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ADAMA Ltd. — Audit Report / Information 2014
Mar 11, 2015
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Audit Report / Information
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湖北沙隆达股份有限公司关于
中国化工财务有限公司2014 年风险评估报告
一、公司基本情况
中国化工财务有限公司(以下简称“财务公司”)是经 中国银行业监督管理委员会北京监管局批准(金融许可证机 构编码:L0100H211000001),国家工商行政管理总局登记 注册(机构ID号:L087H101110108001),由中国化工集团 公司 (控股41.502%)及5家所属成员单位中国昊华化工(集 团)总公司(参股15.8103%)、中国蓝星(集团)股份有限 公司(参股15.8103%)、蓝星化工新材料股份有限公司(参 股11.0672%)、中国化工农化总公司(参股7.9051%)、中 国化工橡胶总公司(参股7.9051%)共同出资组建的非银行 金融机构,注册资本63250万元人民币,注册及营业地:北 京海淀区北四环西路62号,开业时间2009年7月2日。
财务公司经中国银监会批准的经营业务包括:为成员单 位提供财务和融资服务、信用鉴证及相关的咨询,提供担保; 协助成员单位实现交易款项的收付;办理经批准的保险代理 业务;办理成员单位之间的委托贷款及委托投资;办理票据 承兑与贴现;办理内部转账结算及相应的结算、清算方案设 计;吸收成员单位的存款;对成员单位办理贷款及融资租赁; 从事同业拆借;经中国银行业监督管理委员会批准的其他业
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务。
二、财务公司内部控制的基本情况
(一)内部控制环境
财务公司法人治理结构健全,管理运作科学规范,建立 了分工合理、职责明确、报告关系清晰的组织结构,为风险 管理的有效性提供必要的前提条件。财务公司按照决策系统、 执行系统、监督反馈系统互相制衡的原则设置了公司组织结 构。决策系统包括股东会、董事会及其下设的风险控制委员 会。执行系统包括高级管理层及其下属贷款审查委员会、资 产负债管理委员会和各业务职能部门。监督反馈系统包括监 事会和直接向董事会负责的风险控制部门和稽核审计部门, 构建了前台、中台、后台分离的三道工作程序和风险防控体 系。
组织架构图如下:
组织结构图
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股东会
监事会
董事会
首席执行官 风险控制委员会
资产负债管理委员会
副总经理
信贷审查委员会
前台 中台 后台
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董事会: 负责决定财务公司的总体经营战略和重大政策, 并定期检查、评价执行情况,保证公司建立并实施充分有效 的内部控制体系;负责确保公司在法律和政策的框架内审慎 经营,确保高级管理层采取必要措施识别、计量、监测并控 制风险。
监事会: 负责监督董事会、高级管理层完善内部控制体 系;负责监督董事会及董事、高级管理层及高级管理人员履 行内部控制职责;负责要求董事、董事长及高级管理人员纠 正其损害公司利益的行为并监督执行。
高级管理层: 负责制定内部控制政策,对内部控制体系 的充分性与有效性进行监测和评估;负责执行董事会决策; 负责建立识别、计量、监测并控制风险的程序和措施;负责
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建立和完善内部组织机构,保证内部控制的各项职责得到有 效履行。
风险控制委员会: 对董事会负责,是公司全面风险管理 的最高决策机构,通过制定和实施一系列制度、程序和方法, 对风险进行事前防范和事中控制,对财务公司跨部门的重大 风险管理与内部控制事项进行协调和处理,审议财务公司风 险管理的总政策、程序。对资产分类工作结果进行最终审批; 对不良资产的责任认定工作进行审批决策;对不良资产的管 理和处置进行决策。风险控制委员会由董事长、首席执行官、 副总经理、总会计师及相关部门负责人组成,日常办事机构 在风险控制处。
