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ADAMA Ltd. — Board/Management Information 2017
Apr 5, 2017
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Board/Management Information
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湖北沙隆达股份有限公司 2016 年度独立董事述职报告
作为湖北沙隆达股份有限公司(以下简称“公司”)的独立董 事,我们严格按照《公司法》、《关于在上市公司建立独立董事的指 导意见》、《独立董事工作制度》等法律法规、规范性文件和《公司 章程》的有关规定,积极出席公司相关会议,认真审议董事会的各项 议案,并对相关议案发表了独立意见,切实维护了公司和全体股东的 利益,为公司年度目标的实现发挥了应有的作用。现将2016 年度的 工作情况汇报如下
一、出席会议情况
2016 年度,公司共召开了11 次董事会会议,4 次股东大会,我 们均参加了全部会议。未对董事会审议的各项议案及其他相关事项提 出异议。具体情况如下:
| 出异议。具体情况如下: | 出异议。具体情况如下: | 出异议。具体情况如下: | 出异议。具体情况如下: | 出异议。具体情况如下: | 出异议。具体情况如下: | 出异议。具体情况如下: |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 独立董事出席董事会情况 | ||||||
| 独立董事姓名 | 本报告期应参 加董事会次数 |
现场出 席次数 |
以通讯方式 参加次数 |
委托出 席次数 |
缺席次数 | 是否连续两次未 亲自参加会议 |
| 李德军 | 11 | 6 | 5 | 0 | 0 | 否 |
| 张慧德 | 11 | 6 | 5 | 0 | 0 | 否 |
| 艾秋红 | 11 | 6 | 3 | 0 | 0 | 否 |
| 独立董事列席股东大会次数 | 4 |
作为公司独立董事,2016 年度,在召开董事会前我们详细了解 公司整体生产经营情况,重点关注了公司重大资产重组进展、所处行 业动态、有关公司的舆情报道等重大事项,会上,我们认真审议议案, 积极参与讨论并提出合理的建议,有效地履行了独立董事的职责,较 好地维护了公司整体利益以及全体股东特别是中小股东的合法权益, 对公司规范、稳定、健康地发展起到了积极的作用。2016 年度,我 们对公司的制度完善、信息披露和经营发展决策等方面提出了专业性 建议。
二、发表独立意见情况
2016 年度,我们对以下事项发表了独立意见:
| 发表时间 | 针对事项 | 意见结论 |
|---|---|---|
| 2016 年3 月18 日 | 1. 《2015 年度公司控股股东及其关联方占用公司 资金、对外担保事项》; 2.《公司2015 年度内部控制评价报告》; 3.《公司与关联方中国化工财务有限公司关联存贷 款的风险持续评估报告》; |
同意 |
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| 4.《预计2016 年日常关联交易的议案》; 5.《关于为全资子公司湖北沙隆达对外贸易有限公 司贷款提供最高额为30900 万元担保的议案》; 5.《续聘瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)为公 司2016 年度财务报表审计机构和内部控制审计机 构》。 |
||
|---|---|---|
| 2016 年5 月31 日 | 1.《中国化工财务有限公司为公司提供金融服务》; 2.《在中国化工财务有限公司关联存贷业务的风险 评估报告》; 3.《在中国化工财务有限公司存款的风险应急处置 预案》。 |
同意 |
| 2016 年8 月18 日 | 1.《2016 年上半年公司控股股东及其关联方占用公 司资金、对外担保事项》。 |
同意 |
| 2016 年9 月14 日 | 1.《关于公司发行股份购买资产并募集配套资金暨 关联交易事项》。 |
同意 |
上述独立意见的详细内容披露于巨潮资讯网 (www.cninfo.com.cn)上。
三、在保护投资者权益方面所做的其他工作
持续关注公司信息披露工作:我们督促公司严格按照《公司法》、 《深圳证券交易所股票上市规则》等法律法规和公司《信息披露管理 制度》的要求进行信息披露,保证公司信息披露的真实、准确、完整、 及时、公平。
持续关注公司重大资产重组、内控及治理方面:报告期内,我们 对公司资产重组进展情况、治理有关制度的制定与执行情况、生产经 营管理状况、内部控制建立健全及执行情况、公司经营管理层对董事 会决议的执行与跟踪情况等进行调查了解,督促公司完善制度,强化 内部控制,加强规范运作。
四、其他事项
在公司年报编制和披露过程中,我们听取了管理层对本年度的生 产经营情况和重大事项的进展情况汇报、与年审会计师进行了多次面 对面交流,针对经营中重点关注的问题进行探讨,提出建议并形成决 议。
公司2016 年度的股东大会按法定程序召集、提案、召开、表决, 并有律师现场见证和出具法律意见书,其结果合法有效;2016 年度 公司历次董事会均按相关法定程序召开,各项决策事项均履行了相关 程序,合法有效;2016 年度公司运转正常,运作规范。
2016 年,我们没有提议召开董事会和股东大会;没有提议聘任 或解聘会计师事务所;也没有单独聘请外部审计机构和咨询机构对公 司的具体事项进行审计和咨询。
2017 年,我们将继续按照相关法律法规的规定和要求,审慎、 勤勉、忠实地履行独立董事职责,利用自己的专业知识和经验为公司
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提供更多有建设性的意见,促进公司持续发展,切实维护公司整体利 益和中小股东的合法权益。
公司独立董事:艾秋红 李德军 张慧德
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