Proxy Solicitation & Information Statement • Nov 7, 2025
Proxy Solicitation & Information Statement
Open in ViewerOpens in native device viewer

Genoteerde Naamloze Vennootschap Geldenaaksebaan 329 - 3001 LEUVEN BTW BE 0429.375.448 - RPR LEUVEN ("de Vennootschap")
| Ondergetekende: |
|---|
| Voornaam + Naam: |
| Adres: |
| Indien Vennootschap: |
| Vennootschapsnaam + rechtsvorm: |
| Ondernemingsnummer: |
| Zetel: |
| Hier geldig vertegenwoordigd conform haar statuten door: |
| - Naam en voornaam: hoedanigheid: |
| - Naam en voornaam: hoedanigheid: |
| Eigenaar/vruchtgebruiker (schrappen wat niet past) van |
| AANDELEN (selecteer: aandelen op naam / gedematerialiseerde aandelen) |
| WARRANTEN |
van de naamloze vennootschap "CRESCENT" waarvan de zetel is gevestigd te 3001 LEUVEN, Geldenaaksebaan 329, stemt als volgt op de Buitengewone Algemene Vergadering van CRESCENT NV, die zal gehouden worden op 8 december 2025 om 11u00 op locatie zoals aangeduid in de oproeping, dan wel
Stemformulier p.6/6

op 30 december 2025 om 9u00 op de zetel van de Vennootschap indien op eerstgenoemde datum het aanwezigheidsquorum niet wordt behaald.
| Deze stembrief doet tevens dienst als deelnamebevestiging. | ||
|---|---|---|
| -- | -- | ------------------------------------------------------------ |
| Ondergetekende bevestigt te willen deelnemen aan voormelde algemene vergadering met al zijn/haar | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| aandelen of aandelen. (specifiek aantal in te vullen indien | |||||
| ondergetekende met minder dan het totaal aantal aandelen wenst deel te nemen) |
Deze stembrief geldt voor het totaal aantal aandelen waarvoor ondergetekende wenst deel te nemen, evenwel beperkt tot het aantal aandelen waarvan het aandeelhouderschap zal worden vastgesteld op de registratiedatum overeenkomstig de toelatingsvoorwaarden (zie boven).
Ondergetekende stemt voor elk van de voorstellen tot besluit op de agenda als volgt : (gelieve het gepaste vakje in te kleuren of aan te vinken)
Voorstel van besluit: NvT – geen stempunt
2) Incorporatie van de uitgiftepremie van 5.141.370,85 EUR in het kapitaal om het kapitaal te brengen van 14.090.155,53 EUR op 19.231.526,38 EUR. De post uitgiftepremie wordt hiermee gebracht van 5.141.370,85 EUR op 0,00 EUR.
| "De vergadering besluit tot de incorporatie van de uitgiftepremie van 5.141.370,85 EUR in het kapitaal |
|---|
| om het kapitaal van de Vennootschap te brengen van 14.090.155,53 EUR op 19.231.526,38 EUR. De post |
| uitgiftepremie wordt hiermee teruggebracht van 5.141.370,85 EUR op 0,00 EUR. |
| □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
|---|---|---|

