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ADAMA Ltd. — Audit Report / Information 2016
May 30, 2016
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Audit Report / Information
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湖北沙隆达股份有限公司关于 中国化工财务有限公司的风险评估报告
一、公司基本情况
中国化工财务有限公司(以下简称“财务公司”)是经中国银行 业监督管理委员会北京监管局批准(金融许可证机构编码: L0100H211000001),国家工商行政管理总局登记注册(机构ID号: L087H101110108001),由中国化工集团公司 (控股49.4071%)及4 家所属成员单位中国昊华化工集团股份有限公司(参股15.8103%)、 中国蓝星(集团)股份有限公司(参股15.8103%)、蓝星化工新材料 股份有限公司(参股11.0672%)、中国化工农化总公司(参股7.9051%) 共同出资组建的非银行金融机构,注册资本63250万元人民币,注册 及营业地:北京海淀区北四环西路62号,开业时间2009年7月2日。
财务公司经中国银监会批准的经营业务包括:为成员单位提供财 务和融资服务、信用鉴证及相关的咨询,提供担保;协助成员单位实 现交易款项的收付;办理经批准的保险代理业务;办理成员单位之间 的委托贷款及委托投资;办理票据承兑与贴现;办理内部转账结算及 相应的结算、清算方案设计;吸收成员单位的存款;对成员单位办理 贷款及融资租赁;从事同业拆借;经中国银行业监督管理委员会批准 的其他业务。
二、财务公司内部控制的基本情况
(一)内部控制环境
财务公司法人治理结构健全,管理运作科学规范,建立了分工合 理、职责明确、报告关系清晰的组织结构,为风险管理的有效性提供 必要的前提条件。财务公司按照决策系统、执行系统、监督反馈系统 互相制衡的原则设置了公司组织结构。决策系统包括股东会、董事会 及其下设的风险控制委员会。执行系统包括高级管理层及其下属信贷 审查委员会、资产负债管理委员会和各业务职能部门。监督反馈系统 包括监事会和直接向董事会负责的风险控制部门和稽核审计部门,构 建了前台、中台、后台分离的三道工作程序和风险防控体系。 组织架构图如下:
组织结构图
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董事会: 董事会负责审批财务公司的总体经营战略和重大政策, 确定公司可以接受的风险水平,批准各项业务的政策、制度和程序, 任命管理层,对内部控制的有效性进行监督;董事会就内部控制的有 效性定期与管理层进行讨论,定期审查管理层、审计机构和监管部门 提供的内部控制评估报告,督促管理层落实整改措施。
监事会: 负责监督董事会、高级管理层完善内部控制体系;负责 监督董事会及董事、高级管理层及高级管理人员履行内部控制职责; 负责要求董事、董事长及高级管理人员纠正其损害公司利益的行为并 监督执行。
高级管理层: 负责执行董事会决策;负责制定内部控制政策,对 内部控制体系的充分性与有效性进行监测和评估;负责建立和实施健 全、有效的内部控制,采取措施纠正内部控制存在的问题。负责建立 识别、计量、监测并控制风险的程序和措施;负责建立授权和责任明 确、报告关系清晰的内部组织机构,保证内部控制的各项职责得到有 效履行。
风险控制委员会: 对董事会负责,是财务公司全面风险管理的最 高决策机构,通过制定和实施一系列制度、程序和方法,对风险进行 事前防范和事中控制,对财务公司跨部门的重大风险管理与内部控制 事项进行协调和处理,审议财务公司风险管理的总政策、程序。对资 产分类工作结果进行最终审批;对不良资产的责任认定工作进行审批 决策;对不良资产的管理和处置进行决策。风险控制委员会由董事长、 首席执行官、副总经理、总会计师及相关部门负责人组成,日常办事 机构在风险控制部。
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信贷审查委员会: 对首席执行官负责,对信贷业务的有关工作制 度和工作程序进行审批决策;对信贷业务部申报的信贷业务和其他业 务进行审批决策;信贷审查委员会由副总经理、总会计师、资金管理 部负责人、风险控制部负责人等组成,并适时调整和补充。日常办事 机构在风险控制部。
