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Passat

Annual Report Apr 30, 2021

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Annual Report

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Rapport annuel 2020

Sommaire

  • Page 3 : Rapport de gestion
  • Page 26 : Rapport financier : Comptes consolidés
  • Page 51 : Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés
  • Page 58 : Rapport financier : Comptes sociaux
  • Page 74: Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels
  • Page 81 : Rapport du Conseil d'Administration sur le gouvernement d'entreprise
  • Page 107 : Texte des résolutions
  • Page 112 : Attestation des personnes assumant la responsabilité du rapport financier annuel

" PASSAT " Société Anonyme au capital de 2.100.000 Euros Siège Social : 1-3 rue de Vigny 78112 FOURQUEUX VERSAILLES B 342 721 107

RAPPORT DE GESTION établi par le Conseil d'Administration et présenté à l'Assemblée Générale du 18 juin 2021

Mesdames, Messieurs, et Chers Actionnaires,

Conformément à la loi et aux statuts, nous vous avons réunis en Assemblée Générale Ordinaire Annuelle afin de vous rendre compte de la situation et de l'activité de notre Société ainsi que celles du Groupe « PASSAT » durant l'exercice clos le 31 décembre 2020 et de soumettre à votre approbation les comptes annuels dudit exercice.

Nous vous donnerons toutes précisions et tous renseignements complémentaires concernant les pièces et documents prévus par la réglementation en vigueur et qui ont été tenus à votre disposition dans les délais légaux.

I. ACTIVITÉ DE LA SOCIÉTÉ

1. Présentation :

Crée en 1987, la société PASSAT est aujourd'hui le leader français de la vente assistée par l'image de produits innovants grands publics.

Grâce à ses 7 gammes de produits : ménage, cuisine, bricolage, jardin, beauté, loisirs et fitness, PASSAT propose des produits malins qui facilitent la vie au quotidien.

Son métier s'appuie sur une sélection mondiale de produits innovants, de leur marketing au travers de la réalisation de films de démonstration et de la mise à disposition auprès de ses clients d'outils d'animation et d'aide à la vente tels des corners vidéos…

PASSAT s'adresse aux grandes enseignes de distribution tant généralistes (Carrefour, Leclerc….) que spécialisées (Castorama, Bricomarché….) ainsi que directement aux particuliers via son site d' e-commerce.

2. Situation et évolution de l'activité de la Société au cours de l'exercice 2020 :

Les chiffres montrent :

En France :

  • Un chiffre d'affaires en baisse de 0,5%.
  • Un taux de marge commerciale de 53,25% pour 49,32% en 2019.
  • Un résultat d'exploitation à 1 299 K€ pour 750 K€ en 2019
  • Un résultat financier à 906 K€ pour 1 638 K€ en 2019
  • Un résultat exceptionnel de l'ordre de 29 K€ pour 12 K€ en 2019
  • Et un résultat net de + 1 849 K€ contre + 2 399 K€ en 2019.

Au Portugal :

  • Le chiffre d'affaires atteint 667 K€ pour 671 K€ en 2019 et le résultat net -34 K€, pour - 81 K€ en 2019.

3.Évolution prévisible et perspectives d'avenir :

Sur notre activité historique, innovation et sourcing restent en 2021 nos priorités et les bases de notre business-modèle. En 2021, nous continuerons nos des efforts de communication multicanaux ciblés sur nos produits à fort potentiel.

2021 sera aussi l'année du lancement commerciale de notre nouvelle activité sport connecté via la joint-venture Echelon Fit SAS. Nous sommes associés dans cette JV avec un leader américain du secteur et nous nourrissons de très fortes ambitions autour de ce projet qui répond à une attente grandissante des consommateurs.

4. Evénements importants survenus postérieurement à la date de clôture de l'exercice :

Dans le cadre de notre diversification, en février 2021, le Groupe est entré au capital de Echelon US à hauteur de 2,3% pour 3 millions de dollars.

Les mesures de confinement anti-Covid de ce début d'année n'ont pas impacté notre activité de ce premier trimestre 2021. Cependant nous sommes très vigilants quant aux tensions que cette crise entraine sur le fret maritime et des risques conséquents sur nos délais et coûts d'approvisionnement transatlantique.

5. Activité en matière de recherche et de développement :

Il est à préciser que durant l'exercice 2020 nous n'avons engagé aucune dépense concernant l'activité en matière de recherche et de développement.

II. FILIALES ET PARTICIPATIONS

1.« PASSAT USA CORPORATION »

Nous vous rappelons que la Société détient 92% du capital de notre filiale américaine « PASSAT USA, CORPORATION ».

Cette filiale est située à LAS VEGAS dans l'Etat du NEVADA.

Par ailleurs, la Société « PASSAT USA, CORPORATION » détient, 91% du capital de la Société américaine dénommée « CHIMNEY SWEEPING LOG, LLC» (CSL, LLC).

Nous vous rappelons que notre filiale détient 100 % du capital d'une Société dénommée « WIND OF TRADE, LLC » constituée au cours de l'exercice 2002.

Les chiffres corrigés des opérations intragroupes montrent :

Pour l'exercice clos au 31 décembre 2020, la Société « PASSAT USA, CORPORATION » a versé à « PASSAT SA » des dividendes pour un montant de 864 K€ contre 1 564 K€ pour l'exercice précédent.

Le sous-groupe constitué de « PASSAT USA » et de ses filiales « CSL, LLC » et de « WIND OF TRADE, LLC» a enregistré pour 2020 un chiffre d'affaires de 7 499 K€, pour un résultat net de 1 578 K€ pour 1 717 K€ en 2019.

Le chiffre d'affaires de la filiale « WIND OF TRADE, LLC» est de 1 418 K€ (hors opération intra groupe), pour 1 342 K€ en 2019, soit + 5,7%.

Le chiffre d'affaires de « CSL, LLC » est de 6 081 K€ au cours de l'exercice clos au 31 décembre 2020, pour 6 299 K€ pour l'exercice clos au 31 décembre 2019 soit -3,5%.

2. « PASSAT Espagne S.A. » :

Nous vous rappelons que la Société détient 100% du capital de la société espagnole « PASSAT Espagne S.A. ».

Pour l'exercice clos au 31 décembre 2020, le chiffre d'affaires enregistré par cette filiale s'élève à 984 K€, pour 1 365 K€ en 2019 et le résultat net enregistre un gain de 36 K€, pour une perte de 101 K€ en 2019 en contributif au groupe.

3. « PNG Development Inc » :

Afin de diversifier son activité sur le marché américain et afin d'y distribuer nos produits innovants notamment sur la gamme jardinage, nous avons décidé en juillet 2019 de créer une nouvelle filiale dans ce pays « PNG Development Inc ». PASSAT SA détient 90% de cette nouvelle filiale.

Le chiffre d'affaires 2020 est de 135 K€ pour 77 K€ en 2019 et le résultat net 6 K€ pour une perte de 33 K€ en 2019.

4. « Echelon Fit SAS » :

Dans ce même objectif de diversification, PASSAT s'est allié avec un partenaire américain : ECHELON US pour créer une joint-venture active sur le marché de la pratique de l'activité physique et sportive à domicile associant plateforme communautaire digitale et machines connectées.

Crée en novembre 2020, PASSAT détient 49% de cette joint-venture. Cette société sera donc consolidée dans le Groupe par mise en équivalence.

En 2020 la commercialisation n'avait pas encore commencé, les coûts de développement et de lancement générant pour 2019 un contributif Groupe de – 28 K€.

III. ACTIVITE DU GROUPE « PASSAT »

1. Situation et évolution de l'activité du groupe « PASSAT » au cours de l'exercice 2020

Avec un chiffre d'affaires consolidé à 36 341 K€ en baisse de 1,2% par rapport à 2019, notre résultat opérationnel passe de 2,7 M€ en 2019 à 3,3 M€ en 2020.

Le résultat financier est à 86 K€ en 2020 pour 11 K€ en 2019

Le résultat net total du groupe atteint 2 220 K€ soit 6,1 % du chiffre d'affaires, pour 1 739 K€ à la clôture de l'exercice 2019 (4,7% du CA).

Le groupe « PASSAT » présente toujours, au 31 décembre 2020, un bilan sain, caractérisé par un endettement à long et court terme nul.

2.Évolution prévisible et perspectives d'avenir :

Sur notre activité historique, en France, nous resteront vigilant sur la maîtrise de nos frais généraux, et nous continuerons à porter nos efforts sur l'innovation, la communication ciblée et sur notre stratégie de déploiement de nos ventes multi-canal

Sur la péninsule Ibérique, le retour à une activité profitable au Portugal reste notre priorité

Aux Etats Unis, notre objectif est de consolider notre activité dans les produits de jardinage et comme chaque année, notre activité bûche de ramonage sera tributaire des aléas climatiques.

Ces éléments seront toutefois très dépendants de l'impact de la crise sanitaire actuelle, qui ne peut être évalué à ce jour.

Sur notre axe de diversification dans le sport connecté, nous mettrons tout en œuvre pour réussir le lancement commercial de cette nouvelle activité qui répond à une attente grandissante des consommateurs.

3. Examen des comptes et résultats :

Nous vous précisons tout d'abord que les comptes qui vous sont présentés ont été établis conformément aux règles de présentation et aux méthodes d'évaluation prévues par la réglementation en vigueur.

Les comptes consolidés ont été établis selon les normes IFRS.

Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2020, le chiffre d'affaires net consolidé s'est élevé à 36 341 K€ pour 36 779 K€ pour l'exercice précédent, soit une variation -1,2%.

Le montant des achats consommés s'élève à 15 669 K€ pour 16 157 K€ l'exercice précédent, générant ainsi une marge brute de 57,52% pour 56,73% en 2019

Le montant des autres achats et charges externes augmente et s'élève à 8 327 K€ pour 8 387 K€

Le montant des charges de personnel est stable s'élève à 7 287 K€ pour 7 429 K€ l'exercice précédent. Diminution liée en partie par les mesures de chômage partiel conséquente de la crise du Covid.

Le montant des dotations nettes aux amortissements et provisions s'élève à 1 662 K€ pour 1 882 K€ l'année précédente. Diminution liée en grande partie à la diminution de la provision pour dépréciation de stock.

Le résultat opérationnel s'élève à 3 294 K€ pour 2 677 K€ l'exercice précédent ;

Au résultat opérationnel :

Vient s'ajouter

− Le résultat financier net de 86 K€ pour 11 K€ en 2019.

Ainsi que

L'impôt sur les bénéfices pour 865 K€.

L'exercice clos le 31 Décembre 2020 se traduit par un bénéfice net part du groupe d'un montant de 2 220 K€ pour un bénéfice de 1 739 K€ pour l'exercice précédent.

4.Evènements importants survenus postérieurement à la date de clôture

Dans le cadre de notre diversification, en février 2021, le Groupe est entré au capital de Echelon US à hauteur de 2,3% pour 3 millions de dollars

Les mesures de confinement anti-Covid de ce début d'année n'ont pas impacté notre activité de ce premier trimestre 2021. Cependant nous sommes très vigilants quant aux tensions que cette crise entraine sur le fret maritime et des risques conséquents sur nos délais et coûts d'approvisionnement transatlantique.

5.Activité en matière de recherche et développement :

Durant l'exercice 2020, le groupe n'a engagé aucune dépense en matière de recherche et développement.

6.Facteurs de risques:

L'activité du groupe « PASSAT », tant en France qu'à l'étranger, bénéficie d'une large base de clients et de partenaires. Le poids relatif de certains clients peut être significatif, comme dans toute activité commerciale. Ainsi le poids de notre premier client dans le chiffre d'affaires du groupe représente 18,5% du total, les 5 premiers 47,6% et les 10 premiers 64,2%

En Europe, le portefeuille de produits et la variété des clients permet de ne pas craindre outre mesure un déréférencement de produit auprès d'une grande centrale. Aux Etats-Unis, le faible nombre de produits, accroît notre sensibilité à la perte éventuelle d'un client.

La dépendance vis-à-vis de notre agent commercial américain présente des risques limités en raison de la solidité financière de ce partenaire historique.

Par ailleurs, le succès commercial du groupe PASSAT repose sur sa capacité à toujours proposer des produits innovants. La difficulté est alors l'obsolescence de ses références en stock. Les études marketing en amont ainsi que la parfaite maitrise de la chaine d'approvisionnement permettent au management de maitriser au mieux ce risque. Au-delà, notre politique de dépréciation au plus juste permet aussi de se couvrir d'éventuelles pertes financières.

Les risques de change sont limités, en raison de la réciprocité de nos flux : nous achetons une part significative de nos produits français en dollars US, et achetons environ la moitié de nos produits américains en euros, et les revendons évidemment en dollars. Ces flux permettent d'équilibrer les besoins en devise au sein du groupe. L'effet devise impactant les comptes est donc essentiellement un effet de conversion comptable lors de la consolidation.

7.Situation financière du Groupe :

Au 31 décembre 2020, la trésorerie brute est de 20 411 K€ pour 19 640 K€ au 31 décembre 2019 ; elle est constituée :

Des VMP pour 7 121
K€
Des disponibilités pour 13 290
K€,

Les dettes financières (1.009 K€) correspondent essentiellement aux retraitements des contrats de location (1.006 K€) dans le cadre de la norme IFRS 16.

IV - RACHAT PAR LA SOCIETE DE SES PROPRES ACTIONS

Conformément aux dispositions de l'article L. 225-211 al 2 du Code de commerce, nous vous rendons compte du nombre d'actions propres achetées et vendues par la Société au cours de l'exercice par application des articles L. 225-208 et L. 225-209 du Code de Commerce.

Nous vous signalons que nous n'avons procédé à aucun achat au cours de l'exercice écoulé.

Il vous est rappelé que conformément à l'article L.225-209 du Code de Commerce, ces opérations sont limitées à 10 % du capital social de la Société. Toutefois, le Conseil d'Administration du 18 juin 2020 a décidé que cette mise en œuvre sera réalisée, dans la limite de détention directe et/ou indirecte de 10 % du capital de la Société arrêté au 18 juin 2020 soit 420.000 titres.

A la clôture de l'exercice clos au 31 décembre 2020, la Société détenait 246 462 actions soit 5,87% de ses propres actions pour une valeur totale de 1 173 652 Euros.

Par ailleurs, nous vous proposons de soumettre à l'Assemblée Générale, conformément aux dispositions de l'article L 225-209 du Code de Commerce et de l'article 11 bis « souscription – achat par la Société de ses propres actions » des statuts, d'acquérir des actions de la Société, dans la limite de 10 % du capital social arrêté à la date de ladite Assemblée, et ce, selon diverses finalités et modalités.

Par application de l'article L.225-209 alinéa 2, lorsque les actions sont rachetées pour favoriser la liquidité dans les conditions définies par le règlement général de l'Autorité des marchés financiers, le nombre d'actions pris en compte pour le calcul de la limite de 10% correspond au nombre d'actions achetées, déduction faite du nombre d'actions revendues pendant la durée de l'autorisation.

Nous vous proposons que la Société soit expressément autorisée à effectuer de telles opérations qui pourront être utilisées, par ordre de priorité, aux fins :

  • de la mise en œuvre de tout plan d'options d'achat d'actions de la société dans le cadre des dispositions des articles L. 225-177 et suivants du Code de commerce ; ou

  • de la participation au résultat de l'entreprise dans les conditions prévues par la loi, notamment les articles L. 3321-1 et suivants du Code du travail ; ou

  • de l'attribution gratuite d'actions dans le cadre des dispositions des articles L. 225-197-1 et suivants du Code de commerce ; ou

  • de la remise d'actions lors de l'exercice de droits attachés à des valeurs mobilières donnant accès au capital par tout moyen; ou

  • de la conservation et la remise d'actions à titre de paiement, d'échange ou autre dans le cadre d'opérations de croissance externe, de fusion, scission et apport et ce, dans la limite de 5% du capital social.

  • de l'animation du marché secondaire ou de la liquidité de l'action Passat par l'intermédiaire d'un prestataire de services d'investissement dans le cadre d'un contrat de liquidité et conformément à la charte de déontologie reconnue par l'Autorité des marchés financiers ; ou

  • de l'annulation de tout ou partie des titres ainsi rachetés, sous réserve d'une autorisation par l'assemblée générale extraordinaire.

Nous vous précisons à nouveau que la Société peut acquérir ses propres actions dans la limite de 10% du capital social.

Sur la base d'une valeur nominale de l'action PASSAT de 0,50 euros, le prix d'achat par action ne pourra excéder 15 euros.

Le montant global affecté au programme de rachat d'actions de la présente autorisation ne pourra être supérieur à 6.300.000 Euros.

Ces limites de prix à l'achat et à la vente seront ajustées, le cas échéant, pour tenir compte d'opérations sur le capital de la Société.

Aucun élément listé à l'article L. 225-37- 5 du Code de Commerce ne peut être communiqué et par voie de conséquence ne peut être susceptible d'avoir une incidence en cas d'offre publique d'achat ou d'échange.

L'acquisition, la cession ou le transfert des actions pourront être réalisés à tout moment et par tous moyens, sur le marché ou de gré à gré, y compris par acquisition ou cession de blocs (sans limiter la part du programme de rachat pouvant être réalisée par ce moyen), par offre publique d'achat, de vente ou d'échange, ou par utilisation d'options ou autres instruments financiers à terme négociés sur un marché réglementé ou de gré à gré ou par remise d'actions par suite de l'émission de valeurs mobilières donnant accès au capital de la société par conversion, échange, remboursement, exercice d'un bon ou de toute autre manière, soit directement, soit indirectement par l'intermédiaire d'un prestataire de services d'investissement.

Nous vous rappelons qu'en application de l'article 241-2 du règlement général AMF, le Conseil devra rédiger un descriptif du programme de rachat d'actions qui fera l'objet d'une diffusion de l'information conformément à l'article 221-3 du règlement général AMF et ce, après que le Conseil d'Administration ait décidé de procéder au lancement effectif du programme de rachat autorisé par l'Assemblée Générale.

Le Conseil propose que la présente autorisation, à compter de son utilisation par le Conseil d'Administration, annule et remplace pour la période restant à courir, celle donnée au Conseil d'Administration par l'Assemblée Générale du 18 juin 2020. La présente autorisation pourra être donnée pour une période de douze mois à compter de la date de l'Assemblée Générale de clôture des comptes 2020.

V - RÉSULTATS - AFFECTATION

1. Examen des comptes et résultats de PASSAT SA :

Nous vous précisons tout d'abord que les comptes sociaux qui vous sont présentés ont été établis selon les dispositions du Code de commerce, du Plan comptable Général (règlement ANC n°2014-03 et tous règlements ANC venant le compléter)

Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2020, le chiffre d'affaires net s'est élevé à 27 779 K€ pour 27 928 K€ pour l'exercice précédent, soit une variation -0,5%.

Quant au total des produits d'exploitation, hors reprises de provisions, ils s'élèvent à 28 316 K€ pour 28 199 K€ en 2019.

Le montant des achats consommés s'élève à 12 865 K€ pour 14 080 K€ en 2019, générant ainsi une marge commerciale de 14 914 K€ (53,7%) pour 13 849 K€ (49,6%) en 2019.

Le montant des autres achats et charge externes s'élève à 5 683 K€ pour 5 650 K€ en 2019.

Le montant des impôts et taxes s'élève à 452 K€ pour 411 K€ en 2019.

Le montant des charges de personnel s'élève à 7 178 K€ pour 7 281 K€ l'exercice précédent.

Les charges d'exploitation de l'exercice après prise en compte des dotations et reprises aux amortissements et provisions et des autres charges ont atteint au total 27 042 K€ pour 27 529 K€ l'exercice précédent.

Le résultat d'exploitation s'élève à 1 274 K€ pour 671 K€ l'exercice précédent.

Au résultat d'exploitation :

Viennent s'ajouter :

  • − Des produits financiers pour 2 198 K€, en baisse de 719 K€ par rapport en 2019. Les dividendes reçus de notre filiale PASSAT USA représentent 864 K€ pour 1 564 K€ en 2019.
  • − Des produits exceptionnels pour 68 K€ (16 K€ en 2019).

Viennent en déduction :

  • Des charges financières pour 1 300 K€ (1 288 K€ en 2019) constituées pour une grande partie par une provision pour risque de change ;
  • − Des charges exceptionnelles pour 41 K€ (4 K€ en 2019)
  • − La participation des salariés égale à 0
  • − L'impôt sur les bénéfices pour -384 K€ (6 K€ en 2019)

L'exercice clos le 31 Décembre 2020 se traduit par bénéfice comptable d'un montant de 1 815 K€ pour + 2 318 K€ en 2019.

Par ailleurs nous vous présentons les informations relatives aux délais de paiements clients et fournisseurs :

. FACTURES RECUES ET EMISES AYANT UN RETARD DE PAIEMENT AU COURS DE L'EXERCICE
Article D.441 II- : Factures reçue s ayant connu un retard de paiement au
cours de l"exercice
Article D.441 I-1° : Factures émise s ayant connu un retard de paiement au cours de l"exercice
0 jour 1 à 30 jours 31 à 60
jours
61 à 90
jours
91 jours et
plus
Total (1jour
et plus
0 jour 1 à 30 jours 31 à 60 jours 61 à 90 jours 91 jours et plus Total (1jour et
plus
(A) Tranches de retard de paiement
Nombre cumulé
de factures
concernées
Montant cumulé
des factures
concernées TTC
8 648 751,35 17 894 150,55 2 573 794,01 972 261,38 1 000 742,35 22 440 948,29
Pourcentage du montant
total
des factures
reçues dans
l'année (H.T ou
TTC)
pourcentage du montant 79,74 11,47 4,33 4,46 100,00
total des factures
émises dans
l'année (H.T Ou
TTC)
1307 19112 2864 973 1307 24256
(B) Factures exclues du (A) relatives à des dettes et créances litigieuses ou non comptabilisées.
Nombre des
factures exclues
Montant total
des factures
exclues TTC
( C ) Délais de paiement de référence utilisés (contractuel ou délai légal)
Délais de Délais contractuels (à préciser)
Délais légauxs (à préciser)
Délais légauxs (à préciser) Délais contractuels (à préciser) : 60 jours date de facture
paiement de
utilisés pour le
calcul des retards
de paiement

2. Proposition d'affectation du résultat :

Nous vous proposons de bien vouloir approuver les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexe) tels qu'ils vous sont présentés et qui font apparaître un bénéfice d'un montant de 1 814 827 euros.

Enfin, sur la suggestion de son Président, et après en avoir délibéré, le Conseil, à l'unanimité, a décidé de proposer à l'Assemblée Générale d'affecter le bénéfice de l'exercice, soit 1 814 827 Euros, de la manière suivante :

au compte "autres réserves"
qui
passera ainsi de …………………………………………………… 16
992 351
Euros
à …………………………………………………………………….… 18 807 178
Euros

VI - DISTRIBUTION DE DIVIDENDES

Pour l'exercice clos le 31 décembre 2020 il ne vous est pas proposé de distribuer des dividendes.

En outre, afin de nous conformer aux dispositions de l'article 243 Bis du Code Général des Impôts, nous vous rappelons que les sommes distribuées à titre de dividendes pour les trois exercices précédents et celui de l'abattement correspondant pour les actionnaires personnes physiques ont été les suivants :

EXERCICE Revenus éligibles à l'abattement Revenus non éligibles à
(année de l'abattement
versement)
Dividendes Autres revenus
distribués
2018
2019
2020

VII – DEPENSES et CHARGES DITES SOMPTUAIRES ET CHARGES NON DEDUCTIBLES FISCALEMENT

Conformément aux dispositions de l'article 223 quater du Code Général des Impôts, nous vous demandons d'approuver les dépenses et charges dites somptuaires visées à l'article 39 4° dudit code, qui s'élèvent à un montant de 24 521 Euros.

Nous vous précisons par ailleurs conformément aux dispositions de l'article 223 quinquies du Code Général des impôts, le montant de la réintégration de certains frais généraux visés à l'article 39 5° dudit code, qui s'élève à un montant 38 858 Euros correspondant à la taxe sur les véhicules de Société pour 9 293 Euros, à l'amortissement d'un fonds de commerce pour 18 097 Euros et à des amendes pour 11 468 Euros.

VIII –REMUNERATION DES ADMINISTRATEURS

Nous vous proposons d'allouer aux administrateurs un montant de 27 535 € au titre de la rémunération des administrateurs.

IX – OBSERVATIONS DU COMITE SOCIALE ET ECONOMIQUE

Suite aux élections pour renouveler les IRP qui ont eu lieu en mars 2019, les représentants des salariés tous élus en candidatures libres sont :

Collège employés
:
Titulaires
:
Suppléants
:
François Clement Frederic Scoth
Cyril Demoustier Salem Messoud
Aurélia Meunier Gwenolé Basic
Collège agents de maîtrise :
Titulaires : Suppléants :
Pierre Lefebvre Jean-Pierre Dos Santos
Caroline Cosperec Jean-Paul Ruiz
Collège cadres
:
Titulaires : Suppléants :
Marine Plumereau Arielle Devaux

Conformément à la possibilité prévue à l'article L.431-1-1 du Code du Travail, un CSE a été mis en place par la Société.

Le CSE n'a pas formulé d'observations sur la situation économique et sociale.

X – MANDAT DES CO-COMMISSAIRES AUX COMPTES

Nous vous rappelons que les mandats de votre Co-Commissaire aux Comptes titulaire, la société Auditeurs et Conseils Associés, et de votre Co-Commissaire aux Comptes suppléant, la Société par Actions Simplifiée « PIMPANEAU & ASSOCIES », expirent à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire appelée à statuer sur les comptes de l'exercice à clore au 31 décembre 2024.

Nous vous rappelons que les mandats de votre Co-Commissaire aux Comptes titulaire, la Société par Actions Simplifiée BECOUZE, et de votre Co-Commissaire aux Comptes suppléant, expirent à l'issue de l'assemblée générale annuelle appelée à statuer sur les comptes à clore au 31 décembre 2025 et que le mandat de votre Co-Commissaire aux Comptes suppléant n'a pas été renouvelé en vertu de la Loi Sapin qui a supprimé l'obligation de nommer un Commissaire aux Comptes suppléant lorsque le Commissaire aux Comptes titulaire est une personne morale pluripersonnelle.

XI - RÉPARTITION DU CAPITAL SOCIAL

Nous vous rappelons conformément à l'article L. 233-13 du Code de Commerce :

« Le rapport présenté aux actionnaires sur les opérations de l'exercice mentionne l'identité des personnes physiques ou morales détenant directement ou indirectement plus du vingtième, du dixième, des trois vingtièmes, du cinquième, du quart, du tiers, de la moitié, des deux tiers, des dix-huit vingtièmes ou des dix-neuf vingtièmes du capital social ou des droits de vote aux assemblées générales. Il fait également apparaître les modifications intervenues au cours de l'exercice. »

que pour l'exercice écoulé :

  • Madame Kirsten BROSZIO, demeurant BRAHMS ALLEE 81, HAMBOURG, ALLEMAGNE, possède plus de 20 % du capital social,

  • Monsieur Borries BROSZIO, demeurant BRAHMS ALLEE 81, HAMBOURG, ALLEMAGNE, possède plus de 20 % du capital social,

  • Mademoiselle Kristin BROSZIO et Monsieur Robin BROSZIO, demeurant BRAHMS ALLEE 81, HAMBOURG, ALLEMAGNE, en possèdent chacun plus de 5 %.

  • La société EXIMIUM sise 9 place Jules NADI 26100 ROMANS SUR ISERE possède plus de 5% du capital social.

-La société AMIRAL GESTION sise 103 rue de Grenelle 75007 PARIS possède plus de 10% du capital social.

XII – INFORMATION RELATIVE A LA PARTICIPATION DES SALARIES AU CAPITAL

La « Loi de simplification, de clarification et d'actualisation du droit des sociétés », dites Loi Soilihi, a supprimé l'obligation triennale imposant aux sociétés par actions de se prononcer sur une potentielle augmentation de capital réservée aux salariés.

Désormais, cette obligation n'intervient plus de manière régulière mais demeure obligatoire dès que l'Assemblée Générale Extraordinaire décide d'une augmentation de capital.

XIII – PRISE DE PARTICIPATION ET DE CONTROLE

Nous vous avons présenté l'activité des filiales lors de notre exposé sur l'activité du groupe.

Nous vous rappelons que le tableau des filiales et participations est annexé au bilan conformément à l'article L.233-15 du Code de Commerce.

Nous vous rappelons que notre Société contrôle au sens de l'article L.233-3 du Code de Commerce les sociétés suivantes :

« PASSAT USA CORPORATION »

Nous vous rappelons que la Société détient 92% du capital de notre filiale américaine « PASSAT

USA, CORPORATION ».

Par ailleurs, la Société « PASSAT USA, CORPORATION » détient, 91% du capital de la Société américaine « CHIMNEY SWEEPING LOG, LLC» (CSL, LLC) et 100 % du capital de la Société américaine « WIND OF TRADE, LLC ».

« PASSAT Espagne S.A. » :

Nous vous rappelons que la Société détient 100% du capital de la société espagnole « PASSAT Espagne S.A. ».

« PNG Development Inc. » :

La Société détient 90% de la société américaine « PNG Development Inc. » créée en juillet 2019.

• « Echelon Fit SAS » :

La Société détient 49% de la joint-venture « Echelon Fit SAS. » créée en novembre 2020.

XIV – OPERATIONS REALISEES PAR LES DIRIGEANTS OU LES HAUTS RESPONSABLES ET LEURS PROCHES :

Conformément à l'article L.621-18-2 du code monétaire et financier, nous vous indiquons les opérations (acquisition, cession, souscription ou échange) sur les titres de la Société et les transactions sur des instruments financiers qui lui sont liés réalisées par les dirigeants ou les hauts responsables non dirigeants et par les personnes auxquelles ils sont étroitement liés.

Nous vous présentons un état récapitulatif des opérations mentionnant le montant total des opérations réalisées par les dirigeants ou hauts responsables et par les personnes auxquelles ils sont étroitement liés au cours du dernier exercice en distinguant le type d'opérations réalisées.

Sur 2020, Monsieur Robin Broszio s'est rendu acquéreur de 28.222 actions de la Société « Passat »

XV – INFORMATION DES ACTIONNAIRES

1. Informations sur les opérations réalisées au titre des options d'achat ou de souscription d'actions réservées aux cadres de la Société :

Au présent rapport, est annexé un rapport spécial établi conformément à l'article L. 225-184 alinéa 1 du Code de Commerce et à l'article D 174-20 aux termes duquel nous vous informons des opérations réalisées au titre des options d'achat ou de souscription d'actions réservées aux cadres de la Société.

