BillerudKorsnäs

Annual Report (ESEF) • Mar 27, 2025

549300YJUYJ9A24RXL712024-01-012024-12-31549300YJUYJ9A24RXL712023-01-012023-12-31549300YJUYJ9A24RXL712024-12-31549300YJUYJ9A24RXL712023-12-31549300YJUYJ9A24RXL712023-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300YJUYJ9A24RXL712023-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300YJUYJ9A24RXL712023-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300YJUYJ9A24RXL712023-12-31ifrs-full:RevaluationSurplusMember549300YJUYJ9A24RXL712023-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMemberiso4217:SEKiso4217:SEKxbrli:shares549300YJUYJ9A24RXL712023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300YJUYJ9A24RXL712023-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300YJUYJ9A24RXL712023-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300YJUYJ9A24RXL712024-01-012024-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300YJUYJ9A24RXL712024-01-012024-12-31ifrs-full:RevaluationSurplusMember549300YJUYJ9A24RXL712024-01-012024-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300YJUYJ9A24RXL712024-01-012024-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300YJUYJ9A24RXL712024-01-012024-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300YJUYJ9A24RXL712024-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300YJUYJ9A24RXL712024-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300YJUYJ9A24RXL712024-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300YJUYJ9A24RXL712024-12-31ifrs-full:RevaluationSurplusMember549300YJUYJ9A24RXL712024-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300YJUYJ9A24RXL712024-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300YJUYJ9A24RXL712024-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300YJUYJ9A24RXL712024-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300YJUYJ9A24RXL712022-12-31ifrs-full:IssuedCapitalMember549300YJUYJ9A24RXL712022-12-31ifrs-full:AdditionalPaidinCapitalMember549300YJUYJ9A24RXL712022-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300YJUYJ9A24RXL712022-12-31ifrs-full:RevaluationSurplusMember549300YJUYJ9A24RXL712022-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300YJUYJ9A24RXL712022-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300YJUYJ9A24RXL712022-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember549300YJUYJ9A24RXL712022-12-31ifrs-full:NoncontrollingInterestsMember549300YJUYJ9A24RXL712022-12-31549300YJUYJ9A24RXL712023-01-012023-12-31ifrs-full:ReserveOfExchangeDifferencesOnTranslationMember549300YJUYJ9A24RXL712023-01-012023-12-31ifrs-full:RevaluationSurplusMember549300YJUYJ9A24RXL712023-01-012023-12-31ifrs-full:ReserveOfCashFlowHedgesMember549300YJUYJ9A24RXL712023-01-012023-12-31ifrs-full:RetainedEarningsMember549300YJUYJ9A24RXL712023-01-012023-12-31ifrs-full:EquityAttributableToOwnersOfParentMember Års- och hållbarhetsredovisning 20 24 Inledning Inledning Kort om Billerud 3 2024 i siffror 4 VD-ord 5 Vårt syfte 7 Vår strategi – Vägen framåt 8 Mål och måluppfyllelse 10 Region Europa 13 Region Nordamerika 17 Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse Finansiell översikt 23 Bolagsstyrning inom Billerud 29 Internkontroll över finansiell rapportering 34 Koncernledning 36 Styrelse 38 Risker och riskhantering 40 Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 Bestyrkanderapport 153 02 23 Finansiella rapporter Finansiella rapporter för koncernen 155 Koncernens noter 159 Finansiella rapporter för moderbolaget 188 Moderbolagets noter 192 Underskrifter 201 Revisionsberättelse 202 155 Övrig information Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) 205 Kvartalsdata 209 Nyckeltal – definitioner och syfte 211 Aktieägarinformation 213 Adresser 214 205 Års- och hållbarhetsredovisningen 2024 Billeruds hållbarhetsrapport är upprättad i enlighet med Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) och European Sustainability Reporting Standards (ESRS). Hållbarhetsrapporten är en del av förvaltningsberättelsen och omfattar sidorna 45–152. Den lagstadgade årsredovisningen, som innehåller förvaltningsberättelse och finansiella rapporter, omfattar sidorna 23–152 och 155–201. Års- och hållbarhetsrapporten 2024 i pdf-format är ej ett XHTML-dokument som uppfyller EU:s regler om enhetligt elektroniskt rapporteringsformat (ESEF). 2 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Kort om Billerud Våra högpresterande material används av miljontals människor över hela värl- den, varje dag. Av vår kartong och vårt papper görs till exempel återvin- ningsbara vätskekartonger, fruktlådor, förpackningar för konsumentvaror och medicinska produkter, industrisäckar, etiketter och trycksaker. Tillsammans med våra kunder arbetar vi mot en framtid där lättare, starkare och mer hållbara förpackningar är det natur- Ledare inom högpresterande pappers- och förpackningsmaterial Material för krävande användning 7%8% Säckpapper Förpackningskartong 25% Vätskekartong 21% Grafiskt papper Billerud är ett världsledande företag inom högpresterande pappers- och förpackningsmaterial – med ett starkt engagemang för hållbarhet, kvalitet och kundvärde. Våra kunder finns i mer än 100 länder och vi förser dem med förnybara och återvinningsbara produkter gjorda av cellulosafiber. Fördelning av nettoomsättning Region Europa 65% Region Nordamerika 28% liga valet. Tack vare vår industrikunskap och produktionsexpertis kan vi utveckla och leverera fiberbaserade material av högsta kvalitet. Vi är organiserade i två geografiska regioner – Europa och Nordamerika. Vår produktportfölj innehåller sex produkt- kategorier, som visas till höger. Utöver dessa kartong- och papperskategorier säljer vi även den avsalumassa som inte används i vår egen produktion. 15% Kraft- och special- papper 14% Containerboard 3 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 2024 i siffror 2024 2023 2022 1 Nettoomsättning, MSEK 43 453 41 224 42 590 EBITDA, MSEK 5 421 3 314 8 167 EBITDA-marginal, % 12 8 19 Rörelseresultat, MSEK 2 561 534 5 687 Rörelsemarginal, % 6 1 13 Sysselsatt kapital, MSEK 34 327 32 872 33 834 Avkastning på sysselsatt kapital, % 8 2 18 Resultat före skatt, MSEK 2 248 185 5 873 Årets resultat, MSEK 1 747 484 4 590 Resultat per aktie, SEK 7,02 1,95 20,13 Utdelning per aktie, SEK 3,50 2 2,00 7,50 Kassaflöde från löpande verksamheten, MSEK 3 030 3 290 6 829 Investeringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar, MSEK 2 437 3 177 3 330 Räntebärande nettoskuld/EBITDA, ggr 1,0 1,8 0,6 Antal anställda i medeltal 5 872 6 134 5 525 Fossil CO 2 i tillverkning, kg/ton produkt 147 163 161 Skadefrånvaro per miljon arbetade timmar (LTIFR) 5,5 3,6 5,7 1 Inklusive Region Nordamerika (Verso Corporation) från 1 april 2022. 2 Styrelsens förslag. Tillbaka till tillväxt och högre resultat Nettoomsättningen växte till SEK 43,5 miljarder som ett resultat av ökade försäljningsvolymer i båda regionerna. EBITDA-marginalen stärktes genom högre volymer, pris- och mixförändringar samt effektivitetsförbättringar. 43,5 12% Utvalda nyckeltal Under 2024 ökade Billeruds nettoomsättning och lönsamhet. Marknadsvillkoren förbättrades, även om den underliggande efterfrågan på förpackade varor fortsatte att vara relativt svag. Förbättrade priser och en mer gynnsam försäljningsmix hjälpte till att motverka högre kostnader för insatsvaror. Betydande strukturella besparingar levererades som en del av effektivitets- förbättringsprogrammet. EBITDA förbättrades jämfört med förra året och uppgick till MSEK 5 421. EBITDA, MSEKFörsäljningsvolymer, kton Nettoomsättningen exklusive valuta- kurseffekter ökade med 5% jämfört med förra året. Nettoomsättning, MSEK Fossil CO 2 i produktion minskade under 2024 till 147 kg/ton produkt. Fossil CO 2 , kg/ton Föreslagen utdelning till aktieägarna för 2024 är SEK 3,50 per aktie. Utdelning per aktie, SEK Koncernens totala försäljningsvolymer ökade med 3% till 3 654 kton. 202420232022¹202420232022¹ 147 163 161 3,50 2 2,00 7,5 0 202420232022¹ 202420232022¹ 202420232022¹ 43 453 41 224 42 590 3 654 3 536 3 594 5 421 3 314 8 167 4 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 VD-ord Vägen framåt – ett mer fokuserat Billerud Stora förändringar har skett både i och omkring Billerud under de senaste åren. Vår nyaste kartongmaskin i Gruvön har rampat upp med en ökad produktion av högpresterande material, vi har instal- lerat en ny sodapanna i Frövi och vi har levererat betydande effektivitetsvinster genom hela företaget. Men viktigast av allt: förvärvet av Verso 2022 förändrade Billerud i grunden till det bättre. Vi har idag en portfölj som är mer geografiskt och produktmässigt diversifierad, vilket skapar en större stabilitet. Expansionen till USA har även varit en resultatmäs- sig framgång. Under de första två och ett halvt åren som en del av Billerud, genererade den nordamerikanska verk- samheten ett nettokassaflöde som mot- svarar mer än 60% av köpeskillingen. I vår affärsmiljö har de nordiska ved- priserna stigit till oöverträffade nivåer sedan sanktionerna mot rysk import infördes 2022, vilket har pressat marg- inalerna för massa, pappers- och kartongproducenter såsom Billerud. Dessutom införs nya regleringar som ställer hårda krav på skogsbruket och pappers- och förpackningsindustrin i EU. Den långsiktiga efterfrågan på fiberbaserade förpackningsmaterial förväntas dock vara stor och växa med cirka 4% per år. Megatrender såsom att konsumenter söker sig bort från fossil- baserade förpackningar och mot mer hållbara lösningar är en stark drivkraft för tillväxten av fiberbaserade förpack- ningar. Vägen framåt Under 2024 utvecklade vi en uppdate- rad strategi för Billerud, anpassad efter denna nya verklighet och med specifika initiativ för våra båda regioner, Europa och Nordamerika. Strategin presente- rades i sin helhet under en kapitalmark- nadsdag i december. Men redan i maj beslutade vi att inte gå vidare med den ursprungliga planen på en fullskalig transformation till tillverkning av för- packningskartong i USA, utan att istället skifta produktionsmixen gradvis. Beslu- tet togs efter ingående förstudier, utvär- deringar och leverantörsdialoger. Vi drog slutsatsen att en måttligare investe- ringsstrategi för våra nordamerikanska bruk är den bästa vägen framåt. Vi lägger nu ett större fokus på värde- skapande och prioriterar lönsamhet framför tillväxt. Vi är beredda att fatta svåra beslut om det skulle behövas för att skapa värde. Våra nya finansiella mål betonar betydelsen av kapitalef- fektivitet, lönsamhet och kassaflöde, och målnivåerna speglar de strukturellt förändrade affärsvillkoren i Europa. Vi främjar även en starkare prestationskul- tur inom företaget. Utveckla och stärka Strategiska teman för våra två regioner kan sammanfattas som Utveckla och Stärka. I Nordamerika står vi fast vid att fokusera på specialpapper och grafiskt 2024 var ett intensivt och viktigt år för Billerud. Utöver att navigera vår verksamhet genom volatila marknadsförhållanden, nåddes en viktig milstolpe när vi lanserade vår nya strategi – Vägen framåt. Vi kommer fortsätta göra val som utnyttjar Billeruds unika styrkor, vilket kommer göra oss väl positionerade för kommande år. Vår uppdaterade strategi fokuserar på värdeskapande och prioriterar lönsamhet framför tillväxt. 5 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 VD-ord papper. Men eftersom marknaden för grafiskt papper minskar långsiktigt behöver vi förbättra vårt kapacitetsut- nyttjande. Därför ska vi utvecklas mot förpackningsmaterial. Vi kommer att investera i våra två bruk i Michigan för att möjliggöra produktion av kartong- produkter där vi ser stora marknads- möjligheter. Vår tillverkning i USA är kostnadsledande och ligger nära både stora kunder och en riklig tillgång till kostnadseffektiv ved. Vi är alltså väl positionerade för att driva en strategi som innebär att vi behåller en ledande ställning i grafiskt papper, sam- tidigt som vi bygger upp en kartongaffär på cirka 300 kton under de närmaste fem åren. Vårt utvecklingsinvesteringspro- gram är totalt SEK 1,4 miljarder och pro- jekten kommer att planeras noga för att mininera störningar för verksamhet och leveranser. Vi går nu till marknaden med vår USA-tillverkade containerboard och förpackningskartong under produktsor- timenten Tribute ® och Voyager ® . Vi har ett antal lyckade kundtester som pågår, och har redan mottagit den första beställ- ningen av vår lokalt producerade liner. I Region Europa strävar vi efter att stärka resultaten utifrån våra befintliga produktionstillgångar. Även om förut- sättningarna för vår bransch i den här delen av världen har blivit svårare, är jag övertygad om att Billerud står starkt i konkurrensen och att vi har de rätta initiativen för att förbättra lönsamheten. Vi ska fortsätta vidta åtgärder för att mildra effekterna av de höga vedkostnaderna, ytterligare effektivisera vår redan flexibla tillverkning och dra nytta av fördelarna med våra produkter, som är som bäst när de används till högvärdiga applika- tioner. Vi ska behålla vår starka ställning inom vätskekartong, öka tillväxten inom förpackningskartong och bestruken liner, driva värde inom fluting och MG-papper och optimera säckpapper genom att fokusera på specifika applikationer. Vi ska fortsätta förvalta vår produktportfölj på ett ansvarsfullt sätt och driva effektivi- tet inom alla områden. Vårt mål är att uppnå ett årligt EBITDA på över SEK 6 miljarder över en kon- junkturcykel. En framgångsrik leverans av detta, tillsammans med en stark kassaflödesgenerering och måttliga investeringar under åtminstone de kom- mande tre åren, kommer att möjliggöra ett fortsatt starkt och konkurrenskraftigt Billerud. Säkerhet och hållbarhet Säkerheten för våra medarbetare och entreprenörer är fortsatt Billeruds allra högsta prioritet. Säkerhetsprestandan under 2024 var otillfredsställande, och vi måste förbättra oss på det området. Vi är övertygade om att alla arbetsplats- olyckor kan förhindras och att vi kan skapa en säker arbetsmiljö genom att arbeta disciplinerat och ha ett ledarskap som fokuserar på säkerhet. Hållbarhet är kärnan i Billerud och vi höjer ständigt våra ambitioner. Årets hållbarhetsrapport har upprättats enligt EU:s Direktiv om företagens hållbarhets- rapportering (CSRD) och vi fortsätter att stödja FN Global Compact. Vi har för- bundit oss till vetenskapsbaserade mål och har en tydlig omställningsplan för att minska våra CO 2 e-utsläpp. I Europa är Billerud redan branschledande i fråga om klimatavtryck från produktionen, så under de närmaste åren kommer den största positiva klimatpåverkan att ske i Nordamerika. Finansiellt resultat 2024 Under 2024 stärktes våra finansiella resultat på en utmanande och snabbt skiftande marknad. Efter en period av låg försäljning på grund av alltför stora lager hos kunderna, inleddes året i ett mer positivt marknadsläge. Under våren och sommaren drabbades vår industri av leverans- och logistikstörningar som var till vår fördel. Under hösten avstan- nade dock marknadens återhämtning mot bakgrund av en svag underlig- gande konsumtion av förpackade varor. Mot slutet av året var marknadsförhål- landena på en stabilt låg nivå. Vårt proaktiva agerande, disciplin och flexibla arbetssätt tjänade oss väl. Vi anpassade oss snabbt till de förändrade marknadsförhållandena och ökade försäljningsvolymerna, höjde priserna och förbättrade vår försäljningsmix. Vi behöll ett starkt fokus på sådant som vi kan påverka. Vi lyckades begränsa ökningen av fasta kostnader till en nivå under inflationen och levererade ännu ett betydande bidrag till effektivitetsför- bättringsprogrammet. Det innebär att vi nådde programmets mål på SEK 1,5 miljarder långt före plan. EBITDA- marginalen ökade till 12%. Den förbättrade lönsamheten möjlig- gjorde ett ökat kassaflöde och en fort- satt stark finansiell ställning. Styrelsen föreslår en utdelning för 2024 om SEK 3,50 per aktie, vilket är en ökning med 75% jämfört med förra året och i linje med vår utdelningspolicy. Framtidsutsikter I början av 2025 råder stor geopolitisk osäkerhet och en trend av ökad regio- nalisering verkar svepa över världen. I Region Europa verkar vi ha passerat botten av kurvan och börjar se tidiga tecken på ett förbättrat marknadsläge inom många av våra produktkategorier. Marknadsförhållandena i Nordamerika är solida och i linje med en väl preste- rande amerikansk ekonomi. Med de importtullar som den nya president- administrationen i USA har infört, är Billerud väl positionerat och kommer sannolikt att öka det lokala kapacitets- utnyttjandet och försäljningsvolymerna i Nordamerika. Även om pappersmassa- och pappers- marknaderna har varit utmanande under de senaste åren, har Billerud en stark position att utvecklas och stärkas från. Jag ser fram emot att fortsätta förverkliga vår strategi och skapa värde för alla våra intressenter – aktieägare, medarbetare och kunder. Tack för ert förtroende och stöd! Ivar Vatne VD och koncernchef 6 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Vårt syfte Vi tillverkar högpresterande förpackningsmaterial som bidrar till ett koldioxidsnålt samhälle I takt med att behovet av hållbara lösningar ökar måste vi alla vara med och bidra. För Billeruds del innebär det att tillverka så miljömässigt hållbara förpackningsmaterial som möjligt, utan att kompro- missa med kvaliteten. Tillsammans med våra kun- der arbetar vi för en koldioxidsnål framtid. Vårt syfte är att tillverka högpres- terande förpackningsmaterial som bidrar till ett koldioxidsnålt samhälle. Och allt börjar i skogen, där vi häm- tar vår förnybara vedfiber. Billerud använder bara ved från skogar som brukas på ett ansvars- fullt sätt, med respekt för biologisk mångfald och närliggande sam- hällen, och träden återplanteras efter avverkning. Vi förädlar och optimerar råmaterialet genom att omvandla vedfiber till massa, papper och kartong med effektiva arbetsmetoder. Billerud tillverkar framför allt för- packningsmaterial. Och det handlar om högpresterande material som klarar tuffa krav. Våra produkter används för att tillverka allt från dryckesförpackningar och för- packningar för skönhetsprodukter till säckar för tung industri. Styrka, låg vikt och utmärkt tryckbarhet är bara några av de egenskaper som utmärker våra produkter. Vi har en vision om ett koldioxidsnålt samhälle och strävar efter att uppnå det genom både de produkter vi erbjuder och våra egna handlingar. Våra förpackningsmaterial är ett hållbart alternativ till fossilbaserade material och hjälper våra kunder (förpackningstillverkare), våra kun- ders kunder (varumärkesägare) och konsumenter över hela världen att sänka sina klimatavtryck. Våra bio- logiskt nedbrytbara produkter kan återvinnas många gånger innan de används för att producera energi. Alla våra bruk ligger nära lokal till- gång till råvara, och vi genererar och använder grön energi i våra tillverkningsprocesser. Vi levererar även fjärrvärme och biprodukter som används för att producera bio- bränsle. I Europa ligger vi i framkant i branschen vad gäller vårt klimat- avtryck, något vi nu tar vidare till vår nordamerikanska verksamhet. Vi kommer att fortsätta att förbättra våra processer och har åtagit oss att minska våra växthusgasutsläpp ännu mer. Vi tror på att lösa utmaningar med hjälp av innovation och samarbete. I vårt produktutveckling försöker vi bland annat ta fram mer hållbara barriärer till förpackningar för mat och dryck. I samarbete med våra kunder arbetar vi för att underlätta återvinning och främja biocirkulära förpackningssystem. Vi ser en fram- tid där teknologier som bio-CCS och bio-CCU kan installeras i våra anläggningar för att absorbera kol- dioxidutsläppen och bromsa upp klimatförändringarna. Kort sagt, vårt syfte speglar vad omvärlden behöver, vad Billerud är unikt bra på, vårt engagemang för hållbarhet och hur vi skapar värde för våra kunder och samhället. Vi är fast beslutna att ligga i framkant, inte bara när det kommer till att utveckla högpresterande förpack- ningsmaterial, utan också i att bidra till en framtid med lägre utsläpp av växthusgaser. Läs mer om vår värdekedja på sidan 56. 7 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Vår strategi – Vägen framåt Vår strategi – Vägen framåt Billeruds strategi skapar värde och dri- ver resultatförbättringar. Den syftar till att vidareutveckla företaget mot hög- presterande förpackningsmaterial, för att möta en växande efterfrågan som bygger på ett ökat hållbarhetsfokus, och att stärka företagets lönsamhet och avkastning på sysselsatt kapital. Val som skapar värde Billeruds strategi –”Vägen framåt” – bygger på val av prioriterade marknader och produktkategorier, tillsammans med konkreta strategiska initiativ för att leverera på planer och nå uppsatta mål. Vårt syfte: "Vi tillverkar högpresterande förpackningsmaterial som bidrar till ett koldioxidsnålt samhälle", styr den lång- siktiga inriktningen. Vi strävar efter att förbättra våra resultat och har satt upp ambitiösa mål. Vissa av våra strategiska initiativ är koncernöver- gripande, medan andra är regionala och avspeglar regionernas olika särdrag och förutsättningar. Att vara verksam på två kontinenter ger diversifierings- fördelar för koncernen, samtidigt som den regionala närvaron kan säkerställa stabila leveranskedjor till förmån för våra kunder. Billerud sätter alltid hälsa och säkerhet främst. Företagets högsta prioritet är att våra medarbetare och entreprenörer ska arbeta säkert varje dag. Vi kommer fortsätta arbeta med säkerhetsubildning och säkerhetsfrämjande beteenden tills vi når vår vision om noll arbetsskador. Engagemang för grafiskt papper och specialpapper samtidigt som vi utveck- las mot förpackningsmaterial I Nordamerika står Billerud fast vid att fortsätta vara en kvalitets-, service- och kostnadsledare inom grafiskt papper med fokus på coated freesheet (CFS) av premiumkvalitet. Vi vill också behålla vår position som en ledande nordame- rikansk leverantör av specialpapper för etiketter och växa på marknaden för etiketter. Under de kommande åren ska vi steg- vis komplettera vårt nordamerikanska erbjudande med mer förpackningsma- terial, som det finns ett växande behov av på den geografiska marknaden. För att göra det möjligt att producera kartongprodukter kommer Billerud att investera i sina tillverkningstillgångar i USA. Dessa investeringsplaner beskrivs mer ingående på nästa sida. Stärka resultaten utifrån den befintliga tillgångsbasen I Region Europa prioriterar Billerud att stärka resultaten utifrån sina befintliga produktionstillgångar. Baserat på mark- nadstrender och marknaders dynamik ska vi fokusera på att behålla en stark ställning inom vätskekartong samt att öka tillväxten inom förpackningskartong och bestruken liner. Vi ska dessutom optimera värde inom fluting och i attrak- tiva, nischade användningsområden för säckpapper och MG-papper, som till exempel industrisäckar och medicin- ska applikationer. Tack vare vår breda produktportfölj, som även innefattar obestruken liner och olika kraftpappers- produkter, samt våra storskaliga och flexibla bruk, kommer vi att kunna opti- mera verksamheten över konjunktur- svängningar. Under de närmaste tre åren bedöms investeringsbehovet i Region Europa, utöver normalt bruksunderhåll, vara begränsat. Investeringarna i den här regionen kommer således att inriktas på att bibehålla konkurrenskraften hos vår tillgångsbas. Starkare prestationsinriktad kultur För att lyckas behöver Billerud engage- rade och duktiga medarbetare och led- are. Framöver vill vi skapa en starkare prestationsinriktad företagskultur, som fokuserar på att uppnå resultat och där ansvarsutkrävande är en viktig aspekt. Vi betonar särskilt två kärnvärden för att främja vår kultur: ”Vi värnar om varan- dra” och ”Vi håller det vi lovar”. En viktig del av företagskulturen är att medarbe- tarna ges möjlighet att växa inom företa- get. Utbildningsinsatser för färdigheter som förändringsledning och ett hållbart ledarskap kommer också att fortsätta. Hållbarhet genomsyrar Hållbarhet är kärnan i Billeruds affärs- modell och vi tar ansvar för vår påverkan på samhället och miljön. Vi hjälper våra kunder att minska sin klimatpåverkan genom att ersätta fossilbaserade för- packningsmaterial med våra material, som inte bara är återvinningsbara utan också har ett lägre klimatavtryck. För vår egen del har vi en färdplan med åtgärder som ska minska våra växthus- gasutsläpp i enlighet med Parisavtalet. Våra uppdaterade mål för att minska kol- dioxidutsläppen godkändes av Science Based Targets initiative under 2024. Vi utforskar även nya affärsmodeller för avskiljning, lagring och användning av biogena koldioxidutsläpp (CCS/CCU) vid våra bruk ihop med samarbetspart- ners. På längre sikt arbetar vi mot att sätta ett nettonollmål. > Säkerheten främst Vi väljer att vara säkra varje dag > Kärnvärderingar Vi värnar om varandra Vi håller det vi lovar Region Europa Stärka resultaten utifrån den befintliga tillgångsbasen Starkare prestationsinriktad kultur Hållbarhet genomsyrar allt vi gör Region Nordamerika Engagemang för grafiskt papper och specialpapper Utvecklas mot förpackningsmaterial 8 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Vår strategi – Vägen framåt 1 Utvecklas mot förpacknings- material i Nordamerika För att utveckla verksamheten i riktning mot förpackningsmaterial och därmed förbättra produktmixen i Nordame- rika har Billerud beslutat att investera omkring SEK 1,2 miljarder i bruket i Escanaba under perioden 2024–2026, och runt MSEK 200 i bruket i Quinnesec under 2026. Dessa investeringar kom- mer göra det möjligt att producera och sälja vit liner, förpackningskartong och kraftliner i Nordamerika, där det finns en stor och växande efterfrågan på dessa material. Planerade uppgraderingar av bruken kommer att genomföras i faser och ske i samband med de inplanerade underhållsstoppen för att minimera stör- ningar i produktionen. Billerud är väl positionerat för att växa inom kartong i Nordamerika eftersom vi har en inhemsk, kostnadseffektiv tillverkning och logistik, samt en stark serviceplattform. Våra nya produkter för den nordamerikanska marknaden utvecklas i samarbete med vår europe- iska organisation, som har gedigen erfa- renhet och kunskap om kartong. Under 2024 genomfördes lyckade produktions- test av liner med positiv feedback från kunder. Billerud siktar mot att gradvis öka sin försäljning av förpackningsmaterial i Nordamerika och har satt målet att pro- ducera cirka 300 kton kartong i slutet av 2030. 2 Säkra kostnadseffektiv ved i Region Europa Förutsättningarna för massa-, pappers- och förpackningsindustrin i Europa har förändrats sedan början av 2022, med betydligt högre vedpriser. Eftersom ved- fiber är en kritisk insatsvara för Billerud och vår enskilt största rörliga kostnads- post är det av yttersta vikt att säkerställa kostnadseffektiva vedinköp. Billeruds strategiska åtgärder för att säkra kostnadseffektiv fiber till sina europeiska verksamheter inkluderar insatser för att öka andelen vedinköp från privata skogsägare nära produk- tionshenheterna, samt att etablera lång- siktiga, strategiska inköpssamarbeten med stora skogsägare. Vid samtliga bruk arbetar Billerud dessutom syste- matiskt med att minska svinnet av fiber längs hela leveranskedjan. Där så är möjligt introduceras även fibereffektiv kemisk-termomekanisk massa (CTMP), och mer optimerade recept, för att minska den totala fiberförbrukningen. Dessa åtgärder ger resultat. Andelen inköpt ved från privata skogsägare har ökat under de senaste två åren och stod för över 15% av de totala fiberin- köpen 2024. Vi strävar efter att vara den samarbetspartner som de privata skogsägarna föredrar, och att ytterligare öka dessa vedinköp. Under 2024 kom Billerud även överens med det statliga skogsföretaget Sveaskog om att utöka samarbetet om vedinköp med gradvis ökade volymer. Fokusområden för att genomföra vår strategi 3 Förbättra brukens effektivitet i Region Europa Även om Billeruds tillverkning i Sverige och Finland är verksamhetsmässigt integrerad med massaproduktionen – och dessutom både storskalig och flexibel, med överlappande förmågor i flera bruk – så finns potential att öka tillgängligheten och effektiviteten i pro- duktionen. Aktiviteter för att förbättra brukens effektivitet kommer därför vara ett fokusområde i Region Europa under de närmaste åren. Under 2024 började vi införa enhetliga processer vid våra kartongbruk genom programmet Billerud Production System för att öka produktionseffektiviteten. Implementeringen påbörjades där för- bättringspotentialen bedöms vara som störst. Programmet kommer att rullas ut till alla bruk i Region Europa under 2025. Vi använder Overall Equipment Effi- ciency (OEE) som vårt främsta nyckeltal för att mäta brukens effektivitet. Vår ambition är att förbättra OEE i Region Europa med två procentenheter per år under de närmaste tre åren. Eftersom produktionens effektivitet hänger nära samman med medarbetarnas säkerhet, hållbarhetsaspekter och tillverkningens tillförlitlighet, förväntas detta arbete få positiva effekter på flera områden i verk- samheten. 4 Skapa ett vinnande värdeerbjudande Förutom högpresterande, lätta, starka och hållbara material med god formbar- het och tryckbarhet kan Billerud erbjuda sina kunder ett pålitligt och smidigt samarbete. För att bibehålla och stärka vår marknadsposition måste vi fortsätta vara våra kunders förstahandsval även i framtiden. Vi ska fortsätta att leva upp till våra serviceåtaganden och innovera för att erbjuda material med överlägsna egen- skaper. Genom vårt utvecklings- arbete kan vi påvisa våra produkters kvalitets- och hållbarhetsprestanda och introducera nya applikationer för fiber- baserade material som möter den ökade efterfrågan på förnybara och återvin- ningsbara förpackningslösningar. Vi kommer att fortsätta utveckla och mark- nadsföra förstklassiga erbjudanden som gör det möjligt för oss att tillämpa ett vär- debaserat synsätt på försäljning och nå framgång med att optimera prissättning och produktportfölj. 5 Driva effektivitet och kostnadsoptimering Under de senaste åren har Billerud foku- serat på effektivitetsförbättringar. Vårt effektivitetsförbättringsprogram som sjösattes i början av 2023 har omfat- tat alla funktioner och inkluderat över 190 olika aktiviteter eller arbetsflöden. Programmet var från början planerat att löpa över tre år, men eftersom det levererade resultat snabbare än väntat avslutades det i slutet av 2024. Effektivi- tetsförbättringsprogrammet levererade strukturella besparingar om cirka SEK 1,5 miljarder på årsbasis. Effektiviseringsarbetet kommer nu att fortsätta. Från och med 2025 arbetar linjeorganisationen med att ytterligare optimera inköp, försäljning och verksam- hetsplanering och att reducera fasta kostnader där så är möjligt. Vi arbetar alltmer enhetligt över nationella gränser och affärsenheter. Med tvärfunktionella samarbeten frigörs potential i hela verk- samhetsflödet. Vår strävan efter ”Ett Billerud” kommer att främjas av att vi introducerar en global digital plattform, som ska stödja flexibelt beslutsfattande och harmonisera kärnprocesser inom hela företaget. ”Vårt mål är att uppnå ett årligt EBITDA på över SEK 6 miljarder över en konjunkturcykel. Det kommer att möjliggöra ett fortsatt starkt och konkurrenskraftigt Billerud.” Ivar Vatne, VD och koncernchef 9 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Mål och måluppfyllelse Avkastning på sysselsatt kapital, det vill säga rörelseresultat (EBIT) i förhållande till sysselsatt kapital, ska vara över 11% i genomsnitt under en konjunkturcykel. Billeruds har en nollvision för arbets- platsolyckor. Vi vill vara branschledande inom säkerhet och vårt mål är att LTIFR för medarbetare och entreprenörer ska vara under 1,5. EBITDA som procent av netto- omsättningen ska enligt målet vara över 15% över en konjunkturcykel. Vårt mål är att CO 2 e-utsläppen, scope 1 och 2, ska minska med 42% till 2030, från basåret 2022. Målet har godkänts av Science Based Targets initiative och överens- stämmer med Parisavtalet och 1,5-gradersmålet. Kassaflödesgenereringen, mätt som kassaflöde från den löpande verksamheten i förhållande till EBITDA, ska vara över 80%. Den styrande principen är att den räntebärande nettoskulden i förhållande till EBITDA ska vara under 2,5. >11% <1,5 Avkastning på sysselsatt kapital (ROCE) Skadefrånvaro per miljon arbetade timmar (LTIFR) Mål Mål >15% –42% >80% EBITDA-marginal Minskning av CO 2 e till 2030 Kassaflödesgenerering Mål Mål Mål <2,5 Räntebärande nettoskuld/EBITDA Mål >50% Utdelningsandel Mål Utdelningspolicyn säger att aktieutdelningen ska motsvara över 50% av årets resultat. Finansiella mål De finansiella målen betonar vikten av kapitaleffektivitet, lönsamhet och kassaflödesgenerering. Målnivåerna för avkastning på sysselsatt kapital och EBITDA-marginal ska uppnås över en konjunkturcykel. Hållbarhetsmål Billeruds två viktigaste hållbarhetsmål rör säkerhet på arbetsplatserna och minskade CO 2 e-utsläpp från den egna verksamheten. Finansiella principer Billerud har två principer som styr företagets finansiella ställning och utdelningen till aktieägarna. Målen som leder oss rätt I december 2024 uppdaterade Billerud sina finansiella mål. De nya finansiella målen som presenteras nedan utgör våra ledstjärnor, tillsammans med våra sedan tidigare fastlagda finansiella principer för skuldsättning och utdelning, samt våra mål för säkerhet och minskade växthusgasutsläpp. 10 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Mål och måluppfyllelse EBITDA-marginal Utdelningsandel Skadefrånvaro per miljon arbetade timmar (LTIFR) CO 2 e scope 1- och 2-utsläpp Kassaflödesgenerering Kvoten räntebärande nettoskuld/EBITDA var 1,0 i slutet av 2024, vilket betyder att målnivån uppfylldes med god marginal. 1,0 Utfall EBITDA-marginalen 2024 var 12%. Det var en ökning jämfört med 2023 men lägre än målet för vad som ska uppnås under konjunkturcykel. EBITDA-marginalen ökade i båda regionerna. 12% Utfall Den föreslagna aktieutdelningen för 2024 om SEK 3,50 motsvarar 50% av årets resutat och 56% av årets justerade resultat. Målet uppfyll- des således. 50% Utfall Skadefrånvaron per miljon arbetade timmar för medarbetare och entreprenörer var 5,5 under 2024. Den positiva trenden under 2020-2023 bröts och målet för 2024 nåddes inte. 5,5 Utfall CO 2 e-utsläppen har minskat med 33% sedan baslinjevärdet 2022. Minskningen under 2024 berodde framförallt på köp av energikrediter fria från CO 2 e-utsläpp, men även på energi- effektiviseringsåtgärder. –33% Utfall Kassaflödesgenereringen under 2024 var 56% så målet uppfylldes inte. Kassaflödet från den löpande verksamheten minskade på grund av negativa förändringar i rörelsekapitalet. 56% Utfall Prestation i förhållande till målen Under 2024 förbättrades Billeruds avkastning på sysselsatt kapital (ROCE) och EBITDA-marginal jämfört med föregående år. Målet för kassaflödesgenerering nåddes inte, men företagets finansiella ställning var fortsatt stark. Den föreslagna utdelningen är i linje med utdelningspolicyn. Skadefrånvaron var otillfredsställande och visar att mer behöver göras för att förbättra säkerheten. CO 2 e-utsläppen från vår verksamhet fortsatte att minska under 2024. Avkastning på sysselsatt kapital (ROCE) Avkastningen på sysselsatt kapital under 2024 var 8%, vilket var en prestation under målnivån. Förbättringen jämfört med 2023 var ett resultat av det förbättrade rörelseresultatet. 8% Utfall Räntebärande nettoskuld/EBITDA 0,0 0,5 1,0 1,5 2,0 2,5 20242023202220212020 ggr Mål 0 2 4 6 8 10 20242023202220212020 Mål 2024 0 250 500 750 1 000 1 250 Mål 2030 202420232022 kton –33% 0 25 50 75 100 125 150 20242023202220212020 % Mål 0 5 10 15 20 20242023202220212020 % Mål 0 25 50 75 100 20242023202220212020 Mål % 0 5 10 15 20 20242023202220212020 % Mål 11 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Vi tillverkar högpresterande, återvinnings- bara material som används till förpackning av mat och konsumentvaror, industriell användning och tryckt kommunikation. Människor över hela världen använder våra produkter. Vår produktion är belägen i Sverige, Finland och USA, där ansvarsfullt brukad skog finns på nära håll. Vår verksamhet 12 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Marknadsposition Billerud är världsledande inom fiberbase- rat förpackningsmaterial av hög kvalitet. Våra kartong- och pappersprodukter är 100% återvinningsbara och tillverkade med ansvarsfullt inköpta cellulosafiber. Det möjliggör cirkularitet och ökad hållbarhet för våra kunder och även för varumärkesägarna vilket är Billeruds slut- användare. Förutom att vara miljömässigt hållbara är våra högpresterande förpack- ningsmaterial uppskattade för sin styrka, lätta vikt och hållfasthet. Vi är en ledande leverantör av vätske- kartong i vad som är en relativt konsoli- derad industri och har längst erfarenhet i branschen av att leverera kartong på rulle. Som nischleverantör av container- board erbjuder vi halvkemisk fluting och bestrukna liners för wellpappförpack- ningar som kräver styrka, renhet och för- packningsoptimering. Vår högkvalitativa förpackningskartong används främst för lyx- och konsumentprodukter och för mat- och dryckesförpackningar där håll- barhet är en avgörande faktor. Inom papper är vi en stor tillverkare av hållbart och slitstarkt säckpapper som används för att förpacka bland annat cement, byggmaterial och torra livs- medel. Vi kan idag erbjuda brunt och vitt säckpapper med en plastfri ytbehand- ling. Billerud har också ett brett utbud av kraftpapper som innefattar maskin- glättat (MG) och maskinkalandrerat (MF) material. Våra kraftpapper är kända för att ha förträfflig rivhållfasthet och åter- vinningsbarhet. De passar för använd- ningsområden där det ställs höga krav på tryckkänslighet, renhet, flexibilitet och styrka. Ständig innovation Vi samarbetar med konverterare, varu- märkesägare, återförsäljare, bransch- partner och maskinleverantörer för att förbättra förpackningarnas hållbarhet, optimera förpackningar och deras design samt utveckla nya användnings- områden. Till våra nyaste innovationer hör ytbehandlat medicinskt papper och säckpapper som enkelt kan återvinnas (läs mer på sidan 16). Billeruds många laboratorier kan ta fram prototyper, göra livscykelanalyser och simulera scenarier för till exempel kritisk staplingsstyrka och fuktpåverkan över tid. Inköp, stabilitet och säkerhet Våra produkter tillverkas vid sex bruk som är belägna på orter där vi har till- gång till högkvalitativ fiber på nära håll. Billeruds långsiktiga inköpssamarbeten med skogsbruksföretag, skogsägare, virkesföretag och sågverk säkerställer att vi har kontinuerlig och kostnadseffek- tiv tillgång till vedfiber. Säkerhet är vår högsta prioritet. Vårt mål är att minska arbetsrelaterad sjuk- frånvaro och ohälsa, vilket ger högre produktivitet och förbättrad kvalitet. Vi fokuserar även på en stabil produktion med maskiner som körs med optimal hastighet i så många timmar som möj- ligt. Det bidrar till att säkerställa tillverk- ning av produkter av hög kvalitet och ger högre lönsamhet och resurseffektivitet. Vi strävar också efter att optimera pro- duktionen på alla våra bruk för att uppnå den bästa produktmixen. I Region Europa tillverkar Billerud förpackningsmaterial i kartong och papper vid sina bruk i Sverige och Finland. Mer än 60% av vår försäljning går till förpackningstillverkare i Europa, medan resten säljs utanför Europa. Nyckeltal MSEK 2024 2023 Nettoomsättning 28 342 27 114 varav vätskekartong 10 111 9 396 varav containerboard 5 470 5 347 varav kraft- och specialpapper 4 081 3 841 varav säckpapper 3 240 2 912 varav förpackningskartong 2 740 2 793 varav avsalumassa 2 437 2 553 Rörelsens kostnader, netto –24 934 –24 361 EBITDA 3 408 2 753 EBITDA-marginal 12% 10% Rörelseresultat 1 511 925 Rörelsemarginal 5% 3% Försäljningsvolymer, kton 2 752 2 697 Nettoomsättningen i Region Europa uppgick till cirka SEK 28,3 miljarder, vilket var en ökning med 5%. EBITDA-marginalen ökade på grund av en ökad försäljning och effektivitetsvinster, delvis motverkat av högre vedkostnader. 28,3 12% Region Europa Nettoomsättning Våra kartong- och pappersprodukter är 100% återvinningsbara, vilket möjliggör cirkularitet för våra kunder. Försäljning per marknadssegment, % Mat och dryck, 67 Industri, 21 Konsument- och lyxvaror, 10 Medicin & hygien, 2 Försäljning per produktkategori, % Vätskekartong, 36 Containerboard, 19 Kraft- och specialpapper, 14 Säckpapper, 11 Förpackningskartong, 10 Avsalumassa och övriga material, 10 13 Region Europa Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Billeruds position 1 # 1 Aseptiska förpackningar, globalt # 2 Vätskekartong, globalt Användningsområden • Mjölk • Juice • Sportdrycker och andra drycker • Konserverade livsmedel som kros- sade tomater, bönor och såser Vätskekartong Billerud har utvecklat material för vätske- kartong i 70 år, vilket gör oss till världens mest erfarna producent på området. Vår vätskekartong är livsmedelssäker och påverkar inte det förpackade innehållet med smak eller lukt, vilket gör den idea- lisk för förpackning av mat och dryck. Vi levererar vätskekartong till de ledande förpackningstillverkarna över hela värl- den. Containerboard Vårt sortiment av containerboard omfat- tar fluting och liners till wellpapp. Vår flu- ting Billerud Flute ® erbjuder extremt hög styrka och låg vikt och kan förlänga håll- barheten för det förpackade innehållet med upp till 50%. Våra liners, som utgör det tryckbara ytskiktet på wellpapp, är mjukt, vitt och glänsande för god färg- återgivning och tryckbarhet. Billeruds position 1 # 2 Halvkemisk fluting, Europa # 3 Vit kraftliner, Europa Användningsområden • Frukt och grönsaker • Exklusiva drycker • Skönhets- och hälsovårdsprodukter • Konfektyr • Tunga komponenter till bilindustrin • Vitvaror och elektronik • Sekundära förpackningar eller butiks- förpackningar för konsumentvaror Billeruds position 1 # 4 Säckpapper, globalt Användningsområden • Cement och andra byggmaterial • Industrimineraler • Kemikalier • Djurfoder • Torra livsmedel Kraftpapper Billeruds kraftpapper används när det ställs höga krav på styrka, tryckkäns- lighet, renhet och/eller flexibilitet, bland annat till förpackning av torra livsmedel, papperskassar och medicinska för- packningar. Billerud har över 50 års erfarenhet av att tillverka medicinskt kraftpapper. Det är säkert, rent, pålitligt och har de skyddsbarriärer som behövs för förpackning av medicinsk utrustning och tillbehör. Billeruds position 1 # 2 MG-kraftpapper, globalt # 6 MF-kraftpapper, globalt Användningsområden • Torra livsmedel som till exempel mjöl, socker och gryn • Papperskassar och brödpåsar • Medicinska förpackningar • Flexibla och formbara förpackningar • Skyddspapper för stål • Fettresistent papper • Release liners till hygienprodukter Billeruds position 1 # 5 Förpackningskartong, Europa Användningsområden • Exklusiva drycker • Övriga drycker • Kosmetik • Konfektyr • Läkemedel och hälsovård • Livsmedel Förpackningskartong Billeruds förpackningskartong är en stark kartongkonstruktion i flera lager under varumärket CrownBoard. Crown- Board möjliggör unik design, utmärkt tryckkvalitet och flexibilitet. Det används ofta till konsument- och lyxprodukter där förpackningen är en del av varumärkes- profilen. Det har låg vikt, vilket ger lägre kostnad och miljöpåverkan utan att kom- promissa med prestandan. Säckpapper Vårt högkvalitativa, tåliga säckpapper används för att tillverka starka pappers- säckar som har förmågan att innesluta, lagra och transportera tunga byggma- terial, kemikalier och andra produkter. Säckar av detta material kan fyllas utan att de spricker eller sprider damm, vilket bidrar till en ren och hälsosam arbets- miljö. Billeruds säckpapper kan minska koldioxidutsläppen med 30% jämfört med plastsäckar. 1 Baserat på kapacitet, AFRY. 14 Region Europa Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bruket producerar bland annat liners, fluting, vätskekartong, förpacknings- kartong, säckpapper och formbart papper (FibreForm ® ). Här finns också ett utvecklingscenter med expertis inom optimering av förpackningsmaterial. Billerud har sex produktionsanläggningar i Sverige och Finland, som tillverkar förpackningsmaterial av förnybar nyfiber. Alla anläggningar är verksamhetsmässigt integrerade bruk som tillverkar papper eller kartong och massa. Den totala tillverkningskapaciteten är omkring 3 miljoner ton per år. Region Europa – produktionsanläggningar Gruvön, Sverige Kapacitet per år i ton 870 000 Medarbetare (cirka) 730 Skärblacka, Sverige Kapacitet per år i ton 460 000 Medarbetare (cirka) 640 Karlsborg, Sverige Kapacitet per år i ton 335 000 Medarbetare (cirka) 370 Gävle, Sverige Kapacitet per år i ton 755 000 Medarbetare (cirka) 680 Producerar vätskekartong och white top kraftliner. Varje dag producerar anläggningen förpackningsmaterial till cirka 200 miljoner enportionsdrycker, vilket betyder att var fjärde portionsförpackning i världen använder vätske- kartong tillverkad av Billerud i Gävle. Producerar vitt maskinglättat (MG) kraftpapper, brunt säckpapper, fluting och avsalumassa. Under 2024 började bruket producera MediKraft ® SealBase- papper för medicinska användningsområden. Bruket har också laboratorier med expertis inom barriärer och förseglingssystem för förpackningar för mat och medicinska produkter. Tillverkar säckpapper, kraftpapper, formbart papper (FibreForm ® ) samt avsalu- massa. I bruket finns också ett center för förpackningsutveckling, där det sker utveckling och testning av säckpapper, samt ett Pulp Lab specialiserat på test- ning av kemisk och mekanisk massa. Frövi/Rockhammar, Sverige Kapacitet per år i ton 500 000 Medarbetare (cirka) 520 Bruket i Frövi tillverkar vätskekartong och förpackningskartong. Rockhammar producerar blekt och oblekt kemisk-termomekanisk massa (CTMP) till Frövi, där en ny sodapanna togs i bruk under 2023. Jakobstad, Finland Kapacitet per år i ton 200 000 Medarbetare (cirka) 100 Tillverkar främst kraftpapper och säckpapper. Här tillverkas även formbart papper (FibreForm ® ) och avancerade, högpresterande papperskvaliteter för en mängd tekniska applikationer, till exempel slippapper och rull- och reamförpackningar. 15 Region Europa Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 En ren och säker medicinsk lösning Region Europa – nya produkter Plastfritt säckpapper Lätt att återvinna, mindre damm i fyllnadsprocessen och ingen plast – Billerud har tagit fram ett säckpapper som erbjuder allt detta, utan att kompro- missa med prestandan. Säckpapperet Performance Barrier finns i en vit och en brun version och är perfekt för säckar som ska fyllas med cement, byggmaterial, kemikalier, torra livsmedel, med mera. Dess innovativa bestrykningsbarriär eliminerar behovet av plastbarriär, vilket annars är vanligt. Det blir mycket enklare än tidigare I november 2024 lanserade Billerud MediKraft SealBase för medicinska användningsområden. Det ytbehand- lade medicinska papperet innebär en väsentlig utvidgning av Billeruds nuvarande produktlinje för medicinskt papper. MediKraft SealBase är idealiskt för själv- häftande plåster och liknande använd- ningsområden. Det är tillverkat av 100% ren nyfiber för hög prestanda, renhet och säkerhet. Produkten har testats för för kunderna att sortera papperet i den vanliga pappersåtervinningen. Bestryk- ningsbarriären kan användas antingen på säckens insida eller på dess utsida för att stå emot fukt och till och med lättare regn. Genom att kombinera Performance Barrier med innerskiktet QuickFill och vakuumförslutning blir det även mindre damm, vilket ger en hälsosammare arbetsmiljö och mindre svinn av innehållet. Ytan är dessutom smutsavvisande, vilket gör att varumärkesägarna får renare och snyggare säckar. olika steriliseringsmetoder, till exempel EO (etylenoxid) och gamma, för att upp- fylla branschens krav. MediKraft SealBase uppfyller också den senaste standarden för återvin- ningsbarhet och är försedd med en miljövarudeklaration (EPD). Billerud är för närvarande det enda företaget på marknaden som konsekvent tar fram och redovisar miljövarudeklarationer (EPD:er) för i stort sett alla sina pappers- produkter för medicinskt bruk. 16 Region Europa Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Marknadsposition Billerud är en av de ledande tillverkarna av grafiskt papper i Nordamerika och ledande vad gäller tryckkänsligt speci- alpapper för etiketter och andra använd- ningsområden. Vi producerar även avsalumassa tillverkad av 100% nyfiber. Den nordamerikanska branschen för grafiskt papper har konsoliderats under de senaste åren, vilket ger Billerud en ännu starkare ställning inom en förutse- bar framtid. Grafiskt papper Billerud är ledande vad gäller kvalitet, kostnader och service inom grafiskt papper i Nordamerika. Vi har ett brett utbud av grafiska papper med tillta- lande estetiska egenskaper och pålitlig prestanda, där merparten är coated fre- esheet (CFS) och coated groundwood (CGW). Våra grafiska papper används främst till tryckt kommunikation, till exempel för exklusiva kataloger, direkt- reklam, broschyrer, annonser, böcker och tidskrifter. Specialpapper Inom specialpapper är vi en ledande leverantör på den nordamerikanska marknaden för tryckkänsliga etiketter. Med ett erbjudande som omfattar både release liner och face stock är våra extrastarka specialpapper framtagna för att kunna användas till en rad krävande applikationer, till exempel underlags- papper för stansade, självhäftande och tryckkänsliga etiketter på rulle samt tryck- känsliga etiketter för kylda produkter. Förpackningar och andra lösningar Vi är fast beslutna att växa på den nord- amerikanska förpackningsmarknaden och har framför allt gjort framsteg med våra förpackningsliners. Vi ser tillväxt- möjligheter för kartong i framtiden. För varje produktlinje erbjuder vi förstklas- sig service för att fullt ut stödja våra kunders och slutanvändares behov. Vi har flexibiliteten att betjäna en växande marknadsefterfrågan och förmågan att leverera en mängd olika produkter. Styrka och hållbarhet Vi har en gedigen historik i industrin för grafiskt papper och vår ambition är att ta fram det bästa papperet för kundens behov. Våra produktionsanläggningar är strategiskt belägna nära viktiga kunder i den amerikanska mellanvästern. Vi åtar oss att driva verksamheten ansvarsfullt och stödja den cirkulära ekonomin. Alla våra produkter är återvinningsbara och tillverkade av ansvarsfullt inköpta fiber och vi förbinder oss att avsevärt minska våra Co 2 e-utsläpp. Detta starka enga- gemang för hållbarhet är en särskiljande faktor som bidrar till Billeruds marknads- ledande ställning i Nordamerika. Produktion och närhet till fiber Vi är en stor arbetsgivare i norra Michi- gan och säkerheten för våra medarbe- tare och entreprenörer i verksamheten är av största betydelse. Säkerhet på arbetsplatsen ingår i vår utbildning, våra rutiner och mål. Våra produkter tillverkas i två kostnadseffektiva, integrerade massa- och pappersbruk i Michigan, med arkkonvertering i Wisconsin. Att produktionen ligger nära en riklig och kostnadseffektiv tillgång på nyfiber är ytterligare en stor fördel för Billerud i Nordamerika. Billerud tillverkar grafiskt papper, specialpapper och avsalumassa i Nordamerika. Mer än 95% av dessa produkter säljs på den inhemska marknaden. Våra över 200 kunder i Region Nordamerika är tryckerier, förlag, konverterare, distributions- partner och andra papperstillverkare. Nettoomsättningen i Region Nord- amerika uppgick till cirka SEK 12,1 miljarder, vilket var en ökning med 5%. EBITDA-marginalen stärktes främst som ett resultat av högre volymer men även på grund av lägre kostnader för insatsvaror. 12,1 18% Region Nordamerika Nettoomsättning Billerud är ledande vad gäller kvalitet, kostnader och service inom grafiskt papper i Nordamerika. Försäljning per marknadssegment, % Tryck & publikationer, 70 Mat och dryck, 13 Industri, 12 Konsument- och lyxvaror, 5 Försäljning per produktkategori, % Grafiskt papper, 69 Specialpapper, 18 Avsalumassa, 13 Nyckeltal MSEK 2024 2023 Nettoomsättning 12 122 11 511 varav grafiskt papper 8 360 8 342 varav specialpapper 2 194 1 605 varav avsalumassa 1 568 1 564 Rörelsens kostnader, netto –9 931 –9 893 EBITDA 2 191 1 618 EBITDA-marginal 18% 14% Rörelseresultat 1 442 808 Rörelsemarginal 12% 7% Försäljningsvolymer, kton 902 839 17 Region Nordamerika Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Billeruds position 1 # 2 Grafiskt papper (CFS), Nordamerika # 2 Grafiskt papper (CGW), Nordamerika Användningsområden • Direktreklam • Kommersiellt tryck • Exklusiva kataloger • Tidskrifter och broschyrer • Böcker • Affischer Grafiskt papper Billerud producerar både coated freesheet (CFS) och coated groundwood (CGW) grafiskt papper. Vi erbjuder premium- och budgetark samt rullar av papper med god färgprecision och optimerad bildåtergivning. Vårt grafiska papper är tillverkat av ansvarsfullt producerad fiber, med tillgängliga spårbarhetscertifi- kat enligt FSC ® (FSC-C014984), SFI ® och PEFC (PEFC/29-31-92). Specialpapper Vårt tekniskt avancerade specialpapper säljs främst till etikettmark- naden. Vi tillverkar både face stock- och release liner-papper för tryckkänsliga tillämpningsområden. Dessutom tillverkar vi ensidigt bestruket face stock för flera ändamål, däribland limapplicerade etiketter, litolamineringar och specialförpackningar. Avsalumassa Vår nordamerikanska avsalumassa produceras vid Billeruds bruk i Quinnesec. Den tillverkas av 100% nyfiber, inklusive lokal lönnfiber, för att säkerställa högsta kvalitet när det gäller styrka och renhet. Vår massa passar perfekt till tryck- och skrivpapper med höga kvali- tetskrav, men också till specialpapper och mjukpapper. Billeruds position 1 # 1 Tryckkänsligt specialpapper, Nordamerika Användningsområden • Etiketter • Lamineringar • Kuvert • Bokomslag • Presentaskar • Specialförpackningar • Presentpapper • Skyltning vid försäljningsställe Billeruds position 1 # 4 Northern Bleached Hardwood Kraft (NBHK) massa, Nordamerika Användningsområden • Specialpapper • Mjukpapper • Tryck- och skrivpapper 1 Baserat på kapacitet, AFRY. 18 Region Nordamerika Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Billerud har två integrerade massa- och pappersbruk i Michigan med en total produktionskapacitet på cirka 1 miljoner ton papper och 0,2 miljoner ton avsalumassa per år. Vi har också en konverteringsanläggning i Wisconsin där rullar av våra material konverteras till ark. Region Nordamerika – produktionsanläggningar Escanaba, Michigan, USA Papperskapacitet per år i ton 660 000 Medarbetare (cirka) 770 Producerar grafiskt papper för kommersiellt tryck och reklam, samt specialpapper som används till etiketter. Escanaba har en kemisk massalinje, en mekanisk massalinje och tre pappersmaskiner. Wisconsin Rapids, Wisconsin, USA Arkningskapacitet per år i ton 320 000 Medarbetare (cirka) 110 Konverteringsanläggningen tillverkar ark av grafiskt papper och förpackningskartong från våra egna bruk. Anläggningen har sju toppmoderna arkmaskiner. Quinnesec, Michigan, USA Papperskapacitet per år i ton 430 000 Avsalumassakapacitet per år i ton 210 000 Medarbetare (cirka) 410 Producerar kortfibrig sulfatmassa, grafiskt papper och specialpapper. Sedan 2001 är bruket certifierat som en Occupational Safety and Health Administration Star Facility inom Michigan Voluntary Protection Program, delstatens utmärkelse för högsta standard inom arbetsmiljöarbete. 19 Region Nordamerika Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Region Nordamerika – nya produkter Ny produkt lyfter kundkampanj Billerud utvecklade ett nytt, lättbestruket grafiskt papper till en långvarig kund som förlitar sig på det amerikanska postverket för att distribuera reklamma- terial. Med den senaste tidens kraftiga höjningar av portopriserna, behövde kunden sänka sina kostnader utan att offra kvaliteten på sina trycksaker. Med djupa insikter om kundens behov satte Billerud samman ett tvärfunktio- nellt produktutvecklingsteam för att ta fram ett lämpligt grafiskt papper. Det resulterade, tunna (7 pt) Ideal Caliper- papperet är en okonventionell, skräddar- sydd lösning, som kräver nästan 10% mindre råmaterial jämfört med en tradi- tionell, helt bestruken papperskvalitet. Detta papper har samtidigt en överläg- sen tryckyta jämfört med det obestrukna papper som kunden använde tidigare, vilket bidrog till en bättre svarsfrekvens jämfört med kundens tidigare direkt- reklamskampanjer. Billerud expanderar nu på den nord- amerikanska förpackningsmarknaden med två nya produktlinjer tillverkade i bruken i Michigan, USA. Tribute ® och Voyager ® , som lanserades i slutet av 2024, utökar Billeruds produkt- portfölj av fiberbaserade förpacknings- material och ska betjäna den stora och växande kundbasen av konverterare i den amerikanska mellanvästern. Lansering av Tribute ® och Voyager ® Tribute ® är en helblekt vit kraftliner och finns både som bestruken och obe- struken. Dess vita tryckyta erbjuder en utmärkt tryckbarhet och den lämpar sig väl för varumärken som eftersträvar hög- kvalitativa wellpappförpackningar. Voyager ® är en förpackningskartong i ett skikt av typen solid bleached sulfate (SBS). Den finns i tre versioner för olika användningsområden, bland annat vik- kartonger och livsmedelskartonger. 20 Region Nordamerika Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Aktien och aktieägarna Billeruds aktie är noterad och handlas på Nasdaq Stockholm. Bolagets börsvärde var cirka SEK 25 miljarder vid årsskiftet. Aktien och aktieägarna Kursutveckling I slutet av 2024 var Billerudaktiens stängningskurs SEK 101,40. Aktiekur- sen minskade med 1% under 2024. Under samma period ökade Stock- holmsbörsen, OMXSPI, med 6%, medan sektorindexet OMXS Industrial Materials sjönk med 10%. Den högsta stängnings- kursen för Billeruds aktie under året var SEK 117,30 som noterades den 4 okto- ber. Den lägsta stängningskursen var SEK 86,72 den 26 februari. Aktiehandel Billeruds aktier handlas på Large Cap-listan på Nasdaq Stockholm under kortnamnet BILL. Under 2024 var omsättningen av Billeruds aktier på Nasdaq Stockholm cirka 140 miljoner, motsvarande ett värde av cirka SEK 14 miljarder. Den genomsnittliga omsätt- ningen per handelsdag var ungefär 550 000 aktier, motsvarande ett värde av cirka MSEK 55. Den genomsnittliga handeln per handelsdag för Billerud på Nasdaq var cirka 1 500 avslut. Billeruds aktier handlas också på Cboe Global Markets, London Stock Exchange och andra marknadsplatser. Den sammanlagda handelsvolymen på alla marknadsplatser var cirka 500 miljo- ner under 2024. Utdelningspolicy och utdelning Billeruds policy säger att utdelningen till aktieägarna ska uppgå till minst 50% av årets resultat. Utdelningen kommer bland annat att vara beroende av bola- gets resultatnivå, finansiella ställning och framtida utvecklingsmöjligheter. För 2024 föreslår styrelsen att årsstäm- man 2025 beslutar om en utdelning på SEK 3,50 per aktie. Den föreslagna utdelningen motsvarar 50% av årets resultat och 56% av årets justerade resultat. Aktiekapital och egna aktier Aktiekapitalet i Billerud uppgår till SEK 1 843 307 607, fördelat på 249 611 422 aktier. Varje Billerudaktie, förutom bolagets egna aktier, berättigar till en röst och lika rätt till bolagets kapital och utdelning. Företaget har 906 501 egna aktier, motsvarande 0,4% av det totala antalet aktier. Antal aktier på marknaden är 248 704 921. Ägarstruktur Billerud hade den 31 december 2024 96 926 aktieägare. 57% av aktiekapi- talet ägs av investerare registrerade i Sverige, varav omkring två tredjedelar är juridiska personer och en tredjedel privatpersoner. Det största utländska ägandet finns i Österrike och USA. Vid årsskiftet 2024 utgjorde de fem största aktieägarnas innehav totalt 40% av aktierna på marknaden. De tio största aktieägarnas totala innehav var 50% av aktierna på marknaden. Aktieägarkommunikation Information till investerare finns på www. billerud.se/investerare i form av finan- siella rapporter, finansiella data, aktie- kursutveckling för Billerudaktien, en lista över analytiker som bevakar Billerud samt kontaktinformation. Kursutveckling 2022–2024 SEK Billerud OMXSPI OMXS Industrial Materials PI Kursutveckling 2024 SEK Billerud OMXSPI OMXS Industrial Materials PI Justerat resultat per aktie, SEK 6,24 Utdelning per aktie, SEK 3,50 50 75 100 125 150 175 200 OMX Stockholm Industrial Materials PI OMX Stockholm_PI Billerud 202420232022 Kursutveckling 2022−2024 70 80 90 100 110 120 130 OMX Stockholm Industrial Materials PI OMX Stockholm PI Billerud DecNovOktSepAugJulJunMajAprMarFebJan Kursutveckling under 2024 21 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Billerud fick betygen A på Climate Change, B på Water Security och B på Forest i CDP:s utvärdering av upplysningar, medvetenhet och ledning för dessa områden. EcoVadis – Billerud fick en Guld-utmärkelse, vilket innebär en position bland de 5% bästa i branschen i fråga om hur väl hållbarhetsprinciperna har inte- grerats i verksamheten. Aktieägarestruktur 1 Storleksklasser Antal aktier % Antal ägare % 1–100 1 422 105 0,6 30 715 31,7 101–500 13 342 597 5,3 50 379 52,0 501–10 000 25 011 332 10,0 15 178 15,7 10 001–100 000 13 653 991 5,5 554 0,6 100 001– 174 315 750 69,8 100 0,1 Anonymt ägande 21 865 647 8,8 N/A N/A Totalt 249 611 422 100,0 96 926 100,0 1 Inklusive Billeruds 906 501 egna aktier. Aktiekapitalets utveckling sedan 2006 År Händelse Förändring i antal aktier Totalt antal aktier Förändring i aktiekapital, SEK Aktiekapital totalt, SEK 2006 Inlösen av konvertibla skuldebrev 26 622 53 279 620 332 775 665 995 250 2007 Inlösen av konvertibla skuldebrev 63 423 53 343 043 792 788 666 788 038 2009 Företrädesemission 51 491 570 104 834 613 107 385 028 774 173 065 2012 Riktad företrädesemission 34 551 592 139 386 205 255 153 438 1 029 326 503 2013 Företrädesemission 68 833 629 208 219 834 508 316 290 1 537 642 793 2022 Företrädesemission 41 391 588 249 611 422 305 664 814 1 843 307 607 Billeruds största aktieägare Aktieägare Antal aktier Andel av röster 1 , % AMF Pensioner och fonder 38 841 540 15,6 FRAPAG Beteiligungsholding AG 30 000 000 12,1 Fjärde AP-fonden 16 051 915 6,5 Vanguard 8 651 371 3,5 Swedbank Robur fonder 6 926 051 2,8 Norges Bank 5 792 834 2,3 Folksam 5 046 644 2,0 Blackrock 4 925 095 2,0 Dimensional Fund Advisors 4 211 374 1,7 Handelsbanken fonder 4 073 934 1,6 Total 124 520 758 50,1 1 Baserat på aktier på marknaden. Ägarfördelning per land, % Sverige, 57,2 Österrike, 12,1 USA , 11,2 Norge, 2,7 Aktiefördelning 31 december 2024 Registrerat antal aktier 249 611 422 Återköpta aktier i eget förvar –906 501 Aktier på marknaden 248 704 921 Nyckeltal per aktie SEK, där annat ej anges 2024 2023 Resultat 7,02 1,95 Resultat efter utspädning 7,02 1,95 Resultat, justerat 6,24 3,06 Utdelning (för respektive verksamhetsår) 3,50 1 2,00 Utdelning i % av – börskurs (direktavkastning) 3,5 2,0 – årets resultat 50 103 – årets resultat, justerat 56 65 – utgående eget kapital 3,0 1,8 Kassaflöde från den löpande verksamheten 12,19 13,25 Eget kapital 116,52 108,41 Eget kapital efter utspädning 116,52 108,35 Börskurs/utgående eget kapital, % 87 94 P/E tal, ggr 14,4 52,5 EV/EBITDA, ggr 5,6 9,5 Börskurs (slutkurs sista handelsdag) 101,40 102,40 1 Styrelsens förslag. Externa utvärderingar Billerud bedöms regelbundet av ESG-ratingföretag och leverantörer av hållbarhetsdata. Vi strävar efter att ge solida underlag till alla intressenter för deras utvärdering av vår verksamhet. Nedan är ett urval av de senaste betygen och utvärderingarna. Storbritannien, 2,4 Finland, 1,2 Övriga, 13,2 I MSCI:s årliga utvärdering 2024 behöll Billerud sitt betyg AA. I den senaste ESG-riskbetygs- rapporten från Sustainalytics fick Billerud 14,2 poäng, vilket motsvarar låg risk. ISS ESG – Billerud erhöll riskbe- tyget B och Prime-status, vilket tilldelas företag som bedöms uppnå ESG-resultat som är bland de bästa i sin bransch. 22 Inledning 2 – Kort om Billerud 3 – 2024 i siffror 4 – VD-ord 5 – Vårt syfte 7 – Vår strategi – Vägen framåt 8 – Mål och måluppfyllelse 10 – Region Europa 13 – Region Nordamerika 17 – Aktien och aktieägarna 21 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Finansiell översikt Styrelsen och verkställande direktören för Billerud AB (publ) med organisationsnummer 556025–5001 avger härmed årsredovisning och koncernredovisning för räkenskapsåret 2024. Föregående års siffror anges inom parentes. Finansiell översikt Verksamhet Billerud erbjuder högpresterande papper och förpackningsmaterial tillverkade av cellulosafiber. Billeruds produkter tillverkas vid tio pro- duktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. Utöver kartong och papper säljer Billerud pappersmassa som inte används i den egna produktionen. Billerud har försäljning över hela världen och huvud- marknaderna är Europa och Nordamerika. Billerud har tre rörelsesegment: Region Europa, Region Nordamerika samt Övrigt. Region Europa omfattar de produkter som tillverkas vid bruken Gruvön, Gävle, Frövi/Rockhammar, Skärblacka och Karlsborg i Sverige samt Jakobstad i Finland. I dessa bruk producerar Billerud vätskekartong, kraftpapper, containerboard, förpackningskartong, säckpapper och avsalumassa. Dessa material säljs i Europa och resten av världen. Region Nordamerika inkluderar de produkter som tillverkas vid bru- ken i Escanaba och Quinnesec och arkningsanläggningen Wisconsin Rapids i USA. Billerud tillverkar grafiskt papper och specialpapper samt avsalumassa i denna region och säljer dessa material i Nord- amerika. Rörelsesegmentet Övrigt omfattar vedförsörjningsverksamheten för Region Europa, Scandfibre Logistics AB, Consolidated Waterpower Company, uthyrningsverksamhet, vilande bolag, inaktiva tillgångar, realisationsresultat från försäljning av bolag, jämförelsestörande pos- ter samt kostnader till följd av större investeringar i produktionsstruktu- ren, koncerngemensamma funktioner, koncernelimineringar, resultat från andelar i intressebolag samt resultat från säkring av koncernens nettovalutaflöden och omvärdering av kundfordringar och betalningar från kunder. De två sistnämnda presenteras separat som Valutasäk- ring m.m. Rörelsesegmentet Övrigt inkluderade Managed Packaging fram till dess att den affärsenheten, som avsåg förpackningstjänster, avyttrades den 31 augusti 2023. Finansiella mål Billerud har följande finansiella mål och principer, där målnivåerna för avkastning på sysselsatt kapital (ROCE) och EBITDA-marginal ska uppnås över en konjunkturcykel. • Avkastning på sysselsatt kapital (ROCE) över 11% • EBITDA-marginal över 15% • Kassaflödesgenerering över 80% • Skuldsättningspolicyn anger att räntebärande nettoskuld i för- hållande till EBITDA ska understiga 2,5 • Utdelningspolicyn anger utdelning på minst 50% av nettoresultatet Finansiell utveckling Nettoomsättning Nettoomsättningen för 2024 uppgick till MSEK 43 453 (41 224). Netto- omsättningen exklusive valutaeffekter växte med 5% på grund av högre försäljning i båda regionerna jämfört med föregående år. Tillväxt Nettoomsättningen ökade med 5% under 2024. Den organiska till- växten, mätt som ökningen i nettoomsättning justerat för tillägg och avdrag med belopp motsvarande förvärvad och avyttrad verksam- hets nettoomsättning, uppgick till 6%. Managed Packaging, som avyttrades den 31 augusti 2023, hade en nettoomsättning på MSEK 420 under 1 januari–31 augusti 2023. Försäljningsvolymer per rörelsesegment Kton 2024 2023 Region Europa 2 752 2 697 Region Nordamerika 902 839 Totalt 3 654 3 536 Nettoomsättning per rörelsesegment MSEK 2024 2023 Region Europa 28 342 27 114 Region Nordamerika 12 122 11 511 Övrigt 2 971 2 948 Valutasäkring, m.m 18 –349 Totalt 43 453 41 224 Nettoomsättning per geografisk marknad MSEK 2024 2023 USA 13 093 12 802 Sverige 4 158 3 348 Tyskland 3 929 3 606 Kina 2 639 2 584 Italien 2 401 2 218 Spanien 1 969 1 741 Storbritannien 1 516 1 278 Frankrike 1 350 1 286 Turkiet 1 201 1 294 Nederländerna 774 765 Danmark 653 691 Indien 542 683 Finland 478 465 Mexico 447 427 Övriga Europa 3 115 2 902 Övriga världen 5 188 5 134 Totalt 43 453 41 224 23 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Finansiell översikt MSEK 2024 2023 Nettoomsättning 43 453 41 224 Avyttring, Managed Packaging – –420 Nettoomsättning för jämförbara enheter 43 453 40 804 Om hänsyn tas till valutaeffekten avseende omsättning redovisad i Region Europa och Region Nordamerika samt valutasäkringseffekten redovisad i Valutasäkring m.m. skulle omsättningen under 2024 vara MSEK 328 lägre. Resultat EBITDA ökade till MSEK 5 421 (3 314), främst på grund av högre voly- mer, förbättrade försäljningspriser och en mer gynnsam försäljnings- mix samt positiva bidrag från effektivitetsförbättringsprogrammet. Justerat EBITDA uppgick till MSEK 5 167 (3 613). Jämförelsestörande poster, redovisade i rörelsesegmentet Övrigt, uppgick till MSEK 254 (–299) och inkluderade kostnader för transformationsprogrammet i USA om MSEK 278, ett positivt resultat från avyttringen av tillgångar relaterade till Wisconsin Water Quality Center om MSEK 70, posi- tiva resultateffekter från överföringar av pensionsförpliktelser och tillhörande tillgångar i USA om MSEK 389, upplösta avsättningar för omstruktureringskostnader relaterade till personalminskningar om MSEK 58, samt ett positivt resultat från omvärderingen av biologiska tillgångar i intressebolaget BSÖ Holding AB Group om MSEK 15. EBITDA-marginalen för 2024 var 12% (8) och den justerade EBITDA-marginalen var också 12% (9). Finansnettot uppgick till MSEK –313 (–349). Beräknad skatt uppgick till MSEK –501 (299). Årets resultat 2024 uppgick till MSEK 1 747 (484) och resultatet per aktie var SEK 7,02 (1,95). Justerat årets resultat var MSEK 1 552 (761) och det justerade resultatet per aktie var SEK 6,24 (3,06). Avkastningen på eget kapital var 6% (2) och avkastningen på syssel- satt kapital var 8% (2). Koncernens EBITDA och EBITDA-marginal 2022 2023 2024 MSEK % 0 3 000 6 000 9 000 0 7 14 21 EBITDA EBITDA-marginal, % Sammanfattning 2024 2023 Nettoomsättning, MSEK 43 453 41 224 EBITDA, MSEK 5 421 3 314 EBITDA, % 12 8 Rörelseresultat, MSEK 2 561 534 Rörelsemarginal, % 6 1 Avkastning på sysselsatt kapital, % 8 2 Resultat före skatt, MSEK 2 248 185 Årets resultat, MSEK 1 747 484 Resultat per aktie, SEK 7,02 1,95 EBITDA och EBITDA-marginal per rörelsesegment 2024 2023 MSEK % MSEK % Region Europa 3 408 12 2 753 10 Region Nordamerika 2 191 18 1 618 14 Övrigt –196 –708 Valutasäkring m.m 18 –349 Totalt 5 421 12 3 314 8 För kvartalsdata, se sidorna 209–210. Händelser 2024 Billerud bytte namn på rörelsesegmentet ”Solutions och Övrigt” till ”Övrigt” den 1 januari 2024 som en konsekvens av avyttringen av Managed Packaging och andra förpackningslösningsverksamheter under 2023. Under det första kvartalet inledde Billerud ett flerårigt program för att harmonisera sina arbetsmetoder. Under året genomfördes förbere- delser för att stegvis från november 2025, med en produktionsanlägg- ning i taget, introducera en global IT-plattform som stödjer ett flexibelt beslutsfattande i hela affärsflödet: från inköp, försäljning och order- planering till kundleveranser och betalningar. I februari antogs en uppdaterad strategi för Region Europa, innehål- lande strategiska initiativ som ska tas 2024–2026. Utöver bibehållen prioritet av säkerhet, fokuserade strategin på att säkerställa en kost- nadseffektiv fiberförsörjning och att förbättra effektiviteten av befint- liga tillverkningstillgångar. I mars avtalade Billerud om att avyttra de stillastående brukstillgång- arna i Wisconsin Rapids till det globala riskkapitalbolaget Capital Recovery Group, LLC för annan användning än pappers- och massa- tillverkning. Resultateffekten av denna avyttring om MSEK –6 redovi- sades i det första kvartalet. Transaktionen slutfördes under det andra kvartalet och hade en positiv kassaflödeseffekt om cirka MSEK 60. Den 30 april avyttrade Billerud Wisconsin Water Quality Center (WQC) och tillhörande deponitillgångar. Avyttringen var en naturlig följd av försäljningen av de stillastående brukstillgångarna i Wisconsin Rapids. Den positiva påverkan på resultatet från avyttringen av Wisconsin WQC uppgick till MSEK 70 och redovisades som en jäm- förelsestörande post i resultatet för det andra kvartalet. Kassaflödes- påverkan av denna försäljning var MSEK –55. Den 21 maj beslutade Billeruds styrelse att inte gå vidare med pla- nerna att konvertera bruket i Escanaba till produktion av förpack- ningskartong, då den förväntade avkastningen på denna investering inte var tillräckligt attraktiv. Det kommunicerades även att Billerud fokuserar på att skifta sin produktmix i Nordamerika stegvis mot förpackningsmaterial med en måttlig investeringsnivå. Upplupna kostnader för transformationsprogrammet i USA avseende genomför- barhetsstudier och projektförberedelser om MSEK 189 redovisades i det andra kvartalet som en jämförelsestörande post. Billeruds årsstämma 2024 valde Andreas Blaschke, med 20 års erfa- renhet från positioner inom den verkställande ledningen och styrelsen i Mayr Melnhof-koncernen, som ny styrelseledamot, samt omvalde styrelseledamöterna Jan Svensson, Victoria Van Camp, Florian Hei- serer, Magnus Nicolin och Regi Aalstad. Jan Svensson valdes som styrelseordförande. Årsstämman beslutade vidare i enlighet med styrelsens utdelningsförslag. 24 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Finansiell översikt I juni inträffade en brand i transportbandet för spån vid bruket i Karls- borg. Ingen skadades vid denna incident. Medan skadorna reparera- des stod produktionen stilla i drygt två veckor. EBITDA-påverkan av händelsen uppgick till cirka MSEK –50 under det andra kvartalet. Den 14 juni lämnade Kevin Kuznicki, President, Billerud North Ame- rica, företaget. Den 18 september utsågs Doug Schwartz till Pre- sident, Billerud North America. Doug Schwartz har stor erfarenhet från den amerikanska skogs- och pappersindustrin, bland annat från ledande roller inom International Paper och Champion International Corporation. Han kommer närmast från tjänsten som Vice President and General Manager på Sonoco. Den 1 juli tillträdde Gert Larsson tjänsten som SVP Operations Billerud Europe och tog plats i koncernledningen. Gert Larsson har tidigare varit SVP, Head of Operations för Packaging Material-divisionen inom Stora Enso samt EVP, Hiab Products på Cargotec. Billerud lanserade under det tredje kvartalet Performance Brown Bar- rier, ett nytt brunt bestruket säckpapper, som ersätter plastbarriären i säckar. I och med tillskottet av brunt papper kan den här produktlinjen nu ersätta plast i såväl vita som bruna säckar. Den 9 september fick Billerud Viken AS, det joint venture som har bildats av Billerud och den norska skogsföreningen Viken Skog AS, avslag från den norska miljömyndigheten på sin ansökan om miljötill- stånd för att producera blekt kemisk-termomekanisk massa (BCTMP) i Follum i Norge. Billerud Viken AS överklagade detta beslut i oktober. Ett miljötillstånd är en nödvändig förutsättning för att planen att starta BCTMP-produktion i Follum ska kunna förverkligas. Under oktober och november avtalade Billerud om två överföringar av pensionsförpliktelser och tillhörande tillgångar i USA. Den sam- manlagda resultateffekten av dessa överföringar uppgick till MSEK 389 och rapporterades som en jämförelsestörande post i det fjärde kvartalet. Överföringarna av pensionsförpliktelser och tillhörande till- gångar hade ingen kassaflödespåvekan. Den 2 december, inför Billeruds kapitalmarknadsdag, beslutade styrelsen om ett strategiskt investeringsprogram på SEK 1,2 miljarder i bruket i Escanaba och SEK 0,2 miljarder i bruket i Quinnesec, vilket ska möjliggöra en övergång mot kartongproduktion i Nordamerika. Styrelsen beslutade även om nya långsiktiga finansiella mål för Bille- rud. Eftersom förutsättningarna för att producera massa, papper och förpackningar i Europa har förändrats strukturellt sedan början av 2022 med högre fiberkostnader, justerades EBITDA-marginalmålet till över 15% under en konjunkturcykel. Samtidigt återinfördes ett mål för avkastning på sysselsatt kapital (ROCE) och infördes ett mål för kassaflödesgenerering. De finansiella principerna för bolagets skuld- sättning och aktieutdelning kvarstod oförändrade. Billerud meddelade den 12 december att bolagets mål för att minska sina CO 2 e-utsläpp hade godkänts av Science Based Targets initi- ative. Billerud förbinder sig att minska sina scope 1 och 2-utsläpp med 42% till 2030, med 2022 som basår, och att minska sina scope 3-utsläpp med 25% inom samma tidsram. Den 20 december tillkännagavs att Jaakko Nikkilä blir ny President, Billerud Europe från den 1 maj 2025. Jaakko Nikkilä har en gedigen erfarenhet inom både internationell försäljning och produktion av fiberbaserade förpackningsmaterial och var nyligen Executive Vice President i UPM, där han varit medlem i koncernledningen sedan 2019. Matthew Hirst kvarstod som President, Billerud Europe till den 31 januari 2025. Från den 1 februari till den 30 april kommer Ivar Vatne vara tillförordnad chef för Region Europa. Billeruds effektivitetsförbättringsprogram, som introducerades i början av 2023 och som har fokuserat på lönsamhetsförbättringar med tvärfunktionella aktiviteter främst i den europeiska verksam- heten, hade i slutet av 2024 levererat ett positivt EBITDA-bidrag på årsbasis om cirka SEK 1,45 miljarder. Eftersom programmets mål om ett EBITDA-bidrag på årsbasis om SEK 1,5 miljarder nästan hade uppnåtts, avslutades effektivitetsförbättringsprogrammet i slutet av 2024, ett år tidigare än planerat. I fjärde kvartalet redovisades kostnader för transformationsprogram- met i USA om MSEK 89 som en jämförelsestörande post. Övriga jämförelsestörande poster i resultatet för det fjärde kvartalet inklude- rade upplösta avsättningar för omstruktureringskostnader hänförliga till personalminskningar om MSEK 58, samt ett positivt resultat av omvärderingen av biologiska tillgångar i intressebolaget BSÖ Holding AB-koncernen om MSEK 15. Händelser efter räkenskapsårets utgång Händelser efter balansdagen redovisas i not 25 för koncernen och not M26 för moderbolaget. Rörelsesegment Billeruds resultat har sedan den 1 april 2023 rapporterats i följande tre rörelsesegment i enlighet med IFRS 8: Region Europa, Region Nord- amerika samt Solutions & Övrigt. Den 1 januari 2024 ändrade rörelse- segmentet Solutions & Övrigt namn till Övrigt. Se not 1 för väsentliga redovisningsprinciper. Region Europa Nettoomsättningen för Region Europa uppgick till MSEK 28 342 (27 114), en ökning med 5% jämfört med 2023. Exklusive valutaför- ändringar ökade nettoomsättningen med 5%. Ökningen var främst på grund av ökade volymer, men även på grund av högre priser och positiva försäljningsmixförändringar. Försäljningsvolymen var 2 752 kton (2 697). EBITDA ökade till MSEK 3 408 (2 753). Ökningen var främst på grund av den ökade nettoomsättningen och positiv påverkan från effektivi- tetsförbättringsprogrammet, delvis motverkat av högre råmaterial- kostnader, särskilt för fiber. Rörelseresultatet uppgick till MSEK 1 511 (925). Region Europa EBITDA och EBITDA-marginal 2022 2023 2024 % 0 3 000 6 000 9 000 0 7 14 21 EBITDA EBITDA-marginal, % 25 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Finansiell översikt MSEK 2024 2023 Nettoomsättning 28 342 27 114 Rörelsens kostnader, netto –24 934 –24 361 EBITDA 3 408 2 753 EBITDA, % 12% 10% Avskrivningar och nedskrivningar –1 897 –1 828 Rörelseresultat 1 511 925 Rörelsemarginal 5% 3% Försäljningsvolymer, kton 2 752 2 697 Region Nordamerika Nettoomsättningen för Region Nordamerika uppgick till MSEK 12 122 (11 511), en ökning med 5% jämfört med 2023. Netto omsätt- ningen exklusive valutaeffekter ökade med 6%, främst på grund av högre försäljningsvolymer och en ökad driftstakt. Försäljnings- volymen var 902 kton (839). EBITDA ökade till MSEK 2 191 (1 618), främst som ett resultat av för- säljningstillväxten men även på grund av lägre kostnader för insat- svaror. Jämförelsen med föregående år påverkas av det ändrade underhållsschemat. Kostnadspåverkan från underhålls stopp var MSEK 225 under 2024 och MSEK 152 under 2023. Rörelseresultatet uppgick till MSEK 1 442 (808). Region North America EBITDA och EBITDA-marginal 2022 2023 2024 MSEK % 0 1 000 2 000 3 000 0 7 14 21 EBITDA EBITDA-marginal, % MSEK 2024 2023 Nettoomsättning 12 122 11 511 Rörelsens kostnader, netto –9 931 –9 893 EBITDA 2 191 1 618 EBITDA, % 18% 14% Avskrivningar och nedskrivningar –749 –810 Rörelseresultat 1 442 808 Rörelsemarginal 12% 7% Försäljningsvolymer, kton 902 839 Övrigt (inkl. valutasäkring) Nettoomsättningen uppgick till MSEK 2 989 (2 599) och var positivt påverkad av en högre nettoomsättning inom vedförsörjningsorgani- sationen och effekter från valutasäkringar. Avyttringen av Managed Packaging den 31 augusti 2023 hade en negativ inverkan. Managed Packaging hade en nettoomsättning om MSEK 420 under 2023. EBITDA uppgick till MSEK –178 (–1 057). Den positiva förändringen var främst relaterad till jämförelsestörande poster om totalt MSEK 254 (–299) samt positiva effekter från valutasäkring. Rörelseresultatet uppgick till MSEK –392 (–1 199). MSEK 2024 2023 Nettoomsättning 2 989 2 599 Rörelsens kostnader, netto –3 167 –3 656 EBITDA –178 –1 057 Avskrivningar och nedskrivningar –214 –142 Rörelseresultat –392 –1 199 Marknadsutveckling Den globala förpackningsmarknaden förväntas växa långsiktigt, dri- vet av demografiska trender med större stadsbefolkningars växande behov av förpackningar samt ett ökat hållbarhetsfokus. Marknaden för grafiskt papper förväntas minska på lång sikt till följd av digitalise- ringen som gör att användning av papper ersätts med digitala medier. Billerud har starka marknadspositioner inom långsiktigt växande produktsegment och har kostnadsfördelar inom produktsegment som förväntas minska. Förpackningsmaterial för mat och dryck, som är ett relativt motståndskraftigt marknadssegment, står för cirka 52% av Billeruds materialförsäljning. Under de tre första kvartalen 2024 förbättrades marknadsförhål- landena för alla Billeruds produktkategorier utom för vätskekartong där marknadsförhållandena var stabila på en normal nivå. Under det fjärde kvartalet var marknadsförhållandena normala för de flesta kategorier, medan efterfrågan på bestruken liner och förpacknings- kartong var svag. Försäljningspriserna ökade under 2024 för alla kartong- och pappersprodukter i Region Europa, medan papperspri- serna i Nordamerika var oförändrade. Priset på avsalumassa sjönk under det andra halvåret. Råvarukostnaderna ökade, främst på grund av högre vedpriser i Norden. Investeringar och sysselsatt kapital Investeringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar upp- gick till MSEK 2 437 (3 177). Minskningen var främst på grund av lägre kapitalutgifter för den nya sodapannan i Frövi, som togs i bruk under det andra halvåret 2023. Sysselsatt kapital uppgick den 31 december 2024 till MSEK 34 327 (32 872). Avkastningen på sysselsatt kapital (ROCE), beräknat på den senaste 12-månadersperioden, uppgick till 8% (2). Avkastningen på eget kapital var 6% (2). Rörelsekapitalet i förhållande till nettoomsättningen var 10% (12). Investeringar och avskrivningar i materiella och immateriella anläggningstillgångar 2022 2023 2024 MSEK 0 1 500 3 000 4 500 Investeringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar Avskrivningar/nedskrivningar Kassaflöde och finansiell ställning Operativt kassaflöde efter investeringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar uppgick till MSEK 593 (113). Kassaflödet från 26 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Finansiell översikt den löpande verksamheten minskade under 2024 till MSEK 3 030 (3 290) trots ett högre resultat före skatt, främst på grund av ett lägre kassaflöde från förändringar i rörelsekapitalet och en lägre ersättning från utsläppsrätter. Den räntebärande nettoskulden uppgick den 31 december 2024 till MSEK 5 347 (5 927). Den räntebärande nettoskulden i förhållande till EBITDA var i slutet av året 1,0 (1,8). Den räntebärande nettoskulden i förhållande till justerat EBITDA var 1,0 (1,6). Operativt kassaflöde efter investering i materiella och immateriella anläggningstillgångar MSEK 2024 2023 Resultat före skatt 2 248 185 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 2 343 2 963 Betald skatt –428 –561 Förändringar i rörelsekapitalet –1 133 703 Kassaflöde från den löpande verksamheten 3 030 3 290 Investeringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar –2 437 –3 177 Operativt kassaflöde efter investeringar i materiella och immateriella anläggnings- tillgångar 593 133 Finansiering Den 31 december 2024 uppgick den räntebärande skulden till MSEK 7 403 (7 232). Av de räntebärande lånen uppgick obligationslån till MSEK 4 100 (4 100) och övriga räntebärande skulder till MSEK 3 303 (3 132). Av obligationslånen löper MSEK 1 000 till 2025, MSEK 1 250 till 2026, MSEK 1 250 till 2028 och MSEK 600 till 2029. Den syndikerade kreditfaciliteten, med en maximal limit om MSEK 5 500 och förfall 2029, var outnyttjad vid utgången av 2024. Kapitalstruktur i sammandrag 31 december 2024 2023 Sysselsatt kapital, MSEK 34 327 32 872 Finansiering: Räntebärande nettoskuld, MSEK 5 347 5 927 Räntebärande nettoskuld/EBITDA, ggr 1,0 1,8 Eget kapital, MSEK 28 979 26 945 Nettoskuldsättningsgrad, ggr 0,18 0,22 Valutasäkring Valutasäkringspolicyn anger att 0–80% av nettoflödena ska valuta- säkras under kommande 15 månader. Eventuella avvikelser från poli- cyn måste godkännas av styrelsen. Valutasäkringen gav sammanlagt en resultateffekt på MSEK –44 (–263) för 2024 jämfört med om ingen valutasäkring skulle ha ägt rum. Billeruds utestående valutakontrakt per den 31 december 2024 hade ett marknadsvärde på MSEK –126, varav MSEK –28 är den del som motsvaras av kundfordringar som har påverkat resultatet 2024. Övriga kontrakt hade ett marknadsvärde på MSEK –98. Den säkrade andelen av flödet samt de säkrade kurserna för EUR, USD och GBP per den 31 december 2024 redovisas i tabellen som följer. Säkrad andel av valutaflödet för EUR, USD och GBP samt valutakurser mot SEK 1 Valuta Q1 –25 Q2 –25 Q3 –25 Q4 –25 Q1 –26 Totalt 15 månader EUR Andel 83% 79% 78% 78% 82% 80% Kurs 11,33 11,46 11,42 11,34 11,50 11,41 USD Andel 79% 76% 75% 78% 65% 75% Kurs 10,25 10,28 10,26 10,55 10,64 10,39 GBP Andel * 69% 69% 46% 35% 0% 44% Kurs 13,82 13,77 13,66 13,65 13,74 Valutakontraktens marknadsvärde –42 –31 –30 –18 –5 –126 1 Den 31 december 2024. * Andel av nettoflödet. Skattesituation Skattekostnaden för 2024 uppgick till MSEK 501 (–299 (intäkt)), mot- svarande cirka 22% av resultatet före skatt (–162%). Den låga skatte- satsen under 2023 var hänförlig till skattekrediter i USA för tidigare år, för vilka en uppskjuten skattefordran redovisades. Billeruds effektiva skattesats bedöms normalt uppgå till 21–23%. Produkt- och processutveckling Kostnaderna för produkt- och processutveckling, till den del som avser forskningsaktiviteter, belastar resultatet det år de uppkom- mer. Under 2024 motsvarade sådana kostnader cirka 0,2% (0,1) av Billeruds rörelsekostnader. Underhållsstopp Förutom löpande underhåll under pågående drift kan Billeruds pro- duktionsenheter normalt också behöva mer omfattande underhåll vid något tillfälle under året. För att utföra underhållet stoppas produktio- nen av massa, papper och kartong. Resultatpåverkan från ett under- hållsstopp består främst av volymbortfall relaterat till stoppet och ökade fasta kostnader, främst kostnader för underhåll och övertidsar- bete, samt till viss del av rörliga kostnader såsom högre förbrukning av el och ved vid återstarten av produktionen. Stoppens resultatpåverkan varierar och beror på volymminskning, omfattningen av de åtgärder som görs i samband med stoppen, karaktären av dessa åtgärder samt den faktiska längden på stoppet. Uppskattad resultatpåverkan är en indikativ bedömning av ett normal- stopps påverkan på resultatet under genomsnittliga marknadsförhål- landen jämfört med ett kvartal utan periodiskt underhållsstopp. Från och med 2024 beräknas den uppskattade kostnadspåverkan från ett planerat underhållsstopp som summan av de fasta kostna- derna för underhållet, ökade rörliga kostnader förknippade med stoppet och lägre täckning av fasta kostnader från det minskade kapacitetsutnyttjandet under stoppen. Säsongseffekter Billeruds verksamhet uppvisar relativt begränsade säsongssväng- ningar. Störst påverkan har de periodiska underhållsstoppen, då respektive produktionsenhet står stilla under cirka en vecka. Den uteblivna produktionen medför något lägre leveranser under en längre tid både före, under och efter stoppet. Billeruds kostnader är relativt stabila under året. Dock är de fasta kostnaderna något lägre under sommarmånaderna på grund av färre underhållsprojekt och semester. Energikostnaderna är något högre under vintermånaderna, på grund av högre energiförbrukning och normalt högre energipriser, särskilt för elektricitet. En betydande andel av Billeruds fluting används till förpackningar för fruktexport från Medelhavsområdet. Efterfrågan från denna kund- grupp varierar med fruktexportsäsongen och är vanligtvis som högst under perioden september till mars. En betydande andel av Billeruds säckpapper används till förpackningar för cement och byggmaterial. Efterfrågan på byggmaterial i Europa brukar generellt sett vara högre under perioden maj till oktober. 27 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Finansiell översikt Aktien och aktieägandet Aktiekapitalet uppgick per den 31 december 2024 till SEK 1 843 307 607, fördelat på 249 611 422 aktier (kvotvärde 7,38), varav 906 501 aktier ägdes av Billerud, motsvarande cirka 0,4% av det totala antalet aktier. Antalet aktier på marknaden var 248 704 921. Varje aktie har en röst vid beslut på årsstämman. Lag eller bolagsord- ning innehåller inga begränsningar i aktiernas överlåtbarhet. Under 2024 överlät Billerud 153 068 aktier enligt det prestationsbase- rade långsiktiga aktieprogram som beslutades av årsstämman 2021. Inga aktier återköptes under året. De återköpta aktierna innehas som säkring av villkorade rättigheter i långsiktiga incitamentsprogram. Aktiefördelning 31 december 2024 Registrerat antal aktier 249 611 422 Återköpta aktier i eget förvar –906 501 Aktier på marknaden 248 704 921 De två största aktieägarna i slutet av 2024 var AMF Pension och Fon- der och FRAPAG Beteiligungsholding AG. AMF Pension och Fonder ägde 38 841 540 aktier, vilket motsvarade 15,6% av aktierna på mark- naden, och FRAPAG Beteiligungsholding AG ägde 30 000 000 aktier, vilket motsvarade 12,1% av aktierna på marknaden. Ingen ytterligare ägare ägde 10% eller mer av antalet aktier per den 31 december 2024. Det finns inga av bolaget kända avtal mellan aktieägare som kan medföra begränsningar i rätten att överlåta aktier. Tillsättande och entledigande av styrelseledamöter samt ändring av bolagsordning sker på årsstämman. Avtal mellan bolaget och övriga anställda som reglerar egen uppsägning eller uppsägning från bolaget följer sed- vanlig praxis på arbetsmarknaden. Moderbolaget I moderbolaget Billerud AB ingår huvudkontoret och support- funktioner. Rörelseresultatet för 2024 var MSEK –271 (–738). Rörelseresultatet innefattar effekten av säkringskontrakt och omvärderingar av kund- fordringar. Moderbolaget kurssäkrar såväl moderbolagets som koncernens nettoflöden av valutor. I moderbolagets resultat ingår resultatet av dessa säkringsåtgärder. Detta resultat uppgick till MSEK –44 (–263) för 2024. Moderbolaget ansvarar för koncernens finansieringsfrågor och huvuddelen av koncernens räntebärande externa skulder är upp- tagna i moderbolaget. Medelantalet anställda per den 31 december 2024 var 177 (164). Kassa och bank samt kortfristiga placeringar uppgick till MSEK 1 554 (1 213). Riskhantering Koncernens risker och riskhantering presenteras i avsnittet om risker och riskhantering på sidan 40. Information om koncernens finansiella risker presenteras i not 22. Särskilda skillnader avseende moderbola- gets risker presenteras i not M23. Förslag till vinstdisposition Som framgår av uppställningen i not M17 uppgick fritt eget kapital i moderbolaget Billerud AB till MSEK 10 595 per den 31 december 2024. Billeruds styrelse föreslår att en utdelning om SEK 3,50 per aktie betalas till aktieägarna. Den föreslagna utdelningen motsvarar cirka 50% av koncernens nettoresultat. Underhållsstopp Produktions- enheter Genomsnittlig uppskattad kostnadspåverkan Fördelning av kostnadspåverkan Planerade tidpunkter för underhållsstopp MSEK Region Europa Region Nordamerika 2025 2024 2023 Gävle ~ 170 100% 0% Q3 Q3 Q3 Gruvön ~ 270 100% 0% Q1–Q2 Q2 Q2 Frövi ~ 100 100% 0% Q4 Q4 Q4 Skärblacka ~ 140 100% 0% Q2 Q2 Q2 Karlsborg ~ 100 100% 0% Q3 Q3 Q3 Pietarsaari ~ 20 100% 0% – Q2 – Rockhammar ~ 10 100% 0% Q2 – Q4 Escanaba ~ 110 0% 100% Q3 Q3–Q4 Q3–Q4 Quinnesec ~ 130 0% 100% – Q2 – 28 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bolagsstyrning inom Billerud Bolagsstyrning avser de beslutssystem genom vilka ägarna, direkt eller indirekt, styr bolaget. I det följande redogörs närmare för bolagsstyrningen inom Billerud. Denna rapport om Billeruds bolagsstyrning 2024 avges i enlighet med Årsredovisningslagen och Svensk kod för bolagsstyrning. Bolagsstyrning inom Billerud Bolagsstyrning inom Billerud Exempel på externa regelverk som påverkar styrningen av Billerud: • Aktiebolagslagen • Redovisningslagstiftning, bland annat Årsredovisningslagen och IFRS redovisningsstandarder • Nasdaq Stockholms Regelverk för emittenter • Svensk kod för bolagsstyrning • Regler för ersättning till styrelsen och den verkställande ledningen Exempel på interna regelverk som påverkar styrningen av Billerud: • Bolagsordning • Styrelseinstruktioner och arbetsordningar • Billeruds uppförandekod • Billeruds interna styrdokument Som publikt svenskt aktiebolag noterat på Nasdaq Stockholm tilläm- par Billerud Svensk kod för bolagsstyrning (”Koden”). Koden finns till- gänglig på www.bolagsstyrning.se, där även den svenska modellen för bolagsstyrning beskrivs. Koden bygger på principen ”följ eller förklara”. Detta innebär att ett bolag som tillämpar Koden kan avvika från enskilda regler, men ska då avge förklaring där skäl till avvikelsen redovisas. Billerud följde under året Koden samt Nasdaq Stockholms Regelverk för emittenter och god sed på aktiemarknaden. 1 Aktieägare Billeruds aktie är noterad på Nasdaq Stockholm. Vid slutet av 2024 uppgick det totala antalet aktieägare till 96 926 jämfört med 101 782 vid föregående årsskifte. Varje aktie berättigar till en röst. Andelen utländskt ägande uppgick till 42,8% (40,0) av antalet aktier på mark- naden. Övriga aktieägargrupper bestod av svenska aktiefonder 23,5% (24,9), svenska privatpersoner, inklusive fåmansbolag, 21,8% (22,4) och svenska institutioner och stiftelser 11,9% (12,6). Största ägaren i bolaget, AMF Pension och fonder, innehade 38 841 540 aktier motsvarande 15,6% av antalet aktier på marknaden. Näst största ägaren i bolaget, Frapag Beteiligungsholding AG, ägde 30 000 000 aktier motsvarande 12,1% av antalet aktier på marknaden. Aktieägare Bolagsstämma Styrelse VD och koncernledning Billerud Europe Billerud North America Finance HR & Communi cations Legal & Strategic Projects Sustainability & Public Affairs Revisorer Valberedning Revisionsutskott Ersättningsutskott Internrevision & Internkontroll 3 5 6 1 2 7 4 8 29 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bolagsstyrning inom Billerud Ingen ytterligare ägare innehade 10% eller mer av antalet aktier vid utgången av 2024. Ytterligare uppgifter angående bolagets aktie, aktieägare med mera presenteras i avsnittet Aktien och aktieägarna samt på bolagets webbplats www.billerud.se. 2 Bolagsstämma Bolagsstämman är bolagets högsta beslutande organ. Vid bolags- stämman utövar aktieägarna sin rösträtt. Kallelse till bolagsstämma sker genom att kallelsen hålls tillgänglig på bolagets webbplats samt annonseras i Post och Inrikes Tidningar. Samtidigt som kallelse sker annonseras en upplysning om att kallelse har skett i Svenska Dag- bladet. Årsstämman äger vanligen rum i maj månad. Årsstämman beslutar bland annat om fastställande av bolagets årsredovisning, disposi- tion av bolagets vinst eller förlust och om ansvarsfrihet för styrelse- ledamöter och verkställande direktören. Årsstämman utser också styrelseledamöter och revisorer samt beslutar om inrättande av valberedning, styrelsens och revisorernas arvoden samt riktlinjerna för bestämmande av lön och annan ersättning till VD och koncernled- ning. På årsstämman har aktieägarna också möjlighet att ställa frågor om koncernens verksamhet. Beslut som fattas på bolagsstämman offentliggörs efter stämman i ett pressmeddelande och protokollet från stämman publiceras på bolagets webbsida. Årsstämma 2024 Årsstämma 2024 ägde rum den 21 maj 2024 och behandlade sedvan- liga ärenden för årsstämman. Årsstämman röstade också för att införa ett långsiktigt incitamentsprogram (LTIP 2024) och att bemyndiga styrelsen att besluta om återköp av bolagets egna aktier. Protokoll och andra handlingar från årsstämman finns tillgängliga på bolagets webbplats. Årsstämma 2025 Billeruds årsstämma 2025 kommer att äga rum den 20 maj 2025 i Stockholm. Kallelse till årsstämman skickas ut i april 2025 samt publ- iceras på bolagets webbplats www.billerud.se. Aktieägare som vill ha ett ärende behandlat på årsstämman har i enlighet med instruktio- ner på bolagets hemsida haft möjlighet att lämna förslag till bolaget senast sju veckor före stämman. 3 Valberedning Valberedningen har som främsta uppgift att ta fram ett förslag till styrelse och revisor och arvode för dessa samt förslag till stämmoord- förande inför årsstämman. Enligt nuvarande instruktion för valbered- ningen ska Billerud ha en valberedning som består av fyra ledamöter som har utsetts av bolagets större aktieägare. Se tabellen nedan för valberedningens sammansättning inför årsstämman 2025. För vidare information om instruktion för valberedningen, se www.billerud.se. Valberedningen har inför årsstämman 2025 haft ett flertal protokoll- förda möten samt kontakt däremellan per telefon och e-post. Aktieä- gare var i enlighet med instruktioner på bolagets hemsida välkomna med förslag och synpunkter till valberedningen per epost eller post. Enligt Koden ska valberedningens motiverade yttrande beträffande valberedningens förslag till styrelse bland annat innehålla en kort redogörelse för den mångfaldspolicy som valberedningen tillämpat vid framtagande av sitt förslag till styrelse. Valberedningen har där- med särskilt beaktat behovet av mångfald och bredd i styrelsen när det gäller kompetens, erfarenhet och bakgrund enligt vad som anges i avsnitt 4.1 i den svenska koden for bolagsstyrning. Valberedningen har också beaktat styrelsens förmåga att säkerställa att Billerud kontinuerligt driver sin verksamhet på ett hållbart sätt. Styrelsens sammansättning är lämplig eftersom medlemmarnas erfarenhet och kompetens matchar Billeruds prioriteringar, och den består av fyra män och två kvinnor med kompletterande expertis och erfarenheter. Valberedningen lägger stor vikt vid frågor om mångfald och jämlikhet, och det är viktigt att framtida valberedningar fortsätter att arbeta aktivt med dessa frågor. För ytterligare information om valberedningens arbete, se www.billerud.se. Valberedningens sammansättning och röstrepresentation Representant Aktieägare Röstandel, % 1 Anders Oscarsson AMF Pension och fonder 15,6 Michael M.F. Kaufmann FRAPAG Beteiligungsholding AG 12,1 Jan Särlvik Fjärde AP-fonden 6,5 Oscar Bergman Swedbank Robur fonder 2,8 1 Den 31 december 2024. 4 Styrelse Sammansättning Styrelsen i Billerud ska enligt bolagsordningen bestå av lägst sex och högst tio ledamöter med högst sex suppleanter. Årsstämman 2024 fastställde att styrelsen ska bestå av sex ledamöter och omvalde styrelseledamöterna Victoria Van Camp, Jan Svensson, Florian Heiserer, Magnus Nicolin och Regi Aalstad, samt valde Andreas Blaschke till ny styrelseledamot. Årsstämman beslutade att välja Jan Svensson som styrelsens ordförande. Arbetstagarorgani- sationerna har utsett två arbetstagarledamöter till styrelsen. Dessa är Per Bertilsson och Nicklas Johansson samt, som suppleanter, Bo Knöös och Magnus Axelsson. Förutom arbetstagarledamöterna och deras suppleanter är ingen av styrelseledamöterna anställd i koncer- nen. Av de stämmovalda styrelseledamöterna är två kvinnor och fyra män. Styrelsens sammansättning uppfyller Kodens krav på oberoende i förhållande till både bolaget och bolagsledningen samt bolagets större aktieägare. För närmare presentation av styrelsen och informa- tion om styrelseledamöternas oberoende, uppdrag utanför koncer- nen och innehav av aktier i Billerud, se avsnittet Styrelse på sidorna 38–39. Styrelsearbetets organisation Styrelsen är bolagets högsta förvaltningsorgan under bolagsstäm- man. Styrelsen ska bland annat svara för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter, se till att bolagets organi- sation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bola- gets ekonomiska förhållanden i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt, samt fortlöpande bedöma bolagets ekonomiska situation. Styrelsens arbete följer en skriftlig arbetsordning som ska säkerställa att styrelsen är allsidigt informerad och att alla styrelserelaterade aspekter av bolagets verksamhet tas upp till behandling. Styrelsen har också beslutat om ett antal övergripande policyer för bolagets verksamhet. Här ingår bland annat bolagets uppförandekod som sammanfattar bolagets ansvar, värderingar och mål. Styrelsens arbete följer en årlig cykel, för att styrelsen på bästa sätt ska kunna fullgöra sina arbetsuppgifter. I början av året behandlas bokslutskommunikén och årsredovisningen samt de ärenden som ska läggas fram på årsstämman. I slutet av året behandlas affärs- planen för det kommande året. Varje kvartal görs en genomgång av koncernens resultat och delårsrapporter granskas/godkänns inför publicering. I samband med årsstämman hålls ett konstituerande styrelsemöte där ledamöter till styrelsens utskott utses och styrelsen fattar beslut om bland annat rätten att teckna bolagets firma. Minst en gång per år har styrelsen ett styrelsemöte som är avsatt för strate- gifrågor, och verkställandet av de viktigaste strategiska initiativen följs därefter upp under året. 30 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bolagsstyrning inom Billerud Intressekonflikter Styrelsen tillämpar aktiebolagslagens regler om intressekonflikter. Till exempel får styrelseledamöter inte delta i hanteringen av frågor som rör a) avtal mellan styrelseledamoten och bolaget, b) avtal mel- lan bolaget och en tredje part, om styrelseledamoten har väsentliga intressen i frågan som kan strida mot bolagets intressen och c) avtal mellan bolaget och en juridisk person som styrelseledamoten ensam eller tillsammans med andra personer företräder, förutom i fall där bolagets motpart är medlem i samma koncern. I sitt arbete ska sty- relsen ägna särskild uppmärksamhet åt potentiella intressekonflikter som kan uppstå mellan en styrelseledamot och bolaget. Det är varje styrelseledamots ansvar, före och under styrelsemötena, att så snart som möjligt meddela övriga styrelseledamöter om förekomsten av en intressekonflikt som existerar eller riskerar att uppstå. Billerud redo- visar andra väsentliga uppdrag, inklusive andra styrelseuppdrag, för både styrelsen och koncernledningen på sidorna 36–39. De största aktieägarna redovisas på sidan 22. Styrelsearbetet under 2024 Under 2024 har styrelsen haft 11 möten, inklusive det konstituerande mötet. För uppgifter om närvaro vid dessa möten, se tabellen på nästa sida. Inför styrelsemötena har ledamöterna erhållit en fastställd agenda för mötet tillsammans med skriftligt material beträffande frå- gor som ska behandlas vid mötet. Styrelsen har löpande behandlat strategiska frågor avseende bola- gets verksamhet och inriktning, uppföljning av tidigare genomförda förvärv och investeringar, nya strategiska investeringar, bolagets hållbarhetsarbete, riskhantering med mera. En viktig del av styrelse- arbetet är de finansiella rapporter som presenteras vid varje ordinarie styrelsemöte. Styrelsen får också månatlig rapportering beträffande bolagets finansiella ställning. Vid ordinarie styrelsemöten presenterar VD en detaljerad uppdatering av bolagets affärsutveckling och nyck- eltal. En av styrelsens högsta prioriteringar under året har varit investe- ringsstrategin för bolagets nordamerikanska bruk. I maj 2024 beslu- tade styrelsen att inte gå vidare med de ursprungliga planerna att omvandla bruket i Escanaba till kartongproduktion och att istället gradvis ändra produktmixen i Nordamerika mot förpackningsmaterial, med en mer måttlig investeringsnivå. Styrelsen har också varit aktivt engagerad i koncernledningens arbete med att utveckla bolagets uppdaterade strategi – ”Way Forward” – som presenterades på bolagets Kapitalmarknadsdag i december 2024. I samband med detta beslutade styrelsen även om vissa investeringar som krävs för den nordamerikanska strategiska utvecklingen samt att uppdatera de finansiella mål och hållbarhetsmål som bolaget har, vilka betonar vikten av kapitaleffektivitet, lönsamhet och kassaflöde. Styrelsen har också arbetat med andra strategiskt viktiga frågor, såsom bolagets pågående IT-harmoniseringsprojekt, talang- och successionsplane- ring och långsiktig strategi för att uppnå hållbarhetsmål. Utöver deltagande i revisionsutskottets möten har bolagets revisor medverkat vid ett styrelsemöte där styrelseledamöterna har haft möj- lighet att ställa frågor till revisorn utan att representanter från bolags- ledningen har varit närvarande. Utvärdering av styrelsen och verkställande direktören Inom Billerud finns rutiner för årlig utvärdering av styrelseordförandes och styrelseledamöternas arbete. Utvärderingen tjänar dels som underlag till en handlingsplan för förbättringar, dels som underlag för valberedningens arbete med styrelsens sammansättning. Med avseende på 2024 genomförde styrelsen en intern utvärdering av sitt arbete. Utvärderingens syfte var att få en uppfattning om hur styrelse- arbetet bedrivs och vilka åtgärder som kan vidtas för att effektivisera styrelsearbetet. Den syftade också till att få en förståelse för huruvida styrelsens sammansättning är tillräcklig med hänsyn till bolagets verksamhet och strategi, samt att identifiera områden som kan kräva ytterligare kapacitet inom styrelsen eller områden som styrelsen bör ge större utrymme och tid. Resultatet av utvärderingen har diskuterats i styrelsen samt redovisats för valberedningen. Styrelsen utvärderar även verkställande direktörens arbete, utan att denna är närvarande. Styrelsens utskott Styrelsen har för närvarande inrättat två styrelseutskott som ett led i att effektivisera och fördjupa styrelsens arbete i vissa frågor: ett ersättningsutskott och ett revisionsutskott. Utskottens ledamöter utses för ett år i taget vid det konstituerande styrelsemötet. Arbetet och utskottens bestämmanderätt regleras av de årligen fastställda utskottsinstruktionerna, vilka granskas och antas varje år. Utskotten har främst en beredande och handläggande roll. Frågor som tas upp på utskottsmöten dokumenteras i mötesprotokoll och rapporteras på nästkommande styrelsemöte, där eventuella beslut fattas. 