Pre-Annual General Meeting Information • Jul 17, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Aktieägarna i Addtech AB (publ) ("Bolaget" eller "Addtech"), org. nr. 556302-9726, kallas härmed till årsstämma onsdagen den 27 augusti 2025, kl. 16.00 på IVA:s Konferenscenter, Grev Turegatan 16, Stockholm. Inregistrering till stämman påbörjas kl. 15.15.
Styrelsen i Bolaget har beslutat att tillåta att aktieägare deltar i stämman även genom att poströsta i enlighet med föreskrifterna i Addtechs bolagsordning på sätt som närmare beskrivs nedan.
Aktieägare som önskar delta i årsstämman fysiskt ska:
Aktieägare som önskar delta i årsstämman genom poströstning ska:
För att ha rätt att delta i årsstämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till årsstämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i aktieboken per den 19 augusti 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistreringar som gjorts senast den 21 augusti 2025 beaktas vid framställningen av aktieboken.
Aktieägare som deltar fysiskt eller poströstar genom ombud måste utfärda skriftlig, undertecknad och daterad fullmakt. Fullmakten får inte vara äldre än ett år om den inte anger att den är giltig under en längre tid, dock längst fem år.
För aktieägare som deltar fysiskt via ombud bör fullmakt i original skickas per post till Addtech AB (publ), "Årsstämma 2025", c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm i god tid före stämman.

För aktieägare som poströstar via ombud ska fullmakt biläggas poströstningsformuläret via post eller epost om poströstning sker genom insändande av poströstningsformulär eller biläggas den digitala poströsten om poströstning sker via Euroclear Swedens portal.
Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida, https://www.addtech.se/investerare-ochmedia/bolagsstyrning/bolagsstamma.
Den som företräder juridisk person ska bilägga bestyrkt kopia av registreringsbevis eller motsvarande handling som utvisar behörig firmatecknare och tillhandahålla detta på samma sätt som fullmakten tillhandahålls.
Aktieägarna får utöva sin rösträtt vid stämman genom att rösta på förhand genom poströstning. Vid enbart poströstning krävs ingen separat anmälan till stämman.
Poströstning kan ske på två sätt (antingen enligt alternativ 1 eller 2 nedan):
Poströstning med stöd av poströstningsformuläret kan ske genom att:
Om aktieägaren är en juridisk person ska registreringsbevis eller annan behörighetshandling biläggas poströstningsformuläret och om aktieägaren företräds av ombud ska fullmakt biläggas poströstningsformuläret/den digitala poströsten i enlighet med vad som närmare framgår under rubriken "Aktieägares möjlighet att utöva rösträtt via ombud" ovan. Det ifyllda poströstningsformuläret måste vara Addtech via Euroclear Sweden tillhanda senast den 21 augusti 2025. Även elektronisk poströstning måste ske inom samma tid. Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är rösten (dvs. poströstningen i dess helhet) ogiltig. Ytterligare anvisningar och villkor framgår av poströstningsformuläret.

Årsstämman 2020 fattade beslut om att de principer för utseende av valberedning som årsstämman 2020 tog ställning till ska gälla tillsvidare. I enlighet med dessa principer har styrelsens ordförande kontaktat de av Bolagets kända fem röstmässigt största aktieägarna per 31 december 2024 och bett dessa att utse ledamöter att utgöra valberedning inför årsstämman 2025.
Valberedningen utgörs av Fredrik Börjesson (utsedd av Tisenhult Invest AB), Henrik Hedelius (utsedd av Tom Hedelius), Marianne Nilsson (utsedd av Swedbank Robur Fonder), Leif Almhorn (utsedd av SEB Investment Management fonder) och Per Trygg (utsedd av Lannebo Fonder). Fredrik Börjesson är valberedningens ordförande. Valberedningen, vars medlemmar representerar 42 procent av rösterna i Bolaget, har anmält följande förslag:
Styrelsens ordförande Malin Nordesjö föreslås som ordförande vid stämman.