资产负债管理委员会: 对首席执行官负责,审议财务公司中长期 业务发展规划;审定包括信贷计划、机构发展计划在内的年度综合业 务经营计划;审定资产负债比例监管指标,检查执行情况;负责监控 公司表内表外资产风险指标,落实防范、化解资产风险的措施;审定 对公司资产负债结构影响较大的融资项目、投资方向与规模等;审定 公司利率、费率等价格政策;根据公司资产负债情况和存在的问题, 及时研究对策,制定调整方案。
业务部门: 财务公司的信贷、资金、结算、财务、信息等部门包 含了大部分的资产和业务,在日常工作中直接面对各类风险,是财务 公司风险管理的前线。各业务部门承担以下风险管理职责:
1、充分认识和分析本部门各项风险,确保各项业务按照既定的 流程操作,各项内控措施得到有效的落实和执行。
2、将评估风险与内控措施的结果进行记录和存档,准确、及时 上报风险控制部门所要求的日常风险监测报表。
3、对内控措施的有效性不断进行测试和评估,并向风险控制部 门提出操作流程和内控措施改善建议。
4、及时发现和报告可能出现的风险类别,并提出风险管理建议。 风险控制部: 是风险控制委员会有关决策的具体执行部门,领导 和协调财务公司各部门风险管理工作,主要职责是拟订公司风险管理 政策、制度,监督并提示各项业务活动的风险,组织与实施对各类风 险的预警、监测、分析与内控制度执行情况检查,撰写风险评估报告; 组织研究和审核公司各项规章制度、操作流程,审核客户信用等级评 价办法、标准;组织实施资产风险分类认定工作和真实性检查,组织 已移交的不良资产管理和处置;管理财务公司一般性法律事务;负责 对财务公司各项政策、程序和制度进行合规性审查;负责风险控制委 员会、贷款审查委员会的日常事务工作,对上会材料进行初审,对有 关事项的落实进行跟踪监测。
稽核审计部: 是独立于业务层和经营管理层的部门,负责评价财 务公司内控,其主要职责是开展稽核审查,对各个部门、岗位和各项 业务实施全面的稽核检查和监督,包括日常业务稽核和专项稽核,定 期向董事会汇报,对稽核建议整改情况进行跟踪检查;统一归口管理 各类监管报表,负责各类相关报表的审核、报送。 (二)风险的识别与评估
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财务公司内部控制的实施由风险控制部组织,稽核审计部监督和 评估,各部门、机构在其职责范围内根据各项业务的不同特点制定各 自不同的风险控制制度、标准化操作流程、作业标准和风险防范措施, 主要包括信用风险、操作风险、流动性风险以及合规风险等,各部门 责任分离、相互监督,对自营操作中的各种风险进行预测、评估和控 制。
(三)内部控制措施
财务公司风险控制重点是授信、贷款、票据等信贷业务中的信用 风险和操作风险,结算业务中的资金安全和操作风险,财务公司流动 性风险以及计算机信息系统风险。
对重点业务的风险控制采取以下措施:不相容职务分离控制、授 权审批控制、会计系统控制、财务保护控制、运营分析控制等。上述 措施可以单独进行,也可各种措施组合进行。
1、资金管理
财务公司根据中国银行业监督管理委员会的各项规章制度,制定 了《资金管理办法》、《存款业务管理办法》、《人民币结算账户管 理办法》、《结算业务管理办法》、《结算业务内部风险控制制度》、《网 上银行系统使用管理办法》、《银行账户管理办法》、《资金流动性风险 管理办法》、《银行账户利率风险管理办法》、《资产负债管理办法》、 《贷款利率定价管理办法》等业务管理办法和操作流程,做到了首先 通过程序和流程中规定操作规范和控制标准控制业务风险。
(1)在资金计划管理方面,财务公司业务经营严格遵循《企业 集团财务公司管理办法》资产负债管理,通过制定和实施资金计划管 理,保证公司资金的安全性、效益性和流动性。
(2)在成员单位存款业务方面,公司严格遵循平等、自愿、公 平和诚实信用的原则保障成员单位资金的安全,维护各当事人的合法 权益。
(3)在转账结算业务方面,成员单位在财务公司开设结算账户, 通过登入公司结算平台网上提交指令实现资金结算,严格保障结算的 安全、快捷、通畅,同时具有较高的数据安全性。
(4)在银行融资方面,建立了《信贷资产转让管理办法和操作 流程》、《票据转贴现管理办法和操作流程》、《同业拆借管理办法》, 并在实际操作中严格遵守银监会和人民银行规定的业务范围和业务 规模限制。
2、会计业务控制
