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JW SHINYAK CORPORATION

Governance Information Aug 27, 2024

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Governance Information

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JW신약/공정거래 자율준수프로그램 운영현황/(2024.08.27)공정거래 자율준수프로그램 운영현황

공정거래 자율준수프로그램 운영현황

* 이 내용은 공정거래 자율준수 프로그램과 관련한 코스닥시장상장법인의 공시사항입니다
[제목] 공정거래 자율준수프로그램 2024년 상반기 운영실적 및 하반기 운영계획
[내용] 가. 2024년도 상반기 자율준수프로그램 운영실적



1.CP도입 및 운영 방침, 최고경영자 지원

1) ISO37001(부패방지경영시스템) 인증유지 사후 심사

(6/10~6/11)

① 부서(팀)별 이해관계자 및 리스크 검토, 내부심사,모니터링 및 성과평가 진행

② 사후관리 심사 진행 (결과 : 인증 유지)

2) 2024 JW신약 공정거래 자율준수 강화 선포식 시행(3/25)

① 대표이사 자율준수 의지 천명 및 각 부서별 CP책임자 임명

② 2023년도 CP규정 준수 우수팀 시상

3) 제8회 윤리의날 시행 (6/25)

① 전사 임직원 준법 및 윤리규범 실천 서약서 작성

② 대표이사 및 자율준수관리자 준법 윤리경영 강화를 위한 의지천명

4) 이사회 CP운영 보고 (1차, 2차)

① 공정거래법에 따른 규정집 개편 보고

② CP등급평가 운영 계획 보고 (23년실적 기준 24년도 등급평가 신청)



2. 자율준수편람

1) 공정거래법 개정 사항 및 최신 심결례 반영 편람 발행(3월)



3. 교육프로그램

1) 정기교육

① 상반기 전체 임직원 대상 정기 CP교육 (6/17~7/5)

② 신입사원 대상 CP교육 (1/16, 4/11)

2) 특별교육

① 고위험부서 특별교육 (3/11~3/22)

② 내부심사원 보수교육 (4/3~4/19)

3) 역량강화

① 공정위 CP 심포지엄 참가 (6/26)

② KPBMA-KRPIA 윤리경영 아카데미 참가 (6/28)

③ 컴플라이언스 경영 전문가(CCP)과정 참여 (5/20~5/23)

- 교육 및 자격 취득, 1급(1명)



4. 모니터링

1) 월단위 고위험 직군 법인카드 모니터링 (매월)

2) 23년 하반기 경제적이익지출보고 내역 모니터링 점검 및 사실 확인서 징구

3) 제품설명회 전 건 모니터링 실시 (상시)

4) 보건복지부 주관 경제적 이익 지출보고서 실태조사 제출자료 점검



5. 제재조치 및 인센티브

1) Compliance 위반 점검결과 제재조치

① 자율준수관리자명의 서면경고 조치 2건, 구두경고 조치 5건

2) 윤리경영평가제도 개정 (3월)

3) 공정거래 자율준수 강화 선포식 CP우수팀 포상 (3/25)



6. 효과성 평가 및 개선사항

1) ISO37001 부패방지경영시스템 내외부심사(5/2~5/10, 6/10~6/11)

2) 분기별 CP 간담회 개최 (1/10, 6/21)

① 고위험부서 임직원과 자율준수관리자 간담회를 진행하여

현업 애로사항 및 건의사항의 논의를 통해 CP 운영의 효율성 제고





나.2024년도 하반기 자율준수프로그램 운영계획



1. CP도입 및 운영 방침, 최고경영자 지원

1) 2024년 공정거래위원회 CP등급평가 진행

① CP등급평가 운영 계획 보고 (24년실적 기준 25년도 등급평가 신청)

2) 대표이사 참석의 분기 자율준수위원회 개최(9월, 12월)

3) 대표이사 의지천명 (10월)

① 대표이사 준법 윤리경영 강화를 위한 의지천명



2. 자율준수편람

1) 공정거래법 개정 사항 및 최신 심결례 반영 편람 개편 (10월)

2) 영업부문 대상 리플렛 개정 (9월)

3) CP 플랫폼 [CP ON] 업데이트



3. 교육프로그램

1) 정기교육

① 하반기 신입사원 CP교육

② 하반기 전임직원 대상 정기 CP교육 (10월)

2) 특별교육

① 임원 CP특강 (9월)

② 제재조치 대상자 재발방지 예방교육 (분기별)

3) 역량강화

① 하반기 제약산업 윤리경영 워크숍 참가 (11월)

② 하반기 윤리경영아카데미 참가 (11월)



4. 모니터링

1) 월 단위 고위험직군 모니터링 강화 (매월 시행)

2) 2024년 경제적 이익 지출보고 연간 내역 모니터링

3) 영업부문 월단위 정기 CP협의체 운영(매월)

4) 하반기 클린오피스 점검 통합 모니터링 운영 (11월)



5. 제재조치 및 인센티브

1) 법인카드 사후모니터링 점검결과 제재조치 (매월)

2) 년간 윤리경영 평가제도 운영 결과 검토(12월)



6. 효과성 평가 및 개선사항

1) 모니터링 효과성 평가

① CSO업체 하반기 Audit 시행 - 개정 법령 적용 여부 검토

② 부서별 리스크평가 개선방안 검토

2) 분기단위 고위험부서 CP간담회 시행 (8월, 11월)

3) 윤리경영 자율점검지표 평가 시행(12월)

4) 임직원 CP인식도 조사(8월, 12월)

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