3) Besluit tot kapitaalvermindering ten belope van 17.697.239,30 EUR om het kapitaal van 19.231.526,38 EUR naar 1.534.287,08 EUR te verlagen, ter aanzuivering voor eenzelfde bedrag van de overgedragen verliezen, in toepassing van artikel 7:210 WVV, en zonder vernietiging van aandelen.
"De vergadering besluit het kapitaal te verminderen met 17.697.239,30 EUR om het van 19.231.526,38 EUR naar 1.534.287,08 EUR te verlagen, ter aanzuivering voor eenzelfde bedrag van de overgedragen verliezen, zoals deze voorkomen in de jaarrekening afgesloten per 31 december 2024, goedgekeurd door de jaarvergadering gehouden op 30 mei 2025, in toepassing van artikel 7:210 WVV, zonder vernietiging van aandelen."
| □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
|---|---|---|
4) Besluit tot kapitaalverhoging ten belope van 415.929,17 EUR middels inbreng van een schuldvordering van VAN ZELE HOLDING NV op de Vennootschap tegen uitgifte van 540.571.428 nieuwe aandelen. Ter gelegenheid van de kapitaalverhoging zal de inbrenger een uitgiftepremie betalen ten belope van 3.368.070,83 EUR.
"De vergadering besluit het kapitaal te verhogen met 415.929,17 EUR om het van 1.534.287,08 EUR op 1.950.216,25 EUR te brengen, en de waarde van de inbreng boven de fractiewaarde te boeken onder uitgiftepremie waarbij deze verhoogd wordt tot 3.368.070,83 EUR, en dit alles tegen uitgifte van 540.571.428 nieuwe aandelen van dezelfde aard en die dezelfde rechten en voordelen zullen bieden als de bestaande aandelen, en die in de winsten zullen delen pro rata temporis vanaf de inschrijving.
De vergadering besluit dat de kapitaalverhoging zal verwezenlijkt worden door de inbreng door de naamloze vennootschap "VAN ZELE HOLDING" van een zekere, vaststaande en opeisbare schuldvordering die hij heeft ten laste van de Vennootschap en welke uitvoerig beschreven staat in voormelde verslagen.
| De vergadering beslist deze uitgiftepremie niet te incorporeren in het kapitaal." | |
|---|---|
5) Wijziging van artikel 6 van de statuten om het in overeenstemming te brengen met de nieuwe toestand van het kapitaal.
□ Voor □ Tegen □ Onthouding
De vergadering besluit de eerste alinea van artikel 6 van de statuten als volgt te wijzigen, om het in overeenstemming te brengen met de nieuwe toestand van het kapitaal:
"Het kapitaal bedraagt één miljoen negenhonderdvijftigduizend tweehonderdzestien euro vijfentwintig cent (1.950.216,25 EUR), vertegenwoordigd door twee miljard vijfhonderdvierendertig miljoen zeshonderdeenenveertigduizend honderdvijfenveertig (2.534.641.145) aandelen, zonder aanduiding van de nominale waarde, met een fractiewaarde van 1/2.534.641.145ste van het kapitaal (of afgerond 0,000769425 EUR)."
De vergadering besluit voorts de volgende alinea toe te voegen aan de historiek van het kapitaal zoals opgenomen in artikel 6 van de statuten:
"41. Bij besluit van de buitengewone algemene vergadering van 30 december 2025:

| □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
|---|---|---|
Op de buitengewone algemene vergadering van 30 mei 2025 werd beslist tot uitgifte van een maximum van honderd miljoen (100.000.000) inschrijvingsrechten in het kader van het "Crescent Warrantenplan 2025" onder de uitgiftemodaliteiten en uitoefeningsvoorwaarden vastgesteld in het voormeld inschrijvingsrechtenplan dat het voorwerp uitmaakt van het desbetreffend verslag van de raad van bestuur, opgesteld in toepassing van artikel 7:180, eerste lid juncto artikel 7:191, tweede lid WVV (zijnde het equivalent van 100.000 inschrijvingsrechten na Aandelenhergroepering).
De vergadering besluit om het Crescent Warrantenplan 2025 – update Q4 2025 goed te keuren, hetgeen volgende aanpassingen inhoudt ten aanzien van het op 30 mei 2025 goedgekeurd Crescent Warrantenplan 2025:

Indien de marktwaarde minder dan de fractiewaarde van het aandeel bedraagt, zal de Uitoefenprijs niet lager zijn dan de fractiewaarde;
| 3. | Aanpassing lijst begunstigden. | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
De buitengewone algemene vergadering beslist, in overeenstemming met het voormelde verslag van de raad van bestuur opgesteld in toepassing van artikel 7:199 WVV, de machtiging aan de raad van bestuur inzake het toegestane kapitaal te hernieuwen en aan te passen, in die zin dat de raad van bestuur gemachtigd is om het geplaatst kapitaal van de Vennootschap in één of meerdere malen te verhogen met een bedrag dat niet hoger mag zijn dan 1.950.216,25 EUR. De hernieuwde machtiging geldt gedurende een periode van vijf jaar na de bekendmaking van deze hernieuwing in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De kapitaalverhogingen waartoe krachtens deze machtiging kan worden besloten, zullen geschieden overeenkomstig de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten zoals onder meer door middel van (i) inbreng in geld, of binnen de wettelijke normen in natura, (ii) omzetting van beschikbare of onbeschikbare reserves en uitgiftepremies met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, met of zonder stemrecht, (iii) uitgifte van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties, door uitgifte van inschrijvingsrechten of van obligaties waaraan inschrijvingsrechten of andere roerende waarden zijn verbonden, of van andere effecten, zoals aandelen in het kader van aandelenoptieplannen en plannen in verband met inschrijvingsrechten, etc. ten behoeve van het personeel van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen, (iv) kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten, (v) kapitaalverhogingen of de uitgiften van converteerbare obligaties waarbij het voorkeurrecht van de aandeelhouders is beperkt of uitgesloten ten gunste van één of meer bepaalde personen, andere dan leden van het personeel; in dat geval mogen de bestuurders die de begunstigde van de opheffing van het voorkeurrecht of een met de begunstigde verbonden persoon zoals omschreven in artikel 7:193, §1, zesde lid WVV, in feite vertegenwoordigen, niet aan de stemming deelnemen, (vi) kapitaalverhogingen door omzetting van de reserves.
De buitengewone algemene vergadering beslist tevens dat de raad van bestuur gemachtigd is om binnen het toegestane kapitaal en onder de voorwaarden voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het kapitaal van de Vennootschap te verhogen nadat de Vennootschap door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten (afgekort "FSMA") in kennis werd gesteld van een openbaar bod tot aankoop van haar effecten voor een periode van drie jaar vanaf de datum van onderhavige Buitengewone Algemene Vergadering die over de machtiging beslist.
De buitengewone algemene vergadering beslist bijgevolg artikel 9 van de statuten inzake het toegestane kapitaal te herformuleren als volgt:
"De raad van bestuur is bevoegd om het kapitaal in één of meer malen te verhogen met een bedrag dat niet hoger mag zijn dan het bedrag van het geplaatst kapitaal overeenkomstig artikel 7:198 ev. van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De kapitaalverhogingen waartoe krachtens deze machtiging wordt besloten kunnen geschieden overeenkomstig de door de raad van bestuur te bepalen modaliteiten zoals onder meer door middel van inbrengen in geld of in natura binnen de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen toegestane grenzen als door omzetting van reserves en uitgiftepremies, met of zonder uitgifte van nieuwe aandelen, met of zonder stemrecht, of door uitgifte van al dan niet achtergestelde converteerbare obligaties, of door uitgifte van inschrijvingsrechten of van obligaties waaraan inschrijvingsrechten of andere roerende waarden zijn verbonden, of van andere effecten, zoals aandelen in het kader van aandelenoptieplannen en plannen in verband met inschrijvingsrechten, etc. ten behoeve van het personeel van de Vennootschap en haar dochtervennootschappen.

De raad van bestuur kan deze bevoegdheid uitoefenen gedurende vijf (5) jaar na de bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van de statutenwijziging waartoe werd besloten door de buitengewone algemene vergadering de dato 30 december 2025 die deze machtiging heeft verleend. Deze bevoegdheid kan worden hernieuwd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De raad van bestuur wordt tevens bijzonder gemachtigd om, ingeval van openbaar overnamebod op effecten uitgegeven door de vennootschap gedurende een periode van drie (3) jaar die loopt vanaf de buitengewone algemene vergadering de dato 30 december 2025 die tot deze machtiging heeft besloten, tot kapitaalverhogingen over te gaan in de voorwaarden voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De raad van bestuur kan, in het belang van de vennootschap, binnen de perken en overeenkomstig de voorwaarden voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, het voorkeurrecht van de aandeelhouders beperken of opheffen, wanneer een kapitaalverhoging geschiedt binnen de grenzen van het overeenkomstig dit artikel toegestane kapitaal.
Deze beperking of opheffing kan eveneens gebeuren ten gunste van één of meer bepaalde personen. Voor het geval dat naar aanleiding van een kapitaalverhoging beslist door de raad van bestuur of naar aanleiding van de conversie van obligaties of de uitoefening van inschrijvingsrechten of van rechten op andere waarden, een uitgiftepremie wordt betaald, zal deze van rechtswege op een onbeschikbare rekening geboekt worden, genaamd "Uitgiftepremie", die in dezelfde mate als het kapitaal de waarborg voor derden zal uitmaken en waarover, behoudens de mogelijkheid tot omzetting van deze reserve in kapitaal, slechts kan beschikt worden overeenkomstig de voorwaarden voor vermindering van het kapitaal, gesteld door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De raad van bestuur is bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, na elke kapitaalverhoging tot stand gekomen binnen de grenzen van het toegestane kapitaal de statuten in overeenstemming te brengen met de nieuwe kapitaalen aandelentoestand en de historiek van het kapitaal aan te vullen.".
| □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|
| 8) | Besluit tot naamswijziging van de Vennootschap van "CRESCENT" naar "OPTION". | |||||
| Voorstel tot besluit: | ||||||
| van artikel 1 van de statuten in die zin. | De vergadering besluit om de naam van de Vennootschap te wijzigen naar "OPTION" en tot aanpassing | |||||
| □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding | ||||
| 9) | Aanpassing van artikel 5 van de statuten inzake de website en het e-mailadres. | |||||
| Voorstel tot besluit: |
De vergadering beslist artikel 5 van de statuten te wijzigen door opname van de gewijzigde website van de Vennootschap, met name https://www.option.com/ in de tekst van het artikel.
| □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding |
|---|---|---|
| -------- | --------- | -------------- |
Ingevolge het vrijwillig ontslag van dhr. René EIJSERMANS, heeft de raad van bestuur van de Vennootschap dhr. Nick VERMEERSCH gecoöpteerd als onafhankelijke bestuurder met ingang vanaf 10 september 2025 en voor de duurtijd van het mandaat van zijn voorganger (tot 30 mei 2031) tegen remuneratie conform het remuneratiebeleid zoals goedgekeurd door de algemene vergadering van de Vennootschap van 31 mei 2022.
Volgens de informatie die ter beschikking werd gesteld aan de Vennootschap, voldoet dhr. Nick VERMEERSCH aan de specifieke onafhankelijkheidscriteria van de Belgische Corporate Governance Code 2020 en aan het algemene onafhankelijkheidscriterium voorzien door artikel 7:87 WVV.

