Pre-Annual General Meeting Information • Apr 17, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

Informationen i pressmeddelandet nedan är ämnad för investerare.
GÖTEBORG, Sverige, 17 april 2025 – Isofol Medical AB (publ) (Nasdaq Stockholm: ISOFOL) kallar härmed aktieägarna i Isofol Medical AB (publ), org.nr 556759- 8064 med säte i Göteborg, till årsstämma onsdagen den 21 maj 2025.
Aktieägare i Isofol Medical AB (publ), org.nr 556759–8064 ("Bolaget") med säte i Göteborg, kallas härmed till årsstämma onsdagen den 21 maj 2025 kl. 15.00 på Biotech Center, Arvid Wallgrens backe 20, vån 5, Göteborg. Inregistrering till stämman börjar klockan 14.30 och avslutas när stämman öppnas.
Den som vill närvara i stämmolokalen personligen eller genom ombud ska:
Vid anmälan ska aktieägaren uppge namn, person- eller organisationsnummer, adress, telefonnummer och antalet eventuella biträden (högst två) samt i förekommande fall uppgift om ombud.
Om en aktieägare företräds genom ombud ska en skriftlig och daterad fullmakt utfärdas för ombudet. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på Bolagets hemsida, www.isofolmedical.com. Om fullmakten utfärdats av juridisk person ska registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling bifogas*. För att underlätta registreringen vid stämman bör fullmakt samt registreringsbevis och andra behörighetshandlingar vara Bolaget tillhanda till ovanstående adress senast torsdagen den 15 maj 2025.
* Fullmakten är giltig högst ett (1) år från utfärdandet, eller under den längre giltighetstid som anges i fullmakten, dock längst fem (5) år från utfärdandet. Av fullmakten skall framgå att årsstämman 2025 omfattas. Fullmakten skall vara i original. Eventuellt registreringsbevis får inte vara äldre än ett (1) år.
För att ha rätt att delta i stämman måste en aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier, förutom att anmäla sig till stämman, låta registrera aktierna i eget namn så att aktieägaren blir upptagen i framställningen av aktieboken per tisdagen den 13 maj 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har genomförts av förvaltaren senast torsdagen den 15 maj 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.

Val av styrelseledamöter
Val av styrelseordförande
f. Jan-Eric Österlund, styrelseordförande (omval)
Val av revisor
Valberedningen, vars ledamöter har utsetts enligt de principer som beslutades av årsstämman 2024, har bestått av Christian Haglund, Göran Gustafsson, Johan Möller (utsedd av Mats Franzén) och Lars Lind (utsedd av representanter för minoritetsägare vilka representerar cirka 16,8 % av rösterna och aktierna) med Johan Möller som ordförande, har lämnat följande förslag.
Valberedningen föreslår att Edin Agic, advokat vid Advokatfirman Vinge, väljs till ordförande vid stämman.

Valberedningen föreslår att styrelsen oförändrat ska bestå av fem (5) ordinarie ledamöter utan suppleanter.
Valberedningen föreslår att till revisor ska utses ett (1) registrerat revisionsbolag.
Valberedningen föreslår att arvode till styrelseledamöterna för perioden till och med utgången av årsstämman 2026 ska utgå oförändrat enligt följande. Styrelsens ordförande ska erhålla 550 000 kronor och var och en av de övriga stämmovalda ledamöterna ska erhålla 250 000 kronor. Därtill föreslår valberedningen att arvode ska utgå till revisionsutskottets ordförande med 125 000 kronor och ledamot med 75 000 kronor samt till ersättningsutskottets ordförande med 75 000 kronor och ledamot med 50 000 kronor.
Valberedningen föreslår även att styrelseledamöter (utöver utläggsersättning för resa och logi) med hemvist inom Europa, men utanför Norden, oförändrat ska erhålla en ersättning med 7 500 kronor per fysiskt styrelsemöte. Valberedningen föreslår dessutom oförändrat att samma ersättning per resa utgår när styrelseledamöter företar resor för företaget utöver styrelsearbetet.
Valberedningen föreslår att arvode till revisorerna ska utgå för utfört arbete enligt av Bolaget godkänd räkning.
Valberedningen föreslår omval av ledamöterna, Jan-Eric Österlund, Helena Taflin, Alain Herrera, Sten Nilsson och Lars Lind. Det föreslås vidare att Jan-Eric Österlund omväljs till styrelseordförande. Samtliga val för tiden intill slutet av nästa årsstämma.
Närmare uppgift om styrelseledamöterna som föreslås till omval finns på Bolagets hemsida, www.isofolmedical.com.
Valberedningen föreslår att, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, det registrerade revisionsbolaget KPMG AB omväljs som revisor. För det fall KPMG AB omväljs noterar valberedningen att KPMG AB meddelat att auktoriserade revisorn Daniel Haglund kommer att utses till huvudansvarig revisor.
Valberedningen föreslår att gällande principer för utseende av valberedning beslutade på årsstämman 2024 ska antas oförändrat.
Principerna finns tillgängliga i sin helhet på Bolagets hemsida, www.isofolmedical.com.
Styrelsen föreslår att till årsstämmans förfogande stående medel, 72 999 631 kronor, överförs i ny räkning och att ingen utdelning ska lämnas till aktieägarna.

