AI Terminal

MODULE: AI_ANALYST
Interactive Q&A, Risk Assessment, Summarization
MODULE: DATA_EXTRACT
Excel Export, XBRL Parsing, Table Digitization
MODULE: PEER_COMP
Sector Benchmarking, Sentiment Analysis
SYSTEM ACCESS LOCKED
Authenticate / Register Log In

Bewi Invest AS

Pre-Annual General Meeting Information Dec 1, 2025

3556_rns_2025-12-01_87906aac-01d3-48a1-a5f1-c02e0e77a4e0.pdf

Pre-Annual General Meeting Information

Open in Viewer

Opens in native device viewer

English office translation. In case of discrepancy, the Norwegian version shall prevail.

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING I BEWI ASA

Styret i BEWI ASA (org.nr. 925 437 948, "Selskapet") innkaller aksjeeierne til ekstraordinær generalforsamling mandag, 22. desember 2025 kl. 10:00 hos Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norge. Aksjeeiere har mulighet til å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams.

Aksjeeiere oppfordres til å delta på generalforsamlingen digitalt, og å avgi forhåndsstemmer eller gi fullmakt til styreleder, med eller uten stemmeinstruks. Se mer informasjon nedenfor.

  • 1. Åpning av møtet ved styrets leder og registrering av deltakende aksjeeiere
  • 2. Valg av møteleder og en person til å medundertegne protokollen
  • 3. Godkjennelse av innkalling og forslag til dagsorden 3. Approval of the notice and the proposed agenda

En redegjørelse for sakene og forslag til vedtak er inntatt som Vedlegg 1 til innkallingen.

Aksjeeiere kan delta på generalforsamlingen på følgende måter:

1) Delta på generalforsamlingen 1) Participate at the meeting

Retten til å delta på generalforsamlingen kan bare utøves av aksjeeiere som har varslet Selskapet om dette senest to virkedager før generalforsamlingen, dvs. innen 18. desember 2025 kl. 23:59 ("Registreringsfristen"), jf. § 5-3 i allmennaksjeloven ("asal") og vedtektene § 7.

Aksjeeiere som ønsker å delta på generalforsamlingen må registrere påmelding innen Registreringsfristen, enten elektronisk via Selskapets nettside www.bewi.com eller via Euronext Securities Oslo ("VPS") Investortjenester, eller ved å fylle ut og sende inn skjemaet vedlagt innkallingen som Vedlegg 2 i henhold til instruksjonene som fremgår der.

NOTICE OF EXTRAORDINARY GENERAL MEETING IN BEWI ASA

The board of directors of BEWI ASA (reg. no. 925 437 948, the "Company") calls for an extraordinary general meeting to be held on Monday, 22 December 2025 at 10:00 CET at the offices of Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11, 0250 Oslo, Norway. Shareholders may attend the general meeting digitally via Microsoft Teams.

Shareholders are encouraged to attend the meeting digitally, and to cast their votes in advance or grant a proxy to the chair of the board, with or without voting instructions. See further details below.

Styret foreslår følgende dagsorden: The board proposes the following agenda:

  • 1. Opening of the meeting by the chair of the board and registration of participating shareholders
  • 2. Election of a chair of the meeting and a person to co-sign the minutes
  • 4. Valg av medlem til styret 4. Election of member to the board of directors

A description of the items on the agenda and the proposed resolutions are set out in Appendix 1 to this notice.

DELTAKELSE PÅ GENERALFORSAMLINGEN PARTICIPATION AT THE GENERAL MEETING

Shareholders may participate at the general meeting in the following manners:

The right to attend the general meeting may only be exercised by shareholders who have notified the Company thereof at least two business days prior to the general meeting, i.e., by 18 December 2025 at 23:59 CET (the "Registration Deadline"), cf. section 5-3 of the Norwegian Public Limited Liability Companies Act (the "NPLCA") and article 7 of the articles of association.

