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Aecon Group Inc. AGM Information 2020

May 5, 2020

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AGM Information

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AVIS DE CONVOCATION À L’ASSEMBLÉE ANNUELLE 2020 DES ACTIONNAIRES

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Vous êtes invité à l’assemblée annuelle (l’« assemblée ») des actionnaires du Groupe Aecon Inc. (la « Société »)

Quand

Le mardi 2 juin 2020 9 h (heure avancée de l’Est)

Assemblée virtuelle seulement par webdiffusion audio en direct au www.virtualshareholdermeeting.com/aecon2020. Sur ce site Web, les actionnaires pourront assister à l’assemblée en temps réel, soumettre des questions et exercer les droits de vote rattachés à leurs actions pendant le déroulement de l’assemblée.

Date de clôture des registres

Fermeture des bureaux le 3 avril 2020

QUESTIONS SOUMISES À L’ASSEMBLÉE

À l’assemblée, les actionnaires seront appelés à faire ce qui suit :

  • (i) recevoir les états financiers annuels de la Société pour l’exercice terminé le 31 décembre 2019, notamment le rapport de l’auditeur externe;

  • (ii) élire les administrateurs de la Société;

  • (iii) examiner et, s’il est jugé souhaitable de le faire, approuver la résolution à titre consultatif en vue d’accepter l’approche de la Société sur la rémunération des membres de la haute direction;

  • (iv) renouveler le mandat des auditeurs de la Société et autoriser le conseil d’administration de la Société à fixer leur rémunération;

  • (v) traiter des autres questions qui peuvent être dûment soumises à l’assemblée ou à toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report.

PAR ORDRE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION,

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Toronto (Ontario) Yonni Fushman Le 4 mai 2020 Vice-président directeur, chef des affaires juridiques et secrétaire

VOTRE VOTE EST IMPORTANT

Les actionnaires ayant le droit de voter à l’assemblée doivent utiliser l’une des façons de voter indiquées ci-après :

Vous pouvez exercer les droits de vote rattachés à vos actions en appelant aux numéros sans frais 1-800-474-7501 (français) ou 1-800-474-7493 (anglais).

Vous pouvez exercer les droits de vote rattachés à vos actions en ligne au www.proxyvote.com.

Remplissez, signez, datez et retournez votre formulaire de procuration ou formulaire d’instructions de vote dans l’enveloppe affranchie fournie à cette fin à Broadridge Investor Communications Corporation, Attention: Data Processing Centre, P.O. Box 3700, STN Industrial Park, Markham (Ontario) L3R 9Z9 ou par télécopieur au 905-507-7793 ou au 514-281-8911.

Le formulaire de procuration ci-joint comprend de plus amples renseignements sur les processus de vote électronique et par téléphone. Pour être valables, toutes les procurations doivent être reçues par Broadridge Investor Communications Corporation au plus tard à 9 h (heure avancée de l’Est) le 29 mai 2020 (ou au moins 48 heures, sans compter les samedis, dimanches et jours fériés, avant toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement ou de report) ou remises au président de l’assemblée avant le début de l’assemblée ou de toute reprise de celle-ci en cas d’ajournement ou de report, pour qu’elles puissent faire l’objet d’un vote. Les votes exercés de façon électronique ou par téléphone doivent être soumis au plus tard à 9 h (heure avancée de l’Est) le 29 mai 2020 (ou au moins 48 heures, sans compter les samedis, les dimanches et les jours fériés, avant toute reprise de l’assemblée en cas d’ajournement ou de report).