5 Revisionsutskott För att bistå i fullgörandet av styrelsens övervakande roll över revi- sionsfrågorna har styrelsen inrättat ett särskilt revisionsutskott. Revi- sionsutskottets huvudsakliga uppgift är att bidra till en god finansiell rapportering och säkerställa en kvalificerad, effektiv och oberoende extern revision av bolaget. Revisionsutskottet ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, ha ansvaret för att behandla alla viktiga redovisningsfrågor samt övergripande skattefrå- gor som påverkar kvaliteten på bolagets finansiella rapportering. Med avseende på den finansiella rapporteringen ska särskilt övervakas effektiviteten i bolagets interna kontroll och riskhantering. Revisions- utskottet ska även biträda vid upprättandet av förslag till bolagsstäm- mans beslut om revisorsval och revisorsarvodering. För att säkerställa att styrelsens och revisionsutskottets behandling sker på ett strukturerat sätt samt för att tillgodose styrelsens infor- mationsbehov rapporterar bolagets revisor vid vissa tillfällen direkt till revisionsutskottet och styrelsen. Resultatet av revisionsutskottets arbete i form av observationer, rekommendationer och förslag till beslut och åtgärder rapporteras fortlöpande till styrelsen, som fattar eventuella beslut föranledda av revisionsutskottets arbete. Revisions- utskottet består av ledamöterna Florian Heiserer (ordförande), Regi Aalstad och Magnus Nicolin. En arbetstagarrepresentant närvarar vid revisionsutskottets möten. Arbete under 2024 Under 2024 har utskottet haft fem möten. Utskottet behandlade under året följande revisionsfrågor: granskning och rekommendation av extern revisionsbyrå, den externa revisorns revisionsplan och resultat, internrevisionsplan för 2024 och resultat, företagsriskhantering och intern kontroll över finansiell rapportering. Utskottet granskade också Billeruds rapporteringsstruktur, kvartalsresultat, kassa, finansiering, valuta och energihedging, uppdatering av redovisningsprinciper, skatt, pensionsplan, krav och rättsliga processer, upphandling av extern revisor, implementering av en global IT-plattform, hållbarhet och framtida CSRD-rapporteringskrav. Utskottet träffades inför varje delårsrapport samt inför bokslutskommunikén. Dessa möten behand- lade redovisnings- och rapporteringsfrågor relaterade till rappor- terna. Ordföranden för revisionsutskottet rapporterade regelbundet till styrelsen om frågor som rapporterats på revisionsutskottets möten. Styrelsens arbete med intern kontroll relaterat till finansiell rapporte- ring och företagets riskhantering sammanfattas i avsnitten Intern kon- troll över finansiell rapportering och Risker och riskhantering. 6 Ersättningsutskott Ersättningsutskottets huvudsakliga uppgifter är att bereda styrel- sens beslut i frågor om ersättningsprinciper, ersättningsbelopp och andra ersättningsrelaterade anställningsvillkor för koncernledningen. 31 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bolagsstyrning inom Billerud Utskottet övervakar och utvärderar även program för rörlig ersättning till koncernledningen. Ersättningsutskottet övervakar och utvärderar också implementeringen av riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare, ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer. Utskottets uppgifter omfattar bland annat att föreslå en allmän policy för löner, ersättningar och andra anställningsvillkor för Billeruds kon- cernledning, lägga fram förslag till styrelsen om lön och annan ersätt- ning till VD och, på rekommendation av VD, fatta beslut om lön och annan ersättning till de chefer som rapporterar direkt till VD. Ersätt- ningsutskottet består av ledamöterna Jan Svensson (ordförande) och Victoria Van Camp. Arbete under 2024 Utskottet hade sex möten under 2024. Under 2024 granskade utskot- tet bonusutbetalningar med avseende på 2023, utfallet av LTIP 2021 och utarbetade ett förslag till ett nytt LTIP 2024 (till årsstämman 2024) samt ett nytt LTIP 2025 (till årsstämman 2025). Utskottet beslutade om de årliga bonusmålen för VD och om lönerevisionen för medlemmarna i koncernledningen. Utskottet godkände också nya medlemmar i koncernledningen. Utskottet upprättade ersättningsrapporten för 2023 och riktlinjerna för ersättning till ledande befattningshavare. Riktlinjerna för, samt utfallet av ersättningen till VD och övriga ledande befattningshavare framgår i not 23. 7 Revisorer Bolagets revisorer är utsedda av bolagsstämman. På 2024 års års- stämma valdes revisionsbolaget KPMG AB, med huvudansvarig revi- sor Hök Olov Forsberg, till revisor för tiden intill slutet av årsstämman 2025. Hök Olov Forsberg är för närvarande även revisor för Advania, FM Mattsson Group, LKAB Minerals och Ovako. Revisorns uppdrag innefattar att hålla styrelsen uppdaterad om den årliga revisionens planering, omfattning och innehåll, att granska delårsrapporter samt årsbokslutet för att bedöma deras riktighet, fullständighet och redo- visningens överensstämmelse med god redovisningssed och rele- vanta redovisningsprinciper samt att informera styrelsen om tjänster som har utförts utöver revisionstjänster, ersättningen för sådana tjäns- ter och andra omständigheter som är av betydelse för revisorernas oberoende. För att säkerställa att styrelsens och revisionsutskottets behandling sker på ett strukturerat sätt samt för att tillgodose styrel- sens informationsbehov träffade Billeruds revisorer revisionsutskottet vid fem tillfällen och styrelsen, utan närvaro av ledningen, vid ett till- fälle under 2024. 8 VD och koncernledning Bolagets verkställande direktör (VD) utses av styrelsen. Ivar Vatne har varit VD och koncernchef för bolaget sedan juli 2023. VD ansvarar för den löpande förvaltningen av bolaget och koncernens verksamhet i enlighet med styrelsens instruktioner och föreskrifter. Det innebär bland annat ansvar för finansiell rapportering, framtagande av infor- mations- och beslutsunderlag samt att avtal och andra åtgärder inte står i strid med tillämpliga lagar och regler. VD ansvarar tillsammans med koncernledningen för den dagliga verksamheten. VD har utsett en koncernledning som ansvarar för olika delar av verksamheten. Koncernledningen består av VD, CFO, EVP HR & Communication, EVP Sustainability & Public Affairs, EVP Legal & Strategic Projects, President Billerud Europe, Deputy President Bil- lerud Europe, President Billerud North America och Deputy President Billerud North America. För ytterligare information om koncernled- ningens medlemmar se sidorna 36–37. Koncernledningens roll är att etablera koncerngemensamma värde- ringar, en långsiktig vision samt strategier och policyer för koncernen utifrån de mål som fastställs av styrelsen. Koncernledningen ska fastställa strategi och mål för den operativa verksamheten, fördela resurser och följa upp verksamhetens resultat. Koncernledningen svarar också för investeringsplanering och uppföljning, förvärv och avyttringar och förberedelser inför styrelsemöten. Koncernledningen arbetar aktivt med att engagera medarbetarna i att utveckla företags- strategin och företagskulturen och att leva efter dess värderingar. VD leder koncernledningens möten och fattar beslut i samråd med övriga ledningen. Koncernledningen sammanträder normalt en till två gånger varje månad för att gå igenom föregående månads resultat, uppdatera prognoser och planer samt diskutera strategiska och ope- rationella aktiviteter och frågor. Organisation och styrning Verksamheten är organiserad med tydliga regionala enheter för Europa och Nordamerika. Region Europa förser hela världen med förpackningsmaterial som tillverkas i Europa. Region Nordamerika förser den nordamerikanska marknaden med grafiska papper, spe- cialpapper och pappersmassa, som alla produceras vid dess två bruk i Michigan. Stabsfunktionerna är organiserade i Finance, HR & Communications, Sustainability & Public Affairs och Legal & Strategic Projects. Ett viktigt inslag i bolagets styrning är ramverket för styrande dokument, som säkerställer att styrande dokument i Billerud upprät- tas, implementeras, tillämpas, följs upp och revideras fortlöpande och Närvaro vid styrelsemöten och utskottsmöten Ledamot Position Styrelsemöten Revisionsutskottsmöten Ersättningsutskottsmöten Jan Svensson Ordförande 11/11 6/6 Per Bertilsson Styrelseledamot 11/11 Florian Heiserer Styrelseledamot 11/11 5/5 Victoria Van Camp Styrelseledamot 11/11 6/6 Magnus Nicolin Styrelseledamot 11/11 3/3 1 Niklas Johansson Styrelseledamot 11/11 Regi Aalstad Styrelseledamot 10/11 5/5 Andreas Blaschke Styrelseledamot 6/6 2 Jan Åström Styrelseledamot 5/5 3 2/2 4 1 Magnus Nicolin tillträdde revisionsutskottet efter årsstämman 2024 2 Andreas Blaschke tillträdde styrelsen vid årsstämman 2024 3 Jan Åström lämnade styrelsen vid årsstämman 2024 4 Jan Åström lämnade revisionsutskottet efter årsstämman 2024 32 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bolagsstyrning inom Billerud ändamålsenligt inom hela koncernen. Styrelsen har antagit en upp- sättning av åtta policys som styr bolaget på högsta nivå (under vår uppförandekod): Arbetsmiljöpolicy, Policy för verksamhetsstyrning, Policy för ansvarfullt företagande, Hållbarhetspolicy, Kommunika- tions-, varumärkes - och informationspolicy, Finanspolicy, Medarbe- tarpolicy och Verksamhets-, kvalitets- och inköpspolicy. Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare På årsstämman 2024 fastställdes riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare i koncernen. Riktlinjerna anger bland annat att Billerud ska tillämpa marknadsmässiga ersättningsnivåer och anställ- ningsvillkor. Ersättningen ska bestå av fast kontantlön, rörlig kontan- tersättning, pensionsförmåner och andra förmåner. Bolagsstämman kan därutöver besluta om långsiktiga, aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar. Den rörliga kontantersättningen till VD och koncernled- ningen utgår baserat på utfall i förhållande till tydligt uppställda mål och ska uppgå till maximalt 70% (150% för koncernledningsmed- lemmar anställda i USA) av deras respektive fasta årliga kontantlön. Avgifterna för premiebestämd pension ska uppgå till högst 35% av den fasta årliga kontantlönen. Andra förmåner får innefatta bland annat livförsäkring, sjukvårdsförsäkring och firmabil. Vid uppsäg- ning gäller normalt upp till tolv månaders uppsägningstid och rätt till avgångsvederlag motsvarande högst den fasta kontantlönen för ett år för det fall Billerud avslutar anställningen. Vid uppsägning från befatt- ningshavarens sida får uppsägningstiden vara högst sex månader, utan rätt till avgångsvederlag. För fullständigt beslut beträffande riktlinjerna för ersättning för 2024, se not 23. Styrelsen föreslår ingen ändring av riktlinjerna för ersättning till årsstämman 2025. 33 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Internkontroll över finansiell rapportering Billeruds interna kontroll av den finansiella rapporteringen är utformad för att hantera risker och säkerställa en hög tillförlitlighet i processer kring upprätt- andet av de finansiella rapporterna samt för att säkerställa att tillämpliga redovisnings krav och andra krav på Billerud som noterat bolag efterlevs. Internkontroll över finansiell rapportering Finansiell rapportering Styrelsen har det yttersta ansvaret för internkontroll över den finan- siella rapporteringen. Ansvaret för att upprätthålla en effektiv kon- trollmiljö är delegerat till VD, som ansvarar för att det finns en process och en organisationsstruktur som säkerställer den interna kontrollen och kvaliteten i den finansiella rapporteringen. Specifikt för den finansiella rapporteringen har styrelsen inrättat ett revisionsutskott, som bistår styrelsen beträffande relevanta riktlinjer och policyer samt väsentliga rapporteringsprinciper. Billeruds arbete med intern kontroll utgår ifrån internkontrollprinci- perna framtagna av Committee of Sponsoring Organizations of the Tradeway Commission (COSO). Dessa principer består av följande fem komponenter: 1. Kontrollmiljö 2. Riskbedömningar 3. Kontrollaktiviteter 4. Information och kommunikation 5. Uppföljningar 1 Kontrollmiljö Kontrollmiljö omfattar bland annat hur mål sätts, hur värderingar följs upp och hur risker hanteras. En god kontrollmiljö bygger på en organisation med tydliga beslutsvägar samt en företagskultur med gemensamma värderingar och den enskilde individens medvetenhet om sin roll i upprätthållandet av god intern kontroll. För styrelsen, VD och alla Billeruds medarbetare finns styrande dokument som syftar till att säkerställa tydliga roller och ansvarsfördelningar för att underlätta en effektiv hantering av verksamhetens identifierade risker. Revi- sionsutskottets huvudsakliga uppgift är att bidra till en god finansiell rapportering och säkerställa en kvalificerad, effektiv och oberoende extern revision av bolaget. Revisionsutskottets arbete beskrivs mer utförligt på sidan 31. Koncernledningen rapporterar regelbundet till styrelsen utifrån fastställda rutiner. Även revisionsutskottet rapporterar till styrelsen. Koncernledningen ansvarar för att säkerställa att väsentliga interna kontroller implementeras för att hantera betydande risker i den löpande verksamheten. Här ingår koncerngemensamma styrande dokument för att berörda medarbetare ska förstå sin roll i arbetet med att upprätthålla god intern kontroll. Exempel på sådana är Uppfö- randekoden, Policy för verksamhetsstyrning respektive Finanspolicy. Billeruds Shared Service Center säkerställer effektiv och enhetlig han- tering av de finansiella processerna genom framtagandet av enhet- liga rutiner och kontrollsystem och skapar erforderlig dokumentation. Dokumentationen uppdateras årligen eller vid behov för att spegla genomförda processförändringar samt säkerställa att gällande lagar och regler efterföljs. 2 3 Riskbedömningar och kontrollaktiviteter Löpande genomförs riskbedömningar för att identifiera risker som kan uppstå inom Billerud och som kan avse ineffektiva interna kontroller i de finansiella processerna. Billeruds Enterprise Risk Management (ERM) process beskrivs mer detaljerat i avsnittet Risker och riskhante- ring på sidorna 40–44. Finansiella och rapporteringsrisker, däribland risken för fel i den finansiella rapporteringen, ingår i ERM-processen. Kontrollaktiviteter syftar till att förebygga, upptäcka och korrigera fel och avvikelser i den finansiella rapporteringen vid varje rapport- tillfälle. Bolagets kontrollaktiviteter är en del av dessa redovisnings- och finansiella rapporteringsprocesser och inkluderar bland annat attestrutiner, bank- och kontoavstämningar, resultatanalys, automa- tiska och manuella kontroller samt uppdelning av administrerande och utförande enheter. Billerud har en intern kontrollfunktion med syfte att säkerställa god internkontroll och kvalitet i den finansiella rapporteringen. Funktionen implementerar processer och ramverk som säkerställer den interna kontrollen och kvaliteten i den finansiella rapporteringen. Den interna kontrollfunktionen arbetar med att tillse att styrande dokument efter- följs, vilket är grunden för effektiv kontrollverksamhet inom huvudpro- cesserna för den finansiella rapporteringen. Som en del i det interna kontrollarbetet genomförs en utvärdering av interna kontroller som innebär att respektive kontrollägare bedömer effektiviteten i sina kon- troller. Förbättringsåtgärder införs enligt en plan som tas fram tillsam- mans med den interna kontrollfunktionen. Åtgärderna följs sedan upp under det kommande räkenskapsåret då en ny utvärdering genom- förs. Resultatet av detta arbete ingår i den årliga rapporteringen av internkontrollfunktionen till revisionsutskottet, vilket i sin tur rappor- terar till styrelsen. Internkontrollfunktionen utgör därför en viktig del i styrelsens uppföljning av de interna kontrollerna för den finansiella rapporteringen. 1 Kontrollmiljö 2 Riskbedömningar 3 Kontrollaktiviteter 4 Information och kommunikation 5 Uppföljningar 34 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Internkontroll över finansiell rapportering Bolaget har en ERM process samt en process för skadeförebyggande och koncernövergripande försäkringsprogram. Inom ramen för ERM identifieras väsentliga risker som kan påverka den finansiella rappor- teringen och tillser att adekvata kontroller finns på plats. Väsentliga risker rapporteras till styrelsen. För information kring finansiella risker och viktiga poster som är före- mål för uppskattning och bedömning, se avsnittet Risker och riskhan- tering samt not 22. 4 Information och kommunikation Väsentliga styrande dokument av betydelse för den finansiella rap- porteringen finns tillgängliga på Billeruds intranät och ledningssys- tem. Berörda medarbetare informeras regelbundet om ändringar och uppdateringar av dessa dokument. Koncernens policyramverk följs upp kontinuerligt och har utvecklats under året för att säkerställa fullständighet och enhetlighet kring utformning, ägande och ansvar för uppdateringar som granskas årli- gen. Styrelsen har antagit åtta policyer. Direktiven har uppdaterats för att harmonisera med koncernens gemensamma policyer och arbetet med att anpassa processer och rutiner för att säkerställa enhetlighet och effektivitet. För att erhålla väsentlig information från medarbetarna finns det såväl formella som informella informationskanaler till koncernledningen och styrelsen. Exempelvis har Billerud en visselblåsarfunktion, vilken anställda och externa parter kan rapportera misstänkta oegentlig- heter anonymt. Rapporteringen inkluderar möjligheten till anonym dialog mellan den som rapporterar och den som tar emot rapporten. Kanalen kallas ”The Speak-Up Line”. Det finns en kommunikations- och informationspolicy för extern kom- munikation för att säkerställa att Billerud lever upp till högt ställda krav på korrekt information till finansmarknaden. 5 Uppföljningar Revisionsutskottet genomför förberedande arbete inför styrelsens bedömning av den information som lämnas av koncernledningen och bolagets revisorer. I revisionsutskottets arbetsuppgifter ingår även att för styrelsens räkning se till att åtgärder vidtas avseende de brister och föreslagna åtgärder som identifierats i den externa revisionen, internrevisionen och av den interna kontrollfunktionen. För ytterli- gare information om revisionsutskottet och dess arbete, se avsnittet Bolagsstyrning inom Billerud. Internrevision Internrevisionsfunktionen rapporterar funktionellt till revisionsutskot- tets ordförande. Denna oberoende objektiva funktion hjälper Billerud att uppnå sina strategiska mål genom ett systematiskt, disciplinerat och riskbaserat angreppssätt för att utvärdera och bidra till effektivite- ten i Billeruds styrning, riskhantering och internkontroll. 35 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Koncernledning Koncernledning 1 Ivar Vatne Koncernchef och VD Utbildning: Civilekonom, Norges Handelshögskola NHH. Anställd år: 2019 Född: 1978 Andra uppdrag: – Bakgrund: CFO, Billerud. CFO, Arla Foods UK Ltd. CFO, Arla Foods AB. VP Finance Europe Region, Fiskars. Olika befatt- ningar inom Procter & Gamble (P&G) under tio år. Aktieinnehav 2 : 40 498 Andrei Krés CFO Utbildning: Civilekonom, Lunds universitet. Anställd år: 2011 Född: 1986 Andra uppdrag: – Bakgrund: VP Group Finance, Treasury Director, Investor Relations Manager, Business Controller, Billerud. Aktieinnehav 2 : 4 092 Paulina Ekvall Executive Vice President HR & Communications Utbildning: Linjen för Personal- och Arbetslivsfrågor, Lunds universitet. Anställd år: 2017 Född: 1968 Andra uppdrag: – Bakgrund: Sr. Director HR, Arla Foods AB. VP HR, Unilever. HR Director, Johnson & Johnson Consumer. HR Director, Pfizer Health AB. Aktieinnehav 2 : 20 964 Andreas Mattsson Executive Vice President Legal & Strategic Projects Utbildning: Jur. kand. Lunds universitet. Anställd år: 2013 Född: 1978 Andra uppdrag: – Bakgrund: Senior Associate, Advokatfirman Cederquist. International Visiting Attorney, Skadden Arps. Aktieinnehav 2 : 11 645 Ulrika Wedberg Executive Vice President Sustainability & Public Affairs Utbildning: Law Post Gradu- ate, Regensburg universitet, Tyskland. Jur. kand. Uppsala universitet. Anställd år: 2023 Född: 1967 Andra uppdrag: – Bakgrund: VP Sustainability, Trelleborg AB. Head of Sus- tainable Business, Sandvik AB. President, Wolfram Bergbau und Huetten AG, Österrike, Head of M&A, Sandvik Machin- ing Solutions AB. Legal Advisor, Sandvik AB. Aktieinnehav 2 : 3 175 1 Matthew Hirst, tidigare President Billerud Europe, lämnade bolaget den 31 januari 2025. 2 Aktieinnehav, eget och närstående, den 1 mars 2025. 36 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Koncernledning Koncernledning 1 Gert Larsson Deputy President, Billerud Europe Utbildning: Treårig teknisk linje och Försvarshögskolan. Anställd år: 2024 Född: 1963 Andra uppdrag: – Bakgrund: SVP Operations Packag- ing Materials Division, Stora Enso. VP Hiab och SVP Hiab Products, MD, Note Lund. Director Sourcing & Supply chain, Nolato Telecom. Olika befattningar inom Volvo Cars. Aktieinnehav 2 : – Doug Schwartz President, Billerud North America Utbildning: Kandidatexamen Busi- ness Administration, Wake Forest University. Anställd år: 2024 Född: 1965 Andra uppdrag: – Bakgrund: VP och GM, Sonoco Rigid Packaging. VP och GM, Sonoco Tube & Core. GM Recycling, International Paper, GM Recycling, Containerboard and Corrugated Sheets, Weyerhaeuser. Director of Sales, Willamette Industries. Sales och Sales Management, Champion International. Aktieinnehav 2 : 10 224 Brian Boland Deputy President, Billerud North America Utbildning: Filosifie kandidatexame- nen, The College of St. Scholastica. Anställd år: 2023 Född: 1973 Andra uppdrag: – Bakgrund: Sr VP Marketing & Car- tonboard, VP, Strategy & Communi- cation, VP Government Affairs and Corporate Initiatives, ND Paper. VP, Specialty Papers & New Product Development, Sr. Director, Strategy, Marketing & New Product Devel- opment, Catalyst Paper. Strategy Director, Director, Mill Order Man- agement, Marketing Manager, Cata- log, Magazine and Book Segments, NewPage Corporation. Aktieinnehav 2 : 1 730 1 Matthew Hirst, tidigare President Billerud Europe, lämnade bolaget den 31 januari 2025. 2 Aktieinnehav, eget och närstående, den 1 mars 2025. 37 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Styrelse Styrelse Jan Svensson Styrelseordförande sedan 2021, ordförande i ersättningsut- skottet Utbildning: Civilekonom, Handels högskolan i Stockholm. Född: 1956 Andra uppdrag: Styrelseord- förande i Securitas AB och Fagerhult AB. Styrelseledamot i Herenco Holding AB. Bakgrund: VD, Investment AB Latour (2003–2019). VD, AB Sigfrid Stenberg (1986–2002). Aktieinnehav 1 : 30 200 Beroende/Oberoende: Ober- oende av bolaget och lednin- gen, oberoende av bolagets större ägare. Regi Aalstad Styrelseledamot sedan 2023, ledamot i revisionsutskottet Utbildning: Bachelor of Busi- ness Administration, Florida Atlantic University. MBA i Inter- national Business, University of Michigan. Född: 1964 Andra uppdrag: Styrelseleda- mot i McBride Plc, Plair SA och Gmelius SA. Rådgivare inom ledarskapsutveckling och pri- vate equity. Bakgrund: Mångårig erfaren- het av seniora positioner i FMCG-bolaget Procter & Gamble, både i Norden och internationellt, inkluderande rollen som GM och VP Europe, Asia och CEEMEA inom Paper and Hygiene. Styrelseuppdrag i flera globala bolag, såsom Ontex, Telenor och Geberit. Aktieinnehav 1 : 7 000 Beroende/Oberoende: Obero- ende av bolaget och ledningen, oberoende av bolagets större ägare. Florian Heiserer Styrelseledamot sedan 2022, ordförande i revisionsutskottet Utbildning: Masterexamen i före- tagsekonomi, Vienna University of Economics and Business. Ingenjör i biomedicin, TGM College of Electronics i Wien. Född: 1981 Andra uppdrag: CFO i HKW Group. Co-CEO i FRAPAG Beteiligungsholding AG. Styrelseledamot i HKW Privat- stiftung, MIKA Privatstiftung och FRAPAG America Inc. Bakgrund: VD i Buy-Out Central Europe II Beteiligungs-Invest AG. Styrelseledamot i Billerud- Korsnäs Venture AB. Rådgivande styrelseledamot i Atterbury S.A., Alternapak Holding B.V., Chemson Polymer-Additive AG, Buy-Out Central Europe II Beteiligungs- Invest AG. Aktieinnehav 1 : 30 002 000 (eget och närstående, inkl. FRAPAG Beteiligungsholding AG:s innehav om 30 000 000). Beroende/Oberoende: Oberoende av bolaget och ledningen, bero- ende av bolagets större ägare. Magnus Nicolin Styrelseledamot sedan 2022, ledamot i revisionsutskottet Utbildning: MBA, Wharton – University of Pennsylvania. BSc, Handelshögskolan i Stockholm. Född: 1956 Andra uppdrag: Styrelseord- förande i Hexatronic Group AB och i Munters Group AB. Styrelse ledamot i FAM AB. Bakgrund: VD, Ansell Limited. President, Europe, Middle East, Africa and Asia Pacific, Newell Rubbermaid Inc. VD, Esselte Business Systems Inc. Executive VP och Divisionschef, Esselte Business Systems Inc. Ledande befattningar i Bayer AG, Pitney Bowes Inc. och McKinsey & Company. Industriell rådgivare till flera private equity-bolag och uppdrag i olika styrelser såsom Primix, Esselte, Isaberg-Rapid och Ansell. Aktieinnehav 1 : 25 000 Beroende/Oberoende: Ober- oende av bolaget och ledningen, oberoende av bolagets större ägare. Victoria van Camp Styrelseledamot sedan 2017, ledamot i ersättningsutskottet Utbildning: Civilingenjör maskin- teknik och tekn. dr. maskinele- ment, Luleå tekniska universitet. Född: 1966 Andra uppdrag: Styrelseleda- mot SR Energy AB, LumenRadio AB, AssaAbloy AB, Alleima AB och Chalmersstiftelsen. Adjun- gerad professor vid Luleå tek- niska universitet. Bakgrund: Styrelseledamot i VBG Group AB och PREERA. CTO and President, Technology, Director of Industrial Market Technology & Solutions, Director of Product Innovation Lubrica- tion BU och flera andra befatt- ningar inom SKF Group. Aktieinnehav 1 : 4 041 Beroende/Oberoende: Obero- ende av bolaget och ledningen, oberoende av bolagets större ägare. 1 Aktieinnehav, eget och närstående, den 1 mars 2025. 38 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Styrelse Styrelse Andreas Blaschke Styrelseledamot sedan 2024 Utbildning: Doktorsexamen i juri- dik, University of Vienna. Master i företagsekonomi, Vienna Univer- sity of Economics and Business. Född: 1961 Andra uppdrag: Styrelseledamot i TCPL Packaging Ltd, Indien. Styrelseledamot i SFC Energy AG. Senior rådgivare inom private equity. Bakgrund: Styrelseledamot i Mayr-Melnhof Karton AG. VD, MM Packaging. President, ECMA (European Carton Makers Association). Styrelseledamot i Deutsches Verpackungsinstitut. VP, ProCarton. Aktieinnehav 1 : 4 100 Beroende/Oberoende: Obero- ende av bolaget och ledningen, oberoende av bolagets större ägare. Nicklas Johansson Styrelseledamot sedan 2017, arbetstagarrepresentant Pappers Utbildning: Gymnasieekonom. YTH-utbildning inom papper och massa. Född: 1968 Andra uppdrag: Ordförande i Pappers avd 165. Aktieinnehav 1 : – Bo Knöös Styrelsesuppleant sedan 2017, arbetstagarrepresentant Pappers Utbildning: Massa- och pappersteknik, Karlstad univer- sitet. Född: 1964 Andra uppdrag: Ordförande Pappers Avd 96. Aktieinnehav 1 : – Per Bertilsson Styrelseledamot sedan 2021, arbetstagarrepresentant PTK Utbildning: Fyraårig teknisk linje. YTH-utb. Skogsindustrins utbi- ldningscenter massa/papper. Olika branschspecifika ingenjör- sutbildningar. Född: 1962 Andra uppdrag: Senior Pro- cessingenjör Massabruk Stab/ Ledning, Billerud skog & Industri AB, Frövi/Rockhammar. Ord- förande för Unionen Frövi och Rockhammar. Styrelseledamot SIRIUS, Skogsindustrins råd för industriell utveckling i samver- kan, branschspecifik samverkan med Industriarbetsgivarna. Styrelseledamot inom Frövifors pappersbruks museistiftelse. Aktieinnehav 1 : – Magnus Axelsson Styrelsesuppleant sedan 2022, arbetstagarrepresentant PTK Utbildning: Fyraårig teknisk linje. Född: 1971 Bakgrund: Förbättringsledare Gävle bruk, tidigare operatör och gruppchef. Ordförande för Ledarna Gävle. Styrelseledamot i Ledarna STI. Styrelseledamot Ekmanska stiftelsen. Diverse lokala fackliga uppdrag. Aktieinnehav 1 : 120 1 Aktieinnehav, eget och närstående, den 1 mars 2025. 39 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Risker och riskhantering Billerud inser att det i all verksamhet och alla aktiviteter finns osäkerheter som kan ha en positiv eller negativ inverkan på förmågan att uppnå mål och strate- giska målsättningar. Om organisationen har förmågan att kartlägga, följa upp och reducera kända risker samt kan identifiera okända risker, kommer det att leda till ett mer effektivt genomförande av strategin. Riskhantering som bygger på ett tydligt risk- och processansvar i kombination med riskidentifiering, bedömning, prioritering och riskrespons i termer av riskreducerande åtgärder och bevakning, kommer möjliggöra för organisationen att uppfylla sina mål. Risker och riskhantering Billeruds riskhantering är anpassad till styrningsmodellen som presenteras på sidan 34 och utgör en del av den andra ansvarslinjen. Enterprise Risk Management (ERM)-ramverket stöds av ett riskregister och en riskbedöm- ningsprocess, i vilken riskerna bedöms utifrån sannolikhet och påverkan. Enligt ERM-ramverket ger varje affärsenhet input till riskkartor som visar hur riskre- ducerande åtgärder ska prioriteras. Riskövervakning och framsteg med risk- reducerande åtgärder granskas under året tillsammans med koncernledningen och det aggregerade resultatet kalibre- ras för att identifiera prioriterade risker och riskreducerande åtgärder. Resulta- tet presenteras för revisionsutskottet och styrelsen. Riskuniversum ERM-ramverket bygger på ett riskuni- versum som kan påverka Billeruds förmåga att uppnå fastställd strategi och operativa mål, inklusive finansiella mål. De risker som Billerud exponeras för kan delas in i fyra huvudkategorier: strategiska risker, verkställanderisker, efterlevnads- och regulatoriska risker samt informations- och kommunika- tionsrisker. Varje huvudkategori har underkategorier med definierade under- liggande risker. Hållbarhetsrisker är integrerade i samtliga huvudkategorier och underkategorier. Risker kartläggs och bedöms i förhållande till strategiska och andra mål, inklusive finansiella mål. Riskägarskap identifieras för varje risk i riskuniversumet. 1 Strategiska risker Strategiska risker är risker som kan påverka Billeruds förmåga att uppnå strategiska mål, inklusive finansiella mål. De bedöms uppifrån och ner av kon- cernledningen och strategiska riskkartor används för att utvärdera koncernens alternativ och strategiska position. Stra- tegiska risker inkluderar risker kopplade till politiska initiativ och regleringar som skulle kunna påverka Billeruds affärs- modell, ryktesrisker, affärsrisker, risker relaterade till ekonomiska utsikter, mark- nads- och försäljningsrisker. Strategiska risker inkluderar även externa risker som cyberbrottslighet och säkerhet. Billeruds riskuniversum 1 Strategiska risker 2 Verkställande- risker 3 Efterlevnads- och regulatoriska risker 4 Informations- och kommuni- kationsrisker ERM årshjul Uppföljning av åtgärder för att reducera riskerna Riskworkshops i Billeruds funktioner Ombedömning av identifierade risker Uppföljning av åtgärder för att reducera riskerna Rapportering av resultat och riskkartor Revidering av risk i koncernledningen Jan Feb Mar Apr Maj Juni Juli Aug Sept Okt Nov Dec För att bemöta strategiska risker under 2024 genomfördes följande aktiviteter: 1) Vi förbereder oss för att gradvis omvandla vår produktportfölj till växande, hållbara pappersbase- rade förpackningskvaliteter genom olika produktutvecklingsinitiativ. De senaste förändringarna har krävt en uppdatering av vår strategiska inriktning. Vår nya strategi, "Way Forward" kommer att styra vår framtida riktning, underbyggd av ett ramverk som kallas Objectives, Goals, Strategies and Measures (OGSM), som förvandlar strategi till handlingsbara steg. Denna strategi är utformad för att förbättra vår prestation i Europa samtidigt som den driver ytterligare expansion på den nordamerikanska marknaden för för- packningsmaterial. 2) Under de närmaste åren planeras en global IT-plattform som är automatise- rad, standardiserad och moderniserad att gradvis rullas ut. Harmoniserings- projektet fortsätter att förena Billerud genom att implementera standardise- rade processer och säkerställa tillförlit- liga data i hela organisationen. Politiska initiativ, lagar och förordningar Billeruds verksamhet påverkas av olika politiska beslut och lagstiftningsåtgärder inom områden såsom skogsbruk, miljö- politik och miljöregleringar, handels- politik, transportpolitik, energipolitik 40 Ladda ner pdf för utskrift Års-och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 och återvinningsfrågor. Ett lapptäcke av olika krav som påverkar skogs- och förpackningsindustrin håller på att utvecklas både på internationell- och nationell nivå. Det finns risker relaterade till lagstiftarnas begränsade förståelse för industrin och konsekvenserna av föreslagen lagstiftning, vilket kan resul- tera i ökade administrativa- och drifts- kostnader. De nya villkoren för tilldelning av utsläppsrätter innebär att produk- tionsanläggningar i Europa som orsakar biogena koldioxidutsläpp över en tröskel på 95% kommer att undantas från Euro- pean Union Emissions Trading System (EU ETS). Detta innebär att dessa anläggningar inte längre blir skyldiga att överlämna utsläppsrätter eller blir berättigade till tilldelning av utsläpps- rätter. Naturvårdsverket har beslutat att Billerud ska undantas från EU ETS, vilket innebär att inga fria utsläppsrätter kan förväntas under 2026 och framgent. Billerud har dock överklagat beslutet i domstol. Historiskt sett har Billerud fått fler utsläppsrätter än vad som behövs för att täcka utsläppen från sina anlägg- ningar i Europa, tack vare ett omfattande program för att ersätta fossila bräns- len vid sina bruk. De överskjutande utsläppsrätterna har sålts på markna- den. Under 2024 redovisade Billerud ett positivt resultat på MSEK 471 (575) av överskjutande utsläppsrätter. Som en konsekvens av uteslutningen från EU ETS kommer Billerud att åläggas en koldioxidskatt för de fossila utsläppen från sina produktionsanläggningar. Dessutom kommer Billerud att ingå i EU ETS 2-systemet från och med 2027 för dessa utsläpp. Som en del av European Green Deal och den nya handlingsplanen för Circular Economy Action Plan har EU antagit en ny förordning som heter Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR). Målet med PPWR är att hantera den ökande mängden förpackningsavfall inom EU, samtidigt som den skapar en mer harmoniserad inre marknad för för- packningar och främjar en mer cirkulär ekonomi. Enligt PPWR ska alla förpack- ningar som släpps ut på marknaden vara återvinningsbara och återvinnas i betydande omfattning. Förordningen främjar även användningen av återan- vändbara förpackningar. Senast 2030 ska alla förpackningar som släpps ut på den europeiska mark- naden vara designade för att kunna återvinnas till 70%. Vid 2035 måste 55% av förpackningsavfallet återvinnas i skala och med detta avses samlas in separat, sorteras och återvinnas med etablerad infrastruktur och beprövade metoder. Om detta krav inte uppfylls kommer förpackningen inte att tillåtas på marknaden, även om den anses vara återvinningsbar. Billeruds produkter är återvinningsbara, och vi samarbetar med våra kunder för att utveckla för- packningslösningar som kan återvinnas inom ramen för en cirkulär ekonomi. Största delen av Billeruds produkter används redan i förpackningslösningar som uppfyller krav på återvinningsbarhet och återvinning i större skala. Detta inne- bär att PPWR skapar tillväxtmöjligheter för vissa produktkategorier och applika- tioner, vilket öppnar upp för expansion inom dessa områden. Vätskekartong, som är återvinningsbar, kommer dock att möta utmaningar för att uppnå målet om 55% återvinning i skala. För att nå detta mål kommer det vara avgörande för hela värdekedjan att ha effektiva avfallshan- teringssystem på plats i hela Europa som kan stödja återvinning i tillräcklig skala för detta förpackningsformat. Den antagna Nature Restoration Law (regulation) är en central del av EU:s strategi för biologisk mångfald och fastställer bindande mål för att återställa förstörda ekosystem. Detta förväntas påverka skogsbruket inom EU. Med- lemsstaterna måste senast mitten av 2026 lämna in nationella restaurerings- planer som beskriver hur de avser att uppnå målen. Planerna ska inkludera de åtgärder som krävs för att förbättra den biologiska mångfalden i skogarnas eko- system. Utvecklingen ska mätas under perioden från och med 2024 till 2030, och därefter vart sjätte år, tills tillfreds- ställande nivåer i ekosystemen uppnås. Svenska myndigheter undersöker flera frågor relaterade till denna plan och lämpliga restaureringsåtgärder. Enligt den genomförda undersökningen kan det antas att det blir svårare och dyrare att få fram biomassa från trä. Detta gäl- ler även för det planerade införandet av Land Use and Land Use Change and Forestry (LULUCF) i Sverige. EU har beslutat att öka ambitionen för kolbind- ning från markanvändning i LULUCF-för- ordningen. Denna policy syftar till att öka kolavskiljningen genom effektivare markanvändning och att uppmuntra återplantering och beskogning. Trots att detta är ett positivt steg mot att bekämpa klimatförändringarna, innebär det potentiella risker för industrier som Billeruds, som är starkt beroende av trä som resurs. Den mängd CO 2 e (kton) som behöver lagras i skogen till 2030, utan att ta hänsyn till naturliga fluktu- ationer och mätt från dagens nivåer, motsvarar cirka 5 miljoner m³fub (kubik- meter fast volym under bark). Eftersom Billerud är en av de största inköparna av biomassa från trä för massa och papper i Sverige, köpte företaget under 2024 cirka 7,7 miljoner kubikmeter vedråvara från svenska skogar, inklusive massa- ved, flis och massa (cirka 7,8 miljoner kubikmeter under 2023). En minskning av tillgänglig biomassa från trä, vilket driver upp priserna, skulle ha en bety- dande inverkan på Billerud. Billerud är övertygat om att ett aktivt skogsbruk, kombinerat med höga ambi- tioner för biologisk mångfald, är nödvän- digt för klimatet genom ökad kolbindning och substitutionseffekter. Förordningen om Deforestation-free Products (EUDR) kommer att vara ett viktigt verktyg för att bekämpa global avskogning och skogs- förstörelse. Produkter får endast släp- pas ut på marknaden, göras tillgängliga eller exporteras om de uppfyller följande villkor: i) de är avskogningsfria, ii) de har producerats i enlighet med relevant lag- stiftning i produktionslandet, och iii) de omfattas av ett due diligence-utlåtande. För Billerud kommer EUDR att börja tillämpas den 30 december 2025. Det kommer att vara en utmaning att hitta en kostnadseffektiv administrativ lös- ning, men Billerud anpassar aktivt sin organisation för att uppfylla EUDR:s krav. En framgångsrik implemente- ring kommer att skydda Billerud från stränga påföljder vid överträdelser av EUDR. De administrativa kraven kommer att vara utmanande för mindre konkurrenter och de med en liten mark- nad i EU, vilket ger Billerud en konkur- rensfördel. Billeruds avdelning för Sustainability och Public Affairs följer den politiska och lagstiftningsmässiga utvecklingen och identifierar frågor av särskild bety- delse för Billerud och dess partners i värdekedjan. Dialogen med besluts- fattare sker ofta i samordning med branschorganisationer som Skogsindu- striernas Riksförbund eller de två Brys- selbaserade branschorganisationerna CEPI och Food and Beverage Carton Alliance (FBCA). Billerud deltar även i nätverkssamarbeten som 4Evergreen i syfte att påskynda utvecklingen av teknik och nya processer för att öka hållbarheten och cirkulariteten hos fiberbaserade förpackningar. Ekonomiska utsikter och fluktuationer på pris och efterfrågan Efterfrågan på Billeruds utbud av pro- dukter påverkas av faktorer som mark- nadstrender och utveckling av innovativ teknologi och produkter som kan leda till en ökad eller minskad efterfrågan på förpackningspapper, kartong samt grafiskt- och specialpapper. Konkurrens relaterat till Billeruds utbud av produkter, samt utvecklingen av produktionskapa- citeten och dess påverkan på balansen mellan utbud och efterfrågan kan också påverka Billeruds affärsmodell. För att reducera dessa risker övervakar Billerud konkurrenssituationen och affärsrisker och utvärderar effekter ur en strategisk synvinkel. Under ledning av koncernledningen har man etablerat ett nära samarbete mellan funktioner. Risken för oförutsedda ekonomiska ned- gångar och lågkonjunktur som påverkar 41 Ladda ner pdf för utskrift Års-och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Risker och riskhantering vår leveransstrategi har mildrats genom inrättandet av en kommersiell handbok. Handbokens syfte är att proaktivt han- tera potentiella kommersiella risker och hot. Scenarier kommer alltid att skilja sig från verkligheten, men genom att nog- grant övervaka triggers och ha tydligt definierade reducerande åtgärder kom- mer vi att vara bättre rustade att agera och fatta opartiska beslut. En kraftig konjunkturnedgång kan ha en negativ inverkan på konsumentmarkna- der och industriproduktion och därmed på efterfrågan på Billeruds produkter och tjänster. Politiska initiativ, policyer och restriktioner för internationell handel kan också påverka vilka marknader Bil- lerud verkar på. Billeruds marknadsex- ponering har blivit mer balanserad i och med expansionen till Nordamerika, där handelshinder utgör en mindre risk då marknaden för pappersprodukter främst finns inom Nordamerika. Den nya Trump-administrationen kan komma att införa en rad nya handelspo- litiska åtgärder som kan få betydande konsekvenser för den globala ekonomin. De långsiktiga effekterna av exempelvis tullar kan vara omfattande och påverka både ekonomier och konsumenter på flera sätt. Länder kan komma att söka sig till nya handelspartners för att und- vika tullar, vilket kan förändra globala handelsmönster och skapa en osäker global handelsmiljö och påverka inter- nationella relationer. Konkurrens och kundkoncentration Marknads- och försäljningsrisker är relaterade till marknadstrender, kund- portfölj och konkurrens. En ständigt närvarande risk är ökad konkurrens på Billeruds befintliga marknader. Det kan handla om att befintliga marknadsaktö- rer agerar mer aggressivt än tidigare, till exempel till följd av utökad kapacitet eller att nya aktörer kommer in på mark- naden. Billerud arbetar kontinuerligt med att etablera nya kundrelationer och ökad marknadsnärvaro för att balansera kundkoncentrationen. Geopolitik – tillgänglighet till energi, ved och fiber i Europa Det är viktigt att betona att världsekono- min kan komma att påverkas av nivån på de globala konflikter vi bevittnar, såsom Rysslands krig i Ukraina, situationen i Mellanöstern och många fler. Donald Trumps tillträde medför också geopo- litisk och makroekonomisk utveckling som kommer att påverka Billerud. Kriget i Ukraina påverkar Billerud genom dess effekter på den ekonomiska utveck- lingen och prisutvecklingen för ved, fiber, energi, kemikalier och bränsle. Billerud följer tillämpliga sanktioner och bestämmelser och avbröt all försäljning till Ryssland under 2022. Billerud fortsätter att övervaka den glo- bala utvecklingen och uppdaterar regel- bundet sina beredskapsplaner. Billerud identifierar kontinuerligt riskområden genom att kartlägga utbudsrisker och vidtar åtgärder för att säkra och utveckla leveranser från alternativa källor samt genom riskreducerande åtgärder hos befintliga leverantörer (genom exempel- vis diversifierade inköp, optimering av leveranskedjan och lagerplanering). Cyberbrottslighet och säkerhet Vårt samhälle och Billeruds verksamhet förlitar sig i allt högre grad på digitala verktyg och data. Mer omfattande digital exponering ökar också risken för obehörig åtkomst till och användning av vår Information Technology (IT) och Operational Technology (OT) system. Metoderna som tillämpas för att få obehörig åtkomst till bolagets interna system och informationsresurser blir alltmer sofistikerade. Genom obehörig åtkomst kan brottslingar och kriminella organisationer skada Billerud och dess intressenter på olika sätt. Det kan handla om utpressning, bedrägerier, skada på informations- och anläggningstillgångar, spridning av information som påverkar aktiekursen samt även orsaka skador i våra interna produktionsprocesser. Att skydda våra informations- och datatillgångar har blivit allt viktigare för att kunna skydda oss själva och våra intressenters information. Billerud har valt ett systematiskt arbetssätt för att skydda IT- och OT-infrastruktur, informa- tionstillgångar och dataintegritet baserat på informationssäkerhetsstandarderna ISO 27001 och NIST. Utöver detta har flera initiativ för att öka medarbetarnas medvetenhet genomförts. Till informa- tionssäkerhetsledningssystemet har kontroller tillsats för att säkerställa att Billerud uppfyller kraven i den europe- iska allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) och att cyberbrottsrelaterade risker hanteras. Kontrollerna och deras prioritering bygger på analys av de identifierade riskerna och följderna. Ris- kanalys utförs på flera nivåer i Billerud och riskerna hanteras i styrnings- och förvaltningsforum för bolagets infor- mations- och systemresurser, inklusive produktionsteknik (bruks-IT). 2 Verkställanderisker Verkställanderisker, även kallade ope- rativa risker, är risker som kan påverka förmågan att uppnå fastställda mål i den dagliga verksamheten. Verkställanderis- ker bedöms av risk- och processägare och riskkartor över verkställanderisker används som stöd för utvärdering och beslut i affärsverksamheten. Verkstäl- landerisker reduceras genom ett tydligt processägarskap, interna styrdokument, effektiv intern kontroll, kvalitetsprogram, visselblåsarkanal, försäkringsprogram och krishantering samt genom åtgärder för att minska miljöpåverkan och för- bättra energieffektiviteten. Finansiella risker samt hälso- och säker- hetsrisker betraktas också som verkstäl- landerisker. Inköp av råmaterial och råvaror Inköp och leverans av råvaror som till exempel ved, energi och andra råvaror är avgörande för Billeruds verksamhet. Utbud och efterfrågan påverkar till- gången på råvaror och dess priser. Bille- rud är beroende av att råvaror levereras i tid. Kritiska resurser har identifierats i hela bolaget och beredskapsplaner för kortvariga störningar har utarbetats. För att reducera risken har Billerud iden- tifierat riskområden genom kartläggning av försörjningsrisk och riskbedömning och efterföljande åtgärder för att säkra och utveckla försörjningen från alterna- tiva källor. Minskningen av enstaka leve- ransuppsättningar genom att kvalificera alternativa produkter och leverantörer, förbrukningsminskning och förändringar i recept används för att mildra ökningar eller brist på råvaror. Ytterligare diversi- fiering av försörjningsbasen har använts för att reducera regional försörjningsrisk och fortsatt utvärdering och kartlägg- ning av försörjningsrisker används för att utveckla beredskapsplaner. Tillgänglighet och prissättning av energi, ved och fiber Marknadspriserna på ved och fiber varierar över tiden och prisfluktuatio- nerna kan påverka Billeruds resultat. Fiberpriser påverkas av balansen mellan utbud och efterfrågan av ved, vilket indikerar att förändringar i de nordiska länderna kan leda till långsik- tiga förändringar i råvarukostnad. Även fiberpriserna i Nordamerika påverkas av marknadsbalansen i fråga om till- gång och efterfrågan på ved. Vidare kan priserna påverkas av stabiliteten i leverantörskedjan, i synnerhet tillgången på arbetskraft och inflationstryck. Det finns en risk att tillgången på massaved inom Norden minskar på grund av en lägre avverkningsnivå på grund av hän- synstagande till biologisk mångfald och naturvårdshänsyn samt EU- och/eller nationell lagstiftning. En lägre avverk- ningsnivå kan leda till en minskning av tillgänglig massaved i våra normala upp- tagningsområden som används för att leverera till våra bruk. Resultatet kan bli att Billerud inte kan leverera till bruken i den förväntade omfattningen, vilket kan resultera i lägre produktion och därmed utmaningar med högre kostnadsnivåer, vilket påverkar Billeruds finansiella resultat. För att reducera dessa risker har Bille- rud arbetat och fortsätter att arbeta med att etablera ett långsiktigt partnerskap med sina nyckelleverantörer för att säkerställa hållbar och konkurrenskraf- tig försörjning till våra bruk. Billerud har långvariga inköpsavtal och nära sam- arbete med skogsbolag, skogsägare och sågverk. Samtidigt utökar vi våra åkerinköp till att hämta fiber från privata skogsägare i Sverige. Förutom ved- och fiberförsörjningsåtgärder lanserar 42 Ladda ner pdf för utskrift Års-och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Risker och riskhantering Billerud åtgärder för att förbättra effek- tiviteten och optimera ved- och fiberan- vändningen för att öka produktionen mot mängden ved och fiber som används. Tillgångs- och underhållsrisker Exempel på tillgångsrisker är risker som kan påverka Billeruds materiella anläggningstillgångar såsom bygg- nader, maskiner, mark och inventarier. Förebyggande arbete för att upptäcka och reducera sådana risker sker genom intern planering och kontroll som utförs av oberoende inspektionsorgan och i nära samarbete med försäkringsbo- lagen. Investeringar för att förbättra anläggningarnas status genomförs löpande. Det finns även risker relaterade till för- valtningen av immateriella rättigheter (IPR). De två viktigaste riskerna är att reducera risken för begränsningar av Billeruds handlingsfrihet (vår förmåga att producera och marknadsföra bästa möjliga produkter) och risken för bristande efterlevnad av konkur- renslagstiftningen. Åtgärderna omfattar systematisk hantering av konkurrenters patentverksamheter och rutiner för kontakter med konkurrenter i frågor som rör IPR. När maskiner och byggnader inte under- hålls på lämpligt vis, ökar risken för oväntade haverier som kan stoppa pro- duktionen och orsaka förseningar. Utan adekvat vård försämras tillgångarna snabbare, vilket leder till mer frekventa byten och ökade investeringar. Dess- utom kan bristande underhåll av utrust- ning och byggnader utgöra betydande säkerhetsrisker för anställda, vilket kan resultera i olyckor och skador. Genom att följa tydliga processer och styrning säkerställer Billerud att under- hållet uppfyller kraven för att leverera en säker arbetsmiljö med hög tillgänglighet och kostnadseffektivitet. Underhåll är ett gemensamt åtagande mellan drift- och underhållsorganisationerna, och framgång bygger på nära samarbete. En extern eller intern revision genomförs årligen för att utvärdera framstegen och utveckla nya planer. Planen syftar till att tillsammans med revisionsresultaten styra fokus på årsplanerna samtidigt som den långsiktiga planeringen säker- ställs. Verksamhetskontinuitet Störningar i Billeruds produktionstill- gångar kan ha betydande påverkan på affärsverksamheten och leda till både finansiella och icke-finansiella förlus- ter. Sådana störningar kan orsakas av utrustningsfel, bränder, felaktiga driftlä- gen, cyberattacker, naturkatastrofer och pandemier. Att inte leverera produkter eller tjänster i tid kan skada Billeruds rykte och minska kundernas förtroende. För att öka motståndskraften mot störningar har Billerud utvecklat en process för Business Continuity Mana- gement (BCM) baserad på standarden ISO 22301. Denna process innefattar identifiering av affärskritiska risker, fastställande av relevanta kontinuitets- mål och utveckling av handlingsplaner. Planerna ska innehålla åtgärder för att minska uppkomna risker samt åtgärder för att hantera oförutsedda händelser. Affärskontinuitetsplaner tas också fram för att återställa verksamheten i hän- delse av att en risk skulle förverkligas. Interna processer och informations- hantering Det finns en risk att inte kunna leverera i enlighet med de uppsatta målen på grund av bristande styrning i våra interna processer, och risk för att ofull- ständiga eller felaktiga rådata orsakar ineffektivitet som påverkar omsättning och resultat negativt. För att reducera dessa risker pågår ett projekt för att har- monisera vårt sätt att arbeta som inklu- derar enhetliga arbetssystem, metoder och processer genom att använda ett globalt affärssystem i framtiden. Detta system kommer att underlätta flexibelt beslutsfattande genom hela affärsflö- det och kommer att införas successivt från november 2025 med en produk- tionsanläggning i taget. Programmet samordnar flera insatser som drivs i nära samarbete med relevanta delar av orga- nisationen. Alla aktiviteter och arbetssätt utvecklas gemensamt av IT-avdelningen och nyckelpersoner i organisationen. Organisations- och humankapitalrisker Organisatoriska och humankapitalrisker hänför sig till förmågan att attrahera, anställa och behålla expertis och per- sonal, till förmågan att följa hållbart ledarskap och förändringsledning och till att upprätthålla ett korrekt belönings- och förmånssystem. Billerud arbetar löpande med att hantera kompetens- utveckling och successionsplanering. Koncernen arbetar på ett strukturerat och fokuserat sätt med att stärka kon- cernens arbetsgivarvarumärke. Produktionskompetens är avgörande och Billerud har utökat samarbetet med yrkesinriktade högskoleutbildningar och ökat antalet praktikplatser för att attrahera och utveckla relevant kompe- tens för våra bruk. HR-funktionen har en gedigen rekryteringsprocess där chef och HR samarbetar för att säkerställa att vi attraherar och anställer rätt talang till Billerud. Vi har även utarbetat en kom- petensprofil för hållbart ledarskap för bedömning av kandidaters ledarskap- spotential vid såväl intern som extern rekrytering. För att proaktivt minimera risker som för- knippas med alkohol- och drogmissbruk samt annan oönskad bakgrund genom- förs bakgrundskontroller för kritiska och relevanta befattningar, samt alkohol- och drogtester gällande otillåtna substanser vid samtliga rekryteringar. Lönekostna- derna styrs främst av gällande kollek- tivavtal. Billeruds ersättningsramverk uppdateras kontinuerligt. Statistik gällande marknadslöner används för att säkerställa att ersättningen följer kon- cernens ersättningsfilosofi. 3 Efterlevnads- och regulatoriska risker Efterlevnads- och regulatoriska risker är risker som uppkommer vid bristande efterlevnad av externa lagar, regler och/eller bestämmelser eller interna regler, främst relaterade till ansvarsfullt företagande, och de regler som ett börs- noterat bolag med global verksamhet förväntas följa. Billerud omfattas av stränga miljö- och myndighetskrav. Införandet av nya lagar, regler och förordningar eller införandet av nya eller strängare regulatoriska krav kan påverka koncernens rörelseresultat och kvaliteten på dess finansiella rap- portering. Efterlevnads- och reglerings- risk omfattar både intern efterlevnad av styrdokument och extern efterlevnad av lagar, regler och förordningar. Dessa risker reduceras genom aktiv dialog, publicering på intranätet och utbildning av anställda samt årliga utvärderingar av interna styrdokument som utförs av Legal & Compliance, Group Internal Control, HR, Finance och experter från Billeruds funktioner. Risker i samband med efterlevnad av ansvarsfullt företagande Risker som förknippas med efterlevnad av ansvarsfullt företagande definieras som risker för att bryta mot lagar, stan- darder och/eller interna regler och/ eller att inte uppfylla externa krav och förväntningar när det gäller korruptions- bekämpning och penningtvätt, fri och rättvis konkurrens, efterlevnad av sank- tioner och respekt för mänskliga rät- tigheter. Dessa risker kan i sin tur leda till ökade kostnader för efterlevnad av regelverk, böter, anseendeskada eller förlust av intäkter. Billeruds program för ansvarsfullt företagande syftar till att säkerställa att vår koncern lever upp till våra värderingar och åtaganden samt att risker i dessa områden identifieras och hanteras. Billerud förbinder sig till och förväntar sig att dess affärspartner följer internationella standarder och krav. Vår uppförandekod gäller för alla anställda och vår uppförandekod för leverantörer gäller för alla leverantörer och samarbetspartners som agerar på Billeruds vägnar. Andra centrala åtgärder inkluderar interna policyer och andra styrdokument, utbildning och kommunikation, riskbedömningar, granskning av tredje part och due dili- gence (med fokus på marknader med högre risk) samt en visselblåsarkanal, som kallas för ”Speak-Up Line”. 43 Ladda ner pdf för utskrift Års-och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Risker och riskhantering 4 Informations- och kommunika- tionsrisker Informations- och kommunikationsris- ker är risker som är förknippade med Billeruds rapportering (både finansiell och icke-finansiell). Externa kommuni- kationsrisker är risker som förknippas med finansiell information, såsom delårsrapporter och årsredovisningar samt icke-finansiell information som hållbarhetsinformation och extern kom- munikation. Interna informations- och kommunikationsrisker omfattar system och processer som bidrar till att informa- tion identifieras, distribueras och doku- menteras på ett sätt som gör det möjligt för de anställda att utföra sitt arbete på ett effektivt sätt. Extern- och internkom- munikation stöds av policy för Commu- nication, Branding & Information, som godkänts av styrelsen. En mer detalje- rad beskrivning av Billeruds arbete med intern kontroll över den finansiella rap- porteringen finns i bolagsstyrningsrap- porten, avsnittet Intern kontroll över den finansiella rapporteringen på sidan 34. Rörelsekostnadernas fördelning, % Fiber (ved och extern massa), 35 Personalkostnader, 14 Kemikalier, 13 Leveranskostnader, 11 Avskrivningar, 7 Energi, 5 Övriga rörliga kostnader, 2 Övriga fasta kostnader, 13 Känslighetsanalys Påverkan på resultat före skatt Variabel Förändring MSEK Försäljningsvolym +/– 10% +/–1 630 Växelkurser, SEK 1 +/– 10% –/+730 – varav relaterat till EUR +/– 10% –/+250 – varav relaterat till USD +/– 10% –/+430 – varav relaterat till GBP +/– 10% –/+50 Fiberpris +/– 10% –/+1 440 Elpris 2 +/– 10% –/+160 Naturgas 3 +/– 10% –/+30 Låneränta 4 +/– 1 procentenhet –/+58 1 Exklusive effekt av valutasäkringar. 2 Exklusive effekt av elprissäkringar. 3 Exklusive effekt av naturgasprissäkringar. 4 Avser lån och räntevillkor per den 31 december 2024. Förändringar avseende räntesatser och lånebelopp under 2024 har inte beaktats. För mer information om finansiella risker och riskhantering, se not 22. 44 Ladda ner pdf för utskrift Års-och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Internkontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Billeruds hållbarhetsrapport utgör koncer- nens lagstadgade hållbarhetsrapport. Rapporten är upprättad i enlighet med European Sustainability Reporting Stan- dards (ESRS) enligt kraven i Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) samt taxonomiförordningen, som är införli- vade i den svenska årsredovisningslagen. Hållbarhetsrapport 45 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information ESRS 2 Allmänna upplysningar Billerud har utarbetat sin hållbarhetsrap- port baserat på European Sustainability Reporting Standards (ESRS) i enlighet med implementeringen av Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) i svensk lagstiftning. 1 Billerud har frivilligt beslutat att rapportera enligt den EU-officiella CSRD-tidplanen, trots att Sverige har senarelagt implemente- ringen av CSRD. Hållbarhetsrapporten har upprättats på samma konsoliderade grund som de finansiella rapporterna. Dubbel väsentlighet och täckning av värdekedjan Grunden för Billeruds hållbarhetsrap- port är vår dubbla väsentlighets- bedömning. Billeruds hållbarhetsrap- port täcker vår värdekedja i följande utsträckning: • Dubbel väsentlighetsbedömning: Bedömningen omfattar Billeruds egna verksamhet och aktiviteter upp- ströms och nedströms i värdekedjan • Policyer: Billerud styrs av ett ram- verk av policyer och direktiv. Alla policyer och direktiv gäller för Billerud och koncernens kontrollerade dot- terbolag. De gäller för medarbetare, Allmän grund för utarbetandet av Hållbarhetsrapporten (BP-1) Upplysningar med avseende på särskilda omständigheter (BP-2) konsulter, entreprenörer och andra personer som arbetar på uppdrag av Billerud. En del policyer och direktiv gäller även för utvalda aktörer Bil- leruds värdekedja. Detta gäller till exempel Billeruds uppförandekod, uppförandekoden för leverantö- rer, vedanskaffningsdirektivet och inköpsdirektivet. Policyerna finns på Billeruds hemsida. Vidare finns poli- cyer och direktiv på Billeruds intranät • Åtgärder: Billeruds åtgärder omfattar hela koncernens värdekedja. Några exempel är samarbete med leve- rantörer, kunder och partners för att minska påverkan relaterat till klimat och biologisk mångfald, samarbete med entreprenörer och arbetstagare i värdekedjan för att minska arbetsmil- jörelaterad påverkan och samarbete med leverantörer för att de ska följa Billeruds uppförandekod för leveran- törer • Mål: Vissa av Billeruds mål täcker delar av koncernens värdekedja. Dessa mål inkluderar minskning av indirekta utsläpp av växthusgaser (scope 3) och gruppcertifierade skogsägare i Billeruds gruppcertifi- kat för FSC ® och PEFC. De innefattar även frånvaro på grund av skada per miljon arbetade timmar (LTIFR) och andelen av våra leverantörsut- gifter som omfattar leverantörer som har undertecknat Billeruds uppfö- randekod för leverantörer • Mått Följande mått täcker Billeruds värde- kedja: • Scope 3-utsläpp • Antalet gruppcertifierade skogs- ägare i Billeruds gruppcertifikat för FSC ® och PEFC • Frånvaro på grund av skada (LTIFR) och antal registrerade arbetsrelate- rade skador (TRIFR), vilket inklude- rar entreprenörer • Andel av våra leverantörsutgifter som omfattar leverantörer som har undertecknat Billeruds upp- förandekod för leverantörer och andel av inköpsvärdet som omfattar leverantörer som genomgått leve- rantörsbedömning Billerud bekräftar att vi inte har uteläm- nat någon information som har att göra med immateriella rättigheter, know-how, resultat av innovation eller någon upp- lysning som beror på ny utveckling eller frågor som aktualiserats under förhand- lingar med koncernens medlemsstat (Sverige). Uppskattningar av värdekedjan Billeruds hållbarhetsrapport innehåller följande mått som är baserade på indi- rekta källor eller uppskattningar: • E1-6 – scope 3-utsläpp: Se E1-6 på sidan 85 för redovisning av metodik som används för uppskattade mått. Potentiella förbättringar av måttens noggrannhet innefattar att få tag på mer ändamålsenliga och leverantörs- specifika utsläppsfaktorer. Detta är särskilt viktigt för scope 3.1-utsläpp Källor till osäkerhet i uppskattning och utfall Utöver uppströms och nedströms mått som inkluderas i beräkningar för scope 3-utsläpp, har inga kvantitativa eller monetära belopp bedömts vara föremål för en hög grad av mätosäkerhet. Ändringar av hur hållbarhetsinfor- mation utarbetas eller presenteras Billerud har ändrat sin presentation av hållbarhetsinformation för att följa ESRS. Vi har bland annat uppdaterat rapportstrukturen från Global Reporting Initiatives (GRI) standarder till ESRS, baserat på Billeruds dubbla väsentlig- hetsbedömning. Vidare ingår hållbar- hetsrapporten i förvaltningsberättelsen, till skillnad mot i tidigare rapporterings- perioder. Eftersom 2024 är det första året för ESRS-rapportering presenteras inga jämförande siffror för mått förutom när detta krävs av ESRS. Jämförande siffror presenteras dock i förhållande till mål och måluppfyllelse. Rapportering av fel under tidigare perioder Detta är det första året som rapporte- ringen baseras på ESRS. Potentiella väsentliga fel från tidigare perioder i tidigare offentliggjord information pre- senteras i ämnesstandarder. Emellertid har inga potentiella västenliga fel fram- kommit under rapporteringsperioden. Införlivande genom hänvisning Följande upplysningskrav eller data- punkter har införlivats genom hänvis- ning: • SBM-1 40 (a) i. och 40 (a) ii.: Beskriv- ningen av betydande produkter och marknader beskrivs mer utförligt under rubriken Finansiell översikt i förvaltningsberättelsen. Se sidan 23 • SBM-1 40 (g): De främsta förestående utmaningarna kopplat till Billeruds strategi och strategins relation till håll- barhetsfrågor beskrivs mer utförligt i avsnittet Risker och riskhantering på sidan 40 1 Denna rapport tillämpar kontinuerligt begreppet hållbarhetsrapport istället för ESRS-termen hållbarhetsför- klaring, samt begreppen påverkan eller påverkansområden istället för ESRS-termen inverkningar. 46 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Upplysningar som härrör från annan lagstiftning eller allmänt accepterade standarder för håll- barhetsrapportering Billeruds hållbarhetsrapport utgör koncernens lagstadgade hållbarhets- rapport i enlighet med den svenska årsredovisningslagen. Rapporten har upprättats i enlighet med ESRS, enligt kraven i Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) (2022/2464) och taxonomiförordningen (2020/852), som är införlivad i den svenska årsre- dovisningslagen. Billerud rapporterar frivilligt för räkenskapsåret 2024. Rap- porten fungerar också som Billeruds årliga rapport till FN:s Global Compact, Communication on Progress. Billerud följer europeiska och internatio- nella standarder för att säkerställa hög Certifikat på Billerud, 2024 23 ISO 9001 ISO 14001 FSSC 22000 ISO 50001 ISO 45001 FSC ® FM PEFC FM FSC ® CoC PEFC CoC SFI ® CoC SFI ® Fiber Sourcing Escanaba X X X X X Frövi/Rockhammar X X X X X X Gruvön X X X X X X Gävle X X X X X X Karlsborg X X X X X X Skärblacka X X X X X X Jakobstad X X X X X X Quinnesec X X X X X Wisconsin Rapids X X X X Vedförsörjnings enheten, Europa 1 X X X X X X X 1 Exklusive den baltiska vedförsörjningsenheten. 2 FSC-C004906, FSC-C020000, FSC-C108771, FSC-C108782, FSC-C014984, FSC-C023846 3 PEFC/05-33-114, PEFC/05-33-136, PEFC/05-33-135, PEFC/05-33-137, PEFC/29-31-92, PEFC/05-31-78 kvalitet, miljöansvar och god arbetsmiljö i vår verksamhet. Vi är certifierade inom flera hållbarhetsramverk, inklusive ISO-standarder. Närmare detaljer fram- går av tabellen nedan. För att främja ansvarsfulla inköp av skogsråvara till- lämpar vi erkända certifieringssystem, och vår efterlevnad verifieras av externa certifieringsföretag. Det säkerställer öppenhet och tillförlitlighet i vårt hållbar- hetsarbete. Information från Billeruds certifierings- system underbygger resultaten av vår dubbla väsentlighetsbedömning, och är relaterade till vissa av de mätetal och mål som presenteras i denna rapport. Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roll (GOV-1) Sammansättning av Billeruds styrelse Styrelsen är bolagets högsta förvalt- ningsorgan under bolagsstämman. Billeruds styrelse består av sex ledamö- ter och två arbetstagarrepresentanter. Ytterligare två arbetstagarrepresen- tanter är styrelsesuppleanter. Arbets- tagarrepresentanterna representerar Svenska Pappersindustriarbetareför- bundet och PTK. Förutom arbetstagarrepresentanterna är ingen av styrelseledamöterna anställd i koncernen. Styrelsens sammansättning uppfyller Svensk kod för bolagsstyrning och dess krav på oberoende i förhål- lande till både bolaget och bolagsled- ningen samt bolagets större aktieägare. För närmare information kring Billeruds styrelse och arbetstagarrepresentanter, se avsnittet Styrelse på sidan 38. Relevant erfarenhet Billeruds styrelseledamöter har erfa- renhet som är relevant för koncernens sektorer, produkter och geografiska platser. Det innefattar kunskap om verk- samheten, inklusive branscherfarenhet från papper och förpackningar, konsu- mentvaror och industriell tillverkning. De har dessutom erfarenhet av global verk- samhet, med expertis som spänner över Europa, Asien, Amerika och Norden. Detta säkerställer omfattande insikter om internationella marknader och verk- samheter. Arbetstagarrepresentanterna Sammansättning av Billeruds styrelse Inklusive ordina- rie arbetstagar- representanter Exklusive arbetstagar- representanter Antal verkställande styrelseledamöter 2 0 Antal icke verkställande styrelseledamöter 6 6 Procentandel styrelseledamöter efter kön 25% kvinnor 33% kvinnor 75% män 67% män Styrelsens könsfördelningskvot 33% kvinnor relativt män 50% kvinnor relativt män Andelen oberoende styrelseledamöter 63% oberoende ledamöter 83% oberoende ledamöter 47 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information produkter och geografiska platser. I koncernledningen finns personer med bakgrund inom ekonomi, produktion, juridik och efterlevnad, personal och hållbarhet. Denna mångsidiga expertis inom olika branscher och regioner gör det möjligt för koncernledningen att han- tera olika utmaningar och möjligheter på ett effektivt sätt. Koncernledningen har en djupgående kunskap inom olika aspekter av verk- samheten och industrin. Deras breda erfarenhet ger dem god förståelse för strategiskt och operativt ledarskap, inklusive efterlevnad av etiska standar- der och korruptionsbekämpning. De är utsedda på grund av sina specia- listkunskaper och sin dokumenterade integritet. De åtar sig att främja en kultur av efterlevnad och hög kvalitet inom företaget, så som kan förväntas i en börsnoterad koncern. Billeruds EVP Sustainability & Public Affairs har lång erfarenhet av hållbarhetsledarskap. Att ha denna befattningshavare i kon- cernledningen säkerställer att Billeruds hållbarhetsagenda implementeras i all verksamhet. Förvaltnings-, lednings- och tillsynsorganens roller Billeruds styrelse Billeruds styrelse är det högsta organet som övervakar hållbarhet inom Billerud. Billerud tillämpar Svensk kod för bolags- styrning. Enligt den ansvarar styrelsen för att identifiera och säkerställa att Bille- rud utarbetar sin årsredovisning i enlig- het med den svenska implementeringen av Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) och European Sustai- nability Reporting Standards (ESRS). Styrelsens roll beskrivs i Arbetsordning för styrelsen. Billeruds styrelse ansvarar också för att godkänna Billeruds affärsstrategi, som innefattar att tillvarata långsiktiga intressen samt hållbarhetsmål och resultat. Billeruds styrelse godkänner Billeruds policyer, incitamentsprogram och ersättningsmål som är kopplade till hållbarhet. Koncernens nyckeltal innefattar finan- siella mål och hållbarhetsmål som återspeglar påverkan, risker och möj- ligheter. Dessa presenteras på sidan 10. Dessa diskuteras och övervakas av styrelsen. I ett årligt möte fokuserar Billeruds styrelse specifikt på hållbarhet och relaterade mål. Hållbarhetsfrågor hanteras dock kontinuerligt på samtliga möten. Utöver styrelseledamöternas hållbar- hetskompetens bjuder styrelsen in EVP Sustainability & Public Affairs för att få mer information om hållbarhetsfrågor. Valberedning Billeruds valberedning består av leda- möter utsedda av Billeruds fyra största aktieägare. Valberedningens huvud- uppgift är att föreslå kandidater för inval i styrelsen. Valberedningens mandat framgår av Instruktion för valberedning. Valberedningen har i sitt arbete med att föreslå kandidater till styrelsen tillämpat regel 4.1 i Svensk kod för bolagsstyr- ning. Valberedningen har därför beaktat behovet av mångfald och bredd inom styrelsen – avseende kompetens, erfa- renhet, bakgrund och könsfördelning. Valberedningen har även beaktat styrel- sens förmåga att säkerställa att Billerud bedriver sin verksamhet på ett hållbart sätt. Revisionsutskott För att stödja styrelsen i sin uppgift att övervaka revisionsfrågor har styrel- sen utsett ett särskilt revisionsutskott. Revisionsutskottets arbete regleras i Arbetsordning för revisionsutskottet. Revisionsutskottet har huvudsakligen förberedande och administrativ roll och ansvarar för att bidra till en hög standard på finansiell rapportering och hållbar- hetsrapportering och säkerställa att Bil- lerud revideras professionellt, effektivt och självständigt. Det är revisionsutskot- tets ansvar att hålla sig informerad om granskningen av hållbarhetsrapporten och att granska och övervaka revisorns opartiskhet och oberoende. Internrevision- och internkontrolls- funktion Internrevision- och internkontrollsfunk- tionen hjälper Billerud att uppnå sina strategiska mål. Det systematiska, disciplinerade och riskbaserat tillväga- gångssättet hjälper oss att utvärdera och bli effektivare i vår bolagsstyrning, riskhantering och interna kontroll. Här ingår också att säkerställa tillförlitlighe- ten i vårt arbete med finansiell rapporte- ring och hållbarhetsrapporten och se till att tillämpliga redovisningskrav uppfylls. Internrevision- och internkontrollsfunk- tionens mandat framgår av direktivet om riskhantering. Funktionen för internre- vision och internkontroll rapporterar till ordföranden för revisionsutskottet och till CFO, och samarbetar med Sustaina- bility & Public Affairs för att säkerställa överensstämmelse mellan Billeruds Enterprise Risk Management ramverk (ERM) och processen för dubbel väsent- lighetsbedömning. VD och koncernledning Styrelsen utser bolagets VD och kon- cernchef. VD ansvarar för den löpande ledningen av bolagets och koncernens affärsverksamhet, enligt styrelsens upp- drag, och för att implementera operativa instruktioner och policyer. Uppdraget beskrivs i Styrelsens instruktion för den verkställande direktören. VD och kon- cernledningen ansvarar för den löpande verksamheten samt för implementering av mål och strategier som fastställs av styrelsen, inklusive mål och strategier som avser hållbarhet. Här ingår mål avseende hållbarhetsrelaterade påver- kan, risker och möjligheter. EVP Sustainability & Public Affairs ansvarar för att påverkan, risker och möjligheter beaktas vid tillsyn av Bille- ruds strategi, baserat på erfarenhet från hantering av dubbla väsentlighetsbe- dömning och direkt kunskap om väsent- liga påverkan, risker och möjligheter. Koncernledningen rapporterar regel- bundet till styrelsen enligt en överens- kommen planering. Ledningsgruppen har såväl bransch- som Billerud-specifik erfarenhet. Styrelsen har breda kunskaper i frågor om bolagsstyrning, inklusive affärsetik och korruptionsbekämpning. Bortsett från arbetstagarrepresentanterna, har de valts av aktieägarna baserat på sin expertis. Styrelsen åtar sig att upprätt- hålla de höga standarder som förväntas av ett börsnoterat bolag. Billeruds styrelse har ledamöter med mångsidig erfarenhet av hållbarhet. En av styrelseledamöterna har expertis inom teknik för grön omställning, vilket ger styrelsen kompetens för innovativa hållbarhetslösningar. Övriga styrelsele- damöter tillför kompetens inom hållbara lösningar för papper och förpackningar. Vidare har styrelsen bred kunskap om efterlevnadsfrågor, inklusive hållbar- hetsrelaterade frågor. Tillsammans ökar dessa styrelseledamöter Billeruds håll- barhetsmässiga kompetens och repre- sentation i styrelsen. Sammansättning av Billeruds koncernledning Koncernledningen, utsedd av VD, består av nio verkställande represen- tanter från verksamheten: VD, Chief Financial Officer (CFO), EVP Human Resources (HR) & Communications, EVP Sustainability & Public Affairs, EVP Legal & Strategic Projects, President Bil- lerud Europe, Deputy President Billerud Europe, President Billerud North Ame- rica och Deputy President Billerud North America. Det finns inga arbetstagarre- presentanter i koncernledningen. Relevant erfarenhet Billeruds koncernledning har omfat- tande erfarenhet av olika sektorer, Sammansättning av Billeruds koncernledning Antal verkställande medlemmar 9 Antal icke verkställande medlemmar 0 Procentandel medlemmar i koncernledningen efter kön 22% kvinnor 78% män 48 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information sammanträder normalt en eller två gånger per månad för att granska de ekonomiska och hållbarhetsrelaterade resultaten för föregående månad, uppdatera prognoser och planer samt diskutera strategiska och operativa akti- viteter och frågor. Sustainability & Public Affairs- avdelning Billeruds Sustainability & Public Affairs-avdelning implementerar och övervakar Billeruds hållbarhetsstrategi och ambition, genomför den dubbla väsentlighetsbedömningen och för- bereder Billeruds hållbarhetsrapport. Billeruds avdelning för Sustainability & Public Affairs har mandat baserat på Billeruds hållbarhetspolicy. EVP Sustainability & Public Affairs rap- porterar regelbundet framsteg relativt hållbarhetsmål och presenterar årligen förändringar av identifierad påverkan, risker och möjligheter samt information gällande genomförandet av policyer och åtgärder till koncernledningen och styrelsen. Sustainability & Public Affairs-avdel- ningen består av experter med ansvar för områden relaterade till väsentliga påverkan, risker och möjligheter såsom miljöfrågor, energifrågor och kvalitets- frågor. På avdelningen finns en omfat- tande hållbarhetskompetens, även i frågor rörande hållbarhetsrapportering, växthusgasberäkningar och klimatrisk- bedömning, liksom en omfattande kunskap om koncernens verksamhet. Avdelningen samarbetar med adminis- trativa och operativa specialister såsom Finance, HR & Communications och Legal & Strategic Projects för att sätta sig in i väsentliga påverkan, risker och möjligheter. 1 Aktieägare Billerud Europe Billerud North America Finance HR & Communi cations Internrevision & Internkontroll Legal & Strategic Projects Sustainability & Public Affairs Rapporteringsvägar och funktioner som är relevanta för Billeruds styrningsstruktur för hållbarhet Ansvarar för uppdatering av den dubbla väsentlighets- bedömningen och rapportering av framsteg. Gemensamt ansvar för årsredovisning. Ansvarar för tillsynen av finansiell rapportering och hållbarhetsrapportering samt tillsyn av den externa granskningsprocessen. 3 Valberedning 7 Revisorer 5 Revisionsutskott 4 Styrelse 6 Ersättningsutskott Ansvarar för hållbarhetsrelaterad tillsyn och uppföljning. Representeras av EVP Sustainability & Public Affairs. 8 VD och koncernledning 2 Bolagsstämma Inklusive hållbarhets- relaterad ersättning. Ansvarig för hållbarhetsrapporten, som en del av Årsredovis- ningen. Hållbarhet är en fast punkt på dagordningen för styrel- semöten. Styrelsen ansvarar för att säkerställa att hållbarhet är inbäddat i vår strategi. 49 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Information som lämnas till och hållbarhetsfrågor som behandlas av företagets förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan (GOV-2) Styrelse Styrelsen godkänner, övervakar och följer upp Billeruds strategi. Styrelsen har minst en gång per år ett dedikerat strategimöte som innefattar hållbarhet. Styrelsen behandlar dock hållbarhets- frågor fortlöpande. Billeruds EVP Sustainability & Public Affairs presenterar årligen uppdate- ringar om identifierade påverkan, risker och möjligheter samt utvecklingen i att förverkliga policyer, åtgärder och framsteg mot mål för väsentliga påver- kan, risker och möjligheter. Styrelsen godkänner varje år alla koncernpolicyer, inklusive policyer relaterade till väsent- liga påverkan, risker och möjligheter. Detta inkluderar inte uppförandekoden för leverantörer. Den godkänns vid behov av koncernledningen. I tillägg delegeras godkännandet av koncernö- vergripande verksamhets-, kvalitets- och inköpspolicy till koncernledningen. Styrelsen sammanträder runt tio gånger per år. Åtminstone en gång om året deltar styrelsen i en längre session med fokus på hållbarhet. Dessutom diskuteras hållbarhetsfrågor i allmänhet vid varje möte. År 2024 fick styrelsen grundlig information om kraven i de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) och European Sustai- nability Reporting Standards (ESRS). Styrelsen fick också resultaten från den dubbla väsentlighetsbedömningen, som innehåller den fullständiga listan över väsentliga påverkan, risker och möjligheter. Styrelsen har behandlat alla väsentliga påverkan, risker och möjlig- heter i samband med att den godkände den dubbla väsentlighetsbedömningen. För en fullständig lista över alla väsent- liga påverkan, risker och möjligheter, se SBM-3 på sidan 60. Koncernledning Koncernledningen ansvarar för att utveckla och genomföra Billeruds stra- tegi. Billerud lanserade sin uppdaterade strategi ”Vägen framåt” under hösten 2024. EVP Sustainability & Public Affairs ingår i koncernledningen och ansvarar för att väsentliga hållbarhetsfrågor och påverkan, risker och möjligheter tas upp i Billeruds strategi, där hållbarhet är ett centralt område. Koncernledningen sammanträder en till två gånger i månaden, och hållbarhets- frågor behandlas vid varje möte. Bille- ruds vetenskapsbaserade mål, enligt Science Based Targets initiative (SBTi), övervakas varje månad av koncernled- ningen. Integrering av hållbarhetsrelaterade resultat i incitamentssystem (GOV-3) Billerud har infört incitamentssystem och ersättningspolicyer kopplade till hållbarhetsfrågor. Vårt långsiktiga aktieprogram erbjuds medlemmarna i koncernledningen och medarbetare på nyckelpositioner, medan vårt rörliga ersättningssystem erbjuds alla medar- betare i Europa och majoriteten av med- arbetarna i Nordamerika. Informationen om Billeruds incitaments- och presta- tionssystem i detta avsnitt överensstäm- mer med Billeruds ersättningsrapport. Se ytterligare information om båda pro- grammen nedan. Långsiktigt aktieprogram (incitament) Incitamentsprogrammet är strukturerat för att främja inte bara finansiell målupp- fyllelse utan även uppfyllelse utav Billeruds långsiktiga hållbarhetsmål enligt E1 – Klimatförändringar på sidan 74, relaterat till minskning av koldioxidut- släpp för perioden 2024-2026. Minskningen av koldioxidutsläpp ska beräknas utifrån den information om koldioxidutsläpp som presenteras i Bil- leruds hållbarhetsrapport. Detaljer om utfall kommer att ges vid årsstämman 2027. Resultatvillkoren är viktade så att 85% av tilldelningen baseras på uppfyllande av det finansiella resultatet, medan 15% av tilldelningen baseras på hållbarhet. Programmet föreslås till styrelsen av ersättningsutskottet och godkänns på bolagsstämman. Styrelsen har satt ett tröskelvärde och maxnivåer för varje prestationsvillkor. Om maxnivån uppnås kommer full tilldelning av aktier baserat på utfall att beviljas. Inga aktier tilldelas om tröskelvärdet inte uppnås. För resul- tat mellan dessa nivåer tilldelas aktier proportionellt på en linjär skala. Rörligt ersättningssystem Billeruds rörliga ersättningssystem erbjuds alla Billeruds medarbetare inom den europeiska verksamheten och en majoritet i den nordamerikanska, beroende på avtal. Detta innefattar koncernledningen. Programmet är kop- plat till Billeruds årliga mål för frånvaro, för både egen arbetskraft och entre- prenörer, på grund av skada (LTIFR) så som beskrivs i ESRS S1 – Den egna arbetskraften på sidan 114. Systemet anger en definierad tröskel- nivå och en maxnivå. Om tröskelnivån inte uppfylls utbetalas ingen ersättning. Billeruds ersättningsutskott fastslår den rörliga ersättningen för VD. VD fastställer programmet för övriga medarbetare. Den rörliga ersättningen/bonusen för att nå LTIFR-målet är 20% av den totala bonusen för VD år 2024. För koncernled- ningen och andra medarbetare varierar den rörliga ersättningen kopplad till LTIFR mellan 10% till 20% beroende på den enskilda personens roll och funktion. LTIFR utgör ett resultatrefer- ensvärde. Villkoren är godkända och uppdaterade därefter. 50 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) (GOV-4) I tabellen nedan listas de uppgifter i hållbarhetsrapporten som rör Billeruds rutiner för tillbörlig aktsamhet. Centrala delar i tillbörlig aktsamhet Stycken och sidor i Hållbarhetsrapporten a) Att bygga in tillbörlig aktsamhet i styrning, strategi och affärsmodell ESRS 2 GOV 2, sidan 50 ESRS 2 GOV 2, sidan 50 ESRS 2 SBM-3, sidan 60 SBM-3 i tematiska standarder, sidan 76 (E1), 103 (E4), 115 (S1), 124 (S1), 130 (S2), 136 (S3), 141 (S4) b) Samarbete med berörda intressenter ESRS 2 SBM-2 & SBM-2 i tematiska standarder, sidan 57 ESRS 2 IRO-1, sidan 68 IRO-1 i tematiska standarder, sidan 75 (E1), 92 (E2), 99 (E3), 101 (E4), 109 (E5), 146 (G1) ESRS 2 MDR-P, sidan 50 (i GOV-2) MDR-P i tematiska standarder, sidan 81 (E1), 93 (E2), 99 (E3), 104 (E4), 110 (E5), 116 (S1), 125 (S1), 131 (S2), 137 (S3), 141 (S4), 146 (G1) Tematiska ESRS, sidan 118 (S1), 125 (S1), 132 (S2), 138 (S3), 142 (S4) c) Att identifiera och bedöma negativ påverkan för människor och miljön ESRS 2 IRO-1, sidan 68 IRO-1 i tematiska standarder, sidan 75 (E1), 92 (E2), 99 (E3), 101 (E4), 109 (E5), 146 (G1) ESRS 2 SBM-3, sidan 60 SBM-3 i tematiska standarder, sidan 76 (E1), 103 (E4), 115 (S1), 124 (S1), 130 (S2), 136 (S3), 141 (S4) d) Att vidta åtgärder för att behandla negativ påverkan för människor och miljön MDR-A i tematiska standarder, sidan 82 (E1), 94 (E2), 100 (E3), 106 (E4), 110 (E5), 119 (S1), 126 (S1), 133 (S2), 139 (S3), 143 (S4) e) Att följa upp hur ändamålsenliga dessa insatser är MDR-M i tematiska standarder, sidan 84 (E1), 97 (E2), 100 (E3), 108 (E4), 112 (E5), 122 (S1), 129 (S1), 135 (S2), 140 (S3), 144 (S4), 150 (G1) MDR-T i tematiska standarder, sidan 83 (E1), 96 (E2), 100 (E3), 107 (E4), 111 (E5), 121 (S1), 128 (S1), 135 (S2), 140 (S3), 144 (S4), 150 (G1) Riskhantering och intern kontroll över hållbarhetsrapportering (GOV-5) Hållbarhetsfunktionen och verksam- hetsfunktioner som ansvarar för rap- portering enligt ESRS-upplysningskrav, utgör den första försvarslinjen för håll- barhetsrapportering. Detta innebär att de bör definiera, genomföra, följa och bedöma tillämpade kontroller. Billerud arbetar för närvarande med att forma- lisera sitt ramverk för intern kontroll av hållbarhetsrapportering, vilket består av förebyggande, undersökande och korri- gerande kontroller. Förebyggande kontroller inkluderar till exempel instruktioner, definitioner, åtskillnad av arbetsuppgifter och systemkonstruktionsåtgärder. Under- sökande kontroller är till exempel analytiska kontroller och rimlighets- bedömningar, till exempel analys av avvikelser i resultat från tidigare perio- der. Principen om fyra ögon tillämpas vid flera punkter i våra dataflöden, till exempel för miljödata vid våra bruk samt i konsolideringsprocedurer. Korrige- rande kontrollfunktioner är till exempel förändringar i system och analysmeto- der. Vidare tillämpas externa kontroller genom certifieringssystem. Riskhantering och riskbedömning Billerud har tidigare genomfört kvalita- tiva riskbedömningar för risker relate- rade till hållbarhetsrapportering. Under 2024 började Billerud övergå till en kvantitativ riskbedömningsmetod, där riskerna prioriteras efter sannolikhet och svårighetsgrad, liknande vårt ramverk för Enterprise Risk Management (ERM). Detta riskbedömningsramverk ska väg- leda vår riskprioritering, följa upp risker kopplade till hållbarhetsrapportering och vägleda utformningen av handlingspla- ner. Ramverket ska också att göra det möjligt för oss att upptäcka riskfaktorer. Den första populationen och priorite- ringen av riskåtgärder inom det nya ram- verket kommer att genomföras 2025. Bland de viktigaste riskerna som iden- tifierats för räkenskapssåret 2024 är en diskrepans mellan vissa rapporterings- processer, nyckeltal och metoder mellan våra europeiska och nordamerikanska regioner. För det första finns det vissa operativa skillnader, till exempel relate- rade till leverantörshanteringsproces- ser. För det andra skapar olika legala och regulatoriska ramverk variationer i tillgängligheten och effektiviseringen av data. För att minska risken förbättrar Billerud ständigt sina processer för att hanteringen ska bli likformig över hela verksamheten. Efter implementeringen av ESRS har Billerud också förbättrat sin kartläggning av datakällor, organi- satoriska enheter och konsoliderings- förfaranden. Detta kommer att göra rapporteringen mer enhetlig. En tredje stor risk rör manuell bear- betning av data. För varje åtgärd som presenteras i den hållbarhetsrapporten passerar data ofta genom flera system, inklusive automatiska, halvautomatiska och manuella steg. En fjärde stor risk gäl- ler formalisering och dokumentation av processer och ansvar för att säkerställa kontinuitet och minska risken för att bli beroende av enskilda personer. Under 51 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information 2025 kommer Billerud att ha ett tydligt fokus på att formalisera och dokumen- tera processer, inklusive dokumentation av kontroller och rimlighetsbedömning av data. Resultat från riskbedömning och intern kontroll används för att förbättra rappor- teringsmetoderna. Till exempel ledde identifierade risker och brister i kontrol- ler relaterade till ansvar för åtgärder till att Billerud implementerade en ny pro- gramvara för hållbarhetsrapportering under 2024. Det har gett tydligare defi- nierade ansvarsområden, specificerat vad som ska granskas av fyra ögon och förbättrat den övergripande övervak- ningskapaciteten. Risker och kontroller inom hållbarhets- rapportering vidarebefordras till styrel- sen och koncernledningen i samband med allmänna hållbarhetspresentatio- ner under hela året, om så är relevant. Hållbarhetsrapporteringsrisker som har kommit fram inom ramen för den årliga begränsade kvalitetssäkringen av håll- barhetsrapporten rapporteras vidare till styrelsen via revisionsutskottet. Den andra försvarslinjen genomför granskningar, revisioner och kontroller, och rapporterar årligen sina resultat till styrelsen och koncernledningen. Internrevisions- och internkontrollsfunk- tionen rapporterar till revisionsutskottets ordförande. Internrevisionens ansvar för hållbarhetsinformation kommer att få en mer utvecklad och formaliserad struktur under 2025, baserat på ESRS rapporte- ringsstruktur. Marknadsställning, strategi, affärsmodell och värdekedja (SBM-1) Affärsmodell Hållbarhet är kärnan i Billeruds affärs- modell. Billerud erbjuder högpreste- rande papper och förpackningsmaterial av vedråvara. Billeruds produkter tillverkas i tio produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. Utöver kar- tong och papper säljer Billerud massa som inte används i egen produktion. Alla anläggningar, utom konverterings- anläggningen Wisconsin Rapids, är verksamhetsmässigt integrerade bruk som tillverkar såväl massa som papper eller kartong. Billerud har försäljning i hela världen, men koncernens huvudmarknader är Europa och Nordamerika. Våra vikti- gaste produkter på den europeiska marknaden är vätskekartong, contai- nerboard, förpackningskartong, kraft- papper och säckpapper. I Nordamerika säljer vi främst grafiskt papper, special- papper och avsalumassa. Våra kunder är ledande förpackningstillverkare över hela världen som levererar till sektorer som livsmedel, hälsovård, detaljhandel, elektronik och andra förpackningssek- torer. För ytterligare information om våra viktigaste produkter och marknader, se Finansiell översikt på sidan 23. Den 31 december 2024 hade Billerud 5 822 medarbetare på 17 marknader. De flesta av dessa är anställda i Sverige, och USA. Läs mer om våra medarbetare i S1-6 på sidan 122. Billerud har inga produkter och tjänster som är förbjudna på vissa marknader. Billerud är inte verksamt inom fossila bränslen (kol, olja eller gas). Strategi för hållbar och lönsam tillväxt Billeruds strategi ”Vägen framåt” bygger på att välja vilka marknader och produkt kategorier som ska prioriteras, i kombination med konkreta strategiska initiativ för att få resultat enligt plan och nå uppsatta mål. Vår långsiktiga ambition är att tillverka högpresterande förpackningsmaterial som bidrar till ett koldioxidsnålt samhälle. Vi vill förbättra våra resultat och har satt upp ambitiösa mål för detta. Vissa av våra strategiska initiativ är koncern- gemensamma, medan andra är regio- nala och tar hänsyn till olika särdrag och förutsättningar. Att bedriva verksamhet på två kontinenter ger differentierings- fördelar för koncernen samtidigt som kunderna gynnas av stabila leverans- kedjor. Billerud sätter alltid arbetsmiljön främst. Vår högsta prioritet är att våra medarbetare och entreprenörer ska vara trygga på jobbet varje dag. Strategin är grupperad i fyra pelare. Den första pelaren beskriver Region Nord- amerikas åtagande att förbli en ledare inom grafiskt papper och specialpap- per, samtidigt som man utvecklas mot förpackningsmaterial. Den andra pela- ren visar Region Europas satsning på att stärka resultaten med hjälp av sina befintliga produktionsanläggningar. Den tredje pelaren är ett koncernåtagande att skapa en starkare resultatorienterad kultur, centrerad kring ansvarstagande och våra kärnvärden “Vi bryr oss om varandra” och “Vi gör som vi säger”. Den fjärde pelaren handlar om att integrera hållbarhet i allt vi gör. Detta beskrivs närmre nedan. Alla Billeruds fyra fokusområden för genomförandet av vår Vägen fram- åt-strategi är direkt eller indirekt rela- terade till hållbarhetsfrågor såsom säkerhet, klimatförändringar och högpresterande pappers- och förpack- ningsmaterial, vilket beskrivs nedan. De främsta förestående utmaningarna beskrivs i Risker och riskhantering på sidan 40 och inkluderar exempelvis risker kopplade till politiska initiativ, lagar och förordningar samt utmaningen att säkra kostnadseffektiv vedråvara i Europa. Kritiska lösningar och projekt beskrivs i relevanta ämnesstandarder. Hållbarhetsrelaterade mål presenteras i vår hållbarhetsplattform nedan. Våra tre fokusområden är kopplade till mål som är relevanta sett över marknader, kund- grupper och geografi. Hållbarhet inbäddat i allt vi gör Billeruds hållbarhetsarbete omfattar hela vår verksamhet. Vår hållbarhets- plattform, som bidrar till strategin Vägen framåt, består av tre fokusområden som stöds av fem hållbarhetsfundament, vil- ket beskrivs enligt följande: Fokusområden 1. Arbetsmiljö Arbetsmiljön för våra medarbetare och entreprenörer är Billeruds högsta prio- ritet. Vi ska fortsätta arbeta med säker- hetsutbildning och säkerhetsfrämjande beteenden tills vi når vår vision om noll arbetsskador. Läs mer i S1 – Den egna arbetskraften på sidan 124. 2. Samhälle med låga koldioxidutsläpp Billerud åtar sig att genomföra åtgärder inom alla koncernens verksamheter för att begränsa vårt bidrag till klimatför- ändringarna. Vi hjälper våra kunder att minska sin klimatpåverkan genom att ersätta fossilbaserade förpacknings- material med våra produkter som inte bara är återvinningsbara utan också har ett lägre klimatavtryck. Sett till vår egen verksamhet har vi en färdplan med åtgärder och investeringar som kommer att minska utsläppen av växthusgaser från vår verksamhet i enlighet med Parisavtalet. Under 2024 blev våra upp- daterade mål för att minska koldioxidut- släppen godkända av Science Based Targets initiative. Vi utforskar också nya affärsmodeller för avskiljning, lagring och användning av biogena koldioxidut- släpp (bio-CCS och bio-CCU) vid våra bruk tillsammans med olika samarbets- partners. Läs mer i E1 – Klimatföränd- ringar på sidan 74. 3. Ledare inom högpresterande pappers- och förpackningsmaterial Vi strävar efter att tillverka återvin- ningsbara och återanvändningsbara pappers- och kartongprodukter med 52 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information lågt klimatavtryck. Vi strävar också efter en framtid för förpackningar och papper där hållbarhet går hand i hand med vårt åtagande om hög kvalitet och prestanda. Vår produktutveckling är fokuserad på metoder som stödjer den cirkulära ekonomin, initiativ för låg kli- matpåverkan och hög produktsäkerhet. Läs mer i E5 – Resursanvändning och cirkulär ekonomi på sidan 109. Hållbarhetsfundament Resurseffektiv produktion Vi vill genomföra åtgärder i hela vår verk- samhet för att begränsa lokala utsläpp till luft och vatten, för att minimera avfall och för att kontinuerligt förbättra resurs- effektiviteten i produktionen. Som en del av vårt åtagande har vi vidtagit åtgärder för att minska lokala utsläpp och vatten- förbrukning, i linje med målet ”minskning av vattenförbrukningen på våra bruk” under 2024. Läs mer i E3 – Vattenresur- ser och marina resurser på sidan 99. Ansvarsfull skogsråvara Billerud är beroende av skogsråvara och vi arbetar aktivt för att minska påverkan på den biologiska mångfalden från skogsbruk. Ett ansvarsfullt skogs- bruk, där skogens samhällsrelaterade och biologiska tillgångar skyddas, är nödvändigt för att säkerställa vedför- sörjningen under många år framöver. Eftersom skogens förmåga att ta upp koldioxid avtar efter 60 års ålder är det dessutom väldigt viktigt att vi har ett aktivt skogsbruk med tillväxt för att säkra långsiktigt maximalt koldioxidupp- tag. Se grafen från Sveriges Lantbruks- universitet som visar skogen förmåga att uppta koldioxid vid olika åldrar i olika delar av Sverige 1 . Efter avverkning används hela trädet för olika syften, och hela området som har avverkats återplanteras. Vissa delar av trädet används i våra produkter, medan andra delar blir långfristiga trävaror eller förädlas till bioenergi. Allt skogsbruk påverkar den biologiska mångfalden och kan potentiellt påverka människor och samhällen i närheten. Billerud disku- terar och hanterar aspekter på biologisk mångfald med alla sina leverantörer av vedråvara. Läs mer i E4 – Biologisk mångfald och ekosystem på sidan 101 och S3 – Påverkade samhällen på sidan 136. 1 Källa: Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) (Umeå 2024), Skogsdata 2024 - Aktuella uppgifter om de svenska skogarna från SLU Riksskogstaxeringen, sidan 144 Engagerande arbetsplatser Vi verkar för en engagerande arbets- plats genom att främja mångfald och inkludering bland medarbetarna och erbjuda möjligheter att växa och utvecklas. Läs mer i S1 – Den egna arbetskraften på sidan 114. Ansvarsfull leveranskedja En växande internationell värdekedja kräver att vi arbetar proaktivt för att säkerställa anständiga arbetsvillkor i våra leveranskedjor. Det gör vi främst genom utvärderingar, revisioner och ett nära samarbete med leverantörer. Läs mer i S2 – Arbetstagare i värdekedjan på sidan 130. Ansvarsfullt företagande Billeruds ambition är att agera ansvars- fullt i alla delar av värdekedjan och att bedriva verksamhet med integritet och i enlighet med tillämpliga lagar, regler och internationella standarder. Billeruds mål är att använda sitt inflytande för att förbättra och stärka ansvarsfullt före- tagande även utanför den egna verk- samheten. Läs mer i G1 – Ansvarsfullt företagande på sidan 145. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121–81–100 101–12061–8041–6021–400–20 m³sk/ha, år N Norrland S Norrland Svealand Götaland Hela landet Skogens förmåga att uppta koldioxid vid olika åldrar i olika delar av Sverige 1 53 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Billeruds hållbarhetsplattform: Tre prioriterade fokusområden som är strategiskt viktiga för vår framtida konkurrenskraft. Arbetsmiljö Samhälle med låga koldioxidutsläpp Högpresterande hållbart pappers- och förpackningsmaterial • Säker arbetsmiljö • Stabil och effektiv produktion Arbetsmiljön är en prioriterad fråga hos Billerud. En sund och säker arbetsplats är en grundläggande rättighet och vi arbe- tar kontinuerligt för att erbjuda detta genom att identifiera och eliminera risker. Förutom att minska tillbud och olyckor bidrar sunda och säkra arbetsplatser till effektivare produktion och är därför avgörande för en stabil, hållbar och lönsam verk- samhet. Läs mer i kapitel S1 – Den egna arbetskraften på sidan 124. Mål relaterade till strategisk prioritering: • Skador som lett till frånvaro per miljon arbetade timmar (egna anställda och entreprenörer), LTIFR: <2,5 (2024) • Minimera CO 2 e-utsläpp • Förnybara alternativ för att ersätta fossila resurser Billerud har både direkt och indirekt påverkan på klimatet genom hela värdekedjan. Vi arbetar för att minska de direkta utsläppen från den egna verksamheten samt indirekta utsläpp från värdekedjan. Vi gör det också möjligt för kun- derna att minska klimatavtrycket genom att välja våra återvin- ningsbara produkter tillverkade av förnybara material. Läs mer i kapitel E1 – Klimatförändringar på sidan 74. Mål relaterade till strategisk prioritering: • Minskningar av scope 1- och 2-utsläpp med 42% och scope 3-utsläpp med 25% (till 2030) • Hållbara produkter • Cirkularitet Vi vill tillverka återvinningsbara och återanvändningsbara pappers- och kartongprodukter med litet klimatavtryck. Vi vill främja en cirkulär ekonomi och hög produktsäkerhet. Vi siktar därför på högpresterande material som gör det möjligt för kunderna att använda mindre materialvolym i sina för- packningar och därmed minska sitt klimatavtryck. Läs mer i kapitel E5 – Resursanvändning och cirkulär ekonomi, på sidan 109 och S4 – Konsumenter och slutanvändare på sidan 141. Mål relaterade till strategisk prioritering: • Andel av Billeruds förpackningspapper som är certifierat som återvinningsbart: 100% (2024) 1 • Andel produktionsenheter certifierade enligt livsmedelssäkerhets- standarder: 100% (2024) i Europa, 33% i Nordamerika. 