Proxy Solicitation & Information Statement • Mar 20, 2024
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의결권대리행사권유참고서류 3.7 (주)한국화장품제조 정 정 신 고 (보고)
| 2024 년 3 월 20 일 |
1. 정정대상 공시서류 : 의결권 대리행사 권유 참고서류
2. 정정대상 공시서류의 최초제출일 : 2024년 3월 8일
3. 정정사항
| 항 목 | 정정요구ㆍ명령관련 여부 | 정정사유 | 정 정 전 | 정 정 후 |
|---|---|---|---|---|
| <의결권 대리행사 권유 요약> | 아니오 | 재무제표에 대한 이사회승인요건 충족에 따른 목적사항 변경 | □ 재무제표의 승인 □ 이 사의 선임□ 감 사의 선임□ 이사의 보수한도 승인 □ 감사의 보수한도 승인 | □ 이 사의 선임□ 감 사의 선임□ 이사의 보수한도 승인 □ 감사의 보수한도 승인 |
| Ⅲ. 주주총회 목적사항별 기재사항 |
의결권 대리행사 권유 참고서류
| 금융위원회 / 한국거래소 귀중 | |
| 2024 년 3 월 20 일 | |
| 권 유 자: | 성 명: (주)한국화장품제조주 소: 서울특별시 종로구 청계천로 35전화번호: 02-724-3710 |
| 작 성 자: | 성 명: 김지원부서 및 직위: 재무팀 / 주임전화번호: 02-724-3283 |
<의결권 대리행사 권유 요약>
(주)한국화장품제조본인2024년 03월 08일2024년 03월 29일2024년 03월 14일미위탁원활한 주주총회 진행을 위해 필요한 의사정족수 확보전자위임장 가능삼성증권https://vote.samsungpop.com전자투표 가능삼성증권https://vote.samsungpop.com□ 이사의선임□ 감사의선임□ 이사의보수한도승인□ 감사의보수한도승인
| 1. 의결권 대리행사 권유에 관한 사항 | |
| 가. 권유자 | 나. 회사와의 관계 |
| 다. 주총 소집공고일 | 라. 주주총회일 |
| 마. 권유 시작일 | 바. 권유업무 위탁 여부 |
| 2. 의결권 대리행사 권유의 취지 | |
| 가. 권유취지 | |
| 나. 전자위임장 여부 | (관리기관) |
| (인터넷 주소) | |
| 다. 전자/서면투표 여부 | (전자투표 관리기관) |
| (전자투표 인터넷 주소) | |
| 3. 주주총회 목적사항 |
I. 의결권 대리행사 권유에 관한 사항
1. 권유자에 관한 사항 (주)한국화장품제조보통주906,99320.01본인자기주식
| 성명(회사명) | 주식의종류 | 소유주식수 | 소유비율 | 회사와의 관계 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|
주1) 당사는 현재 자기주식 906,993주를 보유하고 있으며, 자기주식은 의결권이 제한됩니다.주2) 당사의 총발행주식수는 4,532,000주이며, 자기주식을 제외한 의결권 있는 주식수는 3,625,007주입니다.
- 권유자의 특별관계자에 관한 사항
(단위 : 주,%)임충헌등기임원보통주522,77011.54등기임원-김숙자등기임원보통주507,99111.21등기임원-이용준등기임원보통주498,10610.99등기임원-김옥자기타보통주131,5322.90기타-김두환기타보통주190.00기타-임진서비등기임원보통주255,0005.62비등기임원-임진욱비등기임원보통주6,6000.15비등기임원-임희진기타보통주4,4000.10기타-임희수기타보통주4,4000.10기타-임효재기타보통주68,0221.50기타-임진범기타보통주68,0211.50기타-이용진기타보통주50,1211.10기타-2,116,98246.71-
| 성명(회사명) | 권유자와의관계 | 주식의종류 | 소유주식수 | 소유 비율 | 회사와의관계 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 계 | - | - |
2. 권유자의 대리인에 관한 사항 가. 주주총회 의결권행사 대리인 (의결권 수임인) 유명한보통주11직원직원-김지원보통주00직원직원-
