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Governance Information Jun 27, 2022

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Governance Information

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Rapport du Conseil d'Administration sur le gouvernement d'entreprise au titre de l'exercice clos le 31 décembre 2021

RAPPORT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION SUR LE GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE AU TITRE DE L'EXERCICE CLOS LE 31 DECEMBRE 2021

Chers Actionnaires,

En application des dispositions de l'article L.225-37 du Code de commerce, nous avons établi le présent rapport en conformité avec les dispositions issues de la loi 2019-744 du 19 juillet 2019 et les dispositions des articles, L.22-10-10 et L22-10-11 du Code de commerce.

Ce rapport rend compte (i) de la composition du conseil, (ii) de (a) la politique de diversité appliqués aux membres du conseil au regard des critères tels que l'âge, le sexe, les qualifications et l'expérience professionnelle, et des (b) objectifs de cette politique, de ses modalités de mise en œuvre et des résultats obtenus, (iii) des conditions de préparation et d'organisation des travaux du conseil, (iv) des éventuelles limitations apportées aux pouvoirs du Directeur Général, (v) des éléments susceptibles d'avoir une incidence en cas d'offre publique, (vi) des mandats, (vii) des informations sur les rémunérations des mandataires sociaux, et (viii) de la manière dont la Société recherche une représentation équilibrée des femmes et des hommes au sein du Comité de Direction et sur les résultats en matière de mixité dans les 10 % de postes à plus forte responsabilité.

Il détaille également les éléments de rémunération des mandataires sociaux, la liste de leurs mandats et fonctions, ainsi que la liste des conventions réglementées.

Le rapport contient le tableau des délégations accordées par l'Assemblée Générale en cours de validité et les éléments susceptibles d'avoir une incidence en cas d'offre publique d'achat et d'échange, en application des articles L.22-10-10 et L.22-10-11 du Code de Commerce.

Le Conseil d'Administration ayant décidé de ne pas se référer à un code de gouvernement d'entreprise élaboré par les organisations représentatives des entreprises, sont exposées dans ce rapport les raisons de ce choix ainsi que les règles de contrôle interne retenues.

Ce rapport indique enfin les modalités particulières relatives à la participation des actionnaires à l'Assemblée Générale ainsi que les principes et règles arrêtés par le Conseil d'Administration pour déterminer les rémunérations et avantages de toute nature, accordés aux mandataires sociaux.

Le présent rapport a été approuvé par le Conseil d'Administration dans sa séance du 28 avril 2022.

C'est dans ces circonstances et afin de respecter ces dispositions relatives à la gouvernance d'entreprise (article L.225-37 du Code de Commerce), que je vous soumets les informations suivantes :

1. CODE DE GOUVERNEMENT D'ENTREPRISE ELABORE PAR LES ORGANISATIONS REPRESENTATIVES DES ENTREPRISES

La loi n°2008-649 du 3 juillet 2008 instaure une distinction selon que la Société se réfère ou non volontairement à un code de gouvernement d'entreprise élaboré par les organisations représentatives des entreprises.

Notre Société ne se conformant pas à l'intégralité des recommandations du Code AFEP MEDEF pour les raisons légitimes ci-après évoquées, a décidé conformément à ce que prévoit la loi elle-même, de déclarer qu'elle ne se référait pas à un tel code (code AFEP-MEDEF ou Middlenext).

Pour autant, depuis plusieurs années, des procédures de contrôle interne ont été mises en place et ont été renforcées, de sorte que de réels progrès ont déjà pu être constatés et que la référence à un tel code ne s'est non seulement pas imposée mais est apparue de surcroît inadaptée à la Société.

Notre Société est cotée sur Euronext Paris et a opté pour le régime juridique et fiscal dérogatoire des SIIC. Toutefois, notre Groupe constitue ses propres équipes nécessaires à la gestion des actifs apportés. Au 31 décembre 2020, le Groupe emploie 2 personnes et bénéficie de salariés mis à disposition. Il n'a pas les ramifications ni l'organisation de la plupart des sociétés cotées en bourse. Cette mise à disposition d'équipes restreintes facilite la communication, le travail en commun et par suite, l'efficacité des mesures de contrôle interne.

En effet, l'effectif réduit des organes de direction facilite la mise en œuvre des orientations de la Société.

La souplesse de la structure permet par exemple à chaque Administrateur d'obtenir facilement les informations nécessaires à l'accomplissement de sa mission – notamment celle de contrôle – et d'échanger sur ce point avec les autres Administrateurs et/ou cadres dirigeants de la Société.

2. PREPARATION ET ORGANISATION DES TRAVAUX DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

2.1. Conseil d'Administration

Mission

Votre Conseil d'Administration définit la stratégie de l'entreprise, désigne les dirigeants mandataires sociaux chargés de gérer l'entreprise dans le cadre de cette stratégie et choisit le mode d'organisation (dissociation des fonctions de président et de directeur général ou unicité de ces fonctions), contrôle la gestion et veille à la qualité de l'information fournie aux actionnaires ainsi qu'aux marchés, à travers les comptes ou à l'occasion d'opérations importantes.

Composition

Conformément aux dispositions de l'article L.22-10-10 du Code de commerce, le présent rapport rend compte de la composition du Conseil d'Administration.

Votre Conseil d'Administration est composé de quatre membres :

  • Monsieur Richard Lonsdale-Hands, Président du Conseil d'Administration et Directeur Général,
  • Madame Valérie Duménil, Administrateur,
  • Madame Laurence Duménil, Administrateur,
  • Monsieur Ludovic Dauphin, Administrateur.

La liste des autres fonctions et mandats exercés par vos Administrateurs figure au point 7 du présent rapport.

Aucun membre de votre Conseil n'est actuellement élu parmi les salariés.

Il est rappelé que la loi 2011-103 du 27 janvier 2011 impose une représentation équilibrée des femmes et des hommes dans les Conseils d'Administration. L'article L.22-10-3 du Code de Commerce prévoit que la proportion des Administrateurs de chaque sexe ne peut être inférieure à 40 %. La Société compte désormais deux femmes sur les quatre membres de son Conseil d'Administration, elle respecte donc le seuil de 40 % de représentation des Administrateurs de chaque sexe.

