Noutăți Investitori OMV Petrom

3 noiembrie 2025

OMV Petrom S.A.

Plata dividendelor speciale distribuite în 2025

În conformitate cu Hotărârea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor OMV Petrom S.A. din data de 23 octombrie 2025, OMV Petrom anunță plata dividendelor speciale distribuite în 2025 prin intermediul Depozitarului Central S.A. și BRD - Groupe Société Générale – agentul de plată selectat – începând cu data de 3 decembrie 2025, către acționarii săi înscriși în Registrul Acționarilor ținut de către Depozitarul Central S.A. la data de înregistrare 11 noiembrie 2025.

Dividendul brut este de 0,0200 lei pentru o acțiune, iar unde este cazul impozitul pe dividende aferent va fi reținut la sursă în cotele prevăzute de lege.

Detalii privind modalităţile de plată a dividendelor pot fi regăsite ȋn documentul "ANUNŢ IMPORTANT privind plata dividendelor speciale distribuite în 2025 de către OMV Petrom S.A.", anexat la prezentul raport şi pe website-ul societăţii www.omvpetrom.com ȋn secţiunea Investitori › Actiuni si dividende › Dividende.

Christina Verchere Alina Popa Director General Executiv Director Financiar

ANUNŢ IMPORTANT

privind plata dividendelor speciale distribuite în 2025 de către OMV Petrom S.A.

În conformitate cu Hotărârea Adunării Generale Ordinare a Acționarilor ("AGOA") OMV Petrom S.A. ("OMV Petrom" sau "Societatea") din data de 23 octombrie 2025, OMV Petrom anunță plata dividendelor speciale distribuite în 2025, prin intermediul Depozitarului Central S.A. ("Depozitarul Central") şi BRD - Groupe Société Générale ("BRD") – agentul de plată selectat – începând cu data de 3 decembrie 2025 ("Data Plății"), către acționarii săi înscriși în Registrul Acționarilor ținut de către Depozitarul Central S.A. la Data de Înregistrare 11 noiembrie 2025 ("Data de Înregistrare"). Ex-Date este 10 noiembrie 2025.

Dividendul brut este de 0,0200 lei pentru o acțiune, iar unde este cazul, impozitul pe dividende aferent va fi reținut la sursă în cotele prevăzute de lege.

Modalitatea de plată a dividendelor:

1. Prin Participanți (Bănci Custode sau Brokeri): persoane fizice şi juridice / alte entități care au cont deschis la un Participant (intermediar participant la sistemul de compensare-decontare şi registru al Depozitarului Central):

Pentru acționarii persoane fizice, juridice sau alte entități, care la Data de înregistrare dețin acțiuni evidențiate în Secțiunea II a Registrului Acționarilor OMV Petrom în contul deschis la un Participant, dividendele vor fi plătite automat prin virament bancar prin intermediul Depozitarului Central în conturile Participanților la Data Plăţii.

Acționarii nerezidenți, care au cont deschis la un Participant (Banca Custode sau Broker), care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale unei Convenții de evitare a dublei impuneri încheiate între România şi ţara lor de rezidenţă, trebuie să depună prin intermediul Participantului:

➢ certificatul de rezidenţă fiscală pentru anul în care are loc plata dividendelor, în termen de valabilitate, în original sau copie legalizată, apostilat/supralegalizat, dacă este cazul, însoţit/ă de traducere autorizată in limba română;
➢ pentru acţionarii persoane juridice nerezidente o declarație pe proprie răspundere semnată olograf sau utilizând o semnătură electronica extinsă încorporată bazată pe un certificat calificat conform legii, de reprezentantul legal/persoana autorizată să reprezinte entitatea prin care se declară cel puțin următoarele:
o datele de identificare ale entităţii în calitate de acționar al OMV Petrom, respectiv: codul unic de identificare/înregistrare, astfel cum este evidențiat în Registrul Acționarilor OMV Petrom ținut de către Depozitarul Central, denumirea completă a entităţii, numărul de înregistrare la autoritatea naţională competentă (e.g. Registrul Comerţului, Banca Centrală);
o faptul că entitatea este beneficiarul efectiv al veniturilor din dividende obținute de la OMV Petrom;
o faptul că entitatea nu este o entitate transparentă din perspectiva fiscală și este plătitoare de impozit pe profit sau orice alt impozit care substituie impozitul pe profit în țara de rezidenţă fiscală;
o faptul că veniturile din dividende sunt supuse impozitării cu impozit pe profit sau orice alt impozit care substituie impozitul pe profit în țara de rezidenţă, la nivelul entităţii care are calitatea de acţionar la OMV Petrom;
o faptul că entitatea nu are o obligație legală sau contractuală de a transmite mai departe veniturile din dividende astfel cum au fost ele încasate;

o faptul că entitatea este rezidentă fiscal exclusiv intr-un anumit stat in sensul Conventiei de Evitare a Dublei Impuneri incheiate intre Romania si statul respectiv și nu se află într-un caz de dubla rezidență fiscală;
o faptul că entitatea are dreptul de a beneficia de cota de impozit pe dividende mai favorabila, astfel cum este prevazuta de art. 230 din Codul fiscal romanesc si de Conventia de Evitare a Dublei Impuneri încheiate între România și statul de rezidență fiscală al entității, astfel cum a fost modificata de Convenția multilaterală pentru implementarea în cadrul tratatelor fiscale a măsurilor legate de prevenirea erodării bazei impozabile şi a transferului profiturilor (MLI), daca este cazul, pentru veniturile din dividende încasate, incluzând, dar fără a se limita la, perioada minimă de deținere.
➢ detalii de contact (necesare pentru eventuale clarificări şi documente suplimentare solicitate, în funcţie de specificul entităţii nerezidente).