信贷审查委员会: 对首席执行官负责,对信贷业务的有 关工作制度和工作程序进行审批决策;对信贷业务部申报的 信贷业务和其他业务进行审批决策;信贷审查委员会由公司 副总经理、总会计师、资金管理处负责人、风险控制处负责 人组成,并适时调整和补充。日常办事机构在风险控制处。
资产负债管理委员会: 对首席执行官负责,审议公司中 长期业务发展规划;审定包括公司信贷计划、机构发展计划 在内的年度综合业务经营计划;审定资产负债比例监管指标, 检查执行情况;负责监控公司表内表外资产风险指标,落实 防范、化解资产风险的措施;审定对公司资产负债结构影响 较大的融资项目、贷款投向比例、投资方向与规模等;审定
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公司利率、费率等价格政策;根据公司资产负债情况和存在 的问题,及时研究对策,制定调整方案。
业务部门: 公司的信贷、资金、结算、财务、信息等部 门包含了公司大部分的资产和业务,在日常工作中直接面对 各类风险,是公司风险管理的前线。各业务部门承担以下风 险管理职责:
1、充分认识和分析本部门各项风险,确保各项业务按 照既定的流程操作,各项内控措施得到有效的落实和执行。
2、将评估风险与内控措施的结果进行记录和存档,准 确、及时上报风险控制部门所要求的日常风险监测报表。
3、对内控措施的有效性不断进行测试和评估,并向风 险控制部门提出操作流程和内控措施改善建议。
4、及时发现和报告可能出现的风险类别,并提出风险 管理建议。
风险控制处: 是风险控制委员会有关决策的具体执行部 门,领导和协调公司各部门风险管理工作,主要职责是拟订 公司风险管理政策、制度,监督并提示公司各项业务活动的 风险,组织与实施对各类风险的预警、监测、分析与内控制 度执行情况检查,撰写风险评估报告;组织研究和审核公司 各项规章制度、操作流程,审核客户信用等级评价办法、标 准;组织实施资产风险分类认定工作和真实性检查,组织已 移交的不良资产管理和处置;管理公司一般性法律事务;负
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责对公司各项政策、程序和制度进行合规性审查;负责风险 控制委员会、贷款审查委员会的日常事务工作,对上会材料 进行初审,对有关事项的落实进行跟踪监测。
稽核审计处: 是独立于业务层和经营管理层的部门,负 责评价公司内控,其主要职责是开展稽核审查,对各个部门、 岗位和各项业务实施全面的稽核检查和监督,包括日常业务 稽核和专项稽核,定期向董事会汇报,对稽核建议整改情况 进行跟踪检查;统一归口管理各类监管报表,负责各类相关 报表的审核、报送。
(二)风险的识别与评估
财务公司内部控制的实施由风险控制处组织,稽核审计 处监督检查,各部门、机构在其职责范围内根据各项业务的 不同特点制定各自不同的风险控制制度、标准化操作流程、 作业标准和风险防范措施,主要包括信用风险、操作风险、 流动性风险以及合规风险等,各部门责任分离、相互监督, 对自营操作中的各种风险进行预测、评估和控制。
(三)内部控制措施
财务公司风险控制重点是授信、贷款、票据等信贷业务 中的信用风险和操作风险,结算业务中的资金安全和操作风 险,公司流动性风险以及计算机信息系统风险。
对重点业务的风险控制采取以下措施:不相容职务分离 控制、授权审批控制、会计系统控制、财务保护控制、运营
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分析控制等。上述措施可以单独进行,也可各种措施组合进 行。
1、资金管理
财务公司根据中国银行业监督管理委员会的各项规章 制度,制定了《资金管理办法》、《存款业务管理办法》、 《人民币结算账户管理办法》、《结算业务管理办法》、《结算 业务内部风险控制制度》、《网上银行系统使用管理办法》、 《银行账户管理办法》、《资金流动性风险管理办法》、《银行 账户利率风险管理办法》、《资产负债管理办法》等业务管理 办法和操作流程,做到了首先通过程序和流程中规定操作规 范和控制标准控制业务风险。
(1)在资金计划管理方面,财务公司业务经营严格遵 循《企业集团财务公司管理办法》资产负债管理,通过制定 和实施资金计划管理,保证公司资金的安全性、效益性和流 动性。
(2)在成员单位存款业务方面,财务公司严格遵循平 等、自愿、公平和诚实信用的原则保障成员单位资金的安全, 维护各当事人的合法权益。
(3)在转账结算业务方面,成员单位在公司开设结算 账户,通过登入公司结算平台网上提交指令实现资金结算, 严格保障结算的安全、快捷、通畅,同时具有较高的数据安 全性。
