AI assistant
Adevinta — AGM Information 2021
Jun 7, 2021
3520_rns_2021-06-07_abe761cf-be33-4942-9ef3-f169d2d66b6f.pdf
AGM Information
Open in viewerOpens in your device viewer

INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING ADEVINTA ASA
Tirsdag 29. juni 2021 kl. 16.00 CEST
Aksjeeierne i Adevinta ASA ("Selskapet") innkalles med dette til ordinær generalforsamling tirsdag 29. juni 2021 i lokalene til Advokatfirmaet BAHR AS i Tjuvholmen allé 16 i Oslo. Styret har besluttet at generalforsamlingen skal åpnes av Lars Knem Christie, partner i Advokatfirmaet BAHR AS.
For å redusere effektene av COVID-19 oppfordrer styret alle aksjeeiere til å delta på generalforsamlingen via fullmakt, og ikke ved fysisk oppmøte. Et fullmaktsskjema følger som vedlegg til denne innkallingen. Generalforsamlingen vil gjennomføres effektivt ved at dagsorden følges strengt. Videre ventes det at det at generalforsamlingen kan følges i realtid fra Selskapets webside www.adevinta.com som gjør at aksjeeierne kan følge med på møtet. Selskapet kan bli forhindret i å arrangere generalforsamlingen som et fysisk møte. Aksjeeierne bes merke seg at det kan gis ytterligere informasjon om gjennomføring av møtet på kort varsel, som kunngjøres på Selskapets profil på www.newsweb.no og Selskapets nettsider.
Årsrapporten for 2020 og andre relevante dokumenter vil være tilgjengelige på selskapets nettsider på www.adevinta.com.
Dagsorden:
1. Godkjenning av innkalling og dagsorden for generalforsamlingen
2. Valg av møteleder
Styret foreslår Lars Knem Christie som møteleder på generalforsamlingen.
3. Valg av person til å underskrive protokollen
Styret foreslår at en person som er representert på generalforsamlingen velges til å underskrive protokollen i tillegg til møteleder.
4. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for Adevinta ASA og Adevinta-konsernet
Årsregnskapet med noter og årsberetningen er inkludert i årsrapporten, som vil være tilgjengelig på Selskapets nettsider www.adevinta.com.
Forslag til beslutning:
"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for 2020 for Adevinta ASA og Adevintakonsernet."
5. Vurdering av redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse
I henhold til § 5-6 i allmennaksjeloven skal generalforsamlingen vurdere Selskapets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse i samsvar med regnskapslovens § 3-3b. Selskapets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse vil være tilgjengelig på Selskapets nettsider på www.adevinta.com.
6. Godkjenning av styrets erklæring om lønn og annen kompensasjon til ledende ansatte
Erklæringen om lønn og annen kompensasjon til ledende ansatte er inkludert i årsrapporten for 2020 under note 9, som vil være tilgjengelig på Selskapets nettsider www.adevinta.com.
Retningslinjene er gjenstand for godkjenning av generalforsamlingen og bindende for styret.
Forslag til beslutning:
"Generalforsamlingen godkjenner erklæringen om lønn og annen kompensasjon til ledende ansatte for 2020."
7. Godkjenning av honorar til revisor for 2020
I 2020 ble det betalt 200.000 euro i godtgjørelse til revisjonsfirmaet Ernst & Young for revisjonsrelaterte tjenester til morselskapet Adevinta ASA. I 2020 betalte konsernet revisjonsfirmaet Ernst & Young til sammen 800.000 euro for revisjonsrelaterte tjenester til konsernet som helhet, og 1.100.000 euro for andre tjenester til konsernet som helhet. Styret foreslår en godtgjørelse på 200.000 euro til Selskapets revisor for 2020 for ordinær revisjon av morselskapet Adevinta ASA, som er gjenstand for godkjenning.
Forslag til beslutning:
"Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret på 200.000 euro for ordinær revisjon av Adevinta ASA."
