Pre-Annual General Meeting Information • Apr 4, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Aktieägarna i C-RAD AB (publ) kallas härmed till årsstämma torsdagen den 8 maj 2025 kl. 15:00 i bolagets lokaler, Sjukhusvägen 12 K i Uppsala. Registreringen börjar kl. 14:30. En demovisning av en av bolagets produkter sker mellan kl.14:40-14:55.
Styrelsen har, i enlighet med 7 kap. 4 a § aktiebolagslagen och bolagets bolagsordning, beslutat att aktieägarna ska ha rätt att utöva sin rösträtt per post före stämman. Följaktligen kan aktieägare välja att utöva sin rösträtt vid stämman genom att delta personligen, genom ombud med fullmakt eller genom poströstning.
Aktieägare som vill delta i stämman ska:
Anmälan om deltagande görs per post C-RAD AB (publ), Sjukhusvägen 12K, 753 09 Uppsala eller via e-post till [email protected]. Vid anmälan vänligen uppge namn eller företagsnamn, personnummer eller organisationsnummer, adress och telefonnummer dagtid. För anmälan av biträden gäller anmälningsförfarande enligt ovan.
Den som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste, för att ha rätt att delta i stämman, genom förvaltares försorg låta registrera aktierna i eget namn, så att vederbörande är registrerad i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken tisdagen den 29 april 2025. Sådan registrering kan vara tillfällig (s.k. rösträttsregistrering) och begärs hos förvaltaren enligt förvaltarens rutiner i sådan tid i förväg som förvaltaren bestämmer. Rösträttsregistrering som har gjorts av relevant förvaltare senast fredagen den 2 maj 2025 kommer att beaktas vid framställningen av aktieboken.
Aktieägare kan utöva sin rösträtt vid stämman genom poströstning. Vid poströstning ska ett särskilt formulär användas, vilket finns tillgängligt på bolagets webbplats, www.c-rad.com. Poströstningsformuläret kan också erhållas hos bolaget på ovan adress alternativt via e-post till [email protected]. För de beslutspunkter på dagordningen där styrelsen eller valberedningen har lämnat förslag finns möjlighet att rösta Ja eller Nej, vilket tydligt framgår i poströstningsformuläret. Det går också att avstå från att rösta i enskild beslutspunkt.
Poströsten ska vara bolaget tillhanda enligt nedan senast fredagen den 2 maj 2025. Anmälan till stämman behöver inte ske särskilt då poströstningsformuläret också gäller som anmälan.
Komplett poströstningsformulär, inklusive eventuella bilagor, skickas med e-post till [email protected] alternativt med post till C-RAD AB (publ), Sjukhusvägen 12 K, 753 09 Uppsala. Om aktieägaren är en juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen biläggas formuläret. Detsamma gäller om aktieägaren poströstar genom ombud.
Aktieägaren får inte förse poströsten med särskilda instruktioner eller villkor. Om så sker är hela poströsten ogiltig. Ytterligare anvisningar framgår av poströstningsformuläret.
Den som inte är personligen närvarande vid stämman får utöva sin rösträtt vid stämman genom ombud med skriftlig, undertecknad och daterad fullmakt. Ett fullmaktsformulär finns på bolagets webbplats www.c-rad.com. Fullmaktsformuläret kan också erhållas hos bolaget på ovan adress alternativt via epost till [email protected]. Om fullmakt utfärdats av juridisk person ska kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandling för den juridiska personen bifogas. Fullmakt får inte vara äldre än ett år om det inte anges längre giltighetstid i fullmakten, dock längst fem år. För att underlätta inpasseringen vid stämman bör fullmakter, registreringsbevis och andra behörighetshandlingar vara bolaget tillhanda i god tid före stämman.
Valberedningen föreslår att styrelsens ordförande, Kristina Willgård, eller vid förhinder för henne, den som valberedningen istället anvisar, ska utses till ordförande vid stämman.
