Pre-Annual General Meeting Information • Apr 16, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

16 april 2025 08:00:00 CEST
Aktieägarna i Actic Group AB, org.nr 556895-3409 ("Bolaget" eller "Actic"), kallas härmed till årsstämma tisdagen den 20 maj 2025 klockan 16.00 i Actics lokaler på Drottning Kristinas Esplanad 2 i Solna.
Aktieägare som önskar delta vid årsstämman ska:
Anmälan ska ske skriftligen till: Qap Legal Advisors AB, att: "Årsstämma Actic", Box 5325, 102 47 Stockholm alternativt per e-post till [email protected]. I anmälan ska uppges fullständigt namn, person- eller organisationsnummer, aktieinnehav, adress, telefonnummer samt, i förekommande fall, uppgift om ställföreträdare, ombud eller biträden (högst två). Anmälan ska i förekommande fall åtföljas av fullmakter, registreringsbevis eller andra behörighetshandlingar.
För att ha rätt att delta vid stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per avstämningsdagen den 12 maj 2025. Sådan omregistrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har gjorts av förvaltaren senast den 14 maj 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Om aktieägare ska företrädas av ombud måste ombudet ha med skriftlig, daterad och av aktieägaren undertecknad fullmakt till bolagsstämman. Fullmakten får inte vara äldre än ett (1) år om det inte i fullmakten särskilt anges en längre giltighetstid, som dock längst får vara fem (5) år från utfärdandet. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska ombudet också ha med aktuellt registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen. För att underlätta bör kopia av fullmakt och andra behörighetshandlingar bifogas anmälan till bolagsstämman.
Fullmaktsformulär kommer finnas tillgängligt på Bolagets webbplats, www.acticgroup.se, senast tre (3) veckor före stämman.
Antalet utestående aktier och röster i Bolaget uppgår vid tidpunkten för denna kallelse till 22 755 710. Bolaget innehar inga egna aktier.
Valberedningen, som utsetts enligt de principer för valberedningen som beslutades av årsstämman 2024 och består av Johan Ahldin (utsedd av Pure Zen AB), Göran Carlson (utsedd av Axel H. Ågren Placering AB), Anders Algotsson (utsedd av AFA Försäkring), Michael Schrewelius (eget innehav) och styrelsens ordförande Olav Thorstad, har presenterat följande förslag till beslut såvitt avser punkterna 1 och 8 – 12 enligt ovanstående förslag till dagordning.
Valberedningen föreslår att Dennis Lundquist från Qap Legal Advisors utses till ordförande vid stämman, eller vid förhinder för denne, den som en representant för valberedningen anvisar.
Valberedningen föreslår att styrelsen, för tiden intill nästa årsstämma, ska bestå av sex (6) styrelseledamöter utan suppleanter och att Bolaget ska ha en (1) revisor eller ett (1) revisionsbolag utan revisorssuppleant.
Valberedningen föreslår att styrelsearvoden, för tiden intill nästa årsstämma, ska utgå med ett belopp om 475 000 kronor till styrelsens ordförande och ett belopp om 225 000 kronor vardera till styrelsens övriga ledamöter.
Vidare föreslås att (i) ett arvode om 50 000 kronor ska utgå till ordföranden i styrelsens ersättningsutskott och ett arvode om 25 000 kronor vardera till övriga ledamöter i ersättningsutskottet samt (ii) ett arvode om 100 000 kronor till ordföranden i styrelsens revisionsutskott och ett arvode om 50 000 kronor vardera till övriga ledamöter i revisionsutskottet.
Detta innebär oförändrade arvoden i förhållande till 2024.
Valberedningen föreslår att arvode till revisor ska utgå enligt godkänd räkning.
Valberedningen föreslår, för tiden intill nästa årsstämma, omval av nuvarande styrelseledamöter Johan Ahldin, Victor Linnell, Trine Lise Marsdal, Fredrik Söderberg och Olav Thorstad samt nyval av Ludvig Goliath Carlson. Göran Carlson har avböjt omval. Vidare föreslås omval av Olav Thorstad som styrelseordförande.
Information om föreslagna styrelseledamöter
Ludvig Goliath Carlson är förnärvarande Growth & Strategy Manager på SBAB Bank AB (publ), där han ansvarar för kundanskaffning och tillväxtstrategi inom bolån och sparande. Han har en bakgrund som strategi- och tillväxtkonsult på United Minds med erfarenhet av varumärkes-, affärs- och produktutveckling. Ludvig har även varit gästföreläsare i framtidsstudier vid Stockholm School of Entrepreneurship. Han har en BSc i International Business & Asian Markets från Copenhagen Business School och har även studerat strategi vid New York University.
