Pre-Annual General Meeting Information • Apr 1, 2010
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Aktieägarna i Ortivus AB (publ), 556259-1205, kallas härmed till årsstämma måndagen den 3 maj 2010 kl. 15.00 i bolagets lokaler på Karlsrovägen 2D i Danderyd.
Aktieägare som önskar deltaga på årsstämman skall:
Vid anmälan bör namn, person- eller organisationsnummer, registrerat aktieinnehav, eventuellt ombud eller biträden (högst två) samt kontaktuppgifter uppges.
Ombud för aktieägare skall medtaga fullmakt i original till årsstämman. Exempel på fullmaktsformulär se bolagets hemsida www.ortivus.com. Företrädare för juridisk person skall medtaga behörighetshandlingar såsom registreringsbevis, fullmakt m.m.
Aktieägare som låtit förvaltarregistrera sina aktier måste tillfälligt inregistrera aktierna i eget namn för att ha rätt att deltaga på årsstämman. Aktieägare som önskar sådan registrering måste underrätta förvaltaren härom i god tid före måndagen den 26 april 2010 för att kunna beaktas i den utskrift som Euroclear Sweden AB gör per denna dag.
d) Framläggande av årsredovisning med revisionsberättelse samt koncernredovisning.
Styrelsen föreslår att någon utdelning avseende verksamhetsåret 2009 inte lämnas.
Punkt 14; Beslut om riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare Styrelsen föreslår att i princip motsvarande riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare som godkändes vid årsstämman 2009 skall godkännas av årsstämman 2010 för tiden intill slutet av årsstämman 2011. Styrelsens fullständiga förslag finns tillgänglig på bolagets hemsida www.ortivus.com.
Såsom ett led i en översyn av bolagets befintliga incitamentsprogram, föreslår styrelsen att teckningstiden förlängs till den 30 december 2013 avseende 350.000 st teckningsoptioner 2008/2011 i Ortivus AB (publ) (av totalt 500.000 st teckningsoptioner) som givits ut vid den extra bolagsstämman i bolaget den 27 juni 2008 och som innehas av bolagets VD och två anda ledande befattningshavare i bolaget. Mot bakgrund härav föreslår styrelsen att årsstämman beslutar om att utsläcka de 350.000 st teckningsoptioner 2008/2011 i Ortivus AB (publ) som innehas av bolagets VD och två andra ledande befattningshavare samt att dessa ersätts av högst 350.000 st nya teckningsoptioner som skall ges ut på motsvarande villkor som teckningsoptionerna 2008/2011 med den ändringen att löptiden förlängs till den 30 december 2013 (tidigare 30 juni 2011) och att utbyte mot aktier kan ske under tiden 1 juli – 30 december 2013 (tidigare 1 – 30 juni 2011). Förslaget medför ej någon ytterligare utspädningseffekt då motsvarande antal teckningsoptioner förslås att utsläckas som ges ut.
Styrelsen föreslår att årsstämman beslutar om att ge ut 400.000 st nya teckningsoptioner samt godkänner att de aktuella teckningsoptionerna överlåts till bolagets VD och andra ledande befattningshavare inom Ortivus AB på i huvudsak följande villkor:
Vid full teckning och utbyte av samtliga 400.000 teckningsoptioner kommer bolagets aktiekapital att öka med 2.000.000 kronor fördelat på 400.000 st B-aktier motsvarande en utspädningseffekt om cirka 1,9%.
Syftet med styrelsens förslag att ge ut teckningsoptioner enligt ovan är att kunna erbjuda ledande befattningshavare inom Ortivus AB incitament som ger dem möjlighet att ta del av bolagets framtida ekonomiska utveckling enligt vad som närmare redovisas i styrelsens fullständiga förslag som kommer att finnas tillgängligt på bolagets hemsida (www.ortivus.com).
För beslut av stämman enligt styrelsens förslag att ge ut nya teckningsoptioner enligt punkten 15a) och b) ovan fordras enligt 16 kap Aktiebolagslagen att stämmans beslut biträds av aktieägare representerande minst nio tiondelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Bolagets valberedning består av Ragnhild Wiborg, Peter Edwall, Jonas Fredriksson, Laurent Leksell och Jon Risfelt. Valberedningens förslag till stämman beträffande punkten 2 och punkterna 10-13 enligt ovanstående dagordning, valberedningens redogörelse för sitt arbete och motiverande yttrande avseende sitt förslag till styrelse hålls tillgängliga hos bolaget och på bolagets hemsida www.ortivus.com.
Årsredovisning, revisionsberättelse samt styrelsens fullständiga förslag beträffande punkten 15 enligt ovanstående dagordning kommer att finnas tillgängliga på bolagets kontor (se adress ovan) och på bolagets hemsida www.ortivus.com senast 14 dagar före stämman. Kopia av ovanstående handlingar kommer att sändas till de aktieägare som begär det och uppger sin postadress.
Antalet utestående aktier i bolaget uppgår vid tidpunkten för denna kallelse till 20.708.188 st, varav 1.108.455 A-aktier och 19.599.733 B-aktier, motsvarande totalt 30.684.283 röster.
Danderyd i april 2010 Ortivus AB (publ) styrelsen
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.