Styrelsen föreslår att samtliga till stämman förfogande stående medel överförs i ny räkning.
Valberedningen föreslår att styrelsen ska bestå av sex stämmovalda styrelseledamöter, utan suppleanter, för tiden fram till nästa årsstämma.
Valberedningen föreslår att styrelsearvode för perioden till och med utgången av årsstämman 2026 ska utgå enligt följande. Styrelseordförande ska erhålla 515 000 (500 000) kronor och samtliga övriga styrelseledamöter ska erhålla 210 000 (200 000) kronor vardera. I tillägg föreslår valberedningen ett totalt arvode om 160 000 (150 000) kronor till revisionsutskottet varav ordförande erhåller 105 000 (100 000) kronor samt ett oförändrat arvode till ersättningsutskottet om totalt 70 000 kronor var av ordförande erhåller 50 000 kronor. Under förutsättning av bifall till valberedningens förslag om antalet styrelseledamöter och att antalet ledamöter i ersättningsutskottet och revisionsutskottet består, innebär valberedningens förslag att det totala arvodet till styrelsen, inklusive ersättning för utskottsarbete, ökar med 75 000 kronor i förhållande till de arvoden som fastställdes av årsstämman 2024.
Valberedningen föreslår att revisorn ska erhålla arvode enligt överenskommen räkning.
Valberedningen föreslår omval av Kristina Willgård, Jenny Rosberg, David Sjöström, Susanne Ekblom, Peter Simonsbacka och Mats Thorén som styrelseledamöter för tiden intill nästa årsstämma. Kristina Willgård föreslås omväljas till styrelseordförande för tiden intill nästa årsstämma.
Valberedningen föreslår att bolaget ska ha en revisor utan suppleant. Valberedningen föreslår, i enlighet med revisionsutskottets rekommendation, omval av det registrerade revisionsbolaget Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB som bolagets revisor till och med utgången av årsstämman 2026. Öhrlings PricewaterhouseCoopers AB har informerat bolaget om att den auktoriserade revisorn Johan Engstam fortsatt kommer att vara bolagets huvudansvariga revisor.
Styrelsen föreslår att stämman beslutar om godkännande av styrelsens ersättningsrapport över ersättningar enligt 8 kap 53 a § aktiebolagslagen.
Valberedningen föreslår följande ändring av principerna för hur valberedningen utses inför arbetet med kommande årsstämmor, eller i förekommande fall extra bolagsstämmor där val av styrelse och/eller revisor skall äga rum. För närvarande utses valberedningen av de tre största aktieägarna baserat på röststyrka, där varje aktieägare utser en representant. Valberedningen föreslår att detta ändras så att valberedningen istället utses av de fyra största aktieägarna baserat på röststyrka, där varje aktieägare utser en representant. Utöver ovanstående förslag föreslår valberedningen även vissa redaktionella ändringar av principerna för att utse ledamöter av valberedningen samt instruktionen till valberedningen.
I övrigt ska principerna för att utse ledamöter av valberedningen samt instruktionen till valberedningen förbli oförändrade.
Styrelsen föreslår att stämman beslutar om att anta ett långsiktigt incitamentsprogram, Incitamentsprogram 2025/2028 ("Programmet"). Programmet, som föreslås omfatta VD, nuvarande eller framtida ledande befattningshavare, samt övriga anställda i bolaget eller något av dess dotterbolag (tillsammans "Koncernen"), innebär att deltagarna ges möjlighet att till marknadspris förvärva köpoptioner avseende av bolagets återköpta aktier av serie B i bolaget och att deltagarna efter två år erhåller en viss subvention på erlagd premie för optionerna.
Styrelsens förslag innebär också att stämman godkänner att bolaget, med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt, till optionsinnehavarna överlåter upp till 100 000 av bolagets återköpta aktier av serie B för det fastställda lösenpriset i samband med eventuellt utnyttjande av köpoptionerna (med förbehåll för eventuella omräkningar).