2. Marché des titres de la Société:

Les titres composant le capital de la Société sont actuellement cotés au compartiment C Euronext PARIS (FR0000038465 -PSAT).

La valeur de l'action atteignait 6,15 Euros au 31 décembre 2020, contre 4,80 Euros au 31 décembre 2019.

3. Informations RSE

La politique de développement durable de Passat recouvre l'ensemble des actions qui concourent à ce que l'entreprise ait un développement économique respectueux des personnes qu'elle emploie par des conditions de travail dignes, la non-discrimination et le respect des principes d'équité, bénéfique pour ses clients avec un objectif de sécurité et de qualité des produits distribués et des processus de l'entreprise, soucieux de son environnement en limitant les impacts polluants et le prélèvement des ressources naturelles, transparent et équitable avec ses fournisseurs dans ses relations et modes de fonctionnement.

La démarche de Passat, adaptée à la taille du groupe et à ses activités, vise à concilier efficacité économique, équité sociale et respect de l'environnement. C'est une démarche de progrès et d'amélioration continue.

3.1-INFORMATIONS SOCIALES

3.1.1 Emploi

Effectif total et répartition des salariés

L'effectif du groupe Passat est de 133 personnes au 31.12.2020, contre 129 au 31.12.2019.

La répartition de l'effectif du groupe par catégories sociaux professionnelles et par zones géographiques est la suivante, étant précisé qu'il n'y a pas d'effectif aux Etats-Unis car les fonctions de commercialisation et de gestion des stocks y sont externalisées :

EFFECTIF
CATEGORIE
2020 2019 2018
Employés / AM 114 112 114
Cadres 19 17 14
Total 133 129 128
EFFECTIF PAR PAYS France Espagne Portugal
Total
2018 118 3 7 128
H 80 1 3 84
F 38 2 4 44
2019 120 3 6 129
H 85 1 4 90
F 35 2 2 39
2020 124 3 6 133
H 85 1 4 90
F 39 2 2 43

93 % de l'effectif du groupe est localisé en France.

Les informations relatives à la répartition des salariés par sexe et par âge communiquées ciaprès ne portent que sur la société Française.

En France, l'effectif moyen s'est élevé à 121 salariés sur 2020 (moyenne des effectifs à fin de mois).

De plus Passat SA emploie 5 travailleurs détachés en Belgique

L'effectif au 31 décembre 2020 de la Société en France comprend 31,4 % de femmes, contre 29,2% au 31 décembre 2019.

2020 2019 2018
Femmes 39 35 38
Hommes 85 85 80
Total 124 120 118

o Répartition des effectifs en France par tranches d'âge

2020 2019 2018
< 25 ans 4% 6% 5%
>= 25 ans et < 35 ans 22% 24% 22%
>= 35 ans et < 45 ans 35% 31% 33%
>= 45 ans et < 55 ans 28% 27% 27%
>= 55 ans et < 65 ans 10% 11% 13%
> 65 ans 1% 2% 1%

o Répartition de l'effectif par site et par type de contrat (hors transfert et évolution de poste)

2020 CDI CDD TOTAL
FOURQUEUX
(sédentaire)
26 1 27
FOURQUEUX
(force
de vente)
67 1 68
Fourmies 29 29
Total 122 2 124
2019 CDI CDD TOTAL
FOURQUEUX
(sédentaire)
27 27
FOURQUEUX
(force
de vente)
61 4 65
Fourmies 28 28
Total 116 4 120

A fin 2020, 98,4% de l'effectif de la société en France bénéficient d'un contrat à durée indéterminée contre 96,7% en 2019.

Recrutements et départs

En 2020, Passat France a recruté 28 personnes, dont 15 en CDI et 13 en CDD.

La société a enregistré 26 départs dont 4 démissions, 9 fin de CDD, 4 ruptures de période d'essai, 4 ruptures conventionnelles, 3 licenciements et 2 départs en retraite.

Le détail des mouvements de personnel enregistrés en 2020 par site et par type de contrat est le suivant :

ENTREES CDI CDD APP TOTAL
FOURQUEUX
(sédentaire)
3 0 1 4
FOURQUEUX
(force de
vente)
12 12 24
Fourmies 1 1
Total 15 13 1 29
SORTIES CDI CDD APP TOTAL
FOURQUEUX
(sédentaire)
1 0 1 2
FOURQUEUX
(force de
vente)
14 9 23
Fourmies 1 1
Total 15 10 1 26

CDI : Contrat à durée indéterminée

CDD : Contrat à durée déterminée

APP : Apprentis

Au titre de 2019

ENTREES CDI CDD APP TOTAL
FOURQUEUX
(sédentaire)
3 1 4
FOURQUEUX
(force de
vente)
5 8 13
Fourmies 1 1
Total 8 10 0 18
SORTIES CDI CDD APP TOTAL
FOURQUEUX
(sédentaire)
2 1 3
FOURQUEUX
(force de
vente)
8 4 12
Fourmies 1 1
Total 11 5 0 16

Rémunérations

Le salaire moyen mensuel des effectifs du groupe s'élève à 3 117 euros en 2020 contre 3 147 euros en 2019 soit une variation de -1%.

Le salaire moyen a été calculé à partir de la formule suivante : somme des salaires bruts mensuels (hors direction) divisée par 12 et divisée par l'effectif moyen (hors direction)

Le montant total des rémunérations et des charges sociales patronales se répartit comme suit sur la France :

En € BRUT
DSN
COTISATIONS
PATRONALES
TOTAL
2020 4
590 947
2
010 376
6
601 323
2019 4 556 360 1 951 550 6 507 910
2018 4 831 494 2 229 479 7 090 973

En outre, nous vous rappelons que la Société Passat, en application du Titre IV du Livre IV du Code du Travail, a mis en place une participation des salariés au résultat de l'entreprise.

Pour l'exercice clos au 31 décembre 2020, il n'y a pas de participation des salariés au résultat de l'entreprise, il en était de même en 2019.

3.1.2 Organisation du travail

Organisation du temps de travail

Fin 2015 le siège social de PASSAT SA a été transféré d' ERAGNY à FOURQUEUX dans le département des Yvelines. Ces nouveaux locaux plus récents sont beaucoup mieux adaptés et offrent de meilleures conditions de travail à l'ensemble des collaborateurs sédentaires de notre société.

A cette occasion un système d'horaire variable a été mis en place afin de permettre à chacun plus de flexibilité dans son temps de travail et aussi de diminuer les temps de transport en évitant les heures de circulation accrue.

La durée hebdomadaire du travail est de 35 heures. Celle-ci est répartie sur 4,5 jours, du lundi au vendredi midi, et ce, pour l'ensemble des établissements en France. La Force de Vente répartit sa durée hebdomadaire du travail suivant les nécessités du service. L'ensemble des salariés bénéficie d'un repos hebdomadaire de 2 jours consécutifs.

Absentéisme

Le taux d'absentéisme constaté sur la France en 2020 est de 4,7% (hors absence congés payés) contre 2,7% en 2019.

Le taux d'absentéisme est calculé de la façon suivante : (Nombre de jours d'absence) / (effectif moyen * 365)

3.1.3 Relations sociales

En France, la société applique la Convention Collective du Commerce de Gros.

Conformément à la possibilité prévue à l'article L.431-1-1 du Code du Travail, un CSE a été mis en place par la Société. Les représentants des salariés ont tous été élus en candidatures libres.

Des élections pour renouveler les IRP se sont tenues en mars 2019. L'ensemble des sièges a été pourvus tant au niveau des titulaires que des suppléants.

A la première réunion du 27 mars 2019 le secrétaire, trésorier et représentants au Conseil d'Administration ont été désignés. Faute de candidat, le CHSCT ne s'est pas mis en place, un constat de carence a été établi, les dispositions de l'article L.4611-2 du code du travail qui prévoient que les missions du CHSCT sont exercées par les délégués du personnel s'appliquent donc.

Sur 2020, la société a tenu 8 réunions du CSE.

Le bilan des accords collectifs conclus en France est le suivant :

  • Accord ou plan d'action égalité hommes femmes
  • Accord ou plan pénibilité si 50% des effectifs concernés

3.1.4 Santé et sécurité

Conditions de santé et sécurité au travail

Suite aux élections pour le renouvellement des mandats des représentants du personnel au CSE qui se sont déroulées en mars 2019, le Comité d'hygiène, de sécurité et des conditions de travail n'a pu se constituer, un constat de carence a été établi, les dispositions de l'article L.4611-2 du code du travail qui prévoient que les missions du CHSCT sont exercées par les délégués du personnel s'appliquent donc.

En l'absence, nous poursuivons, en collaboration avec les délégués du personnel, notre politique en matière d'hygiène et de sécurité en sensibilisant notre personnel à appliquer les règles strictes en la matière ainsi que pour l'utilisation du matériel.

De plus, conformément aux articles L 230-2 du Code du Travail modifié par la loi n° 2003-699 du 30 juillet 2003 et R 230-1 dudit Code, la Société prend les mesures nécessaires pour assurer la sécurité et protéger la santé physique et mentale des travailleurs.

Dans ce cadre en 2020, nous avons remis à jour le document unique d'évaluation des risques ainsi que les fiches individuelles d'exposition à la pénibilité pour nos collaborateurs exposés de Fourmies.

Bilan des accords signés avec les représentants du personnel en matière de santé et sécurité au travail

Passat du fait de sa structure et de son organisation n'entre pas dans le cadre des articles L132.29 et suivants du code de la Sécurité Sociale. Cependant une méthodologie de suivi et d'amélioration a été présentée et acceptée par les Instances Représentatives du Personnel en Janvier 2012.

Accidents du travail et maladies professionnelles

Sur 2020, en France, 982 jours d'arrêt pour accident de travail ont été déclarés.

2020
Nombre
d'accidents
ayant
entraîné la mort
0
Nombre
d'accidents
ayant
donné lieu à un arrêt de
travail
3

La société n'a pas connaissance de maladie professionnelle spécifique associée à son activité.

3.1.5 Formation

En France, la société applique les règles édictées par le Code du Travail en matière de consultation du CSE sur le plan de formation.

La société remplit ses obligations en matière de formation continue.

5 salariés ont bénéficié d'une formation en 2020, 5 femmes pour un total de 71 heures. En 2019, 12 salariés avaient bénéficié d'une formation : 4 hommes et 8 femmes pour un total de 337 heures.

3.1.6 Egalité de traitement

Mesures prises en faveur de l'égalité entre les hommes et les femmes

Le groupe a la volonté de maintenir sa politique d'égalité de traitement, pour un poste identique, entre les hommes et les femmes. Dans ce cadre une méthodologie de suivi a été présentée et acceptée par les IRP en novembre 2011.

Cette méthodologie repose sur le suivi des 2 indicateurs suivants :

Recrutement : avoir une variation nette des effectifs féminins positive pour arriver à égalité entre hommes et femmes. Pour un poste donné, à compétences équivalentes, nous privilégierons les candidatures féminines.

En 2020 la variation nette des effectifs féminins est de +4, il était de -3 en 2019

Formation : amélioration du ratio nombre de stagiaires femmes / nombre de stagiaires total de 5% par an avec un objectif de rééquilibrage.

En 2019 ce ratio ainsi calculé était de 66%, fin 2020, il est de 100 %

D'autre part, le conseil d'administration de la société est constitué d'autant d'hommes que de femmes.

Mesures prises en faveur de l'emploi et de l'insertion des personnes handicapées

Le groupe n'emploie pas directement de personne handicapée mais travaille régulièrement avec des Centres d'Aide par le Travail (C.A.T.) en France pour réaliser le packaging et le conditionnement de ses produits sur le site de Fourmies.

Sur l'exercice 2020, les travaux facturés par les CAT à Passat se sont élevés à 62 K€, soit 0,9% de la masse salariale chargée France.

Politique de lutte contre les discriminations

Passat respecte le principe d'égalité homme-femme (voir ci-dessus) et de non-discrimination à l'embauche. En France, le plus souvent, la sélection initiale des curriculum vitae est réalisée sur la base de C.V. anonymes.

3.1.7 Promotion et respect des stipulations des conventions fondamentales de l'Organisation Internationale du Travail

Les questions inhérentes au droit à la négociation collective et à l'élimination des discriminations en matière d'emploi sont traitées aux paragraphes 1.3 Relations sociales et 1.6 Egalité de traitement.

Les pays dans lesquels le Groupe est présent ne nécessitent pas la mise en place d'actions particulières quant au travail forcé ou obligatoire et au travail des enfants.

Toutefois, le groupe travaille régulièrement avec des fournisseurs situés dans des pays qui pourraient présenter des problématiques en la matière. Une des missions de notre bureau de Shanghai (que nous partageons avec notre société sœur allemande : Broszio and Co. GmbH) est de nous aider à identifier les axes qui pourraient permettre à Passat de contribuer à l'abolition du travail forcé ou obligatoire et au travail des enfants au travers de ses relations avec ces fournisseurs.

Ainsi nous recherchons et privilégions de travailler avec des fournisseurs ayant signé la charte du Business Social Compliance Initiative : code de conduite des entreprises dont l'objectif est de soutenir et favoriser la mise en place d'une chaine d'approvisionnement éthique.

3.2-INFORMATIONS ENVIRONNEMENTALES

3.2.1 Politique générale en matière environnementale

Organisation de la société pour prendre en compte les questions environnementales

Les activités de négoce de gros du groupe Passat ont des impacts relativement faibles sur l'environnement en comparaison de ceux liés à la production industrielle.

L'amélioration de la performance environnementale du groupe vise à réduire l'empreinte environnementale de son activité et de ses infrastructures tout en conservant, voire en améliorant, l'efficacité opérationnelle de l'organisation.

Elle couvre, d'une part les impacts liés au cœur de métier de négoce de gros (sélectionner les produits, les acheminer et en assurer, si nécessaire, la reprise) et, d'autre part, les impacts générés par le fonctionnement de ses sites et de sa force commerciale (énergie, papier, etc…).

Compte tenu de sa taille, le groupe Passat n'a pas jugé utile de mettre en place une organisation spécifique pour assurer le suivi de la prise en compte de questions environnementale mais réfléchit aux axes d'amélioration qu'il pourrait envisager afin d'accroître sa performance environnementale.

Actions de formation et d'information des salariés menées en matière de protection de l'environnement

A ce jour, le groupe Passat n'a pas mis en place d'action spécifique de formation et d'information des salariés en matière de protection de l'environnement.

Moyens consacrés à la prévention des risques environnementaux et des pollutions

Compte tenu du profil et de la taille du groupe Passat, le risque environnemental est faible. Les coûts liés à l'évaluation, à la prévention et au traitement des risques environnementaux représentent donc des sommes peu élevées qui sont intégrés dans le processus d'investissement du groupe et n'ont pas donné lieu à une identification séparée.

Montant des provisions et garanties pour risques en matière d'environnement

Le groupe Passat n'a comptabilisé aucune provision ou garantie pour risque en matière d'environnement à la date du présent rapport.

3.2.2 Pollution

Mesures de prévention, de réduction ou de réparation des rejets affectant gravement l'environnement

Comme mentionné ci-dessus l'activité du groupe Passat ne génère pas de rejets affectant gravement l'environnement.

Prise en compte de nuisance sonores et de toute autre forme de pollution spécifique à l'activité

Le groupe Passat n'a pas identifié de nuisance sonore ou d'autre forme de pollution spécifique à son activité.

3.2.3 Economie circulaire – Prévention et gestion des déchets

Mesures de prévention, de recyclage, de réutilisation, d'autres formes de valorisation et d'élimination des déchets

Conformément à la législation, les produits Passat qui contiennent des composants électriques supportent à la vente le montant de la cotisation DEEE (Déchets d'Equipements Electriques et Electroniques), taxe collectée au profit d'un organisme de recyclage agréé. Le groupe cotise également à un organisme de récupération d'emballage, ECOEMBALLAGE, et à un organisme de récupération de piles usagées : SCRELEC ainsi qu'à ECODDS.

Enfin, nous vous rappelons que sur la fin de l'année 2012, nous avons débuté un processus de modification de nos emballages produits afin d'indiquer sur ceux-ci la filière de recyclage. Nous avons poursuivi nos efforts en la matière sur 2020.

Actions de lutte contre le gaspillage alimentaire

Non applicable.

3.2.4 Utilisation durable de ressources

Compte tenu de son activité et de sa taille, l'utilisation durable des ressources n'est pas un enjeu majeur pour Passat.

  • Consommation d'eau et approvisionnement en eau en fonction des contraintes locales Le commerce de gros est très peu consommateur d'eau.
  • Consommation de matières premières et mesures prises pour améliorer l'efficacité de leur utilisation

Le groupe ne consomme pas de matière première de façon significative.

Des actions sont toutefois menées au sein du groupe afin de favoriser la dématérialisation des documents qui permet de diminuer la consommation de papier et la consommation d'énergie liée à l'impression.

La dématérialisation de documents au sein du groupe concerne notamment les commandes et les factures clients

Consommations d'énergie, mesures prises pour améliorer l'efficacité énergétique et le recours aux énergies renouvelables

Les activités de commerce de gros ont une consommation d'énergie très limitée comparées à des activités industrielles lourdes.

Cependant, Passat a pour objectif d'améliorer l'efficacité énergétique de ses opérations, notamment en privilégiant un parc automobile récent pour sa flotte commerciale et en privilégiant le transport maritime pour ses approvisionnements.

Utilisation des sols

Les activités de commerce de gros ont un impact très limité sur l'utilisation des sols comparé à des activités industrielles lourdes.

3.2.5 Changement climatique

Rejets de gaz à effet de serre

Compte tenu de son activité peu consommatrice d'énergie, et de sa taille, le groupe Passat n'a pas mis en place de mesure de ses rejets de gaz à effet de serre (bilan carbone notamment).

Une part significative des fournisseurs du groupe est implantée en Asie. Passat privilégie de façon systématique le transport par voie maritime de ses achats ce qui permet de limiter leur empreinte énergétique. Les transports par avion restent l'exception et doivent être dument justifiés par des contraintes opérationnelles impératives.

Compte tenu des caractéristiques des territoires qu'elle doit couvrir en France, la force commerciale de Passat utilise principalement des camionnettes. Afin de limiter les émissions de gaz à effet de serre liées à cette pratique, Passat a pour politique de remplacer ses véhicules lorsqu'ils ont plus de 150.000 kilomètres et tend à privilégier les véhicules à faible émission de CO2. Avec l'acquisition en 2020 de deux véhicules hybride, Passat étudie aussi la possibilité d'équiper certains collaborateurs avec ce type de véhicule.

Adaptation aux conséquences du changement climatique

Les activités de commerce de gros opérées par Passat et la localisation de ses implantations ne nécessitent pas à court et moyen terme de mettre en place des mesures pour les adapter aux conséquences du changement climatique. Les risques associés ne sont pas jugés significatifs pour le groupe à ce jour.

3.2.6 Protection de la biodiversité

Les activités de commerce de gros ont un impact très limité sur la biodiversité.

Le groupe veille à ce que les produits qu'il distribue respectent les réglementations en vigueur dans les pays où ils sont commercialisés et notamment, pour les produits liquides, que les formules aient reçu une autorisation de mise sur le marché.

3.3. INFORMATIONS RELATIVES AUX ENGAGEMENTS SOCIETAUX EN FAVEUR DU DEVELOPPEMENT DURABLE

3.3.1 Impact territorial, économique et social de l'activité de la société

Impact en matière d'emploi et de développement régional

Avec 133 personnes réparties sur 4 pays et de nombreux établissements, la taille de notre groupe ne semble pas suffisamment déterminante pour générer un impact majeur sur les populations locales en matière d'emploi et /ou de développement régional.

Impact sur les populations riveraines ou locales

D'une manière générale, les sites de Passat et de ses filiales développent des relations de qualité avec les communautés à côté desquelles elles opèrent.

3.3.2 Relations entretenues avec les personnes ou les organisations intéressées par l'activité de la société

Conditions du dialogue avec ces personnes ou organisations

Passat veille à maintenir un dialogue ouvert et constructif avec ses parties prenantes (clients, fournisseurs, salariés, actionnaires, banquiers, administrations…).

La Société Passat France alloue un budget au CSE pour les œuvres sociales et culturelles. Le CSE a utilisé ce budget pour offrir aux salariés des chèques cadeaux pour les fêtes de Noël ainsi que divers cadeaux pour les événements familiaux.

Comme mentionné précédemment, la société française travaille régulièrement et de façon significative avec plusieurs C.A.T.

La société réalise régulièrement des dons de marchandises au profit d'associations et d'écoles.

Actions de partenariat ou de mécénat

A ce jour, aucune action en ce sens n'existe au niveau global. Comme mentionné ci-dessus, des actions spécifiques peuvent être menées sur certains sites.

3.3.3 Sous-traitance et fournisseurs

Prise en compte dans la politique d'achat des enjeux sociaux et environnementaux

A ce jour, le politique d'achat du groupe ne prend pas formellement en compte les enjeux sociaux et environnementaux.

Importance de la sous-traitance et prise en compte dans les relations avec les fournisseurs et les sous-traitants de leur responsabilité sociale et environnementale

Le groupe fait appel à la sous-traitance, selon ses besoins, pour seulement deux activités : le conditionnement des produits finis, et le traitement des retours de marchandises, compte tenu de ce qu'elles doivent être intégralement réintégrées en stock avant chaque inventaire.

En 2020, les charges de sous-traitance représentent 0,4% du chiffre d'affaires consolidé du groupe, contre 0,6% en 2019.

Comme mentionné ci-dessus, le groupe n'a pas formalisé la prise en compte de la responsabilité sociale et environnementale dans ses relations avec les fournisseurs et les soustraitants.

3.3.4 Loyauté des pratiques

Actions engagées pour prévenir la corruption

Le groupe Passat s'engage à respecter la législation en vigueur dans les pays où il opère et notamment les lois anti-corruption.

Mesures prises en faveur de la santé et de la sécurité des consommateurs

Le groupe Passat respecte les législations en vigueur pour s'assurer de la conformité des produits qu'il commercialise avec les normes de sécurité.

Le service marketing de la société, basé en France, contrôle la conformité des produits avant de les commercialiser. Lorsqu'il le juge nécessaire, il se fait assister par un laboratoire indépendant.

Le service après-vente collecte toutes les réclamations et remarques des consommateurs et les communique au service marketing afin que les éventuelles actions correctives puissent être définies et mises en œuvre.

XVI – QUITUS

Au bénéfice des explications qui précèdent et de celles que votre Conseil ne manquera pas de vous donner au cours de la prochaine Assemblée, nous vous demandons de bien vouloir approuver les comptes de l'exercice 2020 tels qu'ils vous sont présentés et de donner par là même à votre Conseil d'Administration et à vos Co-Commissaires aux Comptes, quitus de l'exécution de leur mandat pendant l'exercice clos le 31 décembre 2020.

Si vous approuvez nos propositions, nous vous demandons de bien vouloir les consacrer par un vote en adoptant les résolutions dont nous allons maintenant vous donner lecture.

Pour le Conseil d'Administration Le Président-Directeur Général, Monsieur Borries BROSZIO

GROUPE PASSAT – EXERCICE 2020 COMPTES ANNUELS

A- COMPTES CONSOLIDES

I. ETAT DE LA SITUATION FINANCIERE

En K€ Note Clôture Clôture
31/12/2020 31/12/2019
Immobilisations incorporelles 5.1.1.1/5.1.1.4.1 161 193
Ecarts d'acquisition 5.1.1.2 832 909
Droit d'utilisation 5.1.1.1 /5.1.1.4.1 1 025 1 230
Immobilisations corporelles 5.1.1.3/5.1.1.4.2 2 046 1 607
Titres mis en équivalence 0
Autres actifs financiers 5.1.1.4 565 563
Impôts différés 5.1.2 80 213
Autres actifs long terme
Total Actifs non-courants 4 709 4 715
Stocks et en-cours 5.1.3 10 121 9 485
Clients et autres débiteurs 5.1.4 5 943 5 895
Créances d'impôt 5.1.5 261
Autres actifs courants 5.1.5 100 131
VMP et autres placements 5.1.6 7 121 9 932
Disponibilités 5.1.7 13 290 9 708
Total Actifs courants 36 575 35 412
Total Actifs non courants et groupes d'actifs destinés à être cédés
Total Actif 41 284 40 127
Capital 5.1.8 2 100 2 100
Primes liées au capital 1 131 1 131
Actions propres -740 -740
Autres réserves -364 368
Résultats accumulés 30 300 28 121
Total Capitaux propres, part du groupe 32 427 30 980
Intérêts ne conférant pas le contrôle 630 697
Total Intérêts ne conférant pas le contrôle 630 697
Total des capitaux propres 33 057 31 677
Emprunts et dettes financières 5.1.10
Engagements envers le personnel 5.1.9 297 268
Autres provisions 5.1.9 250 250
Impôts différés 5.1.11 1 1
Autres passifs long terme (lié au Droit d'utilisation) 5.1.10 756 974
Autres passifs long terme
Total Passifs non courants 1 304 1 493
Emprunts et concours bancaires (part à moins d'un an) 5.1.10 3 2
5.1.9 105 210
Provisions (part à moins d'un an)
Provisions sur titres mis en équivalence (part à moins d'un an) 5.1.9 23
Fournisseurs et autres créditeurs 5.1.12/5.1.13 6 435 6 472
Dettes d'impôt 69
Autres passifs courants (dt Droit d'utilisation) 5.1.10 288 270
Autres passifs courants 3
Total Passifs courants 6 923 6 957
Total Passifs liés à un groupe d'actifs destinés à être cédés
Total Passif 41 284 40 127

II. COMPTE DE RESULTAT CONSOLIDE

En KEuros Exercice
2020
Exercice
2019
Chiffre d'affaires 36 341 100,00% 36 779 100,00%
Autres produits de l'activité 232 243
Achats consommés -15 669 -16 157
Marge brute 20 904 57,52% 20 865 56,73%
Autres achats et charges externes -8 327 -8 387
Charges de personnel -7 287 -7 429
Impôts et taxes -378 -337
Dotation aux amortissements et provisions -1 662 -1 882
Autres produits et charges d'exploitation 17 135
Résultat opérationnel courant 3 267 8,99% 2 965 8,06%
Autres produits et charges opérationnels 27 -288
Résultat opérationnel 3 294 9,06% 2 677 7,28%
Total charges et produits financiers 86 11
Résultat avant impôt 3 380 9,30% 2 688 7,31%
Impôts sur les bénéfices -865 -640
Q-P de résultats des mises en équivalence -28
Résultat net total 2 487 6,84% 2 048 5,57%
Part du groupe 2 220 6,11% 1 739 4,73%
Part des minoritaires 267 308
Résultat par action (en euros) 0,56 0,44

Le résultat par action est calculé en divisant le Résultat net part du groupe par le nombre moyen d'actions en circulation soit : 3 953 538

En absence d'élément dilutif, le résultat par action calculé correspond au résultat de base et au résultat dilué.

Etat des autres éléments du résultat global

En KEuros 2020 2019
Résultat net de l'ensemble consolidé 2 487 2 048
Total des produits et charges comptabilisés par
capitaux propres et recyclables par le compte de
résultat
-790 63
Total des produits et charges comptabilisés par
capitaux propres et non recyclables par le compte
de résultat
-41 -38
Résultat global de la période 1 656 2 073
Attribuables aux:
Propriétaires de la société mère 1 447 1 762
Intérêts ne conférant pas le contrôle 209 310
III.
TABLEAU CONSOLIDE DES FLUX DE TRESORERIE
En K€ Note Exercice 2020 Exercice 2019
Résultat net total consolidé (1) 2 487 2 009
Ajustements :
Elim. Du résultat des mises en
28
924 1 197
Elim. des amortissements et provisions
Elim. des résultats de cession et des pertes -36 -1
et profits de dilution
Elim. des produits de dividendes
Capacité d'autofinancement après coût de
l'endettement financier net et impôt 5.3.1 3 403 3 205
Elim. de la charge (produit) d'impôt 865 640
Elim. du coût de l'endettement financier
net -144 -17
Capacité d'autofinancement avant coût de
l'endettement financier net et impôt 5.3.1 4 124 3 828
Variations non cash
Incidence de la variation du BFR 5.3.2 -580 441
Impôts payés -439 -330
Flux de trésorerie liés aux activités
opérationnelles 3 105 3 939
Variation de périmètre -1
Acquisition d'immobilisations corporelles
et incorporelles -1 273 -641
Acquisition d'actifs financiers -5
Variation des prêts et avances consentis -2 -511
Cession d'immobilisations corporelles et
incorporelles 68 16
Dividendes reçus
Autres flux liés aux opérations
d'investissement
Flux de trésorerie liés aux activités
d'investissement -1 212 -1 137
Augmentation de capital 1
Cession (acquisition) nette d'actions
propres 20
Emission d'emprunts
Remboursement d'emprunts -200 -256
Intérêts financiers nets versés 145 17
Dividendes payés aux actionnaires du
groupe
Dividendes payés aux minoritaires -323 -258
Flux de trésorerie liés aux activités de
financement -378 -476
Incidence de la variation des taux de
change -745 55
Variation de la trésorerie 770 2 382
Trésorerie d'ouverture 19 638 17 256

Trésorerie de clôture 20 408 19 638 Variation de la trésorerie 770 2 382

IV. VARIATION DES CAPITAUX PROPRES CONSOLIDES

Part du Groupe :

2020

En K€ Ouverture
2020
Résultat
de
l'exercice
Affectation
résultat
2019
Distributions
effectuées par
PASSAT :
dividende 2019
Variation Autres
mouvts
Variation des
écarts de
conversion
Clôture 2020
Capital 2 100 2 100
Primes liées au capital 1 131 1 131
Réserves consolidées 26 048 1 701 -41 -732 26 976
Résultat de l'exercice 1 701 2 220 -1 701 2 220
Total capitaux
propres consolidés
(part du groupe)
30 980 2 220 0 -41 -732 32 427

2019

En K€ Ouverture
2019
Résultat
de
l'exercice
Affectation
résultat
2018
Distributions
effectuées par
PASSAT :
dividende 2018
Variation Autres
mouvts
Variation des
écarts de
conversion
Clôture 2019
Capital 2 100 2 100
Primes liées au capital 1 131 1 131
Réserves consolidées 25 385 582 20 61 26 048
Résultat de l'exercice 582 1 739 -582 -38 1 701
Total capitaux
propres consolidés
(part du groupe)
29 198 1 739 - 20 -38 61 30 980

Les écarts de conversion sont générés par la conversion au taux de clôture des capitaux propres de nos filiales américaines.

