AI assistant
Abound Energy — Proxy Solicitation & Information Statement 2024
Nov 1, 2024
47815_rns_2024-10-31_4e796cae-2470-473a-b7b1-0a978183343b.pdf
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in viewerOpens in your device viewer
==> picture [250 x 95] intentionally omitted <==
INFORMATION CIRCULAR
SOLICITATION OF PROXIES BY MANAGEMENT
������������������������������������ ���������������������������������connection ������������������������� ��������������������������������������������������������������� ��������������� ��� use at ��� annual ������� and special ������� ���� ���������� �� ��� ������������ �� ��� Company ���� ��������������� to be ���� ������������������������������������ ��������������������������-�����������-����������-a������; ���������� 262 070 772 430; Passcode: �������, on Friday, November 22, 2024, at 10:00 a.m. (Vancouver ����� and at any ������������ ������� ��� ��� purposes set out in ��� ������������ Notice �� �������� Although it is �������� that the solicitation �� ������� will be primarily by mail, ������� may also be solicited personally, electronically or by telephone by directors, ����������employees or consultants �� the Company. Arrangements will also be made with clearing agencies, brokerage houses and other ��������� intermediaries to ������� ����� solicitation material to the ���������� owners ���common shares �� the Company (“ ������ ”) pursuant to the requirements �� National Instrument 54-101, Communication with Beneficial Owners of Securities of a Reporting Issuer (“ National Instrument 54-101 ”).
The Canadian securities regulators have adopted new rules under National Instrument 54-101, which ������������������������-and-������������������������������������������������������������������������������� material. This new process provides the option to post meeting related materials, including management Circular�������������������������������������������������������������������������������������������������� website in addition to ������� Under notice-and-access, such meeting related materials will be available ��� viewing ��� up to one (1) year ���� the date �� posting, and a paper copy �� the material can be requested at any time during this period. The Company is not relying on the notice-and-access provisions �� National Instrument 54-101 to send ����� related materials to registered shareholders or ���������� owners �� shares in connection with the Meeting.
The Company may reimburse shareholders’ nominees or intermediaries (including brokers or their agents holding shares on ��������� clients) ��� the cost incurred in obtaining ���� their principals ������������� ���������� ����� �� ������ The cost �� any such solicitation will be borne by the Company. Unless otherwise stated, the ����������� contained in this Circular is given as at ����������, 2024.
APPOINTMENT OF PROXYHOLDERS AND COMPLETION AND REVOCATION OF PROXIES
���������������������������������������������������������������������������������������������������� accordance with the instructions given by the Shareholder in the ������ The persons named in the enclosed ������������ �������������������� ������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������� ��������� to represent ��� ����������� at ��� �������� ���� ����� may be exercised by ��������� in ��� space provided ��� ���� purpose on ��� proxy ��� name �� ��� person to be ������������ �����������������������������������������������������������������������������������������������
Corporate Headquarters �������������: Unit 109 – 3551 Viking Way Richmond, BC, V6V 1W1 Canada Phone: 672-887-9688 Website: www.Abound.Energy
proper ���� �� proxy and ���������� ��� same to ��� �������� ����� �� ��� Company. Such Shareholder ����������������������������������������������������������������������������������������������������� attend the Meeting, and provide instructions on how the Shareholder’s shares are to be voted. The ����������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ be delivered to the Company’s registrar and tra��������������������������������������������������������� ������������������������������������[th] ����������������������������������������������������������������� to 1-866-249-7775, and outside North America to (416) 263-���������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������
Any registered Shareholder who has returned a ����� may revoke it at any time ������ it has been ����������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� shares. ��������������������������������������������������������������������������������������������� already been cast by depositing an instrument in writing, including a ����� bearing a later date �������� by the registered Shareholder or by their ���������� attorney in writing, or, �� the Shareholder is a �������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������� registrar and �������� agent at the ��������� address or the head ������ �� the Company, at Unit 109 – 3551 Viking Way, Richmond, British Columbia, V6V 1W1, at any time up to and including the last business day preceding the date �� the Meeting, or any ����������� ������� at which the ����� is to ������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������� Only ���������� ������������ ���� ��� ����� to ������ a proxy. Non-���������� ������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������
VOTING OF PROXIES
��������������������������������������������������������������������������������������������������� (representing a registered or unregistered Shareholder) having one vote, unless a poll is required or ��������������������������������������������������������������������������������������������Share held or represented, respectively. Each Shareholder may instruct their ����������� how to vote their Shares by ����������������������������������� All Share���������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������Shares represented ����������������������������������������������������������������� ����������������������������������������� ������������ on ������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������
��� enclosed proxy ������� discretionary ��������� upon ��� ���������� ���������� or ����� person named as ������������ ���� respect to amendments to or variations �� matters ���������� in ��� ���������� ������������������������������������������������������������������������� ����������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ������ ��� �������� �� ����� matters properly come ������ ��� �������� ���� ��� �������������������� intend to vote in a manner ����� in ����� �������� is in ��� best interests �� ��� Company.
