Skip to main content

AI assistant

Sign in to chat with this filing

The assistant answers questions, extracts KPIs, and summarises risk factors directly from the filing text.

Abbott India Ltd. Proxy Solicitation & Information Statement 2026

May 13, 2026

61121_rns_2026-05-13_750c6398-066f-4426-8b2b-1c3cf32cc5bd.pdf

Proxy Solicitation & Information Statement

Open in viewer

Opens in your device viewer

Abbott

Abbott India Limited

Godrej BKC, Plot C-68, "G"Block, 15-16th Floor, Bandra-Kurla Complex, Near MCA Club, Bandra (E), Mumbai - 400 051. India

Registered Office:

3, Corporate Park,

Sion Trombay Road,

Mumbai - 400 071.India

Tel: (91-22) 5046 1000/2000

Fax: (91-22) 5016 9400

E-mail: [email protected]

Website: www.abbott.co.in

CIN: L24239MH1944PLC007330

May 13, 2026

Corporate Relations Department

BSE Limited

Phiroze Jeejeebhoy Towers

Dalal Street

Mumbai - 400 001

Scrip Code: 500488

Dear Sirs,

Sub: Intimation under Regulation 47 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015

Pursuant to Regulation 47 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015 and in continuation of our letter dated May 13, 2026, please find enclosed copies of the advertisement published in Business Standard (All Editions) and Loksatta (Mumbai) today i.e., Wednesday, May 13, 2026, confirming the dispatch of Postal Ballot Notice through e-mail, process for registration of email addresses and information for remote e-voting.

The copy of the said newspaper advertisement is also available on the Company's website at www.abbott.co.in.

This is for your information and records.

For Abbott India Limited

Sangeeta Mukesh Shetty

Digitally signed by
Sangeeta Mukesh Shetty
Date: 2026.05.13
11:09:39 +05'30'

Sangeeta Shetty
Company Secretary
Membership No.: ACS 18865

Encl: a/a


2

MUMBAI | WEDNESDAY, 13 MAY 2026 Business Standard

Abbott

Abbott India Limited
CIN: L24239MH1944PLC007330
Regd Office: 3, Corporate Park, Sion-Trombay Road, Mumbai - 400 071
Tel No.: 022-5046 1000/2000
Email Id: [email protected] Website: www.abbott.co.in

POSTAL BALLOT NOTICE

Members are hereby informed that pursuant to Section 110 read with Section 108 of the Companies Act 2013 (“the Act”) and other applicable provisions, if any, of the Act and Rule 20 and 22 of the Companies (Management and Administration) Rules, 2014 (“the Rules”), Regulation 44 of the Securities and Exchange Board of India (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, (“the SEBI Listing Regulations”) and the Secretarial Standard on General Meetings issued by the Institute of Company Secretaries of India (“SS-2”), as amended from time to time and in accordance with the requirements prescribed by the Ministry of Corporate Affairs (“MCA”) for holding general meetings/conducting postal ballot process through e-voting vide General Circular Nos. 14/2020 dated April 8, 2020 and 17/2020 dated April 13, 2020 read with other relevant circulars, including General Circular No. 03/2025 dated September 22, 2025, (collectively referred to as “MCA Circulars”) approval of the Members of Abbott India Limited (“the Company”) is sought for the following Ordinary and Special Resolutions via Postal Ballot through remote e-voting process:

Sr. No. Type of Resolution Description
1. Ordinary Appointment of Mr. James Wenner (DIN: 11650998) as a Director of the Company.
2. Special Appointment of Mr. Neeraj Jain (DIN: 00348591) as an Independent Director of the Company.

Pursuant to the MCA Circulars, the dispatch of the electronic copies of the Postal Ballot Notice along with the explanatory statement and detailed instructions regarding remote e-voting, has been completed on Wednesday, May 13, 2026, through electronic mode, only to those Members whose e-mail address is registered with the Company/ Registrar and Transfer Agent (“RTA”)/ Depositories/ Depository Participant(s) and whose names appear in the Register of Members/ list of Beneficial Owners as on Friday, May 8, 2026 (“Cut-off Date”).

The said Notice is also available on the website of the Company at www.abbott.co.in, website of BSE Limited at www.bseindia.com and website of KFin Technologies Limited, RTA of the Company (“KFinTech”) at https://evoting.kfintech.com.

In accordance with the MCA Circulars, Members can vote only through remote e-voting process. The voting rights of the Members shall be reckoned on the basis of the equity shares of the Company held by them as on the Cut-off Date. Once the vote on resolution is cast by the Member, he/ she shall not be able to change it subsequently. Any person who is not a Member of the Company as on the Cut-off Date should treat this Notice for information purposes only.

