Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 18, 2019
Proxy Solicitation & Information Statement
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| Io | sottoscritto/a | (nome)________ | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| (cognome)________ | nato/a | a | ||||
| _________ | il //______, | residente | in | |||
| _____ via______ n. ______ (1), | ||||||
| Codice fiscale ______________ | ||||||
| [eventuale] | rappresentante | legale | di | (ragione | sociale) | |
| ______, con sede legale in ________ | ||||||
| via | __________ | n. | ______, | Codice | ||
| fiscale _______ (2) |
in qualità di (barrare casella):
Delegato
Sostituto del Delegato
alla partecipazione all'assemblea ordinaria della società AEFFE S.p.A., che si terrà il giorno ________________, alle ore 9.30, in prima ed unica convocazione, sotto la mia responsabilità, ai sensi e per gli effetti dell'art. 135-novies, comma 5, D. Lgs. n. 58/1998
(i) la conformità all'originale della copia della delega per la partecipazione nella predetta assemblea consegnata/trasmessa a ____________________________________________________________ nonché
| (ii) | l'identità | del | delegante | _________ | |
|---|---|---|---|---|---|
| ____________(3). |
nonché
(iii) i pieni e validi poteri di firma del soggetto firmatario della delega.
1 Indicare i dati del delegato/sostituto del delegato/Rappresentante Designato/sostituto del Rappresentante Designato. Nel caso in cui il delegato/sostituto del delegato/Rappresentante Designato/sostituto del Rappresentante Designato sia persona giuridica, indicare i dati del rappresentante legale.
2 Completare nel caso in cui il delegato/sostituto del delegato/Rappresentante Designato/ sostituto del Rappresentante Designato sia una persona giuridica.
3 Indicare i dati del delegante (se persona fisica: nome, cognome, luogo e data di nascita, Codice fiscale; se persona giuridica: ragione sociale, indirizzo completo della sede legale, Codice fiscale), così come appaiono nella comunicazione per l'intervento in assemblea di cui all'art. 83-sexies del D. Lgs. 58/1998.
Prendo atto che, ai sensi dell'art. 135-novies, comma 5, D. Lgs. n. 58/1998, il delegato conserva l'originale della delega e tiene traccia delle istruzioni di voto eventualmente ricevute per un anno a decorrere dalla conclusione dei lavori assembleari.
altresì che il diritto di voto di cui alla delega, qui in allegato, non viene esercitato dal delegato discrezionalmente bensì a seguito di istruzioni scritte di voto.
_______________, _____________________
Firma del delegato/del sostituto del delegato
I dati contenuti nella presente dichiarazione saranno trattati da AEFFE S.p.A. (la "Società") - titolare del trattamento per gestire le operazioni assembleari, nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Tali dati possono essere conosciuti dai collaboratori della Società specificatamente autorizzati a trattarli, in qualità di Responsabili o di Incaricati, per il perseguimento delle finalità sopraindicate: tali dati potranno essere diffusi o comunicati a specifici soggetti in adempimento di un obbligo di legge, regolamento o normativa comunitaria, ovvero in base a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e controllo.
L'interessato ha diritto, ai sensi del Regolamento Ue 2016/679, di conoscere – in ogni momento – quali sono i suoi dati presso la Società, la loro origine e come vengono utilizzati; ha inoltre il diritto di farli aggiornare, rettificare, integrare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento rivolgendosi a AEFFE S.p.A. Via delle Querce 51 47842 San Giovanni in Marignano
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