Page | 2
In order to approve a motion proposed at the Meeting, a �������� �� greater than 50% �� the votes cast will be required (an “ ordinary resolution ”), unless the motion requires a “ special resolution ” in which case ���������������������������������������������������������
BENEFICIAL HOLDERS
������������������������������������������������������������������������������������������������� Most Shareholders are “non-registered” or ������������ shareholders because the shares they own are not registered in their names, but are instead registered in the name �� the brokerage ����� bank or trust company through which they purchased the shares. More particularly, a person is not a registered Shareholder in respect �� shares which are held on ������ �� that person (the “ ���������� Holder ”) but which are registered either: (a) in the name �� an intermediary (an “ Intermediary ”) that the ���������� Holder deals with in respect �� the shares (Intermediaries include, among others, banks, trust companies, securities dealers or brokers and trustees or administrators �� ����-administered RRSP’s, RRIF’s, RESP’s and similar plans); or (b) in the name �� a clearing ��������������������������������������������������������������� (“ CDS ����������������������������������������������� In accordance with the requirements �� National Instrument 54-101 �� the Canadian Securities Administrators, the Company has distributed copies �� the Notice �� Meeting, this Circular and ������������������������������ ����������������� ”) directly, and to the �����������������������������������������onward distribution to ���������� Holders. �� you are a nonregistered owner, and the Issuer or its agent has sent these materials directly to you, your name and address and ����������� about your holdings �� securities, have been obtained in accordance with applicable securities regulatory requirements ���� the �������������������������������������
Intermediaries are required to ������� the Meeting Materials to ���������� Holders unless a ���������� Holder has waived the right to receive them. Very ������ Intermediaries will use service companies to ������� the ���������������������������������������� ��������������������������������������������������������������� receive Meeting Materials will either:
-
(a) ������������������������� ������������������������������������������������� (typically by �������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������� ���������� ������������������������������������������������������������������
-
(b) ������������������������������������������������� ��������������������������������������� , �������������������������������������������������������������������������� returned ������������������������������������������ ����������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������-page pre-�������������������������������� ����������-page pre-�������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� label containing a bar-������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������
Page | 3
In either case, the purpose �� this procedure is to permit ������������������ to direct ������������� the Shares which they ������������ own. Should a ���������� Holder who receives one �� the above ����� wish to vote at the Meeting in person, ��������������������� should strike out the names �� the �������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ���������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������� ���� and ����� ��� proxy or proxy ������������� ���� is to be delivered.
VOTING SECURITIES AND PRINCIPAL HOLDERS THEREOF
The Company is ���������� to issue an unlimited number �� Shares, without nominal or par ��������� which as at the date ������ 36,325,804 Shares are issued and outstanding.
The holders �� Shares �� record at the close �� business on the record date, set by the directors �� the Company to be ����������, 2024, are entitled to vote such Shares at the Meeting on the basis �� one vote ���������Share held.
�������������������������������������������������������������������������������������������������������� persons ������������������������������������������������������������������������������������������������������� shares entitled to be voted at the Meeting.
To the knowledge �� the directors and senior �������� �� the Company, no person or company ������������ owns, directly or indirectly, or ��������� control or direction over, voting securities carrying more than 10% �� the outstanding voting rights �� the Company.
Those Shareholders so desiring may be represented by ����� at the Meeting.
PARTICULARS OF MATTERS TO BE ACTED UPON
�������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������CIRCULAR. ������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������
Additional details regarding each �� the matters to be acted upon at the Meeting is set ����� below.
1. Financial Statements
The audited ��������� statements �� the Company ��� the ��������� years ended ����������������������2023 (the “ Financial Statements ”), together with the Auditors’ Reports thereon, will be presented to the Shareholders at the Meeting. ����������������������������������������������������������������������� Instrument 51-102 - Continuous Disclosure Obligations , shareholders no longer automatically receive ������������������������������������� a return card (in the form enclosed herewith) has been completed and returned as instructed.
������������������������������������������������������������������������������������������������������������� and Analysis are available to the public on the ������ website at www.sedarplus.ca. ������������������� Audited Annual Financial Statements, and Management’s ����������s and Analysis will be available to shareholders ���� �� charge upon request.
Page | 4
2. Appointment �� Auditors
��������������������������������������������������������������������������������������������� Auditors �� the Company ��� the ensuing year and that the directors be ���������� to ��� their remuneration. ������������� were ����� appointed auditors �� the Company on �����������������.
In ��� absence �� instructions to ��� contrary ��� ������ represented by proxy will be voted in ������ ���a resolution to appoint D&H Group LLP, ��������� ������������ Accountants, as Auditors �� ������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ��� ��������� in ��� ������������� ���������� ��� ������������� �����s are ��������������������������� �������������������������������
3. Election �� Directors
The board ��������������� the Company (the “ Board ” or the “ �������� Directors ”) currently consists �� ��� (6) directors, all ������� are elected annually. The term �� ������ ��� each �� the present directors �� the Company ����������������������� �������������������������������������������������������������������-election. It is proposed that the number �� directors ��� the ensuing year be ����� at ��� (6) ������� to such increases as may be permitted by the Articles �� the Company. At the Meeting, the Shareholders will be asked to consider ������� thought ���� approve an ordinary resolution ������ the number �� directors to be elected at the Meeting at ����(6).
It is proposed that the persons named below will be nominated at the Meeting. Each director elected will hold ������ until the ����������� General Meeting �� the Company or until his successor is duly elected or appointed pursuant to the Articles �� the Company unless his ������ is earlier vacated in accordance with the ������������� the Business Corporations Act (British Columbia) or the Company’s Articles.
It is ��� intention �� ��� ���������� ���������� �� named as proxy, to vote ��� ��� election �� ��� said persons to ��� Board ������������� unless ��� ����������� ��� ��������� in its proxy ���� its �����s are to be �������� ���� ������ on ��� election �� directors. ���������� does not ���������������� any �� ��� nominees will be unable to serve as a director.
������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������� received by the Company ���� said nominees:
| ���������������(1) | �����������������������������������Mr. |
|---|---|
| British Columbia, Canada | ���������������������������������������� |
| Director since November, 2023 | ��������������� ��������� ��� ���������� |
| Interim President and Chief Executive Officer since | ���������������has vast and multi-level |
| November, 2023 | ������������������������������������������� |
| Chief Financial Officer from November, 2023 to | and public company start-ups. He has cultivated |
| December, 2023 | �������������������������������������������� |
| based in North America and Europe. Mr. | |
| Shares: 1,937,878(2) | Birmingham is or has been ��������������� senior �������������������������������������� |
Page | 5
| Simon Fan(1)(3) | ����������������������������������������� |
|---|---|
| British Columbia, Canada | �������������������������������� |
| Director since October, 2023 | ����������������������������������������� |
| ������������������������������������������� | |
| Shares: 580,128(4) | ����������������������������������������� he has played a pivotal role in the company’s |
| ������������������������������������������� | |
| Fan has been instrumental in driving the | |
| ������������������������������������������ | |
| ������������������������������������������� | |
| securing customer deals. | |
| ��������S. Jones(1) | ����������������������������������������� |
| British Columbia, Canada | ��������������������������������������������� |
| Director since July 2024 | a First Nations-owned and operated business with |
| ����������������������������������������� | |
| Shares: Nil | growth and support with the Haida Gwaii Nation. He has als���������������������������������� |
| Coalition in Alberta, the First Nations Power | |
| ����������������������������������������� | |
| Coalition. | |
| ������������(1)(3)(5) | ���������������������������������������� |
| ������United States | adeptly navigating regulatory environments |
| Director since January, 2024 | ��������������������������������������� |
| Chief Operating Officer since February, 2024 | and the ���� He has held various roles in public |
| ������������������������������������������ | |
| Shares: 710,606 | ������������������������������������������ ����������������������������������� |
| ���������� ������ ��������� �������������� |
|
| structures. | |
| ���������������(1)(5) | �������������������������������������� |
| United Arab Emirates | ����������������������������������������� |
| Director since June, 2024 | �������������������������������������������� |
| and business management in the mining and | |
| Shares: 226,500 | ������������������������������������ technology development. |
Page | 6
��������L. Simpson[(1)(5)] Alberta, Canada Director since March, 2024 Shares: 190,000
����������������������������������������������� politics, regulatory and policy development, energy, and public administration where he ���������������������������������������������� ����������������������������������������������� ����������������������������������������������� Alberta. He currently runs SCG, a boutique consulting company supporting ������������������� clients including Indigenous businesses, traditional energy and clean technology companies. Mr. Simpson holds a ����������������������������������������� Lethbridge.
-
(1) �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������
-
(2) �� which, 1,137,878 Shares are held through �������������������������, a private company controlled by Mr. Birmingham. (3) Member or ������������������ the C�����������Committee.
-
(4) ����������87,878 Shares are held through �����������������������, a private company controlled by �r. Fan. (5) Member or ������������������ the Audit Committee.
Corporate Cease Trade Orders or Bankruptcies : ������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������ng in that capacity:
-
(a) ������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������� 30 consecutive days; or
-
(b) was ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������s ��������������������������������������������������������������
-
(c) �������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� instituted any proceedings, arrangement or compromise with creditors or had a receiver, receiver manager or trustee appointed to hold its assets.
Individual Bankruptcies : ������������������������������������������������������������������������� Company has, within the ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� proceedings, arrangement or compromise with creditors, or had a receiver, receiver manager or trustee ������������������������������������������������
Penalties or Sanctions : ������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� regulatory authority or has entered into a settlement agreement with a securities regulatory authority, or ������������������������������������������������������������������������������������������������������
Page | 7
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� director.
4. ����-Term Incentive Plan
The Company’s currently maintains a long term incentive plan (the “ LTIP ”). ����������������������������� ��������������������(the “ CSE ” or the “ �������� ”) require the approval ����������������������������� shareholders every three (3) years.
����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� and to assist in attracting, retaining and m������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������-term value �����������������������������������������������������������������������-�������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������� and its subsidiaries; (b) encouraging such directors, key ��������������������������������������������������-term ������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������Company.
���������������������������������������������������������������������������������������������������������������� the LTIP ������������������������������������������������������and inspection under the Company’s �������������������� www.sedarplus.ca , ���������������������
Description of the LTIP : ���������������������������������������������������������������������������������� as determined by the Board. The ������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������� (being the number ��������������������������������������������������������������������������������������������������options ���������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������� �������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ LTIP, within any one-�������������������������������������������������������������������������������������� �� the Company’s other security-������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� within any one����������������������������������������������������������������������������������������������������� Company’s other security-������������������������������������������������������������������������ outstanding Shares, and (iii) the total nu����������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������-based compensation arrangements, ���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������an applicable award agreement or as determined by the ������������������������������������������������������������������������������������������able other than ��������������������������������������������������������������
Page | 8
�������������������������������������������������������������������������������������������������������� share units”.
Restricted Share Units. ��������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� RSU ”) to directors, key employees and consultants. Each ������������������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������������������ting ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������
Restrictions on any RSUs shall lapse �������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������� granted to such participant that had vested prior to the participant’s death will accrue to the participant’s ���������������������������������������������������������������������������������������������� RSUs ������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� the participant or termination is due to the participant’s retirement or disability, any RSUs granted to the ������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������articipant that had vested prior to the participant’s termination without ������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� such participant will immediately terminate without payment and be cancelled, provided, however, that any RSUs granted to such participant that had vested prior to the participant ceasing to be a director will accrue to the participant in accordance with the LTIP. Where a consultant’s service to the Company ����������������������������������������������������������������������������������������������� commitments between the participant and the Company, all RSUs granted to such participant will immediately terminate without payment and be cancelled, provided, however, that any RSUs granted to ������������������������������������������������������������������������������������������the Company will accrue to the participant in accordance with the LTIP.
Performance Share Units. ��������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� PSU ”) to key employees and consultants. Each PSU ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������eria will be established by the Board which, without limitation, may include criteria based on th������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� indicators. The applicable award agreement may provide the Board with the right to revise the ��������������������������������������������������������������������������������������������������� including, without li����������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������������
Page | 9
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� which, prior to the participant’s death, had �������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������eria have ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� all PSUs granted to the participant which, prior to such termination without cause, voluntary termination, ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� that will vest based upon t������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������her contractual commitments between the participant and the Company, all PSUs granted to such participant will ���������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� that has lapsed.