The Company has engaged the services of KFinTech, for the purpose of providing remote e-voting facility to its Members. The remote e-voting shall commence on Monday, May 18, 2026 at 9.00 a.m. (IST) and ends on Tuesday, June 16, 2026 at 5.00 p.m. (IST). The e-voting facility will be disabled by KFinTech after 5.00 pm (IST) on Tuesday, June 16, 2026 and any postal ballot received beyond the said date will not be valid and voting shall not be allowed beyond the said date.

Pursuant to Rule 22 of the Rules, the Board of Directors has appointed Mr. Taizoon Khumri (CP No. 88 and Membership No. FCS 993) failing him, Mr. Husain Wagh (CP No. 12153 and Membership No. FCS 11268) failing him, Ms. Fatema Fatehi (CP No. 18684 and Membership No. ACS 51448) partners of M/s. Khumri Wagh Fatehi & Associates LLP, Practicing Company Secretaries (LLPIN No. ABA-6185) as Scrutinizer for conducting the Postal Ballot through e-voting process, in a fair and transparent manner.

The resolutions, if passed by the requisite majority, shall be deemed to have been passed on the last date of remote e-voting, i.e., Tuesday, June 16, 2026. The results of voting through Postal Ballot along with the Scrutinizer's Report shall be announced not later than 5.00 P.M. (IST) on Thursday, June 18, 2026. The same will be displayed at the Registered Office of the Company, on the Company's website at www.abbott.co.in, remote e-voting website of KFinTech at https://evoting.kfintech.com and shall also be communicated to BSE Limited, where the shares of the Company are listed.

Members who have not registered their e-mail address are requested to register the same (i) with the Depository Participant(s) where they maintain their demat accounts, if the shares are held in electronic form, and (ii) Members holding shares in physical mode, who have not registered/ updated their e-mail address with the Company, are requested to register/ update their e-mail address by submitting Form 0R-1 (available at https://www.abbott.co.in/investor-relations/investor-centre/investor-download-centre.html) duly filled and signed along with requisite supporting documents to KFintech at Selenium Tower B, Plot Nos. 31 & 32, Gachibowli, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad - 500 032.

In case of any query/ concern/ grievance, Members may refer to the remote e-voting User Manual or Help and Frequently Asked Questions (FAQs), available at the Downloads section of KFinTech at https://evoting.kfintech.com or contact Mr. Anandan K, Senior Manager - Corporate Registry, KFin Technologies Limited, Selenium Tower B, Plot Nos. 31 & 32, Gachibowli, Financial District, Nanakramguda, Hyderabad - 500 032, India, e-mail: [email protected]. Toll-free No.: 1800 309 4001, or write to the Company Secretary at [email protected].

For Abbott India Limited

Place: Mumbai
Date: May 13, 2026

Sangeeta Shetty
Company Secretary
Membership No.: ACS 18865


१२ | मुंबई, बुधवार, १३ मे २०२६ ★
WWW.LOKSATTA.COM
लोकसत्ता

img-0.jpeg

Abbott

ऑबॉट इंडिया लिमिटेड

CIN : L24239MH1944PLC007330

नौटमीकृत कार्यालय : ३, कॉर्पोरेट पार्क, सायन-ट्रीम्स रोड, मुंबई-४०० ०७१.

टेलि क्र. : ०२२-५०४६ १०००/२०००

ईमेल आयडी: [email protected] वेबसाइट : www.abbott.co.in

पोस्टल बॉल्ट नोटीस

सदस्यांना याद्वारा कळविण्यात येते की, कंपन्या अधिनियम, २०१३ ("कायदा") च्या कलम १०८ यासह वाचलेल्या कलम ११० आणि कायद्याच्या अन्य लागू तत्त्वदीप्त्या अनुसार, जर असल्यास आणि कंपन्या (व्यवस्थापन व प्रशासन) नियम, २०१४ ("नियम") च्या नियम २० व २२, सिक्युरिटिज अँड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (लिमिटेड अधिनिधिमान अँड डिस्क्लोजर रिक्वायरमेंट्स) रेग्युलेशन, २०१५च्या रेग्युलेशन ४४ ("सेथी लिमिटेड रेग्युलेशन") आणि इन्स्टिट्यूट ऑफ कंपनी सेक्रेटरीज ऑफ इंडियाद्वारा निर्गमित केलेले सेक्रेटरीयल स्टँडर्ड ऑन जनरल मिटिंग्ज ("एसएस-२") चेलीवेल्ल सुधारित केल्यापुसार आणि जनरल सर्क्युलर नं. १४/२०२० दिनांकित ०८ एप्रिल, २०२० व १७/२०२० दिनांकित १३ एप्रिल, २०२० अन्य संबंधित सर्क्युलर्ससह वाचलेल्या, समाविष्ट जनरल सर्क्युलर नं. ०३/२०२५ दिनांकित २२ सप्टेंबर, २०२५ (एकजितपणे "एमसीए सर्क्युलर्स" म्हणून संदर्भित) द्वारा ई-वोटिंगमार्फत सर्वसाधारण सभा/ पोस्टल बॉल्ट प्रक्रियेच्या आयोजनाकरिता कॉर्पोरेट व्यवहार मंजलवाद्वारा ("एमसीए") विहित आवश्यकतांच्या अनुसार "ऑबॉट इंडिया लिमिटेड"च्या ("कंपनी") सदस्यांची मान्यता रिमोट ई-वोटिंग प्रक्रियेद्वारा पोस्टल बॉल्ट मार्फत खालील साधारण व विशेष ठरावांकरिता मागविण्यात आली आहे.