Organisation

Les Commissaires aux Comptes sont convoqués à la réunion du Conseil d'Administration qui arrête les comptes annuels et les comptes semestriels ainsi, le cas échéant, qu'à toute réunion du Conseil ou leur présence serait jugée utile.

Les convocations sont faites par écrit dans un délai raisonnable.

La programmation des dates de Conseil est faite suffisamment tôt pour assurer une bonne et complète information des Administrateurs ; étant précisé que ces derniers disposent du droit de se faire communiquer toute information ou tout document nécessaire à l'accomplissement de leur mission.

A cet égard, le Président s'efforce de leur communiquer toutes informations ou documents nécessaires préalablement, pour permettre aux membres du Conseil de préparer utilement les réunions. De même, chaque fois qu'un membre du Conseil en fait la demande, le Président lui communique dans la mesure du possible les éléments qu'il désire recevoir.

Du fait du contexte de la crise sanitaire, les réunions se sont tenues par voie téléphonique, ce en conformité avec le règlement intérieur, adopté le 27 septembre 2019 par le Conseil d'Administration, autorisant les réunions du Conseil par tous moyens, y compris par visioconférence et par conférence téléphonique. En 2021, le Conseil d'Administration s'est tenu deux fois.

La présence physique des membres aux réunions a été requise dans la mesure des disponibilités et de la nature des réunions.

Outre les points et décisions relevant légalement des attributions de cet organe, le Conseil d'Administration a débattu, des principales actions majeures conduites au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2021 tant sur le plan externe (projets de cessions, commercialisations, marchés) qu'en matière de stratégie du Groupe et politique financière (restructuration du Groupe, prorogation de durée de la société, financement de l'activité).

Aucune réunion n'a été provoquée à l'initiative d'Administrateurs.

2.2. Comité d'audit

En application de l'article L.823-20 du Code de Commerce, il est précisé qu'il n'a pas été mis en place de Comité d'audit spécifique, le suivi des questions relatives à l'élaboration et au contrôle des informations comptables et financières étant assuré par le Conseil d'Administration.

2.3. Autres Comités

Compte tenu de la taille du Groupe FIPP, il n'a pas été mis en place à ce jour de comité spécifique concernant la vie de l'entreprise et l'activité de la Société (Comité des rémunérations, Comité de sélection ou de nomination).

Le Groupe FIPP poursuit ses efforts en matière de gouvernance d'entreprise.

2.4. Procédure d'évaluation des conventions courantes

Par application de la loi Pacte du 11 avril 2019, le Conseil d'Administration a mis en place, le 29 avril 2020, une procédure permettant d'évaluer régulièrement les conventions libres (c'est-à-dire portant sur des opérations courantes et conclues à des conditions normales), décrite ci-dessous :

« Procédure d'évaluation et de contrôle des conventions dites « courantes » visées à l'article L22-10-12 du Code de commerce.

Lors de la conclusion, du renouvellement ou de la modification des transactions auxquelles la Société est partie, l'appréciation et l'identification par la Direction Financière de la notion d'opération courante et des conditions normales sont retenues au regard, notamment :

  • de la conformité à l'objet social de la société,

  • de l'importance juridique ou les conséquences économiques, voire la durée de la convention s'y rapportant,

  • de l'activité de la société et de ses pratiques habituelles, la répétition et/ou l'habitude constituent une présomption du caractère courant mais ne sont pas à̀elles seules déterminantes,

  • des conditions usuelles de place.

Les personnes directement ou indirectement intéressées à l'une de ces conventions ne participent pas à son évaluation.

En cas de doute, la Direction Financière est autorisée à recourir à la consultation éventuelle des Commissaires aux Comptes de la société.

Le Conseil d'Administration procèdera à un examen annuel des conventions libres qui auront été conclues au cours du dernier exercice ou au cours d'exercices antérieurs mais dont l'exécution a été poursuivie au cours du dernier exercice.

Dans le cadre de cet examen, le Conseil revoit notamment la qualification et, le cas échéant, procède au reclassement ou déclassement de toute convention avec des parties intéressées (en convention réglementée ou libre, selon le cas) au vu des critères de qualification décrit ci-dessus.

Les personnes directement ou indirectement intéressées à l'une de ces conventions ne participent pas à son évaluation. »

Cette procédure est inscrite dans le règlement intérieur de la Société.

Au cours de l'exercice écoulé, la procédure a été mise en œuvre comme suit :

  • remise des conventions dites courantes au service juridique pour avis,
  • revue de ces conventions pour évaluation financière.

3. MODALITES PARTICULIERES A LA PARTICIPATION DES ACTIONNAIRES A L'ASSEMBLEE GENERALE

Conformément aux dispositions de l'article L.22-10-10 du code de commerce, le présent rapport indique que les modalités de participation des actionnaires à l'Assemblée Générale sont contenues aux articles 19 et 20 des statuts de la Société.

4. ÉLEMENTS SUSCEPTIBLES D'AVOIR UNE INCIDENCE EN CAS D'OFFRE PUBLIQUE (article L.22-10-11

du Code de Commerce)

1. Structure du capital de la Société

Le capital social est fixé à la somme de 15 000 000 euros.

Il est divisé en 122 471 554 actions ordinaires entièrement libérées.

  1. Restrictions statutaires à l'exercice des droits de vote et aux transferts d'actions ou les clauses des conventions portées à la connaissance de la Société en application de l'article L.233-11 du Code de Commerce

Néant.

  1. Participations directes ou indirectes dans le capital de la Société dont elle a connaissance en vertu des articles L.233-7 et L.233-12 du Code de Commerce

Cf. point 5 du rapport de gestion.

  1. Liste des détenteurs de tout titre comportant des droits de contrôle spéciaux et la description de ceuxci

Néant.

  1. Mécanismes de contrôle prévus dans un éventuel système d'actionnariat du personnel, quand les droits de contrôle ne sont pas exercés par ce dernier

Néant.