Deferred Share Units. ��������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������� DSU ��������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� or elected as a director and cease to be participants at the time they cease to be a director ���������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������-������������������������������������� ������������������������������������������������������� trading days prior to the grant date.
������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������� ����������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������thholdings, and ����������������������������������������������������������������������������������-out periods. Upon the �������������������������������������������������������������������������������������������������������� payment or Shares that would otherwise have been payable upon such participant ceasing to be a director.
Approval of LTIP : At the Meeting, shareholders will be asked to approve a resolution approving the LTIP (the “ LTIP Resolution ”). The ������������LTIP R������������������������������������������������������������ ���������������������������
��������������� THAT:
- The Company’s long-term incentive plan (“ LTIP ”) ��������������������������� approved;
Page | 10
-
����������������LT��������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������� delivered all such documents, and to do or cause to be done all such acts and things, as ��������������������������������������������������������������������������������������� ����������”
�����������������������������������������������������LTIP R����������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������LTIP Resolution as set out above.
5. �����������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������� Company, being consolidated into one (1) new common share (the “ ������������������ ”). Accordingly, �������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ���������������������� ”) would give the ������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������� ������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������holders.
�������������������������������� : �����������������-����������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������-������������������������������������ ������������������������������������������������������������-�����������������
���������������������������������������������� : ���������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������Shares and the Share ���������������������������������������������������S����������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������-��������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������Shares a����������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������Shares.
�������������������������������������������������������������������������������������������������� rights. Each S������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������Shares ��������������������������������������������36,325,804 ���������������������������������������������� 7,265,161 �������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������
Page | 11
���������������������������������S����������������������������������������������������S�������������������� ��������������������
Ordinary Resolution : ������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������
�����������������������������������������������
-
����������������������������������������������������������������������������common shares ���������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������(5) pre�������������common shares to one (1) post-���������������������������
-
�������������������������������������������������common s��������������������������������� ����������������������-��������������������������������������������������������������-����� ���������������������������������������������������������-������������������������������������� to one whole share;
-
���������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������y ������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������on and otherwise implement or abandon the Share ��������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������Share��������������������������������������������������������������������������������������� agent, Computershare Investor Services Inc.�������������������������������� ��������������������� �����������������������������������������������������������������������������������������������������
Page | 12
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������
Certain Risks Associated with the Share Consolidation : There can be no assurance that the total market ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������-share �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������-������������������������������������������������������� ���������������������������������������s per share to sell.
�����������������������������������������������������������������������������Consolidation R������������������������������������������������������������������������������������������������������ Consolidation R���������������������������������������������������������������������������������� �����
6. New Articles
������������������������������������������������������������������������������������������������������������ they are up to date with the current legislation and standard practices with respect to the management ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� New Articles ”). The New Articles will make the Company’s Articles consistent with the current terminology and provisions ��������������� Columbia Business Corporations Act (the “ Act �������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� at Unit 109 – 3551 Viking Way, Richmond, British Columbia, during regular business hours up to the day ��������������������
��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������some ���������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� implementing such matters, including:
-
��������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������
-
������������������������������������������������������������������������������������ directors (the “ Advance Notice Provision ����������������������������������������������������� annual general or, where the need arises, special, meetings; (ii) ensure that all �������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������� and (iii) allow shareholders to register an ���������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������������������
Page | 13
�������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������Share���������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������nual or ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������
Effect of the Advance Notice Provision: �������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������
The Advance Notice Provision provides that advance notice to the Company must be made in ����������������������������������������������������������������������������������������������������� Company other than pursuant to: (i) a “proposal” made in accordanc���������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������������������������. In the ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������ecial meeting was made.
����������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� �������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������
-
�������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������
-
���������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������esolution to the �����������������������������������������
Page | 14
- ����������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� to d����������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������”
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� notwithstanding its approval, the Board ����������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������.
EXECUTIVE COMPENSATION
������������������������������December ���������
Executive Compensation: ���������������������Circular�������������������������������������������������
-
(a) ������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� CEO ”), including an �������������������������������������������������
-
(b) ������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������� CFO ”), including an �������������������������������������������������
-
(c) �������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������
-
(d) ���������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������
(each a “ ����������������������� ” or “ NEO ”).
��������������������������������������������������������������������������������������������the Named ������������������ ���������������:
-
����������������: �������������������������������������� ��� ������������������������������
-
���������������: C���and Corporate Secretary
-
������������������������������������������ (“ CTO ”)
-
����������������: �������������������������������������������������������
-
�����������������������
Page | 15
��������������������������������������������������������(“ COO ”) �������������������������������.