अनु. क्र. ठरावाचा प्रकार वर्णन
१. साधारण कंपनीचे संचालक म्हणून श्री. जेम्स वेबर (डीआयएन : ११६५०९९८) यांची नेमणूक
२. विशेष कंपनीचे स्वतंत्र संचालक म्हणून श्री. निरज जैन (डीआयएन : ००३४८५९१) यांची नेमणूक

"एमसीए सर्क्युलर्स"च्या अनुसार, रिमोट ई-वोटिंगसंबंधित सविस्तर सूचना व स्पष्टीकरणात्मक विवरणासह पोस्टल बॉल्ट नोटीसच्या इलेक्ट्रॉनिक प्रती अशा सदस्यांना, ज्यांचे ई-मेल पते कंपनी/ रजिस्ट्रार अँड शेअर ट्रान्सफर एजंट ("आरटीए")/ डिपॉझिटरिज/ डिपॉझिटरी पार्टिसिपंट्सकडे नॉटमीकृत आहेत आणि ज्यांची नावे झुक्रवार, ०८ मे, २०२६ ("कट-ऑफ तारीख") रोजीप्रमाणे सदस्यांच्या नोंदवहीत/ लाभाधिकारी मालकांच्या यादीत आलेली आहेत, इलेक्ट्रॉनिक प्रणाली सुधार, १३ मे, २०२६ रोजी पाठविण्याचे काम पूर्ण करण्यात आले आहे.

उक्त नोटीस www.abbott.co.in या कंपनीच्या वेबसाइटवर आणि www.theindia.com या बीएसई लिमिटेडच्या वेबसाइटवर तसेच https://evoting.kfintech.com या केफिन टेक्नोलॉजीस लिमिटेडच्या, कंपनीची "आरटीए" ("केफिन्टेक") वेबसाइटवर सुद्धा उपलब्ध आहे.

"एमसीए सर्क्युलर्स"च्या अनुसार सदस्य केवळ रिमोट ई-वोटिंग प्रक्रियेद्वारा मतदान करू शकतील. सदस्यांच्या मतदानाच्या हक्कांची कट-ऑफ तारखेनुसार त्यांच्याकडे असलेल्या कंपनीच्या प्रक्रियेच्या भागांच्या आधारे परिगणना केली जाईल. सदस्यद्वारा एकदा का ठरावावर मतदान केले गेल्यास, तो/ ती तदनंतर ते बदलण्यास सक्षम असणार नाही. कोणतीही व्यक्ती, जी कट-ऑफ तारखेनुसार कंपनीची सदस्य नाही तिने ही नोटीस केवळ माहितीप्रत्यर्थ समजावी.

कंपनीने तिच्या सदस्यांना रिमोट ई-वोटिंग सुविधेची तरतूद करून देण्याच्या प्रयोजनार्थ "केफिन्टेक"ची सेवा नियुक्त केली आहे. रिमोट ई-वोटिंग सोमवार, १८ मे, २०२६ रोजी स. ०९:०० वा (भाप्रवे) सुरू होईल व मंगळवार, १६ जून, २०२६ रोजी साय. ०५:०० वा. (भाप्रवे) सोपेल. रिमोट ई-वोटिंग सुविधा मंगळवार, १६ जून, २०२६ रोजी साय. ०५:०० वा. (भाप्रवे) नंतर "केफिन्टेक"द्वारा निःसमर्थ करण्यात येणार आहे आणि उक्त तारखेदरम्यान स्वीकारलेले कोणतेही पोस्ट बॉल्ट वैध असणार नाही आणि मतदान करण्यास उक्त तारखेदरम्यान अनुमती दिली जाणार नाही.