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(4)在银行融资方面,建立了《信贷资产转让管理办 法和操作流程》、《票据转贴现管理办法和操作流程》、《同 业拆借管理办法》,并在实际操作中严格遵守银监会和人民 银行规定的业务范围和业务规模限制。
2、会计业务控制
财务公司按照会计制度的要求,建立并执行规范化的会 计账务处理程序。财务公司建立了独立的财务会计部门,确 保会计部门、会计人员能够按照国家统一的会计制度独立地 办理会计业务。公司明确了会计部门、会计人员的权限,会 计人员在各自的权限内办理有关业务,凡超越权限的,须经 授权后,方可办理。公司结算、会计岗位设置实行职责分离、 相互制约的原则,严禁一人兼任非相容的岗位或独自完成结 算、会计全过程的业务操作。公司定期将会计账簿与实物、 款项及有关资料相互核对,保证账实、账据、账款、账证、 账账及账表之间的有关内容相符。
公司按照专人管理、相互牵制、适当审批、严格登记的 原则,加强对合同、票据、印章、密钥等的管理,印章、票 据分人保管使用,重要合同和票据有连号控制、作废控制、 空白凭证控制以及领用登记控制等专门措施。会计人员变动 时,严格执行监交程序,在监交人的监督之下,与接管人员 办清交接手续。
3、信贷业务控制
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财务公司贷款的对象仅限于中国化工集团公司的成员 单位。公司根据各类业务的不同特点制定了《综合授信业务 管理办法》、《贷款业务管理办法和操作流程》、《客户信 用等级评级管理办法》、《贷后检查管理办法》和《商业汇 票贴现管理办法》等,通过不断修订和完善,规范了公司各 类业务操作流程,建立了贷前、贷中、贷后完整的信贷管理 制度。
(1)建立职责明确、相互制约的审贷分离制度。
公司根据贷款规模、种类、期限、担保条件确定审查程 序和审批权限,严格按照程序和权限审查、审批贷款。
公司建立和健全了信贷部门和信贷岗位工作责任制,信 贷部门的岗位设置做到分工合理、职责明确。贷款调查评估 人员负责贷款调查评估,承担调查失误和评估失准的责任; 贷款审查人员负责贷款风险的审查,承担审查失误的责任; 贷款发放人员负责贷款的检查和清收,承担检查失误、清收 不力的责任。
公司建立了有效的贷款决策机制。设立贷款审查委员会, 负责审议有关部门报请审议的各类信贷业务。公司总经理不 担任贷款审查委员会委员,但可以否决贷款审查委员会的决 定。
委员会审议表决遵循集体审议、明确发表意见、多数同 意通过的原则,全部意见记录存档。被贷款审查委员会两次
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否决的贷款申请半年内不得提交贷款审查委员会审议。
(2)严格执行贷后管理制度。信贷业务处负责对贷出 款项的贷款用途、收息情况、逾期贷款和展期贷款进行监控 管理,对贷款的安全性和可收回性进行贷后检查。
公司建立了资产风险分类制度,规范资产质量的认定标 准和程序,严禁掩盖不良资产的真实情况,确保资产质量的 真实性。
(3)建立客户管理信息档案,全面和集中掌握客户的 资信水平、经营财务状况、偿债能力等信息,对客户进行分 类管理,对列入“黑名单”、有逃废债等行为的资信不良的 借款人实施授信禁入。
4、投资业务控制
财务公司尚未取得对外投资业务资格。
5、内部稽核控制
财务公司实行内部审计监督制度,设立对董事会负责的 内部审计部门——稽核审计处,建立内部审计管理办法和操 作规程,对公司的各项经济活动进行内部审计和监督。
稽核审计处负责公司内部审计业务。评估下列针对组织 内部治理、运营和信息系统等风险的控制的适当性和有效性: 财务和运行信息的可靠性和完整性;运营和程序的效率和效 果;资产的安全;对法律、法规、政策、程序及合同的遵循 情况。向管理层提出有价值的改进意见和建议。
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6、信息系统控制
财务公司建立计算机信息系统全面控制体系。加强对 计算机信息系统的一般控制和应用控制。严格划分计算机信 息系统开发、管理、应用部门的职责,建立和健全计算机信 息系统风险防范的制度及措施。制订了《信息系统安全应急 管理办法》、《应急操作手册》、《机房管理办法》等多项管理 制度,满足《银监会„2007‟63 号银行业金融机构信息系统 风险管理指引》、《信息系统安全等级保护基本要求》等监管 要求。
