Pre-Annual General Meeting Information • Mar 29, 2022
Pre-Annual General Meeting Information
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Milano, 29 marzo 2022 – L'Assemblea ordinaria di A2A S.p.A. è convocata presso la sede legale della Società in Brescia, via Lamarmora 230, per il giorno 28 aprile 2022, alle ore 9:30, in prima convocazione ed, occorrendo, in seconda convocazione per il giorno 29 aprile 2022, stessi ora e luogo, - anche mediante mezzi di teleconferenza - per discutere e deliberare sul seguente
Sono legittimati ad intervenire in Assemblea coloro che risulteranno titolari del diritto di voto al termine della giornata contabile del 19 aprile 2022 (Record date) e per i quali la Società abbia ricevuto, entro il termine del terzo giorno di mercato aperto (25 aprile 2022) precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione, la relativa comunicazione da parte degli intermediari abilitati prevista dalla vigente normativa. Resta peraltro ferma la legittimazione all'intervento e al voto qualora la comunicazione sia pervenuta alla Società oltre il suddetto termine, purché entro l'inizio dei lavori assembleari. Coloro che risulteranno titolari delle azioni solo successivamente alla suddetta Record date non avranno il diritto di partecipare e di votare in Assemblea.
Ai sensi dell'art. 106, comma 4, D.L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito, con modificazioni, dalla L. 24 aprile 2020, n. 2, come modificato all'art. 3, comma 6, D.L. 31 dicembre n. 183 convertito con modificazioni dalla L. 26 febbraio 2021 n. 21, i cui termini di applicazione sono stati da ultimo prorogati dall'art. 3, comma 1, del D.L. 30 dicembre 2021 n. 228 convertito, con modificazioni, dalla L. 25 febbraio 2022 n. 15, l'intervento in Assemblea di coloro ai quali spetta il diritto di voto avverrà esclusivamente per il tramite di Computershare S.p.A., Rappresentante Designato dalla Società ai sensi dell'art. 135-undecies, D.Lgs. n. 58/1998, a cui dovrà essere conferita delega, con le modalità ed alle condizioni di seguito indicate.
Non sono previste procedure di voto per corrispondenza o con mezzi elettronici.
Ai sensi dell'art. 106, comma 2, D.L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito, con modificazioni, dalla L. 24 aprile 2020, n. 2, l'Assemblea si svolgerà esclusivamente mediante mezzi di telecomunicazione che garantiranno l'identificazione dei partecipanti, la loro partecipazione e l'esercizio del diritto di voto, senza in ogni caso la necessità che si trovino nel medesimo luogo il Presidente ed il Segretario verbalizzante. Le istruzioni per la partecipazione all'assemblea mediante mezzi di telecomunicazione verranno rese note dalla Società a Computershare S.p.A., agli Amministratori e Sindaci nonché agli altri legittimati all'intervento, diversi da coloro ai quali spetta il diritto di voto.
Ai sensi dell'art. 106, comma 4, D.L. 17 marzo 2020, n. 18, convertito, con modificazioni, dalla L. 24 aprile 2020, n. 2, coloro ai quali spetta il diritto di voto, qualora intendessero intervenire all'assemblea, dovranno alternativamente:
i) farsi rappresentare, ai sensi dell'art. 135-novies, D.Lgs. n. 58/1998, mediante delega e/o subdelega da Computershare S.p.A., Rappresentate Designato della Società ai sensi dell'art. 135-undecies, D.Lgs. n. 58/1998. A tal fine, potrà essere utilizzato il modulo di delega/subdelega disponibile sul sito internet della Società (www.a2a.eu sezione "Governance" – "Assemblee") da inviare a Computershare S.p.A. seguendo le istruzioni indicate nel predetto modulo. Tenuto conto dell'attuale situazione, le deleghe possono essere conferite entro il 27 aprile 2022, per la prima convocazione (entro il 28 aprile 2022 in caso di seconda convocazione). Con le medesime modalità gli aventi diritto potranno revocare, entro il medesimo termine, la delega/subdelega e le istruzioni di voto conferite;
ii) conferire, ai sensi dell'art. 135-undecies, D.Lgs. n. 58/1998, senza spese a carico del delegante salvo le spese di trasmissione, delega con istruzioni di voto a Computershare S.p.A., Rappresentante Designato dalla Società, su tutte o alcune delle proposte di delibera in merito agli argomenti all'ordine del giorno utilizzando lo specifico modulo di delega, anche elettronico, secondo le modalità indicate sul sito internet della Società (www.a2a.eu sezione "Governance" – "Assemblee"), entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'assemblea, anche in convocazione successiva alla prima e dunque anche in seconda convocazione (vale a dire, rispettivamente, entro il 26 aprile 2022 o il 27 aprile 2022). Il modulo di delega, con le istruzioni per la compilazione e trasmissione, è reperibile sul sito internet della Società (www.a2a.eu sezione "Governance" – "Assemblee"). La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano conferite istruzioni di voto. La delega e le istruzioni di voto sono sempre revocabili entro il termine di cui sopra.