Director and NEO Compensation, excluding Compensation Securities : ������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������ears ended �������� 31, 2022 and 2023:
| Salary, | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ����������� | Committee | ���������� | |||||
| Fee, Retainer | ��������� | ������� | ����� | Total | |||
| Name and Principal | ������������ | Bonus |
Fees | Perquisite | Compensation | Compensation |
|
| Position | Year | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| ���������������(1) | 2023 | 25,000(2) | Nil | nil | nil | nil | 25,000 |
| Interim President, | 2022 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| �������������������� | |||||||
| ��������� | |||||||
| Simon Fan(3) | 2023 | 213,456 | nil | nil | nil | nil | 213,456 |
| �������������������� | 2022 |
170,057 | 4,000 | nil | nil | nil | 174,057 |
| ���������������(4) | 2023 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| �������� | 2022 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| ������������(5) | 2023 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| �������������� | 2022 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| ���������������(6) | 2023 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| �������� | 2022 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| ����������������(7) | 2023 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| �������� | 2022 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| ��������������(8) | 2023 | 5,000(9) | nil | nil | nil | nil | 5,000 |
| ��������������� | 2022 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| Secretary | |||||||
| ������������(10) | 2023 | nil | nil | nil | nil | nil | nil |
| �������������� | 2022 | nil | nil | nil | nil | nil | nil |
| ������������(11) | 2023 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| �������������� | 2022 | nil | nil | 35,000 | nil | nil | 35,000 |
| ���������(12) | 2023 | nil | nil | nil | nil | nil | nil |
| �������������� | 2022 | nil | nil | 25,000 | nil | nil | 25,000 |
| ����������(13) | 2023 | nil | nil | nil | nil | nil | nil |
| �������������� | 2022 | nil | nil | 37,500 | nil | nil | 37,500 |
| ���������������(14) | 2023 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| �������������� | 2022 | nil | nil | nil | nil | nil | nil |
| Scott Larson(15) | 2023 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| �������������� | 2022 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| Ronald MacDonald(16) | 2023 | 279,500(17) | nil | nil | nil | nil | 279,500 |
| Former President, | 2022 | 418,500(17) | 25,000(17) | nil | nil | nil | 443,500 |
| ���������������� | |||||||
| ����������������� | |||||||
| �������������� | |||||||
| ��������������(18) | 2023 | 60,000 | nil | nil | nil | nil | 60,000 |
| �������������� | 2022 | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
Page | 16
| Salary, | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ����������� | Committee | ���������� | |||||
| Fee, Retainer | ��������� | ������� | ����� | Total | |||
| Name and Principal | ������������ | Bonus |
Fees | Perquisite | Compensation | Compensation |
|
| Position | Year | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� | ��� |
| ���������������(19) | 2023 | nil | nil | nil | nil | nil | nil |
| �������������� | 2022 | nil | nil | nil | nil | nil | nil |
| Sorin Spinu(20) | 2023 | 134,377 | nil | nil | nil | nil | 134,377 |
| ��������� | 2022 | 136,000 | nil | nil | nil | nil | 136,000 |
(1) Mr. Birmingham was appointed �����������������������������������������������and ���������������������������������������������������� November 2, 2023. He was Corporate ������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������
(2) ����������������������������������������������������������������������������������������������������
(3) Mr. Fan was ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 6, 2023.
(4) ������������������������������������������������������������������������
(5) Mr. Morlock was appointed as a director �� the Company on ���������������������������������������������������������������.
(6) �����������������������������������������������������������������������
- (7) ����������������������������������������������������������������������
(8) �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
(9) ��������������������������������������������������������������������������������
-
(10) ������������������������������������������������������������������
-
(11) Mr. Charland resigned as ������������������Company on ������������.
-
(12) ���������������������������������������Company on September 11, 2023.
-
(13) �������������������������������������������������������������������
-
(14) ���������������������������������������������������������������������
-
(15) ��������������������������������������������������������������������������������
-
(16) ���������������������������������������������������������������������������������������������
(17) ����������������������������������������������������������������������������������������������������.
-
(18) ��������������������������������������������������������������������������������
-
(19) �����������������������������������������������������������������
-
(20) �������������������������������������������������������������
Stock Options and Other Compensation Securities: There were ��������������������� granted to directors �������������������������������������������������������������������������������
���������������������
| �������� | � | ������ price | ������� price |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ����������� | Issue, | �� security or | �� security or |
|||||
| ���������� �������� | conversion | ���������� |
���������� | |||||
| ������ | ���������� ���������� | or exercise | security on | security at | ||||
| Name and | ����������� | and ������������ | Date �� issue | price |
������ ����� | year end |
Expiry | |
| ������� | security | class | or ����� | ��� | ��� | ��� | date | |
| ���������(1) | ���� | ����������(1) | Apr 26, 2023 | ��� | 1.25 | 0.15 | ���(2) | |
| Former director | ���� | ����������(1) | ���������� | ��� | 0.75 | 0.15 | ���(2) | |
| ����������(3) | ���� | ���������� | Apr 26, 2023 | ��� | 1.25 | 0.15 | ���(2) | |
| Former director | ���� | ���������� | ���������� | ��� | 0.75 | 0.15 | ���(2) | |
| ������������(4) | ���� | ���������� | Apr 26, 2023 | ��� | 1.25 | 0.15 | ���(2) | |
| Former director | ���� | ���������� | ���������� | ��� | 0.75 | 0.15 | ���(2) | |
| �������������(5) | ���� | ���������� | Apr 26, 2023 | ��� | 1.25 | 0.15 | ���(2) | |
| Former director | ���� | ���������� | ���������� | ��� | 0.75 | 0.15 | ���(2) |
Page | 17
| �������� | ������� price | ������� price |
|||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ����������� | Issue, | �� security or | �� security or |
||||
| ���������� �������� | conversion | ���������� |
���������� | ||||
| ������ | ���������� ���������� | or exercise | security on | security at | |||
| Name and | ����������� | and ������������ | Date �� issue | price |
������ ����� | year end |
Expiry |
| ������� | security | class | or ����� | ��� | ��� | ��� | date |
| ������������(6) | RSUs | 40,000 RSUs | ��������� | 1.90 | 1.25 | 0.15 | ���(2) |
| Former director |
(1) These �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������d as a ����������������������������������������������
(2) ��������������������Company’s ����������������������������, ���������������������������������������������������������������������������� www.sedarplus.ca.
(3) Mr. Hodge resigned as a direct���������������������������������024.
(4) Mr. ��������������������������������������������������������������
(5) �����������������������������������������������������������������
(6) Mr. Parker ���������������������������������������������������������������������
As at the year ended �������������������������������������������������������were issued and outstanding ����������������������
| �������� | Price per | |||
|---|---|---|---|---|
| �������������������� | ����������� |
|||
| ������������������� | ��������� | |||
| Name | ����� | ��� | Grant Date | Expiry Date |
| ���������(1) | 3,������� | ��� | Aug 16, 2022 | ���(2) |
| 9,2������ | ��� | ���������� | ���(2) | |
| 25,����SUs | ��� | Apr 26, 2023 | ���(2) | |
| ���������� | ��� | ���������� | ���(2) | |
| ����������(3) | ��������� | ��� | Aug 16, 2022 | ���(2) |
| ��������� | ��� | ���������� | ���(2) | |
| ���������� | ��� | Apr 26, 2023 | ���(2) | |
| ���������� | ��� | ���������� | ���(2) | |
| 130,000 RSUs | 0.19 | May 27, 2022 | ���������(4) |
(1) ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������
(2) ����������������������������������������������������������, ����������������������������������������������������������������� �����������www.sedarplus.ca.