  1. Accords entre actionnaires dont la Société a connaissance et qui peuvent entraîner des restrictions au transfert d'actions et à l'exercice des droits de vote

La Société n'a connaissance d'aucun accord entre actionnaires qui pourrait entraîner des restrictions au transfert d'actions et à l'exercice des droits de vote.

  1. Règles applicables à la nomination et au remplacement des membres du Conseil d'Administration ainsi qu'à la modification des statuts de la Société

La société est administrée par un Conseil d'Administration composé de trois membres au moins et de dix-huit membres au plus. En cas de fusion, ce nombre pourra être augmenté dans les limites et conditions fixées par la loi. La durée des fonctions des Administrateurs est de trois ans. Les

Administrateurs sortants sont rééligibles sous réserve des dispositions ci-après. L'Administrateur nommé en remplacement d'un autre ne demeure en fonction que pour le temps restant à courir du mandat de son prédécesseur.

Les assemblées d'actionnaires sont convoquées et délibèrent dans les conditions prévues par la loi.

  1. Pouvoirs du Conseil d'Administration, en particulier l'émission ou le rachat d'actions

Cf. points 15 et 18 du rapport de gestion.

  1. Accords conclus par la Société qui sont modifiés ou prennent fin en cas de changement de contrôle de la Société, sauf si cette divulgation, hors les cas d'obligation légale de divulgation, porterait gravement atteinte à ses intérêts

Néant.

  1. Accords prévoyant des indemnités pour les membres du Conseil d'Administration ou du Directoire ou les salariés, s'ils démissionnent ou sont licenciés sans cause réelle et sérieuse ou si leur emploi prend fin en raison d'une offre publique

Néant.

5. DISSOCIATION/CUMUL DES FONCTIONS DE PRESIDENT DU CONSEIL D'ADMINISTRATION ET DE DIRECTEUR GENERAL

Il est rappelé que le Conseil d'Administration en date du 8 juin 2011 a décidé d'opter pour le cumul des fonctions de Président du Conseil d'Administration et de Directeur Général. Les actionnaires et les tiers sont parfaitement informés de l'option retenue. Monsieur Richard Lonsdale-Hands assume depuis le 25 novembre 2011 les fonctions de Président du Conseil d'Administration et de Directeur Général.

6. LIMITATIONS DES POUVOIRS DU DIRECTEUR GENERAL

Le Directeur Général est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de la Société dans la limite de l'objet social et sous réserve des pouvoirs expressément attribués par la loi aux assemblées d'actionnaires ainsi qu'au Conseil d'Administration.

Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2021, aucune limitation n'a été apportée par le Conseil aux pouvoirs du Directeur Général.

7. INFORMATIONS SUR LES MANDATS ET FONCTIONS EXERCES PAR LES MANDATAIRES SOCIAUX

Nom et Prénom ou
dénomination sociale
des mandataires
Mandat dans la Société Date de nomination et
de renouvellement
Date de fin de mandat Autre(s) fonction(s)
dans la Société
Mandats et/ou
fonctions dans une
autre société (Groupe
et hors groupe)
Richard LONSDALE
HANDS
Administrateur 07/06/2011
renouvelé le
29/09/2011, le
25/06/2014 le
22/06/2017 et le
23/06/2020
AGO appelée à
statuer sur les
comptes 31/12/2022
Président du Conseil
d'Administration et
Directeur Général
Cf. liste ci-après
Valérie DUMENIL Administrateur 25/06/2014,
renouvelée le
22/06/2017 et le
23/06/2020
AGO appelée à
statuer sur les
comptes 31/12/2022
Néant. Cf. liste ci-après
Laurence DUMENIL Administrateur 22/06/2017 et le
23/06/2020
AGO appelée à
statuer sur les
comptes 31/12/2022
Néant. Cf. liste ci-après
Ludovic DAUPHIN Administrateur
depuis le
21/12/2018
21/12/2018 et le
23/06/2020
AGO appelée à
statuer sur les
comptes 31/12/2022
Néant. Cf. liste ci-après

(article L.22-10-10 du Code de Commerce)

Aucun membre du Conseil d'Administration n'atteint la limite d'âge de 80 ans fixée par l'article 12 des statuts de la Société.

Nous vous listons par ailleurs les autres mandats exercés par les membres du Conseil d'Administration de notre Société au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2020, en application des dispositions de l'article L.22-10-10 du Code de Commerce :

Monsieur Richard LONSDALE-HANDS, Administrateur et Président du Conseil d'Administration de votre Société, a exercé, pendant tout ou partie de l'exercice clos le 31 décembre 2021, les fonctions suivantes :

Président Directeur Général et Administrateur des sociétés FIPP, MYHOTELMATCH (anciennement Foncière Paris Nord - FPN) jusqu'au 9 juin 2021 ;

Administrateur Directeur de la société Hillgrove Ltd ;

Administrateur des sociétés Ardor Investment SA jusqu'au 3 mars 2021, Roadman Investments Corp ;

Président de la société Laurean ;

Gérant des sociétés Geober, Haussmann 51, Haussmann 78, Saudade ;

Représentant permanent de la société FIPP, Administrateur de la société Alliance 1995 ; de la société FIPP, gérant de la société SAMRIF.

Madame Valérie DUMENIL, Administrateur de votre Société, a exercé pendant tout ou partie de l'exercice clos le 31 décembre 2021, les fonctions suivantes :

Président du Conseil d'Administration de la société CiCom ;

Administrateur des sociétés ACANTHE DÉVELOPPEMENT, Alliance Développement Capital S.I.I.C. (ADC SIIC), Smalto, Ardor Capital SA, Cadanor jusqu'au 10 novembre 2021, CiCom, Gépar Holding, Dual Holding, FIPP, MYHOTELMATCH (anciennement Foncière Paris Nord - FPN) Zenessa SA ;

Administrateur unique de la société Rodra SA ;

Représentant permanent de la société Rodra SA, gérante de la société Rodra Investissements SCS.

