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Hanmi Pharm. Co., Ltd.

Governance Information Feb 8, 2023

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Governance Information

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한미약품/공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)/(2023.02.08)공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

1. 제목 공정거래 자율준수프로그램(CP) 2022년 하반기 주요 운영실적 및 2023년 상반기 운영계획
2. 주요내용 1. 2022년 하반기 공정거래 자율준수프로그램 운영실적

1) CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원

① 2022년 CP등급평가 'AAA' 획득

- 국내 기업 최초, 최고, 유일 4년연속 'AAA' 유지

- 평가기관 : 공정거래위원회

- 현장평가 : 2022년8월18일 (On-line)

- 유효기간 : 2년 (2023년1월1일 ~ 2024년12월31일)

② ISO 37001 (부패방지경영시스템) 사후 인증

- 인증기관 : BSI인증원

- 심사기간 : 2022년12월8일 ~ 9일

- 인증범위 : 본사,R&D센터,팔탄사업장,평택사업장

③ 지출보고서 점검 및 모니터링 (매월)



2) 교육훈련 프로그램

① 국내사업부/마케팅사업부 CP관련 교육 (매월)

- 지출보고서 실태조사 및 공개

- 지출보고서 점검 및 주의 사항

- CP모니터링 주요 이슈 및 개선 사항

- 공정경쟁규약 관련 이슈 및 개선 사항

② CP관리 위원회 위원 대상 CP교육 (3회)

③ 국내사업부/마케팅사업부 임원 대상 CP교육 (매월)

④ 국내사업부 신입사원 CP교육 (3회)

⑤ 온라인팜 신입사원 CP교육 (2회)

⑥ 국내사업부 CP역량강화교육 (1회)

⑦ 마케팅사업부 관리자 교육 (1회)

⑧ 한미사이언스 CP교육 (5회)

- 본사, 의료기기사업부, 송탄공장

⑨ 내부심사원 역량강화 교육 (1회)

⑩ 외부교육 및 세미나 참석

- 공정거래법 특강 (공정경쟁연합회)

- 2022년 하반기 윤리경영 워크샵 (KPBMA)

- 2022년 CP포럼 (공정거래위원회)

⑪ 클린경영소식지 발간 및 배포

- 기부의약품 관리강화, 의약품 광고 등

- 사내용(임직원,45호~47호), 대외용(협력업체,3Q.4Q)



3) 사전감시체계 시스템

① CP모니터링을 통한 Risk 항목 점검

- 제품설명회 관련 식음료 제공 현황

- 판촉물 구매 현황 점검

② 국내사업부 및 마케팅 프로그램 사전 협의(2,954건)

③ 부서별 리스크 항목 및 관리방안 점검

④ 공정경쟁규약 관련 사전,사후 보고 점검

- 복수기관 제품설명회 사전/사후 보고 점검

- 광고/전시 사후 보고 점검

- 강연/자문 사후 보고 점검

- 기부행위 사후 보고 점검

⑤ CP관리위원회 정기회의 개최(3회)



4) 제재 및 인센티브 시스템

① 3,4분기 CP준수 우수자(팀) 시상

- 우수팀 6팀, 우수자 10명

② CP관련 온라인 TEST(10회)

- 약사법, 공정경쟁규약, 사내규정 관련 규정

- 지출보고서 작성 및 Process



5) 프로그램 효과성 평가와 개선

① 임직원 대상 CP운영 효과성 평가 시행

- CP운영 Process 및 관리방안의 효과성 평가

- CP운영 개선을 위한 미비점 도출 및 개선

② 보건의료전문가 대상 CP운영 효과성 평가 시행

- CP운영 및 대외 이미지 평가

③ 윤리경영자율점검 시행

- 자율점검지표를 통한 주요부서 CP규정 준수 및 개선방안 점검

④ 협력업체 CP운영 평가 시행

- 협력업체 CP운영 및 불공정거래 행위 점검

- 점검대상 : 248처 평가 시행

- 점검내용 : CP운영평가 및 부패방지 서약서 수취 부패방지방침, 윤리경영 홍보영상 제공



2. 2023년 상반기 공정거래 자율준수프로그램 운영계획

1) CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원

① 2023년 자율준수의 날 시행 (4월1일)

- 전 임직원 윤리경영 실천 서약

- 대표이사 메시지 전파

- CP문화 확산을 위한 임직원 대상 Event 시행

② 지출보고서 실태 조사 대응

- 2022년 전체 지출보고서 점검

- 2023년 지출보고서 점검 (매월)

③ 자율준수관리자/준법지원인 임명

④ 2023년 CP등급평가 신청

⑤ CP모니터링 강화

⑥ 역량강화 교육 확대 (온라인/오프라인 병행)



2) 자율준수편람

① 공정거래자율준수편람 보완 제작

- 의료기기,건강기능식품 관련 내용 추가 등

② 사내 인트라넷 'e-book' 배포



3) 교육훈련 프로그램

① 국내사업부/마케팅사업부 CP관련 정기교육(매월)

② 국내사업부/마케팅사업부 임원 대상 CP교육(매월)

③ 국내사업부 CP역량강화 교육(년차별)

④ CP관리 위원회 대상 CP교육(3회)

⑤ CP관련 외부 교육 참석

⑥ 클린경영소식지 발간 및 배포

- 사내용 : 임직원 대상 (2회)

- 대외용 : 협력업체 대상 (2회)



4) 사전감시체계 시스템

① 부서별 업무 Risk 점검 (업무 Process 및 관리사항)

② 국내사업부/마케팅 프로그램 사전 업무 협의

③ 법인카드 사용 현황 모니터링

④ CP관리위원회 정기회의 개최 (3회)



5) 제재 및 인센티브 시스템

① CP규정 온라인 TEST (2회)

② CP규정 준수 우수자 시상 및 위반자 제재

③ 내부 정기 감사



6) 프로그램 효과성 평가와 개선

① 지출보고서 Data 점검

② 윤리경영 홍보영상 제작

③ 부서별 리스크평가 Process 개발 및 보완
3. 결정일자 2023-02-08
4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항 -
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