Il Rappresentante Designato sarà disponibile per chiarimenti o informazioni al numero 0246776814 oppure all'indirizzo di posta elettronica [email protected].
Si informano i Signori Azionisti che la Società si riserva di integrare e/o modificare le istruzioni sopra riportate in considerazione delle intervenienti necessità a seguito della situazione epidemiologica da COVID-19 e dei suoi sviluppi al momento non prevedibili.
Ai sensi dell'articolo 5 dello Statuto sociale vigente, il capitale sociale è di Euro 1.629.110.744,04 rappresentato da n. 3.132.905.277 azioni ordinarie del valore nominale di Euro 0,52 ciascuna. Ai sensi dell'articolo 6 dello Statuto sociale vigente, le azioni sono indivisibili e ogni azione dà diritto a un voto, ad eccezione delle azioni proprie detenute dalla Società (alla data del presente avviso di convocazione la Società non detiene azioni proprie) per le quali, ai sensi di legge, il diritto di voto risulta sospeso e fatto salvo quanto previsto dall'articolo 9 dello Statuto sociale vigente in tema di limiti di possesso azionario e patti parasociali.
Ai sensi dell'articolo 127-ter del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato e integrato, coloro ai quali spetta il diritto di voto possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'Assemblea facendole pervenire – entro la fine del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l'Assemblea in prima convocazione e quindi entro il 19 aprile 2022 – alla Segreteria Societaria a mezzo fax al numero +39 02 77208142 oppure all'indirizzo di posta elettronica [email protected], indicando nell'intestazione "Domande Assemblea A2A S.p.A. 28-29 aprile 2022". La legittimazione all'esercizio di tale diritto è attestata mediante trasmissione al fax o all'indirizzo di posta elettronica sopra citati di copia dell'apposita comunicazione rilasciata dagli intermediari che tengono i conti sui quali sono registrate le azioni dei richiedenti. La trasmissione può avvenire anche successivamente all'invio delle domande purché entro il termine di cui all'articolo 127-ter, comma 1-bis, del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato e integrato (terzo giorno successivo, ossia 22 aprile 2022).
Al fine di consentire agli aventi diritto di conferire deleghe e istruzioni di voto al Rappresentante Designato, le risposte alle domande pervenute prima dell'Assemblea dai soggetti legittimati e che risultino pertinenti con le materie all'ordine del giorno saranno fornite dalla Società entro il terzo giorno precedente alla data dell'Assemblea (25 aprile 2022), mediante pubblicazione sul sito internet della Società (www.a2a.eu sezione "Governance" – "Assemblee"), con facoltà della Società di fornire una risposta unitaria alle domande aventi lo stesso contenuto.
Ai sensi dell'articolo 126-bis del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato e integrato, i Soci che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale possono chiedere, entro dieci giorni dalla data di pubblicazione del presente avviso e quindi entro l'8 aprile 2022, l'integrazione dell'elenco delle materie da trattare, indicando in apposita domanda scritta gli ulteriori argomenti da essi proposti ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno. Le domande devono essere presentate a mezzo raccomandata A/R inviata all'indirizzo "A2A S.p.A. Segreteria Societaria Corso di Porta Vittoria 4 20122 Milano – Italia" e contestualmente anticipata via fax al numero +39 02 77208142 oppure all'indirizzo indirizzo di posta elettronica [email protected], unitamente alla apposita comunicazione attestante la legittimazione all'esercizio di tale diritto rilasciata dagli intermediari che tengono i conti sui quali sono registrate le azioni dei Soci richiedenti. Entro il termine di cui sopra deve essere presentata da parte degli eventuali Soci proponenti, con le stesse modalità, una relazione che riporti la motivazione delle proposte di deliberazione sulle nuove materie di cui viene proposta la trattazione ovvero la motivazione relativa alle ulteriori proposte di deliberazione presentate su materie già all'ordine del giorno. L'integrazione dell'ordine del giorno non è ammessa per gli argomenti sui quali l'Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli Amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle di cui all'art. 125-ter, comma 1, del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato e integrato. Delle eventuali integrazioni all'elenco delle materie che l'Assemblea dovrà trattare a seguito delle predette richieste o della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all'ordine del giorno è data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell'avviso di convocazione, almeno quindici giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in prima convocazione (ossia entro il 13 aprile 2022). Contestualmente alla pubblicazione di tale notizia saranno messe a disposizione del pubblico, nelle medesime forme previste per la documentazione relativa all'Assemblea, le relazioni predisposte dai richiedenti l'integrazione o le ulteriori proposte di deliberazione presentate, accompagnate dalle eventuali valutazioni del Consiglio di Amministrazione.
