Pre-Annual General Meeting Information • Apr 20, 2010
Pre-Annual General Meeting Information
Open in ViewerOpens in native device viewer
Årsstämma i Scribona AB (publ) äger rum torsdagen den 20 maj 2010 kl 15.00 i konferenslokalen Maskinrummet på Nordic Sea Hotel, Vasaplan 4, i Stockholm.
Aktieägare som önskar delta i årsstämman ska:
• dels vara införd i den av Euroclear Sweden AB förda aktieboken fredagen den 14 maj 2010
• dels ha anmält sitt deltagande till Scribona AB (publ), Vasagatan 38, 111 20 Stockholm, skriftligen eller via telefon 08-734 63 50 eller e-post till [email protected] senast kl 16.00 måndagen den 17 maj 2010. Vid anmälan ska aktieägaren uppge namn, person-/organisationsnummer, adress, telefonnummer och eventuella biträden. Sker deltagande i form av fullmakt bör denna insändas i samband med anmälan om deltagande i bolagsstämman. Fullmaktsformulär hålls tillgängligt på bolagets hemsida www.scribona.se. För att beställa fullmaktsformulär gäller samma adress, telefonnummer och e-post som ovan.
Aktieägare som förvaltarregistrerat sina aktier genom ett värdepappersinstitut eller motsvarande utländskt institut måste för att få rösta på bolagsstämman tillfälligt rösträttsregistrera aktierna i eget namn. Aktieägare som önskar sådan registrering ska instruera sin förvaltare därom i god tid före fredagen den 14 maj 2010, då sådan registrering ska vara verkställd.
Scribonas två största ägare, CA-Plusinvest AB och Bronsstädet AB, föreslår advokat Björn Edgren som ordförande vid stämman.
Styrelsen föreslår att balanserade vinstmedel jämte årets resultat balanseras i ny räkning.
Scribonas två största ägare föreslår att styrelsen ska bestå av fem styrelseledamöter utan styrelsesuppleanter.
Scribonas två största ägare föreslår att bolaget ska ha en revisor utan revisorssuppleant.
Scribonas två största ägare föreslår att styrelsearvode ska utgå med totalt 1.100.000 kronor varav styrelsens ordförande ska erhålla 300.000 kronor, och övriga ledamöter ska erhålla 200.000 kronor vardera.
Scribonas två största ägare föreslår vidare att arvode till revisorn ska utgå enligt godkänd räkning.
Scribonas två största ägare föreslår att Lorenzo Garcia, Björn Edgren, Johan Claesson, Johan Damne och Peter Gyllenhammar omväljs som styrelseledamöter, samt att Björn Edgren ska vara styrelsens ordförande.
Styrelsen föreslår att till revisor för en mandattid som gäller till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet utse revisionsbolaget KPMG med auktoriserad revisor Lars Marcusson som huvudansvarig. Det föreslagna revisorsbytet innan föregående fyraårsperiod har gått till ända görs för samtliga bolag i koncernen vilket kommer att medföra en väsentligt lägre total kostnad för revision.
Ytterligare information om de föreslagna styrelseledamöterna och revisor finns på bolagets hemsida www.scribona.se.
Styrelsen föreslår att följande riktlinjer ska gälla för ersättningen till ledande befattningshavare, vilken utgörs av verkställande direktören, för tiden efter årsstämman.
Styrelsen föreslår att årsstämman bemyndigar styrelsen att under tiden fram till nästa årsstämma, vid ett eller flera tillfällen, med eller utan företrädesrätt för aktieägarna, besluta om emission av högst 30.000.000 teckningsoptioner avseende B-aktier mot kontant betalning. Bemyndigandet motsvarar en utspädning om högst 26,9 procent av samtliga aktier och 24,6 procent av samtliga röster i bolaget.
Skälet till att emission skall kunna ske med avvikelse från aktieägarnas företrädesrätt är att förbereda eventuella framtida förvärv. Vid emission som sker utan företrädesrätt för aktieägarna skall emissionskursen fastställas på marknadsmässiga villkor.
Bolagsstämmans beslut om bemyndigande för styrelsen att besluta om emission av teckningsoptioner är giltigt endast om det biträds av aktieägare med minst två tredjedelar av såväl de avgivna rösterna som de vid stämman företrädda aktierna.
Senast den 6 maj 2010 kommer följande handlingar att finnas tillgängliga hos bolaget och på bolagets hemsida www.scribona.se och kunna beställas kostnadsfritt av aktieägare i tryckt form på tel 08-734 63 50 eller e-post [email protected].
Bolaget har den 14 maj 2010 totalt 81.698.572 aktier varav 2.530.555 utgörs av serie A aktier (var och en medförande fem röster) och 79.168.017 utgörs av serie B aktier (var och en medförande en röst), motsvarande totalt 91.820.792 röster.
Stockholm, april 2010
STYRELSEN
Building tools?
Free accounts include 100 API calls/year for testing.
Have a question? We'll get back to you promptly.