AGM Information • Apr 16, 2008
AGM Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
2008-04-16
Aktieägarna i AarhusKarlshamn AB (publ) kallas härmed till årsstämma onsdagen den 21 maj 2008 kl. 14.00, att avhållas i Europaporten Kongresscenter med adress Stadiongatan 25 i Malmö. Registrering till årsstämman påbörjas kl. 13.00.
Aktieägare som önskar deltaga i årsstämman skall dels vara införd i den av VPC AB förda aktieboken per torsdagen den 15 maj 2008, dels anmäla sig hos bolaget senast kl. 16.00 torsdagen den 15 maj 2008. Vid anmälan, som kan ske på något av nedanstående sätt, skall uppges namn, adress, telefonnummer (dagtid), person- eller organisationsnummer samt uppgift om aktieinnehav. Aktieägare som avser medföra biträde skall anmäla detta inom samma tid som den egna anmälan. För aktieägare som företräds av ombud bör fullmakt i original översändas tillsammans med anmälan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida www.aak.com och skickas per post till aktieägare som kontaktar bolaget och uppger sin adress. Den som företräder juridisk person skall förete kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar som utvisar behörig firmatecknare.
Adress: AarhusKarlshamn Sweden AB, Kerstin Wemby, 374 82 Karlshamn (märk kuvertet "Årsstämma 2008") Telefon: 0454-823 12 Fax: 0454-828 20 E-post: [email protected]
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att äga rätt att deltaga i årsstämman, kontakta sin bank eller förvaltare för att tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn. Sådan omregistrering måste vara verkställd senast torsdagen den 15 maj 2008 hos VPC AB. Detta innebär att aktieägare i god tid före torsdagen den 15 maj 2008 måste meddela förvaltaren sin önskan härom.
a) fastställande av resultat- och balansräkningen respektive koncernresultat- och koncernbalansräkningen per den 31 december 2007;
b) dispositioner beträffande bolagets vinst enligt den fastställda balansräkningen samt avstämningsdag för vinstutdelning;
c) ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör.
| AarhusKarlshamn AB (publ) | Phone +46 40 627 8326 | [email protected] | 556669-2850 |
|---|---|---|---|
| Skeppsgatan 19 | Fax +46 40 627 8311 | www.aak.com | SE556669285001 |
| SE-211 19 Malmö | Säte: Malmö | ||
| Sweden |
Aktieägare som tillsammans representerar cirka 46,6 procent av aktier och röster i bolaget per den 31 mars 2008, har underrättat bolaget om att de avser stödja valberedningens förslag enligt punkterna 2 och 10-12, styrelsens förslag enligt punkterna 9 b) och 14 samt att de för egen del lämnar förslag enligt punkt 13.
Valberedningen har föreslagit att Melker Schörling skall väljas till ordförande för årsstämman 2008.
Styrelsen har föreslagit att vinstutdelning skall lämnas för räkenskapsåret 2007 med 4,00 kronor per aktie. Som avstämningsdag för vinstutdelningen föreslås måndagen den 26 maj 2008. Om årsstämman beslutar i enlighet med förslaget, beräknas utdelningen komma att utsändas via VPC AB:s försorg torsdagen den 29 maj 2008.
Valberedningen har föreslagit följande.
Det kan noteras att vid extra bolagsstämma den 7 juni 2005 utsågs revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers med auktoriserade revisorn Anders Lundin som huvudansvarig revisor för en mandatperiod om fyra år. Vidare beslutades att revisorn skall erhålla ersättning enligt avtal.
Valberedningen inför årsstämman 2008 består av ordförande Mikael Ekdahl (BNS Holding) samt ledamöterna Carl Bek-Nielsen (BNS Holding), Henrik Didner (Didner & Gerge Aktiefond), och Jan-Erik Erenius (AMF Pension).
Förslag avseende valberedning inför årsstämman 2009
Valberedningens uppgifter skall vara att inför årsstämman 2009 förbereda val av ordförande och övriga ledamöter av styrelsen, val av ordförande vid årsstämman, arvodesfrågor och därtill hörande frågor.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare i huvudsak innebärande att löner och övriga ersättningsvillkor för ledningen skall vara marknadsmässiga och konkurrenskraftiga. Utöver fast grundlön skall ledningen även kunna erhålla rörlig ersättning, vilken skall ha ett förutbestämt tak och vara relaterad till resultatet på koncernnivå och inom det individuella ansvarsområdet, samt andra förmåner. Utöver nämnda rörliga ersättning kan tillkomma från tid till annan beslutade aktie- eller aktiekursrelaterade incitamentsprogram. Pensionsförmåner skall vara antingen förmåns- eller avgiftsbestämda, eller en kombination därav, med individuell pensionsålder, dock ej lägre än 60 år. För egna uppsägningar skall normalt en uppsägningstid om sex månader gälla, utan rätt till avgångsvederlag. Vid uppsägning från bolagets sida skall uppsägningstiden vara tolv månader, varvid rätt
AarhusKarlshamn AB (publ) Phone +46 40 627 8326 [email protected] 556669-2850 Skeppsgatan 19 Fax +46 40 627 8311 www.aak.com SE556669285001 SE-211 19 Malmö Säte: Malmö Sweden
skall kunna finnas till avgångsvederlag med ett förutbestämt tak om högst tolv månader. Styrelsen skall ha rätt att frångå riktlinjerna om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för detta.
Redovisningshandlingar och revisionsberättelse (årsredovisningen) liksom styrelsens fullständiga förslag till beslut enligt punkterna 9 b och 14 jämte tillhöriga handlingar kommer att finnas tillgängliga för aktieägarna på bolaget från och med onsdagen den 7 maj 2008. Kopior av handlingarna skickas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress samt kommer även att finnas tillgängliga på bolagets hemsida www.aak.com och på årsstämman.
Det totala antalet aktier och röster i bolaget uppgår till 41 383 803.
Malmö i april 2008
AarhusKarlshamn AB (publ)
Styrelsen
AarhusKarlshamn är världens ledande tillverkare av vegetabiliska specialfetter med hög förädlingsgrad. Dessa fetter karaktäriseras av ett högt teknologiinnehåll och används som ersättning för mjölkfett och kakaosmör, transfria lösningar till fyllningar i choklad och konfektyrprodukter samt inom kosmetikindustrin. AarhusKarlshamn har produktionsanläggningar i Danmark, Nederländerna, Mexico, Storbritannien, Sverige, Uruguay och USA. AAK är organiserat i tre affärsområden, Chocolate & Confectionery Fats, Food Ingredients och Technical Products & Feed. Ytterligare information om AarhusKarlshamn finns på bolagets hemsida www.aak.com
AarhusKarlshamn AB (publ) Phone +46 40 627 8326 [email protected] 556669-2850 Skeppsgatan 19 Fax +46 40 627 8311 www.aak.com SE556669285001 SE-211 19 Malmö Säte: Malmö Sweden
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.