(3) ��������������������������������������������������������������������
- (4) Mr. Hodge��������������������������������������������������������������������������������������
Page | 18
���������������������������������������������������������: ����������������������������������������� �����������������������������������������������������������������, 2023:
�������������������������������������������������������
| Name and position | ������ compensation security |
�������� ���������� securities exercised |
Exercise price per security ��� |
������ exercise |
������������ per security �������� exercise ��� |
����������������� exercise price and �������������� �������������� ��� |
Total value on exercise date ��� |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Simon Fan(1) �irector and ��������� |
RSU | 70,000 | 2.50 | Apr 12, 2023 | 1.35 | 1.15 | 94,500 |
| ������������(2) Former director |
RSU ��� |
21,250 51,149 |
1.90 1.57 |
Apr 12, 2023 Sep 5, 2023 |
1.35 0.55 |
0.65 1.02 |
28,688 28,132 |
| ������������(3) Former director |
RSU | 12,500 | 1.90 | Apr 12, 2023 | 1.35 | 0.65 | 16,875 |
| ���������(4) Former director |
RSU | 12,500 | 1.90 | Apr 12, 2023 | 1.35 | 0.65 | 16,875 |
| Ronald MacDonald(5) Former President, ���������������� ����������������� �������������� |
RSU | 75,000 | 1.90 | Apr 12, 2023 | 1.35 | 0.65 | 101,250 |
| Robert ������(6) Former director |
RSU | 20,000 10,000 10,000 |
1.90 1.90 1.90 |
Apr 12, 2023 ���������� Nov 9, 2023 |
1.35 0.65 0.10 |
0.65 1.35 1.80 |
27,000 6,500 1,000 |
| �������������(7) Former director |
�SU | 57,836 | 1.63 | Sep 5, 2023 | 0.55 | 1.08 | 31,810 |
| Sorin Spinu(8) Former ��� |
RSU | 37,500 | 2.50 | Apr 12, 2023 | 1.35 | 0.65 | 50,625 |
(1) ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� 2023.
(2) ������������������������������������������Company on May 13, 2023.
(3) �������������������������������������������������������������������
(4) ���������������������������������������������������������������������
(5) ���������������������������������������������������������������������������������������������
(6) ��������������������������������������������������������������������������������
(7) �����������������������������������������������������������������
(8) �������������������������������������������������������������
������������ Plans and ������Incentive Plans
Stock Option Plan : The Company’s current incentive stock option plan (the “ Plan ”). ������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� them to ������������������������������������������������������������������������������������������������������� in the Company through options granted under the Plan.
Page | 19
������������������������������������������������������������������������������������������������������ laws, the ������������������������������������������������������������������������������������������ Company’s other previously established or proposed stock options, stock option plans, employee stock purchase plans or any other compensation or incentive mechanisms involving the issuance or potential ������������������������������������� restrictions imposed under applicable securities laws.
�������������������������������������������������������������������������������������������������� �������� ������������������������������������������������������������������������������������������ attract and retain ���������������������������������������������������������������������������������� available under the Plan. In ������������������������������������������������������������������������������� under the Plan and recommends ����������������������������������������������������������������� appointment ���������������������������������� ����������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������ ��������������������������������� when determining whether and how new option grants should be made to the ������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������� ������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������� on the ��������������������������he grant.
���������������������������������������������������������������������������������������������������������� cannot be �������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� period ��������������������������������������������������������������������������������������������� applicable securities ������������������������������������������������������������������������������������ must pay ���������������������������������������������������������������������������������������������� aggregate �������� ���������������������������������������������
LTIP : The Company maintains a LTIP. ��������������������������������������������������������������LTIP, ���������������������������������������������������������������������������– Long Term Incentive Plan ” above.
������������������������������������������: There are no management or consulting agreements with ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������
����������������������������������������������������������: �������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������� ���two independent directors, namely Michael L. Simpson (Chair) and �����������������������������-independent director, �������������. Mr. Morlock is not an independent director as he serves as the Company’s ����
�����������������������������������������������������������������������������������������������-term compensation components to ensure that the Company has in place programs to attract, retain and ������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������� must be sat�����������������������������������������������������������������
Page | 20
��������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������ng on compensation decisions relating to them, as applicable, in accordance with the applicable corporate legislation.
The Company currently has a short-term compensation component in place, which may include the ���������������������������������������������������������������������-term compensation component ����������������������������������������������������������������ity Incentive Plan. The Company intends ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������-term compensation component.
EQUITY COMPENSATION PLAN INFORMATION
�������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������
| Number �� Securities | |||
|---|---|---|---|
| ��������������������� | |||
| Number �� ����������� | ��������-������� | Future Issuance Under Equity | |
| be Issued Upon Exercise | ��������������� | Compensation Plans | |
| ������������� ������� | �����������Options, | ����������������������������� | |
| Warrants and ������ | ����������������� | ������������ | |
| ������������ | ��� | ��� | ��� |
| Equity ���������������� | �������������� | $4.76 | 2,534,981 ������� |
| approved by securityholders | |||
| Equity ����������� plans not | ��� | ��� | ��� |
| approved by securityholders | |||
| TOTAL: | 396,981 Options | $4.76 | 2,534,981 Options |
(1) ��������������������������here were 124,902 RSUs, 129,239 ���� and nil PSUs outstanding.