Shareholders who wish to attend the general meeting must register attendance by the Registration Deadline, either electronically via the Company's website www.bewi.com or Euronext Securities Oslo ("VPS") Investor Services, or by completing and submitting the form attached hereto as Appendix 2 by following the instructions set out therein.

Aksjeeiere som ønsker å delta digitalt på generalforsamlingen via Microsoft Teams, må i tillegg meddele dette per epost til [email protected] innen Registreringsfristen. Slike aksjeeiere vil motta en Teamsinnkalling og informasjon om digital deltakelse og stemming. Selskapet er pålagt å sørge for en betryggende metode for å autentisere deltakerne og kontrollere stemmegivningen på generalforsamlingen. Aksjeeiere som ønsker å stemme direkte over Microsoft Teams på generalforsamlingen må derfor vedlegge kopi av legitimasjonen sin i e-posten for digital deltakelse.

Aksjeeiere som deltar på generalforsamlingen ved å avgi forhåndsstemme eller gi fullmakt til styreleder (se under) vil kunne følge møtet og stille spørsmål over Microsoft Teams ved å sende epost til [email protected] innen Registreringsfristen.

2) Avgi stemme i forkant av generalforsamlingen 2) Vote in advance of the general meeting

Aksjeeiere kan avgi forhåndsstemme for hver sak på dagsorden. Forhåndsstemmer kan avgis elektronisk via VPS Investortjenester eller på www.bewi.com, eller ved å benytte skjemaet vedlagt innkallingen som Vedlegg 2 og følge instruksjonene som fremgår der.

Forhåndsstemmer må avgis innen Registreringsfristen. Frem til denne fristen kan stemmer som allerede er avgitt endres eller trekkes tilbake. Stemmer som er avgitt før generalforsamlingen er avholdt, vil bli ansett som trukket tilbake dersom aksjeeieren deltar personlig på generalforsamlingen eller ved fullmakt.

Aksjeeiere kan gi fullmakt til styrets leder (eller den han utpeker) eller en annen person til å stemme for sine aksjer. Fullmakter må være mottatt innen Registreringsfristen. Fullmaktsskjema og tilhørende instruksjoner er vedlagt innkallingen som Vedlegg 2.

Aksjeeiere med tilgang til VPS kan registrere fullmakt elektronisk via VPS Investortjenester. Aksjeeiere uten tilgang til VPS kan registrere fullmakt elektronisk via www.bewi.com.

Alle aksjeeiere registrert i VPS blir tildelt deres eget referansenummer (Ref.nr.) og PIN-kode i forbindelse med generalforsamlingen, for elektronisk registrering av påmelding, forhåndsstemmer og fullmakt. Ref.nr. og PIN-kode er tilgjengelig i VPS Investortjenester (Hendelser, Generalforsamling, ISIN). Aksjeeiere som ikke finner Ref.nr. og PIN-kode i VPS Investortjenester eller som mottatt per post, kan kontakte DNB Carnegie Verdipapirservice på telefon +47 23 26 80 20 (kl. 08:00 – 15:30) eller på e-post til [email protected]. Aksjeeiere som ikke har huket av for at de ønsker meldinger elektronisk i VPS Investortjenester, vil få tilsendt deres Ref.nr. og PIN-kode per post i innkallingen fra Selskapet (se Vedlegg 2).

Shareholders who wish to attend the general meeting digitally via Microsoft Teams must also send an email to [email protected] within the Registration Deadline. Such shareholders will receive a Teams invite together with information on digital attendance and voting. The Company is obligated, in an adequate way, to authenticate the participants and to control the voting at the general meeting. Shareholders who wish to vote via Microsoft Teams at the general meeting must therefore enclose a copy of proof of identification in the email regarding digital participation.

Shareholders who attend the general meeting by casting their votes in advance or granting a proxy to the chair of the board (see below) will be able to follow the meeting and ask questions via Microsoft Teams by sending an email to [email protected] by the Registration Deadline.

Shareholders may cast advance votes in each matter on the agenda. Advance votes may be submitted via the VPS Investor Services or at www.bewi.com, or by using the form attached hereto as Appendix 2 and follow the instructions set out therein.

