Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

ABG Sundal Collier AGM Information 2015

Apr 7, 2015

3518_iss_2015-04-07_c724f710-34be-4180-9fbe-fd18978eea44.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

STYRETS
FORSLAG
TIL
GENERALFORSAMLINGEN 29. APRIL 2015
THE BOARD OF DIRECTORS' PROPOSALS TO THE
GENERAL MEETING 29 APRIL 2015
Styret har vedtatt å foreslå at generalforsamlingen fatter følgende
vedtak i den ordinære generalforsamlingen 29. april 2015.
The Board of Directors resolved to propose the following resolutions
to the general meeting to be held on 29 April 2015.
2. MØTELEDER 2. CHAIRMAN OF THE MEETING
Knyttet til styreleders reisefravær vil generalforsamlingen bli ledet av
Jan Petter Collier som er styrets nestleder.
The chairman of the board is absent due to travel and the Annual
General Meeting will be chaired by Jan Petter Collier who is the
Deputy Chairman of the Board.
7. GODTGJØRELSER 7. REMUNERATION
Selskapets nominasjonskomité har innstilt på følgende godtgjørelser
for godkjenning av generalforsamlingen.
The nomination committee has proposed the following remuneration
to be approved by the Annual General Meeting:
Styrets leder NOK 375.000
Styremedlemmer NOK 200.000
Leder Revisjonskomité NOK 75.000
Medlem Revisjonskomité NOK 50.000
Leder Nominasjonskomité NOK 25.000
Medlem Nominasjonskomité NOK 10.000
Chairman of the Board NOK 375,000
Board members NOK 200,000
Chairman of Audit committee NOK 75,000
Audit committee members NOK 50,000
Chairman of Nomination Committee NOK 25.000
Nomination Committee members NOK 10.000
8.
REDEGJØRELSE
FOR
SELSKAPETS
LEDERLØNNSPOLITIKK
8. DECLARATION OF PRINCIPLES FOR
THE COMPANY'S
REMUNERATION POLICY FOR TOP MANAGEMENT
Som en del av selskapets standard for Corporate Governance har
styret godkjent retningslinjene for avlønning av selskapets ledelse.
Disse retningslinjene er fulgt ved allokeringen fra 2008 og fremover
og er gjeldende også for regnskapsåret 2015.
As a part of the Company's Corporate Governance standard the
Board has approved the guidelines for remuneration of
top
management. These guidelines have been complied for all years
from 2008 and are valid also for 2015.
Den del av finansmarkedet hvor konsernet har sin virksomhet
karakteriseres av sterk konkurranse om de best kvalifiserte
medarbeiderne og en konkurransedyktig modell for avlønning er
dermed av meget stor betydning for å kunne tiltrekke seg og
beholde
dyktige
medarbeidere.
Modellen
for
beregning
av
godtgjørelse til ledergruppen baseres på de samme prinsipper som
modellen
for
godtgjørelse
til
øvrige
partnere
i
konsernet.
Kompensasjon til partnere og ansatte består av fastlønn og en
variabel diskresjonær kompensasjon. Den variable kompensasjonen
avhenger av en kombinasjon av selskapets resultater og individuell
innsats. Prinsippene for fordelingen av variabel kompensasjon
gjøres av styret etter anbefaling fra kompensasjonskomitéen.
Variabel kompensasjon for den enkelte partner og ansatt fastsettes
av ledergruppen og godkjennes av Administrerende direktør.
Administrerende direktør godkjenner allokering
til de enkelte
medlemmer
av
ledergruppen
etter
rådføring
med
kompensasjonskomitéen. Godtgjørelse til administrerende direktør
godkjennes av styret etter anbefaling fra Kompensasjonskomitéen.
The investment banking industry is characterised by strong
competition for highly
qualified personnel, and a competitive
compensation model is of great importance in order to recruit and
retain competent management and staff.
The remuneration to
senior management is based on the same principles for
remuneration that is applied for all
partners of the Group.
Compensation to partners and employees consists of a fixed salary
and a variable discretionary compensation, the amount of which is
dependent on a combination of company results and individual
performance.
The
principles
for
allocation
of
the
variable
compensation are decided by the Board after recommendations
from the Compensation Committee. The
preliminary variable
compensation to each partner and employee is decided by ExCom
and finally approved by the CEO. The allocation to individual
members of senior management is decided by the CEO after taking
advice from the Compensation Committee. The compensation of the
CEO is proposed by the Compensation Committee and approved by
the Board.
All compensation for senior management is detailed in notes to the
Kompensasjon til de enkelte medlemmer i ledergruppen er detaljert i
noter til regnskapet.
financial accounts.
Styret ønsker å oppmuntre partnerne til gjennom aksjeeierskap å
inneha et langsiktig eierskap i konsernet. Det etablerte systemet
med partneraksjer har i så henseende vært hensiktsmessig og har i
en årrekke sikret sammenfallende interesser mellom aksjonærer og
selskapets partnere.
Kompensasjonskomiteen gjennomgår og
godkjenner
kriterier
for
utstedelse
av
nye
partneraksjer til
konsernets partnere.
The Board wants to encourage partners to take a long-term