2020
En K€ Ouverture
2020
Résultat
de
l'exercice
Affectation
résultat
2019
Distributions
effectuées :
dividende
2019
Reclassements
et variation
des écarts de
conversion
Clôture
2020
Réserves consolidées 478 308 -276 -58 452
Résultat de l'exercice 219 267 -308 178
Total capitaux propres
consolidés
(minoritaires)
697 267 0 -276 -58 630

Part des intérêts ne conférant pas le contrôle

2019

En K€ Ouverture
2019
Résultat
de
l'exercice
Affectation
résultat
2018
Distributions
effectuées :
dividende
2018
Reclassements
et variation
des écarts de
conversion
Clôture
2019
Réserves consolidées 498 292 -315 3 478
Résultat de l'exercice 203 308 -292 219
Total capitaux propres
consolidés
(minoritaires)
701 308 -315 3 697

Les dividendes sont versés aux actionnaires minoritaires de Passat USA et de CSL.

Les écarts de conversion sont générés par la conversion au taux de clôture des capitaux propres de nos filiales américaines.

Les reclassements résultent des écarts de taux de change d'une année sur l'autre appliqués aux résultats des filiales WOT et CSL.

V. ANNEXE AUX COMPTES CONSOLIDES

1. Identification du groupe

Désignation de l'entreprise : GROUPE PASSAT

Annexe au bilan consolidé avant répartition de l'exercice clos le 31/12/2020, dont le total est de 41 284 K€ et au compte de résultat de l'exercice, présenté sous forme de liste et dégageant un bénéfice part du groupe de 2 220 K€.

L'exercice a une durée de 12 mois, recouvrant la période du 01/01/2020 au 31/12/2020.

Les notes indiquées ci-après font partie intégrante des comptes annuels consolidés.

Le Groupe PASSAT est composé de la société mère PASSAT, de ses filiales PASSAT Espagne, PNG Development, de la joint-venture Echelon Fit SAS (créée sur l'exercice) et PASSAT USA Corporation, cette dernière détenant des participations dans deux filiales américaines WIND OF TRADE et CSL. PASSAT SA possède, en outre, un établissement au Portugal.

Ces comptes consolidés ont été arrêtés le 20 avril 2021 par le conseil d'administration de l'entreprise.

1.1 Présentation du groupe

PASSAT SA (France et Portugal), PASSAT Espagne diffusent leurs produits auprès de la grande distribution avec l'appui de corners vidéo, ou de sociétés de vente par correspondance et de téléachat.

Suite à l'absorption de sa filiale INTERBOUTIQUE le 23 décembre 2016, PASSAT SA, via ses sites marchands, diffuse à présent ses produits directement auprès des particuliers.

Le marché américain est approché par une méthode spécifique : les sociétés de commercialisation Chimney Sweeping Log et Wind of Trade sont représentées par la société partenaire Joseph Enterprise International, qui vend nos produits auprès de la grande et moyenne distribution américaine. Ces ventes sont appuyées par des campagnes de publicité télévisée sur les multiples chaînes de télévision locales, organisées par la société Joseph Pedott Advertising, société liée à la précédente. Ces sociétés utilisent ce concept de vente depuis de nombreuses années pour diffuser leurs propres produits, avec un succès certain.

PNG Development, société américaine créée en juillet 2019 distribue sur le marché US nos nouveaux produits de notre gamme jardinage.

ECHELON FIT SAS, joint-venture créée en novembre 2020, dont le groupe possède 49%, est active sur le marché de la pratique de l'activité physique et sportive à domicile associant plateforme communautaire digitale et machines connectées.

La société Passat USA est une société holding, qui ne réalise pas de vente.

1.2 Facteurs de risque

En conformité avec IAS 1, les risques potentiels auxquels est exposé le Groupe sont exposés ci-après :

Risques commerciaux

L'activité de Passat, tant en France qu'à l'étranger, bénéficie d'une large base de clients et de partenaires. Le poids relatif de certains clients peut être significatif, comme dans toute activité commerciale. De plus, le portefeuille de produits permet de ne pas craindre outre-mesure un déréférencement de produit auprès d'une grande centrale. Aux Etats-Unis, le faible nombre de produits accroît notre sensibilité à la perte éventuelle d'un client.

La dépendance vis-à-vis de notre agent commercial américain présente des risques limités en raison de la solidité financière de ce partenaire historique.

Par ailleurs, le succès commercial du groupe PASSAT repose sur sa capacité à toujours proposer des produits innovants. La difficulté est alors l'obsolescence de ses références en stock. Les études marketing en amont ainsi que la parfaite maîtrise de la chaine d'approvisionnement permettent au management de maitriser au mieux ce risque. Au-delà, notre politique de dépréciation au plus juste permet aussi de se couvrir d'éventuelles pertes financières.

Les effets de la crise sur nos clients, et sur nos risques de recouvrement, ne sont pas avérés pour l'instant. Nous avons réalisé une revue de nos clients américains, mais aucun ne semble en difficulté de paiement pour cette saison. L'Europe du Sud étant davantage touchée par la crise, nous sommes attentifs à la qualité de nos clients sur cette zone et prenons les provisions nécessaires lorsque le risque s'accroit.

Risque de change

Les risques de change sont limités, en raison de la réciprocité de nos flux : nous achetons une part significative de nos produits français en dollars US, et achetons environ la moitié de nos produits américains en euros, et les revendons évidemment en dollars. Ces flux permettent d'équilibrer les besoins en devise au sein du groupe. L'effet devise impactant les comptes est donc essentiellement un effet de conversion comptable lors de la consolidation.

1.3 Faits caractéristiques de l'exercice

L'impact de la crise du Covid-19 a été significatif sur le 2ème trimestre 2020 pour s'effacer partiellement sur les trimestres suivants et explique ainsi la stagnation d'activité en France et la baisse du chiffre d'affaires sur la péninsule Ibérique. Aux Etats Unis l'impact sur l'activité n'a pas été réellement remarquable.

En Europe nous avons eu recours au chômage partiel et avons pu bénéficier ainsi de l'allocation dédiée de l'ordre de 233 K€ inscrite au crédit des charges de personnel.

Durant cette période, pour les services support, nous avons mis en place le télétravail pour les collaborateurs dont la mission restait indispensable. Notre objectif étant sur ce point de continuer à privilégier autant que possible cette organisation du travail.

Le Groupe n'a pas eu recours aux facilités d'emprunt type PGE.

Par ailleurs, dans un objectif de diversification, PASSAT s'est allié avec un partenaire américain : ECHELON US pour créer une joint-venture active sur le marché de la pratique de l'activité physique et sportive à domicile associant plateforme communautaire digitale et machines connectées.

Crée en novembre 2020, PASSAT détient 49% de cette joint-venture. Cette société est consolidée dans les comptes du Groupe par mise en équivalence.

En 2020 la commercialisation n'avait pas encore commencé, les coûts de développement et de lancement générant pour 2020 un contributif Groupe de – 28 K€.

1.4 Evènements post-clôture

Dans le cadre de notre diversification, en février 2021, le Groupe est entré au capital de Echelon US à hauteur de 2,3% pour un montant de 3 millions de dollars

Les mesures de confinement anti-Covid de ce début d'année n'ont pas impacté notre activité de ce premier trimestre 2021. Cependant nous sommes très vigilants quant aux tensions que cette crise entraine sur le fret maritime et des risques conséquents sur nos délais et coûts d'approvisionnement transatlantique.

2. Règles et méthodes comptables

Présentation du Compte de Résultat Consolidé

Pour une meilleure lecture, les reprises de provisions sur actifs circulants ne sont pas nettées sur la ligne Dotations aux Amortissements et Provisions mais d'une part soustraites de la ligne Achats Consommés pour la reprise de provisions sur stock et d'autre part additionnées sur la ligne Autres Produits et Charges d'Exploitation pour la reprise de provisions sur clients douteux.

2 .1 Normes appliquées

Base de préparation

Les états financiers consolidés au 31 décembre 2020 ont été préparés conformément aux normes IFRS (International Financial Reporting Standards) publiées par l'IASB et adoptées par l'Union européenne. L'ensemble des textes adoptés par l'Union européenne est disponible sur le site Internet de la Commission Européenne.

Application de nouvelles normes et interprétations

  1. Nouvelles normes et interprétations d'application obligatoire

Les nouvelles normes, amendements de normes existantes et interprétations adoptés par l'Union européenne et d'application obligatoire pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2020 sont principalement les suivantes :

  • Amendements aux références au Cadre Conceptuel dans les normes IFRS ;
  • Amendements à IAS 1 « Présentation des états financiers » et à IAS 8 « Méthodes comptables, changements d'estimations comptables et erreurs » : modification de la définition du terme « significatif ». ;
  • Amendement à IFRS 16 « Allègements de loyer liés au Covid-19 » ;
  • Amendement à IFRS 3 « Définition d'un business ». Cet amendement est sans impact sur la période.
  • Amendement IFRS 9, IAS 39 et IFRS 7 « Réforme IBOR ». Cet amendement est sans impact sur la période.

L'amendement à IFRS 16 « Allègements de loyer liés au Covid-19 » vise à traiter un allègement de loyer obtenu en raison du Covid-19 comme si ce n'était pas une modification de contrat. Ainsi, il faudrait reconnaître l'impact de cet allégement immédiatement dans le résultat de la période. L'effet de cet amendement n'est pas significatif dans le compte de résultat du Groupe sur la période.

Les autres applications de ces amendements n'ont aucun impact sur les états financiers du Groupe.

Suivi de l'application de IFRIC 23 à compter de 2019 :

Le 16 juin 2020, l'administration fiscale a transmis ses conclusions à la société PASSAT SA. Le montant total des sommes dues à l'administration fiscale a finalement été ramené à 55 K€ (comptabilisé dans les comptes au 31 décembre 2020).

  1. Normes et interprétations publiées par l'IASB mais non appliquées par anticipation Il n'y a pas de textes publiés par l'IASB et adoptés par l'Union européenne dont la date d'application est postérieure au 1er janvier 2020.

Par ailleurs, il n'y a aucun texte non encore adopté par l'Union européenne au 31 décembre 2020 dont l'application pourrait être anticipée.

2.2. Méthode de consolidation

Les sociétés sur lesquelles la société Passat SA exerce le contrôle sont consolidées par intégration globale. Le contrôle est présumé exister lorsque la société mère est exposée ou qu'elle a droit à des rendements variables en raison de ses liens avec la filiale faisant l'objet d'un investissement et qu'elle a la capacité d'influer sur ces rendements du fait du pouvoir qu'elle détient sur celle-ci. Les filiales sont incluses dans le périmètre de consolidation à compter de la date à laquelle le contrôle est transféré effectivement au Groupe alors que les filiales cédées sont exclues du périmètre de consolidation à compter de la perte de contrôle. En intégration globale, le bilan consolidé reprend les éléments du patrimoine de la société consolidante, à l'exception des titres des sociétés consolidées, à la valeur comptable desquels est substitué l'ensemble des éléments actifs et passifs constitutifs des capitaux propres de ces sociétés déterminés selon les règles de consolidation.

A l'exception de Echelon Fit SAS, toutes les filiales sont consolidées par intégration globale. Toutes les transactions réalisées entre les sociétés consolidées sont éliminées.

Echelon Fit SAS est intégrée par mise en équivalence.

2.2.1 Dates de clôture de l'exercice

La date de clôture d'exercice des sociétés européennes est le 31 décembre. La date de clôture des sociétés aux USA étant le 30 juin, les comptes de ces entités sont retraités pour disposer de comptes sociaux couvrants la période de l'exercice de Passat SA.

Concernant Echelon Fit SAS, le premier exercice sera clos le 31 décembre 2021 : une situation intermédiaire au 31 décembre 2020 a été établie pour les besoins des comptes consolidés.

2.2.2 Eliminations

Les créances, dettes et transactions entre filiales sont intégralement éliminées. Les profits internes réalisés à l'occasion de cessions d'actifs sont également éliminés.

2.3 Regroupement d'entreprise et écart d'acquisition

Les acquisitions de filiales et de participation sont comptabilisées selon la méthode de l'acquisition. Les écarts d'acquisition correspondent à la différence entre le coût d'acquisition et la part acquise dans la juste valeur des actifs, des passifs et des passifs éventuels identifiables.

Les écarts d'acquisition inscrits au bilan ne sont pas amortis mais font l'objet de tests de dépréciation annuels ou dès la survenance d'un évènement indicatif d'une perte de valeur.

La valeur au bilan des écarts d'acquisition est comparée à la valeur recouvrable. La valeur recouvrable est la plus élevée entre la valeur vénale et la valeur d'usage. Afin de déterminer leur valeur d'usage, les actifs immobilisés auxquels il n'est pas possible de rattacher directement des flux de trésorerie indépendants sont regroupés au sein de l'Unité Génératrice de Trésorerie (UGT) à laquelle ils appartiennent. Les UGT correspondent à des ensembles homogènes générant des flux de trésorerie identifiables.

Les actifs, passifs et passifs éventuels de l'entreprise acquise sont évalués à leur juste valeur.

2.4 Méthode de conversion des états financiers de filiales étrangères

Les comptes consolidés du Groupe Passat sont établis en euros.

Les postes d'immobilisations, de réserves, créances et dettes sont convertis au cours de clôture de l'exercice. Les réserves des filiales américaines ayant essentiellement pour contrepartie de la trésorerie, il a été décidé de les convertir au taux de clôture, et non au taux historique.

Le compte de résultat est converti au cours moyen de l'exercice pondéré de l'activité de chaque trimestre.

L'écart résultant de l'application de ces cours est inscrit dans les capitaux propres, en « réserves de conversion ».

Les taux de conversion Euro / \$ retenus sont les suivants:

En Euros 31/12/2020 31/12/2019
Taux de clôture 1,2271 1,1234
Taux moyen 1,1679 1,1139

2.5 Immobilisations Incorporelles et Droit d'Utilisation

Les immobilisations incorporelles sont évaluées à leur coût d'acquisition ou à leur coût de production.

Les immobilisations incorporelles représentent les logiciels acquis et les dépenses de dépôt des marques ou de brevets.

Les amortissements pour dépréciation sont calculés suivant le mode linéaire en fonction de la durée d'usage. Les règles comptables étant différentes entre chaque pays nous harmonisons au niveau du groupe les taux d'amortissements par retraitement de consolidation, en appliquant les taux ci-dessous :

Logiciels informatiques autres que ceux rattachés à la gestion : 1 à 3 ans
Logiciels rattachés à la gestion 1 à 5
ans
Brevet bûche de ramonage 4 ans
Brevet gant anti-chaleur 2 ans

Le poste Droit d'Utilisation correspond aux contrats de location en application de la norme IFRS 16. Concernant cette norme, appliquée depuis le 1er janvier 2019, il est précisé que :

  • Le Groupe applique des durées de location correspondant à la période non résiliable de chaque contrat et en évaluant systématiquement le caractère raisonnablement certain des facultés d'exercice des options de résiliation anticipée ou de renouvellement prévues contractuellement.
  • Les droits d'utilisation sont mesurés au montant de la dette de location en utilisant un taux d'actualisation, en tenant compte des durées résiduelles des contrats.
  • Les taux d'actualisation et durée résiduelle des contrats déterminés par la Direction sont fondés sur les informations historiques et sur d'autres facteurs jugés raisonnables au vu des circonstances.
  • Les contrats de location de courte durée (inférieurs ou égaux à 12 mois) et ceux relatifs à des biens de faible valeur ne sont pas retraités.
  • Les dettes afférentes au « droit d'utilisation » reconnu à l'actif sont ventilées au passif entre les « Autres passifs à long terme » et les « Autres passifs courants » selon leurs échéances.

2.6 Immobilisations Corporelles

Les immobilisations corporelles sont évaluées à leur coût d'acquisition ou à leur coût de production. En raison de leur faible montant et de l'aspect très peu capitalistique du groupe Passat, qui n'a pas vocation à mener des opérations immobilières, et de la faiblesse du marché disponible pour les biens détenus, il a été jugé pertinent de conserver dans les comptes le coût historique des constructions et de ne pas les réévaluer en fonction d'estimations conjoncturelles. L'application d'IAS 16 n'a donc pas entraîné d'évolution de nos états financiers.

Les amortissements pour dépréciation sont calculés suivant le mode linéaire en fonction de la durée d'usage. Les règles comptables étant différentes entre chaque pays nous harmonisons au niveau du groupe les taux d'amortissements par retraitement de consolidation, en appliquant les taux ci-dessous :

Constructions 10 à 20 ans
Agencements et aménagements des constructions 5 à 10 ans
Installations techniques 3 à 10 ans
Matériels de vidéo 3 ans
Matériels et outillages 5 à 10 ans
Installations générales 10 ans
Matériel de bureau et informatique 3 à 5 ans

Les biens pris en crédit -bail ont été retraités afin d'apparaître en immobilisations corporelles à l'actif du bilan avec comptabilisation en contrepartie d'un emprunt au passif du bilan diminué de l'avance preneur. Un amortissement a été comptabilisé en référence à la durée de vie économique du bien.

2.7 Actifs financiers

Ils comprennent les cautions déposées par les différentes entités.

2.8 Impôts différés

Des impôts différés sont comptabilisés lorsqu'il existe des décalages temporaires entre la base imposable et la valeur en consolidation des actifs et passifs.

Les actifs d'impôts différés sont reconnus dès lors qu'il est probable que l'entreprise disposera d'un bénéfice imposable sur lequel elle pourra imputer une différence temporelle déductible.

Les actifs et passifs d'impôts sont évalués en utilisant le taux d'impôt et les règles fiscales applicables au 31 décembre 2020, soit :

France
:
28,00
%
Portugal
:
25,00 %
Espagne
:
25,00 %
Italie
:
31,40%
USA
:
21,00 %

La CVAE est considérée comme une taxe opérationnelle, ne générant ainsi aucun impôt différé (IAS 12).

2.9 Stocks

En France, et USA, la valorisation des stocks suit la méthode FIFO.

L'Espagne et la Portugal continuent de valoriser les stocks selon la méthode CUMP.

Cette divergence entre FIFO et CUMP selon les filiales est due à des évolutions en matière de systèmes d'information et reste non significative.

La valeur brute des marchandises et approvisionnements comprend le prix d'achat, les frais accessoires et les frais de conditionnement lorsqu'ils sont engagés par la société.

Les marchandises ont été recensées par les services commerciaux en vue de leur dépréciation. Afin de respecter les préconisations de l'administration fiscale, les taux appliqués sont à présent issus des taux de couverture calculés par rapport aux ventes moyennes des deux dernières années. Les taux de dépréciation sont de 10, 30, 50, 70, 90 ou 100% en fonction des taux de couverture puis corrigés si

nécessaire par le management s' il estime que la règle générale ne peut s'appliquer de façon pertinente à tel ou tel produit.

2.10 Clients et comptes rattachés

En raison des impératifs de présentation IFRS, les effets détenus en portefeuille sont reclassés à la rubrique « Clients et comptes rattachés » pour les mêmes raisons, les effets escomptés et non échus sont présentées à l'actif en augmentation des encours clients et en diminution de la trésorerie courante.

Les provisions relatives aux remises de fin d'année accordées aux distributeurs, ainsi que les avoirs à établir (notamment pour retours) ont été présentés en moins de l'encours clients.

Les créances sont valorisées à leur valeur nominale.

Une dépréciation est pratiquée si la valeur d'inventaire est inférieure à la valeur comptable lorsque la créance devient douteuse, soit par suite de mise sous contrôle judiciaire ou par le fait d'existence de litiges commerciaux.

En dehors de ces causes identifiées de non- paiement, certaines créances présentant des incertitudes de recouvrement sont provisionnées par application d'un taux de dépréciation issu de leur risque de nonrecouvrement, du contexte de chaque marché et des volumes de créances.

En ce qui concerne la France : certaines créances présentant des incertitudes de recouvrement dites de "Débit d'Office" principalement issus des clients de la GMS sont dépréciées par application de leur risque de non-recouvrement. Les montants des Débits d'Office en cause s'élèvent à 57 K€ pour un total de dépréciation de 47 K€.

En dehors de ces causes identifiées de non- paiement, certaines créances présentant des incertitudes de recouvrement sont provisionnées par application d'un taux de dépréciation issu risque de nonrecouvrement, notamment en fonction de leur ancienneté.

Sur nos autres filiales et établissements hors France la provision fait l'objet d'un traitement au cas par cas selon les clients. Elle est de 131 K€ pour l'Espagne, et de 184 K€ pour notre établissement du Portugal.

2.11 Trésorerie

La trésorerie est constituée par les disponibilités, les comptes à terme rémunérés et les valeurs mobilières de placement court terme détenues à la clôture.

2.12 Avantages postérieurs à l'emploi

Conformément à IAS 19, une provision pour indemnité de départ en retraite est calculée pour le personnel français. Elle est valorisée au terme de l'exercice pour un montant de 468 K€. Le calcul est établi sur la base d'un âge moyen de départ à la retraite de 67 ans à la demande du salarié, du taux moyen de probabilité de présence dépendant du turn-over et du risque de mortalité des personnels et d'un taux moyen d'augmentation des rémunérations de 1,5%. Le taux d'actualisation utilisé est le taux BLOOMBERG à la date de clôture de 0,44%.

En couverture du risque déterminé ci-dessus un placement de 170 K€ est déposé auprès d'un organisme financier. En conséquence, la provision comptabilisée à fin décembre 2020 est l'écart entre ce placement et le calcul d'engagement effectué.

Les autres dépréciations concernent les dépréciations sur stocks et comptes clients décrites ci-dessus.

2.13 Provisions pour risques et charges

Les provisions pour risques concernent les risques probables sur des litiges sociaux et commerciaux en cours et connus à la date d'arrêté des comptes. Ces provisions ont été évaluées, soit sur la base de leur résolution intervenue dans l'intervalle, soit sur un montant estimé prudent par nos conseils.

2.14 Emprunts

Néant

2.15 Ventes

Les ventes sont constatées en comptabilité à la réception par nos clients des marchandises vendues. Notre politique commerciale comprend, dans toutes les filiales, l'acceptation des retours de marchandises invendues. Conformément à IAS 18, les provisions pour avoirs à établir sur retours contractuels de marchandises sont constatées en moins des ventes, ainsi que les provisions pour remises de fin d'année. L'évaluation des retours de marchandises est faite sur la base d'une approche statistique prenant en compte la saisonnalité et les retours constatés de l'année.

2.16 Coût des marchandises vendues

Les retours prévisibles de marchandises liés aux avoirs à établir provisionnés ci-dessus ont été constatés en variation des stocks, réduisant ainsi le coût d'achat des marchandises vendues.

2.17 Honoraires des Commissaires aux Comptes

Honoraires relatifs au contrôle des comptes consolidés : 89 047 €

Ce montant inclus les missions d'audit sur nos filiales américaines et européennes. Honoraires relatifs au contrôle des comptes sociaux : 81 882 €

3. Périmètre de consolidation

3.1 Périmètre de consolidation

NOMS DES FILIALES CONTROLE INTERETS
PASSAT Espagne 100.00% 100.00%
PASSAT USA 92.00% 92.00%
CSL 91.00% 83.72%
WIND of TRADE 100.00% 92.00%
PNG Development 90.00% 90.00%
ECHELON FIT 49.00% 49.00%

3.2 Variation de périmètre

Nous vous rappelons qu'afin de diversifier son activité sur le marché américain et d'y distribuer nos produits innovants notamment sur la gamme jardinage, nous avons décidé en juillet 2019 de créer une nouvelle filiale dans ce pays « PNG Development Inc ». PASSAT SA détient 90% de cette nouvelle filiale.

Enfin en novembre 2020, PASSAT s'est allié avec un partenaire américain ECHELON US pour créer une joint-venture active sur le marché de la pratique de l'activité physique et sportive à domicile associant plateforme communautaire digitale et machines connectées.

Créée en novembre 2020, PASSAT SA détient 49% de cette joint-venture, consolidée dans le Groupe par mise en équivalence.

4. Information sectorielle

Le Groupe Passat ne disposant que d'un secteur d'activité (la vente par l'image), aucune présentation sectorielle autre que géographique n'est pertinente.

Répartition du résultat par zones géographiques :

Résultat opérationnel Résultat net part du groupe
En KEuros 2020 2019 2020 2019
France 1 395 815 902 546
Europe hors France 22 -170 1 -182
USA-Canada 1 877 2 032 1 317 1 375
Total groupe 3 294 2 677 2 220 1 739

Répartition par zones géographiques des immobilisations corporelles nettes :

En KEuros 2020 2019
France 1 993 1 554
Europe hors France 53 53
USA-Canada
TOTAL 2 046 1 607

5. Notes sur les états financiers consolidés

5.1 Notes sur le bilan

5.1.1 Immobilisations

5.1.1.1 Immobilisations incorporelles brutes et Droit d'Utilisation

Les immobilisations incorporelles s'analysent comme suit :

Ouverture Acquisitions Cessions Reclassements et Variation des Retraitement Clôture
mises au rebut cours de IFRS 16
En Keuros change
Concessions, brevets & droits similaires 2 187 23 -110 2 100
Fonds de commerce 181 181
Autres immobilisations incorporelles 0 0
Avances et acomptes s/immo. incorp. 0 0
Droit d'utilisation 1500 80 1 580
Total Immobilisations incorporelles 3 868 23 0 -110 80 3 861

5.1.1.2 Ecarts d'acquisition

Ouverture Changement Cessions Variation des cours Clôture
En KEuros d'évaluation de change
Parts CSL 909 -77 832
Total Ecarts d'acquisition 909 -77 832

L'écart d'acquisition présenté ci-dessus, d'un montant de 909 KUSD (851 K€ converti au taux de clôture), provient de la prise de participation complémentaire de 16% dans la filiale CSL en 2007.

Le groupe identifie deux UGT, Europe et Etats-Unis, analysées sur la base des principaux critères suivants : sourcing, marchés adressés, typologie de produits, modes de distribution. L'écart d'acquisition présenté ci-dessus est affecté à l'UGT « Etats Unis ».

Au 31 décembre 2020, un test d'impairment a été réalisé sur cet écart d'acquisition affecté à l'UGT « Etats Unis ».

Ce test a consisté à considérer les flux de trésorerie futurs actualisés à partir du Business Plan des Etats-Unis sur 5 ans. L'actualisation de ces flux a été déterminée en retenant une hypothèse de taux d'actualisation de 11%.

Sur la base de ce test de dépréciation, aucun indice de perte de valeur n'a été identifié s'agissant de l'écart d'acquisition inscrit à l'actif.

5.1.1.3 Immobilisations corporelles

Patrimoine immobilier du Groupe :

Le 24 février 2015, la société PASSAT SA a acheté pour un montant de 380 K€ un terrain à usage de parking situé rue Georges SAND à FOURQUEUX.

La société PASSAT SA occupe un dépôt à Fourmies (59) dont elle est devenue propriétaire à l'issue du crédit- bail qui s'est terminé le 22/12/2010. Il a fait l'objet d'un retraitement de consolidation de 24 K€ pour le terrain et de 443 K€ pour les constructions. Les amortissements ont été pratiqués selon les règles comptables définies ci-dessus.

Les immobilisations corporelles brutes s'analysent comme suit :

Ouverture Acquisitions Cessions Reclassements et Autres Clôture
En KEuros mises au rebut mouvements
Terrains 460 460
Constructions 1 352 98 1 450
Installations tech, matériel & outillage 3 538 618 -279 3 877
Autres immobilisations corporelles 2 144 454 -375 2 223
Immobilisations corporelles en cours
Avances et acomptes s/immo. corp. 2 -2 0
Total Immobilisations corporelles 7 497 1 170 -375 -281 0 8 011

5.1.1.4 Immobilisations financières

Les autres immobilisations financières s'analysent comme suit :

En KEuros Ouverture Acquisitions Cessions Q
Reclassements
et mises au
u
rebut
o
Clôture
Titres de participation 5 5 t 10
Prêts, cautionnements et autres créances 558 2 560
Total Autres actifs financiers 563 7 570

5.1.1.4 Mouvements et états des amortissements

5.1.1.4.1 Immobilisations incorporelles et Droit d'Utilisation

Ouverture Dot./Rep. Reclassements et Variation des cours Retraitement Clôture
En Keuros mises au rebut de change IFRS 16
Amt/Prov. conc, brevets & dts similaires -2103 -37 110 -2030
Amt/Prov. autres immos incorp. -72 -18 -90
Droit d'utilisation -270 -285 -555
Total Amt/prov. Immobilisations incorporelles -2445 -340 0 110 0 -2675

L'essentiel de ces actifs est détenu par la France, à l'exception du brevet de la bûche de ramonage, détenu par CSL, pour une valeur brute de 1 004 K€ et un amortissement de 1 004 K€, et d'un brevet concernant le gant anti-chaleur, acquis par WOT en 2008 pour 272 K€, pour lequel un amortissement de 272 K€ a été comptabilisé.

5.1.1.4.2 Immobilisations corporelles

En KEuros Ouverture Cessions Dotations de
l'exercice
Reclassements et
mises au rebut
Clôture
Amt/Prov. constructions -1270 -14 -1284
Amt/Prov install tech, matériel & outil. -3 035 -355 275 -3 115
Amt/Prov. autres immobilisations corp. -1 585 350 -331 -1 566
Total Immobilisations corporelles -5 890 350 -700 275 -5 965

5.1.1.4.3 Immobilisations financières

Reclasseme
En KEuros Ouverture Reprises Cessions Dotations nts et mises Clôture
Provisions sur titres 0 0
Prov autres créances ratt participat.
Total Prov. immobilisations financières 0 0 0 0

5.1.2 Impôts différés

Le montant des impôts différés actifs est de 80 K€. Ils correspondent à des différences temporaires sur la France et les Etats Unis.