8. Valg av styremedlemmer
Selskapets valgkomité har foreslått endringer i sammensetningen av Selskapets styre, slik redegjort for i valgkomiteens innstilling. Valgkomitéens innstilling er tilgjengelig på Selskapets nettsider på www.adevinta.com.
Aksjeeierne kan stemme for hvert av de foreslåtte styremedlemmene. Det foreslås at aksjeeierne vedtar forslaget fra valgkomiteen.
Forslag til beslutning:
"Generalforsamlingen godkjenner valg av følgende medlemmer til styret:
Orla Noonan (Styrets leder) (gjenvalg, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2022)
Fernando Abril-Martorell Hernandez (gjenvalg, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2022)
Peter Brooks-Johnson (gjenvalg, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2022)
Sophie Javary (gjenvalg, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2022)
Kristin Skogen Lund (gjenvalg, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2022)
Julia Jaekel (nytt styremedlem, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2022)
Michael Nilles (nytt styremedlem, med periode frem til den årlige generalforsamlingen i 2022)."
9.Godkjenning av godtgjørelse til styrets medlemmer
Generalforsamlingen skal fastsette godtgjørelse til styret, inkludert tilleggsgodtgjørelse til styremedlemmer som deltar i utvalgsarbeid. Godtgjørelsen for kommende periode, inkludert tilleggsgodtgjørelse, skal fastsettes på forhånd.
Selskapets valgkomité har foreslått godtgjørelse til styrets medlemmer for perioden fra den årlige generalforsamlingen 2021 til den årlige generalforsamlingen i 2022, som redegjort for i valgkomitéens innstilling. Valgkomitéens innstilling er tilgjengelig på Selskapets nettsider på www.adevinta.com.
Det foreslås at aksjeeierne vedtar forslaget fra valgkomiteen.
Forslag til beslutning:
"Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til styret og styreutvalgene for perioden frem til den årlige generalforsamlingen i 2022:
Styrets leder: NOK 1.450.000 Øvrige styremedlemmer: NOK 750.000
Leder av revisjonsutvalget: NOK 225.000 Øvrige medlemmer av revisjonsutvalget: NOK 140.000
Leder av kompensasjonskomiteen: NOK 150.000 Øvrige medlemmer av kompensasjonskomiteen: NOK 100.000
Leder av integreringskomiteen: NOK 225.000 Øvrige medlemmer av integreringskomiteen: NOK 140.000."
10. Valg av medlem til valgkomiteen
Valgkomiteen har foreslått endringen i valgkomiteens sammensetning, som redegjort for i sin innstilling. Valgkomiteens innstilling er tilgjengelig på Selskapets nettsider på www.adevinta.com.
Det foreslås at aksjeeierne vedtar forslaget fra valgkomiteen.
Forslag til beslutning:
"Generalforsamlingen godkjenner valget av Ole E. Dahl som nytt medlem til Selskapets valgkomité, med tjenestetid frem til den den årlige generalforsamlingen i 2023. Valget av Dahl er betinget av og vil tre i kraft fra og med gjennomføringen av oppkjøpet av eBay Classified Group, som annonsert av Selskapet 21. juli 2020."
11. Godkjenning av godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen
Generalforsamlingen skal vedta godtgjørelse til medlemmer av Selskapets valgkomité. Godtgjørelsen for kommende tjenesteperiode skal være fastsatt på forhånd.
Valgkomiteen har foreslått godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer for perioden fra den årlige generalforsamlingen i 2021 til den årlige generalforsamlingen i 2022, som nærmere beskrevet i sin innstilling. Valgkomitéens innstilling er tilgjengelig på Selskapets nettsider på www.adevinta.com.
Det foreslås at aksjeeierne vedtar forslaget fra Selskapets valgkomité.
Forslag til beslutning:
"Generalforsamlingen godkjenner godtgjørelse til valgkomiteen for perioden frem til den årlige generalforsamlingen i 2022:
Valgkomiteens leder: NOK 158.000
Øvrige medlemmer av valgkomiteen: NOK 105.000."
12. Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen
Styret foreslår at generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utstede ny aksjekapital i Selskapet. Fullmakten er begrenset til om lag 10 % av selskapets utestående aksjer. Styret mener det er i Selskapets interesse å ha fleksibilitet til å skaffe kapital for å sikre at Selskapet skal være i stand til å utnytte muligheter som kan øke verdiskapingen fremover, som igjen vil gi Selskapet mulighet til å gjennomføre sin vekststrategi, for å styrke egenkapitalen og/eller for å bruke aksjene som kompensasjon i forbindelse med oppkjøp av virksomhet. I tillegg til dette kan styret utstede aksjer til ansatte i Adevinta-konsernet som en del av incentivordninger.
Styret har foreslått å begrense fullmakten slik at antallet aksjer som utstedes under denne fullmakten og fullmakten til å utstede konvertible lån omtalt i punkt 13 i agendaen totalt sett ikke kan overstige 10 % av Selskapets aksjekapital (som nærmere beskrevet i forslaget til beslutning).
Slik bruk av fullmakt til styret innebærer at aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til allmennaksjeloven § 10-4 kan fravikes.
Forslag til beslutning:
"(i) Styret gis fullmakt i henhold til allmennaksjeloven § 10-14 (1) om å øke Selskapets aksjekapital ved en eller flere anledninger med inntil NOK 24.498.859 ("maksbeløpet") ved utstedelse av aksjer i enhver aksjeklasse utstedt på tidspunktet for utøvelse av fullmakten. Denne fullmakten og fullmakten til å utstede konvertible lån, som beskrevet under punkt 13 i protokollen fra generalforsamlingen 29. juni 2021, skal imidlertid begrenses, slik at de ikke kan benyttes til å utstede aksjer og konvertible lån som til sammen fører til kapitalforhøyelse som overstiger maksbeløpet ved fullstendig konvertering av konvertible lån. Maksbeløpet skal reduseres til NOK 13.698.970 frem til Selskapet har forhøyet aksjekapitalen til NOK 244.988.596,20 ved gjennomføringen av oppkjøpet av eBay Classified Group, slik kunngjort av Selskapet 21. juli 2020.
(ii) Fullmakten skal gjelde fram til generalforsamlingen i 2022, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2022.
(iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til § 10-4 i allmennaksjeloven kan fravikes.
(iv) Fullmakten dekker kapitalforhøyninger ved innskudd i penger eller annet enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser, jfr. § 10-2 i allmennaksjeloven. Fullmakten omfatter beslutninger om fusjoner i samsvar med § 13-5 i allmennaksjeloven.
(v) Ved registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, vil denne fullmakten erstatte tidligere fullmakter for kapitalforhøyelse."
13. Fullmakt til styret til å ta opp konvertible lån
Styret vurderer kontinuerlig hvordan Selskapet kan utvikles videre i samsvar med strategien. Det å identifisere og etablere fornuftig finansiell struktur er en viktig del av dette.
For fortsatt å kunne gi styret tilstrekkelig fleksibilitet til å etablere en effektiv og fleksibel finansiell struktur, sett i sammenheng med dagens markedsforhold, og for å utnytte de mulighetene allmennaksjeloven gir, er det ønskelig at styret gis fullmakt til å utstede konvertible lån.
Det foreslås videre å gi styret fullmakt til å sette aksjeeiernes fortrinnsrett til side for å kunne gi nye investorer mulighet til å tegne seg for lånet.
Styret har imidlertid foreslått å begrense fullmakten slik at antall aksjer som skal utstedes i tilknytning til konvertible lån under denne fullmakten og fullmakten i punkt 12 om å utstede nye aksjer, til sammen ikke kan overstige 10 % av Selskapets aksjekapital (som nærmere beskrevet i forslaget til beslutning).
Forslag til beslutning:
"(i) Styret gis fullmakt til å ta opp nye konvertible lån ved en eller flere omganger opptil et samlet beløp på NOK 7.500.000.000 (eller tilsvarende i andre valutaer) ("konvertible lån").