Madame Laurence DUMENIL, Administrateur de votre Société, a exercé pendant tout ou partie de l'exercice clos le 31 décembre 2021 les fonctions suivantes :

Administrateur des sociétés ACANTHE DÉVELOPPEMENT, Ardor Capital SA, Ardor Investment SA, Cadanor jusqu'au 11 novembre 2021, Dual Holding, FIPP, Foncière 7 Investissement, MYHOTELMATCH (anciennement Foncière Paris Nord - FPN), Smalto, Zenessa SA et Ci Com.

Gérante de la société GFA du Haut Béchignol

Directeur de la société AD Immobiliare Italia S.r.l.

Monsieur Ludovic DAUPHIN, Administrateur de votre Société, a exercé, pendant tout ou partie de l'exercice clos le 31 décembre 2021, les fonctions suivantes :

Président Directeur Général de la société Baldavine SA jusqu'au 20 janvier 2021 (date de transformation de la société Baldavine de Société Anonyme en Société par Actions Simplifiée), Cofinfo SA jusqu' au 20 janvier 2021 (date de transformation de la société Cofinfo de Société Anonyme en Société par Actions Simplifiée) ;

Président des sociétés Foncière 7 Investissement, Bassano Développement SAS, Cédriane SAS, Kerry SAS, Vélo SAS, Baldavine SAS depuis le 20 janvier 2021 jusqu'au 20 décembre 2021 (date de TUP) ;

Directeur Général de la société Smalto ;

Directeur Général Délégué des sociétés ACANTHE DÉVELOPPEMENT, France Tourisme Immobilier ;

Administrateur des sociétés FIPP, France Tourisme Immobilier, Smalto, Foncière 7 Investissement, Baldavine SA jusqu'au 20 janvier 2021, date de transformation de la société Baldavine de SA en SAS ;

Gérant des sociétés : Atrée, SC Foncière du 17 Rue François 1 er (jusqu'au 31 décembre 2021, date de la radiation au RCS de la société), Lipo SC, Société Civile Charron SC, Echelle Rivoli SCI, SCI Halpylles SCI (jusqu'au 19 février 2021, date de la radiation au RCS de la société), SCI La Planche Brûlée, (jusqu'au 17 décembre 2021, date de la radiation au RCS de la société), Le Brévent SCI, SCI Megève Invest SCI (jusqu'au 2 décembre 2021, date d'effet de la TUP), Basno SCI du 20 octobre 2021 au 30 décembre 2021 (date d'effet de la TUP), Surbak depuis le 20 octobre 2021, SCI Briaulx depuis le 7 décembre 2021, SCI Briham depuis le 7 décembre 2021, et SCI Hôtel Amelot du 20 octobre 2021 au 17 décembre 2021 (date d'effet de la TUP) ;

Directeur de l'établissement stable en France de la société belge Alliance Développement Capital SIIC ;

Représentant permanent de la société de la société Vélo SAS Administrateur de la société Baldavine SAS jusqu'au 20 janvier 2021, de la société ACANTHE DÉVELOPPEMENT présidente de la société Baldavine SAS depuis le 20 janvier 2021 jusqu'au 20 décembre 2021 (date de radiation au RCS), de la société ACANTHE DÉVELOPPEMENT gérante de la société Vénus, de la société Bassano Développement présidente de la société Cofinfo depuis le 20 janvier 2021..

8. POLITIQUE DE REMUNERATION DES MANDATAIRES SOCIAUX

Conformément à la loi du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique, dite « loi Sapin 2 » et des dispositions de l'article L.22-10-8 du Code de Commerce, le Conseil d'Administration soumet à l'approbation de l'assemblée générale la politique de rémunération des mandataires sociaux en raison de l'exercice de leur mandat pour l'exercice 2021.

Dans ce cadre, la politique de rémunération des dirigeants mandataires sociaux présentée ci-dessous a été définie par le Conseil d'Administration.

Cette politique est soumise à l'approbation de l'Assemblée Générale. En cas de vote négatif, le Conseil d'Administration se réunira dans un délai raisonnable et, dans l'intervalle, les principes mis en œuvre en 2021 continueront à s'appliquer.

En application de l'article L.22-10-34 du Code de Commerce, les montants résultant de la mise en œuvre de ces principes et critères seront soumis à l'approbation des actionnaires lors de l'assemblée générale statuant sur les comptes de l'exercice 2022. Nous vous proposons d'approuver cette politique telle que présentée dans ce rapport.

8.1. Principes de rémunération

Principes collectifs de rémunération

Le Conseil d'Administration estime que la politique de rémunération des mandataires sociaux de la Société est conforme à l'intérêt social de la Société. Elle contribue à sa pérennité et à sa stratégie commerciale car elle repose sur une recherche permanente d'un équilibre entre les intérêts de l'entreprise, la prise en compte de la performance des dirigeants et la continuité des pratiques de rémunération et des actionnaires tout en assurant la fidélisation de l'équipe dirigeante. La détermination des rémunérations tend à valoriser le travail accompli des mandataires sociaux et à promouvoir les principes d'exigence propres à la Société.

La politique de rémunération des mandataires sociaux de la Société est examinée sur une base annuelle par le Conseil d'Administration (détermination de la rémunération des membres du Conseil, de la rémunération du Président du Conseil d'Administration et proposition pour la détermination de la rémunération globale des membres du Conseil d'Administration). Toutes les mesures permettant d'éviter ou de gérer les conflits d'intérêts sont et seront prises en fonction des cas échéants.

La politique de rémunération des mandataires sociaux de la Société est fondée sur des critères de performance appréciés sur une période de trois ans et possiblement pondérés selon l'évolution de la situation macro-économique. La structure de la rémunération des mandataires sociaux peut être synthétiser de la manière suivante :

  • Performance absolue du groupe FIPP
  • Performance relative par rapport à un panel de groupe comparable
  • Performance interne d'évolution des revenus nets locatifs
  • Performance interne d'évolution de la valeur des immeubles
  • Performance sur les plus-values de cession d'immeubles
  • Performance sur l'organisation interne et la maîtrise des coûts

La rémunération du Président et des membres du Conseil d'Administration comprend trois éléments principaux :

Rémunération fixe

Actuellement, les membres du Conseil d'Administration ne bénéficient pas d'une rémunération fixe annuelle. Toutefois, une rémunération fixe des membres du Conseil peut être décidée sur une base individuelle par le Conseil d'Administration en fonction des responsabilités exercées. Une révision annuelle peut être proposée par le Conseil d'Administration au cours de l'exercice concerné.