Ludvig Goliath Carlson innehar 5 351 600 aktier i Bolaget via närstående juridisk person (Axel H. Ågren Placering AB).
Valberedningen anser att Ludvig Goliath Carlson enligt Svensk kod för bolagsstyrning är oberoende i förhållande till Bolaget och bolagsledningen men ej oberoende till Bolagets större aktieägare.
För information om de styrelseledamöter som föreslås för omval hänvisas till Bolagets hemsida, www.acticgroup.se/bolagsstyrning/styrelsen, samt Bolagets årsredovisningen för räkenskapsåret 2024.
Valberedningen föreslår, för tiden intill nästa årsstämma, omval av det registrerade revisionsbolaget PricewaterhouseCoopers AB som Bolagets revisor, vilket överensstämmer med revisionsutskottets rekommendation. Det antecknas att den auktoriserade revisorn Nicklas Kullberg kommer kvarstå som huvudansvarig revisor för det fall årsstämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag.
Valberedningen föreslår att principerna för utseende av en valberedning inför årsstämman 2026 ska vara oförändrade från föregående år och fastställas enligt följande.
Inför årsstämman 2026 ska valberedningen bestå av ledamöter utsedda av de per 31 augusti 2025 fyra (4) största aktieägarna enligt den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken, samt styrelsens ordförande. Styrelseordföranden ska också sammankalla det första mötet i valberedningen.
Om en aktieägare som har rätt att utse en ledamot till valberedningen avsäger sig rätten att utse en ledamot, ska rätten att utse en ledamot övergå till den största aktieägaren som tidigare inte haft rätt att utse en ledamot till valberedningen. Ledamoten utsedd av den röstmässigt största aktieägaren ska, om valberedningen inte beslutar annorlunda, utses till ordförande för valberedningen.
Om en eller flera aktieägare som utsett ledamöter till valberedningen inte längre tillhör de fyra (4) största aktieägarna i Bolaget vid en tidpunkt mer än två (2) månader före årsstämman 2026, ska ledamöterna utsedda av dessa aktieägare erbjuda sig att frånträda sitt uppdrag och nya ledamöter utses av den nya aktieägare som då tillhör de fyra (4) största aktieägarna. Om inte särskilda skäl föreligger ska inga förändringar ske i valberedningens sammansättning om endast marginella förändringar i röstetalet ägt rum eller om förändringen inträffar senare än två (2) månader före årsstämman.
Om en ledamot i valberedningen avsäger sig uppdraget innan valberedningens arbete är avslutat ska samma aktieägare som utsåg den avgående ledamoten, om det anses nödvändigt, äga rätt att utse en ny ledamot, eller om aktieägaren inte längre är bland de fyra (4) största aktieägarna, den största aktieägaren på tur.
Förändringar i valberedningen ska omedelbart offentliggöras. Valberedningens sammansättning ska offentliggöras senast sex (6) månader före årsstämman.
Ingen ersättning ska utgå till ledamöterna i valberedningen. Bolaget ska emellertid betala de nödvändiga utgifter som valberedningen kan komma att ådra sig inom ramen för sitt arbete.
Valberedningen ska utföra sitt uppdra i enlighet med Svensk kod för bolagsstyrning. Mandattiden för valberedningen avslutas när den påföljande valberedningen ha offentliggjorts.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att ingen utdelning lämnas för räkenskapsåret 2024 och att disponera Bolagets resultat enligt styrelsens förslag i årsredovisningen.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om att godkänna styrelsens rapport över ersättningar i enlighet med 8 kap. 53 a § aktiebolagslagen (2005:551) för räkenskapsåret 2024. Mer information och ersättningsrapporten i dess helhet kommer finnas tillgänglig på Bolagets webbplats, www.acticgroup.se/bolagsstyrning.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om att anta riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare att gälla tills vidare, dock längst till årsstämman 2029.
Riktlinjerna kommer presenteras i styrelsens fullständiga förslag till beslut till årsstämman som kommer hållas tillgängliga hos Bolaget på ovan angiven adress samt på Bolagets webbplats senast tre (3) veckor före stämman.