Documentele trebuie depuse până la data de 13 noiembrie 2025, la adresa OMV Petrom din str. Coralilor nr. 22, sector 1, București ("Petrom City"), cod poștal 013329 în atenția Departamentului Taxe (pentru analiza cu celeritate a documentației recomandăm, în măsura în care este posibil, și transmiterea documentației scanate la următoarea adresa de e-mail: tax\_department\[email protected]). Menționăm că aplicarea Convenției de evitare a dublei impuneri, în Data Plăţii (plata automată) este condiționată de primirea până la data de 13 noiembrie 2025 a documentelor complete şi corecte şi a eventualelor clarificări şi documente suplimentare solicitate. OMV Petrom nu este responsabilă de neaplicarea tratamentului fiscal mai favorabil menționat mai sus, în lipsa prezentării în termenul menționat a documentației şi/sau a clarificărilor solicitate.

Astfel, în cazul acționarilor nerezidenți reprezentați printr-un Participant, OMV Petrom va reţine impozitul pe dividende din dividendul brut în cota standard în vigoare prevăzută de Legea nr. 227/2015 privind Codul Fiscal ("Codul Fiscal"), dacă aceștia nu au transmis certificatul de rezidenţă fiscală şi eventualele clarificări și documente suplimentare solicitate până la data de 13 noiembrie 2025. Certificatele de rezidență fiscală comunicate deja către OMV Petrom de către acționarii nerezidenți cu îndeplinirea condițiilor prevăzute în Anunțul de plată al dividendelor care au avut ca Dată a plății 3 iunie 2025, vor fi avute în vedere și în ceea ce privește dividendele ce vor avea ca Dată a plății 3 decembrie 2025.

Astfel, în cazul respectivelor fonduri de investiții / organisme de plasament colectiv fără personalitate juridică, reprezentate printr-un Participant, OMV Petrom va reţine impozitul pe dividende din dividendul brut în cota standard în vigoare prevăzută de Codul Fiscal, dacă acestea nu au transmis documentele prevăzute la pct. 2.2.1 din Anexa 1, referitoare la fondurile de investiții / organismele de plasament colectiv fără personalitate juridică şi eventualele clarificări şi documente suplimentare solicitate până la data de 13

noiembrie 2025. În cazul fondurilor de investiții / organisme de plasament colectiv fără personalitate juridică, reprezentate printr-un Participant care au depus deja documentele prevăzute la pct. 2.2.1 din Anexa 1 cu ocazia plății dividendelor care au avut Data plății 3 iunie 2025, este necesară doar depunerea unei declarații pe propria răspundere semnată olograf sau utilizând o semnătură electronică extinsă încorporată bazată pe un certificat calificat conform legii de reprezentantul legal/persoana autorizată să reprezinte fondul de investiții / organismul de plasament colectiv fără personalitate juridică prin care se declară că nu au intervenit modificări cu privire la datele declarate și documentele transmise cu ocazia plății dividendelor care au avut Data plății 3 iunie 2025. În caz contrar, se vor declara aceste modificări și se vor depune documente în sprijinul celor declarate.

2. Numai pentru plăți prin virament bancar conform solicitărilor acționarilor care nu au cont deschis la Participant, adresate direct Depozitarului Central

Depozitarul Central oferă posibilitatea tuturor acționarilor nereprezentați de Participanți să încaseze orice sumă de bani cuvenită prin virament bancar într-un cont bancar, indiferent de emitentul care distribuie sumele de bani, fiind valabil şi pentru distribuțiile viitoare până la notificare contrară. Pentru a beneficia de această modalitate de plată, acționarii sunt invitați să se adreseze direct Depozitarului Central la numărul de telefon 021.408.58.74 şi/ sau adresa de e-mail: [email protected].

3. Prin intermediul agentului de plată – BRD Groupe Société Générale
i. În numerar: numai pentru persoane fizice care nu au cont deschis la Participant: la ghișeele BRD, la orice unitate BRD

Pentru acționarii persoane fizice care nu se încadrează la punctul 1 şi 2, și care nu au solicitat și depus documentele pentru plata dividendelor prin transfer bancar, plata dividendelor se va face în numerar la ghișeele BRD, la orice unitate BRD.

Lista unităţilor BRD este disponibilă pe site-ul www.brd.ro.