Advance votes must be submitted by the Registration Deadline. Until this deadline, votes already cast may be changed or withdrawn. Votes already cast prior to the general meeting will be considered withdrawn if the shareholder attends the general meeting in person or by proxy.

3) Delta på generalforsamlingen ved fullmakt 3) Participate at the general meeting by proxy

Shareholders may grant a proxy to the chair of the board (or the person he authorises) or another person to vote for their shares. Proxies must be received by the Registration Deadline. The proxy form and the related instructions are attached hereto as Appendix 2.

Shareholders with access to the VPS may register a proxy electronically via VPS Investor Services. Shareholders without access to the VPS may register the proxy via www.bewi.com.

All shareholders registered in the VPS are assigned their own reference number (Ref. no.) and PIN code in connection with the general meeting, for electronic registration of attendance, advance votes and proxies. Ref. no. and PIN code are available through VPS Investor Services (Corporate actions, General meeting, ISIN). Shareholders who cannot find their Ref. no. and PIN code through VPS Investor Service or as received by post, may contact DNB Carnegie Registrars Department by phone +47 23 26 80 20 (08:00 – 15:30 CET) or by e-mail to [email protected]. Shareholders who have not selected electronic corporate messages in VPS Investor Services will receive their Ref. no. and PIN code by post in the notice from the Company (see Appendix 2).

SELSKAPETS AKSJER OG RETTEN TIL Å STEMME FOR AKSJENE

Selskapet er underlagt bestemmelsene i asal. Per dato for innkallingen har Selskapet utstedt 236.522.290 aksjer, hver pålydende NOK 1. Hver aksje gir én stemme på generalforsamlingen. Selskapet eier ingen egne aksjer.

Kun de som er aksjeeiere i Selskapet fem virkedager før generalforsamlingen, dvs. 15. desember 2025 ("Registreringsdatoen") har rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, jf. asal. § 5-2 (1) og vedtektene § 7. En aksjeeier som ønsker å delta og stemme på generalforsamlingen, må være innført i aksjeeierregisteret i VPS på Registreringsdatoen eller ha meldt og godtgjort erverv per Registreringsdatoen. Aksjer som er ervervet etter Registreringsdatoen gir ikke rett til å delta og stemme på generalforsamlingen, men retten til å delta og stemme er i behold for aksjer som er solgt etter Registreringsdatoen.

Aksjer holdt på forvalterkontoer Shares held in nominee accounts

For aksjeeiere som eier aksjer gjennom en forvalter i VPS, blir denne innkallingen sendt til forvalteren, som deretter skal videreformidle innkallingen til den reelle aksjeeieren, jf. asal. §§ 4-10 og 1-8. Dersom den reelle aksjeeieren ønsker å delta på generalforsamlingen, må den reelle aksjeeieren be forvalteren gi Selskapet melding om dette senest innen Registreringsfristen. Reelle aksjeeiere må selv kommunisere med sin forvalter som har ansvar for å formidle stemmer, fullmakt eller påmelding innen denne fristen.

Aksjeeiere har rett til å ta med rådgiver på generalforsamlingen og kan gi talerett til én rådgiver. Aksjeeiere kan kreve at styremedlemmer og daglig leder på generalforsamlingen gir tilgjengelige opplysninger om forhold som kan innvirke på bedømmelsen av saker som er forelagt aksjeeierne til avgjørelse. Det samme gjelder opplysninger om Selskapets økonomiske stilling og andre saker som generalforsamlingen skal behandle, med mindre de opplysningene som kreves ikke kan gis uten uforholdsmessig skade for Selskapet. Aksjeeiere har rett til å fremsette alternativer til styrets forslag under sakene på dagsordenen, forutsatt at det alternative forslaget er innenfor rammen av sakene som er til behandling.

DOKUMENTER TIL GENERALFORSAMLINGEN DOCUMENTS FOR THE GENERAL MEETING

Innkallingen til generalforsamlingen, vedlegg og andre dokumenter som er relevante for sakene på dagsordenen, er tilgjengelige på Selskapets nettside, www.bewi.com. Slike dokumenter kan fås vederlagsfritt per vanlig post eller e-post på forespørsel til [email protected].

