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Aecc Aero Science and Technology Co.,Ltd — Governance Information 2012
Mar 31, 2012
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Governance Information
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四川成发航空科技股份有限公司
内部控制规范实施工作方案
一、 公司基本情况介绍
| 基本情况表 | |
|---|---|
| 公司简称 | 成发科技 |
| 上市交易所 | 上海证券交易所 |
| 公司性质 | 其他股份有限公司(上市) |
| 股票代码 | 600391 |
| 经营范围 | 研究、制造、加工、维修、销售航空发动机及零部件(不含法律、法规和国 务院决定需要前置审批或许可的项目)、燃气轮机及零部件、轴承、机械设备、非 标准设备、环保设备、金属铸锻件、金属制品(不含稀贵金属)、燃烧器、燃油燃 气器具、纺织机械、医疗及化工机械(不含医疗机械);金属及非金属表面处理; 工艺设备及非标准设备的设计、制造及技术咨询服务;项目投资,企业管理服务, 架线和管道工程施工、建筑安装工程施工(凭相关资质许可从事经营);货物进出 口,技术进出口(国家法律、行政法规禁止的除外、法律、行政法规限制的项目 取得许可后方可经营)。(以上经营项目不含法律、法规和国务院决定需要前置审 批或许可的项目;工业项目另设分支机构或另择经营场地经营) |
| 公司组织 架构 |
公司下设22 个职能部门和1 个中心,分别为: 公司办公室、规划发展部、人力资源部、财务部、资本运营部、管理创新部、 证券部、质量部、生产部、信息技术部、保密部、安全环保部、基建技改部、党 委工作部(企业文化部)、纪监审计部、工会办公室、团委、总工程师办公室、重 大型号部、外贸项目部、国际业务部、工程技术部和技术中心。 公司下设10 个生产单位和1 个物资采购单位,分别为: 成发机匣、成发热表、成发叶片、成发钣金、成发装试、成发工装、成发机 加、成发动力、成发锻压、成发铸造和成发物供。 公司下设1 个全资子公司和2 个控股子公司,分别为: 四川成发普睿玛机械工业制造有限责任公司(简称为:成发普睿玛); 四川法斯特机械制造有限责任公司(简称为:法斯特)和中航工业哈尔滨轴 承有限公司(简称为:中航哈轴) |
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二、 组织保障
2011 年公司成立了内部控制管理委员会,主任由公司董事长、 总经理担任;委员会下设内部控制办公室和内部控制评价办公室,分 别设在管理创新部和纪监审计部,具体落实内部控制管理委员会的各 项决定。内部控制管理委员会人员名单如下:
(一)公司内部控制管理委员会
| 委员会职务 | 姓名 | 公司职务 |
|---|---|---|
| 主任 | 陈 锦 | 董事长、总经理 |
| 常务副主任 | 陈育培 | 董事、副总经理、总会计师 |
| 副主任 | 刘 建 | 副总经理 |
| 蒲 伟 | 副总经理 | |
| 王南海 | 副总经理 | |
| 成员 | 公司下属各部门、技术中心、分厂、分/子公司行政负责 人(具体人员名单略) |
(二)内部控制办公室(简称“内控办”)
| 内控办职务 | 姓名 | 公司职务 |
|---|---|---|
| 主任 | 刘凌川 | 管理创新部部长 |
| 副主任 | 邵 昆 | 管理创新部副部长 |
| 杨 波 | 财务部部长 | |
| 黄 珂 | 法律事务处处长 | |
| 成员 | 各部门分管领导、管理创新部内控主管、法律事务处主 管(具体人员名单略) |
(三)内部控制评价办公室(简称“内控评价办”)
| 内控评价办职务 | 姓名 | 公司职务 |
|---|---|---|
| 主任 | 丛建利 | 纪监审计部部长 |
| 副主任 | 郑 玲 | 证券部部长 |
| 刘应梅 | 纪监审计部副部长 | |
| 成员 | 纪监审计部内部审计员、风险管理员及审计网络成员(具 体人员名单略) |
2
三、 内控实施年度费用预算
-
(一) 体系建设费用:计划聘请咨询公司,预计费用40 万;
-
(二) 自评价费用:计划聘请专业机构,预计费用40 万;
-
(三) 审计费用:预计40 万元,会计师事务所待定;
-
(四) 信息系统(1 期)建设费用:1,860 万(已列入公司信息化
-
专项预算);
-
(五) 调研、培训费用:5 万;
-
(六) 办公费用:5 万;
-
(七) 其他不可预见费用:10 万;
费用总计:2,000 万元整。
四、 内部控制建设工作计划
公司内部控制建设拟于2012 年3 月至7 月进行,内控相关信息 系统建设(1 期)计划于年底完成。各项工作的具体内容、计划完成