Plăţile în numerar se vor realiza în limita sumelor stabilite în legislația aplicabilă.

ii. Prin virament bancar: persoane fizice şi juridice/alte entităţi care nu au cont deschis la Participant

Acționarii persoane fizice şi juridice/alte entităţi care doresc plata dividendelor prin transfer bancar pot solicita BRD plata prin virament bancar depunând formularul de cerere de plată dividende prin virament bancar ȋnsoţit de documentele suport menționate ȋn Anexa nr. 1.

Formularele de cereri de plată sunt disponibile pe site-ul www.omvpetrom.com, secțiunea Investitori › Actiuni si dividende › Dividende, pe site-ul www.brd.ro, sectiunea Piete Financiare/ Custodie, Depozitare, Emitenti/ Servicii Emitenti, putând fi solicitate şi la orice agenție BRD.

Formularul de cerere de plată a dividendelor nete prin virament bancar împreună cu documentele suport solicitate conform celor prevăzute ȋn Anexa nr. 1 pot fi transmise după cum urmează:

a) prezentate la ghișeele BRD începând cu Data Plăţii (3 decembrie 2025) sau
b) trimise prin poştă, prin scrisoare recomandată, la adresa: "Direcția Titluri Turn BRD, Bulevardul Ion Mihalache, nr. 1-7, Sector 1, Bucuresti, cod postal 011171".

* * *

Pentru acționarii nerezidenți care aleg metodele de plată de la punctele 2 şi 3 (respectiv nu au cont deschis la Participant):

Pentru plata prin virament bancar/ numerar în Data Plăţii (3 decembrie 2025) în cazul acționarilor nerezidenți care nu au cont deschis la un Participant şi care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Convenției de evitare a dublei impuneri încheiate între România şi ţara lor de rezidenţă, documentele fiscale trebuie recepționate până în data de 13 noiembrie 2025 la sediul OMV Petrom din str. Coralilor, nr. 22, sector 1, București ("Petrom City"), cod poștal 013329, în atenția Departamentului Taxe (pentru analiza cu celeritate a documentației, recomandăm, în măsura în care este posibil, și transmiterea documentației scanate la următoarea adresă de e-mail: tax\_department\[email protected]). Plata prin virament bancar / numerar în Data Plăţii (3 decembrie 2025) se va efectua de către BRD cu condiția depunerii tuturor documentelor necesare realizării plăţii astfel cum este menționat în prezentul anunț. Dacă documentele menționate anterior şi eventualele clarificări sau documente suplimentare solicitate nu sunt transmise până la data de 13 noiembrie 2025, OMV Petrom va reţine impozitul pe dividende din dividendul brut în cota standard prevăzută de Codul Fiscal în vigoare. Certificatele de rezidență fiscală comunicate deja către OMV Petrom de către acționarii nerezidenți cu îndeplinirea condițiilor prevăzute în Anunțul de plată al dividendelor care au avut ca Dată a plății 3 iunie 2025, vor fi avute în vedere și în ceea ce privește dividendele ce vor avea ca Dată a plății 3 decembrie 2025.

Ulterior Datei Plăţii, BRD va efectua plata dividendelor nete în cel mult o zi lucrătoare (sau cel mult zece zile lucrătoare în cazul acționarilor nerezidenți care nu au cont deschis la Participant care depun certificate de rezidenţă fiscală) de la data primirii de către BRD a cererii de plată prin virament bancar, însoțită de documentele suport complete şi corecte şi eventualele clarificări şi documente suplimentare solicitate. Data creditării conturilor bancare ale acționarilor depinde de circuitul interbancar şi de lanțul de bănci corespondente.

Acționarii nerezidenți care nu au cont deschis la Participant care solicită plata prin virament bancar / numerar după Data Plăţii (3 decembrie 2025), precum şi aplicarea prevederilor mai favorabile ale Convenției de evitare a dublei impuneri încheiate între România şi ţara lor de rezidenţă trebuie să prezinte împreună cu cererea de plată a dividendelor nete, până la plata dividendelor, următoarele documente:

➢ certificatul de rezidenţă fiscală pentru anul în care are loc plata dividendelor, în termen de valabilitate, în original sau copie legalizată, apostilat/supralegalizat, dacă este cazul, însoţit/ă de traducere autorizată in limba română;
➢ pentru acţionarii persoane juridice nerezidente o declarație pe proprie răspundere semnată olograf sau utilizând o semnătură electronica extinsă încorporată bazată pe un certificat calificat conform legii, de reprezentantul legal/persoana autorizată să reprezinte entitatea prin care se declară cel puțin următoarele:
o datele de identificare ale entităţii în calitate de acționar al OMV Petrom, respectiv: codul unic de identificare/înregistrare, astfel cum este evidențiat în Registrul Acționarilor OMV Petrom ținut de către Depozitarul Central, denumirea completă a entităţii, numărul de înregistrare la autoritatea naţională competentă (e.g. Registrul Comerţului, Banca Centrală);
o faptul că entitatea este beneficiarul efectiv al veniturilor din dividende obținute de la OMV Petrom;
o faptul că entitatea nu este o entitate transparentă din perspectiva fiscală și este plătitoare de impozit pe profit sau orice alt impozit care substituie impozitul pe profit în țara de rezidenţă fiscală;
o faptul că veniturile din dividende sunt supuse impozitarii cu impozit pe profit sau orice alt impozit care substituie impozitul pe profit în țara de rezidenţă, la nivelul entităţii care are calitatea de acţionar la OMV Petrom;

