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Aecon Group Inc. AGM Information 2023

May 2, 2023

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AGM Information

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AVIS DE CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE ANNUELLE 2023 DES ACTIONNAIRES

Vous êtes invité à l'assemblée annuelle des actionnaires (l'« assemblée ») du Groupe Aecon Inc. (la « Société » ou « Aecon »)

Quand?

Le 6 juin 2023 9 h (heure avancée de l'Est)

Où?

Aux bureaux de la Société situés au 20 Carlson Court, bureau 105, Toronto (Ontario) Canada M9W 7K6.

Date de clôture des registres

Fermeture des bureaux le 10 avril 2023.

QUESTIONS SOUMISES À L'ASSEMBLÉE

À l'assemblée, les actionnaires :

  • i) recevront les états financiers annuels de la Société pour l'exercice clos le 31 décembre 2022, notamment le rapport de l'auditeur externe;
  • ii) éliront les administrateurs de la Société;
  • iii) examineront et, s'il est jugé souhaitable de le faire, approuveront la résolution à titre consultatif concernant l'approche de la Société sur la rémunération des membres de la haute direction;
  • iv) nommeront PricewaterhouseCoopers s.r.l/s.e.n.c.r.l. à titre d'auditeurs de la Société pour l'exercice en cours et autoriseront le conseil d'administration de la Société à fixer leur rémunération;
  • v) traiteront des autres questions qui peuvent être dûment soumises à l'assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d'ajournement ou de report.

PAR ORDRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION,

Martina Doyle Chef du contentieux, Sociétés ouvertes et secrétaire

Toronto, Ontario Le 2 mai 2023

VOTRE VOTE EST IMPORTANT

Les actionnaires inscrits ayant le droit de voter à l'assemblée peuvent utiliser l'une des façons de voter indiquées ci-après pour voter avant l'assemblée :

Par téléphone Vous pouvez exercer les droits de vote rattachés à vos actions en appelant au numéro 1 866 732-8683 (sans frais en Amérique du Nord). Vous devrez entrer votre numéro de contrôle à 15 chiffres imprimé au recto de votre formulaire de procuration. Suivez les instructions vocales interactives pour voter.

Par la poste

En ligne Vous pouvez exercer les droits de vote rattachés à vos actions en ligne au www.investorvote.com. Vous devrez entrer votre numéro de contrôle à 15 chiffres imprimé au recto de votre formulaire de procuration et suivre les instructions qui apparaissent à l'écran.

Remplissez, signez, datez et retournez votre formulaire de procuration ou formulaire d'instructions de vote dans l'enveloppe affranchie fournie à cette fin à Services aux investisseurs Computershare Inc. Attention: Proxy Department, 100 University Avenue, 8th Floor, Toronto (Ontario) M5J 2Y1.

l'assemblée : Les actionnaires véritables ayant le droit de voter à l'assemblée peuvent utiliser l'une des façons de voter indiquées ci-après pour voter avant
Propriétaire véritable canadien (propriétaire véritablenon opposé canadien ou un propriétaire véritable opposécanadien) Propriétaire véritable américain (propriétaire véritablenon opposé américain ou propriétaire véritable opposéaméricain)
Par Appelez au 1 800 474-7501 (service en français) ou Appelez au 1 800 454-8683.
téléphone au 1 800 474-7493 (service en anglais).
Vous devrez entrer votre numéro de contrôle à 16 chiffresimprimé au recto de votre formulaire d'instructions devote. Suivez les instructions vocales interactives pour Vous devrez entrer votre numéro de contrôle à 16 chiffresimprimé au recto de votre formulaire d'instructions devote. Suivez les instructions vocales interactives pour
voter. voter.
En ligne Allez au www.proxyvote.com. Allez au www.proxyvote.com.
Entrez votre numéro de contrôle à 16 chiffres imprimé aurecto de votre formulaire d'instructions de vote et suivezles instructions à l'écran. Entrez votre numéro de contrôle à 16 chiffres imprimé aurecto de votre formulaire d'instructions de vote et suivezles instructions à l'écran.
Par la poste Indiquez vos instructions de vote et faites parvenir votreformulaire d'instructions de vote rempli à l'adressesuivante : Indiquez vos instructions de vote et faites parvenir votreformulaire d'instructions de vote rempli à l'adressesuivante :
Data Processing CentrePO BOX 3700 STN Industrial ParkMarkham (Ontario) L3R 9Z9 Proxy ServicesPO Box 9104Farmington, New York11735-9533

Le formulaire de procuration ou formulaire d'instructions de vote ci-joint comprend de plus amples renseignements sur les processus de vote. Pour être valables, toutes les instructions de vote doivent être reçues par Services aux investisseurs Computershare Inc. au plus tard à 9 h (heure avancée de l'Est) le 2 juin 2023 (ou au moins 48 heures, sans compter les samedis, dimanches et jours fériés, avant toute reprise de l'assemblée en cas d'ajournement ou de report) pour qu'elles puissent faire l'objet d'un vote. Les actionnaires véritables doivent fournir leurs instructions de vote à leur intermédiaire avant la date limite précisée sur le formulaire d'instructions de vote afin que l'intermédiaire ait suffisamment de temps pour y donner suite avant l'heure limite pour le dépôt des procurations.