Les impôts différés n'ayant pas donné lieu à activation s'élèvent à 585 K€ et concernent la société PASSAT Espagne

ANNEXE SUR LES POSTES DE L'ACTIF CIRCULANT

5.1.3 Note sur les Stocks

2020 2019
En KEuros Brut Dépréciation Net Brut Dépréciation Net
France 10 276 -1 033 9 243 9 539 -1 153 8 386
Europe hors France 370 -35 335 353 -17 336
USA-Canada 543 543 763 763
TOTAL 11 189 -1 068 10 121 10 655 -1 170 9 485

5.1.4 Clients et autres débiteurs

5.1.4.1 Clients et autres débiteurs

2020 2019
En KEuros
Fournisseurs - Avances et acomptes versés 1 663 1 659
Clients et Comptes rattachés 4 424 4 328
Créances sur Personnels et Organismes sociaux 34 11
Créance fiscales hors IS 303 391
Autres Créances 155 124
Provisions Clients -636 -618
TOTAL 5 943 5 895

5.1.4.2 Clients et Comptes Rattachés

2020
En KEuros Brut Dépréciation Net Brut Dépréciation Net
France 1 609 -321 1 288 1 587 -318 1 269
Europe hors France 997 -315 682 1 065 -299 766
USA-Canada 1 818 1 818 1 676 1 676
Total groupe 4 424 -636 3 788 4 328 -617 3 711

5.1.4.3 Echéanciers Comptes Clients et Comptes Rattachés

TOTAL NON ECHUS ECHUS < 60 jours Entre 60 et 120 jours Entre 120 et 360 jours Entre 1 an et 2 an Entre 2 an et 3 an > 3 an
Créances Clients Groupe 4 424 2 979 379 140 114 89 55 668
France 1 610 617 993 379 97 87 87 43 300
Zone Europe (hors France) 997 545 452 43 27 2 12 368
Zone Etats Unis 1 817 1 817 0
Dt Créances provisionnées Groupe 766 0 0 0 0 7 47 44 668
France 385 7 45 33 300
Zone Europe (hors France) 381 0 2 11 368
Zone Etats Unis 0

5.1.5 Autres créances (courantes et non courantes)

En K Euros 2020 2019
Brut Dépréciation Brut Dépréciation
Créances non courantes 220 -220 220 -220
Total créances non courantes 220 -220 220 -220
Prêts, cautionnements et autres créances <1 an
Impots sur les bénéfices et autres taxes 261
Charges constatées d'avance 100 131
Total créances courantes 100 392
TOTAL AUTRES CREANCES VALEUR
NETTE 100 392

Les créances non courantes concernent le litige de TVA en Espagne.

5.1.6 VMP et autres placements

En Keuros 2020 2019
France 3813 3812
dt Compte à Terme 3813 3812
dt Titres/Contrat de Liquidité
Europe hors France
USA-Canada 3 308 6 120
dt OPCVM 3 308 6 120
TOTAL 7 121 9 932

5.1.7 Disponibilités

En KEuros 2020 2019
France 8356 8563
Europe hors France 192 229
USA-Canada 4 742 916
TOTAL 13 290 9 708

Les disponibilités en Devises ont été converties en Euros sur la base du cours de change à la clôture de l'exercice.

Les écarts de conversion ont été directement comptabilisés dans le résultat de l'exercice en perte ou en gain de change.

ANNEXE SUR LES POSTES DU PASSIF

5.1.8 Composition du Capital Social

Par décision de l'Assemblée Générale Extraordinaire du 28 février 2003, le capital social de Deux Millions d'Euros a été divisé en Quatre Million d'actions de Cinquante centimes d'Euros chacune. Le capital social a par ailleurs été augmenté par la création de 200 000 actions réservées à des salariés dans le cadre d'un plan d'options de souscription levé le 18 novembre 2004.

Catégorie des titres Valeur
nominale
au début
de
l'exercice
Nombre de
titres au
début de
l'exercice
Créés au
cours de
l'exercice
par
réduction de
la valeur
nominale
Remboursés
au cours de
l'exercice
A la Clôture
de l'exercice
Valeur
nominale
à la fin
de
l'exercice
Actions ordinaires 0,50 € 4
200
000
4
200
000
0,50 €
Actions amorties
Actions à dividende
prioritaire
TOTAUX 0,50 € 4
200
000
4
200 000
0,50 €

5.1.9 Mouvements et Etat des Provisions

Reprise
En KEuros Ouverture Dotations (prov.
utilisée)
Reprise (prov.
non utilisée)
Clôture
Provisions pour litiges - part à moins d'un an 210 55 -160 105
Autres provisions pour risques 250 250
Autres provisions pour risques <1 an 0 0
Total Provisions pour risques 460 55 -160 0 355
Provisions pour pensions et retraites 268 29 297
Autres provisions pour charges 0
Total Provisions pour charges 268 29 0 0 297
Provisions sur titres mis en équivalence < 1 an 0 23 0 0 23

La provision sur titres mis en équivalence correspond à la quote-part du résultat négatif 2020 des titres mis en équivalences : 28 K€ diminué de la valeur de ces titres 5 K€.

5.1.10 Emprunts et dettes assimilées

Les Autres Passifs à long terme incluent le retraitement des contrats de location à compter de l'exercice 2019 : le solde s'élève à 756 K€ pour la partie non courante au 31 décembre 2020. De façon identique, la partie à moins d'un an représente 288 K€ au 31.12.20.

5.1.11 Impôts différés

Les impôts différés passifs sont non significatifs (1 K€).

5.1.12 Fournisseurs et comptes rattachés

En Keuros 2020 2019
France 2 475 2 475
Europe hors France 83 141
USA-Canada 1 736 1 706
Total groupe 4 294 4 322

5.1.13 Autres créditeurs

En K€
COMPTE DE REGULARISATION 2020 2019
Dettes sociales 1 420 1 291
Dettes fiscales 155 297
Autres dettes 566 562
Comptes de régularisation
TOTAL 2 141 2 150

5.2 Notes sur le Compte de Résultat

5.2.1 Produits d'exploitation

Ventilation du Chiffre d'Affaires (par origine)

En Millions d'Euros

2020 % 2019 % %20/19
France 27 74,4% 27 73,6% 0,0%
Europe hors France (Espagne-Portugal-Italie) 1,6 4,4% 2 5,4% -20,0%
USA-Canada 7,7 21,2% 7,7 21,0% 0,0%
TOTAL 36,3 100% 36,7 100% -1,1%

La part du chiffre d'affaires réalisé par la société avec le 1er client du groupe représente 18,5% du CA consolidé.

5.2.2 Ventilation des achats consommés

En KEuros Exercice 2020 Exercice 2019
Achats matières premières et autres appros -362 -418
Variation stock marchandises 589 -513
Autres achats -372 -435
Achats de marchandises -16 009 -16 182
Reprise provision stocks 485 1391
Total Achats consommés -15 669 -16 157

5.2.3 Salaires, charges sociales et participation

En Keuros 2020 2019
Salaires -5 193 -5 314
Charges sociales -1 988 -1 999
Autres charges de personnel -118 -124
Dotation Prov engagements de retraite 12 -30
Participation
TOTAL -7 287 -7 467

5.2.4 Amortissements et provisions

En Keuros 2020 2019
Dotations aux Amort./Prov. sur immo. -1041 -1030
Var. brute des dépréciations. actif circulant -566 -672
Var. brute des prov. pour risques et charges -55 -180
Total Variations nettes des amort. et des provisions -1 662 -1 882

5.2.5 Résultat financier

En Keuros 2020 2019
Produits de trésorerie 172 48
Gains de change 71 13
Autres produits financiers 3 26
Rep. Provisions sur actifs financiers
Total Produits financiers 246 87
Charges d'intérêts -27 -31
Pertes de change -130 -28
Autres charges financières -3 -17
Total Charges financières -160 -76
Dot./Provisions sur actifs financiers
Total Résultat financier 86 11

5.2.6 Autres produits et charges opérationnels

En KEuros 2020 2019
Charges excep. s/ exercices antérieurs
VNC des immo. incorp. cédées
VNC des immo. corp. cédées -29 -1
Autres charges opérationnelles non courantes -12 -303
Dot. excep. prov. immo. (impairment)
Total Autres charges opérationnelles -41 -304
Production immobilisée
Produits excep. s/ exercices antérieurs
Produits de cession d'immo. corp. 68 16
Autres produits opérationnels non courants
Incidence des changements de méthode
Transferts de charges d'exploitation
Total Autres produits opérationnels 68 16
Total Autres produits et charges opérationnels 27 -288

5.2.7 Impôts sur les bénéfices

5.2.7.1 Impôts courants

La charge d'impôts courants résulte des impôts sur les bénéfices pris en compte par les sociétés intégrées globalement pour l'exercice 2020.

5.2.7.2 Impôts différés

En KEuros 2020 2019
Impôt différé -128 -273
Impôt exigible -737 -367
Total -865 -640

Aucun impôt différé actif n'a été comptabilisé en regard de la perte de notre filiale Espagnole. Soit un cumul de déficit non activé de 2 339 K€.

5.2.7.3 Réconciliation de l'impôt théorique et de l'impôt effectif :

En KEuros Résultat Taux
Résultat avant impôt 3 345
Impot Théorique -800 -23,9%
IS non activation IDA sur perte Portugal -6
IS non activation IDA sur pertes antèrieures Espagne -4
IS rappel suite contrôle France -56
Autres Ecarts IS -1
Base Taxable
Impot Effectif -867
Taux Effectif d'impôt -25,9%

5.3 Notes sur le tableau des flux de trésorerie

5.3.1 Détermination de la capacité d'autofinancement

En KEuros 2020 2019
Résultat de l'exercice 2 487 2 048
Dotations/reprises amortissements et pertes de valeur 1 040 1 030
Dotations/reprises provisions -113 143
Produits de cession d'immobilisations -68 -16
Elimination de la VNC des éléments cédés 29 0
Elimination du résultat sur cession d'actions propres
Elimination du résultat des mises en équivalence 28
Capacité d'autofinancement après coût de
l'endettement financier net et impôt 3 403 3 205
Impôts différés 128 273
Impôt exigible 737 367
Elimination de la charge d'impôt sur le résultat 865 640
Charges d'intérêts -27 -31
Revenus des équivalents de trésorerie 172 48
Elimination du coût de l'endettement financier net -145 -17
Capacité d'autofinancement avant coût de
l'endettement financier net et impôt 4 124 3 828
Ecarts de
En KEuros Ouverture Variation Reclass. conversion Clôture
Stocks de marchandises 10 655 597 -56 11 196
Prov. sur stocks de marchandises -1170 102 -1 068
Incidence de la var. des stocks et en cours -9 485 -699 56 -10 128
Fournisseur, avances et acomptes versés 1660 3 1 663
Clients et comptes rattachés 4 328 252 -156 4 424
Créances sur personnel & org. sociaux 11 23 34
Créances fiscales - hors IS 391 -88 303
Comptes courants - actif 54 22 -2 74
Autres créances 67 13 80
Charges constatées d'avance 131 -31 100
Charges constatées d'avance - part > 1 an 0 0
Prov. clients et comptes rattachés -617 -19 -636
Incidence de la var. des clients & autres créances (1) -6 025 -175 0 158 -6 042
Dettes fournisseurs 4 463 78 -163 4 378
Dettes sociales 1 291 129 1 420
Dettes fiscales 298 -104 -38 156
Comptes courants - passif 1 -3 -2
Comptes courants groupe - part à plus d'un an 0 0
Ajustement IG clients / fournisseurs courants 0 0
Liaison élim. intercos bilan BFR 0 0
Autres dettes (1) 419 65 484
Autres dettes - part à plus d'un an 0 0
Ajustement IG autres créances / dettes courantes 0 0
Prod. constatés d'avance & aut. cptes de régul. 3 -3 0
Incidence de la var. des fournisseurs & autres dettes 6 475 162 0 -201 6 436
Incidence de la variation du BFR -9 035 -712 0 13 -9 734

5.3.2 Détermination du besoin en fonds de roulement

6. Parties liées (IAS 24)

Passat SA et Broszio & Co (et sa filiale Passat Autriche) sont deux sociétés sans lien capitalistique et aux opérations disjointes, bien qu'ayant le même président, Monsieur Borries BROSZIO. Elles entretiennent des relations commerciales aux conditions de marché, selon les volumes indiqués cidessous :

En KEuros Exercice 2020 Exercice 2019
Achats 166 357
Ventes 586 160
Compte fournisseur à la clôture 20 48
Compte client à la clôture 80 18

7. ENGAGEMENTS HORS BILAN

En K€

Engagements donnés Montant
Effets escomptés non échus 180
Engagements reçus Montant
Plafond des concours bancaires autorisés
(France exclusivement)
2 600
Plafonds d'escompte accordés
(dont France 5
500 K€)
6 100
TOTAL 8 700

8. Autres Informations

8.1 Effectif Moyen 2020

Les fonctions de commercialisation et de gestion des stocks aux USA sont externalisées. Il n'y a donc

pas d'effectif dans ces sociétés.

EFFECTIF
CATEGORIE
2020 2019 2018
Employés / AM 114 112 114
Cadres 19 17 14
Total 133 129 128
EFFECTIF PAR PAYS France Espagne Portugal
Total
2018 118 3 7 128
H 80 1 3 84
F 38 2 4 44
2019 120 3 6 129
H 85 1 4 90
F 35 2 2 39
2020 124 3 6 133
H 85 1 4 90
F 39 2 2 43

8.2 Rémunération des dirigeants

Les dirigeants ont perçu en 2020 une rémunération totale de 353 K€. (hors rémunération payée par la filiale PASSAT USA à Borries BROSZIO au titre de sa fonction de manager de cette filiale : 225 KUSD et celles payées par les filiales CSL et WOT à Robin BROSZIO au titre de ses fonctions de manager : 120 KUSD chacune ).

Auditeurs & Conseils Associés

Membre de Nexia International Société par actions simplifiée au capital de 640 000€ 31, rue Henri Rochefort - 75017 Paris

Commissaire aux comptes Membre de la compagnie régionale de Paris

Becouze

Membre indépendant de Crowe Global Société par actions simplifiée au capital de 309 700 € 1 rue de Buffon - 49100 Angers

Commissaire aux comptes Membre de la compagnie régionale d'Angers

SA PASSAT

Société Anonyme au capital de 2 100 000€ N° Siren : 342 721 107 Siège social : 1-3, rue Alfred de Vigny – 78112 Fourqueux

Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes consolidés

Exercice clos le 31 décembre 2020

A l'Assemblée Générale de la société PASSAT SA

1. Opinion

En exécution de la mission qui nous a été confiée par vos Assemblées Générales, nous avons effectué l'audit des comptes consolidés de la société PASSAT SA relatifs à l'exercice clos le 31 décembre 2020, tels qu'ils sont joints au présent rapport.

Nous certifions que les comptes consolidés sont, au regard du référentiel IFRS tel qu'adopté dans l'Union Européenne, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine, à la fin de l'exercice, de l'ensemble constitué par les personnes et entités comprises dans la consolidation.

L'opinion formulée ci-dessus est cohérente avec le contenu de notre rapport au Conseil d'Administration remplissant les fonctions du Comité d'Audit.

2. Fondement de l'opinion

2.1. Référentiel d'audit

Nous avons effectué notre audit selon les normes d'exercice professionnel applicables en France. Nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont indiquées dans la partie « Responsabilités des commissaires aux comptes relatives à l'audit des comptes consolidés » du présent rapport.

2.2. Indépendance

Nous avons réalisé notre mission d'audit dans le respect des règles d'indépendance qui nous sont applicables, sur la période du 1er janvier 2020 à la date d'émission de notre rapport, et notamment nous n'avons pas fourni de services interdits par l'article 5, paragraphe 1, du règlement (UE) n° 537/2014.

3. Justification des appréciations – Points clés de l'audit

La crise mondiale liée à la pandémie de COVID-19 crée des conditions particulières pour la préparation et l'audit des comptes de cet exercice. En effet, cette crise et les mesures exceptionnelles prises dans le cadre de l'état d'urgence sanitaire induisent de multiples conséquences pour les entreprises, particulièrement sur leur activité et leur financement, ainsi que des incertitudes accrues sur leurs perspectives d'avenir. Certaines de ces mesures, telles que les restrictions de déplacement et le travail à distance, ont également eu une incidence sur l'organisation interne des entreprises et sur les modalités de mise en œuvre des audits.

C'est dans ce contexte complexe et évolutif que, en application des dispositions des articles L. 823-9 et R. 823-7 du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les points clés de l'audit relatifs aux risques d'anomalies significatives qui, selon notre jugement professionnel, ont été les plus importants pour l'audit des comptes consolidés de l'exercice, ainsi que les réponses que nous avons apportées face à ces risques.

Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le contexte de l'audit des comptes consolidés pris dans leur ensemble, arrêtés dans les conditions rappelées précédemment, et de la formation de notre opinion exprimée ci-avant. Nous n'exprimons pas d'opinion sur des éléments de ces comptes consolidés pris isolément.

3.1. Evaluation des stocks

3.1.1.Risques identifiés

Les stocks et en-cours figurent à l'actif du bilan dans les comptes consolidés au 31 décembre 2020 pour un montant net de 10 121 K€ et représentent un poste significatif du bilan.

Les règles d'évaluation et de dépréciation des stocks sont exposées dans la note « 2.9. Note sur les stocks » de l'annexe aux comptes consolidés.

Une provision pour dépréciation a été comptabilisée au terme de l'exercice selon des taux de couverture calculés par rapport aux ventes moyennes des deux dernières années, puis corrigée par la direction si celle-ci estime que la règle générale ne peut s'appliquer de façon pertinente à tel ou tel produit.

Le niveau de fixation des dépréciations repose sur l'appréciation de la Direction. Il subsiste donc un risque que la valeur nette comptable des stocks soit surestimée, risque que nous avons considéré comme un point clé de l'audit.

3.1.2.Procédure d'audit mises en œuvre face aux risques identifiés

Nos travaux ont consisté à apprécier les données et les hypothèses retenues par la direction pour déterminer la valorisation et le niveau de dépréciation des stocks.

Nous avons notamment :

  • Pris connaissance des procédures de contrôle interne relatives au processus stocks,
  • Assisté à la prise d'inventaire de fin d'exercice sur le principal site de stockage,
  • Évalué la pertinence des méthodologies de valorisation et de dépréciation des stocks retenues par le groupe,
  • Vérifié la mise en application de cette méthodologie,
  • Réalisé des procédures analytiques nous ayant permis de valider la cohérence des données,
  • Apprécié la cohérence des niveaux de dépréciation des stocks retenus.

3.2. Evaluation des provisions pour retours

3.2.1.Risques identifiés

Comme mentionné dans la note « 2.15. Ventes » de l'annexe aux comptes consolidés, la politique commerciale de la société PASSAT SA et de ses filiales implique l'acceptation auprès du client des retours sur marchandises invendues.

Les provisions pour retours représentent habituellement des montants significatifs.

Pour l'ensemble des entités, l'évaluation des retours de marchandises est effectuée sur la base d'une approche statistique prenant en compte la saisonnalité et les retours constatés sur les périodes passées.

Les marchés sur lesquels interviennent la société PASSAT et ses filiales sont très sensibles aux aléas climatiques, aux effets de saisonnalité et de mode. Les taux de retours constatés peuvent en conséquence être fortement aléatoires selon les références et les dates d'arrêtés. C'est la raison pour laquelle nous avons identifié ce risque comme un point clé de l'audit.

3.2.2.Procédure d'audit mises en œuvre face aux risques identifiés

Nous avons pris connaissance du processus d'évaluation de ces provisions pour retours retenu par la Direction.

Nos travaux ont consisté à :

  • Évaluer la pertinence de la méthodologie retenue par le groupe,
  • Apprécier le bien-fondé des hypothèses utilisées pour la détermination de ces provisions pour retours, et notamment les taux de retours utilisés,
  • Vérifier les calculs effectués par la Direction pour déterminer ces provisions,
  • Vérifier la validité des données utilisées dans les calculs en les confrontant aux statistiques de retours des périodes passées mais aussi aux niveaux de retours de la période subséquente.

3.3. Evaluation des provisions pour risques

3.3.1.Risques identifiés

Les activités de la société PASSAT SA et de ses filiales sont menées dans des cadres réglementaires internationaux complexes et en évolution, avec de nombreuses parties prenantes : dans ce contexte, les activités du groupe peuvent induire des risques, dont notamment des litiges commerciaux, salariaux ou fiscaux, et des situations contentieuses.

Les notes « 2.13 Provisions pour risques et charges » et « 5.1.9 Mouvements et Etat des Provisions » exposent notamment que des provisions pour risques figurent au passif du bilan dans les comptes consolidés au 31 décembre 2020 pour un montant de 355 K€.

Le groupe a exercé son jugement au cas par cas dans l'évaluation des risques encourus et a constitué une provision dès lors qu'il s'attendait à une sortie probable de ressources dont le montant pouvait être estimé de façon suffisamment fiable.

Nous avons considéré ce sujet comme un point clé de l'audit compte tenu du niveau de jugement requis par la Direction pour l'appréciation du risque correspondant au regard des obligations légales, réglementaires, contractuelles auxquelles le groupe doit faire face.

3.3.2.Procédure d'audit mises en œuvre face aux risques identifiés

Dans le cadre de l'audit des comptes consolidés, nous avons pris connaissance :

  • Des procédures mises en place par le groupe afin d'identifier et de recenser l'ensemble des contentieux initiés à son encontre pouvant avoir un effet significatif sur son activité et sa situation financière,
  • De l'analyse des risques en découlant effectuée par le groupe,
  • De la documentation correspondante.

Nous avons corroboré, le cas échéant, l'analyse du groupe avec les informations obtenues des conseils externes de ce dernier.

Nous avons apprécié les principaux risques identifiés et examiné le caractère raisonnable de l'évaluation du risque faite par la Direction.

Enfin, nous avons également contrôlé les informations relatives à ces risques présentées dans l'annexe aux comptes consolidés.

4. Vérifications spécifiques

Nous avons également procédé, conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par les textes légaux et réglementaires des informations relatives au groupe, données dans le rapport de gestion du Conseil d'Administration.

Nous n'avons pas d'observation à formuler sur leur sincérité et leur concordance avec les comptes consolidés.

5. Autres vérifications ou Informations prévues par les textes légaux et réglementaires

Format de présentation des comptes consolidés destinés à être inclus dans le rapport financier annuel

Conformément au III de l'article 222-3 du règlement général de l'AMF, la direction de votre société nous a informés de sa décision de reporter l'application du format d'information électronique unique tel que défini par le règlement européen délégué n° 2019/815 du 17 décembre 2018 aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2021. En conséquence, le présent rapport ne comporte pas de conclusion sur le respect de ce format dans la présentation des comptes consolidés destinés à être inclus dans le rapport financier annuel mentionné au I de l'article L. 451-1-2 du code monétaire et financier.

Désignation des commissaires aux comptes

Nous avons été nommés commissaires aux comptes de la société PASSAT par l'Assemblée Générale ordinaire du 26 juin 2007 pour le cabinet Auditeurs et Conseils Associés – ACA Nexia (et sa filiale, précédemment titulaire du mandat, Pimpaneau & Associés) et par l'Assemblée Générale du 17 juin 2014 pour le cabinet Becouze.

Au 31 décembre 2020, le cabinet Auditeurs et Conseils Associés était dans la 14 ème année de sa mission sans interruption et le cabinet Becouze dans la 7 ème année, dont respectivement 14 et 7 années depuis que les titres de la société ont été admis aux négociations sur un marché réglementé.

6. Responsabilités de la direction et des personnes constituant le gouvernement d'entreprise relatives aux comptes consolidés

Il appartient à la direction d'établir des comptes consolidés présentant une image fidèle conformément au référentiel IFRS tel qu'adopté dans l'Union européenne ainsi que de mettre en place le contrôle interne qu'elle estime nécessaire à l'établissement de comptes consolidés ne comportant pas d'anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs.

Lors de l'établissement des comptes consolidés, il incombe à la direction d'évaluer la capacité de la société à poursuivre son exploitation, de présenter dans ces comptes, le cas échéant, les informations nécessaires relatives à la continuité d'exploitation et d'appliquer la convention comptable de continuité d'exploitation, sauf s'il est prévu de liquider la société ou de cesser son activité.

Il incombe au Conseil d'Administration, remplissant les fonctions du comité d'audit, de suivre le processus d'élaboration de l'information financière et de suivre l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, ainsi que le cas échéant de l'audit interne, en ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière.

Les comptes consolidés ont été arrêtés par le Conseil d'Administration.

7. Responsabilités des commissaires aux comptes relatives à l'audit des comptes consolidés

7.1. Objectif et démarche d'audit

Il nous appartient d'établir un rapport sur les comptes consolidés. Notre objectif est d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes consolidés pris dans leur ensemble ne comportent pas d'anomalies significatives. L'assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d'assurance, sans toutefois garantir qu'un audit réalisé conformément aux normes d'exercice professionnel permet de systématiquement détecter toute anomalie significative. Les anomalies peuvent provenir de fraudes ou résulter d'erreurs et sont considérées comme significatives lorsque l'on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'elles puissent, prises individuellement ou en cumulé, influencer les décisions économiques que les utilisateurs des comptes prennent en se fondant sur ceuxci.

Comme précisé par l'article L. 823-10-1 du code de commerce, notre mission de certification des comptes ne consiste pas à garantir la viabilité ou la qualité de la gestion de votre société.

Dans le cadre d'un audit réalisé conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, le commissaire aux comptes exerce son jugement professionnel tout au long de cet audit. En outre :

  • Il identifie et évalue les risques que les comptes consolidés comportent des anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs, définit et met en œuvre des procédures d'audit face à ces risques, et recueille des éléments qu'il estime suffisants et appropriés pour fonder son opinion. Le risque de non-détection d'une anomalie significative provenant d'une fraude est plus élevé que celui d'une anomalie significative résultant d'une erreur, car la fraude peut impliquer la collusion, la falsification, les omissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement du contrôle interne.
  • Il prend connaissance du contrôle interne pertinent pour l'audit afin de définir des procédures d'audit appropriées en la circonstance, et non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité du contrôle interne.
  • Il apprécie le caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, ainsi que les informations les concernant fournies dans les comptes consolidés.
  • Il apprécie le caractère approprié de l'application par la direction de la convention comptable de continuité d'exploitation et, selon les éléments collectés, l'existence ou non d'une incertitude significative liée à des événements ou à des circonstances susceptibles de mettre en cause la capacité de la société à poursuivre son exploitation. Cette appréciation s'appuie sur les éléments collectés jusqu'à la date de son rapport, étant toutefois rappelé que des circonstances ou événements ultérieurs pourraient mettre en cause la continuité d'exploitation. S'il conclut à l'existence d'une incertitude significative, il attire l'attention des lecteurs de son rapport sur les informations fournies dans les comptes consolidés au sujet de cette incertitude ou, si ces informations ne sont pas fournies ou ne sont pas pertinentes, il formule une certification avec réserve ou un refus de certifier.
  • Il apprécie la présentation d'ensemble des comptes consolidés et évalue si les comptes consolidés reflètent les opérations et événements sous-jacents de manière à en donner une image fidèle.
  • Concernant l'information financière des personnes ou entités comprises dans le périmètre de consolidation, il collecte des éléments qu'il estime suffisants et appropriés pour exprimer une opinion sur les comptes consolidés. Il est responsable de la direction, de la supervision et de la réalisation de l'audit des comptes consolidés ainsi que de l'opinion exprimée sur ces comptes.

7.2. Rapport au Conseil d'Administration exerçant les missions du comité d'audit

Nous remettons au Conseil d'Administration, qui remplit les fonctions de comité d'audit, un rapport qui présente notamment l'étendue des travaux d'audit et le programme de travail mis en œuvre, ainsi que les conclusions découlant de nos travaux. Nous portons également à sa connaissance, le cas échéant, les faiblesses significatives du contrôle interne que nous avons identifiées pour ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière.

Parmi les éléments communiqués dans le rapport au Conseil d'Administration, qui remplit les fonctions de comité d'audit, figurent les risques d'anomalies significatives, que nous jugeons avoir été les plus importants pour l'audit des comptes consolidés de l'exercice et qui constituent de ce fait les points clés de l'audit, qu'il nous appartient de décrire dans le présent rapport.

Nous fournissons également au Conseil d'Administration, qui remplit les fonctions de comité d'audit, la déclaration prévue par l'article 6 du règlement (UE) n° 537-2014 confirmant notre indépendance, au sens des règles applicables en France telles qu'elles sont fixées notamment par les articles L. 822-10 à L. 822-14 du code de commerce et dans le code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes. Le cas échéant, nous nous entretenons avec le Conseil d'Administration, qui remplit les fonctions de comité d'audit, des risques pesant sur notre indépendance et des mesures de sauvegarde appliquées.

Paris et Angers, le 23 avril 2020

Les commissaires aux comptes,

Aca Nexia représenté par Olivier Juramie Becouze représenté par Vincent Goislot

I. BILAN

ACTIF au 31/12/2019
En KEUROS Brut Amortissement Net Net
Immobilisations incorporelles 1 090 930 161 193
Immobilisations corporelles 6 894 4 891 2 004 1 570
Immobilisations financières 826 0 826 819
Total des Actifs immobilisés 8 811 5 820 2 990 2 583
Stocks et en-cours 10 448 1 063 9 385 8 532
Clients et comptes rattachés 2 295 505 1 790 1 722
Fournisseurs débiteurs 1 663 1 663 1 660
Personnel 34 34 10
Etat taxes sur le chiffre d'affaires 243 243 331
Autres débiteurs 1 700 0 1 700 657
Créances d'impôt sur les sociétés 9 9 161
Valeur mobilières de placement 4 180 0 4 180 4 179
Disponibilités 8 410 8 410 8 607
Total Actifs courants 28 983 1 569 27 415 25 858
Comptes de régularisation 55 55 79
Ecarts de conversion actif 1 253 1 253 1 247
Total Actif 39 101 7 390 31 713 29 766
PASSIF au 31/12/2020 au 31/12/2019
En KEUROS
Capital 2 100 2 100
Primes liées au capital 1 131 1 131
Réserve légale 210 210
Réserves statutaires ou contractuelles 2 261 2 261
Réserves réglementées 776 776
Autres réserves 16 992 14 675
Résultat de l'Exercice 1 815 2 318
Subvention d'investissement
Total des capitaux propres 25 286 23 471
Avances conditionnées
Total des fonds propres 25 286 23 471
Provisions pour risques 355 460
Provision pour charges 1 550 1 515
Total provisions pour risques et charges 1 905 1 975
Emprunts et concours bancaires
Comptes courants associés
Fournisseurs et comptes rattachés 2 484 2 533
Personnel et organismes sociaux 1 419 1 290
Etat taxes sur le chiffre d'affaires et autres taxes 79 70
Dettes d'impôt sur les bénéfices 51 0
Dettes sur immobilisations
Autres dettes 489 423
Total des dettes 4 522 4 317
Produits constatés d'avance 0 3
Ecarts de conversion Passif 0 0
Total Passif 31 713 29 766

II. COMPTE DE RESULTAT

En K Euros Exercice
déc-20
Exercice
déc-19
Chiffre d'affaires 27 779 100,00% 27 928 100,00%
Autres produits de l'activité 537 271
Total des produits de l'activité 28 316 28 199
Achats consommés -12 865 -14 080
Marge sur ventes 14 914 53,69% 13 849 49,59%
Charges externes -5 683 -5 650
Impôts et taxes -452 -411
Charges de personnel -7 178 -7 281
Dotation aux amortissements et provisions -582 21
Autres produits et charges d'exploitation -283 -127
Résultat d'exploitation 1 274 4,59% 671 2,40%
Résultat financier 898 1 629
Résultat Courant 2 172 7,82% 2 300 8,24%
Résultat exceptionnel 27 12
Résultat avant impôt 2 199 7,92% 2 312 8,28%
Participation 0 0
Impôts sur les bénéfices -384 6
Résultat net 1 815 6,53% 2 318 8,30%

III. ANNEXE AU BILAN ET AU COMPTE DE RESULTAT

Annexe au bilan avant répartition de l'exercice clos le 31/12/2020, dont le total est de 31 713 K€ et au compte de résultat de l'exercice, présenté sous forme de liste et dégageant un bénéfice de 1 815 K€.