THE SHARES OF THE COMPANY AND THE RIGHT TO VOTE FOR SHARES

The Company is governed by the NPLCA. As of the date of this notice, the Company has issued 236,522,290 shares, each with a par value of NOK 1. Each share carries one vote at the general meeting. The Company does not own any treasury shares.

Only those who are shareholders of the Company five business days prior to the general meeting, i.e., on 15 December 2025 (the "Record Date"), are entitled to attend and vote at the general meeting, cf. section 5-2 (1) of the NPLCA and article 7 of the articles of association. A shareholder who wishes to attend and vote at the general meeting must be registered in the shareholder register in the VPS as of the Record Date or have reported and documented an acquisition as per the Record Date. Shares acquired after the Record Date do not entitle the holder to attend and vote at the general meeting, however, the right to attend and vote is retained for shares sold after the Record Date.

For shareholders owning shares through a nominee in the VPS, this notice is sent to the nominee who shall pass on the notice to the beneficial owner, cf. sections 4-10 and 1-8 of the NPLCA. If the beneficial owner wishes to participate in the general meeting, the beneficial owner must ask the nominee to notify the Company thereof within the Registration Deadline. Beneficial owners must themselves communicate with their nominee, who are responsible for conveying votes, proxies or registration of attendance by such deadline.

AKSJEEIERNES RETTIGHETER THE RIGHTS OF SHAREHOLDERS

Each shareholder is entitled to be accompanied by an advisor at the general meeting and may give the right to speak to one advisor. Shareholders may require that the members of the board of directors and the CEO provide available information on matters that may have an effect on the evaluation of matters that have been put to the shareholders for decision. The same applies to information regarding the Company's financial position and other matters that the general meeting shall deal with, unless the information required cannot be provided without disproportionate harm to the Company. Shareholders are entitled to submit alternative proposals to those submitted by the board under matters on the agenda, provided that such alternative proposals lie within the scope of the matters to be dealt with.

The notice of the general meeting, appendices and other documents relevant to the matters on the agenda are available on the Company's website, www.bewi.com. Such documents can also be obtained free of charge by regular mail or e-mail upon request to [email protected].

Styret i / the board of directors of

BEWI ASA

VEDLEGG 1 | FORSLAG TIL BESLUTNINGER

SAK 2: VALG AV MØTELEDER OG EN PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Per Anders Sæhle, eller en person utpekt av ham, velges som møteleder.

Gunnar Syvertsen velges til å medundertegne protokollen sammen med møteleder.

SAK 3: GODKJENNELSE AV INNKALLING OG FORSLAG TIL DAGSORDEN

Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Generalforsamlingen godkjenner innkallingen og forslaget til dagsorden.

SAK 4: VALG AV MEDLEM TIL STYRET

Styret har mottatt et forslag til nytt styremedlem fra BEWI Invest AS og styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende vedtak:

Christian Begby velges som styremedlem for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2027.

Styret vil dermed bestå av følgende personer for perioden frem til ordinær generalforsamling i 2026:

  • Gunnar Syvertsen, styreleder
  • Kristina Schauman, styremedlem
  • Anne-Lise Aukner, styremedlem
  • Andreas Akselsen, styremedlem
  • Rik Dobbelaere, styremedlem
  • Pernille Skarstein, styremedlem
  • Christian Begby, styremedlem (ny)

APPENDIX 1 | THE PROPOSED RESOLUTIONS

ITEM 2: ELECTION OF A CHAIR OF THE MEETING AND A PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Per Anders Sæhle, or a person appointed by him, is elected as chair of the meeting.

Gunnar Syvertsen is elected to co-sign the minutes together with the chair.

ITEM 3: APPROVAL OF THE NOTICE AND THE PROPOSED AGENDA

The board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

The general meeting approves the notice and the proposed agenda.