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om att godkänna den av styrelsen framtagna ersättningsrapporten för räkenskapsåret 2024.
Styrelsens i Isofol Medical AB (publ) ("Bolaget" eller "Isofol") förslag att årsstämman ska besluta om (17A.) inrättande av ett incitamentsprogram i form av prestationsbaserade aktierätter riktat till ledande befattningshavare och anställda inom Isofol ("Aktierättsprogrammet 2025"). Beslutet enligt punkt (17A.) ska vidare vara villkorat av att årsstämman beslutar om riktad emission av teckningsoptioner i enlighet med styrelsens förslag under punkt (17B.) nedan.
Bolagets styrelse är av uppfattningen att incitamentsprogram bidrar till högre motivation och engagemang hos de anställda samt stärker banden mellan de anställda och Bolaget. Vidare är det styrelsens bedömning att Aktierättsprogrammet 2025 kommer att bidra till möjligheterna att bibehålla kunniga och erfarna medarbetare samt förväntas öka medarbetarnas intresse för verksamheten och resultatutvecklingen i Bolaget. Sammantaget är det styrelsens bedömning att Aktierättsprogrammet 2025 kommer att vara till nytta för såväl de anställda som för Bolagets aktieägare genom ett ökat aktievärde.
Aktierättsprogrammet 2025 föreslås omfatta ledande befattningshavare och anställda, innebärande att sammanlagt högst sex (6) personer inom Bolaget har möjlighet att delta.
Deltagarna ges möjlighet att vederlagsfritt erhålla aktier inom ramen för Aktierättsprogrammet 2025 ("Prestationsaktier"), i enlighet med de villkor som anges nedan. Erbjudande om deltagande i Aktierättsprogrammet 2025 ska ske så snart praktiskt möjligt.
Inom ramen för Aktierättsprogrammet 2025 kommer styrelsen att vederlagsfritt tilldela deltagare rättigheter, innebärande rätten att, under förutsättning att vissa villkor är uppfyllda, erhålla Prestationsaktier ("Rättigheter").

Aktierättsprogrammet 2025 ska omfatta högst sex (6) anställda inom Bolaget. Det högsta antalet Rättigheter som kan tilldelas vederlagsfritt per deltagare och kategori framgår av tabellen nedan.
| Kategori | Maximalt antal Rättigheter per kategori |
|---|---|
| Verkställande direktör | 880 000 |
| Övriga ledande befattningshavare | 400 000 |
| Övriga anställda | 320 000 |