时间及责任人的详细情况如下表所示:
| 工作流程 | 工作内容 | 完成日期 | 责任单位 |
|---|---|---|---|
| 1、组织保障、 宣传动员 |
成立公司内控规范领导组织机构 | 3 月10 日 | 管理创新部 |
| 邀请外部管理咨询公司开展内控培训 | 3 月20 日 | 管理创新部 | |
| 制定公司内控规范实施工作方案并经董事会 审议 |
3 月28 日 | 管理创新部 | |
| 召开公司内控规范实施工作启动会 | 4 月15 日 | 管理创新部 | |
| 开展内控规范宣传活动,营造内控工作氛围 | 长期 | 企业文化部 | |
| 2、确定内控实 施范围 |
确定内控实施范围,并界定与财报相关的内 控范围,报领导小组审议 |
4 月10 日 | 管理创新部 |
| 将内控建设实施范围及其确定依据、实施范 围合并占财报关键指标的比重上报证监局 |
4 月15 日 | 证券部 |
3
| 3、风险识别及 评估、控制活 性测试 |
梳理重要业务流程风险,综合分析、识别固 有风险,评价风险等级 |
4 月30 日 | 相关部门 |
|---|---|---|---|
| 编制风险清单、确定重点和优先控制的风险 点 |
5 月10 日 | 管理创新部 | |
| 识别流程中的关键控制活动,编制风险控制 矩阵等相关内控文档 |
5 月10 日 | 管理创新部 | |
| 将现有的政策、制度等与风险清单进行比对, 查找内控设计缺陷 |
5 月20 日 | 相关部门 | |
| 针对关键控制点进行控制有效性测试,查找 运行缺陷 |
5 月31 日 | 管理创新部 | |
| 编制内控缺陷清单,向业务部门反馈并向领 导小组报告 |
5 月31 日 | 管理创新部 | |
| 4、确定内控缺 陷整改方案 |
确定关键控制点所对应的内控缺陷评价标准 | 5 月31 日 | 管理创新部 |
| 制定内控缺陷整改方案并报领导小组审议 | 5 月31 日 | 管理创新部 | |
| 5、实施内控缺 陷整改 |
落实缺陷整改工作,组织修订完善各类规章 制度,优化工作流程 |
6 月30 日 | 管理创新部 |
| 落实缺陷整改工作,组织完成机构及人员调 整 |
6 月30 日 | 人力资源部 | |
| 开展补充测试,检查整改效果 | 7 月15 日 | 管理创新部 | |
| 编制内控缺陷整改报告并报领导小组审议 | 7 月25 日 | 管理创新部 | |
| 形成整套内控手册或记录风险点或关键活动 等内控建设成果的体系文件 |
7 月31 日 | 管理创新部 | |
| 6、积极推进MES、ERP 及PDM 等信息系统建设,强化内部控 制 |
3 月-12 月 | 信息技术部 |
五、 内部控制自我评价工作计划
公司内部控制自我评价工作拟定于2012 年7 月至年报披露前进 行,各项工作的具体内容、计划完成时间及责任人的详细情况如下表 所示:
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| 工作流程 | 工作内容 | 完成日期 | 责任单位 |
|---|---|---|---|
| 1、编制内控自 评价工作计划 |
编制内控自我评价工作计划,确定评价小组、 评价范围、工作时间表及分工; |
7 月30 日 | 纪审部 |
| 编制内控测试表等内控评价工作底稿; | 7 月30 日 | 纪审部 | |
| 2、组织实施自 评价工作 |
实施内控评价测试并编制测试表; | 8 月30 日 | 纪审部 |
| 编制缺陷认定汇总表并提出整改建议; | 9 月15 日 | 纪审部 | |
| 督促完成内控缺陷整改并形成整改报告; | 9 月30 日 | 纪审部 | |
| 编制自我评价报告,并报领导小组审议。 | 10 月31 日 | 纪审部 |
六、 内部控制审计工作计划
公司内部控制审计工作计划于2012 年10 月初开始,于2013 年 1 月完成,最终于2012 年年报披露前形成书面审计报告。公司全力 配合审计师工作,主要由财务部门协助,具体的工作任务,计划完成 时间及相关责任人详见下表:
| 时间及相关责任人详见下表: | ||
|---|---|---|
| 工作内容 | 完成日期 | 责任单位 |
| 1、确定内控审计的会计师事务所并提交董事会审议,签署 协议; |
7 月31 日 | 财务部 |
| 2、完成外部审计中涉及财报相关证据材料的准备; | 9 月15 日 | 财务部 |
| 3、会计师事务所进场开始内控审计; | 10 月至12 月 | 纪审部 财务部 |
| 4、审计师形成书面审计报告并与公司董事会和管理层沟通; | 2013 年1 月31 日 | 证券部 |
| 5、提交董事会审议公司内控自我评价报告和外部审计报告, 完成对外披露。 |
2012 年报披露时 | 证券部 |
四川成发航空科技股份有限公司 二○一二年三月三十日
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