ownership in the group through owning shares in the company. The
established system with "partner shares" has proved successful and
aligns the long-term interests of shareholders with the interests of
the firm's partners. The Compensation Committee must review and
approve any allocation criteria for the issuance of new shares to
partners of the firm.
9. GODKJENNELSE AT VARIABEL GODTGJØRELSE FOR
LEDENDE ANSATTE, ANSATTE I KONTROLLFUNKSJONER
KAN UTGJØRE INNTIL 200% AV FAST GODTGJØRELSE
9. APPROVAL OF VARIABLE REMUNERATION FOR SENIOR
MANAGEMENT, CONTROL FUNCTIONS AND RISKTAKERS
CAN BE UP TO 200% OF THE FIXED REMUNERATION
I
EUs
nye
kapitalkravsdirektiv
,CRD
IV,
er
det
fastsatt
begrensninger på hvor høy bonusen (variabel godtgjørelse) kan
være i forhold til fast godtgjørelse for blant annet ledende ansatte,
ansatte
i
kontrollfunksjoner
og
risikotakere
i
banker
og
verdipapirforetak. I henhold til regelverket i EU skal variabel
godtgjørelse for disse ikke overstige 100 prosent av fast
The new Capital Requirements Directive, CRD IV (2013/36/EU) sets
out the limit on the ratio of fixed to variable compensation for senior
management, control functions and risk takers
in banks and
[investment firms]. According to the regulatory provisions, the
variable remuneration shall not exceed 100 % of the fixed
remuneration for each individual.
godtgjørelse.
Generalforsamlingen, eller tilsvarende organ, kan likevel beslutte at
variabel godtgjørelse kan utgjøre inntil det dobbelte av den faste
godtgjørelsen, det vil si 200 prosent av den faste godtgjørelse, hvis
følgende vilkår er oppfylt:
The AGM, or equivalent competent body, may allow the institution to
approve a higher maximum level of the ratio between the fixed and
variable remuneration provided the overall level of the variable
remuneration shall not exceed 200 % of the fixed component of the
total remuneration for each individual. The following principles shall
apply:
a) Styret i foretaket har gitt en begrunnet anbefaling av løsningen.
Anbefalingen skal angi antall ansatte som vil omfattes og deres
arbeidsområde, samt forventet effekt på kapitalkravet;
b) Generalforsamlingens beslutning er gitt med tilslutning fra minst
to tredeler av de stemmene som er representert. Dersom
mindre
enn
50
prosent
av
eierne
er
representert
i
generalforsamlingen, kreves tilslutning fra 75 prosent av de
stemmene som er representert;
c) Foretaket
skal
informere
Finanstilsynet
om
generalforsamlingens
beslutning.
Styrets
anbefaling
til
generalforsamlingen skal vedlegges.
Styrets anbefaling
Styret er opptatt av at også selskapets nøkkelpersonell har
sammenfallende interesse med selskapet og aksjonærene ved
at de har en kombinasjon av fast og variabel godtgjørelse. En
kvantitativ begrensning på variabel godtgjørelse bidrar til
lønnsinflasjon og dermed høyere faste kostnader, og vil
a)
The Board shall act upon a justified recommendation by the
institution giving the reasons for, and the scope of, an approval
sought, including the number of staff affected, their functions
and the expected impact on the requirement to maintain a
sound capital base;
b)
The AGM, or equivalent competent body, shall act by a
majority of at least 66 % provided that at least 50 % of the
shares or equivalent ownership rights are represented or,
failing that, shall act by a majority of 75 % of the ownership
rights represented;
c)
The
institution
shall
inform
the
competent
authority
(Finanstilsynet) of the decision taken by the AGM. The Boards
detailed recommendation to the AGM shall be provided to the
competent authority (Finanstilsynet).
The Board's recommendation
The Board refer to the declaration of principles for the Company's
remuneration policy for top management where it is stated that the
medvirke til å redusere selskapets finansielle fleksibilitet og
evne til å generere overskudd også i år med lavere aktivitet og
marginpress. Det vil kunne virke risikoøkende stikk i strid med
godtgjørelsesreglenes intensjon. Når slik kvantitativ begrensning
likevel innføres av regulatoriske myndigheter, anbefaler Styret at
variabel godtgjørelse kan utgjøre inntil 200 prosent av den faste
godtgjørelse som tilsvarer forskriftens maksimumsnivå for å
begrense de negative effektene av slik kvantitativ begrensning.
Styret har også støtte i Finanstilsynets uttalelser i høringsnotat
Group is doing its business in a market characterised by strong
competition of the best qualified employees. A competitive model for
remuneration is of high importance in order to attract and keep the
best employees. The total remuneration consists of a fixed salary
and variable remuneration based on
a combination of the
company's results and an individual's contribution to the Company.
The Board also ensures that key employees' interests in the
Company are aligned with the Company and shareholders by
offering a combination between fixed and variable remuneration. A
quantitative restriction of the variable remuneration contributes to