ITEM 4: ELECTION OF MEMBER TO THE BOARD OF DIRECTORS

The board of directors have received a proposal for a new board member from BEWI Invest AS and the board of directors proposes that the general meeting adopts the following resolution:

Christian Begby is elected as a member of the board of directors for the period up to the annual general meeting in 2027.

Hence, the board of directors will consist of the following persons for the period up to the annual general meeting in 2026:

  • Gunnar Syvertsen, chair
  • Kristina Schauman, board member
  • Anne-Lise Aukner, board member
  • Andreas Akselsen, board member
  • Rik Dobbelaere, board member
  • Pernille Skarstein, board member
  • Christian Begby, board member (new)

* * *

Ref no: PIN-code:
Notice of Extraordinary General Meeting
0250 Oslo Extraordinary General Meeting in BEWI ASA will be held on
22 December 2025 10:00 CET as a physical meeting at
Wikborg Rein Advokatfirma AS, Dronning Mauds gate 11,
The shareholder is registered with the following amount of shares at summons: and vote for the
number of shares registered in Euronext per Record date 15 December 2025.
The deadline for electronic registration of enrollment, advance votes, proxy of and instructions is 18 December
at 23:59 CET
Electronic registration
Alternatively, "Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically".
Register
during the
enrollment/registration period:

Either through the company's website http://www.bewi.com/ using a reference number and PIN
(for those of you who receive a summons in post-service),
or alternative (available to all)

Log in through VPS Investor services; available at https://investor.vps.no/garm/auth/login or through own account keeper
(bank/broker). Once logged in - choose Corporate Actions – General Meeting – ISIN
You will see your name, reference number, PIN - code and balance. At the bottom you will find these choices:

"Enroll" – participate in the meeting on the day

The general assembly is a physical meeting. If any shareholders wish to participate virtually, please contact the company by e-mail [email protected], so that we facilitate this.

Please note that the company has a statutory registration deadline, registration after date and time will not be possible.

"Advance vote" - If you would like to vote in advance of the meeting

"Delegate Proxy" - Give proxy to the chair of the Board of Directors or another person

"Close" - Press this if you do not wish to register

Ref no: PIN-code:

Form for submission by post or e-mail for shareholders who cannot register their elections electronically.
The signed form is sent as an attachment in an e-mail to [email protected] (scan this form) or by mail to DNB Bank Registrars Department,
P.O Box 1600 centrum, 0021 Oslo. Deadline for registration of advance votes, proxies and instructions must be received no later
than 18.12.2025 at 23:59 CET. If the shareholder is a company, the signature must be in accordance with the company certificate.
Please note that the company has a statutory registration deadline, forms received after the deadline will not be registered.
Will be unsecured unless the sender himself secure the e-mail.
shares would like to be represented at the general
meeting in BEWI ASA as follows (tick off):



Participate in the meeting representing own shares (do not mark the items below)
Proxy to Chair of the Board of directors or the person he or she authorizes (if you want the proxy to be with instructions
please mark "For", "Against" or "Abstain" on the individual items below)
Advance votes («For», «Against» or «Abstain» on the individual items below)
Open proxy to (do not mark items below – agree directly with your proxy solicitor if you wish to give instructions on how to
vote)

(enter the proxy solicitors name and e-mail in block letters)
Voting must take place in accordance with the instructions below. Missing or unclear markings are considered a vote in line with the
board's and the election committee's recommendations. If a proposal is put forward in addition to, or as a replacement for, the
proposal in the notice, the proxy determines the voting.
Agenda for the Extraordinary General Meeting in Bewi ASA on 22 December 2025 For Against Abstain
ITEM 2:
Per Anders Sæhle, or a person appointed by him, is elected as chair of the meeting.
Gunnar Syvertsen is elected to co-sign the minutes together with the chair
ITEM 3:
The general meeting approves the notice and the proposed agenda
ITEM 4:
Christian Begby is elected as a member of the board of directors for the period up to the annual
general meeting in 2027.
The form must be dated and signed
Place Date
Shareholder's signature

Talk to a Data Expert

Have a question? We'll get back to you promptly.