o faptul că entitatea nu are o obligație legală sau contractuală de a transmite mai departe veniturile din dividende astfel cum au fost ele încasate;
o faptul că entitatea este rezidenta fiscal exclusiv intr-un anumit stat in sensul Conventiei de Evitare a Dublei Impuneri incheiate intre Romania si statul respectiv și nu se află într-un caz de dubla rezidență fiscală;
o faptul că entitatea are dreptul de a beneficia de cota de impozit pe dividende mai favorabila, astfel cum este prevazuta de art. 230 din Codul fiscal romanesc si de Conventia de Evitare a Dublei Impuneri încheiate între România și statul de rezidență fiscală al entității, astfel cum a fost modificata de Convenția multilaterală pentru implementarea în cadrul tratatelor fiscale a măsurilor legate de prevenirea erodării bazei impozabile şi a transferului profiturilor (MLI), daca este cazul, pentru veniturile din dividende încasate, incluzând, dar fără a se limita la, perioada minimă de deținere.
➢ detalii de contact (necesare pentru eventuale clarificări şi documente suplimentare solicitate, în funcţie de specificul entităţii nerezidente).

Dacă documentele menționate anterior şi eventualele clarificări sau documente suplimentare solicitate nu sunt transmise împreună cu cererea de plată a dividendelor nete prin virament bancar înainte de plata dividendelor, OMV Petrom va reţine impozitul pe dividende din dividendul brut în cota standard prevăzută de Codul Fiscal în vigoare. Certificatele de rezidenţă împreună cu documentația suport pot fi depuse la sediile Agentului de plată BRD începând cu Data Plăţii (3 decembrie 2025).

Acţionarii nerezidenţi care nu au cont deschis la Participant care solicită aplicarea unei Convenții vor specifica acest lucru în cererea de plată depusă la BRD, in atentia Directiei Titluri. Totodată, acționarii, fonduri de investiții / organisme de plasament colectiv fără personalitate juridică, încadrate astfel potrivit reglementărilor privind piața de capital din România (care nu au cont deschis la Participant), vor specifica acest aspect în cererea de plată depusă la BRD.

Nereținerea impozitului pe dividende prin raportare la prevederile art. 43 din Codul Fiscal, acționarilor, fonduri de investiții / organisme de plasament colectiv fără personalitate juridică, încadrate astfel potrivit reglementărilor privind piața de capital din România, care nu au cont deschis la Participant, este condiționată de primirea de către OMV Petrom a documentelor menţionate la pct. 2.2.1 din Anexa 1 la adresa din str. Coralilor nr. 22, sector 1, București ("Petrom City"), cod poștal 013329, în atenția Departamentului Taxe (pentru analiza cu celeritate a documentației, recomandăm, în măsura în care este posibil, și transmiterea documentației scanate la următoarea adresă de e-mail: tax\_department\[email protected]), până la data de 13 noiembrie 2025 pentru plata în Data Plăţii (3 decembrie 2025) sau împreună cu formularul cerere de plată a dividendelor nete pentru plata ulterior Datei Plăţii. Dacă documentele menționate anterior şi eventualele clarificări solicitate nu sunt transmise până la data de 13 noiembrie 2025 pentru plata în Data Plăţii (3 decembrie 2025) sau împreună cu cererea de plată a dividendelor nete prin virament bancar pentru plata ulterior Datei Plăţii, OMV Petrom va reţine pentru respectivele fonduri de investiții / organisme de plasament colectiv fără personalitate juridică impozitul pe dividende din dividendul brut în cota standard prevăzută de Codul Fiscal în vigoare. În cazul fondurilor de investiții / organisme de plasament colectiv fără personalitate juridică, reprezentate printr-un Participant care au depus deja documentele prevăzute la pct. 2.2.1 din Anexa 1 cu ocazia plății dividendelor care au avut Data plății 3 iunie 2025, este necesară doar depunerea unei declarații pe propria răspundere semnată olograf sau utilizând o semnătură electronică extinsă încorporată bazată pe un certificat calificat conform legii de reprezentantul legal/persoana autorizată să reprezinte fondul de investiții / organismul de plasament colectiv fără personalitate juridică prin care se declară că nu au intervenit modificări cu privire la datele declarate și documentele transmise cu ocazia plății dividendelor care au avut Data plății 3 iunie 2025. În caz contrar, se vor declara aceste modificări și se vor depune documente în sprijinul celor declarate.

* * *

Documentele originale în format electronic (e.g. certificatele de rezidenţă fiscală emise electronic de către autoritățile fiscale şi orice documente suplimentare emise / semnate utilizând o semnătură electronică extinsă încorporată bazată pe un certificat calificat conform legii) trebuie transmise în format electronic la următoarea adresă de e-mail: tax\_department\[email protected].