2

og forskriftsforslag til gjennomføring av CRD IV i norsk regelverk
(24.01.2014):
«Kvantitative begrensninger for variabel godtgjørelse vil kunne
føre til at foretakene i tider med krevende arbeidsmarked må
tilby et høyere fastlønnsnivå for ledere og risikotakere for å sikre
seg nødvendig kompetanse. Dette kan lede til uforsvarlig høye
faste lønnskostnader, eller begrensninger i muligheten til å
opprettholde tilstrekkelig kompetanse i ledelsen. Begge forhold
kan bidra til økt risikotaking i et forsøk på å øke inntjeningen.
Finanstilsynet mener at foretakene bør ha en mulighet til å
fastsette en slik høyere variabel godtgjørelse dersom dette er
inflation and thereby higher fixed costs, and will contribute to a
reduced financial flexibility and ability to generate profit in a year
with lower activity and reduced margins. This may increase risk
which is contrary to the remuneration requirements intention. When
such quantitative restriction has been decided by the regulators, the
Board recommend that variable remuneration may be up to 200% of
the fixed remuneration which is similar to the maximum level in
order to reduce the negative effects of such
a quantitative
restriction.
The Board also has support from statement by The Financial
hensiktsmessig og forsvarlig ved lønnsfastsettelsen.»
Antall nøkkelansatte i ABGSC som blir berørt av den
kvantitative begrensningen på variabel lønn, er identifisert som
ledende ansatte, ansatte i kontrollfunksjoner og risikotakere.
Per 1. januar 2015 utgjorde dette samlet 19 ansatte innenfor
følgende arbeidsområder;