INDEBTEDNESS OF DIRECTORS AND EXECUTIVE OFFICERS
�������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������, other ����������������
-
Simon Fan���������������������������, ������������������������������������������� �������������������date ��������Circular, the balance owing is $10,000; and
-
Sean Charland������������������������������������was indebted to the C�����������a ������������������������������������������ircular, the balance owing remains $10,202.
Page | 21
INTEREST OF INFORMED PERSONS IN MATERIAL TRANSACTIONS
������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������inancial year or in any proposed transaction, which, in ������������������������������������������������������������������������������������������������������
INTEREST OF CERTAIN PERSONS OR COMPANIES IN MATTERS TO BE ACTED UPON
�������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������
MANAGEMENT CONTRACTS
������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������
CORPORATE GOVERNANCE
General : ������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������-201 - Corporate Governance Guidelines provides non��������������������������������������������������������������������������suers such as the Company. In addition, National Instrument 58-101 - ����������������������������������������������� NI 58-101 ”) ������������������������������������������������������������������������������������������������������� presented below.
������������������ : ��������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������ Michael L. Simpson �����������������������������������������-101. �����������������is not independent since he serves as interim President and ����������������������������������is not independent since he serves as ������������������. ����������������������������������������������������������������������� the last 3 years.
������������� : ����������������������������������������������������������������������������������������������� �����������
Page | 22
| Director | �������������������� |
|---|---|
| ��������������� | ����������������������� |
| Atlantic Resources Corp. | |
| Avaron Mining Corp. | |
| Cassius Ventures Ltd. | |
| ��������������� | ��������������������. |
������������������������������������ : New Board members receive an orientation package which includes ������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������������� the Company’s management to give the directors additional insight into the Company’s business. In �������������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������ : �������������������������������������������������������������������������������� the Company’s governing corporate legislation and the common law and the restrictions placed by �������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������
����������������������� : ��������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������� ��������������������������������� �����������
��������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� policy will be reviewed.
Compensation Governance : Compensation is determined by the Compensation Committee and is based ������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������������������nd compensation ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������
���������������������� : The Board has no other committees, other than the Audit Committee and the Compensation Committee.
Assessments : ��������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������
AUDIT COMMITTEE
Under National Instrument 52-110 – Audit Committees (“ NI 52-110 ”) reporting issuers are required to ��������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������The Company’s Audit ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� to this Circular.
Page | 23
������������������������������ : �����������������������������������������������������Circular, the �������������������������������������������������
| Michael L. Simpson (Chair) | Independent(1) | Financially literate(2) |
|---|---|---|
| ������������ | Independent(1) | Financially literate(2) |
| ��������������� | Independent(1) | Financially literate(2) |
(1) �����������������������������������������������������������������������������indirect material relationship with the ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������
(2) ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� a �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� can re������������������������������������������������������������������������
Relevant Education and Experience : ��������������������������������������������������������������� ������������������������������
Michael L. Simpson : ������������������������������������������������������������������������������� development, energy, and ����������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� Alberta. He currently runs SCG, a boutique consulting company supporting a diverse gr��������������� including Indigenous businesses, traditional energy and clean technology companies. Mr. Simpson holds ������������������������������������������������������
Keith Morlock : ��������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������astructure, development, and ������������������������������������������ ������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������� w�������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������nal structures.
���������������� : ������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������ven history ��������������������������������������������������������������������������������������������������������� supply-����������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������d collaborative nature ������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������� : �����������������������������������������Company’s most recently �������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������
Page | 24
Reliance on Certain Exemptions : �����������������������������������������Company’s most recently ����������������������������������������������������������������������������������������-���������������� Non-�������������������������������������������-����������������������������������������������������������� Instrument 52-110.
Pre-Approval Policies and Procedures : ��������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������ �������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������������������-audit services or additional work which the Cha������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������-�����������������������������������������������������-��������������� ��������������������������������������������������������val in writing.
External Auditor Service Fees : ��������������������������������������������������������������������������� ���������������������������������-���������������������������������������������������������������������������� ���������������
| Financial Year | Audit Fees | Audit Related Fees | Tax Fees |
������������ |
|---|---|---|---|---|
| Ended December 31 | ��� |
��� | ��� | ��� |
| 2023 | 35,500 | Nil | 2,500 | Nil |
| 2022 | 36,000 | Nil | 1,500 | Nil |
ADDITIONAL INFORMATION
����������������������������������������������������������������������������statements and accompanying management’s discussions and analysis (“ MD&A ���������������s ended ���������31, 2022 and 2023.
Under National Instrument 51-102 - Continuous Disclosure Obligations , any person or company who �������������������������������������������������������������������������������������������������������� to the Company or the Company’s agent, together with a signed statement that the persons or company ����������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������������Computershare Investor Services Inc., 100 University Avenue, 8[th] ��������������������������������. The Company will maintain a supplemental �����������������������������������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������� the Company at Unit 109 – 3551 Viking Way, Richmond, British Columbia, V6V 1W1 or by telephone at (604) 319-6174��������������������������������������������������������������������������� www.sedarplus.ca .
Page | 25
GENERAL
������������������������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������������������������������������������������������������� contained in this Circular���������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������
���������������������Circular ���������������������������������������������������������������������������� the Company.
�����������������5[th] ��������������, 2024.
��������������������������������������� �� ABOUND ENERGY INC.
“Jason Birmingham” ���������������� , Interim �������������������������������������
Page | 26
SCHEDULE A
ABOUND ENERGY INC. AUDIT COMMITTEE CHARTER
This Charter establishes the composition, the authority, roles and responsibilities and the general ���������� �� the Company’s audit committee, or its Board in lieu ������� (the “ Audit Committee ”). The roles and responsibilities described in this Charter must at all times be ��������� in compliance with the legislation and regulations governing the Company and any subsidiaries.
