Pre-Annual General Meeting Information • Dec 1, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.
Styret i BEWI ASA (org.nr. 925 437 948, "Selskapet") innkaller aksjeeierne til ekstraordinær generalforsamling mandag, 22. desember 2025 kl. 10:00 hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norge. Aksjeeiere har mulighet til å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams.
Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen digitalt, og å avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks. Se mer informasjon nedenfor.
En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.
Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:
Retten til å delta på generalforsamlingen kan bare utøves av aksjeeiere som har varslet Selskapet om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 18. desember 2025 kl. 23:59 ("Registreringsfristen"), jf. § 5-3 i allmennaksjeloven ("asal") og vedtektene § 7.
Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere påmelding innen Registreringsfristen, enten elektronisk via Selskapets nettside www.bewi.com eller via Euronext Securities Oslo ("VPS") Investortjenester, eller ved å fylle ut og sende inn skjemaet vedlagt innkallingen som Vedlegg 2 i henhold til instruksjonene som fremgår der.
The board of directors of BEWI ASA (reg. no. 925 437 948, the "Company") calls for an extraordinary general meeting to be held on Monday, 22 December 2025 at 10:00 CET at the offices of Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway. Shareholders may attend the general meeting digitally via Microsoft Teams.
Shareholders are encouraged to attend the meeting digitally, and to cast their votes in advance or grant a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions. See further details below.
A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.
Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:
The right to attend the general meeting may only be exercised by shareholders who have notified the Company thereof at least two business days prior to the general meeting, i.e., by 18 December 2025 at 23:59 CET (the "Registration Deadline"), cf. section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") and article 7 of the articles of association.
Shareholders who wish to attend the general meeting must register attendance by the Registration Deadline, either electronically via the Company's website www.bewi.com or Euronext Securities Oslo ("VPS") Investor Services, or by completing and submitting the form attached hereto as Appendix 2 by following the instructions set out therein.
Aksjeeiere som ønsker å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams, må i tillegg meddele dette per epost til [email protected] innen Registreringsfristen. Slike aksjeeiere vil motta en Teamsinnkalling og informasjon om digital deltakelse og stemming. Selskapet er pålagt å sørge for en betryggende metode for å autentisere deltakerne og kontrollere stemmegivningen på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må derfor vedlegge kopi av legitimasjonen sin i e-posten for digital deltakelse.
Aksjeeiere som deltar på generalforsamlingen ved å avgi forhåndsstemme eller gi fullmakt til styreleder (se under) vil kunne følge møtet og stille spørsmål over Microsoft Teams ved å sende epost til [email protected] innen Registreringsfristen.
Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsorden. Forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS Investortjenester eller på www.bewi.com, eller ved å benytte skjemaet vedlagt innkallingen som Vedlegg 2 og følge instruksjonene som fremgår der.
Forhåndsstemmer må avgis innen Registreringsfristen. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.
Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakter må være mottatt innen Registreringsfristen. Fullmaktsskjema og tilhørende instruksjoner er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.
Aksjeeiere med tilgang til VPS kan registrere fullmakt elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS kan registrere fullmakt elektronisk via www.bewi.com.
Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode i forbindelse med generalforsamlingen, for elektronisk registrering av påmelding, forhåndsstemmer og fullmakt. Ref.nr. og PIN-kode er tilgjengelig i VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke finner Ref.nr. og PIN-kode i VPS Investortjenester eller som mottatt per post, kan kontakte DNB Carnegie Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post til [email protected]. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt deres Ref.nr. og PIN-kode per post i innkallingen fra Selskapet (se Vedlegg 2).
Shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams must also send an email to [email protected] within the Registration Deadline. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting. The Company is obligated, in an adequate way, to authenticate the participants and to control the voting at the general meeting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must therefore enclose a copy of proof of identification in the email regarding digital participation.
Shareholders who attend the general meeting by casting their votes in advance or granting a proxy to the chair of the board (see below) will be able to follow the meeting and ask questions via Microsoft Teams by sending an email to [email protected] by the Registration Deadline.
Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via the VPS Investor Services or at www.bewi.com, or by using the form attached hereto as Appendix 2 and follow the instructions set out therein.
Advance votes must be submitted by the Registration Deadline. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.
Shareholders may grant a proxy to the chair of the board (or the person he authorises) or another person to vote for their shares. Proxies must be received by the Registration Deadline. The proxy form and the related instructions are attached hereto as Appendix 2.
Shareholders with access to the VPS may register a proxy electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to the VPS may register the proxy via www.bewi.com.
All shareholders registered in the VPS are assigned their own reference number (Ref. no.) and PIN code in connection with the general meeting, for electronic registration of attendance, advance votes and proxies. Ref. no. and PIN code are available through VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who cannot find their Ref. no. and PIN code through VPS Investor Service or as received by post, may contact DNB Carnegie Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CET) or by e-mail to [email protected]. Shareholders who have not selected electronic corporate messages in VPS Investor Services will receive their Ref. no. and PIN code by post in the notice from the Company (see Appendix 2).
Selskapet er underlagt bestemmelsene i asal. Per dato for innkallingen har Selskapet utstedt 236.522.290 aksjer, hver pålydende NOK 1. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.
Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 15. desember 2025 ("Registreringsdatoen") har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal. § 5-2 (1) og vedtektene § 7. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i VPS på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, men retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter Registreringsdatoen.
For aksjeeiere som eier aksjer gjennom en forvalter i VPS, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren, jf. asal. §§ 4-10 og 1-8. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette senest innen Registreringsfristen. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.
Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysningene som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under sakene på dagsordenen, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av sakene som er til behandling.
Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen, er tilgjengelige på Selskapets nettside, www.bewi.com. Slike dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].
The Company is governed by the NPLCA. As of the date of this notice, the Company has issued 236,522,290 shares, each with a par value of NOK 1. Each share carries one vote at the general meeting. The Company does not own any treasury shares.
Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e., on 15 December 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 (1) of the NPLCA and article 7 of the articles of association. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the VPS as of the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting, however, the right to attend and vote is retained for shares sold after the Record Date.
For shareholders owning shares through a nominee in the VPS, this notice is sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner, cf. sections 4-10 and 1-8 of the NPLCA. If the beneficial owner wishes to participate in the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof within the Registration Deadline. Beneficial owners must themselves communicate with their nominee, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance by such deadline.
Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting and may give the right to speak to one advisor. Shareholders may require that the members of the board of directors and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that have been put to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of the matters to be dealt with.
The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website, www.bewi.com. Such documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].
Styret i / the board of directors of
BEWI ASA
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Per Anders Sæhle, eller en person utpekt av ham, velges som møteleder.
Gunnar Syvertsen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og forslaget til dagsorden.
Styret har mottatt et forslag til nytt styremedlem fra BEWI Invest AS og styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:
Christian Begby velges som styremedlem for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.
Styret vil dermed bestå av følgende personer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026:
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Per Anders Sæhle, or a person appointed by him, is elected as chair of the meeting.
Gunnar Syvertsen is elected to co-sign the minutes together with the chair.
The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
The general meeting approves the notice and the proposed agenda.
The board of directors have received a proposal for a new board member from BEWI Invest AS and the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:
Christian Begby is elected as a member of the board of directors for the period up to the annual general meeting in 2027.
Hence, the board of directors will consist of the following persons for the period up to the annual general meeting in 2026:
* * *