रूल्सच्या रूल २२ च्या अनुसार, संचालक मंडळाने स्वच्छ व पारदर्शक रीतीने ई-वोटिंग प्रक्रियेद्वारा पोस्टल बॉल्टच्या आयोजनाकरिता परिनिरीक्षक म्हणून श्री. तैझून खुबी (सीपी नं. ८८ व सदस्यत्व क्र. एफसीएस ९९३), त्यांच्या अनुपरिच्छ श्री. हुसैन वाघ (सीपी नं. १२१५३ व सदस्यत्व क्र. एफसीएस ११२६८), त्यांच्या अनुपरिच्छ तीत मेसर्स खुबी वाघ फतेही अँड असोसिएट्स एलएलपीचे भागीदार, प्रिंक्टिंग कंपनी सेक्रेटरीज (एलएलपीआयएन नं. एबीए-६१८५) श्रीमती फतेमा फतेही (सीपी नं. १८६८४ व सदस्यत्व क्र. एसीएस ५१४४८) यांची नेमणूक केली आहे.

ठराव, जर आवश्यक बहुमताने मंजूर झाल्यास, रिमोट ई-वोटिंगच्या शेवटच्या तारखेदिवशी म्हणजेच मंगळवार, १६ जून, २०२६ रोजी मंजूर झाल्याचे समजण्यात येईल. परिनिरीक्षकाच्या अहवालासमवेत पोस्टल बॉल्टद्वारा मतदानाचे निकाल उज्ज्वल उज्ज्वल गुरुवार, १८ जून, २०२६ रोजी साय ०५:०० वा पर्यंत घोषित करण्यात येणार आहेत. सदर निकाल कंपनीच्या नोंदमीकृत कार्यालयात, www.abbott.co.in या कंपनीच्या वेबसाइटवर, https://evoting.kfintech.com या "केफिन्टेक"च्या रिमोट ई-वोटिंग वेबसाइटवर प्रस्तुत करण्यात येणार आहेत तसेच बीएसई लिमिटेडकडे सुद्धा, जेथे कंपनीचे भाग सूचीबद्ध आहेत, कळविण्यात येणार आहेत.

ज्या सदस्यांनी त्यांचे ई-मेल पते नोंदमीकृत केलेले नाहीत, त्यांना विनंती करण्यात येते की, त्यांनी सदर ई-मेल पत्त्यांची (i) डिपॉझिटरी पार्टिसिपंट्सकडे जेथे त्यांचे डिमॉट अकाउंट्स आहेत, जर भाग इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात आहेत, आणि (ii) ज्या सदस्यांकडे प्रत्यक्ष स्वरूपात भाग आहेत, ज्यांनी त्यांचे ई-मेल पते कंपनीकडे नोंदमीकृत केलेले नाहीत/ अपडेट ठेवलेले नाहीत, त्यांना विनंती करण्यात येते की त्यांनी "केफिन्टेक", सेलेनियम टॉवर "बी", प्लॉट नं. ३१ व ३२, गायिबोवली, फायनान्टियल डिस्ट्रिक्ट, नानाक्रमगुडा, हैदाबाद-५०० ०३२ येथे आवश्यक पुष्ट्यार्थ कागदपत्रांसमवेत यथोचितरीत्या स्वाक्षरीकृत व भरून फॉर्म आयएसआर-१ सादर करून (https://www.abbott.co.in/investor-relations/investor-centre/investor-download-centre.html यावर उपलब्ध असलेले) नोंदणी करावी/ अपडेट ठेवावेत.

कोणतीही शंका/ आस्था/ तक्रारी याबाबत, सदस्य https://evoting.kfintech.com कडील "केफिन्टेक"डाउनलोड्स सेक्शनवर उपलब्ध असलेले रिमोट ई-वोटिंग युजर मॅन्युअल किंवा हेल्प अँड फ्रिक्वेंटली आयकड क्वेशन्स (एफएक्युज) पाहू शकतील किंवा संपर्क साधावा : श्री. आनंदन के, वरिष्ठ व्यवस्थापक - कॉर्पोरेट रजिस्ट्रेशन, केफिन टेक्नोलॉजीस लिमिटेड, सेलेनियम टॉवर "बी", प्लॉट नं. ३१ व ३२, गायिबोवली, फायनान्टियल डिस्ट्रिक्ट, नानाक्रमगुडा, हैदाबाद - ५०० ०३२, भारत, ई-मेल : [email protected]/ टोल फ्री नं. : १८०० ३०९ ४००१ किंवा [email protected] यावरून कंपनी सचिवास लेखी विनंती पाठवू शकतील.

अँबॉट इंडिया लिमिटेडकरिता
संगीता होठी
कंपनी सचिव
सदस्यत्व क्र. : एसीएस २८८६५

स्थळ : मुंबई
दिनांक : १३ मे, २०२६