Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

ABG Sundal Collier AGM Information 2014

Apr 24, 2014

3518_iss_2014-04-24_6f8beac2-7360-4eb2-8e30-038844d10e16.pdf

AGM Information

Open in viewer

Opens in your device viewer

PROTOKOLL FRA ORDINÆR
GENERALFORSAMLING I ABG SUNDAL COLLIER
HOLDING ASA
MINUTES FROM ORDINARY GENERAL MEETING
OF THE SHAREHOLDERS OF ABG SUNDAL
COLLIER HOLDING ASA
Ettersom det er et stort antall utenlandske aksjonærer i
Selskapet, er denne generalforsamlingsprotokoll utarbeidet
både på norsk og engelsk. Dersom det skulle vise seg å være
uoverensstemmelser mellom de to versjonene, skal den
norske protokollen ha forrang.
In consideration of the number of foreign shareholders of the
Company, these minutes have been prepared in both
Norwegian and English. In case of variation in the content of
the two versions, the Norwegian version shall prevail.
Ordinær generalforsamling for 2013 ble avholdt i selskapets
lokaler i Vika Atrium i Oslo den 24. april 2014 kl 12:00.
The annual general meeting for 2013 was held at the
company's premises at Vika Atrium in Oslo on 24 April 2014
at 12:00 hours.
1. Åpning av møtet ved et av styrets medlemmer og
registrering av fremmøtte aksjonærer
1. Opening of the meeting by one Board member and
registration of attending shareholders
Styret nestleder Jan Petter Collier åpnet møtet. The Deputy Chairman of the Board, Mr Jan Petter Collier
opened the meeting.
Tilstede var de aksjonærer som fremgår av Vedlegg 1 til
denne protokollen, som viser de aksjonærer som selv var
tilstede og de som var representert ved fullmakt. Fullmaktene
oppbevares hos selskapet.
Present at the meeting were the shareholders listed in
Schedule 1 to these minutes, which details shareholders
present in person and those represented by proxy. The
proxies are held by the company.
I alt 113.190.791 aksjer var representert, dvs i alt 25,29 % av
den samlede stemmeberettigede aksjekapital slik det fremgår
av Vedlegg 1.
Altogether 113,190,791 shares were represented, constituting
25.29 % of the total share capital as is indicated in Schedule
1.
2. Valg av møteleder og minst en person til å signere
protokollen sammen med møteleder
2. Election of chairman of the meeting and at least one
person to co-sign the minutes with the chairman
Som møteleder ble valgt Jan Petter Collier og Geir B. Olsen
ble valgt til å medundertegne protokollen sammen med
møteleder.
Jan Petter Collier was elected to chair the meeting and Geir
B. Olsen was elected to co-sign the minutes.
Generalforsamlingen fattet sitt vedtak ved at 113.190.590
aksjer stemte for, mens 201 aksjer avstod fra å stemme.
The general meeting approved the resolution with
113,190,590 votes in favour, while 201 shares did not vote.
3. Godkjennelse av innkalling og dagsorden 3. Approval of the notice of meeting and agenda
Innkalling og dagsorden ble godkjent. The notice of the meeting and the agenda for the meeting
were approved.
Generalforsamlingen fattet sitt vedtak ved at 113.190.590
aksjer stemte for, mens 201 aksjer avstod fra å stemme.
The general meeting approved the resolution with
113,190,590 votes in favour, while 201 shares did not vote.
4. Godkjennelse av årsregnskap og årsberetning for 2013 4. Approval of the annual financial statement and the
Board of Directors Report for 2013
Møteleder redegjorde kort for årsregnskapet og
årsberetningen for 2013. Styret har foreslått at det gjøres en
The chairman of the meeting accounted for the 2013 annual
financial statements and the Board of Directors Report. The
Board of Directors has proposed a payment of NOK 0.50 per
betaling av utbytte til aksjonærene per 24. april 2014 med
NOK 0,50 per aksje. Basert på styrets forslag og begrunnelse
vedtok generalforsamlingen å godkjenne årsregnskapet og
årsberetningen for 2013, herunder disponeringen av årets
overskudd slik at TNOK 223.932 utbetales som utbytte til
aksjonærene, mens TNOK 123.393 overføres fra fri
egenkapital.
share as dividend to shareholders as per 24 April 2014. Based
upon the Board of Directors' proposal the general meeting
resolved to approve the 2013 annual financial statement and
the Board of Directors Report, including TNOK 223,932 to
be paid as dividend to the shareholders, while TNOK 123,393
will be transferred from other equity
Generalforsamlingen fattet sitt vedtak ved at 113.190.590 The general meeting approved the resolution with
aksjer stemte for, mens 201 aksjer avstod fra å stemme. 113,190,590 votes in favour, while 201 shares did not vote.
5. Utbetaling av utbytte til aksjonærene 5. Payment of dividend to shareholders
Generalforsamlingen vedtok en betaling av utbytte med NOK The general meeting approved a payment of NOK 0.50 per
