Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Adevinta AGM Information 2020

May 5, 2020

3520_rns_2020-05-05_04b021a0-5ecc-422c-97e9-501279ac0ea7.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL

FOR

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

I

ADEVINTAASA

Den 5. mai 2020 kl. 11 :00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Adevinta ASA, org.nr. 921 796 226, i lokalene til Schibsted ASA i Akersgata 55 i Oslo.

Lars Knem Christie åpnet generalforsamlingen og redegjorde for fremmøtet. 569 150 289 aksjer, tilsvarende 83,09% av de utstedte aksjene i selskapet, var representert. En fortegnelse over de fremmøtte aksjeeierne, sammen med stemmegivningen i de enkelte sakene på dagsordenen, er inntatt i vedlegg 1.

Rolv Erik Ryssdal (daglig leder) var til stede, og Orla Noonan (styreleder) og Fernando Abril (leder for revisjonsutvalget) var til stede på generalforsamlingen via telefon.

Selskapets revisor Ernst & Young er også til stede, representert ved Kjetil Rimstad.

Til behandling forelå følgende:

Sak 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden for generalforsamlingen

Innkallingen og dagsordenen ble godkjent.

Sak 2. Valg av møteleder

Lars Knem Christie ble valgt til møteleder.

Sak 3. Valg av person til ä underskrive protokollen

Mari Vonen ble valgt til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

Sak 4. Godkjenning av årsregnskap og årsberetning for Adevinta ASA og Adevinta-konsernet

Selskapets CEO, Rolv Erik Ryssdal, presenterte årsregnskapet for Adevinta ASA og Adevintakonsernet for 201 9.

Beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner årsregnskapet og årsberetningen for 2019 for Adevinta ASA og Adevinta-konsernet."

MV

I (5)

Sak 5. Vurdering av redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse

Selskapets redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse ble vurdert av generalforsamlingen. Det fremkom ingen kommentarer eller innsigelser.

Sak 6. Godkjenning av styrets erklæring om lønn og annen kompensasjon til ledende ansatte

Møteleder presenterte forslaget.

En rådgivende avstemning ble avholdt om de rådgivende retningslinjer for fastsettelse av godtgjørelse til ledelsen. Generalforsamlingen avholdte en avstemming om de bindende retningslinjene.

Beslutning:

«Generalforsamlingen slutter seg til de rådgivende retningslinjene i styrets erklæring om lønn og annen kompensasjon til ledende ansatte.

Generalforsamlingen godkjenner de bindende retningslinjene i styrets erklæring om lønn og annen kompensasjon til ledende ansatte."

Sak 7. Godkjenning av honorar til revisor

Møteleder presenterte forslaget til honorar til revisor.

Beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner revisjonshonoraret på 100. 000 euro for ordinær revisjon av Adevinta ASA. "

Sak 8. Godkjenning av godtgjørelse til styrets medlemmer

Møteleder presenterte forslaget til styrets godtgjørelse.

Beslutning:

"Generalforsamlingen godkjenner følgende godtgjørelse til styret og styreutvalgene i perioden fra generalforsamlingen i 2020 til generalforsamlingen i 2021:

a) Honorar til styremedlemmer: Honorar på 1.060.000 kroner til styreleder og 497.000 kroner til øvrige medlemmer.

Tilleggshonorar: Honorar på 50.000 kroner til styremedlemmer som bor utenfor Oslo-regionen, men i et nordisk land, og 100. 000 kroner til styremedlemmer som bor utenfor Oslo-regionen og utenfor Norden.

b) Honorar til medlemmer av kompensasjonsutvalget: Honorar til medlemmene av kompensasjonsutvalget er henholdsvis 125. 000 kroner til utvalgets leder og 81. 000 kroner til utvalgets øvrige medlemmer.

c) Honorar til medlemmer av revisjonsutvalget: Honorar til medlemmene av revisjonsutvalget er henholdsvis 184. 000 kroner for utvalgets leder og 113. 000 kroner til utvalgets øvrige medlemmer."

Sak 9. Valg av medlemmer til valgkomiteen, deriblant godkjenning av godtgjørelse og instruks til valgkomiteen

mr

Møteleder presenterte styrets forslag til valg av medlemmer, godtgjørelse og instruks til valgkomiteen.

