlegg til innkallingen og Selskapets vedtekter. Dokumenter som gjelder saker som skal behandles av generalforsamlingen kan sendes vederlagsfritt til aksjeeiere på forespørsel til Selskapets kontor.

Adresse til Selskapets nettside er: www.aega.no

Oslo, 13. november 2020

Med vennlig hilsen, for styret i Aega ASA

Halldor Christen Tjoflaat styrets leder (sign.)

to propose resolutions under the matters to be addressed by the general meeting.

A shareholder may require board members and the chief executive officer present at the general meeting to provide available information at the general meeting on factors that may affect the consideration of matters submitted to shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial condition and other matters to be addressed at the general meeting, unless the information required cannot be disclosed without causing disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to bring advisors, and may grant the right of speech to one advisor.

Information about the general meeting and documents to be considered by the general meeting or incorporated in the notice is posted on the Company's website, including the appendices to this notice and the Company's articles of association. Documents relating to matters to be considered by the general meeting may be sent free of charge to shareholders upon request.

The address to the Company's website is: www.aega.no

Oslo, 13 November 2020

Yours sincerely, for the board of directors of Aega ASA

Halldor Christen Tjoflaat chairman of the board (sign.)

1 Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen

Styret foreslår at styrets leder eller den han utpeker velges til å lede møtet og at en av de fremmøtte velges til å medundertegne protokollen.

2 Godkjenning av innkalling og dagsorden 2 Approval of notice and agenda

3 Frittstående tegningsretter 3 Warrants

Selskapet er i prosess med å etablere et insentivprogram for ansatte og styremedlemmer i Selskapet. Som et første ledd i denne planlagte insentivordningen foreslår styret at det skal utstedes tegningsretter til de personer som angitt i vedlegg 2, med en løpetid på 5 år og utøvelseskurs på NOK 1,20 per aksje.

For å ivareta formålet med de frittstående tegningsrettene foreslår styret at aksjeeiernes fortrinnsrett til tegning av frittstående tegningsretter i henhold til allmennaksjeloven § 11-13 fravikes.

Nedenfor er, i henhold til allmennaksjeloven, en kort redegjørelse for hendelser av vesentlig betydning for Selskapet som er inntruffet etter siste balansedag:

• Inngåelse av en foreløpig avtale om kjøp av en 1MWp solpark i Sardinia, Italia, som nærmere beskrevet i børsmelding av 8. juni 2020.

Det vises for øvrig til informasjon offentliggjort av Selskapet på www.newsweb.no under Selskapets ticker «AEGA».

Årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for 2019 er tilgjengelige på Selskapets nettside www.aega.no/ og for gjennomsyn på Selskapets forretningskontor.

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Styrets forslag til vedtak: The board of directors' proposal for resolutions:

1 Election of a chairman of the meeting and a person to co-sign the minutes

The board of directors proposes that the chairman of the board is elected to chair the meeting and that one of the present persons is elected to co-sign the minutes.

The Company is in a process of establishing an incentive program for employees and board members of the Company. As a first step of this planned incentive program, the board of directors proposes that the Company issues warrants to the persons set out in appendix 2, with a duration of 5 years and an exercise price of NOK 1.20.

In order to accommodate the purpose of the warrants, the board of directors proposes that the shareholders' preemptive rights to subscribe for warrants pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-13 are set aside.

Below is, as required by the Norwegian Public Limited Liability Companies Act, a brief summary of events of material significance for the Company which have occurred since the last balance sheet date:

• Entering into of a preliminary agreement to buy a 1 MWp solar park in Sardinia, Italy, as further described in a stock exchange notice dated 8 June 2020.

It is also referred to information made public by the Company on www.newsweb.no under the Company's ticker «AEGA».

Annual accounts, annual report and auditor's report for 2019 are available at the Company's website www.aega.no/ for review at the Company's business office.