Les notes indiquées ci-après font partie intégrante des comptes annuels.

1. Identification de l'entreprise

Désignation de l'entreprise : SA PASSAT

La SA Passat comprend les activités de Passat en France, ainsi que celles de l'établissement portugais « PASSAT SA-SUCURSAL EM Portugal ».

L'exercice d'une durée de 12 mois couvre la période du 01/01/2020 au 31/12/2020.

La société PASSAT est société mère du groupe PASSAT composé des sociétés filiales PASSAT Espagne, PNG Development INC. de la joint-venture Echelon Fit SAS (créée sur l'exercice) et PASSAT USA CORPORATION, cette dernière détenant des participations dans deux filiales américaines Wind of Trade, LLC et Chimney Sweeping Log, LLC.

Ces comptes annuels proposés à l'approbation de l'Assemblée Générale ont été arrêtés le 21 avril 2021 par le conseil d'administration.

2. Faits caractéristiques de l'exercice

L'impact de la crise du Covid-19 a été significatif sur le 2ème trimestre 2020 pour s'effacer partiellement sur les trimestres suivants et explique ainsi la stagnation d'activité en France et la baisse du chiffre d'affaires sur la péninsule Ibérique.

En Europe nous avons eu recours au chômage partiel et pu bénéficier ainsi de l'allocation dédiée de l'ordre de 233 K€ inscrite au crédit des charges de personnel.

Durant cette période, pour les services support, nous avons mis en place le télétravail pour les collaborateurs dont la mission restait indispensable. Notre objectif étant sur ce point de continuer à privilégier autant que possible cette organisation du travail.

Le Groupe n'a pas eu recours aux facilités d'emprunt type PGE.

Par ailleurs, dans un objectif de diversification, PASSAT s'est allié avec un partenaire américain : ECHELON US pour créer une joint-venture active sur le marché de la pratique de l'activité physique et sportive à domicile associant plateforme communautaire digitale et machines connectées. Crée en novembre 2020, PASSAT détient 49% de cette joint-venture.

En 2020 la commercialisation n'avait pas encore commencé, les coûts de développement et de lancement générant pour 2020 un contributif Groupe de – 28 K€.

3. Evènements post-clôture

Dans le cadre de notre diversification, en février 2021, le Groupe est entré au capital de Echelon US à hauteur de 2,3% pour 3 millions de dollars.

Les mesures de confinement anti-Covid de ce début d'année n'ont pas impacté notre activité de ce premier trimestre 2021. Cependant nous sommes très vigilants quant aux tensions que cette crise entraine sur le fret maritime et des risques conséquents sur nos délais et coûts d'approvisionnement transatlantique.

4. Principes, règles et méthodes comptables

Les comptes de l'exercice clos ont été élaborés et présentés conformément aux règles comptables applicables en France dans le respect des principes prévus par les dispositions du Code de commerce, du Plan comptable Général (règlement ANC n°2014-03 et tous règlements ANC venant le compléter)

La méthode de base retenue pour l'évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques.

Les immobilisations sont inscrites au bilan pour leur coût de revient.

Présentation du Compte de Résultat

Pour une meilleure lecture, les reprises de provisions sur actifs circulants sont à présents nettées sur la ligne Dotations aux Amortissements et Provisions et non plus ajoutées à la ligne Autres Produits de l'Activité.

Dérogation au classement des Charges par nature

Certaines charges externes sont affectées par dérogation aux dispositions du Plan Comptable Général au poste « Achats de Marchandises », à savoir :

Nature des charges externes incluses dans le poste
achats consommés (en K Euros) Exercice 2020 Exercice 2019
Sous-traitance de conditionnement 151 219
Transports 1 053 778

Ces dérogations sont justifiées par la meilleure connaissance et information de la marge commerciale.

Changements d'estimations et de modalités d'application Néant

5. Notes sur le Bilan

5.1 Annexe sur les postes de l'Actif Immobilisé

5.1.1 Mouvements et Etat de l'Actif Immobilisé

En KEUROS Valeur
brute en
début
d'exercice
Augmentation par
Acquisition
création
Reclasst Diminution
Par sortie
Par
reclassement
Valeur brute
des
immobilisations
en fin d'exercice
Frais d'établissement R&D
Autres postes d'immobilisations incorporelles
1067 23 1090
TOTAL IMMOBILISATIONS
INCORPORELLES
1067 23 0 0 0 1090
Terrains
Constructions sur sol propre
Constructions, installations générales,
436
521
388
2 965
98
601
278 436
521
486
3288
Installations techniques, matériel et outillage ind.
Installations générales, agencements,
Autres matériels de transport
Matériel de bureau et informatique, mobilier
161
1 421
504
22
402
29
373
3
183
1 450
530
Emballages récupérables et divers
Immobilisations corporelles en cours
Avances et acomptes
0
0
2
2 0
0
0
TOTAL IMMOBILISATIONS
CORPORELLES
6398 1152 0 654 2 6894
Participations évaluées par mise en équivalence
Autres participations et comptes rattachés
Autres titres immobilisés
Prêts & autres immobilisations financières
416
356
46
5
2
421
356
48
TOTAL IMMOBILISATIONS
FINANCIERES
819 7 0 0 0 826
TOTAL GÉNÉRAL 8 284 1 182 0 654 2 8 810
Montant Dotations Diminutions Reclassement Montant fin
début (linéaires) d'exercice
En KEUROS d'exercice
Frais d'établissement R&D
Autres postes d'immobilisations incorporelles 874 56 930
TOTAL IMMOBILISATIONS
INCORPORELLES 874 56 0 0 930
Terrains
Constructions sur sol propre 521 521
Installations générales, agencements,
aménagements divers 305 14 319
Installations techniques, matériel et outillage ind. 2 475 344 275 2 544
Installations générales, agencements,
aménagements. Divers 85 16 101
Autres matériels de transport 969 294 347 916
Matériel de bureau et informatique, mobilier 473 20 3 490
Emballages récupérables et divers
Immobilisations corporelles en cours
TOTAL IMMOBILISATIONS
CORPORELLES 4 828 688 625 0 4 891
Titres de participation 0 0
Créances rattachées à des participations
TOTAL IMMOBILISATIONS
FINANCIERES 0 0 0 0
TOTAL GÉNÉRAL 5 702 744 625 0 5 821

5.1.2 Mouvements et Etat des Amortissements

5.1.3 Note sur les Immobilisations Incorporelles

Les immobilisations incorporelles sont évaluées à leur coût d'acquisition ou à leur coût de production. Les immobilisations incorporelles représentent les logiciels acquis, les dépenses de dépôt des marques ainsi que la valeur du Fonds Commercial antérieurement apporté ou acquis, le tout pour une valeur nette d'Actif après amortissement de 160 K€.

Les amortissements pour dépréciation sont calculés suivant le mode linéaire en fonction de la durée d'usage prévue.

- Logiciels informatiques autres que ceux rattachés à la gestion : 1
à 3
ans
- Logiciels rattachés à la gestion
:
1 à 5
ans
- Fonds de Commerce 10 ans

5.1.4 Note sur les Immobilisations Corporelles

Les immobilisations corporelles sont évaluées à leur coût d'acquisition ou à leur coût de production.

Les amortissements pour dépréciation sont calculés suivant le mode linéaire ou dégressif en fonction de la durée d'usage prévue.

Les durées appliquées sont les suivantes :

- Constructions 10 à 20 ans
- Agencements et aménagements des constructions 5 à 10 ans
- Installations techniques 3 à 10 ans
- Matériels vidéo 3 ans
- Matériels de transport 3 ans
- Matériels et outillages 5 à 10 ans
- Installations générales 10 ans
- Matériel de bureau et informatique 3 à 5 ans

Certaines immobilisations corporelles – terrains et construction – ont été acquises en crédit- bail et donnent lieu aux informations complémentaires décrites ci-après dans la présente Annexe.

5.1.5 Note sur les Immobilisations Financières

5.1.5.1 Participation et Autres Titres Immobilisés

Les immobilisations financières représentent les Participations sur les filiales: PASSAT Espagne, et PASSAT USA.

  • PASSAT Espagne, détenue à 100 %, a été créée en 2000 ; le montant de la participation s'élève au terme de l'exercice à 400 K€.

  • PASSAT USA détenue à 92% a été créée en 2001 ; le montant de la participation s'élève au terme de l'exercice à 10 K€.

  • PNG Development détenue à 90% a été créée en juillet 2019 ; le montant de la participation s'élève au terme de l'exercice à 1 K€.

  • La joint-venture Echelon Fit SAS détenue à 49% a été créée en novembre 2020, le montant de la participation s'élève au terme de l'exercice à 5 K€.

Les créances rattachées à ces participations, les autres titres immobilisés ainsi que les dépôts et cautionnements sont inscrits au bilan à leur valeur brute, c'est à dire à leur coût d'acquisition ou d'apport.

Lorsque leur valeur d'inventaire est inférieure à la valeur brute, une provision est constituée à hauteur de la différence. La valeur d'inventaire des titres de participation est susceptible de dépréciation à concurrence de la quote-part de PASSAT dans les capitaux propres de ses filiales et des perspectives de rentabilité.

5.1.5.2 Note sur la détention par la société de ses propres titres

PASSAT détient 88 500 actions au titre du solde d'un plan de distribution non affecté ainsi que 157 962 actions en autocontrôle simple. Dans le cadre de ces deux derniers plans, il n'y a eu aucun mouvement en 2020.

5.2 Tableau des filiales et participations

Filiales et participations Informations financières
En KEUR
Réserves et
report à
nouveau
avant
Quote-part du
capital détenue
(en
pourcentage)
Valeur comptable des
titres détenus
Capital affectation
résultats
Brute Nette
1 - Filiales (détenues à plus de 50%)
F 1 PASSAT Espagne 400 455 100% 400 400
F 2 PASSAT USA CORP. 10 6 501 92% 10 10
F3 PNG Development 1 -30 90% 1 1
2 – Participations (détenues entre 10% et 50%)
ECHELON FIT SAS 5 49% 5 5

TABLEAU DES FILIALES ET PARTICIPATIONS AU 31/12/2020

NB : les données de Passat USA sont converties au taux de clôture soit 1 EUR = 1,2271USD.

Filiales et participations
En K€
Informations financières Prêts et
avances
consentis par
la Sté non
encore
remboursés
Montants
des
cautions et
avals
donnés par
la Société
Chiffre
d'affaires HT
du dernier
exercice écoulé
Résultats
(bénéfice ou
perte du
dernier
exercice clos)
Dividendes
encaissés
par la Sté
au cours de
l'exercice
1 - Filiales (détenues à plus de 50%)
F 1 PASSAT Espagne 354 984 20
F 2 PASSAT USA CORP. 1 082 1 426 864
F3 PNG Development 109 135 6
2 – Participations (détenues entre 10% et 50%)
ECHELON FIT SAS 74 -28

NB : les données de Passat USA sont converties au taux moyen pondéré (base CA trimestriel) soit 1 EUR = 1,1679 USD

5.3Immobilisations acquises en Crédit- Bail

Les locaux et le terrain – dit bâtiment n° 3 - attenant de l'entrepôt de FOURMIES acquis fin 1998, sont financés par Crédit- Bail sur une période de 87 mois à partir du 22 décembre 1998. Un avenant au protocole a prorogé la durée de 4 ans et 9 mois pour la porter au total à 12 ans, soit jusqu'au 22 décembre 2010. A cette date la société a donc acquis ce bien pour un euro.

5.4Tableau des biens en Crédit- Bail

Néant

5.5 Annexe sur les Postes de l'Actif Circulant

5.5.1 Note sur les Stocks

Les stocks sont évalués à partir d'un inventaire physique réalisé au 31/12/2020.

Les évolutions de l'ERP utilisé par la société impliquent à compter de 2017 une valorisation des stocks selon la méthode FIFO à la place de la méthode CUMP appliquée jusqu'au 31 décembre 2016.

La valeur brute des marchandises et approvisionnements comprend le prix d'achat, les frais accessoires et les frais de conditionnement lorsqu'ils sont engagés par la société.

Une provision pour dépréciation a été comptabilisée au terme de l'exercice pour constater la perte potentielle de valeur de certains stocks sujets à obsolescence, péremption, rotation lente ou due à l'inadéquation des quantités en stock avec la demande.

Les marchandises ont été recensées par les services commerciaux en vue de leur dépréciation. Afin de respecter les préconisations de l'administration fiscale, les taux appliqués sont à présent issus des taux de couverture calculés par rapport aux ventes moyennes des deux dernières années. Les taux de dépréciation sont de 10, 30, 50, 70, 90 ou 100% en fonction des taux de couverture puis corrigés si nécessaire par le management s'il estime que la règle générale ne peut s'appliquer de façon pertinente à tel ou tel produit.

La somme des dépréciations comptabilisées atteint 1 063 K€.

5.5.2 Note sur les Créances

Les créances sont valorisées à leur valeur nominale.

Une dépréciation est pratiquée si la valeur d'inventaire est inférieure à la valeur comptable lorsque la créance devient douteuse, soit par suite de mise sous contrôle judiciaire ou par le fait d'existence de litiges commerciaux.

Certaines créances présentant des incertitudes de recouvrement dites de "Débit d'Office" principalement issus des clients de la GMS sont dépréciées par application d'un taux issu de l'observation statistique sur leur risque de non-recouvrement. Les montants des Débits d'Office en cause s'élèvent à 58 K€ pour un total de dépréciation de 47 K€.

En dehors de ces causes identifiées de non- paiement, certaines créances présentant des incertitudes de recouvrement sont provisionnées par application d'un taux de dépréciation issu de l'observation de leur risque de non-recouvrement.

Sur l'établissement du Portugal la provision fait l'objet d'un traitement au cas par cas selon les clients. Elle est de 184 K€ pour un total de créances clients de 365 K€.

Notre politique commerciale comprend l'acceptation des retours de marchandises invendues. Les provisions pour avoirs à établir sur retours contractuels de marchandises sont constatées en moins des ventes et du poste client. L'évaluation des retours de marchandises est faite sur la base d'une approche statistique prenant en compte la saisonnalité et les retours constatés sur l'année.

Il est à noter que le poste créances clients comprend 180 K€ d'effets de commerce ou virements commerciaux (virements à échéance) détenus en portefeuille.

Enfin les comptes clients créditeurs ont été constatés en autres dettes pour 484 K€.

5.5.3 Valeurs mobilières de Placement et Comptes à terme

PASSAT détient 3 813 K€ sur des comptes à terme rémunérés et des titres PASSAT pour un montant net de 367 K€ .

5.5.4 Disponibilités en Devises

Les disponibilités en Devises ont été converties en EUR sur la base du cours de change à la clôture de l'exercice, soit 1,2271 dollars pour un euro.

Les écarts de conversion ont été directement comptabilisés dans le résultat de l'exercice en perte ou en gain de change.

Les disponibilités en devise sont uniquement en Dollar US.

5.5.5 Annexe sur les Comptes de Régularisation Actif

En K€ 2020 2019
Produits à recevoir sur créances clients et comptes 3
rattachés, factures à établir
Sur autres créances
TOTAL PRODUITS A RECEVOIR 3
Charges constatées d'avance / Produits 55 79
d'exploitation
TOTAL CHARGES CONSTATEES 55 79
D'AVANCE

5.6 Annexe sur les Postes du Passif 5.6.1 Composition du Capital Social

Catégorie des titres Valeur
nominale
au début
de
l'exercice
Nombre de
titres au
début de
l'exercice
Créés au
cours de
l'exercice
par
réduction de
la valeur
nominale
Remboursés
au cours de
l'exercice
A la Clôture
de l'exercice
Valeur
nominale
à la fin
de
l'exercice
Actions ordinaires 0,50 € 4
200
000
4
200
000
0,50 €
Actions amorties
Actions à dividende
prioritaire
TOTAUX 4 200
000
4
200 000

5.6.2 Variation des capitaux propres

En K€ Ouverture
2020
Résultat
de
l'exercice
Affectation
résultat
2019
Distribution
dividende
2019
Autres
mouvts
Clôture
2020
Capital 2 100 2 100
Primes liées au capital 1 131 1 131
Réserve légale 210 210
Autres réserves 17 712 2 317 20 029
Résultat de l'exercice 2 317 1 815 -2 317 1 815
Subventions 0
Total capitaux
propres
23 471 1 815 25 286

5.6.3 Etat des Réserves Indisponibles

Passat a procédé à des rachats de titres afin de procéder à des attributions gratuites. Ces rachats représentent une valeur nette de 724 K€.

Le montant de la Réserve Indisponible, à soumettre à la ratification de l'Assemblée Générale, en contrepartie de la détention par PASSAT de ses propres titres atteint donc 724 K€.

Au 31 décembre 2020 le montant de la Réserve Indisponible s'élève à 776 K€, il n'y a donc pas lieu de passer un ajustement complémentaire.

5.6.4 Note sur les Provisions pour Risques et Charges

Les provisions pour risques comprennent :

  • Une provision pour perte de change pour 1 253 K€ ;

  • D'autres provisions pour risques et charges dans le cadre de litiges sociaux et commerciaux pour 355 K€.

5.6.5 Provision pour Indemnité de Départ en Retraite

Une provision pour indemnité de départ en retraite est calculée pour le personnel français. Elle est valorisée au terme de l'exercice pour un montant de 468 K€. Le calcul est établi sur la base d'un âge moyen de départ à la retraite de 67 ans à la demande du salarié, du taux moyen de probabilité de présence dépendant du turn-over et du risque de mortalité des personnels et d'un taux moyen d'augmentation des rémunérations de 1,5%. Le taux d'actualisation utilisé est le taux BLOOMBERG à la date de clôture de 0,44%.

En couverture du risque déterminé ci-dessus un placement de 170 K€ est déposé auprès d'un organisme financier. En conséquence, la provision comptabilisée à fin décembre 2020 est l'écart entre ce placement et le calcul d'engagement effectué.

En K Euros Montant au
début de
Augmentations
dotations de
Diminutions Montant à
la fin de
l'exercice l'exercice Provisions
utilisées
Provisions
devenues sans
objet
Changemt
de
méthode
l'exercice
Provisions pour perte de change 1246 1253 1246 1253
Provisions pensions & obligations similaires 268 29 297
Autres provisions pour risques et charges 460 55 160 355
TOTAL 1974 1337 160 1246 0 1905

5.6.6 Mouvements et Etat des Provisions

5.6.7 Mouvements et Etat des Dépréciations

Montant au
début de
l'exercice
Dotations de
l'exercice
Reprises
de
l'exercice
Montant à la
fin de
l'exercice
Sur immobilisations financières 0 0
Sur stocks et en cours 1 168 380 485 1 063
Sur comptes clients 487 184 166 505
Sur autres débiteurs 0 0
Sur valeurs mobilières de placement 0 0
TOTAL 1 655 564 651 1 568

5.6.8 Etat des charges à payer et des produits à recevoir

En KEuros 2020 2019
Dettes fournisseurs et comptes rattachés 2 484 2 533
Dettes fiscales et sociales 1 549 1 360
TOTAL CHARGES A PAYER 4 033 3 893
Factures à établir
TOTAL PRODUITS A RECEVOIR 0 0

5.6.9 Compte d'Ecart de Conversion Passif

En K€ 2020 2019
Gains de change latent -
TOTAL -

5.7 Autres Informations sur le Bilan

5.7.1 Etats des Echéances des Créances et des Dettes

5.7.1.1 Etat des créances :

À
un an au
A plus de 5
En K Euros Montant brut plus À
plus d'un an
ans
Créances rattachées à des participations 0 0
Prêts, cautionnements 48 48
Fournisseurs avances et acomptes 1663 1663
Clients douteux ou litigieux 611 611
Autres créances clients 1 684 1 684
Créances rattachées à des titres prêtés
Personnel et comptes rattachés 34 34
Sécurité sociale et autres organismes
État
et autres collectivités publiques
252 252
Groupe et associés 1620 1620
Débiteurs divers 80 80
Charges constatées d'avance 0 0
TOTAUX 5 992 5 944 48
Prêts accordés en cours d'exercice
Rembours. obtenus en cours d'exercice
Prêts et avances consentis aux associés

5.7.1.2 Etat des dettes :

Montant À un an À plus d'un an À plus
En K Euros Brut au plus et 5 ans au plus de cinq ans
Emprunts et dettes auprés des etablissements de crédit à 2 ans max.
à l'origine
à plus de
2 ans
à l'origine
Emprunts et dettes financières divers
Fournisseurs et comptes rattachés 2 484 2 484
Personnel et comptes rattachés 702 702
Sécurité sociale et autres organismes soc. 717 717
État et Impôt sur les bénéfices 51 51
Autres Autres impôts, taxes et
Taxe sur valeur ajoutée
79 79
Collectivités Publiques assimilés 0 0
Dettes sur immobilisations et comptes rattachés
Groupe et associés 0 0
Autres dettes (dont dettes relatives à des opérations de pension de titres) 489 489
Produits constatés d'avance 0 0
TOTAUX 4522 4522
Emprunts souscrits en cours d'exercice
Emprunts remboursés en cours d'exercice
Emprunts et dettes contractés auprès des associés personnes physiques

5.7.2 Engagements Financiers

ENGAGEMENTS DONNES (En K€) Montant
Effets escomptés non échus 180
Crédit-
Bail Immobilier
TOTAL 180
ENGAGEMENTS RECUS (En K€) Montant
Plafond des concours bancaires autorisés 2 600
Plafond d'escompte accordé 5 500
TOTAL 8 100

5.7.3 Engagements pour Pensions de Retraite des Dirigeants Néant

6. Notes sur le Compte de Résultat

6.1 Annexe sur les Produits d'Exploitation

6.1.1 Ventilation du Chiffre d'Affaires

Répartition par marché géographique Montants Pourcentage
en K Euros
CA réalisé en France 25 034 90,1%
CA réalisé par l'établissement Portugais 667 2,4%
CA réalisé sur Etats UE 2 078 7,5%
CA réalisé à l'Export hors UE 0,0%
TOTAL 27 779 100,0%

6.1.2 Transfert de Charges d'Exploitation

En K Euros Montant
Remboursement assurances 48
Refacturation frais filiale 387
Charges de Personnel
Divers
TOTAL 435

6.2 Annexe sur les Charges d'Exploitation

6.2.1 Rémunération des Dirigeants

En Euros Rémunérations
prises en
Charge sur
l'exercice
Membres du Conseil d'Administration et Directeurs
Généraux Délégués
353 680
TOTAL 353
680

6.3 Annexe sur les Produits et Charges Financières

6.3.1 Gains et Pertes de Change

En K€ Produits Charges
Gains de Change inclus dans les Produits Financiers 67
Pertes de Change incluses dans les Charges Financières 44
TOTAL 67 44

Les gains et pertes de changes relatifs aux achats de marchandises ont été constatés en résultat d'exploitation à compter de 2020 conformément aux normes en vigueur

6.4 Produits et Charges Exceptionnels

En KEuros Produits Charges
Produits de Cession des Immobilisations 68
Quote part de subventions virée au résultat
Autres
Valeurs Nettes Comptables des Immobilisations cédées 29
Dotations Exceptionnelles aux Amortissements
Autres 12
TOTAL 68 41

6.5 Ventilation de l'Impôt sur les Bénéfices

(Code de Commerce art. D 24-20)
En Keuros
Résultat
avant impôt
Impôt théorique Impôt théorique
transféré au
résultat
exceptionnel
Résultat net
après impôt
Résultat courant 2 172 -373 1 799
Résultat exceptionnel et participation 27 -11 16
Résultat comptable 2 199 -384 1 815

6.5.1 Impôts payés à l'étranger

6.5.1.1. En K€ Montant
Impôt payé au Portugal par l'établissement portugais
TOTAL

6.5.2 Accroissements et Allégements de la Dette future d'Impôt

Accroissement de la Dette future de l'Impôt

En KEuros
Provisions Réglementées Néant

Allégement de la Dette future de l'Impôt

En K Euros
Charges non déductibles temporairement à déduire ultérieurement :
Provision pour Indemnité de Départ en Retraite 29
Charges non déductibles temporairement à déduire l'année suivante :
Participation des salariés
Taxe d'entraide – Organic 14
Aide à la construction 21
Autres charges
Produits imposés fiscalement mais non encore comptabilisés
Différence de Change 0
TOTAL 64

7. Annexe sur le Personnel

7.1 Note sur la Participation des Salariés

Les résultats annuels 2020 n'ont pas permis de dégager de participation.

7.2 Effectif au 31 décembre

Personnel Personnel Rappel N-1
salarié mis à
disposition
de l'entreprise
Personnel
salarié
Personnel
mis à
disposition
de
l'entreprise
Cadres 19 17
Employés 111 109
Ouvriers
TOTAL 130 126

IV. TABLEAU DES RESULTATS FINANCIERS PASSAT SA

En Euros 2016 2017 2018 2019 2020
CAPITAL EN FIN D'EXERCICE
Capital social 2 100 000 2 100 000 2 100 000 2 100 000 2 100 000
Nombre d'actions ordinaires 4 200 000 4 200 000 4 200 000 4 200 000 4 200 000
OPERATIONS ET RESULTATS
Chiffre d'affaires HT 31 747 401 30 445 571 25 796 522 27 928 360 27 778 918
Résultat avant impôts, participation et dotation aux
amortissements et provisions
3 472 089 3 849 411 1 072 362 2 213 432 2 786 822
Impôt sur les bénéfices 214 794 492 681 5 387 -6 026 384 260
Participation des salariés
Résultat après impôts, participation et dotation aux
amortissements et provisions
2 150 258 1 954 413 -669 251 2 317 701 1 814 827
Résultat distribué 2 765 128
RESULTAT PAR ACTION
Résultat après impôts, participation des salariés mais avant
dotation aux amortissements et provisions
0,78 0,80 0,25 0,53 0,57
Résultat après impôts, participation des salariés et dotation aux
amortissements et provisions
0,51 0,47 -0,16 0,55 0,43
Dividende net par action 0,7
PERSONNEL
Effectif moyen des salariés employés pendant l'exercice 132 126 125 115 122
Montant de la Masse salariale 5 444 016 5 300 529 5 046 479 5 198 956 5 099 548
Montants des sommes versées au titre des avantages sociaux 2 449 100 2 326 099 2 238 699 1 957 680 1 960 081

Auditeurs & Conseils Associés

Membre de Nexia International Société par actions simplifiée au capital de 640 000€ 31, rue Henri Rochefort - 75017 Paris

Commissaire aux comptes Membre de la compagnie régionale de Paris

Becouze

Membre indépendant de Crowe Global Société par actions simplifiée au capital de 309 700 € 1 rue de Buffon - 49100 Angers

Commissaire aux comptes Membre de la compagnie régionale d'Angers

Société Anonyme au capital de 2.100.000 € N° Siren : 342 721 107 Siège social : 1-3, rue Alfred de Vigny – 78112 Fourqueux

Rapport des commissaires aux comptes sur les comptes annuels

Exercice clos le 31 décembre 2020

A l'Assemblée Générale de la société PASSAT SA,

1. Opinion

En exécution de la mission qui nous a été confiée par vos Assemblées Générales, nous avons effectué l'audit des comptes annuels de la société Passat SA relatifs à l'exercice clos le 31 décembre 2020, tels qu'ils sont joints au présent rapport.

Nous certifions que les comptes annuels sont, au regard des règles et principes comptables français, réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l'exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de la société à la fin de cet exercice.

L'opinion formulée ci-dessus est cohérente avec le contenu de notre rapport au Conseil d'Administration remplissant les fonctions du Comité d'Audit.

2. Fondement de l'opinion

2.1. Référentiel d'audit

Nous avons effectué notre audit selon les normes d'exercice professionnel applicables en France. Nous estimons que les éléments que nous avons collectés sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.

Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont indiquées dans la partie « Responsabilités des commissaires aux comptes relatives à l'audit des comptes annuels » du présent rapport.

2.2. Indépendance

Nous avons réalisé notre mission d'audit dans le respect des règles d'indépendance qui nous sont applicables, sur la période du 1er janvier 2020 à la date d'émission de notre rapport, et notamment nous n'avons pas fourni de services interdits par l'article 5, paragraphe 1, du règlement (UE) n° 537/2014 .

3. Justification des appréciations – Points clés de l'audit

La crise mondiale liée à la pandémie de COVID-19 crée des conditions particulières pour la préparation et l'audit des comptes de cet exercice. En effet, cette crise et les mesures exceptionnelles prises dans le cadre de l'état d'urgence sanitaire induisent de multiples conséquences pour les entreprises, particulièrement sur leur activité et leur financement, ainsi que des incertitudes accrues sur leurs perspectives d'avenir. Certaines de ces mesures, telles que les restrictions de déplacement et le travail à distance, ont également eu une incidence sur l'organisation interne des entreprises et sur les modalités de mise en œuvre des audits.