0,50 per aksje til aksjonærer per 24. april 2014. share as dividend to shareholders as of 24 April 2014.
Generalforsamlingen fattet sitt vedtak ved at 113.190.590 The general meeting approved the resolution with
aksjer stemte for, mens 201 aksjer avstod fra å stemme. 113,190,590 votes in favour, while 201 shares did not vote.
6. Godkjennelse av revisors godtgjørelse 6. Approval of Auditor's remuneration
Revisor skal for 2013 godtgjøres etter regning. The general meeting approved the remuneration of the
auditors in accordance with invoice.
Generalforsamlingen fattet sitt vedtak ved at 113.180.590 The general meeting approved the resolution with
aksjer stemte for, 10.000 aksjer stemte mot, mens 201 aksjer 113,180,590 votes in favour, 10,000 votes against, while 201
avstod fra å stemme. shares did not vote.
7. Fastsettelse av godtgjørelse til medlemmer av styret,
revisjonskomiteen og nominasjonskomiteen
7. Remuneration for the members of the Board of
Directors, the Audit committee and the Nomination
committee
Basert på forslag fra nominasjonskomiteen og begrunnelse, Based on the Nomination Committees' proposal, the general
vedtok generalforsamlingen følgende: meeting approved the following resolution:
"Godtgjørelse for styreverv i selskapet skal utgjøre "The remuneration to the external members of the
NOK 175.000 for eksterne styremedlemmer, NOK 0 Board of Directors shall be NOK 175,000, NOK 0 to
for interne styremedlemmer og NOK 350.000 for the internal members and NOK 350,000 for the
styrets leder. Medlemmer av Revisjonskomiteen Chairman. Members of the Audit Committee should
godgjøres med NOK 50.000 og komiteens leder med receive a remuneration of NOK 50,000 and the
NOK 75.000. chairman NOK 75,000.
Godtgjørelse til leder av nominasjonskomiteen skal Compensation to the chairman of the nomination
utgjøre NOK 25.000 mens øvrige medlemmer committee shall be NOK 25,000 whereas the other
honoreres med NOK 10.000." members are compensated with NOK 10.000. "
Generalforsamlingen fattet sitt vedtak ved at 109.112.629 The general meeting approved the resolution with
aksjer stemte for, 4.074.461 stemte i mot, mens 3.701 aksjer 109,112,629 votes in favour, 4,074,461 votes against, while
avstod fra å stemme. 3,701 shares did not vote.
8. Redegjørelse for selskapets lederlønnspolitikk
8. Declaration of principles for the Company's
remuneration policy towards top management
Basert på styrets forslag valgte generalforsamlingen å gi
styret råd om å fortsette selskapets eksisterende
lederlønnspolitikk.
Based on the recommendation of the Board of Directors the
general meeting advised the Board of Directors to apply the
current principles for the Company's remuneration towards
top management going forward.
Generalforsamlingen fattet sitt vedtak ved at 109.830.223
aksjer stemte for, 3.356.867 aksjer stemte mot, mens 3.701
aksjer avstod fra å stemme.
The general meeting approved the resolution with
109,830,223 votes in favour and 3,356,867 votes against the
resolution. 3,701 shares did not vote.
9. Valg av styre 9. Election of board member(s)
Basert på styrets forslag og begrunnelse, vedtok
generalforsamlingen å gjenvelge Judy Bollinger og Jan Ptter
Collier med personlig varamann Arild A. Engh for en periode
på 2 år, slik at styret etter dette består av:
Based on the Board of Directors' proposal, the general
meeting re-elected Anders Grudén and Tone Bjørnov and
that Jørgen C. Arentz Rostrup also is elected for 2 year, so
that the Board of Directors now consists of:
Judy Bollinger, styrets leder (gjenvalgt for 2 år)
$\overline{\phantom{a}}$
Jan Petter Collier (styrets nestleder) med personlig
$\overline{\phantom{a}}$
varamann Arild A. Engh (gjenvalgt for 2 år)
Anders Grudén (ikke på valg)
÷,
Tone Bjørnov (ikke på valg)
$\overline{\phantom{a}}$
Jørgen C. Arentz Rostrup (ikke på valg)
Judy Bollinger, Chairman (re-elected for 2 years)
Jan Petter Collier (Deputy chairman) with personal
۰
deputy Arild A.Engh (re-elected for 2 years)
Anders Grudén (not up for election)
$\overline{\phantom{a}}$
Tone Bjørnov (not up for election)
÷.
Jørgen C. Arentz Rostrup (not up for election)
$\blacksquare$
Styret vil selv velge medlemmer av komiteer.
Generalforsamlingen fattet følgende vedtak:
Judy Bollinger, 113.180.590 aksjer stemte for, mens 10.201
aksjer avstod fra å stemme
Jan Petter Collier, 113.180.590 aksjer stemte for, mens
10.201 aksjer avstod fra å stemme.
The Board will elect the deputy chairman and members of
committees. The general meeting approved the following
resolutions:
Judy Bollinger, 113,180,590 votes in favour, while 10,201
shares did not vote
Jan Petter Collier, 113,180,590 votes in favour, while 10,201
shares did not vote.
10. Fullmakt til å erverve egne aksjer 10. Power of attorney to purchase own shares