1 För verksamhet i Europa. Inga mål definierade för den Nordamerikanska verksamheten för 2024. Billeruds hållbarhetsfundament: Resurseffektiv produktion Ansvarsfull skogsråvara Engagerande arbetsplatser Ansvarsfull leveranskedja Ansvarsfullt företagande Mål: Minskning av vatten- förbrukning på våra bruk: –1% (2024 ) 1 Mål: Andel av Billeruds förpackningspapper som är certifierat som återvinnings- bart: 100% (2024) 1 Mål: Andel inhemsk vedråvara: 96% (2024) Gruppcertifierade skogsägare i Billeruds gruppcertifikat för FSC ® och PEFC: 320 (2024) 1 Mål: Andel kvinnliga medarbetare totalt: 22% (2024) Andel kvinnliga chefer med personal- ansvar: 25,5% (2024) Mål: Andel inköp från leverantörer som undertecknat uppförandekoden för leverantörer: 85% (2024) Andel av inköpsvärdet som omfattar leverantörer som genomgått leveran- törsbedömning: 83% (2024) 1 Mål: Andel medarbetare som har genomfört utbildning i uppförandekoden: 95% (2024) E2 Miljöföro- reningar E3 Vatten- resurser och marina resurser E4 Biologisk mångfald och ekosystem S3 Berörda samhällen S1 Den egna arbetskraften S1 Den egna arbetskraften G1 Ansvarsfullt företagande S2 Arbetstagare i värdekedjan S2 Arbetstagare i värdekedjan E5 Resursan- vändning och cirkulär ekonomi E1 Klimatförändringar E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi S4 Konsumenter och slut- användare 54 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Värdekedja Inflöden till verksamheten Billerud köper direkt och indirekt mate- rial, som vedråvara, kemikalier och energi, som används i vår verksamhet. Billerud handlar med leverantörer över hela världen och det är viktigt att vi säkerställer att leverantörerna uppfyller våra högt ställda standarder för miljö- hänsyn och etik. När det gäller vedrå- vara har vi ett nära samarbete med både stora skogsägare och lokala leverantö- rer – vedråvaran kommer uteslutande från ansvarfullt förvaltade skogar. Detta säkerställer en ansvarsfullt förvaltad, förnybar resursbas som ligger i linje med vårt långsiktiga miljöengagemang. Det är också viktigt att Billerud upprätt- håller en stabil och kostnadseffektiv leveranskedja. Därför engagerar vi oss i strategiska partnerskap med våra leve- rantörer. Utflöden från verksamheten Billerud producerar förnybara och åter- vinningsbara förpackningsmaterial som ska stödja en hållbar värdekedja. Våra högkvalitativa, lätta material kan använ- das i många sammanhang, från mat och dryck till lyxvaror och medicinska produkter. Våra produkter har ett lågt klimatavtryck, är återvinningsbara och bidrar till cirkulära flöden. Genom att återanvända material och implementera hållbarhet i varje steg minskar vi avfall och miljöpåverkan. Det gynnar både kunder och samhälle. Energi och biprodukter Billeruds tillverkningsprocesser genere- rar överskott av förnybar energi, som vi använder för att driva våra anläggningar och leverera fjärrvärme till närliggande samhällen. Vi återanvänder också bipro- dukter som råtallolja för produktion av biodrivmedel och energiåtervinning av vedrester. Detta minskar avfallsström- mar ytterligare och utgör förnybara energikällor. Detta tillvägagångssätt stärker lokal infrastruktur och minskar beroendet av fossil energi. Fördelar för intressenter Billeruds verksamhet genererar ekono- miskt värde för kunder, aktieägare och andra intressenter i värdekedjan, och bidrar samtidigt till omställning till ett kol- dioxidsnålt samhälle. Kunder: Kunder drar nytta av våra håll- bara förpackningslösningar som kräver- minskad materialanvändning och därför minskar mängden utsläpp. Investerare: Investerare ser långsiktigt värde i vårt fokus på hållbarhet. Detta förbättrar koncernens marknadsresi- liens och lönsamhet. Naturen: Eftersom skogens förmåga att ta upp koldioxid avtar efter 60 års ålder är det dessutom väldigt viktigt att vi har ett aktivt skogsbruk med tillväxt för att säkra långsiktigt maximalt koldioxidupp- tag 1 . Efter avverkning används trädets alla delar för olika ändamål. Mycket material används i Billeruds produkter, medan andra delar blir trävaror eller biprodukter som förädlas till bioenergi. Vi köper vedråvara endast från ansvars- fullt förvaltade skogar, med respekt för biologisk mångfald och för lokalsam- hället. Anställda och lokalsamhällen: Vi stär- ker lokala ekonomier genom att anställa och skapa indirekta arbetstillfällen i områden där vi har produktionsanlägg- ningar. Billerud hade 5 822 medarbetare den 31 december 2024, varav 4 154 i Region Europa, 1 651 i Region Nord- amerika och 17 i Asien. Vi engagerar oss i lokalsamhällen, deltar i utvecklingsini- tiativ, hjälper invånarna med frågor eller klagomål och främjar en samarbets- präglad lokal affärsmiljö. Bransch- och miljöorganisationer: Vi engagerar oss i branschorganisationer och samarbetar om miljöinitiativ och bidrar till regelverksdialoger, stan- dardisering och främjande av cirkulär ekonomi. Vår värdekedja Billerud arbetar för att maximera positiva påverkan, minimera negativ påverkan och hantera risker och möjligheter längs värdekedjan. För att driva förändringar där de gör störst skillnad är samarbete med affärspartner och andra intressen- ter avgörande. En illustration över vår värdekedja visas på sidan 56. Uppströms värdekedja Vår värdekedja uppströms består av vedförsörjning samt anskaffning av annat insatsmaterial som behövs för verksamheten. I relation till vedförsörj- ning så samverkar vi med skogsägare och skogsbolag, för att säkra avverk- ningskontrakt. Vi samverkar även med andra aktörer för direktanskaffning av vedråvara. I valet av vedleverantörer samverkar vi med skogsbrukare och timmerentreprenörer. Inköp av annat insatsmaterial innefattar interaktion med direkta leverantörer gäl- lande material såsom kemikalier, logistik och energi. Vi beaktar även aktörer längre ner i värdekedjan (nivå 2 och 3 i leveranskedjan) som är underleverantö- rer till våra leverantörer. Inkommande transporter av råvaror till produktionsenheterna ingår också i värde kedjan uppströms. Nedströms värdekedja Vår nedströms värdekedja består av utgående transporter av produkter till kunder från produktionsenheterna, liksom allt som händer hos våra kunder och slutkonsumenter. Billeruds kunder finns på den internationella pappers- och förpackningsmarknaden, och utgörs av förpackningstillverkare samt varumärkesägare, som utgör våra kun- ders kunder. De levererar till konsumen- ter och slutanvändare. Vår värdekedja slutar med att produkterna når slutet på sin livscykel och ska hanteras. Här ingår hantering av avfall som genereras i processen, samt återvinning och avfalls- hantering av de produkter vi släppt ut på marknaden. Billeruds återvinningsbara produkter är baserade på förnybart material. Pappersfibrer kan materialåter- vinnas många gånger och kan därefter användas för energiåtervinning. Det krävs ett kontinuerligt tillskott av nyfiber för att hålla återvinningskretsloppet igång. 1 Källa: Sveriges Lantbruksuniversitet (SLU) (Umeå 2024), Skogsdata 2024 - Aktuella uppgifter om de svenska skogarna från SLU Riksskogstaxeringen, sidan 144 55 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Uppströms Egen verksamhet Nedströms Egen verksamhet 2b Nivå 1- leverantörer Leverantörer av direkta material (kemikalier), logistik, energi, andra material och tjänster 4 Verksamhet Pappersbruk och/ eller kartongbruk 1a Vedförsörjning (råvaror) Till exempel skogs- ägare, skogsbolag eller sågverk 5 Logistik Till exempel logistiksamord- ning och planer- ing 6 Affärsverksamhet Operativa och stra- tegiska funktioner (till exempel försäljning, inköp, drift, HR och ekonomi) 8 Kunder Till exempel förpack- ningstillverkare och våra kunders kunder: varumärkesägare 1b Vedförsörjning (avverkning) Till exempel skogs- arbetare och avverk- ningsföretag som är kontrakterade för skogsbruk 9 Konsumenter och slut användare Privatkunder 10 Uttjänta produkter Till exempel avfalls- hantering och åter- vinning 3 Skogsbruk Ägda skogar och eget skogsbruk Vår värdekedja Billerud tillverkar högpresterande förpackningsmaterial som bidrar till ett koldioxidsnålt samhälle. Vår vär- dekedja består av en kedja av uppströms aktiviteter, aktiviteter i egen verksamhet, och nedströms aktivite- ter. Varje steg nedan visar de affärsaktiviteter som utförs och/eller affärsrelationer som är involverade i vår värdekedja. Billeruds dubbla väsentlighetsbedömning omfattar väsentlig påverkan, risker och möjligheter i hela vår värdekedja. Läs mer om påverkan, risker och möjligheter under SBM-3 på sidan 60. 7 Distribution Till exempel inköpt transport Bio- bränsle Energi Värme 2a Leverantörer på nivå 2 och 3 Indirekta leverantörer som levererar produk- ter, komponenter och material till nivå 1 56 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Intressenters intressen och synpunkter (SBM-2) Intressentdialog Billerud har en fortlöpande formell och informell dialog med interna och externa intressenter. Syftet med våra intressentdialoger är att lyssna och lära, samarbeta och få insikter från intres- senter, samt att informera dem om vår verksamhet. Dialogerna spänner över olika kanaler och frågor. De hjälper oss att förstå hur vi kan möta intressenternas förväntningar krav och behov. Lärdomar från våra kontakter med intressenter tas med i vår dubbla väsentlighetsbedöm- ning, hållbarhetsplattform, övergripande strategi och affärsmodellutveckling. Tabellen nedan beskriver viktiga intressenter och fokusområden, och hur kontakterna sköts: Intressentgrupper Huvudsakliga kontaktkanaler Huvudsakliga hållbarhetsfrågor Nyckelgrupper av berörda intressenter från ESRS tematiska standarder Investerare Aktieägare, analytiker, potentiella investerare, skuldinvesterare Årsstämma, möten med investerare och ana- lytiker, frågeformulär från analytiker, kapital- marknadsdagar Långsiktig hållbar ekonomisk värdeutveck- ling, strategi, utmaningar, riskhantering, klimatförändringar, miljöpåverkan, biodiver- sitet, arbetspraxis, arbetsmiljö, etik, uppfö- randekod, hållbara innovationer, regler och förordningar Kunder och konsumenter/slutanvändare Befintliga kunder, potentiella kun- der, varumärkesägare Möten, regelbundna affärskontakter, nätver- kande och samarbeten, mässor, seminarier, kundundersökningar, externa rapporterings- system, revisioner, frågeformulär från kunder Hållbar och stabil verksamhet, uppfö- randekod, ansvarsfullt skogsbruk och certi- fieringar i leveranskedjan, våra produkters spårbarhet, miljöpåverkan från våra pro- dukter och transporter, innovation, kvalitet, möjligheter till återanvänding och återvinning, medarbetarnas arbetsvillkor, produkt- och livsmedelssäkerhet Konsumenters och slutanvändares synpunk- ter, intressen och rättigheter förmedlas av våra kunder och inkluderas på så sätt i den dubbla väsentlighetsbedömningen. De inte- greras även i vårt dagliga arbete samt i risk- hantering, strategi och affärsutveckling. Läs mer i S4 – Konsumenter och slutanvändare på sidan 141 Konsumenter/slutanvändare Billerud har ingen direktkontakt med slutan- vändare eller konsumenter. Vi tar i första hand kontakt med våra kunder för att hantera even- tuella produktproblem Den egna arbetskraften Befintliga medarbetare Arbetsplatsmöten och säkerhetsvandringar, möten med ledningen, teammöten, intern- utbildning, medarbetarundersökningar, intranätet, uppföljning av incidenter, utveck- lingssamtal och dialoger, Women in Business Taskforce Uppförandekod, affärsetik, ledarskap, kompetensutveckling, prestationsgransk- ning, utbildning och kompetensutveckling, samarbete, insatser för mångfald och mot diskriminering, arbetsmiljö, åtgärder för väl- befinnande och hälsa, mänskliga rättigheter, balans mellan arbete och privatliv Synpunkter, intressen och rättigheter gäl- lande den egna arbetskraften inkluderas i den dubbla väsentlighetsbedömningen via insikter från ISO-processer, Enterprise Risk Management (ERM)-systemet, intervjuer med HR-representanter samt lärdomar från med- arbetarundersökningar, incidentrapportering relaterad till arbetsmiljö och ett antal andra källor. De uppgifter som framkommer förs ut via lämpliga kanaler och forum och integreras i vår strategi och affärsmodellutveckling. Läs mer i S1 – Den egna arbetskraften på sidan 114 Fackliga representanter/arbetsta- garrepresentanter Lokala samarbetsmöten, samarbetsforum på koncernnivå, europeiska företagsråd, mång- faldsgrupp, samarbete med skyddsombud, arbetstagarrepresentanter i styrelsen Arbetsmiljö, kompetensutveckling, presta- tionsgranskning, anställningsvillkor, mänsk- liga rättigheter, mångfald, organisatoriska förändringar 57 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Intressentgrupper Huvudsakliga kontaktkanaler Huvudsakliga hållbarhetsfrågor Nyckelgrupper av berörda intressenter från ESRS tema- tiska standarder Arbetstagare i värdekedjan Arbetstagare i leveranskedjan Dialog med legitimt utsedda företrädare hos våra leve- rantörer under våra urvalsprocesser och upphandlings- förfaranden, leverantörsbedömningar, uppföljning och revisioner/förbättringsmöten, möten, utbildningar Arbetsrätt och mänskliga rättigheter, arbetsvillkor, arbets- miljö, hållbar anskaffning, etik Granskning av intressen och rättigheter för arbetstagare i värdekedjan inkluderas i den dubbla väsentlighetsbe- dömningen via intervjuer med inköpare och baseras på lärdomar från urval, bedömningar, och granskningar av leverantörer och potentiella visselblåsarfall. Dialogerna har förts med legitimt utsedda företrädare och inte direkt med arbetstagarna i värdekedjan. Entreprenörernas syn- punkter återspeglas via samma rutiner som för anställda, med undantag för medarbetarundersökningen. Läs mer i S2 – Arbetstagare i värdekedjan 130 Entreprenörer Entreprenörens kontaktpunkt, incidentregistrering och -uppföljning, utbildningar, årlig entreprenörsundersök- ning (Nordamerika), uppföljningsaktiviteter, revisioner Arbetsmiljö, arbetsförhållanden, mänskliga rättigheter Affärspartner Partner (till exempel forskningsinstitut) Nära kontakter och utvecklingsprojekt Utveckla hållbara och resurseffektiva förpackningar, hållbara råvaror, innovation, energieffektivitet, affärsmo- deller, regler och politik Befintliga leverantörer Urvalsprocess och upphandlingsförfaranden, leveran- törsbedömningar, uppföljning och revisioner, möten och utbildningar Uppförandekod för leverantörer, krav, minskad miljöpå- verkan hänförlig till produkter och logistik, arbetsmiljö, mänskliga rättigheter och arbetstagares rättigheter, håll- bar anskaffning, etik Långivare Personliga möten, finansiell kommunikation Resultat för långsiktigt hållbart ekonomiskt värde Samhället Berörda samhällen (lokalbefolkning och lokal- samhällen) Informationsmöten, event Utsläpp till luft och vatten, framtidsplaner för bruken, naturvårdsfrågor, skogsvård och rekreation Berörda samhällen (urbefolkningar) Samrådsmöten, samtal som en del av leverantörsrelatio- ner, årliga granskningar av ledningen, certifieringsförfa- randen/forum (FSC ® , PEFC, SFI ® ) Naturvårdsfrågor, påverkan på renskötsel, skogsvård, bevarande och rekreationsområden, biologisk mångfald, mänskliga rättigheter och fritt, på förhand inhämtat och välinformerat samtycke avseende markanvändning, kul- turell och ekonomisk egendom Urbefolkningars rättigheter synpunkter och intressen ingår i den dubbla väsentlighetsbedömningen. Uppgif- terna inhämtas från företrädare från vår vedförsörjnings- verksamhet, som sköter kontakten med urbefolkningar i relevanta forum, till exempel samråd, och via certifie- ringsorgan. Dessutom har Billerud åtagit sig att följa alla tillämpliga lagar och regler, inklusive bestämmelser om urbefolkningars rättigheter. Urbefolkningar är dock inte direkt involverade i Billeruds strategiutvecklingsprocess. Läs mer i S3 – Påverkade samhällen på sidan 136 58 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Intressentgrupper Huvudsakliga kontaktkanaler Huvudsakliga hållbarhetsfrågor Nyckelgrupper av berörda intressenter från ESRS tema- tiska standarder Skolor, universitet, framtida medarbetare Regelbundna kontakter och samarbete, karriärmässor på universitet och högskolor, studiebesök, föreläsningar, examensprojekt och uppsatser, nätverk Behov av kompetens, möjligheter till anställning, utbild- ningens innehåll, praktikantprogram, talanghantering, branschfrågor, hållbarhetspraxis, arbetsförhållanden, hållbara produkter och innovation, mångfald, företags- kultur Myndigheter, ministerier, lagstiftare Kontakter med regionala och kommunala myndigheter, möten med beslutsfattare på EU-institutioner, dialogmö- ten, konsultationer, politiskt engagemang och lobbyverk- samhet Politiska frågor av betydelse för verksamheten, till exem- pel lagstiftning avseende miljö, industri och transporter, utsläpp till luft och vatten, buller, energi, markfrågor, avfall, användning av kemikalier, skogsbruk, biologisk mångfald Externa revisorer, certifieringsorgan Revisioner, möten Lagstiftning och kriterier, ISO-certifieringar, FSC ® , PEFC och SFI ® , naturvårdsfrågor Branschorganisationer Arbetsgrupper, ledningsfunktioner, förfrågningar, infor- mationsmöten, utvecklingsarbete, politiskt engagemang Lagstiftning, energi och klimat, forskningsfrågor, standar- disering, cirkulär ekonomi, avfallsdirektiv, bioekonomi, biologisk mångfald, biobaserade produkter, branschens mål, policyer och strategier Ytterligare planerade steg Under arbetet med den dubbla väsent- lighetsbedömningen utnyttjade Billerud informationen från intressentdialoger för att bedömma påverkan, risker och möjligheter. Exempelvis användes lär- domar från ISO-certifieringsprocesser från Billeruds bruk och vedförsörjning, vilket inkluderar perspektiv från berörda intressenter. I framtiden kommer Billerud att arbeta med att ytterligare integrera intres- sentdialogerna i den dubbla västenlig- hetsbedömningen och särskilt utnyttja intressentengagemang från tillämpliga ledningssystem för att bidra till bedöm- ningen av påverkan, risker och möjlig- heter. I samband med en framtida revision av den dubbla väsentlighetsbedömningen planerar Billerud att fördjupa sina kontakter med berörda och potentiellt berörda intressenter. En uppdaterad struktur för dessa kontakter ska tas fram under 2025. Dessa åtgärder kommer sannolikt inte att ändra relationerna med intressenter. Inga andra juste- ringar avseende vår strategi och/eller affärsmodell förväntas eller planeras för att hantera specifika intressen och synpunkter från intressenter för 2025. Lärdomar baserade på vad som fram- kommer i våra intressentkontakter inte- greras dock kontinuerligt i förbättrade processer. Till exempel drar vi lärdom av vad som framkommer i vår årliga medarbetarundersökning, liksom från arbetsmiljöincidenter. Information om berörda intressen- ters synpunkter och intressen Det finns flera rutiner på plats för att informera förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan inom Billerud om syn- punkter och intressen hos berörda intressenter när det gäller våra hållbar- hetsmässiga påverkan, risker och möj- ligheter. På bruken informeras ledningen om synpunkterna från berörda intres- senter genom processer i ledningssys- temet som kräver årlig intressentdialog och kommunikation med berörda intressenter. Vidare informeras styrelsen under sty- relsemötena om intressentdialoger och specifika händelser om detta är relevant för styrelsens arbete, diskussioner och beslutsfattande. På motsvarande sätt informeras koncernledningen om speci- fika händelser i den mån det är relevant för deras diskussioner och beslutsfat- tande, till exempel när det gäller strate- giutveckling och målformulering. EVP Sustainability & Public Affairs ansvarar för att presentera sådan information till styrelsen och koncernledningen inom ramarna för den dubbla väsentlighets- bedömningen. Sustainability & Public Affairs-avdel- ningen informeras om synpunkter från berörda intressenter genom samråd och intervjuer med intressenterna under hela arbetet med den dubbla väsentlighets- bedömningen. 59 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Under arbetet med den dubbla väsent- lighetsbedömningen identifierade Billerud väsentliga hållbarhetsrelate- rade påverkan för människor och miljö i vår verksamhet och värdekedja. Vi identifierade också väsentliga risker Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell (SBM-3) och möjligheter kopplade till hållbar- hetsfrågor i vår verksamhet. Väsentliga påverkansområden, risker och möj- ligheter som identifierats i den dubbla väsentlighetsbedömningen beskrivs nedan. De ämnesspecifika SBM-3-kra- Översikt över väsentlig påverkan, risker och möjligheter som identifierats E –Påverkan, risker och möjligheter avseende miljö Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under- ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp- ströms Egen verk- samhet Ned- ströms Kort sikt Medel- lång sikt Lång sikt E1 Klimatförändringar Anpassning till klimatför- ändringar Risk: Driftstörningar på grund av klimatförändringar och all- varliga väderhändelser Störningar i verksamheten på grund av större regnmängder, översvämningar eller allvarliga väderhändelser (t.ex. försämrad vattenkvalitet) Förebyggande åtgärder (teknik) för att säkra produktionen Risk: Minskad vedförsörjning på grund av klimatföränd- ringar och allvarliga väder- händelser Minskad tillgång på vedråvara på grund av allvarliga väderhändelser (t.ex. skogsbrän- der, stormar, ökad förekomst av skadedjur) Geografisk inköpsstrategi Begräns- ning av klimatför- ändringar Negativ faktisk påverkan: Scope 1 och 2-utsläpp och biogena utsläpp Miljö Utsläpp från egen verksamhet (t.ex. bruk och energianvändning) och inköpt energi Scope 1 och 2, kortsiktiga veten- skapsbaserade mål (SBT), klimat- omställningsplan Faktisk påverkan Direkt påverkan Negativ faktisk påverkan: Scope 3-utsläpp Miljö Utsläpp från verksamhet i värdekedjan (t.ex. inköpta varor och tjänster, transport och bearbetning av sålda produkter) Scope 3 kortsiktiga SBT, klimatom- ställningsplan och samarbete med kunder och leverantörer Faktisk påverkan Indirekta affärsre- lationer Positiv faktisk påverkan: Tillhandahålla ett substitut för förpackningsmaterial från fossila källor Miljö Vi förser våra kunder med förnybara för- packningsmaterial för säkra, lättviktiga och högkvalitativa förpackningar som kan ersätta fossilbaserade alternativ Utveckling av nya produkter. Samarbete med forskningsinstitut om livscykelanalyser (LCA) och utveckling av miljövarudeklaratio- ner (EPD) för öppenhet gentemot kunder Direkt påverkan ven utvecklas vidare under respektive ämnesstandard. Notera att när en påverkan redan har inträffat, märks den som ”faktisk påver- kan” i kolumnen som visar tidhorisonten. Alla andra påverkansområden, risker och möjligheter markeras baserat på tidshorisont. Observera att alla ris- ker och möjligheter markeras enligt tidshorisont. Endast påverkansområden markeras som ”faktisk påverkan”. För mer information om marknadsställning, strategi, affärsmodell och värdekedja, se SBM-1 på sidan 52. 60 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under- ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp- ströms Egen verk- samhet Ned- ströms Kort sikt Medel- lång sikt Lång sikt Begräns- ning av klimatför- ändringar, fortsättning Risk: Finansiell risk och anse- enderisk Att uppnå Billeruds klimatmål inom scope 1, 2 och 3 kräver strategiska investeringar i drivkrafter och tekniker för utfasning av fossila bränslen. Detta inför potentiella kostnadsmässiga osäkerheter och ekono- miska påverkan Ständig övervakning av klimatom- ställningsplanen och av att omställ- ningsplanen stöds av nödvändiga investeringar. Minskningsmål kopp- lade till incitamentsprogram Risk: Ökad efterfrågan på vedråvara och skog Ökad efterfrågan på skogsresurser och på skog som resurs för energi- och råvaruut- tag samt koldioxidlagring kan leda till ökad konkurrens och högre priser på vedråvara Optimera värdekedjan, bygga lång- siktiga relationer med leverantörer och bevaka kommande lagstiftning Möjlighet: Ökad efterfrågan på fossilfria biobaserade för- packningsprodukter Utvecklingen kring klimatrelaterade samhällsfrågor kan leda till ökad efter- frågan på biobaserade produkter Samarbete med forskningsinstitut om livscykelanalyser (LCA) och utveckling av miljövarudeklaratio- ner (EPD) för öppenhet gentemot kunder Möjlighet: Ökad efterfrågan på Bio-CCS och Bio-CCU Efterfrågan på koldioxidavskiljning och -lagring (CCS) samt koldioxidavskiljning och -användning (CCU) förväntas öka snabbt de närmaste åren i takt med att sta- ter och företag ska uppfylla sina klimatmål Billerud undersöker möjligheten ytterligare vid Gävle bruk Energi Negativ faktisk påverkan: Fossila bränslen i energimixen Miljö Användning av fossila bränslen inom den egna verksamheten, särskilt i Region Nord- amerika, bidrar till utsläpp Klimatomställningsplan (inklusive platsspecifika åtgärder) Faktisk påverkan Direkt påverkan Positiv faktisk påverkan: Återvinning av överskottsen- ergi genererar fjärrvärme Människor Billeruds produktionsenheter producerar stora mängder ånga och el. För att utnyttja denna energi driver Billerud Bomhus Energi tillsammans med Gävle Energi, som omvandlar resursen till fjärrvärme Insatser för att leverera vår över- skottsenergi till fjärrvärmenät nära våra bruk i Sverige och drift av Bom- hus Energi tillsammans med Gävle Energi Faktisk påverkan Direkta affärs- relationer Risk: Ökande priser på el och fossilfria certifikat Genom växande efterfrågan på el i sam- band med den gröna omställningenförvän- tas elpriserna öka ytterligare Prissäkrings- och energieffektivi- tetsstrategier 61 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under- ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp- ströms Egen verk- samhet Ned- ströms Kort sikt Medel- lång sikt Lång sikt E2 Miljöföroreningar Förorening av luft Negativ faktisk påverkan: Utsläpp till luft Miljö Verksamhet i bruken ger upphov till utsläpp till luft som kan orsaka luftförore- ning lokalt Säkerställa efterlevnad av miljö- tillstånd Faktisk påverkan Direkt påverkan Negativ faktisk påverkan: Störningar från produktionen Människor Verksamhet i bruken ger upphov till lukt- och bullerstörningar Säkerställa kommunikation med lokalsamhällen Faktisk påverkan Direkt påverkan Negativ faktisk påverkan: Nödsituationer som orsakar läckage till luft Människor Nödsituationer, som bränder eller funk- tionsfel som leder till utsläpp av giftiga gaser Säkerhetsrutiner, utbildning och/ eller simulering av nödsituationer Direkt påverkan Risk: Investeringar som behövs för att uppfylla nya regler/tillstånd Nya regleringar gällande utsläpp till luft kan göra att Billerud blir föremål för strik- tare produktionstillstånd, vilket kräver att vi investerar i ny teknologi, utrustning och processer Säkerställa efterlevnad av befint- liga bestämmelser och arbeta med bästa tillgängliga teknik (BAT) Förorening av vatten Negativ faktisk påverkan: Utsläpp till vatten Miljö Utsläpp till vatten från Billeruds pro- duktionsenheter Säkerställa efterlevnad av miljötill- stånd och minskningsmål för vatten- förbrukning Faktisk påverkan Direkt påverkan Risk: Investeringar som behövs för att uppfylla nya regler/tillstånd Kommande regleringar gällande förore- ningar till vatten kan kräva investeringar i ny teknologi, utrustning eller processer för att säkerställa efterlevnad av striktare föro- reningsstandarder Säkerställa efterlevnad av befintliga bestämmelser och arbeta med bästa tillgängliga teknik (BAT) Ämnen som inger betänklig- heter Negativ faktisk påverkan: Felaktig hantering av kemi- kalier och ämnen som inger betänkligheter Människor/ miljö Olyckor med kemikalier eller felaktig kemi- kaliehantering kan orsaka negativa påver- kan för människor och miljö Säkerhetsrutiner, utbildning och/ eller simulering av nödsituationer, hälso- och säkerhetsrevisioner, mål kopplade till LTIFR Faktisk påverkan Direkt påverkan E3 Vattenresurser och marina resurser Vattenuttag och utsläpp av spill- vatten Negativ faktisk påverkan: Vattenförbrukning i verksam- heten Miljö Användning av vatten i verksamheten kan ha påverkan på lokala vattentillgångar Säkerställa efterlevnad av miljötill- stånd och minskningsmål för vatten- förbrukning Faktisk påverkan Direkt påverkan 62 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under- ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp- ströms Egen verk- samhet Ned- ströms Kort sikt Medel- lång sikt Lång sikt E4 Biologisk mångfald och ekosystem Direkta påverkans- faktorer som leder till förlust av biologisk mångfald Negativ faktisk påverkan: Påverkan på förlust av biolo- gisk mångfald från växthusga- sutsläpp Miljö Växthusgasutsläpp kan indirekt leda till för- lust av biologisk mångfald, vilket påverkar naturen negativt Scope 1 och 2, kortsiktiga SBT och klimatomställningsplan Faktisk påverkan Direkta affärs- relationer Negativ faktisk påverkan: Påverkan på förlust av biolo- gisk mångfald genom inköp/ avverkning av vedråvara Miljö Att avverka vedråvara kan på kort sikt ha negativ påverkan på den biologiska mång- falden Ansvarsfulla inköpsmetoder (FSC ® , PEFC och SFI ® ), naturnära skogs- bruk, partnerskap och livsmiljö- skydd Faktisk påverkan Direkta affärs- relationer Risk: Ökade regleringar och restriktioner för uttag av ved- råvara, i syfte att skydda den biologiska mångfalden Allt strängare EU- eller nationella regle- ringar för bevarande av skog för att främja biologisk mångfald kan medföra finan- siell risk för Billerud och vår förmåga att anskaffa vedråvara En agil trävaruförsörjning som följer regulatoriska förändringar med fokus på att säkra vedråvara till kommersiellt hållbara priser Påverkan för arters tillstånd Negativ faktisk påverkan: Påverkan på arter från inköp/ avverkning av vedråvara Miljö Att avverka vedråvara kan ha negativ påverkan på vissa arter Ansvarsfulla inköpsmetoder (FSC ® , PEFC och SFI ® ), naturnära skogs- bruk, partnerskap och livsmiljö- skydd Faktisk påverkan Direkta affärs- relationer Påverkan på eko- systems omfattning och tillstånd Negativ påverkan: Påverkan på mark och ekosystem från inköp/avverkning av vedrå- vara Miljö Att avverka vedråvara kan ha negativ påverkan på mark och lokala ekosystem Ansvarsfulla inköpsmetoder (FSC ® , PEFC och SFI ® ), naturnära skogs- bruk, partnerskap och livsmiljö- skydd Faktisk påverkan Direkta affärs- relationer Påverkan på och beroenden av ekosys- temtjänster Negativ påverkan: Påverkan på och beroenden av ekosys- temtjänster från inköp/avverk- ning av vedråvara Miljö Att avverka vedråvara kan på kort sikt ha negativ påverkan på försörjande tjänster för biologisk mångfald Ansvarsfulla inköpsmetoder (FSC ® , PEFC och SFI ® ), naturnära skogs- bruk, partnerskap, skydd av livsmil- jöer och samhällsengagemang Faktisk påverkan Direkt påverkan, Direkta affärs- relationer E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi Resurs- inflöden, inklusive resursan- vändning Negativ faktisk påverkan: Resursinflöden - anskaffning av material Miljö Inköp av nya, icke-förnybara material och material som förbrukar fossila bränslen när de tillverkas har negativ påverkan på mil- jön, eftersom det bidrar till CO 2 e-utsläpp och utarmning av naturresurser Utveckling av en scope 3-klimat- omställningsplan, uppförandekod för leverantörer, leverantörsbedöm- ningen EcoVadis och samarbete med leverantörer Faktisk påverkan 63 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under- ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp- ströms Egen verk- samhet Ned- ströms Kort sikt Medel- lång sikt Lång sikt Resursut- flöden rela- terade till produkter och tjänster Positiv faktisk påverkan: Minimering av resursut- flöden genom att utnyttja biprodukter Miljö Billerud optimerar användningen av bipro- dukter inom sin verksamhet för att produ- cera energi och varor. Skogsavfall används för att generera energi till fjärrvärme och kemikalier återvinns och återförs till massa- processen Energiåtervinning och cirkulär användning av biprodukter Faktisk påverkan Direkta affärs- relationer Positiv faktisk påverkan: Återvinningsbara pappersför- packningar bidrar till cirkulär ekonomi Miljö Billeruds produkter är återvinningsbara, och när de når slutet av sin livslängd kan de användas för att återvinna energi. 100% av Region Europas förpackningssortiment har certifierats som återvinningsbart enligt Papiertechnishce Stiftung (PTS)-metoden. Region Nordamerika väntar för närvarande på samma certifiering för sitt produktsor- timent, vilket också förväntas vara återvin- ningsbart Utveckling av nya produkter. Samarbete med forskningsinstitut om livscykelanalyser (LCA) och utveckling av miljövarudeklaratio- ner (EPD) för öppenhet gentemot kunder Faktisk påverkan Direkt påverkan Möjlighet: Sluten återvin- ningsprocess för insamling och användning av vedrester för energiutvinning och åter- vinning av harts som råmate- rial för biobränsle Billerud kan använda biprodukter från verksamheten och återvinningsprocesser. De kan säljas, eldas för fjärrvärme eller användas som råmaterial för biobänsle Fortsätta arbeta med återvinning av biprodukter från verksamheten (fjärrvärmeutbyggnad och bipro- duktbearbetning) Avfall Negativ faktisk påverkan: Avfall genererat i processer Miljö Icke-farligt processavfall från Billeruds och Bomhus Energis verksamhet används som strukturellt byggmaterial, för att berika mark, eller som topptätning av deponier. Avfallet deponeras i sista led Minskning, återanvändning, insamling, återvinning och cirkulär användning av biprodukter Faktisk påverkan Direct Negativ påverkan: Bristande effektivitet i insam- lingssystem och processer för återvinning kan leda till minskad återvinning Miljö Problem och bristande effektivitet i åter- vinningssystemet och/eller i återvinnings- processerna kan leda till att Billeruds produkter inte återvinns. Även om återvin- ningsgraden för papper och kartong är hög på Billeruds marknader återstår vissa pappersförpackningar som är återvin- ningsbara men som inte återvinns Samarbete med kunder, miljöva- rudeklarationer (EPD), innovation av material och övervakning av branschstandarder Faktisk påverkan Indirect business relationships 64 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information S – Social påverkan, risker och möjligheter Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under- ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp- ströms Egen verk- samhet Ned- ströms Kort sikt Medel- lång sikt Lång sikt S1 Den egna arbetskraften Arbets- villkor Negativ faktisk påverkan: Hög arbetsbelastning som påverkar välbefinnandet för personalen Människor Billeruds undersökning om medarbeta- rengagemang visade att både kollektivan- ställda och tjänstemän har upplevt stress på grund av hög arbetsbelastning Utbildningsaktiviteter och pro- grammet Sustainable Leadership, medarbetarundersökning och pre- stationsgranskningar samt åtgärder kring arbetsmiljö Faktisk påverkan Direkt påverkan Negativ faktisk påverkan: Olyckor som resulterar i skador och i värsta fall döds- fall Människor På Billeruds arbetsplatser hanteras tunga maskiner, vassa redskap och farliga kemi- kalier. Att lyfta material och utrustning från transporter kan innebära potentiella skador och i värsta fall även dödsfall. De vanli- gaste typerna av arbetsrelaterade skador inkluderar fall, sår och brännskador, samt ögonskador, medan de främsta riskerna inkluderar exempelvis kemisk exponering och kontakt med vassa föremål Arbetsmiljöutbildningar, riskbedöm- ningar, revisioner och certifiering av bruk, säkerhetsvandringar och risk- och säkerhetsobservationer, inciden- trapportering och analys, uppföljning av LTIFR Faktisk påverkan Direkt påverkan Likabe- handling och lika möjligheter för alla Negativ faktisk påverkan: Diskriminering och trakas- serier av medarbetare, oba- landerad könsfördelning Människor Baserat på könsobalansen i vår bransch och bland kollektivanställda i vår verksam- het, anses kollektivanställda löpa större risk för skada på grund av bristande mång- fald. Detta kan bidra till ökat missnöje, ökad personalomsättning och ökat antal fall av diskriminering och trakasserier Systematiska arbetsmiljöförbätt- ringar, bland annat rekryterings- rutiner, könsbaserad löneanalys, utbildning, lokala mångfaldskom- mittéer, medarbetarengagemang, kanaler för klagomål och möjlighet till gottgörelse Faktisk påverkan Direkt påverkan Positiv faktisk påverkan: Medarbetar- och kompetens- utveckling Människor Kompetensutveckling och utbildning som tillhandahålls av Billerud inom områden som säkerhet, mångfald och inkludering samt ledarskap kan stödja medarbetarnas utveckling och arbetstillfredsställelse vid Billerud. Samtidigt lägger man grunden för medarbetarnas fortsatta karriärer Strukturerade utbildningsprogram, målformulering och prestations- granskning, ledarskapsutveckling Direkt påverkan 65 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under- ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp- ströms Egen verk- samhet Ned- ströms Kort sikt Medel- lång sikt Lång sikt S2 Arbetstagare i värdekedjan Arbets- villkor Negativ potentiell påverkan: Risk för undermåliga arbets- förhållanden i värdekejdan Människor Det finns en risk att arbetstagare i Billeruds värdekedja utsätts för undermåliga arbets- förhållanden. Uppförandekod för leverantörer, Eco- Vadis leverantörsbedömning och Bil- lerud-specifik leverantörsbedömning, granskningar på plats, utbildningar Negativ faktisk påverkan: Arbetsmiljörisker i värdeked- jan Människor Arbetstagare i Billeruds värdekedja kan utsättas för risker i arbetsmiljön Uppförandekod för leverantörer, Eco- Vadis leverantörsbedömning och Bil- lerud-specifik leverantörsbedömning, granskningar på plats, utbildningar Faktisk påverkan Direkta affärs- relationer S3 Berörda samhällen Urbefolk- ningars särskilda rättigheter Negativ potentiell påverkan: Potentiella inköp utan samråd med urbefolkningar Människor Om vi skulle köpa in vedråvara utan att samråda och erhålla godkännande från urbefolkningarna, skulle det kunna ha en potentiell negativ påverkan på deras rätt till fritt, på förhand inhämtat och välinformerat samtycke Samråd med lokalsamhällen och urbefolkningar, hantering av inköpsverksamhet för certifierade leverantörer (FSC ® , PEFC och SFI ® ) och säkerställande av överensstäm- melse med gällande lag Direkt påverkan S4 Konsumenter och slutanvändare Personlig säkerhet för konsumen- ter och/eller slutanvän- dare Negativ potentiell påverkan: Produkter som inte uppfyller specifikationerna kan inne- bära risker för slutkonsumen- terna Människor Billeruds förpackningslösningar används inom livsmedelsindustrin och för medi- cinska produkter och kan komma i direkt eller indirekt kontakt med konsumenter. Om förpackningslösningar som levereras av Billerud inte uppfyller specifikationerna kan det påverka konsumenternas hälsa och säkerhet negativt Säkerställa efterlevnad av föreskrifter, certifiering av processer för att upp- fylla standarder (FSSC 22000) samt kundrevisioner Direkt påverkan 66 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information G – Påverkan, risker och möjligheter avseende bolagsstyrning Väsentlig för Tidshorisont Direkt påverkan (egen verksamhet) eller indirekt påverkan (direkta eller indirekta affärsrelationer) Under- ämne Väsentlig påverkan, risk eller möjlighet Påverkan på Beskrivning Begränsning/åtgärd Upp- ströms Egen verk- samhet Ned- ströms Kort sikt Medel- lång sikt Lång sikt G1 Ansvarsfullt företagande Korruption och mutor Risk: B öter och skadat anse- ende för varumärket samt försämrade kundrelationer till följd av potentiella korrup- tionsfall Risk för att representanter vidtar åtgärder för Billeruds räkning och genomför trans- aktioner i strid med tillämplig lag och internationella standarder Billeruds efterlevnadsprogram, utbild- ningsinsatser och initiativ för ökad kännedom om Speak-Up Line Förvaltning av förbin- delser med leverantörer Negativ potentiell påver- kan: Bristande leverantörs- bedömning kan påverka arbetsförhållandena och faktorer i värdekejdan negativt Människor Billerud saknar processer för ESG-be- dömning (miljö, samhälle och bolags- styrning) för delar av sin värdekedja i Nordamerika och Europa Uppförandekod för leverantörer (införlivad i alla nya kontrakt), Riktat efterlevnadsmål (mål baserat på hur stor andel som undertecknat upp- förandekoden för leverantörer) och leverantörskontakter Direkt påverkan Negativ potentiell påverkan: Stort beroende hos vedleve- rantörer Människor Vissa leverantörer inom Billeruds vedför- sörjning är starkt beroende av Billerud. Försenade betalningar kan få kraftigt negativ påverkan på deras ekonomi Säkerställ betalningar i tid Direkta affärs- relationer Politiskt engage- mang och lobbyverk- samhet Möjlighet: Förespråkande av fiberbase- rade förpackningslösningar och lobbyverksamhet som stöt- tar övergången till ett fossilfritt samhälle Genom att engagera sig i olika nätverk och branschföreningar stöder Billerud initiativ för cirkulära och fiberbaserade förpackningslösningar Avdelningen Sustainability & Public Affairs övervakar viktig lagstiftning och samverkan via branschorganisationer 67 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentlig påverkan, risker och möjligheter (IRO-1) Processen för att genomföra Billeruds dubbla väsentlighetsbedömning beskrivs nedan. För ämnesspecifika IRO-1-upplysningar, se standarderna E1 – Klimatförändringarna på sidan 74, E2 – Förorening på sidan 92, E3 – Vattenresurser och marina resurser på sidan 99, E4 – Biologisk mångfald och ekosystem på sidan 101, E5 – Resursan- vändning och cirkulär ekonomi på sidan 109 och G1 – Ansvarsfullt företagande på sidan 145. Tillämpade metoder och antaganden Billeruds dubbla väsentlighetsbedöm- ning ligger till grund för vår hållbarhets- rapport 2024. Processen har förändrats sedan förra året, då GRI-standarderna användes som underlag. Vi har invol- verat många intressenter i arbetet med den dubbla väsentlighetsbedömningen, tillsammans med intervjuer och skriv- bordsundersökning. Arbetet med den dubbla väsentlighetsbedömningen följer en fastslagen process för att säkerställa kontinuitet och transparens gällande utfallet. Viktiga steg i processen nämns nedan: Identifiering av viktiga hållbarhets- frågor och intressenter Billeruds Sustainability & Public Affairs-avdelning ansvarar för att utveckla och följa upp den dubbla väsentlighetsbedömningen. Inlednings- vis identifierade en arbetsgrupp viktiga intressenter inom Billerud som fick uppdraget att identifiera och bedöma påverkan, risker och möjligheter. För att säkerställa representation av berörda intressenter och användare av hållbar- hetsrapporten utsågs intressenter med bred kunskap om Billeruds verksamhet och som har regelbunden samverkan med externa intressenter. För fullständig information om hur Billerud samverkar med berörda intressenter och berörda parter, se SBM-2 på sidan 57. Inga externa intressenter var direkt involve- rade i årets dubbla väsentlighetsbe- dömning, då deras åsikter ansågs vara korrekt representerade av de involve- rade interna intressenterna. För att säkerställa att alla hållbarhetsfrå- gor omfattades av en intressentintervju genomförde gruppen som arbetade med den dubbla väsentlighetsbedöm- ningen en kartläggning av alla hållbar- hetsfrågor och säkerställde att dessa frågor behandlades i varje intervju. Om inga påverkan, risker och möjligheter identifierades genomfördes en rimlighe- tsbedömning med viktiga intressenter, för att bedöma att detta var rimligt sett till Billeruds faktiska verksamhet. Identifiering av påverkan, risker och möjligheter Den dubbla väsentlighetsbedömningen omfattade Billeruds egen verksamhet samt vår värdekedja. Fokuspunkterna i vår analys av värdekedjan var påver- kan, risker och möjligheter kopplade till arbetstagare inom skogsbruket och vid våra bruk, liksom nivå 1 leverantörer. Påverkan, risker och möjligheter upp- ströms i värdekedjan avser till exempel leverantörer inom vedförsörjning och skogsbruk samt av kemikalier, medan påverkan, risker och möjligheter ned- ströms handlar om slutprodukter och konsumenter, avfallshantering och åter- vinning. Före intervjuerna samlade arbetsgrup- pen in information om redan identifie- rade påverkan, risker och möjligheter med avseende på miljö, socialt ansvar och styrning (ESG). Här ingår data från vår tidigare väsentlighetsbedömning, vår Task Force on Climate-Related FInancial Disclosures (TCFD)-bedöm- ning, andra hållbarhetsredovisningar, ISO-riskbedömningar samt teman som lyfts fram av externa databaser som ENCORE och SASB. Processen tillät bedömning av påverkan, risker och möjligheter som redan hade identifierats som relevanta, och inkluderade enhets- specifika frågor. Inga ytterligare enhets- specifika frågor inkluderades. Under intervjuerna gav intressenterna indata till redan identifierade frågor samt nya insikter om hållbarhetsfrågor. Identifieringen och bedömningen av alla påverkan, risker och möjligheter dokumenterades tillsammans med tillämpliga antaganden, poängsätt- ningar, motiveringar och samband med berörda intressenter. Vidare bedömdes var påverkan, risker och möjligheter uppstod, tidshorisonter, om påverkan var positiva/negativa och faktiska/ potentiella, samt om det fanns påverkan som rörde mänskliga rättigheter. Prioritering av påverkan Påverkan bedömdes efter allvarlighets- grad (skala, omfattning och oåterkalle- lighet) och sannolikhet. Ett tröskelvärde fastställdes som gav företräde åt allvarlighetsgrad framför sannolikhet. Justeringar gjordes för människorätts- relaterade påverkan genom att tillämpa ett lägre tröskelvärde. När det kommer till sannolikhet, fick faktiska påverkan en sannolikhet på 100%. Potentiella påver- kan kategoriserades från osannolika till nästan säkra på en femgradig skala. När det kommer till allvarlighetsgrad, bedömdes skala, omfattning och oåter- kallelighet var för sig på en femgradig skala. Varje poäng beskrivs unikt base- rat på de intressenter som påverkas. Prioritering av risker och möjligheter Vi identifierade risker och möjligheter som härrör från identifierade påverkan liksom risker och möjligheter som härrör från beroenden av miljö- eller sociala teman. Sambandet mellan påverkan och risker bedömdes genom att först identifiera påverkan av en hållbar- hetsfråga och därefter studera risk-/ möjlighetssidan för att identifiera om påverkan har några direkt kopplade finansiella risker eller möjligheter. När det gäller klimatrelaterade risker och möjligheter införlivade vi resultaten från vår TCFD-bedömning där påverkan, risker och möjligheter baserat på kli- matutsläppsscenarier redan tidigare identifierats. Risker som identifierats inom ramen för Enterprise Risk Man- agement (ERM) kartlades också relativt hållbarhetsteman och inkluderades när det var relevant. Övriga risker bedömdes på kvalitativ basis. Risker och möjligheter poängsattes baserat på finansiell storlek och sannolikhet och klassificerades efter typen av finan- siella effekter. Den finansiella omfattningen base- rades på den befintliga skalan i ERM-ramen. Skalan för sannolikhet sattes till densamma som för påverkan. Vid poängsättning av påverkan, risker och möjligheter tillämpades intern kontroll för att säkerställa objektivitet i poängsättningen. Här ingick att doku- mentera alla identifierade påverkan, risker och möjligheter med beskrivning, poängsättning, en motivering av poängsättningen och källa (vem som hade identifierat aktuella påverkan, risker och möjligheter). Kalibrering av resultat Det preliminära resultatet presentera- des i ett möte med Billeruds koncern- ledning. Syftet med detta steg var att kvalitetskontrollera den poängsättning som gjorts av interna intressenter och att säkerställa kalibrering och konsekvens i väsentliga frågor gentemot Billeruds affärsmodell. Godkännande av ledningen Efter slutliga justeringar presenterades resultatet av den dubbla väsentlighets- bedömningen för medlemmarna i Bille- ruds koncernledning för godkännande. 68 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Billeruds revisionsutskott och styrelse har under året tagit del av resultaten av den dubbla väsentlighetsbedöm- ningen. Dessutom har slutresultatet av den dubbla väsentlighetsbedömningen presenterats för externa intressenter, inklusive en grupp arbetstagarrepresen- tanter, kunder och affärspartner. Intern kontroll av processer Eftersom detta var det första året som vi utförde en dubbel väsentlighetsbedöm- ning har ingen fördefinierad process för intern kontroll av bedömningen funnits. Men genom att följa en bestämd pro- cess i arbetet med den dubbla väsent- lighetsbedömningen har vi kunnat utföra löpande kontroller för att säkerställa öppenhet, objektivitet och konsekvens i arbetet. Detta kan sedan tjäna som underlag för intern kontroll. Under året har revisionsutskottet gett utökat mandat till funktionen för intern kontroll. Manda- tet gör gällande att etablera funktionens förmåga att genomföra intern kontroll av den dubbla väsentlighetsbedömningen och Billeruds hållbarhetsrapport. Integrering, övervakning och gransk- ning av dubbel väsentlighet Billerud kommer att definiera en process för att årligen utvärdera den dubbla väsentlighetsbedömningen för att säker- ställa relevans och anpassning till bästa praxis. Nästa planerade granskning av den dubbla väsentlighetsbedömningen kommer att genomföras under 2025. De risker som identifierats i den dubbla väsentlighetsbedömningen kommer att tas upp i den årliga Enterprise Risk Management-granskningen (ERM). Väsentlighetsresultat på ämnesnivå för ESRS Påverkansväsentlighet Finansiell väsentlighet Påverkansväsentlighet Berörda samhällen (S3) Den egna arbetskraften (S1) Arbetstagare i värdekedjan (S2) Konsumenter och slutanvändare (S4) Vattenresurser och marina resurser (E3) Icke-väsentlig Alla ESRS-standarder är väsentliga. Dubbel väsentlighet Klimatförändringar (E1) Resursanvändning och cirkulär ekonomi (E5) Förorening (E2) Biologisk mångfald och ekosystem (E4) Ansvarsfullt företagande (G1) Finansiell väsentlighet Alla finansiellt väsentliga frågor är också påverkansväsentliga och presenteras under rubriken dubbel väsentlighet ovan. Miljö Samhällsansvar Bolagsstyrning I samband med nästa granskning av den dubbla väsentlighetsbedömningen kommer Billerud att arbeta vidare med att integrera resultaten från våra ISO-riskhantering i bedömningen, tillsammans med resultat från andra relevanta ramverk. Billerud ska också undersöka hur resultaten från våra intressentkontakter direkt kan införlivas i den dubbla väsentlighetsbedömningen. 69 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Upplysningskrav i ESRS som omfattas av företagets Hållbarhetsrapport (IRO-2) Innehållsindex Nedan följer ett innehållsindex som visar en lista över upplysningskrav som pre- senteras i hållbarhetsrapporten, inklu- sive datapunkter som härrör från annan EU-lagstiftning. I enlighet med den dubbla väsentlighetsbedömningen har Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets- rapport Refe- rens i SFDR Refe- rens i tredje pelaren Referens i referens- värdes för- ordningen Refe- rens i EU:s kli- matlag ESRS 2 BP-1 Sida 46 ESRS 2 BP-2 Sida 46 ESRS 2 GOV-1 Sida 47 ESRS 2 GOV-1 Jämnare könsfördelning i styrel- serna punkt 21 d Sida 47 ESRS 2 GOV-1 Procentandel oberoende styrel- seledamöter punkt 21 e Sida 47 ESRS 2 GOV-2 Sida 50 ESRS 2 GOV-3 Sida 50 ESRS 2 GOV-4 Sida 51 ESRS 2 GOV-4 Redogörelse för due diligence (tillbörlig aktsamhet) punkt 30 Sida 51 ESRS 2 GOV-5 Sida 51 ESRS 2 SBM-1 Sida 52 ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till fossila bränslen punkt 40 d i Sida 52 ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till kemikalieproduktion punkt 40 d ii Ej materiell ESRS 2 SBM-1 Deltagande i verksamhet med anknytning till kontroversiella vapen punkt 40 d iii Ej materiell ESRS 2 SBM-1 Inblandning i verksamheter kopplade till odling och produktion av tobak punkt 40 d iv Ej materiell upplysningskraven och datapunkterna som ingår i hållbarhetsrapporten identi- fierats genom att vi gjort en bedömning gapanalys. Denna följer ESRS 1 avsnitt 3.2 Väsentliga frågor och informationens väsentlighet, Bilaga E, samt tillgänglig vägledning från EFRAG. Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets- rapport Refe- rens i SFDR Refe- rens i tredje pelaren Referens i referens- värdes för- ordningen Refe- rens i EU:s kli- matlag ESRS 2 SBM-2, S1 SBM-2, S2 SBM-2, S3 SBM-2, S4 SBM-2 Sida 57 ESRS 2 SBM-3 Sida 60 ESRS 2 IRO-1 Sida 68 ESRS 2 IRO-2 Sida 70 ESRS E1 IRO-1 Sida 75 ESRS E1 SBM-3 Sida 76 ESRS E1-1 Sida 79 ESRS E1-1 Omställningsplan för att uppnå klimat neutralitet senast 2050 punkt 14 Sida 79 ESRS E1-1 Företag som är uteslutna från EU-referensvärdena för anpassning till Parisavtalet punkt 16 g Sida 80 ESRS E1-2 Sida 81 ESRS E1-3 Sida 82 ESRS E1-4 Sida 83 ESRS E1-4 Minskningsmål för utsläpp av växt- husgaser punkt 34 Sida 83 ESRS E1-5 Sida 84 ESRS E1-5 Energiförbrukning från fossila källor uppdelad efter källor (endast sektorer med hög klimatpåverkan) punkt 38 Sida 84 70 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets- rapport Refe- rens i SFDR Refe- rens i tredje pelaren Referens i referens- värdes för- ordningen Refe- rens i EU:s kli- matlag ESRS E1-5 Energiförbrukning och energimix punkt 37 Sida 84 ESRS E1-5 Energiintensitet förknippad med verksamheter i sektorer med hög klimatpåver- kan punkterna 40–43 Sida 84 ESRS E1-6 Sida 85 ESRS E1-6 Brutto och totala växthusgasutsläpp scope 1, 2, 3 punkt 44 Sida 85 ESRS E1-6 Bruttoutsläppsintensitet för växthus- gasutsläpp punkterna 53–55 Sida 86 ESRS E1-7 Upptag av växthusgaser och koldi- oxidkrediter punkt 56 Ej materiell ESRS E1-9 Referensportföljens exponering mot klimatrelaterade fysiska risker punkt 66 Övergångs- bestämmelse ESRS E1-9 Uppdelning av mone tära belopp efter akut och kronisk fysisk risk, punkt 66 a ESRS E1-9 Plats för betydande tillgångar utsatta för väsentlig fysisk risk, punkt 66 c Övergångs- bestämmelse ESRS E1-9 Uppdelning av det redovisade värdet på sina fastighetstillgångar efter energieffektivitetsklasser punkt 67 c Övergångs- bestämmelse ESRS E1-9 Portföljens grad av exponering mot klimatrelaterade möjligheter punkt 69 Övergångs- bestämmelse Upplysningar enligt EU:s taxonomi Sida 87 ESRS E2 IRO-1 Sida 92 ESRS E2-1 Sida 93 ESRS E2-2 Sida 94 ESRS E2-3 Sida 96 ESRS E2-4 Sida 97 ESRS E2-4 Mängden av varje förorening som förtecknas i bilaga II till förordningen om ett euro- peiskt register över utsläpp och överföringar som släpps ut i luft, vatten och mark, punkt 28 Sida 97 ESRS E2-5 Sida 98 ESRS E3 IRO-1 Sida 99 ESRS E3-1 Sida 99 Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets- rapport Refe- rens i SFDR Refe- rens i tredje pelaren Referens i referens- värdes för- ordningen Refe- rens i EU:s kli- matlag ESRS E3-1 Vattenresurser och marina resurser punkt 9 Sida 99 ESRS E3-1 Särskild strategi punkt 13 Ej materiell ESRS E3-1 Hållbara oceaner och hav punkt 14 Ej materiell ESRS E3-2 Sida 100 ESRS E3-3 Sida 100 ESRS E3-4 Sida 100 ESRS E3-4 Totalt återvunnet och återanvänt vatten punkt 28 c Sida 100 ESRS E3-4 Total vattenförbrukning i m 3 per nettointäkter av egen verksamhet punkt 29 Sida 100 ESRS E4 IRO-1 Sida 101 ESRS E4 SBM-3 Sida 103 ESRS 2 - SBM 3 - E4 punkt 16 a i Sida 102 ESRS 2 - SBM 3 - E4 punkt 16 b Sida 103 ESRS 2 - SBM 3 - E4 punkt 16 c Sida 103 ESRS E4-1 Sida 104 ESRS E4-2 Sida 104 ESRS E4-2 Hållbara mark-/jordbruksmeto- der/-policyer punkt 24 b Ej materiell ESRS E4-2 Hållbara metoder/policyer för hållbarhet i haven punkt 24 c Ej materiell ESRS E4-2 Policyer för att behandla avskogning punkt 24 d Sida 104 ESRS E4-3 Sida 106 ESRS E4-4 Sida 107 ESRS E4-5 Sida 108 ESRS E5 IRO-1 Sida 109 ESRS E5-1 Sida 110 ESRS E5-2 Sida 110 ESRS E5-3 Sida 111 ESRS E5-4 Sida 112 ESRS E5-5 Sida 113 71 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets- rapport Refe- rens i SFDR Refe- rens i tredje pelaren Referens i referens- värdes för- ordningen Refe- rens i EU:s kli- matlag ESRS E5-5 Icke-återvunnet avfall punkt 37 d Sida 113 ESRS E5-5 Farligt avfall och radioaktivt avfall punkt 39 Sida 113, Ej materiell ESRS S1 SBM-3 Sida 115 ESRS 2 - SBM3 - S1 Risk att utsättas för tvångsarbete punkt 14 f Sida 115 ESRS 2 - SBM3 - S1 Risk att utsättas för barnarbete punkt 14 g Sida 115 S1-1 Sida 116, 125 ESRS S1-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 20 Sida 117 ESRS S1-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsor- ganisationens (ILO) grundläggande konventio- ner 1– 8, punkt 21 Sida 117 ESRS S1-1 processer och åtgärder för att för- hindra människohandel punkt 22 Sida 117 ESRS S1-1 Strategi för förebyggande av arbets- plats olyckor eller ett system för att hantera sådana punkt 23 Sida 125 ESRS S1-2 Sida 118, 125 ESRS S1-3 Sida 118, 126 ESRS S1-3 mekanismer för klagomålshantering i samband med personalfrågor punkt 32 c Sida 126 ESRS S1-4 Sida 119, 126 ESRS S1-5 Sida 121, 128 ESRS S1-6 Sida 122 ESRS S1-9 Sida 123 ESRS S1-14 Sida 129 ESRS S1-14 Antal dödsfall och antal och andel arbetsrelaterade olyckor punkt 88 b och c Sida 129 ESRS S1-14 Antal dagar förlorade på grund av skador, olyckor, dödsfall eller sjukdom punkt 88 e Övergångs- bestämmelse Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets- rapport Refe- rens i SFDR Refe- rens i tredje pelaren Referens i referens- värdes för- ordningen Refe- rens i EU:s kli- matlag ESRS S1-16 Ojusterad löneklyfta mellan könen punkt 97 a Ej materiell ESRS S1-16 Överdrivet hög VD-lön punkt 97 b Ej materiell ESRS S1-17 Sida 123 ESRS S1-17 Fall av diskriminering, punkt 103 a Sida 123 ESRS S1-17 Underlåtenhet att iaktta FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 104 a Sida 123 ESRS S2 SBM-3 Sida 130 ESRS 2 - SBM3 - S2 Betydande risk för barnarbete eller tvångsarbete i värdekedjan punkt 11 b Sida 130 ESRS S2-1 Sida 131 ESRS S2-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 17 Sida 131 SRS S2-1 Policyer för arbetstagare i värde- kedjan punkt 18 Sida 131 ESRS S2-1 respekterar inte FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 19 Sida 131 ESRS S2-1 Strategier för tillbörlig aktsamhet i frågor som behandlas i Internationella arbetsor- ganisationens (ILO) grundläggande konventio- ner 1–8, punkt 19 Sida 131 ESRS S2-2 Sida 132 ESRS S2-3 Sida 133 ESRS S2-4 Sida 133 ESRS S2-4 Människorättsfrågor och människo- rättsfall kopplade till företagets värdekedja i tidigare och senare led punkt 36 Sida 134 ESRS S2-5 Sida 135 ESRS S3 SBM-3 Sida 136 ESRS S3-1 Sida 137 ESRS S3-1 Åtaganden i policy för mänskliga rättigheter punkt 16 Sida 137 72 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Allmän information Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets- rapport Refe- rens i SFDR Refe- rens i tredje pelaren Referens i referens- värdes för- ordningen Refe- rens i EU:s kli- matlag ESRS S3-1 underlåtenhet att iaktta FN:s väg- ledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s principer eller OECD:s rikt- linjer punkt 17 Sida 137 ESRS S3-2 Sida 138 ESRS S3-3 Sida 138 ESRS S3-4 Sida 139 ESRS S3-4 Människorättsfrågor och människorättsincidenter punkt 36 Sida 140 ESRS S3-5 Sida 140 ESRS S4 SBM-3 Sida 141 ESRS S4-1 Sida 141 ESRS S4-1 Policyer för konsumenter och slutanvändare punkt 16 Sida 141 ESRS S4-1 Underlåtenhet att iaktta FN:s väg- ledande principer för företag och mänskliga rättigheter och OECD:s riktlinjer punkt 17 Ej materiell ESRS S4-2 Sida 142 ESRS S4-3 Sida 142 ESRS S4-4 Sida 143 ESRS S4-4 Människorättsfrågor och människo- rättsincidenter punkt 35 Ej materiell ESRS S4-5 Sida 144 G1 IRO-1 Sida 146 ESRS G1-1 Sida 146 ESRS G1-1 FN:s konvention mot korruption punkt 10 b Sida 146 ESRS G1-1 Skydd för visselblåsare punkt 10 d Sida 147 ESRS G1-2 Sida 149 ESRS G1-3 Sida 149 ESRS G1-4 Sida 150 Upplysningskrav och relaterad datapunkt Plats i Billeruds Hållbarhets- rapport Refe- rens i SFDR Refe- rens i tredje pelaren Referens i referens- värdes för- ordningen Refe- rens i EU:s kli- matlag ESRS G1-4 Böter för brott mot lagar mot korrup- tion och mutor punkt 24 a Sida 150 ESRS G1-4 Standarder för bekämpning av kor- ruption och mutor punkt 24 b Sida 150 ESRS G1-5 Sida 151 ESRS G1-6 Sida 152 73 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Detta avsnitt innehåller upplysningar enligt European Sustainability Reporting Standards (ESRS): E1 Klimatförändringar, E2 Miljöförorening, E3 Vattenresurser och marina resurser, E4 Biologisk mångfald och ekosystem och E5 Resursanvänd- ning och cirkulär ekonomi samt Taxono- miförordningen. Miljöinformation 74 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation ESRS E1 Klimatförändringar Billerud har genomfört en dubbel väsentlighetsbedömning för att identi- fiera och bedöma faktiska och klimatre- laterad påverkan, risker och möjligheter. Påverkan relaterat till klimatförändringar och Billeruds utsläpp av växthusga- ser identifierades tidigare i Billeruds bedömning av klimatförändringar enligt Task Force on Climate-related Financial Disclosures. Sådana påverkan, risker och möjligheter ingår även i Billeruds vetenskapligt baserade klimatmål och färdplan för att minska koldioxidutsläpp, som tar hänsyn till Billeruds faktiska och potentiella framtida utsläppskällor. Genom att inkludera information från Billeruds redovisning av växthusgasut- släpp och omställningsplan för klimatet inkorporerade den dubbla väsentlig- hetsbedömningen information från screeningen av Billeruds åtgärder och planer för att säkerställa att både aktu- ella och framtida utsläpp av växthusga- ser hade identifierats och inkluderats. För att identifiera klimatrelaterade fysiska och omställningsmässiga risker och möjligheter har Billerud integrerat information från sin klimatrelaterade scenarioanalys i den dubbla väsentlig- hetsbedömningen. Scenarioanalysen har genomförts enligt Task Force on Climate-related Financial Disclosures. Identifiering och bedömning av väsentlig påverkan, risker och möjligheter (E1 IRO-1) Den antagna scenarioanalysen inklude- rar IPCC-scenarierna, RCP 2,6-scenario i enlighet med Parisavtalet för att hålla temperaturökningen betydligt under 2 °C, och RCP:s fyragradersscenario (8,5) ”business as usual” för att betrakta klimatförändringar som fysiskt akuta och kroniska risker. För att beakta över- gångsrisker och fysiska risker har man tidshorisonter på kort (0–1 år), medel- lång (1–5 år) och lång sikt (5–10 år). Scenarierna som används omfattar möjliga risker och osäkerheter, såsom RCP 2,6-scenariet för att identifiera omställningsrisker som kan uppstå på grund av striktare policyåtgärder och förändrat marknadsbeteende, ökad efterfrågan på fossilfri el och fortsatt stigande efterfrågan på ökad transpa- rens från företag och ett större fokus på cirkularitet. RCP 8,5 är ett scenario med höga utsläpp som bidrar till att framhäva exponering för fysiska klimatrelaterade risker på grund av en högre grad av kli- matförändringar, och det gör det möjligt att beakta fysiska akuta och kroniska klimatrisker som kan leda till risker på grund av ökade förväntningar på kraftig nederbörd, ökade värmeböljor och skogsbränder och där världen har pas- serat flera tröskelpunkter. Se översikten över identifierade väsent- lig påverkan, risker och möjligheter i SBM-3 på sidan 60. I scenarioanalysen använde man tidshorisonterna från både den dubbla väsentlighetsbedömningen och Bille- ruds strategiska planeringshorisont och plan för kapitalallokering. Se upplys- ningar E1 SBM-3 på sidan 76 för hur de väsentliga riskerna identifierades samt Billeruds mildrande åtgärder. Klimatrelaterade fysiska risker Klimatrelaterade faror länkade till risker beaktades för skapandet av allvarliga fysiska risker, både från Billeruds egen verksamhet och från värdekedjan, med hjälp av IPCC:s scenario för höga utsläpp RCP 8,5. Affärsverksamhet och tillgångar som är sårbara för kroniska och akuta risker bedömdes genom att beakta faror- nas bruttoeffekt, sannolikhet, storlek, varaktighet och omfattning om de skulle inträffa, inom ramarna för den dubbla väsentlighetsbedömningen. Detta innefattade en undersökning av affärsverksamhet och tillgångar som kan exponeras för dessa faror. Särskilt fokus har lagts på affärsverksamhet på en geografisk plats där påverkan från klimatförändringar är mer utbredda och sannolika, såsom skogsbruk (upp- ströms och i den egna verksamheten) och fysiska risker mot våra bruk. Exakta geospatiala koordinater användes inte scenarioanalysen för klimatet. Bedöm- ningen tog inte hänsyn till förväntad livs- längd för Billeruds tillgångar. Resultatet av scenarioanalysen av kli- matet och de identifierade akuta och kroniska klimatriskerna har införlivats i Billeruds dubbla väsentlighetsbedöm- ning och visas i E1 SBM-3 på sidan 76. Klimatrelaterade omställningsris- ker och möjligheter För att identifiera klimatrelaterade omställningsrisker- och möjligheter integrerade Billerud information från den klimatrelaterade scenarioanalysen i sin dubbla väsentlighetsbedömning. Risker och möjligheter beaktades både inom Billeruds egen verksamhet och för värdekedjan, med hjälp av IPCC:s RCP 2,6-scenario i linje med Parisav- talet. RCP 2.6 samordnas inte med att begränsa den globala uppvärmningen till 1,5 °C men ansågs vara det mest relevanta scenariot under den tid bedömningen genomfördes. Under 2025 kommer Billerud att uppdatera sin scenarioanalys av klimatet till ett kli- matscenario som stämmer överens med målet på 1,5 °C. I den dubbla väsentlighetsbedöm- ningen har Billerud utvärderat vilka affärsverksamheter och tillgångar som är sårbara för omställningshändelser som rör politik, juridik, teknik, marknad och anseende. Risker och möjligheter har bedömts utifrån bruttoeffekt, san- nolikhet och storlek om dessa skulle inträffa. Omställningsriskernas varaktig- het beaktades inte. Scenarioanalysen tog hänsyn till affärs- verksamheter som riskerar att bedö- mas som oförenliga eller där det krävs väsentliga satsningar för att övergå till en klimatneutral ekonomi. Ingen av dessa risker ansågs emellertid som väsentliga. Klimatscenarierna och tillhörande antaganden som använts är förenliga med de finansiella nedskrivningstes- terna som är en del av den finansiella rapporten. Se not 9 på sida 168 för mer information. 75 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell (E1 SBM-3) Beskrivning av påverkan Scope 1- och 2-utsläpp Växthusgaser från Billeruds verksamhe- ter bidrar negativt till klimatförändring- arna. Under 2024 var Billeruds scope 1- och 2-utsläpp 696 kton CO 2 e. Växt- husgasutsläppen från verksamheterna bidrar till klimatförändringarna, vilket i sin tur orsakar negativa miljöeffekter som stigande global temperatur, sti- gande havsnivåer och extrema väder- händelser. Biogena utsläpp Biogena utsläpp från Billeruds verk- samheter bidrar negativt till klimat- förändringarna. Under 2024 släppte verksamheterna ut 8 031 kton biogen koldioxid. Biogena utsläpp är en del av den naturliga koldioxidcykeln men dessa utsläpp bidrar till den globala uppvärmningen eftersom biogena och fossila koldioxidutsläpp överstiger de naturliga systemens möjligheter att absorbera det. Skogar där Billerud häm- tar förnybart råmaterial betraktas som kolsänkor. Scope 3-utsläpp Billerud bidrar till klimatförändringar via indirekta utsläpp (scope 3). Under 2024 var Billeruds scope 3 utsläpp 3 016 kton CO 2 e. En stor del av utsläppen inom scope 3 är realterade till inköp av kemi- kalier, bearbetning av sålda produkter och transporter. Tillhandahålla ett substitut för för- packningsmaterial från fossila källor Billerud förser sina kunder med förny- bara förpackningsmaterial avsedda för säkra, lättviktiga och högkvalitativa förpackningar som kan ersätta fossilba- serade alternativ. Billerud hjälper sina kunder att minska sitt klimatavtryck genom att övergå från fossilbaserade förpackningsmaterial till förpackningsmaterial av papper som tillverkats med ansvarsfullt inköpt bio- massa och bioenergi. Det har en positiv påverkan på kundernas miljöavtryck eftersom förpackningsprodukter av papper är förnybara och kan ersätta alterantiv från fossila källor. Fossila bränslen i energimixen Billerud verkar i den energiintensiva massa- och papperssektorn och dess förbrukning av fossila bränslen bidrar till klimatförändringarna. Naturgas används främst i Billeruds Nord- amerikanska verksamhet. Återvinning av överskottsenergi skapar fjärrvärme Billerud använder överskottsenergin som produceras vid de flesta av de europeiska bruken som fjärrvärme. Det har en positiv påverkan på kring- liggande samhällen och miljön. Störst betydelse har påverkan nära Billeruds bruk i Gävle där Billerud driver Bomhus Energi i nära samarbete med den lokala fjärrvärmeleverantören. Resiliens för påverkan relaterat till kli- matförändringar Vårt arbete för att minska klimatför- ändringarna grundar sig på den fasta övertygelsen att vårt klimat- och hållbar- hetsarbete är avgörande för de framtida framgångarna för bolaget, våra medar- betare, kunder, övriga intressenter och samhället i stort. Begränsningsåtgärder för att minska Billeruds klimatpåverkan stöds av vår reviderade företagsstrategi ”Vägen framåt” som lanserades 2024. Strategin framhåller Billeruds strävan efter att införliva hållbarhet i allt vi gör och fastställer Billeruds klimatambition att fastställa ett nettonoll-mål. Klimat- förändringar är ett av tre fokusområden (tillsammans med säkerheten först och framtidens material) som är strategiskt avgörande för vår framtida konkurrens- kraft. Risker och möjligheter Process med resiliensanalys Genom att använda underlag från Billeruds analys av klimatscenario har Billerud bedömt sin resiliens mot olika typer av klimatrelaterade risker och har identifierat både fysiska risker och omställningsrisker. Processen med scenarioanalys, inbegripet de scenarion som använts, tidshorisonter, de vikti- gaste styrkorna och drivkrafterna liksom de viktigaste underlagen och begräns- ningarna anges i E1 IRO-1 på sidan 75. Billerud uppdaterade sin klimatrela- terade scenarioanalys 2023 för att ta hänsyn till Billeruds hela värdekedja, inklusive den egna verksamheten, upp- ströms leveranskedja och nedströms kunder. Resultatet av scenarioanalysen för klimatet 2023 har inkluderats i Bille- ruds dubbla väsentlighetsbedömning. Genom att använda underlag från Billeruds analys av klimatscenarier i den dubbla väsentlighetsbedömningen har Billerud bedömt sin resiliens mot olika typer av klimatrelaterade risker och har identifierat både fysiska risker och omställningsrisker. Vid bedömningen av de identifierade riskerna avseende omställningen till en resilient ekonomi med lägre koldioxidutsläpp och påver- kan i regleringar (makroekonomiska trender), bedömdes påverkan på energitillförsel och nödvändig teknisk utveckling tillsammans med Billeruds resiliens när det gäller att hantera iden- tifierade risker. Analysen av resiliens baserades på antaganden om ökade kostnader för energi, råvaror och föränd- ringar i leveranskedjan. Antagandena innefattade också regulatoriska föränd- ringar mot strängare krav för tillstånd och inköpsaktiviteter, med huvudfokus på vedförsörjning. Tidshorisonter som tillämpas för att bedöma resiliens baseras på tidshori- sonterna för den dubbla väsentlighets- bedömningen – det vill säga kort sikt (under 1 år), medellång (1–5 år) och lång sikt (över 5 år). Det överensstämmer även med tidshorisonterna i Billeruds klimatscenarioanalys. Ett undantag finns där vi under analysen använde klimatscenariot i RCP 2.6. Det här sce- nariot bygger på utsläpp betydligt under 2 °C. Billeruds kortsiktiga klimatmål (vetenskapsbaserade mål till 2030) för utsläpp i värdekedjan är i linje med RCP 2,6 scenariet. Målen för egen verksam- het, och vår ambition att nå nettonoll, utgår från att begränsa uppvärmningen till 1,5 °C, i linje med Parisavtalet. Förväntade finansiella effekter från fysiska risker och omställningsrisker ingår som en del av Billeruds dubbla väsentlighetsbedömning, och baseras på Billeruds ERM-skala (Enterprise Risk Management Scale). Risker som redan kvantifierats inom Billeruds ERM-ram- verk och/eller scenarioanalys har införlivats i den dubbla väsentlighetsbe- dömningen. Billerud har valt att använda infasningsbestämmelsen om att inte redovisa förväntade finansiella effekter under det första rapporterings året. Begränsningsåtgärder och resurser som behövs för att hantera identifierade risker anges i tabellerna på sidorna 77 och 78. För mer detaljer om Billeruds åtgärder för att minska koldioxidutsläp- pen, se avsnitt E1-3 på sidan 82. Ingen del av Billeruds värdekedja uteslöts från scenarioanalysen. Inte heller uteslöts några fysiska risker eller omställningsrisker. Resultaten av resi- liensanalysen visas på sidan 77. Påverkan Risk Möjlighet 76 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Klimatrelaterade fysiska risker E1 Klimat- förändringar Identifierade klimatrelaterade faror Plats i värdekedjan Tidshorisont Effekt BegränsningsåtgärdTyp av fara: Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medel- lång sikt Lång sikt Typ av finansiella effekter Anpassning Risk: Driftstörningar på grund av kli- matförändringar och allvarliga väderhändelser Akuta risker: Översvämning som leder till minskad vattenkvalitet Driftstörningar som leder till ökade driftskostnader och minskad försäljning Förebyggande åtgärder för att säkra produktionen Kraftigt regn som leder till minskad vattenkvalitet Kronisk risk: Vattenstress eller vattenbrist Risk: Minskad vedförsörjning på grund av klimatförändringar och allvarliga väderhändelser Akuta risker: Ökad förekomst av extremväder (stormar, kraftigt regn) Avbrott i avverkningar (egen verksamhet) Driftstörningar uppströms leveranskedja som leder till ökade driftskostnader och minskad försäljning Klimatanpassningsåtgär- der för att minska fysiska risker Geografisk inköpsstrategi Inköp av certifierad ved- råvara för att säkerställa skogsbruk med resiliens i åtanke Ökad förekomst av löpeld och skogsbränder Kronisk risker: Fler sjukdomar på grund av skadedjur Ökad population av barkborrar Torka som drabbar skogens hälsa och produktivitet Beskrivning av risker Risk: Driftstörningar på grund av kli- matförändringar och allvarliga väderhän- delser (både kroniska och akuta risker) En ökning av allvarliga klimatföränd- ringar kan göra Billeruds produktionsan- läggningar mer sårbara för klimatfaror såsom ökade perioder av kraftigt regn, översvämning och vattenbrist, vilket kan orsaka fysisk skada på produk- tionsanläggningar. Den mest väsentliga påverkan gäller vattenkvalitet, eftersom dålig kvalitet på inkommande ytvatten kan göra produktionsanläggningar obrukbara. Risk: Minskad vedförsörjning på grund av klimatförändringar och allvarliga väderhändelser (både kroniska och akuta risker) Ökade allvarliga klimatförändringar kan leda till minskad tillgång till vedråvara. Det kan orsakas av akuta risker som ökad förekomst av extremväder (stor- mar, kraftigt regn och skogsbränder), liksom kroniska risker som ökade sjuk- domar på grund av skadedjur, större population av barkborrar och torka som påverkar skogens hälsa och produkti- vitet. Resiliens: För att säkerställa resiliens i Billeruds affärsverksamhet och strategi för att stå emot klimatförändringarnas fysiska påverkan genomför Billerud kli- matrelaterade scenarion och en resilien- sanalys. Detta är särskilt viktigt på grund av typen av Billeruds affärsverksamhet och inköp från skogsresurser, som är sårbara för klimatförändringarnas effekter. Det är också viktigt för Billeruds egen verksamhet i bruken, som är bero- ende av stort vattenintag för att verka, eftersom tillgång till vatten och vatten- kvalitet är sårbara för klimatförändring- arnas effekter. När det gäller skogsbruk skiljer sig Billeruds åtgärder mellan ägda och kon- trollerade verksamheter och råvaror från inköp. Inom den egna verksamheten vidtar Billerud i allt större utsträckning klimatanpassningsåtgärder för att minska de fysiska klimatriskerna i de skogsområden vi förvaltar genom att exempelvis samarbeta med entreprenö- rer för att minimera körskador på grund av förändringar i markförhållanden. Vi tillämpar också platsanpassat skogs- bruk för att öka den långsiktiga resilien- sen mot skadedjur. Dessa åtgärder ökar vår resiliens mot klimatförändringarnas effekter. När det gäller inköpt vedråvara tillämpar Billerud en geografisk inköpsstrategi. Det säkerställer en stabil vedförsörjning och minimerar risken för avbrott i leve- ranskedjan vid minskad vedförsörjning från vissa regioner på grund av kli- matförändringarnas fysiska påverkan. Genom att köpa in certifierad vedråvara (FSC ® , PEFC och SFI ® ) kan Billerud säkerställa att skogen förvaltas utifrån resiliens, vilket i sin tur minskar avbrott i leveranskedjan. Ett exempel är att vedråvara från ansvarsfullt förvaltade skogar certifierade enligt FSC ® -stan- darderna innefattar resiliensåtgärder som att avsätta minst 10% av den pro- duktiva skogsmarken för naturvård eller samhällssyften och genomförande av naturvårdsbränning för att främja brand- beroende biologisk mångfald. För att säkerställa resiliens mot effek- terna av fysiska klimatförändringar på våra bruk investerar Billerud i förebyg- gande åtgärder för att säkra produktion och verksamhet vid kraftigt regn eller snabb snösmältning, vilket kan påverka vattenmängden. Påverkan Risk Möjlighet 77 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Klimatrelaterade omställningsrisker E1 Klimat- förändringar Identifierad klimatrelaterad omställningsrisk/möjlighet Plats i värdekedjan Tidshorisont Effekt BegränsningsåtgärdTyp av risk: Upp- ströms Egen verksamhet Ned- ströms Kort sikt Medel- lång sikt Lång sikt Finansiell effekt Begränsning av klimatföränd- ringar Risk: Finansiell risk och anseenderisk Policyrisk och rättslig risk Förlorade möjligheter Omställningsplan med tydlig investe- ringsplan & Vetenskapsbaserade mål och netto- nollmål Risk: Ökad efterfrågan på vedråvara och skog Marknadsrisk Ökade rörelsekostnader Optimering av värdekedjan och upp- byggnad av långsiktiga relationer med leverantörer Möjlighet: Ökad efterfrågan på fossilfria biobaserade förpacknings- material Marknadsmöjlighet Ökad försäljning och ökade affärs- möjligheter Livscykelbedömning tillsammans med RISE & Miljömässiga produktdeklarationer för att stödja miljökrav Möjlighet: Ökad efterfrågan på Bio-CCS och Bio-CCU Tekniker och marknadsmöj- ligheter Ökad försäljning och ökade affärs- möjligheter Billerud utreder nu denna möjlighet ytterligare Energi Risk: Ökande priser på el och fossil- fria certifikat Marknadsrisk Ökade rörelsekostnader Säkringspolicy, försäljning av egen bio GoOs, flexibilitet, energieffektivitet Beskrivning av risker och möjlig- heter Risk: Finansiell risk och anseenderisk (från att inte nå klimatmålen) För att få ett samhälle med låga koldi- oxidutsläpp kommer det att krävas stra- tegiska investeringar i drivkrafter och tekniker för att fasa ut fossila bränslen och nå Billeruds klimatmål inom scope 1, 2 och 3. Det medför osäkerhet när det gäller potentiella kostnader och finan- siell påverkan. Om investeringarna inte genomförs och klimatmålen inte uppfylls kan det skada koncernens anseende. Resiliens: Medan det krävs omställ- ningar för att säkerställa att Billerud når sina klimatmål, så innefattar de investe- ringar som krävs i vår omställningsplan endast scope 1 och 2, vilket innefattar både tillgångar och affärsverksamhet. För scope 3 utarbetar vi för närvarande vår omställningsplan för att minska utsläpp från särskilda aktiviteter. Genom att vi är transparenta med våra klimat- omställningsåtgärder och status kan vi minimera risken för skadat anseende. Risk: Ökad efterfrågan på vedråvara och skog En ökad efterfrågan på biomassa från trä och skogsresurser och skogen som en resurs för att stödja energi, material och kollagring i en framtid med låga koldioxidutsläpp innebär en marknads- driven omställningsrisk, som sannolikt leder till ökad konkurrens och högre priser på vedråvara. Resiliens: För att reducera risken som förknippas med tillgång och pris på ved från biomassa fokuserar Billerud på att optimera värdekedjan och på att bygga långsiktiga relationer med leverantörer. Vi vidtar i allt större utsträckning åtgär- der för klimatanpassning, vilket beskrivs under fysiska risker ovan. Billeruds avdelning Sustainability & Public Affairs kontrollerar händelser som kan påverka branschen och skogsbruk för att säkerställa att Billerud kan förbe- reda sig för förändrade förutsättningar. Påverkan Risk Möjlighet 78 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Möjlighet: Ökad efterfrågan på fossilfria biobaserade förpackningspro- dukter Ökat fokus på cirkulär bioekonomi kom- mer att leda till en ökad efterfrågan på biobaserade produkter. Denna möjlighet kan komma från politiska åtgärder, ökad medvetenhet hos konsumenter samt förändrade preferenser på marknaden. För att möta den växande efterfrågan på hållbara förpackningslösningar arbetar Billerud i nära samarbete med kunder och partner för att utveckla innovativa lösningar som kan fånga ny mark- nadspotential. Resiliens: Billerud samarbetar med forskningsinstitut om livscykelbedöm- ningar och Miljöproduktdeklarationer för att erbjuda transparens kring förpack- ningslösningar. Genom att ge kunderna transparent miljöinformation kommer efterfrågan på Billeruds förpacknings- produkter att öka. Möjlighet: Ökad efterfrågan på Bio-CCS och Bio-CCU Efterfrågan på koldioxidavskiljning och -lagring (CCS) samt koldioxidavskiljning och -användning (CCU) förväntas öka snabbt de närmaste åren i takt med att stater och företag ska uppfylla sina kli- matmål. Genom Bio-CCS och Bio-CCU har vår bransch en väsentlig affärsmöj- lighet att bli en del av en marknad med negativa koldioxidutsläpp. Resiliens: Billerud undersöker denna möjligheten ytterligare vid Gävle bruk. Risk: Ökande priser på el och fossilfria certifikat Europa har en större volatilitet när det gäller elpriset på grund av Rysslands invasion av Ukraina, tillsammans med en högre grad av oregelbunden kraft- produktion på nätet. Högre priser på utsläppsrätter och den flödesbaserade kapacitetsberäkningsmetoden ökar också prisvolatiliteten i Europa. Elpriset i USA är i stor utsträckning kopplat till priset på naturgas och för närvarande bedöms risken för väsent- liga prisökningar som låg. Resiliens: Risken för stigande elpriser minskas genom finansiell säkring. Bil- lerud stabiliserar energikostnader och minskar exponeringen för marknadens volatilitet. Billerud ökar flexibiliteten i sin verksamhet och verksamhetsstrategi och tillsammans med pågående förbätt- ringar av energieffektiviteten kommer det att minska den totala energikostna- den och efterfrågan. Omställningsplan (E1-1) Billeruds syfte och affärsstrategi är att tillverka högpresterande förpacknings- material som bidrar till ett koldioxidsnålt samhälle. Billeruds omställningsplan och strategi bygger på medvetna val, effektivitetsförbättringar och förväntad effekt av investeringar där de kommer att ha störst påverkan. Drivkrafter för att fasa ut fossila bränslen och följande åtgärder som sänker energianvänd- ningen minskar råvaror i produktionen och gör det möjligt att främja kostnads- besparingar för att anpassas till vår stra- tegiska riktning. Billeruds omställningsplan för den egna verksamheten godkänns av ledande befattningshavare och chefer i Billeruds koncernledning. Omställningsplanen har godkänts under rapporteringsperio- den och omfattar vår verksamhet i både Europa och Nordamerika. Åtgärder som anges nedan kommer att inledas 2025 och genomföras fram till 2030. Billerud har kortsiktiga vetenskapsbase- rade mål godkända av Science Based Targets initiative med målåret 2030. Billerud kommer att fasa ut använd- ningen av fossila bränslen i sin egen verksamhet genom att främja ener- gieffektivitet och fossilfri energi inom sin egen verksamhet med hjälp av en fastställd färdplan för våra massa- och pappersbruk. Utsläpp i värdekedjan uppströms uppströms och nedströms i vår egen verksamhet kommer att mins- kas med en färdplan som ligger utanför Billeruds operativa kontroll. Under rap- porteringsperioden fasade Billerud ut återstående kol från sin nordamerikan- ska verksamhet och kommer att fortsätta att minska utsläppen av koldioxid i sin verksamhet i linje med vår fastställda färdplan. Billeruds godkända mål på kort sikt uppfyller kriterierna i Science Base Tar- gets initiative vilket leder till en absolut minskning av scope 1 & 2 med 42% och en absolut minskning av utvalda scope 3-kategorier med 25% senast 2030. Målen för scope 3-utsläppen är förenliga med målet att hamna väl under 2°C. Billerud har inga långsiktiga mål för begränsning av klimatförändringar (efter 2030). Vår ambition är att fastställa ett nettonollmål som baseras på en absolut minskning av scope 1–3-utsläpp med 90% och följer utsläppsminskningsba- nan för 1,5°C. Målen bygger på sektorsövergripande utsläppsminskningsbanor. Drivkrafter och aktiviteter för att fasa ut fossila bränslen inom scope 3 är inte en del av den nuvarande omställnings- planen. För aktiviteter och mål, se E1-3 på sidan 82 och E1-4 på sidan 83. Drivkrafter för utfasning av fossila bränslen och nyckelåtgärder Billeruds drivkrafter för att fasa ut fossila bränslen och nyckelåtgärder är inriktade på att öka effektiviteten i produktionen, främja fossilfri energi och elektrifiering av maskiner. Drivkrafter för att fasa ut fossila bränslen kommer att innefatta främjande av ny teknik i vår egen verk- samhet. Effektiv produktion Effektivitet i produktionen syftar till att öka Tillgänglighet, Anläggningseffek- tivitet och kvalitet (TAK), dvs hastighet, tidseffektivitet och materialeffektivitet. Detta för att utnyttja varje produk- tionslinje till full kapacitet och öka tillgångarnas prestanda. Effektivitet i produktionen innefattar också att öka Drivkraft/er Nyckelåtgärd/er Effektiv produktion • Total energieffektivitet i den egna verksamheten • Deponiprojekt Fossilfri energi • Användning av Renewable Energy Credits, (RECs) /Emission Free Energy Credits (EFECs) • Övergång från fossila bränslen till bioenergi alternativa råvaror Elektrifiering • Teknikbyte i den egna verksamheten Påverkan Risk Möjlighet 79 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation energiprestandan i driften. Denna drivkraft kommer att ha en proportionell effekt på energimixen per produktions- enhet och inkluderar deponiprojekt främst i Nordamerika. Fossilfri energi Tillsammans med effektivitetsförbätt- ringar i produktionen kommer vi att fortsätta omställningen till bioenergi i Nordamerika och omställningen mot fos- silfri produktion i Europa. Det innefattar både energi som genereras på plats och inköpt elektricitet. Inköpt elektricitet för alla Billeruds massa- och pappers- bruk är fossilfri globalt. Inköpt värme och ånga i Europa är 99% fossilfri under rapporteringsperioden. Elektrifiering Genom att byta ut ångmaskiner till elektriska alternativ kommer att minska efterfrågan på ånga som produceras på plats och elektricitet genererad från fossila källor i Nordamerika. Ekonomisk plan Framtida kapitalutgifter som krävs för att genomföra en handlingsplan för scope 1-2 inom Billeruds europeiska och nord- amerikanska verksamhet uppskattas till 150-200 miljoner kronor. Investeringarna innefattar förbättringar av utrustning för barkhantering, modernisering av torksystem, uppdatering av äldre olje- system för att möjliggöra användning av bioenergi i produktionen och andra investeringar för att öka energiprestan- dan i verksamheten. Framtida klimatre- laterade investeringar i handlingsplanen är separata från andra investeringsport- följer. Billeruds handlingsplan för att begränsa klimatförändringar ingår inte i tillgäng- liga ekonomiska verksamheter inom EU:s taxonomi. Ingen kartläggning av EU-taxonomi-definierade nyckeltal i förhållande till förenlighet har gjorts, och inte heller någon plan för kapitalut- gifter inom EU:s taxonomi. Driftsutgifter bedöms som oväsentliga i samband med handlingsplanen. Inlåsta växthusgasutsläpp Billerud använder huvudsakligen bioen- ergi vid bruken. Billeruds nordamerikan- ska verksamhet använde cirka 1,9 TWh naturgas under 2024. Under följande rapportperioder kommer Billerud att fokusera på att minska användningen av fossila bränslen genom effektivitets- åtgärder och omställning till bioenergi i enlighet med den upprättade färdpla- nen. Att starta bränslepannor och vissa naturgaspannor kan ses som inlåsta växthusgasutsläpp. Billeruds nordamerikanska verksamhet har direkta växthusgasutsläpp från bort- skaffande av organiskt material i depo- nering som i ett långsiktigt perspektiv kommer att brytas ner kontinuerligt. I Europa är Billerud till 98% fossilfritt. Inlåsta utsläpp innefattar emellertid akut- och startbränsle som är svårt att helt avskaffa. Utvärderingen visade att inlåsta utsläpp inte driver omställningsrisker eller äventyrar klimatmålen. Billerud kommer att utvärdera alternativa användnings- områden för deponigas och organiskt material som för närvarande deponeras i Nordamerika. Nuvarande utsläpp från deponier är inte av en sådan omfattning att de hindrar måluppfyllelsen. Använd- ning av fossila bränslen i verksamheten kommer att successivt fasas ut. Elektri- fiering, ökade effektivitetsåtgärder och högre användning av fossilfri energi kommer att möjliggöra för Billerud att nå den nuvarande handlingsplanen för den egna verksamheten. Billeruds verksamhet och affärssed omfattas inte av artikel 12 i kommis- sionens delegerade förordning (EU) 2020/1818 och är därför inte uteslutna från EU:s Parisanpassade jämförelser. Inlåsta utsläpp utvärderades för våra produktionsenheter parallellt med planerade åtgärder i handlingsplanen. Eftersom den nuvarande omfattningen av handlingsplanen är begränsad till den egna verksamheten, inkluderar granskningen av inlåsta utsläpp inte scope 3-aktiviteter. 80 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Policyer (E1-2) Billeruds ansträngningar för att bekämpa klimatförändringar styrs av vår hållbarhetspolicy och efterföljande miljödirektiv och energidirektiv. Anmälningar kan göras anonymt via Billeruds visselblåsarfunktion Speak-Up Line för policydokument och direktiv. Hållbarhetspolicy I hållbarhetspolicyn beskrivs den övergripande ambitionen för Billeruds miljömässiga, sociala och ekonomiska ansvar samt inriktning. Den framhåller att hållbarhet ska integreras i all affärs- verksamhet och allt strategiskt besluts- fattande. Policyn omfattar, men är inte begränsad till, frågor om klimatföränd- ringar, såsom miljö och energi. Huvudmålsättningar innefattar att fast- ställa koncernens övergripande ambi- tion gällande material, transport och produktion samt att minska Billeruds klimatavtryck. Den viktigaste påverkan, risker och möjligheter som omfattas är negativ väsentlig påverkan på scope 1 och 2-utsläpp, biogena utsläpp och scope 3-utsläpp liksom positiv påverkan av att tillhandahålla ersättning för för- packningsmaterial baserade på fossila bränslen. Hållbarhetspolicyn gäller för koncernen och dess dotterbolag och omfattar Billeruds globala affärsaktiviteter och verksamheter globalt, inbegripet styrel- seledamöter, medarbetare, praktikanter och konsulter. Samtliga intressenter som arbetar för eller på uppdrag av Billerud omfattas av policyn. Policyn täcker vår uppströms och nedströms värdekedja. Den omfattar också att åtgärder för anpassning till klimatförändringar vidtas vid behov. EVP Sustainability & Public Affairs är ansvarig för hållbarhetspolicyn och för att den implementeras. Processen för att övervaka policyn innefattar den årliga översikten och styrelsens godkännande av policyn men också kontroll av att den efterlevs. Enligt hållbarhetspolicyn förbinder sig Billerud till en rad initiativ och internatio- nella riktlinjer. Ett antal av de mest rele- vanta initiativen för miljö och energi är Riodeklarationen om miljö och utveck- ling, FN:s Global Compact, FN:s globala mål, Science Based Targets initiative och Parisavtalet om klimatförändringar. Policyn publiceras på Billeruds hemsida och på intranätet. Miljö direktiv Billeruds miljödirektiv fastställer gemen- samma regler för att säkerställa att våra åtgärder är i linje med och uppfyller Billeruds produktionstillstånd. Det innefattar vattenutsläpp, utsläpp till luft, kemikalier, avfall, växthusgasutsläpp samt produkter och lösningar. Direk- tivet är en mer detaljerad utvidgning av hållbarhetspolicyn. Det handlar om begränsning av klimatförändringar men inkluderar inte åtgärder för anpassning till klimatförändringar. Billeruds miljödirektiv gäller för koncer- nen och dess dotterbolag och omfattar även Billeruds globala affärsverksam- het och verksamhet globalt. Samtliga intressenter som arbetar för eller på uppdrag av Billerud omfattas av direk- tivet, som huvudsakligen fokuserar på produktionsenheterna. Direktivet täcker Billeruds hela värdekedja, exempelvis hantering av utsläpp inom scope 3. Director Global Environment & Quality är ägare av miljödirektivet och är ansvarig för att det genomförs. Förfarandet för att kontrollera direktivet innefattar den årliga översikten och bedömningen av genomförandet av direktivet genom självuppskattningar och liknade för- faranden. Billerud genomför också genomgångar, revisioner och kontroller för att försäkra sig om att direktivet följs. Miljödirektivet följer Science Based Tar- gets initiative. Ytterligare internationella åtaganden styrs av hållbarhetspolicyn. Direktivet publiceras på Billeruds hem- sida och på intranätet. Energi direktiv Energidirektivet fastställer gemen- samma energiriktlinjer för Billerud för att säkerställa att lagar och regler följs och för att uppfylla koncernens hållbarhets- och effektivitetsmål. Direktivet omfattar åtgärder för begränsning av klimatför- ändringar, inklusive energieffektivitets- åtgärder och åtgärder för utveckling av förnybar energi, men omfattar inte klimatanpassningsåtgärder. Direktivet understryker kontroll av efterlevnad av energihanteringssystem och omfattar Billeruds verksamhet inom energipla- nering, -användning, -produktion och -handel av olika energislag. Direktivet anger dessutom Billeruds målsättning att optimera energikostnader, använda energi effektivt och minska klimatpåver- kan. Påverkan, risker och möjligheter som omfattas i direktivet är den negativa påverkan av ”fossila bränslen i energi- mixen” liksom den positiva påverkan av ”återvinning av över skotts energi”. Director Global Environment & Quality är ägare av energidirektivet och ansvarar för att det genomförs. Group Energy Manager är ansvarig för att kontrollera resultatet enligt målen. För att kontrollera att direktivet efterlevs görs en årlig över- syn. Dessutom följer vi upp åtgärder och mål enligt direktivet, tillsammans med resultaten av relevanta granskningar och revisioner. Energidirektivet hänvisar till hållbar- hetspolicyn när det gäller internationella åtaganden och initiativ. Direktiven är till- gängliga på intranätet och på Billeruds hemsida. 81 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Åtgärder och resurser (E1-3) Nyckelåtgärder – rapporteringsperiod 2024 Nyckelåtgärder – planerade, 2025-2030 Åtgärd Förväntat utfall Uppnått utfall Åtgärd Förväntat utfall Sodapanna & resurseffektivitet, ytbe- handlingsoptimering (effektiv produktion) –9 kton CO 2 e –13 kton CO 2 e Fossilfri el (fossilfri energi) –79 kton CO 2 e Omställning från fossila bränslen till biobränslen, steg I (fossilfri energi) –16 kton CO 2 e –26 kton CO 2 e Deponeringsprojekt (effektiv produktion) –47 kton CO 2 e Utbyte av remdrift mot elmotor (elektrifiering) –3 kton CO 2 e –4 kton CO 2 e Omställning från fossila bränslen till biobränslen, steg II (fossilfri energi) –160 kton CO 2 e Minskat behov av ånga på plats (elektrifiering) –31 kton CO 2 e Nyckelåtgärder Billeruds nyckelåtgärder inom den godkända omställningsplanen omfattar den egna verksamheten i Europa och Nordamerika. Se tabellen ovan för en lista över nyckel- åtgärder och -resurser avseende begränsning av och anpassning till klimat förändringar. Billeruds övergripande plan att minska våra koldioxidutsläpp ingår i våra veten- skapsbaserade mål med en absolut minskning av koldioxid inom scope 1 och 2 med 42% senast 2030. Nyckel- åtgärder ska genomföras före slutet av 2030. Åtgärder som genomförts under rappor- teringsperioden minskade utsläppen inom scope 1. Åtgärder som planeras för framtida rapporteringsperioder, förutom fossilfri elektrifiering, kommer att bidra till minskningar inom scope 1. Billerud har vidtagit följande nyckelåt- gärder per typ av drivkraft för att fasa ut fossila bränslen. Effektiv produktion: • Pappersmaskinernas ytbehandlings- sektion: användning av effektivare torktekniker i produktionsprocessen • Energieffektivitet för sodapannors sotblåsning: användning av effekti- vare tekniker för att avlägsna damm med minskad ångförbrukning • Vatten- och energibesparingar: all- männa energiförbättringar Fossilfri energi i produktionen: • Omställning från fossila bränslen till biobränslen steg I: avlägsnande av kol och ökning av bark i produktionen • Inköpt elektricitet är 100% fossilfri i alla pappers- och massabruk Inga naturbaserade lösningar har initie- rats eller genomförts under rapporte- ringsperioden för begränsning av eller anpassning till klimatförändringar. Åtgärder som genomförts under rappor- teringsperioden uppnådde en minsk- ning av 43 kton CO 2 e. Inköpt fossilfri elektricitet gick snabbare än planerat för den kommande rapporteringsperioden och stod för ytterligare en minskning av 79 kton CO 2 e. Detta resulterade i en total minskning för rapporteringsåret på 122 kton CO 2 e. Finansiering av handlingsplanen Under rapporteringsperioden har kapitalutgifter på 36 miljoner kronor investerats i Billeruds europeiska och nordamerikanska verksamhet. Dessa investeringar är för projekt kopplade till omställningsplanen. Framtida kapitalut- gifter beräknas uppgå till 150-200 miljo- ner kronor mellan 2025 och 2030. Inga framtida driftsutgifter har beräknats för handlingsplanens löptid. Kapital- investeringar kommer att leda till bety- dande minskningar av driftsutgifter efter genomförandet. Billeruds handlingsplan är förbunden med tillgång till finansieringsalternativ med låg kostnad. Billerud använder tillgänglig skuldportfölj för att säkerställa effektiv produktion i rätt tid vilket ökar driftsinvesteringarna, FoU och underhåll i den egna verksamheten. Investeringar och åtgärder för att modernisera bruken är kopplade till Billeruds effektivitetsför- bättringsprogram ör att säkerställa en kostnadseffektiv verksamhet som utnytt- jar miljö- och energiförbättringar. Billeruds verksamhet ligger i stor utsträckning utanför de delegerade akterna och tillgängliga ekonomiska verksamheter som anges i EU:s taxo- nomi. Billerud presenterar därför inte förhållandet av väsentliga kapitalutgif- ter och driftsutgifter som krävs för att genomföra handlingsplanen i enlighet med de fastställda nyckeltalen i EU:s taxonomi. Ingen taxonomiplan för kapitalutgifter är tillgänglig baserad på samma kriterier. Billerud har flera finansieringsvägar genom sin låneportfölj med olika tidshorisonter men också som en syn- dikerat kreditfacilitet. Låneportföljens totala kapacitet uppgår till 16500 mil- joner kronor exklusive lån med löptid och obligationslån. Utöver tillgängliga ekonomiska resurser i skuldportföljen har Billerud ett FoU-lån för intäktsan- vändning på 400 miljoner kronor från Nordiska investeringsbanken som delvis kommer att användas till handlings- planen. Billerud har för närvarande inga gröna obligationer eller några lån förbundna med hållbarhet. Alla kapitalutgifter för rapporterings- perioden återfinns i not 10 i de finan- siella rapporterna. 82 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Mått och mål Mål (E1-4) Billeruds hållbarhetspolicy innefattar målsättningen att inrätta och upprätt- hålla mål enligt Parisavtalet gällande klimatåtgärder. Billeruds kortsiktiga mål för begräns- ning av klimatförändringar godkänns och verifieras av (SBTi) och innefattar minskningar om 42% inom scope 1 och 2 och en minskning med 25% av utsläp- pen inom scope 3. Billeruds mål för begränsning av klimat- förändringar består av både absoluta minskningsmål för att säkerställa minsk- ningar i linje med klimatvetenskapliga rön och etablerade sektorsövergripande utsläppsminskningsbanor. De omfattar både egen verksamhet och åtgärder uppströms och nedströms värdekedja. Baslinjevärde Billeruds kortsiktiga mål har 2022 som basår 2022 och 2030 som målår. Vi har för närvarande inga mellanliggande mål eller milstolpar. Science Based Targets initiative föreskriver att kortsiktiga mål ska innefattar minst 95% av scope 1 och 2 och 67% av scope 3. Vi har för närva- rande inga långsiktiga mål för begräns- ning av klimatförändringar. Vår ambition är att fastställa ett nettonollmål som följer utsläppsminskningsbanan för 1,5 °C målet. Se baslinjevärden nedan. Billeruds kortsiktiga mål 2030 Scope 1 och 2: 1 032 kton CO 2 e (omfattar 100% av totala scope 1 och 2) Scope 3: 2 650 kton CO 2 e (omfattar 70% av totala scope 3) Metoder Billerud följer GHG-protokollet för beräk- ning av växthusgasutsläpp. Billeruds kortsiktiga mål följer de senaste kriteri- erna som publicerats av SBTi. Utsläpps- faktorer som används vid beräkningar baseras i stor utsträckning på produkt- specifika referensvärden från exem- pelvis EcoInvent LCA:s databaser och andra tillgängliga källor. Aktivitetsdata baseras på i första hand direkta uppgif- ter från egen verksamhet, och därefter produktspecifika inköpsvolymer och ekonomiska uppgifter när inga andra till- lämpliga aktivitetsdata finns tillgängliga. Kundspecifika referensvärden för ytterli- gare behandling nedströms i värdeked- jan används med försiktighet. Billeruds klimatmål bygger på entydiga vetenskapliga belägg för vilka utsläpps- minskningsbanor som krävs för att klara målen i Parisavtalet. Interna intressenter från centrala funk- tioner och verksamhet vid bruken både i Europa och Nordamerika har deltagit i målformuleringen. Omställningsplanen för scope 1 och 2 innefattar också produktionsökningar, baserat på 2022 års produktionsnivåer. Förändringar av mål, mått och metoder Tidigare kontrollerade och godkända vetenskapsbaserade mål omfattade endast vår europeiska verksamhet. Officiella mål innefattar nu också vår nordamerikanska verksamhet. Beskrivning av resultat mot redovisade mål Billeruds klimatagenda går snabbare än planerat och har uppnått en minsk- ning av 337 kton CO 2 e (33%) jämfört med basåret. Detta motsvarar 78% av de totala minskningar som behövs för att nå våra scope 1 och 2-mål. Under rapporteringsperioden resulterade vidtagna åtgärder i en minskning av 43 kton CO 2 e. Dessa åtgärder överträffade förväntningarna, och vissa har ännu inte visat hela sin årliga effekt. Tidigt inköp av fossilfri elektricitet för våra verk- samheter i Escanaba och Quinnesec ledde till en minskning av 79 kton CO 2 e under 2024. Dessutom bidrog volym, andra förändringar och förbättringar i produktion, samt indirekta effekter till en minskning av 164 kton CO 2 e jämfört med 2022. Mål för minskning av växthusgasutsläpp har fastställts för att stärka Billeruds ställning på den globala marknaden och erbjuda kunderna högpresterande förpackningsmaterial för ett samhälle med låga koldioxidutsläpp. Billeruds mål bidrar till att minska de fysiska riskerna avseende påverkan från klimat- förändringar. Gränserna för inventering av växthusga- ser säkerställs via omfattande undersök- ning och användning av konsekventa uppgiftskällor. Inventeringen av växt- husgaser granskas som en del av den målgenomgång som görs av SBTi och i ett begränsad revisionsförfarande för innehållet i den här hållbarhetsrap- porten. Samtliga angivna klimatmål är bruttomål. Billeruds baslinjevärde och år valdes baserat på förvärvet av vår nordameri- kanska verksamhet. Baslinjen fastställs för att vara representativ för normala produktionsrelaterade förhållanden som inte påverkas särskilt av externa faktorer. Vetenskapsbaserade mål Billeruds mål för minskning av växt- husgasutsläpp följer en sektorsö- vergripande bana och är absoluta minskningsmål. Scope 1 och 2-målen är i linje med 1,5°C och scope 3-målet 0 500 1 000 1 500 2 000 2 500 3 000 3 500 4 000 4 500 2030 Mål Aktiviteter i värdekedjan Fossilfri energi ElektrifieringFörbättringar i produktion Produktions- ökningar Baselinje- värde 3 683 +44 –69 –34 –374 –662 2 586 kton CO ² e Billeruds minskningsmål för växthusgasutsläpp Ökning Minskning 83 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Mått Energimått (E1-5) Billeruds svenska integrerade bruk är alla certifierade enligt ISO 50001 och de andra bruken är anpassade till certifieringen. Billerud använder huvud- sakligen bioenergi i sina processer. Det mesta biobränslet kommer från interna processer, till exempel svartlut och bark. All biomassa är ansvarsfullt anskaffad. Billeruds energiförbrukning övervakas och valideras av tredje part. Rapporte- rad energiförbrukning från certifierade platser valideras av Det Norske Veritas (DNV) i enlighet med ISO 50001 och är separat från den försäkran som ges för denna rapport. Nettointäkter och energiförbrukning baseras på Billeruds verksamhet inom tillverkning av papper och kartong, skogsbruk och avverkning, elproduk- tion, överföring och distribution samt godstransport på järnväg. Nettointäkter är den totala nettoförsäljningen för koncernen och finns i not 2 i årsredovis- ningen och används för samtliga intensi- tetsmått. Energikonsumtion är den totala energiförbrukningen. Energimixar för elektricitet baseras på information från nationella eller internationella energimyndigheter och avtalsmässiga överenskommelser. Ener- gianvändningen för icke-produktions- enheter är mindre än 0,1% av Billeruds totala energi och baseras på uppskatt- ningar av förbrukningen. Det enhetsspecifika måttet av såld energi i genomsnittsvillor omfattar för- säljning av primär och sekundär energi till fjärrvärmenätet från Gävle bruk (inklu- sive vårt gemensamma arrangemang 2023 2024 Energianvändning och energimix Bränsleförbrukning från kol och kolprodukter (GWh) 3 26 Bränsleförbrukning från råolja och petroleumprodukter (GWh) 409 341 Bränsleförbrukning från naturgas (GWh) 2 008 1 865 Bränsleförbrukning från andra fossila källor (GWh) – – Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från fossila källor (GWh) 83 12 Total användning av fossil energi (GWh) (beräknad som summan av raderna 1–5) 2 504 2 244 Andel fossila källor i total energianvändning (%) 10 9 Användning från kärnenergikällor (GWh) 2 230 2 665 Andel från kärnenergikällor i total energianvändning (%) 9 11 Bränsleförbrukning för förnybara energikällor, inbegripet biomassa (inklusive industriavfall och kommunalt avfall av biologiskt ursprung, biogas, förnybar vätgas osv.) (GWh) 19 486 19 987 Förbrukning av inköpt eller förvärvad elektricitet, värme, ånga och kylning från förnybara källor (GWh) 221 241 Förbrukning av egenproducerad förnybar icke-bränsleenergi (GWh) – – Total användning av förnybar energi (GWh) (beräknad som summan av raderna 8–10) 19 707 20 228 Andel förnybara källor i total energianvändning (%) 81 80 Total energianvändning (GWh) (beräknad som summan av raderna 6, 7 och 11) 24 441 25 137 Energiintensitet per nettointäkt 2023 2024 % 2024÷2023 Total energianvändning från verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan per nettointäkt från verksamheter i sektorer med hög klimatpåverkan (GWh/MSEK) 0,59 0,58 –2 Enhetsspecifika mått – fjärrvärme Utfall 2024 Såld energi i genomsnittsvillor 65 000 är väl under 2°C-kompatibelt. Billeruds kortsiktiga mål har validerats av Science Based Targets initiative. Förväntade drivkrafter för avkarbonise- ring och den övergripande bidraget för egen verksamhet definieras under E1-3 på sidan 82. För scope 3 kortsiktiga mål ses förändringar i produktionen av kemikalier, uppströmslogistik och vidare bearbetning av sålda produkter av kun- der som viktiga minskningsområden för att nå målet. Drivkrafter för avkarbonisering i vär- dekedjan har ännu inte kvantifierats individuellt och formulerats till en hand- lings- och omställningsplan. Klimatscenarier Billerud har använt två klimatscenarier för att fastställa klimatrelaterade påver- kansområden, risker och möjligheter som härrör från rapporteringen i Task Force of Climate-Related Financial Disclosures (TCFD) reporting. Klimat- scenarierna utgår från en uppvärmning väl under 2°C och en uppvärmning på 4°C. Under 2025 kommer Billerud att inleda en TCFD-uppdatering som ska återspegla förändringar i klimat- prognoser. Billerud följer tekniska och policyrela- terade förändringar noga för att säker- ställa att nya intressen i massa- och papperssektorn kan utvärderas som potentiella drivkrafter för utfasning av fossila bränslen framöver. med Bomhus Energi samt Frövi-, Gruvön- och Skärblacka bruk. Den baseras på värmeförbrukningen för en genomsnittlig villa. Fjärrvärmenätet levererar värme till både enskilda hushåll, flerfamiljshus samt företags- och industrikunder. Ener- givärdena granskas enligt den erhållna ISO 50001-certifieringen. 