C'est dans ce contexte complexe et évolutif que, en application des dispositions des articles L. 823-9 et R. 823-7 du Code de commerce relatives à la justification de nos appréciations, nous portons à votre connaissance les points clés de l'audit relatifs aux risques d'anomalies significatives qui, selon notre jugement professionnel, ont été les plus importants pour l'audit des comptes annuels de l'exercice, ainsi que les réponses que nous avons apportées face à ces risques.

Les appréciations ainsi portées s'inscrivent dans le contexte de l'audit des comptes annuels pris dans leur ensemble, arrêtés dans les conditions rappelées précédemment, et de la formation de notre opinion exprimée ci-avant. Nous n'exprimons pas d'opinion sur des éléments de ces comptes annuels pris isolément.

3.1. Evaluation des stocks

3.1.1. Risques identifiés

Les stocks figurent à l'actif du bilan dans les comptes annuels au 31 décembre 2020 pour un montant net de 9 385 K€ et représentent un poste significatif du bilan.

Les règles d'évaluation et de dépréciation des stocks sont exposées dans la note « 5.5.1. Note sur les stocks » de l'annexe aux comptes annuels.

Une provision pour dépréciation a été comptabilisée au terme de l'exercice selon des taux de couverture calculés par rapport aux ventes moyennes des deux dernières années, puis corrigée par la direction si celle-ci estime que la règle générale ne peut s'appliquer de façon pertinente à tel ou tel produit.

Le niveau de fixation des dépréciations repose sur l'appréciation de la Direction. Il subsiste donc un risque que la valeur nette comptable des stocks soit surestimée, risque que nous avons considéré comme un point clé de l'audit.

3.1.2. Procédure d'audit mises en œuvre face aux risques identifiés

Nos travaux ont consisté à apprécier les données et les hypothèses retenues par la direction pour déterminer la valorisation et le niveau de dépréciation des stocks.

Nous avons notamment :

  • Pris connaissance des procédures de contrôle interne relatives au processus stocks,
  • Assisté à la prise d'inventaire de fin d'exercice sur le principal site de stockage,
  • Évalué la pertinence des méthodologies de valorisation et de dépréciation des stocks retenues par la société,
  • Vérifié la mise en application de cette méthodologie,
  • Réalisé des procédures analytiques nous ayant permis de valider la cohérence des données,
  • Apprécié la cohérence des niveaux de dépréciation des stocks retenus.

3.2. Evaluation des provisions pour retours

3.2.1. Risques identifiés

Comme mentionné dans la note « 5.5.2. Note sur les créances » de l'annexe aux comptes annuels, la politique commerciale de la société PASSAT SA et de ses filiales implique l'acceptation auprès du client des retours sur marchandises invendues.

Les provisions pour retours représentent habituellement des montants significatifs.

L'évaluation des retours de marchandises est effectuée sur la base d'une approche statistique prenant en compte la saisonnalité et les retours constatés sur les périodes passés.

Les marchés sur lesquels interviennent la société PASSAT sont très sensibles aux aléas climatiques, aux effets de saisonnalité et de mode. Les taux de retours constatés peuvent en conséquence être fortement aléatoires selon les références et les dates d'arrêté. C'est la raison pour laquelle nous avons identifié ce risque comme un point clé de l'audit.

3.2.2. Procédure d'audit mises en œuvre face aux risques identifiés

Nous avons pris connaissance du processus d'évaluation de ces provisions pour retours retenu par la Direction.

Nos travaux ont consisté à :

Évaluer la pertinence de la méthodologie retenue par la société,

Apprécier le bien-fondé des hypothèses utilisées pour la détermination de ces provisions pour retours, et notamment les taux de retours utilisés,

Vérifier les calculs effectués par la Direction pour déterminer ces provisions,

Vérifier la validité des données utilisées dans les calculs en les confrontant aux statistiques de retours des périodes passées mais aussi aux niveaux de retours de la période subséquente.

3.3. Evaluation des provisions pour risques

3.3.1. Risques identifiés

Les activités de la société sont menées dans des cadres réglementaires complexes et en évolution, avec de nombreuses parties prenantes : dans ce contexte, les activités de la société peuvent induire des risques, dont notamment des litiges commerciaux, salariaux ou fiscaux, et des situations contentieuses.

Les notes « 5.6.4 Note sur les Provisions pour Risques et Charges » et « 5.6.6 Mouvements et Etat des Provisions » exposent notamment que des provisions pour litiges figurent au passif du bilan dans les comptes annuels au 31 décembre 2020 pour un montant de 355 K€.

La société a exercé son jugement au cas par cas dans l'évaluation des risques encourus et a constitué une provision dès lors qu'elle s'attendait à une sortie probable de ressources dont le montant pouvait être estimé de façon suffisamment fiable.

Nous avons considéré ce sujet comme un point clé de l'audit compte tenu du niveau de jugement requis par la Direction pour l'appréciation du risque correspondant au regard des obligations légales, réglementaires, contractuelles auxquelles la société doit faire face.

3.3.2. Procédure d'audit mises en œuvre face aux risques identifiés

Dans le cadre de l'audit des comptes sociaux, nous avons pris connaissance :

Des procédures mises en place par la société afin d'identifier et de recenser l'ensemble des contentieux initiés à son encontre pouvant avoir un effet significatif sur son activité et sa situation financière, De l'analyse des risques en découlant effectuée par la société, De la documentation correspondante.

Nous avons corroboré, le cas échéant, l'analyse de la société avec les informations obtenues des conseils externes de la société.

Nous avons apprécié les principaux risques identifiés et examiné le caractère raisonnable de l'évaluation du risque faite par la Direction.

Enfin, nous avons également contrôlé les informations relatives à ces risques présentées dans l'annexe aux comptes annuels.

4. Vérifications spécifiques

Nous avons également procédé, conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, aux vérifications spécifiques prévues par les textes légaux et réglementaires.

4.1. Informations données dans le rapport de gestion du Conseil d'Administration et dans les autres documents sur la situation financière et les comptes annuels adressés aux actionnaires

Nous n'avons pas d'observation à formuler sur la sincérité et la concordance avec les comptes annuels des informations données dans le rapport de gestion du Conseil d'Administration et dans les autres documents sur la situation financière et les comptes annuels adressés aux actionnaires.

Nous attestons de la sincérité et de la concordance avec les comptes annuels des informations relatives aux délais de paiement mentionnées à l'article D. 441-4 du code de commerce.

4.2. Rapport sur le gouvernement d'entreprise

Nous attestons de l'existence, dans le rapport du Conseil d'Administration sur le gouvernement d'entreprise, des informations requises par les articles L. 225-37-4, L.22-10-9 et L22-10-10 du Code de commerce.

Concernant les informations fournies en application des dispositions de l'article L. 22-10-9 du Code de commerce sur les rémunérations et avantages versés ou attribuées aux mandataires sociaux ainsi que sur les engagements consentis en leur faveur, nous avons vérifié leur concordance avec les comptes ou avec les données ayant servi à l'établissement de ces comptes et, le cas échéant, avec les éléments recueillis par votre société auprès des entreprises contrôlées par elle qui sont comprises dans le périmètre de consolidation. Sur la base de ces travaux, nous attestons l'exactitude et la sincérité de ces informations.

4.3. Autres informations

En application de la loi, nous nous sommes assurés que les diverses informations relatives aux prises de participation et de contrôle vous ont été communiquées dans le rapport de gestion.

5. Autres vérifications ou Informations prévues par les textes légaux et réglementaires

Format de présentation des comptes annuels destinés à être inclus dans le rapport financier annuel

Conformément au III de l'article 222-3 du règlement général de l'AMF, la direction de votre société nous a informés de sa décision de reporter l'application du format d'information électronique unique tel que défini par le règlement européen délégué n° 2019/815 du 17 décembre 2018 aux exercices ouverts à compter du 1er janvier 2021. En conséquence, le présent rapport ne comporte pas de conclusion sur le respect de ce format dans la présentation des comptes annuels destinés à être inclus dans le rapport financier annuel mentionné au I de l'article L. 451-1-2 du code monétaire et financier.

Désignation des commissaires aux comptes

Nous avons été nommés commissaires aux comptes de la société PASSAT par l'Assemblée Générale ordinaire du 26 juin 2007 pour le cabinet Auditeurs et Conseils Associés – ACA Nexia (et sa filiale, précédemment titulaire du mandat, Pimpaneau & Associés) et par l'Assemblée Générale du 17 juin 2014 pour le cabinet Becouze.

Au 31 décembre 2020, le cabinet Auditeurs et Conseils Associés était dans la 14 ème année de sa mission sans interruption et le cabinet Becouze dans la 7 ème année, dont respectivement 14 et 7 années depuis que les titres de la société ont été admis aux négociations sur un marché réglementé.

6. Responsabilités de la direction et des personnes constituant le gouvernement d'entreprise relatives aux comptes annuels

Il appartient à la direction d'établir des comptes annuels présentant une image fidèle conformément aux règles et principes comptables français ainsi que de mettre en place le contrôle interne qu'elle estime nécessaire à l'établissement de comptes annuels ne comportant pas d'anomalies significatives, que celles-ci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs.

Lors de l'établissement des comptes annuels, il incombe à la direction d'évaluer la capacité de la société à poursuivre son exploitation, de présenter dans ces comptes, le cas échéant, les informations nécessaires relatives à la continuité d'exploitation et d'appliquer la convention comptable de continuité d'exploitation, sauf s'il est prévu de liquider la société ou de cesser son activité.

Il incombe au Conseil d'Administration, qui remplit les fonctions de comité d'audit, de suivre le processus d'élaboration de l'information financière et de suivre l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, ainsi que le cas échéant de l'audit interne, en ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière.

Les comptes annuels ont été arrêtés par le Conseil d'Administration.

7. Responsabilités des commissaires aux comptes relatives à l'audit des comptes annuels

7.1. Objectif et démarche d'audit

Il nous appartient d'établir un rapport sur les comptes annuels. Notre objectif est d'obtenir l'assurance raisonnable que les comptes annuels pris dans leur ensemble ne comportent pas d'anomalies significatives. L'assurance raisonnable correspond à un niveau élevé d'assurance, sans toutefois garantir qu'un audit réalisé conformément aux normes d'exercice professionnel permet de systématiquement détecter toute anomalie significative. Les anomalies peuvent provenir de fraudes ou résulter d'erreurs et sont considérées comme significatives lorsque l'on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'elles puissent, prises individuellement ou en cumulé, influencer les décisions économiques que les utilisateurs des comptes prennent en se fondant sur ceuxci.

Comme précisé par l'article L. 823-10-1 du Code de commerce, notre mission de certification des comptes ne consiste pas à garantir la viabilité ou la qualité de la gestion de votre société.

Dans le cadre d'un audit réalisé conformément aux normes d'exercice professionnel applicables en France, le commissaire aux comptes exerce son jugement professionnel tout au long de cet audit. En outre :

  • Il identifie et évalue les risques que les comptes annuels comportent des anomalies significatives, que cellesci proviennent de fraudes ou résultent d'erreurs, définit et met en œuvre des procédures d'audit face à ces risques, et recueille des éléments qu'il estime suffisants et appropriés pour fonder son opinion. Le risque de non-détection d'une anomalie significative provenant d'une fraude est plus élevé que celui d'une anomalie significative résultant d'une erreur, car la fraude peut impliquer la collusion, la falsification, les omissions volontaires, les fausses déclarations ou le contournement du contrôle interne ;
  • Il prend connaissance du contrôle interne pertinent pour l'audit afin de définir des procédures d'audit appropriées en la circonstance, et non dans le but d'exprimer une opinion sur l'efficacité du contrôle interne ;
  • Il apprécie le caractère approprié des méthodes comptables retenues et le caractère raisonnable des estimations comptables faites par la direction, ainsi que les informations les concernant fournies dans les comptes annuels ;
  • Il apprécie le caractère approprié de l'application par la direction de la convention comptable de continuité d'exploitation et, selon les éléments collectés, l'existence ou non d'une incertitude significative liée à des événements ou à des circonstances susceptibles de mettre en cause la capacité de la société à poursuivre son exploitation. Cette appréciation s'appuie sur les éléments collectés jusqu'à la date de son rapport, étant toutefois rappelé que des circonstances ou événements ultérieurs pourraient mettre en cause la continuité d'exploitation. S'il conclut à l'existence d'une incertitude significative, il attire l'attention des lecteurs de son rapport sur les informations fournies dans les comptes annuels au sujet de cette incertitude ou, si ces informations ne sont pas fournies ou ne sont pas pertinentes, il formule une certification avec réserve ou un refus de certifier;
  • Il apprécie la présentation d'ensemble des comptes annuels et évalue si les comptes annuels reflètent les opérations et événements sous-jacents de manière à en donner une image fidèle.

7.2. Rapport au Conseil d'Administration exerçant les missions du comité d'audit

Nous remettons au Conseil d'Administration, qui remplit les fonctions de comité d'audit, un rapport qui présente notamment l'étendue des travaux d'audit et le programme de travail mis en œuvre, ainsi que les conclusions découlant de nos travaux. Nous portons également à sa connaissance, le cas échéant, les faiblesses significatives du contrôle interne que nous avons identifiées pour ce qui concerne les procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable et financière.

Parmi les éléments communiqués dans le rapport au Conseil d'Administration, qui remplit les fonctions de comité d'audit, figurent les risques d'anomalies significatives, que nous jugeons avoir été les plus importants pour l'audit des comptes annuels de l'exercice et qui constituent de ce fait les points clés de l'audit, qu'il nous appartient de décrire dans le présent rapport.

Nous fournissons également au Conseil d'Administration, qui remplit les fonctions de comité d'audit, la déclaration prévue par l'article 6 du règlement (UE) n° 537-2014 confirmant notre indépendance, au sens des règles applicables en France telles qu'elles sont fixées notamment par les articles L. 822-10 à L. 822-14 du code de commerce et dans le code de déontologie de la profession de commissaire aux comptes. Le cas échéant, nous nous entretenons avec le Conseil d'Administration, qui remplit les fonctions de comité d'audit, des risques pesant sur notre indépendance et des mesures de sauvegarde appliquées.

Paris et Angers, le 22 avril 2020

Les commissaires aux comptes,

Auditeurs & Conseils Associés Aca Nexia représenté par Olivier Juramie

Becouze représenté par Etienne Dubail

RAPPORT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION SUR LE

GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE

Exercice clos au 31 décembre 2020

Mesdames, Messieurs et chers Actionnaires,

J'ai l'obligation, en tant que Président du Conseil d'Administration, de vous rendre compte notamment :

    1. De la composition, des conditions de préparation et d'organisation des travaux du Conseil d'Administration,
    1. Des procédures de contrôle interne et de gestion des risques mises en place par la société,
    1. Des éventuelles limitations que le Conseil d'Administration apporte aux pouvoirs des directeurs,
    1. De l'application du code de gouvernement d'entreprise,
    1. Des modalités particulières de la participation des actionnaires à l'Assemblée Générale,
    1. La liste des mandats et fonctions exercées dans toute société durant l'exercice écoulé par chaque mandataire social,
    1. Les conventions conclues entre un dirigeant ou un actionnaire significatif et une filiale,
    1. Les informations relatives aux dirigeants sociaux,
    1. Le tableau récapitulatif des délégations de compétence et de pouvoirs en matière d'augmentation de capital social…

Ce rapport est présenté à l'Assemblée Générale Ordinaire 18 juin 2021 des actionnaires de la Société « PASSAT » en application de l'article L225-37 du Code de Commerce et a été soumis au comité d'audit puis approuvé par le conseil d'administration en date du 21 avril 2021.

Il a été établi avec l'appui de la direction générale et de la direction financière.

Le code de gouvernement d'entreprise auquel la Société « PASSAT » se réfère volontairement pour l'élaboration du présent rapport est le Code AFEP-MEDEF.

Ledit code est disponible sur le site :http://www.code-afep-medef.com/

Le Conseil a cherché à appliquer les recommandations du Code de Gouvernance qui lui paraissent compatible avec la taille et le volume des activités de la Société.

Le présent rapport s'appuie en outre sur les recommandations AMF.

PRESENTATION DU GROUPE :

Je vous rappelle que le groupe PASSAT au cours de l'exercice écoulé est structuré de la manière suivante :

  • ➢ PASSAT est la société mère domiciliée à FOURQUEUX
  • ➢ PASSAT Espagne est filiale à 100 % de PASSAT
  • ➢ PASSAT USA est filiale à 92 % de PASSAT
  • ➢ CSL est filiale à 91 % de PASSAT USA
  • ➢ WIND OF TRADE est filiale à 100 % de PASSAT USA
  • ➢ PASSAT Portugal est une succursale de PASSAT
  • ➢ PNG Development filiale à hauteur de 90% de PASSAT
  • ➢ La joint-venture Echelon Fit SAS à hauteur de 49%

Mes responsabilités, au sein de ce groupe, portent essentiellement sur l'analyse, le contrôle des résultats intermédiaires et annuels, les orientations et la stratégie du groupe. Plus spécifiquement, je m'occupe de la recherche de nouveaux produits.

1. CONDITIONS DE PREPARATION ET D'ORGANISATION DES TRAVAUX DU CONSEIL D'ADMINISTRATION :

Nous vous rappelons que les titres composant le capital de la Société sont actuellement admis aux négociations sur un marché réglementé au compartiment C Euronext PARIS (FR0000038465 -PSAT).

Le capital social fixé à 2.100.000 Euros divisé en 4.200.000 d'actions de 0,50 Euros de valeur nominale chacune.

1.1. Mandat des Administrateurs de la Société

La durée du mandat des Administrateurs est de six années et nous vous rappelons que votre Conseil d'Administration est actuellement composé de quatre membres :

  • Monsieur Borries BROSZIO, Président-Directeur Général, mandat renouvelé aux termes de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle du 12 juin 2018, né en 1944, Adresse professionnelle : Ottensenerstr. 1-5 22525 HAMBURG (Allemagne) Principale fonction exercée : Manager

  • Monsieur Robin BROSZIO, nommé aux termes de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle du 12 juin 2018, né en 1980, Adresse professionnelle Ottensenerstr. 1-5 22525 HAMBURG (Allemagne) Principale fonction exercée : Manager

  • Madame Kristin BROSZIO, nommée aux termes de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle du 12 juin 2018. née en 1978,

• Madame Marie-Claude PENDVILLE, administrateur indépendant nommée au terme de l'Assemblée Générale Ordinaire annuelle du 21 juin 2014 née le 8 octobre 1954 à Namur (Belgique), demeurant 52a rue Friedrich-Schmidt - 50933 Cologne en Allemagne

L'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle du 12 juin 2018 a renouvelé le mandat de Monsieur Borries BROSZIO, de Monsieur Robin BROSZIO et de Madame Kristin BROSZIO pour une nouvelle période de six années, qui viendra à expiration à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle appelée à statuer sur les comptes à clore au 31 décembre 2023.

Monsieur Borries BROSZIO a été reconduit dans ses fonctions de Président-Directeur-Général lors du conseil d'administration en date du 12 juin 2018 qui a suivi l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle du même jour pour une durée de six années de sorte que son mandat viendra à expiration à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle appelée à statuer sur les comptes à clore au 31 décembre 2023.

Monsieur Robin BROSZIO a été également reconduit dans ses fonctions de Directeur-Général Délégué lors du conseil d'administration en date du 12 juin 2018 qui a suivi l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle du même jour pour une durée de six années de sorte que son mandat viendra à expiration à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle appelée à statuer sur les comptes à clore au 31 décembre 2023.

L'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle du 21 juin 2019 a renouvelé le mandat de Madame Marie-Claude PENDVILLE pour une nouvelle période de six années, qui viendra à expiration à l'issue de l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle appelée à statuer sur les comptes à clore au 31 décembre 2024.

1.2. Les conditions de préparation des travaux du Conseil :

Les travaux du Conseil sont préparés par le Président-Directeur Général :

  • il arrête les documents préparés par les services internes de l'entreprise ;
  • il organise et dirige les travaux du Conseil d'Administration ;
  • il s'assure que les Administrateurs sont en mesure de remplir leur mission et veille notamment à ce qu'ils disposent des informations et documents nécessaires à l'accomplissement de leur mission.

Le Conseil d'Administration est assisté d'un comité de pilotage se composant :

  • d'un Directeur Général Délégué en charge, du commerce, du marketing et de la logistique, Monsieur Robin BROSZIO ;
  • d'un Directeur Administratif et financier, aussi en charge des Ressources Humaines et du Système d'informations Monsieur Jean Luc AJASSE.

Le comité de pilotage se réunit au moins une fois par mois.

1.3. Les conditions d'organisation des travaux du Conseil :

Le Président organise les travaux du Conseil dont le fonctionnement est régi par le règlement intérieur proposé par le Conseil d'Administration du 18 avril 2012 et adopté par Conseil d'Administration le 18 juin 2012.

Ce règlement intérieur pose les règles notamment en ce qui concerne la compétence du Conseil, la convocation et l'information des administrateurs, la majorité, la représentation, les quorum et la visioconférence et télécommunication

Aux réunions du Conseil prévues par des dispositions légales impératives, s'ajoutent des séances dont la tenue est justifiée par la marche des affaires.

1.3.1. Les réunions du Conseil et la participation aux séances :

Au cours de l'exercice écoulé, le Conseil s'est réuni quatre fois, les 21 avril, 18 juin, 24 septembre et 26 octobre 2020.

Le Président du conseil a présidé ces cinq réunions.

Lors de ces séances, les principaux points ont été traités :

  • _ Autorisation à donner dans le cadre de l'article L22-10-12 (anc. L225-39) du code de commerce,
  • − arrêter le tableau de financement pour l'exercice écoulé,
  • − arrêter le plan de financement prévisionnel et du compte de résultat prévisionnel pour l'exercice en cours,
  • − arrêter la situation de l'actif réalisable et disponible ainsi que du passif exigible du deuxième semestre de l'exercice,
  • − examiner et arrêter les comptes de l'exercice clos le 31 décembre 2019,
  • − examiner et arrêter des comptes consolidés du groupe « PASSAT » arrêtés au 31 décembre 2019,
  • − proposer l'affectation du résultat de l'exercice,
  • − proposer l'affectation de la réserve indisponible visée à l'article L.225-210 du Code de Commerce,
  • − examiner la situation des mandats des Administrateurs et des Co-Commissaires aux Comptes,
  • − proposer le rachat par la Société de ses propres actions,
  • − arrêter les conventions entrant dans le cadre de l'article L225-38 du Code de Commerce,
  • − arrêter les conventions entrant dans le cadre de l'article L225-42 du Code de commerce,
  • − proposer l'attribution de la rémunération des administrateurs,
  • − préparer le rapport de gestion et le projet de résolutions,
  • − préparer le rapport financier annuel visé à l'article L.451-1-2 du Code Monétaire et financier,
  • − approuver le rapport du Président sur les conditions de préparation et d'organisation des travaux du conseil et les procédures de contrôle interne,
  • − convoquer l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle,
  • − répartir entre les Administrateurs leur rémunération,
  • − lancer le programme de rachat d'actions de la Société « PASSAT »,
  • − Pouvoirs à conférer à l'effet d'établir le descriptif du programme de rachat,
  • − arrêter l'actif réalisable et disponible ainsi que le passif exigible du premier semestre de l'exercice,

  • − arrêter les documents de gestion prévisionnelle : révision du compte de résultat prévisionnel pour l'exercice en cours,

  • − établir les rapports,
  • − approuver de nouvelles conventions,
  • − autorisations entrant dans le cadre des conventions.

Le taux de présence ou de représentation s'est élevé en 2020 à 81,30 %

Depuis l'entrée en vigueur de la loi de sécurité financière du 1er août 2003, les Commissaires aux Comptes sont convoqués à toutes les séances du Conseil d'Administration qui examinent ou arrêtent les comptes annuels ou intermédiaires.

Concernant la réunion relative à l'arrêté des comptes 2020, nous avons consulté les directeurs des différents services de la Société ainsi que les Co-Commissaires aux Comptes titulaires.

1.3.2. Les comptes-rendus de séance :

Le procès-verbal de chaque réunion est transcrit dans le registre légal des procès-verbaux coté et paraphé par le Greffe du Tribunal de Commerce, et signé par le Président et un membre du Conseil.

1.3.3. L'information du Conseil :

A l'occasion des séances du Conseil : les Administrateurs reçoivent tous les documents et informations nécessaires à l'accomplissement de leur mission.

Hors séances du Conseil, les Administrateurs reçoivent également régulièrement toutes les informations importantes concernant la Société.

1.3.4. L'évaluation du fonctionnement du Conseil :

Faisant application du Code de Gouvernance AFEP-MEDEF, le Conseil a décidé de consacrer chaque année un point de l'ordre du jour à une discussion sur le fonctionnement du Conseil d'administration.

Tous les trois ans, le Conseil procède à une évaluation formalisée de son fonctionnement à l'aide d'un questionnaire et d'entretiens individuels.

2. ORGANES D'ADMINISTRATION, DE DIRECTION ET DE CONTROLE DE LA SOCIETE

2.1. Liste des mandats et autres fonctions exercés par les mandataires sociaux :

Conformément à l'article L22-10-36 (anc. L225-102-1), nous vous communiquons la liste des mandats ou fonctions exercées dans toute société durant l'exercice écoulé, par chacun des mandataires sociaux.

a/ Monsieur Borries BROSZIO :

  • au sein de notre Société : Président-Directeur Général
  • au sein de la Société « B ET C », Société allemande sise à HAMBOURG : Président
  • au sein de la Société « PASSAT GMBH » : Président
  • au sein de la Société « PASSAT USA CORPORATION » : Manager.
  • au sein de la Société « PASSAT ESPAGNE SA » : Président depuis le 18 novembre 2004
  • au sein de la succursale « PASSAT EM PORTUGAL », Représentant depuis le 18 novembre 2004

b/ Monsieur Robin BROSZIO :

  • au sein de notre Société : Administrateur et Directeur-Général Délégué
  • au sein de la Société, « CHIMNEY SWEEPING LOG, LLC », gérant depuis le 23 novembre 2006
  • au sein de la Société, « WIND OF TRADE, LLC », gérant depuis le 19 mai 2008
  • au sein de la Société PNG Development, Président depuis sa création.
  • au sein de la Société « Echelon Fit » Directeur Général, depuis sa création, soit le 18 septembre 2020.

c/ Madame Kristin BROSZIO

Au sein de notre Société : Administrateur

d/ Madame Marie-Claude PENDVILLE

Au sein de notre Société : Administrateur

2.2. Liens familiaux

Monsieur Borries BROSZIO est l'ascendant direct :

  • de Monsieur Robin BROSZIO

  • de Madame Kristin BROSZIO.

2.3. Absence de conflits d'intérêts

A la connaissance de la Société, il n'existe aucun conflit d'intérêt entre la Société « PASSAT » et les membres du Conseil d'administration et leurs intérêts personnels et leurs autres obligations.

2.4. Absence de condamnation pour fraude, de responsabilité dans une faillite ou d'incrimination et/ou sanction publique

A la connaissance de la Société, aucun membre du Conseil d'administration n'a fait l'objet d'une condamnation pour fraude, ni d'une incrimination et/ ou sanction publique, ou a été associé à une faillite, mise sous séquestre ou liquidation et n'a pas été empêché par un tribunal d'agir en qualité de membre d'un organe d'administration, de direction ou de surveillance d'un émetteur ou d'intervenir dans la gestion ou la conduite des affaires d'un émetteur.

2.5. Absence de prêts et garanties accordés aux membres du Conseil d'administration

La Société n'a accordé aucun prêt ou consenti aucune garantie en faveur des membres du Conseil d'administration.

2.6. Nombre d'actions détenues personnellement par chaque administrateur

Membres du Conseil d'administration Nombre d'actions détenues
personnellement au 31 décembre 2020
Monsieur Borries BROSZIO 919 717
Monsieur Robin BROSZIO 426 222
Madame Kristin BROSZIO 398 000
Madame Marie-Claude PENDVILLE 1

3. REMUNERATION DES MANDATAIRES SOCIAUX

3.1. Principes et critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature attribuables aux dirigeants mandataires sociaux.

La Loi Pacte (Loi 2020-486 du 22 Mai 2019 a habilité le Gouvernement à créer par Ordonnance un dispositif unifié et contraignant encadrant la rémunération des dirigeants des sociétés cotées (say on pay) instauré par la Loi Sapin du 9 décembre 2016.

En application de l'article L225-37 du Code de Commerce, sont exposés ci-après les principes et critères de détermination et d'attribution des éléments composant la rémunération des dirigeants sociaux. Il est précisé ici, en application de l'article L22-10-8 (anc. L225-37-2) du Code de Commerce, que le versement des éléments de rémunération est conditionné à l'approbation par l'Assemblée annuelle des éléments de rémunération de la personne concernée dans les conditions prévues à l'article L. 100 du Code de Commerce.

En application de l'article L225-37 du Code de Commerce, la détermination de la rémunération des dirigeants mandataires sociaux est placée sous la responsabilité du Conseil d'Administration.

La politique de rémunération et avantages de toute nature accordés aux dirigeants mandataires sociaux, les principes et critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels :

La politique doit être conforme à l'intérêt social, contribuer à la pérennité de la société et s'inscrire dans sa stratégie commerciale, les méthodes d'évaluation appliquées pour déterminer dans quelle mesure, il a été satisfait aux critères de performance prévus pour la rémunération variable et la rémunération en actions, les critères de répartition de la somme fixe annuelle allouée aux administrateurs. Ces informations concernent également les mandataires sociaux pris individuellement. Lorsque la société attribue des éléments de rémunération variable, les critères clairs, détaillés et variés, y compris, le cas-échéant, relatifs à la responsabilité sociale et environnementale de l'entreprise. La politique de rémunération est rendue publique sur le site internet

Dans un souci de transparence et d'équilibre, il est veillé aux principes de bonne gouvernance en la matière.

Ainsi, chaque rémunération se veut mesurée, équilibrée et équitable tout en permettant de motiver les dirigeants performants contribuant à la réussite de la Société. Les rémunérations sont appréciées dans le contexte d'un métier et du marché de référence, en cohérence avec les rémunérations des dirigeants occupant des responsabilités analogues.

Aucun des deux dirigeants mandataires sociaux, Monsieur Borries Broszio ainsi que Monsieur Robin Broszio ne dispose d'un contrat de travail.

