Aasen Sparebank

AGM Information • Mar 2, 2018

Innkalling til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i Aasen Sparebank

Torsdag 22.mars 2018 kl. 18.00 avholdes valgmøte i henhold til bankens vedtekter §3-7. Valgmøtet avholdes i bankens hovedkontor på Åsen, Stasjonsvegen 1.

• Egenkapitalbevis som overdras til ny eier gir ikke stemmerett før ervervet er registrert i VPS.
• Hvert egenkapitalbevis gir én stemme. $\bullet$
• Antall egenkapitalbevis i banken pr. 15.02.18 er 1.013.913 stk. $\bullet$
• Egenkapitalbeviseier stemmer for det antall egenkapitalbevis man er registrert som eier av ifølge VPS pr. 20.mars

Egenkapitalbeviseiere som ønsker å benytte seg av sin stemmerett kan enten delta selv på møtet eller avgi fullmakt til andre. Dersom det skal avgis fullmakt til andre må vedlagte fullmaktsskjema utfylles og returneres til Asen Sparebank innen 16. mars 2018.

Til behandling foreligger:

• 1. ÅPNING
• $1.1$ Valg av møteleder
• Valg av to personer blant de tilstedeværende til å underskrive møteprotokollen sammen med $1.2$ møteleder
• $1.3$ Valg av protokollfører
• $1.4$ Valg av tellekorps
• 1. VALG
• $2.1$ Valg av 4 medlemmer og 1 varamedlem til Generalforsamlingen for egenkapitalbeviseiere

Valgkomiteen har bestått av

• Leif Hovland
• Astrid J. Vordal
• Hanne Aspås $\bullet$
• Geir Kolstad

Valgkomiteen har foreslått følgende kandidater som medlemmer av Generalforsamlingen:

• Medlem 2018-2022: Sigvard Gilstad
• Medlem 2018-2022: Knut Arne Hovdal
• Medlem 2018-2020: Vidar Burmo
• Medlem 2018-2020: Ingvild Øfsti
• Varamedlem 2018-2020: Tove Irene Sæther Rosenlund

Egenkapitalbeviseiere som selv ønsker å delta på valgmøtet bes vennligst om å sende inn vedlagte møteseddel. Egenkapitalbeviseiere som ikke selv kan møte, men som ønsker å la seg representere av andre, bes vennligst om å sende inn vedlagte fullmakt og møteseddel.

Møteseddel og/eller fullmakt sendes til Aasen Sparebank innen 16.mars 2018 kl.12.00, som scannet dokument til info@aasen-sparebank.no eller pr. post til Aasen Sparebank, Pb 33, 7631 Åsen v/Jannike Dullum.

Vedlegg: Møteseddel og Fullmaktsskjema

Åsen 02.03.2018

Aasen Sparebank Pb 33 7631 Åsen info@aasen-sparebank.no

	Møteseddel
Aasen Sparebank 22.mars 2018 kl. 18.00	Jeg melder med dette inn min / min fullmaktshavers deltakelse til valgmøte for egenkapitalbeviseiere i
	Navn på egenkapitalbeviseier (i blokkbokstaver)
Sted, dato	Underskrift
	Fullmakt
Undertegnede fullmaktsgiver (navn på den som får fullmakt i blokkbokstaver)	(navn på den som avgir fullmakt i blokkbokstaver) eier _______stk. egenkapitalbevis i Aasen Sparebank og gir herved fullmakt til
Sted, dato	å møte og avgi stemme på valgmøte i Aasen Sparebank den 22.mars 2018 kl. 18.00. Forpliktende underskrift fullmaktsgiver

Fullmakten skal bare benyttes dersom egenkapitalbeviseier ikke møter selv.