În situația în care documentele suport sunt emise într-o altă limbă decât limba română şi/sau emise de autorităţi străine, acestea trebuie depuse apostilate/supralegalizate, dacă este cazul, precum şi în traducere legalizată în limba română.

Titularul contului bancar în care se solicită transferul dividendelor nete poate fi doar acționarul.

Comisioanele percepute de BRD şi Depozitarul Central pentru plata dividendelor nete în lei sunt suportate de OMV Petrom.

Pentru beneficiarii Programului de Privatizare în Masă, reamintim faptul că OMV Petrom s-a constituit în baza Ordonanței de Urgenţă nr. 49/1997, sub denumirea de Societatea Națională a Petrolului, Petrom S.A. – București, prin reorganizarea Regiei Autonome Petrom RA – București şi fuziunea prin absorbție cu aceasta a unui număr de 45 foste societăţi comerciale a căror listă o prezentăm în Anexa nr. 2 la prezentul Anunț.

Plata dividendelor speciale nete distribuite in 2025 cuvenite acționarilor OMV Petrom este supusă prevederilor generale în materia prescripției, fiind prescrisă începând cu data de 6 decembrie 2028, respectiv în termen de 3 (trei) ani de la data de 3 decembrie 2025 (5 decembrie 2028 reprezentând ultima zi în care se mai efectuează plăţi de dividende speciale).

BRD şi Depozitarul Central, după caz, îşi rezervă dreptul de a solicita acționarului/ împuternicitului acestuia documente suplimentare în urma analizării cererilor de plată a dividendelor OMV Petrom S.A.

Informații suplimentare privind procedura de plată a dividendelor pot fi solicitate:

la Agentul de plată BRD la adresa de email [email protected] sau la următoarele numere de telefon: +40 721.273.310, +40 722.539.829 sau +40 722.642.649.
la Depozitarul Central la adresa de email [email protected] sau la următorul număr de telefon: +4 021 408 5874.
pentru alte tipuri de întrebări referitoare la dividende sau acțiuni OMV Petrom, va rugăm să accesați site-ul Companiei www.omvpetrom.com sau să contactați departamentul Relația cu Investitorii al OMV Petrom la numerele de telefon 0800800064 (apelabil gratuit de pe teritoriul României) sau +40 21 4022206 sau email, la adresa [email protected].

De asemenea, OMV Petrom va publica o listă de răspunsuri la întrebări frecvente referitoare la plata dividendelor pe site-ul www.omvpetrom.com, secțiunea Investitori › Actiuni si dividende › Dividende.

Nota de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale acționarilor persoane fizice şi/sau reprezentanților legali ai acționarilor OMV Petrom persoane juridice/alte entităţi

OMV Petrom prelucrează datele cu caracter personal înscrise în registrul acționarilor Societăţii furnizat de către Depozitarul Central S.A. constând în nume, prenume, CNP pentru deținători români sau cod unic similar pentru deținători străini, serie şi număr act de identitate, adresa, localitate, unitate administrativteritorială (judeţ pentru deţinători români), țara, cetățenie, calitatea de acţionar, numărul de acțiuni deținute. De asemenea, OMV Petrom prelucrează datele furnizate de acționarii înşişi în mod direct sau printr-un membru al familiei lor sau printr-o altă persoană îndreptăţită în acest scop. OMV Petrom prelucrează datele cu caracter personal ale acționarilor săi pentru realizarea obligațiilor legale şi contractuale privind calculul, înregistrarea şi plata dividendelor.

Datele cu caracter personal ale acționarilor sunt destinate utilizării de către OMV Petrom în scopul mai sus menționat şi pot fi comunicate numai următorilor destinatari, după caz: (i) acționarilor Societăţii şi reprezentanților legali/convenționali ai acestora; (ii) Depozitarului Central S.A.; (iii) agentului de plată prin intermediul căruia se va efectua plata dividendelor (BRD – Groupe Société Générale S.A.); (iv) autorităţilor publice centrale sau locale; (v) Agenției Naționale de Administrare Fiscală; (vi) Autorităţii de Supraveghere Financiară. OMV Petrom are totodată obligația sa comunice date cu caracter personal solicitate de instanțele de judecată, procurori, organe de urmărire penală, notari, executori judecătorești, dacă acestea sunt necesare desfăşurării unor verificări, anchete sau procese.

Vă informăm că orice modificări de date personale în registrul acționarilor (schimbări de nume, adresă etc.) se realizează numai de către Depozitarul Central S.A. la solicitarea acționarului/persoanei îndreptăţite.

Societatea va stoca datele cu caracter personal ale acționarilor pentru perioada de timp necesară îndeplinirii obligaţiilor sale legale şi contractuale, cu respectarea reglementărilor legale ȋn vigoare. După momentul ȋn care durata prelucrării menționate mai sus expiră şi Societatea nu mai are motive legale sau un interes legitim cu privire la prelucrarea acestor date cu caracter personal, acestea vor fi şterse ȋn conformitate cu procedurile Societăţii.

