Europejskie Centrum Odszkodowań S.A.

Board/Management Information • Dec 12, 2025

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Europejskie Centrum Odszkodowań S.A. z siedzibą w Legnicy, ul. św. Maksymiliana Kolbe 18, 59-220 Legnica, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod nr 0000359831 ("Spółka").

2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:

Z Inspektorem Ochrony Danych w Spółce można się skontaktować pod adresem e-mail: iod@euco.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Spółki.

3. Cele i podstawa prawna przetwarzania:

Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu:

• a) realizacji obowiązków związanych z organizacją i przebiegiem Walnego Zgromadzenia Akcjonariuszy, w tym weryfikacji tożsamości akcjonariuszy i pełnomocników oraz prawidłowego wykonywania prawa głosu,
• b) realizacji obowiązków prawnych Spółki jako spółki publicznej wynikających z przepisów Kodeksu spółek handlowych oraz innych przepisów prawa, w szczególności w zakresie prowadzenia dokumentacji korporacyjnej.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (obowiązek prawny ciążący na administratorze) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na zapewnieniu prawidłowego przebiegu Walnego Zgromadzenia oraz realizacji praw akcjonariuszy).

4. Odbiorcy danych osobowych:

Dane mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (w szczególności notariuszowi, sądowi rejestrowemu, Krajowemu Depozytowi Papierów Wartościowych S.A.), a także podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi prawne, doradcze lub informatyczne w zakresie obsługi Walnego Zgromadzenia.

5. Okres przechowywania danych:

Dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa (w szczególności do upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z uczestnictwem w Walnym Zgromadzeniu oraz obowiązku archiwizacyjnego dokumentacji korporacyjnej spółki akcyjnej).

6. Prawa osób, których dane dotyczą:

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a w przypadkach przewidzianych przepisami prawa – również prawo do usunięcia danych i wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Dobrowolność/obowiązek podania danych:

Podanie danych jest niezbędne do realizacji praw akcjonariusza na Walnym Zgromadzeniu oraz do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Brak podania danych może uniemożliwić udział w Walnym Zgromadzeniu lub wykonanie prawa głosu przez pełnomocnika.

8. Zakres przetwarzanych danych:

Przetwarzaniu podlegają dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, PESEL, numer dokumentu tożsamości), dane kontaktowe, dane dotyczące uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu oraz – w przypadku pełnomocników – również dane pełnomocników.

9. Brak profilowania:

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane.

10. Prawo do sprzeciwu:

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (uzasadniony interes administratora).

11. Ograniczenie prawa do usunięcia:

Prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych może być ograniczone w zakresie wymaganym przez przepisy prawa dotyczące obowiązkowej archiwizacji i dokumentacji spółki akcyjnej.

12. Źródło danych:

W przypadku, gdy dane zostały pozyskane od akcjonariusza (np. pełnomocnika), informujemy, że źródłem danych jest akcjonariusz uprawniony do uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu.

13. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.