The board of directors proposes that the general meeting makes the following resolution:

Selskapet skal utstede frittstående tegningsretter i henhold til allmennaksjeloven § 11-12, på følgende vilkår:

  • 1. Det skal utstedes totalt 4 000 000 frittstående tegningsretter.
  • 2. Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til aksjeloven § 11-13 fravikes. Tegningsrettene kan tegnes av personer som angitt i vedlegg 2, i henhold til den der angitte fordeling av tegningsretter. Overtegning er ikke tillatt.
  • 3. Tegningsrettene skal tegnes senest 9. november 2020.
  • 4. Det skal ikke ytes vederlag for tegningsrettene.
  • 5. Hver rettighetshaver kan når som helst i perioden fra og med datoen for ordinær generalforsamling i Selskapet 2021 til og med 3. november 2025 (første virkedag 5 år etter generalforsamlingens beslutning) utøve alle eller noen av sine tegningsretter. Hver tegningsrett gir rett til å kreve utstedt én ordinær aksje. Utøvelse skal skje ved fremsettelse av skriftlig krav, som skal være mottatt av Selskapet innen ovennevnte utøvelsesperiode.
  • 6. Tegningskursen ved utøvelse av tegningsretter skal være NOK 1,20 per aksje, med eventuelle justeringer som nevnt i punkt 8 nedenfor. Ved kapitalendringer i Selskapet som innebærer en lavere kurs per aksje enn NOK 1,20 skal tegningskursen endres til den fastsatte kursen i kapitalendringen.
  • 7. Aksjer utstedt ved utøvelse av tegningsretter gir rett til utbytte fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.
  • 8. Ved kapitalendringer i Selskapet, herunder ved beslutning om forhøyelse eller

The Company shall issue warrants pursuant to the Norwegian Public Limited Liability Companies Act section 11-12, on the following terms:

  • 1. A total of 4,000,000 warrants shall be issued.
  • 2. The shareholders' pre-emptive rights pursuant to the Norwegian Private Limited Liability Companies Act section 11-13 are set aside. The warrants may be subscribed for by the persons set out in appendix 2, in accordance with the allocation of warrants set out therein. Over-subscription is not permitted.
  • 3. The warrants shall be subscribed for no later than 9 November 2020.
  • 4. No consideration shall be paid for the warrants.
  • 5. Each warrant holder may at any time in the period from and including the date for the annual general meeting in 2021 to and including 3 November 2025 (first business day 5 years after the general meeting's resolution) exercise all or some of its warrants. Each warrant gives the right to require issue of one ordinary share. Exercise shall be carried out by written notice, which shall be received by the Company within the abovementioned exercise period.
  • 6. The subscription price upon exercise of the warrants shall be NOK 1.20 per share, with any adjustments as described in section 8 below. In the event of changes in the Company's share capital that provides a price per share that is lower than NOK 1.20, the subscription price shall be changed to the resolved price in relation to the change in the share capital.
  • 7. Shares issued upon exercise of warrants will give right to dividend from the time of registration of the share capital increase with the Norwegian Register of Business Enterprises.
  • 8. In the event of changes in the Company's capital, including a resolution to increase or

nedsetting av aksjekapitalen, utstedelse av tegningsretter som nevnt i allmennaksjeloven kapittel 11, eller oppløsning, fusjon, fisjon eller omdanning, skal rettighetshaverne ha samme rettigheter som en aksjeeier. Utover dette skal rettighetshaverne ikke ha rettigheter i slike tilfeller. Selskapet kan registrere i Foretaksregisteret et økt maksimalbeløp for forhøyelse av aksjekapitalen dersom dette er nødvendig.

decrease of the share capital, issue of subscription rights as described in the Norwegian Public Limited Liability Companies Act chapter 11, or liquidation, merger, demerger or transformation, the warrant holders shall have similar rights as a shareholder. Apart from this, the warrant holders shall not have any rights in such events. The Company may register with the Register of Business Enterprises an increased maximum amount for increase of share capital, if necessary.

VEDLEGG 2 / APPENDIX 2

Subscriber Number of warrants
Nils Petter Skaset 1,000,000
Fabio Buonsant 1,000,000
Halldor Christen Tjoflaat 1,000,000
Kristine Lareng 500,000
Jan Peter Harto 500,000

NOTICE OF ATTENDANCE

Notice of attendance for the general meeting, either personally or by proxy, must be received by the company no later than 28 October 2020 at 16:00 (CET).

Notice of attendance can be sent to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-mail: [email protected].

The undersigned will attend the extraordinary general meeting in Aega ASA on 2 November 2020:

Representative for the shareholder (if a company)

Place Date Signature for the shareholder

If the shareholder is a company, the certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the undersigned may sign on behalf of the shareholder shall be attached. Shareholders which are granting proxy shall use the proxy form. Shareholders which provide an advance vote shall use the form on advance voting.

PROXY WITHOUT VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form is to be used for a proxy without voting instructions. To grant a proxy with voting instructions, please use the proxy form with voting instructions.

Notice of attendance for the general meeting, either personally or by proxy, must be received by the company no later than 28 October 2020 at 16:00 (CET). Attendance will be registered when this proxy has been received within the said deadline.