Rémunération variable annuelle

Les membres du Conseil d'Administration ne bénéficient pas d'une rémunération variable annuelle.

Rémunérations exceptionnelles

Le Conseil d'Administration peut décider de l'attribution à un ou plusieurs membres du Conseil de rémunérations exceptionnelles, notamment à l'occasion d'opérations particulières réalisées par la Société.

Autres avantages de toute nature

Le Conseil d'Administration se réserve le droit et pourrait accorder aux membres du Conseil le bénéfice d'un véhicule de fonction.

Le Conseil d'Administration se réserve le droit et pourrait accorder aux membres du Conseil le bénéfice d'attribuer des actions gratuites.

L'enveloppe globale de rémunération des Administrateurs est déterminée par l'Assemblée Générale des actionnaires. Sa répartition est ensuite fixée par le Conseil d'Administration selon différents critères. Tout d'abord, l'assiduité aux différentes séances du Conseil est naturellement prise en considération. Par ailleurs, il est également tenu compte de leur niveau de responsabilité et du temps consacré à leurs fonctions. Les rémunérations au titre du mandat sont également attribuées au regard des travaux effectués par les Administrateurs au sein du Comité des Comptes. Ce comité prépare les comptes annuels en vue de leur examen et arrêté par le Conseil d'Administration, contrôle les méthodes comptables en vigueur dans la Société et ses principales filiales, analyse les documents financiers, évalue la pertinence des choix et la bonne application des méthodes comptables et apprécie le traitement comptable de toute opération significative. Il examine également les travaux, les honoraires, les mandats et l'indépendance des Commissaires aux Comptes et met en œuvre les procédures de contrôle interne et de gestion des risques.

8.2. Éléments individuels de rémunération

En application de l'article R22-10-9 du Code de Commerce adopté en application de l'article L.22-10-8 du Code de Commerce, nous vous précisons les éléments composant la rémunération totale et les avantages de toute nature, mentionnés à l'article L.22-10-8 pour le Président Directeur Général.

Nous vous rappelons, en effet, que le Conseil d'Administration du 8 juin 2011 a décidé d'opter pour le cumul des fonctions de Président du Conseil d'Administration et de Directeur Général.

La rémunération du Président Directeur Général est constituée d'une rémunération fixe. Elle a été déterminée par le Conseil d'Administration du 1er décembre 2011 et a été revalorisée par le Conseil d'Administration du 21 décembre 2017.

Ses critères d'attribution dépendent de l'implication du Président Directeur Général dans la politique de la Société et de son rôle opérationnel dans la gestion de cette dernière. En effet, le Président Directeur Général assume à la fois les fonctions dévolues au Président et celles qui le sont en principe au Directeur Général. Il organise et dirige donc notamment les travaux du Conseil, dont il rend compte à l'Assemblée. Il veille au bon fonctionnement des organes de la Société et s'assure, en particulier, que les Administrateurs sont en mesure de remplir leur mission. Il est également investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances au nom de la Société dans la limite de l'objet social et des pouvoirs attribués par la loi aux assemblées générales et au Conseil d'Administration.

Sa rémunération fixe annuelle s'apprécie donc au regard du cumul de ces deux fonctions.

À titre indicatif, nous vous rappelons ainsi que le Président Directeur Général de la Société perçoit une rémunération nette mensuelle de 3 000 euros, sur 12 mois, conformément à la décision du Conseil d'Administration du 21 décembre 2017.

Il a également droit au remboursement, sur justification, de ses frais de représentation et de déplacement.

Le Président Directeur Général ne perçoit pas de jetons de présence, ni de rémunération variable annuelle ou pluriannuelle ou exceptionnelle, ni avantage en nature ou autre ; il ne lui est pas attribué d'options de souscription ou d'achat d'actions, ni d'actions gratuites. Il n'a perçu aucune rémunération, indemnité ou avantage à raison de sa prise de fonction. La Société, ou toute société contrôlée ou la contrôlant, n'a pris aucun engagement mentionné à l'article L.225-42-1 du Code de Commerce. Il ne perçoit aucun élément de rémunération ou avantage au titre de conventions conclues, directement ou par personne interposée, avec la Société, toute société contrôlée ou la contrôlant. Il est toutefois précisé ici que Monsieur Richard Lonsdale-Hands, Président Directeur Général de la Société, a perçu également une rémunération mensuelle brute de 3 000 euros, versée de la Société Parisienne d'Apports en Capital (anciennement FONCIERE PARIS NORD), jusqu'au 09 juin 2021, date de démission de son mandat de Président Directeur Général.

Provenance des Rémunérations Fixe Variable Exceptionnelle Total
FIPP au titre du mandat du Président Directeur Général 45 769 0 0 45 769
MYHOTELMATCH (1) au titre du mandat du Président Directeur
Général
15 969 0 0 15 969
Total 61 738 0 0 61 738
(1) Ex Société Parisienne d'Apports en Capital - SPAC, Ex FONCIERE PARIS NORD - FPN.

8.3. Nomination d'un nouveau dirigeant mandataire social

De façon générale, les composantes de rémunération ainsi que sa structure décrite dans cette politique de rémunération s'appliqueront également à tout nouveau dirigeant mandataire social qui serait nommé durant la période d'application de cette politique, prenant en compte son périmètre de responsabilité et son expérience professionnelle. Ce principe s'appliquera également aux autres avantages offerts aux dirigeants mandataires sociaux, le cas échéant.