财务公司按照会计制度的要求,建立并执行规范化的会计账务处 理程序。财务公司建立了独立的财务会计部门,确保会计部门、会计 人员能够按照国家统一的会计制度独立地办理会计业务。公司明确了
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会计部门、会计人员的权限,会计人员在各自的权限内办理有关业务, 凡超越权限的,须经授权后,方可办理。公司结算、会计岗位设置实 行职责分离、相互制约的原则,严禁一人兼任非相容的岗位或独自完 成结算、会计全过程的业务操作。财务公司定期将会计账簿与实物、 款项及有关资料相互核对,保证账实、账据、账款、账证、账账及账 表之间的有关内容相符。
财务公司按照专人管理、相互牵制、适当审批、严格登记的原则, 加强对合同、票据、印章、密钥等的管理,印章、票据分人保管使用, 重要合同和票据有连号控制、作废控制、空白凭证控制以及领用登记 控制等专门措施。会计人员变动时,严格执行监交程序,在监交人的 监督之下,与接管人员办清交接手续。
3、信贷业务控制
财务公司贷款的对象仅限于中国化工集团公司的成员单位。财务 公司根据各类业务的不同特点制定了《综合授信业务管理办法》、《贷 款业务管理办法和操作流程》、《客户信用等级评级管理办法》、《贷 后检查管理办法》和《商业汇票贴现管理办法》等,通过不断修订和 完善,规范了公司各类业务操作流程,建立了贷前、贷中、贷后完整 的信贷管理制度。
(1)建立职责明确、相互制约的审贷分离制度。
财务公司根据贷款规模、种类、期限、担保条件确定审查程序和 审批权限,严格按照程序和权限审查、审批贷款。
财务公司建立和健全了信贷部门和信贷岗位工作责任制,信贷部 门的岗位设置做到分工合理、职责明确。贷款调查评估人员负责贷款 调查评估,承担调查失误和评估失准的责任;贷款审查人员负责贷款 风险的审查,承担审查失误的责任;贷款发放人员负责贷款的检查和 清收,承担检查失误、清收不力的责任。
财务公司建立了有效的贷款决策机制。设立贷款审查委员会,负 责审议有关部门报请审议的各类信贷业务。公司总经理不担任贷款审 查委员会委员,但可以否决贷款审查委员会的决定。
委员会审议表决遵循集体审议、明确发表意见、多数同意通过的 原则,全部意见记录存档。被贷款审查委员会两次否决的贷款申请半 年内不得提交贷款审查委员会审议。
(2)严格执行贷后管理制度。信贷业务处负责对贷出款项的贷 款用途、收息情况、逾期贷款和展期贷款进行监控管理,对贷款的安 全性和可收回性进行贷后检查。
财务公司建立了资产风险分类制度,规范资产质量的认定标准和 程序,严禁掩盖不良资产的真实情况,确保资产质量的真实性。
(3)建立客户管理信息档案,全面和集中掌握客户的资信水平、
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经营财务状况、偿债能力等信息,对客户进行分类管理,对列入“黑 名单”、有逃废债等行为的资信不良的借款人实施授信禁入。 4、投资业务控制
财务公司尚未取得对外投资业务资格。
5、内部稽核控制
财务公司实行内部审计监督制度,设立对董事会负责的内部审计 部门——稽核审计部,建立内部审计管理办法和操作规程,对公司的 各项经济活动进行内部审计和监督。
稽核审计部负责公司内部审计业务。评估下列针对组织内部治理、 运营和信息系统等风险的控制的适当性和有效性:财务和运行信息的 可靠性和完整性;运营和程序的效率和效果;资产的安全;对法律、 法规、政策、程序及合同的遵循情况。向管理层提出有价值的改进意 见和建议。
6、信息系统控制
财务公司建立计算机信息系统全面控制体系。加强对计算机信 息系统的一般控制和应用控制。严格划分计算机信息系统开发、管理、 应用部门的职责,建立和健全计算机信息系统风险防范的制度及措施。 制订了《信息系统安全应急管理办法》、《应急操作手册》、《机房管理 办法》、《外包管理制度》等多项管理制度,满足《银监会〔2007〕63 号银行业金融机构信息系统风险管理指引》、《信息系统安全等级保护 基本要求》等监管要求。
系统以商业银行信息化建设标准为蓝本,从物理安全、网络安全、 主机安全、应用安全、数据安全及备份恢复等为着眼点,通过访问控 制及入侵防御、CA 认证加密技术、双机采用多层次立体型保护等多 种技术手段,保障系统的安全稳定。主要有 : 采用双互联网链路、双 机冗余热备等技术,业务平台稳定可靠;采用数据传输加密、RAID 和 数据离线备份技术,有效地保证数据安全;采用个人CA 证书认证, 有效甄别用户身份,防止冒名、篡改、抵赖。信息系统的开发、管理 和应用相互分离。信息系统由信息技术部专人、专职管理。信息系统 按业务模块分装在各业务部门,由公司总经理授予操作人员在所管辖 的业务范围内的操作权限。具体业务由操作人员按公司所设业务部门 划分,各司其职。