In ragione delle modalità di intervento in Assemblea in precedenza indicate – con riferimento a quanto stabilito dall'art. 126-bis, comma 1, terzo periodo, del decreto legislativo 24 febbraio 1998, n. 58, come successivamente modificato e integrato – colui al quale spetta il diritto di voto può presentare individualmente proposte di deliberazione in Assemblea su materie già all'ordine del giorno, secondo le seguenti modalità:
• le proposte di delibera dovranno essere trasmesse alla Società, all'indirizzo di posta elettronica ([email protected]) entro il 13 aprile 2022; le suddette proposte dovranno essere formulate in modo chiaro e completo, unitamente alle informazioni che consentano l'identificazione del soggetto che le presenta, incluso un recapito telefonico.
• unitamente alle proposte di delibera dovrà essere trasmessa alla Società l'apposita comunicazione attestante la legittimazione all'esercizio di tale diritto rilasciata dagli intermediari che tengono i conti sui quali sono registrate le azioni dei Soci richiedenti.
Le proposte di deliberazione pervenute saranno pubblicate sul sito internet della Società (www.a2a.eu sezione "Governance" – "Assemblee") entro il 20 aprile 2022, al fine di consentire agli aventi diritto al voto di esprimersi consapevolmente, anche tenendo conto di tali nuove proposte, e al Rappresentante Designato di raccogliere eventuali istruzioni di voto anche sulle medesime. Ai fini di quanto precede, la Società si riserva di verificare la pertinenza delle proposte rispetto alle materie già all'ordine del giorno, la completezza delle stesse e la loro conformità alla normativa applicabile, nonché la legittimazione dei proponenti. In caso di proposte di delibera alternative a quelle formulate dal Consiglio, verrà prima posta in votazione la proposta del Consiglio (salvo che non venga ritirata) e, solo nel caso in cui tale proposta fosse respinta, verranno poste in votazione le proposte degli Azionisti. Tali proposte, anche in caso di assenza di una proposta del Consiglio, verranno sottoposte all'Assemblea a partire dalla proposta presentata dagli Azionisti che rappresentano la percentuale maggiore del capitale. Solo nel caso in cui la proposta posta in votazione fosse respinta, sarà posta in votazione la successiva proposta in ordine di capitale rappresentato.
La documentazione relativa all'Assemblea prevista dalla normativa vigente, unitamente alle proposte di delibera relative agli argomenti inclusi nel presente ordine del giorno, viene messa a disposizione del pubblico, nei termini previsti, presso la Sede Legale, sul sito internet della Società (www.a2a.eu sezione "Governance" – "Assemblee") e presso il meccanismo di stoccaggio autorizzato all'indirizzo .
Il presente avviso è pubblicato per estratto sul quotidiano "Il Sole 24 Ore" in data odierna.
Responsabile Media Relations, Social Networking and Web
Silvia Merlo - Silvia Onni Ufficio Stampa [email protected] Tel. [+39] 02 7720.4583
Investor Relations Tel. +39-02 7720.3974 [email protected] www.a2a.eu

Milan, March 29, 2022 – The ordinary Shareholders' Meeting of A2A S.p.A. is convened at the company's registered office in Brescia, at via Lamarmora 230, for 28 April 2022, at 9:30, on first call and, if necessary, on second call for 29 April 2022, same time and place (attendees may attend via conference call), to discuss and vote on the following
Those entitled to vote at the end of the accounting day of 19 April 2022 (Record date) and for which the Company received the related communication by the authorized intermediaries provided for by current regulations by the end of the third trading day (25 April 2022) before the date set for the Shareholder's Meeting on first call may intervene at the Shareholders' Meeting. The right to attend and vote shall remain unaffected if the notice is received by the Company after the aforementioned deadline, provided that it is received before the start of the meeting proceedings. Those who hold shares only after the Record date will not be entitled to attend and vote at the Meeting.
