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Addsino Co.,Ltd Audit Report / Information 2016

Mar 30, 2017

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Audit Report / Information

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航天工业发展股份有限公司 2016 年度内部控制评价报告

二○一七年三月

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目 录

一、重要声明 ..................................... 1 二、内部控制评价结论 ............................. 1 三、内部控制评价工作情况 ......................... 2 (一)内部控制评价范围 ........................... 2 (二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准 . 10 (三)内部控制缺陷认定及整改情况 ................ 12 四、其他内部控制相关重大事项说明 ................ 13

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航天工业发展股份有限公司全体股东:

根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他 内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),航天 工业发展股份有限公司(下称“公司”或“本公司”)结合本公司 内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基 础上,我们对公司2016 年12 月31 日(内部控制评价报告基准日) 的内部控制有效性进行了评价。

一、重要声明

按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内 部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董 事会的责任。监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。经 理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。公司董事会、监事 会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假 记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性 和完整性承担个别及连带法律责任。

公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安 全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进 公司发展战略。由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现 上述目标提供合理保证。此外,由于情况的变化可能导致内部控 制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部 控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。

二、内部控制评价结论

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根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控 制评价报告基准日,公司不存在财务报告内部控制重大缺陷。公 司董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的 要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。

根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控 制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。 自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之 间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。

三、内部控制评价工作情况

(一)内部控制评价范围

公司按照风险导向原则确定纳入评价范围的主要单位、业务 和事项以及高风险领域。纳入评价范围涵盖了公司本部及下属子 公司 。 纳入评价范围单位资产总额占公司合并财务报表资产总额 的99.81%,营业收入合计占公司合并财务报表营业收入总额的 99.89%。公司重点关注的高风险领域主要包括:组织架构、发展 战略、人力资源、社会责任、企业文化、资金活动、投资活动、 采购业务、资产管理、销售业务、关联交易、内部监督、对外担 保、财务报告、合同管理、信息披露、内部信息传递。

纳入评价范围的主要业务和事项包括:

1.组织架构

公司严格按照《公司法》、《证券法》和中国证券监督管理委 员会有关的规定,设立了股东大会、董事会和监事会,分别作为

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公司的权力机构、执行机构和监督机构。公司根据权力机构、执 行机构和监督机构相互独立、相互制衡、权责明确的原则,建立 了规范健全的公司治理结构和议事规则,制定了《公司章程》、 《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、 《监事会议事规则》、 《独立董事制度》、《董事会秘书工作制度》、董事会下设各委员 会工作制度等规章制度,明确决策、执行、监督等方面的职责权 限,形成了科学有效的职责分工和制衡机制。2016 年公司继续 完善董事长办公会、关联交易决策等工作制度,实现“三会”决 策机制规范运作;开展规范运作学习培训,提升管理人员规则意 识和履职能力;指导子公司开展“三会”运作,完善派出董监事 管理制度;制定规章制度体系建设框架方案,明确规章制度体系 基本框架,全年制定管理制度37 项,内容涉及公司治理、综合 管理等多个方面。

2.发展战略

公司高度重视战略在经营发展中的作用,由董事会设立战略 委员会,并制定了《战略委员会实施细则》。公司战略委员会主 要通过分析影响发展战略的宏观环境、行业环境、经营环境及企 业资源、企业能力、核心竞争力等内外部因素,对公司长期发展 战略和重大投资决策进行研究并提出建议。

公司在充分研究经济形势以及行业发展趋势的基础上,以 “技术创新、商业模式创新和管理创新”统领发展,以“创新+ 资本+市场”作为经营宗旨,以信息技术作为主要发展方向,紧

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密围绕中国航天科工集团公司(以下简称“ 航天科工”) “1+2+3+4+5+N”战略部署,充分结合自身“十三五”发展与布 局,进一步深入开展规划研究和论证工作,完成《“十三五”资 产运营专项规划》、《“十三五”人才发展专项规划》、《“十三 五”民用产业发展规划》,不断落实各项发展措施。2016 年公司 重大资产重组取得了进展,产业结构进一步优化,体制机制逐步 完善,核心竞争力不断增强。