(ii) Aksjekapitalen i Selskapet kan økes med til sammen opptil NOK 24.498.859 som følge av at de konvertible lånene blir konvertert til aksjer ("maksbeløpet") som følge av at konvertible lån blir konvertert til aksjer i enhver aksjeklasse utstedt på tidspunktet for utøvelse av fullmakten. Denne fullmakten og fullmakten til å utstede aksjer, som beskrevet under punkt 12 i protokollen fra generalforsamlingen 29. juni 2021, skal imidlertid begrenses, slik at de ikke kan benyttes til å utstede aksjer og konvertible lån som til sammen fører til kapitalforhøyelse som overstiger maksbeløpet ved fullstendig konvertering av konvertible lån. Maksbeløpet skal reduseres til NOK 13.698.970 frem til Selskapet har forhøyet aksjekapitalen til NOK 244.988.596,20 ved gjennomføringen av oppkjøpet av eBay Classified Group, slik kunngjort av Selskapet 21. juli 2020.
(iii) Aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne seg for lånene i henhold til allmennaksjeloven § 11-4, jfr. § 10-4 og § 10-5 kan fravikes.
(iv) Denne fullmakten skal gjelde fra den datoen den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal gjelde fram til generalforsamlingen i 2022, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2022
(v) Ved registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, vil denne fullmakten erstatte tidligere fullmakter for ta opp konvertible lån."
14. Fullmakt til styret til tilbakekjøp av Selskapets aksjer
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar å gi styret fullmakt til å kjøpe tilbake opptil om lag 10 % av Selskapets aksjer for en periode fra datoen for denne generalforsamlingen og fram til Selskapets generalforsamling i 2022, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2022.
Aksjer som kjøpes kan brukes i forbindelse med incentivordninger for ansatte i Adevinta-konsernet, som godtgjørelse i forbindelse med oppkjøp av virksomhet og/eller for å forbedre Selskapets kapitalstruktur.
Forslag til beslutning:
"(i) Styret gis i henhold til allmennaksjeloven fullmakt til å kjøpe og selge egne aksjer i enhver aksjeklasse på tidspunktet for utøvelse av fullmakt i Adevinta ASA. Det samlede nominelle beløpet av aksjer kjøpt av Selskapet kan ikke overstige NOK 24.498.859 ("maksbeløpet"). Maksbeløpet skal reduseres til NOK 13.698.970 frem til Selskapet har forhøyet aksjekapitalen til NOK 244.988.596,20 ved gjennomføringen av oppkjøpet av eBay Classified Group, slik kunngjort av Selskapet 21. juli 2020.
(ii) Fullmakten gjelder fram til generalforsamlingen i 2022, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2022.
(iii) Minimumsbeløpet som kan betales for aksjene er 20 kroner, og maksimumsbeløpet er 750 kroner.
(iv) Styret står fritt til å avgjøre hvilken metode som skal brukes ved kjøp og eventuelt påfølgende salg av aksjene.
(v) Aksjene som kjøpes kan benyttes i forbindelse med incentivordninger for ansatte i Adevinta-konsernet, som godtgjørelse i forbindelse med oppkjøp av virksomhet og/eller for å forbedre Selskapets kapitalstruktur.
(vi) Ved registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, vil denne fullmakten erstatte tidligere fullmakter for tilbakekjøp av Selskapets aksjer."
15. Endringer i Selskapets vedtekter
Den 29. oktober 2020 vedtok den ekstraordinære generalforsamlingen i Selskapet, blant annet, endringer i vedtektene i forbindelse med avtalen om erverv av eBay Classified-virksomheten, som videre beskrevet i innkallingen til den ekstraordinære generalforsamlingen ("eBay Classified Oppkjøpet"). Disse vedtatte vedtektene ("eBay Classified Closing-vedtektene") trer i kraft betinget av, og trer i kraft på tidspunktet for, gjennomføringen av eBay Classified Oppkjøpet.
For å påse at størrelsen og sammensetningen av hvert av styrets utvalg bidrar til å fremme effektivt arbeid, foreslår styret visse endringer i eBay Classified Closing-vedtektene § 6 nr. 5. Den vedtatte § 6 nr. 5 og den endrede bestemmelsen i § 6 nr. 5 som foreslått finnes under. Denne endringen er
betinget av, og trer i kraft på tidspunktet for, gjennomføringen av eBay Classified Oppkjøpet.