84 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Mått för växthusgasutsläpp (E1-6) Bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 1, 2, 3 och totala växthusgasutsläpp Retroaktivt År för delmål och mål Basår (2022) Jämförande (2023) 2024 2024÷2023 [%] 2030 Årligt mål i % ÷ Basår 1 Scope 1 växthusgasutsläpp Bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 1 (kton CO 2 e) 883 733 686 –6 562 –5 Procentandelen växthusgasutsläpp inom scope 1 från reglerade utsläpps- handelssystem (%) 2 10 11 10 4 E/T E/T E/T Scope 2 växthusgasutsläpp Platsbaserade växthusgasutsläpp inom scope 2 (kton CO 2 e) 3 303 258 274 6 E/T E/T Marknadsbaserade växthusgasutsläpp inom scope 2 (kton CO 2 e) 150 74 9 –87 37 –9 Betydande växthusgasutsläpp inom scope 3 Totala indirekta bruttoväxthusgasutsläpp inom scope 3 (kton CO 2 e) 3 770 3 103 3 016 -3 3 108 –2 1 Inköpta varor och tjänster 1 314 1090 1 124 3 986 –3 2 Kapitalvaror 163 125 90 –28 163 – 3 Bränsle- och energirelaterade verksamheter (ingår inte i scope 1 eller scope 2) 558 385 349 –9 558 – 4 Transport och distribution i tidigare led 499 489 502 2 375 –3 5 Avfall genererat i verksamheter 32 5 3 –45 32 – 6 Tjänsteresor 2 1 2 43 2 – 7 Anställdas pendling 6 6 6 –4 6 – 8 Tillgångar som leasas i tidigare led – – – – – – 9 Transport i senare led 263 256 229 –10 197 –3 10 Bearbetning av sålda produkter 574 484 432 –11 430 –3 11 Användning av sålda produkter – – – – – – 12 Slutbehandling av sålda produkter 360 261 280 7 360 – 13 Tillgångar som leasas i senare led – – – – – – 14 Franchiseavtal – – – – – – 15 Investeringar 0 0 0 -26 0 – Totala utsläpp av växthusgaser Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) (kton CO 2 e) 3 4 957 4 094 3 976 –3 E/T E/T Totala utsläpp av växthusgaser (marknadsbaserade) (kton CO 2 e) 4 803 3 910 3 711 –5 3 707 –3 Biogena utsläpp Totala biogena bruttoutsläpp (kton CO 2 e) 3 8 400 7 819 8 031 3 E/T E/T 1) Förändring mot basår som redovisas som - i scope 3 är inte del av våra kortsiktiga vetenskapliga klimatmål. 2) Uppföljning och målsättning för täckningsgrad av växthusgas inom scope 1 från reglerade utsläppshandelssystem är ej tillämpningsbara för redovisningen. 3) Våra kortsiktiga klimatmål baseras på den marknadsbaserade metoden. Platsbaserade och biogena utsläpp ingår inte i målsättning. 4) Procentandelen växthusgasutsläpp inom scope 1 från reglerade utsläppshandelssystem är preliminära och inte slutgranskade vid publicering av denna rapport. 85 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Växthusgasintensitet per nettointäkt 2023 2024 % 2024÷2023 Totala utsläpp av växthusgaser (platsbaserade) per nettointäkt (kton CO 2 e/MSEK) 0,10 0,09 –8 Totala utsläpp av växthusgaser (marknads- baserade) per nettointäkt (kton CO 2 e/MSEK) 0,09 0,09 –10 Billerud följer standarderna för växthus- gasutsläpp som tillhandahålls av Gre- enhouse gas (GHG)-protokollet (GHG Corporate Accounting and Reporting Standards, GHG Protocol Scope 2 Guidance och Corporate Value Chain Scope 3 Accounting and Reporting Standard). Verso Corporation ( Billeruds nordamerikanska verksamhet) som förvärvades 1 april 2022 ingår pro forma i utsläppsfigurer och mål för hel året 2022. Totala utsläpp innefattar alla relevanta växthusgasutsläpp (CO 2 , CH 4 N 2 O, HFCs PFCs, SF 6 och NF 3 ) och omvandlas i enlighet med IPCC AR6 global uppvärmningspotential (GWP)-faktorer där direkta växthus- gaser är tillgängliga separat från CO 2 . Vi följer minimigränserna från Science Based Targets initiative Services Criteria Assessment Indicators. Vi använder operativ kontroll som vår metod för konsolidering av växthusgas- utsläpp i enlighet med GHG-protokollet. Alla dotterbolag ingår i den konsolide- rade moderbolagsrapporten. Gemen- samma arrangemang utan operativ kontroll inkluderas som en investering i vår scope 3 och följer aktieandelsmeto- den. Affärsrelationer mellan dotterbolag och gemensamma arrangemang har kartlagts för att undvika dubbelräkning av varor och tjänster mellan koncernbo- lagen och gemensamma arrangemang. Vi följer en aktivitetsbaserad metodik för scope 1 och 2 och en blandning av aktivitetsbaserade och utgiftsbase- rade faktorer. Utgiftsbaserade faktorer används främst för kapitalvaror (scope 3 kategori 2) och delvis för inköpta varor och tjänster (scope 3 kategori 1). Utgiftsbaserade faktorer härrör från en miljöspendanalys från för scope 3. Upphandlingsmyndigheten och är föremål för värdejustering från tillämp- liga offentligt tillgängliga index. Vår nordamerikanska verksamhet använder samma metodik, och valutor omvandlas baserat på växelkurser från Sveriges Riksbank. Affärsresedata tillhandahålls av tjänsteleverantörer och baseras på sekundärdata för varje transportmedel. Pendling till arbetet baseras på antagen distans, transportmedel och genom- snittligt antal heltidsanställda (FTE) för rapporteringsperioden och används för alla våra anställda oavsett mark- nad. Nedströmsaktiviteter beräknas baserat på allmän geografisk region för transportaktiviteter. Vidare bearbetning baseras på primärdata från en stor kund och används konservativt för alla produkter. Vi använder utsläppsfaktorer i linje med globala standarder, där majoriteten här- rör från DEFRA, EPA (Sverige och USA) och EcoInvent (v3.8) eller andra livscy- kelanalysdatabaser. Utsläppsfaktorer från Ecoinvent eller andra tjänsteleve- rantörer verifieras i deras process innan publicering. Ingen information om extern försäkran har identifierats för DEFRA och EPA-värden, men de tillhandahålls av statliga myndigheter och anses vara legitima för beräkningarna. Ingen annan försäkran än försäkran av denna rapport har genomförts för beräkningarna av växthusgasindikatorer utanför verifie- ringen av våra klimatmål. Under rapporteringsperioden upplevde Billeruds nordamerikanska verksamhet organisatoriska förändringar och en del av verksamheten i Wisconsin Rapids avyttrades. Detta har resulterat i en retroaktiv kalibrering av organisatoriska gränser. Kalibreringen inkluderade även granskning av kriterier för operativ kontroll för att säkerställa konsekvent inkluderingen för denna rapport. Emis- sionsfaktorer för främst scope 1 och 2 har räknats om för att inkludera värden för GWP från den senaste IPCC-rap- porten. Det finns större osäkerhet i nedströms scope 3-kategorier på grund av lägre datakvalitet jämfört med primärdata från vår egen verksamhet eller upphandlingspraxis. Vi planerar att granska nedströmskategorier under den kommande rapporteringsperioden för att hantera potentiella kvalitetsproblem. 86 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Upplysningar enligt EU:s taxonomi Europeiska unionen har infört EU:s tax- onomi som en del av handlingsplanen för finansiering av hållbar tillväxt. Rap- portering av förenlighet och omfattning mot EU:s miljömål enligt taxonomiförord- ningen ingår i den lagstadgade hållbar- hetsrapportern. Taxonomiförordningen omfattar följande miljömål: Begränsning av klimatföränd- ringar, Anpassning till klimatföränd- ringar, Hållbar användning och skydd av vattenresurser och marina resurser, Omställning till en cirkulär ekonomi, Förebyggande och begränsning av för- oreningar och Skydd och återställande av biologisk mångfald och ekosystem. Identifiering och bedömning av verk- samheter som omfattas av taxonomin Relevanta ekonomiska verksamheter för Billerud har bedömts utifrån taxo- nomiförordningen (EU 2020/852) och tillhörande delegerade akter, nedan kall- ade taxonomin. Billeruds huvudsakliga ekonomiska verksamheter, tillverkning av papper och kartong, ingår inte för närvarande i taxonomin. Det tröskelvärde som används för att bedöma relevanta ekonomiska verk- samheter är att de genererar externa intäkter, nettoomsättning i koncernens resultaträkning. Intern konsumtion som inte genererar externa intäkter har inte inräknats i ekonomiska verksamheter som omfattas av taxonomin. I bedömningen identifierades fyra rele- vanta ekonomiska verksamheter som beskrivs i detta avsnitt. En årlig analys görs med relevanta avdelningar inom Billerud för att säker- ställa att verksamheterna uppfyller kraven på förenlighet, både avseende betydande bidrag och principerna gäl- lande att inte orsaka betydande skada (DNSH). Efterlevnad av minimiskydds- åtgärderna stöds bland annat av Bille- ruds styrdokument, uppförandekoden, uppförandekoden för leverantörer, håll- barhetspolicyn, arbetsmiljöpolicyn och miljödirektivet. Billerud har inte dömts i några rättsliga fall avseende mänskliga rättigheter, korruption, skatt eller orättvis konkurrens under året. För de verksamheter som är relevanta för Billerud finns idag detaljerade tek- niska granskningskriterier för de två kli- matrelaterade målen. För de övriga fyra miljömålen saknas än så länge beskriv- ningar och tekniska granskningskriterier. Billerud rapporterar enbart förenlighet och omfattning utifrån de tekniska granskningskriterierna för miljömålet om att begränsa klimatförändringar. Redovisningsprinciper – nämnare Koncernens totala omsättning är lika med nettoomsättningen (not 2) i koncer- nens resultaträkning enligt IFRS. Totala kapitalutgifter i enlighet med taxonomins definition utgörs av inves- teringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar i koncernens kas- saflödesanalys samt genom förvärv av dotterbolag samt nya och modifierade leasingavtal i not 12, Nyttjanderättstill- gångar. Totala driftsutgifter i enlighet med tax- onomins definition utgörs av följande poster: • Kortsiktiga leasingavtal och lea- singavtal med lågt värde enligt not 12, Nyttjanderättstillgångar. • Underhåll och reparation av mate- riella anläggningstillgångar redovi- sade som Övriga externa kostnader i resultaträkningen för koncernen. Skogsbruk Den ekonomiska verksamhet som beskrivs i taxonomin fokuserar främst på skogsägare. Endast en liten del av Billeruds vedförsörjning kommer från helägda skogar. För en del av vedför- sörjningen har Billerud dock engagerat sig i och haft inflytande över och inblick i skogsbruksmetoderna hänförliga till Bergvik Skog Östs skogar. De externa intäkterna från denna del av vedförsörj- ningen bedöms också vara relevanta ur ett taxonomiperspektiv. Det främsta stödet för denna slutsats är tillämpning av skogsbruksplanerna. Den externa omsättningen innefattar försäljning av vedråvara till sågverk och andra skogsbolag samt skogstjänster, från Bergvik Skog Östs skogar och helägda skogar. De externa intäkterna som har inkluderats som taxonomiför- enliga är en icke-komplex transaktion och det finns ingen risk för att de räknas dubbelt. Inga driftsutgifter och kapitalutgifter (Opex och Capex) med koppling till taxonomins definition av skogsbruk har identifierats. Samproduktion av värme/kyla och el från bioenergi samt produktion av värme/kyla från spillvärme Billeruds produktionsenheter produce- rar stora mängder ånga och elektricitet. Vid vår produktionsenhet i Gävle finns samarbetsarrangemanget Bomhus Energi AB, som levererar fjärrvärme till externa parter och vår produktionsenhet i Gävle. Extern omsättning omfattar 50% av Bomhus Energi AB:s totala nettoomsätt- ning, redovisat som nettoomsättning i resultaträkningen för koncernen. Drifts- utgifter är relaterat till underhåll och reparationer i Bomhus Energi AB, varav 50% har inkluderats i resultaträkningen för koncernen som Övriga externa kost- nader. Kapitalutgifter avser anskaffningar i Bomhus Energi AB, varav 50% har inklu- derats i Not 10 Materiella anläggnings- tillgångar på raden Investeringar. Bomhus Energi AB är ett fristående bolag och det finns ingen risk för dub- belräkning. Det förekommer ingen förenlig verksamhet som ingår i taxono- mirapporteringen. Järnvägstransport, godstrafik Billeruds helägda dotterbolag Scand- Fibre Logistics AB erbjuder järn- vägstransporter för egna och andra skogsindustriföretags behov av utgå- ende transporter. ScandFibre Logistics AB bedriver verksamhet i enlighet med Rail 22-standarden, som bedöms vara i linje med kraven på förenlighet. Den externa omsättningen i Scand- Fibre Logistics AB avseende järn- vägstransporter är inkluderad i Nettoomsättning i resultaträkningen för koncernen. Driftsutgifter utgörs av andelen kort- tidshyror av järnvägsvagnar och reparation av dem, i förhållande till den externa omsättningen och den totala omsättningen i ScandFibre Logistics AB. Driftsutgifter redovisas som Övriga externa kostnader i resultaträkningen för koncernen. Kapitalutgifter avser de nya leasingavta- len under 2024 och har inkluderats i not 12 Nyttjanderättstillgångar. ScandFibre Logistics AB är ett fristå- ende bolag och det finns ingen risk för dubbelräkning. Det förekommer ingen förenlig verksamhet som ingår i taxonomi rapporteringen. Förvärv och ägande av fastigheter Billerud hyr lokaler som redovisas som nyttjanderättstillgångar i not 12, vilket omfattas av taxonomin. Billerud aktive- rar i anläggningsregistret investeringar i ägda byggnader. Ingen utvärdering har gjorts huruvida dessa är miljömäs- sigt hållbara verksamheter (taxonomi- förenliga). Förändringar av rapporterings- principer Driftskostnader som tidigare tilldelats produktion av värme/kyla med hjälp av restvärme tilldelas nu kombinerad produktion av värme/kyla och el från bioenergi. Värden för 2023 har också omräknats. 87 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Kärnenergi- och fossilgasrelaterade verksamheter Kärnenergirelaterade verksamheter 1 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot forskning, utveckling, demonstration och utbyggnad av innovativa elproduktionsanläggningar som producerar energi från kärnenergi- processer med minimalt avfall från bränslecykeln. NEJ 2 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande och säker drift av nya kärntek- niska anläggningar för produktion av el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industriella processer, såsom vätgasproduktion, samt för säkerhetsuppgraderingar av dessa, med hjälp av bästa tillgängliga teknik. NEJ 3 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot säker drift av befintliga kärntekniska anläggningar som producerar el eller processvärme, inbegripet för fjärrvärme eller industri- ella processer, såsom vätgasproduktion från kärnenergi, samt säkerhetsuppgraderingar av dessa. NEJ Fossilgasrelaterade verksamheter 4 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande eller drift av elproduktions- anläggningar som producerar el med hjälp av fossila gasformiga bränslen. NEJ 5 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av anläggningar för kombinerad produktion av värme/kyla och el med hjälp av fossila gas- formiga bränslen. NEJ 6 Företaget utför, finansierar eller är exponerat mot uppförande, renovering och drift av värmeproduktionsanläggningar som producerar värme/kyla med hjälp av fossila gas- formiga bränslen. NEJ 88 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Andel av omsättning från produkter eller tjänster hänförliga till taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter – upplysningar som omfattar år 2024 Räkenskapsår 2024 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Omsättning (3) Andel av omsättning, år 2024 (4) Begränsning av klimatföränd- ringar (5) Anpassning till klimatföränd- ringar (6) Vatten (7) Föroreningar (8) Cirkulär ekonomi (9) Biologisk mångfald (10) Begränsning av klimatföränd- ringar (11) Anpassning till klimatföränd- ringar (12) Vatten (13) Föroreningar (14) Cirkulär ekonomi (15) Biologisk mångfald (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel förenlig med taxo- nomikraven (A.1) eller som omfattas av taxonomik- raven (A.2) omsättning, år 2023 (18) Kategori (möj- liggörande verksamhet) (19) Kategori (omställnings- verksamhet) (20) MSEK % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) Skogsbruk CCM 1.3 575 1,3% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - J J J J J J 1.0% Kombinerad produktion av värme/kyla och el från bioenergi CCM 4.20 177 0,4% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - J J J - J J 0,4% Produktion av värme/kyla med hjälp av restvärme CCM 4.25 32 0,1% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - J - J J J J 0,1% Järnvägstransport, godstrafik CCM 6.2 488 1,1% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - J - J J - J 1,1% Omsättning för miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) (A.1) 1 273 2,9% 2,9% 0% 0% 0% 0% 0% - J J J J J J 2,6% Varav möjliggörande verksamheter - % % - - - - - - - % Varav omställningsverksamheter - % % - - - - - - - % A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL;N/ EL EL;N/ EL EL;N/ EL EL;N/ EL EL;N/ EL EL;N/ EL Omsättningen hos de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) - 0,0% 0 0 0 0 0 0 0,0% A. A. Omsättning för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1+A.2) 1 273 2,9% % % % % % % 2,6% B. B. AKTIVITETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Omsättning för verksamheter som inte omfattas av taxonomin 42 181 97,1% TOTALT 43 453 100% Taxonomi – Omsättning 89 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Andel av kapitalutgifter från produkter eller tjänster hänförliga till taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter – upplysningar som omfattar år 2024 Räkenskapsår 2024 2024 Kriterier för väsentligt bidrag Kriterier avseende att inte orsaka betydande skada (DNSH) Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Kapitalutgifter (3) Andel av kapitalutgifter, år 2024 (4) Begränsning av klimatföränd- ringar (5) Anpassning till klimatföränd- ringar (6) Vatten (7) Föroreningar (8) Cirkulär ekonomi (9) Biologisk mångfald (10) Begränsning av klimatföränd- ringar (11) Anpassning till klimatföränd- ringar (12) Vatten (13) Föroreningar (14) Cirkulär ekonomi (15) Biologisk mångfald (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel för- enliga med taxonomikra- ven (A.1) eller som omfattas av taxonomik- raven (A.2) Kapitalutgifter år 2023 (18) Kategori (möj- liggörande verksamhet) (19) Kategori (omställnings- verksamhet) (20) MSEK % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) Skogsbruk CCM 1.3 0 0,0% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - J J J J J J 0,0% Kombinerad produktion av värme/kyla och el från bioenergi CCM 4.20 6 0,2% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - J J J - J J 0,1% Produktion av värme/kyla med hjälp av restvärme CCM 4.25 0 0,0% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - J - J J J J 0,0% Järnvägstransport, godstrafik CCM 6.2 3 0,1% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - J - J J - J 0,0% Kapitalutgifter avseende miljömässigt hållbara aktiviteter (taxonomiförenliga) (A.1) 9 0,3% 0,3% 0% 0% 0% 0% 0% - J J J J J J 0,1% Varav möjliggörande verksamheter - % % - - - - - - - % Varav omställningsverksamheter - % % - - - - - - - % A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL;N/ EL EL;N/ EL EL;N/ EL EL;N/ EL EL;N/ EL EL;N/ EL Förvärv och ägande av fastigheter CCM 7.7 337 11,8% % % % % % % 18,1% Kapitalutgifter för de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) 337 11,8% % % % % % % 18,1% A. A. Kapitalutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1+A.2) 346 12,1% % % % % % % 18,2% B. B. AKTIVITETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Kapitalutgifter för verksamheter som inte omfattas av taxonomin 2 515 87,9% TOTALT 2 861 100% Taxonomi – Kapitalutgifter 90 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Miljöinformation Andel av driftsutgifter från produkter eller tjänster hänförliga till taxonomiförenliga ekonomiska verksamheter – upplysningar som omfattar år 2024 Räkenskapsår 2024 2024 Kriterier för väsentligt bidrag DNSH-kriteriet (orsakar inte betydande skada) Ekonomiska verksamheter (1) Kod (2) Driftsutgifter (3) Andel av driftsutgifter, år 2024 (4) Begränsning av klimatföränd- ringar (5) Anpassning till klimatföränd- ringar (6) Vatten (7) Föroreningar (8) Cirkulär ekonomi (9) Biologisk mångfald (10) Begränsning av klimatföränd- ringar (11) Anpassning till klimatföränd- ringar (12) Vatten (13) Föroreningar (14) Cirkulär ekonomi (15) Biologisk mångfald (16) Minimiskyddsåtgärder (17) Andel för- enliga med taxonomikra- ven (A.1) eller som omfattas av taxonomik- raven (A.2) Andel av driftsutgifter, år 2023 (18) Kategori (möj- liggörande verksamhet) (19) Kategori (omställnings- verksamhet) (20) MSEK % J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J; N; N/EL J/N J/N J/N J/N J/N J/N J/N % E T A. A. VERKSAMHETER SOM OMFATTAS AV TAXONOMIN A.1 Miljömässigt hållbara verksamheter (taxonomiförenliga) Skogsbruk CCM 1.3 0 0,0% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - J J J J J J 0,0% Kombinerad produktion av värme/kyla och el från bioenergi CCM 4.20 16 0,6% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - J J J - J J 0,7% Produktion av värme/kyla med hjälp av restvärme CCM 4.25 0 0,0% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - J - J J J J 0,0% Järnvägstransport, godstrafik CCM 6.2 143 5,9% J N/EL N/EL N/EL N/EL N/EL - J - J J - J 5,9% Driftsutgifter (Opex) avseende miljömässigt hållbara aktiviteter (taxonomiförenliga) (A.1) 159 6,5% 6,5% 0% 0% 0% 0% 0% - J J J J J J 6,6% Varav möjliggörande verksamheter - % % - - - - - - - % Varav omställningsverksamheter - % % - - - - - - - % A.2. Verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) EL;N/ EL EL;N/ EL EL;N/ EL EL;N/ EL EL;N/ EL EL;N/ EL Driftsutgifter för de verksamheter som omfattas av taxonomin men som inte är miljömässigt hållbara (ej taxonomiförenliga) (A.2) - 0,0% % % % % % % 0,0% A. Driftsutgifter för verksamheter som omfattas av taxonomin (A.1+A.2) 159 6,5% % % % % % % 6,6% B. B. AKTIVITETER SOM INTE OMFATTAS AV TAXONOMIN Driftsutgifter för verksamheter som inte omfattas av taxonomin 2 284 93,5% TOTALT 2 443 100% Taxonomi – Driftsutgifter 91 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 ESRS E2 Förorening Identifiering och bedömning av väsentlig påverkan, risker och möjligheter (E2IRO-1) Billerud har genomfört en dubbel väsentlighetsbedömning som granskar koncernens anläggningar och affärs- verksamhet för att identifiera påverkan, beroenden, risker och möjligheter inom alla områden som omfattas av kraven i E2 – Förorening. I den dubbla väsentlig- hetsbedömningen bedömdes påverkan, risker och möjligheter både i Billeruds egen verksamhet och nedströms i vår värdekedja. Alla väsentliga påverkansområden, risker och möjligheter som är kopplade till föroreningar har identifierats komma från Billeruds produktionsverksamhet i koncernens bruk. Alla anläggningar granskas ur miljöperspektiv för att säkerställa att de uppfyller aktuella lag- krav. Denna information har inkluderats i den dubbla väsentlighetsbedömningen, med hjälp av interna representanter. Vi genomförde inte någon screening för varje anläggning i arbetet med den dubbla väsentlighetsbedömningen. För ytterligare information om arbetet med den dubbla väsentlighetsbedömningen, se IRO-1 på sidan 68. För att identifiera påverkan, risker och möjligheter kopplade till föroreningar har Billerud använt information från interna intressenter för att representera såväl interna som externa intressen. De interna intressenterna är väl informerade om påverkan på berörda intressenter eftersom de står i regelbunden kontakt med dem via Billeruds kommunikations- kanaler och forum. Billeruds interna intressenter ansvarar för att övervaka rapporteringen till miljö- tillsynsmyndigheter och har kunskap om eventuella överträdelser av miljötillstånd eller annan miljöpåverkan från verksam- heten. Inför nästa års uppdatering av den dubbla väsentlighetsbedömningen planerar Billerud att inkludera flera externa intressenter i processen. Billeruds dubbla väsentlighetsbedöm- ning identifierade väsentliga påverkans- områden kopplade till miljöföroreningar av luft och vatten samt ämnen som inger betänkligheter. Påverkansområden som presenteras i detta avsnitt har identi- fieras för alla bruk där Billerud bedriver pappers- och massaproduktion i Europa och Nordamerika. Detta exkluderar Wisconsin Rapids som inte producerar papper och massa. Se översikten över identifierade väsent- lig påverkan, risker och möjligheter i SBM-3 på sidan 60. Beskrivningar av påverkan Utsläpp till luft och vatten Billeruds produktion av massa- och papper bidrar med faktiska utsläpp till luft, främst från soda- och biopannorna. Bland utsläpp till luft kan nämnas NOx (kväveoxider), VOC (flyktiga organiska föreningar) och vissa svavelföreningar. Dessa utsläpp kan påverka miljön genom att bidra till luftföroreningar, till exempel bildning av surt regn och marknära ozon. Aktiviteter inom Billeruds produktions- processer bidrar till faktiska utsläpp till vatten. Utsläpp till vatten inkluderar COD (kemisk syreförbrukning), TOC (totalt organiskt kol), BOD (biokemisk syreförbrukning), TSS (totalt suspen- derat material), AOX (organiskt bundet klor), N (kväve) och P (fosfor). Dessa utsläpp kan påverka miljön genom att bidra till övergödning och syrebrist. Vissa utsläpp kan potentiellt påverka vissa vattenlevande organismer. För en fullständig lista över utsläpp till luft och vatten, se data under E2-4 på sidan 97. Störningar från produktionen Aktiviteter inom Billeruds produktions- processer kan orsaka buller- och lukt- störningar. Buller genereras i alla delar av verksamheten (fläktar, motorer och utsläpp av högtrycksånga), medan lukt kan genereras i produktionsanlägg- ningen. Även om dessa störningar inte är farliga kan de minska välbefinnandet i berörda lokalsamhällen. Nödsituationer som orsakar läckage till luft Nödsituationer inom Billeruds verksam- het, till exempel brand, liksom felfunktion eller haveri hos utrustning, kan i värsta fall leda till utsläpp av giftiga gaser i luften, med fara att orsaka luftförorening och påverka människors hälsa. Felaktig hantering av kemikalier och ämnen som inger betänkligheter Inom sina produktionsprocesser använ- der Billerud flera kemikalier som är klassificerade som ”ämnen som inger betänkligheter”. Felaktig hantering av kemikalier kan bidra till kemiska olyckor. Detta kan potentiellt medföra negativ påverkan på såväl medarbetare som miljön. Beskrivning av risker och möjligheter Investeringar som behövs för att uppfylla nya regler/tillstånd: Billerud kan bli föremål för sträng- are tillståndsvillkor på grund av nya bestämmelser om luftutsläpp och andra utsläpp. Detta skulle kräva att Billerud gör betydande nyinvesteringar i teknik, utrustning och processer för att uppfylla kraven i nya regler och tillstånd. Nya regler diskuteras fortfarande och Bille- rud utsattes inte för någon ekonomisk påverkan av identifierade risker under 2024. Påverkan Risk Möjlighet 92 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Policyer (E2-1) De identifierade väsentliga påverkans- områden och de riskerna som presen- teras på sidan innan styrs av Billeruds miljödirektiv. Potentiell påverkan på den egna arbetskraften avseende ämnen som inger betänkligheter styrs främst av Billeruds arbetsmiljöpolicy som beskrivs i kapitel S1 – Den egna arbetskraften på sidan 125. Miljödirektiv Billeruds miljödirektiv beskriver Bil- leruds engagemang för miljömässig hållbarhet och fokuserar särskilt på att minimera miljöpåverkan från Bille- ruds produktionsenheter. Direktivet kräver efterlevnad av miljölagar och produktionstillstånd, med betoning på minskning av vattenförbrukning och vattenutsläpp, utsläpp till luft, störningar från verksamheten och miljöpåverkan från kemikaliehantering när det är möj- ligt. För den europeiska verksamheten anger direktivet efterlevnad av EU:s direktiv om industriutsläpp (IED). Där anges att Billerud ska sträva efter kon- tinuerlig förbättring, med ett långsiktigt mål att alla produktionsenheter ska ha ett miljöledningssystem av typ ISO 14001 som är tredjepartscertifierat. Billeruds miljödirektiv gäller för Billerud och dess dotterbolag och omfattar även Billeruds globala affärsverksamhet. Direktivet är främst inriktat på påverkan från Billeruds egen verksamhet. Fokus ligger på produktionsenheterna, men även påverkan i värdekedjan inkluderas. Direktivet betraktar den lokala miljön och lokalsamhällen som viktiga intres- senter och understryker att Billerud ska begränsa sin påverkan på lokalsamhäll- ena och minimera miljöpåverkan från sin verksamhet. Direktivet omfattar alla Bil- leruds processkemikalier som används i produktionen. Under 2024 uppdatera- des miljödirektivet för att säkerställa att det täcker in alla väsentliga påverkans- områden, risker och möjligheter som identifierats i Billeruds dubbla väsentlig- hetsbedömning. Minskning av vattenutsläpp och utsläpp till luft I direktivet anges att Billerud ska verka för att begränsa sina utsläpp till vatten och luft i enlighet med produktions- och miljötillstånd. För Region Europa ska produktionsenheterna begränsa utsläppen till vatten och luft så att de ligger inom spannet för utsläppsnivåer som motsvarar bästa tillgängliga teknik (BAT-AEL – best available techniques associated emission level). I direktivet beskrivs också vår ambition att begränsa vattenuttag och avlopps- vattenflöde. Detta bidrar till att före- bygga utsläpp till vatten, eftersom ett minskat avloppsvattenflöde till avlopps- vattenreningen förbättrar reningsver- kens funktion och minskar utsläpp av andra föroreningar till vatten. Direktivet omfattar alla utsläpp som uppstår på grund av Billeruds verksamhet, inklusive alla föroreningar som omfattas av bilaga II till Europaparlamentets och rådets för- ordning (EG) nr 166/2006. Minimering av störningar från verksamheten Miljödirektivet lyfter fram Billeruds ambition att minimera sin påverkan på lokalsamhällena genom att övervaka och följa upp potentiella störningar från produktionen, som buller och lukt. Minska kemikaliers miljöpåverkan och risken för incidenter och nödsituationer Billeruds miljödirektiv betonar koncer- nens ambition att minska sin miljöpå- verkan från kemikalier som används i produktionen, öka kraven på Billeruds leverantörer och identifiera kemikalier med stor miljöpåverkan och undersöka om dessa kan ersättas. Vissa av dessa kemikalier klassificeras som ämnen som inger betänkligheter och listas i E2-5 på sidan 98. I direktivet anges att Billerud ska sträva efter kontinuerlig förbättring. Det lång- siktiga målet är att alla produktionsen- heter ska ha det tredjepartscertifierade miljöledningssystemet ISO 14001. Ledningssystemet bidrar till att minimera risken för incidenter och nödsituationer. Om sådana situationer skulle uppstå säkerställer ledningssystemet att det finns strukturer etablerade för att kontrollera och begränsa påverkan på berörda parter. Genom att arbeta med ledningssystem och processer kan Bille- rud säkerställa att det finns ett etablerat riskhanteringssystem, att lagar efterlevs och att det finns rutiner och arbetssätt för att undvika och hantera incidenter och nödsituationer. De bruk som idag saknar certifierade ledningssystem har ändå ledningssystem som minimerar risken för incidenter och nödsituationer. Dessutom reglerar Billeruds arbetsmil- jöpolicy hur Billerud ska sträva efter att förhindra incidenter och nödsituationer som påverkar personalen. Bedömning av miljörisker kopp- lade till produktionsenheter I miljödirektivet anges att Billerud ska bedöma miljörisker vid produktionsen- heterna, inklusive såväl fysiska risker från klimatanpassning som omställ- ningsrisker. Direktivet anger att Billerud ska arbeta för att minimera riskerna och arbeta proaktivt för att förhindra poten- tiella brott mot villkoren i produktionstill- stånd. Billeruds Director Global Environment & Quality är ansvarig för direktivet och den person i högst ställning som ansvarar för att det implementeras. Miljödirektivet publiceras på webben och är tillgängligt på intranätet. 93 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Åtgärder och resurser (E2-2) I linje med ambitionen i miljödirektivet, strävar Billerud efter att tillhandahålla förpackningslösningar genom att till- lämpa hållbar produktion. Ambitionen är att minska koncernens miljöpåverkan, agera ansvarsfullt och vara en förebild sett till miljöhänsyn. Nyckelåtgärder för identifierad väsentlig påverkan listas nedan. Utsläpp till luft och vatten samt nödsituationer Nyckelåtgärderna relaterade till utsläppsminskningar vid Billeruds bruk inkluderar tekniska uppgraderingar och processförbättringar, med huvudfokus på att säkerställa att gränserna enligt gällande utsläppstillstånd respekteras. Att säkerställa efterlevnad av produk- tionstillstånd är en ständigt pågående åtgärd som hanteras konsekvent inom alla Billeruds produktionsenheter som omfattas av produktionstillstånd. Åtgär- den har ingen fastställd tidshorisont. Varje bruk ansvarar för att tillståndens begränsningar efterlevs. Beroende på infrastrukturen vid specifik bruk behö- ver ibland ny utrustning eller tekniska lösningar installeras för att säkerställa efterlevnad. Billeruds åtgärder för att säkerställa efterlevnad av tillstånden är i linje med miljödirektivet. Alla Billeruds bruk arbetade aktivt för att säkerställa regelefterlevnad under 2024. Bland nyckelåtgärder kan nämnas: Utsläpp till luft • Installation av en ny sodapanna vid Frövi bruk, som drivs helt med fossil- fria biobränslen, minskade avsevärt utsläppen av stoft och svaveldioxid (SO 2 ). • Installation av ett tredje elfilter vid sodapannan på Gruvön, vilket mins- kade stoftutsläppen från bruket. • Delvis automatisering av massako- karen vid Quinnesec-bruket. Detta har minskat behovet av att ventilera ut luktande gaser under avställningar. De åtgärder som är kopplade till att minska Billeruds utsläpp till luft har ingen fastställd tidshorisont utan genomförs fortlöpande. Billerud övervakar dock kontinuerligt efterlevnaden av gällande utsläppstillstånd. Billerud följer alla regler och tillstånd – det finns ingen risk för betydande överskridanden. Därför planeras inga ytterligare åtgärder avseende utsläpp till luft utöver de pågående åtgärderna efterlevnad. Utsläpp till vatten Nyckelåtgärden inom Billeruds verk- samhet för att minska utsläppen till vatten är att säkerställa att verksam- heten överensstämmer med gällande produktionstillstånd. Detta är en stän- digt pågående åtgärd vid alla Billeruds produktionsenheter. Alla Billeruds pro- duktionsenheter arbetade aktivt för att säkerställa regelefterlevnad under 2024. Bland nyckelåtgärder kan nämnas: • Uppgraderingar i avloppsrenings- verket vid Karlsborgs bruk i form av muddring och ny luftningskapacitet. • Skärblacka bruk har arbetat med sitt avloppsreningsverk och tillfört ny luftningskapacitet under 2024 för att förbättra dess funktion. • Utveckling av processen för kadmiu- mavskiljning vid bruket i Gruvön, för att säkerställa hög tillgänglighet och minska utsläppen av kadmium. Utöver de centrala åtgärderna ovan som fokuserar på efterlevnad av produk- tionstillstånd har Billeruds europeiska produktionsenheter en handlings- plan som är kopplad till deras mål att minska utsläppen av avloppsvatten till avloppsvattenreningen. Handlingspla- nen innehåller flera åtgärder som ska minska mängden avloppsvatten från processerna. Vissa åtgärder är redan planerade till 2025. Andra åtgärder behöver undersökas ytterligare före beslut om de ska genomföras eller inte. Att minska utsläpp av avloppsvatten har positiv påverkan eftersom denna åtgärd i sig förbättrar funktionen på avloppsvat- tenreningen och dessutom kan minska utsläppen av organiskt material och näringsämnen (vattenförorening). Vidare kommer Billerud från och med 2025 att ha en vatteninvesteringsfond, kallad vattenfonden, för de europeiska bruken. Fondens medel är avsedda för projekt som kommer att minska utsläpp av spillvatten. Den dedikerade vatten- fonden är en viktig del av strategin för att nå målet att minska avloppsvattenflödet till avloppsvattenreningen med 10% till år 2030 (baslinje 2020). Nyckelåtgärder under 2024 som är i linje med handlingsplanen för vattenmålet: • Installation av nya slampressar i Skärblacka som kommer att minska mängden avloppsvatten från proces- serna. • Uppgradering av tvättutrustningen vid Gävle bruk med nya silar, vilket har minskat mängden spillvatten från processen. Under rapporteringsåret har Billerud inte vidtagit några större åtgärder för att återställa påverkad miljö. Detta har inte bedömts vara nödvändigt eftersom gränsvärdena i produktionstillstånden har uppfyllts. Nödsituationer För att förhindra kemikalieläckage och luftföroreningar i samband med nödsi- tuationer är nyckelåtgärden efterlevnad av processer som ingår i Billeruds mil- jöledningssystem. Alla Billeruds bruk, förutom Escanaba, har certifierade led- ningssystem enligt ISO 14001. Genom att arbeta aktivt med dessa system kan vi säkerställa processerna för identifie- ring, förebyggande arbete och åtgärder mot potentiella incidenter som kemika- lieutsläpp och luftförorening. Genom förebyggande åtgärder, regelbunden utbildning och robusta beredskapspla- ner minimerar Billerud miljöpåverkan och säkerställer snabba åtgärder för att mildra skadlig påverkan. Billeruds arbete med miljöledningssys- temet pågår fortlöpande. Bland planerade framtida åtgärder kan nämnas att få produktionsanläggningen i Escanaba ISO 14001-certifierad. Escanaba är det enda bruket som ännu inte är certifierat. Störningar Billerud har vidtagit specifika åtgärder för att hantera störningar i form av buller och lukt, särskilt i lokalsamhällena nära bruken. Ett exempel är bruket i Frövi, där en ny sodapanna avsevärt har minskat bildningen av illaluktande gaser, vilket minskar utsläppen av sådana gaser med upp till 65%. Påverkan av buller och obehaglig lukt på lokalsamhället förväntas också minska med den nya sodapannan. Dessutom har insatser för att minska svavelutsläppen från de nordamerikanska bruken Quinnesec och Escanaba bidragit till en märkbar minskning av lukt, vilket uppskattas i de omgivande samhällena. Under rapporteringsperioden han- terade Billerud luktstörningar genom proaktiva åtgärder. Även om dessa stör- ningar var obehagliga var de inte skad- liga eller omfattande, så inga ytterligare åtgärder behövdes. Åtgärder pågår för att minimera stör- ningar från verksamheten. Det finns ingen tidshorisont för dessa åtgärder. Under de kommande åren kommer Billerud att förbättra samarbetet med lokalsamhällen för att hantera störningar ännu bättre och för att hitta än mer effek- tiva lösningar på koncernnivå. Ämnen som inger betänkligheter Billerud har fasat ut vissa ämnen som inger betänkligheter under de senaste åren. Vi har till exempel permanent fasat ut av antrakinon (AQ) vid bruket i Escanaba, en kemisk tillsats som tidi- gare användes i massaprocessen. Det 94 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 har gett både miljö- och kostnadsmäs- siga fördelar. Framåt planerar vi att kartlägga och klassificera våra kemikalier med hög påverkan, för att minska riskerna och hitta ersättningsämnen. Detta kommer att minska riskerna för både miljön och våra medarbetare. Åtgärder pågår för att kartlägga, klassificera och utvärdera potentiella ersättningar för ämnen som inger betänkligheter, där så är möjligt. Det finns ingen tidshorisont för dessa åtgärder. Billerud stöder drabbade parter och verkar för gottgörelse till dem som ska- dats av ämnen som inger betänkligheter inom sin verksamhet. Läs mer om dessa åtgärder i S1 – Den egna arbetskraften på sidan 124. Miljörelaterade lagstiftningsrisker Nya regler eller strängare tillståndskrav kan göra det nödvändigt för Billerud att investera i ny teknik, ny utrustning och processer för att säkra efterlevnad. Bland de viktigaste åtgärderna som vidtas för att mildra denna risk kan nämnas övervakning av lagstiftning som kan påverka Billeruds verksamhet. Övervakningen utförs av funktionen Sustainability & Public Affairs för våra europeiska verksamheter och av vår Nordamerikanska miljöavdelning för våra verksamheter i Nordamerika. Detta utförs även på bruksnivå. Dessutom säkerställer Billeruds kontinuerliga arbete som beskrivs i detta avsnitt att vi följer lokal lagstiftning och tillstånd, och investerar i bästa tillgängliga teknik (BAT – Best-Available-Techniques). Detta säkerställer efterlevnad och minskar ris- kexponeringen ytterligare. Vi gör också riskbedömningar inom ramarna för den dubbla väsentlighetsbedömningen och genom vårt Enterprise Risk Manage- ment-system för att övervaka och pla- nera för risker i verksamheten. Alla dessa åtgärder ingår i verksam- heten och pågår i alla Billeruds pro- duktionsenheter som styrs av lagar och tillstånd. För närvarande planeras inga ytterligare åtgärder för att mildra denna risk. Kapitalutgifterna för miljöinvesteringar under rapporteringsperioden uppgick till MSEK 134. Vissa projekt kopplade till dessa investeringar beror på kalibrering av utrustning. Operativa utgifter når inte tillämpliga tröskelvärden och är därför inte inkluderade. De kapitalutgifter som presenteras för 2024 inkluderar regu- latoriska kostnader och är inte per se avhängiga på vattenfonden. Framtida investeringar uppskattas uppgå till MSEK 20 per år. Dessa investeringar utgör de medel som är tillgängliga att fördela inom ramen för vattenfonden. Investeringar för innevarande rapporte- ringsperiod redovisas under not 10 i de finansiella rapporterna på sidan 169. 95 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Mått och mål Mål (E2-3) Billerud har satt som mål att minska utsläppen av avloppsvatten till avlopps- reningsverk, eftersom detta kommer att förbättra avloppsreningsverkens funktion och minska graden av vat- tenföroreningar. Minskat inflöde till avloppsreningsverk ökar uppehållsti- den. Detta är förmånligt för biologisk rening och för fysisk avskiljning av fasta ämnen. Att minska avloppsvattenflödet minskar den totala vattenförbrukningen och vattenuttaget. Målet är att minska flödet av avloppsvatten till avloppsre- ningsverk med 10% till 2030. För närva- rande omfattar målet endast Billeruds europeiska verksamhet. Målet utgör ett strategiskt bidrag till Billeruds vision om hållbar tillverkning och anpassning till vår hållbarhetspolicy och Billeruds miljödirektiv, genom att visa konkreta och mätbara åtgärder för vår ambition att minska spillvattenflödet och reducera utsläppen från verksamheten relativt ett mätbart mål. Målmetodik Målet sattes 2023 med 2020 som basår. Baslinjevärdet var 316000 m 3 /dag och målet för 2030 är satt till 285000 m 3 /dag, vilket motsvarar en minskning om 10%. Det är ett absolut minskningsmål. Målet är inte baserat på entydiga vetenskap- liga belägg. Varje bruk samlar in data om sina framsteg mot målet, och data rapporteras och sammanställs centralt av Billeruds koncernmiljöchef. Vi följer upp våra framsteg mot målet på månadsbasis. Målet är inte obligatoriskt enligt lag. Billerud har antagit målet på frivillig basis för att driva förändring. Förändringar i rapporteringen från tidigare år För detta rapporteringsår har ytterligare data om vattenföroreningar inkluderats i hållbarhetsförklaringen, i linje med ESRS-standarden. Under de närmaste åren planerar vi att granska och integrera våra nordameri- kanska bruk i dessa mål. Framsteg mot målet Den kortsiktiga målsättningen för 2024, som innebär en minskning med 1% nåddes inte. Utfallet för 2024 motsvarar en minskning på 0,51%. Anledningen till att den kortsiktiga målsättningen inte uppnåddes är att vissa projekt inte levererade de förväntade minskningsni- våerna och att vissa andra projekt sköts fram i tiden. Däremot är Billerud en bra bit på vägen mot det långsiktiga målet för 2030 och hade vid slutet av 2024 minskat utsläppen av av avlopssvatten till avloppsreningsverk med 7,9% i för- hållande till basåret 2020. E2 – Förorening och E3 – Vattenförbrukning Baslinjevärde m 3 /dag Utfall 2024 Mål 2024 Mål 2025 Mål 2030 Basår Europa Nord- amerika Europa Nord- amerika Europa Nord- amerika Europa Nord- amerika Europa Nord- amerika Minskning av vattenförbrukning på våra bruk, % 2020 316 000 – –0,51% – –1% – – – –10% – Billerud har inga mål relaterade till utsläpp till luft. Anledningen är att utsläpp till luft är föremål för produk- tionstillstånd, vilka Billerud strävar efter att uppfylla. Billerud har inga mål relaterade till ämnen som inger betänkligheter. Mål kopplade till arbetsmiljö inkluderar dock även incidenter och skador som beror på felaktig hantering av kemikalier. Skälet till att inte ha några specifika mål relaterade till ämnen som inger betänk- ligheter är avsaknanden av samordning mellan bruken när det gäller sådana ämnen, inklusive identifiering av spe- cifika ämnen som ska granskas. Detta måste uppnås innan några mål kan fastslås. Billerud har inga mål för störningar och relaterade klagomål, på grund av att Billerud för närvarande spårar antalet fall av störning som ett enhetsspecifikt mått samt att störningar beror på avbrott i verksamheten och är därmed svåra att mildra. Utsläpp till luft Vår ambition att begränsa utsläpp till luft och minska påverkan på lokalsam- hällen framgår av miljödirektivet. Detta är kopplat till våra produktionstillstånd, som utfärdas av statliga myndigheter och definierar de specifika miljövillkor som måste uppfyllas. Vi övervakar ständigt hur vi efterlever tillstånden och rapporterar regelbundet till aktuella tillsynsmyndigheter. Respektive produk- tionsenhet har det juridiska ansvaret för att säkerställa efterlevnad av miljölagar och -regler, samt att följa upp miljöpre- standan. Våra svenska bruk efterlever också EU-lagstiftningen med fastställda utsläppsnivåer vid bästa tillgängliga teknik, BAT-AEL (Best Available Techno- logy-Associated Emission Level), som motsvarar utsläpp från bruk med BAT. Dessa BAT-AEL uppdateras regelbun- det i takt med att de tillåtna utsläppsni- våerna stramas åt. Billerud rapporterar årligen resultatet till myndigheterna. Våra nordamerikanska bruk följer förord- ningarna från Environmental Protection Agency (EPA), Environment, Great Lakes, and Energy (EGLE), Wisconsin Department of Natural Resource samt lokala miljöförordningar genom avfalls- reglering samt tillstånd för utsläpp till luft och vatten. I enlighet med brukens miljölednings- system strävar Billerud efter kontinuer- liga förbättringar för att minska påverkan från produktionen. Förutom att övervaka efterlevnaden av tillstånd övervakar och rapporterar vi också våra utsläpp för vilka det tillämp- liga tröskelvärdet som anges i bilaga II till förordning (EG) nr 166/2006 över- skrids. För mer information, se E2-4 på sidan 97. Störningar För att minimera störningar och säker- ställa att vi är informerade om påverkan på det omgivande samhället har vi många olika kanaler/forum för kontinu- erlig dialog med lokalsamhällena och dess invånare. Vi spårar också internt antalet rapporterade störningar och upplevd oro – data som vi också offent- liggör. För antal störningar, se avsnitt E2-4 på sidan 98. Ämnen som inger betänkligheter Billerud har ambitionen att minska mil- jöpåverkan av kemikalier som används vid våra produktionsenheter, att ersätta kemikalier med stor miljöpåverkan där det är relevant och möjligt och öka kra- ven på våra leverantörer. Ett sätt att mäta framsteg i detta arbete är att kartlägga de kemikalier som används i verksam- heten och som klassificeras som ämnen som inger betänkligheter. För alla ämnen som inger betänkligheter som används i våra produktionsprocesser under 2024, se avsnitt E2-5 på sidan 98. 96 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Förorening av luft, vatten och mark (E2-4) Utfall 2024 Typ av förorening 1 2 Mängd föroreningar utsläppta i luft (ton) Mängd föroreningar utsläppta i vatten (ton) Metan (CH 4 ) 6 298 – Kolmonoxid (CO) 7 070 – Fluorerade kolväten (HFCs) 7 – Dikväveoxid (N 2 O) 137 – Ammoniak (NH 3 ) 475 – Flyktiga organiska föreningar utom metan (NMVOC) 2 328 – Kväveoxider (NOx/NO 2 ) 5 114 – Svaveloxider (SOx/SO 2 ) 185 – Totalkväve – 328 Totalfosfor – 80 Arsenik och arsenikföreningar (som As) – 0,17 Kadmium och kadmiumföreningar (som Cd) 0,01 0,08 Krom och kromföreningar (som Cr) – 0,55 Koppar och kopparföreningar (som Cu) – 0,62 Kvicksilver och kvicksilverföreningar (som Hg) – 0,003 Nickel och nickelföreningar (som Ni) 0,12 0,36 Bly och blyföreningar (som Pb) – 0,14 Zink och zinkföreningar (som Zn) 0,60 12 Halogenerade organiska föreningar (som AOX) – 251 Totalt organiskt kol (TOC) (som totalt C eller COD/3) – 14 020 Klorider (som totalt Cl) – 15 078 Klor och oorganiska klorföreningar (som HCl) 27 – Cyanider (som totalt CN) – 0,07 Partiklar (PM10) 818 – Total mängd utsläppta föroreningar 22 462 29 771 1 Tabellen visar de ackumulerade utsläppen från varje produktionsenhet med utsläpp över tröskelvärdet i Bilaga II i förordning (EG) nr 166/2006. 2 Ett bindestreck indikerar att den aktuella föroreningen inte mäts eller att de rapporterade värdena inte har nått det tillämpliga tröskelvär- det i Bilaga II i förordning (EG) nr 166/2006. Föroreningar som släpps ut till luft mäts vid flera delar av Billeruds verksamhet och uppvisar lokala variationer. Utsläpp till luft övervakas enligt lokal lagstiftning och inom ramen för program som defi- nieras tillsammans med myndigheterna. Vissa utsläpp övervakas kontinuerligt, andra mäts periodiskt och vissa beräk- nas utifrån utsläppsfaktorer. De vikti- gaste utsläppskällorna är sodapannor, mesaugnar och biopannor. Föroreningar som släpps ut till vatten beräknas utgående från halten av föroreningar i flödet. Halten av förore- ningar är baserad på laboratorietester på avloppsvattnet från processerna. Spillvattnet från processerna övervakas med flödesmätare och verifieras med manuella testmetoder. Avloppsvattenflö- det spåras kontinuerligt under året. Det slutliga avloppsvattenflödet är också det mått som används för att fastställa vattenförbrukningen. Data om vissa metallföroreningar och COD (kemisk syreförbrukning) till vattenutsläpp inklu- derar inte Escanaba, eftersom bruket inte mäter dessa. Alla våra produktionsenheter regleras av tillstånd. Produktionstillstånd utfärdas av statliga myndigheter och definierar de specifika miljövillkoren som ska upp- fyllas. Efterlevnaden följs upp av tillsyns- myndigheter. Förutom att vara föremål för tillsyn är de flesta av våra produk- tionsenheter ISO 14001-certifierade. Den produktionsenhet (Escanaba) som ännu inte är certifierad kommer enligt planerna att bli det i framtiden, och det ska uppfylla samma krav på intern kon- trolldokumentation och intern rapporte- ring som certifierad verksamhet. 97 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Klagomål – enhetsspecifika åtgärder (E2-4) Klagomål följs upp genom meddelan- den från tillsynsorgan eller andra kana- ler för intressentkontakt. Endast loggade klagomål ingår i detta mått. Buller och besvärande lukt omfattas också av produktionstillstånd, och nivåerna kan variera lokalt och regionalt. Ämnen som inger betänkligheter och ämnen som inger mycket stora betänkligheter (E2-5) Utfall 2024 Kemikalietyp Antal, ämne som inger betänkligheter och som används i produktionen eller köps in [pcs] Ämnen som inger betänkligheter, processkemikalie 197 Ämnen som inger betänkligheter och ämnen som inger mycket stora betänk- ligheter används inom koncernen. Endast ämnen som inger betänkligheter ingår i detta mått, då ämnen som inger mycket stora betänkligheter endast är ett fåtal kemikalier som används i små mängder och under kontrollerade for- mer. På grund av komplexa relationer mel- lan använda kemikalier och andel av klassificerat innehåll kommer Billerud inte att rapportera om genererade/ använda mängder i produktionen, och inte heller om mängder som lämnar våra anläggningar som utsläpp uppdelade mellan huvudfaroklasser för denna rapporteringsperiod. Antalet kemikalier som klassificeras som, eller inkluderar, ämnen som inger betänkligheter kom- mer att rapporteras som ett mellanmått. Antalet ämnen som inger betänkligheter avser endast Region Europa. Vi planerar att följa upp detta under den kommande rapporteringsperioden för båda regio- nerna. Detta i syfte för att förbättra vår framtida rapportering. Oavsett kemisk status hanterar och använder vi kemikalier med största för- siktighet. Alla kemikalier som används av Region Europa spåras i ett kemika- liehanteringssystem där säkerhetsda- tablad lagras tillsammans med annan information om kemikalierna. Detta för att säkerställa att det finns omfattande kunskap om de använda kemikalierna. Detta system används för att filtrera ut alla ämnen som uppfyller kriterierna för ämnen som inger betänkligheter enligt EU Regleringar No 1907/2006 och No 1272/2008. Filtreringen görs för pro- duktionsavdelningarna. De ämnen som filtreras ut kvalitetsgranskas av miljöspe- cialisten på varje bruk för att exkludera ämnen som inte är processkemikalier. Detta gäller endast för de europeiska bruken och för 2024. Vi genomför även individuella riskbedömningar för att minska och förutse potentiella risker för både produktion och kemikalieanvänd- ning. Mätvärdet valideras inte av någon extern part förutom av försäkrings- givaren. Utfall 2024 Rapporterade klagomål Antal Lukt 26 Buller 19 98 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 ESRS E3 Vattenresurser och marina resurser Identifiering och bedömning av väsentlig påverkan, risker och möjligheter (E3 IRO-1) Policyer (E3-1) Billerud har genomfört en dub- bel väsentlighetsbedömning som beaktar koncernens anläggningar och affärsverksamhet för att identifi- era påverkan, beroenden, risker och möjligheter inom alla områden som omfattas av kraven i E3 – Vattenresurser och marina resurser. Alla väsentliga påverksområden, risker och möjligheter som är kopplade till vatten har identi- fierats härröra från Billeruds produk- tionsverksamhet vid koncernens bruk. För ytterligare information om proces- sen, se IRO-1 på sidan 68. För att identifiera påverkan, risker och möjligheter kopplade till vatten har Billerud använt information från interna intressenter för att representera såväl interna som externa intressen. Dessa interna intressenter är i regelbunden kontakt med lokalsamhällena och har kunskap om vilka tillstånd som beviljas baserat på miljökonsekvensanalyser. Sådana bedömningar innefattar status för livsmiljöer och ekosystem och inne- fattar konsultation med lokalsamhällen och intressenter. Se översikten över identifierade väsen- tliga påverkansområden, risker och möjligheter i SBM-3 på sidan 60. Beskrivningar av påverkan Vattenförbrukning i verksamheterna Vatten är en integrerad del av verk- samheten, där Billerud kan påverka vattnets temperatur och kvalitet. Vatten- förbrukning i områden med vattenbrist kan påverka miljön genom att utarma naturliga vattenkällor, förändra eko- system och förorena vattendrag. För berörda samhällen kan detta leda till Miljödirektivet beskriver Billeruds han- tering av väsentlig påverkan avseende vattenuttag och utsläpp samt Billeruds beroende av vatten för sin verksamhet. Direktivet anger att Billerud åtar sig att använda ytvatten i sin produktion och att återföra större delen av vattnet till det lokala vattendraget (med beaktande av att en del av vattnet förbrukas som vattenånga). Direktivet fokuserar främst på påverkan från Billeruds egen verk- samhet, särskilt produktionsenheterna. Men det inkluderar också påverkan som uppstår inom värdekedjan. Direktivet anger att Billerud ska över- vaka vattenbrist inom koncernens verksamhetsområden och hantera potentiella risker. Det understryker också Billeruds ambition att begränsa utsläppen i enlighet med produktion- stillstånden. I direktivet omnämns inte områden med hög vattenbrist eller vattenrisk, eftersom Billerud inte har massa- och pappersbruk i områden med hög vattenbrist. För mer infor- mation om ägande, tredjepartsstan- darder, initiativ, beaktningar som ges viktiga intressenter och hur direktivet görs tillgängligt, se E2-1 på sidan 93. Påverkan Risk Möjlighet vattenbrist, hälsorisker från förorenat vatten och minskad produktivitet i jordbruket. Billerud har en konver- teringsanläggning i ett område med utpräglad vattenbrist och den totala vattenrisken betraktas som medelhög (Wisconsin Rapids). En konverterings- anläggning använder lite vatten jämfört med ett massa- eller pappersbruk. 99 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Åtgärder och resurser (E3-2) Vi har åtagit oss att minimera vår påver- kan avseende vattenförbrukning och vattenkvalitet. Våra produktionspro- cesser matas normalt med ytvatten som återförs till vattendragen. Bland de tekniker vi använder för att avskilja föroreningar från avloppsvatten innan det återigen släpps ut i vattendragen kan nämnas sedimenteringsbassänger, biologisk rening och kemisk rening. Alla Billeruds produktionsenheter ligger nära vattendrag, så att vi kan använda ytvat- ten utan att ha någon betydande påver- kan på vattenflödet. Utöver ytvattnet förekommer begränsad användning av grundvatten och i vissa fall kommunalt vatten. Det förekommer ingen betydande vattenförbrukning i massa- och pap- perstillverkning. Det vatten som tas ut används i ett antal processteg, exem- pelvis för att tvätta massa och för att späda ut massa i pappers- och kartong- maskinerna. Vattnet återanvänds flera gånger under processen innan det blir avloppsvatten. Vattnet används också för kylning i värmeväxlare. Kylvattnet är inte förorenat och kan därför utan betänkligheter återföras till vattendraget utan ytterligare behandling/rening. 2–5% av vattnet som tas in i processen återförs inte till vattendraget. Det beror främst på avdunstning och på vatten- halten i våra färdiga produkter. Billerud har stor tillgång till vatten i alla områden där vi verkar. För att begränsa lokal påverkan har Billerud flera system för att återanvända så mycket vatten som möjligt på varje plats. Vissa sys- tem kan återanvända processvatten från andra processer och ibland kan processvatten renas och återanvändas flera gånger för samma ändamål. Vår årliga vattenriskbedömning visade att vår konverteringsanläggning (Wisconsin Rapids) ligger i ett område med medelhög vattenbrist, se data i avsnitt E3-4 på sidan 100. De övriga produktionsenheterna ligger i områden som klassas som ”Låg vattenbrist” eller ”Låg till medelhög vattenbrist”. Baserat på utfallet av vattenriskbedömningen har ingen relaterad påverkan bedömts som signifikant för Billerud. Under extremväder kan våra produktionsen- heter beläggas med vattenrestriktioner, vilket kan påverka produktionen neg- ativt. Vi har använt WRI:s Aqueduct Global Water Tool för denna rapporter- ing. Billerud har inga massa- och pappers- bruk i områden med hög vattenrisk eller hög vattenbrist. Alla svenska produk- tionsenheter är medlemmar i lokala vat- tenråd där vi samarbetar med berörda intressenter, inklusive tillsynsmyn- digheter, om frågor gällande hantering och övervakning av recipientens status. Ett vattenbesparingsteam i Quinnesec arbetar med att ytterligare minska vat- tenförbrukningen genom ändrade vanor i samband med vattenförbrukning, säkerställning av att tankar inte sväm- mar över och ökade antal rundor som operatörerna gör inför start av anlägg- ningen för att hitta öppna ventiler och koppla bort slangar. Alla våra bruk mäter och följer upp det processvatten de släpper ut, för att sätta upp lokala mål för utsläpp till vatten. Arbetet har inletts i Europa, med målet att till 2030 ha minskat våra processutsläpp väsentligt. Detta avser Billeruds mål att minska vat- tenanvändningen. Detta kommer att minska vattenförbrukningen. Billeruds handlingsplan kopplad till koncernens vattenmål beskrivs närmare i avsnitt E2-2 på sidan 94. Vattenförbrukning (E3-4) Mått och mål Mål (E3-3) Billerud har ett frivilligt mål att minska avloppsvattenflödet till avloppsren- ingsverk vid sina svenska och finska produktionsenheter med 10%. Vi har också satt upp ett kortsiktigt mål om en minskning med 1% till slutet av 2024. Billeruds mål om att minska vattenför- brukningen syftar till att driva en propor- tionell minskning av avloppsvattenflödet till externa reningsverk. Målet är inte baserat på entydiga vetenskapliga belägg. Detta kommer att påverka reningsef- fektiviteten positivt, med potential att minska utsläppen av organiskt material och näringsämnen. Under de närmaste åren planerar vi att granska och inklud- era våra nordamerikanska bruk i dessa mål. Målet är kopplat till minskad vatten- förorening. Utfall och metod presenteras i detalj i E2-2 på sidan 94. Utfall 2024 Vattenförbrukning miljoner m 3 Total vattenförbrukning i områden utan vattenrisk 11 Total vattenförbrukning i områden med vattenrisk, inkluderat områden med hög vattenstress 1 - Total vattenförbrukning 11 Total mängd vatten som återvinns och återanvänds 2 - 1 Baserat på resultatet av vattenriskbedömningen har ingen relaterad påverkan bedömts som signifikant för Billerud. 2 Billerud återvinner och återanvänder vatten inom produktionsanläggningarna, men Billerud kan inte mäta eller uppskatta mängden vatten som återvinns eller åter- används för denna rapportering. Utfall 2024 Vattenintensitet miljoner m 3 /MSEK nettointäkter Vattenintensitet: Total vattenförbrukning i egen verksamheten 0,0003 nuttaget i de fall då bruket i fråga inte har möjlighet att bestämma sina flöden. Vi arbetar dock emot att alla bruk ska kunna bestämma sina flöden. Inga av de konsoliderade mätetalen som utgör utfallet för 2024 har validerats av en extern part annat än försäkringsgivaren. Mått Billeruds mått för vattenförbrukning är baserade på en studie för nordiska massa- och pappersbruk som har gjorts och granskats av IVL Svenska Miljöin- stitutet. Vattenförbrukningen inkluderar vattenretention i produkter och vatten som lämnar produktionsanläggningarna i form av ånga. Vattenförbrukning från avdunstning och retention baseras på ett antagande av 5% förlust av vatte- 100 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 ESRS E4 Biologisk mångfald och ekosystem Identifiering och bedömning av väsentlig påverkan, risker och möjligheter (E4 IRO-1) Billerud har genomfört en dubbel väsentlighetsbedömning för att iden- tifiera påverkan, risker, beroenden och möjligheter relaterade till biologisk mångfald inom den egna verksamheten och i värdekedjan. För en fullständig beskrivning av vårt arbete med den dubbla väsentlighetsbedömningen, se IRO-1 på sidan 68. Vi bedömde både faktisk och möjlig påverkan på biologisk mångfald och ekosystem inom Billeruds egna anläggningar och i vår värdekedja, med primärt fokus på områdena vedför- sörjning och avverkning. Bedömningen omfattade alla fyra delområdena under E4 – Biologisk mångfald och ekosystem samt underområden till dessa. I den dubbla väsentlighetsbedömningen tog vi hänsyn till både omställningsris- ker avseende biologisk mångfald, till exempel lagstiftningsändringar, risker i leveranskedjan och marknadsföränd- ringar, samt fysiska risker i samband med minskad resiliens på grund av allvarliga väderhändelser, invasiva arter och risker för försörjande ekosystem- tjänster. Beroenden relaterade till biolo- gisk mångfald har bedömts tillsammans med väsentliga negativa påverkans- områden och risker. Den identifierade risken avseende biologisk mångfald, som beskrivs under E4 SBM-3 på sidan 103, är kopplad till omställningsrisker och skärpta regleringar som påverkar tillgång till- och pris på vedråvara. Bio- logisk mångfald är också nära kopplat till klimatförändringar, och de identifie- rade fysiska risker som är relaterade till minskad vedförsörjning på grund av klimatförändringar och allvarliga väder- händelser, beskrivs i E1 – Klimatföränd- ringar på sida 74. Bedömda systemrisker avseende bio- logisk mångfald fokuserar främst på hur klimatförändringar kan påverka den bio- logiska mångfalden samt hur förlusten av arter och biologisk mångfald lokalt kan påverka försörjande ekosystem- tjänster. Billerud samrådde inte direkt med berörda samhällen under arbetet med den dubbla väsentlighetsbedömningen men vi intervjuade interna intressenter som står i regelbunden kontakt med lokalsamhällen och andra externa intressenter, till exempel myndighe- ter och organisationer i områden där vi bedriver verksamhet. Dessutom engagerar sig Billerud med berörda samhällen genom löpande dialog och samråd kring vedförsörjning, särskilt med dem som ansvarar för skogsbruk. Till exempel rådfrågas företrädare för rennäringen i relevanta regioner för att säkerställa att skogsbruket inte påverkar lokala försörjningsmöjligheter negativt. Se mer i avsnitt S3 – Påverkade sam- hällen på sidan 136. Billerud uppmuntrar också intressenter, inklusive närboende och privata mindre skogsägare, att delta i diskussioner om skogsförvaltning. Billeruds skogsbruk samt annan skogs- verksamhet som bedrivs inom Billeruds leveranskedja har både en positiv och negativ påverkan på biologisk mångfald och lokala ekosystemtjänster. Några exempel på hur Billeruds verk- samhet kan påverka berörda samhällen är: • Renskötsel – avverkning kan avlägsna lavar, vilket påverkar näringstillgången för renar, eller till lokalt förändrad skogsareal, vilket påverkar hur renar förflyttar sig • Bärplockning – avverkning kan vara till nytta för vissa arter, som hallon, vilket i sin tur kan vara positivt för bär- plockningsföretag • Lokalsamhällen – avverknings- verksamhet kan störa offentlig fritidsverksamhet, idrottsföreningar och liknande, men kan också gynna samma parter om samråd sker För att förebygga negativ påverkan upp- rätthåller Billerud transparens genom digitala kanaler, direktkontakt, samråds- möten, dokumentation av åsikter från lokalbefolkningen och uppföljning för att fastställa relevans och åtgärdsbehov. Detta inkluderar samråd, som att public- era meddelanden lokalt och distribuera informationsbroschyrer i lokalsamhället, samt förebyggande åtgärder som att säkerställa ansvarsfulla skogsbruksme- toder och efterleva certifieringar och lagar. Läs mer under E4-3 på sidan 106. Billerud äger skogar i Sverige och bedri- ver skogsbruk i Sverige och Lettland. Endast en liten del av Billeruds vedför- sörjning kommer från helägda skogar. För en del av vedförsörjningen har Billerud varit engagerad i och haft viss påverkan och insikt i skogsförvaltningen av Bergvik Skog Östs skogar. Billerud äger massa- och pappersbruk i Europa och Nordamerika. Vi har inga produktionsanläggningar i eller nära områden med känslig biologisk mång- fald. Några av de platser där Billerud äger skog ligger i områden med känslig biologisk mångfald, men Billerud bedri- ver inte skogsbruk i sådana områden. Några av de platser där Billerud bedri- ver skogsbruk ligger nära områden med känslig biologisk mångfald (Natura 2000, viktiga områden för biologisk mångfald (KBA), naturreservat och nationalparker). Billerud bedriver inte skogsbruksakti- viteter i områden med känslig biologisk mångfald. Utifrån vår kännedom har koncernens verksamhet ingen negativ påverkan på livsmiljöer och stör inga arter som de skyddade områdena är avsedda att skydda. Billerud bedriver verksamhet i UNESCO:s biosfärreser- vat, som också definieras som ”andra skyddade områden” (enligt tillägg D till bilaga II till kommissionens delegerade förordning (EU) 2021/2139 (8)). Skog- arna i dessa områden är inte formellt skyddade enligt några restriktioner eller bestämmelser i Sverige. Eftersom Billerud ibland verkar på plat- ser nära områden med känslig biologisk mångfald vidtar Billerud åtgärder för att mildra sin påverkan på den biologiska mångfalden. Detta inkluderar naturvär- desbedömningar, upprättande av kant- zoner och samråd med myndigheter vid arbete nära eller i områden med känslig biologisk mångfald. 101 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Platser: Lägen nära områden med känslig biologisk mångfald: Typ av verksamhetNatura 2000 UNESCO världsarvs- område Viktigt område för biologisk mångfald Övriga skyddade områden 1 Billeruds produktionsenheter Gruvön − − − − Massa och pappers- produktion Karlsborg − − − − Frövi/Rock- hammar − − − − Skärblacka − − − − Gävle − − − − Jakobstad − − − − Escanaba − − − − Quinnesec − − − − Wisconsin Rapids − − − − Konverteringsanläggning Billerudägd skog 2 Svenska län Dalarna − − Billerud äger skog och bedriver begränsat skogs- bruk Uppsala − − − − Gävleborg − − − Örebro − − − − Billerud sköter skogsbruket men äger inte skogen 2 Svenska län Norrbotten − Billerud bedriver skogsbruk Dalarna − Gävleborg − − Uppsala − Stockholm − − Södermanland − − Västmanland − Örebro − − Platser: Lägen nära områden med känslig biologisk mångfald: Typ av verksamhetNatura 2000 UNESCO världsarvs- område Viktigt område för biologisk mångfald Övriga skyddade områden 1 Lettisk kommun 2 Aizkraukles − − − − Billerud bedriver skogsbruk Al u ¯ksnes − − − Augšdaugavas − − − Balvu − − − Bauskas − − − C e ¯su − − Dobeles − − − Gulbenes − − − Jelgavas − − − J e ¯kabpils − − − Kr a ¯slavas − − Kuld ı ¯ gas − − − Limbažu − − − Ludzas − − L ı ¯ v a ¯nu − − − Madonas − − − Ogres − − − P r e i l¸ u − − − Ropažu − − − R e ¯zeknes − − Salaspils − − - − Saldus − − Saulkrastu − − − Siguldas − − Smiltenes − − − Tukuma − − Valkas − − − Valmieras − − Varakl¸ a ¯nu − − − Ventspils − − K¸ ekavas − − − − 1 Tillägg D till bilaga II till kommissionens delegerade förordning (EU) 2021/2139 (8) 2 Trakter har kartlagts på en aggregerad nivå: för Sverige är detta baserat på länsnivå, och för Lettland är detta baserat på kommunnivå. 102 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell (E4 SBM-3) I den dubbla väsentlighetsbedöm- ningen konstaterade vi att verksamheten på alla platser där Billerud bedriver skogsbruk kan ha en negativ påverkan på den biologiska mångfalden. Utifrån vår kännedom har ingen av de platser där Billerud bedriver skogsförvaltnings- aktiviteter någon negativ påverkan på områden som är känsliga för biologisk mångfald. Billeruds verksamhet kan potentiellt påverka hotade arter inom alla verksamhetsområden, dock inte i biodiversitetskänsliga områden. På grund av lagändringar och den omfattande implementeringen av skogscertifiering under 1990-talet, har strukturer som främjar den biologiska mångfalden stärkts i det svenska bore- ala landskapet. De påverkansområden, risker och möj- ligheter som identifierats under denna standard täcker alla skogar där Billerud bedriver avverkning eller köper vedrå- vara från. Detta framgår av E4 IRO-1 på sidan 101. Se översikten över identifie- rade väsentliga påverkansområden, ris- ker och möjligheter i SBM-3 på sidan 60. Beskrivning av påverkan Påverkan på förlust av biologisk mångfald från växthusgasutsläpp Billerud bidrar till växthusgasutsläpp, såväl i den egna verksamheten (scope 1 och 2) som i värdekedjan (scope 3). Eftersom växthusgasutsläpp är en av de största drivkrafterna för förlust av biologisk mångfald har dessa utsläpp negativ påverkan på den biolo- giska mångfalden. Påverkan på förlust av biologisk mångfald genom inköp/avverkning av vedråvara Billerud påverkar negativt den biolo- giska mångfalden genom inköp och egen avverkning av vedråvara. Påver- kan uppstår vid utvinning av vedråvara i slutet av skogens livscykel, innan en ny skogs livscykel inleds. Påverkan på arter genom inköp/ avverkning av vedråvara Billerud påverkar arter negativt genom inköp och egen avverkning av vedrå- vara. Utvinning av vedmaterial i slutet av skogens livscykel, innan en ny skogs livscykel inleds, påverkar vissa arter negativt. Det beror på att naturliga livs- miljöer för vissa arter avlägsnas under en lång tid. Detta har negativ påverkan på artens storlek. Billerud har också en potentiellt negativ påverkan på hotade arter. Bland aktiviteter som kan skada arter kan nämnas: • Föryngringsavverkning: Vissa livsmiljöer för skogslevande arter försvinner temporärt vid föryngrings- avverkning • Uttag av vedråvara: Leder till att mindre död ved lämnas i skogen när stamvirke och avverkningsrester avlägsnas. Det påverkar vissa arter negativt, även om avverkningsres- ter som lämnas kvar när stamvirket avlägsnas inte utgör en livsmiljö för de flesta arter • Förändring av skogslandskapet: i samband med skogsbruk kan påverka arter negativt, inklusive hotade arter Påverkan på ekosystemtjänster från inköp/avverkning av vedråvara Billeruds inköp och egna avverkning av vedråvara skadar lokala försörjande ekosystemtjänster på kort sikt. Vissa avverkningsmetoder kan ha negativ påverkan på jordens sammansättning, vilket i sin tur påverkar försörjande eko- systemtjänster för biologisk mångfald, som Billerud är beroende av. Påverkan på mark och ekosystem från inköp/avverkning av vedråvara Billerud har negativ påverkan på den biologiska mångfalden och lokala eko- system genom inköp och egen avverk- ning av vedråvara. Störst påverkan antas vara kopplad till markerosion och förlust av biologisk mångfald. Bland verksamheter som kan påverka kan nämnas: • Rensning av befintliga diken: Marken blir torrare. Även markens kemi kan förändras, med exempelvis högre nedbrytningshastighet som följd • Plantering: Valet av trädarter påver- kar jordens pH och kemi. Lövträd ger högre pH än en barrträd. Med dagens platsspecifika skogsbruk eftersträvar Billerud att plantera sådana trädarter som naturligt skulle ha vuxit på den platsen • Den dubbla väsentlighetsbedöm- ningen identifierade inte någon väsentlig påverkan avseende öken- spridning eller hårdgörning av mark Beskrivning av risker och möjligheter Ökade regleringar och restriktioner för uttag av vedråvara för att skydda den biologiska mångfalden Striktare EU-lagstiftning eller nationell lagstiftning om bevarande av skogar för att skydda den biologiska mång- falden kan medföra ekonomiska risker för Billerud och koncernens förmåga att anskaffa vedråvara. Regelverk kan skydda den biologiska mångfalden, men kan också bidra till lägre tillgänglig- het på ved och/eller stigande priser. Påverkan Risk Möjlighet 103 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Övergångsplan och beaktande av biologisk mångfald och ekosystem i strategi och affärsmodell (E4-1) Policyer (E4-2) Billeruds omställningsrisk gällande ökade regleringar och restriktioner för uttag av vedråvara för att skydda den biologiska mångfalden, som framgår av E4 SBM-3 på sidan 103, bedöms vara utbredd i Billeruds egen verksamhet (skogsbruksverksamhet) men bedöms vara större när det gäller inköpt vedrå- vara. Risken för strängare lagar som påverkar tillgång och pris på vedråvara beaktas i vårt Enterprise Risk Management (ERM) system och utvärderas årligen. I den dubbla väsentlighetsbedömningen har vi utvärderat risken utifrån ESRS tidshorisonter på mindre än ett år, 1–5 år och mer än fem år. Risken bedöms vara relevant på såväl kort och medellång sikt som på lång sikt. Ingen finansiell risk som beror på lagstiftning relaterad till biologisk mångfald har emellertid inträf- fat under rapporteringsåret. Eftersom vedråvara och massa står för en tredjedel av Billeruds rörelse- kostnader anses en prisökning inom detta segment utgöra en väsentlig risk. Omställningsrisken härrör från regula- toriska förändringar men kan medföra att vår affärsmodell och strategi måste anpassas. För att reducera risken som är kopplad till tillgång och pris på Två direktiv styr Billeruds verksamhet inom vedförsörjning: vedanskaffnings- direktivet, med primärt fokus på inköp av vedråvara och direktivet för hållbart skogsbruk, som fokuserar på Billeruds egen skogsbruksverksamhet i Europa. Billerud har ingen policy för hållbara mark- och jordbruksmetoder, eller för hållbarhet i haven, eftersom det inte är relevant för Billerud. Vedanskaffningsdirektiv Direktivet beskriver Billeruds åtagande att säkerställa spårbarhet beträffande inköpt vedråvara och omfattar all vedrå- vara som anskaffas uppströms. I direkti- vet presenteras Billeruds ambitioner att stödja ansvarsfullt skogsbruk och spår- barhet. Här beskrivs hur vi arbetar för att spåra ursprunget för ved som används i våra produkter, i syfte att säkerställa att veden kommer från ansvarsfullt för- valtade och icke-kontroversiella källor. All vedråvara som levereras till Billeruds produktion består av certifierad ved, kon- trollerad ved eller ved som omfattas av Billeruds system för tillbörlig aktsamhet. Direktivet gäller globalt för hela Billeruds affärsverksamhet och produktion, inklu- sive våra dotterbolag och entreprenörer. Det omfattar alla vedbaserade material som används av Billerud, som massa, rundvirke, träflis och biodrivmedel, sam- manfattande benämnt ”ved”. Direktivet kräver att alla företrädare och entre- prenörer följer dess riktlinjer. Direktivet prioriterar inköpt vedråvara. Ansvarig för direktivet är Senior Vice President Procurement & Wood Supply inom Billerud. vedråvara fokuserar den europeiska vedförsörjningsenheten på optime- ring av värdekedjan och på att bygga långsiktiga relationer. Risken tas också upp i vårt ERM-system och i vår riskbe- dömning avseende klimatförändringar, inklusive väsentliga antaganden, som beskrivs i E1 – Klimatförändringar på sida 74. Dessutom övervakar funk- tionen Sustainability & Public Affairs regulatoriska förändringar som kan påverka tillgången på vedråvara. Riskbedömningen genomförs internt med intressenter från Billerud som bidrar till riskbedömningsprocessen. Billerud har ingen kommunicerad omställningsplan när det gäller bio- logisk mångfald men anpassar sina åtgärder till relevanta lokala, nationella och globala mål för biologisk mång- fald. Under 2025 kommer Billerud att kart- lägga anpassningen av sina åtgärder och mål inom biologisk mångfald i enlighet med det globala Kunming-Montreal-ramverket för bio- logisk mångfald och EU:s strategi för biologisk mångfald 2030. Vi är tredjepartscertifierade enligt spårbarhetsstandarder fastslagna av Forest Stewardship Council ® (FSC ® ) 1 och av Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC) 2 samt av Sustainable Forestry Initiative ® (SFI ® ) i Nordamerika. Certifieringarna säker- ställer at vi följer ansvarsfulla skogs- bruksmetoder, slår vakt om biologisk mångfald och respekterar gällande lagar. Billeruds system för tillbörlig akt- samhet säkerställer att alla inköp följer rutinerna i FSC ® Controlled Wood, som minskar risken för att skogsprodukter kommer från oacceptabla källor vilket även innefattar processer för Controlled Sources i PEFC Chain of Custody och uppfyller kraven avseende timmer i EUTR och USA:s Lacey Act. I direktivet betonas vikten av att balan- sera ekonomiska, sociala och miljö- mässiga behov. Det återspeglar vårt engagemang för ansvarsfullt skogsbruk som överensstämmer med våra intres- senters förväntningar. Direktivet tar också hänsyn till andemeningen i ILO:s deklaration om grundläggande princi- per och rättigheter i arbetslivet och FN:s deklaration om urbefolkningars rättighe- ter, vilket visar lyhördhet för samhälleliga intressenters rättigheter. Billeruds Speak-Up Line är tillgänglig för intressenter som önskar rapportera bristande efterlevnad, uttrycka oro eller söka förtydliganden. Direktiv för hållbart skogsbruk I direktivet beskrivs Billeruds förhåll- ningssätt till ansvarsfullt skogsbruk, med fokus på metoder som stöder långsiktig timmeravkastning, biologisk mångfald, vattenkvalitet, bevarande av kulturarvet och rekreationsmöjligheter. I direktivet beskrivs våra rutiner för skogsbruk, inklusive skogsskötsel, avverkning, väg- byggnad och miljöskydd. Det tar också upp vikten av att leva upp till kraven inom svensk skogsindustri, miljölagar och oberoende certifieringssystem. Direktivet gäller endast Billeruds euro- peiska verksamhet och inköp och berör alla personer som arbetar för eller på uppdrag av Billerud, inklusive medar- betare, entreprenörer och styrelsele- damöter. Att direktivet är begränsat till Billeruds europeiska verksamhet beror på att det bara är i Europa som Billerud bedriver skogsbruk. Ansvarig för direktivet är Senior Vice President Procurement & Wood Supply inom Billerud. Direktivet är i linje med standarderna från Forest Stewardship Council (FSC ® ) och Programme for the Endorsement of Forest Certification (PEFC). I direktivet understryks Billeruds enga- gemang för öppen kommunikation och konstruktiv dialog med intressenter, vilket visar att vi tar hänsyn till både allmänhetens och våra samarbetspart- ners förväntningar. Direktivet omfattar också certifierade entreprenörer och säkerställer att de uppfyller miljö-, kva- litets- och säkerhetsstandarder i skogs- bruksverksamheten. Billeruds Speak-Up Line är tillgänglig för intressenter som önskar rapportera 1 FSC-C004906, FSC-C020000, FSC-C108771, FSC-C108782, FSC-C014984, FSC-C023846 2 PEFC/05-33-114, PEFC/05-33-136, PEFC/05-33-135, PEFC/05-33-137, PEFC/29-31-92, PEFC/05-31-78 104 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 bristande efterlevnad, uttrycka oro eller söka förtydliganden. Båda direktiven täcker identifierade väsentliga påverksområden och risker relaterat till direkta drivkrafter för förlust av biologisk mångfald, påverkan på arters tillstånd, påverkan på ekosystem samt påverkan för och beroenden av ekosystemtjänster. Billeruds hållbarhets- policy och miljödirektiv som beskrivs i E1 – Klimatförändringar på sida 81 omfat- tar endast förlust av biologisk mångfald som beror på utsläpp av växthusgaser. Direktiven omfattar inte den identifie- rade omställningsrisken med höjda pri- ser på vedråvara på grund av strängare skogsbruksregler. Påverkan, risker och möjligheter Vedanskaffningsdirektiv Direktiv för hållbart skogsbruk Direkta påverkansfaktorer som leder till förlust av biologisk mångfald Säkerställer att Billerud undviker inköp från områden med hög risk för avskogning och skyddar den biologiska mångfalden genom att endast anskaffa vedråvara från certifierade och verifierade leverantörer Implementerar skogsbrukspraxis som aktivt skyddar den biologiska mång- falden, till exempel gällande att bevara naturliga livsmiljöer och känsliga områ- den inom brukad skogsmark Påverkan för arters tillstånd Säkerställer att leverantörer följer certifie- ringar som FSC ® och PEFC, vilka inklude- rar åtgärder för att skydda livsmiljöer och förebygga skador på hotade arter Uppfyller svenska skogsbruksstandar- der och främjar metoder som förbättrar överlevnadsvillkoren för alla inhemska växt- och djurarter Påverkan på ekosystems omfattning och tillstånd Kräver transparent anskaffning och för- bjuder att vedråvara anskaffas från ekolo- giskt känsliga regioner. Detta bidrar till att upprätthålla ekosystemets integritet Säkerställer noggrann planering och avverkning för att bevara vattenkvalitet, markhälsa och skogslandskap och däri- genom stödja ekosystemens resiliens Påverkan på och beroenden av ekosystemtjänster Stödjer ansvarsfull virkesanskaffning med utgångspunkten att ekosystem levererar förnybara material, samtidigt som man strävar efter att minimera förstörelse av ekosystem Integrerar ansvarsfullt skogsbruk för att säkerställa långsiktig tillgång till ekosys- temtjänster som rent vatten, timmer och rekreation Andra hänvisningar till biologisk mångfald i policyer Båda direktiven behandlar framställ- ning, anskaffning och förbrukning från ekosystem som förvaltas för att upp- rätthålla eller förbättra villkoren för den biologiska mångfalden. Detta framgår genom regelbunden kontroll och redo- visning av den biologiska mångfaldens status och av om den biologiska mång- falden ökar eller minskar. I direktivet för hållbart skogsbruk före- skrivs att Billerud ska tillämpa skogs- bruksmetoder utformade för att skydda biologisk mångfald och ekosystems hälsa. Det säkerställer att Billeruds egen produktionsverksamhet upprätthåller och förbättrar förutsättningarna för bio- logisk mångfald inom brukade skogs- områden. Vedanskaffningsdirektivet beskriver Billeruds engagemang för att uppnå en hållbar balans mellan ekonomiska, samhällsrelaterade och miljömässiga behov när det gäller att säkra tillgången till vedråvara. I direktivet anges också att Billerud inte ska köpa vedråvara från verksamheter där FN:s deklaration om urbefolkningars rättigheter (2007) inte uppfylls eller anskaffa vedråvara i strid mot traditionella och medborgerliga rättigheter. I direktivet för hållbart skogs- bruk anges att Billerud i sin skogsbruks- verksamhet ska säkerställa att historiskt värdefulla kulturmiljöer bevaras och att arbetstillfällen och rekreationsmöjlighe- ter skyddas. I direktivet betonas också att Billerud ska visa hänsyn när man bedriver skogsbruk nära områden med känslig biologisk mångfald. Båda direktiven behandlar specifikt avskogning och understryker Billeruds åtagande att inte bidra till detta. Det innebär att Billerud åtar sig att upprätt- hålla en avskogningsfri leveranskedja och att inte bedriva avskogning i sin egen verksamhet. I vedanskaffningsdi- rektivet understryks Billeruds åtagande att säkerställa att ingen vedråvara anskaffas från områden eller leverantö- rer som är kopplade till avskogning. 105 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Åtgärder och resurser (E4-3) Förnybara råvaror från skogen är Bil- leruds viktigaste resurs. Ansvarsfullt skogsbruk, där skogens samhällsrelate- rade och biologiska tillgångar bevaras, är nödvändigt för att säkerställa stabil tillgång till vedråvara under många år framöver. På grund av detta beroende av biologisk mångfald och lokala eko- system för att upprätthålla tillgången på vedråvara, är biologisk mångfald avgö- rande för vår verksamhet. Vi arbetar fortlöpande för att mildra vår påverkan på den biologiska mångfalden och lokala ekosystem, både från vedråvara som anskaffats uppströms och från vårt eget skogsbruk. Åtgärderna som pre- senteras nedan medför inga betydande drifts- eller kapitalkostnader över sig- nifikanta tröskelvärden. Åtgärderna är återkommande. Uppströms anskaffad vedråvara Billerudkoncernen Anskaffning av inhemsk vedråvara och vedråvara från närliggande regioner Under 2024 anskaffades 99,2% av vår vedråvara (massaved, flis och massa) som användes i de europeiska fabri- kerna från europeiska skogar, där 66,6% kom från svenska skogar och 12,2% från finska skogar, medan resten främst kom från Norge och de baltiska länderna. under 2024 kom 9,7% från norska sko- gar och 10,0% från de baltiska länderna och 1,5% av vedråvaran anskaffades från andra länder 1 . En mindre andel av den externa massan har uppskattas baserats på 2023 års ursprungssiffror, för att beräkna ursprunget av massa i vår europeiska verksamhet. I vår nord- amerikanska verksamhet kom 97,6% av vedråvaran (massaved, flis och massa) från området kring våra fabriker i Michi- gan och Wisconsin, och en liten andel på 2,4% kom från Kanada. Totalt köpte Billerud in 14,6 miljoner kubikmeter vedråvara (under bark) under 2024, varav omkring 11,6 miljoner kubikmeter till vår europeiska verksam- het och cirka 3,0 miljoner kubikmeter i Nordamerika. Billerud har processer och direktiv för att undvika inköp av vedråvara från ille- gal avverkning, från skogar med höga bevarandevärden, från regioner med all- varliga samhällskonflikter och regioner där avverkningen leder till avskogning. Dessutom utbildar vi entreprenörer om planeringsvägledning, avverkningsväg- ledning och alternativa avverkningsme- toder som främjar biologisk mångfald. Påverkan på den biologiska mångfal- den (alla påverkansområden, risker och möjligheter) Anskaffning från närliggande platser möjliggör striktare kontroll, tillämpning av lokala ansvarsfulla skogsbruksmetoder och minimerad miljöpåverkan på grund av kortare transportavstånd. Detta är kopplat till målen i vedanskaffningsdi- rektivet kring att upprätthålla konkur- renskraftiga kostnader för vedråvara och genom balanserade lagernivåer skapa stabilitet vid varierande utbud av ved och efterfrågan i produktionen. Region Europa och Region Nordamerika arbetar för att en stor andel av vedråvaran ska komma från närliggande områden. Transparens i leveranskedjan Billerud kräver att alla leverantörer i både Europa och Nordamerika för- binder sig att respektera Billeruds uppförandekod för leverantörer, vilken inkluderar hänsyn till biologisk mång- fald. Vid slutet av 2024 hade 92% av leverantörerna undertecknat denna uppförandekod, vilket säkerställer att koncernens vedanskaffning uppfyller ansvarsfulla skogsbruksstandarder. Åtgärden är återkommande och mäts på årsbasis enligt beskrivningen i S2-5 på sidan 135. Åtgärden bidrar till det poli- tiska målet att stödja och aktivt uppfylla och främja internationella standarder avseende miljö, mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, korruptionsbe- kämpning och affärsetik, i linje med upp- förandekoden för leverantörer. Region Europa FSC ® - och PEFC-certifiering Billerud säkerställer att koncernens europeiska träinköp överensstämmer med FSC ® - och PEFC-certifieringsstan- darder, som fokuserar på ansvarsfullt skogsbruk och skydd av biologisk mångfald. Åtgärden är återkommande och dess förväntade resultat är att säkerställa att skogar med högt beva- randevärde skyddas och att artmång- fald främjas i Billeruds verksamhet. Region Nordamerika FSC ® -, PEFC- och SFI ® -certifiering Billerud strävar efter att maximera anskaffning av vedråvara från skogar som är certifierade enligt FSC ® -, SFI- och PEFC ® -godkända skogsförvalt- ningsstandarder. Dessutom anskaffar Billerud vedråvara från leverantörer som är SFI Qualified Logging Profes- sionals utbildade för att följa SFI Fiber Sourcing-standarden, som inkluderar ansvarsfullt skogsbruk, säkerhet och skydd av biologisk mångfald och vattenresurser. Billeruds leverantörer följer riktlinjer som skyddar livsmiljöer och upprätthåller skogsekosystem. Åtgärden är återkommande och dess förväntade resultat är att säkerställa ansvarsfullt skogsbruk i fråga om anskaffad vedråvara. Eget skogsbruk Billerud bedriver skogsbruk endast i Sverige och Lettland. Vi bedriver ansvarsfullt skogsbruk, vilket inklu- derar många aktiviteter som syftar till att gynna den biologiska mångfalden och ekosystemet samt mildra eventuell negativ påverkan av vår verksamhet. Detta är målet med alla åtgärder nedan. Naturnära skogsbruk I Europa strävar Billerud efter att tillämpa naturnära skogsbruk för att förbättra den lokala biologiska mångfalden. Detta inkluderar selektiv avverkning och beva- rande av skogar med blandad ålder för att efterlikna naturliga processer. Kantzoner runt vattendrag och biotoper etableras för att skydda känsliga eko- system. Som en del av vårt skogsbruk i Europa vidtar vi åtgärder för att skydda värde- fulla livsmiljöer så att naturligt förekom- mande växter och djur kan fortsätta leva i skogen. Bland åtgärderna kan nämnas: • Vid avverkning lämnas alla döda träd samt höga stubbar. Syftet är att öka mängden död ved i skogen, som insekter, svampar och smådjur behö- ver för att överleva • Röjning och gallring planeras för att ge mer utrymme för kvarvarande träd att växa • För att skydda ekosystemet runt vat- tendrag och andra känsliga biotoper skapas och upprätthålls kantzoner efter behov • Lövträd uppmuntras. De är till nytta för den biologiska mångfalden och kan även hjälpa skogarna att klara stormar bättre • Enskilda utrotningshotade arter skyddas. Vi arbetar bland annat med damtoffelorkidéer, duvhökshäckning och med att skydda knäroten • Vid FSC ® -certifierat skogsbruk avsätts minst 10% av den produktiva skogsmarken till bevarande eller för samhällssyften • Naturvårdsbränningar förekommer för att främja den biologiska mång- fald som är beroende av bränder Mildrande åtgärder avseende förlust av biologisk mångfald och beroenden I egen verksamhet • Billerud tillämpar ”The Billerud Model” för skogsbruk (säkerställer planerings- vägledning inklusive naturvärdes- bedömning, avverkningsvägledning etcetera), använder principer som kontrollerad naturvårdsbränning för att förbättra förutsättningarna för föryngring och en livsmiljö för vissa arter, samt undviker metoder som är 1 Brasilien, Tyskland, Polen och Storbritannien (inklusive Irland och Skottland). 106 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Kontakt med intressenter skadliga för den biologiska mångfal- den, till exempel dikning • Billerud har definierat mål för kun- skap och kompetens hos skogsar- betare • Billerud genomför fältundersök- ningar för att kontrollera påverkan på biologisk mångfald, arter och eko- system och samarbeta med berörda samhällen • Dessa åtgärder är återkommande och de förväntade resultaten är att stödja ett ansvarsfullt skogsbruk Åtgärder kopplade till arters tillstånd Kontrollerad naturvårdsbränning Kontrollerad bränning av nyavverkad skog, i syfte att efterlikna tillståndet i naturlig skog och förbättra förutsätt- ningarna för föryngring, kan ha en positiv miljöpåverkan. Skogsbränder har en viktig roll i skogens ekologi. Skogsbränder är avgörande för vissa arters livsmiljöer och skapar därmed en mycket konkret nytta. Artskydd Billerud arbetar för att bevara naturliga arter i skogar som hotas på grund av förändringar i den biologiska mång- falden som uppstår vid avverkning. Genom att till exempel samarbeta med Naturskyddsföreningen stöder Billerud skydd av vitryggig hackspett och göl- groda. Ett annat exempel på naturvård är Billeruds samarbete med Upp- landsstiftelsen, för att bevara över 200 rödlistade arter i sjön Vällen nordost om Uppsala. Billerud samverkar med lokalsam- hällen och intressenter, inklusive inhemska grupper som renskötare i Sverige, för att minimera koncernens påverkan på biologisk mångfald och lokala ekosystem. Våra kontakter med intressenter sker på regelbunden basis och är en proaktiv åtgärd för att förhindra negativ påverkan på lokal- samhällen. Billerud rådgör alltid med lokalsam- hällen i områden där vi är verksamma, för att säkerställa skydd av arbetstillfäl- len och rekreationsmöjligheter. Genom att ha ständig dialog med lokalsam- hällen får Billerud bättre förståelse för hur koncernens skogsbruk kan påverka lokalsamhällen positivt eller negativt, och hur specifika metoder kan minimera påverkan. Läs mer om hur berörda lokalsamhällen styr vår strategiutveckling i S3 – Påverkade samhällen på sida 136. Billerud tillämpar inte kompensering för biologisk mångfald inom den egna skogsbruksverksamheten eller virkes- försörjning uppströms. Mått och mål Mål (E4-4) Billerud har två resultatmål relaterade till biologisk mångfald och ekosystem- tjänster. Målen är kopplade till Billeruds direktiv för hållbart skogsbruk och ved- anskaffningsdirektivet. Andel inhemsk vedråvara Genom att öka andelen inhemsk ved- råvara kan Billerud minska påverkan på den biologiska mångfalden, till exempel utsläpp av växthusgaser från transporter, samt öka möjligheterna till samarbete med leverantörer och främja ansvarsfullt skogsbruk i linje med direk- tivet om vedanskaffning. Målet täcker Billeruds inköp av vedråvara uppströms. För att stödja denna ambition är målet gällande andelen inhemsk skogsråvara satt som ett relativt mål som täcker alla regioner där vi köper in vedråvara (Nordamerika och Europa). Termen inhemsk definieras som EU, Norge och Storbritannien för Europa och USA och Kanada för Nordamerika. Målet omde- finierades 2023 på grund av Billeruds förvärv av bruken i Nordamerika. Därför är basåret 2023 med ett basvärde på 99,5% för Europa och 100% för Nord- amerika. Målet omvärderas varje år, där målet för 2024 är 96% och målet för 2025 är 96%. Utfallet för 2024 är 100% för Europa och 100% för Nordamerika. Det finns inga delmål. Detta innebär att Billerud nådde 2024 års mål på 96% för båda regioner, vilket var på grund av ett starkt fokus på att anskaffa vedråvara effektivt och ansvarsfullt i linje med före- tagets strategi. Målet spåras årligen baserat på beräk- ning av volymen vedråvara som anskaf- fas från respektive region. Målet har inte satts baserat på entydiga vetenskapliga belägg. Inga externa intressenter deltog i att sätta upp målet. Målet att öka andelen inhemskt anskaffad vedråvara syftar till att öka användningen av lokala vedresurser. Detta bidrar till att minska förlusten av biologisk mångfald som orsakas av växthusgasutsläpp, eftersom kortare transportsträckor minskar utsläppen. Det mildrar också påverkan av direkt exploatering och markförstöring, efter- som lokala inköp tillåter Billerud att sam- verka nära med lokala leverantörer och främja ansvarsfullt skogsbruk. Detta mål omfattar hela Billerudkoncernen. Gruppcertifierade skogsägare i Billeruds gruppcertifikat för FSC ® och PEFC Genom att öka antalet certifierade skogsägare i Billeruds gruppcertifikat för FSC ® och PEFC kan vi närma oss vårt mål att säkerställa att de leveran- törer vi samarbetar med bidrar till ett ansvarsfullt skogsbruk. Detta framgår även av direktivet för hållbart skogs- bruk. FSC ® - och PEFC-certifieringen säkerställer att vedråvaran kommer från ansvarsfullt skogsbruk som bevarar livs- miljöer, skyddar arter och upprätthåller ekosystemtjänster som är avgörande för biologisk mångfald. För att stödja denna ambition har målet satts som ett absolut mål, som omfattar allt vårt skogsbruk i Sverige. Målet täcker Billeruds egen och kontrollerade verksamhet. Målet är ett absolut mål, med basåret 2013. Baslinjevärdet är 71. Målet för 2024 är 320. På grund av den mänskliga faktorn, angavs målet för 2024 till 260 skogsägare i års- och hållbarhetsre- dovisningen för 2023. Målet för 2025, definierat 2024, är att certifiera ytterligare 35 skogsägare utöver antalet 2024. Målet baseras på data från antalet gruppcertifi- kat per månad. Målet har inte satts base- rat på entydiga vetenskapliga belägg. Inga externa intressenter har deltagit i att sätta upp målet. Resultatet för 2024 är 279, vilket innebär att Billerud inte nådde vårt mål för certi- fierade skogsägare. Detta är inte i linje med de ursprungliga planerna. Målet uppnåddes inte på grund av att den amsträngda skogsmarknaden resulte- rade i ett svagt intresse för skogsägare att bli certifierade. Målet för gruppcertifierade skogsägare är inriktat mot flera av skogsbrukets påverkansområden, till exempel direkt exploatering, minskad artpopulation, minskad biologisk mångfald på grund av hantering av vedråvara samt markförstö- ring. Certifiering genom FSC ® och PEFC stöder utveckling av mer ansvarsfullt skogsbruk. Detta mål omfattar endast Region Europa. Båda målen är satta för att ge insikter i ursprunget till Billeruds vedråvara samt att spåra effektiviteten i Billeruds arbete i Europa med certifierande skogsägare enligt FSC ® - och PEFC-standarderna. Som sådana har de ekologiska tröskel- värden inte tillämpats direkt vid fast- ställande av mål. Billerud spårar också 107 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Mått (E4-5) Tabellen till höger visar antalet och are- alen av trakter som ägs, hyrs eller för- valtas av Billerud och som ligger i eller nära skyddade områden eller viktiga områden för biologisk mångfald. När man anger arealen i hektar för sådana trakter avses arealen för hela ytan som ligger i eller nära områden med känslig biologisk mångfald. För att följa upp framstegen i vårt arbete med biologisk mångfald presenterar Billerud också enhetsspecifika mått, relaterade till genomförda bedömningar av biologisk mångfald i brukade skogar. Sådana mått demonstrerar våra uppfölj- ningsaktiviteter för att undersöka den biologiska mångfalden efter att avverk- ningen har avslutats. Dessa aktiviteter utförs i syfte att bedöma efterlevnaden av miljöhänsyn vid föryngringsavverk- ning. De ger också Billerud vägledning om hur vi kan prioritera framtida uppfölj- ningsaktiviteter, utbildningar och meto- der för att förbättra vårt arbete. Under 2024 genomförde Billerud sådan upp- följning av hänsyn till biologisk mångfald i 120 trakter. 60 av dessa trakter tillhör Bergvik Skog Öst AB, den största markägaren som Billerud bedriver avverkning för. De övriga 60 trakterna tillhör mindre skogsägare som Billerud bedriver skogsbruk för. Dessa trakter är utvalda som testplatser, vilka ligger i Sverige och utgör en mindre andel av Indikatorer gällande biologisk mångfald 4 Utfall 2024 Hänsynsuppföljning, cirka 120 trakter Andel trakter godkända avseende hänsyn till sociala värden, exempelvis leder och stigar, % 91 Kvaliteten på utförd natur- och kulturhänsyn vid hänsynsuppföljning: Andel trakter utan körskador med stor eller måttlig påverkan >85% 87 Andel trakter med godkändakantzoner >90% 97 Andel godkänd kantzonsyta, % 98 Andel godkänd hantering av hänsynskrävande biotoper >85% 98 Andel godkänd areal med hänsynskrävande biotoper, % 99 Andel rätt hantering högstubbar >95% 77 Medelantal högstubbar/ha 4,4 Andel rätt hantering gröna träd/levande träd/evighetsträd >90% 90 Andel rätt hantering öppna ytor >85% 98 Andel rätt hantering kulturlämningar >90% 77 Andel godkänt hanterade enskilda kulturlämningar, % 89 Andel rätt hantering fornlämningar 100% (betyg 0, 1 och 2 är rätt hantering), % 75 Andel godkänt hanterade enskilda fornlämningar, % 88 4 I tabellen redovisas en del av resultatet av uppföljning av indirekta åtgärder för att gynna den biologiska mångfalden inom den egna skogsförvaltningen i Sverige 2024. Billeruds genomförda avverkningar under 2024. Vid vart och ett av de 120 trakterna utvärderas och rapporteras data som påvisar efterlevnaden av Skogsstyrel- sen, FSC ® - och PEFC-standarder för skogsbruk. Naturen varierar och därför är inte alla indikatorer representerade i alla områden. Måtten nedan presen- teras som procenttal i förhållande till de skogar där varje indikator var repre- senterad under uppföljningsaktiviteter. Samtliga indikatorer beskriver individu- ellt hur Billeruds skogsbruk kan bevara och öka den biologiska mångfalden. Kantzoner är exempelvis områden som är undantagna från avverkning för att skydda ekologin kring vattendrag och andra känsliga biotoper. Man lämnar höga stubbar för att skydda och öka mängden död ved i skogen, som insek- ter, svampar och smådjur behöver för att överleva. När vi lever upp till dessa indikatorer följer vi lagstiftning och certi- fiering. Observera att det kan finnas en viss grad av subjektivitet och antagan- den i de genomförda inventeringarna som resulterar i de rapporterade mät- etalen. Inga av dessa mått har verifierats av en extern tredje part annat än försäk- ringsgivaren. effektiviteten i sitt hållbara skogsbruk genom att rapportera mått kopplade till indikatorer för biologisk mångfald, vilket framgår av E4-5 på sidan 108. Målen har inte baserats på eller anpas- sats till det globala Kunming-Montre- al-ramverket för biologisk mångfald, EU:s strategi för biologisk mångfald 2030 eller andra nationella policyer och lagstiftning med koppling till biologisk mångfald och ekosystem. Billerud har inte tillämpat kompensation för biologisk mångfald vid fastställandet av målen. Målen fokuserar på att minimera påver- kan på den biologiska mångfalden genom att anskaffa vedråvara från inhemska och certifierade skogar. Detta är kopplat till begränsningshierarkin och strävan att undvika inköp från icke-cer- tifierade skogar och skogar med hotad biologisk mångfald. Vidare ingår mini- mering, restaurering och rehabilitering (certifiering säkerställer att påverkan på biologisk mångfald hanteras ansvars- fullt). Utfall 2024 Antal och areal av trakter i eller nära områden med känslig biologisk mångfald Antal Hektar Trakter som ägs, hyrs eller förvaltas i eller nära skyddade områden eller viktiga områden för biologisk mångfald 3 3 469 28 641 3 En trakt är ett enskilt, avgränsat område där fällning (avverkning eller gallring) äger rum. Det är en unik ägarkonstellation och avgränsas både i terrängen och på en karta från andra platser. Baslinjevärde Utfall 2024 Mål 2024 Mål 2025 E4 – Biologisk mångfald och ekosystem Basår Europa 1 Nord- amerika Totalt Europa 1 Nord- amerika Totalt Europa 1 Nord- amerika Totalt Europa 1 Nord- amerika Totalt Andel inhemsk vedråvara, % 1 2023 99,5% 100% – 100% 100% – 96% 96% – – – – Gruppcertifierade skogsägare i Billeruds–gruppcertifikat för FSC och PEFC, antal 2 2013 71 N/A N/A 279 N/A N/A 320 N/A N/A 314 N/A N/A 1 Inhemsk skogsråvara: Massaved köpt från Europa till vår europeiska verksamhet. Massaved köpt från USA och Kanada till vår nordamerikanska verksamhet. Exlusive externmassa. 2 Inkluderar endast svenska skogsbruksverksamheter. 