Hanmi Pharm. Co., Ltd.

Governance Information • Jul 28, 2023

한미약품/공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)/(2023.07.28)공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

공정거래 자율준수프로그램 운영현황(안내공시)

1. 제목	공정거래 자율준수프로그램(CP) 2023년 상반기 주요 운영실적 및 2023년 하반기 운영계획
2. 주요내용	1) 2023년 상반기 공정거래 자율준수프로그램 운영실적 (1)CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원 ① 2023년 "자율준수의 날" 운영(매년 4월1일) - 대표이사 "윤리경영 메시지" 전파 - 전 임직원 "윤리경영 실천 서약" 실시 - 임직원 대상 CP문화 확산 Event 실시(자율준수 MBTI 설문) ② 2023년 CP등급평가 실적보고서 작성 및 신청 - 2022년, 2023년 연속신청 - 평가항목(7개), 평가지표(17개), 세부측정지표(54개) ③ 2023년 지출보고서 실태조사 대응 - 2022년 지출보고서 항목별 Data 제출 완료 ④ 2023년 상반기 지출보고서 등록 현황 점검(매월) ⑤ CP모니터링 ⑥ 2022~23 ESG보고서 발간 ⑦ 자율준수관리자 및 준법지원인 임명 - 컴플라이언스팀 김현수 이사 - 2023년2월~2026년1월(임기3년) (2) 자율준수편람 ① 2023년 공정거래자율준수편람 개정판 제작 및 배포 - 업무 특성별 5권 분권 제작 (한미그룹/영업,마케팅/공단,생산/연구개발/협력업체) - 사내 인트라넷 및 협력업체 사이트 게시(e-book) (3) 교육훈련 프로그램 ① 국내사업본부 CP관련 교육(매월) - 지출보고서 실태조사 및 공개 - CP모니터링 주요 이슈 및 개선 사항 - 약사법 및 CP관련 법규, 규정 주요 개정 사항 - CP관련 동향 및 이슈 ② CP관리 위원회 위원 대상 CP교육(3회) ③ 국내사업본부 임원 대상 CP교육(매월) ④ 국내사업본부 신입사원 CP교육(4회) ⑤ 온라인팜 신입사원 CP교육(4회) ⑥ 국내사업본부 CP역량강화교육(2회) ⑦ 마케팅 실무자 CP교육(1회) ⑧ 국내사업본부 년차별 CP교육(7회) ⑨ 국내사업본부 지역별 CP교육(4회) ⑩ 협력업체 CP교육(1회) ⑪ 외부교육 및 세미나 참석 - 2023년 상반기 윤리경영 워크샵(KPBMA) - 2023년 제약산업 윤리경영 아카데미(KPBMA,KRPIA) - 2023년 CP심포지엄(공정거래위원회) - 공정거래법 교육(한국공정경쟁연합회) ⑫ 클린경영소식지 발간 및 배포 (2023 1Q,2Q 임직원 및 협력업체 발간 및 배포) ⑬ 컴플라이언스 경영전문가 교육 및 자격 취득(CCP) - 1급(2명), 2급(2명) ⑭ ISO 37001 내부심사원 교육 및 자격 취득(4명) (4) 사전감시체계 시스템 ① 영업 및 마케팅 프로그램 사전 업무협의(2,773건) ② 법인카드 모니터링을 통한 Risk점검 - 제품설명회 후 식음료 제공 가맹점 - 판촉물 구매 내역 및 가맹점 ③ 마케팅 프로그램 현장점검 - 숙박 심포지엄(3건), 학술대회(1건) ④ CP관리위원회 정기회의 개최(3회) (5) 제재 및 인센티브 시스템 ① 1,2분기 CP준수 우수자(팀) 시상 - 우수팀 6팀, 우수자 10명 ② CP문화 확산 Event 시상(50명) ③ CP관련 온라인 TEST(4회) - 지출보고서 작성 주요 이슈사항 - 사내 규정 및 Process - 약사법 및 공정경쟁규약 관련 등 (6) 프로그램 효과성 평가와 개선 ① 지출보고서 등록 System 및 Process 보완 - 의료인 및 결재자 등록 Process 강화 ② 한미약품 윤리경영 홍보영상 제작 및 배포 - 대표이사 메시지, 윤리경영 대내외 활동 현황, CP관련 운영 시스템, CP관련 수상 이력 등 ③ 내부감사 - 임상관련 집행 비용 및 Process 점검 - 지출보고서 Data 관리 및 Process 점검 2) 2023년 하반기 공정거래 자율준수프로그램 운영계획 (1) CP의 도입 및 운영 방침, 최고 경영진의 지원 ① CP등급 현장 평가(7월25일) ② ISO 37001(부패방지경영시스템) 갱신 심사(10월) - ISO 37001 운영 현황 점검 및 보완 ③ 2023년 지출보고서 Data 점검 ④ CP모니터링 및 System 고도화 (2) 자율준수편람 ① 지출보고서 Data Integrity 관리규정 수립 및 배포 (3) 교육훈련 프로그램 ① 국내사업본부 CP관련 정기교육(매월) ② 국내사업본부 임원 대상 CP교육(매월) ③ CP 특성별 역량강화 교육 확대(지역,년차,업무별) ④ 컴플라이언스팀 역량강화 교육 확대 ⑤ CP관리 위원회 대상 CP교육(3회) ⑥ 관계사 및 협력업체 CP교육 ⑦ CP관련 외부 교육 참석 ⑧ 클린경영소식지 발간 및 배포(2회) - 임직원 및 협력업체 대상(3Q,4Q) (4) 사전감시체계 시스템 ① 부서별 업무 Risk 도출 및 개선/관리사항 점검 ② 영업 및 마케팅 프로그램 사전 업무 협의 ③ 법인카드 사용 내역 모니터링 ④ CP관리위원회 정기회의 개최(3회) (5) 제재 및 인센티브 시스템 ① CP규정 온라인 TEST(5회) ② CP규정 준수 우수자 시상 및 위반자 제재 ③ 내부 정기 감사 (6) 프로그램 효과성 평가와 개선 ① 지출보고서 Data 점검 System 개발 ② CP모니터링 System 고도화 - OCR 구축(Optical Character Recognition) ③ 대내외 CP운영 효과성 평가 ④ 협력업체 CP운영 점검
3. 결정일자	2023-07-28
4. 기타 투자판단과 관련한 중요사항	-
※ 관련공시	-