Conformément aux recommandations du Code AFEP-MEDEF, le Conseil veille à ce que la politique de rémunération respecte les principes d'exhaustivité, d'équilibre, de comparabilité, de cohérence, de transparence et de mesure, et prenne en compte les pratiques du marché.

3.2. Rémunération annuelle perçue par les dirigeants mandataires sociaux :

La rémunération de Monsieur Bories Broszio, Président-Directeur Général et de Monsieur Robin Broszio, Directeur Général Délégué, comprend pour chacun :

  • Une rémunération fixe,
  • Une rémunération variable : La partie variable des rémunérations des dirigeants mandataires sociaux est calculée sur le résultat opérationnel du groupe avant impôt et participation à hauteur de 2%.

A ce titre :

  • Monsieur Borries BROSZIO a perçu en 2020 :
  • ➢ une somme de 192 240 Euros au titre de la rémunération brute pour ses fonctions de Président-Directeur Général de la société PASSAT SA
  • ➢ au titre des filiales de la Société « PASSAT SA », une somme de 225 000 USD de la Société « PASSAT USA CORPORATION » au titre de management fees.
  • Monsieur Robin BROSZIO a perçu en 2020 :
  • ➢ une somme de 120 000 USD de la Société CHIMNEY SWEEPING LOG LLC, au titre de management fees.
  • ➢ une somme de 120 000 USD de la Société WIND OF TRADE, LLC, au titre de management fees.
  • ➢ une somme de 161 540 Euros au titre de la rémunération brute pour ses fonctions de Directeur Général Délégué, au sein de la société PASSAT SA

Avantages en nature :

Néant.

Absence de tout autre avantage.

Les mandataires sociaux en fonction ne bénéficient d'aucune attribution d'options et d'actions de performance, d'aucun régime de retraite complémentaire, ni d'aucun engagement de la Société tenant à l'octroi d'une indemnité de départ de la Société, ou d'indemnités dues au titre de clause de non-concurrence.

3.3. Ratio d'équité entre les niveaux de rémunération des dirigeants sociaux et la rémunération moyenne des salariés de la société

Cette présentation est réalisée conformément à l'article L22-10-9 (anc. L225-37-3) nouvellement modifié par la loi n° 2020-485 du 22 mai 2019 relative à la croissance et à la transformation des entreprises, dite Loi « Pacte » dans un souci de transparence en matière de rémunération.

3.4. Rémunérations et avantages de toute nature accordés aux membres du Conseil d'Administration.

3.4.1. Politique de rémunération des membres du Conseil d'Administration

L'Assemblée Générale alloue aux Administrateurs, en rémunération de leur activité, une somme fixe annuelle. Le Conseil d'Administration répartit ensuite librement, en considération éventuellement de l'assiduité des membres aux réunions du Conseil d'Administration.

Le Conseil d'Administration peut allouer des rémunérations exceptionnelles, en numéraire ou en nature, pour les missions ponctuelles confiées à certains de ses membres ou a raison de la particularité de son profil ou de son rôle ; ces rémunérations sont alors soumises à la procédure d'approbation des conventions réglementées.

Hormis dans le cadre d'un contrat de travail conclu dans les conditions légales, aucune autre rémunération ne peut être allouée aux Administrateurs. Les membres du Conseil d'Administration ne perçoivent pas au sein du groupe d'autre rémunération que celle représentée par la somme perçue au titre de leur activité.

3.4.2. Rémunération liée à l'activité d'Administrateur et autres rémunérations perçues par les mandataires sociaux non dirigeants.

Il est proposé d'allouer aux Administrateurs une somme annuelle d'un montant de 27.535 euros (Y inclus pour le Directeur Général Délégué)

3.5. Présentation standardisée des rémunérations des dirigeants sociaux et administrateurs conformément au code Afep-Medef.

Tableau 1

Tableau de synthèse des rémunérations et des options et actions attribuées à
chaque dirigeant mandataire social exécutif
Exercice N-1 Exercice N
Borries BROSZIO: Président Directeur
Général
Rémunérations dues au titre de l'exercice
(détaillées au tableau 2)
231 740 204 480
Valorisation des options attribuées au
cours de l'exercice (détaillées au tableau
Néant Néant
Valorisation des actions de performance
attribuées au cours de l'exercice
(détaillées au tableau 6)
Néant Néant
Valorisation des autres plans de
rémunération de long terme
Néant Néant
TOTAL 231 740 204 480

* hors rémunération payée par la filiale PASSAT USA au titre de sa fonction de manager de cette filiale

Tableau de synthèse des rémunérations et des options et actions attribuées à
chaque dirigeant mandataire social exécutif
Exercice N-1 Exercice N
Robin BROSZIO: Directeur Général
Délégué
Rémunérations dues au titre de l'exercice
(détaillées au tableau 2) 102 597 183 280
Valorisation des options attribuées au
cours de l'exercice (détaillées au tableau Néant Néant
4)
Valorisation des actions de performance
attribuées au cours de l'exercice Néant Néant
(détaillées au tableau 6)
Valorisation des autres plans de Néant Néant
rémunération de long terme
TOTAL 102 597 183 280

* hors rémunérations payées par les filiales CSL et WOT au titre de sa fonction de manager de ces filiales

Tableau 2

Tableau récapitulatif des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social exécutif Nom et fonction du dirigeant
mandataire social
Borries BROSZIO: Président Directeur Général Exercice N-1 Exercice N
Montants dus Montants versés Montants dus Montants versés
Rémunération fixe 178 200 178 200 138 600 138 600
Rémunération variable annuelle 53540 Néant 65 880 53540
Rémunération exceptionnelle Néant Néant Néant Néant
Rémunération des Administrateurs Néant Néant Néant Néant
Avantages en nature Néant Néant Néant Néant
TOTAL 231 740
178 200
204 480
192 140

* hors rémunération payée par la filiale PASSAT USA au titre de sa fonction de manager de cette filiale

Tableau récapitulatif des rémunérations de chaque dirigeant mandataire social exécutif Nom et fonction du dirigeant
mandataire social
Robin BROSZIO: Directeur Général Délégué Exercice N-1 Exercice N
Montants dus Montants versés Montants dus Montants versés
Rémunération fixe 36000 36000 108 000 108 000
Rémunération variable annuelle 53540 Néant 65 880 53540
Rémunération exceptionnelle Néant Néant Néant Néant
Rémunération des Administrateurs 13 057 13 057 9 400 9 400
Avantages en nature Néant Néant Néant Néant
TOTAL 102 597 49 057 183 280 170 940

* hors rémunérations payées par les filiales CSL et WOT au titre de sa fonction de manager de ces filiales

Tableau 3

Tableau sur les rémunérations des administrateurs et autres rémunérations perçus par
les mandataires sociaux non exécutifs Mandataires sociaux non exécutifs
Montants versés en N-1 Montants versés en N
Kristin BROSZIO
Rémunération des Administrateurs 13 057 9 400
Autres rémunérations Néant Néant
Marie-Claude PENDVILLE
Rémunération des Administrateurs 5 000 5 000
Autres rémunérations Néant Néant
TOTAL 18 057 14 400

Tabeau 4

Options de souscription ou d'achat d'actions attribuées durant l'exercice à chaque dirigeant mandataire social exécutif par l'émetteur et par toute société du groupe

Néant

Tableau 5

Options de souscription ou d'achat d'actions levées durant l'exercice par chaque dirigeant mandataire social exécutif

Néant

Tableau 6

Actions de performance attribuées durant l'exercice à chaque dirigeant mandataire social exécutif par l'émetteur et par toute société du groupe

Néant

Tableau 7

Actions de performance devenues disponibles durant l'exercice pour chaque dirigeant mandataire social exécutif

Néant

Tableau 8

HISTORIQUE DES ATTRIBUTIONS D'OPTIONS DE SOUSCRIPTION OU D'ACHAT D'ACTIONS (1) INFORMATION SUR LES OPTIONS DE SOUSCRIPTION OU D'ACHAT

Néant

Tableau 9

HISTORIQUE DES ATTRIBUTIONS D'ACTIONS DE PERFORMANCE INFORMATION SUR LES ACTIONS DE PERFORMANCE

Néant

Tableau 10

TABLEAU RECAPITULATIF DES REMUNERATIONS VARIABLES PLURIANNUELLES DE CHAQUE DIRIGEANT MANDATAIRE SOCIAL EXECUTIF

Néant

Tableau 11

Dirigeants mandataires sociaux exécutifs Contrat de travail Régime de retraite
supplémentaire
Indemnités ou
avantages dus ou
susceptibles d'être dus à
raison de la cessation ou
du changement de
fonctions
Indemnités relatives à
une clause de non
concurrence
Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non
Borries BROSZIO X X X X
Président Directeur Général
Date début mandat
Date fin mandat
RoBin BROSZIO X X X X
Directeur Général Délégué
Date début mandat
Date fin mandat

3.6. Présentation des projets de résolution relatifs à la politique de rémunération des dirigeants mandataires sociaux.

3.6.1. Principes et critères de détermination, répartition et attribution de la rémunération du Président-Directeur Général et du Directeur Général Délégué en raison de leur mandat social en application de l'article L22-10-8 (anc. L225-37-2) du code de commerce (Vote ex-ante)

Le premier vote porte sur la politique de rémunération des dirigeants alors qu'il portait auparavant sur les principes et les critères de détermination, de répartition et l'attribution des éléments composant la rémunération et les avantages attribuables aux mandataires sociaux.

Il sera ainsi demandé à l'Assemblée Générale que, en application de l'article L22-10-8 (anc. L225-37-2) du Code de Commerce, d'approuver les principes et critères de rémunération du Président-Directeur Général ainsi ceux du Directeur Général Délégué pour l'exercice écoulé, tels que présentés.

Neuvième Résolution :

Examen et Approbation de la politique de rémunération de la politique de rémunération des mandataires sociaux en application de l'article L22-10-8.

L'assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du conseil d'administration sur le gouvernement d'entreprise, établi en application de l'article L. 225-37 du Code de Commerce décrivant les éléments de la politique de rémunération des mandataires sociaux, approuve, en application de l'article L.22- 10-8 II du Code de Commerce, la politique de rémunération des mandataires sociaux.

3.6.2. Eléments de rémunération dus ou attribués aux dirigeants mandataires sociaux soumis au vote des actionnaires (vote ex-post)

Eléments de rémunération dus ou attribués au Président-Directeur Général et au Directeur Général Délégué en raison de leurs mandats sociaux au titre de l'exercice écoulé.

Le second vote porte sur les rémunérations attribuées ou perçues au cours de l'exercice clos.

  • Porte sur le rapport présentant les rémunérations versées ou attribuées aux dirigeants au cours de l'exercice clos,
  • Porte sur les rémunérations individuelles de chaque dirigeant. Les administrateurs ne sont pas concernés par cette procédure.

Dixième Résolution :

Examen et approbation des informations mentionnées à l'article L. 22-10-9 I du Code de Commerce

L'assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du conseil d'administration sur le gouvernement d'entreprise, établi en application de l'article L. 225-37 du Code de Commerce approuve les informations mentionnées à l'article L22-10-9 I du Code de Commerce qui y sont présentées.

Le versement des éléments fixes et variables sera conditionné par l'approbation par Assemblée des actionnaires ordinaire des éléments de rémunération du Président-Directeur Général et du Directeur Général Délégué dans les conditions prévues à l'article L22-10-34 (anc. L225-100) du Code de Commerce, tels qu'ils lui seront présentés par les résolutions suivantes :

Projets de résolution soumis au vote des actionnaires en application de l'article L22-10-34 (anc. L225-100) du Code de Commerce.

Onzième Résolution :

Approbation des éléments de rémunération dus ou attribués à Monsieur Borries Broszio, Président-Directeur Général, au titre de l'exercice écoulé.

L'assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du conseil d'administration, approuve en application de l'article L22-10-34 (anc. L225-100) du Code de Commerce, l'ensemble des éléments de rémunération et avantages de toute nature versés ou attribués au titre de l'exercice écoulé à Monsieur Borries Broszio en qualité de mandataire social, tels que présentés dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise de la société visé par l'article L22-10-9 du Code de Commerce.

Douzième Résolution :

Approbation des éléments de rémunération versés au cours de l'exercice 2020 ou attribués au titre du même exercice au Directeur Général Délégué, Monsieur Robin Broszio.

L'assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du conseil d'administration, approuve en application de l'article L22-10-34 (anc. L225-100) du Code de Commerce, l'ensemble des éléments de rémunération et avantages de toute nature versés ou attribués au titre de l'exercice écoulé à Monsieur Robin Broszio en qualité de mandataire social, tels que présentés dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise de la société visé par l'article L 22-10-9 du Code de Commerce.

4. AUTRES MESURES :

Il doit être prévu dans un document de référence l'organisation de la gouvernance lors des arrivées, départs et renouvellement de dirigeants « Plan de succession ». Le conseil doit procéder à un examen régulier des éléments de rémunération susceptibles d'être dus à l'occasion ou postérieurement au départ du dirigeant.

Nous vous rappelons que toutes les dispositions du Code sont appliquées sauf celles qui n'ont pas de raison d'être dans l'immédiat telles que le comité en charge des nominations, des rémunérations, la conclusion d'un accord de non-concurrence avec un dirigeant social.

Par ailleurs, la Société « Passat » n'a pas appliquée la recommandation 8-3 du Code et en conséquence, la part des administrateurs indépendant au sein du Conseil d'Administration de la société « Passat » ne s'élève qu'à un quart des membres au regard du fait que :

  • Du délai pour trouver éventuellement un Administrateur Indépendant,
  • Le coût et le budget impactent les actionnaires,
  • Cette mesure est surdimensionnée par rapport à la taille de la société.

Le Code distingue dans les S.A. les mandataires sociaux exécutifs des mandataires sociaux non exécutifs.

Monsieur Borries Broszio étant Président-Directeur Général (unicité des fonctions) est considéré comme mandataire social exécutif au sein de la société « Passat ».

Il est recommandé que les administrateurs soient actionnaires à titre personnel, et qu'ils possèdent un nombre minimum d'actions, significatif au regard de leur rémunération qui leur sont alloués et que les mandataires sociaux possèdent non plus un nombre significatif mais une quantité minimum d'actions jusqu'à la fin de leurs fonctions, cette décision étant réexaminée au moins à chaque renouvellement de leur mandat.

Le Code recommande d'organiser chaque année une réunion hors la présence des dirigeants mandataires sociaux exécutifs. Il appartient au conseil de définir qui doit participer à ces réunions et de veiller à ce que la libre expression de chacun soit assurée.

Le Conseil d'Administration a pour mission de déterminer les orientations de l'activité de la société et le Président est tenu de communiquer à chaque administrateur tous les documents et informations nécessaires à l'accomplissement de sa mission. Le Code précise que les administrateurs doivent désormais être informés de l'évolution des marchés, de l'environnement concurrentiel et des principaux enjeux, y compris dans le domaine de la responsabilité sociale et environnementale de la société.

La détermination de la rémunération des dirigeants mandataires sociaux exécutifs relève de la responsabilité du conseil d'administration qui doit motiver sa décision.

Un nouveau mode de calcul de la majorité pour l'adoption des décisions collectives de SA.

Les calculs de majorité :

La loi de simplification du droit des sociétés apporte des modifications non négligeables aux règles de décompte des VOIX.

Il a été introduit un changement important dans le mode de calcul de la majorité dans les assemblées générales : la majorité requise pour l'adoption des décisions de l'assemblée est désormais déterminée en fonction des seules voix exprimées par les actionnaires présents ou représentés ; les abstentions, les votes blancs ou nuls, ne sont plus comptabilisés comme des votes négatifs mais sont exclus du décompte.

Autres mesures :

  • la nomination d'un administrateur salarié au comité des rémunérations est expressément recommandée ;
  • le Code impose que le comité de rémunération soit présidé par un administrateur indépendant ;

5. COMITES SPECIALISES ET ADMINISTRATEUR INDEPENDANT

Nous vous rappelons que dans le rapport du Président concernant l'exercice clos le 31 décembre 2012, nous vous avions informé que l'ordonnance 2008-1278 du 8 décembre 2008 a consacré, notamment dans les sociétés dont les titres sont admis aux négociations sur un marché réglementé, l'existence du comité d'audit dit « comité spécialisé », sous la responsabilité exclusive du Conseil d'administration (articles L.823-19 et suivants du Code de commerce).

Nous vous avions également informé que ce comité devra être mis en place au plus tard le 31 août 2013.

Par conséquent, l'Assemblée générale ordinaire annuelle du 21 juin 2013 a nommé Madame Marie-Claude PENDVILLE en qualité d'administrateur en tant que membre indépendant et de confier au conseil d'administration les fonctions du comité d'audit.

De plus, le Président s'est engagé à ne pas assister aux réunions du comité d'audit, sauf sur son invitation.

Il est rappelé que le comité est notamment chargé d'assurer le suivi du processus d'élaboration de l'information financière, l'efficacité des systèmes de contrôle interne et de gestion des risques, le contrôle légal de comptes annuels au cours de l'exercice écoulé. Le code Afep-Medef recommande que deux tiers des Administrateurs membres du Comité soient indépendants.

Il s'est assuré de l'indépendance des Commissaires aux Comptes, et il a rendu compte régulièrement au Conseil d'administration de l'exercice de ses missions et l'a informé d'aucune difficulté.

Le Comité d'Audit est, composé au moins de deux membres nommés par le Conseil d'Administration. La durée de leurs fonctions coïncide avec celle de leur mandat de membre du Conseil d'Administration. Les membres du Comité d'Audit sont choisis parmi les membres du Conseil d'Administration et l'un deux est indépendant disposant de compétences particulières en matière financière ou comptable.

Critères d'indépendance :

Des éclaircissements sont apportés sur certains des critères d'indépendance.

  • Le Code Afep-Medef recommande de respecter certaines proportions d'administrateurs indépendants au sein du conseil ou des comités spécialisés : la moitié du conseil dans les sociétés au capital dispersé et au moins un tiers dans les sociétés contrôlées ; au moins les deux tiers au comité d'audit ; une majorité aux comités en charge de la sélection ou des nominations et des rémunérations.
  • Le Haut Comité précise qu'une société qui ne respecte pas ces proportions doit indiquer comment le bon fonctionnement du conseil est néanmoins assuré ;
  • Il admet que certaines situations ne peuvent pas se résoudre de façon immédiate. Il doit alors être prévu d'y remédier, par exemple à l'occasion d'un prochain renouvellement du conseil.
  • Cette intention doit être mentionnée dans le rapport du président sur le gouvernement d'entreprise.

Eclaircissements apportés sur le critère d'indépendance :

  • Le fait qu'aucun administrateur considéré comme indépendant n'entretient directement ou indirectement de relation d'affaires avec la société ou son groupe, ou que ces relations ne sont pas significatives, doit être précisé dans le document de référence ;

6. MODALITES RELATIVES A LA PARTICIPATION DES ACTIONNAIRES AUX ASSEMBLEES GENERALES

Les statuts de la Société, en son article 24, précisent les conditions de participation des actionnaires aux assemblées.

Aux termes de l'article 12 des statuts, le droit de vote attaché aux actions de capital ou de jouissance est proportionnel à la quotité du capital qu'elles représentent et chaque action donne droit à une voix.

Toutefois, un droit de vote double de celui conféré aux autres actions, eu égard à la quotité de capital social qu'elles représentent, est attribué à toutes les actions entièrement libérées, pour lesquelles il sera justifié d'une inscription nominative depuis quatre ans au moins au nom du même actionnaire.

Ladite clause des statuts a été confortée par l'alinéa 3 de l'article L22-10-46 (anc. L225-123) qui prévoit que :

« dans les sociétés dont les actions sont admises aux négociations sur un marché réglementé, les droits de vote double prévus au premier alinéa sont de droit, sauf clause contraire des statuts adoptée postérieurement à la promulgation de la loi n°2019-384 du 29 mars 2014 visant à reconquérir l'économie réelle, pour toutes les actions entièrement libérées pour lesquelles il est justifié d'une inscription nominative depuis deux ans au nom du même actionnaire. …… »

Aux termes de l'article 12 des statuts, il a été instauré un droit de vote double au titulaire d'actions depuis au moins quatre ans. Il a été proposé et voté lors de l'Assemblée Générale Extraordinaire en date du 30 juin 2018 de maintenir cette clause statutaire.

Il sera rappelé que le décret du 23 juin 2012 qui renforce l'exercice des droits des actionnaires par voie électronique et l'Ordonnance 2012-1511 du 9 décembre 2012 visent à améliorer les modalités de participation des actionnaires à l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle et notamment :

  • font obligation pour les sociétés dont les actions sont admises sur un marché réglementé de disposer d'un site internet en vue de permettre à leurs actionnaires d'exercer leur droit de communication électronique;
  • font obligation de publier sur ce site internet un certain nombre d'informations et de documents avant l'assemblée et à l'issue de celle-ci ;
  • offrent aux actionnaires la possibilité de se faire représenter par toute personne physique ou morale de leur choix ainsi que par un partenaire pacsé, cette faculté devant être rappelée dans le formulaire de procuration ;
  • offrent la faculté de faire révoquer le mandat de représentation d'un actionnaire à l'assemblée dans les mêmes formes que celles requises pour la désignation du mandataire et font obligation d'offrir aux actionnaires la possibilité de notifier à la société la désignation et la révocation du mandataire par voie électronique ;
  • la possibilité pour les actionnaires, représentant au moins 5% du capital ou moins de 5% dans les sociétés au capital supérieur à 750.000 euros (article R225-71 du Code de commerce), dans les conditions et selon le formalisme applicable actuellement aux demandes d'inscription de question à l'ordre du jour, de requérir l'inscription à l'ordre du jour de "points", cette demande d'inscription d'un point à l'ordre du jour devant être motivée ; les demandes d'inscription de points ou de projets à l'ordre du jour doivent parvenir à la société au plus tard le vingt-cinquième jour précédent l'assemblée (et non plus vingt jours) sans pouvoir être adressées plus de vingt jours après la date de l'avis de réunion.

Le Conseil d'administration pourra apporter une réponse commune à des questions présentant le même contenu que différents actionnaires auront posées par écrit avant l'assemblée. Par ailleurs, la société sera considérée comme ayant répondu à une question écrite dès lors qu'elle aura fait figurer la réponse sur son site internet dans une rubrique consacrée aux questions-réponses.

L'A.M.F.complète sa recommandation relative aux assemblées générales d'actionnaires de 7 propositions de juillet 2019. Ces propositions ont pour but de renforcer à nouveau la transparence et l'effectivité du vote des actionnaires notamment par des préconisations sur la recevabilité de tout formulaire de vote conforme aux exigences légales, la lutte contre la facturation de frais dissuadant les actionnaires de voter ….

7. OBLIGATIONS EN MATIERE SOCIALE ET ENVIRONNEMENTALE

Rappelons que le Décret n°2020-557 du 24 avril 2013 relatif aux obligations de transparence des entreprises en matière sociale et environnementale précise la liste ainsi que les modalités de présentation et de vérification des informations, dans le rapport de gestion, sur la manière dont la société prend en compte les conséquences sociales et environnementales de son activité et sur ses engagements sociétaux en faveur du développement durable, de la lutte contre les discriminations et de la promotion des diversités est reporté.

Par conséquent, aux termes de l'article R225-105-1 du Code de commerce, doit figurer dans le rapport du conseil d'administration, les informations suivantes relatives aux informations sociales et environnementales :

7.1. Informations sociales :

a) Emploi :

-l'effectif total et la répartition des salariés par sexe, par âge et par zone géographique ; -les embauches et les licenciements ; -les rémunérations et leur évolution ;

b) Organisation du travail :

-l'organisation du temps de travail ;

c) Relations sociales :

-l'organisation du dialogue social, notamment les procédures d'information et de consultation du personnel et de négociation avec celui-ci ; -le bilan des accords collectifs ;

d) Santé et sécurité :

-les conditions de santé et de sécurité au travail ; -le bilan des accords signés avec les organisations syndicales ou les représentants du personnel en matière de santé et de sécurité au travail ;

e) Formation :

-les politiques mises en œuvre en matière de formation ; -le nombre total d'heures de formation ;

f) Egalité de traitement :

-les mesures prises en faveur de l'égalité entre les femmes et les hommes ; -les mesures prises en faveur de l'emploi et de l'insertion des personnes handicapées ; -la politique de lutte contre les discriminations ;

7.2. Information relative à la politique générale en matière environnementale :

a) Organisation

  • l'organisation de la société pour prendre en compte les questions environnementales et, le cas échéant, les démarches d'évaluation ou de certification en matière d'environnement ;

  • les actions de formation et d'information des salariés menées en matière de protection de l'environnement

; - les moyens consacrés à la prévention des risques environnementaux et des pollutions ;

b) Pollution et gestion des déchets :

  • les mesures de prévention, de réduction ou de réparation de rejets dans l'air, l'eau et le sol affectant gravement l'environnement ;

  • les mesures de prévention, de recyclage et d'élimination des déchets ;

  • la prise en compte des nuisances sonores et de toute autre forme de pollution spécifique à une activité ;

c) Utilisation durable des ressources :

  • la consommation d'eau et l'approvisionnement en eau en fonction des contraintes locales ;

  • la consommation de matières premières et les mesures prises pour améliorer l'efficacité dans leur utilisation ;

  • la consommation d'énergie, les mesures prises pour améliorer l'efficacité énergétique et le recours aux énergies renouvelables ;

d) Changement climatique :

  • les rejets de gaz à effet de serre ;

e) Protection de la biodiversité :

  • les mesures prises pour préserver ou développer la biodiversité ;

7.3. Informations relatives aux engagements sociétaux en faveur du développement durable :

a) Impact territorial, économique et social de l'activité de la société :

  • en matière d'emploi et de développement régional ;

  • sur les populations riveraines ou locales ;

b) Relations entretenues avec les personnes ou les organisations intéressées par l'activité de la société, notamment les associations d'insertion, les établissements d'enseignement, les associations de défense de l'environnement, les associations de consommateurs et les populations riveraines :

  • les conditions du dialogue avec ces personnes ou organisations ;

  • les actions de partenariat ou de mécénat.

Le rapport de gestion devra exposer les actions menées et les orientations prises par la société et ses filiales, présenter les données observées au cours de l'exercice clos et indiquer les informations ne peuvent pas être produites ou ne paraissent pas pertinentes.

La loi impose enfin la vérification de ces informations par un organisme tiers (article L22-10-36 (anc. L225- 102-1) du code de commerce) qui doit être désigné par la société pour une durée ne pouvant excéder six exercices. Cette obligation de faire vérifier les informations tant sociales qu'environnementales est entrée en vigueur, pour les sociétés cotées, à compter de l'exercice ouvert après le 31 décembre 2012, donc en 2020 pour vérifier les informations contenues dans le rapport de gestion établi au titre de l'exercice 2020.

L'organisme tiers indépendant doit établir un rapport comportant (article R225-105-2 II du Code de commerce) :

  • une attestation sur la présence dans le rapport de gestion de toutes les informations requises et signalant, le cas échéant, les informations omises par la société sans qu'elle s'en explique ;

  • un avis motivé sur la sincérité des informations fournies par la société et sur les raisons qu'elle lui aura données de l'absence de certaines informations ;

  • les diligences qu'il a mises en œuvre pour conduire sa mission de vérification.

Un tiers indépendant est nommé et établi le rapport visé ci-dessus.

Enfin, il est rappelé que l'AMF a publié une Recommandation AMF 2013-05 en date du 2 juillet 2013 dont elle recommande l'application à l'occasion des assemblées qui se tiendront à compter du 1er janvier 2013 et notamment :

  • mettre en place un dialogue en amont de la publication des projets de résolution ;
  • faciliter en pratique la mise en œuvre du droit pour un actionnaire d'inscrire des points ou des projets de résolution à l'ordre du jour ;
  • améliorer la lisibilité des titres des résolutions …

Le Code de gouvernance Afep-Medef renforce le rôle du Conseil d'Administration en matière de RSE. Le Conseil doit désormais s'attacher à promouvoir la création de valeurs par l'entreprise à long terme en considérant les enjeux sociaux et environnementaux de ses activités. Ainsi il doit examiner régulièrement les opportunités et les risques pris pas l'entreprise notamment dans les domaines financier, juridique, social et environnemental, ainsi que les mesures adoptées en conséquence.

Egalement, lorsqu'un administrateur est en situation de conflit d'intérêt à l'occasion d'une délibération à débattre au sein du conseil, il est recommandé à l'administrateur concerné, de s'abstenir d'assister au débat du conseil

8. RECOMMANDATIONS DE L'AMF

L'AMF actualise sa recommandation sur les Assemblées Générales de sociétés cotées

L'AMF vient de publier un bilan d'étape sur la mise en œuvre des propositions de son rapport de 2012 sur les Assemblées Générales d'actionnaires des sociétés dont les titres sont admis aux négociations sur un marché réglementé et a modifié et complété à cette occasion sa recommandation 2012-05.

L'AMF renouvelle ses propositions de 2012.

Elle recommande l'application de l'ensemble de ses propositions à l'occasion des prochaines assemblées.

8.1. Le dialogue permanent entre sociétés émettrices et actionnaires :

  • L'AMF émet une nouvelle proposition visant à encourager tous les administrateurs, et en particulier ceux ayant des attributions spécifiques, tels que les présidents des comités du conseil et l'administrateur référent, à assister aux Assemblées Générales d'actionnaires ;

8.2. L'expression du vote en Assemblée Générale :

  • Afin d'augmenter le taux de participation des actionnaires résidents, l'AMF modifie trois de ses propositions. Ne seraient plus réservées aux seuls actionnaires non-résidents : l'interlocuteur en charge des relations avec les investisseurs pour toute question liée à l'assemblée, l'amélioration de l'information des actionnaires sur les étapes clés du vote par la transmission d'une documentation claire et exhaustive, les incitations à voter par voie électronique ;

8.3. Le vote des conventions réglementées :

  • L'AMF recommande aux sociétés émettrices de veiller à ce qu'un administrateur en situation de conflit d'intérêts, même potentiel, sur un sujet à l'ordre du jour du Conseil d'administration ne prenne part ni aux délibérations ni au vote. Il en est notamment ainsi en cas de vote sur une convention réglementée intéressant un actionnaire avec lequel l'administrateur entretient des liens le plaçant en situation de conflit d'intérêts même potentiel, par exemple lorsqu'il a été nommé sur proposition de cet actionnaire ;

  • L'AMF propose d'élargir la définition de la notion de « personne indirectement intéressée » à une convention, à laquelle elle n'est pas partie retenue par la chambre de commerce et d'industrie de Paris, en l'étendant aux conflits d'intérêts réels ou potentiels. Est considérée comme étant indirectement intéressée à une convention, la personne qui, en raison des liens qu'elle entretient avec les parties et des pouvoirs qu'elle possède pour infléchir leur conduite, en titre ou est susceptible d'en tirer un avantage.

