Pre-Annual General Meeting Information • Nov 25, 2025
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Office translation. In case of discrepancies, the Norwegian original version shall prevail.
INNKALLING TIL NOTICE OF
EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING EXTRAORDINARY GENERAL MEETING
OF
HORISONT ENERGI AS HORISONT ENERGI AS
(ORG. NR. 923 377 476) (REG. NO. 923 377 476)
Styret i Horisont Energi AS (org. nr. 923 377 476) The board of directors of Horisont Energi AS (reg. no.
("Selskapet") innkaller herved aksjonærene til 923 377 476 (the "Company") hereby calls for an ekstraordinær generalforsamling. extraordinary general meeting for the shareholders.
Tid: 5. desember 2025 kl. 09:00. Time: 5 December 2025 at 09:00 (CET).
Sted: Selskapets hovedkontor, med adresse
Place: The Company's headquarters at Forusbeen
Forusbeen 222, 4313 Sandnes, Norge.
222, 4313 Sandnes, Norway.
BESTEMMELSER ASSOCIATION: DELETION OF CLAUSES
l forlengelsen av endringene som foreslått i punkt 7 Further to the changes proposed under items 7 and og 8, har styret gjennomgått Selskapets vedtekter i sin 8, the board of directors has reviewed the Company's
helhet. Det foreslås at generalforsamlingen beslutter articles of association in their entirety. It is proposed å gjøre endringene angitt nedenfor ettersom dette that the general meeting resolves to make the ikke lenger er reguleringer som benyttes eller passer amendments set out below, as these provisions are
for Selskapet slik det er organisert. no longer used or suitable for the Company as currently organised.
Styret foreslår at generalfarsamlingen fatter følgende The board of directors proposes that the general vedtak: meeting passes the following resolution:
generalforsamling.
"Selskapet skal ha en valgkomite. Valgkomiteen skal bestå av tre medlemmer, som skal være uavhengige av styret og ledelse. Medlemmene av valgkomiteen, inkludert lederen, velges av generalforsamlingen for en periode som utløper ved neste ordinære
Valgkomiteen skal gi sine anbefalinger for valg av aksjonærvalgte styremedlemmer og medlemmer av valgkomiteen, og godtgjørelse til styremedlemmer og medlemmer av valgkomiteen. Godtgjørelse til medlemmer av valgkomiteen fastsettes av generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan fastsette en instruks til valgkomiteen."
(ii) Vedtektenes § 8 tas utfra vedtektene:
Følgende beslutninger i generalforsamlingen krever tilslutning fra mer enn 75 % av stemmene og den aksjekapital som er representert på den aktuelle generalforsamlingen:
(i) Vedtektenes § 6 tas utfra vedtektene: (i) Section 6 of the articles of association shall be deleted from the articles of association:
"The company shall have a nomination committee. The nomination committee shall consist of three members, who shall be independent of the board and management. The members of the nomination committee, including the chairman, are elected by the general meeting for a period expiring at the next ordinary general meeting.
The nomination committee shall give its recommendations for the election of shareholder- elected board members and members of the nomination committee, and remuneration to board members and members of the nomination committee. Remuneration to members of the nomination committee is determined by the general meeting. The general meeting may issue an instruction to the nomination committee."
(ii) Section 8 of the articles of association shall be deleted from the articles of association:
The following resolutions in a general meeting shall require the affirmative vote of more than 75 % of the votes and share capital represented in such general meeting:
fullmakter til styret om utstedelse av samme;
"Selskapet skal ha en eller to daglige ledere, etter styrets beslutning. Dersom selskapet skal ha to daglige ledere skal de fungere som et kollektivt organ."
authorisation to the board of directors to issue the same;
(iii) Section 10 of the articles of association shall be deleted from the articles of association:
"The company shall have one or two managing directors, as decided by the board of directors. If the company shall have two managing directors, the two shall act as a collective corporate organ."
Det vises til vedtak fattet av Selskapets ordinære generalforsamling den 10. april 2025 (punkt 6 i protokollen) om styrehonorar. Vedtaket på den ordinære generalforsamlingen fastsatte et vederlag på NOK 700 000 til styreleder og NOK 400 000 til hvert av de øvrige styremedlemmene. Det er ønskelig å endre på dette vedtaket, ved å nedjustere størrelsen på honorarene til et nivå som er mer representativt for Selskapet.
Størrelsen på honorarene foreslås justert for resterende tjenesteperiode fram til neste ordinære generalforsamling i 2026, basert på honorar beregnet for et fullt år, både for styreleder og styrets medlemmer.
Reference is made to the resolution adopted by the Company's annual general meeting on 10 April 2025 (item 6 of the minutes) regarding board remuneration. The resolution set the remuneration at NOK 700,000 for the chairperson and NOK 400,000 for each of the other board members. It is desirable to amend this resolution by reducing the level of remuneration to a level that is more appropriate for the Company.
The remuneration is proposed to be adjusted for the remaining period until the next annual general meeting in 2026, based on fees calculated for a full year, for both the Chairman of the Board and the Board Members.
Styret foreslår at generalforsamlingen fatter følgende The board of directors proposes that the
vedtak: general meeting passes the following resolution:
- Styreleder: NOK 400 000, og - Styremedlemmer: NOK 300 000 Chairperson of the board of directors:
NOK 400,000; and
Board members: NOK 300,000.
Styremedlem Bjørn Rygg har frasagt seg sitt styrehonorar.
Board member Bjørn Rygg has waived his board remuneration.
*** ***
.
Have a question? We'll get back to you promptly.