Den vedtatte § 6 nr. 5 i eBay Classified Closing-vedtektene lyder:
Så lenge en aksjeeier eier 25 % av det samlede antallet A-aksjer i Selskapet, har denne aksjeeieren rett til å utpeke minst én representant til hvert av styrets utvalg. Representanten skal være et av styremedlemmene utnevnt av aksjeeieren etter artikkel 6 nr. 2. Flertallet av medlemmene i hvert av utvalgene skal til enhver tid være styremedlemmer valgt av generalforsamlingen, og hvis nødvendig skal antall medlemmer i hvert av utvalgene økes for å oppnå dette.
Forslag til beslutning:
eBay Classified Closing-vedtektene § 6 nr. 5 endres til å lyde:
"Så lenge en aksjeeier eier 25 % av det samlede antallet A-aksjer i Selskapet, har denne aksjeeieren rett til å utpeke minst én representant til hvert av styrets utvalg. Representanten skal være et av styremedlemmene utnevnt av aksjeeieren etter artikkel 6 nr. 2. Alle styrets utvalg skal være sammensatt av enten:
- (i) et flertall av styremedlemmer utnevnt av generalforsamlingen; eller
- (ii) et likt antall styremedlemmer utnevnt av generalforsamlingen og styremedlemmer utpekt av aksjeeiere i kraft av artikkel 6 nr. 2, forutsatt at lederen av utvalget: (A) er et styremedlem utnevnt av generalforsamlingen; og (B) har rett til å avgi to stemmer, mens øvrige medlemmer kun har rett til å avgi én stemme hver."
******
Aksjer i Selskapet og tilhørende stemmerett
Selskapet har en aksjekapital på 136.989.700,40 kroner, fordelt på 684.948.502 aksjer, hver med 0,20 kroner i pålydende verdi. Adevinta eier 1.370.043 egne aksjer.
På Selskapets generalforsamling gir hver aksje en stemme.
Dersom aksjene er registrert i VPS med en forvalter, jfr. § 4-10 i allmennaksjeloven, og den egentlige eieren ønsker å delta på møtet og stemme for sine aksjer, enten personlig eller via fullmakt, må den egentlige aksjeeieren omregistrere aksjene i en egen VPS-konto i den reelle aksjeeierens navn. Dette må gjøres før generalforsamlingen.
Aksjeeieres rettigheter
En aksjeeier kan ikke kreve at nye spørsmål blir satt på dagsorden etter at fristen for å gjøre dette har utløpt, se § 5-11, andre setning i allmennaksjeloven.
En aksjeeier har rett til å fremsette forslag til beslutning vedrørende de sakene generalforsamlingen skal behandle.
En aksjeeier kan kreve, på generalforsamlingen, at styremedlemmene og administrerende direktør skaffer informasjon om saker som kan påvirke vurderingen av:
-
- Godkjenning av årsregnskap og årsrapport
-
- Spørsmål som er sendt ut til aksjeeierne for beslutning
-
- Selskapets økonomiske posisjon, inkludert virksomhet i andre selskaper som Selskapet deltar i, og andre spørsmål som generalforsamlingen skal behandle, med mindre informasjonen det blir bedt om ikke kan framskaffes uten å forårsake unødig skade på Selskapet.
Dersom informasjon må fremskaffes, slik at det ikke kan gis noe svar på generalforsamlingen, må det utarbeides et skriftlig svar innen to uker etter generalforsamlingen. Dette svaret skal gjøres tilgjengelig for aksjeeierne på Selskapets kontor, og sendes til alle aksjeeiere som har bedt om slik informasjon. Dersom svaret må anses å være av vesentlig betydning for å vurdere faktorer som beskrevet i forrige avsnitt, skal svaret sendes til alle aksjeeiere med kjent bostedsadresse.
Påmelding til generalforsamling
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må sørge for at melding om deltakelse er kommet DNB Bank ASA i hende senest 28. juni 2021 kl. 10.00 CEST.