Förslaget har beretts av bolagets ersättningsutskott i samråd med bolagets styrelse. Beslutet att föreslå Programmet för stämman har fattats av styrelsen. Bolagets styrelseledamöter omfattas inte av Programmet.
Huvudsakliga villkor för Programmet
Programmet har följande huvudsakliga villkor:
köpoptioner.
Skälen för avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt och styrelsens motiv för genomförandet av Programmet är att ledningspersoner och övriga anställda inom Koncernen genom en egen investering ska kunna ta del av och verka för en positiv värdeutveckling av bolagets aktier och därmed uppnå ökad intressegemenskap mellan dem och bolagets aktieägare. Avsikten med Programmet är även att bidra till att ledningspersoner och övriga anställda långsiktigt ökar sitt aktieägande i bolaget. Programmet förväntas vidare skapa förutsättningar för att behålla och rekrytera kompetent personal till Koncernen, tillhandahålla konkurrenskraftig ersättning samt förena aktieägarnas och personalens intressen. Mot
bakgrund härav anser styrelsen att införandet av Programmet har en positiv effekt på Koncernens fortsatta utveckling och att Programmet är till fördel för både aktieägarna och bolaget.
Styrelsens föreslår att stämman godkänner att bolaget överlåter återköpta aktier av serie B till optionsinnehavarna på följande villkor:
Kostnaderna för Programmet utgörs av den under juni 2027 erlagda subventionen enligt ovan samtde sociala avgifter som belöper på denna subvention. Den totala kostnaden för subventionen, inklusive sociala avgifter, uppskattas till cirka 650 000 kronor (beräknat baserat på marknadsförutsättningarna per den 17 mars 2025). Mot subventionen svarar den optionspremie på totalt cirka 495 000 kronor som bolaget erhåller vid överlåtelsen av köpoptionerna (beräknat baserat på marknadsförutsättningarna den 17 mars 2025), varför Programmet inte innebär någon nettobelastning på bolagets eget kapital.
Mot bakgrund av att leverans av aktier till deltagarna i Programmet kommer att säkerställas genom återköp av aktier av serie B samt att Programmet medför begränsade kostnader har inga ytterligare åtgärder vidtagits för att begränsa bolagets risk.
Programmet medför ingen ökning av bolagets aktiekapital och innebär således ingen utspädning för befintliga aktieägare.
Styrelsen föreslår att styrelsen eller den styrelsen utser ska ha rätt att vidta de smärre justeringar i styrelsens förslag till beslut som kan visa sig erforderliga i samband med registrering eller på grund av andra formella krav.
Bolaget har för närvarande tre utestående långsiktiga incitamentsprogram godkända av årsstämmorna 2022, 2023 och 2024.
Incitamentsprogram 2022/2025 omfattar totalt 100 000 teckningsoptioner. Varje teckningsoption berättigar till teckning av en (1) aktie av serie B i bolaget. Lösenkursen är fastställd till 50,13 SEK, motsvarande 130 procent av den volymvägda genomsnittskursen för bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under tio handelsdagar efter årsstämman 2022, dvs. 9 maj 2022 – 20 maj 2022. Teckning av aktie av serie B med utnyttjande av teckningsoption ska ske under perioden från och med den 1 februari 2025 till och med den 30 april 2025.
Incitamentsprogram 2023/2026 omfattar totalt 100 000 köpoptioner. Varje köpoption berättigar till förvärv av en (1) återköpt aktie av serie B i bolaget. Lösenkursen är fastställd till 37,53 SEK, motsvarande 120 procent av den volymvägda genomsnittskursen för bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under tio handelsdagar efter årsstämman 2023, dvs. 8 maj 2023 till och med den 19 maj 2023. Förvärv av aktie av serie B med utnyttjande av köpoption ska ske under perioden från och med den 1 februari 2026 till och med den 30 april 2026.