(四)应急准备与处置
为贯彻银监会和北京市政府“金融无小事,北京无小事”的指示 精神,财务公司将风险管理作为日常工作常抓不懈,先后制定并上报 了《财务公司突发事件应急处置预案》、《财务公司资金流动性风险管 理办法》,对因经营或其他问题影响到财务公司资金安全的情况设计 了应急处置预案和程序,以识别可能发生的意外事件或紧急情况(包
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括计算机系统),预防或减少可能造成的损失,确保业务持续开展, 并在公司章程第八十条规定:“中国化工集团公司在财务公司在出现 支付困难的紧急情况时,按照解决支付困难的实际需要,增加相应资 本金,并立即向中国银行业监督管理委员会报告。”
(五)内部控制总体评价
2015 年上半年,财务公司统筹实施了制度的“废、改、立”项 目,通过全面梳理各业务现行的规章制度和操作流程,修订其中不符 合监管部门内部控制要求的条款,及时废止不再适用的规章制度,有 效提高了现行规章制度的合规性。为各项业务合规操作、合规经营提 供了有力支撑。总体来看,公司的内部控制制度是完善的,执行是有 效的。在资金管理方面公司较好地控制资金流转风险;在信贷业务方 面公司建立了相应的信贷业务风险控制程序,使整体风险控制在合理 的水平。
财务公司建立了有效的信息交流与反馈机制,确保董事会、监事 会、经营管理层及时了解本公司的经营和风险状况,确保每一项信息 均能够传递给相关的员工,各个部门和员工的有关信息均能够顺畅反 馈。风险管理的信息交流与反馈机制主要包括以下方面:
1、风险控制部每年定期向董事会、监事会报告风险管理报告。 2、将反馈信息及时传达到各有关部门和人员。
3、财务公司内部加强风险管理的培训与学习,提高全员风险管 理意识。
4、建立内部控制的报告和信息反馈制度,业务部门、内部审计 部门和其他控制人员发现内部控制的隐患和缺陷,及时向管理层或相 关部门报告。
5、财务公司稽核审计部对内部控制的制度建设和执行情况定期 进行检查评价,提出改进建议,对违反规定的机构和人员提出处理意 见。
6、财务公司建立内部控制问题和缺陷的处理纠正机制,管理层 根据内部控制的检查情况和评价结果,提出整改意见和纠正措施,并 督促业务部门落实。
三、财务公司经营管理及风险管理情况
1、经营情况
根据瑞华会计师事务所(特殊普通合伙)出具的瑞华审字【2016】 02160108号审计报告,截至2015年末,公司资产总计84.38亿元,同 比增长46.44%,其中存放央行款项6.26亿元,存放同业款项37.67亿 元,各项贷款余额40.26亿元;负债合计73.48亿元,同比增长53.02%, 其中各项存款73.28亿元;所有者权益合计10.90亿元,同比增长 13.53%,其中实收资本6.325亿元,未分配利润2.87亿元。
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2015年公司实现营业总收入30985.63万元,同比增长23.41%;实 现利润总额17203.04万元,同比增长18.33%;实现税后净利12991.88 万元,同比增长19.26%。
2、管理情况
财务公司自成立以来,一直坚持稳健经营的原则,严格按照《中 华人民共和国公司法》、《中华人民共和国银行业监督管理法》、《企业 会计准则》、《企业集团财务公司管理办法》和国家有关金融法规、条 例以及公司章程规范经营行为,加强内部管理。
3、监管指标
根据《企业集团财务公司管理办法》规定,截止2015年末,财务 公司的各项监管指标均符合规定要求:
(1)资本充足率不得低于10%:
资本充足率=资本净额/(风险加权资产+12.5倍的市场风险资本) =21.99%
财务公司资本充足率为21.99%,符合监管要求。
(2)不良资产率不得高于4%
不良资产率=不良信用风险资产/信用风险资产=0 财务公司不良资产率为零,符合监管要求。
(3)不良贷款率不得高于5%
不良贷款率=不良贷款/各项贷款=0 财务公司不良贷款为零,符合监管要求。
(4)资产损失准备充足率不得低于100%