Beslutning:

"a) Generalforsamlingen godlqenner Trond Berger som leder og Mette Krogsrud og Chris Davies som medlemmer av valgkomiteenfor perioden.fram til generalforsamlingen i 2022."

b) Generalforsamlingen godlqenner at medlemmene av valgkomiteen skal motta en godtgjørelse på henholdsvis 138. 000 kroner til lederen og 85. 000 kroner til de øvrige medlemmene fram til generalforsamlingen i 2021.

c) Generalforsamlingen godkjenner forslaget til instruks for valgkomiteen."

Sak 10. Endring av vedtekter vedrørende forhåndsstemming

Møteleder presenterte forslaget.

Beslutning:

"Følgende legges til som nytt avsnitt 7 i artikkel 8 i vedtektene:

  1. Aksjeeierne kan avgi stemme skriftlig, herunder ved bruk av elektronisk kommunikasjon, i en periode før generalforsamlingen, såfremt styret avgjør at det kan benyttes en betryggende metode for d autentisere avsenderen. Styret kan etablere ytterligere retningslinjer for slik forhåndsstemming, som skal beskrives i innkallingen til generalforsamlingen."

Sak 11. Fullmakt til styret til å øke aksjekapitalen

Møteleder presenterte forslaget.

Beslutning:

"(i) Styret gis fullmakt, i henhold til allmennaksjeloven \$ 10-14 (1) om d oke Selskapets aksjekapital ved en eller flere anledninger med inntil 13.698.970 kroner. Denne fullmakten og fullmakten til å utstede konvertible lån, som beskrevet under punkt 13 i protokollen fra generalforsamlingen 5. mai 2020, skal imidlertid begrenses, slik at de ikke kan utnyttes til å utstede aksjer og konvertible lån som til sammen overstiger ti prosent av Selskapets aksjekapital på det tidspunktet det blir vedtatt å utstede aksjer, og basert på forutsetningen om at 100 prosent av de utestående konvertible lånene blir konvertert til aksjer.

(ii) Fullmakten skal gjelde fram til generalforsamlingen i 2021, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2021.

(iii) Aksjeeiernes fortrinnsrett i henhold til \$ 10-4i allmennaksjeloven kan fravikes.

(iv) Fullmakten dekker kapitalforhoyninger ved innskudd i penger eller annet enn penger. Fullmakten omfatter rett til å pådra Selskapet særlige forpliktelser, jfr. \$10-2i allmennaksjeloven. Fullmakten dekker beslutninger om fusjoner i samsvar med \$ 13-5i allmennaksjeloven.

(v) Ved registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret, vil denne fullmakten erstatte tidligere fullmakter for kapitalforhoyning."

Sak 12. Fullmakt til styret til kjøp av egne aksjer

Møteleder presenterte forslaget.

L Mr

Beslutning:

"(i) Styret gis fullmakt til å kjøpe og selge egne aksjer i Adevinta ASA i henhold til allmennaksjeloven. Samlet pålydende verdi på aksjene som Selskapet kjøper skal ikke overstige 13. 698. 970 kroner.

(ii) Fullmakten gjelder fram til generalforsamlingen i 2021, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2021.

(iii) Minimumsbeløpet som kan betalesfor aksjene er 20 kroner, og maksimumsbeløpet er 750 kroner.

(iv) Styret står fritt til å avgjøre hvilken metode som skal brukes ved kjøp og eventuelt påfølgende salg av aksjene.

(v) Aksjene som kjøpes kan benyttes i forbindelse med incentivordninger for ansatte i Adevintakonsernet, som godtgjørelse i forbindelse med oppkjøp av virksomhet og/eller for å forbedre Selskapets kapitalstruktur.

(vi) Ved registrering av denne fullmakten i Foretaksregisteret vil denne fullmakten erstatte tidligere fullmakter for tilbakekjøp av Selskapets aksjer."

Sak 13. Fullmakt til styret til ä ta opp konvertible lån

Møteleder presenterte forslaget.

Beslutning:

"(i) Styret gis fullmakt til å ta opp nye konvertible lån ved en eller flere omganger opptil et samlet beløp på 7.500.000.000 kroner (eller tilsvarende i andre valutaer) ("konvertible lan").