Konsernledelse: 4 ansatte

Tillitsvalgt: 1 ansatt

Investment Banking: 3 ansatte

Markets: 6 ansatte

Compliance: 2 ansatte

Risk Management: 1 ansatt

Support (IT og settlement): 2 ansatte
ABGSC hadde per 31. desember 2014 en kapitaldekning på
3.3x
det
regulatoriske
minimumskravet
fra
Finanstilynet
hensyntatt det foreslåtte utbyttet for 2014 (5.4x minimumskravet
før
foreslått
utbytte).
Styrets
anbefaling
om
200%
bonusbegrensing i forhold til fast lønn for nøkkelpersoner antas
ikke å ha noen innvirkning på selskapets evne til å opprettholde
en solid fremtidig kapitaldekning.
Supervisory
Authority
of
Norway
("Finanstilsynet")
who
in
consultation papers and regulation drafts to implementation of CRD
IV in Norwegian set of rules (24 January 2014):
"Quantitative restrictions of variable remuneration may cause that
companies in periods with demanding labour market have to offer a
higher fixed remuneration to management and risk takers in order to
secure essential competence. This may lead to unreasonable high
fixed costs, or limitation in the possibility to maintain sufficient
competence. These conditions may contribute to higher risk taking
in order to increase profit. Finanstilsynet is of the opinion that the
companies should have the possibility to determine such a higher
variable remuneration if this is appropriate and reasonable by the
wage setting.
Key employees that are affected by the quantitative limitation on
variable remuneration, is senior management, control functions and
risk takers. As of 1 January 2015 this is a total of 19 staff within the
following areas:

Group management: 4 staff

Investment Banking: 3 staff

Markets : 6 staff

Compliance : 2 staff

Risk Management: 1 staff

Support (IT and Settlement): 2 staff
ABGSC had as of 31 December 2014 a capital ratio of 3.3x the
minimum regulatory requirement to The Financial Supervisory
Authority of Norway after the proposed dividend for 2014 (5.4x
before
dividend).
The
Board
recommendation
of
variable
remuneration up to 200% of the fixed remuneration to key staff is
assumed not to have an impact of the Company's ability to maintain
a solid future capital ratio.
10. ENDRING AV VEDTEKTENES § 3 OG § 5 10. CHANGE OF ITEM NUMBER 3 AND 5 IN THE ARTICLES OF
ASSOCIATION
Selskapets
styre
foreslår
en
liten
endring
i
selskapets
formålsparagraf ved å legge til ordet «meglervirksomhet» i paragraf
3 slik at denne heretter lyder:
«Selskapets
formål er
gjennom
datterselskaper
å
drive
investeringstjenester, forvaltningstjenester, meglervirksomhet og
salg og distribusjon av finansielle produkter, investeringer i andre
selskaper med samme virksomhet, og alt hva hermed står i
forbindelse.»
The Board suggests a minor change in the objects clause by adding
the word "brokerage services" to the clause so that the clause 3
hereafter is as follows:
"The Company shall, through its subsidiaries conduct investment
service activities, asset management services, brokerage services
and sale and distribution of financial products, investment in other
companies that conduct similar activities and other business
connected to or supplementing its business."
For å ha en bedre fleksibilitet med valg av styremedlemmer foreslås
det at tjenestetiden endres fra 2 år til 1 år. Dette medfører en
endring i § 5 slik at denne heretter lyder:
In order to allow for more flexibility it is proposed that the election
period for the Board of Directors is changed from two years to one
year, so that clause 5 hereafter is as follows:
«Selskapet skal ha et styre på fra 4 til 8 medlemmer etter
generalforsamlingens nærmere beslutning.
"The Board of Director shall consist of between four and eight
members elected in accordance with the decision of the General
Meeting.
Styremedlemmene har en funksjonstid på 1 år. Selskapets firma
tegnes av ett styremedlem i fellesskap med styrets leder, eller av ett
styremedlem i fellesskap med en av selskapets daglige ledere.
Styret kan meddele prokura.
The election period is for one year. The Company's signatory power
is held by the chairman together with one board member, or one
board member together with the general manager. The Board of
Directors may grant signatory power and power of procuration.
Selskapet kan etter styrets beslutning ha inntil to daglige ledere.» The Company can, if decided by the board, have two general
managers.
11. VALG AV NOMIASJONSKOMITÉ 11. ELECTION OF NOMINATION COMMITTEE
Det foreslås at Stein Aukner gjenvelges som komiteens leder for en
periode på 1 år, at Anders Gruden gjenvelges som medlem av
komiteen for en periode på 1 år og at Roy Myklebust velges som
medlem av komiteen for en periode på 1 år.
It is proposed that Stein Aukner is re-elected as chairman of the
committee for a period of one year, that Anders Grudén is re-elected
as member of the committee for a period of one year and that Roy
Myklebust elected as member of the committee for a period of one
year.
12. VALG AV STYRE 12. ELECTION OF BOARD
Det foreslås at Anders Grudén, Jørgen C. Arentz Rostrup og Tone
Bjørnov gjenvelges for en periode på 1 år. Øvrige styremedlemmer
er ikke på valg.
It's proposed that Anders Grudén, Jørgen C. Arentz Rostrup and
Tone Bjørnov are re-elected as board members for a period of one
year. The other board members are not up for election.
Styret vil da bestå av:

Judy Bollinger (styreleder)

Jan Petter Collier (styrets nestleder) med Arild Engh som
personlig varamann

Anders Grudén

Jørgen C. Arentz Rostrup

Tone Bjørnov
The Board will then consist of:

Judy Bollinger – Chairman

Jan Petter Collier (Deputy chairman) with Arild Engh as
personal deputy

Anders Grudén

Jørgen C. Arentz Rostrup

Tone Bjørnov
13. FULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER 13. POWER OF ATTORNEY TO ACQUIRE OWN SHARES
Styret foreslår at generalforsamlingen vedtar følgende forslag: The Board of Directors proposes that the general meeting resolves
the following:
"Generalforsamlingen gir herved styret fullmakt til å
erverve egne aksjer, samt til å erverve avtalepant i egne
aksjer, jf allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5.
"The general meeting hereby authorises the Board of
Directors to acquire own shares and to acquire charges
created by agreement related to its own shares, cf. the
Norwegian Public Limited Companies Act sections 9-4
and 9-5.
Følgende skal gjelde for styrets fullmakt: The following shall apply for both authorisations:
1.
Fullmakten skal gjelde frem til 30. juni 2016.
1.
The authorisation shall be valid until 30 June
2016.

2. The highest nominal value of the shares acquired pursuant to the authorisation is NOK 10,721,857.00 which equals approximately 10% of the company's expected share capital as of