系统以商业银行信息化建设标准为蓝本,从物理安全、 网络安全、主机安全、应用安全、数据安全及备份恢复等为 着眼点,通过访问控制及入侵防御、CA 认证加密技术、双机 采用多层次立体型保护等多种技术手段,保障系统的安全稳 定。主要有 : 采用双互联网链路、双机冗余热备等技术,业 务平台稳定可靠;采用数据传输加密、RAID 和数据离线备份 技术,有效地保证数据安全;采用个人CA 证书认证,有效 甄别用户身份,防止冒名、篡改、抵赖。信息系统的开发、 管理和应用相互分离。信息系统由信息技术处专人、专职管 理。信息系统按业务模块分装在各业务部门,由公司总经理 授予操作人员在所管辖的业务范围内的操作权限。具体业务 由操作人员按公司所设业务部门划分,各司其职。
(四)应急准备与处置
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为贯彻银监会和北京市政府“金融无小事,北京无小事” 的指示精神,公司将风险管理作为日常工作常抓不懈,先后 制定并上报了《财务公司突发事件应急处置预案》、《财务公 司资金流动性风险管理办法》,对因经营或其他问题影响到 财务公司资金安全的情况设计了应急处置预案和程序,以识 别可能发生的意外事件或紧急情况(包括计算机系统),预 防或减少可能造成的损失,确保业务持续开展,并在公司章 程第八十条规定:“中国化工集团公司在财务公司在出现支 付困难的紧急情况时,按照解决支付困难的实际需要,增加 相应资本金,并立即向中国银行业监督管理委员会报告。” (五)内部控制总体评价
公司的内部控制制度是完善的,执行是有效的。在资金 管理方面公司较好地控制资金流转风险;在信贷业务方面公 司建立了相应的信贷业务风险控制程序,使整体风险控制在 合理的水平。
公司建立了有效的信息交流与反馈机制,确保董事会、 监事会、经营管理层及时了解本公司的经营和风险状况,确 保每一项信息均能够传递给相关的员工,各个部门和员工的 有关信息均能够顺畅反馈。风险管理的信息交流与反馈机制 主要包括以下方面:
1、风险控制处每年定期向董事会、监事会报告风险评 估报告。
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- 2、将反馈信息及时传达到各有关部门和人员。
3、公司内部加强风险管理的培训与学习,提高全员风 险管理意识。
4、建立内部控制的报告和信息反馈制度,业务部门、 内部审计部门和其他控制人员发现内部控制的隐患和缺陷, 及时向管理层或相关部门报告。
5、公司稽核审计处对内部控制的制度建设和执行情况 定期进行检查评价,提出改进建议,对违反规定的机构和人 员提出处理意见。
6、公司建立内部控制问题和缺陷的处理纠正机制,管 理层根据内部控制的检查情况和评价结果,提出整改意见和 纠正措施,并督促业务部门落实。
三、公司经营管理及风险管理情况
1、经营情况
截至2014 年末,公司未经审计的资产总计57.64 亿元, 同比增长11%,其中存放央行款项7.36 亿元,存放同业款项 11.12 亿元,各项贷款余额39.56 亿元;负债合计48.04 亿 元,同比增长13%,其中各项存款44.89 亿元;所有者权益 合计9.60 亿元,同比增长5%,其中实收资本6.325 亿元, 未分配利润2.12 亿元。
2014年,财务公司实现营业总收入25,107元,同比增长 11%;实现利润总额14,538万元,实现税后净利10,894万元, 同比增长29%。
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2、管理情况
财务公司自成立以来,一直坚持稳健经营的原则,严格 按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国银行业监 督管理法》、《企业会计准则》、《企业集团财务公司管理办法》 和国家有关金融法规、条例以及公司章程规范经营行为,加 强内部管理。
3、监管指标
根据《企业集团财务公司管理办法》规定,截止2014年 末,公司的各项监管指标均符合规定要求: (1)资本充足率不得低于10%:
资本充足率=资本净额/(风险加权资产+12.5倍的市场风 险资本)= 22.21%
公司资本充足率为22.21%,符合监管要求。 (2)不良资产率不得高于4%
不良资产率=不良信用风险资产/信用风险资产=0
公司不良资产率为零,符合监管要求。
(3)不良贷款率不得高于5%
不良贷款率=不良贷款/各项贷款=0
公司不良贷款为零,符合监管要求。
(4)资产损失准备充足率不得低于100%
资产损失准备充足率=信用风险资产实际计提准备/信 用风险资产应提准备=无穷大