(ii) Aksjekapitalen i Selskapet kan økes med til sammen opptil 13. 698. 970 kroner som følge av at de konvertible lånene blir konvertert til aksjer. Denne fullmakten og fullmakten til å utstede aksjer, som beskrevet under punkt 11 i protokollen fra generalforsamlingen 5. mai 2020, skal imidlertid begrenses, slik at de ikke kan utnyttes til å utstede aksjer og konvertible lån som til sammen overstiger ti prosent av Selskapets aksjekapital på det tidspunktet det blir vedtatt d utstede konvertible lån, og basert på forutsetningen om at 100 prosent av de utestående konvertible lånene blir konvertert til aksjer.

(iii) Aksjonærenes fortrinnsrett til å tegne seg for lånene i henhold til allmennaksjeloven § 11-4, \$10- 4 og§ 10-5 kan fravikes.

(iv) Denne fullmakten skal gjeldefra den datoen den blir registrert i Foretaksregisteret, og skal gjelde fram til generalforsamlingen i 2021, men uansett ikke lenger enn til 30. juni 2021."

Det forelå ikke flere saker til behandling, og generalforsamlingen ble hevet. AIie vedtak ble fattet med nødvendig flertall.

MV

Lars Knem Christie

VPS GeneralMeeting

Totalt representert

ISIN: NO0010844038 ADEVINTA ASA
Generalforsamlingsdato: 05.05.2020 11.00
Dagens dato: 05.05.2020

Antall stemmeberettigede personer representert/oppmøtt : 1

Total aksjer
- selskapets egne aksjer
684 948 502
0
Totalt stemmeberettiget aksjer 684 948 502
Sum Egne aksjer 0 0,00 %
Representert ved fullmakt 13 532 0,00 %
Representert ved stemmeinstruks 569 136 757 83,09 %
Sum fullmakter 569 150 289 83,09 %
Totalt representert stemmeberettiget 569 150 289 83,09 %
Totalt representert av AK 569 150 289 83,09 %

Page 1 of 1

Protokoll for generalforsamling ADEVINTA ASA

ISIN: NO0010844038 ADEVINTA ASA Generalforsamlingsdato: 05.05.2020 11.00 Dagens dato: 05.05.2020

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Sak 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden for generalforsamlingen
Ordinær 569 150 289 0 569 150 289 0 0 569 150 289
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 83,09 % 0,00 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 569 150 289 0 569 150 289 0 0 569 150 289
Sak 2 Election of chairperson for the meeting
Ordinær 569 150 289 0 569 150 289 0 0 569 150 289
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 83,09 % 0,00 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 569 150 289 8 569 150 289 0 0 569 150 289
Sak 3 Valg av person til å underskrive protokollen
Ordinær 569 150 289 0 569 150 289 0 0 569 150 289
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 83,09 % 0,00 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 569 150 289 0 569 150 289 0 0 569 150 289
Sak 4 Godkjennelse av årsregnskap og styrets beretning for regnskapsåret 2019 for Adevinta ASA og
Adevinta-konsernet
Ordinær 569 150 289 0 569 150 289 0 0 569 150 289
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 83,09 % 0,00 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 569 150 289 0 569 150 289 0 0 569 150 289
Sak 5 Vurdering av redegjørelse for eierstyring og selskapsledelse
Ordinær 569 150 289 0 569 150 289 0 0 569 150 289
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 83,09 % 0,00 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 569 150 289 0 569 150 289 0 0 569 150 289
Sak 6 Godkjenning av styrets erklæring om fastsettelse av lønn og annen godtgjørelse
Ordinær 568 037 996 1 112 293 569 150 289 0 0 569 150 289
% avgitte stemmer 99,81 % 0,20 % 0,00 %
% representert AK 99,81 % 0,20 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 82,93 % 0,16 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 568 037 996 1 112 293 569 150 289 0 0 569 150 289
Sak 7 Godkjenning av honorar til revisor for 2019
Ordinær 569 080 129 70 160 569 150 289 0 0 569 150 289
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK 99,99 % 0,01 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 83,08 % 0,01 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Trotalt 569 080 179 70 160 569 150 289 0 0 569 150 289
Sak 8 Godkienning av ondtgiørelse til styrets medlemmer

https://investor.vps.no/gm/votingResultTotalMinutes.htm?_menu=true&fromMain=TRUE = 05.05.2020

Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstår Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
Ordinær 568 890 632 259 657 569 150 289 0 o 569 150 289
% avgitte stemmer 99,95 % 0,05 % 0,00 %
% representert AK 99,95 % 0,05 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 83,06 % 0,04 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 568 890 632 259 657 569 150 289 0 0 569 150 289
Sak 9.a Valg av medlemmer til valgkomiteen - Trond Berger (leder)
Ordinær 568 886 076 259 115 569 145 191 5 098 0 569 150 289
% avqitte stemmer 99,95 % 0,05 % 0,00 %
% representert AK 99,95 % 0,05 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 83,06 % 0,04 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 568 886 076 259 115 569 145 191 5 098 0 569 150 289
Sak 9.b Valg av medlemmer til valgkomiteen - Mette Krogsrud
Ordinær 568 957 251 187 940 569 145 191 5 098 0 569 150 289
% avgitte stemmer 99,97 % 0,03 % 0,00 %
% representert AK 99,97 % 0.03 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 83,07 % 0,03 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 568 957 251 187 940 569 145 191 5 098 0 569 150 289
Sak 9.c Valg av medlemmer til valgkomiteen - Chris Davies
Ordinær 569 073 773 71 418 569 145 191 5 098 0 569 150 289
% avgitte stemmer 99,99 % 0,01 % 0,00 %
% representert AK 99.99 % 0.01 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 83,08 % 0,01 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 569 073 773 71 418 569 145 191 5 098 0 569 150 289
Sak 9.4 Godtgjørelse til valgkomiteens medlemmer
Ordinær 568 885 534 264 755 569 150 289 0 0 569 150 289
% avgitte stemmer 99,95 % 0,05 % 0,00 %
% representert AK 99,95 % 0,05 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 83,06 % 0,04 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 568 885 534 264 755 569 150 289 0 0 569 150 289
Sak 9.5 Instruks til valgkomiteen
Ordinær 569 150 289 0 569 150 289 0 0 569 150 289
% avqitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% representert AK 100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0.00 %
% total AK 83,09 % 0,00 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 569 150 289 0 569 150 289 0 0 569 150 289
Sak 10 Endringer av vedtekter angående forhåndsstemming 569 150 289
Ordinær 569 150 289 0 0 0 569 150 289
% avgitte stemmer 100,00 % 0,00 % 0.00 %
% representert AK
% total AK
100,00 % 0,00 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 83,09 %
569 150 289
0,00 % 83,09 %
0 569 150 289
0,00 %
0
0,00 %
0
569 150 289
Sak 11 Fullmakt til styret til å forhøye aksjekapitalen
Ordinær 546 614 906 22 535 383 569 150 289 0 0 569 150 289
% avgitte stemmer 96,04 % 3,96 % 0,00 %
% representert AK 96,04 % 3,96 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 79,80 % 3,29 % 0,00 %
Totalt 546 614 906 22 535 383 83,09 %
569 150 289
0 0,00 %
0
569 150 289
Sak 12 Fullmakt til styret til tilbakekjøp av selskapets egne aksjer
Ordinær
568 689 651 446 395 569 136 046 14 243 0 569 150 289
% avgitte stemmer 99,92 % 0,08 % 0,00 %
% representert AK 99,92 % 0,08 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
Aksjeklasse For Mot Avgitte Avstar Ikke avgitt Stemmeberettigede
representerte aksjer
% total AK 83,03 % 0,07 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 568 689 651 446 -3.5 569 136 046 14 245 0 569 150 289
Sak 13 Fullmakt til styret til å ta opp konvertible lån
Ordinær 559 749 136 9 401 153 569 150 289 0 0 569 150 289
% avgitte stemmer 98,35 % 1,65 % 0.00 %
% representert AK 98,35 % 1,65 % 100,00 % 0,00 % 0,00 %
% total AK 81,72 % 1,37 % 83,09 % 0,00 % 0,00 %
Totalt 559 749 136 9 401 153 269 120 289 0 0 569 150 289

For sel Kontofører for selskapet: DNB Bank ASA ADEVINT

Aksjeinformasjon

Navn Totalt antall aksjer Pålydende Aksjekapital Stemmerett
Ordinær 684 948 502 0,20 136 989 700,40 Ja
Sum:

§ 5-17 Alminnelig flertallskrav

krever flertall av de avgitte stemmer

§ 5–18 Vedtektsendring
krever tilslutning fra minst to tredeler så vel av de avgitte stemmer
som av den aksjekapital som er representert på generalforsamlingen