3.人力资源

公司奉行“以人为本,关爱员工,企业与员工和谐持续发展” 的理念,以创新平台吸引人才,以精细管理引领人才,以事业情 怀留住人才,以关心关爱凝聚人才。根据《劳动法》及相关法律 法规的规定,在人力资源的招聘、配置、薪酬福利、培训、绩效 管理、晋升、职业规划等各方面均建立了较为完备的管理体系。 全面落实航天科工“工资总额增长与利润增长挂钩”、“人员净增 长与全员劳动生产率挂钩”的政策精神,建立经营业绩与工资总 额、劳动产出与人员数量相关联的人员管理模式,严控管理人员 比例,强化员工数量控制工作对降本、提质、增效的促进作用。 建立人力资源管理系统,强化人力资源信息化管理,实现人员数 量全程监控,提升人力资源精细化管理水平。实施以“以岗位为 依据,与业绩相挂钩,向骨干人才倾斜,合理拉开收入差距”为 分配导向的绩效考核评价制度,为实现公司长期战略规划奠定了 可持续发展的人力资源基础。

4.社会责任

公司积极承担和履行对股东、债权人、职工、供应商、客户

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等利益相关方的社会责任,保障员工的劳动权益、健康安全和就 业公平。公司努力与客户、供应商共建平等、互利的战略合作伙 伴关系,营造和谐公平的商业氛围。公司在抓好企业自身建设的 同时,也不忘回报社会,公司坚持把参与公益事业、承担企业社 会责任作为企业发展战略中的重点组成部分来实施,以自身的发 展带动和促进当地经济的发展。

5.企业文化

公司在收并购过程中探索推动企业文化融合的机制,努力形 成一个符合实际、适应战略、各具特色,并为广大员工普遍认同 的企业文化体系。在理念层方面,形成了以“创新创业”为内核 的企业文化体系,包括公司愿景、使命、公司精神、经营理念、 工作作风和发展战略等方面。在业务层方面,落地质量文化和安 全文化,弘扬航天企业特有的保密文化、廉洁文化,为公司内部 管控创造良好氛围。在形象层方面,规范使用航天科工形象标识 系统,彰显航天企业特色。2016 年公司建立新闻通联队伍,充 分运用公司网站、微信平台等新兴媒体,积极宣贯企业文化,提 高广大员工的认同度,提升公司整体社会影响力。

6.资金活动

为防范资金活动风险,维护资金安全,促进资金合理使用, 针对资金在筹资、投资和运营环节的业务风险,公司制订了较为 完善的资金管理制度,包括《财务管理规定》、《募集资金管理 办法》等规章制度和控制程序,严格限制未经授权的人员对财产

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的直接接触,通过对上述制度及控制程序的有效执行,以及定期 盘点与清查各项资产,设置专人与往来单位定期对账等措施,保 证公司资产账实相符,确保公司资产的安全、完整。2016 年公 司建立了大额资金与票据管控系统,加强对大额资金流转和票证 开具业务的有效管控,避免人为操控和失职渎职行为,大幅提升 公司资金风险防范能力。

7.投资活动

为规范对外投资行为,加强对外投资管理,防范对外投资风 险,保障对外投资安全,提高对外投资效益,维护公司形象和投 资者的利益,公司依据《公司法》、《证券法》及《公司章程》等 法律法规的相关规定并结合实际经营情况,制定了《投资管理办 法》,进一步明确了对外投资的审批权限、审批流程和披露标准。 8.采购业务

为了促进公司合理采购,满足生产经营需要,防范采购环节 的舞弊风险,公司针对采购管理的关键控制环节,明确了相关的 流程规范以及控制要求,实行供应商准入制度,建立信息比较、 择优选择供应商的机制,通过专有云、航天云网等信息化平台积 极开展供应商评价与考核。在采购计划管理方面,公司严格按照 市场销售和生产需求编制采购计划,严格控制采购环节,减少盲 目采购或由于过于乐观估计市场需求而出现超量采购等现象,有 效防止和避免原材料的库存积压及占用企业的流动资金。

