Accentis nv — Proxy Solicitation & Information Statement 2026

Apr 20, 2026

ACCENTIS NAAMLOZE VENNOOTSCHAP GENOTEERDE VENNOOTSCHAP IN DE ZIN AN ARTIKEL 1:11 WVV met zetel te Noorderlaan 139, 2030 Antwerpen RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen, 0454.201.411 (de Vennootschap)

VOLMACHT GEWONE ALGEMENE VERGADERING te houden op dinsdag 26 mei 2026 om 11u

Deze volmacht is bestemd voor de aandeelhouders van Accentis NV die een volmachtdrager willen aanstellen om hen te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering. Een ondertekend en ingevuld exemplaar van deze volmacht moet uiterlijk op dinsdag 19 mei 2026 om 24:00 uur (Belgische tijd) worden afgeleverd aan de Vennootschap op het adres van de vennootschap te Noorderlaan 139 (level 3), 2030 Antwerpen (ter attentie van Evelien Devlieger CFO) of – bij absolute voorkeur – per e-mail aan investor.relations@accentis.com. Aandeelhouders die per volmacht vertegenwoordigd wensen te worden, moeten in elk geval de toelatingsvoorwaarden naleven om te kunnen deelnemen aan de vergadering zoals in de oproeping tot de vergadering is uiteengezet.

U dient een kopie van uw identiteitskaart, alsook een bewijs van aandeelhouderschap mee te sturen met deze volmacht.

De ondergetekende (volmachtgever-rechtspersoon):

Benaming en rechtsvorm:

Zetel:

Ondernemingsnummer:

Vertegenwoordigd door: Voor- en achternaam:

Hoedanigheid:

Voor- en achternaam:

Hoedanigheid:

OF

De ondergetekende (volmachtgever natuurlijke persoon):

Voor- en achternaam:

Domicilieadres:

Eigenaar/eigenares van __________ aandelen van de naamloze vennootschap "ACCENTIS" met zetel te B-2030 Antwerpen, Noorderlaan 139, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0454.201.411 (rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Antwerpen)

° volle eigendom ° blote eigendom ° vruchtgebruik

(gelieve aan te duiden wat past)

1

---

verklaart bij dezen:

I. volmacht te geven aan

Voor- en achternaam:

Domicilieadres:

teneinde hem/haar te vertegenwoordigen op de gewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "ACCENTIS", waarvan de agenda hierna is vermeld, die zal worden gehouden op de zetel van de Vennootschap op dinsdag 26 mei 2026 om 11:00 uur.

II. de gevolmachtigde volgende steminstructies te geven:

De agenda bevat de volgende punten, zoals vermeld in de oproeping tot deze vergadering.

1. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

2. Goedkeuring van de enkelvoudige jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, en van de voorgestelde bestemming van het resultaat.

Voorstel van besluit

De vergadering keurt de enkelvoudige jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 goed, alsook de bestemming van het resultaat zoals voorgesteld door de raad van bestuur in het jaarverslag.

Steminstructie

○ Voor	○ Tegen	○ Onthouding

1. Kennisname en bespreking van het jaarverslag van de raad van bestuur en het verslag van de commissaris over de geconsolideerde jaarrekening voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

2. Kennisname van de geconsolideerde jaarrekening van de Vennootschap voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025.

3. Neerlegging, bespreking en goedkeuring van het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, dat een specifiek onderdeel vormt van de Verklaring inzake deugdelijk bestuur in het jaarverslag van de Vennootschap.

Voorstel van besluit

De vergadering keurt het remuneratieverslag voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2025, zoals opgenomen in het jaarverslag, goed.

Steminstructie

○ Voor	○ Tegen	○ Onthouding

1. Kwijting aan de bestuurders van de Vennootschap.

Voorstel van besluit

De vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders van de Vennootschap die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 in functie waren, voor de uitoefening van zijn of haar mandaat tijdens dat boekjaar. Gelet op deze kwijting beslist de algemene vergadering dat de vennootschap vanaf heden de bestuurders zal vrijwaren voor enige aansprakelijkheidsvordering

2

---

dewelke door enige derde partij worden ingesteld ten aanzien van enige bestuurder met betrekking tot bestuurshandelingen gestelde gedurende het afgelopen boekjaar.

Steminstructie

○ Voor	○ Tegen	○ Onthouding

7. Kwijting aan de commissaris van de Vennootschap.

Voorstel van besluit

De vergadering verleent kwijting aan de commissaris van de Vennootschap die gedurende het boekjaar afgesloten op 31 december 2025 in functie was, voor de uitoefening van zijn mandaat tijdens dat boekjaar.

Steminstructie

○ Voor	○ Tegen	○ Onthouding

8. Ontslag en benoeming bestuurder.

Voorstel van besluit

De vergadering aanvaardt het ontslag van Bimmor BV, vast vertegenwoordigd door de heer Bruno Holthof, als bestuurder van de vennootschap met ingang van 30 juni 2025.

De vergadering aanvaardt de beslissing van de raad van bestuur van 29 november 2025 tot coöptatie als nieuwe bestuurder met ingang van 1 december 2025 van Lexico BV, vast vertegenwoordigd door de heer Alexander De Clercq, en keurt zijn benoeming als onafhankelijk bestuurder voor een duur van 2 jaar eindigend na de gewone algemene vergadering die gehouden zal worden in mei 2028 goed. De onafhankelijke bestuurder beantwoordt aan de criteria van onafhankelijkheid bepaald door artikel 7:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en zoals bepaald door de Belgische Corporate Governance Code 2020.

Met ingang van 1 december 2025 wordt een bezoldiging toegekend van 3.500 euro op jaarbasis, welke vergoeding voor het jaar dat afloopt op 31 december 2025 en 31 december 2028 pro rata temporis van de uitoefening van het mandaat wordt toegekend.

Steminstructie

○ Voor	○ Tegen	○ Onthouding

III. dat de gevolmachtigde zich moet onthouden bij de stemming over nieuw te behandelen onderwerpen die overeenkomstig artikel 7:130 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op de agenda kunnen worden opgenomen op verzoek van een of meer aandeelhouders.

Indien u de gevolmachtigde wel wenst te machtigen om te stemmen over dergelijke nieuw te behandelen onderwerpen op de agenda, dient u volgend vakje aan te duiden:

Ondergetekende verklaart uitdrukkelijk kennis te hebben genomen van alle in de agenda vermelde documenten.

Ondergetekende verklaart en beschouwt zich bovendien als regelmatig opgeroepen in zijn/haar hoedanigheid als aandeelhouder en verklaart hierbij uitdrukkelijk:

• te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en termijnen evenals aan het ter beschikking stellen van de stukken zoals bepaald bij de artikelen 7:128 en 7:132 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
• te verzaken aan het instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm overeenkomstig artikel 2:42 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
• voorafgaandelijk kennis te hebben genomen van de ontwerpakte van de voorziene vergadering.

---

ALDUS OPGEMAAKT te _________________ op (datum) _________________ 2026

("Goed voor volmacht" + naam + handtekening)¹

1 Gelieve alle pagina's te paraferen en de laatste pagina te ondertekenen

4