Incitamentsprogram 2024/2027 omfattar totalt 100 000 köpoptioner. Varje köpoption berättigar till förvärv av en (1) återköpt aktie av serie B i bolaget. Lösenkursen är fastställd till 50,63 SEK, motsvarande 120 procent av den volymvägda genomsnittskursen för bolagets aktie på Nasdaq Stockholm under tio handelsdagar efter årsstämman 2024, dvs. 16 maj 2024 till och med den 29 maj 2024. Förvärv av aktie av serie B med utnyttjande av köpoption ska ske under perioden från och med den 1 februari 2027 till och med den 30 april 2027.
Styrelsen föreslår att stämman bemyndigar styrelsen att vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma besluta om förvärv av egna aktier av serie B enligt följande.
Syftet med det föreslagna bemyndigandet att förvärva egna aktier är dels att kunna anpassa koncernens kapitalstruktur, dels att möjliggöra att framtida förvärv av företag eller verksamheter kan ske genom betalning med egna aktier. Syftet är därtill att täcka kostnader för och möjliggöra leverans av aktier inom ramen för långsiktiga incitamentsprogram.
Styrelsen har avgivit yttrande enligt 19 kap. 22 § aktiebolagslagen.
Styrelsen föreslår att stämman bemyndigar styrelsen att vid ett eller flera tillfällen under tiden fram till nästa årsstämma besluta om överlåtelse av egna aktier av serie B enligt följande.
Syftet med det föreslagna bemyndigandet att överlåta egna aktier samt skälet till avvikelsen från aktieägarnas företrädesrätt är dels att kunna anpassa koncernens kapitalstruktur, dels att möjliggöra att framtida förvärv av företag eller verksamheter kan ske genom betalning med egna aktier. Syftet är därtill att täcka kostnader inom ramen för långsiktiga incitamentsprogram.
Styrelsen föreslår att stämman beslutar att bemyndiga styrelsen att intill nästa årsstämma vid ett eller flera tillfällen besluta om emission av aktier av serie B, konvertibler och/eller teckningsoptioner som ger rätt till teckning av aktier av serie B, varigenom antalet nya aktier av serie B får öka med högst 2 500 000, med eller utan företrädesrätt för aktieägarna, att betalas kontant, genom apport och/eller genom kvittning.
Stämman föreslås vidare bemyndiga styrelsen eller den styrelsen utser att vidta de mindre justeringar i detta beslut som kan komma att vara nödvändiga i samband med registrering hos Bolagsverket.
För giltiga beslut enligt punkterna 16 (beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om förvärv av egna aktier), 17 (beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om överlåtelse av egna aktier) och 18 (beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om nyemission) ska förslagen biträdas av aktieägare som representerar minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman. För giltigt beslut enligt punkt 15 (beslut om utställande av köpoptioner på återköpta aktier samt överlåtelse av återköpta aktier till ledningspersoner och övriga anställa (Incitamentsprogram 2025/2028)) ska förslaget biträdas av aktieägare som representerar minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de aktier som är företrädda vid stämman.
Samtliga handlingar enligt aktiebolagslagen kommer att finnas tillgängliga hos bolaget och på bolagets webbplats senast från och med torsdagen den 17 april 2025 och skickas genast och utan kostnad för mottagaren till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress. Handlingarna kommer dessutom att finnas tillgängliga på stämman.
Aktieägarna erinras om sin rätt att vid stämman begära upplysningar från styrelsen och den verkställande direktören enligt 7 kap 32 och 57 §§ aktiebolagslagen.
Det totala antalet aktier i bolaget uppgår per dagen för denna kallelse till 33 766 935, varav 862 887 är A-aktier medförande 8 628 870 röster och 32 904 048 är B-aktier medförande 32 904 048 röster. Det totala antalet röster i bolaget uppgår till 41 532 918. Bolaget äger 188 500 B-aktier.
För information hur dina personuppgifter behandlas se den integritetspolicy som finns tillgänglig på bolagets webbplats, https://c-rad.se/about-us/privacy-policy/.
Uppsala i april 2025
_________
C-RAD AB (publ)
Styrelsen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.