Aktierättsprogrammet 2025 kommer att redovisas i enlighet med "IFRS 2 – Aktierelaterade ersättningar". IFRS 2 föreskriver att Rättigheterna ska kostnadsföras som personalkostnader över Intjänandeperioden. Personalkostnader i enlighet med IFRS 2 påverkar inte Bolagets kassaflöde.
Kostnaden för Aktierättsprogrammet 2025 antas uppgå till totalt cirka 0,4 miljoner kronor, exklusive sociala avgifter, beräknad enligt IFRS på grundval av följande antaganden: (i) att 1 600 000 Rättigheter tilldelas, (ii) en stängningskurs på Nasdaq Stockholm den 15 april 2025 motsvarande 1,79 kronor, (iii) att Prestationsmålet uppfylls fullt ut, (iv) en löptid på tre år, (v) en volatilitet på 60 procent, och (vi) en riskfri ränta på 2,5 procent.
Baserat på samma antaganden som ovan, samt under förutsättning om sociala avgifter om cirka 31,42 procent och en aktiekursuppgång om 200 procent från start av Aktierättsprogrammet 2025 fram till dess att deltagarna tilldelas Prestationsaktier, beräknas kostnaderna för sociala avgifter som täcks genom säkringsarrangemang i form av teckningsoptioner uppgå till cirka 2,7 miljoner kronor. Eftersom kostnaderna för sociala avgifter säkerställts genom säkringsarrangemang i form av utgivande av teckningsoptioner bedöms Aktierättsprogrammet 2025 inte få någon påverkan på Bolagets kassaflöde.
Baserat på befintligt antal aktier i Bolaget kommer Aktierättsprogrammet 2025, vid utnyttjande av samtliga 1 600 000 Rättigheter och 500 000 aktier för säkring av sociala kostnader, medföra att aktiekapitalet kan öka med högst cirka 64 260 kronor och en maximal utspädning motsvarande cirka 1,3 procent av det vid kallelsens utfärdande utestående kapitalet och antalet röster i Bolaget.
Aktierättsprogrammet 2025 förväntas endast ha marginell påverkan på betydelsefulla nyckeltal.
Beredning av förslaget
Aktierättsprogrammet 2025 har beretts av styrelsen i samråd med externa rådgivare.
Andra pågående aktierelaterade incitamentsprogram
Förutom det nu föreslagna programmet finns inga andra utestående aktiebaserade incitamentsprogram i Isofol.
För att kunna genomföra Aktierättsprogrammet 2025 på ett kostnadseffektivt och flexibelt sätt har styrelsen övervägt olika metoder för att säkerställa leverans av Prestationsaktier. Styrelsen har därvid funnit att det mest kostnadseffektiva alternativet, för leverans av Prestationsaktier till deltagare och för täckande av sociala avgifter, är att emittera teckningsoptioner. Styrelsen föreslår därför att årsstämman, i enlighet med punkt (17B.) nedan, beslutar om att emittera sammanlagt högst 2 100 000 teckningsoptioner till Bolaget med rätt och skyldighet att hantera teckningsoptionerna enligt vad som anges i detta förslag och villkoren för Aktierättsprogrammet 2025.

Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar att, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, emittera sammanlagt högst 2 100 000 teckningsoptioner, till följd varav Bolagets aktiekapital kan komma att öka med högst 64 260 kronor.
För emissionen ska följande villkor gälla:
Den enligt ovan fastställda lösenkursen ska avrundas till närmaste helt tiotal öre, varvid fem (5) öre ska avrundas nedåt. Lösenpriset och antalet aktier som varje teckningsoption berättigar till teckning av ska omräknas i händelse av split, sammanläggning, nyemission av aktier m.m. i enlighet med marknadspraxis.
För teckningsoptionerna ska i övrigt gälla separata villkor.
Vidare föreslås att styrelsen, eller den styrelsen utser, bemyndigas att vidta de eventuella smärre justeringar i beslutet som krävs för registrering hos Bolagsverket.
Skälet för avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är att implementera Aktierättsprogrammet 2025 för anställda inom Isofol.
Styrelsen föreslår att årsstämman uppdrar åt styrelsen att verkställa beslutet ovan samt tillse att Aktierättsprogrammet 2025 genomförs i enlighet med vad som anges ovan.
Styrelsen föreslår vidare att årsstämman uppdrar åt styrelsen, eller den styrelsen därtill utser, att vidta de smärre justeringar i ovan nämnda förslag till beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registrering vid Bolagsverket.