108 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 ESRS E5 Resursanvändning och cirkulär ekonomi Identifiering och bedömning av väsentlig påverkan, risker och möjligheter (E5 IRO-1) Billerud har genomfört en dubbel väsen- tlighetsbedömning för att identifiera faktisk och möjlig påverkan, risker och möjligheter relaterade till resursanvänd- ning och cirkulär ekonomi inom den egna verksamheten och uppströms och nedströms i värdekedjan. Under arbetet med den dubbla väsen- tlighetsbedömningen låg fokus på Billeruds aktiviteter som påverkar resursinflöden (inköpt vedråvara), resurseffektiva produktionsanläggn- ingar (resursutflöden) samt avfall och biprodukter som genereras från pro- cesser och produkter. Inga specifika tillgångar granskades under denna bedömning, eftersom det inte ansågs nödvändigt. Under arbetet med den dubbla väsen- tlighetsbedömningen har Billerud inte samrått med berörda samhällen avseende resursanvändning och cirkulär ekonomi. Billerud genomför dock kontinuerliga intressentdialoger för att säkerställa att intressenters åsikter och intressen beaktas. Läs mer under ESRS 2 SBM-2 på sidan 57. Se översikten över identifierade väsen- tliga påverkansområden, risker och möjligheter i SBM-3 på sidan 60. Beskrivning av påverkan Billerud strävar efter att begränsa koncernens negativa klimatpåverkan genom att ersätta material och kemika- lier som används i verksamheten med förnybara alternativ som är lämpliga för våra processer och vårt produktutbud. Resursinflöden – anskaffning av material Billerud anskaffar material, utrustning och förbrukningsvaror tillverkade av nyfiber och primärmaterial och med olika grad av förbrukning av fossila bränslen. Detta inkluderar inköp av massa och nyfiber (cirka 14,6 miljoner m 3 ved), kemikalier (2 820 kton åter- vunna) och vissa maskiner (pannor, lastbilar, raffinörer, torkar). Inköp av nya, icke-förnybara material och material som tillverkas i produktionsprocesser som förbrukar fossila bränslen har en negativ påverkan på miljön, eftersom det bidrar till CO 2 e-utsläpp (i produktion och transport) och utarmning av naturre- surser. Minimering av resursutflöden genom att utnyttja biprodukter Genom att använda ved från skogs- gallring och naturvårdsinsatser för att generera bioenergi (skogsavfall) i stället för fossilbränslebaserad energi, optime- rar Billerud användningen av vedråvara från skogsbruket. Mellan 30% och 50% av inköpt massaved blir inte vedråvara som kan användas för kartong- och pappersproduktion. Avfallet utgörs av svartlut och bark som kan utnyttjas som klimatneutral bioenergi i vår verksamhet. Detta minskar användningen av fossila bränslen. Billerud är delägare till 50% i Bomhus Energi, som genererar ånga, el och fjärrvärme av biprodukter från Billeruds processer. Billerud har ett slutet återvinningssystem i sina bruk för att maximera materialutnyttjandet och minimera mängden avfall. Större delen av kemikalierna återvinns och återanvänds i massaprocessen, vilket minskar mängden kemiskt avfall och ökar effektiviteten. Dessutom bearbetas biprodukter som såpa till råtallolja (CTO) för biobränsle och kemikalieproduktion. Oraffinerad såpa säljs till tredje part för vidare bearbetning. På liknande sätt säljs terpentin som härrör från ved i massaprocessen som råmaterial för produkter som parfymer och rengöring- skemikalier. Detta innebär att större delen av biprodukterna från Billeruds processer kommer till annan nytta. Återvinningsbara pappersför- packningar bidrar till cirkulär ekonomi Billeruds produkter är återvinningsbara, och när de når slutet av sin livslängd kan de användas för att generera energi. Hela Region Europas förpackningssor- timent har certifierats som återvinnings- bart enligt den metod som tagits fram av Papiertechnishce Stiftung (PTS). Region Nordamerika väntar för när- varande på samma certifiering för sitt produktsortiment, vilket också förväntas vara återvinningsbart. Billerud bidrar till en cirkulär ekonomi genom att ha ett helt återvinningsbart produktsortiment. Många av Billeruds produkter används i avancerade produktförpackningar som kommer i kontakt med livsmedel eller som används för andra känsliga tillämp- ningar. Billerud har fortfarande problem att lösa när det gäller användning av returfibrer på grund av de strikta kraven på renhet hos pappersförpackning- smaterial och för att minimera risken för kontaminering Avfall genererat i processer Icke-farligt processavfall från Biller- uds och Bomhus Energis verksamhet används som strukturellt byggmaterial, för att gödsla mark eller som topptät- ning av deponier. Avfallet deponeras i sista led. Farligt avfall skickas för extern behandling. År 2024 genererade Billerud 120 216 ton avfall som depo- nerades, och 162 ton farligt avfall som förbrändes. Deponering och avfalls- förbränning kan bidra till klimatföränd- ringar. Bristande effektivitet i insamlings- system och processer för återvinning kan leda till minskad återvinning Problem och bristande effektivitet i återvinningssystemet och/eller i återvin- ningsprocesserna kan leda till att Biller- uds återvinningsbara produkter inte återvinns. Även om återvinningsgraden för papper och kartong är hög i Europa (82%, EuroStat 2020) och i USA (68% för papper, 93% för kartong, American Forest & Paper Association) återstår vissa pappersförpackningar som är återvinningsbara men som inte åter- vinns. Den mest negativa konsekvensen av icke-återvinning av återvinningsbara pappersförpackningar är om materialet deponeras eller förbränns utan energiå- tervinning. Återvinningsgraden varierar per produktkategori. Beskrivning av risker och möjligheter Sluten återvinningsprocess för insamling och användning av vedrester för energiutvinning Mellan 30% och 50% av massaveden består av annat än fiber som används till papperstillverkning. Bark och svartlut kan återvinnas termiskt för att generera ånga och elenergi för processerna. Detta minskar inte bara Billeruds behov av att köpa in fossila bränslen för energi, utan minskar också koncernens totala energikostnad. Återvinning av harts som råmaterial för biobränsle Såpa är en biprodukt från massaproces- sen, som i de flesta fall vidareförädlas till råtallolja (CTO), som i sin tur används för tillverkning av biobränsle och kemika- lier. Större delen av såpan raffineras på plats till råtallolja – resten säljs externt för vidarebehandling. Terpener, som också kommer från vedråvaran, förädlas till biprodukten terpentin och säljs externt som råmaterial till parfymer, rengörings- kemikalier och liknande produkter. Påverkan Risk Möjlighet 109 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Policyer (E5-1) Åtgärder och resurser (E5-2) De identifierade väsentliga påverkanom- rådena, riskerna och möjligheterna styrs av Billeruds miljödirektiv. För mer information om miljödirektivet, se E2-1 på sidan 93. Direktivet innehåller mål för att främja kaskadprincipen avseende biprodukter och avfallshierarki för genererat avfall. Det tar inte specifikt upp omställningen från att använda nyfiber och primära resurser eller att öka användningen av sekundära (återvunna) resurser i den egna verksamheten. Förutom miljödirektivet styrs resursin- flöden och cirkulär ekonomi även av den övergripande hållbarhetspolicyn. Policyn fokuserar på att ta ansvar i varje steg - från att välja råvaror till återvinning, samt att utveckla affärslösningar och inno- vationer och fungerar som en grund för Billeruds verksamhet. Policyn syftar till att material och förpackningar ska vara så effektiva och resurseffektiva som möjligt. Ägaren av hållbarhetspolicyn är EVP Sustainability & Public Affairs. Att säker- ställa ansvarsfullt träbiomassa är centralt för Billeruds verksamhet. För mer infor- mation om vår vedanskaffningspraxis och ansvarsfullt skogsbruk, se E4-2 på sidan 104. Billerud tillämpar för närvarande flera slutna och öppna resursflöden och använder en stor mängd insatsvaror och råvaror i sin verksamhet. Nyckelåt- gärder för resursanvändning och cirkulär ekonomi baseras på kartläggning av värdebevarande och värdeskapande i Billeruds nuvarande verksamhet, avseende insatskemikalier, avfall, bipro- dukter och energipotential. En annan nyckelåtgärd är regleringsutvecklingen inom Förpacknings- och förpackningsav- fallsdirektivet (PPWR) som ska öka åter- vinningsbarheten för förpackningsavfall och öka tillgången på återvinningsbart material på den europeiska marknaden. Billeruds nyckelåtgärder avseende påverkan och möjligheter relaterade till resursanvändning och cirkulär ekonomi är följande: Resursinflöden Billerud kommer att fortsätta att söka lämpliga alternativ till nuvarande resurser som används i verksamheten och utvärdera tillämpliga användnings- områden för sekundära och förnybara material. Resursutflöden Fortsatt minskning av resursutflöden genom att utnyttja biprodukter Återvinningsbara pappersförpackningar bidrar till cirkulär ekonomi Billerud fokuserar på att certifiera relevanta produktkategorier enligt PTS-metoden för båda regionerna för att tredjepartsverifiera återvinningsbar- heten för produkter som levereras till kunder nedströms i värdekedjan. Avfall genererat i processer Billerud kommer att fortsätta att söka lämpliga användningsmöjligheter för avfallsprodukter från verksamheten för att minska mängden avfall som depo- neras. Bristande effektivitet i insamlingssystem och processer för återvinning kan leda till minskad återvinning Billerud deltar i utvecklingen av färdplaner för att mildra påverkan av bristande effektivitet i återvinningspro- cesser och möjliggöra ökad cirkularitet för pappersförpackningsprodukter som nämns i förordningen om förpackningar och förpackningsavfall. Sluten återvinningsprocess för insam- ling och användning av virkesavfall för energiutvinning Billerud kommer fortsatt att söka bästa sätt att utnyttja virkesavfall från massaved för att främja energimässig resiliens genom att täcka det interna energibehovet och säkra mot energi- marknadens prisdynamik. Återvinning av hartser som råmaterial för biobränsle Billerud kommer fortsatt att söka bästa sätt att utnyttja virkesavfall från massa- ved för att främja energimässig resiliens genom att täcka det interna energibe- hovet och säkra mot energimarknadens prisdynamik. Billeruds nyckelåtgärder ska fungera som underlag för att utforska framtida mål och aktiviteter inom området resur- sanvändning och cirkulär ekonomi. Förväntade resultat av planerade nyckelåtgärder har inte bedömts. Väsen- tliga hållbarhetsfrågor lyfts fram per beskriven nyckelåtgärd. För väsentlig påverkan, risker och möjligheter, se SBM-3 på sida 60. Alla nyckelåtgärder omfattar Billeruds europeiska och nordamerikanska verk- samheter, med undantag för avfall från verksamheter som primärt avser Nor- damerika. Inga åtgärder har formulerats för icke-operativa enheter. Nyckelåt- gärder ska undersökas före utgången av 2025 och utformade handlingsplaner för lämpliga åtgärder ska slutföras före utgången av 2026. Billerud har etablerat ett projekt i Frövi för att förse ett närliggande växthus med spillvärme för livsmedelsproduktion. Frövibruket har årligen levererat 28 GWh till växthuset. Liknande industriella symbiotiska affärsrelationer och tillämp- ningar kommer att undersökas på andra platser. Billerud har sedan tidigare flera etablerade tillämpningar där spillvärme levereras till fjärrvärmebolag. Inga ytterligare betydande ekonomiska resurser har tilldelats någon handlings- plan i nuvarande form, vid sidan om projekt- och personalkostnader. Finan- siella resurser som anslås till resursan- vändning och cirkulär ekonomi är främst riktade till underhåll och förnyelse av nuvarande driftsinvesteringar. Inga betydande kapitalutgifter eller drift- sutgifter relaterade till åtgärder som vidtagits under rapporteringsperioden. Finansiella resurser kopplade till fram- tida nyckelåtgärder har inte utvärderats i detta skede. 110 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Mått och mål Mål (E5-3) Billeruds massa- och pappersbruk arbetar enligt kaskadprincipen – att använda material till högsta möjliga värde. Resterande vedråvara och annat organiskt material som inte kan användas i massa- och papper- stillverkningsprocessen samlas in och förbränns på plats eller används för kemisk återvinning i sodapannor och för att producera ånga och el i koncernens processer. Billerud återvinner också biprodukter från massaprocessen och förädlar dessa på plats för att producera råtallolja (CTO) till bioraffinaderier och terpentin till andra aktörer i branschen. Icke-raffinerade biproduktmängder på platsen och andra rester och hartser skickas för vidare bearbetning. Billerud har en återvinningsgrad på mer än 79% av de kemikalier som används i produktionsprocessen i relation till allt tekniskt material som används för icke-energi ändamål. Billeruds mål är att 100% av de pap- persförpackningar som släpps ut på marknaden ska vara återvinningsbara. Billeruds Region Europa har nått sitt mål om 100% återvinningsbart pappersför- packningsmaterial enligt extern certifier- ing av Papiertechnische Stiftung (PTS). Genom att uppnå sitt mål om 100% åter- vinningsbarhet kommer fortsatt bearbet- ning av Billeruds färdiga produkt att öka cirkulariteten hos kundprodukter och förpackningar. Billeruds europeiska verksamhet fokuserar på att upprätthålla detta resultat som en golden standard för sitt förpackningsmaterial och inkludera sin nordamerikanska verksamhet så snart produktportföljen har bedömts för cer- tifiering. Målet är begränsat till Billeruds euro- peiska verksamhet, före vidare bearbet- ning som utförs av kunder nedströms i värdekedjan. Det ökar dock potentialen för och möjligheten av att sekundärfiber återförs till marknaden. Om återvunnen vedråvara återförs som sekundärfiber i papper och förpack- nings produkter kommer det att kompen- sera för ett växande behov av nyfiber för att möta efterfrågan. Ändå kräver vedrå- varaåtervinning och sekundär pappers- och förpackningsproduktion att nyfiber förs in i processen. Billerud spårar effektiviteten av väsen- tliga påverkan när det gäller återvin- ningsbarhet av förpackningsmaterial som släpps ut på marknaden från våra europeiska bruk. Måtten som möjliggör detta kommer från externa PTS-certifi- eringar. Vårt mål, tillsammans med ansvarsfulla inköp av nyfiber, bidrar till att motverka utarmning och överuttag av ny vedrå- vara. Tredjepartscertifierade nyfiber är centralt för Billeruds inköp och 100% av dessa volymer uppfyller olika certifier- ingar, beroende på geografisk plats. Billerud övervakar också effektivi- teten av åtgärder i produktions- och kvalitetssystem. Baslinje Målens baslinjevärde är 100% och basåret är 2023. Den målnivå som fast- ställdes 2023 förblir oförändrad varje efterföljande år, utan några ytterligare milstolpar eller delmål. Region Europas förpackningsmaterial har tidsbundna mål som vi har uppnått genom att ha 100% återvinnings- bart pappersförpackningsmaterial. Billerud har för närvarande inga andra tidsbundna resultatmål för någon av de övrig väsentlig påverkan och möjligheterna. Billeruds mål är relaterat till miljödirek- tivet som ska säkerställa återvinnings- barhet och uppmuntra till användning av returfiber. Målet har satts av Sustainabil- ity & Public Affairs-avdelningen. Externa intressenter (kunder) har påverkat mål- formuleringen genom att öka efterfrågan på återvinningsbarhet. Definition och metodik Målet definieras och följer PTS-metoden för ”identifiering av återvinningsbarhet hos pappers- och kartongförpackningar samt grafiska tryckprodukter”. Inga scenarier, lagar, lokala förhållanden eller liknande beaktades när målet fast- ställdes. Det har inte skett några förändringar i målnivåer, mått eller i hur data samlas in eller bearbetas. PTS-metoden är ett robust laboratoriet- est som är avsett att säkerställa validitet och legitimitet för resultat och mål. Billeruds europeiska mål för återvin- ningsbarhet för pappersförpackningar avser återvinning i avfallshierarkin, men omfattar inte Billeruds egen avfallshan- tering. Målet är satt på frivillig basis och är inte föreskrivet i lag. Region Europa har också ett mål relat- erat till vattenförbrukning och begrän- sning av vattenvolymer som går till Återvinningsbart förpackningsmaterial E5 – Resursanvändning och cirkulär ekonomi Baslinjevärde Utfall 2024 Mål 2024 Mål 2025 Mål 2030 Basår Europa Nord- amerika Europa Nord- amerika Europa Nord- amerika Europa Nord- amerika Europa Nord- amerika Återvinningsbart förpackningsmaterial, % 2023 100 – 100 – 100 – 100 100 100 100 extern rening. För mer information, se E3-3 på sidan 100. Billerud har inga externa mål relaterade till hållbarhetsfrågor kring faktisk eller möjlig påverkan för resursutflöden, bort- sett från återvinningsbart förpackning- smaterial. Det finns inga externa mål baserade på ekonomiska möjligheter. Billeruds globala verksamhet påverkas i hög grad av lagkrav avseende resursut- flöden (till exempel utsläpp, fast avfall, avloppsvatten). Efterlevnad av myn- dighetskrav är en förutsättning för Biller- uds verksamhet och inte formulerade som frivilliga mål. 111 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Resursinflöden (E5-4) Materiella resursinflöden är främst massaved, flis, massa, vatten, elenergi, energiråvaror, kemikalier, reservdelar, underhåll av teknisk utrustning och ny teknisk utrustning. Billerud har tillämpat följande definitioner på resursinflöden Produkter Färdigvaror och tillgångar som används i produktionen eller som komplement till slutprodukter. Exempel på detta är förpackningsmaterial, IT-utrustning, maskiner, reservdelar med mera. Vi inkluderar för närvarande endast för- packningsmaterial i denna kategori på grund av begränsningar i data om vikt för alla produktkategorier. Tekniska material Alla material som används i produk- tionen för sina tekniska egenskaper, inklusive alla kemikalier (både syntetiska och biobaserade), liksom icke-förnybara energikällor. Sekundära tekniska mate- rial, återvunna från sekundära inter- mediära produkter, ingår också. Biologiska material Alla material av biologiskt ursprung från förnybara källor, exklusive kemikalier, som används i produktionen eller som energibärare. Detta inkluderar råvaror och bearbetat biologiskt material, till exempel biobränsle. Sekundära biolo- giska material ingår också. Biobränsle som råtallolja, som vanligt- vis används som energibärare, kan också tjäna viktiga icke-energirelat- erade ändamål i tillverkningen. De kan omvandlas till kemiska råmaterial för plast, användas som lösningsmedel, smörjmedel eller tillsatser och till och med bearbetas till bioplaster och insats- varor för jordbruk. Dessa tillämpningar gör det möjligt för biobränsle att ersätta fossilbaserade material i olika bran- scher, vilket bidrar till produktionen av hållbara produkter. Användningen av biobränsle för sådana ändamål är i linje med kas- kadprincipen, som prioriterar de mest värdefulla tillämpningarna av Resursinflöden Utfall 2024 kton % Produkter 33 − Tekniskt material 3 715 − Biologiskt material 14 058 − Varav för icke-energiändamål och hållbart anskaffade 12 984 73 Total resursanvändning 17 807 − Varav återanvänt 0 0 Varav sekundära intermediära produkter 2 820 16 Varav sekundära material 47 0 biologiska material före deras slutliga användning för energiåtervinning. Detta tillvägagångssätt maximerar värdet hos biobränsle och stöder hållbar resur- shantering i tillverkningsprocesser. Användning av biobränsle för sådana ändamål är i linje med kaskadprinci- pen, som prioriterar de mest värdefulla tillämpningarna av biologiska mate- rial före deras slutliga användning för energiåtervinning. Detta tillvä- gagångssätt maximerar värdet hos biobränsle och stöder hållbar resur- shantering i tillverkningsprocesser. Billerud återför 2 820 kton sekundära intermediära produkter (återvunna kemi- kalier) till sin globala verksamhet. Åter- förda återvunna kemikalier utgör över 79% av den totala vikten av allt tekniskt material som används i produktionen för icke-energi ändamål. Beräkningsmetoder och väsent- liga antaganden Biologiskt material för icke-energiän- damål beräknas antingen genom uppmätta m³ fast under bark och kända densiteter för olika träslag eller uppmätta vikter av levererat material. Tekniskt och biologiskt material som används för energi beräknas baserat på värmevärden och densiteter. Tekni- skt materia för icke-energiändamål är konsumtionsbaserade enligt information från produktionssystem. Sekundära mellanprodukter (återvunna kemikalier) baseras på massarecept och kemiska balanser för att kvantifiera återvinningsgraden per ton producerad intern massa. Produkter (förpackning- smaterial) kommer från centrala inköpssystem. Resursinflöden som är hållbart anskaf- fade baseras på centrala inköpsrutiner. Sekundära material (återvunna material) kommer från kända produktdetaljer för extern massa och produkter. Resurser som används för energi veri- fieras enligt beskrivningen under E1-5 på sidan 84. Andra resurser baseras på information från våra leverantörer Beskrivning av hur dubbelräkning undvikits och av gjorda val Dubbelräkning undveks genom att exkludera interna flöden och endast inkludera externt anskaffade material. Intern ved för energi (huvudsakligen bark) är det enda undantaget eftersom anskaffad ved mäts under bark. 112 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Resursutflöden (E5-5) Billerud levererar fiberbaserade, hög- presterande förpackningsmaterial för lättare, starkare och mer långlivade håll- bara förpackningar och grafiskt papper för tryckt kommunikation. Våra kartong-, pappers- och specialprodukter är gjorda av 100% återvinningsbara mate- rial som endast innehåller ansvarsfullt anskaffat fibermaterial. Detta möjliggör ansvarsfull cirkularitet för våra kunder. Andel återvunnet material i produkter: 100% Andel återvinningsbart material i produktförpackningar: 100% Utflöden av avfall består huvudsak- ligen av grönlutslam, aska och annat slam. Grönlutslam är typiskt avfall från massa- och papperssektorn. Andelen icke-återvvunnet avfall under 2024 var 57%. Sålda produkter kommer från pro- duktions- och försäljningssystem som inkluderar fysiska och finansiella parametrar. Uppföljningen av andel återvinningsbart material i produktför- packningar har testats i labbmiljö enligt samma metod som Billeruds produkter. Resultatet för produktförpackningar är inte verifierat av tredjepart. Detta mätetal är enbart för Region Europa. Alla resursutflöden mäts via vikt och/ eller volym för varje fraktion. För volym tillämpas en känd eller etablerad densitet för omvandlingen. Mätningar kommer från tjänsteleverantören. Ingen information om tjänsteleverantörens uppgifter är tredjepartsverifierade var tillgänglig under rapporteringsperioden. Alla mängder mäts som genomsnittlig massa med en vattenhalt som varierar med produkten eller materialet i fråga. Sekundära intermediära produkter är representerade i resursinflöden och inte som avledda från avfallshantering. Slutligt bortskaffande av återvun- net tekniskt material representeras i deponikategorin. Avfallsströmmar av farligt och icke-farligt avfall ingår inte i beräkningarna för vår nordamerikanska verksamhet. Detta beror på lagstift- ningsskillnader i definitioner av avfall. Vi kommer att ge fullständig information om detta mått under den kommande rapporteringsperioden, vilket innebär räkenskapsåret 2025. Utfall 2024 Avfallsström Farligt avfall, ton Icke-farligt avfall, ton Total mängd genererat avfall, ton Avledd från avfallshantering Förberedelse för återanvänding 40 55 543 55 583 Återvinning 457 35 298 35 755 Annat nyttjande 106 25 892 25 998 Totalt mängd avledd från avfalls- hantering 603 116 733 117 336 Till bortskaffande Förbränning 162 33 988 34 149 Deponi 1 120 215 120 216 Annat bortskaffande 241 107 348 Total mängd bortskaffat 403 154 310 154 713 Totalt avfall 1 006 271 043 272 049 Procent av icke-återvunnet avfall 57% 113 Miljöinformation Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Detta avsnitt innehåller upplysningar enligt European Sustainability Reporting Standards (ESRS): S1 Den egna arbets- kraften, S2 Arbetstagare i värdekedjan, S3 Berörda samhällen, S4 Konsumenter och slutanvändare. Samhällsansvars- information 114 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation ESRS S1 Den egna arbetskraften – lika behandling och lika möjligheter för alla Den 31 december 2024 hade Billerud 5 822 medarbetare i 17 länder, varav 4 154 i Region Europa, 1 651 i Region Nordamerika och 17 i Asien. De flesta medarbetare i Region Europa befinner sig i Sverige och därefter Finland. Billeruds egna arbetskraft består av både kollektivanställda, tjänstemän och icke-anställda. Detta gäller hela organisationen. Alla väsentligt berörda medlemmar av Billeruds personalstyrka omfattas av denna standard. Om en viss typ av anställda och icke-anställda är föremål för väsentlig påverkan i denna standard, så anges det i beskrivningen av påverkansområden. Fyra av Billeruds fem väsentliga påver- kansområden som beskrivs av S1 – Den egna arbetskraften-standarden presenteras på denna sida. Den femte presenteras i S1 – Den egna arbetsk- raften – Hälsa och säkerhet på sidan 124. Ingen väsentlig pårverkan på arbetskraften från omställningsplaner har identifierats. Inga väsentliga risker och möjligheter har identifierats enligt kriterierna för dubbel väsentlighetsbe- dömning. Vi har inga betydande risker för tvångsarbete eller barnarbete i vår verksamhet. Väsentliga påverksområden, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell (S1 SBM-3) Se översikten över identifierade väsent- lig påverkan, risker och möjligheter i SBM-3 på sidan 60. Beskrivning av påverkan Diskriminering och trakasserier Diskriminering och trakasserier är de två mest relevanta aspekterna när det gäller påverkan på mänskliga rättigheter för vår personal. Diskriminering och tra- kasserier på arbetsplatsen har en direkt negativ påverkan på medarbetarnas välbefinnande. Alla typer av kränkningar är oacceptabla. Diskriminering och trakasserier kan medföra långsiktiga negativa effekter för den drabbade medarbetaren och ge upphov till psykisk ångest och käns- lor av osäkerhet både på jobbet och utanför arbetsplatsen. Dessutom kan diskriminering och trakasserier ha en negativ påverkan på medarbetarnas arbetstillfredsställelse och på lång sikt påverka deras hälsa, arbetsprestationer och möjligheter att utvecklas i arbetet. Detta kan påverka både anställda och icke-anställda. Obalanserad könsfördelning För att Billerud ska vara framgångsrika och fortsätta att växa är det viktigt att attrahera, rekrytera och aktivt sträva efter att behålla och utveckla mång- fald bland våra medarbetare. Brist på mångfald kan påverka medarbetarna negativt i form av en mindre inklude- rande och rättvis arbetsplatskultur, vilket i sin tur kan bidra till missnöje och ökad personalomsättning. Billerud har dock, genomsnittligt sett, en ojämn könsfördel- ning i sin arbetskraft, med 21,8% kvinn- liga och 78,2% manliga medarbetare totalt. Av cheferna är 26,4% kvinnor och 73,6% män. Kollektivanställda medarbetare anses löpa större risk för skada på grund av bristen på mångfald. Detta beror på den identifierade könsobalansen i vår bransch i allmänhet och bland kollekti- vanställda i vår verksamhet i synnerhet. Det är särskilt svårt att nå könstillhörig- hetsbalans inom produktion och IT. Vi mäter inte könstillhörighetsbalansen hos icke-anställda, men vi bedömer att den liknar balansen hos de anställda. Medarbetar- och kompetensutveckling Kompetensutveckling och utbildning som tillhandahålls av Billerud inom områden som säkerhet, mångfald och inkludering samt ledarskap kan stödja medarbetarnas utveckling och arbets- tillfredsställelse. Utbildning ökar också våra anställdas möjligheter till fortsatt karriärutveckling utanför Billerud. Att erbjuda yrkesmässig utveckling är avgörande för att attrahera och behålla medarbetare och förbättra lönsamhe- ten. Genom att arbeta strukturerat med lärande och utveckling säkerställer vi att Billerud attraherar och utvecklar rätt kompetens för de behov som finns idag och i framtiden. Olika former av lärande- och utbildningsaktiviteter syftar till att bevara och förbättra individens, grup- pens och/eller organisationens förmåga och att bidra till företagets övergripande framgång, strategi och vision. Våra utvärderingar visar att utbildningarna har avsedd effekt. Hög arbetsbelastning som påverkar välbefinnandet för personalen En förutsättning för ett hållbart arbetsliv är att chefer och medarbetare tillsam- mans skapar sunda arbetsplatser. Chefer har under tidigare år upplevt mer stress jämfört med andra medarbetare, baserat på svaren från medarbetar- undersökningar. Det har bland annat rapporterats fall av stress på grund av stor arbetsbelastning bland medarbe- tare i chefsposition. Förutom att enskilda individer drabbas kan höga stressnivåer öka personalomsättningen. Svaren i 2024 års medarbetarundersökning visade dock att chefer och medarbetare upplever lika mycket stress. Vid genomförandet av den dubbla väsentlighetsbedömningen och identi- fiering av väsentlig påverkan noterades stress främst bland Billeruds tjänste- män. Medarbetarundersökningen 2024 tyder dock på att kollektivanställda numera är något mer stressade än tjäns- temän. Marginalerna mellan grupperna är dock mycket små och visar inte på någon signifikant skillnad mellan grup- perna. Om en förhöjd stressnivå kvarstår länge kan det ha en negativ påverkan på den enskilda medarbetaren. Långvarig stress kan leda till fysiska och psykiska hälsoproblem och så småningom till sjukfrånvaro. Det kan också ha en nega- tiv påverkan på olika arbetslag genom att arbetsbelastningen omfördelas. Påverkan Risk Möjlighet 115 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Påverkan på affärsmodell, värdekedja och strategi Alla påverkansområden i denna standard rör vår egen verksamhet och Billerud är alltså inblandad i vår påverkan genom våra egna aktivite- ter. Billerud har policyer och robusta processer för att hantera väsentlig påverkan på den egna arbetskraften. På grund av utformningen av processen för dubbel väsentlighetsbedömning har vi dock inte identifierat att de negativa påverkansområderna har eller kommer att ha någon väsentlig effekt på vår affärsmodell, värdekedja, strategi eller på vårt beslutsfattande. Den negativa påverkan vi har identifierat förekommer inom olika sektorer och branscher. Billeruds negativa påverkan relaterat till stress och till diskriminering och trakasserier är inte utbredda och de är inte kopplade till något specifikt geografiskt område. Denna påverkan är snarare relaterad till enskilda incidenter, begränsade till ett fåtal medarbetare. Påverkan avseende mångfald är dock mer utbredd och är kopplad till vår bransch och verksamhet. Billerud verkar i en traditionellt mansdominerad sektor. Hög arbetsbelastning kan förekomma i alla branscher och länder. Policyer (S1-1) Billerud har ett antal policyer och tillhö- rande direktiv som behandlar identifie- ring, bedömning, hantering och/eller åtgärder avseende de fyra påverkans- områden som presenteras på sidan 115. För att spåra effektivitet och åtgärder relaterade till policyerna, läs mer i S1-4 på sidan 119. Allmän information om policyer Vår medarbetarpolicy omfattar Bille- ruds påverkan, risker och möjligheter inom S1 – Den egna arbetskraften på hög nivå. I mångfald-och inkluderings- direktivet behandlas påverkan, risker och möjligheter relaterade till diskrimi- nering, trakasserier och mångfald mer djupgående. People Review direktivet ( Prestations-, talang-, och succes- sionshantering) och kompetensutveck- lingsdirektivet behandlar yrkesmässig utveckling och kompetensförvärv. Hälsoarbetedirektivet behandlar stress relaterad till hög arbetsbelastning. De policyåtaganden som rör mänskliga rättigheter relaterat till vår arbetskraft regleras i vår medarbetarpolicy, som i sin tur hänvisar till vår hållbarhetspo- licy för en lista över åtaganden relativt internationellt erkända instrument. Med- arbetarpolicyn hänvisar till exempel till hållbarhetspolicyn gällande att Billerud ska respektera internationellt erkända standarder för mänskliga rättigheter, som Internationella arbetsorganisa- tionens (ILO) åtta kärnkonventioner. Billeruds hållbarhetspolicy behandlar dock inte påverkan, risker och möjlig- heter som uttrycks i denna standard. Arbetsmiljöpolicyn beskrivs i S1-1 på sidan 125. Processerna för att övervaka efterlevna- den av policyer och direktiv inkluderar mätning och analys av mått och mål, resultat från den årliga medarbetar- undersökningen och genomförda utbild- ningar. Alla policyer och direktiv gäller för Billerud och koncernens kontrollerade dotterbolag. De omfattar Billeruds affärsverksamhet och verksamhet glo- balt. Policyerna gäller alla som arbetar vid Billerud eller för koncernens räkning, inklusive styrelseledamöter, medarbe- tare, praktikanter och entreprenörer. Direktiven gäller för alla som arbetar vid eller för Billerud inklusive styrelseleda- möter, medarbetare, praktikanter och konsulter. Direktiv godkänns av poli- cyägare och både direktiv och policyer är tillgängliga på intranätet. Billeruds medarbetare, som är de vik- tigaste intressenterna i dessa policyer och direktiv, har beaktats när doku- menten utarbetades. Detta har skett till exempel via fackliga företrädare, data från medarbetarundersökningar, bestämmelser som ingår i juridiska och fackliga avtal samt återkoppling från HR-representanter. Medarbetarpolicy Medarbetarpolicyn uttrycker våra övergripande principer och uttrycker vårt mål kring att etablera en hållbar arbetsmiljö med skäliga arbetsvillkor för alla medarbetare och en arbetsplatskul- tur som frigör den fulla potentialen hos såväl chefer som medarbetare. Policyn listar förväntningar, regler och ansvar inom områden som mångfald och inklu- dering, arbetsmiljö, mänskliga rättig- heter, utveckling och rekrytering samt people performance management. Den uttrycker vidare att vår vision är att elimi- nera olyckor och arbetsrelaterad ohälsa. Följaktligen omfattar medarbetarpolicyn alla påverkansområden i denna stan- dard. Policyägaren till medarbetarpolicyn är EVP HR & Communications, som ansvarar för kommunikation och imple- mentering av policyn. Detta inkluderar att ta fram mer detaljerade direktiv på området. Mångfald- och inkluderingsdirektiv Direktivet behandlar påverkan på diskri- minering, trakasserier och mångfald och syftar till att främja lika möjligheter och eliminera diskriminering med målet att Billerud ska bli en verkligt representativ, mångsidig och inkluderande organi- sation. Centrala aspekter i direktivet innefattar en definition av- och en för- väntan på vad mångfald och inkludering innebär inom Billerud, målsättningar och könsfördelningsmål, hur koncernens mångfalds- och inkluderingsstrategi ska genomföras samt regler för övervakning och efterlevnad. I mångfald-och inkluderingsdirektivet anges att mångfald handlar om egen- skaper som skillnader i personlighet och utbildning, kön, könsidentitet, köns- överskridande identitet eller -uttryck, ålder, etnicitet, geografiskt och socialt ursprung/socioekonomisk status, sex- uell läggning, funktionsnedsättning, religion och alla andra egenskaper som 116 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation gör oss unika. Direktivet understryker nolltolerans för diskriminering och sex- uella trakasserier baserat på samma egenskaper, samt att tillämplig lag på området ska respekteras. Ras, hudfärg, politisk åsikt och andra specifika grunder för diskriminering tas inte upp specifikt. Ras och hudfärg nämns inte specifikt eftersom dessa termer sällan används på våra markna- der. Politiska övertygelser omfattas av direktivet baserat på andra skyddade grunder enligt definitionen i tillämpliga lagar och regler. Könstillhörighetsfördelning är kopplat till specifika åtaganden om inkludering i direktivet om mångfald och inklude- ring, och kvinnor som grupp framhålls specifikt. Billeruds Director People Development ansvarar för genomförandet av direk- tivet. People Review direktiv samt kompetensutvecklingsdirektiv Direktiven är nära kopplade till påverkan som rör medarbetar- och kompetens- utveckling. I People Review direktivet (för prestation-, talang- och succes- sionshantering) definieras regler och rutiner för processen för utvärderings-, mål- och utvecklingssamtal. Målet för denna process är att stödja policymål i medarbetarpolicyn genom att attrahera, utveckla och behålla rätt personer. Kompetensutvecklingsdirektivet beskriver regler och rutiner för kom- petensutveckling enligt vår kompe- tensutvecklingsmodell och tillhörande process. Direktivets mål är att stödja målsättningarna i medarbetarpolicyn genom att utveckla chefer och medar- betare. Billeruds Director People Deve- lopment ansvarar för at båda direktiven implementeras. Hälsoarbetedirektiv Direktivet behandlar stressrelaterad påverkan och framhåller att Billeruds mål för arbetet inom hälsoområdet är att upprätthålla låg sjukfrånvaro och ökad hälsa på arbetsplatsen. Detta kommer att ge ökad produktivitet och högre kvalitet. Genom åtgärder som ska främja hälsa och förebygga ohälsa bidrar vi till säkra och hälsosamma arbetsplatser och till meningsfulla och stimulerande arbete. Dessutom strävar vi efter att säkerställa goda arbetsförhållanden som gör det möjligt för medarbetarna att utveckla både god hälsa och hälso- befrämjande vanor. Direktivet innefattar bland annat roller och ansvar för sådant arbete och beskriver arbetsprocessen för vårt hälsoarebete samt rehabilite- ringsarbete. Senior HR Director Operations är ansva- rig för hälsoarbetedirektivet. Inkludering av mänskliga rättigheter i policyer Billerud har förbundit sig att respektera och främja internationella mänskliga rättigheter, inklusive sådana som avser arbetsrätt, arbetsmiljö, mångfald och inkludering samt diskriminering och trakasserier. Policybestämmelser relaterade till sådan påverkan regleras i Billeruds arbetsmiljöpolicy, medarbe- tarpolicy, mångfald- och inkluderingsdi- rektivet samt hälsoarbetedirektivet, som tidigare beskrivet. Sådana bestämmel- ser är dock inte uttryckligen kopplade till instrument som rör de mänskliga rättigheterna. Istället är bestämmelserna i linje med mänskliga rättigheter och arbetsrättsliga lagar, regler och kollek- tivavtal i länder där Billerud är verksamt. Medarbetarpolicyn erkänner uttryck- ligen mänskliga rättigheter genom att hänvisa till hållbarhetspolicyn och dess införlivande av åtaganden relativt internationellt erkända instrument. Håll- barhetspolicyn hänvisar vidare till FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättig- heter i arbetslivet och OECD:s riktlinjer för multinationella företag. Processer och mekanismer för att övervaka efter- levnaden av FN:s, ILO:s och OECD:s principer stipuleras dock inte i dessa policybestämmelser. Istället är sådana processer och mekanismer integrerade i policyer och direktiv och varierar bero- ende på ämnesområde. Billeruds engagemang för mänskliga rättigheter, som uttrycks i hållbarhets- policyn, märks också i våra rutiner för tillbörlig aktsamhet avseende mänskliga rättigheter, som syftar till att identifiera och bedöma risken för att orsaka, bidra till eller kopplas till allvarliga brott mot mänskliga rättigheter. Sådana risker ingår också i företagets riskhante- ringssystem och den dubbla väsent- lighetsbedömningen. Billerud agerar utifrån resultaten för att uppfylla kraven avseende mänskliga rättigheter och undvika, förebygga, mildra och/eller gottgöra potentiella negativa påverkan för mänskliga rättigheter. Engagemang med den egna arbets- kraften är viktigt för att skapa skapa en hållbar arbetsmiljö. Detta ingår i vår medarbetarpolicy, men tas inte uttryckligen upp i något direktiv. Både policyer och direktiv ger dock regler för kommunikation av respektive dokument till alla företagsrepresentanter, inklusive medarbetare. Det är koncernens ansvar att vidta åtgärder, inklusive korrigerande åtgär- der, för att uppnå syftet och avsikten med respektive policy. Mer specifika korrigerande åtgärder lyfts fram, bero- ende på policy/direktiv. Läs mer i S1-4 på sidan 119. Medarbetarpolicyn nämner uttryckligen att alla former av tvångsarbete, ofrivilligt arbete och barnarbete är oacceptabla. Sådana förpliktelser regleras inte i direk- tiv. Kompletterande policyer, som bör läsas tillsammans med policyer för han- tering av påverkan, risker och möjlighe- ter under S1 – Den egna arbetskraften, såsom vår policy för ansvarsfullt företa- gande, behandlar uttryckligen modernt slaveri. Termen ”trafficking” används inte uttryckligen. 117 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarrepresentanter (S1-2) Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka de egna arbetstagarna kan uppmärksamma problem (S1-3) Vi genomför årliga utvärderings-, mål- och utvecklingssamtal där vi tar upp säkerhet, arbetsmiljö, rimlig arbetsbelast- ning och inkluderande arbetsplatser. Minst en sådan dokumenterad gransk- ning ska genomföras årligen. Denna ska bestå av två delar: en del relaterad till måluppfyllande, beteende och arbets- uppgifter, och den andra gällande mål och aktiviteter för det kommande året. Ambitionen är dock att samtliga medar- betare ska ha utvärderings-, mål- och utvecklingssamtal både vid halvårsskiftet och vid årsskiftet. Billeruds årliga medarbetarundersökning är ett viktigt verktyg för våra chefer och våra medarbetare. Det hjälper oss att iden - tifiera relevanta åtgärder för kontinuerliga förbättringar och att följa upp hur väl kon - takterna med våra medarbetare fungerar. Genom att arbeta aktivt med resultaten strävar vi efter att ge alla medarbetare en bättre arbetsplats. Medarbetarundersök - ningen ger varje medarbetare på Billerud en direkt och strukturerad möjlighet att påverka och utveckla sin arbetsmiljö. Denna process är endast tillämplig på anställda. Icke-anställda deltar inte i undersökningen. Resultaten av undersökningen diskuteras inom varje avdelning och på en företags- omfattande nivå och handlingsplaner skapas utifrån undersökningsresultaten. Handlingsplanerna registreras och inte- greras i beslutsfattandet och kommunice- ras till medarbetarna via flera kanaler. Andra aktiviteter gällande engagemang med medarbetare såsom möten och Alla chefer har uppgiften att säkerställa en trygg och säker arbetsplats, och eventuella missförhållanden kräver snabba och effektiva korrigerande åtgärder. Ansvaret för att utreda, åtgärda och följa upp missförhållanden ligger hos närmaste chef. Om närmaste chef är inblandad i avvikelsen eller av annan anledning inte kan ta ansvar för utredningen övergår ansvaret till när- mast högre chef. Chefer som misstänker eller som får information om en even- tuell avvikelse är skyldiga att diskret undersöka om en sådan avvikelse har inträffat. Om en avvikelse har inträffat måste korrigerande åtgärder vidtas för gottgörelse. När det gäller misstanke om negativ påverkan på den egna arbetskraften, till exempel kopplat till diskriminering eller trakasserier, utreder Billerud händelsen och vidtar lämpliga åtgärder. En doku- menterad plan tas fram för att följa upp situationen och säkerställa att diskrimi- neringen eller trakasserierna upphör. Avhjälpande åtgärder relaterade till mångfald kan vara kopplade till faktisk diskriminering eller trakasserier, eller till förebyggande eller korrigerande åtgär- der för att attrahera och rekrytera en mångsidig talangreserv och säkerställa en inkluderande arbetsplats. Avhjälpande åtgärder kopplade till hög arbetsbelastning är fokuserade på reha- bilitering. Rehabilitering av medarbetare workshops sker på lokal nivå på bruken eller på olika avdelningar. Dessutom hålls individuella möten, teammöten, funktions- övergripande möten och Townhalls under hela året. Det finns även lokala kommit- téer för bland annat mångfald och inklu- dering, med utbildade mångfalds- och inkluderingsambassadörer. Medlem- marna representerar ledningen, olika medarbetargrupper och funktioner samt fackföreningar i tillämpliga fall. Informa- tion från de lokala kommittéerna eskale- ras vid behov till koncernnivå. Billerud har en intranätportal som funge- rar som en central plattform där medar- betarna har tillgång till information och specifik information om påverkan, risker och möjligheter. Billerud har inte fört dialog med sina egna medarbetare gällande den potentiella påverkan på dem som kan uppstå av att vi minskar koldioxidutsläppen och övergå till en klimatneutral verksamhet. Detta är på grunda av att ingen sådana potentiell påverkan har identifierats. VD är ytterst ansvarig för Billeruds enga- gemang med medarbetare. EVP HR & Communications ansvarar för kontakterna med fackliga organisationer. På lokal nivå har Billerud kommittéer som innefattar både arbetsgivar- och medarbetarrepre- sentanter. Tillsammans prioritera roch dis- kuterar de Billeruds förebyggande hälsoarbete och stöd lokala initiativ, till exempel när det gäller mångfald och inkludering. dokumenteras tydligt och arbetsrelate- rade rehabiliteringsåtgärder genomförs med målet att medarbetaren ska kunna återgå till arbetet så snart som möjligt. Rehabiliteringsprocessen med tidiga och proaktiva åtgärder ska förebygga långvarig sjukfrånvaro och återkom- mande korta sjukfrånvaroperioder. Den koncerngemensamma processen för rehabilitering gäller över hela koncernen och omfattar initiering, planering (till exempel hälsointervjuer och rehab- möten), implementering (till exempel uppföljningsmöten) och avslutning (till exempel fastställande om huruvida per- sonen har kunnat återgå till arbetet). Billerud bedömer effektiviteten av avhjälpande åtgärder beroende på påverkan i det specifika fallet. Vi följer upp och omprövar handlingsplaner vid behov. Alla medarbetare vid Billerud förväntas rapportera missförhållanden till sin när- maste chef. Problem och anmälningar kan även rapporteras anonymt via Bille- ruds visselblåsarkanal Speak-Up Line, som är öppen för både Billeruds egna medarbetare och externa partner. Speak-Up Line finns på intranätet, samt på en extern webbplats. Billerud följer upp kännedomen om Speak-Up Line och hur effektivt den fungerar genom frågor i den årliga medarbetarunder- sökningen. Speak-Up Line är en web- baserad portal som tekniskt drivs av en oberoende tredjepartsleverantör, men som innehållsmässigt hanteras av Bil- lerud. Läs mer om Billeruds Speak-Up Line under G1-1 på sidan 146. 118 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Åtgärder (S1-4) Åtgärder för att hantera vår påverkan presenteras nedan. Åtgärderna pågår utan något fastställt slutdatum om inget annat uttryckligen anges i punkterna nedan. Inga väsentliga driftsutgifter eller kapitalutgifter är avsatta till åtgärderna nedan. Resurser som tilldelats för att hantera väsentliga påverkansområden inkluderar ekonomiska resurser under tröskelvärdena för betydande drifts- och kapitalutgifter, samt personalresurser. Personalresurserna är i huvudsak koncentrerade till den globala HR-funk- tionen, samt till HR- och ledningsfunktio- nerna vid bruken. Tekniska resurser, som det globala HR-systemet, fungerar som stöd för aktiviteterna nedan. Mångfald och inkludering samt diskriminering och trakasserier Billeruds kärnvärden och program- met Hållbart ledarskap stöder våra ansträngningar att bygga team som präglas av mångfald samt att främja en inkluderande arbetsmiljö utan utrymme för mobbning eller diskriminering. Mild- rande åtgärder innefattar till exempel utbildning om mångfald, inkludering och tillhörighet, lönekartläggning med avseende på jämställdhet samt centrala och lokala mångfaldskommittéer, som beskrivs på denna sida. Alla åtgärder på sidorna 119–120 bidrar till målet i medarbetarpolicyn att skapa en hållbar arbetsmiljö med skäliga arbetsvillkor för alla medarbetare, och/eller till målet i mångfald-och inkluderingsdirektivet att bli en verkligt representativ, mångsidig och inkluderande organisation. Billerud använder mål, mått samt vår årliga med- arbetarundersökning för att följa upp de kollektiva åtgärder som är kopplade till mångfald, så som beskrivs under S1-5 på sidan 121. Dock är inga koncernmål definierade för delåtgärder. Inkluderande arbetsmiljö Billerud justerar arbetsförhållanden för att de ska passa alla enskilda medarbe- tare, bland annat genom ergonomiska hjälpmedel och specialanpassade arbetskläder. Åtgärderna är en del av Billeruds systematiska arbetsmiljöarbete för både kollektivanställda och tjäns- temän med det förväntade utfallet att tillhandahålla en god arbetsmiljö för alla medarbetare. Alla Billeruds regioner är delaktiga i detta arbete. Inkluderande rekryteringsmetoder Vi rekryterar från en bred talangpool som sträcker sig bortom våra traditionella nät- verk, för att uppnå större mångfald och säkerställa att vi hittar den person som är mest kompetent för varje befattning. I Region Europa beaktar vi exempelvis våra hållbarhetsmål när vi rekryterar sommarvikarier och praktikanter. I Region Nordamerika ser vi bland annat till att intervjupaneler består av både män och kvinnor. I vår traditionellt mans- dominerade bransch är resultatet att nå en mer jämställd representation, vilket beskrivs i S1-5 på sidan 121. Könsfördelning, lönekartläggning med avseende på jämställdhet och kompensation Vi mäter och analyserar könstillhörig- hetsfördelningen månadsvis. Att få en jämnare könstillhörighetsfördelning i organisationen är ett första steg mot en mer inkluderande arbetsplats. Genom att samla in och analysera data kan vi fatta välgrundade beslut. Vidare genom- för vi årligen lönekartläggningar för att säkerställa lika lön för lika arbete. Denna kartläggning syftar till att upptäcka, korrigera och förhindra potentiella orätt- visa löneskillnader och andra orättvisa anställningsvillkor och förmåner. Sådana kartläggningar utförs i alla länder där Billerud bedriver verksamhet, med undantag för Region Nordamerika. Utbildning om mångfald och inkludering Alla medarbetare måste genomgå utbildning om mångfald, inkludering och tillhörighet och gällande mångfald- och inkluderingsdirektivet. Utbildningen ingår i introduktionen för nya medar- betare samt i utvalda workshops vid bruken. Utbildning med anknytning till mångfald-och inkluderingsdirektivet ingår också i vårt program för hållbart ledarskap och program för hållbara medarbetare. Alla medarbetare har tillgång till samma kurser och utbild- ningsprogram. Dessutom hålls årliga workshops kring mångfald och inklude- ring vid alla bruk. Vi uppmuntrar till en fortlöpande diskussion om mångfald och inkludering genom en verktygslåda med resurser för chefer samt kommittéer för mångfald och inkludering vid alla bruk. Det förväntade utfallet av dessa åtgärder är att skapa kunskap och medvetenhet om ämnet. Lokala kommittéer för mångfald och inkludering Alla bruk och andra enheter inom Bil- lerud ska spegla samhället de verkar i för att kunna vidta relevanta åtgärder. I Sverige har Billerud etablerat lokala kom- mittéer med utbildade ambassadörer för mångfald och inkludering. Medlem- marna representerar ledningen, olika medarbetargrupper och funktioner samt fackföreningar i tillämpliga fall. Kommit- téerna sammanträder varje kvartal. De förbereder och genomför åtgärder för att förbättra och säkerställa mångfald och inkludering. Vissa bruk sponsrar den lokala Pride-paraden. Andra bruk erbjuder workshops på olika språk base- rat på behov. I Region Nordamerika finns ett team för mångfald och inkludering som har stöd av ledningen och som fungerar som råd- givare när det gäller aktiviteter relaterade till mångfald och inkludering. Det förvän- tade utfallet är att förbättra kunskapen om- och åtgärderna kring mångfald och inkludering på alla bruk. Externa mångfaldsevent I Region Nordamerika finns en tvärfunk- tionell grupp med kvinnor som ingår i arbetsgruppen Women in Business Taskforce. Gruppen arbetar med de utmaningar och hinder som kvinnor i näringslivet möter. Målet är att skapa en positiv, inbjudande och stödjande arbetsplats för alla medarbetare i Region Nordamerika samt att öka antalet kvinnor på arbetsplatsen och i ledande befatt- ningar. Billerud Region Nordamerika sponsrar också medlemskap i Women in Manufacturing, en amerikansk förening som främjar kvinnor i näringslivet. Billerud Region Europa fortsatte vidare sitt sponsorskap för Introduce a Girl to Engineering Day (IGEday) under året. I år lanserade vi också den första IGEday i Billerud Region Nordamerika. Syftet med dagen är att inspirera flickor och främja deras intresse för teknik och ingenjörsvetenskap. Totalt deltog 113 flickor på Billeruds event under IGEday 2024. Dessutom har Billerud åtagit sig att ha en mångsidig representation vid skolbesök, mässor och andra event. Det förväntade utfallet av insatserna är att locka fler kvinnor till Billerud och till vår bransch i stort. Undersökning av medarbetar engagemang Den årliga undersökningen av med- arbetarengagemang innehåller frågor om mångfald och trakasserier. En fråga utvärderar om medarbetarna känner sig inkluderade och om alla medarbetare har likvärdiga möjligheter. En annan fråga bedömer om respondenterna utsatts för kränkande särbehandling, mobbning, trakasserier eller annan diskriminering på arbetsplatsen. Under- sökningen är anonym och kan inte leda till några utredningar, men resultaten gör det möjligt för Billerud att följa utveck- lingen och att gå in med förebyggande åtgärder under hela året. Alla medarbe- tare får enkäten. Det förväntade utfallet av undersökningen är att mäta och följa upp Billeruds förmåga som arbetsgivare sett till ett antal olika aspekter. Klagomål och gottgörelse Fall av diskriminering och trakasserier kan rapporteras via Speak-Up Line eller direkt till chefer. Billerud utreder båda typerna av rapporter och bedömer vilka ärenden som ska klassificeras som dis- krimineringsärenden. Efter utredningsfa- sen vidtar Billerud korrigerande åtgärder 119 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation baserat på ärendets allvarlighetsgrad. Alla medarbetare i alla regioner omfattas av sådana åtgärder, om nödvändigt. Vi har etablerade processer för att han- tera diskriminerings- och trakasserifall, så som specificeras i våra riktlinjer och åtgärdsplan gällande kränkande särbehandling och trakasserier. Det förväntade utfallet av åtgärderna är att möjliggöra rapportering och tillämpliga korrigerande åtgärder vid bristande efterlevnad. Handlingsplaner för 2025 Billerud utvecklar för närvarande hand- lingsplaner för 2025 i alla regioner, rik- tade till bruken. Sådana handlingsplaner omfattar bland annat åtgärder inom kommunikation, utbildning och employer branding. Handlingsplanerna ska i hög grad bygga på Billeruds generella mångfaldsarbete. Planerna kan variera beroende på region och bruk och pre- senteras inte i sin helhet i denna rapport. Hög arbetsbelastning som påverkar välbefinnandet för personalen Avsikten med det övergripande stra- tegiska och systematiska hälsoarbetet vid Billerud är att ge underlag för att förebygga och minska arbetsrelaterad sjukfrånvaro och ohälsa. Billeruds mål för sitt arbete inom hälsoområdet är att upprätthålla låg sjukfrånvaro och bättre hälsa på arbetsplatsen. Detta kommer att ge ökad produktivitet och högre kvalitet. Åtgärderna på denna sida bidrar till målen i direktivet för hälsoar- bete. Mildrande åtgärder är till exempel utbildningsprogram, programmet för hållbart ledarskap och programmet för hållbara medarbatare som beskrivs i kommande stycken. Billerud följer upp åtgärdernas effektivitet genom att spåra utbildningstimmar och slutförda ledarskapsprogram. Vidare drar man slutsatser av prestationshantering, årliga medarbetarundersökningar och sjuk- frånvarostatistik. Utbildningsaktiviteter och hållbart ledarskap Alla medarbetare måste delta i arbets- miljöutbildning. Dessutom ingår teman som balans mellan arbetsliv och privatliv, psykisk säkerhet och medarbetarnas välbefinnande i Billeruds program för hållbart ledarskap och hållbara med- arbetare ingår. Programmet för hållbart ledarskap omfattar utbildning i hur man kan förbättra chefers välbefinnande, minska stress och förbättra tidplane- ring och kommunikation. Läs mer om omfattning och resultat under av dessa program på denna sida. Ytterligare utbildningar inom arbetsmiljö presente- ras under ESRS S1 – Den egna arbets- kraften – Arbetsmiljö på sidan 124. Prestationshantering I den årliga prestationshanteringen, som är en pågående process för prestations- styrning, ventileras specifika frågor om stress och återhämtning. Under 2024 har vi särskilt betonat vikten av att sätta SMART-mål, i syfte att hjälpa våra med- arbetare att skapa struktur och fokus och därigenom uppnå en bättre balans. Vi förväntar oss också att varje chef har regelbundna personliga samtal med varje medarbetare om arbetsbelastning och prioritering. Alla tjänstemän i alla regioner ska delta i prestationsgransk- ningen. I Sverige och Finland ingår även kollektivanställda i prestations- granskningen. Det förväntade utfallet av prestationsgranskningen är att ge med- arbetaren verktyg för att prestera bättre, samt öppna för samtal om till exempel arbetsmiljöfrågor. Medarbetarundersökning I vår årliga medarbetarundersökning ställer vi specifika frågor kopplade till arbetsbelastning, stress och återhämt- ning. Alla medarbetare kan genomföra enkäten och det förväntade utfallet av åtgärderna är att få värdefulla insikter i engagemang, ledarskap och arbetskul- tur, vilket gör det möjligt för oss att driva kontinuerlig förbättring och stärka Bille- rud som en utmärkt arbetsplats. Team som har problem kring stress eller arbetsmiljö kan ta itu med problemen genom specifika handlingsplaner som fastställs löpande under hela året. Che- fer har tidigare upplevt mer stress jäm- fört med andra medarbetare, baserat på svaren från medarbetarundersökningar. Svaren 2024 visar dock att chefer och medarbetare upplever liknande nivåer av stress. Arbetshälsa och gottgörelse Billerud samarbetar med lokal före- tagshälsovård för att hantera enskilda frågor som rör arbetsmiljö och stress. Alla medarbetare har fri tillgång till häl- sovård genom interna och/eller externa vårdgivare. De har till exempel tillgång till läkare, sjuksköterskor, ergonomer och andra hälsospecialister. Utöver stöd för fysisk hälsa och säkerhet erbjuder Billerud stöd avseende psykisk ohälsa till dem som behöver det. Läs mer under S1-4 på sidan 126. Billerud är som arbetsgivare ansvarig för att erbjuda organiserade anpassnings- och rehabi- literingsaktiviteter på arbetsplatsen så som beskrivs i S1-3 på sidan 118, men avhjälpande aktiviteter efterfrågas säl- lan. Billerud kan inte ge information om individuella fall där insatser har gjorts. Medarbetar- och kompetens utveckling Billerud arbetar med kompetensutveck- ling på alla nivåer för att uppfylla bola- gets mål, värderingar och strategi samt uppfylla enskilda medarbetares utveck- lingsbehov. Alla sådana aktiviteter ska bidra till målsättningarna i People Review direktivet (prestations-, talang-, och successionshantering) och kompetens- utvecklingsdirektivet för att attrahera, utveckla och behålla rätt personer och den fortsatta utvecklingen av ledare och medarbetare. Billerud använder mål på individnivå för att följa upp åtgärdernas effektivitet, enligt beskrivningen under S1-5 på sidan 121. Utbildningskatalog Alla medarbetare har full frihet att välja kurser från online-kursbiblioteket och utbildningskatalogen. Här finns ett brett utbud av kurser inom olika ämnen, som affärsstrategi, projektledning, tekniska färdigheter och effektiv kommunikation. Alla medarbetare har tillgång till katalo- gen och kan begära utbildning. De bevil- jas utbildning beroende på relevansen för den enskilda medarbetarens speci- fika roll i koncernen. Icke-anställda i vår personalstyrka kan erhålla viss utbild- ning och utveckling, allt efter behov. Det förväntade utfallet av programmet är att öka den övergripande kunskaps- nivån bland Billeruds medarbetare och främja en kultur av lärande. Prestations- hanteringen innehåller också ett tydligt avsnitt om lärande och utveckling. För att strukturera vår medarbetarutveck- ling och kompetensutveckling erbjuder Billerud initiativ relaterade till tre huvud- kategorier av utbildning: Hållbart led- arskap hållbara medarbetare och lokal säkerhets- och bruksspecifik utbildning. Lokal och bruksspecifik utbildning pågår fortlöpande efter aktuella behov och krav. Det kan till exempel handla om lokal certifiering av bruksmedarbetare, eller om säkerhet och efterlevnad. Programmet för hållbart ledarskap Billerud har under många år haft ett starkt fokus på att utveckla sina ledare genom det egenutvecklade ledarskaps- programmet Hållbart ledarskap. Pro- grammet är ett pågående program med det förväntade utfallet att ge alla chefer goda ledarskapsverktyg. Utvecklingen över tid har varit mycket positiv, vilket återspeglas i Billeruds Hållbara Ledar- skapsindex, som är en del av den årliga medarbetarundersökningen. Indexet mäter medarbetarnas upplevelse av sina chefers ledarskap och ger värdefulla insikter om både styrkor och utvecklings- områden för varje ledare. Under 2024 genomförde cirka 50 chefer i Europa och 50 chefer i Nordamerika utbildningen. För 2025 är planen att 40 nya chefer ska utbildas i Europa, och i Nordamerika ska en plan utarbetas för vidareutveckling av programmet. Dess- utom genomfördes en förberedande e-kurs inför programmet med 99 chefer under 2024. Detta program är tillgängligt för alla nyanställda chefer. Inom vårt online-kursbibliotek och i utbildningska- talogen finns det många kurser som är specifikt inriktade på ledarskap inklusive feedback, situationsanpassat ledarskap och psykisk säkerhet. 120 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Programmet för hållbara medarbetare Syftet med programmet för hållbara medarbetare är att ge en ram som ska hjälpa medarbetarna att förstå Billeruds värderingar och tillämpa dem på sitt eget arbete. Alla nya medarbetare vid Billerud genomgår en introduktionskurs där de lär sig de fyra komponenterna i programmet och gör ett personligt åtag- ande om hur hen kan främja programmet i sitt eget arbete. Under 2024 slutförde totalt 544 personer e-kursen Billerud hållbara medarbetare som erbjuds i utbildningskatalogen. Denna kurs kom- mer i framtiden att vara obligatorisk för alla medarbetare. Identifiering och hantering av åtgär- der kopplade till negativ påverkan Den årliga medarbetarundersökningen och ytterligare frågeformulär från säker- hetskommittéer används som verktyg för att identifiera åtgärder mot negativ påverkan och för att utveckla hand- lingsplaner. Resultaten övervakas och analyseras, och varje bruk upprättar en aktivitetsplan för året som innehåller specifika KPI:er. Om KPI:erna inte upp- fylls revideras eller ändras aktiviteter och arbetssätt. Vi genomför riskbedömningar för att förebygga situationer där vi kan orsaka eller bidra till fysisk, organisatorisk och/ eller socialt negativa påverkan på den egna arbetskraften. Riskbedömningar används för att analysera vilka potenti- ella risker som finns, hur sannolikt det är att de kopplade incidenterna kommer att inträffa och vilken påverkan som i så fall uppstår. Riskbedömningen omfattar fysiska, organisatoriska och sociala aspekter och utförs både på avdel- ningsnivå, koncernnivå och för enskilda arbetsuppgifter. Mått och mål Mål (S1-5) Mångfald och inkludering samt diskriminering och trakasserier Billerud har ett mål för koncernens könstillhörighetsfördelning. Målet ska stötta oss att uppfylla målsättningarna i medarbetarpolicyn och mångfald- och inkluderingsdirektivet om och hjälpa oss att bli en verkligt representativ och inkluderande organisation som främjar mångfald. Målet är främst inriktat på att hantera påverkan av en obalanserad könsfördel- ning, men det kan också ha en positiv påverkan när det gäller diskriminering och trakasserier. Billeruds långsiktiga ambition är att nå fördelningen 60/40 mellan manliga och kvinnliga medarbe- tare och chefer på alla platser och i alla funktioner. Chefer definieras som chefer med medarbetaransvar. Målet för 2024, som definierades under 2023, sattes till 22,0% kvinnliga med- arbetare och 25,5% kvinnliga chefer. Resultatet för 2024 var 21,8% sett till medarbetare och 26,4% sett till chefer. Målet för 2025, som omdefinierades 2025, är 26,5% för chefer och 22,0% för Mål S1 - Den egna arbetskraften Baslinjevärde Utfall 2024 Mål 2024 Mål 2025 Mål 2030 Basår Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Andel kvinnliga medarbetare totalt, % 2023 21,7 21,8 22,0 22,0 – Andel kvinnliga chefer, % 2023 25,0 26,4 25,5 26,5 – medarbetare, vilket framgår av tabellen nedan. Anledningen till att vi inte nått målet för kvinnliga anställda beror delvis på att vi har en högre personalomsättning bland kvinnor. Denna trend granskas för närvarande av HR och interna fokus- grupper. Vår framgång i att nå vårt mål för kvinnliga chefer kan delvis härledas från konsekventa arbetsgivarvarumär- kesaktiviteter. Mål på koncernnivå fastställs av EVP HR & Communications. Medarbetare och andra intressenter har inte deltagit i att fastställa målen. Målformuleringen baseras dock på indata från tidigare resultat och från den årliga medarbetar- undersökningen. På lokal nivå har våra arbetsmiljö- och mångfaldskommittéer deltagit i att fastställa, följa upp och identifiera förbättringar kopplade till utfall i samband med målen. Metoden för att mäta mål är att dividera antalet kvinnliga medarbetare och kvinnliga chefer med det totala antalet anställda och chefer, baserat på antalet anställda den 31 december. Alla med- arbetare är inkluderade i nämnaren. Inga förändringar av metod har skett över tid och inga ytterligare antagan- den har gjorts. Målet omfattar samtliga Billeruds marknader i den egna verk- samheten och är ett absolut mål. Målet omfattar enbart tillsvidareanställda och inkluderar inte anställda i dotterbolaget ScandFibre Logistics AB, samarbetsar- rangemanget Bomhus Energi AB eller intressebolaget Trätåg AB. Målet över- vakas och rapporteras till koncernled- ningen på månadsbasis. Medarbetar- och kompetensutveck- ling och hög arbetsbelastning som påverkar välbefinnandet I detta skede har Billerud inget koncer- növergripande mål gällande utveckling eller hög arbetsbelastning som påverkar välbefinnandet. Anledningen till att Bil- lerud inte har definierat ett mål kopplat till utveckling är att vi för närvarande övervakar datakvaliteten avseende antalet utbildningstimmar. Vi kommer att utvärdera möjligheten att fastställa ett mål relaterat till utbildning och relevan- sen av detta under de närmaste åren. Utbildningsmål fastställs dock individu- ellt för varje medarbetare och bestäms inom ramen för utvärderings-, mål- och utvecklingssamtalet. Effektiviteten av policyer och åtgärder mäts genom denna process. Trots att det ännu inte är ett formellt mål, är Billeruds övergripande rekommen- dation för anställda att de ska ägna 30 minuter i veckan åt yrkesmässig utveckling, till exempel genom de kurser som erbjuds i utbildningskatalogen. När det gäller hög arbetsbelastning följer Billerud upp hur väl vi når våra policymål genom mått som till exempel sjukfrån- varo. Från 2025 kommer även registrerbar arbetsrelaterad ohälsa att ingå i mått för hälsa och säkerhet som presenteras i S1-5 på sidan 128. Billerud har alltså inget separat mål relaterat till denna fråga. Resultaten från den årliga med- arbetarundersökningen, utbildningen och prestationshanteringen används också för att mäta framstegen i förhål- lande till policymål och åtgärder. För att hantera båda dessa frågor har vi en uttalad ambition att lyfta kompetens och yrkesmässig utveckling och minska sjukfrånvaron. Inga specifika indikatorer för bedömning av framsteg eller baslin- jer har definierats. 121 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Mått Alla mått nedan rapporteras per antal anställda (antal personer) den 31 december 2024. Inget av nedanstående mått valideras av andra externa organ än försäkringsgivaren. Måtten inkluderar Billerud-anställda och anställda i konso- liderade företag förutom för Trätåg AB. Uppgifter om företagets anställda (S1-6) Anställda efter avtalstyp, per könstillhörighet och region Måtten till höger visar det totala antalet anställda fördelat på könstillhörighet och land för tillsvidareanställda, till- fälligt anställda och behovsanställda samt för hel- och deltidsanställda. Till behovsanställda räknas jouranställda men Billerud har inga anställda med den anställningsformen. Deltidsanställda definieras som alla anställda som mot- svarar mindre än en heltidsekvivalent. Syftet med måtten är att ge en bild av Billeruds sysselsättningsstrategi och att fungera som underlag för beräkningar av andra kvantitativa mått, kopplade till alla påverkansområden, risker och möjligheter som presenteras i denna standard. Det mest representativa antalet i bok- slutet presenteras under not 5 Anställda och kostnader för ersättningar till anställda. Sådana mått presenteras dock som genomsnitt för 2024 sna- rare än per den 31 december. Måtten innehåller inga betydande antaganden eller begränsningar. Utfall 2024 Kön Antal anställda Män 4 526 Kvinnor 1 296 Övriga 0 Ej angivet 0 Totalt antal medarbetare 5 822 Utfall 2024 Land Antal anställda Sverige 3 944 USA 1 651 Övriga 227 Totalt antal medarbetare 5 822 Anställda per avtalstyp, könstillhörighet Utfall 2024 Kvinnor Män Övriga Ej angivet Totalt Antal anställda 1 296 4 526 0 0 5 822 Antal tillsvidareanställda 1 228 4 391 0 0 5 619 Antal visstidsanställda 68 135 0 0 203 Antal behovsanställda 0 0 0 0 0 Antal heltidsanställda 1 278 4 478 0 0 5 756 Antal deltidsanställda 18 48 0 0 66 Anställda per avtalstyp, region Utfall 2024 Europa Nord- amerika Asien Total Antal anställda 4 154 1 651 17 5 822 Antal tillsvidareanställda 3 957 1 645 17 5 619 Antal visstidsanställda 197 6 0 203 Antal behovsanställda 0 0 0 0 Antal heltidsanställda 4 097 1 642 17 5 756 Antal deltidsanställda 57 9 0 66 Personalomsättning Det totala antalet tillsvidareanställda som lämnade sin anställning under 2024 är ett aggregerat av antalet fast anställda som säger upp sig frivilligt eller lämnar anställningen på grund av uppsägning, pensionering eller dödsfall i tjänst. Personalomsättningen beräk- Personalomsättning Utfall 2024 Totalt antal tillsvidareanställda som lämnade företaget under 2024 454 Personalomsättning 2024 8,1% nas med det totala antalet avslutade anställningar dividerat med det totala antalet fast anställda under året. Måtten innehåller inga andra betydande anta- ganden eller begränsningar. 122 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Mångfaldsindikatorer (S1-9) Mångfaldsindikatorerna nedan hjälper oss att följa upp vårt arbete för att nå våra mål om jämnare könsfördelning. Det tillåter oss att förstå köns- och åldersför- delning både på ledningsnivå och bland våra medarbetare. Med högsta led- ningen avses Billeruds koncernledning, vilket är den högsta verkställande led- ningsgruppen. Billeruds koncernledning presenteras på sidan 36. Anställda definieras som alla medarbe- tare oavsett avtalstyp. Vi har inkluderat de enhetsspecifika mångfaldsindikato- rerna för styrelsen för att påvisa hur för- delningen ser ut på olika beslutsfattande nivåer. Mått för styrelse och koncernled- ning innehåller konsoliderade bolag för- utom dotterbolaget ScandFibre Logistics AB, samarbetsarrangemanget Bomhus Energi AB eller intressebolaget Trätåg AB. Måtten för medarbetare innehåller samtliga konsoliderade bolag. Måtten innehåller inga betydande antaganden eller begränsningar. Inget av måtten valideras av andra externa organ än för- säkringsgivaren. Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar relaterade till mänskliga rättigheter (S1-17) Det totala antalet diskrimineringsinciden- ter, inklusive trakasserier, är uppdelat efter anmälningar som lämnats in via Speak-Up Line och incidenter som rap- porterats via HR. Sådana förfaranden inkluderar händelser där en medarbetare rapporterat en incident direkt till HR eller till sin chef, som eskalerat ärendet till HR. Under 2024 klassificerades 20 rapporterade fall som diskriminering eller trakasserier, och utreddes och åtgärda- des. Läs mer om korrigerande åtgärder Utfall 2024 Styrande organ Kvinnor Män Under 30 år 30–50 år Över 50 år Styrelse (exklusive arbetstagarrepresentanter) 2 (33%) 4 (67%) 0 (0%) 1 (17%) 5 (83%) Styrelse (inklusive arbetstagarrepresentanter) 2 (25%) 6 (75%) 0 (0%) 1 (13%) 7 (88%) Koncernledning (högsta ledningsnivå) 2 (22%) 7 (78%) 0 (0%) 4 (44%) 5 (56%) Medarbetare 1 296 (22%) 4 526 (78%) 744 (13%) 2 666 (46%) 2 412 (41%) under S1-4 på sidan 126. Det finns en risk för att diskrimineringsärenden inte är fullständiga, eftersom fall som inte har rapporterats via varken Speak-Up Line, HR eller ansvarig chef inte kommer att återspeglas i måtten. Det totala beloppet av böter, viten och ersättningar för sådana missförhållanden är lika med 0, och syns därför inte i några finansiella rapporter. Antalet allvarliga incidenter med avse- ende på mänskliga rättigheter inkluderar rättsliga åtgärder, formella anmälningar och allvarliga anklagelser i offentliga rapporter och media. Sådana incidenter uppmärksammas av Billerud genom rapporter till Speak-up Line, genom interna kvartalsvisa rättstvistrapporter till revisionsutskottet och genom en årlig efterlevnadsundersökning för ett urval av 35 chefer på hög nivå. Undersökningen fångar upp all Billeruds verksamhet. Undersökningen är icke-anonym och skickas ut till högre chefer och högsta ledningen, koncernledningen och chefer för bruken i Europa och Nordamerika. De rapporterade måtten baseras på vad som meddelas av en begränsad grupp (högre chefer och högsta ledningen) i organisationen. Undersökningen ute- sluter dessutom mindre avvikelser. Den rapporterande personen avgör vad som är att betrakta som en mindre avvikelse. Måtten inkluderar alla konsoliderade bolag förutom samarbetsarrangemanget Bomhus Energi AB eller intressebolaget Trätåg AB. Det totala beloppet av böter, viten och ersättningar för sådana missförhållanden är lika med 0, och syns därför inte i några finansiella rapporter. Incidenter, anmälningar och allvarliga inverkningar relaterade till mänskliga rättigheter Utfall 2024 Totalt antal diskrimineringsfall, inklusive trakasserier: 20 Varav anmälningar via Speak-Up Line 5 Varav anmälningar via HR 15 Antalet klagomål relaterat till egen arbetskraft som raporterats till Speak-Up Line, exklusive diskrimineringsfallen ovan 8 Totalt belopp av böter, viten och ersättningar för skador som följd av incidenter och anmälningar som redovisats ovan, SEK 0 Totalt antal allvarliga incidenter med avseende på mänskliga rättigheter kopplade till bolagets personal 0 Totalt belopp av böter, viten och ersättningar för skador kopplade till incidenter med avseende på mänskliga rättigheter som redovisats ovan, SEK 0 123 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation ESRS S1 Den egna arbetskraften – arbetsmiljö Säkerhet är vår högsta prioritet, och vår vision är noll skador på arbetsplatsen. Som ett tillverkningsföretag är Billerud per definition utsatt för säkerhetsrisker. Ingen medarbetare vid Billerud ska dock behöva bli skadad eller drabbas av ohälsa på grund av sitt arbete. På Billeruds arbetsplatser används tunga maskiner, vassa redskap och farliga kemikalier och det förekommer lyft och transport av material och utrustning. Trots våra ansträngningar med att före- bygga olyckor är arbetet förknippat med risker och kan leda till skador, inklusive fallskador, skärskador och kemiska brännskador. Detta påverkar medarbe- tarnas fysiska och psykiska hälsa. Det värsta scenariot är olyckor som orsakar dödsfall. Kompetenta och engagerade ledare och medarbetare är avgörande för kontinuerlig förbättring och stark säkerhetskultur. Billeruds negativa påverkan avseende olyckor och skador är väsentlig inom vår egen verksamhet över hela organisatio- nen och i alla regioner. Vår riskbedöm- ning visar att de största riskerna finns i våra bruk och i skogsbruket. Kollektivan- ställda löper störst risk. Entreprenörer som arbetar i våra bruk och skogsbruks- verksamheter kan också utsättas för Väsentliga påverkansområden, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell (S1 SBM-3) negativ påverkan av sin arbetsmiljön eftersom deras uppgifter omfattar manuellt arbete och drift av maskiner. Dessa risker behandlas i S2 – Arbetsta- gare i värdekedjan på sidan 130. Se översikten över identifierade väsent- liga påverkansområden, risker och möj- ligheter i SBM-3 på sidan 60. Beskrivning av påverkan Olyckor som resulterar i skador och i värsta fall dödsfall Billeruds påverkan på arbetsmiljöfrågor är nära kopplad till vår affärsmodell. Säkerhet har länge varit kärnan i vår affärsstrategi, och är högt prioriterat. Billeruds färdplan för säkerhet, som definierar åtgärder och mål för att nå en skadefri, säker och trygg arbetsplats, är till exempel nära kopplad till Billeruds strategi ”Vägen framåt”. Målet för från- varo på grund av skada ingår i koncer- nens huvudmål. Läs mer om färdplanen för säkerhet i S1-4 på sidan 126 och mer om målen under S1-5 på sidan 128. Vi har inte identifierat att den negativa påverkan har eller kommer att ha en väsentlig påverkan på vår affärsmodell och värdekedja. De främsta typerna av arbetsrelaterade skador är blåmärken, stukningar och sträckningar, brännskador och sårska- dor, medan de främsta riskerna är expo- nering för kemikalier, kontakt med vassa föremål, samt halk- och fallolyckor. Andra arbetsrelaterade risker omfattar brand, explosion, att träffas av fallande föremål, trafik och att klämmas mellan föremål. På Billerud är vi också medvetna om att ett starkt säkerhetsresultat har en positiv påverkan på lönsamheten. En säker och hälsosam arbetsmiljö minskar inte bara antalet incidenter och olyckor, utan bidrar också till ökad effektivitet i pro- duktionen. Därför är arbetsmiljöåtgärder avgörande för att skapa en stabil, håll- bar och lönsam verksamhet. Dessutom kan det leda till ökad tillfredsställelse med arbetet och därigenom stimulera lönsamheten. Även om arbetsmiljön är viktig för lönsamheten klassificeras den inte som en väsentlig hållbarhetsrela- terad ekonomisk risk eller möjlighet på grund av utformningen av tröskelvärdet i den dubbla väsentlighetsbedömningen. Vi har inte heller identifierat några väsentliga risker som härrör från påver- kan eller beroenden, såsom rättsliga förpliktelser eller skador på anseende. Billeruds väsentliga påverkan ligger inom ramen för den egna verksamheten på grund av att den är arbetsintensiv. Vi står inför samma negativa påverkan och risker som hela branschen. Detta innebär att risker och påverkan inte är specifikt kopplade till Billeruds strategi. Trots att enskilda hälso- och säkerhets- incidenter är isolerade händelser är risken för olyckor och skador typisk för vår bransch och för arbete i massa- och pappersbruk och inom skogsbruk. Påverkan Risk Möjlighet 124 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Policyer (S1-1) Rutiner för kontakter med den egna arbetskraften och arbetstagarrepresentanter (S1-2) Billeruds arbetsmiljöpolicy uttrycker övergripande principer och allmänna åtaganden gällande säkerhet och arbetsmiljö. Policyn ska säkerställa att arbetsmiljö är en integrerad del av samt- liga aktiviteter och beslut i hela bolaget och att detta sker i samarbete med medarbetarna och de fackföreningar som företräder medarbetarna. Policyn kompletteras av ett arbetsmiljödirektiv, som specificerar kraven. Vår vision är en skadefri, trygg, säker och kreativ arbetsplats där alla med- arbetare trivs och har möjligheter till utveckling och variation i arbetet. Detta bidrar också till stabil produktion och hög produktkvalitet. Policyn tar upp flera åtaganden för att förebygga arbetsrela- terade skador, sjukdomar och ohälsa, till exempel bestämmelsen om att formu- lera och följa upp tydliga mål gällande arbetsmiljön. Policyns underliggande direktiv och rutinbeskrivningar ger mer detaljerade regler avseende arbetsmiljö. Billeruds arbetsmiljöpolicy gäller koncernen och dess kontrollerade dotterbolag. Den omfattar Billeruds affärsverksamhet och verksamhet glo- balt. Policyerna gäller alla som arbetar vid Billerud eller för koncernens räkning, inklusive styrelseledamöter, medarbe- tare, praktikanter och entreprenörer. VD är ansvarig för policyn och ytterst ansvarig för att den implementeras och kommuniceras, samt för att efterlevna- den av policyn och direktivet övervakas och följs upp. Processen för övervak- ning omfattar regelbunden uppföljning av arbetsmiljömål. Billerud har etablerat processer för sam- råd, samverkan och deltagande av och med medarbetare och skyddsombud på alla nivåer och i alla funktioner som är aktuella. Sådana samverkansåtgärder består av utveckling, planering och genomförande av hälso- och säkerhets- åtgärder samt prestationsutvärdering av sådana aktiviteter. Styrelsens medarbe- tarrepresentanter deltar också i arbetet att formulera och följa upp mål. För mer information om målformulering, se S1-5 på sidan 128. Dessutom har varje bruk en arbetsmiljö- organisation med dedikerade hälso- och säkerhetsspecialister. Hälso- och säker- hetsinformation utbyts och diskuteras varje vecka vid teammöten på alla bruk och avdelningar, och alla medarbetare får fortlöpande arbetsmiljöutbildning. För mer information om utbildning, se S1-4 på sidan 126. Billerud tillhandahåller webbaserade system för incident- och händelserap- portering samt riskbedömningsrappor- tering. Dessa system är våra viktigaste verktyg för det dagliga arbetet med ledning och övervakning av arbetsmil- jön. Systemen gör det möjligt för oss att rapportera incidenter, undersöka grundorsaker och sätta in korrigerande åtgärder. Alla skador på medarbetare, besökare och entreprenörer måste också eskaleras till utsedda medlemmar av ledningen. Vårt europeiska system används också för riskbedömningar Alla medarbetare får tillgång till policyn och genomgår motsvarande e-kurs i början av sin anställning. De måste även underteckna ett åtagande om en säker arbetsplats som en del av sin årliga prestationsgranskning med sina chefer. Åtagandet följs upp årligen. Policyn granskas även vid teammöten där frå- gor kan tas upp. Linjechefen ansvarar för att säkerställa medverkan och en sektionschef eller avdelningschef följer upp linjechefens insatser med stöd av den lokala arbetsmiljöfunktionen och HR-funktionen för att säkerställa att alla områden inom policyn omfattas. Arbetsmiljörutinerna förbättras konti- nuerligt med input från medarbetarna. Policyn ses över årligen och uppda- teras efter behov. Policyn publiceras på intranätet och på Billeruds externa webbplats. Policyn presenteras också tydligt i våra bruk. Billeruds system för arbetsmiljöledning säkerställer att all verksamhet är förenlig med nationella lagkrav, vårt arbetsmiljö- direktiv samt koncernens övergripande strategi och mål. Systemet säkerställer också att nödvändiga processer och rutiner är etablerade, både på koncern- nivå och på lokal nivå. avseende åtgärder, säkerhetsvand- ringar och checklistor. Riskobservationer kan också tas upp vid teammöten, för att lösas på avdel- nings- eller teamnivå. Dessutom utbyter arbetsmiljöteam från bruken kontinuer- ligt information och erfarenheter med koncernrepresentanter och med varan- dra. Information från sådana rutinmöten eskaleras till ledningen via koncernre- presentanter. Billerud har en intranätportal som fungerar som en central plattform där medarbetarna har tillgång till information och specifika uppgifter om arbetsmiljö. Säkerhets- och kommunikationsteam delar ansvaret för medarbetarenga- gemang när det gäller arbetsmiljö. De samarbetar för att hålla informationen relevant och uppdaterad. 125 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka de egna arbetstagarna kan uppmärksamma problem (S1-3) Billerud har en specifik rutin för eska- lering av väsentliga säkerhetshändel- ser. En incidentsutredning inleds om incidenten har orsakat eller bidragit till en negativ påverkan för arbetsmiljön. Begränsningsåtgärder tilldelas ett slut- datum och en ansvarig chef för varje incident. Åtgärdens effektivitet utvärde- ras genom en riskbedömningsprocess för att verifiera att denna har haft önskad effekt. Detta hanteras via våra incident- hanteringssystem, där de identifierade åtgärderna och motsvarande korrige- rande riskbedömning måste slutföras innan incidenten kan avslutas. Om risker kvarstår eller åtgärder inte slutförs i tid eskalerar Billerud lämplig respons innan ärendet avslutas. Billerud kan bland annat vidta följande korrigerande åtgärder: • läkarvård • dokumentation och vid behov eskale- ring av ärenden • undersökning av grundorsaker • handlingsplan för mildrande åtgärder • samarbete med myndigheter och till- synsmyndigheter vid behov Billerud har etablerade koncerngemen- samma rutiner för att rapportera och kommunicera incidenter. Säkerhetsob- servationer, incidenter och tillbud rap- porteras i incidenthanteringssystemet. Alla skador på anställda, besökare och entreprenörer som resulterar i förlorad arbetstid måste rapporteras på en sär- skild lista omedelbart efter att händelsen har blivit känd. Billeruds medarbetare och skyddsom- bud förväntas omgående rapportera avvikelser och misstänkta avvikelser från den arbetsmiljöpolicyn till sin när- maste chef eller till den som ansvarar för policyn. Anonym rapportering av missförhållanden (visselblåsning) kan ske via Billeruds konfidentiella rapporte- ringssystem, Speak-Up Line. Billeruds Speak-Up Line finns på webbplatsen och intranätet. För mer information om Billeruds visselblåsarfunktion, se G1-1 på sidan 146. Medarbetare kan också uttrycka sina åsikter via den årliga medarbetarunder- sökningen och genom att kommunicera Åtgärder (S1-4) För att uppfylla målet i vår arbetsmiljö- policy att ingen ska skadas genom sitt arbete på Billerud, samt vårt mål för frånvaro på grund av skada (LTIFR), så undersöker-, följer vi upp- och vidtar åtgärder avseende vår arbetsmiljö. I detta avsnitt finns en lista över åtgärder som genomförts, som planeras eller som pågår, för att mildra vår negativa påverkan av arbetsmiljön. Åtgärderna pågår utan något fastställt slutdatum om inget annat uttryckligen anges i punk- terna nedan. Billerud följer upp åtgär- dernas effektivitet genom nyckeltal och kontroll av delmål. Läs mer under S1-5 på sidan 128. Resurser som tilldelats för att hantera väsentlig påverkan innefattar ekono- miska resurser under tröskelvärden för väsentliga driftsutgifter och kapitalutgif- ter, liksom personal, till exempel centrala och lokala säkerhets- och trygghets- ansvariga. Tekniska resurser, som inci- denthanteringssystem, stöder sådana ledningsaktiviteter. Arbetsmiljöutbildning Alla anställda genomgår regelbunden arbetsmiljöutbildning. Utbildningen bör- jar vid introduktionen av nya medarbe- tare och fortsätter under anställningens gång. Den grundläggande säkerhets- utbildningen riktar sig till alla medarbe- tare i den egna verksamheten på alla marknader. Det förväntade utfallet är att utveckla kompetens i att förebygga skador och fatta välgrundade beslut om säkerhet. Billerud erbjuder ytterligare arbetsmil- jöutbildning för utvalda medarbetare, relaterad till deras specifika uppgifter. Linjecheferna ansvarar för att sådan säkerhetsutbildning genomförs fort- löpande. Dessutom erbjuder vi arbets- miljöutbildning som Better Working Environment till alla chefer och skydds- ombud. Utbildningen ger information om arbetsmiljölagstiftning och metoder för riskbedömning och säkerhetshan- tering. Detta upprepas med tre års intervall. Motsvarande utbildning ges i Nordamerika. Ytterligare lokala åtgärder innefattar workshops för chefer och utbildningsdagar om relevanta frågor. Riskbedömning Billerud genomför riskbedömningar för att förebygga situationer där vi kan orsaka negativ påverkan på arbets- miljön. I vårt systematiska arbete med säkerhets- och arbetsmiljörisker ingår att identifiera, analysera, bedöma och hantera de risker som finns på koncer- nens arbetsplatser. En riskbedömning inleds med undersökning och riskin- ventering för att samla in information om faror och riskfaktorer. Vi utvärderar risker baserat på deras uppskattade sannolikhet och allvaret i påverkan, före- slår åtgärder och etablerar planer för att mildra risken. Slutligen verifierar vi att åtgärder har genomförts och utvärderar deras verkan och resultat. Riskbedömningar genomförs fortlö- pande på alla marknader, bruk och avdelningar och är respektive chefs ansvar. Arbetsmiljöspecialister bidrar till detta genom utbildning, skriftliga riktlin- jer och checklistor för att följa upp resul- taten. Skyddsombud och medarbetare är delaktiga i hela riskhanteringsproces- med chefer eller säkerhetsansvariga. De kan dessutom kontakta sina fack- liga representanter, skyddsombud eller linjechefer för att rapportera incidenter. Uppföljning av frågor som tas upp och åtgärdas hanteras fortlöpande i våra webbaserade system för inci- dent-, händelserapportering och riskbedömning. Dessa system, samt visselblåsarsystemet, säkerställer skydd mot repressalier. Systemet för incident- och händel- serapportering och riskbedömning för bruk och kontor i Europa är det vanligast förekommande systemet i Sverige och det följer svensk stan- dard och bästa praxis. Nordamerika använder ett annat system för att registrera och undersöka arbets- miljöfrågor. Systemet används i stor utsträckning i verksamheten och bedöms därför ha medarbetarnas förtroende. 126 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation sen. Dessutom genomförs individuella riskbedömningar för vissa befattningar innan arbete kan inledas. Revisioner och certifiering av bruken Billerud genomför såväl interna som externa revisioner. Under 2024 gick Billerud framåt med processen att utvär- dera de europeiska bruken enligt ISO 45001. Bruket i Jakobstad certifierades före 2024. Gävle bruk och vår vedför- sörjningsverksamhet granskades 2024, men hittills har endast inköp och vedför- sörjningen i Sverige fått sin certifiering. Vidare inleddes externa revisioner vid bruken Frövi och Gruvön 2024. Vårt mål är att samtliga europeiska bruk samt vedförsörjningsverksamheten i Lettland ska vara certifierade senast 2025. Bruken i Region Nordamerika förväntas bli ISO 45001-certifierade i framtiden. Inget målår definieras dock. Alla bruk kommer att genomgå externa arbetsmiljörevisioner när de väl är ISO 45001-certifierade. Vi kommer att spåra effektiviteten av dessa åtgärder genom att följa upp certifieringsstatus. Interna revisioner genomförs också för att bedöma hur väl kontakterna med våra egna medarbetare fungerar. Varje bruk och varje vedförsörjningsenhet har ett internrevisionsteam som har till uppgift att verifiera effektiviteten i led- ningssystemet för arbetsmiljö. Sådana internrevisioner genomförs på alla Billeruds marknader och i alla bruk. Det förväntade utfallet av revisioner är att hitta utrymme för förbättring i vårt syste- matiska arbetsmiljöarbete. Skyddsronder samt risk- och säker- hetsobservationer Genom att regelbundet undersöka, bedöma och åtgärda brister i den fysiska arbetsmiljön minskar vi san- nolikheten för arbetsplatsolyckor och arbetsrelaterade skador och sjukdomar. Under skyddsronder går chefer och skyddsombud runt i det aktuella arbets- området och identifierar och diskuterar uppenbara riskelement samt fastställer säkerhetsrutiner som utrymningsvägar. En risk- eller säkerhetsobservation är en observation av ett säkert eller osäkert tillstånd, medan en medarbetare utför sin uppgift. Baserat på sådana obser- vationer för man en dialog om säkra beteenden. Både skyddsronder och säkerhetsobservationer genomförs i hela Billeruds verksamhet på alla mark- nader. Säkerhetsvandringar och viktiga säkerhetsrevisioner Säkerhetsvandringar och viktiga säker- hetsrevisioner (KSPA – Key Safety Performance Audits) fokuserar på säkra och riskfyllda beteenden. Under säker- hetsvandringar går ledningsgruppen för varje bruk runt i verksamheten och diskuterar säkerhet med medarbetarna. I KSPA ingår att ledningsgruppen gran- skar specifika aktiviteter på plats under säkerhetsvandringar, inklusive säker- hetsprotokoll och checklistor. Syftet med sådana åtgärder är att öppna dialog och skapa engagemang för säkerhet, visa ledarskap inom säkerhet och identifiera möjliga förbättringar och mildrande åtgärder. Säkerhetsvandringar och KSPA genomförs fortlöpande på alla Bille- ruds marknader och i alla verksamhe- ter. I Nordamerika genomförs KSPA månadsvis. Företagshälsovård Alla medarbetare har fri tillgång till arbetsrelaterad hälsovård genom interna och/eller externa vårdgivare. De har till exempel tillgång till läkare, sjuksköterskor, ergonomer och andra hälsospecialister. Utöver stöd för fysisk hälsa och säkerhet erbjuder Billerud stöd avseende psykisk ohälsa till dem som behöver det. Sådana vårdgivare stöder också Billerud med medicinska kontroller inför anställning, till exempel hörseltester och drogtester. Sådana vårdtjänster erbjuds Billeruds medarbe- tare på alla marknader. Det förväntade utfallet av att tillhandahålla sådana tjänster är att förhindra att olyckor och skador inträffar, stödja medarbetare med gottgörande vid behov och att öka medarbetarnas tillfredsställelse. Färdplan för säkerhet 2024–2028 Under 2024 definierades och god- kändes två färdplaner för säkerhet, en för Region Europa och en för Region Nordamerika, för perioden 2024–2028. Färdplanerna definierar arbetsflöden och årliga mål och delmål fram till 2028 för att bidra till policyvisionen och målet: en skadefri, trygg och säker arbetsplats. Färdplanerna omfattar Billeruds globala verksamhet och inkluderar både med- arbetare och entreprenörer inom den egna verksamheten och värdekedjan. Färdplanerna för säkerhet innehåller olika åtgärder för våra europeiska och nordamerikanska verksamheter, allt efter behov. I handlingsplanerna ingår även förberedelser för ISO-certifie- ringar. Andra viktiga arbetsflöden är systematiska förbättringar inom risk- bedömning för att säkerställa att sådan utförs för alla befattningar i koncernen. Vidare måste bryt och lås-procedurerna och procedurerna för arbetstillstånd förbättras. Sådana aktiviteter inleddes redan under 2024 och kommer att fortsätta fram till 2028. Billeruds ambi- tion är att vara ett föredöme i dessa hänseenden. Bland viktiga aktiviteter planerade för 2025 kan nämnas att komplettera ledningens säkerhetsvand- ringar i Europa med ett revisionselement – liknande KSPA-procedurerna i Nord- amerika som beskrivits tidigare. Det för- väntade utfallet är att förebygga olyckor och skador. Identifiering och hantering av åtgär- der kopplade till negativ påverkan Identifieringen av lämpliga åtgärder för att motverka olyckor, skador och dödsfall bestäms och styrs av våra riskbedömningar samt rapporterade incidenter och lärdomar från sådana incidenter. Vidare beaktas relaterade utredningsresultat och korrigerande åtgärder. Billerud sprider undersök- ningsresultaten till alla anläggningar och Red Alert-meddelanden utfärdas till alla medarbetare om en incident inträf- far som skulle kunna leda till allvarlig skada eller dödsfall. Om målkonflikter mellan arbetsmiljöaspekter och andra affärsaspekter uppstår prioriteras alltid arbetsmiljön. Om incidenter inträffar i samband med en negativ påverkan på arbetsmiljön ska HR, linjechefen och den drabbade medarbetaren samverka i en åtgärds- process med målet att personen ska återhämta sig fullständigt och kunna återgå till arbetet. Hälso- och sjukvård och krisstöd för individen, kollegor och familjemedlemmar kan utnyttjas och sjukersättning betalas ut. Billerud har vidtagit åtgärder för medarbetare som drabbats av olyckor och skador under 2024. Uppgifter om enskilda ärenden kan dock inte lämnas ut på grund av sekretess. Läs mer under S1-3 på sidan 126. 127 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Mått och mål Mål (S1-5) Billerud använder tidsbundna mått och mål för att följa upp sina arbetsmiljöre- sultat och framsteg. Billerud har formu- lerat mål relaterade till såväl ledande indikatorer som eftersläpande indika- torer. Ledande indikatorer inkluderar slutförandet av risk- och säkerhetsob- servationer och säkerhetsriskbedöm- ningar relaterade till procedurer för bryt och lås och arbetstillstånd. Dessa kommer inte att presenteras i närmare detalj men kan påverka eftersläpande indikatorer som presenteras nedan. Billeruds ledande nyckeltal under 2024 var genomförda risk- och säkerhetsob- servationer och ledningens säkerhets- vandringar. Båda målen har uppnåtts och riskmedvetenheten har ökat i Billeruds verksamhet. Vårt koncernövergripande nyckeltal under 2024 var frånvaro på grund av skada (LTIFR). Detta KPI mäter framsteg relaterade till påverkan på arbetsmiljön och till att uppfylla policy målen kring att erbjuda en skadefri, säker och trygg arbetsmiljö. Målet omfattar alla med- arbetare och entreprenörer i den egna verksamheten och värdekedjan över alla Billeruds geografiska områden och verksamheter, med undantag för entreprenörer inom inkommande och utgående transporter. Mål sätts för koncernen men följs upp på såväl marknads- som bruksnivå. Billerud följer upp och mäter även utvecklingen av antal registrerbara skador (TRIFR – Total Recordable Injury Frequency Rate). Detta mål ingår i Billeruds interna nyckeltal från 2025 och framåt som en del av genomförandet av färdplan för säkerhet 2024–2028. Målen följs upp och rapporteras till koncernledningen på månadsbasis. För 2024 uppgick LTIFR för medarbetare och entreprenörer i vår europeiska verk- samhet till 6,9. LTIFR för medarbetare och entreprenörer i vår nordamerikan- ska verksamhet var 2,1. TRIFR för med- arbetare och entreprenörer uppgick till 9,1 i Europa och 6,8 i Nordamerika. Totalt var LTIFR 5,5 och TRIFR 8,4 under 2024. De mål som satts för 2024, 2025 och 2028 redovisas nedan. 2028-målen återspeglar Billeruds långsiktiga mål och övergripande ambition. Däremot är Baslinjevärde Utfall 2024 Mål 2024 Mål 2025 Mål 2028 Mål 2030 S1 – Den egna arbetskraften – hälsa och säkerhet Europa Nord- amerika Totalt Europa Nord- amerika Totalt Totalt Totalt Totalt Totalt Frånvaro på grund av skada per miljon arbetade timmar, LTIFR 6,2 1,7 4,9 6,9 2,1 5,5 <2,5 <3,7 <1,5 – Antal registrerbara skador per miljon arbetade timmar, TRIFR 8,9 4,7 7,7 9,1 6,8 8,4 – <5,8 <3,0 – inget specifikt mål för 2030 definierat. 2024-målet fastställdes 2023. Målet för 2025 bygger på baslinjevärden per region, som motsvarar ett genomsnitt av utfallsnivåer för 2022, 2023 och 2024. Dessa baslinjevärden presenteras i tabellen nedan. På grund av att baslin- jevärdet motsvarar ett genomsnitt av tre år, presenteras inget basår presenterat i tabellen nedan. 2028-målet fastställdes 2024 som en del av den uppdaterade färdplanen för säkerhet 2024–2028 och koncernstrategin ”Vägen framåt”. Målen är absoluta. Billerud har inte nått sina LTIFR-mål eller interna TRIFR-mål under 2024. Billerud kommer att implementera aktiviteter inom ramverket för vår färdplan för säkerhet 2024–2028 för att förbättra vår säkerhetsprestande och förbättra resultaten. Arbetstagarrepresentanter i styrelsen är involverade i målformulering och uppföljning av målprestanda relaterad till arbetsmiljö. Medarbetare är delaktiga i framtagning av bruksspecifika färdpla- ner och mål, inklusive spårning av pre- standa och identifiering av förbättringar i färdplaner. I LTI inkluderas både arbetsrelaterade skador och sjukdom som leder till sjukfrånvaro. Från 2025 kommer även arbetsrelaterad ohälsa att räknas med. LTIFR mäter frånvaro på grund av skada per miljon arbetade timmar. TRIFR omfattar även arbetsrelaterade skador och sjukdomar som leder till nedsatt arbetsförmåga och kräver medicinsk behandling utöver första hjälpen. De TRI-data som presenteras under S1-14 på sidan 129 presenteras på en separat rad från antalet dödsfall, men LTI-data och TRI-data som används för att defi- niera baslinjen för Billeruds mål inklude- rar dödsfall. Beräkningsmetodiken har ändrats något mellan 2023 och 2024. För 2023 fanns de en lucka i måtten för arbetade timmar för tjänstemän. Den luckan har emellertid åtgärdats under 2024. Justeringen är inte materiell för utfallet. Det finns inga ytterligare iden- tifierade antaganden, begränsningar eller ändringar i metodologin. 128 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Mått (S1-14) Informationen nedan inkluderar såväl anställda inom Billerud som entrepre- nörer som verkar på våra arbetsplatser. Informationen presenteras på konsoli- derad basis. Måtten hjälper oss att följa upp och spåra effektiviteten av våra åtgärder för att minska negativ påverkan för arbetsmiljön och bidra till att uppfylla policymålen. Baserat på antalet anställda omfattas 100% av Billeruds egna medarbetare av vårt arbetsmiljöledningssystem, som baseras på lagkrav och erkända standarder och riktlinjer. Dessa mått har granskats internt och certifierats av en extern tredje part, som en del av S1 – Den egna arbetskraften Utfall 2024 Medarbetare Entreprenörer Totalt Andelen egna arbetstagare som omfattas av företagets arbetsmiljöledningssystem 100 N/A N/A Andelen egna arbetstagare som omfattas av ett arbetsmiljösystem som har granskats internt och/eller granskats eller certifierats av en utomstående part. 100 N/A N/A Antalet dödsfall som har orsakats av arbetsrelaterade skador och arbetsrelaterad ohälsa 0 0 0 Antalet registrerbara arbetsrelaterade olyckor (exklusive dödsfall) 101 24 125 Antalet registrerbara arbetsrelaterade olyckor (inklusive dödsfall) 101 24 125 Olycksfallsfrekvens 8,9 6,9 8,4 förberedelserna för ISO 45001 via andra ISO-certifieringssystem. Övriga mått nedan valideras inte av något annat externt organ än försäkringsgivaren, men stickprov tas under ISO-revisioner. Alla mått nedan är baserade på våra månatliga arbetsmiljörapporter som i sin tur bygger på incidentrapporter. Ned- anstående siffror redovisas för antalet registrerbara arbetsrelaterade olyckor (TRI). Dödsolyckor och arbetsrelaterade olyckor är dock uppdelade på två sepa- rata rader. Antaganden kring totalt antal arbetade timmar och metodik för att urskilja registrerbara arbetsrelaterade olyckor presenteras under S1-5 på sidan 128. Billerud har valt att lägga till enhetsspecifika åtgärder för registrer- bara arbetsrelaterade olyckor för entre- prenörer, det totala antalet registrerbara arbetsrelaterade olyckor (summan av antalet dödsfall och andra registrerbara arbetsrelaterade olyckor som är lika med LTI) och frekvensen av registrer- bara arbetsrelaterade olyckor för entre- prenörer. Anledningen att man lägger till sådana mått är att man ska kunna se hur värdena skiljer sig mellan medarbetare och entreprenörer. Inga ytterligare anta- ganden görs. 129 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation ESRS S2 Arbetstagare i värdekedjan Billerud köper in råvaror, kemikalier, produkter och energi, samt transport-, logistik- och andra tjänster från sin globala leverantörsbas. Att arbeta för en hållbar leveranskedja innebär att alla inköpsbeslut måste ske i enlighet med principerna för affärsetik och över- ensstämma med hållbarhetskriterier. Sådana kriterier gäller bland annat anständiga arbetsförhållanden för arbetstagarna i leveranskedjan. Billerud löper ingen betydande risk för barnar- bete eller tvångsarbete bland arbetsta- garna i värdekedjan. Läs mer om Billeruds identifierade påverkan på människor och miljö nedan. Inga väsentliga finansiella risker och möjligheter har identifierats. Se översik- ten över identifierade väsentliga påver- kansområden, risker och möjligheter i SBM-3 på sidan 60. Beskrivning av påverkan Risk för undermåliga arbetsförhål- landen i värdekejdan Billerud köper in många olika typer av material. Det är därför svårt att få full- ständig insyn i arbetsförhållandena i Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell (S2 SBM-3) alla delar av vår värdekedja. Vi riskerar därmed att bidra till negativ påverkan på arbetsförhållandena för arbetstagare i värdekedjan. Undermåliga arbetsförhål- landen kan dessutom leda till minskad motivation, missnöje med arbetet och högre personalomsättning. Billeruds påverkan uppstår genom våra affärsförbindelser med leverantörer och entreprenörer. Påverkan uppstår uppströms i värdekedjan, exempelvis inom vedförsörjning och inköp av kemi- kalier. Påverkan uppstår också inom vår egen verksamhet eftersom vi har entreprenörer som verkar vid våra bruk och inom skogsbruks-aktiviteter. Påver- kan är också relevant nedströms, bland annat för transport- och logistikarbetare. Arbetsmiljörisker kan vara hänförliga till exempelvis logistik under lastning av fordon eller vid kemikalieproduktion. När det gäller arbetsmiljö för entreprenörer i Billeruds verksamhet, se nästa stycke på denna sida. Arbetsmiljörisker i värdekedjan Arbetstagare i Billeruds värdekedja kan bli föremål för negativ påverkan på arbetsmiljön. Entreprenörerna kan vara större eller mindre företag men också specialistföretag. Osäker miljö och farliga material kan leda till negativ påverkan på hälsa och säkerhet, såsom skador eller kroniska sjukdomar. Höga stressnivåer och avsaknad av pauser kan också leda till psykisk ohälsa. Entreprenörer inom Billeruds vedför- sörjningsverksamhet är utsatta för arbetsmiljörisker på grund av typen av arbete. Detta är en risk både i den egna verksamheten och genom vedle- verantörernas egen skogsverksamhet. Underleverantörer i Lettland utsätts för särskilda risker eftersom de har mer manuellt arbete och färre maskiner vid föryngringsavverkning än andra entre- prenörer. Detta ökar risken för att arbets- tagarna utsätts för säkerhetsrisker och skador. Inom Region Nordamerika har vi inga entreprenörer inom vedförsörjning. Entreprenörer vid bruken anlitas för att sköta reparationer och underhåll på utrustningen vilket kan handla om komponentbyten, reparationer, inkör- ningar eller återmontering. De utsätts för liknande arbetsmiljörisker som Billeruds egen personal. Förståelsen för extra utsatta grupper baseras på redovisade arbetsmiljöincidenter men också på revisioner och dialog med Billeruds kontaktperson för de lettiska skogsar- betarna. Förhållande till strategi och affärsmodell Negativ påverkan på arbetstagare i värdekedjan kan få negativa effekter på Billeruds verksamhet, exempelvis genom försämrat anseende och juri- diska följder, men också genom ökade svårigheter att rekrytera och behålla kompetenta medarbetare. Vår påverkan är kopplad till vår strategi och affärsmo- dell på grund av branschens egenska- per och typen av verksamhet. Negativ påverkan på arbetsmiljön är för Billeruds del utbredda snarare än relaterade till enskilda händelser. Det beror på verk- samhetens art, inbegripet transporter, skogsbruk, verksamhet vid bruken samt hantering av kemikalier. Andra påver- kansområden som rör arbetsvillkor, till exempel påverkan gällande kollektivav- tal eller balans mellan arbete och privat- liv, är oftast förknippade med enskilda fall och är inte systematiska. Relationer med leverantörer, inklusive frågor som gäller uppträdande och mänskliga rättigheter, är avgörande för att säkra leveranser, åstadkomma kostnadsbe- sparingar och uppmuntra leverantörer till innovation. Entreprenörernas arbetsmiljö ingår i vår färdplan för säkerhet som i sin tur är anpassad till vår företagsstrategi. Risker och möjligheter som härrör från påver- kan på- och beroenden av arbetstagare i värdekedjan såsom anseende risker, legala risker eller arbetsmiljörisker, ingår i vår ram för riskhantering som ligger till grund för vår strategi. Påverkan Risk Möjlighet 130 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Verksamhets-, kvalitets- och inköpspolicy Vår verksamhets-, kvalitets- och inköps- policy slår fast att vi förväntar oss att våra leverantörer, och deras leverantö- rer, arbetar i enlighet med alla tillämpliga lagar och regler och följer de krav som beskrivs i Billeruds uppförandekod för leverantörer. Vi vill uppfylla de höga för- väntningar som våra interna och externa intressenter har på hållbarhet, kvalitet, inköp och innovation genom hela vår verksamhetskedja, från skogsbruk till leverans av färdia varor. Syftet med poli- cyn är att slå fast Billeruds åtaganden och ambitioner inom dessa områden. I policyn beskrivs därför påverkan på arbetsförhållanden, inklusive arbets- miljö för leverantörer och arbetstagare i värdekedjan. Arbetsmiljön för våra entreprenörer regleras däremot i vår arbetsmiljöpolicy. Läs mer under S1-1 på sidan 125. Policyn gäller för Billerud och koncer- nens kontrollerade dotterbolag och omfattar även Billeruds affärsverksam- het och verksamhet globalt. Den gäller för alla som arbetar på Billerud eller för bolagets räkning, inklusive styrelsele- damöter, medarbetare, praktikanter och entreprenörer. Policyn hänvisar till kva- litetsstandarden ISO 9001 och livsmed- elssäkerhetsstandarden, FSSC 22000, och slår fast att produktionsanlägg- ningarna ska vara certifierade när det är tillämpligt. Efterlevnaden säkerställs både genom uppföljning av relevanta nyckeltal och åtgärder, uppföljning av certifieringar och krav i uppförandeko- den för leverantörer, samt rapporter om överträdelser till berörda chefer och arbetsledare via vår Speak-Up Line. SVP Operations & Deputy President Europe är ansvarig för policyn och för att den implementeras. Policyn finns på Billeruds hemsida och på intranätet och ingår i inköparnas utbildning. Uppförandekod för leverantörer Billeruds uppförandekod för leverantö- rer omfattar påverkan på leverantörers och entreprenörer arbetsförhållanden, inklusive arbetsmiljö för leverantö- rer. Innehållet i uppförandekoden för leverantörer överensstämmer med koncernens egen uppförandekod, enligt beskrivningen i ESRS G1. Uppfö- randekoden för leverantörer gäller för alla juridiska personer som tillhandahål- ler produkter och/eller tjänster för Bille- rud eller för Billeruds räkning, eller för något av koncernens dotterbolag. Billerud kräver att samtliga leverantö- rer följer kraven i uppförandekoden. Leverantörerna måste också i sin tur säkerställa att deras leverantörer och underleverantörer följer motsvarande standarder. Uppförandekoden ska undertecknas av alla leverantörer som ligger över tillämpliga tröskelvärden. Målet är att stödja och aktivt främja och följa internationella standarder avseende miljö, mänskliga rättigheter, arbetsförhållanden, korruptionsbe- kämpning och affärsetik. Vi kontrollerar implementeringen genom att följa upp andelen undertecknade uppförandeko- der för leverantörer och andra delmål, men också genom att bedöma resultat i våra leverantörsutvärderingar. Läs mer under S2-5 på sidan 135. Uppförandekoden togs fram med särskilt fokus på leverantörer och arbetstagare i värdekedjan men också på miljön. Den innehåller därför tydliga hänvisningar till klausuler gällande leverantörer, mänskliga rättigheter och arbetstagarrättigheter, arbetsmiljö och miljö. EVP Legal & General Counsel ansvarar för uppförandekoden för leve- rantörer och för att den implementeras. Inkludering av mänskliga rättigheter i policyer Billerud förbinder sig att respektera och främja internationella mänskliga rättig- heter genom hela värdekedjan. Våra allmänna policy-åtaganden gällande mänskliga rättigheter, inbegripet pro- cesser för tillbörlig aktsamhet, beskrivs ytterligare i S1 – Den egna arbetskraften på sidan 117. Billeruds uppförandekod för leve- rantörer föreskriver att vi stöder och arbetar aktivt för att följa och främja internationella standarder avseende miljö, mänskliga rättigheter, arbetsför- hållanden, bekämpning av korruption och affärsetik. Det innefattar men är inte begränsat till de tio principerna i FN:s Global Compact, FN:s vägledande prin- ciper för företag och mänskliga rättighe- ter, OECD:s riktlinjer för multinationella företag, OECD:s konvention om mutor i internationella affärsförbindelser, FN:s globala mål och Science Based Targets initiative. Uppförandekoden för leverantörer tar särskilt upp frågor om arbetsmiljö, men också arbetstagarrättigheter, mänskliga rättigheter, tvångsarbete och barnarbete. Människohandel ingår i bestämmelserna om tvångsarbete men tas inte upp uttryckligen. Otrygga anställningsförhållanden ingår genom bestämmelser som omfattar underle- verantörer, men uppförandekoden för leverantörer innehåller inga uttryckliga bestämmelser avseende specifika kontrakt. Samtliga omnämnda bestäm- melser överensstämmer med tillämpliga ILO-standarder. Billerud tar dessutom uttryckligen upp risker för modernt slaveri i policyn för ansvarsfullt företagande och Billeruds förklaring om modernt slaveri. Allmänna processer och mekanismer för att kontrollera efterlevnaden av FN:s, ILO:s och OECD:s principer före- skrivs inte i dessa policybestämmelser. Sådana mekanismer, till exempel gott- görande åtgärder och åtaganden för arbetstagare i värdekedjan, beskrivs i S2-3 på sidan 133. Eftersom allmänna kontrollmekanismer för ovanstående instrument inte beskrivs i själva policyn berör policyn inte fall där dessa princi- per överträds. Däremot beskrivs tydliga kontrollmekanismer för själva policyn genom revisioner och rapportering av fall där policyn inte har följts. Fallen kan rapporteras via visselblåsarsystemet eller genom rättsliga kanaler. Vi vill ha ett öppet och transparent informationsflöde i våra kontakter med arbetstagare i värdekedjan. Billeruds åtaganden gällande kontakter och dia- log beskrivs i vår uppförandekod och Policyer (S2-1) i uppförandekoden för leverantörer. I uppförandekoden för leverantörer slås fast att Billerud ska kräva av alla leveran- törer att de följer uppförandekoden. Vi kräver också att de säkerställer att deras egna leverantörer och underleverantörer följer samma strikta standarder. Den här bestämmelsen omfattar emellertid kontakter med företrädare i värdekedjan och inte med arbetstagarna själva. Gottgörande åtgärder framhålls genom tillämpning av uppförandekoden för leverantörer där det framgår att överträ- delse av koden, inklusive av mänskliga rättigheter, kan leda till korrigerande åtgärder, bland annat att avtal sägs upp. Inga ytterligare gottgörande åtgärder för arbetstagare i värdekedjan finns uttryckligen angivna i uppförandeko- den. Uppförandekoden för leverantörer förmedlas genom att införlivas i kontrakt eller som en hänvisning i avtal men tas också upp vid upphandling, leverantörs- bedömningar och granskningar. 