Generalforsamlingen vedtok styrets forslag som følger: The general meeting approved the following resolution as
proposed by the Board:
"Generalforsamlingen gir herved styret fullmakt til
å erverve egne aksjer, samt til å erverve avtalepant i
egne aksjer, jf allmennaksjeloven §§ 9-4 og 9-5.
"The general meeting hereby authorises the Board
of Directors to acquire own shares and to acquire
charges created by agreement related to its own
shares, cf. the Norwegian Public Limited Companies
Act sections 9-4 and 9-5.
Følgende skal gjelde for styrets fullmakt: The following shall apply for both authorisations:
1.
Fullmakten skal gjelde frem til 30. juni 2015.
2.
Høyeste pålydende verdien av aksjene som
totalt kan erverves er NOK 10.341.056,00 som
utgjør ca. 10 % av selskapets antatte
aksjekapital per 25. april 2014.
3.
Selskapet skal minimum betale NOK 0,23 og
1.
The authorisations shall be valid until 30 June
2015.
2.
The highest nominal value of the shares
acquired pursuant to the authorisation is NOK
10,341,056.00 which equals approximately 10%
of the company's expected share capital as of
maksimum NOK 100 for hver aksje. 25 April 2014.
4.
Erverv, avhendelse og avtalepant i aksjene skal
skje på de måter som styret bestemmer,
herunder som ledd i selskapets
incentivordninger.
3.
The company shall pay minimum NOK 0.23 and
maximum NOK 100 for each share.
4.
The acquisition, disposal of and acquisition of
charges created by agreement may be carried
out at the discretion of the Board of Directors,
hereunder as part of the company's incentive
programme.
Denne fullmakten er gyldig fra 21. mai 2014 og
erstatter fra samme tidspunkt samtlige tidligere
fullmakter til å erverve egne aksjer i selskapet."
This power of attorney is valid from 21 May 2014
and will from that date replace all previous power of
attorneys to purchase own shares in the company."
Generalforsamlingen fattet sitt vedtak ved at 112.437.090
aksjer stemte for, 753.500 stemte i mot, mens 201 aksjer
avstod fra å stemme.
The general meeting approved the resolution with
112,437,090 votes in favour, 753,500 votes against, while
201 shares did not vote.
11. Fullmakt til å utstede aksjer 11. Power of attorney to issue new shares
Basert på styrets forslag og begrunnelse, vedtok
generalforsamlingen følgende:
Based on the Board of Directors' proposal and explanation,
the general meeting approved the following resolution:
"Generalforsamlingen gir herved styret fullmakt til
å forhøye aksjekapitalen ved nytegning av aksjer, jf
allmennaksjeloven § 10-14.
"The general meeting hereby authorises the Board
of Directors to increase the share capital by new
subscription for shares, cf. the Norwegian Public
Limited Companies Act section 10-14.
Følgende skal gjelde for styrets fullmakt: The following shall apply for the Board of
Directors' authorisation:
$\mathcal{I}$ .
Aksjekapitalen skal i alt kunne forhøyes med inntil
NOK 20.682.112,00, som tilsvarer ca. 20 % av
selskapets antatte aksjekapital per 25. april 2014.
Fullmakten skal gjelde til 30. juni 2015.
2.
Aksjonærenes fortrinnsrett til tegning av aksjer skal
3.
kunne fravikes, jf allmennaksjeloven §§ 10-4 og 10-
5.
Fullmakten skal også omfatte kapitalforhøyelse mot
4.
innskudd i andre eiendeler enn penger eller rett til å
pådra selskapet særlige plikter, samt fusjon.
$I_{\cdot}$
The share capital may in total be increased by up to
NOK 20,682,112.00, which equals approximately 20
% of the company's expected share capital per 25
April 2014.
The power of attorney shall be valid until 30 June
2.
2015.
3.
The shareholders' preferential right to subscribe for
shares may be waived in accordance with the
Norwegian Public Limited Companies Act sections
10-4 and 10-5.
The power of attorney shall also comprise capital
4.
increase by non-cash payment or a right to charge
the company with special obligations, and merger.
Denne fullmakten er gyldig fra 21. mai 2014 og
erstatter fra samme tidspunkt samtlige tidligere
fullmakter til styret til å utstede aksjer."
This power of attorney is valid from 21 May 2014
and will from that date replaces all previous power
of attorneys to issue new shares."
Forslaget ble vedtatt med 112.098.651 stemmer for og
1.091.939 stemmer imot. 201 aksjer avstod fra å stemme.
The general meeting approved the resolution with
112,098,651 votes in favour and 1,091,939 votes against. 201
shares did not vote.
*** ***

No further matters were submitted for consideration. The Mer forelå ikke til behandling. Møteleder takket for chairman of the meeting thanked the participants for fremmøtet og erklærte generalforsamlingen for hevet. attending, and adjourned the annual general meeting. 24. april 2014 24 April 2014 Jan Petter Collier Geir B. Olsen Jan Petter Collier Geir B. Olsen