9.资产管理

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为提高资产使用效能,保证资产安全,公司制定了《固定资 产投资管理办法》、《资产处置管理办法》等管理制度,明确固定 资产和无形资产的购置、使用管理、设备维修、报废等控制程序, 明确相关部门和岗位的职责权限,实现岗位之间的相互制约和监 督。同时对存货的计量、采购、入出库管理、盘点等做出相应规 定,加强存货的核算与管理。定期对相关资产进行盘点,确保财 务资产信息完整、可靠。

10.销售业务

为促进公司销售稳定增长,规范销售行为,公司制定了与销 售相关的管理制度,对产品质检、计量、发货、收款等环节的具 体流程、职责和审批权限做出明确规定。定期对经济运行和目标 完成情况进行分析,关注内外部环境,加强建设风险管理、监督 检查及绩效考核等机制,有效降低经营风险,实现市场良性发展, 持续发展能力不断提升,促进经营目标的实现。

11.关联交易

公司制定《关联交易决策制度》,对关联交易的原则、关联 人和关联关系、关联交易的决策程序、关联交易的披露等作了详 尽的规定,公司发生的关联交易严格依照《关联交易决策制度》 等相关规定执行。公司与控股股东、实际控制人严格做到业务独 立、人员独立、资产独立、机构独立和财务独立, 各自独立核算、 独立承担责任和风险。报告期内,公司严格按照股东大会审议通 过的《关于2016 年度日常关联交易预计的议案》披露的事项开

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展关联交易,各项关联交易公正、公允、公平。

12.内部监督

公司董事会设立审计委员会,对内部控制建立与实施情况进 行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷。通过 日常监督和专项监督以及内部控制评价,定期或不定期对公司内 部各单位进行审计、检查,确保内部控制的有效实施,控制整体 经营风险,保障公司稳定发展。2016 年公司健全审计风控组织 体系,落实主体责任,建立并严格执行审计工作“3+1”机制, 组织开展内控评价和财务收支审计,对重大经营决策事项、重大 经营风险事件、民品贸易等重大事项进行重点管理。 13.对外担保

公司建立健全了《公司章程》、《董事会议事规则》、《对外担 保管理制度》,明确规定了对外担保的基本原则、对外担保对象 的审查程序、对外担保的审批程序、对外担保的管理程序、对外 担保的信息披露等。

14.财务报告

公司依照《企业会计准则》和内控基本规范及其配套指引的 规定,结合自身实际情况,制定了《财务管理规定》、《全面预算 管理办法》等相关管理制度,明确了财务报告编制、报送及分析 利用等相关流程,明确规范职责分工、权限范围和审批程序,并 对公司财务管理及会计核算工作进行了规范,以此强化财务报告 内部控制、提高财务报告信息质量,确保财务报告信息披露的真

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实性、准确性和完整性。

15.合同管理

公司建立了合同管理分级授权管理机制,明确了股东大会、 董事会、监事会、管理层以及各相关业务部门合同分级审批权限。 建立未经法律审核引起损失追责机制和法律顾问履职不当追责 机制,加强合同管理责任追究力度,提升对合同管理风险的防范 能力。

16.信息披露

公司制订了信息披露的系列管理办法,主要包括《董事会秘 书工作制度》、《信息披露事务管理制度》、《重大信息内部报告制 度》、《外部信息报送和使用管理制度》、《投资者关系管理制度》、 《内幕信息知情人管理制度》和《年报信息披露重大差错责任追 究制度》等内控制度,明确了信息披露原则、管理主体及职责、 范围和标准、程序以及责任追究等具体内容,公司严格按照上述 制度的规定履行信息披露的各项义务,确保公司相关信息披露及 时、准确、完整,保证了广大股东和相关信息使用人的知情权及 其合法权益。

17.内部信息传递

为促进生产经营管理信息在内部各管理层级之间的有效传 递和充分利用,公司积极推进信息系统建设,不断优化办公系统, 实现内部公文、电子邮件的互联互通,确保信息及时、有效地传 递,增强跨地区管控能力。公司积极加强内外部信息保密工作与