131 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Leverantörer Billeruds kontakter med arbetstagare i värdekedjan sker via legitimt utsedda företrädare för leverantörerna. Inom koncerninköp för Region Europa samar- betar ansvarig inköpare med en företrä- dare för leverantören. De fyra huvudstegen i vår kontakt med leverantörer är vår urvalsprocess för leverantörer, leverantörsbedömning enligt bedömningsverktyget EcoVadis, Billeruds egen leverantörsbedömning för logistik samt granskning av leveran- törerna. Läs mer om varje steg nedan. Genom dessa fyra huvudsteg hanterar vi påverkansområden som rör standar- den S2 – Arbetstagare i värdekedjan. Se SBM-3 på sidan 60 för mer information. Senior Vice President Operations and Deputy President Billerud Europe är operativt ansvarig för våra leverantör- skontakter. Kontakternas effiktivitet utvärderas genom särskilt uppsatta mål, som redovisas under S2-5 på sidan 135. • Urvalsprocess för leverantörer: Billerud säkerställer att krav avse- ende sociala, miljömässiga och ekonomiska aspekter är uppfyllda när vi väljer en samarbetspartner. Kvalificeringsprocessen för leveran- törer inkluderar tillbörlig aktsamhet förfaranden relaterade till leveran- törens ekonomiska, operationella och hållbarhetsrelaterade resultat. Detta omfattar även arbetsvillkor och arbetsmiljön för arbetstagare i vär- dekedjan. Bedömningen begränsas till Billeruds strategiska leverantörer och återupprepas regelbundet under Rutiner för kontakter med arbetstagare i värdekedjan (S2-2) samarbetets gång för att säkerställa efterlevnad. Vid den inledande kontakten går vi igenom vår uppförandekod för leverantörer och informerar om vår bedömningsprocess enligt EcoVadis. I det här steget gör vi också en kon- troll mot Billeruds förteckning över uteslutna marknader och högrisk- marknader, identifiering av verkliga ägare och kontroll av sanktioner. Högriskmarknader definieras som jurisdiktioner med hög risk avse- ende frågor som rör ansvarsfullt företagande, till exempel mänskliga rättigheter, arbetstagarrättigheter (inklusive barnarbete och tvångsar- bete) och/eller korruption. Billerud handlar sällan från högriskmarknader och om vi gör det genomför vi en nog- grann kontroll av leverantören. • EcoVadis-bedömning av leveran- törer: Vi har sedan 2019 använt tredjepartslösningen EcoVadis för att utvärdera våra leverantörer. Utvärderingarna görs årligen och vi får en värdering som fokuserar på fyra huvudsakliga kategorier: miljö, arbetsrätt och mänskliga rättigheter, etik samt hållbar anskaffning. Under- sökningen anpassas efter antalet medarbetare hos leverantören, deras geografisk hemvist och bransch. Leverantörerna får ett betyg och ett scorecard. Betygen är godkänd, godkänd med vissa villkor och ej god- känd. De leverantörer som får betyget godkänd med vissa villkor måste förbinda sig att förbättra sitt resultat och implementera en handlingsplan för förbättring. I sådana fall erbjuder Billerud vägledning och stöd för att hjälpa leverantören att implementera systematiska förbättringar. Om en leverantör inte uppfyller våra kriterier kan vi avsluta kontraktet, välja att inte köpa från den leverantören eller, om det handlar om en mycket viktig leverantör, genomföra en granskning. Inköp av direkt material, exempel- vis kemikalier, är extra viktigt ur ett inköps- och hållbarhetsperspektiv och prioriteras därför i Billeruds leve- rantörsbedömningar. Vi ser för när- varande över möjligheter att linjera processen i Nordamerika. • Billeruds leverantörsbedömning: Vi utvärderar de logistikföretag som hanterar inkommande transporter av vedråvara och utgående transporter genom anpassade leverantörsbe- dömningar som bland annat omfattar arbetsmiljö, arbetsvillkor och miljö- frågor. Arbetstagarrättigheter och mänskliga rättigheter ingår också i kriterierna i certifieringssystemet för vedförsörjning. Bedömningen av leverantörer görs när Billerud skri- ver kontrakt med en leverantör och ytterligare bedömningar görs minst en gång per år och varje år för större leverantörer. Vi ser för närvarande över möjligheter att linjera processen i Nordamerika. • Revisioner: Revisioner genomförs regelbundet och kan vara interna eller externa. Externa revisioner kan härröra från certifieringsförfaranden, från kundrevisioner eller andra parter, och kan innefatta olika aspekter av inköpsprocessen. Under 2024 har Billerud också initierat en uppdate- ring av vår process för intern revision på plats av leverantörer. Läs mer under S2-4 på sidan 133. Entreprenörer Det finns särskilda rutiner för entrepre- nörer som arbetar vid bruken. Varje entreprenör har en kontaktperson som är anställd av Billerud och arbetar vid bruket. Utöver uppförandekoden för leverantörer bifogas säkerhetskrav, som specificeras i styrdokument för entre- prenörer, till kontraktet mellan Billerud och leverantören. Varje entreprenör måste genomgå en eller flera säkerhetsutbildningar, bero- ende på typen av arbete. Sådan utbild- ning innefattar exempelvis information om hur entreprenörer bör ge feedback och rapportera olyckor samt information om vår visselblåsarkanal. Incidenter som personskador, riskobservationer och tillbud måste rapporteras ome- delbart till entreprenörens ledning och till kontaktpersonen vid Billerud. Brukscheferna är de högst ansvariga för kontakterna med våra entreprenörer. Hur effektiva kontakterna är vid bruken bedöms genom en avslutande dialog med entreprenören när arbetet är slut- fört. Entreprenören kan då ge förslag på förbättringar, risker och möjligheter när det gäller arbetsmiljön. I USA får samtliga entreprenörer dess- utom delta i en årlig entreprenörsun- dersökning med inriktning på säkerhet. Vi går sedan igenom vilka områden i verksamheten som kan förbättras, enligt undersökningen. Som ett resultat av undersökningen 2023 har Billerud gjort policyer och annan säkerhetsrelaterad information allt mer tillgänglig vid bru- ken. Samtliga entreprenörer inom vedförsörj- ning i Europa genomför ett webbaserat utbildningsprogram för skogsentrepre- nörer och egna anställda, som innefattar arbetsmiljö, innan arbetet inleds. De gör också en självutvärdering för leveran- törer. Vi har regelbunden kontakt direkt med arbetstagarna och genomför årliga revisioner på plats med inriktning på säkerhet och arbetsförhållanden, där vi samarbetar direkt med entreprenörerna. 10% av entreprenörerna granskas på plats varje år. Senior Vice President Pro- curement and Wood Supply Europe är operativt ansvarig. Vi genomför också flera insatser för att ha kontakt med och få insyn i, den sär- skilt utsatta gruppen av skogsarbetare och underentreprenörer inom skogsbruk i vår lettiska verksamhet. Vi genomför bland annat kontinuerliga uppföljningar, utbildningar samt annonserade och oannonserade revisioner där vi även bedömer kontakten med arbetstagare. 132 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Billeruds centrala krishanteringsteam varnas vid allvarliga händelser, oavsett om händelsen är ekonomisk, operatio- nell eller hållbarhetsrelaterad. Teamet ser över bestämmelsen om gottgöran- den när det gäller dessa händelser. Den allmänna metoden för att erbjuda gottgörande för arbetstagare i värde- kedjan är förbunden med vår generella rutin för hantering av leverantörer. Det finns ingen standardiserad gottgöran- deprocess avseende exempelvis stöd och ersättning för arbetstagare i värde- kedjan. Istället sätter vi press på våra leverantörer och följer upp att potentiella handlingsplaner för att säkerställa att reglerna följs. Hur effektiv gottgörande- processen är bedöms genom uppfölj- ning av exempelvis framsteg med dessa åtgärdsplaner. För mer information, se S2-2 på sidan 132. Vid en säkerhetsincident som omfattar en entreprenör har Billerud en sär- skild rutin för eskalering av väsentliga säkerhetshändelser. Billerud inleder ett undersökningsförfarande om det har orsakat eller bidragit till negativ påverkan. Begränsningsåtgärder, ett slutdatum och en ansvarig chef defi- nieras för varje incident. Gottgörande åtgärder innefattar erbjudande av medi- cinskt stöd, analys av grundorsaker och korrigerande handlingsplaner liksom Vi arbetar kontinuerligt för att minska risken för negativ påverkan på arbetsta- garna i vår värdekedja. Åtgärderna syf- tar till att undvika att orsaka eller bidra till väsentlig negativ påverkan. Vi identifie- rar vilka åtgärder som krävs baserat på exempelvis riskbedömningar och inci- dentrapportering avseende arbetsmiljö. Vår urvalsprocess, bedömningar och granskningar av leverantörer ger också värdefull information. Åtgärderna pågår utan något fastställt slutdatum om inget annat uttryckligen anges i punkterna nedan. Inga väsent- liga driftsutgifter och/eller kapitalutgifter är avsatta till åtgärderna nedan. Resur- ser avsatta för att hantera påverkan för arbetstagare i värdekedjan innefattar personal inom inköp och personal vid våra bruk och skogsbruksverksamheter men samt utgifter under signifikanta tröskelvärden. Billerud följer upp åtgär- dernas effektivitet genom nyckeltal och kontroll av delmål. Läs mer under S2-5 på sidan 135. Risk för undermåliga arbetsförhål- landen i leveranskedjan Åtgärder som beskrivs nedan bidrar till att se till att uppförandekoden för leve- rantörer efterlevs och att målet gällande andelen leverantörer som undertecknar koden nås. Det förväntade utfallet av åtgärderna är att förbättra kännedomen om vår uppförandekod för leverantörer, öka insynen i vår värdekedja och för- bättra resultatet genom förbättrad utvär- dering och kontrollåtgärder. Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka arbetstagare i värdekedjan kan uppmärksamma problem (S2-3) Åtgärder (S2-4) samarbete med myndigheter vid behov. Vi bedömer hur effektiva åtgärderna är genom att följa upp incidenterna och åtgärderna, på samma sätt som med arbetsmiljörelaterad påverkan för den egna arbetskraften som beskrivs i S1 – Den egna arbetskraften på sidan 124. Externa intressenter uppmuntras att rapportera misstänkta handlingar eller misstänkt beteende som rör Billeruds affärsverksamhet. Via Billeruds kanal för visselblåsning, Speak-Up Line, kan anmälningar göras konfidentiellt och enskilda kan därför rapportera misstan- kar anonymt. Kanalen för visselblåsning är tillgänglig för alla intressenter på vår externa hemsida. Information om Speak-Up Line finns i våra leverantörs- avtal men ingår också i utbildningen för entreprenörer. Det finns dessutom information om vår kanal för visselblås- ning på bruken, exempelvis på affischer. I uppförandekoden för leverantörer kräver Billerud att leverantörerna ska göra liknande kanaler tillgängliga för sin personal där de kan ta upp frågor utan rädsla för repressalier. Entreprenörer kan också ta upp frågor med sin direkta kontaktperson vid Billerud. I Nordamerika följer vi också upp effek- tiviteten genom att lägga in frågor i vår enkät till entreprenörerna. Vi bevakar och kontrollerar också arbetsmiljöupp- gifter för entreprenörer via samma kana- ler och förfaranden som för anställda medarbetare, vilket visas under S1 – Den egna arbetskraften på sidan 124. Vi bedömer potentiella rapporter som läm- nas in, inte hur effektiva kanalerna är. Läs mer om visselblåsning och skydd mot repressalier i G1-1 på sidan 146. • Undertecknande av uppförandekod för leverantörer: Leverantörer ska underteckna vår uppförandekod för leverantörer. Den fungerar även som verktyg och uppföljningsme- kanism för att bland annat se över våra leverantörers miljömässiga och sociala ansvar. Åtgärden omfattar leverantörer uppströms och ned- ströms i värdekedjan inom alla länder och intressentgrupper, men också entreprenörer i vår egen verksamhet. Vi bevakar och bedömer kontinuerligt hur stor andel av vår leverantörsbas som har undertecknat uppförande- koden för leverantörer, enligt beskrivningen S2-5 på sidan 135. • Utbildningsaktiviteter: Billerud utbil- dar sina inköpare i uppförandekoden för leverantörer. Målet är att leve- rantörerna ska förstå policybestäm- melserna och se till att följa koden. Denna aktivitet omfattar värdekedjan uppströms och nedströms och genomförs kontinuerligt. Alla nya medarbetare inom inköp på Billerud måste genomgå utbildningen. Utbild- ningens effektivitet mäts genom att säkerställa att alla nyanställda genomför utbildningen men inklude- rar inte en utvärdering av kompetens. • Förfaranden för urval av leverantö- rer, bedömningar och revisioner: Vi har en urvalsprocess för leverantörer, gör leverantörsbedömningar via EcoVadis samt egna bedömningar och leverantörsgranskningar, som redovisas under S2-2 på sidan 132. Målet med åtgärderna är att säker- ställa stabila rutiner för hantering av leverantörer, inklusive en noggrann 133 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation översikt över väsentlig påverkan på arbetstagare i värdekedjan. I Europa omfattas alla områden av dessa aktiviteter, både uppströms och nedströms i värdekedjan, liksom i den egna värdekedjan avseende entreprenörer. Bedömningen inne- fattar inte Nordamerika eller vår vedförsörjningsverksamhet. Region Nordamerika arbetar emellertid med att anpassa bedömningen av leverantörer och revisioner till de europeiska rutinerna. Dessa åtgärder bevakas och bedöms genom bev- akning av andelen inköpsvärde som omfattas av leverantörsbedömningar för den europeiska verksamheten. • Revisioner på plats av leverantörer i nivå 1: Under 2024 genomförde Billerud de första stegen för att uppdatera sin rutin för lever- antörsrevisioner på plats. De steg som vidtogs under 2024 bestod av ett begränsat antal revisioner på plats och ifyllande av ett for- maliserat frågeformulär för att följa upp leverantörernas efterlevnad av uppförandekoden för leverantörer, vilken omfattade frågor som arbets- förhållanden, arbetsmiljö, produk- tkvalitet och livsmedelssäkerhet. Resultat och lärdomar har ännu inte färdigställts. Baserat på lärdomar från de uppdaterade rutinerna kommer Billerud att formalisera revisionsprocessen på plats under 2025. Åtgärden omfattar den svenska värdekedjan uppströms. Arbetsmiljörisker i värdekedjan Arbetsmiljö för entreprenörer ingår i Billeruds färdplan för säkerhet som pre- senteras under S1 – Den egna arbets- kraften. Ytterligare särskilda aktiviteter för entreprenörer i vår värde- kedja uppströms eller egen verksamhet visas i nästkommande stycken och det förväntade utfallet av aktiviteterna är att bidra till arbetsmiljöpolicymålet, nämligen att säkra en skadefri, säker, trygg och kreativ arbetsplats men också bidra till vårt mål för frånvaro på grund av skada LTIFR (Lost Time Injury Frequ- ency Rate) som presenteras i S1-5 på sidan 128. Åtgärderna pågår utan något fastställt slutdatum om inget annat uttryckligen anges i punkterna nedan. Inga väsent- liga driftsutgifter och/eller kapitalutgifter är avsatta till åtgärderna nedan. Resur- ser som tilldelats för att hantera väsentlig påverkan innefattar ekonomiska resur- ser under tröskelvärden för väsentliga driftsutgifter och kapitalutgifter, liksom personal, till exempel centrala och lokala säkerhets- och trygghetsansvariga. Tekniska resurser, som IA-system, stö- der dessa ledningsaktiviteter. Billerud bevakar åtgärdernas effektivitet genom nyckeltal och kontroll av delmål, så som anges i S1-5 på sidan 128. • Säkerhetsregler för entrepre- nörer vid bruken: Billerud har gemensamma säkerhetsregler för anställda och för entreprenörer inom Region Europa. Dessa regler för entreprenörer är formaliserade i ett rutindokument och kommuniceras till alla entreprenörer vid våra bruk inom Billerud. Rutindokumentet inne- håller regler om tillämplig utbildning, utrustning, incidentrapportering, med mera. Det syftar till att fastställa uppföranderegler och är tillämpligt för samtliga entreprenörer vi de svenska bruken. Rutindokumentet infördes före 2024, men anpassades i sin helhet under 2024 genom kommu- nikationsåtgärder. Åtgärdernas effek- tivitet bedöms genom deras effekt på LTIFR. Se S1-5 på sidan 128. • Kommunikationsaktiviteter: Under 2024 har Billerud stärkt kommunika- tionen med våra entreprenörer vid bruken i Nordamerika när det gäller säkerhet. Kommunikationsaktivi- teterna innefattar enskilda säker- hetsmöten för samtliga entreprenörer, en checklista med säkerhetskrav för daglig hantering av arbetsmiljö och möten ansikte mot ansikte med entre- prenörer gällande riskbedömning. Vi bevakar och bedömer effektiviteten av dessa åtgärder genom att följa upp de olika måtten kring hälsa och säkerhet som beskrivs i S1-4 på sidan 126. • Utbildningsaktiviteter: Billerud genomförde en särskild utbildning om säkerhet för entreprenörer inom vedförsörjning i Europa, med fokus på personlig skyddsutrustning (PSU). Under 2024 har identifierade korrigerande åtgärder formaliserats som rekommendationer. Från och med 2025 kommer emellertid dessa korrigerande åtgärder att ingå i entreprenörsavtalen. Det förväntade utfallet är att minska antalet skador. Sådan PSU-utbildning har genom- förts på den svenska marknaden. Annan arbetsmiljöutbildning för entreprenörer redovisas under S1-4 på sidan 126. • Utvärderingar och revisioner: Under 2024 genomförde Billeruds vedförsör- jningsverksamhet oannonserade kontroller avseende arbetsförhållan- den och arbetsmiljö. Dessa kontroller gjordes i vårt uppströms skogsbruk i Lettland, där arbetsmiljöriskerna bedöms vara högre än på andra mark- nader. Vedförsörjningsverksamheten i Europa genomför dessutom utvärde- ringar av påverkan på arbetsmiljön för entreprenörer varje år. Under dessa utvärderingar bedömer Billerud arbetsmiljörisker tillsammans med ägaren eller företrädaren för entre- prenören och begär in stöddokument och certifieringar avseende negativ påverkan. • Branschsamarbete: Billerud är medlem i branschorganisationer och deltar i samarbetsprojekt där vi dis- kuterar arbetsmiljö för entreprenörer och delar med oss av bästa praxis. Det förväntade utfallet är att skapa kunskap och dela erfarenheter. Dessa branschsamarbetsprojekt arrangerar webbaserade utbild- ningar för entreprenörer inom ved- försörjning för att skapa principer för bästa praxis inom branschen. Även om branschsamarbete förekommer på alla marknader är de webbase- rade utbildningar som nämnts som exempel, endast för skogsbruksen- treprenörer i Sverige. Gottgörande åtgärder och incidenter gällande mänskliga rättigheter Inga särskilda åtgärder för att erbjuda eller möjliggöra gottgörande vad gäller väsentlig påverkan genomfördes under 2024 för arbetstagarna i värdekedjan. Inga visselblåsarfall avseende leve- rantörers arbetsvillkor eller arbetsmiljö inkom, och inte heller några andra fall där uppförandekoden för leverantörer inte följdes. Flera arbetsmiljörelaterade pårverkanshändelser har rapporterats via Billeruds rutiner för arbetsmiljöinci- denter. Dessa fall redovisas i S-14 på sidan 129. Information om enskilda fall är konfidentiell. Inga ytterligare insatser eller åtgärder finns på plats med det huvudsakliga syftet att åstadkomma positiv påverkan på arbetstagare i vär- dekedjan. Noll ärenden rörande mänsk- liga rättigheter och incidenter kopplade till värdekedjan rapporterades under 2024. 134 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Mått och mål Mål (S2-5) Andel av våra leverantörsutgifter med undertecknad uppförandekod för leverantörer Vi bevakar hur effektivt införandet av uppförandekoden för leverantörer är genom att följa upp andelen leveran- törsutgifter med undertecknad upp- förandekod för leverantörer. Målet är fastställt för hela koncernen. Genom att underteckna uppförandekoden för leve- rantörer bekräftar leverantörerna att de har förstått och följt dokumentet. Vårt mål är att uppförandekoden för leverantörer ska ha undertecknats av 95% av våra leverantörer, sett till inköpsvärde, över tillämpliga tröskelvär- den, i slutet av 2025. Målet fastställdes och beslutades 2022. Förfarandet för att fastställa målet innefattade ett beslut om en treårig målplan från koncernled- ningen. Målet omfattar alla relevanta funktioner på alla Billeruds marknader, inklusive vedförsörjning, inköp och logis- tik. Leverantörer med ett inköpsvärde under SEK 1 miljon/år ingår inte nyckel- talet. Inga uppskattningar eller antagan- den görs. Metoderna har inte ändrats 1 Över tillämpliga tröskelvärden. 2 Detta mål avser enbart vår verksamhet i Europa. Inkluderar koncerninköp och logistik men inte vedförsörjning. sedan 2023. Baslinjevärdet från 2023 är 82%, och målet för 2025 är satt till 95% med ett interimsmål på 85% för 2024. Under 2024 undertecknade 92% av leverantörerna, baserat på inköpsvärde, uppförandekoden. Vi nådde därmed målet. Andel anställda som genomförde utbildningen i uppförandekoden Billeruds uppförandekod för leverantö- rer utgår från vår uppförandekod som presenteras i G1-1 på sidan 146. Vi förlitar oss på att Billeruds företrädare har kunskap om vår uppförandekod och vår uppförandekod för leverantörer för att hantera negativ påverkan på arbets- tagare i vår värdekedja. Åtgärdernas effektivitet och policymålen i den här standarden bevakas därför också indi- rekt genom den andel anställda som genomfört utbildningen i uppförandeko- den. Vårt mål för 2024, som fastställdes 2023, var att 95% av våra medarbetare skulle ha genomfört utbildningen. Baslinjeåret är 2023 och motsvarar 95%. Målet för 2025 har fastställts till 95%. Resultatet för 2024 visar att 96% genomförde utbildningen. Andelen anställda som genomgått utbildningen innefattar alla anställda oavsett kontrakt men innefattar inte anställda i joint ventures eller intres- sebolag. Inga ytterligare uppskattningar eller antaganden gjordes. Målet god- kändes utav koncernledningen. Andel av inköpsvärdet som omfattas av leverantörsbedömning Vi bevakar hur effektivt målsättningarna i uppförandekoden för leverantörer efterlevs genom att också bevaka andelen inköpsvärde som omfattas av leverantörsbedömning. Målet omfattar leverantörsbedömningarna som genom- förs med EcoVadis och Billeruds egen bedömning av leverantörer när det gäl- ler logistik. Detta innefattar Region Europas samt- liga leverantörer utom vedförsörjning. Målet innefattar inte Nordamerika. Meto- den är baserad på inköpsvärde och begränsas till Billeruds strategiska leve- rantörer. Inga ytterligare uppskattningar görs och inga förändringar i metod har genomförts sedan 2023. Målet för 2025 är 85% med ett interimsmål för 2024 på 83%. Baslinjevärdet från 2014 motsvarar 40%. Utfallet för 2024 var att 88% av leverantörerna genomgick leverantörs- bedömning. Målet fastställdes till att öka med 2% varje år från 2018 års nivåer och godkändes av koncernledningen. Utfall 2024 Billerud lyckades nå målen för 2024 enligt förväntningarna. Anledningen till att målen uppnåddes var ett konsekvent fokus på kravställning i leveranskedjan samt på utbildningsinsatser. Arbetstagare i värdekedjan har inte del- tagit i att fastställa något av de angivna tre målen och inte heller i att följa upp resultat eller identifiera förbättringar i förhållande till målen. Leverantörer kan emellertid bevaka mål så som de pre- senteras externt i års- och hållbarhets- redovisningen, och de kan identifiera och kommunicera förbättringar rörande målen via de kontaktvägar som anges i S2-2 på sidan 132. Målen är relativa och omfattar värdeked- jan uppströms och nedströms och arbetstagare i värdekedjan i de egna verksamheterna. Måtten valideras inte av något annat externt organ än försäk- ringsgivaren. TRIFR och LTIFR för entreprenörer Entreprenörer ingår i Billeruds mål för arbetsmiljö. Läs mer i S1-5 på sidan 128. Entreprenörerna själva har inte deltagit i att fastställa säkerhetsmål men kan bevaka och identifiera förbättringar av målen genom de kontaktvägar som anges i S2-2 på sidan 132. Måtten vali- deras inte av något annat externt organ än försäkringsgivaren. Baslinjevärde Utfall 2024 Mål 2024 Mål 2025 Mål 2030 S2 – Arbetstagare i värdekedjan Basår Europa Nord- amerika Totalt Europa Nord- amerika Totalt Europa Nord- amerika Totalt Europa Nord- amerika Totalt Europa Nord- amerika Totalt Andel av våra leverantörsutgifter som omfattar leverantörer som undertecknat uppförandekoden för leverantörer 1 , % 2023 91 56 82 – – 92 – – 85 – – 95 – – – Andel anställda som genomförde utbildningen i uppförandekoden, % 2023 – – 95 – – 96 – – 95 – – 95 – – – Andel av inköpsvärdet som omfattar leverantörer som genomgått leverantörsbedömning 2 , % 2014 40 E/T – 88 E/T – 83 E/T – 85 E/T – – E/T – 135 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation ESRS S3 Berörda samhällen Endast en liten del av Billeruds vedför- sörjning kommer från helägda skogar. I stället har Billeruds långsiktiga inköps- partnerskap med skogsbruksföretag, skogsägare, virkesbolag och sågverk som säkerställer att vi har kontinuerlig tillgång till ansvarfull och kostnads- effektiv vedråvara. Dessutom avverkar vi skog i Sverige via våra egna skogs- brukstjänster. Som en stor inköpare av vedråvara är Billerud en viktig aktör i många av de samhällen där vi bedriver verksamhet. Vissa av regionerna vari- från Billerud köper in ved eller bedriver skogsbruk är bebodda, eller ägs eller brukas av urbefolkningar. Vår potentiella påverkan på urbefolkningar beskrivs nedan. Se en översikt över identifierade väsentliga påverkan, risker och möjlig- heter i SBM-3 på sidan 60. Beskrivning av påverkan Potentiella inköp utan samråd med urbefolkningar Billerud har kontakt med urbefolkningar i vår egen verksamhet i Sverige och uppströms i vår leveranskedja för ved- Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell (S3 SBM-3) försörjning i Sverige, Norge, Finland och Nordamerika. I Sverige kommer en liten del av Billeruds inköpta ved från regio- ner i norra Sverige som bebos av den samiska befolkningen. Billerud bedriver också skogsbruk i Sverige på mark där urbefolkningar bedriver renskötsel. I Nordamerika kommer en liten del av inköpt ved från områden i Wisconsin och Michigan där olika stammar av ursprungsamerikaner lever. Samtliga berörda samhällen som kan påverkas väsentligt av Billerud ingår i denna stan- dard. Om vi skulle köpa in vedråvara utan att samråda och erhålla godkännande från urbefolkningarna, skulle det eventuellt kunna orsaka negativ väsentlig påver- kan på deras rätt till fritt, på förhand inhämtat och välinformerat samtycke. Fritt, på förhand inhämtat och välin- formerat samtycke är en princip som erkänner rättigheten för en grupp att ge eller neka till samtycke för föreslagna projekt som kan påverka marken grup- pen äger, besitter eller använder. När exempelvis föryngringsavverkning genomförs i en skog med hänglav ska träd sparas för att kunna sprida lav, eftersom detta är avgörande för rensköt- sel. Utan samråd kan sådana miljöfrågor eventuellt förbises. Det kan också even- tuellt påverka urbefolkningars försörj- ningsförmåga och mänskliga rättigheter. Urbefolkningar löper större risk att skadas än andra grupper som lever på och använder marken i regioner där Billerud verkar. Detta har framkommit genom samtal med företrädare för ved- försörjning som förts inom ramarna för vår dubbla väsentlighetsbedömning. Globalt fortsätter urbefolkningar att lida oproportionerligt av fattigdom, dålig hälsa, överträdelser av mänskliga rättig- heter och miljöförstöring. Urbefolkningar drabbas exempelvis av hot mot mark- rättigheter, inklusive resursutvinning, vilket är anledningen till att de riskerar att drabbas hårdare. Läs om begräns- ningsåtgärder under S3-4 på sidan 139. Påverkan på strategi och affärsmodell Billerud har inte identifierat att den potentiella negativa påverkan som framkommer i det här avsnittet har eller kommer att få någon väsentlig negativ påverkan på vår affärsmodell, värde- kedja, strategi eller beslutsfattande. Att säkerställa ansvarsfulla inköp, inklusive att respekta urbefolkningars mänskliga rättigheter, är dock avgörande för att uppfylla våra skyldigheter enligt lagar och författningar, följa kraven för rele- vanta certifieringar, inleda och utveckla skogsbruksprojekt och bygga förtro- ende med intressenter. Sådana aktivi- teter är i sin tur avgörande för att säkra vedförsörjningen, förbli konkurrenskraf- tiga och uppfylla strategiska och finan- siella målsättningar och mål. Eventuell påverkan hanteras genom kvalitativa upplysningskrav och är förbundna med ytterligare enhetsspecifika kvantitativa upplysningar, vilket framgår under S3-5 på sidan 140. Den potentiella påverkan är branschom- fattande och inte specifikt förbunden med Billeruds strategi och affärsmodell. Påverkan är mer utbredd i områden som är bebodda eller ägs eller brukas av urbefolkningar. Billerud är inblandat i de väsentliga påverkansområdena genom verksamheten uppströms inom ved- försörjning och via skogsbrukstjänster i vår egen verksamhet. Det innebär att vi är inblandade i de väsentliga påver- kansområdena både genom vår egen verksamhet och genom våra affärsför- bindelser med leverantörer. Urbefolk- ningars samhällen är belägna antingen i slutet av Billeruds värdekedja avseende markanvändning och skogsbrukstjäns- ter eller via logistik uppströms och distri- bution av inköpt ved. Påverkan Risk Möjlighet 136 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Billerud styrs av sin hållbarhetspolicy och sitt vedanskaffningsdirektiv. Hållbarhetspolicy I hållbarhetspolicyn beskrivs Billeruds övergripande ambition för miljömässiga, sociala och ekonomiska ansvar samt i vilken riktning man ska arbeta. Huvud- syftet är att integrera hållbarhetsfrågor i all affärsverksamhet och allt strategiskt beslutsfattande. Policyn omfattar, men är inte begränsad till, sociala frågor, inklusive en bestämmelse om att bidra till att ha en positiv påverkan på de lokalsamhällen där Billerud bedriver verksamhet. Policyn föreskriver Billeruds åtagande att respektera och främja internationella mänskliga rättigheter samt att följa internationellt erkända riktlinjer avse- ende mänskliga rättigheter. Inköp utan samråd med urbefolkningar i berörda samhällen utgör ett potentiellt negativt väsentligt område, vilket relaterar till hållbarhetspolicyn. Specfik hänsyn till urbefolkningars intressen eller andra särskilda samhällens intressen ingår emellertid inte i några policybestämmel- ser eller i fastställandet av policyn. Policyn gäller för koncernen och dess dotterbolag och omfattar Billeruds glo- bala aktiviteter och verksamheter, inklu- sive styrelseledamöter, medarbetare, praktikanter och konsulter. Samtliga intressenter som arbetar för Billerud eller åt Billeruds räkning omfattas av policyn. I policyn framhålls att Billerud har möjlig- het att påverka hållbarhetsfrågor både uppströms och nedströms i hela vår Policyer (S3-1) värdekedja. EVP Sustainability & Public Affairs är ansvarig för hållbarhetspolicyn och för att den implementeras. Proces- sen för att övervaka policyn omfattar sty- relsens årliga tillsyn och godkännande samt efterlevand av policyn genom till exempel mål och mått. Anonyma anmälningar om missförhållanden kan göras via Billeruds visselblåsarkanal, Speak-Up Line. Läs mer i G1-1 på sidan 146. Enligt hållbarhetspolicyn förbinder sig Billerud till en rad initiativ och interna- tionella riktlinjer. Ett urval av de mest relevanta initiativen avseende berörda samhällen är FN:s vägledande principer för företag och mänskliga rättigheter, FN:s Global Compact, FN:s deklaration om de mänskliga rättigheterna, OECD:s riktlinjer för multinationella företag och FN:s globala mål för hållbar utveckling. Vedanskaffningsdirektiv I direktivet beskrivs de principer Bille- rud måste följa vid inköp av ved. Målet är att upprätthålla konkurrenskraftiga kostnader för vedråvara och att skapa stabilitet vid variationer i vedförsörjning och produktionsefterfrågan genom balanserade lagernivåer. De väsentliga påverkansområden, risker och möjlighe- ter förbundna med berörda samhällen, som direktivet hänför sig till, omfattar den negativa väsentliga påverkan om potentiella inköp utan samråd med urbe- folkningar. Vedanskaffningsdirektivet föreskriver att Billerud ska ha infört system för att spåra ursprunget för den ved som ingår i våra produkter och därmed säkerställa att den kommer från ansvarsfulla och icke-kontroversiella källor. All vedråvara som kommer in i Billeruds produktion levereras antingen som certifierad ved, kontrollerad ved, vilket minskar risken för att skogsprodukter kommer från oac- ceptabla källor, eller ved som omfattas av vårt system för tillbörlig aktsamhet. Enligt direktivet är följande skogscer- tifieringssystem från tredje part god- kända: FSC ® , SFI ® eller standarder som godkänts av PEFC. Alla dessa certifie- ringssystem omfattar standarder och krav avseende respekt för urbefolkning- ars rättigheter. Direktivet framhåller också FN:s dekla- ration om urbefolkningars rättigheter (UNDRIP). För att hantera och före- bygga potentiell negativ påverkan av inköp utan samråd med urbefolkningar föreskriver direktivet att Billerud inte ska köpa in ved från aktiviteter där andan i UNDRIP inte uppfylls. På så sätt omfattar direktivet specifika berörda samhällen och inte enbart berörda samhällen i allmänhet. UNDRIP berör exempelvis en särskild rättighet för urbefolkningar avseende självbestäm- mande och fritt, på förhand inhämtat välinformerat samtycke. Inga ytterligare beaktanden av urbefolkningars intres- sen har gjorts i fastställandet av policyn och inga andra policybestämmelser avseende urbefolkningar ingår. Direktivet är publicerad på intranätet och styr bland annat vår organisation för vedförsörjning. Direktivet gäller för koncernen och dess dotterbolag och omfattar Billeruds globala aktiviteter och verksamheter, inklusive intressenter som styrelseledamöter, medarbetare, prakti- kanter och entreprenörer. Senior Vice President Procurement & Wood Supply är ansvarig för ved- anskaffningsdirektivet och för att det implementeras. Processen för att över- vaka direktivet omfattar årlig tillsyn av direktivet samt efterlevnaden av direk- tivet genom exempelvis mål och mått relaterade till relevanta aktiviteter och handlingsplaner. Policybestämmelser om mänskliga rättigheter Billeruds åtaganden avseende mänskliga rättigheter regleras i vår uppförandekod, hållbarhetspolicy, policy för ansvarsfullt företagande, arbetsmiljöpolicy och medarbetarpolicy. Hållbarhetspolicyn hänvisar uttryckligen till FN:s vägledande principer för mänsk- liga rättigheter, ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet samt OECD:s riktlinjer för multinationella företag. I hållbarhets- policyn fokuserar åtagandet rörande påverkan på mänskliga rättigheter i lokalsamhällen inte specifikt på urbe- folkningar. Som tidigare nämnts förstärker vedans- kaffningsdirektivet vårt åtagande enligt UNDRIP, liksom ILO:s deklaration om grundläggande principer och rättighe- ter i arbetslivet. Mänskliga rättigheter erkänns i UNDRIP-åtagandet men pro- cesser och mekanismer för att kontroll- era efterlevnad av andra principer från FN, ILO och OECD har inte fastställts. Fall där dessa principer inte efterlevs redovisas därför inte i själva policyn. De rapporteras däremot via olika kanaler. Se S3-3 på sidan 138. 137 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Billerud samråder alltid med urbe- folkningsgrupper när den samiska befolkningens juridiska rättigheter eller sedvanerätt påverkas av vår skogsför- valtning. Målet är att utbyta information för att kunna anpassa eller förhindra vissa åtgärder. Samarbetet kan ske under planeringsfasen eller under utvärderingsprocessen för en åtgärd. Information från samråd loggas och därefter vidtar Billerud åtgärder, exem- pelvis genom att avbryta eller begränsa avverkningsaktiviteter. Ett annat exempel är att Billerud ibland kan skapa ”korridorer” i skogsområden för att bibehålla kontinuiteten av lavar i skogslandskapet. Detta görs i samband med våra skogsförvaltningsaktiviteter i Europa på våra egna skogsmarker och på Bergvik Skog Öst AB:s marker, där Billerud arbetar för att möta samernas behov när vi fattar beslut eller genom- för aktiviteter som syftar till att hantera vår påverkan på samhällen. På mindre skogsägares mark är vår avsikt att möta samernas behov. Emellertid är det de små skogsägarna som fattar de slutgil- tiga besluten. Billerud samarbetar direkt med legitimt utsedda företrädare under samråden och ansvarar för att alla parter får full- ständig information i god tid. Inga steg har vidtagits för att få insyn i särskilda sårbara underkategorier i berörda sam- hällen. Billerud har ingen standardiserad pro- cess för att tillhandahålla eller bedöma frågor om gottgörelse om vi skulle ha en väsentlig negativ påverkan på berörda samhällen. Frågor om gottgörelse avgörs istället beroende på samman- hang och från fall till fall. Urbefolkningar kan söka gottgörelse via de kanaler som beskrivs nedan. Det finns flera tillgängliga kanaler där berörda samhällen kan uppmärksamma problem och få dem behandlade. En av dessa kanaler är Billeruds kanal för visselblåsning, Speak-Up Line. Både medarbetare och externa parter kan rapportera misstänkta oegentlighe- ter anonymt. Speak-Up Line finns på intranätet och på Billeruds externa hem- sida. Läs mer under G1 – Ansvarsfullt företagande på sida 145. Billerud följer upp kännedomen om Speak-Up Line och hur effektiv kanalen är, exempelvis via den årliga medar- betarundersökningen. Urbefolkningar deltar emellertid inte när det gäller att säkerställa effektiviteten i denna kanal eller kanalerna som presenteras i detta avsnitt. Vi bevakar frågor som tas upp via portalen och presenterar fall som hanterats via Speak-Up Line offentligt i vår års- och hållbarhetsredovisning. Rutiner för kontakter med berörda samhällen (S3-2) Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka berörda samhällen kan uppmärksamma problem (S3-3) I Europa beror formen av samarbete/ samråd som behövs på om markägaren är certifierad eller inte, skogsägarens totala yta, åtgärdsyta, typ av betesmark för renarna som påverkas och faktorer som regleras i 1992 års Förlikningsavtal. Dessa uppgifter definierar också typen och förekomsten av samråd, som kan hållas årligen eller från fall till fall. Obe- roende av certifieringsstatus och andra uppgifter finns det alltid minimikrav som fastställer regler och vägledning för behov och form av samarbete. I Nordamerika är stammen Menominee en av de aktörer som vi köper ved från. Vi håller kontakt med företrädare direkt via både regelbundna samtal och sam- tal från fall till fall, precis som vi gör med alla leverantörer. Vi för alltså dialogen mer frekvent och med mindre formell agenda än i Europa, vilket gör att båda parter enkelt kan påverka hur kontakten sköts. Övrig inköpsverksamhet från urbefolkningar omfattas av SFI ® - och PEFC-standarder. I Europa har Senior Director Forestry & Field Purchase det högsta operativa ansvaret för att se till att kontakterna sköts och att man informerar om hur Billerud arbetar. I Nordamerika är vår Fiber Supply Director den högst ansva- riga för att kontakterna sköts. Billerud bedömer hur effektivt kontak- terna sköts genom att följa upp olika mått, enligt S3-5 på sidan 140. I både Europa och Nordamerika utvärderas effektiviteten också genom de årliga ledningsöversynerna, där våra certi- fieringar och relaterade risker och möj- ligheter analyseras. Vi granskas också kontinuerligt av certifieringsorganen för FSC ® , PEFC och SFI ® , som bedömer hur effektiva våra metoder är. Billeruds intressentengagemang omfattar företrädare inom våra vedför- sörjningsaktiviteter. Företrädarna är själva delaktiga i att förbereda och delta i samråd med urbefolkningar. Sådant intressentengagemang fokuserar på deras rätt till fritt, på förhand inhämtat och välinformerat samtycke när det gäl- ler markanvändning samt kulturell och ekonomisk egendom. Urbefolkningar kan alltid påverka hur och när samråd och kontakter ska ske och vad som ska tas upp. I Sverige kan urbefolkningar också söka medling i frågor där man har skilda upp- fattningar, till exempel via samråd eller FSC ® Sveriges tvistelösningskommitté. I Nordamerika har SFI ® en hotline för alla typer av oförenliga arbetsmetoder. Den förmedlas via SFI ® :s kanaler och i brev som skickas till alla leverantörer. Det kommuniceras också i all avverkningsut- bildning. På liknande sätt erbjuder FSC ® regionala hemsidor för anmälningar både i Europa och Nordamerika. Avslutningsvis finns en kanal för formella anmälningar avseende vedförsörjning och certifieringar på Billeruds externa hemsida. Interna rutiner finns och doku- menteras för att hantera anmälning- arna och hur de ska sparas. Kanalen administreras internt. Vi använder inte särskilda processer för att bedöma om urbefolkningar känner till kanalerna eller om en gottgörelse är effektiv. Billerud bedömer att objektiviteten hos tredje- partskanalens administratör skapar tillit bland berörda samhällen. Läs mer i G1-1 på sidan 146. 138 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Begränsningsåtgärder Nationella lagar och regler för skogs- bruk, som den svenska skogsvårdsla- gen, EU:s timmerlagstiftning, EUTR, och USA:s timmerlagstiftning, Lacey Act, anger minimistandarden för Billeruds aktiviteter. Vi är också tredjepartscer- tifierade enligt spårbarhetsstandarder fastslagna av Forest Stewardship Coun- cil ® (FSC ® ), Programme for the Endor- sement of Forest Certification (PEFC) och Sustainable Forestry Initiative (SFI ® ) i Nordamerika. Principer och kriterier för certifiering innebär att skogsägare och förvaltare ska respektera och upprätthålla urbefolkningars rätt till mar- kägande, markanvändning och tillgång till resurser. Billerud bedriver flera aktiviteter för att säkerställa att åtaganden gällande mänskliga rättigheter i allmänhet upprätthålls, i synnerhet åtaganden i FN:s deklaration om urbefolkningars rättigheter (UNDRIP). Dessa aktiviteter ingår emellertid inte i formaliserade handlingsplaner med fasta tidsfrister och mål. Istället är dessa aktiviteter en uppsättning åtagandeförfaranden och bestämmelser i kanaler för gottgörande som beskrivs i S3-3 på sidan 138. Åtgär- derna är en del av kontinuerliga insat- ser och tidshorisonter är därför i stor utsträckning uteslutna. Åtgärder för att hantera vår negativa påverkan och uppfylla policymål beskrivs kortfattat i detta avsnitt. Inga väsentliga driftsutgifter eller kapitalutgif- ter är avsatta för dessa åtgärder. Perso- nalresurser innefattar medarbetare från vedförsörjningsverksamheten. Åtgärder (S3-4) Mått, som presenteras under S3-5 på sidan 140, mäter efterlevnad av poli- cymål snarare än effektivitet relaterad till åtgärdernas framsteg, eftersom åtgär- derna genomförs från fall till fall. Åtgär- derna bidrar till policymålen avseende åtaganden om mänskliga rättigheter och avseende inköpsåtgärder enligt strate- giska mål. Den typ av åtgärd som behövs för att hantera den potentiella negativa påver- kan fastställs huvudsakligen baserat på geografisk region, typ av aktivitet, och våra inköpspartners certifieringssta- tus. Aktiviteter införs för att undvika att orsaka eller bidra till väsentligt negativ påverkan på berörda samhällen både i den egna verksamheten och i värde- kedjan. Aktiviteter i den egna verksam- heten avser huvudsakligen planering av skogsbruk och markanvändning enligt beskrivning nedan. Formen av samrådsaktiviteterna som beskrivs på denna sida förklaras mer i detalj under S3-3 på sidan 138. Samråd/samarbete avseende skogs- bruksaktiviteter (Europa) Billerud deltar i samarbete, samråd och gemensamma planeringsaktiviteter med urbefolkningar i vår egen verksamhet avseende skogsbrukstjänster. Detta görs i samband med avverkningsakti- viteter och kommer att fortsätta utföras framöver. Avsikten med våra samråd och samarbetsaktiviteter relaterade till skogsförvaltning är att bibehålla samiska samhällen och deras rättig- heter. Samråd/samarbetesaktiviteter rela- terat till inköpsaktiviteter (Europa) Billerud deltar i samarbete, samråd och gemensamma planeringsaktiviteter med urbefolkningar i våra egna inköpsaktivi- teter för vissa mindre skogsägare. Våra större inköpsaktiviteter beskrivs nedan. Samråds- och samarbetsaktiviteterna görs i samband med avverkningsakti- viteter och kommer att fortsätta utföras framöver. Avsikten är att bibehålla samiska samhällen och deras rättighe- ter. Hantering av inköpsaktiviteter för certifierade leverantörer (Europa och Nordamerika) Billerud hanterar krav på urbefolk- ningars rättigheter delvis genom att köpa in certifierad ved. Vi förlitar oss på FSC ® - och PEFC-certifieringar i Europa och FSC ® - och SFI ® -certifiering i Nordamerika. Certifieringarna innebär omfattande krav för skogsägare när det gäller urbefolkningars rättigheter och erbjuder mekanismer för gottgörelse av tredje part och kanaler för anmäl- ningar. SFI ® innefattar inköpskrav på relationer med urbefolkningar inklusive inkludering, erkännande, utbildning och medvetenhet. I Sverige innehåller både FSC ® och PEFC bestämmelser om hur skogsbruk kan bedrivas inom rensköt- selområden och hur samråd, samarbete och gemensam planering med berörda samebyar ska genomföras. FSC ® är mer strikt i sitt tillvägagångssätt än PEFC. Billeruds system för tillbörlig aktsamhet säkerställer att alla inköp följer rutinerna i FSC ® kontrollerat virke, vilket minskar risken för att skogsprodukter kommer från oacceptabla källor. Vilket även inne- fattar processer för PEFC-kontrollerade källor i PEFC spårbarhetsstandard, EU:s timmerlagstiftning, EUTR, och USA:s timmerlagstiftning, Lacey Act. Svenska leverantörer certifieras i sam- band med kontraktsskrivning. Dessutom utförs kontinuerligt revisioner relaterade till certifieringar för att säkerställa efter- levnad. Vår hantering av inköpsverk- samheten för certifierade leverantörer kommer att fortsätta utföras framöver. Avsikten är att säkerställa att leverantö- rerna uppfyller samma certifieringskrav som Billerud gör. Förebyggande aktiviteter i intressent- forum (Nordamerika) Billerud deltar aktivt i förebyggande åtgärder för att säkerställa förbättrat samarbete med urbefolkningar. Exem- pelvis är en företrädare för Billerud ordförande i en regional SFI ® -kommitté i Nordamerika som är ansvarig för att för- bättra regionala möjligheter och hantera risker, inbegripet frågor som rör urbe- folkningar. Vårt deltagande i delstatliga SFI ® Implementation Committees kan engagera lokalsamhällen eller stödja National SFI ® Indigenous Relations agenda. 139 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Mål (S3-5) Det finns för närvarande inget koncern- mål avseende fritt, på förhand inhämtat och välinformerat samtycke. Billerud bevakar emellertid hur effektiva åtgär- derna är för att förhindra och mildra upp- komsten av sådan påverkan, genom att mäta och följa upp enhetsspecifika mått, vilka presenteras på denna sida. Billerud utvärderar den potentiella nyt- tan för urbefolkningar av att definiera ett mål relaterat till vår potentiella nega- tiva påverkan, men vi har inte fastställt någon specifik tidsram för att göra detta. Billerud har inget mål med en särskild tidsram eftersom påverkan bedöms som osannolik då Billerud samarbetar direkt med urbefolkningarna och inga överträdelser har skett under tidigare rapporteringsperioder. Urbefolkning- arna har därför inte deltagit i att fastställa mål, följa upp resultat eller att identifiera förbättringar i relation till målen. Mått och mål Enhetsspecifika mått Nedanstående Billerud-specifika mått används för att utvärdera utfall och effektivitet i åtgärder och policymål. Måtten rörande samråd som genomförts omfattar endast europeiska aktiviteter eftersom den typen av samråd inte är relevanta i Nordamerika. Antalet incidenter rörande överträdelser av mänskliga rättigheter innefattar både Europa och Nordamerika. Incidenterna har samlats in via Billeruds visselblå- sarsystem Speak-Up Line, våra kvar- talsvisa rapporter om rättstvister och den årliga undersökningen av regelef- terlevnad med högsta ledningen. För mer information, se S1-17 på sidan 123. Antalet samråd följs upp i vårt system för skogsbruk. En metodförändring infördes mellan 2023 och 2024. För 2024 innefattar siffrorna verksamhet på all privat skogsmark i Europa, vilket under 2023 var begränsat till Bergvik Skog Öst AB:s mark. Denna beräkning definieras internt och har inte valideras av något annat externt organ än försäkringsgi- varen. Mått Utfall 2024 1. Antal samråd som genomfördes rörande mark som Billerud förvaltar 11 2. Antal incidenter rörande brott mot urbefolkningars rättigheter 0 140 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation ESRS S4 Konsumenter och slutanvändare Billeruds papper och kartong används i hela världen som förpackningsmaterial som kommer i direkt eller indirekt kon- takt med livsmedelsförpackningar eller förpackningsmaterial för medicinska produkter. Billeruds dubbla väsentlighetsbedömn- ing framhäver betydelsen av att före- bygga risk för kontaminering och att säkerställa produktsäkerhet. Nedan beskrivs den identifierade potentiella negativa påverkan. Se översikten över identifierade väsentliga påverkansom- råden, risker och möjligheter i SBM-3 på sidan 60. Beskrivning av påverkan Produkter som inte uppfyller specifikationerna kan innebära risker för slutkonsumenterna Billeruds förpackningslösningar används inom livsmedelsindustrin och för medicinska produkter och kan komma i direkt eller indirekt kontakt med konsumenter. Om de förpackning- slösningar som Billerud tillhandahåller inte skulle leva upp till specifikationerna kan detta påverka konsumenternas hälsa och säkerhet negativt. Denna identifierade potentiella negativa påver- kan är relaterad till enskilda incidenter, Väsentlig påverkan, risker och möjligheter och deras förhållande till strategi och affärsmodell (S4 SBM-3) till exempel en defekt på en produkt som inte uppfyller livsmedelssäkerhetsstan- darder. Det finns särskilda krav för produkt- säker het när det exempelvis gäller förpack ningar för livsmedel, medicinska produkter och leksaker. Produktspecifika frågor kan gälla överföring av kemikalier från förpackningsmaterialet till livsmedel eller direktkontaminering från främmande föremål, bakterier, virus eller allergener. Billerud har en certifierad produktion- sprocess som syftar till att förhindra och/ eller minimera risken för produkt- kontaminering. Strikta produktanalyser är en del av produktionsprocessen och hygienisk transport till kunder är ett krav innan produkterna når slutanvändaren som en färdig produkt. Billerud har ingen direkt påverkan på de potentiella negativa effekter som kan drabba konsumenter och slutan- vändare, då vi inte har kontroll över den slutliga produkten. Däremot finns det en indirekt påverkan från vår affärs- modell, eftersom vårt material är en del av slutprodukten som når konsumenter och slutanvändare. Detta illustreras av ett exempel på hur vår värdekedja kan Billeruds syn på livsmedelssäkerhet och produktsäkerhet styrs av Biller- uds verksamhets-, kvalitets- och inköpspolicy och det kompletterande livsmedelssäkerhets- och produktsäker- hetsdirektivet. Billeruds livsmedelssäkerhets- och produktsäkerhetsdirektiv beskriver förfaranden och principer för att säker- ställa livsmedels- och produktsäkerhet för förpackningsmaterial som kan komma i direkt eller indirekt kontakt med livsmedel samt medicinska pro- dukter. Direktivet gäller globalt inom Billeruds samtliga verksamheter och kräver efterlevnad av relevant lagstift- ning, kontinuerlig riskbedömning och åtgärder för förbättringar. Billeruds samtliga företrädare är enskilt ansvariga för att läsa, förstå och följa direktivet. Det tar upp all påverkan som skulle kunna beröra Billeruds slutanvändare, utan att fokusera på någon särskild grupp. I direktivet beskrivs vikten av att personal som i sitt dagliga arbete kan påverka livsmedels- och produktsäkerhet har rätt kompetens och utbildning. Billeruds direktiv för livsmedelssäkerhet och produktsäkerhet har utformats med hänsyn till våra kunders förväntningar på att våra produkter och material uppfyller certifieringsstandarder. Policyer (S4-1) Livsmedelssäkerhets- och produkt- säkerhetsdirektivet säkerställer att säkra produkter levereras till konsumenter genom att följa livsmedels säkerhets- standarden FSSC 22000. Billeruds ambition är att certifiera alla produktions- enheter enligt FSSC 22000 när det är tillämpligt. Det uppnås genom att fast- ställa principer och ansvar tillsammans med en basnivå för produktsäkerhet, riskbedömning och ett ledningssystem för livsmedelssäkerhet. Att direktivet efterlevs kontrolleras genom årliga granskningar, kontroller och externa tredjepartsrevisioner och ses över minst en gång per år. Ansvar fastställs och eventuella avvikelser rapporteras i interna avvikelsesystem där de hanteras och följs upp. Director Global Environment & Quality är den högst ansvariga vid Billerud för genom- förande av livsmedelssäkerhets- och produktsäkerhetsdirektivet. Senior Vice President Operations & Deputy President Europe är ansvarig för verk- samhets-, kvalitets- och inköpspolicyn. Påverkan Risk Möjlighet se ut; Billerud producerar och säljer kartong till en konverterare, som modifi- erar produkten. Därefter säljs den till en varumärkesägare, som modifierar pro- dukten ytterligare, och sedan säljs den till konsumenten. Billerud skulle kunna ha en potentiell negativ påverkan på konsumenter eller slutanvändare om vårt produktmaterial inte skulle vara säkert. För att förhindra detta arbetar Billerud kontinuerligt med säkerhetsåtgärder för att säkerställa kvaliteten i våra produkter. Eventuella negativa effekter som kommer till vår kännedom kan utgöra grund för att anpassa Billeruds strategi och affärs- modell, till exempel i relation till hur vi arbetar med säkerhetsåtgärder. Inga särskilt sårbara slutanvändare har identifierats eftersom Billerud inte har någon kontroll över slutprodukten, som beskrivits ovan, och saknar därför kunskap om slutanvändarna. Inga risker eller möjligheter förbundna med denna påverkan har bedömts som väsentliga i Billeruds dubbla väsentlighetsbedömn- ing. Ingen faktisk negativ påverkan på konsumenter och slutanvändare har identifierats under rapporteringsåret 2024. 141 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Billerud har inte direktkontakt med slu- tanvändare eller konsumenter. Vi tar i första hand kontakt med våra kunder, varumärkesägare och konverterare för att hantera eventuella produktproblem. Om en produkt inte uppfyller standarder informerar kunderna Billerud som kan inleda en incidenthanteringsprocess för att hantera eventuell skada. I allvarliga fall har Billeruds krishanteringsteam rutiner för att gottgöra berörda konsu- menter. Erbjuda gottgörelse Billerud har ett system för återkallande av felaktiga produkter som gör det möjligt för oss att spåra och identifiera alla berörda produkter. Om skadan redan är skedd har Billerud ett centralt krishanteringsteam som varnas och ansvarar för att gottgöra alla berörda konsumenter eller slutanvändare. Billerud har inget system eller någon process för att mäta effekten av en sådan gottgörelse. Kanaler för att uppmärksamma problem Konsumenter och slutanvändare kan vända sig till Billerud direkt via visselblåsarsystemet Speak-Up Line som finns på Billeruds hemsida. Via Speak-Up Line kan externa parter anonymt rapportera eventuella över- trädelser eller oegentligheter. Läs mer om systemet för visselblåsning och hur vi följer upp och åtgärdar problem under G1-1 på sidan 146. Billerud har en kundansvarig för varje kund vilket innebär att kunderna kan uppmärksamma problem vid poten- tiella eller misstänkta incidenter. Kundernas frågor loggas i ett särskilt Rutiner för kontakter med konsumenter och slutanvändare (S4-2) Rutiner för att gottgöra för negativ påverkan och kanaler genom vilka konsumenter och slutanvändare kan uppmärksamma problem (S4-3) Customer Query Management System (CQMS) som förvaltas gemensamt med företrädare för Technical Service och tillämpliga produktionsanläggningar. Utredare för det utvalda affärsområdet/ segmentet/bruket ser till att åtgärder vid- tas. Kundernas förväntningar, frågor och krav hanteras dagligen och gås även igenom i enlighet med en formaliserad årlig rutin. Billerud förlitar sig på att aktörer i slutet av värdekedjan har processer på plats för att hantera och åtgärda eventuella negativa effekter. Även om Billerud har processer och rutiner för att förhindra negativa effekter, fokuserar dessa åtgärder främst på våra direkta kunder snarare än på konsumenter eller slutanvändare, vilket beskrivits ovan. Konsumenter och slutanvändare kan rapportera bekymmer via vår vissel- blåsarkanal på vår hemsida, som nämnts tidigare, men om ett problem uppstår skulle det vanligtvis identifieras på kundnivå. I sådana fall säkerställer livsmedelssäkerhets- och produktsäker- hetsdirektivet kvaliteten och säkerheten i våra produkter. 142 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation Under 2024 fokuserade vi på att samordna processer mellan produktion- sanläggningar, uppdatera instruktioner -och rutiner, säkerställa interna revi- sionsprocesser och utbilda anställda i livsmedelssäkerhet. Billerud kommer att arbeta med dessa åtgärder kontinuerligt år efter år. Vi arbetar dessutom med interna revisionsprocesser och utbild- ning av anställda för att uppfylla kraven för FSSC 22000-certifiering. Våra kunder kräver att vi är certifierade enligt FSSC 2200 för att säkerställa att slutprodukten är säker för konsu- menterna. FSSC 22000 fokuserar på att förebygga eller minimera risken för produktkontaminering och därmed tillhandahålla säkra livsmedelspro- dukter till konsumenterna. Kunderna granskar regelbundet effektiviteten av Billeruds åtgärder inom livsmedels- och produktsäkerhet på plats. Syftet med granskningsprocessen är att säker- ställa att Billerud respekterar och alltid följer kundernas specifikationer och krav inom sin tillverkningsprocess och kvalitetssystem. Billerud arbetar strategiskt för att minska vår identifierade potentiella negativa påverkan, vilken är kopplad till våra certifieringsmål för Europa och Nordamerika. Se S4-5 på sida 144. Billerud arbetar kontinuerligt med att för- bättra hur vi säkerställer att vi uppfyller specifika livsmedelssäkerhetskrav i våra produkter, såsom att förhindra kontam- inering av främmande föremål, bakter- ier, virus eller allergener. Att säkerställa kontinuerliga förbättringar i relation till livsmedelssäkerhet i vår produktion är också ett krav enligt FFSC 22000-stan- darden. Detta görs genom externa och interna revisioner samt genom gransk- ningar av ledningsgruppen vid bruken, där förbättringsområden identifieras. Detta säkerställer att bruken har effek- tiva arbetsmetoder på plats. Billerud har processer på plats om vi behöver återkalla en produkt från en kund på grund av kontaminering. Vårt fokus är att arbeta baserat på förebyg- gande och korrigerande åtgärder. Till exempel, om en avvikelse härrör från transport, kontaktar vi transportören för att granska deras rutiner. De processer som Billerud har på plats när felaktiga produkter behöver återkallas beskrivs under S4-3 på sidan 142. Billerud kontrollerar kemikalier och andra råvaror som används. Vi analy- serar regelbundet våra produkter med avseende på renhet, smak, luft, med mera. För att hantera eventuell negativ påver- kan måste vår produktion leva upp till de högsta standarderna och vi säker- ställer att Billeruds produktionsenheter, i tillämpliga fall, är certifierade i enlighet med livsmedelssäkerhetsstandarden (FSSC 22000). FSSC 22000 är en livsmedelssäkerhets- standard inom General Food Safety Ini- tiative (GFSI). FSSC står för Food Safety System Certification. Standarden ger oss goda möjligheter att hela tiden för- bättra våra arbetsmetoder. Den kräver också interna och externa genomgån- gar av vårt arbetssätt. Samtliga nya medarbetare i Region Europa (men även övriga medarbetare, entreprenörer och besökare) behöver förstå vad certifieringen innebär i det dagliga arbetet och utbildning inom livsmedelssäkerhet erbjuds i vårt Global People Tool (GPT). Billerud har ett för- farande för produktåterkallande som en del av FSSC 22000-certifieringen för att säkerställa att potentiell påverkan inte når konsumenter och slutanvändare av våra förpackningsmaterial. Genom att vara certifierad säkerställer bruken kvalitet och effektivitet på pro- duktionsprocesserna. Det minskar risken för kontaminering och livsmedels- buren sjukdom, och ökar på så sätt livs- Åtgärder (S4-4) medelssäkerheten för konsumenter och slutanvändare. Många av våra kunder kräver också certifiering. Åtgärderna skiljer sig åt mellan Region Nordamerika och Region Europa och anges nedan. Region Nordamerika Under 2024 inledde Billeruds bruk i Nordamerika (Escanaba och Wisconsin Rapids) arbetet med att bli certifierade enligt FSSC 22000. I dag används inte Billeruds produkter som tillverkas i Nor- damerika för livsmedel eller medicinskt bruk. För mer information om Billeruds mål avseende konsumenter och slutan- vändare, se S4-5 på sidan 144. Region Europa Billerud Europa nådde sitt mål med FSSC 22000-certifiering för samtliga bruk redan 2019 och har sedan dess fortlöpande uppfyllt detta. Billeruds huvudåtgärd i anslutning till att hantera den väsentliga påverkan när det gäller produkt- och livsmedelssäkerhet i den europeiska verksamheten är att foku- sera på att behålla vår certifierngar. För att upprätt-hålla brukens FFSC 22000-certifieringar genomförs externa revisioner varje år. Desstuom arbetar Billerud också för att säkerställa att både Region Europa och Region Nordamerika är certifierade enligt våra uppsatta mål, som beskrivs i S4-5 på sidan 144 och när ett bruk erhåller certifiering arbetar Billerud kontinuerligt för att upprätthålla den. 143 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Samhällsansvarsinformation lertid har intressenter inte varit direkt involverade i processen med att fast- ställa målen. Ändringar av mål Målet utvidgades 2024 till att också innefatta Nordamerika. Lärdomar när det gäller målet innefattar en förståelse av att Billeruds kunder fortsätter att kräva att vi är certifierade enligt certifieringsstandarder. Baslinjevärde Utfall 2024 Mål 2024 Mål 2025 Mål 2030 S4 – Konsumenter och slutanvändare Basår, Europa Basår, Nord- amerika Europa Nord- amerika Europa Nord- amerika Europa Nord- amerika Europa Nord- amerika Europa Nord- amerika Andel produktionsenheter certifierade enligt livsmedelssäkerhetsstandarder, % 2019 2024 100 0 100 0 100 33 100 66 100 100 Mål (S4-5) Målsättningen är att bruken i Escanaba och Wisconsin Rapids ska vara certifi- erade enligt FSSC 22000 senast i slutet av 2025. Samtliga bruk i Nordamerika ska vara certifierade senast 2030. I Europa är Billeruds mål att bibehålla certifieringen för samtliga bruk. Billeruds mål ”andel produktionsenheter certifierade enligt livsmedelssäkerhets- standarder” har satts upp för att säker- ställa att alla material som är avsedda för direkt eller indirekt kontakt med livsmedel är säkra och uppfyller ställda krav. Målet stämmer överens med Biller- uds syn på produktsäkerhet som styrs av verksamhets-, kvalitets- och inköp- spolicyn och livsmedelssäkerhets- och produktsäkerhetsdirektivet. Målet omfattar Billeruds egen verksam- het och särskilt bruken. Målet är satt för att på ett konsekvent sätt bibehålla Billeruds höga kvalitet och resultat. Antagandet när målet sätts är att Biller- uds hela produktion ska vara certifierad och att produkterna lever upp till en global livsmedelssäkerhetsstandard. Målet är satt för att uppfylla basnivån och följande förordningar: Mått och mål • Förordning (EG) nr 1935/2004 om material och produkter avsedda att komma i kontakt med livsmedel • Förordning (EG) nr 2023/2006 om god tillverkningssed när det gäller material och produkter avsedda att komma i kontakt med livsmedel • BfR (Bundesinstitut für Risikobewer- tung, Tyskland) Rekommendation XXXVI, papper och kartong för kontakt med livsmedel, avsedd att användas vid temperaturer upp till 90 °C (förvaring och uppvärmning av livsmedel) • FDA (Food and Drug Administration, USA) Code of Federal Regulation Title 21, Chapter 1, §176.170, 176.180, conditions of use E-G, Komponenter av papper och kartong i kontakt med vattenhaltiga och feta livsmedel res- pektive torra livsmedel Utöver dessa uppfyller vissa produkter även andra krav, såsom kinesiska stan- darder för material i kontakt med livsme- del. Några kvaliteter är framtagna för att uppfylla medicintekniska standarder för pappersmaterial. Detta säkerställer att Billeruds produkter är säkra för avsedda användningsförhållanden. Resultat enligt mål Under 2024 upprätthöll Billeruds samt- liga europeiska produktionsenheter certifieringar inom livsmedelssäkerhet, vilket innebär att Billerud nådde sitt mål för de europeiska bruken. Ingen av bruken i Nordamerika blev certifierade under 2024. Certifiering- sprocesserna innefattar en extern tredjepartsöversyn och kontroll av mål. Anledningen till att vi inte nådde vårt mål i Nordamerika beror på förändringar i de produkter som är avsedda för en av våra anläggningar, vilket försenade behovet av certifiering och därmed dess priorit- erade genomförande. Metod Processen för att fastställa mål hanteras av Billeruds nätverk för livsmedelssäker- het, Center of Excellence, som består av företrädare som är specialiserade inom livsmedelssäkerhetsfrågor från Biller- uds samtliga bruk. Målen godkänns sedan av Billeruds koncerns operativa ledningsgrupp, som därmed gäller för samtliga bruk. Fastställande av målen har delvis inspirerats av intressent via kommentarer i revisionsrapporter från vårt externa certifieringsorgan. Emel- 144 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Detta avsnitt innehåller upplysningar enligt European Sustainability Reporting Standards (ESRS): G1 Ansvarsfullt företa- gande. Bolagsstyrnings- information 145 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bolagsstyrningsinformation ESRS G1 – Ansvarsfullt företagande Billerud har genomfört en dubbel väsentlighetsbedömning för att identi- fiera påverkan, risker och möjligheter relaterade till affärsetik inom den egna verksamheten och i värdekedjan. För mer information om arbetet med den dubbla väsentlighetsbedömningen, se IRO-1 på sidan 68. Nedan följer en beskrivning av de påverkansområden, risker och möjligheter som är relaterade till affärsetik och som är väsentliga för Billerud. Se en översikt över identifie- rade väsentliga påverkansområden, ris- ker och möjligheter i SBM-3 på sidan 60. Beskrivning av påverkan Bristande leverantörsbedömning kan påverka arbetsförhållandena och faktorer i värdekedjan negativt Bristande processer för ESG-bedöm- ningar (miljö, samhälle och bolagsstyr- ning) av leverantörer kan ha en potentiell negativ påverkan på arbetsförhållanden och faktorer i värdekedjan genom att etiskt tvivelaktiga arbetsmetoder inte upptäcks. Identifiering och bedömning av väsentlig påverkan, risker och möjligheter (G1 IRO-1) Stort beroende hos vedleverantörer En annan potentiell negativ påverkan är att vedleverantörer är starkt beroende av Billerud och kan påverkas negativt av försenade betalningar. Detta gäller särskilt Billeruds skogsentreprenörer i Baltikum. Om Billerud skulle betala för- sent eller säga upp kontrakt kan det få en potentiell negativ påverkan på dessa entreprenörers finanser. Beskrivning av risker och möjligheter Böter och skadat anseende för varumärket samt försämrade kundrelationer till följd av potentiella korruptionsfall Billerud riskerar böter och skador på vårt varumärke samt våra kundrelationer till följd av potentiella korruptionsfall. Dessa risker inkluderar åtgärder som represen- tanter vidtar på Billeruds vägnar och som strider mot tillämpliga lagar och interna- tionella standarder avseende bekämp- ning av korruption och penningtvätt, vilket kan utsätta Billerud för betydande böter, försämrat rykte och andra liknande konsekvenser. Billerud har flera styrande policyer och direktiv som syftar till att hantera påver- kan, risker och möjligheter kopplade till affärsetik och företagskultur. Upp- förandekoden är koncernens övergri- pande styrdokument. Billeruds styrelse har också antagit åtta koncernpolicyer, varav flera behandlar affärsetik, etiska frågor och regelefterlevnad. Här bör specifikt nämnas policyn för ansvarsfullt företagande. I relation till denna policy har flera styrdokument (direktiv) anta- gits, som behandlar specifika frågor mer detaljerat, inklusive korruptionsbekämp- ning, efterlevnad av konkurrenslag- stiftning och granskning av tillbörlig aktsamhet hos våra affärspartners. Uppförandekod Billeruds uppförandekod ligger till grund för hur vi ska uppträda mot varandra och våra intressenter. Uppförandeko- den samlar koncernens värderingar, förhållningssätt och riktlinjer som ska styra våra relationer med varandra, våra affärspartner och samhället i stort. Uppförandekoden fastslår exempelvis att vi alltid ska sätta säkerheten först, respektera mänskliga rättigheter, ha nolltolerans för korruption och ta ansvar för att minska vår miljöpåverkan. Uppfö- randekoden beskriver hänsyn gentemot viktiga intressenter såsom våra med- arbetare, arbetstagare i värdekedjan, lokalsamhällen och kunder samt natur Affärsetiska policyer och företagskultur (G1-1) och miljö. Representanter från alla delar av koncernen, fackföreningar och bruk- schefer konsulterades vid fastställandet av koden. Uppförandekoden gäller för alla som arbetar för eller åt Billeruds vägnar. Detta omfattar inte bara medarbetare utan även styrelsen, konsulter och entre- prenörer. Uppförandekoden understryker tredje- partsstandarder och initiativ som Bille- rud ska respektera genom att tillämpa koden, vilket innefattar Parisavtalet samt överenskommelser om mänskliga rättig- heter, arbetsrättigheter, anställdas rätt till föreningsfrihet och kollektiva förhand- lingar samt nolltolerans för korruption. Uppförandekoden är den högsta nivån i koncernramverket för styrdokument och ligger till grund för våra policyer och uppföranderegler. Uppförandekoden antas slutgiltigt av Billeruds styrelse. Den nuvarande uppförandekoden gäller från och med den 15 mars 2021. Den högsta nivån i organisationen som ansvarar för genomförandet av policyn är Billeruds VD. Andelen medarbetare som har genomgått utbildning i uppförandeko- den redovisas under S2-5 på sidan 135. Uppförandekoden behandlar följande väsentliga risker och möjligheter: böter och skadat anseende för varumärket Påverkan Risk Möjlighet Förespråkande av fiberbase- rade förpackningslösningar och lobby verksamhet Billerud förespråkar fiberbaserade förpackningslösningar. Genom att engagera sig i olika nätverk och branschföreningar stöder Billerud ini- tiativ för cirkulära och fiberbaserade förpackningslösningar. Att engagera sig i förbättrade förutsättningar för cirkulära och fiberbaserade förpackningslös- ningar ger Billerud möjligheter att öka incitament och affärsmöjligheter inom branschen. 146 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bolagsstyrningsinformation och försämrade kundrelationer till följd av potentiella korruptionsfall. Koden omfattar delvis förespråkande av fiber- baserade förpackningslösningar. Policy för ansvarsfullt företagande Billeruds policy för ansvarsfullt före- tagande fastställer de övergripande principerna och minimikraven som utgör Billeruds allmänna åttagande för ansvarsfullt företagande. Policyn bygger på standarder och initi- ativ från tredje part, till exempel OECD:s riktlinjer för multinationella företag om ansvarsfullt företagande. Policyn hänvi- sar dock inte direkt till sådana riktlinjer. Policyn kompletteras av underliggande direktiv och andra styrdokument som specificerar mer detaljerade regler för ansvarsfullt företagande. Policyn har tagit hänsyn till intressen från viktiga intressenter, såsom medarbetare, arbetstagare i värdekedjan, lokalsam- hällen, kunder och affärspartner, vilka har representerats av interna intressen- ter vid fastställandet av policyn. Policyn gäller för Billerud och koncer- nens dotterbolag och omfattar även Billeruds affärsverksamhet och verk- samhet globalt. Detta inkluderar alla som arbetar för Billerud eller åt Billeruds vägnar, inklusive styrelseledamöter, anställda, praktikanter, entreprenörer och konsulter. EVP Legal & General Counsel är den högsta nivån i organisationen som ansvarar för genomförandet av policyn. Vår policy för ansvarsfullt företagande adresserar följande väsentliga risker: böter och skadat anseende för varumär- ket och försämrade kundrelationer till följd av potentiella korruptionsfall. Visselblåsningsdirektiv Syftet med visselblåsningsdirektivet är att etablera Billeruds visselblåsnings- system och processer för att rapportera observerade oegentligheter. Direktivet uppmuntrar dessutom personer att rap- portera eventuella oegentligheter. Direkti- vet skyddar även de som rapporterar från risker för repressalier eller diskriminering på grund av att de rapporterar misstänkta oegentligheter eller fel som inträffat i ett arbetsrelaterat sammanhang. Exempel på oegentligheter är korruption, ekono- miska bedrägerier och kränkningar av mänskliga rättigheter. För att det skydd som anges i direktivet ska gälla måste rapportören rapporterat i god tro. Detta innebär att rapportören ska ha haft skälig anledning att anta att rapporterad infor- mation är sanningsenlig. Direktivet gäller för Billerud och koncer- nens dotterbolag. Det omfattar Billeruds affärsverksamhet och verksamhet glo- balt. Direktivet gäller för alla som arbetar för eller åt Billeruds vägnar och andra som är eller har varit engagerade i kon- cernens verksamhet i ett arbetsrelaterat sammanhang. Både Billeruds medarbe- tare och externa personer kan rappor- tera via visselblåsarsystemet. Direktivet är anpassat efter- och kompletterar policyn för verksam- hetsstyrning. Det finns inga relevanta hänvisningar till tredjepartsstandarder i direktivet. I visselblåsningsdirekti- vet beskrivs den hänsyn som tas till nyckelintressenters intressen, som medarbetare och konsulter, vilka har representerats av interna intressenter när direktivet fastställdes. Group Compliance Officer är ansvarig för visselblåsningsdirektivet och för att det implementeras. Visselblåsningsdirektivet adresserar följande väsentlig risk: böter och skadat anseende för varumärket och försäm- rade kundrelationer till följd av potenti- ella korruptionsfall. Uppförandekod för leverantörer Billeruds uppförandekod för leverantö- rer följer Billeruds uppförandekod för de egna medarbetarna och bygger på våra principer och riktlinjer. Till exempel åtar sig Billerud att främja hållbarhet, kvalitet och kundvärde, och arbetar aktivt för att följa och främja internationella standar- der avseende miljö, mänskliga rättighe- ter, arbetsförhållanden, bekämpning av korruption och affärsetik. Läs mer om uppförandekoden för leverantörer i S2-1 på sidan 131. Uppförandekoden för leverantörer adresserar följande väsentlig påverkan: bristande leverantörsbedömning i delar av Billerudskoncernen som potentiellt påverkar arbetsförhållandena och fakto- rer i värdekedjan. Public Affairs direktiv Billeruds Public Affairs direktiv fast- ställer de övergripande principerna och minimikraven som utgör Billeruds allmänna åtagande för ett ansvarsfullt engagemang inom public affairs. Direk- tivet kompletterar hållbarhetspolicyn. Direktivet gäller för Billerud och dot- terbolag och omfattar även Billeruds affärsverksamhet och verksamhet globalt. Detta gäller för alla Billeruds anställda och personal som arbetar för Billerud eller på Billeruds vägnar, inklusive styrelseledamöter, anställda, praktikanter och konsulter. Det finns inga relevanta hänvisningar till tredjepartsstandarder i direktivet. Direktivet har beaktat intressen från nyckelintressenter, såsom anställda och konsulter, vid fastställandet av direktivet. Billeruds Public Affairs Director är den högsta nivån i organisationen som är ansvarig för genomförandet av direktivet. Public Affairs direktivet adresserar föl- jande väsentliga risker och möjligheter: böter och skadat anseende för varumär- ket och försämrade kundrelationer till följd av potentiella korruptionsfall samt förespråkande av fiberbaserade förpack- ningslösningar och lobbyverksamhet. Processen för övervakning av styrdokument En viktig del av Billeruds bolagsstyr- ningsystem är det koncernövergripande ramverket för styrdokument, som säkerställer att styrdokument i Billerud upprättas, implementeras, tillämpas, övervakas och granskas konsekvent och på ändamålsenligt sätt i hela koncernen. Koncernens policyramverk övervakas kontinuerligt för att säkerställa fullstän- dighet, enhetlighet kring utformning och ansvar för genomförande. Uppda- teringar av policyer granskas årligen av ledningsgruppen och styrelsen med stöd från revisionskommittén. Emellertid är det ägaren för varje styrdokument som ansvarar för dess efterlevnad. Koncernledningen granskar Billeruds policyer årligen och ansvarar för att säkerställa att nödvändiga interna kon- troller implementeras vid behov för att hantera betydande risker i den dagliga verksamheten. Detta inkluderar koncer- növergripande styrdokument som ska göra det möjligt för enskilda medarbe- tare att förstå sin roll i att upprätthålla adekvat intern kontroll. Dessa processer för övervakning är tillämpliga på Bille- ruds uppförandekod, policier och direk- tiv som beskrivs i G1-1. Efterlevnadsprogrammet för ansvarsfullt företagande är ett sätt att säkerställa att Billerud lever upp till sin uppförandekod och sina policydokument. Efterlevnadsprogram för ansvarsfullt företagande Billeruds koncernledning fastställer de koncernövergripande värderingarna och den långsiktig visionen, samt strate- gier och policyer för koncernen baserat på de mål som styrelsen fastställt. Bil- leruds uppförandekod och värderingar – Vi värnar om varandra och Vi håller det vi lovar – utgör hörnstenarna i Billeruds program för ansvarsfullt företagande. Billeruds efterlevnadsprogram för ansvarsfullt företagande (Responsible Business Compliance Programme) syf- tar till att stärka ansvarsfullt företagande, öka medarbetarnas kännedom och minska koncernens affärsrisker. Dessa risker påverkas av en alltmer komplex regulatorisk miljö. För att minska ris- kerna innefattar arbetet processer för riskbedömning, due diligence, utbild- ning, uppföljning och rapportering. Viktiga komponenter i programmet är integrerade i affärsprocesserna. En viktig aspekt av ansvarsfullt företagande är att ha tillräckliga kunskaper om sina affärspartner. Billerud kategoriserar vissa marknader som högriskmarknader beroende på den uppfattade graden av korruption, förekomst av internatio- nella sanktioner, historia av brott mot mänskliga rättigheter och/eller brist på 147 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bolagsstyrningsinformation Billeruds efterlevnadsprogram för ansvarsfullt företagande fokuserar på de fem områdena bekämpning av penningtvätt, bekämpning av korruption, efterlevnad av konkurrensregler, efterlevnad av internationella sanktioner och respekt för mänskliga rättigheter. Det är flera komponenter som är nödvändiga för att säkerställa regelefterlevnad inom dessa områden, vilket framgår av tiostegshjulet. Varje steg följs upp regelbundet och revideras för att identifiera möjligheter till förbättringar och mer effektiva processer. transparens. Beroende på kategorise- ringen tillämpas olika former av åtgärder i frågor som rör due diligence för affärs- partner i sådana länder. De viktigaste delarna i efterlevnadspro- grammet för ansvarsfullt företagande regleras i relevanta styrdokument (policyn för ansvarsfullt företagande, ett antal koncerndirektiv, processer, rutiner och andra stöddokument). Detta ramverk tillämpas globalt och utgör en koncernövergripande standard för ansvarsfullt företagande. Billeruds efterlevnadsprogram för ansvarsfullt företagande fokuserar på följande fem områden: bekämpning av penningtvätt, bekämpning av korrup- tion, efterlevnad av konkurrensregler, efterlevnad av internationella sanktioner och respekt för mänskliga rättigheter. Flera komponenter är nödvändiga för att säkerställa efterlevnad, vilket framgår av hjulet på sidan 148. Varje steg följs upp regelbundet och revideras för att identi- fiera möjligheter till förbättringar och mer effektiva processer. Utvärdering av vår företagskultur görs genom utbildning i uppförandekoden och upppföljning av Employee Net Promoter Score (ENPS), vilket mäts genom vår årliga medarbe- tarundersökning. Läs om vårt mått för utbildning i uppförandekoden i S2-5 på sidan 135 och vår medarbetarundersök- ning i S1-2 på sidan 118. Billerud har en Legal & Strategic Projects-funktion, som innefattar regelef- terlevnadsexpertis, som ansvarar för att öka medvetenheten om Billeruds regler och rutiner avseende affärse- tik. Dessutom har Billerud ett internt kontrollsystem, som granskas av en internrevisionsfunktion. Detta system ska avslöja eventuella gap och avvikelser i befintliga processer. Risker kopplade till ansvarsfullt företagande hanteras i första hand i ERM-systemet (Enterprise Risk Management). En undersökning skickas årligen till utvalda chefer som tillsammans täcker in alla delar av koncernen. Syftet är att öka kunskapen om eventuellt olagligt eller oetiskt beteende under året, och vid behov vidta ytterligare åtgärder. Utöver ovanstående har Billerud vissel- blåsarsystemet Speak-Up Line. Både medarbetare och tredje part kan rap- portera misstänkta oegentligheter och olagligt beteende i Billeruds verksam- het. Rapporter som inkommit via detta system utreds och om påståendena är underbyggda kan disciplinära och korri- gerande åtgärder vidtas. Information om visselblåsarsystemet är tillgänglig både på intranätet och på Billeruds externa hemsida. Visselblåsarsystemet tillhandahålls av en tredjepartsleverantör men hanteras av Billerud och rapportering kan göras anonymt. Systemet är linjerat med till- lämpliga EU-regler för visselblåsning och är anpassat till och baseras på hög- sta standard för informationssäkerhet och konfidentialitet, till exempel när det gäller krypterad information. Rapporter och meddelanden som tas emot via Speak-Up Line är endast till- gänglig för utsedda personer som tar emot och hanterar informationen. Vid behov kan experter kallas in till utred- ningsprocessen. Alla som utreder fall inom ramen för Speak-Up Line arbetar under sekretess. Alla personuppgifter skyddas, samt raderas i enlighet med lagar och interna regler, när personupp- gifterna inte längre behövs och/eller när fallet är hanterat och avslutat. Visselblå- sare som rapporterar enligt visselblå- sarsystemet skyddas mot repressalier och annan negativ behandling. Detta följer både Billeruds interna regler och EU:s lagstiftning om visselblåsning. Billerud mäter effektiviteten i och medvetenheten om Speak-Up Line. Detta görs via den årliga medarbetar- undersökningen. Genom utbildningen i uppförandekoden får alla medarbetare utbildning i hur man rapporterar oro för oegentligeheter. Personal som tar emot rapporter får ingen specifik utbildning men uppdateras fortlöpande av Legal & Strategic Projects-funktionen. Ärenden som utreds inom ramen för visselblåsarsystemet och resultat av utredningarna rapporteras kvartalsvis till revisionsutskottet och årligen till styrelsen. Ledningsgruppen uppdate- ras efter behov. Fall som rapporteras i visselblåsarsystemet besvaras inom sju dagar och utreds snabbt. Rapporte- rade ärenden hanteras genom interna utredningar, som leds av utsedda Spe- ak-Up-Line-utredare från funktionerna Legal & Strategic Projects, Global HR och Internrevision. De genomför självständigt och objektivt interna utredningar, och kan kalla in ytterligare interna eller externa experter – även dessa bundna av strikt sekretess. Det finns även andra sätt att anmäla miss- förhållanden, till exempel avseende diskriminering. För mer information, se S1-3 på sidan 118. Billerud har en särskild utbildning i uppförandekoden, som är obligatorisk för alla anställda. Detta är den övergripande utbildningen i affärsetik och genomförs i samband med introduktionen av nya medarbe- tare. Befintliga medarbetare måste göra om utbildningen vartannat år. Billerud erbjuder också dedikerad och mer specifik utbildning om bekämpning av korruption och konkurrenslagstiftning. Utbildningen är tillgänglig för alla men obligatorisk endast för de befattningar som identifierats som mer exponerade för risker avseende korruptions- och konkurrenslagstiftning. I detta fall har alla tjänstemän bedömts vara mest exponerade. Läs mer i G1-3 på sidan 149. Vidare genomför Legal & Strategic Projects-funktionen fortlöpande utbild- ning och ger råd om affärsetik. 10 Rapportering, testning och uppföljning 9 Speak-Up Line och utredningar 1 Riskbedömning 8 Incitament och disciplinära åtgärder 2 Åtagande från koncern- ledning och styrelse 7 Tillbörlig aktsamhet för våra affärsparter 6 Utbildning, kommunikation och rådgivning 5 Styr- dokument 4 Avtalsklausuler 3 Organisation och resurser 148 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bolagsstyrningsinformation Billeruds inköpsaktiviteter är uppdelade inom tre olika avdelningar, beroende på region och inköpstyp. Dessa områden arbetar på olika sätt och rapporteras därför separat nedan. Läs mer om sam- verkan med leverantörer inklusive mått och mål, i kapitlet S2 — Arbetstagare i värdekedjan på sida 130. Region Europa (allmänt) Billeruds betalningsvillkor gentemot sina leverantörer framgår av interna instruktioner som varje inköpare ska beakta. Det finns ingen betalningspolicy på koncernnivå, men instruktionerna fungerar som en riktlinje gällande betal- ningsvillkor. De specifika instruktionerna anger de standardbetalningsvillkor som Billerud strävar efter att följa. Se G1-6 på sidan 152 för mer information om Region Europas standardsbetalningsvillkor genetemot leverantörer. Anpassning av hållbarhetspraxis Billerud har fyra huvudsteg i vår kontakt med leverantörer: vår urvalsprocess för leverantörer, leverantörsbedömning med hjälp av bedömningsverktyget EcoVadis, Billeruds egen leverantörs- bedömning gällande logisitk samt granskning av leverantörerna. Dess- utom arbetar vi med uppförandekoden för leverantörer och utbildar inköpare i uppförandekoden i samband med inköpsprocesser och utvärderingar av leverantörer. Se S2-5 på sidan 135 för mer information om de mått och mål som vi använder i vår kontakt med leveran- törer. Som anges under G1-1 har Billerud infört flera åtgärder och processer för att upp- täcka olagligt beteende, inklusive kor- ruption och mutor. Här ingår vår Legal & Strategic Projects-funktion, interna kon- troller, interna revisioner, vårt Enterprise Risk Management system (ERM) och visselblåsning. När det gäller korruption och mutor har Billerud implementerat ett särskilt sys- tem för tillbörlig aktsamhet för affärspart- ner. Systemet innebär att affärspartner blir föremål för en granskning av tillbörlig aktsamhet beroende på risknivån i det land där de verkar. Affärspartner måste lämna uppgifter om kundkännedom och de granskas med avseende på sanktio- ner och företagsbrott med hjälp av en ansedd internationell granskningsjänst. De måste också samtycka till efterlev- nadskrav avseende bekämpning av korruption och i vissa fall till Billeruds uppförandekod för leverantörer, som inkluderar efterlevnadskrav med avse- ende på lagstiftning mot korruption. I fall där en leverantör inte samtycker till att underteckna Billeruds uppförandekod för leverantörer görs en individuell bedömning. I denna bedömning ingår en genomgång av leverantörens interna uppförandekod. Om det är i linje med och matchar Billeruds krav och direktiv kan ett samarbete etableras med leve- rantören. Läs mer om processen för val av leverantörer under S2-2 på sidan 132. Som nämnts under G1-1 på sidan 146, har Billerud visselblåsarsystemet Spe- ak-Up Line. Ärenden som rapporteras Förvaltning av förbindelser med leverantörer (G1-2) Förebyggande arbete mot, och upp- täckt av, korruption och mutor (G1-3) Billerud säkerställer att sociala, mil- jömässiga och ekonomiska krav är uppfyllda och integrerade i den dagliga verksamheten innan vi väljer en sam- arbetspartner. Detta görs bland annat genom att kontinuerligt öka andelen leverantörer som undertecknar vår upp- förandekod för leverantörer, parallellt med att öka andelen leverantörer som genomgår vår leverantörsutvärdering via EcoVadis. Vi säkerställer också att leverantörer accepterar kraven i våra företagscerti- fieringar och avtalskrav, som till stor del är relaterade till sociala och miljömäs- siga parametrar. Detta främjar i sin tur mer hållbara organisatoriska inköpsbe- slut, samtidigt som våra partner får posi- tiva incitament att anpassa sig till våra hållbarhetsprinciper. Läs mer om vårt urval av leverantörer i S2-2 på sidan 132. Region Europa (logistik) Billeruds logistikavdelning i Europa tillämpar en revisionsprocess som är baserad på risker och på leverantörens storlek. De flesta leverantörer har under- tecknat uppförandekoden för leveran- törer. Logistikavdelningen använder inte EcoVadis utan har istället en intern process för utvärdering av leverantörer. Här ingår både miljömässiga och soci- ala förhållanden. Detta görs under vårt urval av leverantörer. Se S2-2 på sidan 132 för mer information. Revisioner baseras på landsspecifika risker, och frekvensen av revisioner bestäms med ett riskbaserat tillvägagångssätt. Här ingår en årlig process för att välja leve- rantörer för revision, där risken bestäms av faktorer som land, omsättning och ledningsmässiga faktorer. Målet är att genomföra revisioner på plats årligen för vissa leverantörer och vart tredje år för andra. Om en leverantör identifieras som hög risk och inte uppfyller kraven i Billeruds uppförandekod för leverantö- rer, gör Billerud en individuell bedöm- ning utifrån varje situation för att besluta om vi ska fortsätta vårt samarbete med leverantören. Region Nordamerika Region Nordamerika har ingen process för att välja eller granska leverantörer baserat på ESG-kriterier, med undantag för en policy som gynnar företag som drivs av minoriteter. Policyn innefattar en del av ESG-kriterierna. Leverantörer till Region Nordamerika måste följa Billeruds uppförandekod för leverantörer. Enligt uppförandekoden för leverantörer ska Billeruds leverantörer vidta åtgärder inom flera ESG-områden, till exempel säkerställa miljötillstånd, miljöskydd, klimatambitioner och mål, respektera grundläggande mänskliga rättigheter och ha nolltolerans mot barn- eller tvångsarbete. Region Nordamerika ingår i Billeruds mål för leverantörsutgifter med undertecknad uppförandekod för leve- rantörer, se S2-5 på sidan 135. För mer information om vårt leverantörsengage- mang, se S2-2 på sidan 132. via Speak-Up Line tas emot av utsedd personal från Legal & Strategic Projects, HR och internrevision, vilka benämns Speak-Up Line-utredare. Misstänkta missförhållanden utreds av Speak-Up- Line-utredare. I vissa fall kan extern expertis tas in för ett specifikt ärende. Speak-Up Line-utredare betraktas som opartiska och kompetenta att utreda misstänkta missförhållanden. Legal & Strategic Projects-avdelningen övervakar kontinuerligt juridiska risker som uppstår till följd av rättstvister och verkställer åtgärder genom en rättstvistrapport. Rapporten inkluderar både undersökta ärenden och resultat. Rapporten upprättas och rapporteras kvartalsvis till revisionsutskottet. Policyer samt andra styrdokument publ- iceras och är tillgängliga på intranätet och på Billeruds hemsida. Information om systemet för bolagsstyrning ges vid introduktionen av nya medarbetare och ingår också som en del av den obligato- riska utbildningen i uppförandekoden. Medarbetare förväntas ha kunskap om relevanta styrdokument och interna reg- ler och rutiner, och samtycker även till det i sina anställningsavtal. Obligatorisk utbildning Alla Billerudmedarbetare genomgår utbildning i uppförandekoden, vilken innefattar bekämpning av korrup- tion. Tjänstemän anses vara mer exponerade för korruption och måste därför genomgå särskild utbildning i bekämpning av korruption och mutor. I 149 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bolagsstyrningsinformation denna grupp ingår nyckelbefattningar i ledande ställning, till exempel med- lemmar av koncernledningen. Under 2024 lanserades en ny onlinekurs för bekämpning av korruption och mutor. Utbildningen omfattar Billeruds direktiv mot korruption och hur man identifierar och agerar om man misstänker korrup- tion. Dessutom ger Legal & Strategic Projects-funktionen kontinuerligt stöd och juridisk rådgivning om korruptions- bekämpning. Det finns dessutom flera styrdokument som ger vägledning i hur korruption kan undvikas. Totalt genomgick 535 medarbetare den nya utbildningen i bekämpning av korruption och mutor under 2024. Befattningar i riskzonen som omfattades av utbildningen, det vill säga alla tjänste- män, var 100% under 2024. Se S2-5 på sidan 135 för information om det rappor- Att motverka korruption är en del av Billeruds dagliga efterlevnadsarbete. Vår Legal & Strategic Projects-avdel- ning tillhandahåller fortlöpande intern juridisk rådgivning, genomför gransk- ningar av tillbörlig aktsamhet avseende affärspartner, samt utreder visselblå- sarärenden och andra fall av misstänkt korruption. Specifika åtgärder avseende antikorruption som vidtogs under 2024 inkluderar: • En bedömning av efterlevnadsrisker genomfördes med huvudfokus på försäljnings- och inköpsavdelningen, i syfte att identifiera risker och bedöma intern medvetenhet. • En ny onlinekurs om bekämpning av korruption och mutor lanserades. • Det externa direktivet om extern representation och gåvor granskades och uppdaterades. • Vi har under året haft fall av brott mot våra interna regler och som även lett till uppsägning. Kapitalutgifter och driftsutgifter kopp- lade till detta bedöms inte vara relevant. Fall av korruption eller mutor (G1-4) Mått och mål terade måttet relaterat till utbildning i uppförandekoden. Eftersom utbildningen även är öppen för Billeruds kollektivanställda, inklude- ras både tjänstemän och kollektivan- ställda som genomfört utbildningen vid årets slut i måttet. Måttet valideras inte av något annat externt organ än försäkringsgivaren och inkluderar inte anställda i dotterbolaget ScandFibre Logistics AB, samarbetsarrange- manget Bomhus Energi AB eller intressebolaget Trätåg AB. Det finns för närvarande inget koncern- mål som är kopplat till incidenter av kor- ruption och mutor. Billerud mäter dock effektiviteten i åtgärder för att förebygga och mildra förekomsten av en sådan påverkan genom att mäta och följa upp mått (enligt nedan) som stöder vår förmåga att säkerställa efterlevnad av policybestämmelser, snarare än fram- steg mot policymål. Därför är basår för måtten inte relevant. Antalet överträdelser av lagar mot korruption och mutor uppmärksam- mas av Billerud genom rapportering till Speak-Up Line och de kvartalsvisa rättstvist-rapporterna. Dessutom samlas måtten in genom en årlig efterlevnads- undersökning med högsta ledningen. För mer information, se S1-17 på sida 123. Måtten valideras inte av något annat externt organ än försäkringsgivaren. Inga brott (0) mot lagar mot korruption och mutor har noterats under 2024. Inga böter (SEK 0) har ådömts för brott mot lagar mot korruption och mutor under 2024. 150 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bolagsstyrningsinformation Billerud är medlem av följande organi- sationer: • Skogsindustrierna • Food and Beverage Cartoon Alliance (FBCA) • Cepi ContainerBoard (CCB) • CEPI Cartonboard • CEPI Eurocraft • European Carton Makers Association (ECMA) • Eurosac • Pro Carton • Michigan Manufacturers Association (MMA) • American Forest and Paper Associa- tion (AF&PA) Uppdraget för CEPI är att säkerställa massa- och pappersindustrins konkur- renskraft i förhållande till EU:s politik. CEPI:s styrelse är yttersta beslutsfattare i CEPI, som består av ordförande från nationella föreningar och verkställande direktörer från de 15 största företagen. Billeruds VD sitter i denna styrelse. Dessutom är Billerud en fullvärdig medlem av FBCA, som analyserar och utvecklar positioner kring relevant- EU-politik och branschfrågor. CEPI Eurokraft, som representerar industrin för säck- och kraftpapper, är ytterligare ett exempel på en organisation som Billeruds funktion Sustainability & Public Affairs ansvarar för övervakning av den politiska och lagstiftningsmässiga utvecklingen på övergripande nivå och identifierar frågor av särskild betydelse för Billerud och vår värdekedja. Avdel- ningen för en dialog med beslutsfattare på nationell och europeisk nivå, ofta i samordning med branschorganisationer som Skogsindustrierna och Bryssel- baserade branschorganisationer som Food and Beverage Carton Alliance (FBCA) och Confederation of European Paper Industries (CEPI), en ideell orga- nisation som representerar pappersin- dustrin gentemot EU-institutioner och intressenter i Bryssel. Billeruds nordamerikanska team överva- kar också den politiska och lagstiftnings- mässiga utvecklingen och står i dialog med beslutsfattare både direkt och genom föreningar som American Forest and Paper Association (AF&PA) och Forest Resources Association (FRA). Politiskt engagemang och lobbyverk- samhet, i form av kontakter med lokala eller regionala beslutsfattare, sker också på ett decentraliserat sätt på bruksnivå och utförs ofta av lokala chefer antingen direkt eller via lokala branschorgani- sationer. Billerud engagerar sig också på specialistnivå, med experter som är engagerade i tekniska frågor. Politiskt engagemang och lobbyverksamhet (G1-5) Befattningen som ansvarar för dessa aktiviteter är EVP Sustainability & Public Affairs, som också ingår i Billeruds kon- cernledning. Det finns inga mål på gruppnivå rela- terade till politiskt engagemang och lobbyverksamhet. Billerud är politiskt neutralt och accepterar inte politiskt motiverade donationer. Billerud varken tillåter eller accepterar välgörenhetsdo- nationer eller sponsring som kan tolkas som jämförbart med politiska betal- ningar eller mutor. Detta regleras i direk- tivet mot korruption som kompletterar vår policy för ansvarsfullt företagande. Eftersom Billerud inte ger några eko- nomiska bidrag är det inte relevant att spåra effektiviteten för sådana genom mått. Som nämnts, följer och övervakar Billerud kontinuerligt den politiska och lagstiftningsmässiga utvecklingen och arbetar för att identifiera frågor som kan påverka koncernens verksamhet och värdekedja. Billerud deltar i samarbeten för att lösa de framtida utmaningar som branschen står inför, som att öka återvinningsbar- heten för förpackningsprodukter. Våra dialoger med beslutsfattare sker ofta i samordning med branschorganisationer som Skogsindustrierna eller CEPI och FBCA. Billerud är medlem i. Den har samma syfte, nämligen att utveckla positioner kring relevant EU-politik och bransch- frågor och förmedla dessa till EU:s beslutsfattare. De främsta frågorna som har täckts av Billeruds lobbyverksamhet under 2024 och vår huvudsakliga positioner i dessa frågor var exempelvis följande: • Förordningen om förpackningar och förpackningsavfall (PPWR): Billerud presenterade fördelarna med att använda fiberbaserat material och la fram informerade synpunkter på för- slag som medför restriktioner avse- ende fiberbaserade förpackningar. • Förordningen för naturrestaurering: Billerud la fram synpunkter på beho- vet av aktivt skogsbruk till gagn för klimatet genom högre kolinlagring och substitutionseffekter. • Avskogningsförordningen (EUDR): Billerud la fram synpunkter på beho- vet av en administrativ lösning som kan genomföras både i tid och inom omfattningen av förordningens till- lämpning. Lobbyaktiviteterna handlar i första hand om påverkan, risker och möjligheter i E1 − Klimatförändringar (biobaserad ersättning för fossila förpackningar), E4 − Biologisk mångfald och ekosystem (ansvarsfullt skogsbruk) och E5 − Resur- sanvänding och cirkulär ekonomi (åter- vinningsbara förpackningar). Billerudkoncernen är registrerad i EU:s öppenhetsregister med ID-nummer 761211137543 -91. Ingen person i Billeruds förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan har haft en jämförbar befattning hos en myn- dighet under de två år som föregår rapporterings perioden 2024. 