Pre-Annual General Meeting Information • Apr 24, 2008
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
kallas härmed till årsstämma torsdagen den 22 maj 2008 kl. 18.00 på Berns Konferens i Kammarsalen, Berzeli Park, i Stockholm.
Aktieägare som önskar deltaga i årsstämman skall;
Vid anmälan bör uppges namn, person- eller organisationsnummer, aktieinnehav, adress och telefonnummer. Den som företräder juridisk person skall förete kopia av registreringsbevis eller motsvarande behörighetshandlingar utvisande behörig firmatecknare.
Aktieägare som har sina aktier förvaltarregistrerade genom banks notariatavdelning eller annan förvaltare, måste för att få utöva sin rösträtt på stämman begära att tillfälligt föras in i aktieboken hos VPC. Aktieägare måste underrätta förvaltaren härom i god tid före fredagen den 16 maj 2008, då sådan införing skall vara verkställd.
Om aktieägare avser att låta sig företrädas av ombud bör fullmakt och övriga behörighetshandlingar biläggas anmälan. Fullmaktsformulär finns tillgängligt på bolagets hemsida www.raysearchlabs.com samt skickas utan kostnad för mottagaren till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress eller e-postadress.
Det totala antalet aktier i bolaget på avstämningsdagen är 11.427.591 varav 4.212.908 är aktier av serie A och 7.214.683 är aktier av serie B, vilket innebär att det finns sammanlagt 49.343.763 röster i bolaget.
Styrelsen föreslår att Erik Hedlund utses till ordförande vid stämman.
Styrelsen och den verkställande direktören föreslår en utdelning till bolagets aktieägare om femtio (50) öre per aktie, eller totalt 5.714.000 kr. Resterande belopp av den ansamlade vinsten, 951.000 kronor, föreslås balanseras i ny räkning. Bolagsstämman föreslås besluta att bemyndiga styrelsen att fastställa avstämningsdag och betalningsdag för utdelningen. Det är styrelsens bedömning att utdelningen är försvarlig mot bakgrund av de krav som verksamhetens art, omfattning och risker ställer på storleken av moderbolagets och koncernens egna kapital samt moderbolagets och koncernverksamhetens konsolideringsbehov, likviditet och ställning i övrigt.
Styrelsen föreslår att följande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare skall tillämpas till nästa årsstämma.
VD skall ha en fast grundlön och en rörlig ersättning. Den rörliga ersättningen skall uppgå till 2,0 procent av koncernens resultat före skatt, dock maximalt 6 månadslöner. Därutöver kan VD ha andra förmåner av sedvanlig karaktär, t ex förmånsbil.
VD:s lön skall revideras årligen. Detta skall ske genom förhandlingar mellan VD och styrelsens ordförande, varefter ordföranden skall presentera ett förslag till övriga styrelsen. VD skall inte närvara när styrelsen överlägger och beslutar i denna fråga.
Övriga ledande befattningshavare består av finanschefen, forskningschefen, utvecklingschefen, produktchefen och marknadschefen. Dessa personer skall ha en fast grundlön men ingen rörlig ersättning, i motsats till vad som gällt hittills.
Övriga ledande befattningshavares löner skall också revideras årligen. Detta skall ske genom förhandlingar mellan VD och den enskilda medarbetaren.
Det finns inte något incitamentsprogram särskilt riktat till ledande befattningshavare och det föreslås inte heller något sådant. Däremot skall de ledande befattningshavarna utom VD, tillsammans med övriga anställda kunna delta i de optionsprogram och vinstdelningsprogram som bolaget föreslås tilllämpa.
Samtliga pensionsåtaganden är avgiftsbestämda. Pensionsåldern för VD och övriga ledande befattningshavare är 65 år och pensionspremierna motsvarar ITP-planen.
Om VD säger upp sin anställning gäller en uppsägningstid om 6 månader och om uppsägning av VD:s anställning sker från bolagets sida gäller en uppsägningstid om 12 månader. I båda fallen har VD rätt till lön under uppsägningstiden. Med övriga ledande befattningshavare gäller en ömsesidig uppsägningstid om tre månader under vilken lön utgår.
Varken VD eller övriga ledande befattningshavare är berättigade till avgångsvederlag, i formell mening, om deras anställning upphör. Däremot gäller, som ovan angivits, att VD och övriga ledande befattningshavare har rätt till lön under uppsägningstiden.
Styrelsen föreslår att styrelsen skall kunna avvika från ovan angivna riktlinjer för ersättning om särskilda skäl finns för det.
Aktieägare företrädande ca sjuttio procent (70%) av det totala röstetalet i bolaget föreslår att antalet styrelseledamöter skall vara fyra (4) och antalet styrelsesuppleanter skall vara en (1).
Aktieägare företrädande ca sjuttio procent (70%) av det totala röstetalet i bolaget föreslår:
att arvode till styrelseledamöter som ej uppbär lön från något bolag i koncernen utgår med sammanlagt 550.000 kronor för tiden till nästa årsstämma, varav 330.000 kronor till ordföranden och
110.000 kronor till var och en av övriga bolagsstämmovalda ledamöter vilka inte uppbär lön från något bolag i koncernen.
att revisorsarvodet utgår enligt löpande räkning.
Aktieägare företrädande ca sjuttio procent (70 %) av det totala röstetalet i bolaget föreslår:
Aktieägare företrädande ca sjuttio procent (70%) av det totala röstetalet i bolaget föreslår:
att Anders Linér omväljs som revisor och Lena Krause omväljs som revisorssuppleant.
Aktiesplit och därmed sammanhängande ändring av bolagsordningen (punkt 15)
I syfte att uppnå ett för bolaget ändamålsenligt antal aktier, föreslår styrelsen att stämman beslutar om att antalet aktier i bolaget ökas genom att varje aktie delas upp på tre (3) aktier (s.k. split), varvid antalet aktier i bolaget ökar till 34.282.773 stycken, varav 12.638.724 aktier av serie A och 21.644.049 aktier av serie B, envar aktie med ett kvotvärde om 50 öre, samt att § 4 första stycket andra punkten i bolagets bolagsordning om antal aktier ändras enligt följande;
"Antalet aktier skall vara lägst 18.000.000 och högst 72.000.000"
Styrelsen föreslår vidare att stämman bemyndigar styrelsen att besluta om avstämningsdag för split samt vidta de övriga åtgärder som erfordras för att genomföra spliten.
********
Årsredovisningshandlingar, revisorsyttrande enligt 8 kap. 54 § aktiebolagslagen, styrelsens fullständiga förslag enligt ovan samt styrelsens yttrande enligt 18 kap. 4 § aktiebolagslagen med anledning av föreslagen utdelning kommer att hållas tillgängliga på bolagets kontor och på bolagets hemsida senast från och med den 8 maj 2008 och sändas till de aktieägare som anmält att de önskar erhålla sådan information från bolaget.
Stockholm i april 2008 Styrelsen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.