În conformitate cu legislaţia din domeniul protecţiei datelor cu caracter personal, acţionarii beneficiază de drepturi specifice în legătură cu prelucrarea datelor, inclusiv dreptul de acces la date, precum şi, în acord cu condiţiile din legislaţia aplicabilă, de rectificare sau ştergere a acestora, de restricţionare a prelucrării, de a se opune prelucrării şi dreptul la portabilitatea datelor. De asemenea, acţionarii au dreptul de a depune plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal și dreptul de a se adresa instanțelor de judecată competente.

Pentru mai multe detalii legate de exercitarea drepturilor menţionate mai sus, vă rugăm să consultaţi pagina de internet a Societăţii www.omvpetrom.com, secțiunea Politica de confidențialitate, astfel cum va fi actualizată periodic. De asemenea, puteți să contactați Responsabilul cu Protecţia Datelor ȋn legătură cu această prelucrare prin e-mail la adresa: [email protected].

Christina Verchere Alina Popa Director General Executiv Director Financiar

Anexa nr. 1 – Documente suport pentru plata dividendelor

1. PLĂŢI ÎN NUMERAR

1.1 În cazul persoanelor fizice rezidente care se prezintă personal la unitățile BRD, plata dividendelor se face în baza actului de identitate având înscris codul numeric personal (C.N.P.).
1.2 În cazul persoanelor fizice nerezidente care se vor prezenta personal la unitățile BRD, plata dividendelor se face în baza pașaportului. Persoanele fizice nerezidente care doresc invocarea şi aplicarea prevederilor mai favorabile ale Convenției de evitare a dublei impuneri încheiate între România şi ţara lor de rezidenţă vor depune certificatul de rezidenţă fiscală, în termen de valabilitate (original sau copie legalizată, apostilat/supralegalizat, dacă este cazul, însoţit de traducerea autorizată în limba română) şi detalii de contact (recomandabil pentru eventuale clarificări suplimentare). Plata dividendelor către persoanele fizice care doresc aplicarea prevederilor mai favorabile ale Convenției de evitare a dublei impuneri se va efectua în termen de maxim 10 zile lucrătoare de la primirea documentelor fiscale complete şi corecte şi a eventualelor clarificări sau documente suplimentare solicitate.
1.3 În cazul persoanelor fizice având vârsta sub 14 ani, plata dividendelor se face reprezentantului legal în speţă - tutorele/părintele minorului, în baza următoarelor documente: certificatul de naștere al acţionarului care trebuie să aibă înscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine), actul juridic ce instituie tutela în cazul tutorelui care nu este unul dintre părinţi + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine) şi actul de identitate al tutorelui/părintelui + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine).
1.4 În cazul persoanelor fizice având instituită curatela, plata dividendelor se face prin curatorul respectivei persoane, în baza următoarelor documente: actul de identitate al acţionarului care trebuie să aibă înscris C.N.P.-ul + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine), actul juridic ce instituie curatela + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine) şi actul de identitate al curatorului + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine).
1.5 În cazul persoanelor fizice care nu se prezintă personal la ghișeu ci mandatează în acest sens o altă persoană, plata dividendelor se face împuternicitului respectivei persoane, în baza următoarelor documente: procură specială autentificată la notariat care cuprinde împuternicirea de ridicare a dividendelor eliberată cu nu mai mult de 3 ani anteriori datei în care se efectuează plata, cu excepția cazului în care împuternicirea are un termen de valabilitate mai mare de 3 ani şi este valabilă la data la care se efectuează plata + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine) şi actul de identitate al împuternicitului + 1 fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul (fotocopia se reţine).
1.6 Documentele prezentate într-o limbă străină vor fi însoţite de traducerea legalizată în limba română, iar dacă sunt emise de o autoritate străină acestea trebuie să fie apostilate sau supralegalizate, după caz.

Notă: nu se procesează plăţi:

în baza certificatelor de moştenitor,
către acţionarii al căror C.N.P. din actele prezentate la ghişeu nu concordă cu cel comunicat de Depozitarul Central, caz în care Deținătorii nereprezentați de Participant se vor adresa Depozitarului Central,

cazuri în care plăţile se fac conform pct. 4 "Acţionari decedaţi".

2. PLĂŢI PRIN VIRAMENT BANCAR

Acționarii persoane fizice şi juridice/alte entităţi care doresc plata dividendelor prin transfer bancar pot solicita începând cu Data Plăţii (3 decembrie 2025) către BRD plata prin virament bancar pe baza formularului de "Cerere de plată dividende prin virament bancar" însoţit de documentele suport:

2.1 Acţionarii persoane fizice, personal sau prin reprezentant legal sau convenţional, vor prezenta formularul de mai sus, în care se vor preciza banca şi contul (cod IBAN) deschis pe numele acţionarului (modelul este disponibil pe site-ul www.omvpetrom.com şi pe site-ul www.brd.ro), însoţit de:
➢ copia actului de identitate valabil în care să fie lizibil codul numeric personal certificată de titular "conform cu originalul";
➢ extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat şi ştampilat) prin care se confirmă existenţa contului pe numele acționarului, cu precizarea codului IBAN, în original;
➢ copia documentelor care atestă calitatea semnatarului cererii de reprezentant legal sau convențional, dacă este cazul – certificată de titular "conform cu originalul";
➢ Persoanele fizice nerezidente care doresc invocarea şi aplicarea prevederilor mai favorabile ale Convenției de evitare a dublei impuneri încheiate între România şi ţara lor de rezidenţă vor depune certificatul de rezidenţă fiscală, în termen de valabilitate (original sau copie legalizată, apostilat/supralegalizat, dacă este cazul, însoţit de traducerea autorizată în limba română) şi detalii de contact (recomandabil pentru eventuale clarificări suplimentare).
2.2 Acționarii persoane juridice/alte entităţi, prin reprezentant legal sau convenţional, vor prezenta formularul de mai sus în care se precizează banca şi contul (cod IBAN) deschis pe numele acționarului (modelul este disponibil pe site-ul www.omvpetrom.com şi pe site-ul www.brd.ro), însoţit de:
➢ copie a certificatului de înmatriculare certificată de titular "conform cu originalul";
➢ copie după documentul care atestă calitatea de reprezentant legal al societăţii (certificat constatator emis de registrul comerțului/entitatea echivalentă – pentru entităţile de naționalitate străină) – certificată de titular "conform cu originalul";
➢ copia documentelor care atestă calitatea de reprezentant convențional a semnatarului cererii, dacă este cazul – certificată de titular "conform cu originalul";
➢ extras de cont sau un document eliberat de bancă (semnat şi ştampilat) prin care se confirmă existenţa contului pe numele titularului - persoana juridică, cu precizarea codului IBAN, în original;
➢ persoanele juridice/ alte entităţi nerezidente, care doresc invocarea şi aplicarea prevederilor mai favorabile ale Convenției de evitare a dublei impuneri încheiate între România şi ţara lor de rezidenţă, vor depune urmatoarele documente:
- o certificatul de rezidenţă fiscală pentru anul în care are loc plata dividendelor, în termen de valabilitate, în original sau copie legalizată, apostilat/supralegalizat, dacă este cazul, însoţit de traducerea autorizată în limba română;
- o o declarație pe proprie răspundere semnată, olograf sau utilizând o semnătură electronica extinsă încorporată bazată pe un certificat calificat conform legii, de reprezentantul legal/persoana autorizată să reprezinte entitatea prin care se declară, cel puțin următoarele:
- datele de identificare ale entităţii în calitate de acționar al OMV Petrom, respectiv: codul unic de identificare/înregistrare, astfel cum este evidențiat în Registrul Acționarilor OMV Petrom ținut de către Depozitarul Central, denumirea completă a entităţii, numărul de înregistrare la autoritatea naţională competentă (e.g. Registrul Comerţului, Banca Centrală);
- faptul că entitatea este beneficiarul efectiv al veniturilor din dividende obținute de la OMV Petrom;

faptul că entitatea nu este o entitate transparentă din perspectiva fiscală și este plătitoare de impozit pe profit sau orice alt impozit care substituie impozitul pe profit în țara de rezidenţă fiscală;
faptul că veniturile din dividende sunt supuse impozitarii cu impozit pe profit sau orice alt impozit care substituie impozitul pe profit în țara de rezidenţă, la nivelul entităţii care are calitatea de acţionar la OMV Petrom;
faptul că entitatea nu are o obligație legală sau contractuală de a transmite mai departe veniturile din dividende astfel cum au fost ele încasate;
faptul că entitatea este rezidenta fiscal exclusiv intr-un anumit stat in sensul Conventiei de Evitare a Dublei Impuneri incheiate intre Romania si statul respectiv și nu se află într-un caz de dubla rezidență fiscală;
faptul că entitatea are dreptul de a beneficia de cota de impozit pe dividende mai favorabila, astfel cum este prevazuta de art. 230 din Codul fiscal romanesc si de Conventia de Evitare a Dublei Impuneri încheiate între România și statul de rezidență fiscală al entității, astfel cum a fost modificata de Convenția multilaterală pentru implementarea în cadrul tratatelor fiscale a măsurilor legate de prevenirea erodării bazei impozabile şi a transferului profiturilor (MLI), daca este cazul, pentru veniturile din dividende încasate, incluzând, dar fără a se limita la, perioada minimă de deținere.
o detalii de contact (necesare pentru eventuale clarificări şi documente suplimentare solicitate, în funcţie de specificul entităţii nerezidente).

2.2.1 În cazul fondurilor de investiții / organismelor de plasament colectiv fără personalitate juridică încadrate astfel potrivit reglementărilor privind piața de capital din România şi:

➢ o declarație pe proprie răspundere semnată, olograf sau utilizând o semnătură electronica extinsă încorporată bazată pe un certificat calificat conform legii, de reprezentantul legal/persoana autorizată să reprezinte fondul de investiții prin care se declară:
tipul de fond de investiții acționar al OMV Petrom S.A. (de ex. fond deschis de investiții/fond alternativ de investiții);
faptul că fondul nu are personalitate juridică;
datele de identificare ale acestui fond în calitate de acționar al OMV Petrom S.A., respectiv: codul unic de identificare/înregistrare, astfel cum este evidențiat în Registrul Acționarilor OMV Petrom ținut de către Depozitarul Central, denumirea completă a fondului de investiții, număr de înregistrare în Registrul ASF, număr şi data deciziei de autorizare ASF (CNVM);
➢ copie act de identitate al reprezentantului legal/persoanei autorizate să reprezinte fondul, în termen de valabilitate - carte/buletin de identitate cu CNP pentru cetățenii români sau pașaport cu număr de identificare pentru cetățenii străini – certificată de titular "conform cu originalul";
➢ copie document relevant din care să rezulte calitatea celui ce semnează declarația de reprezentant legal / de persoană autorizată să reprezinte fondul – certificată "conform cu originalul".
2.3 Documentele prezentate într-o limbă străină vor fi însoţite de traducerea legalizată în limba română, iar dacă sunt emise de o autoritate străină acestea trebuie să fie apostilate sau supralegalizate, după caz.

Formularul "Cerere de plată dividende prin virament bancar" împreună cu documentele suport pot fi:

a) prezentate la ghișeele BRD începând cu data de 3 decembrie 2025 sau

b) trimise prin poştă, prin scrisoare recomandată, la adresa: "Direcția Titluri – Turn BRD, Bulevardul Ion Mihalache, nr. 1-7, Sector 1, Bucuresti, cod postal 011171". În această situație documentele suport solicitate mai sus în copie simplă vor fi transmise în copie legalizată.

Notă: nu se procesează plăţi:

în baza certificatelor de moștenitor
către acţionarii al căror C.N.P. din actele prezentate la ghişeu nu concordă cu cel comunicat de Depozitarul Central, caz în care Deținătorii nereprezentați de Participant se vor adresa Depozitarului Central,

cazuri în care plăţile se fac conform pct. 4 " Acţionari decedați".

3. Acţiuni deținute în coproprietate

În cazul acțiunilor deținute în coproprietate, plata dividendelor se va realiza astfel:

3.1. În cazul plăților prin virament bancar, dividendele cuvenite coproprietarilor se vor vira în contul indicat de către toți coproprietarii în baza solicitării comune adresate BRD.
3.2. În cazul plăților în numerar, plăţile se vor face în numerar cu condiția ca toți coproprietarii să se prezinte la BRD, personal sau prin reprezentant legal şi/sau convențional şi să prezinte documentele prevăzute mai sus pentru plăţile în numerar.
3.3. În cazul plăţilor către cei care au cont deschis la Participant, dividendele cuvenite coproprietarilor vor fi virate Participantului ai cărui clienți sunt.
3.4. În situația în care coproprietarii solicită atât înregistrarea de către Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca efect al ieșirii din indiviziune, în conformitate cu regimul juridic aplicabil, cât şi plata directă către fiecare dintre coproprietari conform numărului de instrumente dobândite în proprietate exclusivă, Depozitarul Central va bloca plata dividendelor, plata urmând a se realiza fiecărui fost coproprietar conform prezentei proceduri.

4. Acţionari decedaţi

4.1. În cazul în care în Registrul Acționarilor la Data de înregistrare sunt incluse persoane decedate, dividendele urmează a se plăti doar după solicitarea de către moştenitor(i) şi înregistrarea de către Depozitarul Central a transferului direct de proprietate asupra instrumentelor financiare ca efect al succesiunii, în conformitate cu regimul juridic aplicabil.

Anexa nr. 2 (conform Ordonanţei de Urgenţă nr. 49/1997)

SOCIETĂŢILE COMERCIALE care au fuzionat prin absorbţie cu Societatea Naţională a Petrolului "Petrom" S.A. Bucureşti

1. "Arpechim"
1. "Petrobrazi"
1. "Peco" Alba
1. "Peco" Arad
1. "Peco" Argeş
1. "Peco" Bacău
1. "Peco" Bihor
1. "Peco" Bistriţa
1. "Peco" Botoşani
1. "Peco" Braşov
1. "Peco" Brăila
1. "Peco" Buzău
1. "Peco" Caraş-Severin
1. "Peco" Călăraşi
1. "Peco" Cluj
1. "Peco" Constanţa
1. "Peco" Covasna
1. "Peco" Dâmboviţa
1. "Peco" Dolj
1. "Peco" Galaţi
1. "Peco" Giurgiu
1. "Peco" Gorj
1. "Peco" Harghita
1. "Peco" Hunedoara
1. "Peco" Ialomiţa
1. "Peco" Iaşi
1. "Peco" Maramureş
1. "Peco" Mehedinţi
1. "Peco" Mureş
1. "Peco" Neamţ
1. "Peco" Olt
1. "Peco" Prahova
1. "Peco" Satu Mare
1. "Peco" Sălaj
1. "Peco" Sibiu
1. "Peco" Suceava
1. "Peco" Teleorman
1. "Peco" Timiş
1. "Peco" Tulcea
1. "Peco" Vaslui
1. "Peco" Vâlcea
1. "Peco" Vrancea
1. "Competrol"
1. "Transpeco"
1. "Compania Română de Petrol" (C.R.P., Rafirom, Peco Bucureşti, Petrotrans)

AI Terminal