| Ref.nr.: | Pin-kode: |
|---|---|
| ---------- | ----------- |
Ekstraordinær generalforsamling i BEWI ASA avholdes 22.desember, kl 10:00 som et fysisk møte hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslot virtuelt
| Aksjonæren er registrert med følgende antall aksjer ved innkalling: stemmer for det antall aksjer som | |
|---|---|
| er registrert i eierregisteret i Euronext VPS per Record date 15.12.2025. |
Frist for registrering av påmeldinger, forhåndsstemmer, fullmakter og instrukser er 18.12.2025 kl 23:59.
Bruk alternativt «Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk»
Du vil se ditt navn, ref.nr, PIN-kode og beholdning. Nederst finner du disse valgene:

«Meld på» – Her melder du deg på.
«Forhåndsstem» - Her angir du din forhåndsstemme
«Avgi fullmakt» - Her kan du gi fullmakt til styrets leder eller en annen person
«Avslutt» - Trykk på denne om du ikke ønsker å gjøre noen registrering
Generalforsamlingen er et fysisk møte. Om noen aksjonærer skulle ønske å delta virtuelt vennligst ta kontakt med selskapet på epost [email protected] slik at vi kan tilrettelegge for dette.
Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, registreringer etter fristen vil ikke være mulig.

Ref.nr.: Pin-kode:
| Blankett for innsending per post eller e-post for aksjonærer som ikke får registrert sine valg elektronisk. Signert blankett sendes som vedlegg i e-post til [email protected] (skann denne blanketten), eller pr. post til DNB Bank ASA Verdipapirservice, Postboks 1600 Sentrum, 0021 Oslo. Blanketten må være mottatt senest 18.12.2025 kl. 23:59. Dersom aksjeeier er et selskap, skal signatur være i henhold til firmaattest. Vi gjør oppmerksom på at selskapet har en vedtektsfestet påmeldingsfrist, blanketter mottatt etter fristen vil ikke registreres. Vil være usikret med mindre avsender selv sørger for å sikre e-posten. |
|||||
|---|---|---|---|---|---|
| sine aksjer ønskes representert på | |||||
| generalforsamlingen i BEWI ASA som følger (kryss av): | |||||
| ☐ ☐ |
Deltar i møtet for egne aksjer (ikke kryss av på sakene under) Fullmakt til styrets leder eller den hen bemyndiger (Om du ønsker at fullmakten skal være med instrukser kryss av «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene på agendaen under) |
||||
| ☐ ☐ |
Forhåndsstemmer (marker, «For», «Mot» eller «Avstå» på de enkelte sakene under) Åpen fullmakt til (ikke kryss av på sakene under - eventuell stemmeinstruks avtales direkte med fullmektig): |
||||
(skriv inn fullmektigens navn og e-post med blokkbokstaver) |
|||||
| Stemmegivningen skal skje i henhold til markeringer nedenfor. Manglende eller uklare markeringer anses som stemme i tråd med styrets og valgkomitéens anbefalinger. Dersom det blir fremmet forslag i tillegg til, eller som erstatning for forslaget i innkallingen, avgjør fullmektigen stemmegivningen. |
|||||
| Agenda ekstraordinær generalforsamling i BEWI ASA den 22. desember 2025 | For | Mot | Avstå | ||
| SAK 2: | |||||
| Per Anders Sæhle, eller en person utpekt av ham, velges som møteleder. Gunnar Syvertsen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder. |
| | | ||
| SAK 3: | |||||
| Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og forslaget til dagsorden. | | | | ||
| SAK 4: | | | | ||
| Christian Begby velges som styremedlem for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027. | |||||
| Blanketten må være datert og signert |
Sted Dato Aksjeeiers underskrift
Have a question? We'll get back to you promptly.