Pursuant to Article 106, paragraph 4, of Decree-Law 18 of 17 March 2020, converted, with amendments, by Law 2 of 24 April 2020, as amended by Article 3, paragraph 6, of Decree-Law 183 of 31 December converted, with amendments, by Law 21 of 26 February 2021, whose terms of application were last extended by Article 3, paragraph 1, of Decree-Law 228 of 30 December 2021 converted, with amendments, by Law 15 of 25 February 2022, participation in the Shareholders' Meeting by those with voting rights will take place exclusively through Computershare S.p.A., the Company's Appointed Representative pursuant to Article 135 undecies, Legislative Decree 58/1998, to whom a proxy must be conferred, in accordance with the terms and conditions indicated below.
Voting by correspondence or electronic means is not provided for.
Pursuant to Article 106, paragraph 2 of Law-Decree 18 of 17 March 2020, converted, with amendments, by Law 2 of 24 April 2020, the Shareholders' Meeting shall be held exclusively by means of telecommunications that guarantee the identification of the participants, their participation and the exercise of their voting rights, without in any case the need for the Chair and the Secretary taking the minutes to be in the same place. Instructions to participate in the meeting through telecommunications equipment will be made known by the Company to Computershare S.p.A., to the Directors and Statutory Auditors as well as to others entitled to participate, other than those with voting rights.
Pursuant to Article 106, paragraph 4 of Law-Decree 18 of 17 March 2020, converted, with amendments, by Law 2 of 24 April 2020, those who have the right to vote, should they wish to attend the meeting, shall alternatively:
i) be represented, pursuant to Article 135-novies of Legislative Decree 58/1998, by a proxy and/or further delegation to other parties granted to Computershare S.p.A., the Company's Appointed Representative under Article 135-undecies of Legislative Decree 58/1998. For this purpose, the proxy/further delegation to other parties form available on the Company's website (www.a2a.eu "Governance" – "Shareholder's Meetings" section) may be sent to Computershare S.p.A. following the instructions indicated in the form mentioned above. In view of the current situation, proxies may not be granted after 27 April 2022 for the first call (no later than 28 April 2022 for the second call). In the same way, those entitled may revoke, within the same period, the proxy/further delegation to other parties and the voting instructions given;
ii) confer, pursuant to Article 135-undecies, Legislative Decree 58/1998, without expenses to be borne by the delegating party except for sending expenses, a proxy with voting instructions to Computershare S.p.A., the Company's Appointed Representative, on all or some of the resolution proposals regarding the items on the agenda, using the specific proxy form, including electronic proxy, according to the procedures indicated on the Company's website (www.a2a.eu "Governance" – "Shareholders' Meetings" section), no later than the end of the second trading day preceding the date set for the Shareholders' Meeting, even in a subsequent call and thus also in a second call (i.e. by 26 April 2022 or 27 April 2022, respectively). The proxy form, with instructions for completion and sending, can be found on the Company's website (www.a2a.eu "Governance" – "Shareholders' Meetings" section). The proxy shall be valid only for motions for which voting instructions were conferred. The proxy and voting instructions may be rescinded within the term mentioned above.
The Appointed Representative will be available for clarification or information by calling the telephone number 0246776814 or emailing [email protected].
Shareholders are informed that the Company reserves the right to supplement and/or amend the above instructions in view of intervening needs as a result of the COVID-19 epidemiological situation and its currently unforeseeable developments.
Pursuant to Article 5 of the current Articles of Association, the share capital is 1,629,110,744.04 Euro represented by 3,132,905,277 ordinary shares with a nominal value of 0.52 Euro each. Pursuant to Article 6 of the current Articles of Association, the shares are indivisible and each share entitles to one vote, with the exception of treasury shares held by the Company (at the date of this notice, the Company does not hold treasury shares), for which, pursuant to the law, the voting right is suspended and without prejudice to the provisions of Article 9 of the current Articles of Association regarding shareholding limits and shareholders' agreements.
Pursuant to Article 127-ter of Legislative Decree 58 of 24 February 1998, as subsequently amended and supplemented, those with voting rights may ask questions on the items on the agenda even before the Shareholders' Meeting by sending them - by the end of the seventh trading day prior to the date set for the Shareholders' Meeting in first call and, therefore, by 19 April 2022 - to the Corporate Secretary's Office by fax at +39 02 77208142 or by e-mail at the following address [email protected], indicating in the heading "Questions for A2A S.p.A. Shareholders' Meeting 28-29 April 2022". The entitlement to exercise this right shall be certified by sending a copy of the notice issued by the intermediaries holding the accounts on which the applicant's shares are registered to the fax or e-mail address mentioned above. The communication may also be made after the submission of the applications provided that it is made within the time limit referred to in Article 127-ter, paragraph 1-bis, of Legislative Decree 58 of 24 February 1998, as subsequently amended and supplemented (third subsequent day, i.e. 22 April 2022).
