Aaron Industries Limited — AGM Information 2021

Aug 7, 2021

AARON industries Limited

(CIN-L31908GJ2013PLC077306)

Registered Office & Unit-1: B-65 & 66, Jawahar Road No.4, Udhyog Nagar, Udhana, Surat -394210, Gujarat. Unit -2 : Block No. 251-B, Royal Industrial Park, Vill- Moti Pardi, Ta. Magrol, Surat - 394120, Gujarat. >, Tel:- 0261-2278410, E-Mail:- infol @aaronindustries.net, Website:- www.aaronindustries.net

7" August, 2021

To, The Manager - Listing Department National Stock Exchange of India Limited Exchange Plaza, Bandra Kurla Complex, Bandra (East), Mumbai - 400051

Symbol: AARON

Subject: Newspaper Advertisement for Public Notice of 8°" Annual General Meeting

Dear Sir/Madam,

Pursuant to the provisions of Regulation 30 and 47 of the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, and in compliance with General Circulars dated 8" April, 2020, 13" April, 2020, 5"" May, 2020 and 13" January, 2021 issued by the Ministry of Corporate Affairs, please find enclosed herewith the copy of advertisement published in newspapers viz. Financial Express (English) and Financial Express (Gujarati), intimating that the 8" Annual General Meeting of Aaron Industries Limited is scheduled to be held on Friday, 17" September, 2021 at 11:00 a.m. (IST) through Video Conference/Other Audio Visual Means.

This is for your information and records.

Thanking you,

Yours faithfully, For Aaron Industries Limited

Kb.n. '

Nitinkumar Maniy: Company Secretary & Co

Encl.: as above

AARON INDUSTRIES LIMITED

CIN: L31908GJ2013PLC077306

Registered Office: B-65 &66, Jawahar Road No. 4, Udhyog Nagar,Udhana, Surat - 394210, Gujarat E-Mail: info1@aaronindustries.net, Website:www.aaronindustries.net, Phone: 0261-2278410

NOTICE OF THE 8TH ANNUAL GENERAL MEETING

This is to inform you that in view of the continuing COVID-19 pandemic, the 8th Annual General Meeting ("AGM") of the Members of Aaron Industries Limited ("Company") will be held on Friday, 17th September, 2021 at 11:00 A.M. (IST) through Video Conferencing ("VC") / Other Audio-Visual Means ("OAVM") in compliance with the applicable provisions of the Companies Act, 2013 ("Act") and Rules framed thereunder and the SEBI (Listing Obligations and Disclosure Requirements) Regulations, 2015, read with all applicable circulars on the matter issued by the Ministry of Corporate Affairs ("MCA Circulars") and Securities and Exchange Board of India ("SEBI Circular") to transact the businesses as set forth in the Notice of convening the 8th AGM. The VC/OAVM facility is provided by the Central Depository Services (India) Limited ('CDSL').

The Notice of 8th AGM along with the Annual Report for the financial year 2020-21 ("Annual Report") will be sent electronically only to those Members whose e-mail addresses are registered with the Company/Registrar & Transfer agent ("RTA") / Depository Participants ("DPs').In compliance with the SEBI Circular, no physical copies of the AGM Notice and Annual Report will be sent to any Member. The aforesaid documents will be made available on the website of the Company at : www.aaronindustries.net and at website of the Stock Exchange www.nseindia.com and also at CDSL's website www.evotingindia.com.

Manner of registering/updating E-Mail Address:

Members holding shares in Dematerialised mode, who have not registered/updated their e-mail addresses, are requested to register/update the same through their concerned Depository Participants. However, the members may temporarily register the same with the Company by providing details such as Name, DP Id, Client Id, PAN, Mobile Number and email address to info1@aaronindustries.net.

Members can attend and Participate in the AGM through VC/OAVM facility ONLY. The detailed instructions with respect to such participation will be provided in the Notice convening the Meeting. In view of the current COVID-19 pandemic and to comply with the directives issued by various governmental authorities, the Company is unable to provide facility for Members to attend and participate in the 8th AGM of the Company in person. Members attending the meeting through VC/OAVM shall be counted for the purpose of reckoning the quorum in terms of Section 103 of the Companies Act, 2013.

The Company is pleased to provide remote e-Voting facility to all its Members to cast their votes on all resolutions set out in the Notice of the AGM. Additionally, the Company shall also provide the facility of voting through remote e-Voting system during the Meeting. The detailed procedure for remote e-Voting before/during the AGM will form part of the Notice of the AGM.

	For Aaron Industries Limited
	Sd/-
Place : SURAT	Nitinkumar Maniya
Date: 06-08-2021	Company Secretary & Compliance Officer

આરોન ઇન્ડસ્ટીઝ લિમિટેડ

CIN: L31908GJ2013PLC077306

રજિસ્ટર્ડ ઓફિસ : બી- કપ & કક, જવાહર રોડ નં.૪, ઉધ્યોગનગર, ઉધના, સુરત -૩૯૪૨૧૦, ગુજરાત E-Mail: info1@aaronindustries.net, Website:www.aaronindustries.net, Phone: 0261-2278410