The proxy form can be sent to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-mail: [email protected].

The undersigned shareholder hereby grants (tick off)

  • The chairperson of the board of directors or the person who the chairperson authorises
  • Name of proxy holder:

a proxy to attend and vote at Aega ASA's extraordinary general meeting on 2 November 2020 for my/our shares. If the proxy holder is not named, the proxy shall be deemed granted to the chairperson of the board of directors or the person who the chairperson authorises.

Neither the company nor the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The company and the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.

Representative for the shareholder (if a company)

Place Date Signature for the shareholder

If the shareholder is a company, the certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the undersigned may sign on behalf of the shareholder shall be attached.

PROXY WITH VOTING INSTRUCTIONS

This proxy form is to be used for a proxy with voting instructions.

Notice of attendance for the general meeting, either personally or by proxy, must be received by the company no later than 28 October 2020 at 16:00 (CET). Attendance will be registered when this proxy has been received within the said deadline.

The proxy form can be sent to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-mail: [email protected].

The undersigned shareholder hereby grants (tick off)

The chairperson of the board of directors or the person who the chairperson authorises Name of proxy holder:

a proxy to attend and vote at Aega ASA's extraordinary general meeting on 2 November 2020 for my/our shares. If the proxy holder is not named, the proxy shall be deemed granted to the chairperson of the board of directors or the person who the chairperson authorises.

Neither the company nor the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) can be held responsible for any loss resulting from the proxy form not being received by the proxy in time. The company and the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) are not responsible for ensuring that votes will be cast in accordance with the proxy form and have no responsibility in connection with cast of votes pursuant to the proxy form.

Please note that if any items below are not voted on (not ticked off); this will be deemed to be an instruction to vote "for" the proposals in the notice. However, if any motions are made from the floor in addition to or in replacement of the proposals in the notice, the proxy holder may vote or abstain from voting at his discretion. If the voting instruction is unclear, the proxy holder will vote on the basis of his reasonable understanding of the instruction. Where no such reasonable interpretation is possible, the proxy holder may abstain from voting.

Agenda extraordinary general meeting 2 November 2020 For Against Abstain
1. Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the
minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Issuance of warrants pursuant to incentive scheme

Representative for the shareholder (if a company)

Place Date Signature for the shareholder

If the shareholder is a company, the certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the undersigned may sign on behalf of the shareholder shall be attached.

FORM FOR ADVANCE VOTING

This form is used to provide advance votes. Advance votes must be received by the company no later than 28 October 2020 at 16:00 (CET). Neither the company nor the chairperson of the board (or whoever the chairperson of the board authorises) can be held responsible for any loss resulting from advance votes not being received in time.

The form for advance voting can be sent to Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-mail: [email protected].

Until the deadline stated above votes already cast can be changed or withdrawn. Votes cast prior to the general meeting being held will be deemed withdrawn if the shareholder attends in person at the general meeting or by proxy. Shareholders which cast advance votes will not have the possibility to consider or vote over motions made from the floor, proposals in addition to or as replacement of the proposals in the notice. If the tick-off in the form is unclear the chairperson of the meeting may register that the shareholder abstains from voting. Please note that if a vote is not cast for or against by tick-off of the items below in a matter on the agenda, this will be deemed as the shareholder abstains from voting in the particular matter.

Agenda extraordinary general meeting 2 November 2020 For Against Abstain
1. Election of a chairperson of the meeting and a person to co-sign the
minutes
2. Approval of notice and agenda
3. Issuance of warrants pursuant to incentive scheme

Representative for the shareholder (if a company)

Place Date Signature for the shareholder

If the shareholder is a company, the certificate of registration or other valid documentation (e.g. board resolution) showing that the undersigned may sign on behalf of the shareholder shall be attached.

PÅMELDINGSSKJEMA

Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må være mottatt av selskapet senest 29. oktober 2020 kl. 16.00.

Påmelding kan sendes til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-post: [email protected].

Undertegnede vil delta på ekstraordinær generalforsamling i Aega ASA den 2. november 2020:

Representant for aksjeeier (dersom foretak)

Sted Dato Signatur for aksjeeier

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegnede kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges. Aksjeeiere som gir fullmakt, skal benytte fullmaktsskjema. Aksjeeiere som avgir forhåndsstemme skal benytte skjema for forhåndsstemmer.

FULLMAKT UTEN STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt uten stemmeinstruks. Dersom de ønsker å avgi stemmeinstrukser, vennligst benytt skjema for fullmakt med stemmeinstruks.

Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må være mottatt av selskapet senest 29. oktober 2020 kl. 16.00. Ved innsending av denne fullmakten innen nevnte frist vil påmelding registreres.

Fullmaktsskjema kan sendes til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-post: [email protected].

Undertegnede aksjeeier gir herved (sett kryss)

  • Styrets leder eller den styrets leder bemyndiger
  • Navn på fullmektig:

fullmakt til å møte og avgi stemme i Aega ASAs ekstraordinære generalforsamling 2. november 2020 for mine/våre aksjer. Dersom fullmektigen ikke er navngitt, skal fullmakten anses gitt til styrets leder eller den styrets leder bemyndiger.

Verken selskapet eller styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og styrets leder (eller den styrets leder utpeker) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.

Representant for aksjeeier (dersom foretak)

Sted Dato Signatur for aksjeeier

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegnede kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

FULLMAKT MED STEMMEINSTRUKS

Dette fullmaktsskjemaet benyttes til å gi fullmakt med stemmeinstruks.

Melding om deltakelse på generalforsamlingen, enten personlig eller ved fullmakt, må være mottatt av selskapet senest 2. november 2020 kl. 16.00. Ved innsending av denne fullmakten innen nevnte frist vil påmelding registreres.

Fullmaktsskjema kan sendes til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-post: [email protected].

Undertegnede aksjeeier gir herved (sett kryss)

  • Styrets leder eller den styrets leder bemyndiger
  • Navn på fullmektig:

fullmakt til å møte og avgi stemme i Aega ASAs ekstraordinære generalforsamling 2. november 2020 for mine/våre aksjer. Dersom fullmektigen ikke er navngitt, skal fullmakten anses gitt til styrets leder eller den styrets leder bemyndiger.

Verken selskapet eller styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at fullmakten ikke kommer frem til fullmektigen i tide. Selskapet og styrets leder (eller den styrets leder utpeker) er ikke ansvarlig for at det blir avgitt stemme i henhold til fullmaktsskjemaet og har intet ansvar i forbindelse med avgivelse av stemme i henhold til fullmakten.

Merk at ikke avkryssede felt i agendaen nedenfor vil anses som en instruks om å stemme "for" forslagene i innkallingen, likevel slik at fullmektigen avgjør stemmegivningen i den grad det blir fremmet benkeforslag, forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. Dersom stemmeinstruksen er uklar vil fullmektigen utøve sin myndighet basert på en for fullmektigen fornuftig tolkning av instruksen. Dersom en slik tolkning ikke er mulig vil fullmektigen kunne avstå fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 2. november 2020 For Mot Avstå
1 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Utstedelse av frittstående tegningsretter under incentivordning

Representant for aksjeeier (dersom foretak)

Sted Dato Signatur for aksjeeier

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegnede kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.

SKJEMA FOR FORHÅNDSSTEMME

Dette skjemaet benyttes til å avgi forhåndsstemme. Forhåndsstemmer må være mottatt av selskapet senest 29. oktober 2020 kl. 16.00. Verken selskapet eller styrets leder (eller den styrets leder bemyndiger) kan holdes ansvarlig for tap som måtte oppstå som følge av at forhåndsstemmer ikke kommer frem i tide.

Skjema for forhåndsstemme kan sendes til Aega ASA, Thunes Vei 2, 0274, e-post: [email protected].

Fram til fristen angitt ovenfor kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt. Aksjeeiere som avgir forhåndsstemmer vil ikke ha mulighet til å ta stilling til eller stemme over benkeforslag, forslag i tillegg til eller til erstatning for forslagene i innkallingen. Dersom utfylling av skjemaet er uklart vil møteleder kunne registrere at aksjeeieren avstår fra å stemme. Merk at dersom det i en sak ikke er avgitt stemme for eller mot i rubrikkene nedenfor, vil dette anses som at aksjeeieren i den aktuelle sak avstår fra å stemme.

Agenda ekstraordinær generalforsamling 2. november 2020 For Mot Avstå
1 Valg av møteleder og person til å medundertegne protokollen
2. Godkjenning av innkalling og dagsorden
3. Utstedelse av frittstående tegningsretter under incentivordning

Representant for aksjeeier (dersom foretak)

Sted Dato Signatur for aksjeeier

Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest eller annen gyldig dokumentasjon (f.eks. styrevedtak) som viser at undertegnede kan signere på vegne av aksjeeieren vedlegges.