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公司资产损失准备充足率超过100%,符合监管要求。 (5)贷款损失准备充足率不得低于100%
贷款损失准备充足率=贷款实际计提准备/贷款应提准 备=无穷大
-
公司贷款损失准备充足率超过100%,符合监管要求。
-
(6)拆入资金余额不得高于资本总额:
-
拆入资金比例=同业拆入/资本总额=29.65%
-
公司拆入资金为3亿元,低于资本总额,符合监管要求。
-
(7)短期证券投资与资本总额的比例不得高于40%
-
短期证券投资比例=短期证券投资/资本总额=0
-
公司没有证券投资业务。
-
(8)担保余额不得高于资本总额:
-
担保比例=担保风险敞口/资本总额=0
公司担保余额为0,低于资本总额,符合监管要求。
-
(9)长期投资与资本总额的比例不得高于30%:
-
长期证券投资比率=长期证券投资/资本总额=0
公司没有长期投资业务。
-
(10)自有固定资产与资本总额的比例不得高于20%: 自有固定资产比例=自有固定资产/资本总额=0.23%
-
公司自有固定资产与资本总额的比为0.23%,低于20%,
-
符合监管要求。
-
(11)流动性比例不得低于25%:
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流动性比例=一个月到期的流动资产/一个月内到期的 流动负债=75.27%
公司流动性比例为75.27%,符合监管要求。
4、股东存贷情况
截至2014年末,公司股东存贷款情况如下:
(单位:万元)
| 股东名称 | 投资金额 | 存款 | 贷款 |
|---|---|---|---|
| 中国化工集团公司 | 26,250.00 | 13,025.20 |
0 |
| 中国昊华化工(集团)总公司 | 10,000.00 | 4,746.33 |
20,000.00 |
| 中国蓝星(集团)股份有限公司 | 10,000.00 | 31,346.49 |
0 |
| 蓝星化工新材料股份有限公司 | 7,000.00 | 38,339.11 |
0 |
| 中国化工农化总公司 | 5,000.00 | 2,432.20 |
12,000.00 |
| 中国化工橡胶总公司 | 5,000.00 | 20,624.55 |
0.00 |
| 合 计 | 63,250.00 | 110,513.88 | 32,000 |
5、上市公司存贷款情况
截至2014年末,上市公司存贷款情况如下:
(单位:万元)
| 公司名称 | 股票代码 | 存款 | 贷款 |
|---|---|---|---|
| 广西河池化工股份有限公司 | 000953 | 5,773.89 |
0.00 |
| 蓝星化工新材料股份有限公司 | 600299 | 38,339.11 | 0 |
| 黑龙江黑化股份有限公司 | 600179 | 7,130.58 |
8,000.00 |
| 沈阳化工股份有限公司 | 000698 | 20,218.98 | 0.00 |
| 风神轮胎股份有限公司 | 600469 | 15,067.53 | 0.00 |
| 青岛天华院化学工程股份有限 | 600579 | 1,083.97 |
12,000.00 |
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| 公司 | |||
|---|---|---|---|
| 湖北沙隆达股份有限公司 | 000553 | 8,226.67 |
0.00 |
| 沧州大化股份有限公司 | 600230 | 0.00 |
0.00 |
| 四川天一科技股份有限公司 | 600378 | 0.00 |
0.00 |
| 合计 | 95,840.73 | 20,000 |
湖北沙隆达股份有限公司在财务公司的存款额度未超 过所公开披露的在财务公司的存款限额。
综上,财务公司具有合法有效的《金融许可证》、《企业 法人营业执照》,建立了较为完整合理的内部控制制度,能 较好地控制风险,财务公司从未发生过挤提存款、到期债务 不能支付、大额贷款逾期或担保垫款、被抢劫或诈骗、董事 或高级管理人员涉及严重违纪、刑事案件等重大事项;也从 未发生可能影响本公司正常经营的重大机构变动、股权交易 或者经营风险等事项;也从未受到过中国银行监督管理委员 会等监管部门行政处罚和责令整顿;不存在违反中国银行业 监督管理委员会颁布的《企业集团财务公司管理办法》规定 的情况,各项监管指标均符合该办法第三十四条的规定要求。
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