| 성명(회사명) | 주식의종류 | 소유주식수 | 소유의결권수 | 회사와의관계 | 권유자와의관계 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
나. 의결권 대리행사 권유업무 대리인 -해당사항없음-----
| 성명(회사명) | 구분 | 주식의종류 | 주식소유수 | 회사와의관계 | 권유자와의관계 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
3. 권유기간 및 피권유자의 범위
가. 권유기간 2024년 03월 08일2024년 03월 14일2024년 03월 29일2024년 03월 29일
| 주주총회소집공고일 | 권유 시작일 | 권유 종료일 | 주주총회일 |
|---|---|---|---|
나. 피권유자의 범위 2023년 12월 31일 현재 주주명부에 기재되어 있는 주주전체
II. 의결권 대리행사 권유의 취지
1. 의결권 대리행사의 권유를 하는 취지 주주총회의 원활한 진행 및 의사 정족수 확보
2. 의결권의 위임에 관한 사항
가. 전자적 방법으로 의결권을 위임하는 방법 (전자위임장) 전자위임장 가능2024년 3월 19일 9시~ 2024년 3월 28일 17시삼성증권https://vote.samsungpop.com기간 중 24시간 이용 가능(단, 시작일에는 오전 9시부터,마지막 날은 오후 5시 까지만 이용 가능)
| 전자위임장 수여 가능 여부 |
| 전자위임장 수여기간 |
| 전자위임장 관리기관 |
| 전자위임장 수여인터넷 홈페이지 주소 |
| 기타 추가 안내사항 등 |
나. 서면 위임장으로 의결권을 위임하는 방법
□ 권유자 등이 위임장 용지를 교부하는 방법 OOXOX
| 피권유자에게 직접 교부 |
| 우편 또는 모사전송(FAX) |
| 인터넷 홈페이지 등에 위임장 용지를 게시 |
| 전자우편으로 위임장 용지 송부 |
| 주주총회 소집 통지와 함께 송부(발행인에 한함) |
- 전자우편 전송에 대한 피권유자의 의사표시 확보 여부 및 확보 계획
전자우편을 이용하여 피권유자에게 참고서류 및 위임자용지를 전송하는 경우, 피권유자가 동의한 경우에 한해 송부 예정이며, 추후 의결권 대리행사 권유를 진행하며 의사표시를 확보할 예정입니다.
□ 피권유자가 위임장을 수여하는 방법 ※ 위임장 접수처 - 주소 : (03188) 서울특별시 종로구 청계천로 35 14층 (주주총회 담당자 앞) - 전화번호 : 02-724-3283 - 팩스번호 : 02-724-3369 - 우편 접수 여부 : 가능※ 접수 기간 : 2024년 3월 14일 ~ 2024년 3월 29일 제62기 정기주주총회 개시 전
다. 기타 의결권 위임의 방법 - 해당사항 없음
3. 주주총회에서 의결권의 직접 행사에 관한 사항
가. 주주총회 일시 및 장소 2024년 3월 29일 오전 11시서울특별시 종로구 청계천로 35 관정빌딩 21층 회의장
| 일 시 |
| 장 소 |
나. 전자/서면투표 여부 □ 전자투표에 관한 사항 전자투표 가능2024년 3월 19일 9시~ 2024년 3월 28일 17시삼성증권https://vote.samsungpop.com기간 중 24시간 이용 가능(단, 시작일에는 오전 9시부터,마지막 날은 오후 5시 까지 만 이용 가능)
| 전자투표 가능 여부 |
| 전자투표 기간 |
| 전자투표 관리기관 |
| 인터넷 홈페이지 주소 |
| 기타 추가 안내사항 등 |
□ 서면투표에 관한 사항 해당사항 없음---
| 서면투표 가능 여부 |
| 서면투표 기간 |
| 서면투표 방법 |
| 기타 추가 안내사항 등 |
다. 기타 주주총회에서의 의결권 행사와 관련한 사항 -
III. 주주총회 목적사항별 기재사항
□ 이사의 선임
가. 후보자의 성명ㆍ생년월일ㆍ추천인ㆍ최대주주와의 관계ㆍ사외이사후보자 등 여부
| 후보자성명 | 생년월일 | 사외이사후보자여부 | 감사위원회의 위원인이사 분리선출 여부 | 최대주주와의관계 | 추천인 |
|---|---|---|---|---|---|
| 최상숙 | 1953.08.06 | 사외이사 | 해당사항 없음 | 해당사항 없음 | 이사회 |
| 총 ( 1 ) 명 |
나. 후보자의 주된직업ㆍ세부경력ㆍ당해법인과의 최근3년간 거래내역
| 후보자성명 | 주된직업 | 세부경력 | 당해법인과의최근3년간 거래내역 | |