Melding om deltakelse kan sendes elektronisk via Adevintas nettsider på wwww.adevinta.com eller via VPS Investortjenester. Pin-koden og referansenummeret i vedlagte deltakelsesskjema må oppgis.
Melding om deltakelse kan også sendes på e-post til [email protected] eller på vanlig post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Pb. 1600 Sentrum, 0021 Oslo.
Vennligst se informasjon om COVID-19-situasjonen øverst i innkallingen. Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen via fullmakt, og ikke ved fysisk oppmøte.
Fullmaktsskjema
Aksjeeiere som ikke har anledning til å delta kan gi fullmakt til en representant før fristen for påmelding til generalforsamlingen utløper. Et fullmaktsskjema som angir stemmeinstruks kan også gis til styrets leder og den person hun bemyndiger. Fullmaktsskjemaet som skal brukes er vedlagt denne innkallingen, og må signeres og sendes til DNB Bank ASA på ovennevnte adresse.
Vennligst merk at en fullmakt uten stemmeinstruks kan utløse flaggeplikt i henhold til norsk lov. I henhold til verdipapirhandelloven § 4-2 regnes en fullmakt uten stemmeinstruks som eierskap eller rettigheter til aksjer. Dette betyr at en fullmektig må flagge sine fullmakter dersom det antallet aksjer fullmaktene gjelder (sammen med eventuelle aksjer eller rettigheter til aksjer fullmektigen selv har) når eller overstiger grensen for flaggeplikt i henhold til verdipapirhandelloven § 4-2.
Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen for 2020, styrets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse, og erklæring om lønn og annen kompensasjon til ledende ansatte, innstillingen fra valgkomiteen, i tillegg til vedlegg til denne innkallingen inkludert melding om deltakelse og fullmaktsskjema vil bli tilgjengelig på Selskapets nettsider www.adevinta.com.
Denne innkallingen vil bli sendt til alle aksjonærer med kjent bostedsadresse. I henhold til artikkel 9 i Selskapets vedtekter, vil dokumentene som det er henvist til i denne innkallingen ikke sendes med post til aksjeeierne. Aksjeeierne kan likevel be om å få tilsendt disse dokumentene vederlagsfritt på forespørsel. Dersom en aksjeeier ønsker å få disse dokumentene tilsendt, kan denne forespørselen rettes til Selskapet via epost til [email protected].
Aksjeeiere kan rette spørsmål vedrørende generalforsamlingen til DNB Bank ASA, tlf.: +47 23 26 80 20.
Oslo, 7 juni. 2021
FOR STYRET I ADEVINTA ASA
Orla Noonan
Styreleder

Ref. nr.: Pinkode:
Innkalling til ordinær generalforsamling
Generalforsamling i Adevinta ASA avholdes 29. juni 2021 kl. 16.00 (CEST). Adresse: Tjuvholmen allé 16, 0252 Oslo, Norge
Frist for registrering: 28. juni 2021 kl. 10.00 (CEST)
Påmelding
Undertegnede vil delta på generalforsamling den 29. juni 2021 og avgi stemme for:
egne aksjer.
Påmelding foretas elektronisk via selskapets hjemmeside www.adevinta.com eller via VPS Investortjenester. For påmelding via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis. Påmelding kan også foretas via VPS Investortjenester uten pinkode og referansenummer.
Får du ikke registrert påmeldingen elektronisk kan du sende en epost til [email protected], eller sende registreringen per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Påmelding må være mottatt senest 28. juni 2021 kl. 10.00 (CEST). Se informasjon om COVID-19-situasjonen øverst i innkallingen. Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen via fullmakt, og ikke ved fysisk oppmøte.
Dersom aksjeeier er et foretak, oppgi navn på personen som vil representere foretaket: _____________________________________
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Fullmakt uten stemmeinstruks for generalforsamling i Adevinta ASA Dersom du selv ikke kan møte på generalforsamlingen, kan du gi fullmakt til en annen person.
| Ref. nr.: Pinkode: |
|---|
Fullmakt gis elektronisk via selskapets hjemmeside http://www.adevinta.com/ eller via VPS Investortjenester. For fullmakt via selskapets hjemmeside, må ovennevnte pinkode og referansenummer oppgis. Fullmakt kan også gis via VPS Investortjenester uten pinkode og referansenummer.