3.
Selskapet skal minimum betale NOK 0,23 og
maksimum NOK 100 for hver aksje.
4.
Erverv, avhendelse og avtalepant i aksjene skal
skje på de måter som styret bestemmer,
herunder
som
ledd
i
selskapets
incentivordninger.
Denne fullmakten er gyldig fra 21. mai 2015 og erstatter
fra samme tidspunkt samtlige tidligere fullmakter til å
erverve egne aksjer i selskapet."
30 April 2015.
3.
The company shall pay minimum NOK 0.23 and
maximum NOK 100 for each share.
4.
The acquisition, disposal of and acquisition of
charges created by agreement may be carried
out at the discretion of the Board of Directors,
hereunder as part of the company's incentive
programme.
This power of attorney is valid from 21 May 2015 and will
from that date replace all previous power of attorneys to
purchase own shares in the company."
14. POWER OF ATTORNEY TO ISSUE SHARES
The Board of Directors considers it to be practicable to be able to
issue shares in the company if the company should need new
capital in the course of its business, if the company should need
capital for investments, and as part of the company's incentive
programmes. The Board of Directors thus proposes that existing
shareholders' preferential right to subscribe for shares may be
waived. In order to be able to issue shares for the above-mentioned
purposes, the Board of Directors proposes that the general meeting
resolves the following:
"Generalforsamlingen gir herved styret fullmakt til å
forhøye aksjekapitalen ved nytegning av aksjer, jf
"The general meeting hereby authorises the Board of
Directors to increase the share capital by new subscription
for shares, cf. the Norwegian Public Limited Companies
Act section 10-14.
Følgende skal gjelde for styrets fullmakt: The following shall apply for the Board of Directors'
authorisation:
Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med inntil NOK
21.443.714,00, som tilsvarer ca. 20 % av selskapets
antatte aksjekapital per 30. april 2015.
Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av aksjer skal kunne
fravikes, jf allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
Fullmakten skal
også
omfatte kapitalforhøyelse mot
innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra
selskapet særlige plikter, samt fusjon.
Denne fullmakten er gyldig fra 21. mai 2015 og erstatter
1.
The share capital may in total be increased by up to NOK
21,443,714.00, which equals approximately 20% of the
company's expected share capital per 30 April 2015.
2.
The power of attorney shall be valid until 30 June 2016.
3.
The shareholders' preferential right to subscribe for
shares may be waived in accordance with the Norwegian
Public Limited Companies Act sections 10-4 and 10-5.
4.
The power of attorney shall also comprise capital increase
by non-cash payment or a right to charge the company
with special obligations, and merger.
This power of attorney is valid from 21 May 2015 and will
fra samme tidspunkt samtlige tidligere fullmakter til styret from that date replace all previous power of attorneys to
issue new shares."
* *
  • 2. Høyeste pålydende verdien av aksjene som totalt kan erverves er NOK 10.721.857,00 som utgjør ca. 10 % av selskapets antatte aksjekapital per 30. april 2015.
  • 3. Selskapet skal minimum betale NOK 0,23 og
  • 4. Erverv, avhendelse og avtalepant i aksjene skal

Denne fullmakten er gyldig fra 21. mai 2015 og erstatter fra samme tidspunkt samtlige tidligere fullmakter til å erverve egne aksjer i selskapet."

14. FULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER

Selskapet styre anser det for hensiktsmessig å kunne utstede aksjer i selskapet dersom selskapets kapitalbehov tilsier dette, for å kunne delfinansiere investeringer, samt som ledd i selskapets incentivordninger. Styret foreslår derfor også at styret skal kunne fravike aksjonærenes lovbestemte fortrinnsrett til tegning av nye aksjer. For å kunne utstede aksjer til de ovennevnte formål, foreslår styret at generalforsamlingen vedtar følgende forslag:

"Generalforsamlingen gir herved styret fullmakt til å forhøye aksjekapitalen ved nytegning av aksjer, jf allmennaksjeloven § 10-14.

Følgende skal gjelde for styrets fullmakt:

  • 1. Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med inntil NOK 21.443.714,00, som tilsvarer ca. 20 % av selskapets antatte aksjekapital per 30. april 2015.
  • 2. Fullmakten skal gjelde til 30. juni 2016.
  • 3. Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av aksjer skal kunne fravikes, jf allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-5.
  • 4. Fullmakten skal også omfatte kapitalforhøyelse mot innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å pådra selskapet særlige plikter, samt fusjon.

Denne fullmakten er gyldig fra 21. mai 2015 og erstatter fra samme tidspunkt samtlige tidligere fullmakter til styret til å utstede aksjer."

  • 1. The share capital may in total be increased by up to NOK 21,443,714.00, which equals approximately 20% of the company's expected share capital per 30 April 2015.
  • 2. The power of attorney shall be valid until 30 June 2016.
  • 3. The shareholders' preferential right to subscribe for shares may be waived in accordance with the Norwegian Public Limited Companies Act sections 10-4 and 10-5.
  • 4. The power of attorney shall also comprise capital increase by non-cash payment or a right to charge the company