|---|---|---|---|---|
| 기간 | 내용 | |||
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 최상숙 | (주)엠디코스랩대표 | 2017년 ~ 현재 | ㈜엠디코스랩 공동대표이사 | 해당사항 없음 |
| 2010년 ~ 2021년 | 대한화장품학회 부회장 | |||
| 2005년 ~ 2012년 | 식품의약품안전처 과장 |
다. 후보자의 직무수행계획(사외이사 선임의 경우에 한함)
1. 전문성본 후보자는 화장품 R&D 분야의 전문가로서 식품의약품안전처, 충북대 화장품산업학과교수 역임, 대한화장품학회 등 화장품산업 관련 다양한 경험과 전문성을 갖추고 있습니다. 이를 바탕으로 이사회에 참여함으로써 ㈜한국화장품제조의 '건강한 아름다움을 실현하고 생활을 아름답게 가꾼다' 는 목표를 실현하는 데 기여하고자 합니다.2. 독립성본 후보자는 사외이사로서 최대주주로부터 독립적인 위치에 있어야 함을 정확하게 이해하고 있으며, 위와 같은 화학분야 전문성을 바탕으로 투명하고 독립적인 의사결정 및 직무수행을 하겠습니다.3. 직무수행 및 의사결정 기준본 후보자는 직무수행 및 의사결정에 있어서 아래의 가치를 제고하겠습니다.첫째, 회사의 영속성을 위한 기업 가치 제고둘째, 기업 성장을 통한 구성원 및 주주 가치 제고셋째, 동반 성장을 위한 이해관계자 및 고객 가치 제고넷째, 기업의 역할 확장을 통한 사회 가치 제고4. 책임과 의무에 대한 인식 및 준수본 후보자는 선관주의와 충실의무, 보고의무, 감시의무, 상호업무집행 감시의무, 경업금지의무, 자기거래금지의무, 기업비밀 준수의무 등 상법상 사외이사의 의무를 인지하고 있으며, 이를 엄수하겠습니다.
라. 후보자에 대한 이사회의 추천 사유
- 본 후보자는 식품의약품안전처 근무 및 대학화장품학회 활동 등 화장품 소재 및 차세대 기술에 관련된 다양한 업무경력을 보유한 화장품 분야 전문가로서 이사회 운영에 기여할 수 있는 적임자로 판단됨
확인서 확인서(사외이사_최상숙).jpg 확인서(사외이사_최상숙)
□ 감사의 선임
<권유시 감사후보자가 예정되어 있는 경우>
가. 후보자의 성명ㆍ생년월일ㆍ추천인ㆍ최대주주와의 관계
| 후보자성명 | 생년월일 | 최대주주와의 관계 | 추천인 |
|---|---|---|---|
| 현병훈 | 1962.04.10 | 해당사항 없음 | 이사회 |
| 총 ( 1 ) 명 |
나. 후보자의 주된직업ㆍ세부경력ㆍ당해법인과의 최근3년간 거래내역
| 후보자성명 | 주된직업 | 세부경력 | 당해법인과의최근3년간 거래내역 | |
|---|---|---|---|---|
| 기간 | 내용 | |||
| --- | --- | --- | --- | --- |
| 현병훈 | - | 2016년 ~ 2022년 | (전)대상홀딩스(주) 상근감사 | 해당사항 없음 |
| 2007년 ~ 2010년 | (전)(주)골드파로스 대표이사 | |||
| 2003년 ~ 2015년 | (전)(주)인터바인엠엔에이 대표이사 |
다. 후보자에 대한 이사회의 추천 사유
- 본 후보자는 다양한 기업에서 경영자 및 감사 직무를 수행하여 경영전반에 관한 이해와 전문성이 높아 당사의 효율적인 감사업무를 수행하고 회사 발전에 기여할 수 있다고 판단되어 추천함
확인서 확인서(감사_현병훈).jpg 확인서(감사_현병훈)
□ 이사의 보수한도 승인
가. 이사의 수ㆍ보수총액 내지 최고 한도액
(당 기)
| 이사의 수 (사외이사수) | 3(1) |
| 보수총액 또는 최고한도액 | 2,000백만원 |
(전 기)
| 이사의 수 (사외이사수) | 3(1) |
| 실제 지급된 보수총액 | 488백만원 |
| 최고한도액 | 2,000백만원 |
□ 감사의 보수한도 승인
가. 감사의 수ㆍ보수총액 내지 최고 한도액
(당 기)
| 감사의 수 | 1명 |
| 보수총액 또는 최고한도액 | 150백만원 |
(전 기)
| 감사의 수 | 1명 |
| 실제 지급된 보수총액 | 24백만원 |
| 최고한도액 | 150백만원 |
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