资产损失准备充足率=信用风险资产实际计提准备/信用风险资 产应提准备=无穷大
财务公司资产损失准备充足率超过100%,符合监管要求。
(5)贷款损失准备充足率不得低于100%
贷款损失准备充足率=贷款实际计提准备/贷款应提准备=无穷大 财务公司贷款损失准备充足率超过100%,符合监管要求。
(6)拆入资金余额不得高于资本总额:
拆入资金比例=同业拆入/资本总额=0%
财务公司拆入资金为0亿元,低于资本总额,符合监管要求。 (7)短期证券投资与资本总额的比例不得高于40% 短期证券投资比例=短期证券投资/资本总额=0 财务公司没有证券投资业务。
(8)担保余额不得高于资本总额:
担保比例=担保风险敞口/资本总额=0 财务公司担保余额为0,低于资本总额,符合监管要求。 (9)长期投资与资本总额的比例不得高于30%:
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长期证券投资比率=长期证券投资/资本总额=0 财务公司没有长期投资业务。
(10)自有固定资产与资本总额的比例不得高于20%: 自有固定资产比例=自有固定资产/资本总额=0.22%
财务公司自有固定资产与资本总额的比为0.22%,低于20%,符合 监管要求。
(11)流动性比例不得低于25%:
流动性比例=一个月到期的流动资产/一个月内到期的流动负债 =78.09%
财务公司流动性比例为78.09%,符合监管要求。
4、股东存贷情况
截至2015年末,财务公司股东存贷款情况如下:
(单位:万元)
| 股东名称 | 投资金额 | 存款 | 贷款 |
|---|---|---|---|
| 中国化工集团公司 | 31,250.00 | 34,658.09 | 0.00 |
| 中国昊华化工集团股份有限公司 | 10,000.00 | 2,698.28 | 0.00 |
| 中国蓝星(集团)股份有限公司 | 10,000.00 | 4,834.95 | 0.00 |
| 蓝星化工新材料股份有限公司 | 7,000.00 | 25,061.57 | 0.00 |
| 中国化工农化总公司 | 5,000.00 | 666.49 | 50,000.00 |
| 合 计 | 63,250.00 | 67,919.38 | 50,000.00 |
5、上市公司存贷款情况
截至2015年末,上市公司存贷款情况如下:
(单位:万元)
| 公司名称 | 股票代码 | 存款 | 贷款 |
|---|---|---|---|
| 广西河池化工股份有限公司 | 000953 | 233.75 | 0.00 |
| 蓝星化工新材料股份有限公司 | 600299 | 25,061.57 | 0.00 |
| 黑龙江黑化股份有限公司 | 600179 | 108.11 | 0.00 |
| 沈阳化工股份有限公司 | 000698 | 13,884.58 | 0.00 |
| 风神轮胎股份有限公司 | 600469 | 48,270.08 | 0.00 |
| 青岛天华院化学工程股份有限公司 | 600579 | 4,420.79 | 11,000.00 |
| 湖北沙隆达股份有限公司 | 000553 | 14,000.00 | 0.00 |
| 沧州大化股份有限公司 | 600230 | 0.66 | 0.00 |
| 四川天一科技股份有限公司 | 600378 | 0.00 | 0.00 |
| 合计 | 105,979.54 | 11,000.00 |
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湖北沙隆达股份有限公司在财务公司的存款额度未超过其所公 开披露的在财务公司的存款限额。
综上,财务公司具有合法有效的《金融许可证》、《企业法人营业 执照》,建立了较为完整合理的内部控制制度,能较好地控制风险, 财务公司从未发生过挤提存款、到期债务不能支付、大额贷款逾期或 担保垫款、被抢劫或诈骗、董事或高级管理人员涉及严重违纪、刑事 案件等重大事项;也从未发生可能影响财务公司正常经营的重大机构 变动、股权交易或者经营风险等事项;也从未受到过中国银行监督管 理委员会等监管部门行政处罚和责令整顿;不存在违反中国银行业监 督管理委员会颁布的《企业集团财务公司管理办法》规定的情况,各 项监管指标均符合该办法第三十四条的规定要求。
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