૮મી વાર્ષિક સામાન્ય મીટિંગની સૂચના

આથી તમને સૂચિત કરવામાં આવે છે કે સતત કોવિડ-૧૯ રોગચાળાને ધ્યાનમાં રાખીને, આરોન ઇન્ડસ્ટીઝ લિમિટેડ ("કંપની") ના સભ્યોની ૮મી વાર્ષિક સામાન્ય સભા ("એજીએમ") શુક્રવાર, ૧૭ સપ્ટેમ્બર, ર૦ર૧ ના રોજ ૧૧:૦૦ વાગ્યે (IST) વીડિયો કોન્ફરન્સિંગ ("વીસી")/અન્ય ઓડિઓ-વિઝ્યુઅલ મીન્સ ("ઓએવીએમ") દ્વારા કંપનીઝ એક્ટ,૨૦૧૩ ("એક્ટ") અનુસાર અને તેના હેઠળ ઘડવામાં આવેલા નિયમો અને સેબી (લિસ્ટિંગ ઓબ્લિગેશન્સ અને ડિસ્ક્લોઝર રિક્વાયરમેન્ટસ) રેગ્યુલેશન્સ,૨૦૧૫, ની સાથે કોર્પોરેટ અફેર્સ મંત્રાલય ("એમસીએ સર્ક્યુલર્સ") અને સિક્યોરિટીઝ એન્ડ એક્સચેન્જ બોર્ડઓફ ઈન્ડિયા ("સેબી સર્ક્યુલર") દ્વારા બહાર પાડવામાં આવેલ બાબતો પરના તમામ લાગુ પરિપત્રો અનુસાર, ૮મી એજીએમની સુચનામાં દર્શાવેલ મુજબ તેમાં વ્યવસાયનો વ્યવહાર કરવા યોજાશે. વીસી/ઓએવીએમ સુવિધા સેન્ટલ ર્ડિપોઝિટરી સર્વિસીસ (ઇન્ડિયા) લિમિટેડ ('સીડીએસએલ') દ્વારા પૂરીપાડવામાં આવે છે.

નાણાંકીય વર્ષ ૨૦૨૦-૨૧ માટે વાર્ષિક અઠેવાલ સાથે ૮મી એજીએમની સૂચના ઇલેક્ટોનિક રીતે કક્ત તે સભ્યોને મોકલવામાં આવશે જેમના ઈ-મેલ સરનામાં કંપની/રજિસ્ટ્રાર અને ટ્રાન્સફર એજન્ટ ("આરટીએ")/ ડિપોઝિટરી સહભાગીઓ ("ડિપી") સાથે નોંધાયેલા છે. સેબીના પરિપત્રનું પાલન કરીને. એજીએમની સુચના અને વાર્ષિક અઠેવાલ ની કોઈ ભૌતિક નકલો કોઈપણ સભ્યને મોકલવામાં આવશે નહીં. ઉપરોક્ત દસ્તાવેજો કંપનીની વેબસાઈટ www.aaronindustries.net અને સ્ટોકએક્સચેન્જની વેબસાઈટ www.nseindia.com પર અને CDSL ની વેબસાઈટ www.evotingindia.com પર ઉપલબ્ધ કરાવામાં આવશે.

ઈ-મેઈલ સરનામાંની નોંધણી /અપડેટ કરવાની રીત

ડિમેટ મોડમાં શેર ધરાવતા સભ્યો, જેમણે તેમના ઇ-મેઇલ સરનામાંની નોંધણી/અપડેટ કર્યા નથી, તેમણે તેમના ડિપોઝિટરી સહભાગીઓ દ્વારા નોંધણી/અપડેટ કરવા વિનંતી કરવામાં આવેછે. જો કે. સભ્યો નામ. ડીપીઆઈડી. આઈડી. પાન. મોબાઈલ નંબર અને ઈમેઈલ ક્લાઈન્ટ સરનામં info1@aaronindustries.net પર આપી ને કંપનીમાં અસ્થાયીરૂપે નોંધણી કરાવી શકે છે.

સભ્યો ફક્ત વીસી/ઓએવીએમ સુવિધા દ્વારા જ એજીએમમાં હાજરી આપી શકે છે અને ભાગ લઈ શકે છે.જેની વિગતો મિટિંગની નોટિસમાં કંપની દ્રારા આપવામાં આવશે. વર્તમાન કોવિડ-૧૯ રોગચાળાને ધ્યાનમાં રાખીને અને વિવિધ સરકારી સત્તાવાળાઓ દ્વારા જારી કરાયેલા નિર્દેશોનું પાલન કરવા માટે,કંપની સભ્યોની વ્યક્તિગત રૂપે કંપનીની ૮મી એજીએમમાં હાજરી આપવા અને તેમાં ભાગ લેવા માટે સુવિધા પુરી પાડવા માટે અસમર્થ છે. વીસી/ઓએવીએમ દ્વારા બેઠકમાં ભાગ લેનારા સભ્યોની ગણતરી કંપની અધિનિયમ, ર0૧૩ ની કલમ ૧૦૩ ની દ્રષ્ટિ એ કોરમની ગણતરીના હેતુ માટે કરવામાં આવશે.

એજીએમની સૂચનામાં નિર્ધારિત તમામ ઠરાવો પર પોતાના મત આપવા માટે કંપની તેના તમામ સભ્યોને રિમોટ ઈ-વોટિંગ સુવિધા પૂરી પાડશે. વધુમાં, કંપની મીટિંગ દરમિયાન રિમોટ ઈ-વોટિંગ સિસ્ટમ દ્વારા મતદાનની સુવિધા પણ પૂરી પાડશે. એજીએમ પહેલાં/દરમિયાન રિમોટ ઇ-વોટિંગ માટેની વિગતવાર પ્રક્રિયા એજીએમની સુચનાનો ભાગ બનશે.

	આરોન ઈન્ડસ્ટ્રીઝ લિમીટેડ માટે
	સહી/–
તારીખઃ ૦૬–૦૮–૨૦૨૧	નીતીનકુમાર માણીચા
સ્થળ : સુરત	કંપની સેકેટરી એન્ડ કમ્પ્લાચન્સ ઓફીસર