Composition
-
(a) Number of Members. The Audit Committee must be comprised �� a minimum �������� directors �� the Company, a �������� �� whom will be independent. Independence �� the board members will be as ������� by applicable legislation.
-
(b) Chair. �� there is more than one member �� the Audit Committee, members will appoint a chair �� the Audit Committee (the “ ����� ”) to serve ��� a term �� one (1) year on an annual basis. The Chair may serve as the chair �� the Audit Committee ������� number �� consecutive terms.
-
(c) Financially Literacy. All members �� the audit committee will be ����������� literate as ������� by applicable legislation. �� upon appointment a member �� the Audit Committee is not ����������� literate as required, the person will be provided with a ��������� three months to acquire the required level �� ��������� literacy.
��������
-
(a) Quorum. The quorum required to constitute a meeting ������ Audit Committee is �������������������� members.
-
(b) Agenda. The Chair will set the agenda ��� each meeting, ����� consulting with management and the �������� auditor. Agenda materials such as ����� ��������� statements must be circulated to all Audit Committee members ��� members to have a reasonable amount �� time to review the materials prior to the meeting.
-
(c) Notice to Auditors. The Company’s auditors (the “ Auditors ”) will be provided with notice as necessary �� any Audit Committee meeting, will be invited to attend each such meeting and will receive an opportunity to be heard at those meetings on matters related to the Auditor’s duties.
-
(d) Minutes. Minutes ������ Audit Committee meetings will be accurately recorded, with such minutes recording the decisions reached by the committee.
Roles and Responsibilities
The roles and responsibilities ���������������������������������������������
����������������
The Audit Committee will:
-
(a) Selection of the external auditor. Select, evaluate and recommend to the Board, ���� shareholder approval, the Auditor to ������� the Company’s accounts, controls and ��������� statements.
-
(b) Scope of Work. Evaluate, prior to the annual audit by the Auditors, the scope and general ������ ��������������’s review, including the Auditor’s engagement letter.
-
(c) Compensation. Recommend to the Board the compensation to be paid to the ��������� auditors.
-
(d) Replacement of Auditor. �� necessary, recommend the replacement �� the Auditor to the Board.
-
(e) Approve Non-Audit Related Services. Pre-approve all non-audit services to be provided by the Auditor to the Company or its subsidiaries.
-
��� Direct Responsibility for Overseeing Work of Auditors. Must directly oversee the �������������������� The Auditor must report directly to the Audit Committee.
-
(g) Resolution of Disputes. Assist with resolving any disputes between the Company’s management and the Auditors regarding �������������������.
������������������������������������������������������������
The Audit Committee will:
-
(a) Review Audited Financial Statements. Review the audited consolidated ���������� statements �� the Company, discuss those statements with management and with the Auditor, and recommend their approval to the Board.
-
(b) Review of Interim Financial Statements. Review and discuss with management the quarterly consolidated ��������� statements, and �� appropriate, recommend their approval by the Board.
-
(c) MD&A, Annual and Interim Earnings Press Releases, Audit Committee Reports. Review the Company’s management discussion and analysis, interim and annual press releases, and audit committee reports ������ the Company publicly discloses this ������������
-
(d) Auditor Reports and Recommendations. Review and consider any ����������� reports and recommendations issued by the Auditor, together with management’s response, and the ������ to which recommendations made by the Auditor have been implemented.
Page | A2
����������������������������������������������������������
The Audit Committee will:
-
(a) Internal Control. Review with the Auditors and with management, the general policies and procedures used by the Company with respect to internal accounting and ��������� controls. Remain ��������� through communications with the Auditor, �� any weaknesses in internal control that could cause errors or ������������ in ��������� reporting or deviations ���� the accounting policies �� the Company or ���� applicable laws or regulations.
-
(b) Financial Management. Periodically review the team in place to carry out ��������� reporting ������������������������ surrounding the departure �� ������������ in charge ������������ reporting, and the appointment �������������� in these ����������
-
(c) Accounting Policies and Practices. Review management plans regarding any changes in accounting practices ����������������������������� impact �������
-
(d) Litigation. Review with the Auditors and legal counsel any litigation, claim or contingency, including ��� assessments, that could have a material ������ upon the ��������� position �� the Company and the manner in which these matters are being disclosed in the consolidated ��������� statements.
-
(e) Other. ������� with management and the Auditors correspondence with regulators, employee complaints, or published reports that raise material issues regarding the Company’s ��������� statements or disclosure.
Complaints
-
(a) Accounting, Auditing and Internal Control Complaints. The Audit Committee must establish a procedure ��� the receipt, retention and treatment �� complaints received by the Company regarding accounting, internal controls or auditing matters.
-
(b) Employee Complaints. The Audit Committee must establish a procedure ��� the ������������ transmittal on condition �� anonymity by the Company’s employees �� concerns regarding questionable accounting or auditing matters.
���������
-
(a) Auditor. The Auditor, and any internal auditors hired by the company, will report directly to the Audit Committee.
-
(b) To Retain Independent Advisors. The Audit Committee may, at the Company’s ������� and without the approval �� management, retain the services �� independent legal counsels and any other advisors it deems necessary to carry out its duties and set and pay the monetary compensation �� these individuals.
Page | A3
���������
The Audit Committee will report to the Board on:
-
(a) the Auditor’s independence;
-
(b) ��������������� �������Auditor ������������������������������������ Committee in relation thereto;
-
(c) the reappointment �������������������������������
-
(d) ���������������������������’s internal controls and disclosure controls;
-
(e) the Audit Committee’s review �� the annual and interim consolidated ���������� statements;
-
��� the Audit Committee’s ������������������������ interim management discussion and analysis;
-
(g) the Company’s compliance with legal and regulatory ��������������������� they ���������������������������������� the Company; and
-
(h) all other material matters dealt with by the Audit Committee.
Page | A4