Il appartiendra au Conseil d'Administration de déterminer la rémunération fixe correspondant à ces caractéristiques, en cohérence avec celle des dirigeants mandataires sociaux actuels et les pratiques des sociétés opérant dans un même secteur, conformément à la politique mentionnée ci-dessus.

Le conseil d'administration peut prévoir des dérogations à l'application de la politique de rémunération conformément au deuxième alinéa du III de l'article L.22-10-8 ; ces dérogations sont temporaires et motivées par la nécessité de garantir la pérennité ou la viabilité de la société.

Conformément aux dispositions de l'article L.22-10-8 du Code de commerce, nous vous proposons de vous prononcer sur la politique de rémunération du Président Directeur Général et du Directeur Général Délégué dans les termes suivants :

S'agissant du Président Directeur Général :

« L'Assemblée Générale, statuant aux conditions de quorum et de majorité requises pour les Assemblées Générales Ordinaires, connaissance prise du rapport prévu par l'article L.22-10-8 du Code de commerce présenté au paragraphe 8 du rapport du Conseil d'Administration sur le gouvernement d'entreprise, approuve les principes et critères de détermination, de répartition et d'attribution des éléments fixes, variables et exceptionnels composant la rémunération totale et les avantages de toute nature présentés dans le rapport précité et attribuables, en raison de son mandat au Président Directeur Général. »

9. INFORMATIONS SUR LES REMUNERATIONS ET AVANTAGES VERSEES AUX MANDATAIRES

SOCIAUX (article L.22-10-9 du Code de Commerce)

Le Conseil d'Administration du 21 décembre 2017 a fixé la rémunération de Monsieur Richard Lonsdale-Hands au titre de son mandat de Président Directeur Général à la somme brute mensuelle de 3 000 euros, versée sur douze mois.

En application des dispositions de l'article L.22-10-9 du Code de Commerce, nous vous rendons compte de la rémunération totale et des avantages de toutes natures versés durant l'exercice à chaque mandataire social.

Tableau de synthèse des rémunérations brutes et des options et actions attribuées à chaque dirigeant mandataire social (en milliers d'euros)

M. Richard LONSDALE-HANDS, Président Directeur Général Exercice 2021 Exercice 2020
Rémunérations attribuées au titre de l'exercice (détaillées au tableau 2) 61.7 81,8
Valorisation des rémunérations variables pluriannuelles attribuées au cours de l'exercice 0 0
Valorisation des options attribuées au cours de l'exercice (détaillées au tableau 4) 0 0
Valorisation des actions de performance attribuées au cours de l'exercice (détaillées au tableau 6) 0 0
Total 61.7 81,8

Tableau récapitulatif des rémunérations brutes de chaque dirigeant mandataire social (en milliers d'euros)

Il n'y a pas de salaire variable. La proportion en est donc de 100 % de salaires fixes et de 0 % de salaires variables.

M. Richard LONSDALE-HANDS, Président Directeur Général Montants au titre de l'exercice 2021 Montants au titre de l'exercice 2020
Attribués Versés Attribués Versés
Rémunération fixe au titre du mandat de Président
Directeur Général sur FIPP
45,8 45,8 45,8 45,8
Rémunération fixe au titre du mandat de Président
Directeur Général sur SPAC (1)
15.9 15.9 36 36
Rémunération variable annuelle 0 0 0 0
Rémunération variable pluriannuelle 0 0 0 0
Rémunération exceptionnelle 0 0 0 0
Rémunération à raison du mandat d'Administrateur 0 0 0 0
Avantages en nature 0 0 0 0
Total 61.7 61.7 81,8 81,8
Rémunérations brutes.
(1) Société Parisienne d'Apports en Capital.
Ludovic DAUPHIN, Gérant Montants au titre de l'exercice 2021 Montants au titre de l'exercice 2020
Attribués Versés Attribués Versés
Rémunération fixe au titre du mandat de Gérant sur Le
Brevent
0 0 0 0
Rémunération variable annuelle 0 0 0 0
Rémunération variable pluriannuelle 0 0 0 0
Rémunération exceptionnelle 0 0 50 50
Rémunération à raison du mandat d'Administrateur 0 0 0 0
Avantages en nature 0 0 0 0
Total 0 0 50 50
Rémunérations brutes.

Tableau sur rémunérations perçues par les mandataires sociaux non dirigeants

Mandataires sociaux non dirigeants Montants versés au cours de
l'exercice 2021
Montants versés au cours de
l'exercice 2020
Mme Valérie DUMENIL, Administrateur
Rémunérations à raison du mandat 0 0
Autres rémunérations 0 0
Mme Laurence DUMENIL, Administrateur
Rémunérations à raison du mandat 0 0
Autres rémunérations 0 0
M. Ludovic DAUPHIN, Administrateur
Rémunérations à raison du mandat 0 50 000
Autres rémunérations 0 0

Options de souscription ou d'achat d'actions attribuées durant l'exercice à chaque dirigeant mandataire social par la Société et par toute société du Groupe

Nom du dirigeant mandataire
social
N° et date du plan Nature des
options (achat ou
souscription)
Valorisation des
options selon la
méthode retenue
pour les comptes
consolidés
Nombre d'options
attribuées durant
l'exercice
Prix d'exercice Période
d'exercice
Néant.

Options de souscription ou d'achat d'actions levées durant l'exercice par chaque dirigeant mandataire social

Nom du dirigeant mandataire social N° et date du plan Nombre d'options levées durant
l'exercice
Prix d'exercice
Néant.

Actions de performance attribuées à chaque mandataire social

Actions attribuées
gratuitement par l'assemblée
générale des actionnaires
durant l'exercice à chaque
mandataire social par la
Société et par toute société
du Groupe
N° et date du plan Nombre d'actions
attribuées durant
l'exercice
Valorisation des
actions selon la
méthode retenue
pour les comptes
consolidés
Date d'acquisition Date de
disponibilité
Conditions de
performance
Néant.
Actions de performance attribuées
N° et date du plan
devenues disponibles pour chaque
mandataire social
Nombre d'actions devenues
Conditions d'acquisition
disponibles durant l'exercice
Néant.