Valberedningen föreslår att antalet styrelseledamöter ska vara sex.
Arvodet fördelas enligt följande: 1 700 000 kronor till styrelsens ordförande, 625 000 kronor till respektive övrig av årsstämman utsedd styrelseledamot som inte är anställd av Bolaget samt 110 000 kronor till respektive ledamot i ersättningsutskottet. Totala arvodet uppgår till 4 420 000 kronor.
Styrelseledamot kan, efter särskild överenskommelse med Bolaget och i den mån gällande lagstiftning och rådande rättspraxis så tillåter, fakturera sitt arvode jämte sociala avgifter och mervärdesskatt från av styrelseledamot ägt bolag eller från egen enskild verksamhet, under förutsättning att sådan betalning blir kostnadsneutral för Bolaget.
Revisionsarvode ska utgå enligt godkänd räkning.
Omval av styrelseledamöterna Henrik Hedelius, Ulf Mattsson, Malin Nordesjö, Annikki Schaeferdiek, Niklas Stenberg och Fredrik Börjesson.
Till styrelsens ordförande föreslås omval av Malin Nordesjö.
Ytterligare upplysningar om de föreslagna styrelseledamöterna finns på www.addtech.se.
Valberedningen föreslår att årsstämman ska välja revisionsbolaget Deloitte AB. Deloitte AB har meddelat att den auktoriserade revisorn Kent Åkerlund kommer att kvarstå som huvudansvarig revisor.
Styrelsen föreslår att Bolagets vinstmedel disponeras så att 864 MSEK (755) delas ut till aktieägarna och att återstående del av Bolagets vinstmedel, 579 MSEK (487), balanseras i ny räkning.
Detta innebär att styrelsen föreslår att till aktieägarna dela ut 3,20 kronor (2,80) per aktie och att den 29 augusti 2025 ska vara avstämningsdag för erhållande av utdelning.
Beslutar årsstämman i enlighet med förslaget, beräknas utdelning utsändas genom Euroclear Sweden AB:s försorg den 3 september 2025 till dem som på avstämningsdagen är införda i aktieboken.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om godkännande av styrelsens ersättningsrapport över ersättningar 2024/2025 enligt 8 kap. 53 a § aktiebolagslagen.

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om att anta ett långsiktigt incitamentsprogram, 2025 års Aktierelaterade Incitamentsprogram ("Programmet"). Programmet, som föreslås omfatta cirka 150 ledningspersoner i Addtechkoncernen, innebär att deltagarna ges möjlighet att till marknadspris förvärva köpoptioner avseende av Addtech återköpta aktier av serie B i Bolaget och att deltagarna efter två år erhåller en viss subvention av erlagd premie för optionerna.
Styrelsens förslag innebär också att årsstämman godkänner att Bolaget, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, till optionsinnehavarna överlåter upp till 1 000 000 av Bolagets återköpta aktier av serie B för det fastställda lösenpriset i samband med eventuellt utnyttjande av köpoptionerna (med förbehåll för eventuella omräkningar). Styrelsens förslag innebär slutligen att årsstämman godkänner att aktier av serie B som Bolaget förvärvat enligt tidigare bemyndiganden även får överlåtas i syfte att säkra leverans av aktier enligt det föreslagna Programmet. Bolaget innehar för närvarande totalt 2 907 092 aktier av serie B i Bolaget.
Förslaget har beretts av Bolagets ersättningsutskott i samråd med Bolagets styrelse. Beslutet att föreslå Programmet för årsstämman har fattats av styrelsen. Bolagets styrelseledamöter, som ej är anställda i bolaget, omfattas inte av Programmet.
Programmet har följande huvudsakliga villkor:

Kostnaderna för Programmet utgörs av den under september 2027 erlagda subventionen enligt ovan samt de sociala avgifter som belöper på denna subvention. Den totala kostnaden för subventionen, inklusive sociala avgifter, uppskattas till cirka 51 MSEK efter bolagsskatt (räknat på marknadsförutsättningarna den 4 juli 2025). Mot subventionen svarar den optionspremie på totalt cirka 49 MSEK som Bolaget erhåller vid överlåtelsen av köpoptionerna (räknat på marknadsförutsättningarna den 4 juli 2025), varför Programmet inte innebär någon väsentlig nettobelastning på Bolagets eget kapital.
Skälen för avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt och styrelsens motiv för genomförandet av Programmet är att ledningspersoner inom Addtechkoncernen genom en egen investering ska kunna ta del av och verka för en positiv värdeutveckling av Bolagets aktier och därmed uppnå ökad intressegemenskap mellan dem och Bolagets aktieägare. Avsikten med Programmet är även att bidra till att ledningspersoner långsiktigt ökar sitt aktieägande i Bolaget. Programmet förväntas vidare skapa förutsättningar för att behålla och rekrytera kompetent personal till Addtechkoncernen, tillhandahålla konkurrenskraftig ersättning samt förena aktieägarnas och ledningspersonernas intressen. De ledningspersoner som omfattas av programmet är den grupp som, i en i övrigt starkt decentraliserad

organisation, har möjlighet att skapa positiva resultateffekter genom samarbeten mellan koncernens dotterbolag. Mot bakgrund härav anser styrelsen att införandet av Programmet har en positiv effekt på Addtechkoncernens fortsatta utveckling och att Programmet är till fördel för både aktieägarna och Bolaget.
Bolaget har tre långsiktiga incitamentsprogram sedan tidigare, 2022 års, 2023 års och 2024 års Aktierelaterade Incitamentsprogram.
I 2022 års program är 825 910 köpoptioner utestående vilka berättigar till förvärv av motsvarande antal aktier av serie B i Bolaget. Lösenkursen för dessa köpoptioner är fastställd till 180,10 SEK per aktie och lösenperioden omfattar tiden från och med 8 september 2025 till och med den 10 juni 2026.
I 2023 års program är 674 500 köpoptioner utestående vilka berättigar till förvärv av motsvarande antal aktier av serie B i Bolaget. Lösenkursen för dessa köpoptioner är fastställd till 221,00 SEK per aktie och lösenperioden omfattar tiden från och med 7 september 2026 till och med den 9 juni 2027.
I 2024 års program är 639 925 köpoptioner utestående vilka berättigar till förvärv av motsvarande antal aktier av serie B i Bolaget. Lösenkursen för dessa köpoptioner är fastställd till 388,80 SEK per aktie och lösenperioden omfattar tiden från och med 6 september 2027 till och med den 9 juni 2028.
Samtliga underliggande ca 2 185 000 aktier i serie B i Bolaget i utestående köpoptioner motsvaras av redan återköpta aktier av serie B i Bolaget.
För beslut enligt styrelsens förslag enligt punkt 16 erfordras att stämmans beslut biträds av aktieägare som representerar minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de på stämman företrädda aktierna.
Styrelsen föreslår att årsstämman fattar beslut om att styrelsen bemyndigas att före nästa årsstämma förvärva högst så många aktier av serie B, att Bolagets innehav av egna aktier vid var tid inte överstiger 10 procent av samtliga aktier i Bolaget. Förvärv ska ske på Nasdaq Stockholm i enlighet med börsens regelverk till ett pris inom det vid var tid registrerade kursintervallet, varmed avses intervallet mellan högsta köpkurs och lägsta säljkurs. Förvärv ska ske mot kontant betalning och får ske vid ett eller flera tillfällen.
Styrelsen föreslår vidare att årsstämman bemyndigar styrelsen att före nästa årsstämma avyttra av Bolaget innehavda egna aktier av serie B på annat sätt än på Nasdaq Stockholm. Bemyndigandet får utnyttjas vid ett eller flera tillfällen och omfattar samtliga egna aktier som Bolaget innehar vid tidpunkten för styrelsens beslut. Bemyndigandet innefattar rätt att besluta om avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt samt att betalning ska kunna ske med annat än pengar.
Syftet med bemyndigandet är dels att kunna anpassa koncernens kapitalstruktur och dels att möjliggöra att framtida förvärv av företag eller verksamheter kan ske genom betalning med egna aktier. Genom innehav av egna aktier säkerställs även Bolagets åtagande i de aktierelaterade incitamentsprogram som beslutades om vid årsstämman 2022, 2023 och 2024 samt det aktierelaterade incitamentsprogram som föreslås enligt punkt 16 ovan.