In order to allow those entitled to grant proxies and voting instructions to the Appointed Representative, answers to questions received prior to the Shareholders' Meeting from entitled parties and that are relevant to the items on the agenda will be provided by the Company by the third day prior to the date of the Shareholders' Meeting (25 April 2022), by publishing on the company's website (www.a2a.eu "Governance" – "Shareholders' Meetings" section), with the Company being entitled to provide a single answer to questions with the same content.
Pursuant to Article 126-bis of Legislative Decree 58 of 24 February 1998, as subsequently amended and supplemented, Shareholders who, also jointly, represent at least one fortieth of the share capital may request, within ten days of the date of publication of this notice and, therefore, by 8 April 2022, the integration of the list of items to be discussed, indicating in a specific written request the additional items they propose or submit resolution proposals on items already on the agenda. Applications must be submitted by registered letter with return receipt sent to the address "A2A S.p.A. Corporate Secretary's Office Corso di Porta Vittoria 4 20122 Milan - Italy" and at the same time sent in advance by fax to +39 02 77208142 or to the following email address [email protected], together with the appropriate communication certifying the entitlement to exercise this right issued by the intermediaries holding the accounts on which the shares of the requesting Shareholders are registered. By the above term, proposing Shareholders shall present, in the same manner, a report outlining the reasons for the resolution proposals on new matters they propose to be discussed, that is the justification related to the additional resolution proposals submitted on matters already on the agenda. Additions to the agenda are not permitted for items on which the Shareholders' Meeting resolves, in accordance with the law, on the proposal of the Directors or on the basis of a draft or a report prepared by them, other than those referred to in Article 125-ter, paragraph 1, of Legislative Decree 58 of 24 February 1998, as subsequently amended and supplemented. Any additions to the list of matters that the Shareholders' Meeting will have to cover as a result of the aforementioned requests or the presentation of further resolution proposals on matters already on the agenda shall be reported in the same forms prescribed for the publication of the notice of call, at least fifteen days before the date set for the Shareholders' Meeting on first call (i.e. by 13 April 2022). Simultaneously with the publication of this information, the reports prepared by those requesting the integration or the additional resolution proposals presented will be made available to the public, in the same manner as for the documentation relating to the Shareholders' Meeting, accompanied by any evaluations of the Board of Directors.
Given the procedures for participation in the Shareholders' Meeting indicated above - with reference to the provisions of Article 126-bis, paragraph 1, third sentence, of Legislative Decree 58 of 24 February 1998, as subsequently amended and supplemented - those with voting rights may individually submit proposals for resolutions at the Shareholders' Meeting on items already on the agenda, in accordance with the following procedures:
• proposals for resolutions must be sent to the Company at the following e-mail address ([email protected]) by 13 April 2022; these proposals must be formulated in a clear and complete way, together with information allowing the identification of the person submitting them, including a telephone number.
• together with the resolution proposals, the appropriate communication confirming the entitlement to exercise this right issued by the intermediaries holding the accounts on which the shares of the requesting Shareholders are registered must be sent to the Company.
Proposed resolutions received will be published on the Company's website (www.a2a.eu "Governance" – "Shareholder's Meetings" section) by 20 April 2022, to enable those entitled to vote to consciously express themselves, also taking into account these new proposals, and for the Appointed Representative to collect any voting instructions on these proposals as well. For the purposes of the above, the Company reserves the right to verify the pertinence of the proposals with respect to the items already on the agenda, their completeness and their compliance with the applicable regulations, as well as the legitimacy of the proposers. If proposals for resolutions are proposed as alternatives to those formulated by the Board, the Board's proposal will be put to the vote first (unless it is withdrawn) and, only if it is rejected, will the Shareholders' proposals be put to the vote. Even if there is no proposal from the Board, these proposals will be submitted to the Shareholders' Meeting starting with the proposal submitted by the Shareholders representing the largest percentage of the capital. Only if the proposal put to the vote is rejected will the next proposal be put to the vote in order of capital represented.
The documentation relating to the Shareholders' Meeting required by the regulations in force, together with the resolution proposals relating to the items included in this agenda, is made available to the public, within the prescribed time limits, at the Company's registered office and on the Company's website (www.a2a.eu "Governance" – "Shareholders' Meetings") and at the authorised storage mechanism at .
This notice is published by extract in the newspaper "Il Sole 24 Ore" today.
Contacts A2A Giuseppe Mariano Responsabile Media Relations, Social Networking and Web
Ufficio Stampa [email protected] Tel. [+39] 02 7720.4583
Investor Relations Tel. +39-02 7720.3974 [email protected] www.a2a.eu
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