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信息报告的披露机制,制定了《重大信息内部报告制度》、《外部 信息报送和使用管理制度》等,明确内外部信息收集、处理和传 递的管控措施。加强与大股东、中介机构、业务往来单位以及监 管部门的沟通和反馈,与有关方面建立了良好的沟通机制。2016 年公司完成涉密单位的国密网单点接通工作,实现涉密信息安全 传递和专有云上线;完成商密网在全级次的推广应用;编制公司 智慧企业运行平台(一期)建设实施方案和ERP(一期)总体方 案,完成ERP 招投标工作,为全面提高公司精细化管理能力、最 终实现运行智慧化提供基础。

(二)内部控制评价工作依据及内部控制缺陷认定标准

公司依据企业内部控制规范体系组织开展内部控制评价工 作。公司董事会根据企业内部控制规范体系对重大缺陷、重要缺 陷和一般缺陷的认定要求,结合公司规模、行业特征、风险偏好 和风险承受度等因素,区分财务报告内部控制和非财务报告内部 控制,研究确定了适用于本公司的内部控制缺陷具体认定标准, 并与以前年度保持一致。公司确定的内部控制缺陷认定标准如 下:

1.财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定量标准如 下:

定量标准以营业收入、资产总额作为衡量指标。

①内部控制缺陷可能导致或导致的损失与利润表相关的,以

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营业收入指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致的 财务报告错报金额小于营业收入的1%,则认定为一般缺陷;如果 超过营业收入的1%但小于1.5%,则认定为重要缺陷;如果超过 营业收入的1.5%,则认定为重大缺陷。

②内部控制缺陷可能导致或导致的损失与资产管理相关的, 以资产总额指标衡量。如果该缺陷单独或连同其他缺陷可能导致 的财务报告错报金额小于资产总额的0.5%,则认定为一般缺陷; 如果超过资产总额的0.5%但小于1%,则认定为重要缺陷;如果超 过资产总额1%,则认定为重大缺陷。

(2)公司确定的财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如 下:

A.出现以下情形的(包括但不限于),应认定为财务报告内部 控制“重大缺陷”:

①控制环境无效;

②公司董事、监事和高级管理人员舞弊;

③发现当期财务报表存在重大错报,而内控控制在运行过程 中未能发现该错报;

④公司董事会和内部审计机构对内部控制的监督无效。

B.出现以下情形,应认定为财务报告内部控制“重要缺陷”:

①未按公认会计准则选择和应用会计政策;

②未建立反舞弊程序和控制措施;

  • ③对于非常规或特殊交易的账务处理没有建立相应的控制

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机制或没有实施且没有相应的补偿性控制;

④对于期末财务报告过程的控制存在一项或多项缺陷且不 能合理保证编制的真实性、准确性和完整性。

C、一般缺陷是指除上述重大缺陷、重要缺陷之外的其他内 部控制缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定标准

(1)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定量标准参 照财务报告内部控制缺陷的认定标准。

(2)公司确定的非财务报告内部控制缺陷评价的定性标准如 下:

①重大缺陷:指一个或多个控制缺陷的组合,可能导致公司 严重偏离控制目标的情形。结合公司实体风险评价的结果,仅高 风险领域的关键控制点的内部控制缺陷才可能产生重大缺陷。

②重要缺陷:指一个或多个控制缺陷的组合,其严重程度和 经济后果低于重大缺陷,但仍有可能导致公司偏离控制目标的情 形。

③一般缺陷:指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他控制缺陷。 (三)内部控制缺陷认定及整改情况

1.财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

根据上述财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未发 现公司财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

2.非财务报告内部控制缺陷认定及整改情况

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根据上述非财务报告内部控制缺陷的认定标准,报告期内未 发现公司非财务报告内部控制重大缺陷、重要缺陷。

四、其他内部控制相关重大事项说明

公司无其他内部控制相关重大事项说明。

内部控制是一个动态过程。由于内部控制固有的局限性、内 部环境以及宏观环境、政策法规持续变化,可能导致原有控制活 动不适用或出现偏差。为此,2017 年公司将根据宏观环境和自 身情况的变化,继续充分发挥公司混合所有制的体制机制优势, 按照内部控制建设目标,不断补充、完善内部控制制度,持续优 化内部控制体系,提高内部控制有效性及执行力,保障公司持续、 快速、健康发展。

航天工业发展股份有限公司

董事长:刘著平

2017年3月29日

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