För beslut enligt styrelsens förslag enligt punkt 17 erfordras att stämmans beslut biträds av aktieägare som representerar minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de på stämman företrädda aktierna.
I syfte att möjliggöra fler företagsförvärv föreslår styrelsen att årsstämman beslutar om att bemyndiga styrelsen att fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, mot betalning kontant, genom kvittning eller med apportegendom, besluta om emission av nya aktier, dock att sådana emissioner inte får medföra att Bolagets registrerade aktiekapital eller antal aktier i Bolaget ökas med mer än totalt 5 procent, baserat på Bolagets registrerade aktiekapital eller antal aktier före utnyttjande av bemyndigandet. Kvittning skall endast kunna ske mot fordran med anledning av betalning för aktier i företag som Bolaget förvärvat. Emission skall ske på marknadsmässiga villkor.
Styrelsen, verkställande direktören, eller den styrelsen utser, ska äga rätt att vidta de smärre justeringar i beslutet som kan visa sig erforderliga i samband med registrering därav.
För beslut enligt styrelsens förslag enligt punkt 18 erfordras att stämmans beslut biträds av aktieägare som representerar minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de på stämman företrädda aktierna.
Bolaget har totalt utgivit 272 793 984 aktier, av vilka 12 864 384 är aktier av serie A och 259 929 600 är aktier av serie B, varav Bolaget innehar 2 907 092. Det totala antalet röster, efter avdrag av de aktier Bolaget innehar, är 385 666 348. Uppgifterna avser förhållandet vid kallelsens utfärdande.
Enligt 7 kap. 32 och 57 §§ aktiebolagslagen ska styrelsen och den verkställande direktören, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, vid stämman lämna upplysningar om förhållanden som kan påverka bedömningen av ett ärende på dagordningen och förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets ekonomiska situation. Upplysningsplikten omfattar även Bolagets förhållande till annat koncernföretag, koncernredovisningen samt sådana förhållanden beträffande dotterbolag som avses i föregående mening.
Personuppgifter som hämtas från den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken, anmälan och deltagande vid stämman samt uppgifter om ställföreträdare, ombud och biträden kommer att användas för registrering, upprättande av röstlängd för stämman samt, i förekommande fall, stämmoprotokoll. Personuppgifterna hanteras i enlighet med dataskyddsförordningen (Europaparlamentets och Rådets förordning (EU) 2016/679). För information om hur dina personuppgifter behandlas vänligen se: https://www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
Redovisningshandlingar, revisionsberättelse, fullmaktsformulär samt revisorsyttrande enligt 8 kap 54 § aktiebolagslagen, styrelsens fullständiga förslag till beslut under punkterna 9b (inklusive styrelsens

yttrande enligt 18 kap 4 § aktiebolagslagen), 15 (inklusive förslag till ersättningsrapport), 16, 17 (inklusive styrelsens yttrande enligt 19 kap 22 § aktiebolagslagen) och 18 i dagordningen kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget senast den 6 augusti 2025 samt kommer att sändas till aktieägare som så begär och uppger sin postadress. Dessa handlingar kommer även att finnas tillgängliga på Bolagets hemsida från samma tidpunkt. Valberedningens förslag och motiverade yttranden samt uppgifter om samtliga föreslagna styrelseledamöter hålls tillgängligt på Bolagets hemsida från dagen för utfärdande av kallelsen.
Stockholm i juli 2025
Styrelsen
Addtech AB (publ)
Addtech AB, Box 5112, 102 43 Stockholm Tel +46 (0)8-470 49 00, www.addtech.se, [email protected]
Have a question? We'll get back to you promptly.