| □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding | ||
|---|---|---|---|---|
| 11) Toekenning machtigingen. |
||||
| Voorstel tot besluit: De vergadering verleent, met behoud van de eigen machten, aan iedere bestuurder van de Vennootschap en aan de heer Edwin BEX, CFO, elkeen alleen handelend en met recht van indeplaatsstelling, de ruimste bevoegdheden die noodzakelijk of nuttig zijn voor de uitvoering van de genomen besluiten, met inbegrip van, doch niet beperkt tot, alle handelingen in het kader van de vaststelling van de eventuele Aandelenhergroepering zoals voormeld, alsook alle bevoegdheden om deze besluiten bekend te maken. De buitengewone algemene vergadering verleent daarenboven in het bijzonder volmacht aan Mtr. Anastasia KARPENKO (advocaat bij advocatenkantoor LLK BV), om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk of nuttig zouden kunnen zijn voor de vervulling van de formaliteiten (met inbegrip van, maar niet beperkt tot de opstelling en ondertekening van documenten en formulieren) met oog op (i) de neerlegging van (een uittreksel van) dit document ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, (ii) de publicatie ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en (iii) de inschrijving of aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Aan de instrumenterende notaris en/of medewerk(st)er van de instrumenterende notaris, of elke notaris en/of medewerk(st)er van "Berquin Notarissen" BV, worden alle machten verleend om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. |
||||
| □ Voor | □ Tegen | □ Onthouding | ||
| Vergadering. | Deze stembrief geldt tevens voor alle daaropvolgende vergaderingen die met dezelfde dagorde zouden worden gehouden omwille van het uitstel van de hiervoor genoemde Buitengewone Algemene |
|||
| aangegeven. | Dit formulier zal in zijn geheel voor ongeschreven worden gehouden indien de aandeelhouder zijn/haar keuze aangaande één of meerdere onderwerpen op de agenda van de Vergadering hierboven niet heeft |
|||
| uiterlijk op 23 november 2025 maken. |
In geval van wijzigingen aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering en/of toevoeging van nieuwe/alternatieve voorstellen tot besluit overeenkomstig artikel 7:130 WVV, zal de vennootschap een aangevulde agenda en gewijzigd volmacht- en stemformulier bekend |
|||
| over dit agendapunt buiten beschouwing gelaten. | Stembrieven die voorafgaand aan deze publicatiedatum zijn ontvangen, blijven geldig voor de onderwerpen waarop ze betrekking hebben. Het WVV voorziet in volgende afwijking: indien voor een bestaand agendapunt een nieuw voorstel tot besluit is ingediend, wordt de op afstand uitgebrachte stem |
|||
| in te vullen en ondertekend terug te sturen via email naar [email protected]. | De aandeelhouder die wenst te stemmen over de nieuwe punten op de agenda en/of over de nieuwe voorstellen tot besluiten, dient het gewijzigde stemformulier dat de Vennootschap beschikbaar zal stellen |
(Indien de aandeelhouder een rechtspersoon is, dient dit stemformulier ondertekend te worden door een of meerdere personen die haar geldig kunnen vertegenwoordigen. Gelieve tevens uitdrukkelijk de naam en hoedanigheid van de ondertekenaar(s) te vermelden.)
Aldus ondertekend te ....……............................................... op ............................................ 2025.

| (in eigen naam) | ||
|---|---|---|
| (handtekening) | ||
| Dan wel (in geval van rechtspersoon) | ||
| voor | ||
| in hoedanigheid van | ||
| (nandtekening) |
Have a question? We'll get back to you promptly.