Des précisions sur l'information financière trimestrielle des sociétés cotées :

  • Depuis le 1er janvier 2015, les sociétés dont les titres financiers sont admis aux négociations sur un marché réglementé ne sont plus tenues de publier de rapport financier trimestriel. Les sociétés qui le souhaitent peuvent toutefois continuer à publier ce rapport sous réserve de se conformer à la recommandation que l'AMF vient de publier.

9. CONVENTIONS VISÉES A L'ARTICLE L. 225-38 DU CODE DE COMMERCE ET SUIVANTS DU CODE DE COMMERCE

9.1. Conventions qui ont été poursuivies :

Nous vous demandons, conformément à l'article L225-40 du Code de Commerce, d'approuver les conventions visées à l'article L225-38 du même Code - conventions et opérations entre la Société et l'un de ses Administrateurs ou Directeur Général ou l'un de ses Directeurs Généraux Délégués (ou entre la Société et une autre entreprise ou société ayant des dirigeants communs ou entre la Société et l'un de ses actionnaires disposant d'une fraction de droit de vote supérieure à 10%)- dont vos Co-Commissaires aux Comptes vont vous donner lecture dans un instant.

Nous vous indiquons que depuis l'ordonnance 2014-863 en date du 31 juillet 2014, (sauf si elles sont courantes et conclues à des conditions normales) le rapport du conseil d'administration sur le gouvernement d'entreprise doit mentionner les conventions intervenues entre :

  • d'une part, un membre du Directoire ou du Conseil de Surveillance, le Directeur Général, un Directeur Général Délégué, un Administrateur ou un Actionnaire disposant de plus de 10% des droits de vote d'une S.A.,
  • D'autre part, une autre société dont la S.A. possède, directement ou indirectement, plus de la moitié du capital.

Cette mention s'impose seulement pour les conventions conclues durant l'exercice en cause et non pour celles passées durant les exercices antérieurs à celui-ci.

Les conventions conclues et autorisées au cours d'exercices antérieurs dont l'exécution a été poursuivie au cours du dernier exercice ont bien été examinées cette année encore par le Conseil d'Administration et communiquées aux Commissaires aux Comptes pour les besoins de l'établissement du rapport spécial qui sera présenté à la prochaine Assemblée Générale Ordinaire Annuelle. (Articles L 225-40-1 et L225-88-1 du Code de Commerce)

9.2. Conventions nouvelles :

Nous vous informons que par Conseil d'Administration en date du 26 octobre 2020, ont été autorisées :

➢ Une convention de partenariat (« Joint Venture Agreement ») par la Société « Passat » avec la Société « Echelon Holdings. LLC »,

La société « Echelon Fit » est détenue à hauteur de 49 % par la Société « Passat » et à hauteur de 51 % par la Société « Echelon Holdings. LLC ».

➢ Une convention de prêt (« Passat Loan Agreement ») par la Société « Passat » au profit de la société « Echelon Fit »

Le prêt par la Société « Passat » à la société « Echelon Fit » porte sur un montant maximum d'un million d'Euros, utilisable en un ou plusieurs fois par la société « Echelon Fit ».

Les montants empruntés sont rémunérés moyennant un intérêt annuel de 5%, sauf accord de la Société « Passat » et de la société « Echelon Fit » pour l'application d'un autre taux et sous réserve de l'approbation du Conseil de Surveillance de la société « Echelon Fit ».

Ce prêt est d'une durée maximum de cinq ans à compter de sa date de signature.

➢ Une convention de prestations de services (« Passat Services Agreement ») conclue par la Société « Passat » avec la société « Echelon Fit »,

1°) Les prix des prestations en matière d'entreposage, de déchargement des containers et de manutention sont facturés à la pièce ;

2°) Les autres services (la gestion des commandes, assistance en matière comptable et fiscale, de gestion, conseil en ressources humaines, assistance téléphonique) sont facturés par la Société « Passat » à la société « Echelon Fit » au taux horaire des employés de la Société majoré de 10 %.

Ces différentes conventions seront soumises au vote de la prochaine assemblée annuelle.

10. TABLEAU RÉCAPITULATIF DES DÉLÉGATIONS DE COMPÉTENCES ET DE POUVOIR

Conformément aux articles L225-34-4, L22-10-20 (anc. L225-68) et L22-10-78 (anc. L226-26-10-1du Code de commerce, nous vous indiquons qu'il n'y a aucune délégations en cours de validité accordées par l'assemblée générale des actionnaires au conseil d'administration ou au directoire dans le domaine des augmentations de capital par application des articles L225-129-1 et L.225-129-2.

Néant

11. LE CONTRÔLE INTERNE ET LA GESTION DES RISQUES :

11.1. Définition et Rappel des Objectifs du Contrôle Interne

Le contrôle interne recouvre l'ensemble des politiques et procédures mises en place dans la société afin d'assurer :

  • Le respect des politiques de gestion définies par le Conseil d'Administration,
  • La sauvegarde des actifs de la société,

  • La prévention et la détection des fraudes,

  • L'exactitude et l'exhaustivité des enregistrements comptables,
  • L'établissement en temps voulu d'informations comptables et financières fiables : établissement des situations mensuelles, publicité des chiffres d'affaires, établissement des comptes intermédiaires semestriels et des comptes annuels.

11.2. Organisation Générale des procédures de Contrôle Interne

11.2.1. Les acteurs et leur rôle

Monsieur Borries BROSZIO, Administrateur et Président du Conseil d'Administration.

Ses responsabilités, au sein du groupe, sont d'en insuffler les orientations et la stratégie, mais également de contrôler le fonctionnement opérationnel des différents services, à travers les rapports des Directeurs et par un suivi régulier des engagements. Par ailleurs, il s'occupe de la recherche de nouveaux produits, et s'assure de l'optimisation des achats de marchandises.

Monsieur Robin BROSZIO, Administrateur et Directeur Général Délégué.

Il participe à la recherche de nouveaux produits, et accroît son implication dans nos activités, notamment américaines : il a été nommé manager de CHIMNEY SWEEPING LOG, LLC (filiale à 91% de Passat USA), et de la filiale WIND OF TRADE, LLC. Il détermine avec M. Borries BROSZIO les volumes d'achats, et est impliqué dans les démarches marketing et la gestion du service informatique.

De plus, il assure, avec l'appui du Conseil d'Administration, la conception et le déploiement de la politique commerciale en France et dans les filiales européennes. Il encadre les fonctions marketing, logistique et secrétariat commercial.

Madame Kristin BROSZIO, Administrateur. Secrétaire Générale de PASSAT USA.

Monsieur Jean Luc AJASSE, Directeur Administratif et Financier.

Il supervise les services comptables, assure le contrôle de gestion, la supervision et l'optimisation de la trésorerie du groupe, établit les situations comptables intermédiaires et les comptes annuels. Il s'assure à ce titre de la régularité et de la conformité aux règlementations de la comptabilité et des déclarations fiscales. Il est aussi en charge des Ressources Humaines et du Système d'Informations

11.2.2. L'organigramme hiérarchique et fonctionnel

Le manuel "Qualité" précise dans le détail l'organigramme fonctionnel et hiérarchique de la société et le fonctionnement de l'ensemble des procédures administratives, comptables et financières.

Le Président, ayant une activité de type similaire en Allemagne sous la forme de la société Broszio & Co, participe aux activités de Passat SA à travers des visites régulières et des échanges constants d'informations avec l'ensemble des Directeurs. Passat SA et Broszio & Co sont deux sociétés sans lien capitalistique et aux opérations disjointes. Elles entretiennent des relations commerciales aux conditions de marché.

En ce qui concerne les filiales, les managers administratifs portugais et espagnols sont chargés du suivi courant des affaires, la Direction intervenant régulièrement pour faire le point. Pour les USA, Le Directeur Délégué est chargée du suivi des achats, le Directeur Administratif et Financier du suivi financier, et celuici participe à la plupart des visites sur place et aux discussions auxquelles elles donnent lieu, tant sur les sujets commerciaux que financiers.

Les délégations de signature sur la maison-mère sont les suivantes : signature seuls de Monsieur Robin BROSZIO, du Directeur Administratif et Financier ou du Directeur Administratif et Financier Adjoint jusqu'à 60 000 €, à deux pour les sommes de plus grande importance.

Monsieur Robin BROSZIO est en outre décisionnaire sur les commandes d'achat de marchandises, de même que notre Président, en raison de l'impact opérationnel de nos approvisionnements. Les validations des demandes en amont sont toutefois réparties entre les autres managers (commercial, marketing, administratif), via les réunions achat.

Les achats de frais généraux et engagements de dépenses divers font l'objet d'une procédure de contrôle : les demandes de plus de 1.000 € doivent être validées par MM Borries ou Robin BROSZIO, les demandes moindres étant validées par Monsieur Jean Luc AJASSE

Par ailleurs, la ségrégation des tâches, même si elle doit encore être améliorée, progresse également grâce au logiciel Exabanque (préparation des virements de masse par la comptabilité au vu des échéances, signature EBICS).

Pour ce qui est des filiales, il existe des délégations limitées aux opérationnels locaux pour l'Espagne et le Portugal, en l'occurrence pour les responsables administratifs.

Au-delà, les signatures sont détenues par le Directeur Administratif et Financier.

11.2.3. Les modifications ou renforcements apportés au contrôle interne.

Le Conseil d'Administration et l'ensemble du Comité de Pilotage ont à cœur de développer les procédures de contrôle interne afin d'éviter tout risque de fraude ou d'erreur. Le développement de ce Comité de Pilotage, les compétences recrutées et les postes créés ont cet objectif, en complément des améliorations opérationnelles recherchées.

Nous avons évoqué la ségrégation des tâches, qui progresse régulièrement, et le circuit des engagements de dépenses autres que marchandises a été amélioré.

A ce stade, le contrôle des autorisations d'engagement est assuré par la comptabilité, qui s'assure que les dépenses de frais généraux sont validées conformément à la procédure.

Les demandes relevant de chacun des services internes (et les notes de frais centrales) sont sous la responsabilité des responsables de services.

Nos conditions générales ont été revues récemment, et les contrats de RFA, au-delà du suivi administratif, doivent faire l'objet d'une revue par le Directeur Commercial.

L'informatique a remis en question ses protections et ses systèmes afin de les optimiser.

En ce qui concerne les USA, le changement de cabinet comptable avait déjà permis un meilleur contrôle de nos comptes et des flux financiers : la mission confiée à un nouveau Certified Public Accountant (expertcomptable) plus proche géographiquement de notre partenaire commercial, et connaissant mieux la grande distribution, avait facilité l'émission et le contrôle régulier des états financiers.

Désormais, la reprise en interne, en France, de la tenue des comptabilités des filiales américaines a permis au comité de pilotage une vision plus rapide et plus précise des opérations de ces sociétés. Cette reprise est opérationnelle depuis septembre 2008.

11.3. Présentation des procédures

Nos procédures de contrôle interne, s'appuient sur trois piliers :

11.3.1. Le système informatique.

PASSAT utilise un ERP – Enterprise Ressource Planning - qui gère l'ensemble des process des sociétés européennes du groupe sur un schéma informatique identique et assure la "traçabilité" des flux, tels que : Approvisionnements, Ventes, Gestion des stocks, Comptabilité générale et auxiliaire, Comptabilité analytique et Trésorerie.

Cet ERP permet de modéliser et de pérenniser l'ensemble de nos organisations et de s'assurer en particulier que chaque transaction fait l'objet d'un enregistrement comptable et d'un suivi des flux.

Par ailleurs, l'utilisation d'un « Entrepôt de Données» permet aussi de réaliser l'ensemble des contrôles de gestion nécessaires à l'activité du groupe et à l'information du conseil d'administration.

Ces systèmes ont été audités par un organisme externe, à la demande de nos commissaires aux comptes. Cet audit a consisté en un audit d'application avec description du système d'information, analyse des données économiques (stocks, tarifs, marges) avec synthèse des points forts et faibles et enfin recommandations. Cet audit n'a pas mis en évidence de risques particuliers portant impact sur les informations financières.

11.3.2. La norme ISO 9001 – V2000.

Afin de renforcer notre organisation interne nous avions mis en place un contrôle qualité et obtenu le 20/06/2002 une certification ISO 9001 V2000 par le Bureau Véritas Quality International dans le domaine d'activité : Négoce et marketing de produits grand public innovants.

L'application de cette norme nous a permis de nous assurer du respect des procédures internes pour la satisfaction de nos clients. Ces procédures ayant été implémentées dans un contexte stable, les procédures d'audit et de re-certification, relativement coûteuses, ne nous ont pas paru se justifier sur la durée.

11.3.3. Le recueil des procédures et méthodes comptables.

Le recueil des procédures comptables définit un cadre assurant la pertinence et la permanence des méthodes comptables spécifiques à PASSAT, telles que :

  • La Gestion des immobilisations spécifiques et indispensables à notre activité de vente assistée par l'image, représentées par les matériels vidéo.
  • La détermination des Provisions pour Risque de reprise des marchandises invendues conformément aux conventions commerciales particulières avec nos distributeurs.
  • Les enregistrements comptables des Achats et des Charges Externes spécifiques à l'activité : publicité, publicité TV, participations publicitaires, etc.
  • Le calcul et l'enregistrement mensuel et annuel des Comptes de Régularisation, tels que Charges à Payer, Charges Comptabilisées d'avance, Provisions pour remises de fin d'année (RFA) et provision pour dépréciation des Débits d'Office, Abonnements de charges externes et de certains frais de personnel, Provision sur la participation des salariés, Provision pour impôt sur les sociétés.

11.4. Description Générale des procédures

L'organisation générale des procédures de contrôle interne se présente de la manière suivante :

11.4.1. Les cycles des approvisionnements, des stocks, des ventes et des créances clients

L'ensemble de ces cycles est structuré autour d'un système informatique unique depuis la prise de commande aux fournisseurs, en passant par la facturation des clients et jusqu'à la gestion des stocks.

Ce système permet d'assurer et de contrôler l'exhaustivité des enregistrements des flux sur l'activité commerciale.

Les stocks "France" sont gérés à FOURMIES; un directeur de site assure la responsabilité de cette gestion dans une unité spécialisée. Les responsables des établissements européens assurent la gestion et la responsabilité de leur propre stock selon des procédures identiques à celles de la France.

L'inventaire permanent des marchandises est contrôlé deux fois par an : par un inventaire physique par sondage qui a lieu au terme du 1er semestre (30 juin) et par un inventaire physique complet à la clôture du 31 décembre; ce dernier est effectué en présence de nos Commissaires aux Comptes.

Le suivi et la relance des créances Clients sont confiés à deux salariés. La gestion Client des établissements espagnols et portugais est adaptée selon une organisation similaire.

11.4.2. Le cycle financier

Les engagements financiers de la société, ainsi que ceux de la filiale américaine, sont assurés et contrôlés par le Directeur Administratif et Financier, qui disposent de prévisions de trésorerie.

11.4.3. La gestion du personnel

Est sous la responsabilité du Directeur administratif et Financier et des responsables des différents services de l'entreprise.

11.4.4. Les procédures de Reporting des résultats

11.4.4.1. Les filiales européennes

Les résultats des filiales et des établissements européens sont déterminés et contrôlés suivant les procédures "Groupe" et notamment grâce à l'utilisation du même système informatique en liaison permanente avec le siège.

Par ailleurs, les informations comptables et financières sont centralisées par des cabinets comptables locaux chargés de répondre et de satisfaire aux diverses obligations comptables et fiscales applicables à chacun des pays.

11.4.4.2. Les filiales américaines

L'ensemble du process comptable et financier des filiales des USA est réalisé par un comptable senior bilingue anglais basé au siège du Groupe à FOURQUEUX et travaillant sous la supervision du Directeur Administratif et Financier.

Par ailleurs, nous confions à un cabinet comptable local la mission de répondre et de satisfaire aux diverses obligations fiscales applicables à ce pays.

En outre, les comptes sont soumis au contrôle de nos Commissaires aux Comptes.

11.5. Procédures relatives à l'élaboration et au traitement de l'information comptable

11.5.1. Les normes comptables appliquées

Les Comptes de l'Exercice clos ont été élaborés et présentés conformément aux règles comptables applicables en France dans le respect des principes prévus par les articles 120-1 et suivants du Plan Comptable général.

La méthode de base retenue pour l'évaluation des éléments inscrits en comptabilité est la méthode des coûts historiques.

Les états financiers ont été établis en conformité avec le règlement de l'Autorité des Normes Comptables n° 2014-03 relatif au Plan Comptable Général, le cas échéant, modifié par les règlements de l'Autorité des Normes Comptables n° 2015-06, 2016-07, 2018-01 et 2018-02,

11.5.2. Le suivi des Engagements Hors Bilan

Les engagements hors bilan peu significatifs eu égard à la taille du Groupe sont suivis directement par la Direction Générale.

11.5.3. Les procédures de Consolidation

Le Groupe PASSAT est composé de :

  • PASSAT, la société mère domiciliée à FOURQUEUX,
  • PASSAT Espagne, filiale à 100 % de PASSAT,
  • PASSAT USA, filiale à 92 % de PASSAT,
  • CSL, filiale à 91 % de PASSAT USA,
  • WIND OF TRADE, filiale à 100 % de PASSAT USA,
  • PASSAT Portugal, succursale de notre société mère,
  • PNG Developent filiale à hauteur de 90 % de PASSAT
  • Echelon Fit SAS joint-venture à 49% de PASSAT

A l'exception d'Echelon Fit SAS mise en équivalence, toutes les filiales sont consolidées par intégration globale. La consolidation est réalisée conformément aux normes IFRS.

11.6. L'audit Interne et Externe

La mise en place des procédures internes et leur analyse sont assurées par la Direction financière. Ces analyses peuvent se traduire par des démarches de reengineering ou des groupes de travail dédiés, ou par des analyses réalisées par le Directeur Financier aidé de ses services.

Nos Commissaires aux Comptes assurent l'Audit Légal dans le cadre de la Certification des Comptes Annuels de PASSAT et des Comptes Consolidés.

Représentation des femmes et des hommes au conseil d'administration.

Conformément aux dispositions de la loi n° 2011-103 du 27 janvier 2011 relative à la représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein des conseils d'administration et de surveillance et à l'égalité professionnelle, à ce jour, le conseil d'administration comprend deux femmes sur les quatre membres composant le conseil.

11.7. Conclusion

L'ensemble des procédures mises en place et contrôlées permet de s'assurer de la bonne adéquation de notre contrôle interne avec les objectifs précisés, de leur correcte application et de leur efficacité.

Le conseil d'administration approuve les termes du présent rapport qui sera présenté à l'assemblée générale ordinaire annuelle des actionnaires qui statuera sur les comptes de l'exercice 2020.

Pour le Conseil d'Administration

Le Président-Directeur Général, Monsieur Borries Broszio

" PASSAT " Société Anonyme au capital de 2.100.000 Euros Siège Social : 1-3 rue Alfred de VIGNY 78112 FOURQUEUX

VERSAILLES B 342 721 107

TEXTE DES RESOLUTIONS PROPOSEES A L'ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ANNUELLE DU 18 juin 2021

PREMIERE RESOLUTION

Les actionnaires donnent acte ensemble et individuellement au Président du Conseil d'Administration de ce qu'ils ont été régulièrement et en son temps convoqués à la présente Assemblée.

DEUXIEME RESOLUTION

L'Assemblée Générale, après avoir entendu le rapport du Conseil d'Administration et le rapport sur les comptes annuels des Co-Commissaires aux Comptes, approuve l'inventaire et les comptes annuels de la Société « PASSAT » S.A., à savoir le bilan, le compte de résultat et l'annexe arrêtés le 31 décembre 2020, tels qu'ils lui ont été présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et résumées dans ces rapports.

TROISIEME RESOLUTION

L'Assemblée Générale, après avoir entendu le rapport du Conseil d'Administration et le rapport général des Co-Commissaires aux Comptes, approuve l'inventaire et les comptes consolidés annuels du groupe « PASSAT », à savoir le bilan, le compte de résultat et l'annexe arrêtés le 31 décembre 2020, tels qu'ils lui ont été présentés, ainsi que les opérations traduites dans ces comptes et résumées dans ces rapports.

QUATRIEME RESOLUTION

L'Assemblée Générale approuve la proposition du Conseil d'Administration, et décide d'affecter le le résultat bénéficiaire, soit 1 814 827 Euros, de la manière suivante :

au compte "autres réserves"
qui passera ainsi de …………………………………………………… 16 992 351
Euros
à …………………………………………………………………….… 18
807 178
Euros

Pour l'exercice clos le 31 décembre 2020 il ne vous est pas proposé de distribuer des dividendes.

L'Assemblée Générale prend acte que les dividendes suivants ont été distribués au titre des trois exercices précédents :

EXERCICE
(année de
Versement)
Revenus éligibles à l'abattement Revenus non éligibles à
l'abattement
Dividendes Autres revenus
distribués
2018
2019
2020
_

CINQUIEME RESOLUTION

L'Assemblée Générale, après avoir entendu la lecture du rapport spécial des Co-Commissaires aux Comptes sur les conventions visées à l'article L 225-38 et suivants du Code de Commerce et statuant sur ce rapport, approuve celui-ci en toutes ses parties et approuve les conventions nouvelles mentionnées dans ledit rapport.

SIXIEME RESOLUTION

L'Assemblée Générale, conformément aux dispositions de l'article 223 quater du Code Général des Impôts, approuve les dépenses dites somptuaires et charges visées à l'article 39-4 dudit code, qui s'élèvent à un montant de 24 521 Euros. L'impôt supporté en raison desdites dépenses et charges s'élève à 6 866 Euros.

SEPTIEME RESOLUTION

L'Assemblée Générale décide d'allouer aux administrateurs un montant de 27 535 Euros au titre de la rémunération des administrateurs.

HUITIEME RESOLUTION

Comme conséquence des résolutions qui précèdent, l'Assemblée Générale donne aux membres du Conseil d'Administration quitus de l'exécution de leur mandat pour l'exercice clos le 31 décembre 2020.

NEUVIEME RESOLUTION :

L'assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du conseil d'administration sur le gouvernement d'entreprise, approuve en application de l'article L.225-37 du Code de Commerce décrivant les éléments de la politique de rémunération des mandataires sociaux, approuve, en application de l'article L.22-10-8 II du Code de Commerce, la politique de rémunération des mandataires sociaux.

DIXIEME RESOLUTION

L'assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du conseil d'administration sur le gouvernement d'entreprise, établi en application de l'article L. 225-37 du Code de Commerce approuve les informations mentionnées à l'article L22-10-9 I du Code de Commerce qui y sont présentées.

ONZIEME RESOLUTION

L'assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du conseil d'administration, approuve en application de l'article L22-10-34 (anc. L225-100) du Code de Commerce, l'ensemble des éléments de rémunération et avantages de toute nature versés ou attribués au titre de l'exercice écoulé à Monsieur Borries Broszio en qualité de mandataire social, tels que présentés dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise de la société visé par l'article L22-10-9 du Code de Commerce.

DOUZIEME RESOLUTION

L'assemblée générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les assemblées générales ordinaires, après avoir pris connaissance du rapport du conseil d'administration, approuve en application de l'article L22-10-34 (anc. L225-100) du Code de Commerce, l'ensemble des éléments de rémunération et avantages de toute nature versés ou attribués au titre de l'exercice écoulé à Monsieur Robin Broszio en qualité de mandataire social, tels que présentés dans le rapport sur le gouvernement d'entreprise de la société visé par l'article L 22-10-9 du Code de Commerce.

TREIZIEME RESOLUTION

L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité des assemblées ordinaires, connaissance prise du rapport du conseil d'administration, autorise le conseil d'administration, conformément aux dispositions des articles L. 225-209 et suivants du Code de commerce, y compris en période d'offre publique, à acheter ou faire acheter des actions de la société notamment en vue :

  • De la mise en œuvre de tout plan d'options d'achat d'actions de la société dans le cadre des dispositions des articles L. 225-177 et suivants du Code de commerce ; ou
  • de la participation au résultat de l'entreprise dans les conditions prévues par la loi, notamment les articles L. 3321-1 et suivants du Code du travail ; ou
  • de l'attribution gratuite d'actions dans le cadre des dispositions des articles L. 225-197-1 et suivants du Code de commerce ; ou
  • de la remise d'actions lors de l'exercice de droits attachés à des valeurs mobilières donnant accès au capital par tout moyen; ou
  • de la conservation et la remise d'actions à titre de paiement, d'échange ou autre dans le cadre d'opérations de croissance externe, de fusion, scission et apport et ce, dans la limite de 5% du capital social.
  • de l'animation du marché secondaire ou de la liquidité de l'action Passat par l'intermédiaire d'un prestataire de services d'investissement dans le cadre d'un contrat de liquidité et conformément à la charte de déontologie reconnue par l'Autorité des marchés financiers ; ou
  • de l'annulation de tout ou partie des titres ainsi rachetés, sous réserve d'une autorisation par l'assemblée générale extraordinaire.

Ce programme serait également destiné à permettre à la société d'opérer dans tout autre but autorisé ou qui viendrait à être autorisé par la loi ou la réglementation en vigueur. Dans une telle hypothèse, la société informerait ses actionnaires par voie de communiqué.

Les achats d'actions de la société pourront porter sur un nombre d'actions tel que :

  • Le nombre d'actions que la société achète pendant la durée du programme de rachat n'excède pas 10 % des actions composant le capital de la société, à quelque moment que ce soit ;
  • Lle nombre d'actions que la société détiendra à quelque moment que ce soit ne dépasse pas 10 % des actions composant le capital de la société à la date considérée.

Par application de l'article L.225-209 alinéa 2, lorsque les actions sont rachetées pour favoriser la liquidité dans les conditions définies par le règlement général de l'Autorité des marchés financiers, le nombre d'actions pris en compte pour le calcul de la limite de 10% correspond au nombre d'actions achetées, déduction faire du nombre d'actions revendues pendant la durée de l'autorisation.

L'acquisition, la cession ou le transfert des actions pourront être réalisés à tout moment et par tous moyens, sur le marché ou de gré à gré, y compris par acquisition ou cession de blocs (sans limiter la part du programme de rachat pouvant être réalisée par ce moyen), par offre publique d'achat, de vente ou d'échange, ou par utilisation d'options ou autres instruments financiers à terme négociés sur un marché réglementé ou de gré à gré ou par remise d'actions par suite de l'émission de valeurs mobilières donnant accès au capital de la société par conversion, échange, remboursement, exercice d'un bon ou de toute autre manière, soit directement, soit indirectement par l'intermédiaire d'un prestataire de services d'investissement.

Le prix maximum d'achat des actions dans le cadre de la présente autorisation sera de 15 euros par action (ou la contre-valeur de ce montant à la même date dans toute autre monnaie).

Le montant global affecté au programme de rachat d'actions ci-dessus autorisé ne pourra être supérieur à 6.300.000 euros.

L'assemblée générale décide que la présente autorisation, à compter de son utilisation par le conseil d'administration, annule et remplace pour la période restant à courir celle donnée au conseil d'administration par l'assemblée générale du 18 juin 2020. La présente autorisation est donnée pour une période de douze mois à compter de ce jour.

L'assemblée générale délègue au conseil d'administration, en cas de modification du nominal de l'action, d'augmentation de capital par incorporation de réserves, d'attribution gratuite d'actions, de division ou de regroupement de titres, de distribution de réserves ou de tous autres actifs, d'amortissement du capital, ou de toute autre opération portant sur les capitaux propres, le pouvoir d'ajuster le prix d'achat susvisé afin de tenir compte de l'incidence de ces opérations sur la valeur de l'action.

L'assemblée générale confère tous pouvoirs au conseil d'administration, avec faculté de subdélégation, pour mettre en œuvre la présente autorisation, pour en préciser, si nécessaire, les termes et en arrêter les modalités, pour réaliser le programme d'achat, et notamment pour passer tout ordre de bourse, conclure tout accord, en vue de la tenue des registres d'achats et de ventes d'actions, effectuer toutes déclarations auprès de l'Autorité des marchés financiers et de toute autre autorité qui s'y substituerait, remplir toutes formalités et, d'une manière générale, faire le nécessaire.

La présente autorisation annule et remplace la précédente autorisation donnée aux termes de la onzième résolution de l'assemblée générale ordinaire des actionnaires de la Société réunie en date du 18 juin 2020.

QUATORZIEME RESOLUTION

L'Assemblée Générale, connaissance prise du rapport spécial des Commissaires aux Comptes présenté en application des dispositions de l'article L. 225-40 du Code de Commerce, sur les conventions visées à l'article L. 225-38 dudit Code, approuve les conventions conclues entre la société « Passat » et la société « Echelon Fit » suivantes :

  • La convention de partenariat par la société « Passat » avec la société « « Echelon Holdings »
  • Le prêt consenti par la société « Passat » à la société « Echelon Fit »
  • Les prestations de services consenties par la société « Passat » à la société « Echelon Fit » société dans laquelle, la société « Passat » est seule associée, Président,et Monsieur Robin Broszio, Directeur Général, et Administrateur et Directeur Général Délégué de la société « Passat »

QUINZIEME RESOLUTION

L'Assemblée Générale donne tous pouvoirs au porteur de copies ou d'extraits du présent procès -verbal pour remplir toutes formalités de droit.

PASSAT

Société Anonyme au capital de 2 100 000 euros Siège Social : 2, rue Alfred de VIGNY 78112 FOURQUEUX

Attestation des personnes assumant la responsabilité du rapport financier annuel

J'atteste, à ma connaissance, que les comptes sont établis conformément aux normes comptables applicables et donnent une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de la société et de l'ensemble des entreprises comprises dans la consolidation, et que le rapport de gestion présente un tableau fidèle de l'évolution des affaires, des résultats et de la situation financière de la société et de l'ensemble des entreprises comprises dans la consolidation ainsi qu'une description des principaux risques et incertitudes auxquels elles sont confrontées.

Borries J. BROSZIO Jean-Luc AJASSE

Président Directeur Administratif et Financier

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