151 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bolagsstyrningsinformation Region Europa (Allmänt) Region Europa arbetar tillsammans med ett antal små leverantörer, som potentiellt kan påverkas utav sena betal- ningar. Region Nordamerika arbetar Det finns för närvarande inget koncern- mål som är kopplat till betalningspraxis. Billerud mäter dock effektiviteten i åtgärder för att förebygga och mildra förekomsten av en sådan påverkan genom att mäta och följa upp mått (enligt nedan) som stöder vår förmåga att säkerställa efterlevnad av instruktioner avseende betalningstider så som nämns i G1-2 på sidan 149 och som beskrivs vidare nedan. Därför är basår för måtten inte relevant. Alla mått som presenteras i detta avsnitt har delats upp baserat på huvudkate- gorier av leverantörer, vilka är följande: direkta leverantörer, indirekta leverantö- rer och underhållsleverantörer. Vår genomsnittliga tid för att betala en faktura från det datum då den avtalsen- liga eller lagstadgade betalningsfristen börjar var 46 dagar under 2024. Region Europas standardbetalningsvillkor är 75 dagar för direkta leverantörer och 60 dagar för indirekta- och underhållsleve- rantörer. Betalningsvillkor på 30 dagar är acceptabla för små och medelstora företag (SME). Under 2024 var andelen Betalningspraxis (G1-6) Mått och mål tillsammans med större leverantörer och är därför inte exponerade för samma risknivå. Därför redovisas måtten nedan för Region Europa och vedförsörjnings- enheten. betalningar per leverantörskategori där betalningsvillkoren följdes 62% för direkta leverantörer, 56% för indirekta leverantörer och 58% för underhållsle- verantörer. Utfallet för 2024 har till stor del att göra med att Billerud har skickat betalfiler två gånger i veckan. Detta ändrades i slutet av 2024 och vi har sen dess sett en ökning av andelen betal- ningar som betalats i tid. Direkta leverantörer hade genomsnitt- liga betalningsvillkor på 48 dagar under 2024, medan indirekta leverantörer hade 39 dagar. De genomsnittliga betal- ningsvillkoren för leverantörer i under- hållskategorin var 44 dagar. Det fanns en pågående rättsprocess gällande sena betalningar vid årets slut. Utfall 2024 Huvudleverantörskategori Direkt Indirekt Underhåll Standardbetalningsvillkor, dagar 75 60 60 Genomsnittliga betalningsvillkor, dagar 48 39 44 Andel betalningar som följer dessa standard- betalningsvillkor, % 62 56 58 Mätetalen är begränsade till Region Europa (det vill säga inköp till det finska och de svenska bruken) och inkluderar inte vedförsörjningsenheten. Data är uppdelat efter de huvudsakliga leveran- törskategorier som Billerud köpte från under 2024 och inkluderar svenska och utländska leverantörer. De presente- rade mätetalen har inte delats upp efter leverantörsstorlek, eftersom data inte är tillgängligt. Antalet pågående rättspro- cesser för sena betalningar inkluderar en leverantör. Mätetalen är inte valide- rade av någon extern part förutom för- säkrningsgivaren. 152 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 Allmän information 46 Miljöinformation 74 Samhällsansvarsinformation 114 Bolagsstyrningsinformation 145 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bestyrkanderapport Revisorns granskningsberättelse av Billerud ABs (publ) hållbarhetsrapport upprättad i enlighet med European Sustainability Reporting Standards (ESRS) Till styrelsen i Billerud AB (publ), org.nr 556025-5001 Slutsats Vi har fått i uppdrag av företagsled- ningen av Billerud AB (publ) att över- siktligt granska hållbarhetsrapporten för Billerud AB (publ) (”företaget”) för räkenskapsåret 2024. Hållbarhetsrap- porten ingår på sidorna 45−152 i detta dokument. Grundat på vår översiktliga granskning som beskrivs i avsnittet Revisorns ansvar har det inte kommit fram några omständigheter som ger oss anledning att anse att hållbarhetsrapporten inte, i allt väsentligt, uppfyller kraven i 6 kap. 12–12f §§ årsredovisningslagen vilket inbegriper: • om hållbarhetsrapporten uppfyller kraven i ESRS, • om den process som företaget har genomfört för att identifiera rapporte- rad hållbarhetsinformation har utförts såsom den beskrivs i IRO-1 Beskriv- ning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter på sidorna 68−69 i hållbarhetsrapporten, • efterlevnaden av rapporteringskra- ven i EU:s gröna taxonomiförordning artikel 8. Grund för slutsats Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 19 Revisorns översiktliga granskning av den lagstad- gade hållbarhetsrapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vår slutsats. Övriga upplysningar Hållbarhetsrapporten för föregående år har inte varit föremål för en översikt- lig granskning i enlighet med RevR 19 Revisorns översiktliga granskning av den lagstadgade hållbarhetsrapporten och därmed har jämförelsetalen i håll- barhetsrapporten för 2024 inte heller varit föremål för översiktlig granskning enligt RevR 19 Revisorns översiktliga granskning av den lagstadgade hållbar- hetsrapporten. Vi har inte modifierat vår slutsats på grund av detta. Annan information än hållbarhetsrapporten Detta dokument innehåller även annan information än hållbarhetsrapporten och återfinns på sidorna 1−44, 155−201 och 205−215. Det är styrelsen och verkstäl- lande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vår slutsats avseende hållbarhetsrap- porten omfattar inte den andra informa- tion och vi uttalar ingen slutsats med bestyrkande avseende denna andra information. I samband med vår översiktliga gransk- ning av hållbarhetsrapporten är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med hållbarhetsrapporten. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under den översiktliga granskningen samt bedö- mer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktigheter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna information, drar slutsatsen att den andra informatio- nen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direk- tören som har ansvaret för att hållbar- hetsrapporten har upprättats i enlighet med 6 kap. 12–12f §§ årsredovisningsla- gen, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer nödvändig för att upprätta hållbarhetsrapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vårt ansvar är att uttala en slutsats med begränsad säkerhet om hållbarhetsrap- porten är upprättad enligt 6 kap. 12–12 f §§ årsredovisningslagen på grundval av vår granskning. Granskningen har utförts enligt FAR:s rekommendation RevR 19 Revisorns översiktliga gransk- ning av den lagstadgade hållbarhets- rapporten. Denna rekommendation kräver att vi planerar och utför våra granskningsåtgärder för att uppnå begränsad säkerhet att hållbarhets- rapporten är upprättad i enlighet med dessa krav. De granskningsåtgärder som har utförts för att inhämta bevis är mer begränsade än för ett uppdrag där uttalandet görs med rimlig säkerhet och den säkerhet som har uppnåtts är därför lägre än för ett uppdrag där uttalandet görs med rimlig säkerhet. Det innebär att det inte är möjligt för oss att skaffa oss en sådan säkerhet att vi blir medvetna om alla vik- tiga omständigheter som skulle kunna ha blivit identifierade om ett uppdrag där uttalandet görs med rimlig säkerhet utförts. Revisionsföretaget tillämpar ISQM 1 (International Standard on Quality Management), som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlev- nad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och tillämpliga krav i lagar och andra författningar. Vi är oberoende i förhållande till Billerud AB (publ) enligt god revisorssed i Sve- rige och har i övrigt fullgjort vårt yrkese- tiska ansvar enligt dessa krav. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta underlag till håll- barhetsrapporten. Revisorn väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsent- liga felaktigheter i hållbarhetsrapporten vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedöm- ning beaktar revisorn de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verkställande direk- tören upprättar hållbarhetsrapporten i syfte att utforma granskningsåtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att uttala en slutsats om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen består av att göra förfrågningar, i första hand till personer som är ansvariga för upp- 153 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Bestyrkanderapport rättandet av hållbarhetsrapporten, att utföra analytisk granskning och att vidta andra översiktliga granskningsåtgärder. Vid genomförandet av vår översiktliga granskning, avseende den process som har definierats i IRO-1 Beskrivning av arbetsgången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter (processen) på sidorna 68−69 i hållbarhetsrapporten, har vi: • Erhållit en förståelse för processen genom att: • genomföra förfrågningar för att för- stå källorna till den information som används av företagsledningen; och • granska företagets interna doku- mentation av sin process; och • Utvärdera om den information som erhållits från våra granskningsåtgär- der om den process som implemen- terats av företaget överensstämmer med beskrivningen av processen i IRO-1 Beskrivning av arbets- gången för att fastställa och bedöma väsentliga inverkningar, risker och möjligheter på sidorna 68−69 i håll- barhetsrapporten. Vid genomförandet av vår översiktliga granskning avseende hållbarbetsrap- porten har vi genomfört, men var inte begränsade, till följande: • Erhållit en allmän förståelse för den företagets rapporteringsprocesser som är relevanta i upprättandet av hållbarhetsrapporten inklusive kon- solideringsprocesserna genom att erhålla en förståelse för företagets interna kontrollmiljö, rapporterings- processerna, och informations- systemen som är relevanta för upprättandet av informationen i håll- barhetsrapporten; • Utvärderat om information i hållbar- hetsrapporten är i enlighet med den information som identifierats som väsentlig genom den process som bolaget genomfört; • Utvärderat om strukturen och presen- tationen av hållbarhetsrapporten är förenlig med kraven i ESRS; • Genomfört förfrågningar till relevant personal och analytiska gransknings- åtgärder avseende utvalda upplys- ningar i hållbarhetsrapporten; • Utfört substansgranskningsåtgärder baserat på ett stickprov på utvalda upplysningar i hållbarhetsrapporten; • Utvärderat utvalda metoder, upp- skattningar och data för att ta fram väsentliga uppskattningar och framåtblickande information och hur dessa metoder tillämpats; • Erhållit en förståelse för processen för att identifiera ekonomiska verk- samheter som omfattas av- och är förenliga med EU:s gröna taxonomi och de motsvarande upplysningarna i hållbarhetsrapporten; och • Där tillämpbart, jämfört upplysningar i hållbarhetsrapporten med motsva- rande upplysningar i de finansiella rapporterna. Inneboende begränsningar i upprät- tandet av hållbarhetsrapporten Vid rapportering av framåtblickande information i enlighet med ESRS måste styrelsen och verkställande direktören för Billerud AB (publ) förbereda fram- åtblickande information utifrån angivna antaganden om händelser som kan inträffa i framtiden och möjliga framtida aktiviteter av Billerud AB (publ). Faktiska utfall kommer sannolikt att bli annor- lunda eftersom förväntade händelser ofta inte inträffar som förväntat. Stockholm den 26 mars 2025 KPMG AB Hök Olov Forsberg Auktoriserad revisor 154 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 – Finansiell översikt 23 – Bolagsstyrning inom Billerud 29 – Intern kontroll över finansiell rapportering 34 – Koncernledning 36 – Styrelse 38 – Risker och riskhantering 40 – Hållbarhetsrapport 45 – Bestyrkanderapport 153 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 Finansiella rapporter för koncernen 155 Finansiella rapporter för koncernen Resultaträkning för koncernen MSEK Not 2024 2023 Nettoomsättning 2 43 453 41 2 2 4 Övriga rörelseintäkter 3, 28 659 308 Förändringar av varulager –77 –898 Råvaror och förnödenheter –2 2 20 5 –21 461 Övriga externa kostnader 4 –10 195 –9 313 Personalkostnader 5, 23 –6 264 –6 350 Avskrivningar och nedskrivningar av anläggningstillgångar 9, 10, 12 –2 860 –2 780 Förändring av värdet av biologiska tillgångar 11 9 –2 Resultatandel och nedskrivning i intressebolag 13 41 –19 4 Rörelseresultat 2 2 561 534 Finansiella poster 6 Finansiella intäkter 11 8 93 Finansiella kostnader –4 31 –4 42 Finansnetto –313 –3 49 Resultat före skatt 2 248 18 5 Skatt 7 –5 01 299 Årets resultat 1 747 484 Resultat hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 1 747 484 Innehav utan bestämmande inflytande – – Årets resultat 1 747 484 Resultat per aktie före utspädning, SEK 8 7, 0 2 1, 9 5 Resultat per aktie efter utspädning, SEK 8 7, 0 2 1, 9 5 Rapport över Övrigt totalresultat för koncernen MSEK Not 2024 2023 Årets resultat 1 747 484 Poster som inte kan omföras till periodens resultat Omvärdering av skogsmark 11 319 2 Omvärdering av förmånsbestämda pensioner 17 257 346 Periodens förändring i verkligt värde avseende aktier i Övriga innehav – 5 Skatt hänförlig till poster som inte kan omföras till periodens resultat 7 –13 4 –94 Summa poster som inte kan omföras till periodens resultat 442 259 Poster som har omförts eller kan omföras till periodens resultat Periodens omräkningsdifferenser vid omräkning av utländska verksamheter 883 –350 Periodens omräkningsdifferenser som har omförts till årets resultat – –9 Periodens förändringar i verkligt värde på kassaflödessäkringar 21 –865 –1 04 4 Förändringar i verkligt värde på kassaflödessäkringar överfört till årets resultat 21 191 7 Skatt hänförlig till poster som har omförts eller kan omföras till periodens resultat 7, 21 141 2 21 Summa poster som har eller kan omföras till periodens resultat 350 –1 175 Årets totalresultat 2 539 –432 Hänförligt till: Moderbolagets aktieägare 2 539 –432 Innehav utan bestämmande inflytande – – Årets totalresultat 2 539 –432 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Finansiella rapporter för koncernen 156 Balansräkning för koncernen MSEK Not 2024-12-31 2023-12-31 TILLGÅNGAR 1, 21 Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar 9 2 296 2 227 Materiella anläggningstillgångar 10 29 105 2 9 19 9 Skogstillgångar 11 721 393 Nyttjanderättstillgångar 12 556 3 41 Andelar i intressebolag och joint ventures 13 939 906 Övriga innehav 14 13 11 Uppskjutna skattefordringar 7 328 699 Förmånsbestämd nettotillgång 17 637 – Långfristiga fordringar 167 131 Summa anläggningstillgångar 34 762 33 907 Omsättningstillgångar Immateriella tillgångar 9 147 111 Varulager 15 6 755 6 137 Kundfordringar 4 762 3 804 Skattefordringar 5 7 Övriga fordringar 683 1 079 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 554 57 7 Likvida medel 24 2 561 2 304 Summa omsättningstillgångar 15 467 14 019 Summa tillgångar 50 229 47 926 MSEK Not 2024-12-31 2023-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER 1, 21 Eget kapital 16 Aktiekapital 1 843 1 843 Övrigt tillskjutet kapital 7 613 7 613 Reserver 1 640 1 048 Balanserade vinstmedel inklusive årets resultat 17 8 8 3 1 6 4 41 Summa eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 28 979 26 945 Innehav utan bestämmande inflytande – – Summa eget kapital 28 979 26 945 Långfristiga skulder Räntebärande skulder 19 5 004 4 6 9 6 Leasingskulder 12,19 345 17 8 Avsättningar för pensioner 17 596 653 Övriga avsättningar 18 229 4 11 Uppskjutna skatteskulder 7 3 708 3 9 6 5 Övriga skulder 121 113 Summa långfristiga skulder 10 003 10 016 Kortfristiga skulder Räntebärande skulder 19 2 399 2 536 Leasingskulder 12,19 218 16 8 Leverantörsskulder 24 5 159 5 352 Skatteskulder 43 12 6 Övriga skulder 7 51 453 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 20 2 634 2 220 Avsättningar 18 43 11 0 Summa kortfristiga skulder 11 2 4 7 10 965 Summa skulder 21 250 2 0 9 81 Summa eget kapital och skulder 50 229 47 926 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Finansiella rapporter för koncernen 157 Förändringar i koncernens eget kapital Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare Övrigt Balanserade Innehav utan tillskjutet Omräknings- Omvärderings- Säkrings- vinstmedel och bestämmande Summa MSEK Not Aktiekapital kapital reserv reserv reserv årets resultat Totalt inflytande eget kapital Ingående eget kapital 2024-01-01 16 1 843 7 613 618 118 312 16 441 26 945 – 26 945 Årets totalresultat 883 25 4 –533 1 935 2 539 2 539 Utdelning till moderbolagets aktieägare –4 97 –4 97 –4 97 Säkringsresultat som överförs till anskaffningsvärde i anläggningstillgångar –12 –12 –12 Aktierelaterade ersättningar som regleras med eget kapitalinstrument, IFRS 2 4 4 4 Utgående eget kapital 2024-12-31 1 843 7 613 1 501 372 –233 17 8 8 3 28 979 – 28 979 Eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare Övrigt Balanserade Innehav utan tillskjutet Omräknings- Omvärderings- Säkrings- vinstmedel och bestämmande Summa MSEK Not Aktiekapital kapital reserv reserv reserv årets resultat Totalt inflytande eget kapital Ingående eget kapital 2023-01-01 16 1 843 7 613 977 11 7 1 163 17 541 29 254 – 29 254 Årets totalresultat –3 59 1 –8 15 741 –4 32 –432 Utdelning till moderbolagets aktieägare –1 86 4 –1 8 6 4 –1 86 4 Säkringsresultat som överförs till anskaffningsvärde i anläggningstillgångar –36 –36 –36 Aktierelaterade ersättningar som regleras med eget kapitalinstrument, IFRS 2 23 23 23 Utgående eget kapital 2023-12-31 1 843 7 613 6 18 11 8 312 16 441 26 945 – 26 945 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Finansiella rapporter för koncernen 158 Kassaflödesanalys för koncernen MSEK Not 2024 2023 Den löpande verksamheten 24 Resultat efter finansiella poster 2 248 18 5 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet 2 343 2 963 Betald skatt –428 –5 61 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 4 163 2 587 Kassaflöde från förändring i rörelsekapital Ökning (–)/minskning (+) av varulager –42 2 1 105 Ökning (–)/minskning (+) av rörelsefordringar –815 1 428 Ökning (+)/minskning (–) av rörelseskulder 10 4 –1 8 3 0 Kassaflöde från den löpande verksamheten 3 030 3 290 Investeringsverksamheten Investeringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar 9, 10 –2 437 –3 177 Försäljning av materiella anläggningstillgångar 19 9 Avyttring av dotterbolag 28 – –80 Förvärv av tillgångar/tillskott till intressebolag –14 –43 Utdelning från intressebolag 20 17 Avyttring/återbetalning av övriga innehav – 48 Avyttring av intressebolag – 81 Förändring av räntebärande fordringar – 19 Kassaflöde från investeringsverksamheten –2 412 –3 126 Finansieringsverksamheten Upptagna lån 4 349 7 718 Amortering av låneskuld –4 397 –5 700 Utdelning –4 97 –1 8 6 4 Kassaflöde från finansieringsverksamheten –545 15 4 Periodens kassaflöde 73 318 Likvida medel vid årets början 2 304 2 046 Omräkningsdifferens i likvida medel 18 4 –60 Likvida medel vid årets slut 2 561 2 304 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Koncernens noter 159 Koncernens noter Not 1 Väsentliga redovisningsprinciper 159 Not 2 Rörelseresultat per segment och nettoomsättning per marknad 162 Not 3 Övriga rörelseintäkter 163 Not 4 Arvode och kostnadsersättning till revisorer 163 Not 5 Personal och personalkostnader 164 Not 6 Finansnetto 165 Not 7 Skatt 165 Not 8 Resultat per aktie 166 Not 9 Immateriella tillgångar 167 Not 10 Materiella anläggningstillgångar 169 Not 11 Skogstillgångar 170 Not 12 Nyttjanderättstillgångar 171 Not 13 Andelar i intressebolag 172 Not 14 Övriga innehav 173 Not 15 Varulager 173 Not 16 Eget kapital 174 Not 17 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser 175 Not 18 Avsättningar 177 Not 19 Räntebärande skulder 177 Not 20 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 178 Not 21 Finansiella tillgångar och skulder 178 Not 22 Finansiella risker 179 Not 23 Ersättning till styrelse och ledande befattningshavare 183 Not 24 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalys 185 Not 25 Händelser efter balansdagen 186 Not 26 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser 186 Not 27 Närstående 186 Not 28 Avyttring av dotterbolag 187 1 Väsentliga redovisningsprinciper Överensstämmelse med normgivning och lag Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med IFRS Redovisnings- standarder så som de har godkänts av EG-kommissionen för tillämpning inom EU. Vidare har Rådet för hållbarhets- och finansiell rapporterings rekommendation RFR 1 Kompletterande redovisningsregler för koncer- ner tillämpats. Ändrade redovisningsprinciper De nya och ändrade standarder och tolkningar som är tillämpliga från och med 2024 har inte haft någon väsentlig effekt på Billeruds redovis- ning. Inga ändrade standarder eller tolkningar med tillämpningstidpunkt under kommande år har förtidstillämpats. Rapporteringsvaluta Koncernens rapporteringsvaluta är svenska kronor (SEK). De finansiella rapporterna presenteras i miljoner svenska kronor (MSEK). Samtliga belopp, om inte annat anges, är avrundade till närmaste miljontal. Bedömningar och uppskattningar i de finansiella rapporterna Bedömningar gjorda av bolagsledningen vid tillämpningen av IFRS Redovisningsstandarder som har en betydande inverkan på de finan- siella rapporterna beskrivs i not 13. Dessa avser redovisningen av Bille- ruds aktieinnehav i BSÖ Holding AB. Avseende uppskattningar som innebär en betydande risk för en väsent- lig justering av de redovisade värdena för tillgångar och skulder under nästkommande räkenskapsår är bedömningen att det inte föreligger några sådana vid årets slut. Beräkningar avseende Goodwill och pensioner baseras på osäkra upp- skattningar, vilka beskrivs mer detaljerat i not 9 och not 17. Dessa upp- skattningar bedöms dock inte vara sådana som innebär en betydande risk för en väsentlig justering av de redovisade värdena för tillgångar och skulder under det kommande räkenskapsåret. Rörelsesegment Billeruds verksamhet delas upp i rörelsesegment baserat på vilka delar av verksamheten bolagets högste verkställande beslutsfattare följer upp, så kallad ”management approach” eller bolagsledningsperspektiv. Koncernens verksamhet är organiserad på så sätt att koncernledningen följer upp nettoförsäljningen, EBITDA-resultat, rörelseresultat och för- säljningsvolym baserat på den region där produkterna tillverkas och utgör därmed koncernens rörelsesegment. I koncernledningen ingår en ansvarig för respektive region och Billeruds operativa rörelsesegment har identifierats och består av Region Europa, Region Nordamerika samt Övrigt. Valutasäkring mm ingår i Övrigt, men redovisas separat i årsre- dovisningen. Under 2024 har Billerud bytt namn på rörelsesegmentet ”Solution och Övrigt” till ”Övrigt”. Skogs- och transportverksamheten i Europa ingår i Övrigt och levererar främst tjänster och virke. Resultatet från affärsverksamheten följs inte upp av företagets högste verkställande beslutsfattare eftersom en stor del av verksamheten säljer till självkostnadspris internt inom Sverige och utgör därför inte ett eget segment. Koncerninterna elminineringar ingår också i Övrigt, därför redovisas de inte i en separat kolumn i not 2. Intäkter Intäkter från avtal med kunder Billeruds prestationsåtagande utgörs främst av leverans av varor samt tjänster i begränsad omfattning. Uppfyllande av prestationsåtagande av varor Intäktsredovisning ska ske när (eller allt eftersom) Billerud uppfyller ett prestationsåtagande genom att överföra kontrollen av en vara, vilket utgörs av förpackningsmaterial och produkter av nyfiber, till kund. För att avgöra vem som har kontroll över varan och när kontrollen övergår beak- tar Billerud främst de risker och fördelar som är förknippade med varan, där leveransvillkoret utgör den starkaste indikatorn vid bedömningen. Transaktionspriset för fullföljande av prestationsåtagandet, består av en fast och rörlig komponent, där den fasta delen utgör grunden och den rörliga delen inkluderar olika rabatter, så som volymrabatter och kassa- rabatter. Uppfyllande av prestationsåtagande av tjänster Inom Billerud utgörs tjänster främst av transporttjänster, skogsbruk och tjänster inom Managed Packaging (fram till augusti 2023). I takt med att kunder erhåller och förbrukar samtliga de fördelar som tillhandahålls genom Billeruds tjänster, sker intäktsredovisning över tid i samband med att tjänsterna utförs. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 160 Finansiella instrument Finansiella instrument som redovisas i balansräkningen inkluderar på tillgångssidan likvida medel, kundfordringar, finansiella placeringar samt derivat. På skuldsidan finns leverantörsskulder, låneskulder samt derivat. Derivat och säkringsredovisning Koncernens derivatinstrument har främst anskaffats för att säkra koncer- nens valuta-, el- och naturgasexponering. Vinster och förluster avseende säkringsinstrument redovisas i resultaträkningen vid samma tidpunkt som vinster och förluster redovi- sas för de poster som säkrats. Säkring av valuta – kassaflödessäkring Valutaterminer som används för att säkra framtida kassaflöden och prog- nostiserad försäljning samt inköp i utländsk valuta redovisas till verkligt värde i balansräkningen. Värdeförändringarna redovisas i övrigt totalre- sultat och ackumuleras i säkringsreserven inom eget kapital till dess att det säkrade flödet träffar resultaträkningen, varvid säkringsinstrumen- tets ackumulerade värdeförändringar överförs till nettoomsättningen i resultaträkningen för att där möta och matcha resultateffekterna från den säkrade transaktionen. Om den säkrade posten avser en framtida betal- ning för förvärv av en icke-finansiell tillgång såsom Billeruds materiella anläggningstillgångar, inkluderas det ackumulerade beloppet avseende säkringsreserven i det redovisade värdet för den förvärvade posten vid anskaffningstidpunkten. Resultat påverkas därefter med avskrivningar och nedskrivningar, i enlighet med den säkrade postens avskrivnings- period. Derivat – el och naturgas Billerud köper el och naturgas från externa leverantörer. För att löpande säkra el- och naturgaspriserna kan Billerud teckna el- och naturgasderi- vat. Derivat som skyddar det prognostiserade utflödet av energikostna- der redovisas i balansräkningen till verkligt värde. Värdeförändringar redovisas i övrigt totalresultat och ackumuleras i säk- ringsreserven inom eget kapital tills dess att det säkrade utflödet träffar resultaträkningen, varvid säkringsinstrumentets ackumulerade värde- förändringar överförs till resultaträkningen för att där möta och matcha resultateffekterna från den säkrade transaktionen. De realiserade resultaten av dessa derivat redovisas löpande i rörelsere- sultatet som en korrigering av energikostnaderna. Nedskrivning av finansiella tillgångar Koncernen redovisar förlustreserver avseende förväntade kreditförluster avseende kundfordringar. För andra finansiella tillgångar än kundford- ringar som värderas till upplupet anskaffningsvärde bedöms möjliga förväntade kreditförluster var negligerbara. Förlustreserven för kund- fordringar värderas alltid till ett belopp motsvarande förväntade kredit- förluster under hela fordringens löptid. Osäkra kundfordringar baseras på förväntade kreditförluster och består av en generell reserv och en individuell bedömning. För den generella reserven beräknas en procentsats baserat på historiska kreditförluster och framåtblickande antaganden. För den individuella bedömningen beaktas kundens nuvarande situation och andra relevanta omständig- heter till exempel kreditförsäkringsstatus, historisk situation, geogra- fiska/politiska situation. Nedskrivningar redovisas som övrig extern kostnad i resultaträkningen. Materiella anläggningstillgångar och skogstillgångar Ägda tillgångar Skogstillgångar består av två delar, växande träd och skogsmark. Väx- ande träd redovisas som biologiska tillgångar och värderas till verkligt värde via resultaträkningen. Skogsmark redovisas som marktillgång i enlighet med IAS 16 - materiella anläggningstillgångar och värderas till verkligt värde (omvärderingsmetoden) via övrigt totalresultat. Skogstill- gångarna redovisas på en egen rad i balansräkningen. Övriga materiella anläggningstillgångar redovisas i koncernen till anskaffningsvärde efter avdrag för ackumulerade avskrivningar och eventuella nedskrivningar. Skogstillgångar Koncernens skogstillgångar redovisas till verkligt värde främst baserat på transaktionspriserna för skogsfastigheter i de områden där koncer- nen har skog. Värdering av verkligt värde baseras på nivå 3. Det totala värdet av skogstillgångarna allokeras över växande träd, som redovisas som biologiska tillgångar och skogsmark. Värdet som allokeras till de biologiska tillgångarna fastställs genom att nuvärdet av förväntade kas- saflöden, minus försäljningskostnader, beräknas från avverkning av de träd som just nu växer. Värdet på skogsmarken beräknas som skillnaden mellan det totala värdet av skogstillgångarna och de biologiska tillgång- arna. Förändringar i verkligt värde på biologiska tillgångar redovisas i resultaträkningen. Förändringar i verkligt värde på skogsmark redovisas i övrigt totalresultat och ackumuleras i en separat del av eget kapital, omvärderingsreserv. Om däremot det verkliga värdet på skogsmarken skulle vara mindre än anskaffningsvärdet redovisas skillnaden i resulta- tet som en nedskrivning. Skogstillgångarnas anskaffningsvärde är låga och sannolikheten för nedskrivning är låg. En extern omvärdering av skogstillgångar sker normalt vart tredje till femte år. Avskrivningsprinciper Tillgångarna skrivs av linjärt över tillgångens beräknade nyttjandepe- riod. Mark skrivs inte av. Följande avskrivningstider tillämpas: Industribyggnader 20–33 år Bostads– och kontorsbyggnader 30–50 år Markanläggningar 20–25 år Maskiner för massa- och papperstillverkning 20–25 år Övriga maskiner 10 år Fordon, inventarier och komponenter 3–5 år Immateriella tillgångar Utsläppsrätter Billerud deltar i det europeiska systemet för utsläppsrätter och får varje år en fri tilldelning av utsläppsrätter. Billerud har valt att redovisa utsläppsrätter som en kortfristig immateriell tillgång eftersom Billerud avser att sälja eller utnyttja utsläppsrätter inom 12 månader och som en förutbetald intäkt. Utsläppsrätter redovisas initialt till marknadsvärdet per den dag tilldelning sker. Under räkenskapsåret löses den förutbetalda intäkten upp linjärt i takt med att faktiska utsläpp sker och en skuld för förbrukade utsläppsrätter redovisas. Både intäkter och kostnader redovisas på raden för Råvaror och förnödenheter i resultaträkningen för att uppnå syftet med tilldel- ningen av utsläppsrätter, det vill säga att tilldelade utsläppsrätten ska täcka Billeruds utsläpp av koldioxid. Vid efterföljande värdering för utsläppsrätter sker bedömning utifrån om anskaffningspriset (tilldelningspris) är högre eller lägre än rådande marknadspris på bokslutsdagen. Det finns en aktiv marknad för utsläppsrätter och det fastställs dagligen ett observerbart marknadspris på utsläppsrätter. Marknadspriset speglar det pris som Billerud förväntar tillgodogöra sig vid en försäljning av utsläppsrätterna och utgör därmed restvärdet för tillgången. Billerud tecknar löpande under året forward- kontrakt för en förutbestämd andel av utsläppsrätterna med leverans i december. Eventuellt positivt resultat av försäljning av utsläppsrätter redovisas vid leverans i december. Utsläppsrätternas avskrivningsbara belopp är noll eftersom det inte sker någon löpande förbrukning av utsläppsrätterna efter att föregående års skuld har reglerats. I stället genomförs nedskrivningsbedömning. Avskrivningsprinciper Avskrivningar redovisas i resultaträkningen linjärt över den beräknade nyttjandeperioden för den immateriella tillgången, såvida denna nyttjan- deperiod inte är obestämbara. De beräknade nyttjandeperioderna är: Balanserade utvecklingsutgifter och programvaror 3–7 år . Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 161 Varulager Varulager redovisas till det lägsta av anskaffningsvärde och nettoförsälj- ningsvärdet. Anskaffningsvärdet för varulager beräknas genom tillämp- ning av först in, först ut-metoden (FIFU) och inkluderar fasta och rörliga utgifter som uppstår vid förvärvet av lagertillgångarna och transport av dem till deras nuvarande plats och skick. Om det ej är praktiskt möjligt att tillämpa FIFU kan en vägd genomsnittsberäkning användas då den ger en god approximation av FIFU-metoden. Nettoförsäljningsvärdet är det uppskattade försäljningspriset i den löpande verksamheten, efter avdrag för uppskattade kostnader för fär- digställande och för att åstadkomma en försäljning. Ersättningar till anställda Billerud har både avgiftsbestämda och förmånsbestämda pensions- planer. Avgiftsbestämda planer Pensionsplaner där företagets åtaganden är begränsade till de avgifter företaget åtagit sig att betala klassificeras som avgiftsbestämda pen- sionsplaner. Bolagets förpliktelser avseende avgifter till avgiftsbestämda planer redovisas som en kostnad i resultaträkningen i den takt de intjä- nas genom att de anställda utfört tjänster åt bolaget under en period. Förmånsbestämda planer Koncernens nettoförpliktelse avseende förmånsbestämda planer beräknas separat för varje plan genom en uppskattning av den framtida ersättning som de anställda intjänat genom sin anställning i både inne- varande och tidigare perioder; denna ersättning diskonteras till dess nuvärde. Diskonteringsräntan i Sverige är räntan på balansdagen på en förstklassig företagsobligation, inklusive bostadsobligation, med en löptid som motsvarar löptiden för koncernens pensionsförpliktelser. När det inte finns en aktiv marknad för sådana företagsobligationer används istället marknadsräntan på statsobligationer med en motsvarande löptid. Utöver dessa tillkommer ett påslag vilket är differensen mellan räntan på bostadsobligation och nominell statsobligation med liknande löp- tid. I USA baseras diskonteringsräntan på den avkastningskurva som avspeglar avkastning på företagsobligationer av hög kvalitet (AA och AAA). Beräkningen utförs av en kvalificerad aktuarie med användande av den så kallade ”projected unit credit method”. Dessutom beräknas det verkliga värdet av eventuella förvaltningstillgångar per bokslutsda- gen. Vid fastställandet av förpliktelsens nuvärde kan det uppstå aktuariella vinster och förluster. Dessa uppkommer antingen genom att det verk- liga utfallet avviker från det tidigare gjorda antagandet, eller genom att antagandena ändras. Aktuariella vinster och förluster redovisas i övrigt totalresultat. I balansräkningen redovisat värde för pensioner och liknande förpliktel- ser motsvarar förpliktelsernas nuvärde vid bokslutstidpunkten. Ränta på pensionsskulder redovisas i finansnettot. Korrigering av tidigare års intjäning samt vinster och förluster på grund av ändringar av pensions- planer redovisas i rörelseresultatet. Åtaganden för ålders– och familjepension för tjänstemän i Sverige tryg- gas genom en försäkring i Alecta. En sådan försäkring är en förmånsbe- stämd plan som omfattar flera arbetsgivare. Billerud har inte haft tillgång till sådan information som gör det möjligt att redovisa denna plan som en förmånsbestämd plan. Pensionsplanen enligt ITP som tryggas genom en försäkring i Alecta redovisas därför som en avgiftsbestämd plan. Aktierelaterade ersättningar Koncernen har incitamentsprogram i form av aktierelaterade ersätt- ningar som kan ge koncernledningen och andra nyckelmedarbetare rätt till aktier i Billerud om, utöver fortsatt anställning och behållande av köpta Billerudaktier, vissa prestationsvillkor uppfylls (se not 23). Verkligt värde på dessa aktierätter per programmets start redovisas över intjänings- perioden som personalkostnad och som en ökning i eget kapital. Juste- ringar av redovisade belopp görs löpande för förväntad uppfyllnad av programmets anställnings- och prestationsvillkor och justeras slutligen för att återspegla det faktiska utfallet på dessa villkor. Sociala avgifter för programmen redovisas under intjäningsperioden, redovisas som per- sonalkostnad i resultaträkningen och en skuld i balansräkningen, som löpande baseras på aktiernas verkliga värde. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 162 2 Rörelseresultat per segment och nettoomsättning per marknad Billeruds verksamhet inom förpackningsmaterial är indelad i två huvud- sakliga rörelsesegment baserat på den geografiska region där pro- dukterna tillverkas: Region Europa och Region Nordamerika. Från och med den 1 januari 2024 ändrade Billerud namnet på rörelsesegmentet Solutions & Other till Övrigt som en konsekvens av avyttringen av Mana- ged Packaging och andra förpackningslösningsverksamheter under 2023. Övrigt omfattar Procurement & Wood Supply i Europa, ScandFibre Logistics AB, Managed Packaging, Consolidated Waterpower Com- pany, uthyrningsverksamhet, vilande bolag, inaktiva tillgångar, realisa- tionsresultat från försäljning av bolag, jämförelsestörande poster samt kostnader till följd av större investeringar i produktionsstrukturen. Övrigt inkluderar även koncerngemensamma funktioner, koncernelimineringar (inklusive IFRS 16) samt resultatandelar i intressebolag. Valutasäkring m.m. inkluderar resultat från säkring av koncernens nettovalutaflöden och omvärdering av kundfordringar samt kundinbetalningar. De båda sistnämnda redovisas separat som valutasäkring m.m. Den del av valu- taexponeringen som avser förändringar i fakturerings- och inköpskurser ingår i respektive regions resultat. Resultat per rörelsesegment Övrigt Region Europa Region Nordamerika (exkl. valutasäkring m m) Valutasäkring m m Totalt MSEK 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Nettoomsättning 28 342 27 114 12 122 11 511 2 971 2 948 18 –349 43 453 41 224 Produktområde Vätskekartong 10 111 9 396 – – – – – – 10 111 9 396 Containerboard 5 470 5 347 – – – – – – 5 470 5 347 Kraft och special papper 4 081 3 841 – – – – – – 4 081 3 841 Säckpapper 3 240 2 912 – – – – – – 3 240 2 912 Förpackningskartong 2 740 2 793 – – – – – – 2 740 2 793 Avsalumassa 2 437 2 553 1 568 1 564 – – – – 4 005 4 117 Grafiskt papper – – 8 360 8 342 – – – – 8 360 8 342 Special papper – – 2 194 1 605 – – – – 2 194 1 605 Managed Packaging – – – – – 420 – – – 420 Övrigt 263 272 – – 2 971 2 528 18 –349 3 252 2 451 Övriga intäkter och rörelsens kostnader –24 934 –24 361 –9 931 –9 893 –3 167 –3 656 – – –38 032 –37 910 EBITDA 3 408 2 753 2 191 1 618 –196 –708 18 –349 5 421 3 314 EBITDA, % 12 10 18 14 –7 –24 – – 12 8 Avskrivningar och nedskrivningar –1 897 –1 828 –749 –810 –214 –142 – – –2 860 –2 780 Rörelseresultat 1 511 925 1 442 808 –410 –850 18 –349 2 561 534 Rörelsemarginal, % 5 3 12 7 –14 –29 – – 6 1 Finansiella poster –313 –349 Skatt –501 299 Periodens resultat 1 747 484 Av koncernens nettoomsättning på MSEK 43 453 (41 224), utgjorde MSEK 798 (765) försäljning av tjänster. Inom Region Europa finns en kund som står för mer än 10 % av koncernens totala nettoomsättning. I segmentet Övrigt ingår poster som klassificeras som jämförelsestörande och uppgick till MSEK 254 (–299). Dessa poster består av omstruktureringskostnader MSEK 58 (–106), omvärdering av biologiska tillgångar MSEK 15 (–164), vinst vid pensionsreglering i USA MSEK 389 (–), transformationskostnader i USA MSEK –278 (–) och realisationsvinst för avyttrade tillgångar i Wisconsin om MSEK 70 (–). Under 2023 fanns även jämförelsestörande pos- ter relaterat till nedskrivning av andel i intressebolaget Paper Bottle Company AS MSEK –52 och totalt realisationsresultat från avyttring av Managed Packaging MSEK 23. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 163 Geografiska marknader Nettoomsättning 1 Anläggningstillgångar 2 MSEK 2024 2023 2024 2023 USA 13 093 12 802 6 123 5 980 Sverige 4 158 3 348 26 935 26 518 Tyskland 3 929 3 606 2 2 Kina 2 639 2 584 3 2 Italien 2 401 2 218 – 1 Spanien 1 969 1 741 1 1 Storbritannien 1 516 1 278 – 1 Frankrike 1 350 1 286 1 2 Turkiet 1 201 1 294 – – Nederländerna 774 765 – – Danmark 653 691 – – Indien 542 683 – – Finland 478 465 451 470 Mexiko 447 427 – – Polen 417 340 – – Saudi Arabien 358 230 – – Serbien 348 229 – – Kanada 347 393 – – Sydafrika 335 229 – – Övriga Europa 2 350 2 333 101 89 Övriga världen 4 148 4 282 1 – Totalt 43 453 41 224 33 617 33 066 1 Nettoomsättning består av försäljning till länder där Billerud har sina kunder. 2 Anläggningstillgångar inkluderar immateriella och materiella anläggningstillgångar, nyttjanderättstillgångar, andelar i intressebolag samt skogstillgångar. 3 Övriga rörelseintäkter MSEK 2024 2023 Sålda tjänster 32 31 Aktiverat arbete för egen räkning 35 52 Försäkringsersättning 4 – Vinst från reglering – pensioner 389 – Tillfällig uthyrning av personal 11 6 Resultat från avyttring av dotterbolag – 23 Försäljning av el 32 35 Statliga bidrag 19 38 Försäljning av anläggningstillgångar 84 2 Licensavtal 15 14 Övrigt 38 107 Totalt 659 308 4 Arvode och kostnadsersättning till revisorer MSEK 2024 2023 KPMG Revisionsuppdrag 16 15 Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 2 1 Skatterådgivning 4 2 Totalt 22 18 Övriga revisorer Revisionsuppdrag 1 1 Totalt 1 1 Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana arbetsuppgifter. Med revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget avses översiktliga granskningar såsom intyg, delårsrapport etc. som resulterat i en rapport från revisorn. Skatterådgivning avser uppdrag som utförts gällande skatter och avgifter. Övriga tjänster avser alla andra uppdrag som inte ingår i ovanstående. På bolagsstämman 21 maj 2024 beslutades att KPMG AB skulle väljas som revisor intill slutet av årsstämman 2025. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 164 5 Personal och personalkostnader Antal anställda i medelantal 2024 Varav män, % 2023 Varav män, % Sverige 3 957 76 4 057 76 USA 1 694 83 1 774 82 Finland 109 84 105 85 Lettland 57 75 63 76 Tyskland 12 75 13 69 Kina 1 10 10 58 26 Frankrike 6 67 6 67 Italien 5 60 8 38 Storbritannien 4 100 6 100 Spanien 3 100 4 100 Vietnam 1 – – 19 26 Övriga länder 15 60 21 67 Totalt 5 872 78 6 134 77 1 Minskning av medelantalet anställda till följd av avyttringen av Managed Packaging 2023. MSEK 2024 2023 Personalkostnader Löner och andra ersättningar Styrelse, VD och koncernledning 1 70 89 varav rörlig ersättning 18 24 Övriga anställda 4 698 4 783 varav rörlig ersättning 160 148 Summa löner och andra ersättningar 4 768 4 872 Sociala kostnader Avtalsenlig pension till VD och koncernledningen Förmånsbestämda – – Avgiftsbestämda 10 12 Avtalsenliga pensioner, övriga Förmånsbestämda 2 3 Avgiftsbestämda 466 421 Övriga sociala kostnader 1 018 1 042 Summa sociala kostnader 1 496 1 478 Summa personalkostnader 6 264 6 350 1 Med VD och koncernledning avses koncernens VD och koncernledning. Med styrelse avses Billerud AB:s styrelse . Redovisning av andel kvinnor i företagsledningen % 2024 2023 Koncernens företagsledning 1 Styrelsen 2 25 25 VD och koncernledning 22 20 1 Avser sammansättning per 31 december. 2 Inklusive arbetstagarrepresentanter, exklusive styrelsesuppleanter. Information om ledande befattningshavares förmåner enligt årsredovis- ningslagen, se not 23. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 165 6 Finansnetto MSEK 2024 2023 Finansiella intäkter Netto valutakursförändringar 21 – Ränteintäkter, övriga 97 92 Övriga finansiella intäkter – 1 Summa finansiella intäkter 118 93 Finansiella kostnader Räntekostnader på finansiella skulder värderade till upplupet anskaffningsvärde –386 –306 Räntekostnader på pensionsskuld –16 –51 Netto valutakursförändringar – –54 Nedskrivning av långfristiga fordringar – –2 Räntekostnad, leasingskuld –13 –10 Övriga finansiella kostnader –16 –19 Summa finansiella kostnader –431 –442 Totalt finansnetto –313 –349 Valutakursdifferenser relaterat till finansiella tillgångar och skulder redovisas netto i Finansnettot. Aktiverade låneutgifter om MSEK – (47) har aktiverats som materiella anläggningstillgångar. Realiserade kassaflödessäkringar om MSEK 12 (36) har aktiverats som en minskning av materiella anläggningstillgångar. 7 Skatt MSEK 2024 2023 MSEK 2024 2023 Resultat före skatt Avstämning effektiv skatt Sverige 215 –755 Skatt enligt svensk inkomstskattesats –463 –38 Övriga länder 2 033 940 Effekt av andra skattesatser för utländska Summa resultat före skatt 2 248 185 dotterbolag –90 53 Ej avdragsgill realisationsförlust – –11 Skattekostnad Ej skattepliktig realisationsvinst – 4 Aktuell skatt Skatter hänförligt till tidigare perioder –7 –28 Periodens skattekostnad –330 –278 Ej avdragsgilla kostnader –6 –17 Skatt hänförlig till tidigare period –7 –28 Resultat av andelar i intressebolag 8 –30 Summa aktuell skatt –337 –306 Ej skattepliktiga intäkter 9 3 Uppskjuten skatt Beskattningsbara intäkter, ej redovisade –7 –9 Uppskjuten skatteintäkt/skattekostnad Skattekrediter – USA 53 387 avseende temporära skillnader –164 605 Avdrag för aktietilldelning i incitamentsprogram –2 –1 Summa skattekostnad –501 299 Övrigt 4 –14 Skatt i resultaträkningen –501 299 Effektiv skatt, % 22,3 –161,6 Den låga skattesatsen under 2023 avser amerikanska skattekrediter avseende tidigare år, för vilka en uppskjuten skattefordran redovisades. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 166 Förändring av uppskjuten skatt i temporära skillnader och underskottsavdrag MSEK 2024 2023 Ingående balans 3 266 3 972 Redovisat i resultaträkningen 164 –605 Redovisat i eget kapital Säkringsreserv –141 –221 Omvärdering av förmånsbestämda pensioner 68 94 Omvärdering av skogsmark 66 – Omräkningsdifferenser –43 26 Utgående balans 31 december 3 380 3 266 MSEK 2024 2023 Uppskjuten skatteskuld Anläggningstillgångar 4 323 4 181 Periodiseringsfond 289 269 Säkringsreserv – 75 IFRS 16 – Leasing 129 77 Övrigt 46 27 Summa uppskjuten skatteskuld 4 787 4 629 Uppskjuten skattefordran Skattekrediter i USA 392 390 Varulager 183 215 Avsättningar, upplupna kostnader 99 198 Underskott 424 473 Kvarvarande negativa räntenetton 50 6 IFRS 16 – Leasing 130 78 Säkringsreserv 67 – Övrigt 62 3 Summa uppskjuten skattefordran 1 407 1 363 Summa netto uppskjuten skatteskuld 3 380 3 266 Varav redovisas som uppskjuten skattefordran 328 699 Varav redovisas som uppskjuten skatteskuld 3 708 3 965 Temporära skillnader avseende underskottsavdrag i koncernen som inte motsvaras av redovisade uppskjutna skattefordringar uppgår till MSEK 0 (0). Pelare II Koncernen omfattas av Lagen om tilläggsskatt för företag i stora koncer- ner (Pelare II). Bolagets bedömning är dock att någon tilläggsskatt inte kommer att utgå enligt reglerna då särskilda undantagsregler, ”Transitio- nal CbCR Safe Harbour”, gäller. 8 Resultat per aktie 2024 2023 Resultat per aktie före utspädning Periodens resultat, MSEK 1 747 484 Vägt antal utestående stamaktier 248 648 880 248 487 554 Resultat per aktie före utspädning, SEK 7,02 1,95 Resultat per aktie efter utspädning Periodens resultat, MSEK 1 747 484 Vägt antal utestående stamaktier 248 648 880 248 487 554 Justering för antagen utspädning via incitamentsprogram – 136 308 Antal aktier vid beräkning av 248 648 880 248 623 862 resultat per aktie efter utspädning Resultat per aktie efter utspädning, SEK 7,02 1,95 Utöver justeringar för incitamentsprogram som inkluderats i beräkningen ovan finns det ytterligare aktierelaterade ersättningar som kan ge en potentiell utspädningseffekt på resultat per aktie före utspädning, men som inte inkluderas i beräkningen av resultat per aktie efter utspädning eftersom de inte gav upphov till någon utspädningseffekt under de redo- visade perioderna. För mer information gällande aktierelaterade ersättningar, se not 23. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 167 9 Immateriella tillgångar Immateriella anläggningstillgångar Förvärvade immateriella tillgångar Intern utveckling Övriga immateriella Pågående Goodwill Kundkontrakt Programvara tillgångar nyanläggningar Totalt MSEK 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Anskaffningsvärde Redovisat värde vid årets ingång 2 246 2 256 567 567 167 176 15 15 – – 2 995 3 014 Investeringar – – – – – – – – 48 – 48 – Försäljning av dotterbolag – – – – – –6 – – – – – –6 Avyttringar och utrangeringar – – – – –1 – – – – – –1 – Omklassificeringar – – – – – – – – – – – – Omräkningsdifferenser 26 –10 – – 8 –3 – – – – 34 –13 Redovisat värde vid årets utgång 2 272 2 246 567 567 174 167 15 15 48 – 3 076 2 995 Ackumulerade avskrivningar Redovisat värde vid årets ingång – – –567 –567 –159 –160 –11 –10 – – –737 –737 Försäljning av dotterbolag – – – – – 6 – – – – – 6 Avskrivningar – – – – –5 –8 –1 –1 – – –6 –9 Avyttringar och utrangeringar – – – – 1 – – – – – 1 – Omräkningsdifferenser – – – – –7 3 – – – – –7 3 Redovisat värde vid årets utgång – – –567 –567 –170 –159 –12 –11 – – –749 –737 Ackumulerade nedskrivningar Redovisat värde vid årets ingång –31 –31 – – – – – – – – –31 –31 Avyttringar och utrangeringar – – – – – – – – – – – – Redovisat värde vid årets utgång –31 –31 – – – – – – – – –31 –31 Redovisade värden enligt balansräkningen 2 241 2 215 – – 4 8 3 4 48 – 2 296 2 227 Investeringsåtaganden Under 2024 har koncernen slutit avtal om framtida förvärv av immateriella anläggningstillgångar om cirka MSEK 80, dessa åtaganden förväntas bli reglerade under 2025 . Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 168 Immateriella tillgångar – kortfristiga Utsläppsrätter MSEK 2024 2023 Anskaffningsvärde Redovisat värde vid årets ingång 123 132 Erhållna utsläppsrätter 492 737 Externt inköp 5 6 Försäljning –413 – 674 Avräkning mot svenska staten –60 –78 Redovisat värde vid årets utgång 147 123 Ackumulerade nedskrivningar Redovisat värde vid årets ingång –12 –2 Nedskrivningar –18 –180 Försäljning 30 170 Redovisat värde vid årets utgång – –12 Redovisat värde enligt balansräkningen 147 111 Under 2024 redovisades ett positivt resultat om MSEK 471 (575) från utsläppsrätter, vilket redovisats under posten Råvaror och förnödenheter i resultaträkningen. Utsläppsrätter som Billerud är berättigad till men ännu inte tilldelats uppgick till MSEK 33 (–) och redovisas som upplupen intäkt fram till dess att tilldelning sker. Vid årets slut uppgick skulden för utsläpp till MSEK 53 (70), vilket redovisats som en övrig kortfristig skuld. I enlighet med gällande lagstifning för EU Emission Trading Scheme (EU ETS) kommer Billerud endast att tilldelas fria utsläppsrätter under räken- skapsåret 2025. Det innebär att inga fria utsläppsrätter kan förväntas under 2026 och framgent. För mer information om utsläppsrätter, se Riskavsnittet på sidan 41 samt ESRS 2 SBM–3 på sidan 60. Goodwill Koncernens goodwill härrör från två förvärv, MSEK 1 953 som uppkom i samband med förvärvet av Korsnäs 2012 och MSEK 288 som uppkom i samband med förvärvet av Verso Corporation 2022. Återvinningsvärdet har beräknats som nyttjandevärdet. Nedskrivningsprövningarna bygger på en femårig prognosperiod. Antaganden i flerårsplanen har baserats på historisk erfarenhet och prognoser beträffande marknadsutvecklingen med mera. De främsta antagandena avser volymtillväxt, EBITDA marginal, rörelsekapital och investeringsbehov. Prognoserna bygger på företagsledningens bedöm- ningar grundar sig på både interna och externa källor. För perioden bortom 2029 har en årlig tillväxttakt på 2% använts för att extrapolera kassaflödena i båda nedskrivningsprövningarna. Resultatet av de genomförda nedskrivningstesterna har inte medfört att något nedskrivningsbehov för goodwill har identifierats. Goodwill från förvärvet av Korsnäs Goodwillvärdet har allokerats till Region Europa, som är en kassagenere- rande enhet i linje med Billeruds organisationsstruktur. Beräkningarna bygger på kassaflöde utifrån affärsplanen som antogs 2024, avseende 2025. För 2026 har en uppskattning gjorts för varje väsentligt antagande. För perioden 2027–2029 har följande antaganden har använts: en årlig volymtillväxt på 2,0%, en ökning av försäljningspri- ser med 2,0% samt en kostnadsinflation om 2,0%. I nedskrivningsprövningen har en diskonteringsränta före skatt på 8,7% (9,5) använts. En känslighetsanalys visar att det redovisade goodwillvärdet skulle bli lika med dess återvinningsvärde vid följande förändringar i ett enskilt väsentligt antagande för perioden 2027–2029: en minskning av volym- tillväxt med –0,6%, en sänkning av försäljningspriser med –0,2%, en ökning av kostnadsinflationen med +0,4% eller en höjning av diskonte- ringsränta med +0,4%. Känslighetsanalysen är baserad på en föränd- ring i ett enskilt väsentligt antagande, medan alla övriga antaganden förblir oförändrade. Goodwill från förvärvet av Verso Corporation Goodwillvärdet har allokerats till Region Nordamerika, som är en kassa- genererande enhet i linje med Billeruds organisationsstruktur. Beräkningarna bygger på kassaflöde utifrån affärsplanen som antogs 2024 avseende 2025 och inkluderar de strategiska beslut som fattades under året för verksamheten i Nordamerika. För perioden 2026–2029 har följande antaganden använts: en genomsnittlig årlig ökning av försälj- ningsvolymer med 3%, en genomsnittlig kundprisökning på 1% per år samt en genomsnittlig kostnadsinflation på 4% per år. I nedskrivningsprövningen har en diskonteringsränta före skatt på 8,9% (9,5) använts. Billerud bedömer att inga rimliga förändringar i något av de väsentligaste antagandena skulle leda till ett nedskrivningsbehov av goodwill. Klimatriskbedömning Billeruds bedömning är att de klimatrisker som förväntas påverka fram- tida resultat och kassaflöden är beaktade i de prognoser som ligger till grund för nedskrivningsprövningarna. En risk som skulle kunna ha en direkt påverkan de närmaste 5–10 åren kan vara översvämningar som resulterar i operativa avbrott. Det innebär i regel inte att materiella anläggningar blir obrukbara, därför har Billerud bedömt att det inte är rimligt att anta att klimatrisker kan leda till direkta nedskrivningsbehov eller förkortning av bedömd nyttjandeperiod på grund av en enskild översvämning. I känslighetsanalyserna har bedömningar gjorts kring framtida kostna- der som innehåller till stor del bedömningar kring vedpriser i framtiden, då ved är den främsta råvaran i produktion av papper och pap- persmassa. Detsamma gäller energipriser, men även inflation. Billerud har gjort bedömningen att det är tillväxt som är den främsta faktorn att beakta och har därför framför allt beaktat vad som händer vid lägre för- säljningstillväxt eftersom en minskad försäljningstillväxt kan både bero på klimatrelaterade risker och på andra okända faktorer. Det finns ett tillfredsställande utrymme mellan nyttjandevärde och de bokförda netto- tillgångarna. Vad det gäller finansiella effekter i stort ger scenarioanalys av klimatrisker och –möjligheter att scenarier tenderar att ha positiva effekter. Klimatförändringarna innebär inte enbart risker för Billeruds verksamhet, utan också väsentliga möjligheter. Ökad användning av biobaserade produkter av förnybara material har i regel en mindre klimatpåverkan än många andra material, och den ökade medvetenheten hos konsumenter kan även leda till ökad efterfrågan på Billeruds produkter. För mer information om klimatriskbedömning se avsnitt E1 SBM–3 på sidan 76 i hållbarhetsrapporten. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 169 10 Materiella anläggningstillgångar Byggnader och mark 1 Maskiner och inventarier 2 Pågående nyanläggningar 3 Totalt MSEK 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Anskaffningsvärden Redovisat värde vid årets ingång 10 270 9 741 57 163 53 832 2 029 3 263 69 462 66 836 Investeringar – 1 6 31 2 383 3 145 2 389 3 177 Ändrade redovisningsuppskattningar 4 –14 –6 – – – – –14 –6 Omklassificering 313 581 1 980 3 755 –2 293 –4 335 – 1 Avyttringar och utrangeringar 5 –260 –8 –1 925 –63 –283 – –2 468 –71 Avgår vid rörelseavyttring 6 – – – –26 – – – –26 Omräkningsdifferenser 87 –39 887 –366 50 –44 1 024 –449 Redovisat värde vid årets utgång 10 396 10 270 58 111 57 163 1 886 2 029 70 393 69 462 Ackumulerade avskrivningar Redovisat värde vid årets ingång –4 686 –4 364 –33 541 –31 587 – – –38 227 –35 951 Avskrivningar –360 –341 –2 281 –2 236 – – –2 641 –2 577 Avyttringar och utrangeringar 5 194 5 1 918 50 – – 2 112 55 Avgår vid rörelseavyttring 6 – – – 15 – – – 15 Omräkningsdifferenser –32 14 –464 217 – – –496 231 Redovisat värde vid årets utgång –4 884 –4 686 –34 368 –33 541 – – –39 252 –38 227 Ackumulerade nedskrivningar Redovisat värde vid årets ingång –111 –111 –1 925 –1 925 – – –2 036 –2 036 Redovisat värde vid årets utgång –111 –111 –1 925 –1 925 – – –2 036 –2 036 Redovisade värden enligt balansräkning 5 401 5 473 21 818 21 697 1 886 2 029 29 105 29 199 1 Varav mark MSEK 210 (234). 2 Lättare maskiner och inventarier utgör endast en mindre del av värdet av maskiner och inventarier, varför någon särredovisning inte skett. 3 Under 2023 fanns aktiverade låneutgifter som ingick i investeringskostnader som uppgick till MSEK 47 och den räntesats som användes vid fastställandet av låneutgifterna var 4,7% vid årets slut. Det har inte funnits några aktiverade låneutgifter under 2024. 4 Förändringar av uppskattade kostnader för nedmontering, bortforsling eller återställning av materiella anläggningstillgångar. 5 Under 2024 är utrangeringar och avyttringar främst relaterade till tranformationskostnader i USA och försäljning av tillgångar i Wisconsin. 6 Avser avyttringen av Managed Packaging. Statliga bidrag Under 2024 har koncernen erhållit MSEK 3 (2) som reducerat värdet för materiella anläggningstillgångar. Investeringsåtaganden Under 2024 har koncernen slutit avtal om framtida förvärv av materiella anläggningstillgångar om MSEK 1 327 (1 398). Av dessa åtaganden förväntas MSEK 543 (532) bli reglerade under 2025. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 170 11 Skogstillgångar Skogsmark Biologiska tillgångar Totalt MSEK 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Redovisat värde vid årets ingång 248 246 145 147 393 393 Omvärdering 319 2 9 –2 328 – Förändring till följd av avverkning – – –1 –2 –1 –2 Övriga förändringar – – 1 2 1 2 Redovisat värde vid årets utgång 567 248 154 145 721 393 Skogstillgångarna i koncernen består av två delar: växande träd, som redovisas som biologiska tillgångar enligt IAS 41 Jord- och skogsbruk, samt skogsmark, som redovisas enligt IAS 16 Materiella anläggningstill- gångar. Koncernens skogstillgångar redovisas till verkligt värde, vilket baseras på transaktionspriser från 376 försäljningar av skogsfastigheter under de senaste tre åren i de områden där koncernen äger skog. Värdering av verkligt värde är hänförlig till nivå 3. Det totala värdet av skogstill- gångarna fördelas mellan växande träd, som redovisas som biologiska tillgångar och skogsmark. Värdet på skogsmarken beräknas som skill- naden mellan det totala värdet av skogstillgångarna och de bio logiska tillgångarna. Värdet som allokeras till de biologiska tillgångarna fastställs genom att diskontera nuvärdet av de förväntade kassaflödena under de kommande 100 åren. Kassaflödena beräknas på skogsintäkter med avdrag för avverkningskostnader. Till grund för nuvärdesberäkningen ligger en prognos av de framtida avverkningsvolymerna under perioden, avverkningskostnader och värdet av skogsintäkterna från de framräk- nade avverkningsvolymerna utifrån virkespriset vid värderingstidpunk- ten. Vid värderingen har ett virkespris om 517–832 SEK/m 3 fub använts. Samtliga intäkter och kostnader i modellen justeras för inflation. För peri- oden 2024–2027 har Sveriges Riksbanks prognoser använts, därefter deras inflationsmål. En diskonteringsränta om 7% (5) före skatt används vid nuvärdesberäkning. Enligt den senaste marknadsstatistiken uppskattas genomsnittspriset för skogstillgångar till cirka SEK 19 000 per hektar (10 900). Utifrån detta värderas skogstillgångarna till MSEK 721 (393). Den senaste värderingen av skogstillgångarna genomfördes under 2024 och utfördes av en oberoende extern leverantör. Innan dess gjordes en extern omvärdering 2020, vilket förklarar den stora ökningen för året. Koncernen gör inga justeringar av den data som tillhandahålls av tredje part och som används i värderingsmodellen. En betydande del av koncernens slutavverkningsbara skog är belägen i fjällnära områden samt i större bestånd med gammelskog i Jämtland och Dalarna. På grund av osäkerheter kring hur stor del av dessa områden som faktiskt kommer att kunna avverkas har avverkningsprognosens utfall reducerats till 60% av avverkningsvolymerna. Detta, samt att sko- gen främst är belägen i fjällmiljö, är den främsta förklaringen till att den biologiska tillgångsdelen av skogtillgångarna är retativt sätt låg. Området omfattar totalt cirka 36 000 hektar skogsmark, varav 16 000 hektar utgör produktiv skogsmark. Utöver detta äger koncernen även cirka 2 000 hektar skog i anslutning till sina produktionsanläggningar i Sverige, varav 1 000 hektar är produktiv skogsmark. Billerud förväntar sig att som ett resultat av transaktionerna med Bergvik Skog Öst under 2019 äga ytterligare 12 700 hektar skogstillgångar, varav cirka 6 200 hektar är produktiv skogsmark, när lantmäteriförrättningarna för dessa fastigheter är slutförda. Dessa skogstillgångar kommer att redovisas vid den tidpunkten. I kassaflödesanalysen har klimatförändringarnas påverkan inte beak- tats, eftersom effekterna bedöms ligga längre fram i tiden och därmed inte påverka den nuvarande modellen. Istället presenteras en känslig- hetsanalys presenteras för biologiska tillgångar, där förändringar i de mest väsentligaste parametrarna framgår. Känslighetsanalys – Biologisk tillgång som andel av skogstillgång Förändring Värdeförändring Antagande (%) (MSEK, före skatt) Avverkningsnivå +10 +38 Virkespris +10 +30 Avverkningskostnad +10 –14 Diskonteringsränta +0,1 –3 Känslighetsanalysen är baserad på en förändring i ett enskilt antagan- den, medan samtliga övriga antaganden förblir oförändrade. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 171 12 Nyttjanderättstillgångar Fordon Kontorshyror Övriga Totalt MSEK 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Anskaffningsvärden Redovisat värde vid årets ingång 419 425 251 246 88 72 758 743 Nya leasingavtal 121 64 112 55 139 35 372 154 Ändring av avtal 13 2 35 41 6 4 54 47 Avslutade leasingavtal -67 –71 –27 –82 –39 –20 –133 –173 Avgår vid rörelseavyttring – –1 – –5 – – – –6 Omräkningsdifferenser 3 – 15 –4 10 –3 28 –7 Redovisat värde vid årets utgång 489 419 386 251 204 88 1 079 758 Ackumulerade avskrivningar Redovisat värde vid årets ingång –228 –205 –136 –105 –53 –27 –417 –337 Avskrivningar –96 –90 –91 –76 –26 –29 –213 –195 Avslutade leasingavtal 61 65 31 40 27 2 119 107 Avgår vid rörelseavyttring – – – 1 – – – 1 Omräkningsdifferenser –2 2 –8 4 –2 1 –12 7 Redovisat värde vid årets utgång –265 –228 –204 –136 –54 –53 –523 –417 Redovisade värden enligt balansräkning 224 191 182 115 150 35 556 341 Övriga upplysningar MSEK 2024 2023 Leasingskuld Kortfristig del 218 168 Långfristig del 345 178 Totalt 563 346 Totalt kassaflöde för leasing 212 194 Kostnader för korttidskontrakt 327 335 Kostnader för lågvärdestillgångar 2 2 Förpliktelse för ej levererade leasingavtal 183 135 Kostnader för korttidskontrakt inkluderar hyra av tågvagnar i Scand- Fibre-verksamheten om MSEK 324 (324). Årets räntebetalningar uppgår till MSEK 13 (10). För detaljer om löptidsana- lys av leasingskulderna och framtida räntebetalningar om MSEK 39, ingår tillsammans med övriga räntebetalningar se not 22 Finansiella risker. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 172 13 Andelar i intressebolag MSEK 2024 2023 Redovisat värde vid årets ingång 906 1 156 Kapitaltillskott till intressebolag 1 12 43 Avyttring av intressebolag 2 – –82 Utdelning –20 –17 Nedskrivning av intressebolag 3 – –52 Andel i intressebolags resultat efter skatt 41 –142 Redovisat värde vid årets slut 939 906 1 Kapitaltillskott 2024 avsåg Billerud Viken AS. År 2023 avsåg kapitaltillskottet Paper Bottle Company A/S samt Billerud Viken AS. 2 Avyttring av Paper Bottle Company A/S i oktober 2023. 3 Nedskrivning av innehav i Paper Bottle Company A/S. BSÖ Holding AB Group Under 2019 sålde Billerud 89,9% av aktierna i BSÖ Holding AB (BSÖ). Som ett resultat av transaktionen uppstod ett övervärde i form av skogs- mark om MSEK 159, vilket ingår i det redovisade värdet på aktierna. Följaktligen uppgår innehavet i BSÖ Holding AB till 10,1% av aktierna och rösterna. Innehavet klassificeras som andelar i intressebolag i enlighet med IAS 28, även om Billerud innehar mindre än 20% av rösterna. Detta base- ras på bedömningen att Billerud anses ha ett ”betydande inflytande” över BSÖ Holding AB enligt bestämmelserna och definitionerna i IAS 28. Billerud bedöms ej ha ett bestämmande inflytande över BSÖ Holding AB. De beslut och aktiviteter som har störst effekt på BSÖs lönsamhet i allt väsentligt fattas av BSÖs företagsledning och styrelse. Billerud har en kontraktuell rättighet att utse en ledamot i styrelsen för BSÖ Holding AB. Det finns fem styrelseledamöter i BSÖ Holding AB. Billerud har en exklusiv rätt att köpa ved (genom avverkningsrättigheter) från Bergvik Skog Öst AB, ett dotterbolag till BSÖ Holding AB, genom ett vedförsörjningsavtal. Avtalet gäller till den 24 juni 2034 och förlängs därefter automatiskt med femårsintervaller om det inte sägs upp av någon av parterna. Under de första 15 åren har Bergvik Skog Öst AB en basvolym som ska säljas till Billerud, men också en försäljningsoption för ytterligare volymer. Om parterna inte är överens om priset bör tvisten först lösas genom en revision och sedan av en oberoende expertgrupp. Billerud och Bergvik Skog Öst AB hade också ett skogsvårdsavtal som avslutades den 31 december 2024. Tjänsterna omfattade praktiska ope- rativa skogsvårds- och administrativa tjänster som är nödvändiga i Berg- vik Skog Östs skogsfastigheter. Tjänsterna omfattade inte policys och strategiska beslut om skogsförvaltning. Ledningen och styrelsen i BSÖ Holding AB, som Billerud inte styr över, fattar de möjliga beslut som är av störst betydelse för den avkastning som BSÖ Holding AB kan generera – såsom nyttjande av option att sälja ytterligare volymer, utökad använd- ning av markytor, kostnadsbudgetar, anställande av ledande personer och beslut kring val av leverantör av operativa tjänster. Intressebolag Eget Ägd Bokfört MSEK Land Intäkter Resultat Tillgångar Skulder kapital andel, % värde 2024 Trätåg AB Sverige 323 – 73 73 – 50 – SSG Standard Solutions Group AB Sverige 207 20 199 61 138 28 40 BSÖ Holding AB Group Sverige 723 356 12 250 5 454 6 796 10 845 Billerud Viken AS Norge – – 91 – 91 50 45 Wisconsin Valley Improvement Company Inc. USA 55 1 199 163 37 23 9 Totalt 939 2023 Trätåg AB Sverige 307 – 69 69 – 50 – SSG Standard Solutions Group AB Sverige 194 12 166 50 116 28 33 BSÖ Holding AB Group Sverige 654 –1 430 12 041 5 391 6 650 10 831 Billerud Viken AS (namnändring från Follum Utvikling AS) Norge 4 2 69 1 68 50 34 Wisconsin Valley Improvement Company Inc. USA 55 1 153 121 32 23 8 Totalt 906 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 173 14 Övriga innehav Namn/Org. nr Antal aktier Andel i % Bokfört värde, MSEK 2024 1 bostadsrätt 1 – – Bergvik Skog Öst AB, 556644-5473 1 0,1 8 Radio Skog AB, 556137-8505 400 10 – RK Returkartong AB, 556483-8828 28 4 – Recycl3R Solutions SL, Spanien, B-16.557.514 117 10 3 Hanhaa Ltd, UK, 09097664 21 336 13 – Vericool Inc, USA, 47-5317336 543 915 12 – IUC Norr AB 200 3 – Industrikraft i Sverige AB, 559484-8961 5 000 6 2 Totalt 13 I november 2024 förvärvade Billerud aktier i Industrikraft i Sverige AB. Den 5 juli 2023 sålde Billerud sitt innehav i Kezzler AS, för MSEK 48 miljoner. Bergvik Skog Öst AB Enligt de avtal som rör Billeruds aktieinnehav i och vedleveranser från Bergvik Skog Öst AB är Billerud part i ett optionsavtal som ger Billerud rätt att under vissa omständigheter återköpa Bergvik Skog Öst AB. Dessa omständigheter inkluderar om Billerud inte skulle erbjudas en förlängning av vedförsörjningsavtalet med Bergvik Skog Öst AB när det nuvarande avtalet löper ut 2034, och vissa avtalsbrott från parterna i konstellationen (dvs av andra än Billerud). Billerud kontrollerar inte själva de omständigheter som kan utlösa optionen. Optionsavtalet är avsett att skapa långsiktig leverans- säkerhet från de skogsmarker som ägs av Bergvik Skog Öst AB. Eftersom Billerud inte själva kontrollerar de omständigheter som kan utlösa optionen anses optionsavtalet i sig inte ha något värde att redovisa. Namn/Org. nr Antal aktier Andel i % Bokfört värde, MSEK 2023 1 bostadsrätt 1 – – Bergvik Skog Öst AB, 556644-5473 1 0,1 8 Radio Skog AB, 556137-8505 400 10 – RK Returkartong AB, 556483-8828 28 4 – Recycl3R Solutions SL, Spanien, B-16.557.514 117 10 3 Hanhaa Ltd, UK, 09097664 21 336 13 – Vericool Inc, USA, 47-5317336 543 915 12 – IUC Norr AB 200 3 – Totalt 11 Avstämning av verkliga värden i nivå 3 2024 2023 Redovisat värde vid årets ingång 11 54 Förändring i verkligt värde/nedskrivning redovisat i övrigt totalresultat, Bergvik Skog Öst AB – –2 Förändring i verkligt värde/nedskrivning av redovisat värde i övrigt totalresultat, Kezzler AS – 7 Försäljning av Kezzler AS Förvärv av andelar och kapitaltillskott till Indu- – –48 strikraft i Sverige AB 2 – Totalt 13 11 15 Varulager MSEK 2024 2023 Råvaror och förnödenheter 2 877 2 351 Färdiga varor 3 416 3 436 Pågående arbete 316 266 Förskott till leverantörer 146 84 Totalt 6 755 6 137 Av lagret av färdiga varor motsvarar MSEK 209 (923) värdering till nettoförsäljningsvärde. De ackumulerade nedskrivningarna av färdigva- rulagret uppgick till MSEK 132 (173). Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 174 16 Eget kapital Aktiekapital Innehavare av stamaktier är berättigade till utdelning som fastställs efter hand och aktieinnehavet berättigar till rösträtt vid bolagsstämmor med en röst per aktie. Alla aktier ger samma rätt till Billeruds kvarvarande net- totillgångar. Beträffande de aktier som finns i eget förvar (se nedan) är alla rättigheter upphävda fram till dess att dessa aktier återutges. Övrigt tillskjutet kapital Avser eget kapital som är tillskjutet från ägarna. Här ingår del av över- kursfonder som förts över till reservfond per den 31 december 2005. Avsättningar till överkursfond från den 1 januari 2006 och framöver redo- visas också som tillskjutet kapital. Reserver Omräkningsreserv Omräkningsreserven innefattar alla valutakursdifferenser som uppstår vid omräkning av finansiella rapporter från utländska verksamheter som har upprättat sina finansiella rapporter i en annan valuta än den valuta som är koncernens funktionella valuta. Koncernen presenterar sina finansiella rapporter i svenska kronor. Omvärderingsreserv Omvärderingsreserven består av omvärdering av skogsmark. Säkringsreserv Säkringsreserven innefattar den effektiva andelen av den ackumulerade nettoförändringen av verkligt värde på ett kassaflödessäkringsinstru- ment hänförbart till säkringstransaktioner som ännu inte har inträffat. Balanserade vinstmedel I balanserade vinstmedel inklusive årets resultat ingår intjänade vinst- medel i moderbolaget och dess dotterbolag samt intressebolag. Balanserade vinstmedel omfattar även omvärderingar av förmånsbe- stämda pensioner och nettoförändring i verkligt värde avseende aktier i Övriga innehav. Tidigare avsättningar till reservfond, exklusive överförda överkursfonder, ingår i denna eget kapitalpost. Återköpta aktier Återköpta aktier innefattar anskaffningskostnaden för egna aktier som innehas av moderbolaget. Per den 31 december 2024 uppgick koncer- nens innehav av egna aktier till 906 501 (1 059 569). Utdelning Efter balansdagen har styrelsen föreslagit en utdelning om SEK 3, 50 per aktie till årsstämman, vilket motsvarar en total utdelning på MSEK 870. Detta förslag kommer att behandlas för godkännande på årsstämman den 20 maj 2025. Utbetald utdelning 2024 2023 Utdelning, MSEK 497 1 864 Utdelning per aktie, SEK 2,0 0 7,50 * Varav en ordinarie utdelning om SEK 5,50 per aktie och en extra utdelning om SEK 2,00 per aktie. Finansiell ställning Billeruds finansiella mål avseende finansiell ställning är att den långsik- tiga räntebärande nettoskulden i förhållande till EBITDA ska understiga en multipel om 2,5. Koncernens räntebärande nettoskuld i förhållande till EBITDA uppgick vid utgången av 2024 till 1,0 (1,8). För mer information om aktiekapital, se moderbolagets not M16. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 175 17 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Billerud har både förmånsbestämda och avgiftsbestämda pensionspla- ner. Sverige Billeruds tjänstemän i Sverige har förmånsbestämda pensionsplaner (ITP-planen). Härutöver finns förmånsbestämda pensioner säkerställda genom kapitalförsäkring, samt en avsättning för antastbara pensioner på MSEK 16 (17) i dotterbolaget Billerud Skog & Industri AB. Delar av ITP-planens pensionsåtaganden tryggas genom avsättning i balansräkningen enligt FPG/PRI systemet. Allt nyintjänande inom ITP 2 planen tryggas genom pensionsförsäkring i försäkringsbolaget Alecta. Alecta kan inte tillhandahålla tillräckliga uppgifter för att redovisa ITP-planen som förmånsbestämd varför den redovisas som avgiftsbe- stämd i enlighet med UFR 10. ITP planen, tryggad i Alecta är en förmånsbestämd plan som omfattar flera arbetsgivare. Alectas kollektiva konsolideringsgrad uppgick vid årsskiftet till 162% (158). Den kollektiva konsolideringsgraden utgörs av marknadsvärdet på Alectas tillgångar i förhållande till försäkringså- tagandena beräknade enligt Alectas försäkringstekniska beräk- ningsantaganden, vilka inte överensstämmer med IAS 19. Billeruds pensionsåtaganden tryggade i Alecta utgör en marginell andel av totala åtaganden tryggade i Alecta. Det innebär att ingen pensionskostnad för nyintjänad förmånsbestämd pension redovisas som förmånsbestämd. Den redovisade förmånsbestämda pensionskostnaden är hänförlig till tidigare perioder. Årets avgifter för pensionsförsäkringar i Alecta uppgick till MSEK 145 (129). USA Billerud’s verksamhet i nordamerika erbjuder pensionsförmåner till vissa medarbetare, genom en förmånsbestämd pensions plan. Pensionsplanen erbjuder förmåner baserat på antal tjänsteår multiplice- rat med en fast monetär förmån eller baserat på en andel av ersättningen enligt definitionen i dokumentationen för planen. Planen är stängd för nya deltagare. Däremot fortsätter vissa av deltagarna i pensionsplanen att tjäna in tjänstepoäng till sin pensionsförmån. Den förmånsbestämda planen finansieras med förvaltningstillgångar som krävs för att uppfylla minimikravet på fonderingsnivå enligt lokal lagstiftning. Enligt pensionsskyddslagen krävs betalning av minimiav- gifter tills tillgångarna i planen är tillräckliga för att möta planens skulder inklusive eventuella årliga ökningar av dessa skulder och alla plankost- nader. Om planen är överfonderad är det möjligt att minsta betalning av avgift som krävs kommer att vara noll. Planens sponsor kan i vissa fall bli skyldig att betala ytterligare avgifter utöver det minimum som krävs enligt lokal lagstiftning. En minskning av värdet på förvaltningstillgångarna skulle kunna leda till att den ofonderade statusen för pensionsplanen ökar, vilket därmed ökar vårt åtagande att tillföra ytterligare medel till planen. Det primära investeringsmålet med pensionsplanernas förvaltningstill- gångar är att på lång sikt säkerställa en adekvat pool av tillräckligt likvida tillgångar för att stödja pensionsförplikelsen. För att uppnå detta mål kommer pensionsplanen använda en investeringsstrategin som styrs av skulden, vilket innebär en planerad justering av portföljens tillgångs- allkoering över tid. Detta anpassar portföljens riskprofil till riskerna i de skulder som den är avsedd att fondera, vanligtvis genom att skifta mot mer konservativa investeringar (ränteintäkter) när fonderingsstatusen förbättras och skuldens förfallodag närmar sig. Sammantaget är det en process för att minska risken i pensionsplanens portfölj när skulderna förfaller, och för att minimera risken i pensionsplanens portfölj när skul- derna förfaller, och för att minimera volatiliteten i den fonderade statusen genom att matcha portföljtillgångarnas duration med skuldens duration. Under 2024 reglerades en del av den förmånsbestämda nettoförpliktel- sen i USA. Regleringen resulterade i en vinst på MSEK 389, som redovi- sades under övriga rörelseintäkter i resultaträkningen. Detta hade ingen kassaflödespåverkan. Specifikation av förmånsbestämda pensionsplaner och förvaltningstillgångar per land Sverige USA 1 Övriga Totalt MSEK 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Nuvärde på förpliktelser för ej fonderade planer 590 617 – – 6 8 596 625 Nuvärde på förpliktelser för fonderade planer – – 3 060 8 811 – – 3 060 8 811 Verkligt värde på förvaltningstillgångar – – –3 697 –8 783 – – –3 697 –8 783 Överskott(–)/underskott(+) 590 617 –637 28 6 8 –41 653 1 Fonderingsnivån för den förmånsbestämda nettoförpliktelsen i USA uppgår till 121% (100). Aktuariella antaganden Följande väsentliga aktuariella antaganden har tillämpats vid beräkning av förpliktelserna (vägda genomsnittsvärden). Sverige USA Diskonteringsränta (%) 3,40 5,56 Inflation (%) 1,80 – Livslängd DUS 23 Pri-2012 Känslighetsanalys 1 (%) Diskonteringsränta (+0,5%) –34 –142 Diskonteringsränta (–0,5%) 37 154 Inflation (+0,5%) 37 NA Inflation (–0,5%) –34 NA Livslängd (+1 år) 30 77 Livslängd (–1 år) –30 –78 1 Förändring avsättning för pensioner. Känslighetsanalysen bygger på att ett enskilt antagande ändras, medan samtliga övriga antaganden förblir oförändrade. Denna metod visar åtagandets känslighet för ett enda antagande. Detta är en förenklad metod då de aktuariella antagandena vanligtvis är korrelerade. Den genomsnittliga löptiden på pensionsförpliktelserna uppgår till ca 11 år (11) i Sverige och 10 år (9) i USA. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 176 Förändring i nuvärde på den förmånsbestämda nettoförpliktelsen Verkligt värde på Nuvärde på förpliktelsen förvaltningstillgångar Totalt MSEK 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Avsättning vid årets början 9 436 9 621 –8 783 –8 425 653 1 196 Kostnader avseende tjänstgöring under innevarande period 18 57 – – 18 57 Ränteintäkter eller -kostnader 415 489 –400 –438 15 51 Resultat från regleringar –5 868 – 5 479 – –389 – 4 001 10 167 –3 704 –8 863 297 1 304 Omvärderingar Avkastning på förvaltningstillgångar – – –197 –866 –197 –866 Aktuariella förändringar Förändring i demografiska antaganden – 7 – – – 7 Förändring av finansiella antaganden –112 307 – – –112 307 Erfarenhetsbaserade justeringar 52 206 – – 52 206 –60 520 –197 –866 –257 –346 Omräkningsdifferenser 576 –349 –600 358 –24 9 Avgifter: Arbetsgivare – – –9 –268 –9 –268 Utbetalningar: Från planen –861 –902 813 856 –48 –46 Avsättning vid årets slut 3 656 9 436 –3 697 –8 783 – 41 653 varav kreditförsäkrat via FPG/PRI 548 578 Av avsättningsposten förväntas MSEK 47 (48) betalas inom 12 månader. Som säkerhet för pensionsförpliktelser har koncernen ställt kapitalförsäk- ringar uppgående till MSEK 105 (88). Koncernen förväntar sig att betala avgifter om MSEK 0 (9) under 2025. Förvaltningstillgångarnas fördelning MSEK 2024 2023 Likvida medel 69 396 Obligationsinvesteringar 2 855 5 610 Egetkapitalinvesteringar 742 2 593 Fastigheter – 94 Alternativ sammansättning 31 90 Totalt 3 697 8 783 Varav 79% (91) har ett noterat marknadspris på en aktiv marknad. MSEK 31 (90) av Alternativ sammansättning och MSEK 738 (711) av Egetkapitalinvesteringar, har inte ett noterat marknadspris på en aktiv marknad. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 177 18 Avsättningar Avgångsvederlag, Summa redovisat permitteringslön Arbetsmiljö kostnader Återställnings kostnader 1 Övriga kostnader 2 värde MSEK 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Årets förändring Redovisat värde vid årets ingång 92 71 56 51 337 356 36 36 521 514 Omklassificering 9 – –17 – 3 – 5 – – – Avsättningar som gjorts under året 8 95 – 9 20 18 10 – 38 122 Förändring av diskonteringsränta – – – – –14 –7 – – –14 –7 Outnyttjat som återförts under året –60 –27 – –1 – – –38 – –98 –28 Belopp som tagit i anspråk under året –27 –48 – –3 –16 –18 –7 – –50 –69 Avyttring 3 – – – – –154 – – – –154 – Omräkningsdifferens – 1 – – 28 –12 1 – 29 –11 Redovisat värde vid årets slut 22 92 39 56 204 337 7 36 272 521 Varav kortfristig del 18 57 – 11 18 6 7 36 43 110 1 Återställningskostnader är relaterat till demontering, borttagning eller återställning av materiella anläggningstillgångar. Diskonteringsräntan som används är 4,8% (4,1) för beräkning av avsättning för återställningskostnader. Förväntas avvecklas inom 10–30 år. 2 Övrigt avser främst fastighetsskatt. 3 Under 2024, avyttrade Billerud Wisconsin Water Quality Center (WQC) och tillhörande deponitillgångar. 19 Räntebärande skulder 2024 2023 Bokfört Verkligt Bokfört Verkligt MSEK värde värde värde värde Långfristiga skulder Syndikerade lån – – – – Bilaterala lån 1 904 1 904 1 196 1 196 Obligationslån 3 100 3 191 3 500 3 580 Leasing 345 345 178 178 Redovisat värde vid årets 5 349 5 440 4 874 4 954 utgång Kortfristiga skulder Syndikerade lån – – – – Obligationslån 1 000 1 000 600 600 Företagscertifikat 897 897 1 437 1 437 Bilaterala lån 502 502 499 499 Leasing 218 218 168 168 Redovisat värde vid årets 2 617 2 617 2 704 2 704 utgång Huvuddelen av skulderna förfaller till betalning inom fem år efter balans- dagen. För information om löptidsanalys av finansiella skulder se not 22 – Finansiella risker. Skillnaden mellan bokfört värde och verkligt värde beror på att skulderna ej marknadsvärderas i balansräkningen utan redovisas till upplupet anskaffningsvärde. Koncernen har inga lån som redovisas till verkligt värde via resultaträkningen. Verkligt värde avseende räntebärande skul- der värderas enligt nivå 1 för fastränteobligationer. De bilaterala lånen löper med rörlig ränta och bokfört och verkligt värde bedöms inte skilja sig väsentligt åt. För definition av värdehierarki, se not 21 Finansiella till- gångar och skulder. Villkor och återbetalningstider Avtalen avseende de syndikerade lånen, bilaterala lånen och obliga- tionslånen emitterade utanför MTN-programmet innehåller finansiella åtaganden (kovenanter) som måste uppfyllas för att de ska vara tillgäng- liga. Dessa åtaganden är främst nettoskuldsättningsgrad och räntetäck- ningsgrad. Samtliga kovenanter har uppfyllts med stor marginal under hela 2024. De syndikerade lånen och de bilaterala lånen löper med rörlig ränta. Billerud hade fyra obligationslån om totalt MSEK 4 100 utestående per 31 december 2024. Av de utestående obligationslånen har MSEK 2 500 rörlig ränta och MSEK 1 600 fast ränta. MSEK 2 500 av obligationerna är emitterade under det MTN-program som etablerades under 2013. Företagscertifikaten emitteras under det program som ursprungligen etablerades 2003. Certifikatprogrammet har en ram om MSEK 4 000. Företagscertifikaten ska löpa på minst en dag och högst 364 dagar. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 178 20 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter MSEK 2024 2023 Personalrelaterade kostnader, inklusive sociala avgifter 1 076 1 034 Leveranskostnader 203 60 Vedkostnader 441 317 Energikostnader 100 70 Förutbetalda intäkter 124 170 Upplupna räntekostnader 97 121 Övriga upplupna kostnader 1 593 448 Totalt 2 634 2 220 1 Övriga upplupna kostnader inkluderar främst kostnader för externa tjänster och administrativa avgifter. 21 Finansiella tillgångar och skulder Verkligt värde Verkligt värde via Summa – säkringsredovisning övrigt totalresultat Upplupet anskaffningsvärde redovisat värde Summa verkligt värde MSEK 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Värderingsklassificering Nivå 2 Nivå 3 Övriga aktier och andelar – – 13 11 – – 13 11 13 11 Långfristiga fordringar 23 1 – – 127 130 150 131 150 131 Kundfordringar – – – – 4 762 3 804 4 762 3 804 4 762 3 804 Övriga fordringar 47 463 – – 635 616 682 1 079 682 1 079 Likvida medel – – – – 2 561 2 304 2 561 2 304 2 561 2 304 Totalt 70 464 13 11 8 085 6 854 8 168 7 329 8 168 7 329 Långfristiga räntebärande skulder – – – – 5 349 4 874 5 349 4 874 5 440 4 954 Kortfristiga räntebärande skulder – – – – 2 617 2 705 2 617 2 705 2 617 2 705 Leverantörsskulder – – – – 5 159 5 352 5 159 5 352 5 159 5 352 Övriga skulder 391 50 – – 441 436 832 486 832 486 Totalt 391 50 – – 13 566 13 367 13 957 13 417 14 048 13 497 Verkligt värde avseende räntebärande skulder värderas enligt nivå 1 för fastränteobligationer. Verkligt värdehierarki Nivå 1. Värdering utifrån fullt observerbara data, ojusterade noterade priser på en aktiv marknad för identiska tillgångar och skulder som företaget har tillgång till vid värderingstidpunkten. Nivå 2. Värdering utifrån andra observerbara data än noterade priser i nivå 1, som är direkt eller indirekt observerbara. Nivå 3. Värdering sker till väsentlig del utifrån icke observerbara data för tillgången eller skulden. Avstämning av verkliga värden i nivå 3 presenteras i not 14. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 179 Utestående derivat – säkringsredovisning Valuta El Naturgas Totalt Rad i balansräkningen 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Långfristiga fordringar – 1 21 – 2 – 23 1 Övriga fordringar 8 245 39 218 – – 47 463 Totala tillgångar 8 246 60 218 2 – 70 464 Övriga skulder (långfristiga) 1 – 79 30 4 7 84 37 Övriga skulder (kortfristiga) 133 8 169 – 5 5 307 13 Totala skulder 134 8 248 30 9 12 391 50 Nettobelopp avseende derivat i säkringsredovisning som omfattas av nettingavtal är MSEK – (427) redovisade som tillgångar och MSEK 322 (12) som skulder. Koncernen ingår derivatavtal under International Swaps and Derivatives Association (ISDA) master netting-avtal. Avtalen innebär att när en mot- part inte kan reglera sina åtaganden för samtliga transaktioner avbryts avtalet och alla utestående mellanhavanden ska regleras med ett netto- belopp. ISDA–avtalen uppfyller inte kriterierna för kvittning, då kvittning av ISDA–avtalen endast är tillåten om motparten eller koncernen inte kan reglera sina åtaganden. Det föreligger ingen avsikt att reglera mellanha- vanden på nettobasis. Säkringsreserv – förändring under året Valuta 1 El 2 Naturgas 2 Totalt MSEK 2024 2023 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Ingående balans 1 januari 173 –92 149 1 256 –10 – 312 1 164 Förändringar i verkligt värde på kassaflödessäkringar överfört till årets resultat 44 263 138 –256 9 – 191 7 Säkringsresultat som överförs till anskaffningsvärde i anläggningstillgångar –12 –36 – – – – –12 –36 Periodens förändringar i verkligt värde på kassa- flödessäkringar –347 106 –515 –1 138 –3 –12 –865 –1 044 Skatt hänförlig till poster som har omförts eller kan omföras till periodens resultat 63 –68 78 287 – 2 141 221 Utgående balans 31 december –79 173 –150 149 –4 –10 –233 312 1 Förändringar i verkligt värde på kassaflödessäkringar överfört till årets resultat redovisas i posten Nettoomsättning. 2 Förändringar i verkligt värde på kassaflödessäkringar överfört till årets resultat redovisas i posten Råvaror och förnödenheter . 22 Finansiella risker I egenskap av ett stort internationellt företag är Billerud exponerat för finansiella risker avseende valuta, finansiering, likviditet, räntor, ener- gipris, finansiell kredit- och kundkreditrisk. Finansiella risker styrs av en finanspolicy och underliggande ramdirektiv för kreditgivning och säkring. I följande avsnitt beskrivs Billeruds policyer för finansiell risk- hantering, vilka överensstämmer med de policyer som antagits före och under 2024. Valutarisk – transaktionsexponering Transaktionsrisk är risken att förändringar i valutakurser för exportintäk- ter och importkostnader påverkar Billeruds rörelseresultat och anskaff- ningsutgifter för anläggningstillgångar negativt. Koncernen har en betydande nettoexponering mot valutor, huvudsakligen i EUR, USD och GBP. Majoriteten av rörelsekostnaderna är dock i SEK med undantag för kostnader för importerade träråvaror, el, kemikalier och fraktkostnader, som främst påverkas av växelkurserna mellan EUR och USD. Undantag utgörs även av produktionskostnader i Finland och USA. För att reducera konsekvenserna av valutaexponeringen kan koncernen säkra ett prognostiserat nettoflöde i utländska valutor. I den av styrelsen fastställda finanspolicyn finns riktlinjer för valutasäkring, och dessa anger att mellan 0 och 80 procent av nettoflödet den närmaste 15-måna- dersperioden kan säkras. Kurssäkring utöver denna policy måste beslu- tas av styrelsen. Huvudmål för varje region är EBITDA-marginalen och uppföljning av rörelsemarginalen, som mäts exklusive resultateffekten från valutasäk- ringen av valutaflödena. Resultateffekten av förändringar i valutakurser för operativt kapital hanteras på koncernnivå och matchas mot motsva- rande resultat för valutasäkring. Kommentarer 2024 Vid utgången av 2024 uppgick ännu ej resultatförda valutakontrakt nominellt till MSEK 4 097 (4 592). Dessa kommer att redovisas i resultat- räkningen 2025 och 2026. Nettovalutaflöden beräknas uppgå till MSEK 5 400 (6 500) 2025. Nominellt belopp på valutaderivat 2024 2023 MEUR 176 251 MUSD 240 228 MGBP 19 15 Marknadsvärdering av valutaderivat, MSEK Valutaterminskontrakt –126 232 Av prognostiserade inkommande nettoflödena under de kommande 15-månadersperioden i EUR, USD och GBP var vid årsskiftet 80%, 75% Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 180 respektive 44% säkrat. Per den 31 december 2024 var marknadsvärdet på Billeruds utestående valutakontrakt MSEK –126 (232), varav MSEK –28 (21) är den del av kontrakten som motsvarar kundfordringar som har påverkat resultatet 2024. Resterande MSEK –98 (211) kommer att påverka nettoomsättningen vid realisering. Säkrad andel av valutaflödet för EUR, USD och GBP samt valutakurser mot SEK 1 Totalt Valuta Q1 –25 Q2 –25 Q3 –25 Q4 –25 Q1 –26 15 mån EUR Andel 83% 79% 78% 78% 82% 80% Kurs 11,33 11,46 11,42 11,34 11,50 11,41 USD Andel 79% 76% 75% 78% 65% 75% Kurs 10,25 10,28 10,26 10,55 10,64 10,39 GBP Andel 69% 69% 46% 35% 0% 44% Valutakontraktens Kurs 13,82 13,77 13,66 13,65 – 13,74 marknadsvärde –42 –31 –30 –18 –5 –126 1 Den 31 december 2024. Andel av nettoflödet Valutarisk – omräkningsexponering Omräkningsexponering är den risk som Billerud är exponerad för när omräkning av de utländska dotterbolagens resultat- och balansräk- ningar omräknas till svenska kronor. Billerud har tillgångar i utländsk valuta främst genom att äga tillgångar i USA och Finland. Kommentarer 2024 Den 31 december 2024 uppgick totalt sysselsatt kapital i utländsk valuta till MSEK 8 363 (8 237), varav MSEK 10 358 (9 781) finansierats med eget kapital. Inga nettotillgångar är för närvarande säkrade. Sysselsatt MSEK kapital Nettolåneskuld Nettotillgångar GBP –1 –10 9 EUR 717 –715 1 432 USD 7 653 –1 219 8 872 Övriga valutor –6 –51 45 Totalt 8 363 –1 995 10 358 Finansieringsrisk Finansieringsrisken är risken för att erhålla finansiering, eller erhålla finansiering till en kraftigt ökad kostnad. Tillgången till ytterligare finan- siering påverkas av ett antal faktorer inklusive marknadsförhållanden, den allmänna tillgången på krediter samt Billeruds kreditvärdighet och kreditkapacitet. Tillgången till ytterligare finansiering är dessutom bero- ende av att kunder, leverantörer och långivare inte påverkas av negativa uppfattningar om Billeruds finansiella framtidsutsikter på lång- och kort sikt. Störningar och osäkerhet på kapital- och kreditmarknaderna kan även begränsa tillgången till det kapital som krävs för att bedriva verk- samheten. För att säkerställa att koncernen alltid har tillgång till extern finansiering måste Treasuryavdelningen säkerställa tillgång till kort- och långfristiga kreditfaciliteter. Koncernen strävar efter att uppnå kostnadseffektivitet inom fastställda ramar. Finansavdelningens agerande styrs av finanspo- licyn som revideras årsvis. Billerud har ingått ett par utvalda långvariga leverantörsfinansierings- arrangeman. Grunden för leverantörsfinansieringsarrangemangen är att leverantörsskulden betalas till banken under betalningsvillkor som Billerud kommit överens med leverantören om, medan leverantören har en möjlighet att begära tidigare betalning mot en diskonteringsavgift som tas ut av banken. Diskonteringsavgiften debiteras i vissa arrange- mang vidare till Billerud i enlighet med underliggande leveransavtal. Alla arrangemang redovisas som leverantörsskulder. Se not 24 för kvantitativ data avseende leverantörsfinansieringsarrangemangen. Långivarbasen ska även vara rimligt diversifierad för att undvika alltför stort beroende av enskilda finansieringskällor. Återbetalningsstrukturen för koncernens lån ska ordnas så att lånens löptid är jämnt fördelad över tiden. Koncernen siktar även på att tillgången till likviditet under de kom- mande 12 månaderna ska överstiga utnyttjandet med minst 1,2 gånger. Finansiella skulder – återbetalningstider (antal år från 2024-12-31) 0–1 1–2 2– Totalt Bilaterala lån 502 102 1 802 2 406 Obligationslån 1 000 1 250 1 850 4 100 Företagscertifikat 897 – – 897 Leverantörsskulder 5 159 – – 5 159 Övriga skulder 441 – – 441 Derivat i säkringsredovisning 307 70 14 391 Leasingskulder 218 134 211 563 Totalt 8 524 1 556 3 877 13 957 Framtida räntebetalningar 258 199 351 808 Kommentarer 2024 Billerud har en syndikerad kreditfacilitet på MSEK 5 500 som under året förlängdes med ett år till att nu förfalla 2029. Kreditfaciliteten var outnytt- jad vid årets slut. I mars återbetalade koncernen term loans om MSEK 400 och andra obligationslån om MSEK 600. Nya låneavtal om totalt MSEK 1 000 under- tecknades under det första kvartalet. I maj utnyttjade koncernen MSEK 800 av ett låneavtal, som tecknades i november 2023. Koncernen återbetalade företagscertifikat om MSEK 2 985 och emitte- rade nya företagscertifikat om MSEK 2 379 under 2024. Per den 31 december 2024 uppgick Billeruds räntebärande nettoskuld till MSEK 5 347 (5 927). Räntebärande skulder ökade med MSEK 171 under 2024. Av den räntebärande låneskulden var MSEK 2 399 kort- fristig, vilket var en minskning med MSEK 137 under året. Vid årets slut hade obligationslån på totalt MSEK 600 och bilaterala lån på totalt MSEK 495 återbetalats jämfört med årets början. Den långfristiga räntebärande låneskulden uppgick vid årets slut till MSEK 5 004, varav MSEK 3 652 förfaller år 2027 eller senare. För mer information om finansiella tillgångar och skulder se i not 21 . Ränterisk Ränterisken är den möjliga effekt som en ränteförändring kan ha på resultatet. Hur snabbt en förändring av ränteutvecklingen påverkar resul- tatet beror på räntebindningen på lån och placeringar. Koncernen kan använda derivat för hantering av ränterisken. Den genomsnittliga bindningstiden (durationen) för hela låneportföljen bör vara mellan 1 och 36 månader. Räntebindningstiden för ett enskilt lån eller ränteswap får inte överstiga 10 år. Styrelsen får dock besluta om längre räntebindningstid. För att uppnå denna standard kan räntederi- vat, företrädesvis ränteswappar och lån med fast ränta användas. Prisrisk definieras som den effekt på resultatet som kan orsakas av för- ändringar i priset på utestående kapitalinstrument. Kommentarer 2024 Om koncernens hela låneportfölj hade rörlig ränta skulle den årliga effekten på resultat vid en ränteförändring med 1 procentenhet bli MSEK 74 (72) beräknat på den totala räntebärande skulden MSEK 7 403 (7 232) vid årsskiftet. Koncernens genomsnittliga räntebindningstid var 6 månader (9) vid års- skiftet. Minskningen av räntebindningstiden berodde på att låneportföl- jen med fast ränta var oförändrad under året. En ränteförändring med 1 procentenhet skulle ge en årseffekt på resultatet med MSEK 58 (56) givet den aktuella räntebindningen per 31 december. Nominellt belopp lån med fast ränta 2024 2023 Löptid kortare än 1 år – – Löptid 1–2 år 850 – Löptid längre än 2 år 750 1 600 Totalt 1 600 1 600 Energiprisrisk Billerud förbrukar el, naturgas, biobränslen, olja och gasol. Dessa ener- giresurser utgör en betydande andel av tillverkningskostnaderna. Ökade energipriser resulterar i ökade rörelsekostnader som har en negativ Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 181 påverkan på rörelseresultatet. De största faktorerna som påverkar energi kostnaderna är priset på: • Elkonsumtionen i koncernen finns i huvudsak i elområdena SE3 och SE1 i Sverige, HEL i Finland och MichCon i USA • Naturgas (MichCon) • Biprodukter från virke, återvunna biprodukter för våra sodapannor och ångturbiner I princip är all egen kraftproduktion biobränslebaserad och kostnaden för egengenerad el följer virkesprisernas utveckling och risker i Europa och i USA, där även naturgas är en faktor. Under 2024 förbrukade den europeiska verksamheten cirka 3,4 TWh el, varav 1,0 TWh genererades i koncernens egna mottrycksanläggningar och 2,4 TWh resten köptes. Under 2024 förbrukade den nordamerikanska verksamheten cirka 1,1 TWh el och 1,9 TWh naturgas. Billerud North America genererade 0,8 TWh i koncernens egna mottrycksanläggningar och 0,3 TWh köptes in. Elkostnaden i Europa hanteras genom handel med finansiella derivat och spothandel. Säkringsstrategin är att köpa finansiella kontrakt mot- svarande upp till 80 % av den beräknade fysiska elförbrukningen som är exponerad mot spotpriset i Europa. Naturgaskostnaden i USA hanteras genom handel med finansiella deri- vat, spothandel och fysiska kontrakt. Under 2023 implementerades en säkringsstrategi för finansiella derivat av naturgas. De finansiella deri- vaten kommer gradvis att ersätta de fysiska kontrakten vid förfall. Takten för den finansiella handeln med el- och naturgasderivat är linjär och påbörjas tre år före leveransåret. Billerud bedömer säkringseffektivi- teten vid dess start och löpande – åtminstone vid varje rapporteringstill- fälle, eller vid en betydande förändring i omständigheterna som påverkar kraven för säkringseffektiviteten, beroende på vad som inträffar först. Säkringsförhållandet förväntas vara 1:1. Billerud vidtar även kontinuer- liga åtgärder för att öka energieffektiviteten och minska växthusgasut- släppen. Kommentarer 2024 Grafen visar Billeruds prissäkringar i relation till prognostiserad förbruk- ning av el och naturgas för de kommande tre åren. Prissäkringar inklude- rar finansiella derivat och fysiska kontrakt. Finansiella derivat, el (Europa) Finansiella derivat, naturgas (USA) Fysiska kontrakt, naturgas (USA) 0 20 40 60 80 100 2027 2026 2025 % Marknadsvärdet på Billeruds utestående finansiella säkringsderivat rela- terade till el i Europa, representerar ett värde om MSEK –188 (188), varav MSEK –130 (218) förfaller under 2025. Marknadsvärdet på Billeruds utestående finansiella säkringsderivat rela- terat till naturgas i USA, representerar ett värde om MSEK –7 (–12), varav MSEK –5 (–5) förfaller under 2025. Dessa säkringar redovisas mot energikostnader och Råvaror och för- nödenheter i resultaträkningen när de förfaller. Finansiell kreditrisk Kreditrisk avser risker som när en motpart inte kan fullfölja sina finansiella åtaganden. Om åtgärder som vidtas av Billerud för att minimera kredit- och motpartsrisk är otillräckliga kan detta få en negativ effekt på Bille- ruds finansiella ställning och resultat. För att minska kredit- och motpartsrisken har Billeruds finanspolicy defi- nierat storleken på motpartsrisken som är acceptabel bland annat utifrån motpartens externa kreditvärdighet. Billerud har även ISDA-avtal med relevanta banker. Vid beräkning av kreditrisker beaktas även positiva resultateffekter på derivatkontrakt med motpart. Billeruds maximala kreditriskexponering motsvaras av de finansiella tillgångarnas verkliga värden enligt not 21. Kommentarer 2024 Vid utgången av året uppgick den totala nettokreditexponeringen till MSEK 2 095 (2 360). Den fortsatt höga exponeringen förklarades av en solid likviditet som upprätthölls under hela året. Kundkreditrisk Billerud har cirka 2 200 kunder och förpackningspartners i mer än 100 länder, varav koncernens fem största kunder svarar för cirka en tredjedel av nettoomsättning. Om Billerud inte kan möta de krav som ställs av sina största kunder, och om kunder inte fullgör sina betalningsåtaganden kan koncernen påverkas negativt. Kunderna utgörs främst av förpacknings- tillverkare där kundrelationen oftast är långvarig. Genom att utöka kund- basen kan Billerud minska sitt beroende av ett fåtal kunder. Kreditgivningen till kunderna varierar beroende på marknad och pro- dukt. Koncernen har riktlinjer för att kontrollera kundkreditrisk, vilket består av att kreditförsäkra en så stor del av kundkreditriskerna som möj- ligt. Undantag görs för vissa större kunder med långa relationer genom leverantörskedjelösningar. På vissa marknader används remburser, för- skottsbetalningar eller bankgarantier för att säkerställa betalningar. Kommentarer 2024 Kundfordringar uppgick till MSEK 4 762 (3 804) den 31 december 2024. Kundfordringar uppgick i genomsnitt till MSEK 4 457 (4 507) under 2024, vilket motsvarar en genomsnittlig kredittid för kunderna på cirka 37 dagar (40). Under räkenskapsåret uppkom det kreditförluster om totalt MSEK 21 (8). Avsättningar för osäkra kundfordringar uppgick till MSEK 67 (61) vid årets slut 2024. Avsättningar för osäkra kundfordringar MSEK 2024 2023 Avsättning vid årets början 61 67 Reservering för befarade kundförluster 26 14 Avyttring av dotterbolag – –3 Konstaterade kundförluster –21 –8 Minskning på grund av återföring av reserveringar för förväntade kreditförluster – –8 Omräkningsdifferenser 1 –1 Avsättning vid årets slut 67 61 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 182 Åldersanalys, kundfordringar 2024 2023 MSEK Brutto Nedskrivning Netto Brutto Nedskrivning Netto Ej förfallna kundfordringar 4 322 –30 4 292 3 432 –22 3 410 Förfallna kundfordringar 0–30 dagar 453 – 453 384 1 385 Förfallna kundfordringar >30–90 dagar –20 –2 –22 –11 –1 –12 Förfallna kundfordringar >90–180 dagar 27 –6 21 12 –3 9 Förfallna kundfordringar >180–360 dagar 19 –17 2 13 –9 4 Förfallna kundfordringar >360 dagar 28 –12 16 35 –27 8 Totalt 4 829 –67 4 762 3 865 –61 3 804 Känslighetsanalys Påverkan på resultat före skatt Variabel Förändring MSEK Försäljningsvolym +/– 10% +/–1 630 Växelkurser, SEK 1 +/– 10% –/+730 – varav relaterat till EUR +/– 10% –/+250 – varav relaterat till USD +/– 10% –/+430 – varav relaterat till GBP +/– 10% –/+50 Fiberpris +/– 10% –/+1 440 Elpris 2 +/– 10% –/+160 Naturgas 3 +/– 10% –/+30 Låneränta 4 +/– 1 procentenhet –/+58 1 Exklusive effekt av valutasäkringar. 2 Exklusive effekt av elprissäkringar. 3 Exklusive effekt av naturgasprissäkringar 4 Avser lån och räntevillkor per den 31 december 2024. Förändringar avseende ränte- satser och lånebelopp under 2024 har inte beaktats. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 183 23 Ersättning till styrelse och ledande befattningshavare Ersättning till styrelsen Till styrelsens ordförande och ledamöter utgår arvode enligt årsstämmans beslut. Särskilt arvode utgår även för utskottsarbete. Styrelsearvoden, kSEK, Namn Styrelsearvode för året Arvode revisionsutskottet Arvode ersättningsutskottet Totalt arvode 2024–2025 2023–2024 2024–2025 2023–2024 2024–2025 2023–2024 2024–2025 2023–2024 Jan Svensson 1 750 1 700 – – 55 50 1 805 1 750 Jan Åström – 580 – 200 – – – 780 Victoria Van Camp 600 580 – – 30 25 630 605 Florian Heiserer 600 580 250 100 – – 850 680 Magnus Nicolin 600 580 120 – – – 720 580 Regi Aalstad 600 580 120 100 – – 720 680 Andreas Blaschke 600 – – – – – 600 – Summa 4 750 4 600 490 400 85 75 5 325 5 075 Ersättning till VD och ledande befattningshavare Årsstämman 2024 godkände riktlinjerna för ersättning till ledande befatt- ningshavare. Med ledande befattningshavare avses VD och övriga med- lemmar av koncernledningen (GMT). Riktlinjernas främjande av Billeruds affärsstrategi, långsiktiga intressen och hållbarhet Billerud utmanar konventionella förpackningar för en hållbar framtid och denna mission beskriver syftet med Billeruds verksamhet. Lönsam tillväxt är förutsättningen för att steg för steg utmana mindre hållbara för- packningsmaterial och -lösningar. För att leverera lönsam tillväxt bedrivs ett målmedvetet och intensivt arbete. Billeruds medarbetare är de som, med kunden i centrum, driver den förändring som krävs för att realisera strategin och uppnå det syfte vi strävar mot – en hållbar framtid. En framgångsrik implementering av Billeruds affärsstrategi och tillvara- tagandet av Billeruds långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, förutsätter att Billerud kan rekrytera och behålla kvalificerade medarbe- tare med hög kompetens och kapacitet att nå uppställda mål. Billerud ska utmana konventionella förpackningar för en hållbar framtid - och det är Billeruds talangfulla och högpresterande medarbetare som driver för- ändringen som är nödvändig för att förverkliga strategin och uppnå detta syfte. För detta krävs att Billerud kan erbjuda konkurrenskraftig totaler- sättning som skapar incitament för ledande befattningshavare. Målet är att skapa incitament att främja Billeruds affärsstrategi och långsiktiga intressen, leverera framstående resultat samt att sammanlänka nyckel- personer inom Billeruds incitament med aktieägarnas intressen. Dessa riktlinjer möjliggör denna målsättning och att ledande befattningshavare kan erbjudas en konkurrenskraftig totalersättning. Formerna av ersättning m.m. Billerud ska tillämpa marknadsmässiga ersättningsnivåer och anställ- ningsvillkor. Ersättningen ska bestå av följande komponenter: fast kon- tantlön, rörlig kontantersättning, pensionsförmåner och andra förmåner. Bolagsstämman kan därutöver besluta om exempelvis långsiktiga aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar. Den rörliga kontantersättningen till koncernledningen utgår baserat på utfall i förhållande till tydligt uppställda mål och ska uppgå till maximalt 70 procent av deras respektive fasta årliga kontantlön. Den rörliga kon- tantersättningen för medlemmar av koncernledningen som är anställda i USA ska, med beaktande av rådande marknadsförhållanden, uppgå till maximalt 150 procent av deras respektive fasta årliga kontantlön. Ytterligare kontant rörlig ersättning kan utgå vid extraordinära omständigheter, förutsatt att sådana extraordinära arrangemang endast görs på individnivå antingen i syfte att rekrytera eller behålla ledande befattningshavare, eller som ersättning för extraordinära arbetsinsatser utöver personens ordinarie arbetsuppgifter. Sådan ersättning får inte överstiga ett belopp motsvarande 100 procent av den fasta årliga lönen, och 150 procent av den fasta årliga lönen för medlemmar av koncernled- ningen som är anställda i USA. Beslut om sådan ersättning ska fattas av styrelsen på förslag av ersättningsutskottet. Beslut om långsiktiga aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar fattas av bolagsstämman oberoende av dessa riktlinjer. Långsiktiga aktie- och aktiekursrelaterade ersättningar ska utformas för att säkerställa ett lång- siktigt engagemang för Billeruds utveckling och för att VD och koncern- ledning ska ha ett betydande, långsiktigt, aktieägande i Billerud. Utfallet i de långsiktiga aktie- och aktiekursrelaterade ersättningarna ska vara kopplade till vissa förutbestämda prestationsvillkor baserade på Bille- ruds aktiekurs och/eller prestation. Pensionsförmåner ska vara premiebestämda. Avgifterna för premie- bestämd pension ska uppgå till högst 35 procent av den fasta årliga kontantlönen. Rörlig ersättning ska bara vara pensionsgrundande om det följer av tvingande kollektivavtalsbestämmelser. Andra förmåner får innefatta bl.a. livförsäkring, sjukvårdsförsäkring och bilförmån. Premier och andra kostnader i anledning av sådana förmåner får sammanlagt uppgå till högst 40 procent av den fasta årliga kontantlönen. Beslutsprocessen för att fastställa, se över och genomföra riktlinjerna Styrelsen har inrättat ett ersättningsutskott. I utskottets uppgifter ingår att bereda styrelsens beslut om förslag till riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare. Riktlinjerna ska gälla till dess att nya riktlinjer antagits av bolagsstämman. Styrelsen ska upprätta förslag till nya riktlinjer när det uppkommer behov av väsentliga ändringar av riktlinjerna, dock minst vart fjärde år och lägga fram förslaget för beslut vid årsstämman. Ersättningsutskottet ska även följa och utvärdera program för rörliga ersättningar för bolagsledningen, tillämpningen av riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare samt gällande ersättningsstrukturer och ersättningsnivåer i Billerud. Ersättningsutskottets ledamöter är oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Vid styrelsens behandling av och beslut i ersättningsrelaterade frågor närvarar inte VD eller andra personer i koncernledningen, i den mån de berörs av frågorna. Beträffande anställningsförhållanden som lyder under andra regler än svenska får, såvitt avser pensionsförmåner och andra förmåner, ved- erbörliga anpassningar ske för att följa tvingande regler eller fast lokal praxis, varvid dessa riktlinjers övergripande ändamål så långt möjligt ska tillgodoses. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 184 Kriterier för utbetalning av rörlig kontantersättning m.m. Den rörliga kontantersättningen ska vara kopplad till förutbestämda och mätbara kriterier som kan vara finansiella eller icke-finansiella. De kan också utgöras av individanpassade kvantitativa eller kvalitativa mål. De koncerngemensamma målen för den rörliga kontantersättningen kan ändras från år till år beroende på koncernens fokusområden och strate- giska beslut. När mätperioden för uppfyllelse av kriterier för utbetalning av rörlig kon- tantersättning avslutats ska bedömas/fastställas i vilken utsträckning kri- terierna uppfyllts. Ersättningsutskottet ansvarar för bedömningen såvitt avser rörlig kontantersättning till VD. Såvitt avser rörlig kontantersättning till övriga ledande befattningshavare ansvarar VD för bedömningen. Såvitt avser finansiella mål ska bedömningen baseras på den av Billerud senast offentliggjorda finansiella informationen. Rörlig kontantersättning ska endast utgå under förutsättning att Billeruds rörelseresultat är positivt, och ersättningsutskottet ska endast utnyttja sin diskretion att besluta om rörlig ersättning i enlighet med målen som anges ovan på ett sätt som innebär att det finns en koppling mellan sådan ersättning och Billeruds resultat. Lön och anställningsvillkor för anställda Vid beredningen av styrelsens förslag till dessa ersättningsriktlinjer har lön och anställningsvillkor för Billeruds anställda beaktats genom att uppgifter om anställdas totalersättning, ersättningens komponenter samt ersättningens ökning och ökningstakt över tid har utgjort en del av ersättningsutskottets och styrelsens beslutsunderlag vid utvärderingen av skäligheten av riktlinjerna och de begränsningar som följer av dessa. Utvecklingen av avståndet mellan de ledande befattningshavarnas ersättning och övriga anställdas ersättning kommer att redovisas i ersättningsrapporten. Upphörande av anställning Vid uppsägning av en ledande befattningshavare gäller högst tolv måna- ders uppsägningstid och rätt till avgångsvederlag motsvarande högst den fasta kontantlönen för ett år för det fall Billerud avslutar anställningen. Vid uppsägning från befattningshavarens sida får uppsägningstiden vara högst sex månader, utan rätt till avgångsvederlag. För att möta marknads- förhållanden, i förhållande till medlemmar av koncernledningen som är anställda i USA, kan Billerud tillämpa avgångsvederlag motsvarande max- imalt 18 månaders fast kontantlön om anställningen upphör från Billeruds sida eller liknande situationer. Ersättning till stämmovalda styrelseledamöter Styrelseledamöter valda vid bolagsstämmor i Billerud ska i särskilda fall kunna arvoderas för tjänster inom deras respektive kompetensområde, som inte utgör styrelsearbete i Billeruds Aktiebolag (publ). För dessa tjänster ska utgå ett marknadsmässigt arvode vilket ska godkännas av styrelsen. Frångående av riktlinjerna Styrelsen får besluta att tillfälligt frångå riktlinjerna helt eller delvis, om det i ett enskilt fall finns särskilda skäl för det och ett avsteg är nödvändigt för att tillgodose Billeruds långsiktiga intressen, inklusive dess hållbarhet, eller för att säkerställa Billeruds ekonomiska bärkraft. Som angivits ovan ingår det i ersättningsutskottets uppgifter att bereda styrelsens beslut i ersätt- ningsfrågor, vilket innefattar beslut om avsteg från riktlinjerna. Avvikelse från de av stämman beslutade riktlinjerna Billerud har under 2024 följt de riktlinjer för ersättning för ledande befatt- ningshavare som årsstämmorna 2023 och 2024 har beslutat om. Brutto- Rörlig Övriga Pensions- kSEK, år lön ersättning LTIP förmåner kostnad 7 Totalt Ersättningar och förmåner för VD 2024 8 196 1 520 4 176 154 2 441 15 487 2023 2 3 146 4 786 – 60 644 4 636 2023 3 22 738 5 627 3 766 51 3 832 31 014 6 Ersättningar och förmåner för övriga i koncernledningen (inkl. vice VD) 2024 38 149 4 532 8 8 798 1 285 7 902 60 666 9 2023 31 815 16 706 8 2 181 1 632 7 684 60 018 1 Beloppet inkluderar utbetalda semesterdagar, semestertillägg, skattepliktiga trakta- menten och lunchsubventioner med kSEK 188 utöver fast lön. 2 VD, Ivar Vatne, augusti-december 2023. 3 VD, Christoph Michalski, januari-juli 2023. 4 Beloppet inkluderar utbetalda semesterdagar, semestertillägg, skattepliktiga trakta- menten och lunchsubventioner med kSEK 43 utöver fast lön. 5 Beloppet inkluderar utbetalda semesterdagar, semestertillägg, skattepliktiga trakta- menten och lunchsubventioner med kSEK 317 utöver fast lön. 6 Ersättning för uppsägning av tidigare VD, Christoph Mickalski, som avslutat sin anställ- ning i juli 2023, uppgår till kSEK 18 960, varav bruttolön och uppsägningslön kSEK 16 563, rörlig ersättning kSEK 627, övriga förmåner kSEK 21 och pension kSEK 1 749. 7 Pensionskostnder inkluderar ej ITP2 grundplatta i Sverige vilken ej är förhandlingsbar uppgående till kSEK 386 (453) för VD:arna och övriga koncernledningen (Group Mana- gement team). 8 Inkluderar bonus för att stanna kvar i Billerudkoncernen om kSEK 128 (7 104), relaterat till Region Nordamerika. 9 Ersättning för uppsägning till två personer i koncernledningen som avslutat sin anställ- ning under 2024 uppgår till totalt kSEK 12 116, varav bruttolön och uppsägningslön kSEK 9 898, rörlig ersättning kSEK 620, övriga förmåner kSEK 136 och pension kSEK 1 462. Kommentarer till tabellerna Rörlig ersättning för 2024 avser den ersättning som utbetalas 2025, och som belastat resultatet 2024, medan rörlig ersättning för 2023 avser den ersättning som utbetalats 2024 och belastat resultatet 2023. Utfallet baseras på finansiella och individuella mål som är kopplade till versam- hetens utveckling och är baserat på resultatet 2024 och 2023. LTIP för 2024 avser förmånsvärde av utfallet för LTIP 2021 och LTIP för 2023 avser förmånsvärdet av utfallet för LTIP 2020. Övriga förmåner avser bilförmån, bostadsförmån och andra skatte- pliktiga förmåner. Pensionskostnad avser den kostad som belastat årets resultat. Långsiktiga incitamentsprogram (LTIP) Det finns för närvarande tre pågående långsiktiga incitamentsprogram (LTIP): 2022, 2023 och 2024. LTIP har en löptid på tre år. Programmen omfattar koncernledningen och andra nyckelpersoner inom Billerud. De nordamerikanska anställda deltar endast i LTIP 2023 och LTIP 2024. För samtliga program är ett villkor för att få delta att de anställda måste äga Billerudaktier som motsvarande ett visst fastställt värde beslutat av bolagsstämman. VD ska äga aktier som motsvarar 15% av årslönen, övriga koncernledningen ska äga aktier som motsvarar 10% av årslönen och övriga nyckelpersoner ska äga aktier motsvarande 5% av årslönen. Beroende på uppfyllnad av prestationsvillkor kan deltagare inom den europeiska verksamheten tilldelas det antal prestationsaktier som motsvarar för VD ett maximalt utfall på 60% av årslönen, för övriga kon- cernledningen ett maximalt utfall på 50% av årslönen och andra nyckel- personer ett maximalt utfall på 25%. För deltagarna inom den amerikanska verksamheten erhålls prestations- aktier till ett absolut värde uttryckt i US-dollar. För deltagare som ingår i koncernledningen är det maximala värdet högst 450 000 US-dollar och för övriga nyckelpersoner högst 375 000 US-dollar. Det antal aktier som tilldelas efter intjänandeperioden är det antal som vid den tidpunkten uppgår till ett värde motsvarande det intjänade beloppet. För det långsiktiga incitamentsprogrammet 2022 beror utfallet på årlig genomsnittlig tillväxt i vinst per aktie (EPS CAGR, justerad jämförelsestö- rande poster och valutakurseffekter) som fastställs under treårsperiod med en rak linje mellan minimi- och maximinivåer. LTIP 2023 mäts på samma finansiella prestationsvillkor som LTIP 2022 men mäts som sam- manlagt vinst per aktie (”Total EPS”) istället för tillväxt i vinst per aktie. För LTIP 2022 och LTIP 2023 är villkor för intjäning att deltagaren kvarstår i anställning och fortsatt innehar Billerudaktierna under hela treårsperio- den. LTIP 2024 innehåller två prestationsvillkor, ett finansiellt prestations- villkor vilket är samma som för LTIP 2023 samt ett hållbarhetsrelaterat prestationsvillkor vilket är minskning av koldioxidutsläpp under räken- skapsåren 2024-2026. För LTIP 2024 är prestationsvillkoren viktade så att 85 procent av tilldelningen av prestationaktier kommer att baseras på graden av uppfyllelse av det finansiella prestationsvillkoret och 15 pro- cent av graden av uppfyllelse av det hållbarhetsrelaterade presatations- villkoret. Därutöver åtar sig deltagaren att behålla hälften av de tilldelade prestationsaktierna till dess att deltagaren har uppnått ett aktieägande i Billerud som motsvarar ett fastställt aktieägandemål beroende av vilken kategori deltagare tillhör. VD åtar sig att behålla prestationsaktier mot- svarande 100% av årslönen, övriga koncernledningen 50% av årslönen och andra nyckelpersoner 25% av årslönen. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 185 Om måluppfyllelsen av prestationsvillkoret ligger mellan tröskel- res- pektive maximinivå fastställs det intjänade beloppet på linjär basis. Om tröskelnivån inte uppnås är beloppet noll och ingen tilldelning av presta- tionsaktier sker. I samband med tilldelning av prestationsaktier till deltagarna ska Billerud dock kunna reducera antalet aktier som tilldelas för att täcka deltagarens förmånsskatt med anledning av tilldelningen i aktieprogrammet. Under 2024 uppgick kostnaderna (inklusive sociala avgifter) för LTIP-programmen till MSEK 5 (27). Det antal aktier som kan komma att tilldelas efter intjäningsperiodens slut är det antal som vid tilldelning motsvarar intjänat belopp. Maximalt möjligt belopp, MSEK 2024 2023 LTIP2021 – 29 LTIP2022 – 27 LTIP2023 48 76 LTIP2024 77 – LTIP totalt 125 132 Aktiekurs per 31/12 101,4 102,4 Maximalt utfall aktier 1 1 228 429 1 289 710 1 Vidare kan aktier komma att innehållas för täckning av deltagares förmånsskatt. Ovanstående tabell anger maximala belopp för samtliga uteståendepro- gram – d.v.s. vid full intjäning. Det är dock inte osannolikt att full intjäning inte uppnås för samtliga program. Antal aktier som tilldelats under året för intjänat program uppgick till 153 068 (202 322). 24 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalys MSEK 2024 2023 Erlagda och erhållna räntor Erhållen ränta 100 92 Erlagd ränta –426 –224 Totalt –326 –132 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar 2 860 2 780 Finansiella poster –42 196 Pensioner och övriga avsättningar –686 –233 Ej realiserat resultat utsläppsrätter –85 17 Resultatandel i intressebolag/nedskrivning av innehav –41 194 Aktierelaterade ersättningar 4 23 Avyttring av anläggningstillgångar 342 –14 Omvärdering av biologiska tillgångar –9 – Totalt 2 343 2 963 Likvida medel 1 Följande delkomponenter ingår i likvida medel Kortfristiga placeringar – 200 Kassa och bank 2 561 2 104 Totalt 2 561 2 304 1 Kortfristiga placeringar klassificeras som likvida medel när löptiden från anskaffningstidpunkten är kortare än tre månader och är utsatta för endast obetydlig risk för värdefluktuatio- ner. Kortfristiga placeringar utgörs av deposition för att erhålla högre ränteintäkt. Ej kassaflödespåverkande förändringar Rörelse- Rörelse- Valutakurs- MSEK 2023 Kassaflöden Leasing försäljning förvärv förändringar 2024 Långfristiga räntebärande skulder 4 874 140 329 – – 6 5 349 Kortfristiga räntebärande skulder 2 704 –188 95 – – 6 2 617 Totalt 7 578 –48 424 – – 12 7 966 Ej kassaflödespåverkande förändringar Rörelse- Rörelse- Valutakurs- MSEK 2022 Kassaflöden Leasing försäljning förvärv förändringar 2023 Långfristiga räntebärande skulder 3 030 1 858 – – – –14 4 874 Kortfristiga räntebärande skulder 2 404 160 143 – – –3 2 704 Totalt 5 434 2 018 143 – – –17 7 578 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 186 Ytterligare information avseende koncernens leverantörsskulder presen- teras i tabellen nedan: 2024 2023 Redovisat värde vid årets slut avseende leverantörs skulder, MSEK 5 159 5 352 Leverantörs skulder inom leverantörsfinansie- ringsarrangemang, MSEK 711 – 1 - varav leverantörer som har fått betalt från bank, MSEK 666 – 1 Spridning avseende förfallodagar Leverantörsskulder som är föremål för leverantörs finansieringsarrangemang (dagar efter fakturadatum) 63-127 – 1 Jämförbara leverantörsskulder (dagar efter fakturadatum) 30-60 – 1 1 Koncernen tillämpar lättnadsregeln avseende Leverantörsfinansieringsarrangemang – Förändringar i IAS 7 och IFRS 7 för övergångsperioden och har inte tagit fram jämförel- seinformation första tillämpningsåret. Bankbetalningar inkluderas i kassaflödet från den löpande verksam- heten eftersom de är en del av den normala rörelsen, inklusive betal- ningar för ved och logistiktjänster. Bankbetalningar till leverantörer i leverantörsfinansieringsarrangemang är inte transaktioner som är en del av Billeruds kassaflöde. Mer information om dessa arrangemang finns i Not 22 Finansiella risker . 25 Händelser efter balansdagen Inga väsentliga händelser har inträffat per periodens utgång. 26 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser MSEK 2024 2023 Ställda säkerheter för egna skulder och avsättningar Pantförskrivna kapitalförsäkringar – – Ställda säkerheter, totalt – – Eventualförpliktelser Garantiåtaganden, FPG/PRI 10 10 Borgensförbindelser, övriga 156 130 Borgensåtagande för intressebolag 1 1 Borgensåtagande för koncernbolag – – Eventualförpliktelser, totalt 167 141 Borgensförbindelser, övriga, avser främst bankgarantier. Pantsatta kapitalförsäkringar om MSEK 105 (88) är redovisade netto i koncernen och presenteras inte som pantsatta i tabellen ovan avseende koncernen. Inga indikationer finns på att några säkerheter eller eventualförpliktelser kommer att leda till något utflöde av resurser . 27 Närstående Koncernen har en närståenderelation till sina dotterbolag och sam- marbetsarrangemang (se not M13 i moderbolaget) samt intressebolag (not 13). Styrelseledamöter, ledande befattningshavare och nära familj till dessa personer, samt bolag som dessa personer har ett betydande inflytande över, betraktas som närstående parter. Sammanställning över närståendetransaktioner Försäljning av Inköp av varor varor och tjänster och tjänster från Skuld till Fordran på MSEK År till närstående närstående närstående närstående Närståenderelation BSÖ Holding AB Group¹ 2024 116 458 59 6 Övriga intressebolag och andra närstående 2024 – 111 8 2 BSÖ Holding AB Group¹ 2023 100 377 42 7 Övriga intressebolag och andra närstående 2023 – 90 7 3 1 Inkluderar BSÖ Holding AB som intressebolag och dess dotterbolag Bergvik Skog Öst AB. Inköp av ånga/el från Bomhus Energi AB som samarrangemang uppgick till MSEK 313 (314). Dessa belopp ingår inte i tabellen ovan. Transaktioner med nyckelpersoner i ledande ställning Redovisning av löner, ersättningar och andra förmåner återfinns i not 5 och not 23. Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Koncernens noter 187 28 Avyttring av dotterbolag Den 31 augusti 2023 sålde Billerud Managed Packaging till Mimir Group. Avyttringen resulterade i en realisationsvinst på MSEK 23. I den totala realisationsvinsten ingår en positiv effekt av ackumulerade valutakurs- differenser på MSEK 9. I försäljningen av Managed Packaging ingick följande bolag; Billerud Managed Packaging AB, Billerud Managed Packaging Holding AB, Billerud Managed Packaging Inc., Billerud Managed Packaging LLC, BillerudKorsnas International Trading (Shenzhen) Co. Ltd., Billerud Vietnam Ltd., Managed Packaging Bangladesh Ltd. 31 augusti MSEK 2023 Avyttrade tillgångar och skulder Anläggningstillgångar 17 Omsättningstillgångar 158 Summa tillgångar 175 Långfristiga skulder 1 Kortfristiga skulder 126 Summa skulder 127 Försäljningspris Köpeskilling 83 Försäljningskostnader –21 Uppskjuten köpeskilling –80 Likvida medel i den avyttrade verksamheten –62 Påverkan på likvida medel –80 Resultat från avyttring Köpeskilling, reducerat med försäljningskostnader 62 Sålda tillgångar –175 Sålda skulder 127 Realisationsresultat 14 Omräkningsdifferenser vid omräkning av utländska verksamheter omförda till periodens resultat 9 Totalt realisationsresultat 23 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Resultaträkning för moderbolaget MSEK Not 2024 2023 Nettoomsättning M2 490 16 Övriga rörelseintäkter M3 20 42 Summa rörelsens intäkter 510 58 Rörelsekostnader Övriga externa kostnader M4, M12 –444 –434 Personalkostnader M5, M18 –336 –362 Avskrivningar och nedskrivningar av anläggningstillgångar M10 –1 – Summa rörelsens kostnader –781 –796 Rörelseresultat –271 –738 Finansiella poster M6 Resultat från andelar i koncernbolag 2 092 73 Ränteintäkter och liknande resultatposter 626 495 Räntekostnader och liknande resultatposter –863 –774 Summa finansiella poster 1 855 –206 Resultat efter finansiella poster 1 584 –944 Bokslutsdispositioner M7 983 776 Resultat före skatt 2 567 –168 Skatt M8 –118 –11 Årets resultat 2 449 –179 Rapport över Övrigt totalresultat för moderbolaget MSEK 2024 2023 Årets resultat 2 449 –179 Övrigt totalresultat Årets övriga totalresultat – – Summa totalresultat 2 449 –179 Finansiella rapporter för moderbolaget 188 Finansiella rapporter för moderbolaget Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Balansräkning för moderbolaget MSEK Not 2024-12-31 2023-12-31 TILLGÅNGAR M1, M22 Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar M9 48 – Materiella anläggningstillgångar M10 6 5 Skogstillgångar M11 5 5 Andelar i koncernbolag M13 15 617 15 617 Fordringar på koncernbolag 373 318 Andelar i intressebolag och joint ventures M14 47 34 Övriga innehav M15 2 – Uppskjuten skattefordran M8 29 21 Andra långfristiga fordringar 144 125 Summa anläggningstillgångar 16 271 16 125 Omsättningstillgångar Immateriella tillgångar M9 147 76 Kundfordringar 3 339 2 715 Fordringar på koncernbolag 13 219 12 654 Skattefordringar 77 – Övriga fordringar 74 19 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 114 98 Kassa och bank M24 1 554 1 213 Summa omsättningstillgångar 18 524 16 775 Summa tillgångar 34 795 32 900 MSEK Not 2024-12-31 2023-12-31 EGET KAPITAL OCH SKULDER M1, M22 Eget kapital M16, M17 Bundet eget kapital Aktiekapital 1 843 1 843 Reservfond 149 149 Fond för utvecklingsutgifter 48 – Summa bundet eget kapital 2 040 1 992 Fritt eget kapital Överkursfond 7 537 7 537 Balanserade vinstmedel 609 1 329 Årets resultat 2 449 –179 Summa fritt eget kapital 10 595 8 687 Summa eget kapital 12 635 10 679 Obeskattade reserver M25 1 405 1 300 Avsättningar Avsättningar för pensioner enligt socialförsäkringslagen och liknande förpliktelser M18 308 284 Avsättningar M19 8 24 Summa avsättningar 316 308 Långfristiga skulder Obligationslån M20 3 100 3 500 Övriga räntebärande långfristiga skulder M20 1 904 1 196 Summa långfristiga skulder 5 004 4 696 Kortfristiga skulder Skulder till kreditinstitut M20 2 399 2 536 Leverantörsskulder 149 115 Skulder mot koncernbolag 12 623 12 954 Skatteskulder – 6 Övriga skulder 87 85 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter M21 177 221 Summa kortfristiga skulder 15 435 15 917 Summa eget kapital och skulder 34 795 32 900 189 Finansiella rapporter för moderbolaget Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Förändringar i moderbolagets eget kapital Bundet eget kapital Fritt eget kapital MSEK Not Aktiekapital Reservfond Fond för ut- vecklingsutgifter Överkursfond Balanserade vinstmedel Årets resultat Summa eget kapital Ingående eget kapital 2024-01-01 M16 1 843 149 – 7 537 1 329 –179 10 679 Föregående års resultat omföres –179 179 – Årets resultat – 2 449 2 449 Ökning av fond för utvecklingsutgifter 48 –48 – – Lämnade utdelningar –497 – –497 Aktierelaterade ersättningar som regleras med eget kapitalinstrument 4 – 4 Utgående eget kapital 2024-12-31 1 843 149 48 7 537 609 2 449 12 635 Bundet eget kapital Fritt eget kapital MSEK Not Aktiekapital Reservfond Fond för ut- vecklingsutgifter Överkursfond Balanserade vinstmedel Årets resultat Summa eget kapital Ingående eget kapital 2023-01-01 M16 1 843 149 – 7 537 348 2 822 12 699 Föregående års resultat omföres 2 822 –2 822 – Årets resultat – –179 –179 Lämnade utdelningar –1 864 – –1 864 Aktierelaterade ersättningar som regleras med eget kapitalinstrument 23 – 23 Utgående eget kapital 2023-12-31 1 843 149 – 7 537 1 329 –179 10 679 190 Finansiella rapporter för moderbolaget Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Kassaflödesanalys för moderbolaget MSEK Not 2024 2023 Den löpande verksamheten M24 Resultat efter finansiella poster 1 584 –944 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet –18 138 Betald skatt –208 –336 Kassaflöde från den löpande verksamheten före förändring av rörelsekapital 1 358 –1 142 Kassaflöde från förändring i rörelsekapital Ökning (–)/minskning (+) av rörelsefordringar –299 –3 718 Ökning (+)/minskning (–) av rörelseskulder –265 696 Kassaflöde från den löpande verksamheten 794 –4 164 Investeringsverksamheten Förvärv av materiella och immateriella anläggningstillgångar M9, M10 –50 –1 Förvärv av aktier samt aktieägartillskott till dotterbolag M13 – –43 Avyttring av aktier i dotterbolag – –19 Förvärv av aktier i intressebolag, övriga innhav och aktieägartillskott M14, M15 –14 –27 Förändring av finansiella fordringar –61 18 Kassaflöde från investeringsverksamheten –125 –72 Finansieringsverksamheten Upptagna lån 4 348 7 719 Amortering av lån –4 185 –5 506 Utdelning –497 –1 864 Reglerade koncernbidrag 6 4 197 Kassaflöde från finansieringsverksamheten –328 4 546 Årets kassaflöde 341 310 Likvida medel vid årets början 1 213 903 Likvida medel vid årets slut 1 554 1 213 191 Finansiella rapporter för moderbolaget Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Moderbolaget har upprättat sin årsredovisning enligt årsredovisningsla- gen (1995:1554) och Rådet för hållbarhets- och finansiell rapporterings rekommendation RFR 2 Redovisning för juridisk person. Även av Rådet för hållbarhets- och finansiell rapporterings utgivna uttalande gällande för noterade bolag tillämpas. RFR 2 innebär att moderbolaget i årsre- dovisningen för den juridiska personen ska tillämpa samtliga av EU antagna IFRS Redovisningsstandarder och uttalanden så långt detta är möjligt inom ramen för årsredovisningslagen, tryggandelagen och med hänsyn till sambandet mellan redovisning och beskattning. Funktionell valuta Moderbolagets funktionella valuta är svenska kronor. Skillnader mellan koncernens och moderbolagets redovisningsprinciper Moderbolaget tillämpar samma redovisningsprinciper som beskrivs i koncernens not 1, med undantag för vad som anges nedan. Klassificering och uppställningsformer Moderbolagets resultaträkning och balansräkning är uppställda enligt årsredovisningslagens scheman. Skillnaden mot IAS 1 Utformning av finansiella rapporter som tillämpas vid utformningen av koncernens finansiella rapporter är främst redovisning av finansiella intäkter och kostnader, anläggningstillgångar och eget kapital. Segmentsrapportering Moderbolaget lämnar ingen segmentsinformation, istället redovisas net- toomsättning per aktivitet och geografiska marknader. Skogstillgångar Omvärderingsmetoden tillämpas inte i den juridiska personen och där- med redovisar moderbolaget skogsmark till anskaffningsvärde. Leasing IFRS 16 leasingavtal tillämpas ej i moderbolaget i enlighet med möjlighet till undantag enligt RFR 2. Leasingavgifter kostnadsförs linjärt över lea- singperioden. Det redovisas således ingen nyttjanderätt eller leasings- kuld i balansräkningen. Dotterbolag och intressebolag Andelar i dotterbolag och intressebolag redovisas i moderbolaget enligt anskaffningsvärdemetoden. All utdelning från dotterbolag och intressebolag redovisas i moderbo- lagets resultaträkning. Under särskilda omständigheter kan en sådan utdelning utgöra en indikation på att värdet av aktierna har sjunkit och att ett nedskrivningstest därför ska utföras. Utsläppsrätter Billerud AB köper och förvaltar överskottet av utsläppsrätter från kon- cernbolag. Utsläppsrätterna säljs externt och det realiserade resultatet från utsläppsrätter faktureras koncernbolag för, oavsett om det resulterat i ett positivt eller negativt utfall. Det innebär att resultateffekten blir noll i moderbolaget. Finansiella instrument och säkringsredovisning Med anledning av sambandet mellan redovisning och beskattning, till- lämpas inte reglerna om finansiella instrument och säkringsredovisning i IFRS 9 i moderbolaget som juridisk person. I moderbolaget värderas finansiella anläggningstillgångar till anskaff- ningsvärde minskat med eventuell nedskrivning och finansiella omsätt- ningstillgångar enligt lägsta värdets princip. Räntebärande instrument redovisas till upplupet anskaffningsvärde. Vid valutasäkring av fordringar och skulder i utländsk valuta med hjälp av terminskontrakt värderas terminerna till kursen den dag då derivatet anskaffas, vilket i regel är noll. De realiserade resultaten av valutasäk- ringskontrakten redovisas löpande i rörelseresultatet som en korrigering av nettoomsättningen, för att där möta och matcha resultateffekterna från den säkrade transaktionen. För att löpande säkra priserna på inköp av el och naturgas kan Billerud teckna derivat för el och naturgas. Derivateten värderas till kursen den dag då derivatet anskaffas, vilket i regel är noll. De realiserade resultaten av derivaten faktureras koncernbolag för vilka el- och naturgasinköpen säkrats, oavsett om det gett ett positivt eller negativt utfall, vilket innebär att resultateffekten blir noll i moderbolaget. Redovisning av derivat som används för säkring styrs av den säkrade posten. Det innebär att derivatet behandlas som en post utanför balans- räkningen så länge som den säkrade posten ej finns i balansräkningen eller i balansräkningen till anskaffningsvärde. Moderbolagets noter M1 Väsentliga redovisningsprinciper 192 M2 Nettoomsättning per aktivitet och geografiska marknader 193 M3 Övriga rörelseintäkter 193 M4 Arvode och kostnadsersättning till revisorer 193 M5 Personal och personalkostnader 193 M6 Finansnetto 194 M7 Bokslutsdispositioner 194 M8 Skatt 194 M9 Immateriella tillgångar 195 M10 Materiella anläggningstillgångar 195 M11 Skogstillgångar 195 M12 Operationella leasingavtal 195 M13 Andelar i koncernbolag 195 M14 Andelar i intressebolag 197 M15 Övriga innehav 197 M16 Eget kapital 197 M17 Förslag till vinstdisposition 197 M18 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser 198 M19 Avsättningar 198 M20 Skulder till kreditinstitut 198 M21 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 198 M22 Finansiella tillgångar och skulder 198 M23 Finansiella risker 199 M24 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalys 199 M25 Obeskattade reserver 200 M26 Händelser efter balansdagen 200 M27 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser 200 M28 Närstående 200 M29 Uppgifter om moderbolaget 200 M1 Väsentliga redovisningsprinciper 192 Moderbolagets noter Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Anteciperade utdelningar Anteciperad utdelning från dotterbolag redovisas i de fall moderbolaget ensamt har rätt att besluta om utdelningens storlek och moderbolaget har fattat beslut om utdelningens storlek innan moderbolaget publicerat sina finansiella rapporter. Ersättningar till anställda – förmånsbestämda planer I moderbolaget tillämpas andra grunder för beräkning av förmånsbe- stämda planer än de som anges i IFRS Redovisningsstandarder. Moder- bolaget följer Tryggandelagens bestämmelser och Finansinspektionens föreskrifter eftersom detta är en förutsättning för skattemässig avdrags- rätt. De väsentligaste skillnaderna jämfört med reglerna i IFRS Redovis- ningsstandarder är hur diskonteringsräntan fastställs, att beräkning av den förmånsbestämda förpliktelsen sker utifrån nuvarande lönenivå utan antagande om framtida löneökningar, och att alla aktuariella vinster och förluster redovisas i resultaträkningen då de uppstår. Skatter I moderbolaget redovisas obeskattade reserver i balansräkningen utan uppdelning på eget kapital och uppskjuten skatteskuld, till skillnad mot i koncernen.I moderbolagets resultaträkning görs på motsvarande sätt, ingen fördelning av del av bokslutsdispositioner till uppskjuten skat- tekostnad. Aktieägartillskott Aktieägartillskott förs direkt mot eget kapital hos mottagaren och aktive- ras i aktier och andelar hos givaren, i den mån nedskrivning ej erfordras. Koncernbidrag Billerud har valt att tillämpa alternativregeln enligt RFR 2, vilket betyder att alla koncernbidrag redovisas som bokslutsdispositioner. M2 Nettoomsättning per aktivitet och geografiska marknader MSEK Service Valuta- säkring mm Totalt 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Sverige 438 338 20 –349 458 –11 Finland 20 14 – – 20 14 USA 12 12 – – 12 12 Övriga världen – 1 – – – 1 Totalt 470 365 20 –349 490 16 I moderbolaget Billerud AB ingår huvudkontoret och supportfunktioner. M5 Personal och personalkostnader Antal anställda i medelantal 2024 Varav män, % 2023 Varav män, % Sverige 173 46 159 48 Övriga länder 4 50 5 60 Totalt 177 46 164 48 MSEK 2024 2023 Personalkostnader Löner och andra ersättningar Styrelse, VD och koncernledning 1 45 69 varav rörlig ersättning 2 11 11 Övriga anställda 152 159 varav rörlig ersättning 4 5 Summa löner och andra ersättningar 197 228 Sociala kostnader Avtalsenlig pension till VD och koncernledningen Förmånsbestämda – – Avgiftsbestämda 9 10 Avtalsenliga pensioner, övriga Förmånsbestämda – – Avgiftsbestämda 48 48 Övriga sociala kostnader 82 76 Summa sociala kostnader 139 134 Summa personalkostnader 336 362 1 Med VD och koncernledning avses, koncernledningsanställda i moderbolaget. Med styrelse avses Billerud AB:s styrelse. 2 Rörlig ersättning inkluderar LTIP och avser förmånsvärdet av utfallet för avslutat LTIP-program. Redovisning av andel kvinnor i företagsledningen % 2024 2023 Koncernens och moderbolagets företagsledning 1 Styrelsen 2 25 25 VD och koncernledning 22 20 1 Avser sammansättningen per 31 december. 2 Inklusive arbetstagarrepresentanter, exklusive styrelsesuppleanter. För information om ledande befattningshavares förmåner enligt årsredo- visningslagen, se not 23 för koncernen. M4 Arvode och kostnadsersättning till revisorer MSEK 2024 2023 KPMG Revisionsuppdrag 3 1 Revisionsverksamhet utöver revisionsuppdrag 1 1 Skatterådgivning 1 – Totalt 5 2 Med revisionsuppdrag avses granskning av årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning, övriga arbetsuppgifter som det ankommer på bolagets revisor att utföra samt rådgivning eller annat biträde som föranleds av iakttagelser vid sådan granskning eller genomförandet av sådana arbetsuppgifter. Med revisionsverksamhet utöver revisionsuppdraget avses översiktliga granskningar såsom intyg, delårsrapport etc. som resulterat i en rapport från revisorn. Skatterådgivning avser uppdrag som utförts gällande skat- ter och avgifter. Övriga tjänster avser alla andra uppdrag som inte ingår i ovanstående. På bolagsstämman 21 maj 2024 beslutades att KPMG AB skulle väljas som revisor intill slutet av årsstämman 2025. M3 Övriga rörelseintäkter MSEK 2024 2023 Licensavtal 14 14 Vidarefakturerade personalkostnader 6 20 Tillfällig uthyrning av personal – 1 Övrigt – 7 Totalt 20 42 193 Moderbolagets noter Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 M6 Finansnetto MSEK 2024 2023 Finansiella intäkter Utdelning från koncernföretag 2 092 156 Netto valutakursförändringar 29 – Ränteintäkter, koncernbolag 545 442 Ränteintäkter, övriga 52 53 Summa finansiella intäkter 2 718 651 Finansiella kostnader Räntekostnader på finansiella skulder värde- rade till upplupet anskaffningsvärde –385 –346 Nedskrivning, dotterbolag – –58 Rearesultat, dotterbolag – –25 Räntekostnader på pensionsskuld –6 –6 Räntekostnader, koncernbolag –459 –388 Netto valutakursförändringar – –18 Övriga finansiella kostnader –13 –16 Summa finansiella kostnader –863 –857 Finansnetto 1 855 –206 M8 Skatt MSEK 2024 2023 Resultat före skatt 2 567 –168 Skattekostnad Aktuell skatt Periodens skattekostnad –119 –2 Skatt hänförlig till tidigare period –7 – Summa aktuell skatt –126 –2 Uppskjuten skatt Uppskjuten skatteintäkt/skattekostnad avseende temporära skillnader 8 –9 Summa skattekostnad –118 –11 MSEK 2024 2023 Avstämning effektiv skatt Skatt enligt svensk inkomstskattesats –529 35 Skatter hänförligt till tidigare perioder –7 – Ej avdragsgill realisationsförlust – –5 Skattefri utdelning 431 32 Nedskrivning av aktier – –12 Beskattningsbara intäkter, omföringar negativa räntenetton, ej redovisade –34 –63 Justering räntenetton från föregåede år 24 – Avdrag för aktietilldelning i incitamentsprogram –1 –1 Ej avdragsgilla kostnader –2 1 Övrigt – 2 Skatt i resultaträkningen –118 –11 Effektiv skatt, % 4,6 –6,5 M7 Bokslutsdispositioner MSEK 2024 2023 Erhållna koncernbidrag 1 088 6 Upplösning periodiseringsfond 70 770 Avsättning periodiseringsfond –175 – Totalt 983 776 Förändring av uppskjuten skatt i temporära skillnader MSEK 2024 2023 Ingående balans 21 30 Redovisat i resultaträkningen 8 –9 Utgående balans, 31 december 29 21 2024 2023 Uppskjuten skatteskuld Kundfordringar inkl. valutaeffekter – 4 Summa uppskjuten skatteskuld – 4 Uppskjuten skattefordran Kvarvarande negativa räntenetton – 6 Kundfordringar inkl. valutaeffekter 6 – Anläggningstillgångar – 1 Avsättningar 21 18 Övrigt 2 – Summa uppskjuten skattefordran 29 25 Summa netto uppskjuten skatteskuld(–)/ skattefordran(+) 29 21 194 Moderbolagets noter Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 M10 Materiella anläggningstillgångar MSEK Byggnader och mark 1 Inventarier Totalt 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Anskaffningsvärden Redovisat värde vid årets ingång 2 2 12 11 14 13 Investeringar – – 2 1 2 1 Redovisat värde vid årets utgång 2 2 14 12 16 14 Ackumulerade avskrivningar Redovisat värde vid årets ingång – – –9 –9 –9 –9 Avskrivningar och nedskrivningar – – –1 – –1 – Redovisat värde vid årets utgång – – –10 –9 –10 –9 Redovisade värden enligt balansräkning 2 2 4 3 6 5 1 Varav mark utgör MSEK 1 (1). Under 2024 har moderbolaget inte slutit några avtal om framtida förvärv av materiella anläggningstillgångar. M11 Skogstillgångar Skogsmark Totalt MSEK 2024 2023 2024 2023 Anskaffningsvärden Redovisat värde vid årets ingång 5 5 5 5 Redovisat värde vid årets utgång 5 5 5 5 M13 Andelar i koncernbolag MSEK 2024 2023 Anskaffningsvärden Ingående värden vid årets början 15 876 15 829 Investeringar 1 – 133 Avyttringar 2 – –86 Utgående värden vid årets slut 15 876 15 876 Ackumulerade nedskrivningar Ingående värden vid årets början –259 –201 Nedskrivningar 3 – –58 Utgående värden vid årets slut –259 –259 Redovisat värde enligt balansräkningen 15 617 15 617 1 Investeringar under 2023 avser aktieägartillskott till Billerud Venture AB om MSEK 52 och Billerud Managed Packaging AB om MSEK 81 avseende apportemission för Mana- ged Packagings amerikanska och kinesiska bolag. 2 Avser avyttring av Billerud Managed Packaging AB. 3 Avser nedskrivningar av innehavet i Billerud Venture AB. M12 Operationella leasingavtal Kostnader för leasing under 2024 uppgick till MSEK 23 (15). Framtida kontraktuella leasingåtaganden allokeras enligt följande: MSEK 2024 2023 Inom 1 år 23 15 2–5 år 23 18 Totalt 46 33 M9 Immateriella tillgångar Immateriella tillgångar – kortfristiga MSEK Förvärvade immateriella tillgångar Utsläppsrätter 2024 2023 Anskaffningsvärde Redovisat värde vid årets ingång 88 79 Externt inköp 462 650 Försäljning –403 – 641 Redovisat värde vid årets utgång 147 88 Ackumulerade nedskrivningar Redovisat värde vid årets ingång –12 –2 Nedskrivningar –9 –144 Försäljning 21 134 Redovisat värde vid årets utgång – –12 Redovisat värde enligt balansräkningen 147 76 Immateriella anläggningstillgångar MSEK Intern utveckling Pågående nyanläggning 2024 2023 Anskaffningsvärde Redovisat värde vid årets ingång – – Investeringar 48 – Redovisat värde vid årets utgång 48 – Redovisat värde enligt balansräkningen 48 – Investeringsåtaganden Under 2024 har moderbolaget slutit avtal om framtida förvärv av immate- riella anläggningstillgångar om MSEK 80, dessa åtaganden förväntas bli reglerade under 2025. 195 Moderbolagets noter Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Specifikation av moderbolagets innehav av andelar i koncernbolag Dotterbolag/Säte/Org.nr Antal aktier Andel i % 1 Redovisat värde, MSEK Billerud Americas Holding Inc., Delaware 100 100 5 083 Billerud Estonia OÜ, Pärnu 1 100 – Billerud Europe AB, Solna, 559500-0992 25 000 100 – Billerud Finland Oy, Jakobstad 2 500 100 1 167 Billerud France S.A.S., Paris 25 401 100 – Billerud Germany GmbH, Hamburg 2 100 1 Billerud Italy S.r.l, Milano – 100 – Billerud Latvia SIA, Juanjelgava 5 623 100 43 Billerud Lithuania UAB, Klaipeda 200 100 15 Billerud Norway AS, Oslo 30 000 100 – Billerud India Private Ltd, New Dehli 8 750 100 3 Billerud Singapore Private Ltd, Singapore 500 000 100 3 Billerud Skog & Industri AB, Gävle, 556023-8338 53 613 270 100 8 240 Billerud Spain S.L, Barcelona – 100 1 Billerud Sweden AB, Stockholm, 556876-2974 2 000 100 1 040 Billerud Venture AB, Solna, 559040-3548 50 000 100 2 BillerudKorsnäs Asia Holding Ltd, Hong Kong 10 000 100 – BillerudKorsnäs Bangladesh Limited, Dhaka 998 100 – Billerud Benelux B.V., Amsterdam 200 100 3 Billerud China Limited, Shanghai – 100 4 NimblePacc Packaging Private Ltd, Haryana 36 908 100 4 Paccess AB, Solna, 556459-7572 1 000 100 – ScandFibre Logistics AB, Örebro, 556253-1474 10 000 100 8 Totalt 15 617 Utöver av moderbolaget direktägda andelar ingår följande bolag i koncernen Dotterbolag och samarbetsarrangemang/Säte/ Org.nr Andel i % 1 AB Marma Skog 75, Gävle, 556802-4359 100 AB Marma Skog 76, Gävle, 556802-4367 100 AB Marma Skog 77, Gävle, 556802-4375 100 AB Marma Skog 78, Gävle, 556904-3465 100 AB Marma Skog 79, Gävle, 559269-7253 100 AB Stjernsunds Bruk, Gävle, 556028-6881 100 Billerud Americas Corportation, Delaware 100 Billerud Americas LLC, Delaware 100 Billerud Commercial LLC, Delaware 100 Billerud Converting LLC, Delaware 100 Billerud Escanaba LLC, Delaware 100 Billerud GB Ltd, Stowe 100 Billerud Quinnesec LLC, Delaware 100 Billerud Quinnesec Warehouse LLC, Delaware 100 Billerud Rockhammar AB, Lindesberg, 556761-2436 100 Billerud U.S Energy Holding LLC, Delaware 100 Billerud U.S Production Holding LLC, Delaware 100 Billerud Wisconsin LLC, Delaware 100 Bomhus Energi AB, Gävle, 556793-5217 (samarbets- arrangemang) 50 Consolidated Water Power Company, Wisconsin 100 Diacell AB, Gävle, 556155-2786 100 Fastighets AB Marma Skog 31, Gävle, 556580-2203 100 Korsnäs Sågverks AB, Gävle, 556024-8477 100 Trävaru AB Dalarne, Gävle, 556044-3920 100 Verso Quinnesec REP LLC, Delaware 100 1 Ägarandelen av kapitalet avses, vilket även överensstämmer med andelen av rösterna för totala antal aktier. 196 Moderbolagets noter Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 M16 Eget kapital Bundet eget kapital Bundet eget kapital får inte minskas genom vinstutdelning. Aktiekapital Aktiekapitalet vid årets utgång består av 249 611 422 (249 611 422) sta- maktier med kvotvärde på SEK 7,38 (7,38) med en röst per aktie. Reservfond Syftet med reservfonden har varit att spara en del av nettovinsten, som inte går åt för täckning av balanserade förluster. Fond för utvecklingsutgifter Avser utgifter för företagets eget utvecklingsarbete av immateriella anläggningstillgångar. Motsvarande belopp överförs från fritt eget kapi- tal till fond för utvecklingsutgifter. M17 Förslag till vinstdisposition Fritt eget kapital i moderbolaget är: SEK Överkursfond 7 537 183 856 Balanserade vinstmedel 608 110 465 Årets resultat 2 449 461 518 Totalt 10 594 755 839 Styrelsen föreslår: SEK Utdelning till aktieägarna, 248 704 921 aktier, SEK 3,50 per aktie¹ 870 467 224 återstående belopp som balanseras 9 724 288 615 Totalt 10 594 755 839 1 Ej beaktat eventuell tilldelning av aktier inom ramen för LTIP-programmet i april eller maj. M14 Andelar i intressebolag MSEK 2024 2023 Anskaffningsvärden Redovisat värde vid årets ingång 34 7 Kapitaltillskott till intressebolag 13 27 Redovisat värde vid årets utgång 47 34 Specifikation av moderbolagets direktägda innehav av andelar i intressebolag Bolag och säte Röster och kapitalandel, % Redovisat värde 2024 Intressebolag Billerud Viken AS, Norway 50 47 Totalt 47 2023 Intressebolag Billerud Viken AS (Namnändrat från Follum Utvikling AS), Norway 50 34 Totalt 34 För mer information om intressebolag, se not 13 i koncernen. M15 Övriga innehav MSEK 2024 2023 Anskaffningsvärden Redovisat värde vid årets ingång – – Förvärv av Industrikraft i Sverige AB – – Kapitaltillskott till Industrikraft i Sverige AB 2 – Redovisat värde vid årets utgång 2 – Namn/Org.nr Antal aktier Andel i % Redovisat värde, MSEK 2024 Industrikraft i Sverige AB, 559484-8961 5 000 6 2 SSG Standard Solutions Group AB, 556403-1523 7 143 14 – Totalt 2 2023 SSG Standard Solutions Group AB, 556403-1523 7 143 14 – Totalt – Fritt eget kapital Överkursfond När aktier emitteras till överkurs, det vill säga för aktierna ska betalas mer än aktiernas kvotvärde, ska ett belopp motsvarande det erhållna belop- pet utöver kvotvärdet på aktierna, föras till överkursfonden. Balanserade vinstmedel Utgörs av föregående års fria egna kapital efter att en eventuell vinstut- delning lämnats. Utgör tillsammans med årets resultat och summa fritt eget kapital, det vill säga det belopp som finns tillgängligt för utdelning till aktieägarna. 197 Moderbolagets noter Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 M18 Avsättningar för pensioner och liknande förpliktelser Billerud har förmånsbestämda pensionsplaner för tjänstemän i Sverige (ITP-planen). Billerud har även avgiftsbestämda pensionsplaner. Delar av ITP-planens pensionsåtaganden tryggas genom avsättning i balansräkningen enligt FPG/PRI-systemet. Allt nyintjänande inom ITP 2 planen tryggas genom pensionsförsäkring i Alecta. Ingen pensionskostnad för nyintjänad förmånsbestämd pension redovisas som förmånsbestämd. MSEK 2024 2023 Pensionskostnad Personalkostnader 57 58 Särskild löneskatt 17 16 Finansiella kostnader 6 6 Kostnad för pensioner i egen regi 80 80 Avsättningar för pensioner i balansräkningen Värdet av pensionsförpliktelser som avser pensionering i företagets egen regi vid årets början 202 191 Pensionskostnad 14 19 Finansiella kostnader 6 6 Utbetalning av pensioner –15 –14 Värdet av pensionsförpliktelser som avser pensionering i företagets egen regi vid årets slut 207 202 Förpliktelser inbetalda till av Billerud ägda kapitalförsäkringar 81 66 Övriga avsättningar 20 16 Avsättningar för pensioner i balansräkningen 308 284 varav kreditförsäkrat via FPG/PRI 207 202 Av avsättningsposten förväntas MSEK 15 (15) betalas inom 12 månader. Som säkerhet för pensionsförpliktelser har moderbolaget ställt kapitalför- säkring uppgående till MSEK 81 (66). M19 Avsättningar Avgångsvederlag, permitteringslön Övriga kostnader Summa redovisat värde MSEK 2024 2023 2024 2023 2024 2023 Årets förändring Redovisat värde vid årets ingång 19 3 5 5 24 8 Avsättningar som gjorts under året 8 26 – – 8 26 Outnyttjat som återförts under året – – –5 – –5 – Belopp som tagits i anspråk under året –19 –10 – – –19 –10 Redovisat värde vid årets slut 8 19 – 5 8 24 varav kortfristig del 8 19 – 5 8 24 M20 Skulder till kreditinstitut MSEK 2024 2023 Långfristiga skulder Syndikerade lån – – Bilaterala lån 1 904 1 196 Obligationslån 3 100 3 500 Övriga räntebärande skulder – – Redovisat värde vid årets utgång 5 004 4 696 Kortfristiga skulder Syndikerade lån – – Bilaterala lån 502 499 Obligationslån 1 000 600 Företagscertifikat 897 1 437 Redovisat värde vid årets utgång 2 399 2 536 Återbetalningstider (antal år från 2024-12-31) 0–1 1–2 2– Totalt Syndikerade lån – – – – Bilaterala lån 502 102 1 802 2 406 Obligationslån 1 000 1 250 1 850 4 100 Företagscertifikat 897 – – 897 Totalt 2 399 1 352 3 652 7 403 Huvuddelen av skulderna förfaller till betalning inom fem år efter balans- dagen. M21 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter MSEK 2024 2023 Personalrelaterade kostnader inklusive sociala avgifter 49 70 Upplupna räntekostnader 95 121 Övrigt 33 30 Totalt 177 221 M22 Finansiella tillgångar och skulder Upplupet anskaff- ningsvärde Verkligt värde MSEK 2024 2023 2024 2023 Andra långfristiga fordringar 146 125 169 126 Kundfordringar 3 339 2 715 3 339 2 715 Fordringar på koncernbolag 13 591 12 972 13 591 12 972 Övriga fordringar 74 19 121 461 Kassa och bank 1 1 554 1 213 1 554 1 213 Totalt 18 704 17 044 18 774 17 487 Obligations och syndikerat lån 4 100 4 100 4 191 4 180 Långfristiga räntebärande skulder 1 904 1 196 1 904 1 196 Kortfristiga räntebärande skulder 1 399 1 936 1 399 1 936 Leverantörsskulder 149 115 149 115 Skulder mot koncernbolag 12 623 12 954 12 623 12 954 Övriga skulder 87 85 478 134 Totalt 20 262 20 386 20 744 20 515 1 Kortfristiga placeringar klassificeras som ”Kassa och bank” när löptiden från anskaff- ningstidpunkten är kortare än tre månader och är utsatt för endast obetydlig risk för värdefluktuationer. För mer information om finansiella risker, se not 22 för koncernen. 198 Moderbolagets noter Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 M23 Finansiella risker För förståelsen av riskexponeringen i moderbolaget bör följande beaktas: Kundkrediter Kundfordringarna för moderbolaget utgör cirka 60–70% av koncernens kundfordringar, eftersom produktionsenheternas kundfordringar i Sverige och Finland överförs till moderbolaget efter faktureringen och inkasseras av moderbolaget. Risken för eventuella kundförluster kvarstår dock hos fakturerande bolag. Av den totala avsättningen i koncernen för osäkra kundfordringar 2024 avsåg MSEK 0 (0) moderbolaget. Valutaexponering Samtliga valutaterminskontrakt för den svenska verksamheten tecknas av moderbolaget, medan flödesexponeringen i utländska valutor är hän- förlig till samtliga svenska och finska produktionsenheter. Exponeringen är därför lägre för moderbolaget än vad som motsvaras av tecknade terminskontrakt. Detta gäller fram till faktureringstidpunkten eftersom moderbolaget övertar kundfordringarna för de svenska och finska pro- duktionsenheterna. Vid slutet av 2024 uppgick valutakontrakten som ännu inte resultatavräknats i moderbolaget nominellt till MSEK 4 097 (4 592), vilka kommer att resultatavräknas under 2025 och 2026. Ränterisk Koncernens externa upplåning sker i huvudsak i moderbolaget och utgjorde 100% (100) av koncernens totala externa upplåning den 31 december 2024. Moderbolaget har därför samma exponering för ränte- förändringar som koncernen. M24 Tilläggsupplysningar till kassaflödesanalys MSEK 2024 2023 Erlagda och erhållna räntor samt utdelning Erhållen utdelning 2 092 156 Erhållen ränta 597 495 Erlagd ränta –870 –658 Totalt 1 819 –7 Justeringar för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar 1 – Justering räntor –19 97 Pensioner och övriga avsättningar –12 23 Aktierelaterade ersättningar 4 23 Orealiserade valutakursdifferenser 8 –7 Realisationsresultat, försäljning av dotterbolag – 25 Nedskrivning, dotterbolag – 58 Utdelning av aktier i dotterbolag – –81 Totalt –18 138 Likvida medel 1 Följande delkomponenter ingår i likvida medel: Kortfristiga placeringar – 200 Kassa och bank 1 554 1 013 Totalt 1 554 1 213 1 Kortfristiga placeringar klassificeras som likvida medel när löptiden från anskaffnings- tidpunkten är kortare än tre månader och är utsatt för endast obetydlig risk för värdefluktuationer. Kortfristiga placeringar utgörs av deposition för att erhålla högre ränteintäkt. Ej kassaflödespåverkande förändringar MSEK 2023 Kassaflöden Valutakursförändringar 2024 Långfristiga räntebärande skulder 4 696 304 4 5 004 Kortfristiga räntebärande skulder 2 536 –141 4 2 399 Totalt 7 232 163 8 7 403 Ej kassaflödespåverkande förändringar MSEK 2022 Kassaflöden Valutakursförändringar 2023 Långfristiga räntebärande skulder 2 796 1 903 –3 4 696 Kortfristiga räntebärande skulder 2 227 309 – 2 536 Totalt 5 023 2 212 –3 7 232 199 Moderbolagets noter Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 M25 Obeskattade reserver MSEK 2024 2023 Periodiseringsfond Redovisat värde vid årets ingång 1 300 2 070 Upplösning –70 –770 Avsättning 175 – Redovisat värde vid årets utgång 1 405 1 300 M27 Ställda säkerheter och eventualförpliktelser MSEK 2024 2023 Ställda säkerheter för egna skulder och avsätt- ningar Pantförskrivna kapitalförsäkringar 81 66 Ställda säkerheter, totalt 81 66 Eventualförpliktelser Garantiåtaganden, FPG/PRI 4 4 Borgensförbindelser, övriga 99 99 Borgensåtagande för koncernbolag 917 620 Eventualförpliktelser, totalt 1 020 723 I moderbolagets borgensåtande för koncernföretag ingår Billerud Skog & Industri AB:s PRI-skuld om MSEK 313 (318). Inga indikationer finns på att några säkerheter eller eventualförpliktelser kommer att leda till något utflöde av resurser. M26 Händelser efter balansdagen Inga väsentliga händelser har inträffat efter periodens utgång. M28 Närstående Moderbolaget har en närståenderelation till sina dotterbolag och sammarbetsarrangemang (se not M13) samt intressebolag (se not M14). Styrelseledamöter, ledande befattningshavare och nära familj till dessa personer, samt bolag som dessa personer har ett betydande inflytande över, betraktas som närstående parter. Sammanställning över närståendetransaktioner MSEK År Försäljning av varor och tjänster till närstående Inköp av varor och tjänster från närstående Skuld till när stående Fordringar på när stående Närståenderelation Dotterbolag 2024 471 99 12 623 13 592 Dotterbolag 2023 365 53 12 954 12 972 Intressebolag och andra närstående 2024 – – – – Intressebolag och andra närstående 2023 – – – – Transaktioner med nyckelpersoner i ledande ställning Redovisning av löner, ersättningar och andra förmåner återfinns i not 5 och not 23 för koncernen. M29 Uppgifter om moderbolaget Billerud AB är ett svenskregistrerat aktiebolag med säte i Stockholm. Moderbolagets aktier är registrerade på NASDAQ Stockholm AB. Adres- sen till huvudkontoret är Box 703, 169 27 Solna, Sverige. 200 Moderbolagets noter Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Underskrifter Undertecknade försäkrar att koncernredovisningen respektive årsredo- visningen har upprättats i enlighet med de internationella redovisnings- standarder som avses i Europaparlamentets och rådets förordning (EG) nr 1606/2002 av den 19 juli 2002 om tillämpning av internationella redo- visningsstandarder, god redovisningssed samt antagna standarder för hållbarhetsrapportering (ESRS) och de specifikationer som har antagits med stöd av taxonomiförordningen (EU) 2020/852. Styrelsen och verk- ställande direktören intygar vidare att koncernredovisningen ger en rätt- visande bild av koncernens och moderbolagets ställning och resultat. Förvaltningsberättelsen för koncernen respektive moderbolaget ger en rättvisande översikt över koncernens och moderbolagets verksamhet, ställning och resultat samt beskriver väsentliga risker och osäkerhets- faktorer som moderbolaget och de företag som ingår i koncernen står inför. Års- och hållbarhetsredovisningen samt koncernredovisningen har godkänts för utfärdande av styrelsen den 26 mars 2025. Årsredo- visningen innehåller även koncernens och moderbolagets lagstadgade hållbarhetsredovisning i enlighet med årsredovisningslagen, kapitel 6, avsnitt 11. Koncernens rapport över resultat och totalresultat och balansräkning och moderbolagets rapport över totalresultat och balansräkning blir föremål för fastställelse på årsstämman 20 maj 2025. Solna den 26 mars 2025 Jan Svensson Ordförande Regi Aalstad Ledamot Magnus Nicolin Ledamot Florian Heiserer Ledamot Victoria Van Camp Ledamot Nicklas Johansson Ledamot Andreas Blaschke Ledamot Per Bertilsson Ledamot Ivar Vatne Verkställande Direktör Vår revisionsberättelse har lämnats den 26 mars 2025 KPMG AB Hök Olov Forsberg Auktoriserad revisor 201 Underskrifter Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Revisionsberättelse Till bolagsstämman i Billerud AB (publ), org. nr 556025-5001 Rapport om årsredovisningen och koncernredovisningen Uttalanden Vi har utfört en revision av årsredovisningen och koncernredovisningen för Billerud AB (publ) för år 2024 med undantag för hållbarhetsrapporten på sidorna 45-152. Bolagets årsredovisning och koncernredovisning ingår på sidorna 23-152 och 155-201 i detta dokument. Enligt vår uppfattning har årsredovisningen upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av moderbolagets finansiella ställning per den 31 december 2024 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt årsredovis- ningslagen. Koncernredovisningen har upprättats i enlighet med årsredo- visningslagen och ger en i alla väsentliga avseenden rättvisande bild av koncernens finansiella ställning per den 31 december 2024 och av dess finansiella resultat och kassaflöde för året enligt IFRS Redovisningsstan- darder som de antagits av EU, och årsredovisningslagen. Våra uttalanden omfattar inte hållbarhetsrapporten på sidorna 45-152. En bolagsstyrningsrapport har upprättats. Förvaltningsberättelsen och bolagsstyrningsrapporten är förenliga med årsredovisningens och koncernredovisningens övriga delar, och bolagsstyrningsrapporten är i överensstämmelse med årsredovisningslagen. Vi tillstyrker därför att bolagsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för moderbolaget och för koncernen. Våra uttalanden i denna rapport om årsredovisningen och koncernredo- visningen är förenliga med innehållet i den kompletterande rapport som har överlämnats till moderbolagets revisionsutskott i enlighet med revi- sorsförordningens (537/2014) artikel 11. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhål- lande till moderbolaget och koncernen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Detta innefattar att, baserat på vår bästa kunskap och övertygelse, inga för- bjudna tjänster som avses i revisorsförordningens (537/2014) artikel 5.1 har tillhandahållits det granskade bolaget eller, i förekommande fall, dess moderföretag eller dess kontrollerade företag inom EU. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamål- senliga som grund för våra uttalanden. Särskilt betydelsefulla områden Särskilt betydelsefulla områden för revisionen är de områden som enligt vår professionella bedömning var de mest betydelsefulla för revisionen av årsredovisningen och koncernredovisningen för den aktuella perioden. Dessa områden behandlades inom ramen för revisionen av, och i vårt ställningstagande till, årsredovisningen och koncernredovisningen som helhet, men vi gör inga separata uttalanden om dessa områden. Värdering av goodwill Se not 9 i årsredovisningen och koncernredovisningen för detaljerade upplysningar och beskrivning av området. Beskrivning av området Koncernen redovisar per den 31 december 2024 goodwill om MSEK 2 241. Koncernens goodwill är huvud- sakligen hänförlig till region Europa. Goodwill ska årligen bli föremål för minst en nedskrivningsprövning. Prövningen av det redovisade värdet innehåller komplexitet och baseras på koncernens framtidsbedömning om verksamhetens interna och externa förutsättningar och planer. Exempel på sådana bedömningar är framtida kassaflöden vilka bland annat kräver antaganden om framtida utveckling och marknadsförutsättningar. Ett annat viktigt antagande är vilken diskonteringsränta som ska användas för att återspegla marknadsmässiga bedömningar av peng- ars tidsvärde och de särskilda risker som verksamheten står inför. Risk finns att felaktiga antaganden används vid fastställandet av det verkliga värdet vilket kan leda till bety- dande effekter på resultat och ställning. Hur området har beaktats i revisionen Vi har bedömt om den utförda nedskrivningsprövningen för goodwill är upprättad i enlighet med den teknik för diskonterade kassaflöden som föreskrivs. Vidare har vi, tillsammans med interna värderingsspecialister, bedömt rimligheten i antaganden om fram- tida kassaflöden (såsom volymtillväxt, EBITDA-marginalens utveckling, rörelsekapital och investeringar) samt den använda diskonteringsräntan genom att ta del av och utvärdera koncernens skriftliga dokumenta- tion och planer. Ett viktigt moment i vårt arbete har även varit att ta del av koncernens känslighetsanalys av värderingen för att kunna bedöma hur rimliga förändringar i antaganden kan påverka värderingen. Vi har även utvärderat upplysningarna om goodwill och nedskrivningsprövning av denna som ingår i kon- cernredovisningen. Annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen Detta dokument innehåller även annan information än årsredovisningen och koncernredovisningen och återfinns på sidorna 2-22, 45-152 och 205-215. Den andra informationen består också av ersättningsrapporten som vi inhämtade före datumet för denna revisionsberättelse. Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för denna andra information. Vårt uttalande avseende årsredovisningen och koncernredovisningen omfattar inte denna information och vi gör inget uttalande med bestyrk- ande avseende denna andra information. I samband med vår revision av årsredovisningen och koncernredovis- ningen är det vårt ansvar att läsa den information som identifieras ovan och överväga om informationen i väsentlig utsträckning är oförenlig med årsredovisningen och koncernredovisningen. Vid denna genomgång beaktar vi även den kunskap vi i övrigt inhämtat under revisionen samt bedömer om informationen i övrigt verkar innehålla väsentliga felaktig- heter. Om vi, baserat på det arbete som har utförts avseende denna informa- tion, drar slutsatsen att den andra informationen innehåller en väsentlig felaktighet, är vi skyldiga att rapportera detta. Vi har inget att rapportera i det avseendet. 202 Revisionsberättelse Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att årsredovisningen och koncernredovisningen upprättas och att de ger en rättvisande bild enligt årsredovisningslagen och, vad gäller koncern- redovisningen, enligt IFRS Redovisningsstandarder som de antagits av EU. Styrelsen och verkställande direktören ansvarar även för den interna kontroll som de bedömer är nödvändig för att upprätta en årsredovisning och koncernredovisning som inte innehåller några väsentliga felaktighe- ter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen ansva- rar styrelsen och verkställande direktören för bedömningen av bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. De upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen och verkställande direk- tören avser att likvidera bolaget, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta. Styrelsens revisionsutskott ska, utan att det påverkar styrelsens ansvar och uppgifter i övrigt, bland annat övervaka bolagets finansiella rappor- tering. Revisorns ansvar Våra mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredo- visningen och koncernredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller våra utta- landen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan för- väntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen och koncernredovisningen. Som del av en revision enligt ISA använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dess- utom: • identifierar och bedömer vi riskerna för väsentliga felaktigheter i års- redovisningen och koncernredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för våra utta- landen. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på misstag, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsido- sättande av intern kontroll. • skaffar vi oss en förståelse av den del av bolagets interna kontroll som har betydelse för vår revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala oss om effektiviteten i den interna kontrollen. • utvärderar vi lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens uppskatt- ningar i redovisningen och tillhörande upplysningar. • drar vi en slutsats om lämpligheten i att styrelsen och verkställande direktören använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen och koncernredovisningen. Vi drar också en slut- sats, med grund i de inhämtade revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om bolagets och koncernens förmåga att fortsätta verksamheten. Om vi drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste vi i revisionsberät- telsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen och koncernredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräckliga, modifiera uttalandet om års- redovisningen och koncernredovisningen. Våra slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättel- sen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att ett bolag och en koncern inte längre kan fortsätta verksamheten. • utvärderar vi den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen och koncernredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen och koncernredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna på ett sätt som ger en rättvisande bild. • planerar och utför vi koncernrevisionen för att inhämta tillräckliga och ändamålsenliga revisionsbevis avseende den finansiella informatio- nen för företag eller affärsenheter inom koncernen som grund för att göra ett uttalande avseende koncernredovisningen. Vi ansvarar för styrning, övervakning och genomgång av det revisionsarbete som utförts för koncernrevisionens syfte. Vi är ensamt ansvariga för våra uttalanden. Vi måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Vi måste också infor- mera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland de even- tuella betydande brister i den interna kontrollen som vi identifierat. Vi måste också förse styrelsen med ett uttalande om att vi har följt rele- vanta yrkesetiska krav avseende oberoende, och ta upp alla relationer och andra förhållanden som rimligen kan påverka vårt oberoende, samt i tillämpliga fall åtgärder som har vidtagits för att eliminera hoten eller motåt- gärder som har vidtagits. Av de områden som kommuniceras med styrelsen fastställer vi vilka av dessa områden som varit de mest betydelsefulla för revisionen av årsre- dovisningen och koncernredovisningen, inklusive de viktigaste bedömda riskerna för väsentliga felaktigheter, och som därför utgör de för revisionen särskilt betydelsefulla områdena. Vi beskriver dessa områden i revisions- berättelsen såvida inte lagar eller andra författningar förhindrar upplys- ning om frågan. Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Revisorns granskning av förvaltning och förslag till disposition av bolagets vinst eller förlust Uttalanden Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en revision av styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Billerud AB (publ) för år 2024 samt av förslaget till disposi- tioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vi tillstyrker att bolagsstämman disponerar vinsten enligt förslaget i för- valtningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Grund för uttalanden Vi har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Vårt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är obero- ende i förhållande till moderbolaget och koncernen enligt god revisors- sed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de revisionsbevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamål- senliga som grund för våra uttalanden. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen som har ansvaret för förslaget till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust. Vid förslag till utdelning innefattar detta bland annat en bedömning av om utdelningen är försvarlig med hänsyn till de krav som bolagets och koncernens verksamhetsart, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital, konso- lideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt. Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och förvaltningen av bolagets angelägenheter. Detta innefattar bland annat att fortlöpande bedöma bola- gets och koncernens ekonomiska situation och att tillse att bolagets orga- nisation är utformad så att bokföringen, medelsförvaltningen och bolagets ekonomiska angelägenheter i övrigt kontrolleras på ett betryggande sätt. Verkställande direktören ska sköta den löpande förvaltningen enligt sty- relsens riktlinjer och anvisningar och bland annat vidta de åtgärder som är 203 Revisionsberättelse Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 nödvändiga för att bolagets bokföring ska fullgöras i överensstämmelse med lag och för att medelsförvaltningen ska skötas på ett betryggande sätt. Revisorns ansvar Vårt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed vårt utta- lande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot eller verk- ställande direktören i något väsentligt avseende: • företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda ersättningsskyldighet mot bolaget, eller • på något annat sätt handlat i strid med aktiebolagslagen, årsredovis- ningslagen eller bolagsordningen. Vårt mål beträffande revisionen av förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust, och därmed vårt uttalande om detta, är att med rimlig grad av säkerhet bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolags- lagen. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättnings- skyldighet mot bolaget, eller att ett förslag till dispositioner av bolagets vinst eller förlust inte är förenligt med aktiebolagslagen. Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder vi professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen och förslaget till dispositioner av bolagets vinst eller förlust grundar sig främst på revi- sionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på vår professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att vi fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för bola- gets situation. Vi går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för vårt utta- lande om ansvarsfrihet. Som underlag för vårt uttalande om styrelsens förslag till dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust har vi granskat styrelsens motiverade yttrande samt ett urval av underlagen för detta för att kunna bedöma om förslaget är förenligt med aktiebolags- lagen. Revisorns granskning av Esef-rapporten Uttalande Utöver vår revision av årsredovisningen och koncernredovisningen har vi även utfört en granskning av att styrelsen och verkställande direktören har upprättat årsredovisningen och koncernredovisningen i ett format som möjliggör enhetlig elektronisk rapportering (Esef-rapporten) enligt 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden för Billerud AB (publ) för år 2024. Vår granskning och vårt uttalande avser endast det lagstadgade kravet. Enligt vår uppfattning har Esef-rapporten upprättats i ett format som i allt väsentligt möjliggör enhetlig elektronisk rapportering. Grund för uttalande Vi har utfört granskningen enligt FARs rekommendation RevR 18 Revisorns granskning av Esef-rapporten. Vårt ansvar enligt denna rekommendation beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Vi är oberoende i förhållande till Billerud AB (publ) enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort vårt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav. Vi anser att de bevis vi har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för vårt uttalande. Styrelsens och verkställande direktörens ansvar Det är styrelsen och verkställande direktören som har ansvaret för att Esef-rapporten har upprättats i enlighet med 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, och för att det finns en sådan intern kontroll som styrelsen och verkställande direktören bedömer är nödvändig för att upprätta Esef-rapporten utan väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Revisorns ansvar Vår uppgift är att uttala oss med rimlig säkerhet om Esef-rapporten i allt väsentligt är upprättad i ett format som uppfyller kraven i 16 kap. 4 a § lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, på grundval av vår granskning. RevR 18 kräver att vi planerar och genomför våra granskningsåtgärder för att uppnå rimlig säkerhet att Esef-rapporten är upprättad i ett format som uppfyller dessa krav. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en granskning som utförs enligt RevR 18 och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller misstag och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan för- väntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i Esef-rapporten. Revisionsföretaget tillämpar International Standard on Quality Manage- ment 1, som kräver att företaget utformar, implementerar och hanterar ett system för kvalitetsstyrning inklusive riktlinjer eller rutiner avseende efterlevnad av yrkesetiska krav, standarder för yrkesutövningen och till- lämpliga krav i lagar och andra författningar. Granskningen innefattar att genom olika åtgärder inhämta bevis om Esef-rapporten har upprättats i ett format som möjliggör enhetlig elek- tronisk rapportering av årsredovisningen och koncernredovisningen. Vi väljer vilka åtgärder som ska utföras, bland annat genom att bedöma riskerna för väsentliga felaktigheter i rapporteringen vare sig dessa beror på oegentligheter eller misstag. Vid denna riskbedömning beaktar vi de delar av den interna kontrollen som är relevanta för hur styrelsen och verk- ställande direktören tar fram underlaget i syfte att utforma gransknings- åtgärder som är ändamålsenliga med hänsyn till omständigheterna, men inte i syfte att göra ett uttalande om effektiviteten i den interna kontrollen. Granskningen omfattar också en utvärdering av ändamålsenligheten och rimligheten i styrelsens och verkställande direktörens antaganden. Granskningsåtgärderna omfattar huvudsakligen validering av att Esef-rapporten upprättats i ett giltigt XHTML-format och en avstämning av att Esef-rapporten överensstämmer med den granskade årsredovis- ningen och koncernredovisningen. Vidare omfattar granskningen även en bedömning av huruvida koncer- nens resultat-, balans- och egetkapitalräkningar, kassaflödesanalys samt noter i Esef-rapporten har märkts med iXBRL i enlighet med vad som följer av Esef-förordningen. Revisorns yttrande avseende den lagstadgade hållbarhetsrapporten Det är styrelsen som har ansvaret för hållbarhetsrapporten på sidorna 45-152 och för att den är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen i enlighet med den äldre lydelsen som gällde före den 1 juli 2024. Vår granskning har skett enligt FARs rekommendation RevR 12 Revisorns yttrande om den lagstadgade hållbarhetsrapporten. Detta innebär att vår granskning av hållbarhetsrapporten har en annan inriktning och en väsentligt mindre omfattning jämfört med den inriktning och omfattning som en revision enligt International Standards on Auditing och god revi- sionssed i Sverige har. Vi anser att denna granskning ger oss tillräcklig grund för vårt uttalande. En hållbarhetsrapport har upprättats. KPMG AB, Box 382, 101 27, Stockholm, utsågs till Billerud AB (publ)s revisor av bolagsstämman den 21 maj 2024. KPMG AB eller revisorer verksamma vid KPMG AB har varit bolagets revisor sedan 2015. Stockholm den 26 mars 2025 KPMG AB Hök Olov Forsberg Auktoriserad revisor 204 Revisionsberättelse Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, under- skrifter och revisionsberättelse 155 – Finansiella rapporter för koncernen 155 – Koncernens noter 159 – Finansiella rapporter för moderbolaget 188 – Moderbolagets noter 192 – Underskrifter 201 – Revisionsberättelse 202 Övrig information 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) Utöver finansiell data som definieras i IFRS Redovisningsstandarder, presenteras specifika nyckeltal, s.k. alternativa nyckeltal (APM) för att återspegla resultatet i den underliggande verksamheten och öka jäm- förbarheten mellan olika perioder. Dessa alternativa nyckeltal ersätter inte finansiell data som definieras i IFRS Redovisningsstandarder. Resultaträkning i sammandrag MSEK 2024 2023 2022 2021 2020 Nettoomsättning 43 453 41 224 42 590 26 206 23 884 Övriga intäkter och rörelsekostnader (exklusive avskrivningar och nedskrivningar) –38 032 –37 910 –34 423 –22 305 –21 172 EBITDA 5 421 3 314 8 167 3 901 2 712 EBITDA % 12 8 19 15 11 Avskrivningar och nedskrivningar av anläggningstillgångar –2 860 –2 780 –2 480 –1 912 –1 938 Rörelseresultat 2 561 534 5 687 1 989 774 Rörelsemarginal % 6 1 13 8 3 Finansnetto –313 –349 186 –113 –95 Resultat före skatt 2 248 185 5 873 1 876 679 Skatt –501 299 –1 283 –391 –3 Resultat från avvecklad verksamhet netto efter skatt – – – – –16 Årets resultat 1 747 484 4 590 1 485 660 Kassaflödesanalys i sammandrag MSEK 31 december 2024 2023 2022 2021 2020 Resultat före skatt 2 248 185 5 873 1 876 679 Justering för poster som inte ingår i kassaflödet 2 343 2 963 2 488 1 961 1 622 Betald skatt –428 –561 –453 –141 83 Kassaflöde från förändringar i rörelsekapital –1 133 703 –1 079 196 –53 Kassaflöde från den löpande verksamheten 3 030 3 290 6 829 3 892 2 331 Investeringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar –2 437 –3 177 –3 330 –1 526 –1 250 Operativt kassaflöde efter investeringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar 593 113 3 499 2 366 1 081 av anläggningstillgångar Avstämning av poster som inte ingår i kassaflödet MSEK 2024 2023 2022 2021 2020 Av- och nedskrivningar av anläggningstillgångar 2 860 2 780 2 480 1 912 1 938 Finansiella poster –42 196 114 18 –16 Avyttring/utrangering av anläggningstillgångar 342 –14 22 – –2 Pensioner och andra avsättningar –686 –233 –100 –30 –84 Ej realiserat resultat från utsläppsrätter –85 17 –69 20 –5 Resultatandel i intressebolag/nedskrivning av innehav –41 194 19 –89 –89 Incitamentsprogram 4 23 22 7 6 Kapitalförlust försäljning av dotterbolag – – – 123 – Omvärdering av biologiska tillgångar –9 – – – –132 Övrigt – – – – 6 Summa av poster som inte ingår i kassaflödet 2 343 2 963 2 488 1 961 1 622 205 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 – Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) 205 – Kvartalsdata 209 – Nyckeltal – definitioner och syfte 211 – Aktieägarinformation 213 – Adresser 214 Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) Nyckeltal 2024 2023 2022 2021 2020 Marginaler EBITDA-marginal, % 12 8 19 15 11 Justerad EBITDA-marginal, % 12 9 19 16 11 Rörelsemarginal, % 6 1 13 8 3 Justerad rörelsemarginal, % 5 2 13 8 3 Kassaflödesgenerering, % 56 99 84 100 86 Avkastning (rullande 12 månader) Avkastning på sysselsatt kapital, % (ROCE) 8 2 18 8 3 Justerad avkastning på sysselsatt kapital, % (just. ROCE) 7 2 18 9 3 Avkastning på eget kapital, % 6 2 18 8 3 Kapitalstruktur vid periodens utgång Sysselsatt kapital, MSEK 34 327 32 872 33 834 24 008 24 667 Rörelsekapital, MSEK 4 356 3 684 5 140 2 017 2 292 Eget kapital, moderbolagets aktieägare MSEK 28 979 26 945 29 254 20 041 19 294 Räntebärande nettoskuld, MSEK 5 347 5 927 4 581 3 968 5 373 Nettoskuldsättningsgrad 0,18 0,22 0,16 0,20 0,28 Räntebärande nettoskuld / EBITDA 1,0 1,8 0,6 1,0 2,0 Räntebärande nettoskuld / Justerat EBITDA 1,0 1,6 0,6 1,0 2,0 Nyckeltal per aktie Resultat per aktie, SEK 7,02 1,95 20,13 7,18 3,19 Justerat resultat per aktie, SEK 6,24 3,06 20,36 8,03 3,17 Utdelning (för verksamhetsåret) per aktie, SEK 3,50¹ 2,00 7,50² 4,30 4,30 Övriga nyckeltal Rörelsekapital som procent av nettoomsättningen, % 10 12 11 9 11 Investeringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar, MSEK 2 437 3 177 3 330 1 526 1 250 Medelantal anställda 5 872 6 134 5 525 4 370 4 468 1 Styrelsens förslag. 2 Varav en ordinarie utdelning om SEK 5,50 per aktie och en extrautdelning om SEK 2,00 per aktie. Jämförelsestörande poster 3 MSEK 2024 2023 2022 2021 2020 Omstrukturering (Rörelsens kostnader) – – – – 36 Omvärdering av biologiska tillgångar (Värdeförändring av biologiska tillgångar) – – – – –132 UPM kompensation (Råvaror och förnödenheter) – – – – 160 Realisationsförlust från försäljning av Beetham (Rörelsens kostnader) – – – 123 – Förvärvskostnader, Verso (Rörelsens kostnader) – – – 135 – Nedskrivning av andel i intressebolag (Resultatandel och nedskrivning i intressebolag) – 52 – – – Totalt realisationsresultat från avyttring av Managed Packaging (Övriga rörelseintäkter) – –23 – – – Omstruktureringskostnader (Personalkostnader) –58 106 – – – Vinst pensionsreglering USA (Övriga rörelseintäk- ter) –389 – – – – Kostnad för transformationsprogrammet i USA (Övriga externa kostnader) 278 – – – – Reavinst från sålda tillgångar på Wisconsin WQC (Övriga rörelseintäkter) –70 – – – – Omvärdering av biologiska tillgångar i intresse- bolag (Resultatandel och nedskrivning i intresse- bolag) –15 164 52 –81 –73 Jämförselsestörande poster –254 299 52 177 –9 EBITDA, MSEK och EBITDA-marginal, % 2024 2023 2022 2021 2020 Rörelseresultat 2 561 534 5 687 1 989 774 Avskrivningar och nedskrivningar av anläggnings- tillgångar 2 860 2 780 2 480 1 912 1 938 EBITDA, MSEK 5 421 3 314 8 167 3 901 2 712 Nettoomsättning 43 453 41 224 42 590 26 206 23 884 EBITDA-marginal, % 12 8 19 15 11 Justerat EBITDA, MSEK och justerad EBITDA marginal, % 2024 2023 2022 2021 2020 EBITDA 5 421 3 314 8 167 3 901 2 712 Jämförelsestörande poster 3 –254 299 52 177 –9 Justerat EBITDA, MSEK 5 167 3 613 8 219 4 078 2 703 Nettoomsättning 43 453 41 224 42 590 26 206 23 884 Justerat EBITDA-marginal, % 12 9 19 16 11 206 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 – Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) 205 – Kvartalsdata 209 – Nyckeltal – definitioner och syfte 211 – Aktieägarinformation 213 – Adresser 214 Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) Rörelsemarginal, % 2024 2023 2022 2021 2020 Rörelseresultat 2 561 534 5 687 1 989 744 Nettoomsättning 43 453 41 224 42 590 26 206 23 884 Rörelsemarginal, % 6 1 13 8 3 Justerat rörelseresultat, MSEK och justerad rörelsemarginal, % 2024 2023 2022 2021 2020 Rörelseresultat 2 561 534 5 687 1 989 774 Jämförelsestörande poster 3 –254 299 52 177 –9 Justerat rörelseresultat, MSEK 2 307 833 5 739 2 166 765 Nettoomsättning 43 453 41 224 42 590 26 206 23 884 Justerad rörelsemarginal, % 5 2 13 8 3 Kassaflödesgenerering, % 2024 2023 2022 2021 2020 Kassaflöde från den löpande verksamheten 3 030 3 290 6 829 3 892 2 331 EBITDA, MSEK 5 421 3 314 8 167 3 901 2 712 Kassaflödesgenerering, % 56 99 84 100 86 Avkastning på sysselsatt kapital, % 2024 2023 2022 2021 2020 Rörelseresultat 2 561 534 5 687 1 989 774 Genomsnittligt sysselsatt kapital, 12 månader 4 33 759 34 287 31 722 24 463 25 116 Avkastning på sysselsatt kapital 8 2 18 8 3 Justerad avkastning på sysselsatt kapital MSEK 2024 2023 2022 2021 2020 Justerat rörelseresultat 2 307 833 5 739 2 166 765 Genomsnittligt sysselsatt kapital, 12 månader 4 33 759 34 287 31 722 24 463 25 116 Justerad avkastning på sysselsatt kapital 7 2 18 9 3 Avkastning på eget kapital, % 2024 2023 2022 2021 2020 Periodens resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare 1 747 484 4 590 1 485 660 Genomsnittligt eget kapital hänförligt till moderbolagets aktieägare 4 27 552 28 053 25 520 19 558 19 152 Avkastning på eget kapital, % 6 2 18 8 3 Nettoskuldsättningsgrad, ggr MSEK 2024 2023 2022 2021 2020 Räntebärande nettoskuld 5 347 5 927 4 581 3 968 5 373 Summa eget kapital 28 979 26 945 29 254 20 041 19 294 Nettoskuldsättningsgrad, ggr 0,18 0,22 0,16 0,20 0,28 Räntebärande nettoskuld / EBITDA, ggr 2024 2023 2022 2021 2020 Räntebärande nettoskuld 5 347 5 927 4 581 3 968 5 373 EBITDA 5 421 3 314 8 167 3 901 2 712 Räntebärande nettoskuld / EBITDA, ggr 1,0 1,8 0,6 1,0 2,0 Räntebärande nettoskuld / Justerat EBITDA, ggr 2024 2023 2022 2021 2020 Räntebärande nettoskuld 5 347 5 927 4 581 3 968 5 373 Justerad EBITDA 5 167 3 613 8 219 4 078 2 703 Räntebärande nettoskuld / Justerat EBITDA, ggr 1,0 1,6 0,6 1,0 2,0 Justerat resultat per aktie SEK 2024 2023 2022 2021 2020 Resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare, MSEK 1 747 484 4 590 1 485 660 Jämförelsestörande poster, hänförligt till moderbolagets aktieägare, MSEK 3 –195 277 52 177 –5 Justerat resultat hänförligt till moderbolagets aktieägare, MSEK 1 552 761 4 642 1 662 655 Vägt antal utestående stamaktier, tusental 248 649 248 488 228 014 206 858 206 816 Justerat resultat per aktie, SEK 6,24 3,06 20,36 8,03 3,17 Rörelsekapital som procent av nettoomsättningen, % 2024 2023 2022 2021 2020 Genomsnittligt rörelsekapital för perioden 4 197 5 080 4 568 2 357 2 516 Nettomsättning, årsuppräknad 43 453 41 224 42 590 26 206 23 884 Rörelsekapital som procent av netto- omsättningen, % 10 12 11 9 11 3 Intäkter = –, Kostnad = + 4 Genomsnitt på de fem senaste kvartalen. 207 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 – Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) 205 – Kvartalsdata 209 – Nyckeltal – definitioner och syfte 211 – Aktieägarinformation 213 – Adresser 214 Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) Sysselsatt kapital MSEK, 31 december 2024 2023 2022 2021 2020 Summa tillgångar 50 229 47 926 51 415 37 978 36 360 Leverantörsskulder –5 159 –5 352 –6 702 –3 809 –3 129 Övriga skulder –871 –566 –772 –465 –333 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter –2 634 –2 220 –2 700 –1 955 –1 356 Skatteskulder –43 –126 –393 –12 –29 Avsättningar –272 –521 –514 –194 –185 Uppskjutna skatteskulder –3 708 –3 965 –4 452 –3 962 –3 609 Långfristiga fordringar (räntebärande) –654 – –2 –15 –16 Likvida medel –2 561 –2 304 –2 046 –3 558 –3 036 Sysselsatt kapital 34 327 32 872 33 834 24 008 24 667 Rörelsekapital MSEK, 31 december 2024 2023 2022 2021 2020 Varulager 6 755 6 137 7 305 3 836 3 629 Kundfordringar 4 762 3 804 5 006 3 047 2 350 Övriga kortfristiga fordringar och kortfristiga immateriella tillgångar 829 1 190 2 066 827 713 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter 554 577 858 534 389 Leverantörsskulder –5 159 –5 352 –6 702 –3 809 –3 129 Övriga kortfristiga skulder –751 –452 –693 –463 –304 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter –2 634 –2 220 –2 700 –1 955 –1 356 Rörelsekapital 4 356 3 684 5 140 2 017 2 292 Räntebärande nettoskuld MSEK, 31 december 2024 2023 2022 2021 2020 Avsättningar för pensioner 596 653 1 196 816 836 Långfristiga räntebärande skulder 5 004 4 696 2 796 4 655 6 435 Långfristiga leasingskulder 345 178 234 169 170 Kortfristiga räntebärande skulder 2 399 2 536 2 227 1 790 889 Kortfristiga leasingskulder 218 168 177 111 95 Långfristiga fordringar (räntebärande) –654 – –3 –15 –16 Likvida medel –2 561 –2 304 –2 046 –3 558 –3 036 Räntebärande nettoskuld 5 347 5 927 4 581 3 968 5 373 208 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 – Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) 205 – Kvartalsdata 209 – Nyckeltal – definitioner och syfte 211 – Aktieägarinformation 213 – Adresser 214 Kvartalsdata Kvartalsdata Billeruds verksamhet inom förpackning- smaterial är indelad i två huvudakliga rörelsesegment baserat på den region där produkterna tillverkas: Region Europa och Region Nordamerika. Övrigt omfattar Procurement & Wood Supply i Europa, Scandfibre Logistics AB, Managed Packaging, Consolidated Waterpower company, uthyrningsverk- samhet, vilande bolag, inaktiva tillgån- gar, realisationsresultat från försäljning av bolag, jämförelsestörande poster samt kostnader till följd av större inves- teringar i produktionsstrukturen. Övrigt innehåller även koncernge- mensamma funktioner, koncernelim- ineringar (inklusive IFRS 16) samt resultatandelar i intressebolag. Valu- tasäkring m.m. omfattar resultat av valu- tasäkring av koncernens nettoflöden av valutor samt omvärdering av kundford- ringar och kundinbetalningar. De båda sistnämnda redovisas separat som valutasäkring m.m. Den del av valuta- exponeringen som avser förändringar i fakturerings- och inköpskurser ingår i respektive regions resultat. Nettoomsättning för kvartalet per region och för koncernen 2024 2023 MSEK Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Region Europa 28 342 7 431 6 980 7 011 6 920 27 114 6 388 6 765 6 495 7 466 Region Nordamerika 12 122 3 175 3 138 3 046 2 763 11 511 2 706 2 839 2 655 3 311 Övrigt 2 971 826 701 759 685 2 948 586 738 827 797 Valutasäkring, m m 18 36 –21 –52 55 –349 –114 –132 –24 –79 Summa koncernen 43 453 11 468 10 798 10 764 10 423 41 224 9 566 10 210 9 953 11 495 EBITDA för kvartalet per region och för koncernen 2024 2023 MSEK Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Region Europa 3 408 888 1 106 630 784 2 753 700 902 116 1 035 Region Nordamerika 2 191 606 575 563 447 1 618 306 467 205 640 Övrigt –196 286 –105 –257 –120 –708 –362 –125 –108 –113 Valutasäkring, m m 18 36 –21 –52 55 –349 –114 –132 –25 –78 Summa koncernen 5 421 1 816 1 555 884 1 166 3 314 530 1 112 188 1 484 EBITDA-marginal för kvartalet per region och för koncernen 2024 2023 % Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Region Europa 12 12 16 9 11 10 11 13 2 14 Region Nordamerika 18 19 18 18 16 14 11 16 8 19 Koncernen 12 16 14 8 11 8 6 11 2 13 209 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 – Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) 205 – Kvartalsdata 209 – Nyckeltal – definitioner och syfte 211 – Aktieägarinformation 213 – Adresser 214 Kvartalsdata Justerat EBITDA, exklusive planerade underhållsstopp, för kvartalet per region och för koncernen 2024 2023 MSEK Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Region Europa 4 155 977 1 368 1 026 784 3 636 887 1 195 519 1 035 Region Nordamerika 2 416 626 661 682 447 1 770 375 550 205 640 Övrigt –450 –87 –105 –138 –120 –409 –118 –70 –108 –113 Valutasäkring, m m 18 36 –21 –52 55 –349 –114 –132 –25 –78 Summa koncernen 6 139 1 552 1 903 1 518 1 166 4 648 1 030 1 543 591 1 484 Kostnad för underhållsstopp –972 –109 –348 –515 – –1 035 –256 –376 –403 – Jämförelsestörande poster 254 373 – –119 – –299 –244 –55 – – EBITDA 5 421 1 816 1 555 884 1 166 3 314 530 1 112 188 1 484 Justerat EBITDA-marginal, exklusive planerade underhållsstopp, för kvartalet per region och för koncernen 2024 2023 % Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Region Europa 15 13 20 15 11 13 14 18 8 14 Region Nordamerika 20 20 21 22 16 15 14 19 8 19 Koncernen 14 14 18 14 11 11 11 15 6 13 Rörelseresultat för kvartalet per region och för koncernen 2024 2023 MSEK Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Region Europa 1 511 408 629 161 313 925 216 452 –332 589 Region Nordamerika 1 442 406 387 376 273 808 97 262 6 443 Övrigt –410 241 –144 –314 –193 –850 –390 –167 –146 –147 Valutasäkring, m m 18 36 –21 –52 55 –349 –114 –132 –24 –79 Summa koncernen 2 561 1 091 851 171 448 534 –191 415 –496 806 Rörelsemarginal för kvartalet per region och för koncernen 2024 2023 % Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Region Europa 5 5 9 2 5 3 3 7 -5 8 Region Nordamerika 12 13 12 12 10 7 4 9 0 13 Koncernen 6 10 8 2 4 1 –2 4 –5 7 Försäljningsvolymer för kvartalet per region och för koncernen 2024 2023 kton Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Helår Q4 Q3 Q2 Q1 Region Europa 2 752 706 662 675 709 2 697 668 683 638 708 Region Nordamerika 902 234 236 220 212 839 204 207 193 235 Summa koncernen 3 654 940 898 895 921 3 536 872 890 831 943 210 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 – Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) 205 – Kvartalsdata 209 – Nyckeltal – definitioner och syfte 211 – Aktieägarinformation 213 – Adresser 214 Nyckeltal – definitioner och syfte Nyckeltal – definitioner och syfte Resultat EBITDA Rörelseresultat före avskrivningar och nedskrivningar på immateriella, materiella anläggningstillgångar och nyttjanderättstillgångar. EBITDA är ett centralt rörelseresultatmått för att bedöma resultatutvecklingen över tid. Justerat EBITDA Rörelseresultat före avskrivningar och nedskrivningar på immateriella, materiella anläggningstillgångar och nyttjanderättstillgångar justerad för jäm- förelsestörande poster. Justerat EBITDA är relevant för att bedöma resultatut- vecklingen exklusive jämföresestörande poster. Justerat rörelseresultat Rörelseresultat justerat för jämförels- estörande poster. Nyckeltalet används för att bedöma resultatutvecklingen exklusive jämförelsestörande poster. Justerat resultat Periodens resultat, hänförligt till moder- bolagets aktieägare, justerat för jäm- förelsestörande poster efter skatt. Justerade nyckeltal Justerade nyckeltal såsom EBITDA, rörelseresultat, avkastning på sysselsatt kapital och resultat per aktie ger en bättre förståelse för den underliggande verksamheten och ökar jämförbarheten mellan olika perioder, när effekten justeras för jämförelsestörande poster. Jämförelsestörande poster kan inklud- era ytterligare projektkostnader för stora projekt, större omstrukturering/ nedskrivningar/omvärderingar, tvister, specifika effekter på grund av strate- giska beslut och väsentliga resultatef- fekter från förvärv och avyttringar. Marginaler EBITDA, % EBITDA i procent av nettoomsättning. Nyckeltalet används såväl vid resul- tatuppföljning som vid jämförelse med jämförbara bolag. Justerad EBITDA, % Justerat EBITDA i procent av net- toomsättning. Nyckeltalet används för att bedöma lönsamheten exklusive jäm- förelsestörande poster. Rörelsemarginal, % Rörelseresultat i procent av net- toomsättning. Rörelsemarginalen visar den procentuella delen av intäkterna som återstår efter beaktade rörelsekost- nader. Nyckeltalet används såväl vid resultatuppföljning som vid jämförelse med jämförbara bolag. Justerad rörelsemarginal, % Justerat rörelseresultat i procent av net- toomsättning. Nyckeltalet används för att bedöma resultatutvecklingen exklus- ive jämförelsestörande poster. Avkastning Avkastning på eget kapital, % Periodens resultat beräknat på 12 månader, hänförligt till moderbolagets aktieägare, i procent av genomsnittligt eget kapital beräknat per kvartal, hän- förligt till moderbolagets aktieägare. 12 månader är summan av ackumul- erade belopp för innevarande år plus föregående helår, minus ackumulerade belopp för föregående år för perioder som ligger längre tillbaka i tiden än 12 månader från balansdagen. Måttet rep- resenterar total lönsamhet jämfört med eget kapital investerat av moderbolag- ets aktieägare. Avkastning på sysselsatt kapital (ROCE) Rörelseresultat beräknat på 12 månader i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital beräknat per kvartal för de sen- aste 5 kvartalen. 12 månader är summan av ackumulerade belopp för inneva- rande år plus föregående helår, minus ackumulerade belopp för föregående år för perioder som ligger längre tillbaka i tiden än 12 månader från balansda- gen. Avkastning på sysselsatt kapital är ett mått som anger hur effektivt de totala nettorörelsetillgångarna används för att generera avkastning i rörelsen. Nyckeltalet beaktar investerat kapital i verksamheten och används vid resul- tatuppföljning och vid jämförelse med jämförbara bolag. Justerad avkastning på sysselsatt kapital (ROCE) Justerat rörelseresultat beräknat på 12 månader i procent av genomsnittligt sysselsatt kapital beräknat per kvartal för senaste 5 kvartalen. 12 månader är summan av ackumulerade belopp för innevarande år plus föregående helår, minus ackumulerade belopp för föregående år för perioder som ligger längre tillbaka i tiden än 12 månader från balansdagen. Nyckeltalet används för att bedöma avkastningen på nettorörel- setillgångarna exklusive jämförels- estörande poster. Kapitalstruktur Eget kapital Eget kapital vid periodens slut. Nettoskuldsättningsgrad, ggr Räntebärande nettoskuld dividerad med summa eget kapital. Relationen visar mixen mellan den räntebärande nettoskulden och finansieringen via eget kapital. Ett högre tal innebär högre finansiell hävstång och kan ha positiv effekt på avkastningen på eget kapital, men innebär samtidigt en högre finan- siell risk. Räntebärande nettoskuld Summan av avsättningar för pensioner, räntebärande skulder och leasing- skulder minus räntebärande långfristiga fodringar och likvida medel. Nyckeltalet definierar finansieringen via finansiella skulder med hänsyn tagen till finansiella tillgångar. Måttet används som en kom- ponent vid bedömning av finansiell risk. Räntebärande nettoskuld/EBITDA Räntebärande nettoskuld vid periodens utgång dividerat med EBITDA för de senaste 12 månaderna. 12 månader är summan av ackumulerade belopp för innevarande år plus föregående helår, minus ackumulerade belopp för föregående år för perioder som ligger längre tillbaka i tiden än 12 månader från balansdagen. Nyckeltalet visar relationen mellan den räntebärande net- toskulden och återbetalningsförmågan. Ett högre (lägre) tal indikerar en högre (lägre) risk. Räntebärande nettoskuld/justerat EBITDA Räntebärande nettoskuld vid peri- odens utgång dividerat med justerat EBITDA för de senaste 12 månaderna. 12 månader är summan av ackumul- erade belopp för innevarande år plus föregående helår, minus ackumulerade belopp för föregående år för perioder som ligger längre tillbaka i tiden än 12 månader från balansdagen. Nyckeltalet används för att bedöma återbetalnings- förmågan exklusive jämförelsestörande poster. Rörelsekapital Varulager, kundfordringar, övriga kort- fristiga fordringar och kortfristiga imma- teriella tillgångar(utsläppsrätter) samt förutbetalda kostnader och upplupna intäkter minskade med leverantörss- kulder, övriga kortfristiga skulder samt upplupna kostnader och förutbetalda intäkter. Beloppet visar nettot av omsättningstillgångar och kortfristiga skulder som används i verksamheten. Tillsammans med anläggningstillgån- garna utgör rörelsekapitalet det kapital 211 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 – Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) 205 – Kvartalsdata 209 – Nyckeltal – definitioner och syfte 211 – Aktieägarinformation 213 – Adresser 214 Nyckeltal – definitioner och syfte som operativt sysselsätts för att gener- era avkastning. Rörelsekapital som procent av net- toomsättningen Genomsnittligt rörelsekapital beräknat på genomsnittet av alla kvartal under perioden från räkenskapsårets bör- jan, dividerat med årsuppräknad nettoomsättning. Årsuppräknad nettoomsättning beräknas genom att dividera nettoomsättningen för den sen- aste delårsperioden från räkensksårets början med antal månader i denna delårsperiod samt multiplicera med tolv. Nyckeltalet visar hur effektivt rörelseka- pitalet används. En lägre procentsats innebär att mindre kapital har bundits upp för att generera en viss intäkt, och en högre förmåga att internt finansiera tillväxt och avkastning till aktieägarna. Sysselsatt kapital Summa tillgångar minskad med lever- antörsskulder, övriga skulder, upplupna kostnader och förutbetalda intäkter, skatteskulder, avsättningar, uppskjutna skatteskulder, långfristiga fordringar (räntebärande) och likvida medel. Sys- selsatt kapital används till att kvantifiera totala nettotillgångar som används i den operativa verksamheten, vilket rörels- eresultatet kan relateras till. Kassaflöde Operativt kassaflöde efter invester- ingar i materiella och immateriella anläggningstillgångar Kassaflöde från den löpande verksam- heten inklusive investeringar i materiella och immateriella anläggningstillgångar. Måttet visar kassaflödet genererat från den löpande verksamheten, som bl.a. kan användas till att betala till- baka skulder, förvärva och investera i andra företag och betala utdelningar till aktieägarna. Kassaflödesgenerering, % Kassaflöde från den löpande verksam- heten dividerat med EBITDA. Detta mått används för att bedöma genererin- gen av kassa av rörelseresultatet före avskrivningar och nedskrivningar. Data per aktie 1 Eget kapital per aktie Eget kapital vid periodens slut, hän- förligt till moderbolagets aktieägare, dividerat med antalet aktier på mark- naden vid periodens slut. Eget kapital per aktie efter utspädning Eget kapital vid periodens slut, hän- förligt till moderbolagets aktieägare, dividerat med antal aktier på marknaden vid periodens slut ökat med effekt av beräknat utnyttjande av incitamentspro- gram. EV/EBITDA Börsvärde plus räntebärande netto- skuld dividerat med rörelseresultat före avskrivningar och nedskrivningar (EBITDA). Kassaflöde från den löpande verksamheten per aktie Kassaflöde från den löpande verksam- heten dividerat med genomsnittligt antal aktier på marknaden under perioden. P/E-tal Aktiekurs vid årets slut dividerat med resultat per aktie. Resultat per aktie (före utspädning) Periodens resultat, hänförligt till moder- bolagets aktieägare, dividerat med gen- omsnittligt antal aktier på marknaden. Justerat resultat per aktie Periodens resultat, hänförligt till moderbolagets aktieägare, justerat för jämförelsestörande poster efter skatt, dividerat med genomsnittligt antal aktier på marknaden. Måttet används för att ge en bättre förståelse för den underlig- gande verksamheten och ökar jämför- barheten mellan olika perioder. Resultat per aktie efter utspädning Periodens resultat, hänförligt till moder- bolagets aktieägare, dividerat med gen- omsnittligt antal aktier på marknaden vid periodens slut ökat med effekt av beräknat utnyttjande av incitamentspro- gram. 1 Antal aktier se avsnittet Aktien och aktieägarna. 212 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 – Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) 205 – Kvartalsdata 209 – Nyckeltal – definitioner och syfte 211 – Aktieägarinformation 213 – Adresser 214 Aktieägarinformation Aktieägarinformation, kalendarium och kontaktpersoner Årsstämma Billeruds årsstämma äger rum tisdagen den 20 maj 2025 klockan 15.00 på 7A Posthuset, Vasagatan 28, Stockholm. Kallelse till årsstämman kommer under april 2025 att publiceras och finnas tillgänglig på företagets webbplats www.billerud.se. Aktieägare som önskar delta i årsstäm- man ska dels vara införda i den av Euro- clear förda aktieboken den 12 maj 2025, dels anmäla sig hos bolaget senast den 14 maj 2025. Aktieägare som har sina aktier förval- tarregistrerade måste för att äga rätt att delta i stämman, begära att tillfälligt införas i aktieboken hos Euroclear i eget namn. Sådan så kallad rösträttsregis- trering ska vara verkställd den 14 maj 2025, vilket innebär att aktieägaren i god tid före detta datum måste underrätta förvaltaren om detta. Anmälan görs per telefon 08-402 90 62, via https://anmalan.vpc.se/euro- clearproxy eller per post till Billerud AB, Årsstämman, c/o Euroclear Sweden AB, Box 191, 101 23 Stockholm. Aktieägare har utöver fysiskt delta- gande möjlighet att poströsta i förhand. Poströstning sker genom att fylla i och underteckna ett poströstningsformulär som kommer att finnas på Billeruds webbplats. Poströstningsformuläret ska vara Euroclear Sweden AB tillhanda senast den 14 maj 2025. Finansiell information All finansiell information, inklusive denna Års- och hållbarhetsredovisning 2024, finns tillgänglig på såväl svenska som engelska på Billeruds webbplats www.billerud.se. Delårsrapporter Rapport för Q1 2025 29 april 2025 Rapport för Q2 2025 18 juli 2025 Rapport för Q3 2025 23 oktober 2025 Kontaktpersoner Lena Schattauer Director Investor Relations Tel: +46 8 553 335 00 E-post: ir@billerud.com Ulrika Wedberg Executive Vice President Sustainability & Public Affairs Tel: +46 553 335 00 E-post: sustainability@billerud.com 213 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 – Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) 205 – Kvartalsdata 209 – Nyckeltal – definitioner och syfte 211 – Aktieägarinformation 213 – Adresser 214 Adresser Adresser Billerud AB Postadress: Box 703, 169 27 Solna Besöksadress: Evenemangsgatan 17, Solna Tel: +46 8 553 335 00 www.billerud.se Billerud Frövi/Rockhammar 718 80 Frövi Sverige Tel: +46 581 377 00 Billerud Gruvön Storjohanns väg 4 664 33 Grums Sverige Tel: +46 555 410 00 Billerud Gävle 801 81 Gävle Sverige Tel: +46 26 15 10 00 Billerud Års- och hållbarhetsredovisning 2024 är producerad i samarbete med Narva Communications. Foto: Billeruds bildbank, Kristoffer Wahlström, Olga Pankova/ Getty images, Alamy. Billerud Finland Jakobstad PL 13 FI-68601 Jakobstad Finland Tel: +358 6 241 380 00 Billerud Karlsborg 952 83 Karlsborgsverken Sverige Tel: +46 923 660 00 Billerud Skog 801 81 Gävle Sverige Tel: +46 21 15 10 00 Billerud Skärblacka 617 10 Skärblacka Sverige Tel: +46 11 24 53 00 Billerud Americas Corporation 8540 Gander Creek Drive Miamisburg, Ohio 45342 USA Tel: +1 877 855 7243 Wisconsin Rapids 600 4th Avenue North Wisconsin Rapids, WI 54495 USA Tel: +1 715 422 3111 Escanaba Mill 7100 County 426 M.5 Rd Escanaba, MI 49829 USA Tel: +1 906 786 1660 Quinnesec Mill W6791 US Highway 2 Quinnesec, MI 49876 USA Tel: +1 906 779 3200 214 Ladda ner pdf för utskrift Års- och hållbarhetsredovisning 2024 Inledning 2 Förvaltningsberättelse 23 Finansiella rapporter, underskrifter och revisionsberättelse 155 Övrig information 205 – Fem år i sammandrag och alternativa nyckeltal (APM) 205 – Kvartalsdata 209 – Nyckeltal – definitioner och syfte 211 – Aktieägarinformation 213 – Adresser 214 Billerud AB • Box 703, 169 27 Solna • Telefon: +46 8 553 335 00 • www.billerud.se Om Billerud Billerud tillverkar högpresterande förpackningsmaterial som bidrar till ett koldioxidsnålt samhälle. Vi är en global ledare inom förpackings- och pappersmaterial tillverkade av cellulosafiber, och har ett starkt engagemang för hållbarhet, kvalitet och kundvärde. Våra kunder finns i över 100 länder och vi förser dem med produkter från våra nio produktions enheter i Sverige, USA och Finland. Vi har cirka 5 800 anställda i över 19 länder. Billerud är noterat på Nasdaq Stockholm. BILD KOMMER