Historique des attributions d'options de souscription ou d'achat d'actions

Information sur les options de souscription ou d'achat
Néant.
Options de souscription ou d'achat d'actions consenties aux 10 premiers salariés non mandataires
sociaux attributaires et options levées par ces derniers
Nombre total d'options
attribuées/d'actions
souscrites ou
achetées
Prix moyen pondéré
Options consenties, durant l'exercice, par l'émetteur et toute société comprise dans le
périmètre d'attribution des options, aux dix salariés de l'émetteur et de toute société
comprise dans ce périmètre, dont le nombre d'options ainsi consenties est le plus élevé
(information globale)
Néant.
Options détenues sur l'émetteur et les sociétés visées précédemment, levées, durant
l'exercice, par les dix salariés de l'émetteur et de ces sociétés, dont le nombre d'options
ainsi achetées ou souscrites est le plus élevé (information globale)
Néant.

Historique des attributions d'actions de performance

Information sur les actions de performance attribuées
Néant.
Dirigeants et mandataires sociaux Contrat de travail Régime de retraire
supplémentaire
Indemnités ou
avantages dus ou
susceptibles d'être
dus à raison de la
cessation ou du
changement de
fonctions
Indemnités relatives
à une clause de non
concurrence
Oui Non Oui Non Oui Non Oui Non
M. Richard LONSDALE-HANDS, Président Directeur
Général
X X X X
Mme Valérie DUMENIL, Administrateur X X X X
Mme Laurence DUMENIL, Administrateur X X X X
M. Ludovic DAUPHIN, Administrateur X X X X
Mandataire social Ratio « RMO » Rémunération totale du
Ratio « RME » Rémunération totale du
mandataire social / rémunération moyenne des
mandataire social / rémunération médiane des
salariés hors mandataires sociaux
salariés hors mandataires sociaux
M. Richard LONSDALE-HANDS 1.75 1.25
M. Ludovic DAUPHIN 0 0

Tableau d'évolution annuelle des rémunérations et de performances

Ce tableau est construit avec les rémunérations des salariés du groupe travaillant en France. Les montants retenus sont sur une base annuelle pour un équivalent temps plein. Les salaires des salariés à temps partiel sont donc recalculés sur la base d'un temps plein pour être comparables aux autres salaires. Les éléments de rémunération exceptionnels liés aux départs de certains salariés ne sont pas pris en compte. Pour le salaire médian les salaires des salariés qui ont quittés la société sont retraités pour être en base annuelle. Pour le calcul de la moyenne des salaires, l'effectif retenu au dénominateur est l'effectif moyen présent au début de chaque mois. Les rémunérations retenues sont les rémunérations brutes versées au cours de l'exercice en question.

Exercice 2017 Exercice 2018 Exercice 2019 Exercice 2020 Exercice 2021
1 - Rémunération globale allouée par l'Assemblée générale aux membres du Conseil d'Administration et répartie par le Conseil d'Administration
Richard LONSDALE-HANDS 0 0 0 0 0
Nicolas BOUCHERON 0 0 0 0 0
Thierry LEGUENIC 0 N/A N/A N/A N/A
Laurence DUMENIL 0 0 0 0 0
Valérie DUMENIL 0 0 0 0 0
Patrick ENGLER 0 0 N/A N/A N/A
Ludovic DAUPHIN N/A 0 0 0 0
2 - Rémunération du Président du Conseil d'Administration et Directeur Général
a b b b c
Richard LONSDALE-HANDS 35 077 81 392 81 757 81 769 61 738
3 - Performance de la société
Résultat net consolidé - part du groupe (en milliers 1 414 (1 567) (714) (7 898) (5 468)
d'euros)
ANR par action (en euros) 0,613 0,599 0,636 0,3224 0,5229
4 - Rémunération moyenne et médiane sur une base équivalent temps plein des salariés du groupe hors dirigeants
Montant annuel moyen 50 463,72 55 906,00 57 921,62 53 959,46 35 256.77
Montant annuel médian 44 636,00 44 663,91 45 097,82 44 525,00 49 438.07
5 - Ratios RMO et RME
Ratio RMO
Richard LONSDALE-HANDS 0,7 1,46 1,41 1,52 1.75
Nicolas BOUCHERON 0 0 0 0 0
Thierry LEGUENIC 0 N/A N/A N/A N/A
Laurence DUMENIL 0 0 0 0 0
Valérie DUMENIL 0 0 0 0 0
Patrick ENGLER 0 0 N/A N/A N/A
Ludovic DAUPHIN N/A 0 0 0,93 0
Ratio RME
Richard LONSDALE-HANDS 0,79 1,82 1,81 1,84 1.25
Nicolas BOUCHERON 0 0 0 0 0
Thierry LEGUENIC 0 N/A N/A N/A N/A
Laurence DUMENIL 0 0 0 0 0
Valérie DUMENIL 0 0 0 0 0
Patrick ENGLER 0 0 N/A N/A N/A
Ludovic DAUPHIN N/A N/A 0 1,12 0

a) Dont rémunération sur FONCIERE PARIS NORD 12 000 €.

b) Dont rémunération sur FONCIERE PARIS NORD 36 000 €.

c) dont rémunération sur SOCIETE PARISIENNE D'APPORTS EN CAPITAL 15 969 €.

Fixation de l'enveloppe de la rémunération au titre du mandat d'Administrateur pour l'exercice 2021

Nous vous informons qu'aucun jeton de présence n'a été versé à vos mandataires sociaux durant l'exercice clos le 31 décembre 2021.

Nous vous proposons de ne pas verser de rémunération au titre du mandat d'Administrateur à vos Administrateurs au titre de l'exercice en cours.

10. CONVENTIONS REGLEMENTEES ET CONVENTIONS COURANTES

Les conventions visées à l'article L.225-38 du Code de Commerce ont donné lieu à l'établissement d'un rapport spécial des Commissaires aux Comptes. Nous vous demandons d'approuver et/ou de ratifier les conventions visées à l'article L.225-38 du Code de Commerce.