Punkt 15 – Beslut om (a) införande av incitamentsprogram 2025/2028 för vissa nyckelpersoner, (b) riktad emission av teckningsoptioner och (c) godkännande av vidareöverlåtelse av teckningsoptioner A) Förslag till beslut om införande av incitamentsprogram 2025/2028
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om att inrätta ett incitamentsprogram genom riktad emission av teckningsoptioner av serie 2025/2028 ("Incitamentsprogram 2025/2028") till Bolaget enligt punkt B) och godkänner överlåtelse av teckningsoptioner från Bolaget till deltagarna i incitamentsprogrammet enligt punkt C) nedan.
B) Förslag till beslut om riktad emission av teckningsoptioner Styrelsen föreslår att årsstämman fattar beslut om riktad emission av högst 280 000 teckningsoptioner på i huvudsak följande villkor:
C) Förslag till beslut om godkännande av vidareöverlåtelse av teckningsoptioner Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om att godkänna att Bolaget får överlåta högst 280 000 teckningsoptioner i Bolaget till nedan deltagare ("Deltagarna").
| Deltagarna | Antal teckningsoptioner av serie 2025/2028 |
|---|---|
| Marknadschef/CMO | 100 000 (högst) |
| Chief of Product & Business Dev | 100 000 (högst) |
HR Director 80 000 (högst)
Tid för anmälan om förvärv av teckningsoptioner löper till och med den 20 juni 2025 och får göras antingen av Deltagaren personligen eller genom ett av Deltagaren helägt bolag (kontrollbolag). Styrelsen för Bolaget ska emellertid äga rätt att förlänga tiden för anmälan om förvärv.
Deltagande i Incitamentsprogram 2025/2028 förutsätter dels att sådant deltagande lagligen kan ske, dels att Deltagaren undertecknar ett särskilt optionsavtal med Bolaget. Optionsavtalet innebär att Bolaget, eller den Bolaget anvisar, under vissa förutsättningar har rätt att återköpa samtliga eller delar av teckningsoptionerna från Deltagaren utifrån fastslagen modell för intjäning (s.k. vesting). Sådan återköpsrätt ska föreligga till exempel om Deltagarens anställning eller uppdrag i Bolaget, eller i annat bolag som kan komma att ingå i Bolagets koncern från tid till annan ("Koncernen"), upphör eller om Deltagaren avser att överlåta eller på annat sätt avyttra teckningsoptionerna till tredje man.
Teckningsoptionerna ska överlåtas på marknadsmässiga villkor till ett pris (optionspremie) som fastställs utifrån ett beräknat marknadsvärde för teckningsoptionerna med tillämpning av Black & Scholes värderingsmodell eller annan vedertagen värderingsmodell utförd av oberoende värderingsinstitut, revisionsbolag eller värderingsexpert.
Betalning för teckningsoptioner som förvärvas ska ske kontant i samband med förvärvet eller annars i enlighet med villkoren i respektive optionsavtal mellan Bolaget och Deltagaren. Styrelsen för Bolaget ska emellertid äga rätt att förlänga tiden för betalning av tilldelade teckningsoptioner.
Syftet med Incitamentsprogram 2025/2028 är att skapa förutsättningar för att behålla samt att öka motivationen hos Deltagarna. Styrelsen finner att det ligger i samtliga aktieägares intresse att Deltagarna, vilka är viktiga för Bolagets och, i förekommande fall, Koncernens vidare utveckling, har ett långsiktigt intresse av en god värdeutveckling på aktien i Bolaget. Ett långsiktigt ägarengagemang förväntas stimulera ett ökat intresse för verksamheten och resultatutvecklingen i sin helhet samt höja motivationen för Deltagarna och syftar till att uppnå ökad intressegemenskap mellan Deltagarna och Bolagets aktieägare.
Bolaget har tidigare inrättat incitamentsprogram 2024/2027 som antogs på årsstämman i Bolaget den 14 maj 2024. För ytterligare information om incitamentsprogrammet hänvisas till Bolagets årsredovisning för räkenskapsåret 2024.
I det fall samtliga teckningsoptioner utnyttjas kommer antalet aktier i Bolaget öka med 280 000, vilket motsvarar en utspädning om cirka 1,2% av aktierna och rösterna baserat på Bolagets nuvarande antal aktier.
Preliminär värdering, kostnader och effekter på viktiga nyckeltal
Marknadsvärdet på en teckningsoption av serie 2025/2028 har, enligt en preliminär värdering utförd av oberoende värderingsinstitut med tillämpning av Black & Scholes värderingsmodell, beräknats till 2,45 kronor. Beräkningarna har baserats på en antagen aktiekurs om 11,92 kronor vid tidpunkten för teckning av teckningsoptionerna, en teckningskurs om 17,87 kronor vid utnyttjandet av dessa, motsvarande 150% av den antagna aktiekursen vid tidpunkten för teckning av teckningsoptionerna, en löptid om tre (3) år, en volatilitet om 49,9 procent och en riskfri ränta om 2,272 procent. Den preliminära värderingen bygger på antaganden. Vid Deltagares teckning av teckningsoptioner kommer marknadsvärdet att fastställas baserat på uppdaterade antaganden och då kända parametrar.