Styrelsen föreslår att årsstämman fattar beslut om att bemyndiga styrelsen att, för tiden intill slutet av nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen och med eller utan avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, besluta om nyemission av aktier.
Bemyndigandet får utnyttjas för emissioner av aktier vilka ska kunna genomföras som kontant-, apport- eller kvittningsemission motsvarande högst 20 procent av det vid tidpunkten för emissionsbeslutet registrerade aktiekapitalet i Bolaget. Emissionskursen ska fastställas på marknadsmässiga villkor. För att möjliggöra leverans av aktier i samband med en kontantemission enligt ovan, kan detta dock, om styrelsen finner det lämpligt, göras till ett teckningspris motsvarande aktiernas kvotvärde varvid emissionen riktas till ett emissionsinstitut som agerar settlementbank åt investerare.
Avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt ska kunna ske i samband med framtida investeringar av Bolagets forskningsstudier där en avvikelse från företrädesrätten bedöms skapa ökat värde för samtliga aktieägare. Om styrelsen beslutar om emission med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt ska skälet vara att styrelsen på ett snabbt och kostnadseffektivt sätt ska kunna anskaffa kapital för forskningsstudier eller i syfte att attrahera strategiska och/eller institutionella investerare.
Styrelsen, eller den styrelsen utser, ska i övrigt ha rätt att göra de ändringar i beslutet ovan som kan visa sig erforderliga i samband med registrering av det och i övrigt vidta de åtgärder som erfordras för genomförande av beslutet.
Styrelsens förslag till beslut enligt punkterna 17A – 17B ovan utgör ett paket, då de olika förslagen är beroende av och starkt kopplade till varandra. I anledning härav föreslås att årsstämman fattar ett enda beslut i anledning av ovan angivna förslag med iakttagande av de majoritetsregler som anges i 16 kap. 8 § aktiebolagslagen, innebärande att beslutet ska biträdas av aktieägare representerande minst nio tiondelar (9/10) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
För giltiga beslut enligt punkten 18 ovan krävs bifall av minst två tredjedelar (2/3) av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Vid tidpunkten för denna kallelses utfärdande uppgår det totala antalet aktier och röster i Bolaget till 161 515 440. Samtliga aktier är av samma aktieslag. Bolaget innehar inga egna aktier.
Årsredovisning, revisionsberättelse, ersättningsrapport och övrigt fullständigt beslutsunderlag kommer att finnas tillgängliga för aktieägarna hos Bolaget på Biotech Center, Arvid Wallgrens Backe 20, vån 5, Göteborg och på Bolagets hemsida www.isofolmedical.com senast tre veckor före årsstämman. Ovan nämnda handlingar skickas även kostnadsfritt per post till aktieägare som så begär och uppger sin postadress.
Valberedningens förslag och motiverade yttrande kommer i samband med kungörande av kallelsen att hållas tillgängligt för aktieägarna på Bolagets hemsida, www.isofolmedical.com, och på Bolagets kontor på ovan adress.

I övrigt är förslagen fullständiga under respektive punkt i denna kallelse.
Styrelsen och vd ska enligt 7 kap 32§ aktiebolagslagen, om någon aktieägare begär det och styrelsen anser att det kan ske utan väsentlig skada för Bolaget, vid årsstämman lämna upplysningar om förhållanden som kan inverka på bedömningen av ett ärende på dagordningen och förhållanden som kan inverka på bedömningen av Bolagets ekonomiska situation. Aktieägare som vill skicka in frågor i förväg kan göra det per post till Isofol Medical (publ). Årsstämma 2025. Att. Margareta Hagman. Arvid Wallgrens Backe 20, vån 5, Göteborg eller via e-post till [email protected]
För information om hur dina personuppgifter behandlas hänvisas till den integritetspolicy som finns tillgänglig på Euroclears hemsida,
www.euroclear.com/dam/ESw/Legal/Integritetspolicy-bolagsstammor-svenska.pdf.
Göteborg i april 2025 Isofol Medical AB (publ) Styrelsen
_____________________________
Isofol Medical AB (publ)
Margareta Hagman, ekonomichef
E-post: [email protected]
Telefon: 0738-73 34 18
Informationen lämnades genom ovanstående kontaktpersoners försorg, för offentliggörande den 17 april 2025 kl. 08.00.
Isofol Medical AB (publ) är ett forskningsbaserat bioteknikbolag som arbetar för att förbättra prognosen för patienter med svåra former av cancer. Bolagets läkemedelskandidat arfolitixorin syftar till att höja effekten av första linjens standardbehandling för flera former av solida tumörer och studeras nu i kolorektalcancer, världens tredje vanligaste cancerform, där det medicinska behovet av bättre behandlingar är stort. Nu genomförs en fas Ib/II-studie med en ny dosregim som förväntas optimera läkemedelskandidatens effekt. Isofol Medical AB (publ) handlas på Nasdaq Stockholm.
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.