En application de l'article L.22-10-10 du Code de Commerce, nous vous informons que les conventions suivantes ont été conclues au cours de l'exercice :

  1. Le Conseil d'Administration du 29 mars 2021 a autorisé :

Convention de sous-location commerciale pour les locaux du siège social

Le Conseil d'Administration du 29 mars 2021 a autorisé la conclusion d'un bail commercial de souslocation avec la société ACANTHE DÉVELOPPEMENT, pour les locaux du nouveau siège social, 55 rue Pierre Charron – 75008 Paris, pour unepériode de neuf années entières et consécutives qui commence à courir le 1er avril 2021 pour se terminer le 31 mars 2030, avec faculté de résiliation triennale. Le bail concerne une superficie totale de 150 m² à usage de bureaux sis à Paris (75008) – 55, rue Pierre Charron, moyennant un loyer annuel de 112 500 € hors taxes et hors charges (TVA au taux en vigueur à la date de chaque échéance de loyer), une provision pour charges, pour la première échéance, qui serait fixée à 1 964 euros HT par trimestre et le dépôt de garantie non productif d'intérêts s'élèverait à trois mois de loyer hors taxes et hors charges, soit 28 125 €.

Madame Valérie Duménil et Madame Laurence Duménil sont Administrateurs des deux sociétés ; Monsieur Ludovic Dauphin est Administrateur de la Société et Directeur Général Délégué de la société ACANTHE DÉVELOPPEMENT.

Au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2021, ACANTHE DÉVELOPPEMENT a facturé à FIPP la somme de 84 375 euros.

  1. Le Conseil d'Administration du 30 novembre 2021 a autorisé :

La signature d'un acte de constitution de garanties hypothécaires sur l'ensemble des biens et droits immobiliers composant le patrimoine immobilier appartenant à PAMIER sur la commune de Blanc-Mesnil.

La société dénommée PAMIER, Société à responsabilité limitée au capital de 8000 €, dont le siège est à PARIS 2ÈME ARRONDISSEMENT (75002), 15 rue de la Banque, identifiée au SIREN sous le numéro 440 342 178 et immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de PARIS, est débitrice de la société FIPP, associé unique de la société PAMIER.

La société FIPP, créancière de la société PAMIER, a demandé à cette dernière, débitrice, à bénéficier d'une sûreté réelle à hauteur d'une somme en principal de NEUF CENT TROIS MILLE TROIS CENT CINQUANTE-CINQ EUROS ET QUATRE-VINGT-QUATORZE CENTIMES (903 355,94 EUR) en ce compris les intérêts échus à hauteur de TROIS MILLE TROIS CENT DEUX EUROS ET CINQUANTE-NEUF CENTIMES (3 302,59 EUR), suivant décomptes arrêtés au 30 novembre 2021.

Le Conseil d'Administration a autorisé la Société à accepter une affectation hypothécaire sur l'ensemble des biens et droits immobiliers appartenant à PAMIER composant son patrimoine immobilier sur la commune de Blanc-Mesnil.

Monsieur Richard Lonsdale-Hands est Président Directeur Général de la société FIPP qui détient ellemême 100% du capital social et des droits de votes de la société PAMIER.

L'inscription de l'hypothèque a été effectuée le 3 décembre 2021.

11. TABLEAU RECAPITULATIF ET RAPPORT COMPLEMENTAIRE DU CONSEIL D'ADMINISTRATION SUR L'UTILISATION DES DELEGATIONS RELATIVES AUX AUGMENTATIONS DE CAPITAL (articles L.225-129-

1 et L.225-129-2 du Code de Commerce)

Les délégations de compétence actuellement en cours de validité en matière d'augmentation de capital relevant des articles L.225-129-1 et L.225-129-2 du Code de Commerce données au Conseil d'Administration par l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle et Extraordinaire du 20 juillet 2021 et arrivant à échéance 20 septembre 2023 sont les suivantes :

(En euros) Date de l'AGE Date d'expiration
de la délégation
Montant autorisé Augmentation(s)
réalisée(s) les
années
précédentes
Augmentation(s)
réalisée(s) au
cours de
l'exercice
Montant résiduel
au jour de
l'établissement
du présent
tableau
Exercice 2021
Délégation de compétence à
l'effet d'augmenter le capital
par incorporation de
réserves, bénéfices ou
primes
20 juillet
2021(11ème
résolution)
20 septembre
2023
100 000 000 €
sous réserve
du montant des
primes,
réserves et
bénéfices
disponibles
Néant. Néant. 100 000 000 €
sous réserve
du montant des
primes,
réserves et
bénéfices
disponibles
Délégation de compétence à
l'effet d'augmenter le capital
avec maintien du DPS
20 juillet
2021(13ème
résolution)
20 septembre
2023
100 000 000 € Néant. Néant. 100 000 000 €
Délégation de compétence à
l'effet d'augmenter le capital
avec suppression du DPS
20 juillet
2021(14ème
résolution)
20 septembre
2023
100 000 000 € Néant. Néant. 100 000 000 €
Autorisation d'augmenter le
capital en rémunération d'un
apport de titres
20 juillet
2021(16ème
résolution)
20 septembre
2023
10 % du capital
social
Néant. Néant. 10 % du capital
social (dans la
limite de
100 000 000 €)
Autorisation d'augmenter le
capital réservée aux
adhérants d'un P.E.E. (L.225-
129-6 du Code de Commerce
et L.3332-18 du Code du
Travail)
20 juillet
2021(17ème
résolution)
20 septembre
2023
3 % du capital
social
Néant. Néant. 3 % du capital
social (dans la
limite de 100
000 000 €)

Le Conseil d'Administration n'ayant pas usé, au cours de l'exercice clos le 31 décembre 2021 des délégations qui lui ont été conférées par l'Assemblée Générale Ordinaire Annuelle et Extraordinaire du 20 juillet 2021, relatives aux augmentations de capital, le rapport complémentaire visé à l'article L.225- 129-5 du Code de Commerce n'est pas requis.

Le Conseil d'Administration

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