Då teckningsoptionerna förvärvas till marknadsvärde görs bedömningen att några sociala kostnader inte kommer att uppstå för Bolaget förutom begränsade kostnader för implementering och administration av Incitamentsprogram 2025/2028. Incitamentsprogram 2025/2028 beräknas få marginell effekt på Bolagets nyckeltal.
Kostnader i form av arvoden till externa rådgivare och kostnader för administration av programmet beräknas uppgå till cirka 100 000 kronor.
Förslaget till Incitamentsprogram 2025/2028 har utarbetats av styrelsen och ersättningsutskottet i samarbete med externa rådgivare och enhälligt antagits av styrelsen.
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen, den verkställande direktören eller den styrelsen i övrigt förordnar, att vidta de mindre justeringar i detta beslut som kan komma att vara nödvändiga i samband med registrering av beslutet hos Bolagsverket och eventuellt hos Euroclear Sweden AB.
Beslutet förutsätter biträde av aktieägare med minst nio tiondelar (9/10) såväl av de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.
Beslut enligt punkterna A) – C) ovan ska fattas som ett beslut och är således villkorade av varandra.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om bemyndigande för Bolagets styrelse att, vid ett eller flera tillfällen och med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, besluta om ökning av Bolagets aktiekapital genom nyemission av aktier, konvertibler och/eller teckningsoptioner. Betalning ska kunna ske kontant, genom apport, genom kvittning eller i övrigt med villkor. Bolagets aktiekapital och antal aktier får med stöd av bemyndigandet högst ökas med ett belopp respektive antal motsvarande en maximal utspädning om tjugo (20) procent av aktiekapitalet i Bolaget. Syftet med bemyndigandet och skälen till eventuell avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att emissioner ska kunna ske för att tillgodose Bolagets kapitalbehov och säkra Bolagets fortsatta verksamhet och utveckling. Vid avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt ska emission ske på marknadsmässiga villkor, dock med möjlighet till att lämna marknadsmässig emissionsrabatt. Bemyndigandet ska gälla för tiden intill nästa årsstämma i Bolaget.
Styrelsen eller den styrelsen utser bemyndigas att vidta de smärre justeringar som krävs för beslutets registrering vid Bolagsverket och Euroclear Sweden AB.
Beslutet förutsätter biträde av aktieägare med minst två tredjedelar (2/3) såväl av de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.
Aktieägare som är närvarande vid bolagsstämman erinras om sin rätt att begära upplysningar avseende förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen enligt 7 kap. 32 § aktiebolagslagen (2005:551).
Redovisningshandlingar och revisionsberättelse kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget på ovan angiven adress, samt på Bolagets webbplats, www.acticgroup.se, senast tre (3) veckor före bolagsstämman.
Fullständiga förslag till beslut, i den mån de inte redan framgår av kallelsen, och andra eventuella handlingar i enlighet med aktiebolagslagen (2005:551) kommer att hållas tillgängliga hos Bolaget på ovan angiven adress, samt på Bolagets webbplats, senast tre (3) veckor före bolagsstämman.
Vidare hålls valberedningens motiverande yttrande tillgängligt hos Bolaget på ovan nämna adress samt på Bolagets webbplats senast fyra (4) veckor före stämman.
Kopior av handlingarna sänds till de aktieägare som begär det hos Bolaget och uppger sin postadress eller e-postadress.
För information om hur Bolaget behandlar dina personuppgifter hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclear Sweden AB:s webbplats https://www. euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf
Solna i april 2025
Actic Group AB
Styrelsen
För ytterligare information, vänligen kontakta:
Niklas Johansson CEO, [email protected]
ACTIC´s fokus ligger på att skapa ett friskare samhälle genom att inspirera och engagera alla människor till en bättre hälsa och ökat välmående.
Som en av marknadens ledande aktör inom träning och hälsa erbjuder Actic ett brett utbud av tillgänglig och inspirerande träning i en inkluderande miljö! Hos Actic tränar du i trygga lokaler med generösa öppettider och dessutom finns tillgång till både gruppträning, gym, bad och utomhusträning.
Actic – träning för livet
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.