Får du ikke registrert fullmakten elektronisk kan du sende en epost til [email protected] eller sende registreringen per post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Påmelding må være mottatt senest 28. juni 2021 kl. 10.00 (CEST).
Dersom du sender inn fullmakten uten å oppgi navn på fullmektigen, vil fullmakten anses gitt styrets leder og den person hun bemyndiger.
Fullmakten må være mottatt senest 28. juni 2021 kl. 10.00 (CEST).
Undertegnede
gir herved (sett kryss)
Styrets leder og den person hun bemyndiger, eller
(Fullmektigens navn med blokkbokstaver)
fullmakt til å møte og avgi stemme på generalforsamling 29. juni 2021 i Adevinta ASA for mine/våre aksjer.
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (Undertegnes kun ved fullmakt)
Angående møte- og stemmerett vises det til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.

Ref. nr.: Pinkode:
Fullmakt med stemmeinstruks
Dersom du ikke selv kan møte på generalforsamlingen, kan du benytte dette fullmaktsskjemaet til å gi stemmeinstruks til styrets leder og den person hun bemyndiger.
Fullmakter med stemmeinstruks kan kun registreres av DNB og sendes til [email protected] (skannet blankett) eller med vanlig post til DNB Bank ASA, Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt av DNB Bank ASA, Verdipapirservice senest 28. juni 2021 kl. 10.00 (CEST). For å være gyldig må fullmakter med stemmeinstruks være datert og signert.
Undertegnede:
gir herved styrets leder og den person hun bemyndiger fullmakt til å møte og avgi stemme på generalforsamling i Adevinta ASA 29. juni 2021 for mine/våre aksjer.
Stemmegivningen skal skje i henhold til instruksene nedenfor. Dersom det ikke krysses av i rubrikken, vil dette anses som en instruks om å stemme i tråd med styrets anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. Det aksepteres ikke ansvar i forbindelse med denne fullmakten, herunder for ikke-avgitt stemme på generalforsamlingen i henhold til fullmaktsskjemaet, uansett grunnen til dette.
| Dagsorden for den årlige generalforsamlingen 2021 | For | Mot | Avstå |
|---|---|---|---|
| Godkjenning av innkalling og dagsorden for generalforsamlingen 1. |
| | |
| 2. Valg av møteleder |
| | |
| 3. Valg av person til å underskrive protokollen |
| | |
| Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for Adevinta ASA og Adevinta-konsernet 4. |
| | |
| 5. Vurdering av redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse |
| | |
| Godkjennelse av styrets erklæring om lønn og annen kompensasjon til ledende ansatte 6. |
| | |
| Godkjenning av honorar til revisor for 2020 7. |
| | |
| 8. Valg av styremedlemmer |
|||
| a) Orla Noonan |
| | |
| b) Fernando Abril-Martorell Hernandez |
| | |
| c) Peter Brooks-Johnson |
| | |
| d) Sophie Javary |
| | |
| e) Kristin Skogen Lund |
| | |
| f) Julia Jaekel |
| | |
| g) Michael Nilles |
| | |
| Godkjenning av godtgjørelse til styrets medlemmer 9. |
| | |
| Valg av medlem til valgkomiteen 10. |
|||
| a) Ole E. Dahl |
| | |
| Godkjenning av godtgjørelse til valgkomitéen 11. |
| | |
| 12. Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen |
| | |
| Fullmakt til styret til å ta opp konvertible lån 13. |
| | |
| 14. Fullmakt til styret til tilbakekjøp av selskapets aksjer |
| | |
| Endringer i Selskapets vedtekter 15. |
| | |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift (kun ved bruk av fullmakt med stemmeinstruks)
Angående møte- og stemmerett vises det til allmennaksjeloven, især lovens kapittel 5. Dersom aksjeeier er et selskap, skal firmaattest vedlegges fullmakten.